‫دليل الموارد البشرية‬

‫اجلمعية اخلريية للخدمات االجتماعية‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪72‬‬ ‫‪1‬‬ ‫–‬

‫المستند‪ :‬دليل الموارد البشرية‬

‫رقم اإلصدار ‪1 :‬‬ ‫‪2018‬‬ ‫تاريخ اإلصدار ‪:‬‬

‫اإلعتماد‬ ‫المراجعة‬ ‫اإلعداد‬

‫اإلسم‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬ ‫اإلسم‪:‬‬

‫الوظيفة‪:‬‬ ‫الوظيفة‪:‬‬ ‫الوظيفة‪:‬‬

‫التوقيع‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬ ‫التوقيع‪:‬‬

‫التاريخ‬ ‫التاريخ‬ ‫التاريخ‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪72‬‬ ‫‪2‬‬ ‫–‬

‫جدول المحتويات‬

‫‪3‬‬ ‫مﻘدمة ‪................................................................................................‬‬ ‫‪.1‬‬

‫‪4‬‬ ‫الهدف من الدليل ‪...................................................................................‬‬ ‫‪.2‬‬
‫‪5‬‬ ‫التعريفات‪..............................................................................................‬‬ ‫‪.3‬‬
‫‪6‬‬ ‫أحكام عامه ‪.............................................................................................‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪9‬‬ ‫تخطيط الﻘوى الموظفة واالستﻘطاب‪.......................................................‬‬ ‫‪.5‬‬
‫‪10‬‬ ‫التوظيف‪................................................................................................‬‬ ‫‪.6‬‬
‫‪12‬‬ ‫األجور والبدالت والمزايا األخرى ‪.................................................................‬‬ ‫‪.7‬‬
‫‪13‬‬ ‫الترقيات والمكافآ ت‪..................................................................................‬‬ ‫‪.8‬‬
‫‪15‬‬ ‫ساعات العمل…………………………………………………………………‬ ‫‪.9‬‬
‫‪18‬‬ ‫العطالت الرسمية واإلجازات السنوية والراحة المرضية‪………..……………….‬‬ ‫‪.10‬‬
‫‪24‬‬ ‫تﻘييم األداء السنوي‪................................................................................‬‬ ‫‪.11‬‬
‫‪29‬‬ ‫التأهيل والتدريب والتطوير‪….....................................................................‬‬ ‫‪.12‬‬
‫‪30‬‬ ‫ملفات وسجالت الموظفين‪.......................................................................‬‬ ‫‪.13‬‬
‫‪35‬‬ ‫وقاية وسالمة الموظفين‪..........................................................................‬‬ ‫‪.14‬‬
‫‪38‬‬ ‫المخالفات والجزاءات والتظلمات ‪.................................................................‬‬ ‫‪.15‬‬
‫‪48‬‬ ‫واجبات وأخالقيات العمل ‪.........................................................................‬‬ ‫‪.16‬‬
‫‪50‬‬ ‫انتهاء الخدمة ‪...........................................................................................‬‬ ‫‪.17‬‬
‫‪56‬‬ ‫أحكام ختامية‪…………………………………………………………………...‬‬ ‫‪.18‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪72‬‬ ‫‪3‬‬ ‫–‬

‫تهدف الجمعية الخيرية للخدمات اإلجتماعية إلى التﻘيد بسياسات وإجراءات يمكن من خاللها توحيد‬

‫الممارسات الخاصة بإدارة الموارد البشرية بالجمعية‪ ،‬بشكل يؤدي إلى توفير مناخ عمل يحﻘق‬

‫اإل ستﻘرار لمختلف المستويات اإلدارية ويشجع الموظفين على العمل بكفاءة‪ ،‬ويضمن حيويتهم‬

‫ويجدد عطاءهم ويساعد على جذب أفضل العناصر البشرية‪ ،‬وذلك في إطار ما نصت عليه أحكام‬

‫ونصوص نظام العمل السعـودي‪.‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪72‬‬ ‫‪4‬‬ ‫–‬

‫‪ .1‬توثيــــق السياســــات واإلجــــراءات المتعلﻘــــة بمعــــامالت المــــوظفين‪ ،‬بمــــا فــــي ذلــــك نمــــاذ التﻘــــارير‬
‫المستخدمة والتﻘارير المستخرجة‪.‬‬
‫‪ .2‬توفير األساس للتأكد من ثبات تطبيق سياسات وإجراءات موحدة في مجال إدارة الموارد البشرية‪.‬‬
‫‪ .3‬التأكــد مــن اســتمرارية تطبيــق السياســات واإلجــراءات المحــددة بهــذا الــدليل فــي ظــل ت يــر المــوظفين‬
‫بإدارة الموارد البشرية أو تعيين موظفين جدد بها‪.‬‬
‫‪ .4‬تــوفير إردــادات تشـ يلية مرجعيــة مــن دــأنها تنظــيم العالقـــة بــين الجمعيــة والمــوظفين بهــا‪ ،‬ويمكــن‬
‫لكادر قسم الموارد البشرية الرجوع إليها بكل سهولة‪.‬‬
‫‪ .5‬زيادة فعالية وكفاءة كادر قسم الموارد البشرية ومساعدتهم في سـرعة تـوفير البيانـات والمعلومـات‬
‫المطلوبة عن معامالت الموظفين‪.‬‬
‫‪ .6‬مســاعدة اإلدارة العليــا بالجمعيــة فــي ســرعة اتخــاذ الﻘــرارات الالزمــة‪ ،‬وذلــك مــن خــالل تزويــدها بتﻘــارير‬
‫ومعلومات دورية عن كافة معامالت الموظفين‪.‬‬
‫‪ .7‬التعريف بالواجبات والمسؤوليات الرئيسية لﻘسم الموارد البشرية‪.‬‬
‫‪ .8‬تحديـد اإلجــراءات الواجـب علـى مسـتخدمي الـدليل تطبيﻘهــا وإتباعهـا عنـد اقتـرات تحـديي أو ت ييـر فــي‬
‫السياسات الواردة بالدليل‪.‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪72‬‬ ‫‪5‬‬ ‫–‬

‫مجلس االدارة‪ :‬مجلس ادارة الجمعية‪.‬‬

‫اﻷميﻦ العاﻡ‪ :‬أمين عام الجمعية‪.‬‬

‫إدارة الخدمات المشتركة‪ :‬هي االدارة المسؤولة عن األقسام التش يلية (قسم الموارد البشرية‪-‬‬

‫قسم الشؤون المالية‪-‬قسم تﻘنية المعلومات‪-‬قسم المرافق)‬

‫قسم الموارد الشرية‪ :‬وهو الﻘسم المسؤول عن الشؤون اإلدارية وعن كافة األعمال المتعلﻘة‬

‫بالموظفين في الجمعية‪.‬‬

‫قسم الشؤن المالية‪ :‬وهو الﻘسم المسؤول عن الشؤون المالية وعن كافة األعمال المتعلﻘة‬

‫بالوضع المالي للجمعية‪.‬‬

‫الﻨﻈاﻡ‪ :‬نظام العمل المعتمد في المملكة العربية السعودية والصادر بالمرسوم الملكي‬

‫رقم م‪ 51/‬لسنة ‪1426‬هـ والﻘرارات الوزارية الصادرة تنفيذاً له والالئحة التنفيذية الملحﻘة به‪.‬‬

‫الوﺯارة‪ :‬وزارة العمل ‪،‬والتنمية االجتماعية في المملكة العربية السعودية‪.‬‬

‫الموﻇﻒ‪ :‬هو كل من يعمل بالجمعية وهو نفسه العامل المذكور في نظام العمل المعتمد في‬

‫المملكة العربية السعودية‪.‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪72‬‬ ‫‪6‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)1‬‬

‫تسري األحكام والنصوص الواردة في هذا الدليل على جميع الموظفين بالجمعية‪.‬‬

‫مادة (‪:)2‬‬

‫التﻘــويم المعمــول بــه فــي الجمعيــة هــو التﻘــويم المــيالدي‪ ،‬ويعتبــر الشــهر فــي تنفيــذ أحكــام هــذا‬
‫يوما‪ ،‬إال إذا نص على خالف ذلك‪.‬‬
‫الدليل ثالثين ً‬

‫مادة (‪:)3‬‬

‫ال تخل أحكام هذا الدليل بمـا قـد يكـون للمـوظفين مـن حﻘـوم مكتسـبة بموجـب عﻘـد العمـل او أيـة‬
‫اتفاقية أخرى‪ ،‬أو اعتادت الجمعية على منحها للموظفين في إدارة أو إدارات معينة‪.‬‬

‫مادة (‪:)4‬‬

‫يعتبــر هــذا الــدليل عهــدة علــى مــدراء اإلدارات وروســاء األقســام وكافــة التنفيــذيين الــذين اســتلموا‬
‫نسخً ا منه‪ ،‬ويلزم تسليمه لﻘسم الموارد البشرية عند إنهاء أو انتهـاء عمـل المسـؤول المعنـي لـدى‬
‫الجمعية‪.‬‬

‫مادة (‪:)5‬‬

‫لـدواع قانونيـة أو‬

‫و‬ ‫الت ييرات والتعديالت على هذا الدليل من وقت آلخر وألسـباب مختلفـة قـد تكـون‬
‫مﻘترحات من إدارة الجمعية أو كنتيجة لتوجيهات إدارية جديدة‪.‬‬

‫مادة (‪: )6‬‬

‫ال ُيعترف أو ُيعمل بأي ت يير أو تعديل على أي من المواد والبنود الواردة بهذا الدليل إال بعد إرسـال‬
‫المﻘترحـــات خطيـــا إلدارة الخـــدمات المشـــتركة‪ ،‬ورفعهـــا لموافﻘـــة المـــدير التنفيـــذي‪ /‬األمـــين العـــام‬
‫للجمعية‪ ،‬توطئةً العتمادها نهائيا من ِقبـل مجلـس اإلدارة‪ ،‬ثـم تصـدر بخـتم رسـمي مـن مركـز ضـمان‬
‫الجودة توزع بموجبه النسخ لإلدارات‪.‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪72‬‬ ‫‪7‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪: )7‬‬

‫يعتبر مدير الخدمات المشتركة بالجمعية هو المسـؤول عـن مراجعـة وتعـديل هـذا الـدليل‪ ،‬بمـا يتفـق‬
‫والتوجيهات العامة لإلدارة العليـا بالجمعيـة‪ ،‬ولمجلـس اإلدارة الحـق فـي تعـديل أو حـذف أو إضـافة أي‬
‫بند أو مواد يراها مناسبة في أحكام ونصوص هذا الدليل‪.‬‬

‫مادة (‪: )8‬‬

‫األفضــل للموظــف‬ ‫متممــا لعﻘــد العمــل فيمــا ال يتعــارم مــع األحكــام والشــرو‬
‫ً‬ ‫يعتبــر هــذا الــدليل‬
‫يخــالف أحكــام هــذا الــدليل‪ ،‬ويبطــل كــل إبــراء أو مصــالحة عــن‬ ‫الــواردة فــي العﻘــد‪ ،‬ويبطــل كــل دــر‬
‫الحﻘــوم النادــئة للموظــف بموجــب هــذا الــدليل أثنــاء ســريان عﻘــد العمــل‪ ،‬مــا لــم يكــن أك ــر فائــدة‬
‫للموظف‪.‬‬

‫مادة (‪: )9‬‬

‫وفق نص مادة (‪ )12‬من نظام العمل السعودي‪ ،‬يجب على الجمعية والموظف معرفة أحكام نظـام‬
‫كـل منهمـا علـى بينـة مـن أمـرأ‪ .‬ويجـب أن تكـون هـذأ الالئحـة دـاملة‬
‫العمل بجميع محتوياتـه ليكـون ن‬
‫لﻘواعد تنظيم العمل وما يتصل بذلك من أحكام‪ ،‬بما في ذلك األحكام المتعلﻘة بالميزات واألحكام‬
‫الخاصة بالمخالفات والجزاءات التأديبية‪ ،‬بما ال يتعارم مع أحكام نظام العمل‪.‬‬

‫مادة (‪: )10‬‬

‫ساريا بحق الجمعية والموظفين بها إال بعد اعتمادأ حسب األصول‪ ،‬وإقرارأ مـن‬
‫ً‬ ‫ال يعتبر هذا الدليل‬
‫ِقبــل مجلــس إدارة الجمعيــة وتعميمــه مــن ِقبــل المــدير التنفيــذي واألمــين العــام للجمعيــة‪ ،‬أو نشــرأ‬
‫بالوســـــــيلة التـــــــي تكفـــــــل تعـــــــرف كافـــــــة المـــــــوظفين بالجمعيـــــــة عليـــــــه بموجـــــــب قـــــــرار إداري‪.‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪74‬‬ ‫‪8‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)11‬‬

‫يتم العمل بمحتويات هذا الدليل وتحدي اته من تاريخ اعتمادأ من مجلس إدارة الجمعية وتعميمه من‬
‫ِقبل المدير التنفيذي أو األمين العام‪ .‬يمكن توزيع أجزاء من هذا الدليل علـى كـادر المـوارد البشـرية‪،‬‬
‫بمراعــاة توزيــع االختصاصــات بــين‬ ‫بحيــي يﻘــوم كــل موظــف بتنفيــذ جزئيــة أو أك ــر بــه‪ ،‬وذلــك مشــرو‬
‫الوظائف‪ ،‬وعدم اإلخالل بمبدأ حسن توزيع العمل والفصل بين الوظائف‪.‬‬
‫تعتبر "الئحة تنظيم العمل" المعتمدة من وزارة العمل‪ ،‬وكذلك "كتيب الموظفين" جزءان مكمـالن‬
‫جنبـا إلـى جنـب فـي تنفيـذ‬
‫لهذا الدليل‪ ،‬ويجب إعدادهما من ِقبـل إدارة الجمعيـة للعمـل بمحتوياتهمـا ً‬
‫معامالت الموارد البشرية‪.‬‬
‫‪74‬‬ ‫‪9‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)12‬‬

‫‪ .1‬يﻘوم مشرف قسم المـوارد البشـرية بإعـداد قائمـة للمـوظفين والمـوظفين علـى رأس العمـل‬
‫من واقع بيانات الرواتب‪.‬‬

‫‪ .2‬يﻘوم مدير كـل إدارة بعمـل خطـة فرعيـة للﻘـوى الموظفـة لديـه وفـق االحتياجـات الخاصـة بإدارتـه‪،‬‬
‫ويرسلها خالل الربع األخير من كل عام إلى إدارة الخدمات المشتركة‪.‬‬

‫‪ .3‬يجــري قســم المــوارد البشــرية خــالل نفــس الربــع األخيــر مــن العــام‪ ،‬مناقشــات تفصــيلية للخطــط‬
‫الفرعية مع كل إدارة على حدة للتوصل إلى االحتياجات الفعلية للجمعية من الﻘوى الموظفة‪.‬‬

‫‪ُ .4‬يطلب من كل إدارة إعداد المسودات األولى لألوصاف الوظيفية للوظـائف المسـتحدثة‪ ،‬أو رفـع‬
‫األوصاف الوظيفية الﻘياسية المعتمدة لوظائف اإلحالل أو الترقية‪.‬‬

