УПАТСТВО

МОДУЛ ЗА УПРАВУВАЊЕ СО ОРГАНИЗАЦИОНИ

СТРУКТУРИ

Договорен орган: Економски оператор:

Министерство за информатичко Кернел Гроуп ДООЕЛ Скопје
општество и администрација -
МИОА

1
Содржина

Вовед .............................................................................................................................................. 3
1. Фунцкионална анализа ......................................................................................................... 4
2. Внатрешна организација – внес......................................................................................... 11
3.1. Внес на податоци ............................................................................................................. 12
3.1.1. Внес на податоци во полиња ................................................................................... 12
3.1.2. Внес на податоци во табела за организациони единици ................................... 15
3.1.3. Измена, Дополнување или Дополнување и измена ........................................... 29
3.1.4. Статуси и процес за комуникација преку системот .......................................... 32
4. Систематизација на работни места – Внес ....................................................................... 39
4.1. Внес на податоци ............................................................................................................. 40
4.1.1. Внес на податоци во полиња ................................................................................... 40
4.1.2. Внес на работни места во организациони единици ............................................... 43
4.1.3. Измена. Дополнување или Дополнување и измена ............................................... 63
4.1.4. Статуси и процес за комуникација преку системот .............................................. 65
5. Преглед и преземање на органограм ................................................................................. 71
6. Комуникација на институциите со МИОА преку ИСУЧР.............................................. 74

2
Вовед

Во продлжение на овој документ се наведените потребните чекори за прикачувањето на

Функционалната анализа, внесот на Актот за внатрешна организација како и Актот за
систематизација на работните места.
Имеплементираните функционалности како и логиката согласно која е изграден целиот
работен процес за внес и одобрување на актите е во согласност со законските и
подзаконските акти.
Доколку при работа на системот наидете на било какви пречки можете да не исконтактирате
преку следните канали за комуникација:

КОРИСНИЧКА ПОДРШКА
 Елек. пошта за поддршка (hrmis@kernel.mk)
 Телефони за поддршка (3 фиксни линии) – (02) 55 17 580 / (02) 55 17 581 /
(02) 55 17 582

3
 1. Функционална анализа

Модернизираното решение ИСУЧР предвидува процес на прикачување и испраќање на

Функционалната анализа од институцијата во која работите до МИОА, со цел нејзинот
прегледување и/или одобрување.

 За таа цел, преку менито Управување со организациони структури овозможен е

пристап до екранот Функционална анализа.

 Во моментот кога ќе биде потрбено да го прикачите документот –Функционална

анализа и истиот да го испратите до МИОА, пристапување до посочениот екран
прикажан на сликата погоре, а потоа сликата на копчето +Нов.

4
За внесот на Функционалната анализа е предвидено само прикачување на документот без
притоа да биде потребно да се пополнува веб формата за да може да се генерира документ
директно од системот.

Полиња:

 Датум на испраќање: Овој датум се повлекува автоматски кога корисникот ќе избере

статус За проверка и ќе зачува.
 Забелешка: Текст поле во кое институцијата ќе може да прави внес на забелешка или
дополнитена информација која потоа лицето кое одобрува ќе може да ја преглед.
Простор за прикачување на документот:

5
 Функционалната анализа како документ се прикачува директно во системот и потоа
само се испраќа на проверка.

 Во долниот дел од екранот, кликнете на копчето +Избери.

6
 Се појавува прозорче за избирање на документ кој веќе постои во вашиот уред.

7
 За да го поврземе документот со системот, кликаме на кочето Прикачи.

8
 Системот овозможува внес на забелешка која претставниците од МИОА ќе бидат во
можност да ја видат. Доколку сте завршиле со сите чекори од екранот, во горниот
дел од екранот е овозможено избирањето на различни статуси.

- Во изработка: Доколку сметате дека е потребно да направите доработка на

внесенето или пак сакате подоцна да го испратите документот, потребно е да го
изберете статусот Во изработка.

- За проверка до МИОА: По исполнувањето на сите потребни чекори поврзани

со овој екран и во моментот кога сте подготвени да го испратите докуметот до
МИОА, го избирате статусот За проверка до МИОА. Системот автоматски го
испраќа документот до МИОА и претставниците ќе имаат можност да го
прегледаат она што сте го прикачиле.

- Вратен од проверка (корекција): Доколку назначеното лице од МИОА утврди

дека е потребно да направите измени во документот кој го имате доставено ќе
достави насоки за корекција на документот. Па така, корисникот од одредена
институција ќе го добие документот вратен во статус: Вратен од проверка
(корекција). Откако корисникот ќе направи корекција согласно насоките на
МИОА, повторно го избира статус За проверка до МИОА.

- Верификацијата на документот е завршена: Во случај кога МИОА нема

забелешки на испратениот документ, истиот го враќа со статус Верификацијата
на документот е завршена. Ваквиот статус означува крај на процесот за
проверки на документот.

- Одобрен: Во случај кога се работи за документ кој МИОА е потребно да го

Одобри, назначеното лице од МИОА го избира статусот Одобрен. Ваквиот
статус означува крај на процесот за проверки на документот.

9
Бидејќи Функционаланата анализа како таква нема системски влијанија на софтверот,
односно не подлежи на активација, потребно е да се има предвид дека овој екран дава
можност за евиденација и проверка на анализата.

10
 2. Внатрешна организација – внес

Модернизираното ИСУЧР решение предвидува внес, генерирање и процес на проверки и

одобрување на Актот за внатрешна организаијца. Институцииите, до овој момент, правеа
внес на актот во системот и паралелно внесување на истиот во ворд документ.

Во модернизираното ИСУЧР решение, корисниците назначени од институциите, ќе имаат

можност најпрвин да направат внес на организационите единици и сите потребни
информаци во врска со нив, а потоа да го изгенерираат Актот во ворд формат. Актот кој ќе
се генерира во ворд формат потребно е да се прегледа од страна на корисникот и да се
дополнат оние полиња кои системски не е овозможено да се пополнат/изменат. Потоа преку
системот се испраќа до МИОА. Сите потребни чекори се опишани во продолжение.

 Преку менито Управување со организациони структури овозможен е пристап до

екранот Внатрешна организација - внес.

11
  За внес на нов Акт за внатрешна организција потребно е да кликнете на копчето
+Нов, кој се наоѓа во левиот дел од екранот.

