‫مهام ومسؤوليات لشواغر إدارة اإلعالم‪:‬‬

‫مدير اإلعالم‪:‬‬

‫التخطيط والتحضير ومتابعة سير العمل وتقييم خدمات ونشاطات المنظمة من الناحية اإلعالمية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وضع الخطط الشهرية والسنوية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫وضع خطة لتطوير المحتوى اإلعالمي المعروض على مواقع التواصل االجتماعي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تنسيق جميع األنشطة المتعلقة باالتصال واإلعالم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التنسيق مع الناشرين والمؤسسات اإلعالمية لترويج أعمال المنظمة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إعداد ملخص إعالمي دوري عن أنشطة المنظمة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المشاركة في فعاليات المجتمع المدني وتعزيز مشاركة المنظمة بشكل عام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة جميع األمور اإلدارية واللوجستية الخاصة بالشؤون اإلعالمية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة فريق اإلعالم بجمع وأرشفة قاعدة البيانات المكتوبة بما فيها المصورة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التواصل الداخلي مع جميع اإلدارات واإلدارة التنفيذية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تنفيذ أي توجيهات أو مسؤوليات أخرى يكلف بها ضمن السياق الوظيفي من قبل المدير التنفيذي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪------------------------‬‬ ‫‪‬‬
‫كتابة المقاالت والمحتوى الخاص بوسائل التواصل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اإلشراف والنشر على مواقع التواصل االجتماعي والموقع االلكتروني‬ ‫‪‬‬
‫الخاص بالمنظمة‪.‬‬
‫الرد على التعليقات وتحويلها إلى الجهة المناسبة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إغناء المحتوى بالتوصيات اإلعالمية لمدير اإلعالم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة الهاشتاغات والترندات الخاصة بمواقع التواصل االجتماعي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة مواعيد المناسبات اإلنسانية العالمية ووضع الخطة المناسبة‬ ‫‪‬‬
‫لالنخراط بها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫جمع وتنظيم معلومات للتخطيط للحملة اإلعالنية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تصدير وتحليل بيانات منصات التواصل االجتماعي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ضمان وصول كافة أخبار المنظمة للجمهور المطلوب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نشر المحتوى باللغات المطلوبة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إيجاد صيغة خاصة بالنشر بما تتناسب مع الجمهور المطلوب‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫إعالمي‪:‬‬

‫التغطية اإلعالمية للمشاريع ضمن الخطة المرسومة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫التأكد من تعبئة نماذج موافقة المستفيد وحفظها بشكل مناسب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االلتزام بالسيناريو الموضوع في صناعة وإنتاج الصور والمرئيات‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫مشاركة مقترحات تتعلق بالعمل مع فريق التصوير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مراجعة المواد اإلعالمية الخام‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أرشفة المواد بشكل منظم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المشاركة الفعالة في طرح األفكار الجديدة التي تخدم العمل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أي واجبات أخرى يكلفه بها المدير المباشر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مواكبة أنواع التأثيرات والمرئيات الجديدة والخاصة بالعمل اإلنساني‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪------------------‬‬ ‫‪‬‬
‫تصوير وتوثيق أنشطة ومشاريع وحمالت المنظمة بالصور والمرئيات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تدقيق المواد الخام وأرشفتها بشكل جيد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القدرة على رسم سيناريو التصوير‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحرير المرئيات المختلفة (توثيقية – قصصية)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تدقيق المواد الخام وأرشفتها بشكل جيد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فهم السيناريو المطلوب تنفيذه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مجاراة تحديثات المواقع لتخريج المرئيات بدقة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بمجال العمل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مدير محتوى‪:‬‬

‫اقتراح أفكار وعناوين جديدة للنشر والعمل عليها من قبل الفريق اإلعالمي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استخدام الكلمات المفتاحية في محركات البحث بحسب سياسة كل منصة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫القدرة على كتابة نصوص مترابطة تحقق التناغم بين األفكار باللغتين العربية واإلنكليزية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫االلتزام بسياسة النشر اإلعالمية للمنظمة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التأكد من صحة المصادر وحقوق النشر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الترويج للمحتوى والمدونات على منصات ومواقع التواصل االجتماعي بالطرق المدفوعة أو غير المدفوعة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مواكبة األحداث اإلنسانية والقضايا اإلعالمية بشكل دوري‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫كتابة محتوى جذاب وفريد من نوعه وكتابة عناوين ومتون تجذب الجمهور المستهدف‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تدقيق النصوص إمالئيًا ونحويًا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المشاركة في كتابة سيناريوهات المواد اإلعالمية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة منصات التواصل االجتماعي والتفاعل مع الجمهور‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الحفاظ على سرية المعلومات الواردة من خالل منصات التواصل االجتماعي والموقع اإللكتروني‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إعداد تقارير سير العمل والتفاعل على منصات التواصل االجتماعي والموقع اإللكتروني الرسمي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫المتابعة الفنية للمواد اإلعالمية قبل صناعتها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الحفاظ على أمن المعلومات وعدم تسرب حسابات مواقع التواصل االجتماعي ومعلومات الحسابات‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫االلتزام بخطة العمل المرسومة من قبل مديره المباشر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪-------------------------‬‬ ‫‪‬‬
‫كتابة المقاالت والمحتوى الخاص بوسائل التواصل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اإلشراف والنشر على مواقع التواصل االجتماعي والموقع االلكتروني‬ ‫‪‬‬
‫الخاص بالمنظمة‪.‬‬
‫الرد على التعليقات وتحويلها إلى الجهة المناسبة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إغناء المحتوى بالتوصيات اإلعالمية لمدير اإلعالم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة الهاشتاغات والترندات الخاصة بمواقع التواصل االجتماعي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫متابعة مواعيد المناسبات اإلنسانية العالمية ووضع الخطة المناسبة‬ ‫‪‬‬
‫لالنخراط بها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫جمع وتنظيم معلومات للتخطيط للحملة اإلعالنية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تصدير وتحليل بيانات منصات التواصل االجتماعي‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ضمان وصول كافة أخبار المنظمة للجمهور المطلوب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نشر المحتوى باللغات المطلوبة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إيجاد صيغة خاصة بالنشر بما تتناسب مع الجمهور المطلوب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫مصمم‪:‬‬
‫التعديل على الصور وألوانها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إخراج األعمال ضمن الهوية البصرية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إنجاز التصاميم لموقع الويب ومواقع التواصل االجتماعي والمطبوعات والبيانات الداخلية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫جدولة المهام المطلوبة وااللتزام باالنتهاء منها في المواعيد المحددة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تقديم التقارير للمدير المباشر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫معاينة أي تصاميم صادرة سواء مطبوعة أو منشورة للتأكد من الجودة المطلوبة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التطوير الذاتي والمستمر لألدوات والبرامج المستخدمة ومواكبة التطور في األفكار اإلبداعية للتصاميم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التعاون مع الفريق اإلعالمي في إنتاج المواد اإلعالمية ((‪Whiteboard – Motion graphics‬‬ ‫‪‬‬
‫‪----------------‬‬ ‫‪‬‬
‫تصميم الشعارات والبوسترات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تصميم الدراسات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التصاميم اإلحصائية (صور ثابتة)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التعديل على الصور وألوانها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إخراج األعمال ضمن الهوية البصرية‪.‬‬ ‫‪‬‬