‫‪ .5‬يعد مدير إدارة الخدمات المشتركة الخطة الكلية للﻘوى الموظفـة علـى مسـتوى الجمعيـة ككـل‪،‬‬
‫متضمنً ا خطته الفرعية‪ ،‬ويرفعها للنﻘاش مع المدير التنفيذي‪.‬‬

‫‪ .6‬يعتمــد المــدير التنفيــذي الخطــة خــالل الشــهر األخيــر مــن كــل ســنة‪ ،‬ومــن ثــم تُ ــدم ضــمن الخطــة‬
‫التش يلية السنوية‪ ،‬وتُ رفع لصاحب الصالحية األعلى لالعتماد النهائي‪.‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪74‬‬ ‫‪10‬‬ ‫–‬

‫سياسة التوﻇيﻒ‬

‫مادة (‪:)13‬‬

‫يكـــون التوظيـــف فـــي األصـــل قاصـ ًــرا علـــى المـــواطنين الســـعوديين‪ ،‬ويجـــوز اســـت ناء توظيـــف يـــر‬
‫واألحكــام الــواردة فــي مــادة (‪ )33‬مــن نظــام العمــل الســعودي والتعليمــات‬ ‫الســعوديين بالشــرو‬
‫الصادرة في هذا الشأن‪.‬‬

‫شروط التوﻇيﻒ‬
‫مادة ( ‪:)14‬‬

‫‪ .1‬أن يكــون المردــو للوظيفــة حــائزً ا علــى المــؤهالت العلميــة والخبــرات العمليــة المطلوبــة للعمــل‬
‫في الوظائف كما تحددها الجمعية‪.‬‬
‫الئﻘا طبيا للعمل المطلوب وفق تﻘرير من الجهة الطبية التي تحددها الجمعية‪.‬‬
‫ً‬ ‫‪ .2‬أن يكون‬
‫‪ .3‬أن يجتاز بنجات ما قد يتﻘرر من اختبارات توظيف أو مﻘابالت دخصية‪.‬‬
‫‪ .4‬أن يكون حسن السيرة والسلوك‪.‬‬
‫اللياقة الطبية‪.‬‬ ‫أو أك ر من هذأ الشرو ‪ ،‬عدا در‬ ‫‪ .5‬يجوز إعفاء السعوديين من در‬

‫متطلبات التوﻇيﻒ‬
‫مادة (‪: )15‬‬
‫يجب على طالب العمل بالجمعية تﻘديم الوثائق التالية‪:‬‬
‫‪ .1‬صورة من بطاقة األحوال المدنية إن كان سعودي الجنسية‪.‬‬
‫‪ .2‬صورة من جواز السفر وبطاقة اإلقامة النظامية إن كان ير سعودي‪.‬‬
‫‪ .3‬صور مصدقة من المؤهالت العلمية والخبرات العملية السابﻘة‪.‬‬
‫‪ .4‬تعبئة نموذ طلب التوظيف‪.‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪74‬‬ ‫‪11‬‬ ‫–‬

‫عقد العمل‬

‫مادة (‪: )16‬‬

‫‪ .1‬يجــب علــى قســم المــوارد البشــرية بعــد اســتكمال مســو ات التعيــين وفــق الصــالحيات المحــددة أن‬
‫ي جهز "عـرم عمـل" وإعتمـادأ وإرسـاله للموظـف الـذي تـم اختيـارأ للتوظيـف‪ .‬ويشـكل عـرم العمـل‬
‫سيبنَ ى عليه عﻘد العمل النهائي بين الموظف والجمعية‪.‬‬
‫األساس الذي ُ‬
‫قائما ولو كان ير‬
‫ً‬ ‫‪ُ .2‬ي َح َّرر عﻘد العمل من نسختين أصليتين‪ ،‬يحتفظ كل من طرفيه بنسخة‪ ،‬ويعد العﻘد‬
‫مكتوب‪ .‬وفي هذأ الحالة على الموظف وحدأ إثبات العﻘـد وحﻘوقـه التـي نشـأت عنـه بجميـع طـرم‬
‫دائما بتحرير عﻘد مكتوب‪.‬‬
‫ً‬ ‫اإلثبات‪ .‬وعلى طرفي العﻘد المطالبة‬
‫‪ .3‬يعتبر عﻘد العمل نافذً ا من تاريخ بداية المبادرة الفعلية للعمل‪ ،‬إذا كان التعاقد تم من الداخل‪ ،‬ومن‬
‫مسـتﻘدما مـن الخـار ‪ ،‬دـريطة أن يضـع نفسـه تحـت تصـرف‬
‫ً‬ ‫تاريخ وصـول الموظـف للمملكـة إذا كـان‬
‫الجمعية فور وصوله للمملكة‪.‬‬
‫ويـنَ ص علـى ذلـك فـي عﻘـد العمـل‪ ،‬ويتعـين تحديـد فتـرة االختبـار‬
‫‪ .4‬يعتبر الموظف معينً ا تحت االختبار‪ُ ،‬‬
‫واحـدا‬
‫ً‬ ‫ودـهرا‬
‫ً‬ ‫يوما بالنسبة لذوي األجـور الشـهرية‪،‬‬
‫في العﻘد بشكل واضو‪ ،‬بحيي ال تتجاوز تسعين ً‬
‫ً‬
‫وفﻘا لنظام العمل‪ .‬وتبدأ فترة االختبار من تاريخ‬ ‫بالنسبة ل يرهم ويحق للجمعية تمديد فترة االختبار‬
‫المبادــرة الفعليــة‪ ،‬وال يجــوز تعيــين الموظــف تحــت االختبــار ألك ــر مــن مــرة واحــدة أثنــاء مــدة خدمتــه‬
‫بالجمعية‪.‬‬
‫اختالفا جوهريا عن العمل المتفق عليه ب ير موافﻘته الكتابيـة‬
‫ً‬ ‫‪ .5‬ال يجوز تكليف الموظف بعمل يختلف‬
‫يوما في السنة‪.‬‬
‫إال في حاالت الضرورة وما تﻘتضيه ظروف عارضة‪ ،‬ولمدة ال تتجاوز ثالثين ً‬
‫‪ .6‬يتم إخطار الموظف الجديد عن الجمعية وعملها والكيفية التي يرتبط فيها دورأ بـأدوار أخـرى‪ ،‬حسـب‬
‫الوصف الوظيفي والصالحيات الممنوحة للوظيفة ويستلم الوصف الوظيفي كما يزود بمعلومات‬
‫أخرى عن متطلبات السالمة والتواصل الفعال والكفاءة والفاعلية في عمله‪.‬‬
‫مجــددا لمــدة مماثلــة إذا اســـتمر‬
‫ً‬ ‫‪ .7‬ينتهــي عﻘــد العمــل المحــدد المــدة بانﻘضــاء مدتـــه‪ ،‬ويعتبــر العﻘــد‬
‫الطرفان بعد ذلك في تنفيذأ‪.‬‬
‫بنـاء علـى سـبب مشـروع بعـد إخطـار‬
‫لكـل مـن الطـرفين فسـخه ً‬
‫ا‬ ‫‪ .8‬إذا كان عﻘد العمـل محـدد المـدة جـاز‬
‫يوما‪.‬‬
‫الطرف اآلخر كتابةً قبل الفسخ ب الثين (‪ً )30‬‬
‫بناء على سبب مشروع بعد إخطـار‬
‫‪ .9‬إذا كان عﻘد العمل ير محدد المدة جاز لكل من الطرفين فسخه ً‬
‫يوما‪.‬‬
‫الطرف اآلخر كتابةً قبل الفسخ بستين ً‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪74‬‬ ‫‪12‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)17‬‬
‫يوظف العمال على وظائف ذات مسميات ومواصفات معينة ويحصل الموظـف علـى االجـر المتفـق‬
‫عليه في عﻘد العمل‪.‬‬

‫مادة (‪:)18‬‬
‫تــدفع أجــور المــوظفين بالعملــة الرســمية للــبالد ويــتم دفعهــا خــالل ســاعات العمــل الرســمية وفــي‬
‫ً‬
‫وفﻘا لألحكام التالية‪:‬‬ ‫مكانه أو تودع في حسابه البنكي‬
‫‪ .1‬الموظف ذو األجر الشهري يصرف أجرأ في نهاية الشهر‪.‬‬
‫‪ .2‬الموظف باليومية أو بالﻘطعة يصرف أجرأ في نهاية األسبوع‪.‬‬
‫‪ .3‬الموظف الذي تنهي الجمعية خدمته‪ ،‬يدفع أجرأ وكافة مستحﻘاته خالل ‪ 7‬أيام‪.‬‬
‫‪ .4‬الموظف الـذي يتـرك العمـل مـن تلﻘـاء نفسـه يـدفع أجـرأ وكافـة مسـتحﻘاته خـالل مـدة ال تتجـاوز‬
‫ً‬
‫يوما من تاريخ ترك العمل‪.‬‬ ‫أربعة عشر‬
‫‪ .5‬أجور الساعات اإلضافية تدفع مع األجر العادي للموظف‪.‬‬

‫مادة (‪:)19‬‬
‫إذا صادف يوم الدفع يوم الراحة األسبوعية أو عطلة رسمية يتم الدفع في يوم العمل السابق‪.‬‬

‫مادة (‪:)20‬‬
‫يوقع الموظف عند استالم أجرأ أو أي مبلغ مستحق له على اإليصال أو السجل المعد لهذا ال رم‪.‬‬

‫مادة (‪:)21‬‬
‫للموظــف أن يوكــل مــن يــراأ مناســبا لﻘــبم أجــرأ أو مســتحﻘاته بموجــب وكالــة دــرعية أو تفــويم‬
‫كتابي موقع منه ومصدم عليه من قبل المدير التنفيذي‪.‬‬

‫مادة (‪:)22‬‬

‫يخضع سلم رواتب موظفي الجمعية والدرجات الوظيفية وتسـكين الوظـائف حسـب سـلم الرواتـب‬
‫المعتمد في الجمعية‪.‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪74‬‬ ‫‪13‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)23‬‬
‫يــتم اقتــرات الترقيــة مــن ِقبــل الــرئيس المبادــر‪ ،‬وتــتم التوصــية بهــا مــن ِقبــل مــدير اإلدارة المعنــي‪،‬‬
‫ووفﻘـــا‬
‫ً‬ ‫عتمـــد فﻘـــط بواســـطة صـــاحب الصـــالحية النهائيـــة بالجمعيـــة حســـب الوظيفـــة ودرجتهـــا‪،‬‬
‫وتُ َ‬
‫للصالحيات المحددة بدليل التواصل والصالحيات‪.‬‬

‫مادة (‪:)24‬‬
‫التالية‪:‬‬ ‫يتم ترقية موظف من درجة إلى الدرجة األعلى مبادرةً إذا توفرت الشرو‬
‫‪ .1‬وجود وظيفة قائمـة دـا رة أو وظيفـة جديـدة مسـتحدثة بالهيكـل التنظيمـي للجمعيـة يمكـن أن‬
‫تطرأ خالل السنة (الدرجة المراد الترقية لها)‪.‬‬
‫‪ .2‬أن يكون الموظف المردو قد أثبـت جدارتـه وحصـل علـى درجـة أعلـى مـن "جيـد" فـي خـر تﻘريـر‬
‫أداء سنوي‪ ،‬أو أظهر التﻘييم أن للموظف مﻘدرة واضحة على تحمل مسؤوليات أكبر‪.‬‬
‫‪ .3‬أن تتــــوفر لــــدى الموظــــف المردــــو للترقيــــة المــــؤهالت العلميــــة والخبــــرات العمليــــة المحــــددة‬
‫بمتطلبات د ل الوظيفة‪.‬‬
‫‪ .4‬أن تتوفر لدى الموظف المردو للترقية الكفاءة الفنية والمﻘدرة على الﻘيام بواجبـات الوظيفـة‬
‫المﻘترحة‪.‬‬
‫‪ .5‬أن يكون الموظف المردو للترقية خدم في وظيفته الحالية مدة عام على األقل‪.‬‬
‫أي‬
‫‪ .6‬أن يخلو ملف الموظف من أية عﻘوبات أو أي قرار يﻘضي بحرمانـه مـن الترقيـة‪ ،‬وعـدم توقيـع ا‬
‫من الجزاءات الشديدة في السنة السابﻘة لتاريخ صدور قرار الترقية‪.‬‬
‫‪ .7‬موافﻘة صاحب الصالحية بعد ترديو الرئيس المبادر له‪.‬‬

‫مادة (‪:)25‬‬
‫وفﻘــا‬
‫ً‬ ‫إذا حصــل الموظــف علــى مؤهــل علمــي جديــد يؤهلــه للترقيــة إلــى درجــة أعلــى‪ ،‬تُ جـ َـرى ترقيتــه‬
‫السابق ذكرها‪.‬‬ ‫للشرو‬

‫مادة (‪:)26‬‬
‫الترقية لوظيفة أعلـى ألك ـر مـن موظـف ‪ ،‬يـتم اختيـار األعلـى فـي درجـة التﻘـدير‪،‬‬ ‫إذا توفرت درو‬
‫فضل األقدم في الوظيفة‪ ،‬فإذا تساوت األقدمية ُي َر َّقى األكبر سنا‪.‬‬
‫فإذا تساوى التﻘدير ُي َّ‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪74‬‬ ‫‪14‬‬ ‫–‬

‫المكافآت‬
‫مادة (‪:)27‬‬
‫بناء على موافﻘة مجلـس إدارة الجمعيـة علـى مخصصـات الميزانيـة الخاصـة‬
‫صرف المكافأة السنوية ً‬
‫تُ َ‬
‫بالمكافآت‪ .‬ويتولى األمين العام للجمعية اإلعالن عن تفاصيل المكافأة في حينها من كل عام‪.‬‬

‫مادة (‪:)28‬‬
‫إذا التحق الموظف بالعمل لدى الجمعية قبل تاريخ ‪ 30‬من سبتمبر من السنة‪ ،‬فإنـه يحـق لـه الحصـول‬
‫علـى المكافــأة الســنوية تناسـبيا‪ .‬وفــي حالــة تـرك الموظــف العمــل بالجمعيـة قبــل ‪ 31‬مــن ديســمبر‪،‬‬
‫فإنه ال يستحق الحصول على المكافأة الخاصة بتلك السنة‪.‬‬

‫العالوات الدورية‪:‬‬

‫مادة (‪:)29‬‬
‫تﻘــرر إدارة الجمعيــة فــي نهايــة كــل ســنة مــنو العــالوة الدوريــة علــى ضــوء الوضــع المــالي للجمعيــة‪.‬‬
‫ــوزَّ ع علــى‬
‫وتكــون العــالوة فــي دــكل نســبة محــددة مــن مجمــوع الرواتــب األساســية بالجمعيــة‪ ،‬وتُ َ‬
‫اسـتحﻘاقها بنسـب متفاوتـة علـى ضـوء تﻘـارير األداء للسـنة‬ ‫الموظفين الـذين تتـوافر فـيهم دـرو‬
‫المعنية التي تﻘرر منو العالوة فيها‪.‬‬

