Professional Documents
Culture Documents
Информациони технологии во
управувањето
Mentor: Student:
Prof.Жанета Сервин Ilievski Ivica
6221/153
Gruevski Bojan
6221/140
1
Информациони системи во менаџментот
2
Класификација која ќе биде посветена на областите на примена,
направени во многу широк опсег на информации системи. Најкорисен е
пласманot на квалитет и дека корисниците имаат корист од
информациските системи. Оваа класификација, на некој начин gi
obedinuva prethodnite и се врши во согласност со функцијата
информативен систем кој ќе ja носи човекот и дека ќе се
автоматизираat различни нивоа на развој на информатичките системи.
3
Носители на податоци, se документиte. За нив, податоците se
складирани, така што тие можат да бидат зачувани и префрлени. Vo
Базаta на информации се чуваат документи кои се чуваат во нiv.. Овие
датотеки може да бидat, библиотеки, состаноци, минути, официјални
документи, итн.
Врз основа на влезот na podatoci во текот на извршување на бизнис
процесите се дополнува и ажурира база на информации што може да
послужи за донесување na va`ni оперативни odluki
.
Преработка е уникатна, а понекогаш no не секогаш se правi
на ист начин, податоците не sе форматирани i строго подреденi, a
задачите кои треба да се решat често pati не се дефинирани до
крај.
Во neavtomatiziranite информациски системи се важни и
вербалниte информациski dvi`ewa.Tie се варијабилни и
nepostojani.
Информацииte, според тоа, може да се разменуваat формално (со
користење на извештаи) и неформалнo (вербаленo и so
набљудување). Subjektivnite фактори може значително да влијаat
на текот на обработкаta на податоциte и добивање на резултатите.
Во neaftomatiziranite infornacioni системи обично доаѓа до
дуплирање на работата на обработка на податоци (што води кон
повеќе слични датотеки, итн), i toa особено за развојot на
поедине~nite (godi{ni i тримесечнi) извештаи, кога е потребно da
se obrabotat poголеми количини на податоци.
4
4.1.1.Пroizvodstvena dokumentacija
5
Контрола на работnite налози е централизирана и e извршенa
од едно место, со употреба на учебни помагала за следење на
производството.
Материјалот кој е планиран за одредени работи мора да биде во
рамките на tie raboti I von iv da bide izvr{en.
Производствenata документација како основен носител на
податоци мора да бидe создаден токму како што е предвидено vo
tabelarnata документација na slikata 4.2.
Производствenata документација, како носител на податоци и
информации потребни за планирање и управување мора да бидат
постојано vo движewe во va{iot cikli~en круг :t.e.vo место на
издавање - pogonot - местото на издавањето (за евиденција).
Секoe nivno непотребно задржување може да предизвика несакани
нарушувања во планирањето.
6
7
Proizvodstvenata dokumentacija ja so~inuvaat(Bulat
1990, Gavri~ 2001, Nikoli~ 2000, Nikolenko 1964).
Redosled
8
Operativen profil
9
Proizvodno rabotnite smetki postojat I za anonimni
korisnici, odnosno vo toj slu~aj se proizveduvaat
proizvodi za vo magacin.
Smetka za obrabotka. So nea se izdava izve{taj za
naredbite za kontrola na tehni~kite organi za potrebata
od zavr{uvawe na delovite ili pak poluproizvodite, se so
cel so proizvedenite proizvodi da se zadovolat
propi{anite dimenzii i propi{aniot kvalitet po koj treba
da bidat proizvedeni.
Re`iski sistemi(tie se otvoreni za vnatre[nite potrebi na
samata kompanija)
Nalozi za nabavka na delovi, polugotovi proizvodi koi
{to se proizvedeni nadvor od ramkite na predprijatieto
koe {to }e gi nabavuva.
Investicioni smetki, koi {to se koristat za investirawe vo
nova zgrada ili pak da se investira vo nova investiciona
oprema.
Komponenta
10
Sostavnicata gi sodr`i slednive podatoci kako {to se:
imiwata na site elementi, koli~estvoto i nivoto za
nadograduvawe na ma{inskite elementi,etiketata, kako i
crte`i ili posebni standardi koi {to se propi{ani.
Rabotilni~ki crte`
11
e pravilno zavr{ena i dali e zavr{ena spored postavenite
barawa.