3.1. Внес на податоци

3.1.1. Внес на податоци во полиња
Откако ќе кликнете на копчето +Нов, системот пренасочува кон екранот за внес. Системот
ги дава следните можности при внес на актот, односно преку можност за Вид на акт
системот дава можност за избирање на една од 4те понудени опции, и тоа:
- Внес на комплетно нов акт (се внесуваат комплетно нови организациони
единици на ниво на институцијата.
- Внес на Измена, Дополнување или Дополнување и измена: Оваа опција дава
можност за вршење на измена, дополнување или дополнување и измена на
последниот активен акт за внатрешна организација. Секако, овие опции се

12
 овозможени доколку институцијата веќе има активен акт за внатрешна
организација во системот. Односно:
 Нов: Се работи за комплетно нов Акт за внатрешна организација кој ќе содржи
комплетно нови информации. Тоа значи дека системот не повлекува информации за
минати акти за да направи измена, туку дава можност за внес на комплетно нов од
почеток.
 Измена: Кога ќе се избере оваа опција системот го зема последниот Акт за
внатрешна организација (односно Актот кој е активен во тој момент) за да може
корисникот да направи измени во она што веќе постои.
 Дополнување: Кога ќе се избере оваа опција системот го зема последниот Акт за
внатрешна организација (односно Актот кој е активен во тој момент) за да може
корисникот да направи дополнување во она што веќе постои.
 Дополнување и измена: Кога ќе се избере оваа опција системот го зема последниот
Акт за внатрешна организација (односно Актот кој е активен во тој момент) за да
може корисникот да направи дополнувањ и измена во она што веќе постои.

13
 Поле Внатрешна организација: Бидејќи полето е обоено сиво, тоа значи дека во
ова поле системот не дозволува внес. Односно, доколку корисникот избере Вид на
акт – Измена, Дополнување или Дополнување и измена, во тој случај системот
автоматски го пополнува полето Внатрешна организација со автоматски генериран
број до системот за внатрешната организација која е моментално активна во
системот.
 Поле Број на верзија: Бидејќи полето е обоено сиво, тоа значи дека системо не
дозволува внес. Односно, доколку корисникот внесува за прв пат Атк за внатрешна
организација полето Број на верзија ќе биде 1. Доколку корисникот прави Измена,

14
 Дополнување или Дополнување и измена на последниот активен Акт за внатрешна
организација системот ќе го појави соодветниот број на верзија во системот.
 Поле Датум на испраќање: Системо автоматски го пополнува полето за Датум на
испраќње со датум коа се извршува испраќањето на актот до МИОА преку самиот
системо.
 Поле Основен акт број:
 Доколку корисникот избере Вид на акт: Нов, тогаш полето Основен акт бр. останува
отворено, празно поле за внес на бројот.
 Доколку корисникот избере било кој од другите видови на акт, тогаш полето
Основен акт бр. го презема архивскиот број на последниот активен Акт за внатрешна
организација, притоа иако го презема бројот, системот дозволува да се ажурира.
 Поле Забелешка – Отворено поле за внес на текст, без разлика дали е забелешка или
дополнителна информација која институцијата сака да ја пренесе до МИОА
(всушност кон лицата кои од МИОА прават преглед и одобрување на актите).

3.1.2. Внес на податоци во табела за организациони единици

Во долниот дел од овој екран се овозможува внес на информации за организационите

единици кои се дел од инстутицијата и тоа:

 Организациони единици – Сектори и одделенија во секторите.

 Организациони единици надвор од сектори.

15
16
1. Организационии единици
 Со цел внес на комплетно нова организациона единица во табот Организациони
единици (доколку Видот на акт е – НОВ), потребно е најпрвин да кликнеме на
зеленото копче +, по што ќе се прикаже нов ред во табелата. Откако ќе се прикаже
нов ред во табелата, кликаме на синото копче +, по што се појавува прозорче за
внес на податоци за организационата единица.

17
 Во прозорчето за внес на податоци за организационата единица можеме да
забележиме дека во горниот дел се сместени полињата кои се задолжителни за
зачувување на ова организациона единица. Во долниот дел од екранот се прикажани
полињата за Дополнителни информации за оваа организациона единица кои не се
задолжителни за внес. По потреба, корисникот може да внесе податоци во полињата
поставени во делот Дополнителни информации, но доколку не го направи тоа,
системот нема да го спречи да ја зачува организационата единица. Задолжителни
податоци:
- Поле Структура на организационен облик: Ова поле, односно опаѓачко
мени,листа која содржи информации за структурата на организационен облик.
Корисникот е потребно да избере една од наведените вредности.
- Поле Тип на орг. – Ова поле овозможува дозволува избирање на една од
наведените врендост, односно еден од дадените типови на организациона
единица која е даден во листата.
- Назив – Текст поле кое овозможува внес на називот на организационата единица.
- Делокруг на работа – Текст поле кое дозволува внес на целокупниот делокруг
на работа на организационата единица за која правиме внес.

18
19
 По внесот на сите потребни информации корисникот клика на сино копче
Зачувај, во долниот дел од екранот.

20
  Откако корсиникот ќе го зачува секторот, истиот се зачувува и притоа појавува
во табелата со податоци за организационите единици.

 Доколку корисникот е потребно да внесе одделение (или некаков тип на

организациона единица) во склоп на веќе внесениот сектор потребно е да кликне на
сината икона на крајот од редот (види слика) по што ќе се појават неколку опции.
Корисникот клика на опцијата за ажурирање.

21
 Откако ќе корисникот ќе кликне на опцијата за ажурирање, системот го појавува
прозорчето кое ги содржи информациите за секторот во кој сакаме да внесеме друга
организациона единица. Во долниот дел од прозорчето се наоѓа табела во која да се
изврши ваквата акција. Кликаме повторно за зелениот +, а потоа на синиот по што
системот дава можност за внес на организациона единица во секторот кој е веќе
внесен.

22
23
 Откако корисникот ќе направи внес на сите потребни информации за таа
организациона единица, повторно клика на копчето зачувај. Корисникот сега може
да увиди дека одделението кое е внесено се прикажува како дел од секторот. Со цел
зачувуање на сите направени промени и дополнувања, корисникот го зачувува
секторот.

24
 Корисникот ги повторува истите чекори за внес на дополнителни одделенија кои се
дел од веќе внесениот сектор. Доколку е потребно да внесе нов сектор, тогаш ги
следи упатствата за внес на нов сектор кои се посочени погоре во овој документ.

25
2. Организациони единици надвор од сектори

 Со цел внес на организациони единции надвор од сектори, корисникот го избира

вториот таб (десно од табот Организациони едицини каде што се врши внес согласно
точка 1 од овој документ).