‫مادة (‪:)30‬‬
‫أهال للحصول على العالوة الدورية متى حصل في التﻘرير المﻘدم عنه فـي السـنة‬
‫ً‬ ‫يكون الموظف‬
‫األخيــرة علــى درجــة جيــد علــى األقــل‪ ،‬وأمضــى ســنة كاملــة فــي العمــل‪ ،‬أو مــن تــاريخ حصــوله علــى‬
‫العالوة السابﻘة‪.‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪74‬‬ ‫‪15‬‬ ‫–‬

‫أياﻡ وساعات العمل والراحة اﻷسبوعية‪:‬‬

‫مادة (‪:)31‬‬
‫‪ .1‬أيام العمل ستة (‪ )6‬أيام في األسبوع بعـدد إجمـالي ثمـان اربعـون (‪ )48‬سـاعة‪ ،‬ويكـون يـوم الجمعـة‬
‫يــوم راحــة أســبوعية بــأجر كامــل لجميــع المــوظفين الــذين يعملــون بــأجر دــهري‪ .‬ويجــوز للجمعيــة أن‬
‫وفﻘا لمﻘتضيات العمـل‪ ،‬بعـد الحصـول علـى موافﻘـة‬
‫ً‬ ‫تستبدل هذا اليوم بيوم اخر لبعم موظفيها‬
‫مكتب العمل المختص‪ ،‬مع تمكين الموظفين من أداء واجباتهم الدينية في أوقاتها‪.‬‬
‫يال فعليــا أك ــر مــن ثمــاني ســاعات فــي اليــوم الواحــد‪ ،‬إذا اعتمــدت‬
‫‪ .2‬ال يجــوز تش ـ يل الموظــف تش ـ ً‬
‫ــان وأربعـــين ســـاعة فـــي األســـبوع‪ ،‬إذا اعتمـــدت المعيـــار‬
‫الجمعيـــة المعيـــار اليـــومي‪ ،‬أو أك ـــر مـــن ثمـ و‬
‫األسبوعي‪ .‬وتخفم ساعات العمل الفعلية خالل دهر رمضـان ‪ ،‬بحيـي ال تزيـد عـن سـت (‪ )6‬سـاعات‬
‫في اليوم أي ثالثين ساعة في األسبوع‪.‬‬
‫‪ .3‬يكــون حضــور المــوظفين ألمــاكن عملهــم وانصــرافهم منهــا فــي المواعيــد المحــددة التــي تﻘررهــا‬
‫وتحددها الجمعية‪.‬‬
‫‪ .4‬تـنظم سـاعات العمـل وفتـرات الراحــة خـالل اليـوم بحيـي ال يعمـل الموظــف أك ـر مـن خمـس ســاعات‬
‫متتالية دون فترات للراحة والصالة والطعام ال تﻘل عن نصف ساعة في المرة الواحدة خالل مجموع‬
‫ساعات العمل‪ ،‬وبحيي ال يبﻘى الموظف في مكان العمل أك ر من إحدى عشرة سـاعة متصـلة فـي‬
‫اليوم الواحد‪.‬‬
‫‪ .5‬يجوز للجمعية عدم التﻘيد بالساعات المحددة في الفﻘرات السابﻘة في الحاالت التالية‪:‬‬
‫أال يزيــد عــدد األيــام‬ ‫أعمــال الجــرد الســنوي وإعــداد الميزانيــة والتصــفية وقفــل الحســابات‪ ،‬بشــر‬ ‫أ‪-‬‬
‫يومــا فــي‬
‫التــي يشــت ل فيهــا الموظف ـون أك ــر مــن المــدة المﻘــررة للعمــل اليــومي عــن ثالثــين ً‬
‫السنة‪.‬‬
‫ب‪ -‬إذا كان العمل لمنع وقوع حادث خطر أو إصالت ما نشأ عنه أو لتالفي خسارة محﻘﻘة‪.‬‬
‫ت‪ -‬إذا كان العمل بﻘصد مواجهة ض ط ير عادي في العمل‪.‬‬
‫ث‪ -‬األعياد والمواسم والمناسبات األخرى واألعمال الموسمية التي تحدد بﻘرار من الوزير‪.‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪74‬‬ ‫‪16‬‬ ‫–‬

‫قواعد الحضور واالنصراف‬

‫مادة (‪:)32‬‬
‫‪ .1‬علــى جميــع المــوظفين االلتــزام الكامــل بســاعات العمــل والــدوام حســب النظــام الموضــوع‪ ،‬وأن أي‬
‫عرم صاحبه للعﻘوبات المنصـوص عليهـا‬
‫تأخير أو تﻘصير في التﻘيد بأنظمة ساعات العمل والدوام ُي ِّ‬
‫في الئحة المخالفات والجزاءات‪.‬‬
‫‪ .2‬في حالة اضطرار الموظف إلى التأخر في الحضور إلى مكان عمله‪ ،‬أو إلى ال ياب لوقت قصير خالل‬
‫مسبﻘا باألمر‪ ،‬ويعود للرئيس المبادـر الحـق فـي قبـول أو‬
‫ً‬ ‫الدوام‪ ،‬وجب عليه إعالم رئيسه المبادر‬
‫وفﻘا لمﻘتضيات العمل ومنطﻘية األسباب التي يعرضها الموظف المعني‪.‬‬
‫ً‬ ‫رفم الطلب‪ ،‬وذلك‬
‫‪ .3‬يحق للرئيس المبادـر أن يطلـب مـن الموظـف تعـويم السـاعات التـي تأخرهـا أو ـاب فيهـا‪ ،‬بالعمـل‬
‫لساعات إضافية ال يحصل مﻘابلها على بدل ساعات إضافية‪.‬‬
‫‪ .4‬على جميع الموظفين إثبات حضورهم إلى عملهم وانصرافهم منه دخصيا بواسطة أجهزة البصمة‬
‫(أو السجل المعد لهذا ال رم)‪ ،‬أو أية طريﻘة أخرى تطبﻘها الجمعية إلثبات الدوام‪.‬‬

‫منعـا باتً ـا علــى أي عامـل إثبـات حضــور أو انصـراف أي عامـل خـر مهمــا كانـت األسـباب‪ ،‬وإذا ثبــت‬
‫ً‬ ‫‪ُ .5‬يمنـع‬
‫قيامه بذلك فسيكون عرضة للعﻘاب المنصوص عليه في الئحة المخالفات والجزاءات‪.‬‬
‫اعتبارا من العشر دقائق األولى وما فوم‪ ،‬ويـؤدي‬
‫ً‬ ‫‪ .6‬يتم احتساب التأخير عن موعد الدخول إلى العمل‬
‫عمال بأحكام الئحـة المخالفـات‬
‫ً‬ ‫تكرار ظاهرة التأخر عن مواعيد الحضور إلى فرم الجزاء على الموظف‬
‫والجزاءات‪.‬‬
‫عمـال بأحكـام الئحـة‬
‫ً‬ ‫عـرم صـاحبها للجـزاء‬
‫‪ .7‬يعتبر االنصراف قبل نهاية الدوام دون إذن مسـبق مخالفـة تُ ِّ‬
‫المخالفات والجزاءات‪.‬‬
‫‪ .8‬ال يجوز دخول الموظف إلى مواقع الجمعية أو بﻘاوأ فيها خار أوقات الدوام إال إذا اقتضت مصـلحة‬
‫العمل ذلك وبعلم الرئيس المبادر‪.‬‬
‫‪ .9‬على الموظف االمت ال للتفتيش متى ُطـلب منه ذلك‪.‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪74‬‬ ‫‪17‬‬ ‫–‬

‫العـمل اإلضافي‬
‫مادة (‪:)33‬‬
‫يصدر التكليف للعمـل اإلضـافي كتابـةً مـن مـدراء اإلدارات بموافﻘـة المـدير التنفيـذي أو مـن تفوضـه‬
‫إدارة الجمعيــة فــي هــذا الشــأن‪ ،‬ويبــين فيــه عــدد ســاعات العمــل اإلضــافية التــي يعملهــا الموظــف‬
‫وفﻘا لنظام العمل السعودي‪.‬‬
‫ً‬ ‫ويحتَ َسب األجر اإلضافي‬
‫المكلف وعدد األيام الالزمة لذلك‪ُ ،‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪74‬‬ ‫‪18‬‬ ‫–‬

‫العطالت الرسمية‬
‫مادة (‪:)34‬‬
‫لكل عامل الحق في إجازة بأجر كامل في األعياد والمناسبات التي يصدر بتحديدها قرار من وزير‬
‫العمل‪ ،‬والتي يحدد مواعيد بدئها وانتهائها األمين العام للجمعية‪.‬‬
‫‪ .1‬تبﻘى رواتب وبدالت الموظفين الدائمين والمؤقتين الذين يتم دفع رواتبهم دهريا سارية‬
‫المفعول خالل هذأ العطل‪.‬‬
‫‪ .2‬يتم اإلعالن عن أيام العطل واألعياد الرسمية قبل حلول موعدها بعدة أيام‪.‬‬

‫اإلجاﺯات السﻨوية‬
‫مادة ( ‪:)35‬‬
‫ً‬
‫يوما عن كل سنة من سـنوات الخدمـة بـأجر‬ ‫‪ .1‬يستحق الموظفون بالجمعية إجازة سنوية لمدة (‪)30‬‬
‫كامل حسب السياسات المتبعة‪.‬‬
‫بناء على تﻘرير اإلجازات المسـتحﻘة الـذي تعـدأ قسـم المـوارد‬
‫‪ .2‬تضع كل إدارة في بداية كل سنة ً‬
‫برنامجا تحدد فيه مدة اإلجازة لكل موظف وتاريخ اسـتحﻘاقها‪ ،‬وذلـك بعـد الوقـوف علـى‬
‫ً‬ ‫البشرية‬
‫رأي المــــوظفين المعنيــــين فــــي هــــذأ اإلدارة‪ .‬ويحــــق إلدارة الجمعيــــة أن ت يــــر موعــــد اإلجــــازة‬
‫طبﻘا لمﻘتضيات ومصلحة العمل‪.‬‬
‫ً‬ ‫تأخيرا‬
‫ً‬ ‫تﻘديما أو‬
‫ً‬ ‫المستحﻘة للموظف‬
‫‪ .3‬ال يجوز للموظف أن يتنازل عن إجازته السنوية بمﻘابل أو بدون مﻘابل‪ ،‬ويجب أن يتمتـع بهـا خـالل‬
‫ســنة اســتحﻘاقها‪ ،‬ويجــوز لــه بموافﻘــة إدارة الجمعيــة تأجيــل إجازتــه الســنوية أو أيــام منهــا للســنة‬
‫التالية فﻘط‪.‬‬
‫‪ .4‬يجوز للموظف أن يتمتـع برصـيد إجازتـه المسـتحﻘة علـى دفعتـين أو أك ـر‪ ،‬أو ضـم هـذا الرصـيد أو‬
‫موافﻘـــة رئيســه المبادـــر‬ ‫جــزء منـــه إلــى إحـــدى العطــالت الرســـمية المعتمــدة للجمعيـــة‪ ،‬دــر‬
‫واعتماد المدير التنفيذي‪ /‬األمين العام‪.‬‬
‫إقرارا يوضو فيه تاريخ بدء اإلجازة وعنوان المكان الـذي يﻘضـي‬
‫ً‬ ‫‪ُ .5‬يوقع الموظف عند قيامه باإلجازة‬
‫فيه إجازته‪.‬‬
‫مﻘدما عند الﻘيام بها وفق خر أجر يتﻘاضاأ‪.‬‬
‫ً‬ ‫‪ .6‬تدفع الجمعية للموظف أجرأ مدة اإلجازة السنوية‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪74‬‬ ‫‪19‬‬ ‫–‬

‫‪ .7‬في حالة عدم السـمات للموظـف الﻘيـام بإجازتـه السـنوية خـالل سـنةو مـا بسـبب ضـ ط العمـل أو‬
‫وبناء على طلب من رئيسه وموافﻘة المدير التنفيذي‪/‬األمين العام‪ ،‬يحق له التمتـع بهـا‬
‫ً‬ ‫طبيعته‪،‬‬
‫فــي الســنة التاليــة‪ ،‬باإلضــافة إلــى إجــازة تلــك الســنة‪ .‬كمــا يحــق للموظــف فــي حالــة اســتحﻘاقه‬
‫لتذكرة سفر‪ ،‬وعدم تمكنه من استخدامها نتيجة لذلك‪ ،‬استالم بدل نﻘدي لتذكرة السفر حسـب‬
‫األسعار السائدة وقتها‪.‬‬
‫‪ .8‬للجمعيــة الحــق فــي قطــع اإلجــازة الســنوية الممنوحــة للموظــف واســتدعائه للعمــل‪ ،‬إذا اقتضــت‬
‫مصــلحة العمــل ذلــك‪ .‬وعلــى الموظــف االمت ــال لهــذا الطلــب وااللتحــام بعملــه فــي التــاريخ الــذي‬
‫تمكينـه مـن اسـتعمال الرصـيد المتبﻘـي لـه مـن إجازتـه بعـد زوال‬ ‫يحددأ طلـب االسـتدعاء‪ ،‬بشـر‬
‫استدعي من أجلها في نفس السنة أو في السنة التي تليهـا‪ .‬وتتحمـل الجمعيـة‬
‫األسباب التي ُ‬
‫في هذأ الحالة النفﻘات التي يتكبدها الموظف نتيجـة عودتـه مـن إجازتـه ووف ًﻘـا لمـا تـراأ اإلدارة‬
‫التنفيذية للجمعية‪.‬‬
‫‪ .9‬يجــب أن يتواجــد الموظــف فــي عملــه فــي الموعــد المحــدد لنهايــة اإلجــازة‪ ،‬وال يجــوز لــه تﻘــديم أو‬
‫تأخير أو إل اء أو تﻘصير أو قطع اإلجـازة الموافـق عليهـا إال بعـد موافﻘـة رئيسـه المبادـر وحسـب‬
‫ما تسمو به ظروف العمل‪.‬‬
‫‪ .10‬يجب على الموظف‪ ،‬في حالة عدم التمكن من العودة في الوقت المحدد‪ ،‬إبالغ رئيسه المبادر‬
‫بالهاتف أو الفاكس أو البريد اإللكتروني أو أية وسيلة أخرى مناسبة تﻘبل بها إدارة الجمعية‪.‬‬
‫‪ .11‬في حالة ترك الموظف العمل قبل استعماله لرصيد إجازته المستحﻘة‪ ،‬يحق له الحصول على أجر‬
‫هذأ اإلجازة او أجر اإلجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاأ منها في العمل‪.‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪74‬‬ ‫‪20‬‬ ‫–‬