4.5
12
Nastavni listi(instrukcioni)
Biznis lista
13
materijalot se vinovni za lo{iot kvalitet i seto toad a se
evidentira pri samata kontrola.
Ovaa lista mo`e da se izdade za proizvodstvoto,
uslugite i drugi raboti vo kompanijata.Sekoja lista ima svoja
{ifra.Taa se sostoi od bukvi koi {to go ozna~uvaat vidot na
listot, i broj koj {to ni go poka`uva pod koj reden broj e toj
list. Vo masovnoto i golemo seriskoto proizvodstvo
rabotnite listovi se izdavaat za opredelen vremenski period,
zatoa {to istite tie operacii postojano se povtoruvaat, dodeka
koga stanuva zbor za poedine~nite vidovi na proizvodi i kaj
maloseriskite proizvodi, rabotnata lista po ~ii {to propisi
treba da se proizvedaat proizvodite mu se izdava na sekoj
rabotnik posebna lista na raboti.
4.7.
14
Trebovawe na materijalite (rekvizirawe na
materijalite)
15
4.9. Trebuvawe na materijalite
Povratnica.
16
dokument isto taka gi sodr`i i koli~estvoto na proizvodi koi
{to se proizvedeni so nekoja gre{ka, metoto kade [to se
proizvedeni tie proizvodi t.e. na koj pogon i {ifrata za
neispravnite proizvodi, potoa datumot koj {to e planiran za
proizvodstvo, kako i zavr{nite operacii koi {to se izvr{eni na
samiot kraj na proizvodstvoto.
Predajnica
17
na informacionite sistemi. Tie se povrzani so vitalni funkcii
na realniot sistem i predstavuvaat logi~ki i tehnolo{ki
zaokru`eni celini, koi {to mo`at da bidat vo dizajnot, a
podocna mo`at i posebno da se tretiraat vo ovaa rabota ili
trud. Pove}eto podsistemi se podeleni vo specijalizirani
moduli i segmenti. Sekoja edinica na informacioniot
sistemodgovara na odredeni informacii, barawa i
spodeluvawa na podatocite i informaciite od nekoi drugi
edinici. Delovite od informacionite sistemi me|usebno se
povrzani vo zaedni~ka baza na podatoci, vo zaedni~ka
tehni~ka baza, vo informacioni tekovi, vo edinstveniot
sistem na ozna~uvawe i vo unikatniot dizajn
koncept.Proektiraweto na informacionite sistemi.
Proektiraweto na informacionite sistemi se sveduva na
pronao|awe na soodvetni modeli na realniot sistem. No
vistinskiot sistem ne e opi{an vo kompleten del na
podatocite, a za podatocite modelot poka`uva situacija vo
edno vreme i kako taa situacija mo`e da se promeni.
Neophodno e da se oi{at procesite koi vr{at promena
na sostojbata na sistemitei sistemot se formira vrz osnova na
poznatite vlezovi. Procesite predstavuvaat me|usebno
povrzani podatoci, koi {to se vklu~eni vo poedine~nite
podsistemi i moduli koi {to se vo ramkite na eden
informacionen sistem.
18
funkcija na proektirawe predstavuva nezavisna aplikacja, a
na sekoja apikacija odgovaraat po edna soodvetna
organizacija na podatocite(edna ili pak pove}e datoteki) vo
koi po pravilo ne se vklopuvaat i drugi aplikacii.Poradi seto
ova sistemite AOP ne se fleksibilni, pa sekoe novo barawe za
informacii predstavuva prestruktuirawe na podatocite.a seto
ova bara mnogu vreme, rabota i na krajot void kon
redundantnos na podatocite.
19
informacioni sistemi, za istra`uvawe na funkciite i procesite
koi {to }e se izvr{uvaat vo realniot sistem. Sekoj proces e
proces koj {to e iniciran vo tekot na raboteweto so vnesot na
podatoci , a samata obrabotka e jasna i nedvosmislena
taka ,taka {to se dobivaat to~no definirani rezultati. Vo
procesot na obrabotka se koristat podatoci od bazata na
podatoci i od vlezot na podatocite.Kako se koristi SSA
metodot i kako funkcionira samiot proces najdobro mo`eme
da vidime od dijagramot za tek na podatocite (DTP).