 Корисникот клика најпрвин на зеленото копче +, а потоа на синото копче + со цел

внес на организационата единица надвор од сектори.

26
 Корисникот во овој дел повторно внесува податоци во прозорчето за внес на
податоци за организационата едици, секако во овој случај за организациона единица
која е надвор од сектори. По внесот на сите задолжителни и потребни податоци,
корисникот клика на копчето Зачувај.

27
 По зачувување, корисникот може да увиди дека организационата единица е зачувата
во соодветната табела. Доколку е потребно да се направат измени и/или
дополнувања корисникот клика н акрајот од редот, по што се прикажуваат неколку
опции. Со цел измена и/или дополнување на веќе внесените податоци за таа
организациона единица корисникот клика на опцијата за ажурирање.

28
3.1.3. Измена, Дополнување или Дополнување и измена

Покрај можноста за внес на комплетно нов Акт за внатрешна организација, дадена е

можност за внес на измена, дополнување или дополнување и измена на веќе активна
внатрешна организација. На тој начин, системот дава можост за приказ на податоците од
активната внатрешна организација, а со тоа и можност за ажурирање на податоци содржани
во неа.

 Корисникот најпвин избира една следните вредности од полето Вид на акт: Измена,
Дополнување или Дополнување и измена.

29
 Во долнито дел од екранот, каде што се прикажуваат оргнаизационите единици, се
прикажуваат организационите единици кои биле содржани во последната активна
внатрешна организација.
 Корисникот пристапува до иконата која се наоѓа на крајот од редот на секоја од
оргнаизационите единици од табелата. Согласно потребите за измена на
организационата единици, кликнува на иконата и се прикажуваат неколку опции.
Корисникот ја избира опцијата за ажурирање.

30
 Корисникот потоа постапува согласно веќе објаснетата постапка за ажурирање на
постоечки податоци во организациони единици, кои се прикажани погоре во овој
документ.

31
3.1.4. Статуси и процес за комуникација преку системот

Модернизираното ИСУЧР решение дава можност за комуникација, односно испраќање на

актот до МИОА, преку кориснитење на статусите кои се наоѓаат на горниот екран при внес
на актот.

1. Значење на статуси

- Во изработка: Доколку сметате дека е потребно да направите доработка на

внесенето или пак сакате подоцна да го испратите документот, потребно е да го
изберете статусот Во изработка.

- За проверка до МИОА: По исполнувањето на сите потребни чекори поврзани

со овој екран и во моментот кога сте подготвени да го испратите докуметот до
МИОА, го избирате статусот За проверка до МИОА. Системот автоматски го
испраќа документот до МИОА и претставниците ќе имаат можност да го
прегледаат она што сте го прикачиле.

- Вратен од проверка (корекција): Доколку назначеното лице од МИОА утврди

дека е потребно да направите измени во документот кој го имате доставено ќе
достави насоки за корекција на документот. Па така, корисникот од одредена
институција ќе го добие документот вратен во статус: Вратен од проверка
(корекција). Откако корисникот ќе направи корекција согласно насоките на
МИОА, повторно го избира статус За проверка до МИОА.

32
 - Одобрен: Доколку МИОА даде одобрување за содржината на актот,
претставникот од МИОА, го избира статусот Одобре. Откако претставник од
МИОА ќе го избере овој статус тоа значи дека институцијата која го подговвува
актот потребно е да го испечати актот и во хартиена форма да го достави до
МИОА.

- Согласност: Откако МИОА ќе го добие актот во хартиена форма, во системот

обележува статус Согласност.

- Активиран: По добивање на согласноста од страна на МИОА, институцијата ќе

може да ја активира внатрешната оргнизација, преку избирање на статусот
Активен кој е прикажан на сликата погоре.

ВАЖНО: Институциите кои внесуваат акти во системот ќе имаат можност да ги користат

статусите: Во изработка, За проверка до МИОА и Активиран. Останатите статуси има
можност да ги избира само МИОА. Статусите кои се прикажани на сликата, а потоа и
опишани во горенаведените точки, помагаат за проверување на процесот за комуникација
преку системот.

2. Докополнително објаснување за користењето на статусите

Корисникот зачувува со статус Во изработка. Доколку корисникот е сигурен дека сите

потребните информации за внесени во екранот, откако ќе го зачува документот потребно е
да изгенерира документ во ворд формат.Однсоно, го зачувува внесенот по што системот не
враќа на пвиот екран. На првиот екран за Внатрешна организација е прикажана листа со
акти – еден активен акт и еден акт кој е во изработка – односно во нацрт.

 Корисникот клика на иконата принтер по што се појавува мини прозорче од кое

корисникот клика на жолтата икона за ворд. Откако корисникот ќе клике, ворд
документот се зачувува локално на уредот на корисниокот.

33
34
 Корисникот го зачувува локално актот. Прави детална проверка и доколку е
потребно регулира одредени членови (секако доколку истото е потребно). Откако ќе
ги направи потребните проверки на ворд документот потребно е овој документ да
биде прикачен во делот каде што претходно корсиникот го правеше внесот. За таа
цел, корисникот клика на иконата моливче, по што е пренасочен кон екранот за каде
што корисникот ги внесуваше потребните податоци.

 Во долниот дел од екранот се наоѓа функционалноста за прикачување на веќе

генерираниот документ. Корисникот клика на копчето +Избери, по што се отвара
прозорче кое дава можност за избирање на документи од уредот на корисникот.

35
 Откако корсиникот ќе го избере документот истиот се појавува на екранот по што е
потребно корисниот да кликне на копчето Прикачи.

36
 Откако корисникот ќе постапи по горенаведените чекори за прикачување на
документот, корисникот е потребно да навегира до горниот дел од екранот. Во овој
дел се наоѓаат статусите кои ги објаснивме погоре во овој документ. Со цел
испраќање на актот до МИОА, корисникот клика на статусот За проверка до
МИОА.

37
ВАЖНО: Доколку МИОА го врати документот во статус Вратен од проверка
(корекција), институцијата е потребно да постапи дадените насоки од стран на МИОА. За
таа цел ги презема документите кои МИОА ги доставува и забелешките кои се содржани.
Потоа, откако ќе постапи по дадените забелешки, прикачува документ, односно го
прикачува Актот за внатрешна организација кој е корегиран повторно. За да го испрати
повторно актот за проверка, повторно корисникот го избира статусот За проверка до
МИОА. Процесот со статусите е опишан во соодветната точка која се наоѓа на самиот
почеток од оваа точка – 3.1.4.
38
4. Систематизација на работни места – Внес

Модернизираното ИСУЧР решение предвидува внес, генерирање и процес на проверки и

одобрување на Актот за систематизација на работни места. Институцииите, до овој момент,
правеа внес на актот во системот и паралелно внесување на истиот во ворд документ.