‫اإلجاﺯات المرضية‬
‫مادة (‪:)36‬‬
‫‪ .1‬تعني اإلجازة المرضية ياب الموظف عن عمله أو عدم قدرته على مزاولـة العمـل بسـبب مرضـه‬
‫أو إصابته بحادث دخصيا‪ .‬أما مـرم أحـد أفـراد عائلـة الموظـف فـال يترتـب عليـه أي حـق للموظـف‬
‫في الحصول على إجازة مرضية‪.‬‬
‫‪ .2‬علــى الموظــف إبــالغ رئيســه المبادــر فــي أقــرب وقــت ممكــن عــن أي عــارم صــحي يمنعــه مــن‬
‫ممارسة عمله أو يؤثر على سالمة أدائه‪ ،‬وعن حاجته للحصول على إجازة مرضية‪.‬‬
‫‪ .3‬يستحق الموظف الذي ي بت مرضه الحصول على إجازة مرضية متصلة خالل السنة الواحـدة علـى‬
‫النحو التالي‪:‬‬
‫يوما األولى بأجر كامل‪.‬‬
‫ال الثون ً‬ ‫أ‪-‬‬
‫يوما التالية ب الثة أرباع األجر‪.‬‬
‫ب‪ -‬الستون ً‬
‫يوما التي تلي ذلك بدون أجر‪.‬‬
‫ت‪ -‬ال الثون ً‬
‫يوما متصـلة أو متﻘطعـة دون دـفائه‬
‫‪ .4‬إذا استمرت اإلجازة المرضية للموظف مدة مائة وعشرين ً‬
‫بتصريو من الجهة الطبية المعتمدة من الجمعية فإنه يتم إنهاء خدمته من الجمعية وفق النظام‪.‬‬
‫‪ .5‬يحــق لمــن يصــاب بســبب العمــل وفــي أثنائــه الحصــول علــى إجــازة مرضــية بــأجر كامــل طــوال فتــرة‬
‫العال التي يحددها الطبيب‪ .‬فإذا زادت فترة العـال عـن سـتة أدـهر ُيـدفع لـه نصـف األجـر فﻘـط‬
‫حتى يتم دفاوأ أو ت بت عاهته أو يتوفى‪.‬‬
‫‪ .6‬تُ حتَ َسب أيام اإلجازات باليوم التﻘويمي وليس بأيام العمل‪ ،‬وتعتبر أيام نهاية األسبوع التي تﻘع‬
‫جزءا من اإلجازة‪.‬‬
‫خالل فترة اإلجازة المرضية ً‬
‫‪ .7‬على الموظف إثبات مرضـه بموجـب تﻘريـر طبـي مـن الطبيـب المعتمـد أو المرجـع الصـحي لـدى‬
‫الجمعية‪ .‬وتعتبر اإلجازة المرضية ير المدعومة بتﻘرير طبي معترف به إجـازة يـر مدفوعـة األجـر‪.‬‬
‫متعمـدا‪ ،‬واتخـاذ اإلجـراءات التأديبيـة‬
‫ً‬ ‫يابـا‬
‫وفﻘا لتﻘدير المسؤولين في الجمعية اعتبارهـا ً‬
‫ً‬ ‫ويمكن‬
‫وفﻘا لما تﻘتضيه أحكام الئحة المخالفات والجزاءات‪.‬‬
‫ً‬ ‫المناسبة‬
‫‪ُ .8‬يست نَ ى من الﻘ اعدة أعالأ حـاالت ال يـاب الخاصـة الناتجـة عـن المـرم البسـيط أو اإلجهـاد‪ ،‬والتـي‬
‫مسبﻘا الرئيس المبادر للموظف‪ ،‬على أال يتعدى ذلك ال ياب مدة يوم عمـل واحـد فـي‬
‫ً‬ ‫يﻘرها‬
‫المرة الواحدة‪.‬‬
‫حفظ كافة التﻘارير والشهادات الطبية بكل سرية في ملف الموظف المعني‪.‬‬
‫‪ .9‬تُ َ‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪74‬‬ ‫‪21‬‬ ‫–‬

‫‪ .10‬ال ُيســـمو للموظـــف المـــريم أن يبادـــر عملـــه إال إذا قـــرر طبيـــب الجمعيـــة أو المرجـــع الصـــحي‬
‫قادرا على مبادرة عمله‪ ،‬وأنه ال خطر عليه من أداء العمـل‬
‫ً‬ ‫المعتمد أنه ُدفي من مرضه وأصبو‬
‫وال ضرر منه على مخالطة زمالئه في العمل‪.‬‬

‫اإلجاﺯات الخاصة‬
‫مادة (‪:)37‬‬
‫يحق للموظف الحصول على إجازة بأجر كامل في الحاالت التالية‪:‬‬
‫‪ .1‬خمسة أيام عند زواجه‪.‬‬
‫‪ .2‬ثالثة أيام في حالة والدة مولود له‪.‬‬
‫‪ .3‬خمسة أيام في حالة وفاة زوجته أو أحد أصوله أو فروعه‪ .‬وللجمعية الحق في طلب الوثائق‬
‫التي تؤيد هذأ الحاالت‪.‬‬

‫اإلجاﺯة االضطرارية‬
‫مادة (‪:)38‬‬
‫‪ .1‬يجوز للموظف بموافﻘة إدارة الجمعية الحصول على إجازة بدون أجر ويتفق الطرفان على‬
‫يوما‪ ،‬ما لم‬
‫ً‬ ‫موقوفا خالل مدة اإلجازة فيما زاد عن عشرين‬
‫ً‬ ‫تحديد مدتها‪ .‬ويعد عﻘد العمل‬
‫يتفق الطرفان على خالف ذلك‪.‬‬
‫‪ .2‬على الموظف المت يب لسبب طارئ إبالغ رئيسه المبادر عن سبب يابه‪ ،‬وذلك بأسرع‬
‫درحا لألسباب التي اضطرته إلى‬
‫ً‬ ‫وسيلة وفي أقرب وقت ممكن‪ ،‬وينب ي أن يتضمن اإلبالغ‬
‫الت يب وحالت دون حصوله على إذن مسبق‪.‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪74‬‬ ‫‪22‬‬ ‫–‬

‫اإلجاﺯة الدراسية‬
‫مادة (‪:)39‬‬
‫‪ .1‬يجوز للجمعية أن تمنو الموظف الذي يتابع تدريبه أو تحصيله العلمي إجازة بأجر كامل طوال مدة‬
‫التالية‪:‬‬ ‫االمتحانات‪ ،‬وذلك وفق الشرو‬
‫أن يكون التحام الموظف بالمؤسسة التعليمية أو التدريبية بموافﻘة إدارة الجمعية‪.‬‬ ‫أ‪-‬‬
‫مصدقا‬
‫ً‬ ‫وجدوال رسميا‬
‫ً‬ ‫ب‪ -‬أن يﻘدم الموظف ما يفيد انتسابه ألحد المعاهد أو الجامعات‪،‬‬
‫من المؤسسة التعليمية المعنية يفيد عن أيام ومواعيد االمتحانات‪.‬‬
‫ت‪ -‬أن يكون أداء االمتحان عن سنة ير معادة وفق أحكام مادة (‪ )115‬من نظام العمل‪.‬‬
‫‪ .2‬يمكن أن يطلب الموظف الذي يريد متابعة دراسته وال ياب لمدة طويلة ال تزيد عن سنتين‬
‫الحصول على إجازة دراسية دون راتب‪ ،‬وذلك بتوصية من رئيسه المبادر وموافﻘة اإلدارة‬
‫التنفيذية للجمعية‪.‬‬

‫إجاﺯة الحج‬
‫مادة (‪:)40‬‬
‫‪ .1‬للموظف الحق في الحصول على إجازة بأجر ال تﻘل مدتها عن عشرة أيام وال تزيد عن خمسة‬
‫يوما‪ ،‬بما فيها إجازة عيد األضحى‪ ،‬وذلك ألداء فريضة الح لمرة واحدة طوال مدة خدمته‬
‫عشر ً‬
‫بالجمعية‪.‬‬
‫الستحﻘام هذأ اإلجازة أن يكون الموظف قد أمضى في العمل لدى الجمعية سنتين‬ ‫‪ .2‬يشتر‬
‫متصلتين على األقل‪.‬‬
‫‪ .3‬للجمعية حق تنظيم منو هذأ اإلجازة بما ال يخل بانتظام سير العمل‪ ،‬وتحديد أسماء الموظفين‬
‫الذين ُيمنحون هذأ اإلجازة سنويا‪.‬‬
‫‪ .4‬يتوجب على كل عامل ير ب في أداء فريضة الح تﻘديم طلبه الخاص بذلك لرئيسه المبادر‬
‫قبل دهر من بداية الح ‪.‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪74‬‬ ‫‪23‬‬ ‫–‬

‫أحكاﻡ عامة في اإلجاﺯات‬

‫مادة (‪: )41‬‬
‫ال يجوز وال ُيسمو للموظف أن يعمل لدى أية جهة أثناء تمتعه بأية إجازة من اإلجازات المنصوص‬
‫عليها في هذا الفصل‪ ،‬سواء كان ذلك بأجر أو بدون أجر‪ ،‬فإذا ثبت أن الموظف خالف ذلك‬
‫يكون للجمعية الحق في حرمانه من أجرأ عن مدة اإلجازة‪ ،‬أو أن تسترد منه ما دفعته له لﻘاء‬
‫ذلك‪.‬‬

‫إعداد مركز نماء التميز لالستشارات اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪72‬‬ ‫‪24‬‬ ‫–‬

‫سياسات تقييم اﻷداء‬

‫مادة (‪:)42‬‬
‫مفهوﻡ تقييم اﻷداء‪ :‬هو عملية دراسة أداء الموظف وسلوكه‪ ،‬بهـدف قيـاس مـدى صـالحيته للنهـوم بأعبـاء‬
‫الوظيفة الحالية‪ ،‬وتﻘدير مالءمته لش ل وظائف أخرى‪ .‬وينصـب تﻘيـيم األداء علـى مـا يﻘـوم بـه الموظـف مـن‬
‫واجبات ومهام في ضوء الصالحيات والسلطات الممنوحة له‪ .‬وتكمن أهمية تﻘييم األداء في كونه مـن أهـم‬
‫العوامـل التـي تســاعد علـى تحﻘيـق أهــداف الجمعيـة‪ ،‬وينـت عنــه خلـق الظـروف المالئمــة الجتـذاب المــوظفين‬
‫األكفاء واالحتفاظ بهم‪ .‬كما أن تﻘييم األداء ُيمكِّ ن من معرفـة جوانـب الﻘـوة لـدى الموظـف لتنميتهـا ومعرفـة‬
‫أساســا لمــنو العــالوات والمكافــآت والترقيــات‪ ،‬ولتحديــد مــدى حاجــة‬
‫ً‬ ‫جوانــب الضــعف لمعالجتهــا‪ ،‬لــذلك يعتبــر‬
‫الموظف إلى تدريب معين لتحسين أدائه في المستﻘبل‪ ،‬ومن ثم رفع أداء الجمعية ككل‪.‬‬

‫مادة (‪:)43‬‬
‫يتم إعداد تﻘرير األداء الدوري عن الموظف في نهاية كل سنة متضمنً ا العناصر التالية‪:‬‬
‫المﻘدرة على العمل (الكفاءة في العمل)‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫تحﻘيق األهداف السنوية‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫سلوك الموظف وتعامله مع روسائه وزمالئه‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫المواظبة ومدى التزامه بمواعيد العمل وقواعدأ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫مدى تحمله وتﻘديرأ للمسؤولية‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪56‬‬ ‫‪25‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)44‬‬
‫ُي َﻘ َّيم أداء الموظف في التﻘرير بأحد التﻘديرات أو المعدالت اآلتية‪:‬‬

‫اإليضات‬ ‫الدرجة‬ ‫التﻘدير‬

‫متمتعا بمستوى يفوم متطلبات الوظيفة‬
‫ً‬ ‫يعتبر‬
‫‪ 91‬فما فوم‬ ‫ممتاز (متفوم)‬
‫األساسية‪.‬‬
‫يزيد أداء الموظف عن متطلبات الوظيفة بصفة‬ ‫‪ 81‬إلى أقل‬
‫جيد جدا (جدير بال ناء)‬
‫عامة‪.‬‬ ‫من ‪91‬‬
‫‪ 66‬إلى أقل‬
‫مطابﻘا لمتطلبات الوظيفة‪.‬‬
‫ً‬ ‫يعتبر‬ ‫جيد (حﻘق الهدف)‬
‫من ‪81‬‬
‫‪ 50‬إلى‬
‫حد ما ويحتا إلى تدريب‪.‬‬
‫مﻘبول إلى ا‬ ‫مﻘبول (قابل للتحسين)‬
‫أقل‪66‬‬
‫نهى خدماته‪.‬‬
‫ير صالو للعمل في الجمعية وتُ َ‬ ‫اقل من ‪50‬‬ ‫ضعيف ( ير مرضي)‬

‫مادة ( ‪:)45‬‬
‫ويعتمـد مـن السـلطة صـاحبة الصـالحية أو مـن يفوضـه فـي‬
‫ُيعد التﻘرير بمعرفـة الـرئيس المبادـر للموظـف‪ُ ،‬‬
‫ذلك ويوضع في ملف الموظف‪.‬‬

‫مادة (‪:)46‬‬
‫يوما من تاريخ وضعه بملـف خدمتـه‪ ،‬ويحـق‬
‫يخطر الموظف بصورة من التﻘرير في ميعاد أقصاأ خمسة عشر ً‬
‫وفﻘا لﻘواعد التظلم المنصوص عليها في هذا الدليل‪.‬‬
‫ً‬ ‫للموظف أن يتظلم من التﻘرير‬

‫مادة (‪:)47‬‬
‫بنـاء علـى تﻘريـر تﻘيـيم بواسـطة دـخص تحـددأ‬
‫الموﻇﻒ قيد التقييم‪ :‬هو الموظف الـذي يـتم تحديـد أدائـه ً‬
‫ـال مــن المــوظفين تحــت االختبــار والمــوظفين الم بتــين‬
‫اإلدارة يكــون عــادةً رئيســه المبادــر‪ ،‬ويشــمل ذلــك كـ ً‬
‫بالجمعية‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪26‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)48‬‬
‫القائم بالتقييم ‪ :‬تﻘييم المرووس يكون من حق رئيسه المبادر فﻘط‪ ،‬إال في حالة صـدور قـرار بخـالف ذلـك‪،‬‬
‫علــى أن يحــدد الﻘــرار الموظــف الــذي ســيﻘوم بــالتﻘييم‪ .‬ويحــتفظ الﻘــائم بــالتﻘييم بســجل خــاص يــدون فيــه‬
‫مالحظاته الهامة حول أداء الموظف طيلة سـنة أو فتـرة التﻘيـيم لكـي يسـتعين بـه عنـد التﻘيـيم وحتـى يـأتي‬
‫ودامال وموضوعيا‪.‬‬
‫ً‬ ‫دقيﻘا‬
‫ً‬ ‫تﻘييمه‬

‫مادة (‪:)49‬‬
‫مراجــا التقيــيم‪ :‬هــو الــرئيس المبادــر للشـخص الﻘــائم بــالتﻘييم (عــادةً المــدير األعلــى بــاإلدارة التــي يتبــع لهــا‬
‫الموظف قيد التﻘييم)‪ .‬وال ُيحرم من حق المراجعة إال في حالة صدور قرار بذلك‪ ،‬على أن يحدد الﻘرار الشخص‬
‫الذي سيﻘوم بالمراجعة‪.‬‬