20
mora da se void evidencija za da se odr`i bilans pome|u
vleznite i izleznite protoci na podatocite.
- vo interfejsi(informacioni jazli),izvorot od
kade {to se ispra}aat podatocite.(AOP)
22
Slika:4.1.1.Evolucija na potrebite i mo`nostite na korisnikot
na SPO (Vicki L.Sauter, 1997).
23
Ponatamu, sistemite za poddr{ka pri odlu~uvaweto
imaat za zada~a da pru`at pomo{ pri donesuvaweto na
nekoi odluki,a poseben akcent se stava na re{avawe na
nestruktuiranite ili pak lo{ostruktuiranite problemi.
24
Slika 4.12.Osnovni konponenti na SPO
25
Podsistem za upravuvawe so podatoci
26
Slika 4.14. Podsistem za upravuvawe so podatoci (Turban,
Arsonson 1998,).
27
za celta na formiraweto na pra{awata, gi sledi podatocite koi
{to se koristat od strana na SPO i upravuva so podatocite
preku re~nikot na podatoci.(Turban, Anderson,1998).
Re~nikot na podatoci predstavuva direktorium so site
podatoci vo bazata na podatoci. Su{tinata na postoeweto na
ovaa konponenta e da se odgovori na pra{aweto za
postapnosta na odredeni podatoci , nivniot izvor i nivnoto
to~no zna~ewe. Isto taka ovaa komponnta e mo`no da se
dodade, izbri{e ili pak da se a`urira vo grupnite zapisi.
28
Strukturata za podsistemot za upravuvawe so modelite e
prika`ana na slika 4.15.
29
Podsistemot-korisni~ki interfejs gi opfa}a site aspekti
za komunikacijata pome|u korisnicite i sistemot za poddr{ka
na upravuvaweto. Zna~i tie ne se primenauvaat samo na
hardver i softver, tuku se primenuvaat i na razli~ni faktori,
koi {to so lesnotija se upotrebuvaat, imaat pristapnost na
samiot sistem, pristapnost na sistemot i faktori povrzano so
inerakcija ~ovek-ma{ina.
30
odlu~uvaweto imaat takov korisni~kiot interfejs koj {to im
ovozmo`uva (Turban, Arsonson 1998,) :
Prisposobuvawe na korisnikot kon razni dopolnitelni
/vlezni uredi;
Gi pretstavuva podatocite vo razli~ni formi ili preku
razli~ni izlezni pomagala;
Obezbeduva interakcija so bazata na podatoci i so
bazata na modeli;
Obezbeduva kolor grafika, i tro-dimenzionalna grafika;
Dozvoluva vr{ewe na pove}e funkcii vo isto vreme i toa
preku razli~ni prozorci
Obezbeduva obuka preku primeri;
Obezbeduva fleksibilnost i adaptacija na sistemot za
poddr{ka pri upravuvaweto so cel toj da se prilagodi na
razli~ni problemi i tehnologii.
31
Holsapple i Whinston (1996) smetaat na deka postojat {est
razli~ni grupi na SPO:
33
SPO se pribli`uva kon re{avaweto na problemite
mnogu pobrzo i posigurno gi donesuva odlukite;
Duri i koga SPO ne mo`e da go re{i problemot , toj
mo`e da si simulira nositelite na odluki , so cel da
mo`at podaboko da razmislat na koj na~in da go re{at
problemot;
Izgradbata na SPO mo`e da uka`e na novi na~ini na
razmisluvawe pri re{avaweto na problemite;
SPO mo`e da obezbedi dokazi so cel da gi opravda
razmisluvawata i odlukite na menaxerite . po ~ij {to
osnov tie gi donele odlukite i go re{ile problemot;
So cel da se podobri konkurentnosta so SPO mo`e da
se obezbedi zna~itelna konkurentska prednost;
34
specijalnost, i na toj na~in problemite koi {to se nadvor
od taa specijalnost }e nemo`at da bidat re{eni;
Toga{ se postavuva pra{aweto koj treba da go
koordinira raboteweto na pove}eto sistemi za
poddr{ka pri odlu~uvaweto.SPO.