Во модернизираното ИСУЧР решение, корисниците назначени од институциите, ќе имаат

можност најпрвин да направат внес на работните места и сите потребни информаци во врска
со нив, а потоа да го изгенерираат Актот во ворд формат. Актот кој ќе се генерира во ворд
формат потребно е да се прегледа од страна на корисникот и да се дополнат оние полиња
кои системски не е овозможено да се пополнат/изменат. Потоа преку системот се испраќа
до МИОА. Сите потребни чекори се опишани во продолжение.

 Управување со организациони структури овозможен е пристап до екранот

Систематизација на работни места.

39
  За додавање на нов акт за систематизација потребно е да кликнете на копчето +Нов,
кој се наоѓа во левиот дел од екранот.

4.1. Внес на податоци

4.1.1. Внес на податоци во полиња

Откако ќе кликнете на копчето +Нов, системот пренасочува кон екранот за внес. Системот
ги дава следните можности при внес на актот, односно преку можност за Вид на акт
системот дава можност за избирање на една од 4те понудени опции, и тоа:

- Внес на комплетно нов акт (се внесуваат комплетно нови работни места на ниво
на институцијата но врз основа на последниот акт за внатрешна организација без
разлика дали истио е сеуште во изработка или пак е одобрен).

40
 - Внес на Измена, Дополнување или Дополнување и измена: Оваа опција дава
можност за вршење на измена, дополнување или дополнување и измена на
последниот активен акт за внатрешна организација. Секако, овие опции се
овозможени доколку институцијата веќе има активен акт за внатрешна
организација во системот. Односно:

 Нов: Се работи за комплетно нов Акт за внатрешна организација кој ќе содржи

комплетно нови информации. Тоа значи дека системот не повлекува информации за
минати акти за да направи измена, туку дава можност за внес на комплетно нов од
почеток.

 Измена: Кога ќе се избере оваа опција системот го зема последниот Акт за

внатрешна организација (односно Актот кој е активен во тој момент) за да може
корисникот да направи измени во она што веќе постои.

 Дополнување: Кога ќе се избере оваа опција системот го зема последниот Акт за

внатрешна организација (односно Актот кој е активен во тој момент) за да може
корисникот да направи дополнување во она што веќе постои.

 Дополнување и измена: Кога ќе се избере оваа опција системот го зема последниот

Акт за внатрешна организација (односно Актот кој е активен во тој момент) за да
може корисникот да направи дополнувањ и измена во она што веќе постои.

41
 Поле Систематизација на работни места: Бидејќи полето е обоено сиво, тоа значи
дека во ова поле системот не дозволува внес. Односно, доколку корисникот избере
Вид на акт – Измена, Дополнување или Дополнување и измена, во тој случај
системот автоматски го пополнува полето Систематизација на работни места со
автоматски генериран број до системот за систематизацијата на работните места која
е моментално активна во системот.

 Поле Внатрешна организација: Бидејќи полето е обоено сиво, тоа значи дека во
ова поле системот не дозволува внес. Односно, доколку корисникот избере Вид на
акт – Нов, во тој случај системот автоматски го пополнува полето Внатрешна
организација со автоматски генериран број до системот за внатрешната организација
која е последно внесесна во системот. За потоа корсиникот да може да внесува
работни места во тие организациони единици.
 Поле Број на верзија: Бидејќи полето е обоено сиво, тоа значи дека системо не
дозволува внес. Односно, доколку корисникот внесува за прв пат Атк за внатрешна
организација полето Број на верзија ќе биде 1. Доколку корисникот прави Измена,
Дополнување или Дополнување и измена на последниот активен Акт за внатрешна
организација системот ќе го појави соодветниот број на верзија во системот.

 Поле Датум на испраќање: Системо автоматски го пополнува полето за Датум на

испраќње со датум коа се извршува испраќањето на актот до МИОА преку самиот
системо.

 Поле Основен акт број:

 Доколку корисникот избере Вид на акт: Нов, тогаш полето Основен акт бр. останува
отворено, празно поле за внес на бројот.

 Доколку корисникот избере било кој од другите видови на акт, тогаш полето
Основен акт бр. го презема архивскиот број на последниот активен Акт за внатрешна
организација, притоа иако го презема бројот, системот дозволува да се ажурира.

42
  Поле Забелешка – Отворено поле за внес на текст, без разлика дали е забелешка или
дополнителна информација која институцијата сака да ја пренесе до МИОА
(всушност кон лицата кои од МИОА прават преглед и одобрување на актите).

4.1.2. Внес на работни места во организациони единици

Без разлика кој Вид на акт ќе биде изберен од страна на корисниците, процесот за внес на
ново работно место е секогаш ист. Единствената разлика која може да се препознае е во кој
дел од систематизацијата се внесуваат работните места, односно:

- Работни места надвор од организациони единици.

- Работни места во организациони единици (сектори, одделенија, оддели итн.)

- Работни места во организациони единици надвор од сектори.

1. Работни места надвор од организациони единици

 Со цел внес на работни места кои се надвор од организационите единици,

корисникот е потребно да се навегира до долниот дел од екранот за
систематизација на работни места. Во овој дел, без разлика за кој вид на акт се
работи, системот прикажува три разлчни табови кои ги споменавме погоре, но за
оваа цел кориснкот избира – работни места надвор од организациони единици.
Потоа, клика на зеленото копче +.

43
 Откако корисникот ќе кликне на копчето +, на екранот се појавува прозорче за
внес на работно место кое е надвор од организационите единици.

44
 Во овој дел кориснок има увид кон формата за пополнување на работно место
надвор од организациони едини преку системазицијата.

 Полињата за пополнување

- Поле Организациона единица: Во делот за работни места надвор од

организациони структури, полето останува сиво и не е возможен внес.

45
- Поле Сериски број: Корисникот го внесува потребниот сериски број за
работното место кое се внесува.

- Шифра на работно место: Корисникот избира шифра на работно место од

опаѓачкото мени. Откако корисникот ќе ја избере шифрата на работно место која
му е потребна полињата: Група на работно место, Подгрупа, Категорија на
работно место, Ниво на работно место и Звање се пополнуваат автоматски.
Потребно е да има предвид, дека корисникот во полето Шифра на работа покрај
можност за избор на шифрата од опаѓачко мени, има можност и за мануелен внес
на шифрата при што системот филтрира согласно внесениот податок.