‫مادة (‪:)50‬‬
‫التقرير السﻨوي لتقييم اﻷداء‪ :‬هـو نمـوذ يحتـوي علـى بنـود توضـو جوانـب يجـب قياسـها فـي أداء مـرووس‬
‫عتمد مـن المراجـع‪ .‬وتحـدد لكـل بنـد‬
‫وي َ‬‫راجع ُ‬
‫وي َ‬‫وي َو َّقع منه‪ُ ،‬‬
‫معين‪ ،‬وهذا النموذ ُيمأل بواسطة الﻘائم بالتﻘييم ُ‬
‫من البنود قيمة معينـة تحـدد فـي ضـوئها مـدى الدرجـة التـي يسـتحﻘها المـرووس بالنسـبة للبنـد‪ ،‬وتحـدد فـي‬
‫نهاية التﻘرير الدرجة الكلية أو التﻘدير النهائي الذي يستحﻘه الموظف الذي يوضع عنه التﻘرير‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪27‬‬ ‫–‬

‫عﻨاصر تقييم اﻷداء‬

‫مادة (‪:)51‬‬
‫يتــأثر أداء المــوظفين بالعديــد مــن العناصــر النوعيــة والكميــة التــي يلــزم تحديــدها حتــى يتســنى تﻘيــيم أداء‬
‫المــوظفين علــى أفضــل وجــه مــن الدقــة والفاعليــة‪ .‬ويواجــه مــن يﻘــوم بتحديــد هــذأ العناصــر عــادةً ك يــر مــن‬
‫الصــــعوبات‪ ،‬وذلــــك لك ــــرة العناصــــر النوعيــــة (صــــعبة الﻘيــــاس) المــــؤثرة علــــى الموظــــف عنــــد قيامــــه بإنجــــاز‬
‫نظـرا لصـعوبة‬
‫ً‬ ‫المسؤوليات المناطـة بـه‪ ،‬ور ـم االتفـام العـام علـى أن التﻘيـيم الم ـالي ال يمكـن أن يتحﻘـق‬
‫وفﻘا لمتطلبات‬
‫ً‬ ‫قياس العناصر النوعية‪ ،‬واختالف األهمية النسبية لعناصر التﻘييم الكمية من وظيفة ألخرى‬
‫الوظيفة‪ ،‬فإن تﻘييم األداء يبﻘى ضروريا إلعطاء مؤدر عام عن أداء الموظف لعدم وجود بديل أفضـل منـه‪،‬‬
‫ومما يجعل التﻘييم أقرب ما يكون للواقع وأخـذ عناصـر التﻘيـيم النوعيـة والكميـة المالئمـة فـي االعتبـار‪ ،‬وأن‬
‫والبعد عن الميول واالنطباعات الشخصية ما أمكن‪ ،‬وتتلخص أهم‬
‫مساعدا للﻘائم بالتﻘييم على الحياد ُ‬
‫ً‬ ‫تكون‬
‫عناصر تﻘييم أداء الموظفين فيما يلي‪:‬‬
‫‪ .1‬األداء الفني (الخبرة الفنية في مجال التخصص)‪.‬‬
‫‪ .2‬المﻘدرة على العمل‪.‬‬
‫‪ .3‬سلوك الموظف‪.‬‬
‫‪ .4‬الشخصية والكرازيما‪.‬‬
‫‪ .5‬الﻘدرة اإلدارية والﻘيادية‬
‫‪ .6‬الﻘيادة‪.‬‬
‫‪ .7‬المشاركة المجتمعية‪.‬‬

‫المسؤول عﻦ اعتماد التقييم‬

‫مادة (‪:)52‬‬
‫يتولى صاحب الصالحية األعلى للرئيس المبادر أو من يفوضه االعتماد النهائي لتﻘييم األداء واستخدام‬
‫نتائجه‪ ،‬ومن واجباته ما يلي‪:‬‬
‫‪ .1‬اعتماد تﻘارير تﻘييم األداء‪.‬‬
‫‪ .2‬التوصية بترقية الموظفين لمنصب أعلى‪.‬‬
‫‪ .3‬اعتماد خطة تحسين أداء الموظفين‪.‬‬
‫‪ .4‬الفصل في تظلمات الموظفين محل التﻘييم‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪28‬‬ ‫–‬

‫المسؤول عﻦ متابعة نتائج التقييم‬

‫مادة (‪:)53‬‬
‫ـل مــن الﻘــائمين بــالتﻘييم بمتابعــة تنفيــذ الﻘــرارات التــي تصــدر عــن صــاحب الصــالحية باعتمــاد نتــائ‬
‫يﻘــوم كـ ن‬
‫التﻘييم السابق ذكرها‪ ،‬بما في ذلك‪:‬‬
‫‪ .1‬يتـــابع كـــل قـــائم بـــالتﻘييم مـــا اتخـــذأ صـــاحب الصـــالحية فـــي اعتمـــاد تﻘـــارير التﻘيـــيم مـــن قـــرارات بشـــأن‬
‫الموظفين المسؤولين أمامه‪.‬‬
‫‪ .2‬يتابع كل قائم بالتﻘييم تنفيذ خطط تحسين أداء الموظفين المسؤولين أمامه‪.‬‬

‫متابعة الجوانب اإلجرائية لﻨتائج التقييم‬

‫مادة (‪:)54‬‬
‫يتابع مشرف الموارد البشرية تنظيم عملية تجميع تﻘارير تﻘييم األداء‪ ،‬وتوزيعها على األطراف المعنية‪،‬‬
‫وفﻘا لما يلي‪:‬‬
‫ً‬ ‫وحفظها في ملفات الموظفين‪ ،‬ومتابعة الجوانب اإلجرائية المتعلﻘة بالتﻘييم‪،‬‬
‫‪ .1‬إمداد اإلدارات واألقسام بنماذ تﻘارير تﻘييم األداء الدورية باألعداد المناسبة‪.‬‬
‫‪ .2‬إرسال مذكرة دورية في مواعيد مناسبة للمسؤولين في تلك الجهات بشأن تحديد مواعيد إعداد‬
‫وتسليم التﻘارير الدورية‪.‬‬
‫تمهيدا إلعداد التﻘارير السنوية التي يتم إعدادها حسب‬
‫ً‬ ‫‪ .3‬يتم تجميع التﻘارير الربع والنصف سنوية‪،‬‬
‫متوسطات التﻘارير نصف السنوية‪.‬‬
‫‪ .4‬يتم إرسال التﻘارير السنوية إلى المراجعين للمراجعة‪ ،‬ثم تُ عتمد من المسؤول المفوم بذلك‪ ،‬وتُ عاد‬
‫إلى قسم الموارد البشرية‪.‬‬
‫‪ .5‬يتعين على إدارة الخدمات المشتركة عدم السمات باالطالع على محتويات تﻘرير األداء السنوي ألي‬
‫موظف إال بإذن كتابي من قسم الموارد البشرية‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪29‬‬ ‫–‬

‫سياسات التدريب‬
‫مادة (‪:)55‬‬
‫ً‬
‫وخارجيـا بهـدف تطـوير كفـاءاتهم‬ ‫ً‬
‫داخليـا‬ ‫ً‬
‫برنامجا لتدريب الموظفين وفﻘا لدليل االحتياجات التدريبية‬ ‫تعد الجمعية‬
‫ومهــاراتهم ومعــارفهم وتهيئــتهم لتحمــل مســؤوليات أكبــر وتــولي المناصــب الﻘياديــة وتﻘيــد أســماء مــن يــتم‬
‫تدريبهم في السجل المعد لهذا ال رم‪.‬‬

‫مادة (‪:)56‬‬
‫التي تتبع في التدريب‪ ،‬وعلى مدته وعـدد سـاعاته والمكونـات‬ ‫يشتمل برنام التدريب على الﻘواعد والشرو‬
‫التدريبية النظرية والعملية‪ ،‬وطريﻘة االختبار والشهادات التي تمنو في هذا الشأن‪.‬‬

‫مادة (‪:)57‬‬
‫ً‬
‫دوريا في الداخل أو الخـار وفـق البـرام التـي تعـد فـي هـذا الصـدد بهـدف تجديـد‬ ‫ً‬
‫تدريبا‬ ‫يتم تدريب الموظفين‬
‫وتطوير مهاراتهم ومفاهيمهم وتهيئتهم لتولي المناصب الﻘيادية‪.‬‬

‫مادة (‪:)58‬‬
‫يستمر صرف أجر الموظف طوال مدة التدريب أو اإلبتعاث‪.‬‬

‫مادة (‪:)59‬‬
‫يجوز للجمعية أن تنهي عﻘد التدريب إذا لمست من المتدرب عـدم قابليـة أو قـدرة علـى إكمـال برنـام التـدريب‬
‫بصورة مفيدة‪ .‬وعلى الطرف الذي ير ب في إنهاء العﻘد إبالغ الطرف اآلخر بذلك قبل أسبوع على األقـل مـن‬
‫تاريخ التوقف عن التدريب‪ .‬ويجوز للجمعية أن تلـزم المتـدرب بـأن يعمـل لـديها بعـد انﻘضـاء مـدة التـدريب‪ ،‬مـدة ال‬
‫تزيد على ضعف مدة التدريب أو سنة أيهما أطول‪.‬‬

‫مادة (‪:)60‬‬
‫جميــع مــوظفي الجمعيــة وعلــى مختلــف مســتوياتهم الوظيفيــة ينب ــي أن تتــات لهــم فرصــة التــدريب والتطــوير‬
‫المناسب الذي من دأنه تنمية معلوماتهم وصﻘل كفاءاتهم وتطوير قدراتهم وزيادة الكفاءة والفعالية لـديهم‬
‫األمر الذي يحﻘق على المدى البعيد تنمية داملة متوازية للعملية التدريبية لكافة موظفي الجمعية وتسـتفيد‬
‫منه الجمعية‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪30‬‬ ‫–‬

‫اإلطالع على ملفات الموﻇفيﻦ‬

‫مادة (‪:)61‬‬
‫ملفا خاصا لكل موظف بالجمعية‪ ،‬وذلك بهدف‪:‬‬
‫ً‬ ‫يعد قسم الموارد البشرية‬
‫‪ .1‬الحفاظ على المستندات الهامة المتعلﻘة بمعامالت الموظفين بالجمعية‪.‬‬
‫‪ .2‬سهولة الوصول إلى المعلومات المتعلﻘة بالموظفين‪.‬‬

‫مادة (‪:)62‬‬
‫ــدد مـــن ِقبـــل مـــدير إدارة الخـــدمات‬
‫تُ حفـــظ ملفـــات المـــوظفين بخزانـــة خاصـــة‪ ،‬وتكـــون فـــي عهـــدة موظـــف ُيحـ َّ‬
‫المشتركة‪ ،‬مع التأكيد على سرية كافة الملفات‪ ،‬وأن تكون الخزانة م لﻘة‪.‬‬

‫مادة (‪:)63‬‬
‫ال ُيسمو باالطالع على محتويات ملف الموظف إال من ِقبل‪:‬‬
‫‪ .1‬الموظف المعني بذاته‪.‬‬
‫‪ .2‬المدير األعلى لإلدارة التي يعمل بها الموظف‪.‬‬
‫‪ .3‬أي دخص خر مفوم خطيا من ِقبل اإلدارة العليا للجمعية‪.‬‬

‫مادة (‪:)64‬‬
‫طلبا خطيا إلـى مـدير‬
‫ً‬ ‫لإلطالع على الملف‪ ،‬يﻘدم الموظف المعني أو مدير اإلدارة التي يعمل بها الموظف‬
‫إدارة الخدمات المشتركة ‪ ،‬على أن يوضو في الطلب ال رم من وراء االطالع على الملف‪.‬‬

‫مادة (‪:)65‬‬
‫ال ُيسمو بتصوير أي مستند من المستندات الموجودة في ملف الموظف المعني دون موافﻘة خطية مـن‬
‫إطالقـــا اطـــالع الموظـــف المعنـــي علـــى التﻘـــارير الســـرية‬
‫ً‬ ‫مشـــرف قســـم المـــوارد البشـــرية‪ ،‬كمـــا ال ُيســـمو‬
‫الموجودة في ملفه‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪31‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)66‬‬
‫تُ حفــظ المعلومــات عــن المــوظفين علــى نظــام المعلومــات الشخصــية علــى الحاســب اآللــي‪ ،‬بحيــي تتضــمن‬
‫المعلومــات الهامــة والمســتخدمة باســتمرار‪ ،‬م ــل رقــم بطاقــة إثبــات الشخصــية‪ ،‬وجــواز الســفر وتــاريخ العﻘــد‬
‫والراتب والمزايا واإلجازات والمكافآت والجزاءات و ير ذلك‪.‬‬

‫مادة (‪:)67‬‬
‫فــي حالــة اســتخدام الحاســب اآللــي يجــب أن يﻘتصــر االطــالع علــى نظــام معلومــات المــوظفين فﻘــط علــى‬
‫األدخاص المسموت لهم باستخدام كلمة سر أو رمز مرور خاص لهذا ال رم‪.‬‬

‫أرقاﻡ الموﻇفيﻦ‬

‫مادة (‪:) 68‬‬

‫رقمــا وظيفيــا خاصــا بــه ألجــل تســهيل عمليــة حفــظ المســتندات وإصــدار‬
‫ً‬ ‫عطــى كــل موظــف بالجمعيــة‬
‫‪ُ .1‬ي َ‬
‫كشف الرواتب والمعلومات األخرى عن الموظف‪.‬‬
‫‪. .2‬يحدد رقم الموظف من ِقبل إدارة الخدمات المشتركة عند التحام الموظف مبادـرةً بالعمـل بالجمعيـة‪،‬‬
‫ويكون نفس رقم الموظف هو الرقم على ملف الموظف‪.‬‬
‫‪. .3‬فــي حالــة االحتفــاظ بســـجالت المــوظفين علــى الحاســـب اآللــي ينشــأ الــرقم ليـــا مــن ِقبــل البرنـــام‬
‫المطبق‪.‬‬
‫‪. .4‬يجب أن يشار إلى رقم الموظف على كافـة المسـتندات والمعـامالت المتعلﻘـة بـالموظف م ـل طلـب‬
‫اإلجازات وتصاريو السفر والعمل‪ ... ،‬إلخ‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪32‬‬ ‫–‬