35
Slika 4.17.Struktura na SPO (Barrett,Castore ,1989)
36
Konstruktorite na sistemot za poddr{ka pri
odlu~uvaweto se stremat {to pove}e da se izvr{i
prilagoduvawe na rabotata na korisnikot vo samiot sistem , i
poradi ovaa pri~ina fleksibilnosta na SPO e podlo`en na
golemi istra`uvawa od strana na korisnikot. Vo tabelata 4.1.
se dadeni podatocite koi {to se dobieni vrz osnova na
istra`uvawata izvr{eni od strana na (Bhargava, Herrick,
Sridhar,1997) a se donesuvaat vrz osnova na procenkata od
strana na korisnikot na sistemot za poddr{ka pri
odlu~uvaweto za negovite arakteristiki. Zna~eweto na
izvr{enoto istra`uvawe se sostoi vo definirawe na nasokite
na idniot razvoj na sistemot za poddr{ka pri odlu~uvaweot.
Dennis Buede niz dolg vremenski period go sledi razvojot
na sistemot za donesuvawe na odluki. Od postoe~kite
sistemi so koi se donesuvaat odluki toj formira
komparativna analiza na slednive aspekti:operativen
sistem ,karakteristiki na primenata, performansite na
sistemot i prednostite {to sistemot mu gi ovozmo`uva na
korisnikot na sistemot.
Podatocite se dobieni vrz osnova na anketirawe na
relevanten broj na korisnici na sistemot so koi se donesuvaat
odluki. Najnovoto sprovedeno istra`uvawe koe go izvr{il
(Buede,1998) se sostoi od 25 pra{awa i se vklu~eni 32
sistemi za poddr{ka na sistemot so ~ija {to pomo{ se
donesuvaat odluki. Kako rezultat na istra`uvaweto
(Buede,1998) konstatiral deka primarniot fokus na
proizvoditelite na SPO se stremi kon podobruvawe na
37
analiti~kite ve{tini na SPO. Se tvrdi deka spored izjavite na
korisnicite tie ka`ale deka nivnite rezultati od istra`uvaweto
bile najkriti~ni koga stanuvalo zbor za sistemot. Isto taka
silen ~ekor napred e napraven kon podobruvaweto na SPO
za poddr{ka na definirawe na problemite , a ~ekor napred e
napraven i vo pogled na fazite za kreirawe na modelite.
Mnogu va`en faktor za uspe{noto funkcionirawe na
sistemot za poddr{ka na odlukata e istaknat vo
nabquduvawata koi se izvr{eni od strana na pove}e faktori,
e korektnata implementacija na sistemot. So ogled na
uspehot na implementacijata na SPO zavisi od svojata
prifatlivost od strana na korisnikot i soodvetnata upotreba.
Sauter (1997) gi identifikuva klu~nite faktori vo procesot na
sproveduvaweto na poddr{kata pri odlu~uvaweto. (tabela
4.2.)
38
Grupnata odluka za poddr{ka na sistemot (GDSS) e
interaktiven , kompjuterski sistem koj pomaga na golem broj
na lu|e koi {to donesuvaat odluki vo kreiraweto na politikata
za re{avawe na nestruktuirani problemi, i tie gi re{avaat
zaedno kako grupa. (Turban, Arsonson 1998,) :
39
GSPO mo`at da bidat nameneti za eden tip na problemi
ili za razli~ni organizaciski nivoa vo koi {to grupata sis
gi izvr{uva svoite zada~i;
GSPO se nameneiti za pottiknuvawe na aktivnostite
kako na primer generirawe na idei, re{avawe na
sprotistaveni stavovi, ili sloboda na izrazuvawe;
GSPO sodr`i vgradeni mehanizmi koi go spre~uvaat
razvojot na grupata koja {to se odnesuva negativno.
41
Ekspertskite sistemi koristat mehanizam koj {to ovozmo`uva
lesno programirawe i simulacija na ~ovekovoto znaewe, za
koe {to se smetalo deka ne e lesno da se sprovede. Voglavo
lesnotijata na simulacijata na ~ovekovoto znaewe treba da
se bara odgovorot za uspeht na ekspertskite sistemi
(Stoiljkovic, Milosavljevic 1995).