- Назив на работно место: Текст поле кое овозможува внес на целокупниот назив
на работното место.

- Предвиден број на извршители – Корисникот го внесува потребниот број на

извршители за конкретното работно место.

- Раководна позиција: Опција за избор на една од дадените вредности ДА или

НЕ.

- Одговара пред: По овозможување на логиката за хиерархиско поставување на

позициите со хранење на системот, понатаму ќе може да се избираат и позиции
пред кои одговара она работно место кое се внесува.

- Број на работни часови – Се внесува бројот на работни часови предвиден за ова

работно место. Доколку истото институцијата смета дека е потребно да го внесе
во делот за Човечки ресурси – Вработување, во тој случај ова поле може да се
остави како непополнето.

- Ризик – Можност за избирање на една од дадените вредности ДА или НЕ. Ова

поле е овозможено за оние институции кои би креирале работни места кои имаат
ризик. Доколку работното место има ризик, потоа, во делот за Вработување (кога
работното место се поврзува со одредено лице) е дадена можност за внес на
нивото на ризик и процентот на ризик. При внесот на работното место преку

46
 систематизацијата на работни места е потребно само да се даде информација
дали тоа работно место има или нема ризик.

- Бенефициран стаж - Можност за избирање на една од дадените вредности ДА

или НЕ. Доколку работното место предвидува бенефициран стаж во тој случај
корисникот избира да.

- Бр. на месеци со бенефициран работен стаж – Доколку работното место е

предвидено да има работен стаж, во тој случај корисникот има можност да избере
и број на месеци со бенефициран стаж – пример: Бенефициран стаж 12/13.

- Работно искуство – Системот дозволува внес на години на работно искуство за

конкретното работно место, доколку истото е потребно.

- Вид на средно образование: Системот дозволува внес на вид на средно

образование доколку е конкретното работно место предвидува средно
образование за кое е потребно да се даде опис.

 Табови за пополнување на информации

- Општи услови на раб. место – Системот авотматски ја пополнува табелата со

задолжителните општи услови на работно место.

1 Да е државјанин на Република Северна Македонија

2 Активно да го користи македонскиот јазик
3 Да е полнолетен
4 Да има општа здравствена способност за работно место
5 Со правосилна судска пресуда да не му е изречена казна забрана на вршење
професија, дејност или должност

- Образование: Во овој дел се наоѓа табела која ги содржи информации за

Степенот на стручна подготовка (пример: Ниво I-завршено средно

47
 образование), потоа Научно поле (се презема од Фраскатиева, пример: Правни
науки) и Научна област (се презема од Фраскатиева, пример: Казнено право).
- Други посебни услови: Се работи за шифрарник од кој корисниците можат да
избираат или пак да додаваат нови вредности.
- Општи работни компетенции - бидејќи се веќе утврдени моментално се
содржани позадински по усогласување и обработка на податоци кои не се дел од
тековното решение, дополнително ќе бидат видливи во овој таб.

- Посебни работни компетенции - По насоки на МИОА создаден е овој таб, но

сеуште не е овозможен внес бидејќи се чекаат дополнителни информации во
врска со професионалните компетенции за работните места кои е потребно пред
се да се утврдат во одредени правилници.

- Работни цели: Преку зеленото копче +, корисникот може да додава нови редови
во табелата. Овие редови содржат текст полиња во кои корисникот може да
внесува податоци во врска со работните задачи за работното место.
- Работни задачи: Преку зеленото копче +, корисникот може да додава нови
редови во табелата. Овие редови содржат текст полиња во кои корисникот може
да внесува податоци во врска со работните цели за работното место.

Откако корисникот ќе ги внесе сите потребни информации во врска со работното место,

навегира го горниот дел од екранот и клика на копчето Зачувај.
ВАЖНО: Задолжително е кликањето на копчето Зачувај по внес или ажурирање на било
какви информации како во прозолчињата кои се појавуваат така и во самите екрани.

48
 Откако корисиникот ќе го зачува работното место, истото може да се види и на
самата табела со работни места надвор од организационите структури. Доколку
корисникот е потребно да направи измена во веќе внесеното работно место
потребно е да ја кликне иконата на крајот од редот по што ќе прикажат неколку
опции. Корисникот клика на опцијата Едитирај. По едитирање на сегментите од
работното место корисникот повторно зачувува.

49
50
2. Работни места во таб организациони единици надвор од сектори
 Корисникот го клика табот Организациони единици надвор од сектори, ја клика
иконата која се наоѓа на крајот од редот, по што се појаввуваат опции за преглед
и едитирање – корисникот избира опцијата Едитирај.

 Корисникот има можност да направи преглед на потребните информации

содржани за организационата единица. Со цел додавање на работно место во ова
одделение, корисникот клика на табот Работни места, а потоа на зеленото копче
+ по што се појавува прозорче за внес на работното место во организацината
единица надвор од сектори.

51
 Во овој дел корисникот има увид кон формата за пополнување на работно место
надвор од организациони едини преку системазицијата.

 Полињата за пополнување

- Поле Организациона единица: Во делот за работни места надвор од

организациони структури, полето останува сиво и не е возможен внес.

- Поле Сериски број: Корисникот го внесува потребниот сериски број за

работното место кое се внесува.

- Шифра на работно место: Корисникот избира шифра на работно место од

опаѓачкото мени. Откако корисникот ќе ја избере шифрата на работно место која

52
 му е потребна полињата: Група на работно место, Подгрупа, Категорија на
работно место, Ниво на работно место и Звање се пополнуваат автоматски.
Потребно е да има предвид, дека корисникот во полето Шифра на работа покрај
можност за избор на шифрата од опаѓачко мени, има можност и за мануелен внес
на шифрата при што системот филтрира согласно внесениот податок.

- Назив на работно место: Текст поле кое овозможува внес на целокупниот назив
на работното место.

- Предвиден број на извршители – Корисникот го внесува потребниот број на

извршители за конкретното работно место.

- Раководна позиција: Опција за избор на една од дадените вредности ДА или

НЕ.

- Одговара пред: По овозможување на логиката за хиерархиско поставување на

позициите со хранење на системот, понатаму ќе може да се избираат и позиции
пред кои одговара она работно место кое се внесува.

- Број на работни часови – Се внесува бројот на работни часови предвиден за ова

работно место. Доколку истото институцијата смета дека е потребно да го внесе
во делот за Човечки ресурси – Вработување, во тој случај ова поле може да се
остави како непополнето.