‫السجالت والبيانات‬
‫مادة ( ‪:)69‬‬
‫حفظ لدى قسم الموارد البشرية ‪ ،‬ت بت فيها البيانات الخاصـة بكـل عامـل‪ .‬ويجـب‬
‫تعد الجمعية سجالت خاصة تُ َ‬
‫أن تشتمل ‪ -‬دونما حصر ‪ -‬على التالي‪:‬‬
‫‪ .1‬االسم الكامل للموظف وجنسيته ومكان وتاريخ ميالدأ ومحل إقامته وحالته االجتماعية ورقم وتاريخ‬
‫هويته وعناوين االتصال بذويه‪.‬‬
‫‪ .2‬تاريخ بدء خدمته ونوع عمله وأجرأ وامتيازاته وما يطرأ على ذلك من تعديالت‪.‬‬
‫‪ .3‬تﻘارير أدائه الدورية وترقياته وعالواته‪.‬‬
‫‪ .4‬اإلجازات التي يحصل عليها‪.‬‬
‫‪ .5‬ما وقع عليه من إنذارات أو جزاءات وما حصل عليه من مكافآت‪.‬‬
‫‪ .6‬إصابات العمل واألمرام المهنية التي تصيب الموظف‪.‬‬
‫‪ .7‬كــل مــا يطــرأ علــى عالقــة العمــل منــذ بــدايتها وحتــى انتهائهــا وســبب إنهــاء الخدمــة ومــا حصــل عليــه‬
‫الموظف نتيجة لذلك من مكافآت أو تعويضات‪.‬‬
‫على الموظف إبالغ الجمعية عن أي ت يير يطرأ على بياناته الشخصية المدونة بسجالت الجمعية‪.‬‬

‫ملﻒ خدمة الموﻇﻒ‬

‫مادة ( ‪:)70‬‬
‫‪ .1‬تعد الجمعية لكل موظف ملف خدمة يحمل صـورته الفوتو رافيـة‪ ،‬وتـودع فيـه مسـو ات التعيـين الخاصـة‬
‫بـــه‪ ،‬وكافـــة الوثـــائق والمســـتندات المتعلﻘـــة بالبيانـــات المشـــار إليهـــا فـــي الفﻘـــرة أعـــالأ‪ ،‬وكـــذا محاضـــر‬
‫جرى مع الموظف‪ ،‬وما يتعلق بالحضور وال ياب وساعات العمل اإلضافية وما إلى ذلك‪.‬‬
‫التحﻘيﻘات التي تُ َ‬
‫ملفا طبيا خاصا يضم نتيجة الكشف الطبي الذي ُأجري له عند التحاقه بالعمـل‪،‬‬
‫ً‬ ‫‪. .2‬تعد الجمعية لكل موظف‬
‫وما قد يطرأ على حالته الصحية وإجازاته المرضية واأليام التي انﻘطع فيها عن العمل بسبب المرم‪ ،‬مع‬
‫تحديد نوع المرم عاديا كان أو مهنيا أو نتيجة إصابة عمل‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪33‬‬ ‫–‬

‫محتويات الملفات وتﻨﻈيمها‬

‫مادة (‪:)71‬‬
‫وفﻘـا ألرقـام المـوظفين‬
‫ً‬ ‫‪ .1‬يحتفظ قسم المـوارد البشـرية بملـف لكـل موظـف‪ ،‬يـتم ترتيبـه تسلسـليا‬
‫لتسهيل الرجوع ألية معلومات بسرعة‪.‬‬
‫‪ .2‬يتكون ملف الموظف من األقسام التالية‪ ،‬ويجب أن يشتمل كل قسـم علـى المسـتندات المـذكورة‬
‫أدناأ‪:‬‬

‫المستﻨدات‬ ‫اﻷقساﻡ‬

‫ـ طلب التوظيف‪.‬‬ ‫( أ ) التوظيف وااللتحام بالعمل‪:‬‬

‫ـ السيرة الذاتية‪.‬‬
‫ـ تﻘييم المﻘابلة الشخصية‪.‬‬
‫ـ المعلومات التي تم الحصول عليها من المعرفين(إن وجدت)‬
‫ـ التﻘرير الطبي قبل التعيين‪.‬‬
‫ـ صور المؤهالت العلمية‪.‬‬
‫ـ دهادات الخبرة السابﻘة‪.‬‬
‫ـ تﻘرير االلتحام بالعمل‪.‬‬
‫ـ عﻘد العمل‪.‬‬ ‫(ب) التعيين والعﻘود‪:‬‬
‫ـ تجديدات العﻘد‪.‬‬
‫ـ المراسالت حول األمور التعاقدية‪.‬‬
‫ـ صورة بطاقة األحوال‪ /‬اإلقامة‪.‬‬ ‫(جـ) (المستندات ال بوتية)‬
‫ـ صورة جواز السفر‪.‬‬
‫ـ صورة رخصة الﻘيادة‪.‬‬
‫ـ صور دخصية‪.‬‬
‫ـ صور هوية ألفراد عائلة الموظف‪.‬‬
‫ـ تﻘرير تﻘييم األداء‪.‬‬ ‫(د) تﻘييم األداء‪:‬‬
‫ـ سجل الفترة التجريبية (والمذكرات)‪.‬‬
‫ـ خطابات الترقيات والعالوات‪.‬‬ ‫(هـ) الترقيات‪ /‬العالوات‪ /‬النﻘل‪:‬‬
‫ـ خطابات التوصيات‪/‬الشكر والتﻘدير‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪34‬‬ ‫–‬

‫ـ خطابات النﻘل‪.‬‬
‫ـ طلب اإلجازة‪.‬‬ ‫(و) اإلجازات‪:‬‬
‫(ز) مستندات نظام معلومات الموظفين‪:‬ـ صور من مستندات إدخال البيانات ومستندات‬
‫تعديل البيانات في نظام المعلومات عن الموظفين‪،‬‬
‫م ل إخطار التعديل على الراتب‪.‬‬
‫‪ .‬خطابات اإلنذار واإلخطارات المرسلة والردود المستلمة‪.‬‬ ‫(حـ) الجزاءات‪:‬‬
‫ـ سجل الجزاءات السابﻘة‪.‬‬
‫ـ طلبات التظلمات المستلمة من الموظف مع‬ ‫( ) التظلمات واالعتراضات‪:‬‬
‫الردود عليها‪.‬‬
‫ـ إخطار إنهاء عﻘد العمل‪.‬‬ ‫(ي) انتهاء الخدمة‪:‬‬
‫ـ براءة الذمة‪.‬‬
‫ـ إخالء الطرف‪.‬‬
‫ـ السجل الصحي والطبي خالل الخدمة‪.‬‬ ‫(ك) أخـــرى‪:‬‬
‫ـ تﻘارير الحوادث‪.‬‬
‫ـ طلبات الﻘروم والسلف (إن ُوجدت)‪.‬‬
‫ـ قائمة الموجودات في عهدة الموظف‪.‬‬
‫ـ هاتف وضمانات أخرى‪.‬‬
‫ـ مراسالت متنوعة تتعلق بالموظف‪.‬‬
‫‪ .3‬توضــع قائمـــة بمحتويــات الملــف فــي بدايــة الملــف‪ ،‬مــع وضــع فواصــل بــين األقســام‪ ،‬وتوضــع قائمــة‬
‫بمحتويات كل قسم‪ ،‬وذلك على الجزء العلوي من الفاصل ‪.‬‬
‫‪ .4‬ترقم الصفحات في كل قسم بالترتيب وبصورة مستﻘلة‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪35‬‬ ‫–‬

‫الوقاية والسالمة‬
‫مادة (‪:)72‬‬
‫سعيا لحماية الموظفين من األخطار واألمرام الناجمة عن العمل‪ ،‬تتخذ الجمعية التدابير التالية‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ .1‬اإلعالن في أماكن ظاهرة عن مخاطر العمل ووسائل الوقاية منها والتعليمات الالزم اتباعها‪.‬‬
‫‪ .2‬حظر التدخين في أماكن العمل المعلن عنها‪.‬‬
‫‪ .3‬تأمين أجهزة إلطفاء الحريق‪ ،‬وإعداد منافذ للنجاة في حاالت الطوارئ‪.‬‬
‫‪ .4‬إبﻘاء أماكن العمل في حالة نظافة تامة‪ ،‬مع توفير المطهرات‪.‬‬
‫‪ .5‬توفير دورات المياأ الكافية وبالمستوى الصحي المطلوب‪.‬‬
‫‪ .6‬توفير المياأ الصالحة للشرب واال تسال‪.‬‬
‫تؤمنها الجمعية‪.‬‬
‫‪ .7‬تدريب الموظفين على استخدام وسائل السالمة وأدوات الوقاية التي ّ‬

‫مادة (‪:)73‬‬
‫مـع التـزام الجمعيـة بـدليل السـالمة المهنيــة‪ ،‬تعـين الجمعيـة فـي كـل موقـع مــن مواقـع العمـل ــــ إن ُوجـدت ــــ‬
‫مسؤوال يختص باآلتي‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ .1‬تنمية الوعي الوقائي لدى الموظفين‪.‬‬
‫‪ .2‬التفتيش الدوري ب رم التأكد من سالمة األجهزة وحسن استعمال وسائل الوقاية والسالمة‪.‬‬
‫‪ .3‬مراقبة تنفيذ قواعد الوقاية والسالمة‪.‬‬
‫‪ .4‬معاينــة الحــوادث وتســجيلها‪ ،‬وإعــداد تﻘــارير عنهــا تتضــمن الوســائل واالحتياطــات الواقيــة الكفيلــة بتجنــب‬
‫تكرارها‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪36‬‬ ‫–‬

‫مستويات اإلسعاف الطبي‬

‫مادة (‪:)74‬‬
‫تؤمن الجمعية خزانة أو أك ر لإلسعافات الطبية تحتوي على كميات كافيـة مـن األدويـة واألربطـة والمطهـرات‬
‫ّ‬
‫و ير ذلك‪ ،‬ويعهد إلى عامل مدرب أو أك ر بإجراء اإلسعافات الالزمة للمصابين‪.‬‬

‫الرعاية الطبية‬
‫مادة (‪:)75‬‬
‫تﻘوم الجمعية بتوفير الرعاية الطبية الالزمة لكافـة المـوظفين لـديها‪ ،‬سـواء المتعاقـد معهـم بصـفة أعـزب أو‬
‫طبﻘا ألحد الطرم التالية والتي تﻘرها إدارة الجمعية‪:‬‬
‫ً‬ ‫بصفة متزو ‪ ،‬وذلك‬
‫ووفﻘـا للشـرو‬
‫ً‬ ‫‪ .1‬عن طريق بوليصة تأمين جماعيـة تتعاقـد عليهـا إدارة الجمعيـة مـع إحـدى دـركات التـأمين‬
‫العامة والخاصة بهذأ البوليصة‪.‬‬
‫‪ .2‬عـــن طريـــق االتفـــام مـــع جهـــة عالجيـــة معينـــة‪ ،‬يـــتم تحويـــل كافـــة المـــوظفين فـــي الجمعيـــة لهـــذأ الجهـــة‬
‫ﻘبــل أيــة مطالبــات مــن أي عامــل تكــون صــادرة عــن جهــات طبيــة أخــرى‪ ،‬إال إذا تــم تحويــل‬
‫المعتمــدة‪ ،‬وال تُ َ‬
‫الموظــف لهــذأ الجهــة مــن ِقبــل الجهــة المعتمــدة مــن إدارة الجمعيــة‪ ،‬وبعــد الموافﻘــة الخطيــة مــن إدارة‬
‫الجمعية‪.‬‬

‫مادة (‪:)76‬‬
‫بالنسبة لتكاليف العال خار المملكة‪ ،‬فتطبق قواعد مجلس الضمان الصحي‪.‬‬

‫إصابات العمل واﻷمراض المهﻨية‬

‫مادة (‪:)77‬‬
‫يطبق في دأن إصابات العمل واألمرام المهنية أحكام فرع األخطار المهنية من نظام التأمينات االجتماعيـة‬
‫الصادر بالمرسوم الملكي م‪ 33/‬وتاريخ ‪1421/9/3‬هـ‪.‬‬

‫مادة (‪:)78‬‬
‫يــتم تزويــد جميــع المــوظفين بأســماء جهــات العــال المعتمــدة لــدى المؤسســة العامــة للتأمينــات االجتماعيــة‬
‫لمعالجة المرضى والمصابين في حالة وقوع إصابة عمل‪.‬‬

‫مادة (‪:)79‬‬
‫يتوجــب علــى كــل عامــل إخطــار الجمعيــة عــن أي مــرم يتعــرم لــه أو أيــة إصــابة عمــل تحــدث لــه أو ألحــد ذويــه‬
‫المضمنين معه خالل مدة أقصاها ثالثة أيام‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪37‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)80‬‬
‫ً‬
‫نظاما‪.‬‬ ‫يتم تسديد كافة االدتراكات الشهرية خالل الفترة متاحة‬

‫مادة (‪:)81‬‬
‫إذا تعرم أحد موظفي الجمعية لإليﻘاف من السلطات الحكومية بسبب قيامه بأعمال تابعة للجمعية فإن‬
‫الجمعية تتولى متابعة قضيته وتوكيل محامو عند اللزوم مع تحمل كافة مصاريفه وأتعابه‪.‬‬

‫مادة (‪:)82‬‬
‫يتـولى المعنيــون بــإدارة الخــدمات المشــتركة كامــل المسـؤولية عــن المعــامالت والترتيبــات الخاصــة بالتأمينــات‬
‫االجتماعية‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪38‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)83‬‬
‫إن ارتكـاب الموظـف ألي فعــل مـن األفعــال الـواردة بجــدول المخالفـات والجــزاءات الملحـق بهــذا الـدليل والــذي‬
‫جزءا ال يتجزأ منها يعتبر مخالفة تستوجب توقيع الجزاء المنصوص عليه‪.‬‬
‫يعتبر ً‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪39‬‬ ‫–‬

‫جداول المخالفات والجزاءات‬

‫أوال‪ :‬مخالفات تتعلق بمواعيد العمل‪:‬‬

‫ً‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪40‬‬ ‫–‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪41‬‬ ‫–‬

‫مخالفات تتعلق بتﻨﻈيم العمل‪.‬‬ ‫ثانيا‪:‬‬

‫ً‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪42‬‬ ‫–‬

‫مخالفات تتعلق بسلوك الموﻇﻒ‪:‬‬ ‫ثالثً ا‪:‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪43‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)84‬‬
‫الجزاءات التي يجوﺯ توقيعها على الموﻇﻒ‬

‫التنبيه‪ :‬وهو تذكير دفهي أو كتـابي ُي َّ‬

‫وجـه إلـى الموظـف مـن ِقبـل رئيسـه المبادـر‪ُ ،‬يشـار فيـه‬ ‫‪.1‬‬
‫إلـى المخالفـة التـي ارتكبهـا‪ ،‬ويطلـب منـه ضـرورة مراعـاة النظـام والتﻘيـد بالﻘواعـد المتبعــة ألداء‬
‫مستﻘبال لتكرار نفس المخالفة‪.‬‬
‫ً‬ ‫واجبات وظيفته وعدم العودة‬

‫اإلنـــذار‪ :‬وهـــو خطـــاب توجهـــه الجمعيـــة إلـــى الموظـــف توضـــو فيـــه نـــوع المخالفـــة التـــي ارتكبهـــا‬ ‫‪.2‬‬
‫الموظف مع لفت نظرأ إلى إمكان تعرضه إلى جزاء أدد في حالـة اسـتمرار المخالفـة أو تكرارهـا‬
‫مستﻘبال‪.‬‬
‫ً‬