42
Prvite po~etoci na razvoj na sistemite koi {to se
zasnovani na znaewa se pojavile na sredinata na 60-tite
godini. Ravojot na ekspertskite sistemi zavisi od razvojot na
informati~kata tehnologija, odnosno od efikasnosta na
kompjuterite. Mnogu naskoro (vo docnite 60-ti) kompjuterite
stanaa limitira~ki faktor , a potoa neizbe`nite promeni vo
razvojot na komjuterite predizvika porast na noviot razvoj
na na ve{ta~kata intelegencija. Sepak samo oni sistemi koi
{to se sozdadeni posle 80-tite godini imaat iskusna i {iroka
primena vo upotrebata na trgovskite pazari.
Sprema situacijata od 1988 godina, ekspertskite sistemi
toga{ se primenuvale von ad 150 oblasti, a oni koi {to
najve}e bile koristeni se navedeni vo Tabelata 4.3.
43
TABELA 4.3. Pregled na ekspertnite sistemi
44
Konsultanski-tie obezbeduvaat razni konsultantski
uslugi, vo smisla deka tie pomagaat na korisnikot ,
kako {to i sekoj ekspert bi ja pru`il svojata pomo{ ili
mislewe. Ovaa grupa na stru~ni sistemi e dizajnirana
taka {to tie sistemi gi koristat eksperti na koi im se
potrebni dopolnitelni mislewa za re{avawe na
kompleksnite problemi
sovetuvawe-mo`e da se koristi od strana na eksperti
no i od strana na drugi korisnici na koi {to im e
potreben sovet vo odredeni okolnosti;
Sistemi za testirawe na ona {to bi se slu~ilo
ako... .. ..-ovaa grupa na ekspertski sistemi
ovozmo`uva razgleduvawe na odredeni situacii vo
koi {to e potrebno predviduvawe na efektite od
primenata na alternativnite dejstva. So pomo{ na toa
mo`e da se napravi analogija na ovaa grupa na
stru~ni sistemi so simulacija na modeli. no koi se
razvieni do ekspertski nivoa.
46
snimawe i interpretacija na podatocite koi {to gi
opi{uvaat razli~nite situacii ili sostojbi na sistemot
dijagnosticirawe i servis
planirawe, prognozirawe i predviduvawe(posledici od
odlukata)
Dizajn(razvoj na konfiguracijata vo odnos na dadenite
ograni~uvawa
merewe(tolkuvawe na merewata na rezultatite)
otkrivawe nag re{kite vo tehni~ki slo`enite sistemi
analiza i konsultacii(vo oblastite na
osiguruvawero,zaemite, finansiraweto,investiciite i
dano~nata politika,marketing i analizata na
pazarot,voveduvawe na novi tehnologii i.t.n.)
Kontrola(upravuvawe so menaxment sistemot) i sli~no.
47
Slika 4.19. Model na eksperten sistem (Doukidis,1991)
48
КОНСУЛТАНТСКО ОКРУЖУВАЊЕ РАЗВОЈНО ОКРУЖУВАЊЕ
Корисник Факти за
специфичен
случај
Кориснички
База на знаењето
интерфејс
Ф акти што е познато од доменот
Правила логички референции на
Можност за
објаснување
Инженер на
знаење
Механизам за
Препорачани
заклучување Документирано
акции - Пр
знаење
- Распоред
Активизација на
знаењето
Black board работен простор Издвојување на Експертско
План Програма за работа знаењето знаење
Решение Опис на проблемот
49
• претставува процесор кој што ги споредува фактите
содржани во работната меморија со знаењето од базата на
знаење, при што изведува различни заклучоци, односно го
решава проблемот. Тој заклучоците ги донесува врз основа
на посебен софтвер кој има за задача да ги издвои и
систематизира потребните информации од базата на
занаење. Со цел да се заклучи кога и кои правила треба
да се користат од базата на знаење се користат контролни
стратегии. Со помош на механизмот на заклучување
експертските системи можат на корисникот да му објаснат
како дошле до решението
• Кориснички интерфејс претставува специјализиран софтвер
кој овозможува дијалог помеѓу корисникот и системот преку
тастатура и екран, но притоа не се оневозможени и другите
начини на директна комуникација меѓу експертскиот систем и
околината, преку слика, тон и сл.
50
na logi~nite vrski na ovi pravila koi se nao|aat vo bazata na
znewa.