- Ризик – Можност за избирање на една од дадените вредности ДА или НЕ. Ова

поле е овозможено за оние институции кои би креирале работни места кои имаат
ризик. Доколку работното место има ризик, потоа, во делот за Вработување (кога
работното место се поврзува со одредено лице) е дадена можност за внес на
нивото на ризик и процентот на ризик. При внесот на работното место преку
систематизацијата на работни места е потребно само да се даде информација
дали тоа работно место има или нема ризик.

- Бенефициран стаж - Можност за избирање на една од дадените вредности ДА

или НЕ. Доколку работното место предвидува бенефициран стаж во тој случај
корисникот избира да.
53
- Бр. на месеци со бенефициран работен стаж – Доколку работното место е
предвидено да има работен стаж, во тој случај корисникот има можност да избере
и број на месеци со бенефициран стаж – пример: Бенефициран стаж 12/13.

- Работно искуство – Системот дозволува внес на години на работно искуство за

конкретното работно место, доколку истото е потребно.

- Вид на средно образование: Системот дозволува внес на вид на средно

образование доколку е конкретното работно место предвидува средно
образование за кое е потребно да се даде опис.

 Табови за пополнување на информации

- Општи услови на раб. место – Системот авотматски ја пополнува табелата со

задолжителните општи услови на работно место.

1 Да е државјанин на Република Северна Македонија

2 Активно да го користи македонскиот јазик
3 Да е полнолетен
4 Да има општа здравствена способност за работно место
5 Со правосилна судска пресуда да не му е изречена казна забрана на вршење
професија, дејност или должност

- Образование: Во овој дел се наоѓа табела која ги содржи информации за

Степенот на стручна подготовка (пример: Ниво I-завршено средно
образование), потоа Научно поле (се презема од Фраскатиева, пример: Правни
науки) и Научна област (се презема од Фраскатиева, пример: Казнено право).
- Други посебни услови: Се работи за шифрарник од кој корисниците можат да
избираат или пак да додаваат нови вредности.

54
 - Општи работни компетенции - бидејќи се веќе утврдени моментално се
содржани позадински по усогласување и обработка на податоци кои не се дел од
тековното решение, дополнително ќе бидат видливи во овој таб.

- Посебни работни компетенции - По насоки на МИОА создаден е овој таб, но

сеуште не е овозможен внес бидејќи се чекаат дополнителни информации во
врска со професионалните компетенции за работните места кои е потребно пред
се да се утврдат во одредени правилници.

- Работни цели: Преку зеленото копче +, корисникот може да додава нови редови
во табелата. Овие редови содржат текст полиња во кои корисникот може да
внесува податоци во врска со работните задачи за работното место.
- Работни задачи: Преку зеленото копче +, корисникот може да додава нови
редови во табелата. Овие редови содржат текст полиња во кои корисникот може
да внесува податоци во врска со работните цели за работното место.

Откако корисникот ќе ги внесе сите потребни информации во врска со работното место,

навегира го горниот дел од екранот и клика на копчето Зачувај.
ВАЖНО: Задолжително е кликањето на копчето Зачувај по внес или ажурирање на било
какви информации како во прозолчињата кои се појавуваат така и во самите екрани.

 По зачувување на работното место, корисникот може да го увиди истото на

табелата со работни места во организационата единица надвор од сектори.
 Доколку корисникот е потребно да направи измена во веќе внесеното работно
место потребно е да ја кликне иконата на крајот од редот по што ќе прикажат
неколку опции. Корисникот клика на опцијата Едитирај. По едитирање на
сегментите од работното место корисникот повторно зачувува.

55
3. Работно место во сектори и во организационите единици кои се дел од секторите

 Со цел внес на работни места во секторите и во организационите едицници кои се

дел од секторите, корисникот клика на табот Организациони единици. Ја клика
иконата која се наоѓа на крајот од редот, по што се појаввуваат опции за преглед и
едитирање – корисникот избира опцијата Едитирај.

 Корисникот има можност да направи преглед на потребните информации

содржани за организационата единица. Со цел додавање на работно место во овој
сектор, корисникот клика на табот Работни места, а потоа на зеленото копче + по
што се појавува прозорче за внес на работното место во секторот.

56
 Во овој дел корисникот има увид кон формата за пополнување на работно место
надвор од организациони едини преку системазицијата.

 Полињата за пополнување

- Поле Организациона единица: Во делот за работни места надвор од

организациони структури, полето останува сиво и не е возможен внес.

- Поле Сериски број: Корисникот го внесува потребниот сериски број за

работното место кое се внесува.

- Шифра на работно место: Корисникот избира шифра на работно место од

опаѓачкото мени. Откако корисникот ќе ја избере шифрата на работно место која
57
 му е потребна полињата: Група на работно место, Подгрупа, Категорија на
работно место, Ниво на работно место и Звање се пополнуваат автоматски.
Потребно е да има предвид, дека корисникот во полето Шифра на работа покрај
можност за избор на шифрата од опаѓачко мени, има можност и за мануелен внес
на шифрата при што системот филтрира согласно внесениот податок.

- Назив на работно место: Текст поле кое овозможува внес на целокупниот назив
на работното место.

- Предвиден број на извршители – Корисникот го внесува потребниот број на

извршители за конкретното работно место.

- Раководна позиција: Опција за избор на една од дадените вредности ДА или

НЕ.

- Одговара пред: По овозможување на логиката за хиерархиско поставување на

позициите со хранење на системот, понатаму ќе може да се избираат и позиции
пред кои одговара она работно место кое се внесува.

- Број на работни часови – Се внесува бројот на работни часови предвиден за ова

работно место. Доколку истото институцијата смета дека е потребно да го внесе
во делот за Човечки ресурси – Вработување, во тој случај ова поле може да се
остави како непополнето.

- Ризик – Можност за избирање на една од дадените вредности ДА или НЕ. Ова

поле е овозможено за оние институции кои би креирале работни места кои имаат
ризик. Доколку работното место има ризик, потоа, во делот за Вработување (кога
работното место се поврзува со одредено лице) е дадена можност за внес на
нивото на ризик и процентот на ризик. При внесот на работното место преку
систематизацијата на работни места е потребно само да се даде информација
дали тоа работно место има или нема ризик.