‫حسم نسبة من األجر في حدود جزء من األجر اليومي‪.‬‬ ‫‪.3‬‬

‫الحسم من األجر بما يتراوت بين أجر يوم وخمسة أيام في الشهر الواحد كحد أقصى‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫اإليﻘاف عن العمل بدون أجر‪ :‬وهو منع الموظف من مزاولة عمله خـالل فتـرة معينـة‪ ،‬مـع حرمانـه‬ ‫‪.5‬‬
‫من أجرأ خالل هذأ الفترة‪ ،‬على أال تتجاوز فترة اإليﻘاف خمسة أيام في الشهر الواحد‪.‬‬

‫الحرمان من الترقية أو العالوة الدورية لمدة ال تزيد عن سنة متى كانت مﻘررة من الجمعية‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫الفصل من الخدمة مع المكافأة‪ :‬وهو فصل الموظف بسبب مشروع الرتكابه المخالفة‪ ،‬مع عدم‬ ‫‪.7‬‬
‫المساس بحﻘه في مكافأة نهاية الخدمة‪.‬‬

‫الفصــل مــن الخدمــة بــدون مكافــأة‪ :‬وهــو فســخ عﻘــد عمــل الموظــف دون مكافــأة أو تعــويم‬ ‫‪.8‬‬
‫فعال أو أك ر من األفعال المنصوص عليها في مادة (‪ )80‬من نظام العمل‪.‬‬
‫ً‬ ‫الرتكابه‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪44‬‬ ‫–‬

‫نﻈاﻡ توقيا الجزاء‬

‫مادة (‪:)85‬‬
‫يتم توقيع أحد الجزاءات أعالأ عند ارتكاب الموظف أي مـن األفعـال الـواردة فـي الئحـة المخالفـات والجـزاءات‪،‬‬
‫وفﻘا لالئحة الصالحيات المعتمدة الخاصة بالجمعية‪ ،‬ويجب أن يتناسب الجزاء مع المخالفة‪.‬‬
‫ً‬

‫مادة (‪:)86‬‬
‫عاقــب بــالجزاء الموضــو‬
‫كــل عامــل يرتكــب إحــدى المخالفــات الــواردة فــي جــدول المخالفــات والجــزاءات المرفــق ُي َ‬
‫قرين نفس المخالفة التي ارتكبها‪.‬‬

‫مادة (‪:)87‬‬
‫للجمعية الحق في استبدال الجزاء المﻘرر ألية مخالفة في حالة ارتكابها للمرة األولى بجزاء أخف‪.‬‬
‫ـدا وتعــد مخالفــة وكأنهــا‬
‫فــي حالــة ارتكــاب الموظــف ذات المخالفــة بعــد مضــي ســتة أدــهر‪ ،‬فإنــه ال يعتبــر عائـ ً‬
‫ارتُ كبت للمرة األولى‪.‬‬

‫مادة (‪:)88‬‬
‫تفى بتوقيع الجزاء األدد من بين الجزاءات المﻘـررة فـي هـذأ‬
‫عند تعدد المخالفات النادئة عن فعل واحد يكُ َ‬
‫الحالة‪.‬‬

‫مادة (‪:)89‬‬
‫طبﻘا ألحكام مادة (‪ )70‬من نظام العمل‪.‬‬
‫ً‬ ‫ال يجوز أن يوقع على المخالفة الواحدة أك ر من جزاء واحد‪،‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪45‬‬ ‫–‬

‫شروط توقيا الجزاء‬

‫مادة (‪:)90‬‬
‫ال يجوز توقيع أي جزاء على الموظف إال إذا ُوجدت المخالفة التي تستوجب توقيع الجزاء‪.‬‬

‫مادة (‪:)91‬‬
‫رسل البالغ بكتاب‬
‫ائبا ُي َ‬
‫يجب أن يبلغ الموظف بﻘرار توقيع الجزاء عليه كتابةً ‪ ،‬فإذا امتنع عن االستالم أو كان ً‬
‫مسجل علـى عنوانـه المبـين فـي ملفـه‪ ،‬وللموظـف حـق الـتظلم مـن الﻘـرار الخـاص بتوقيـع الجـزاء عليـه خـالل‬
‫يوما ‪ -‬عدا أيام العطل الرسمية ‪ -‬من تاريخ إبال ه بالﻘرار النهائي بإيﻘاع الجزاء عليه‪.‬‬
‫خمسة عشر ً‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪46‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)92‬‬
‫مــع عــدم اإلخــالل بأحكــام مــادة (‪ )70‬مــن نظــام العمــل‪ ،‬ال يجــوز للجمعيــة توقيــع أي جــزاء علــى الموظــف ألمــر‬
‫ارتكبه خار مكان عمله‪ ،‬إال إذا كانت له عالقة مبادرة بالعمل أو بالجمعية أو بمديرأ المسؤول‪.‬‬

‫سقوط المساءلة التأديبية وعدﻡ توقيا الجزاء‬

‫مادة (‪:)93‬‬
‫يوما على اكتشاف المخالفة‪ ،‬دون أن تﻘـوم الجمعيـة‬
‫تسﻘط المساءلة التأديبية للموظف بعد مضي ثالثين ً‬
‫باتخاذ أي من إجراءات التحﻘيق بشأنها‪ ،‬حسب نص مادة (‪ )69‬من نظام العمل‪.‬‬

‫مادة (‪:)94‬‬
‫ال يجوز للجمعية توقيع الجزاءات الواردة في هذأ الالئحة إذا مضـى علـى تـاريخ ثبـوت المخالفـة المرتكبـة أك ـر‬
‫يوما بالنسبة للموظفين اآلخرين‪.‬‬
‫يوما بالنسبة للموظفين ذوي األجور الشهرية‪ ،‬وخمسة عشر ً‬
‫من ثالثين ً‬

‫حق الموﻇﻒ في االعتراض والتﻈلم‬

‫مادة (‪:)95‬‬
‫وفﻘـا لـنص مـادة (‪ )72‬مـن نظـام العمـل‪،‬‬
‫ً‬ ‫مع عدم اإلخالل بحق الموظف في االعترام أمام اللجنة المختصـة‬
‫يجوز للموظف أن يتظلم أمام إدارة الجمعية من أي جزاء يوقع عليه‪.‬‬

‫مادة (‪:)96‬‬
‫يوما من تاريخ تظلمه‪.‬‬
‫يخطر الموظف بنتيجة البت في تظلمه في موعد أقصاأ ثالثين ً‬

‫مادة (‪:)97‬‬
‫في حالة عدم الرد على الموظف المتظلم خالل األجل المحدد أو عدم قبوله الﻘرار الصادر‪ ،‬وكذلك في حالة‬
‫ما إذا كان الرئيس المبادر هو المتظلَّ م منه‪ ،‬يحق للموظف أن يرفع األمر إلى إدارة الجمعية مبادـرةً التخـاذ‬
‫ما يلزم‪ ،‬والرد على الموظف المتظلِّ م خالل خمسة أيام من تاريخ رفع األمر إليها‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪47‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)98‬‬
‫في كافة األحوال فإن الموظف المعني تتم حمايته من أي انتﻘام أو تعسف نات عن استخدام حﻘه في‬
‫التظلم بموجب أنظمة وسياسات الجمعية‪.‬‬

‫مادة (‪:)99‬‬
‫يجــب كتابــة ال رامــات التــي توقــع علــى المــوظفين فــي ســجل خــاص‪ ،‬مــع بيــان اســم الموظــف ومﻘــدار أجــرأ‬
‫ومﻘــدار ال رامــة وســبب توقيعهــا وتــاريخ ذلــك‪ ،‬وال يجــوز التصــرف فــي ال رامــات إال فيمــا يعــود بــالنفع علــى‬
‫موظفي الجمعية‪.‬‬

‫التﻈلم‬
‫مادة (‪:)100‬‬
‫مع عدم اإلخالل بحق الموظف في االلتجـاء إلـى الجهـات اإلداريـة أو الﻘضـائية‪ ،‬يحـق للموظـف أن يـتظلم مـن‬
‫أي تصرف أو إجراء ُيتَّ خَ ذ في حﻘه‪ .‬ويﻘدم الموظف تظلمه كتابةً إلى رئيسه المبادـر خـالل أسـبوع مـن تـاريخ‬
‫العلــم بالتصــرف أو اإلجــراء المــتظلم منــه‪ ،‬وال ُيضــار الموظــف بســبب تﻘديمــه لهــذا الــتظلم‪ .‬وعلــى الــرئيس‬
‫المبادر للموظف تسوية التظلم خالل ثالثة أيام من تاريخ تﻘديم الموظف له‪.‬‬

‫مادة (‪:)101‬‬
‫في حالة عدم الرد على الموظف المتظلم خالل األجل المحدد أو عدم قبوله الﻘرار الصادر‪ ،‬وكذلك في حالة‬
‫ما إذا كان الرئيس المبادر هو المتظلم منه يحق للموظف أن يرفع األمر إلـى إدارة الجمعيـة مبادـرةً التخـاذ‬
‫ما يلزم والرد على الموظف المتظلم خالل عشرة أيام من تاريخ رفع األمر إليها‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪48‬‬ ‫–‬

‫واجبات الجمعية‬
‫مادة (‪:)102‬‬

‫‪ .1‬أن تعامل موظفيها باالحترام الالئق‪ ،‬وأن تمتنع عن كل قول أو فعل يمس بكرامتهم أو دينهم‪.‬‬
‫‪ .2‬أن تخصص مكانا لتأدية الصالة المفروضة إذا لم يوجد في موقع العمل مسجد قريب‪.‬‬
‫‪ .3‬أن تسهل للجهات المختصة كل مهمة تتعلق بالتفتيش أو المراقبة واإلدراف على ُحسـن تطبيـق أحكـام‬
‫نظــام العمــل واللــوائو والﻘــرارات الصــادرة بمﻘتضــاأ‪ ،‬وأن تعطــي للســلطات المختصــة جميــع المعلومــات‬
‫تحﻘيﻘا لهذا ال رم‪.‬‬
‫ً‬ ‫الالزمة التي تطلب‬
‫‪ .4‬أن تعطي الموظفين الوقت الالزم لممارسة حﻘوقهم المنصوص عليها فـي نظـام العمـل بـدون تنزيـل‬
‫من األجور لﻘاء هذا الوقت‪ ،‬وتنظيم هذا الحق بصورة ال تخل بسير العمل‪.‬‬
‫العـرف مـع مراعـاة مـا تﻘضـي بـه‬
‫‪ .5‬أن تدفع أجـر المـوظفين فـي الزمـان والمكـان اللـذين حـددهما العﻘـد أو ُ‬
‫األنظمة الخاصة بذلك‪.‬‬
‫‪ .6‬إذا حضــر الموظــف لمزاولــة عملــه فــي الفتــرة اليوميــة التــي يلزمــه بهــا عﻘــد عملــه‪ ،‬أو أعلــن أنــه مســتعد‬
‫لمزاولة عمله في هذأ الفترة ولم يمنعه عن العمل إال سبب راجع للجمعية‪ ،‬كان للموظف الحق في أجر‬
‫ذلك اليوم‪.‬‬
‫درعا ألماكن العمل‪ ،‬أو ممارسة أية أفعـال ضـد النظـام العـام‬
‫ً‬ ‫‪ .7‬أن تشدد على عدم دخول أية مادة محرمة‬
‫واألعراف والتﻘاليد المرعية‪.‬‬
‫‪ .8‬يتم إخطـار العـاملين الجـدد عـن المنظمـة وعملهـا والكيفيـة التـي تـرتبط فيهـا أدوارهـم بـأدوار أخـرى‪ ،‬كمـا‬
‫يزودون بمعلومات تكفي ليكونوا منين وأكفاء وفاعلين‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪49‬‬ ‫–‬

‫واجبات الموﻇﻒ‬
‫مادة (‪:)103‬‬

‫وفﻘــا ألصــول المهنــة ووفــق تعليمــات الجمعيــة إذا لــم يكــن فيهــا مــا يخــالف نصــوص عﻘــد‬
‫ً‬ ‫‪ .1‬أن ينجــز العمــل‬
‫عرضه للخطر‪.‬‬
‫العمل أو النظام العام أو اآلداب العامة أو ما ُي ّ‬
‫‪ .2‬مع مراعـاة الواجبـات الوظيفيـة المترتبـة علـى المهـام والمسـؤوليات الخاصـة بعمـل كـل عامـل علـى حـدة‪،‬‬
‫فإنه واجب على كل عامل بوجه عام أن يلتزم بما يأتي‪:‬‬
‫المحافظة على مواعيد العمل‪.‬‬ ‫أ‪-‬‬
‫ب‪ -‬إنجاز عمله على الوجه المطلوب تحت إدراف رئيسه المبادر ووفق توجيهاته‪.‬‬
‫ت‪ -‬االلتزام بحسن السيرة والسلوك‪ ،‬والعمل على سيادة روت التعاون بينه وبين زمالئـه‪ ،‬وطاعـة‬
‫روسائه‪ ،‬والحرص على إرضاء عمالء الجمعية في نطام اختصاصه وفي حدود النظام‪.‬‬
‫ث‪ -‬تﻘديم كل عون أو مساعدة في الحاالت الطارئة أو األخطـار التـي تهـدد سـالمة أمـاكن العمـل‬
‫أو الموظفين فيها‪.‬‬
‫المحافظة على السرية التامة فيما يتعلق بعمله أو عمل الجمعية بوجه عام‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫إبالغ روسائه عن أي تﻘصير أو تجاوز أو مخالفة في تطبيق األنظمة والتعليمات‪.‬‬ ‫ت‪-‬‬
‫أن يعتني عنايـة كافيـة بـاآلالت واألدوات والمهمـات والمـواد المملوكـة للجمعيـة والموضـوعة‬ ‫خ‪-‬‬
‫تحت تصرفه‪ ،‬أو التي تكون في عهدته‪ ،‬ويعيد للجمعية المواد ير المستهلكة‪.‬‬
‫خر مماثل ألنشطة الجمعيـة‪ ،‬سـواء لحسـابه الشخصـي أو‬ ‫‪ .3‬يحظر على الموظف مزاولة أي عمل أو نشا‬
‫لدى ال ير‪ ،‬وسواء كان ذلك مﻘابل أو بدون أجر‪ ،‬ولو كان في ير أوقات العمل الرسمية‪.‬‬
‫‪ .4‬ال يجــوز للموظــف أن تكــون لــه مصــلحة دخصــية مبادــرة أو يــر مبادــرة فــي اتفاقيــات أو مناقصــات أو‬
‫عﻘود خارجية تتصل بأعمال الجمعية إال في حدود سياسـة تضـارب المصـالو واالفصـات المعمـول بهـا فـي‬
‫الجمعية‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪50‬‬ ‫–‬

‫انتهاء العقد محدد المدة‬

‫مادة (‪:)104‬‬
‫تنتهي خدمة الموظف المعين بموجب عﻘد محدد المدة بانتهاء المـدة المنصـوص عليهــا بالعــﻘد (مـا لـم يـتم‬
‫إنـذارا قبـل‬
‫ً‬ ‫بناء علـى ر بـة أحـد الطـرفين وموافﻘـة الطـرف اآلخـر)‪ ،‬أو عنـد تﻘـديم أحـد الطـرفين ل خـر‬
‫تجديدأ ً‬
‫انتهاء المدة المحددة في العﻘد إلنهاء الخدمة أو العﻘد‪.‬‬