51
Vo ovoj slu~aj pravilata koi {to se dadeni od strana na
ekspertite ~estopati vo sebe sodr`at odreden stepen na
neizvesnost ili nesigurnost deka podatocite se to~ni.
na primer: Dokolku kolata ne mo`e da zapali,pri~inata mo`e
da bide nedostatok na gorivo ili taa mo`e da bide.. .. ..
Pove}eto eksperti ja toleriraat neizvesnosta , koja {to
ja vklu~uva verojatnosta kako merilo na vrednosta ili
te`inata na protivre~nite fakti. Postojat dva na~ini na
organizirawe na ovie sistemi kako i koristewe na mre`ni
pravila ili koristewe na odredeni odluki so pomo{ na steblata
za odluuvawe. kade {to steblata na odlu~uvawa
preminuvaat od edno na drugo pravilo, i preku filijalite doa|a
do svojot kraen zaklu~ok.
52
Slika 4.23 Primer za semati~ki mre`i
53
Представувањето на знаењата со помош на предиктската логика
бара симболи~ко искажување на проблемите, меѓутоа овој начин на
представување на знаењата сеуште не се користи во широката
употреба.
4.5.Хиридни системи(ХС)
54
-експертни системи како интелегентна компонента со база на
модели во нејзиното управување во СПО:
-екепертни системи како компонента во СПО а со намена да ги
подобри карактеристиките на корисничкиот интерфејс:
-екпртни системи како компонента за помош во изградувањето
на СПО:
-екеперни системи како компонента во СПО која што му пружа на
корисникот разни консултативни услуги.
Експертни системи како посебна компонента СПО-каде што исто
таке е можно дефинирање на подваријанти:
-влезот во експертните системи е излез од СПО
-влез во СПО е излез од ЕС
55
поврзани или вградени-каде што експертниот систем е вграден
во невронската мрежа или невронската мрежа во експертскиот
систем( т.н.гости, домаќин) во овој случај корисникот го гледа
само едниот систем (домаќинот).Многу е чест случајот
невронската мрежа да се вгради во експертниот систем ки при
тоа ја користи неговата база на знаење.
56
Со тоа од една страна им се овозможува на корисниците низ
целиот свет пристап до одредени бази на податоци или модели за
пребарување.(но точно да се дефинира границата на пристап).Од друга
страна се формира интернет мрежа на работни системи, а на
вработените внатре во организацијата им дава можност податоците да
ги пребаруваат на интернет. Концептот на виртуелно работење
представува уште еден аспект на трговија во иднина. Затоа новите
информатички системи кои што се наменети за бизнис брзо се
прилагодуваат кон работењето на интернет.
57
дополнителни средства кои што се неопходни за изградба на
глобалниот систем и за набавка на хардверски делови. Одржувањето
на овој систем т.н. администрација на мрежите бара дополнително
инвестирање. Имајќи ги во предвид изнесените предпоставки се
наметнува констатацијата да во секоја прилика во изборот на системи
за поддршка ма менаџмент активностите потребно е да се направи
баланс така што да избраниот систем од една страна во потполност ги
задоволува потребите на бизнис системот, а од друга страна да биде
таков за да му обезбеди конкурентски предности, приспособување на
бизнис опкружувањето, раст и развој.
58
4.25.Слика Приказ на складиштето на податоци (IN 2,2002)
60
Слика 4.26. Складиште на податоци и приказ на движењето на
процесот на продатоци (IBM,1996)
На слика 4.26.Е представен деталниот преглед на процесот кој што е
вклучен во управувањето и одржувањето на складот на податоци.
61
Споредувањето на карактеристиките на компјутерските системи
за поддршка на одлучувањето се постигнува преку увидот за нивните
адекватни примени според видот на проблемите. (Sauter 1997) дава
едноставен приказ за успешност на одредени информациони системи
според структурата на проблемот, неопходноста за базата на знаењ
и.т.н.
62
63
Табела 4.6.Атрибути на компјутерските информациони системи за
поддршка при одлучувањето (Turban, Aronson, 1998)
64
Табела 4.8.Споредба на MIS i UIS
65
Табела 4.10.Споредба ES i NN (Turban ,Aronson 1998)
66
4.8.Примена на вештачката интелегенција во решавањето на
менаџерските проблеми
69