- Бенефициран стаж - Можност за избирање на една од дадените вредности ДА

или НЕ. Доколку работното место предвидува бенефициран стаж во тој случај
корисникот избира да.
58
- Бр. на месеци со бенефициран работен стаж – Доколку работното место е
предвидено да има работен стаж, во тој случај корисникот има можност да избере
и број на месеци со бенефициран стаж – пример: Бенефициран стаж 12/13.

- Работно искуство – Системот дозволува внес на години на работно искуство за

конкретното работно место, доколку истото е потребно.

- Вид на средно образование: Системот дозволува внес на вид на средно

образование доколку е конкретното работно место предвидува средно
образование за кое е потребно да се даде опис.

 Табови за пополнување на информации

- Општи услови на раб. место – Системот авотматски ја пополнува табелата со

задолжителните општи услови на работно место.

1 Да е државјанин на Република Северна Македонија

2 Активно да го користи македонскиот јазик
3 Да е полнолетен
4 Да има општа здравствена способност за работно место
5 Со правосилна судска пресуда да не му е изречена казна забрана на вршење
професија, дејност или должност

- Образование: Во овој дел се наоѓа табела која ги содржи информации за

Степенот на стручна подготовка (пример: Ниво I-завршено средно
образование), потоа Научно поле (се презема од Фраскатиева, пример: Правни
науки) и Научна област (се презема од Фраскатиева, пример: Казнено право).
- Други посебни услови: Се работи за шифрарник од кој корисниците можат да
избираат или пак да додаваат нови вредности.

59
 - Општи работни компетенции - бидејќи се веќе утврдени моментално се
содржани позадински по усогласување и обработка на податоци кои не се дел од
тековното решение, дополнително ќе бидат видливи во овој таб.

- Посебни работни компетенции - По насоки на МИОА создаден е овој таб, но

сеуште не е овозможен внес бидејќи се чекаат дополнителни информации во
врска со професионалните компетенции за работните места кои е потребно пред
се да се утврдат во одредени правилници.

- Работни цели: Преку зеленото копче +, корисникот може да додава нови редови
во табелата. Овие редови содржат текст полиња во кои корисникот може да
внесува податоци во врска со работните задачи за работното место.
- Работни задачи: Преку зеленото копче +, корисникот може да додава нови
редови во табелата. Овие редови содржат текст полиња во кои корисникот може
да внесува податоци во врска со работните цели за работното место.

Откако корисникот ќе ги внесе сите потребни информации во врска со работното место,

навегира го горниот дел од екранот и клика на копчето Зачувај.
ВАЖНО: Задолжително е кликањето на копчето Зачувај по внес или ажурирање на било
какви информации како во прозолчињата кои се појавуваат така и во самите екрани.

 По зачувување на работното место, корисникот може да го увиди истото на

табелата со работни места во организационата единица надвор од сектори.

 Доколку корисникот е потребно да направи измена во веќе внесеното работно

место потребно е да ја кликне иконата на крајот од редот по што ќе прикажат
неколку опции. Корисникот клика на опцијата Едитирај. По едитирање на
сегментите од работното место корисникот повторно зачувува.

 Доколку овој сектор содржи одделение (или други типови на орг. единици),
корисникот клика на табот Организациони единици. Во овој дел се прави преглед

60
на организацините единици кои се дел од овој сектор, при што системот дава
можност за внес и/или ажурирање на работните места кои се содржани во тоа
одделение.

61
ВАЖНО: Постапката за внес на работни места се спроведува на ист начин во сите сектори
кои се дел од овој таб – Организациони единици, како и за работните места кои припаѓаат
во одделенијата (или други типови на орг. единици кои се дел од секторот).

62
4.1.3. Измена. Дополнување или Дополнување и измена

Покрај можноста за внес на комплетно нов Акт за систематизација на работните места,

дадена е можност за внес на измена, дополнување или дополнување и измена на веќе
активна систематизација на работни места. На тој начин, системот дава можост за приказ
на податоците од активната систематизација на работни места, а со тоа и можност за
ажурирање на податоци содржани во неа.

 Корисникот најпрвин избира една следните вредности од полето Вид на акт: Измена,
Дополнување или Дополнување и измена.

 Во долниот дел од екранот, каде што се прикажуваат оргнаизационите единици, се

прикажуваат организационите единици кои биле содржани во последната активна
систематизација на работни места.

 Корисникот пристапува до иконата која се наоѓа на крајот од редот на секоја од

оргнаизационите единици од табелата. Согласно потребите за измена на работните
места, кликнува на иконата и се прикажуваат неколку опции. Корисникот ја избира
опцијата за ажурирање.

63
 Корисникот потоа постапува согласно веќе објаснетата постапка за ажурирање на
постоечки податоци во организациони единици, кои се прикажани погоре во овој
документ.

64
4.1.4. Статуси и процес за комуникација преку системот

Модернизираното ИСУЧР решение дава можност за комуникација, односно испраќање на

актот до МИОА, преку кориснитење на статусите кои се наоѓаат на горниот екран при внес
на актот.

3. Значење на статуси

- Во изработка: Доколку сметате дека е потребно да направите доработка на

внесенето или пак сакате подоцна да го испратите документот, потребно е да го
изберете статусот Во изработка.

- За проверка до МИОА: По исполнувањето на сите потребни чекори поврзани

со овој екран и во моментот кога сте подготвени да го испратите докуметот до
МИОА, го избирате статусот За проверка до МИОА. Системот автоматски го
испраќа документот до МИОА и претставниците ќе имаат можност да го
прегледаат она што сте го прикачиле.

- Вратен од проверка (корекција): Доколку назначеното лице од МИОА утврди

дека е потребно да направите измени во документот кој го имате доставено ќе
достави насоки за корекција на документот. Па така, корисникот од одредена
институција ќе го добие документот вратен во статус: Вратен од проверка
(корекција). Откако корисникот ќе направи корекција согласно насоките на
МИОА, повторно го избира статус За проверка до МИОА.

- Одобрен: Доколку МИОА даде одобрување за содржината на актот,

претставникот од МИОА, го избира статусот Одобрен. Откако претставник од

65
 МИОА ќе го избере овој статус тоа значи дека институцијата која го подговвува
актот потребно е да го испечати актот и во хартиена форма да го достави до
МИОА.

- Согласност: Откако МИОА ќе го добие актот во хартиена форма, во системот

обележува статус Согласност.

- Активиран: По добивање на согласноста од страна на МИОА, институцијата ќе

може да ја активира внатрешната оргнизација, преку избирање на статусот
Активен кој е прикажан на сликата погоре.