‫مادة (‪:)105‬‬
‫يتم االتفام بين الطرفين (الجمعية والموظـف) عنـد توقيـع العﻘـد علـى تحديـد مـدة إنـذار انتهـاء الخدمـة قبـل‬
‫نهاية مدة العﻘد‪.‬‬

‫مادة (‪:)106‬‬
‫عند ر بة أحد الطرفين فـي إنهـاء مفعـول العﻘـد مـع الطـرف اآلخـر "قبـل انتهـاء مـدة العﻘـد" يجـب مراعـاة مـا‬
‫يلي‪:‬‬
‫أن يكون اإلدعار خطيا‪.‬‬ ‫أ‪-‬‬
‫ب‪ -‬إذا امتنــع الطــرف الموجــه إليــه اإلدــعار عــن االســتالم أو رفــم التوقيــع يرســل إليــه اإلدــعار علــى‬
‫عنوانه المسجل في عﻘد العمل‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪51‬‬ ‫–‬

‫استقالة الموﻇﻒ‬
‫مادة (‪:)107‬‬
‫ً‬
‫وفﻘا للمواد التالية‪.‬‬ ‫مستﻘيال عند تﻘديمه رسالة خطية تنص على ذلك‬
‫ً‬ ‫يعتبر الموظف‬

‫مادة (‪:)108‬‬
‫يجب أن تكون استﻘالة الموظف ير مرتبطة بأي قيد أو در ‪ ،‬فإذا لم يبت بأمرها خالل ‪ 3‬أسـابيع مـن تـاريخ‬

‫تﻘديمها اعتُ برت مﻘبولة‪ ،‬أما إذا اقترنت بشر و ما‪ ،‬ال تكون مﻘبولة ونافذة إال بتحﻘيق ذلك الشر ‪.‬‬

‫مادة (‪:)109‬‬
‫أن يلتــزم‬ ‫يحـق للموظـف المــرتبط بعﻘـد يـر محــدد المـدة االسـتﻘالة مــن العمـل فـي أي وقــت يشـاء‪ ،‬بشـر‬
‫بفترة اإلنذار المتفق عليها في عﻘد العمل‪ ،‬أو المحددة فـي الفﻘـرة السـابﻘة إذا لـم ُيشـر عﻘـد العمـل إلـى‬
‫فترة اإلنذار‪.‬‬

‫مادة (‪:)110‬‬
‫فــي حالــة قبــول االســتﻘالة‪ ،‬علــى الموظــف خــالل فتــرة اإلنــذار أن يﻘــوم بتنفيــذ جميــع أعمالــه اليوميــة علــى‬
‫أحسن وجه وكما كانت قبل تﻘديمه االستﻘالة‪ ،‬وكما يجب عليه تسليم مهام عملـه تـدريجيا للموظـف البـديل‬
‫حسب األصول وحسب تعليمات اإلدارة التنفيذية للجمعية‪.‬‬

‫مادة (‪:)111‬‬
‫يمكن للموظف طلب االستفادة من رصيد اإلجازة السنوية المستحﻘة له‪ ،‬أو اإلعفاء من تنفيذ فترة اإلنذار‪.‬‬

‫مادة (‪:)112‬‬
‫وبناء علـى اقتـرات المسـؤول المبادـر للموظـف‪ ،‬إعفـاء الموظـف‬
‫ً‬ ‫يحق لألمين العام‪ /‬المدير التنفيذي فﻘط‪،‬‬
‫كامال إذا وجد ذلك ضروريا لمصلحة الجمعية‪.‬‬
‫ً‬ ‫المستﻘيل من فترة اإلنذار ودفع راتبه‬

‫التقاعد‬
‫مادة (‪:)113‬‬
‫إن سن التﻘاعد لجميع الموظفين بالجمعية هو بلوغ عمر الستين ميالديا‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪52‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)114‬‬
‫رسـل‬
‫يتم إخطار الموظفين الذين يصـلون إلـى سـن التﻘاعـد بوجـوب تـركهم الخدمـة‪ ،‬وذلـك بموجـب خطـاب ُي َ‬
‫يوما على األقل من ذلك التاريخ‪.‬‬
‫لهم قبل ‪ً 60‬‬

‫مادة (‪:)115‬‬
‫وق ِب َل الموظف‬
‫ال يجوز استمرار الموظف الذي بلغ سن التﻘاعد في العمل إال إذا اقتضت حاجة العمل ذلك‪َ ،‬‬
‫المعنـــي االســـتمرار فـــي العمـــل بالجمعيـــة‪ ،‬ســـواء بـــنفس وظيفتـــه الحاليـــة‪ ،‬أو أيـــة وظيفـــة أخـــرى تختارهـــا‬
‫وتعتمدها إدارة الجمعية‪.‬‬

‫مادة (‪:)116‬‬
‫يتم إخطار الموظف‪ ،‬الذي ستُ َم َّدد فترة خدمته إلى ما بعد سن التﻘاعـد‪ ،‬كتابيـا بمـدة التجديـد وتـاريخ انتهائهـا‬
‫خاصة متعلﻘة بالخدمة أو فترة التجديد أو المتطلبات الوظيفية‪.‬‬ ‫وأية درو‬

‫العجز الدائم‬
‫مادة (‪:)117‬‬
‫ُيست نَ ى عن خدمات الموظف بسبب العجز الصحي الـدائم أو عـدم اللياقـة الصـحية للعمـل بأيـة وظيفـة فـي‬
‫الجمعية‪ ،‬على أن يكون للموظف الحق في االستفادة من تعويم نهاية الخدمة‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪53‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)118‬‬
‫يتم إثبات عدم اللياقة الصحية أو العجز الدائم بموجب قرار طبي صـادر عـن طبيـب أخصـائي معتمـد مـن ِق َبـل‬
‫الجمعية‪ ،‬إلى جانب متطلبـات اإلثبـات األخـرى التـي تطلبهـا الجهـة التأمينيـة المختصـة أو الجهـة الحكوميـة ذات‬
‫الشأن في هذأ الحالة‪.‬‬

‫الوفاة‬
‫مادة (‪:)119‬‬
‫تنتهي خدمة الموظف في حالة وفاته وهو ما يزال في خدمة الجمعية‪.‬‬

‫مادة (‪:)120‬‬
‫تؤول إلى ورثة الموظف المتوفى الشرعيين جميع الحﻘوم المسـتحﻘة لـه حتـى تـاريخ الوفـاة‪ ،‬باإلضـافة إلـى‬
‫أية مكافأة أو منحة إضافية تﻘررها إدارة الجمعية‪.‬‬

‫خفض عدد الموﻇفيﻦ‬

‫مادة (‪:)121‬‬
‫عموما‪ ،‬أو تطوير‬
‫ً‬ ‫قد تضطر الجمعية نتيجة توقف أو إيﻘاف أحد أنشطتها أو أعمالها‪ ،‬أو انخفام حجم األعمال‬
‫أنظمة عمل جديدة تﻘلل من االعتماد على اليد الموظفة‪ ،‬أو بهدف خفم التكـاليف بشـكل عـام إلـى خفـم‬
‫أو مجموعة أقسام أو أنشطة‪.‬‬ ‫عدد الموظفين‪ ،‬إما بشكل محدد في قسم أو نشا‬

‫مادة (‪:)122‬‬
‫يتم إنهاء خدمات الموظف الذي ال تحتا الجمعية إلى خدماتـه نتيجـة أحـد األسـباب المـذكورة أعـالأ‪ ،‬مـع حفـظ‬
‫حق الموظف في فترة اإلنذار الﻘانونية وتعويم نهاية الخدمة‪.‬‬

‫مادة (‪:)123‬‬
‫تبـــذل الجمعيـــة أقصـــى جهـــد ممكـــن لمســـاعدة الموظـــف الـــذي ُأنهيـــت خدماتـــه بســـبب خطـــة خفـــم عـــدد‬
‫الموظفين‪ ،‬إليجاد وظيفة مناسبة له خار الجمعية‪ ،‬وتعطى له األفضلية عند الحاجة إلى تعيـين عـاملين جـدد‬
‫في المستﻘبل‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪54‬‬ ‫–‬

‫اإللغاء مﻦ ِق َبل السلطات الحكومية‬

‫مادة (‪:)124‬‬
‫تنتهـــي خدمـــة الموظـــف فـــي الجمعيـــة إذا أل ـــت الســـلطات الحكوميـــة رخصـــة عمـــل وإقامـــة الموظـــف يـــر‬
‫السعودي‪ ،‬أو رفضت تجديدها‪ ،‬أو في حـال قـررت السـلطات الحكوميـة المعنيـة إبعـاد الموظـف المعنـي عـن‬
‫البالد‪.‬‬

‫مادة (‪:)125‬‬
‫ال يحرم البند السابق الموظف من حﻘه في تعويم نهاية الخدمة‪ ،‬إال إذا جاء قرار السـلطات الحكوميـة نتيجـة‬
‫لحكم على جريمة مخلة بالشرف أو األمانة‪ ،‬ودمل قرار الحكم حرمان الموظف من تعويضاته‪.‬‬

‫الفصل مﻦ الخدمة‬
‫مادة (‪:)126‬‬
‫الفصل هو إنهاء خدمة الموظف لسببين‪ ،‬هما‪:‬‬
‫‪ .1‬مخالفة الموظف أنظمة وتعليمات الجمعية إلى الحد الذي ُيعاقب عليه بالفصل حسب الئحة المخالفـات‬
‫والجزاءات‪.‬‬
‫‪ .2‬حصول الموظف في تﻘرير تﻘييم األداء السنوي على تﻘرير "متوسط" أو أقل لسـنتين متتـاليتين‪ ،‬أو‬
‫على تﻘدير "ضعيف" في سنة واحدة‪.‬‬

‫مادة (‪:)127‬‬
‫يستمر الموظف فـي العمـل وأداء واجباتـه طـوال مـدة اإلنـذار‪ ،‬مـا لـم يطلـب إعفـاءأ مـن تنفيـذ مـدة اإلنـذار‪،‬‬
‫ﻘبل طلبه من الجهة المخولة بذلك‪.‬‬
‫وي َ‬
‫ُ‬

‫مادة (‪:)128‬‬
‫يحق للجمعية الطلب من الموظف عدم البﻘاء في مﻘر العمل خالل فترة اإلنـذار‪ ،‬علـى أن تـدفع لـه راتبـه عـن‬
‫فترة اإلنذار‪.‬‬

‫مادة (‪:)129‬‬
‫للجمعية الحق في إنهاء خدمة الموظف دون سابق إنذار في األحوال المنصوص عليها في الئحة المخالفات‬
‫والجزاءات‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪55‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)130‬‬
‫تبعــا‬
‫كــذلك يحــق للجمعيــة إنهــاء خدمــة الموظــف دون تعــويم بموجــب أحكــام الئحــة المخالفــات والجــزاءات‪ ،‬أو ً‬
‫لحكم قضائي ملزم قانونً ا وحسب ما نصت عليه مادة (‪ )80‬من نظام العمل‪.‬‬

‫التسوية الﻨهائية‬
‫مادة (‪:)131‬‬
‫ـاء علــى تﻘــديم الموظــف الســتﻘالته‪ ،‬يفضــل إجــراء مﻘابلــة معــه للوقــوف علــى‬
‫فــي حالــة انتهــاء الخدمــة بنـ ً‬
‫األسباب التي دفعته لترك العمل في الجمعية‪.‬‬

‫مادة (‪:)132‬‬
‫علـى الموظـف تسـليم جميـع المعـدات واألدوات أو العهـد المختلفـة التـي كانـت بحوزتـه‪ ،‬بمـا فيهـا المسـكن‬
‫والسيارة (إن ُوجدت)‪ ،‬وعلى المسؤولين المعنيين بالجمعية فحصها للتحﻘق من اكتمالها وسالمتها‪.‬‬

‫مادة (‪:)133‬‬
‫إذا كـــان الموظـــف الـــذي انتهـــت خدمتـــه مـــن مـــأموري الشـــراء أو المبيعـــات أو المحصـــلين‪ ،‬تتصـــل الجمعيـــة‬
‫بالموردين وبالعمالء مبادرةً إلعالمهم بترك الموظف للخدمة‪ ،‬واالستفسار منهم عن أيـة متعلﻘـات لـديهم‬
‫على الموظف أو لدى الموظف على تلك الجهات‪.‬‬

‫مادة (‪:)134‬‬
‫ال تُ صرف أية مستحﻘات للموظف أو تعويم نهاية خدمة قبل إنجاز كافـة المعـامالت الضـرورية إلنهـاء خـدمات‬
‫الموظــف المعنـــى‪ ،‬بمــا فيهـــا اســتكمال كافـــة اإلجــراءات المتعلﻘـــة بــالموظف ‪ ،‬مـــن اســترداد الـــرخص وأيـــة‬
‫مستندات أخرى ُأعطيت له بكفالة الجمعية أو بسبب العمل فيها‪.‬‬

‫مادة (‪:)135‬‬
‫وبناء على طلبه الخاص‪ ،‬دهادة خدمة‪ ،‬وذلك بعـد إتمـام كافـة إجـراءات‬
‫ً‬ ‫عطى الموظف الذي انتهت خدماته‪،‬‬
‫ُي َ‬
‫نهاية الخدمة‪ .‬تحدد هذأ الشهادة مدة الخدمة و خر وظيفة عمل فيها في الجمعية‪ ،‬واألجر الذي كان يتﻘاضاأ‬
‫خاللها‪.‬‬

‫مادة (‪:)136‬‬
‫تﻘييما ألداء الموظف الذي ترك الخدمة‪ ،‬فﻘط إلى َمن يطلبها كتابيا من‬
‫ً‬ ‫رسل دهادات الخدمة‪ ،‬التي تحوى‬
‫تُ َ‬
‫المسؤولين في المؤسسات أو الشركات األخرى‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪56‬‬ ‫–‬

‫مادة (‪:)137‬‬
‫ُيعمل بأحكام نظام العمل والﻘرارات الوزارية المنفذة له فيما لم يرد بشأنه نص في هذا الدليل‪.‬‬

‫مادة (‪:)138‬‬
‫اعتبارا مـن تـاريخ اعتمـادأ مـن ِقبـل السـلطة المختصـة بالجمعيـة‪ ،‬علـى أن تسـري فـي‬
‫ً‬ ‫نفذ أحكام هذا الدليل‬
‫ت َّ‬
‫اعتبارا من اليوم التالي إلعالنها‪.‬‬
‫ً‬ ‫حق جميع الموظفين بالجمعية‬

‫مادة (‪:)139‬‬
‫يتم إعالن الدليل بتـوفيرأ بالصـورة المالئمـة لكافـة المـوظفين بالجمعيـة خـالل أسـبوع علـى األك ـر مـن تـاريخ‬
‫اعتمادأ‪.‬‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬

‫‪56‬‬ ‫‪57‬‬ ‫–‬

‫اعداد مركز نماء التميز لالستشارت اإلدارية @ ‪2018‬‬