ВАЖНО: Институциите кои внесуваат акти во системот ќе имаат можност да ги користат

статусите: Во изработка, За проверка до МИОА и Активиран. Останатите статуси има
можност да ги избира само МИОА. Статусите кои се прикажани на сликата, а потоа и
опишани во горенаведените точки, помагаат за проверување на процесот за комуникација
преку системот.

4. Докополнително објаснување за користењето на статусите

Корисникот зачувува со статус Во изработка. Доколку корисникот е сигурен дека сите

потребните информации за внесени во екранот, откако ќе го зачува документот потребно е
да изгенерира документ во ворд формат.Однсоно, го зачувува внесенот по што системот не
враќа на пвиот екран. На првиот екран за Систематизација на работни места е прикажана
листа со акти – еден активен акт и еден акт кој е во изработка – односно во нацрт.

 Корисникот клика на иконата принтер по што се појавува мини прозорче од кое

корисникот клика на жолтата икона за ворд. Откако корисникот ќе клике, ворд
документот се зачувува локално на уредот на корисниокот.

66
67
 Корисникот го зачувува локално актот. Прави детална проверка и доколку е
потребно регулира одредени членови (секако доколку истото е потребно). Откако ќе
ги направи потребните проверки на ворд документот потребно е овој документ да
биде прикачен во делот каде што претходно корсиникот го правеше внесот. За таа
цел, корисникот клика на иконата моливче, по што е пренасочен кон екранот за каде
што корисникот ги внесуваше потребните податоци.

 Во долниот дел од екранот се наоѓа функционалноста за прикачување на веќе

генерираниот документ. Корисникот клика на копчето +Избери, по што се отвара
прозорче кое дава можност за избирање на документи од уредот на корисникот.

68
 Откако корисникот ќе постапи по горенаведените чекори за прикачување на
документот, корисникот е потребно да навегира до горниот дел од екранот. Во овој
дел се наоѓаат статусите кои ги објаснивме погоре во овој документ. Со цел
испраќање на актот до МИОА, корисникот клика на статусот За проверка до МИОА.

69
ВАЖНО: Доколку МИОА го врати документот во статус Вратен од проверка (корекција),
институцијата е потребно да постапи дадените насоки од стран на МИОА. За таа цел ги
презема документите кои МИОА ги доставува и забелешките кои се содржани. Потоа,
откако ќе постапи по дадените забелешки, прикачува документ, односно го прикачува
70
Актот за систематизација на работните места кој е корегиран повторно. За да го испрати
повторно актот за проверка, повторно корисникот го избира статусот За проверка до
МИОА. Процесот со статусите е опишан во соодветната точка која се наоѓа на самиот
почеток од оваа точка – 4.1.4.

5. Преглед и преземање на органограм

Корисниците на модернизираното ИСУЧР решение ќе имаат можност за генерирање на

оргнаограмот директно од системот како од екранот за Внатрешна организација така и
преку екранот за систематизација на работни места.

 Корисникот навегира до екранот Внатрешна организација-внес или Систематизација

на работни места.

 Од табелата го актот и на крајот од самиот ред во табелата клика на иконата око.

71
 Системот не пренасочува кон екранот за преглед на веќе внесена внатрешна
организација или систематизатија на работни места.

 Како што е прикажано на сликата подолу, системот појавува копче Генерирај

оргнаограм. Откако корисникот ќе го кликне ова копче, органограмот се зачувува
локално на уредот на корисникот.

72
73
 6. Комуникација на институциите со МИОА преку
ИСУЧР

Во оваа фаза се овозможи работен процес кој предвидува внес, испраќање, проверка и
одобрување на актите. За таа цел, изработени се статуси кои овомозжуваат ваква
комуникација и кои всушност му даваат наредба на системот која акција да преземен. Со
работната подгрупа за Управување со орг. структури најпрвин ги одредивме трите фази низ
кои поминува актот од почеток до крај.

НАЦРТ: Фаза низ која поминува актот која ја опфаќа комуникацијата помеѓу институцијата
и МИОА во процесот на давање н акорекции, постапување по корекции и слично.
 Во изработка – Актот е во изрбаотка кога институцијата сеуште внесува податоци.
 За проверка – Актот е во статус За проверка кога институцијата одлучува дека е
завршена подготовкат ана актот од нивна страна и е потребно да го испратат со
МИОА. Кликаат на статусот За проверка, зачувуваат и системот добива наредба да
го испрати актот до МИОА.
 Вратен од проверка (корекција) – Доколку МИОА има забелешки во однос на
актот, доставува забелешки, го избира статусот Вратен од проверка (корекција),
зачувува и на тој начин дава наредба на системот да ја испрати корекцијата до
институцијата.

Кога процесот на проверки и корекции ќе заврши, актот влегува во следната фаза –

Одобрување.

ОДОБРУВАЊЕ – Во оваа фаза веќе влегуваме во процесот на одобрување, што значи дека
форматот на актот е прифатен но потребно е да се спроведе процесот на одобрување.
 Одобрено – Во моментот кога МИОА ќе го одобри актот, потребно е да кликне на
статусот Одобрено и за зачува по што системот ќе добие наредба истото да го
прикаже и на институцијата. На тој начин институцијата ќе знае дека е потребно да
го испечати актот и да го испрати до МИОА.
74
  Согласност: МИОА го добива актот во хартија заедно со сите потребни документи.
Во екранот за одобрување го внесува архивскиот бр. и датумот на архивирање на
институцијата (иснтитуцијата ги има впишано веќе овие податоци на хартија, МИОА
ги внесува во системот). Притоа МИОА го внесува и нивниот архивски број и датум
на арх. Потоа, го избира статусот Согласност, зачувува и со тоа дава можност
институцијата да го активира актот.

Откако е ќе се заврши и оваа фаза, се преминува кон последната фаза низ која поминува
актот, односно Активирање.
АКТИВИРАЊЕ – Во оваа фаза институцијата е потребно да пристапи кон активирање на
актот.
 Активирање – Овој статус е овозможен само откако МИОА ќе избере статус
Согласност. По кликање на овој статус, институцијата зачувува а со тоа и
официјално го активира актот кој во продукција ќе овозможува:
 Менување на структурата на институцијата
- Бришење/изменување/дополнување на орг. единци,
бришење/изменување/дополнување на работни места доколку се работи за
измена, дополнување или дополнување и измена на актите.
- Бидејќи се прави измена во орг. единици и/или работни места тогаш се
подразбира е потребно да се направат и дополнитлени измени кај вработените. -
Сите работни места кои се избришани ќе предизвикаат прекин на работен однос,
бидејќи истите нема да постојат повеќе.

75