Professional Documents
Culture Documents
G I Á O T R Ì N H
Q U Ả N T R Ị
K I N H D O A N H
( N g u y ê n lý c h u n g c h o c á c l o ạ i hình d o a n h n g h i ệ p )
G i á o t r i n h
Q U Ả N T R Ị K I N H D O A N H
Nội dung của cuốn giáo trình được đổi mới cơ bản theo
tinh thần tăng cường cả tính nguyên lý và các kỹ năng cơ bản
và kết cấu gồm 13 chương:
Do kiến thức quản trị kinh doanh còn mới mẻ đối với
nước ta, lại đang ỏ giai đoạn thay đổi mạnh mẽ nên dù đã có
rất nhiều cố gắng song giáo trình không thể tránh khỏi các
Hỉêu trưởng
GS.TS. N g u y ễ n V ă n Thường
K H Á I L Ư Ợ C V Ề Q U Ả N TRỊ K I N H D O A N H
C h ư ơ n g n à y giói t h i ệ u m ộ t c á c h k h á i q u á t doanh
n g h i ệ p v ố i t ư c á c h l à đ ố i t ư ợ n g n g h i ê n c ứ u c ủ a m ô n học,
m ô i t r ư ớ n g k i n h doanh của doanh nghiệp, q u ả n trị k i n h
d o a n h v à c á c t r ư ờ n g p h á i lí t h u y ế t q u ả n t r ị k i n h d o a n h .
Đ â y là các k i ế n thức l à m n ề n m ó n g để n g h i ê n cứu các n ộ i
d u n g q u ả n t r ị cụ t h ể . H ọ c x o n g c h ư ờ n g n à y s i n h v i ê n p h ả i
hiểu được t h ế nào là doanh nghiệp, nắm chắc doanh
n g h i ệ p t ồ n t ạ i t r o n g n ề n k i n h t ế quốc d â n n ư ớ c t a hiện
n a y d ư ố i c á c h ì n h t h ứ c p h á p lí cụ t h ể , c á c đ ặ c t r ứ n g cơ
b ả n của m ô i t r ư ở n g k i n h doanh q u i đ ị n h h o ạ t động k i n h
doanh v à q u ả n trị doanh nghiệp trong tưởng lai; mặt
khác, phải hiểu t h ế nào là quản trị kinh doanh, các
n g u y ê n tắc, p h ư ơ n g p h á p q u ả n trị k i n h doanh cũng n h ư
h i ể u r õ c á c n ộ i d u n g cd b ả n của c á c t r ư ờ n g p h á i lí t h u y ế t
đ ã v à đ a n g p h á t t r i ể n t r ê n t h ế giói đ ể l i ê n h ệ v ớ i t h ự c t i ễ n
q u ả n t r ị k i n h d o a n h ỏ nước ta. Đ ể học c h ư ớ n g n à y s i n h v i ê n
c ầ n đọc c á c t à i l i ệ u t h a m k h ả o b ắ t buộc đ ã h ư ớ n g d ẫ n ỏ
t r a n g 7 của cuốn "Hưống d ẫ n thực h à n h q u ả n trị kinh
doanh" do N h à x u ấ t b ả n T h ố n g k ê ấn h à n h n ă m 2003.
1. K h á i n i ệ m
M ộ t n h ó m n g ư ờ i c ù n g hoạt động v ố i n h a u ;
Có m ụ c t i ê u c h u n g ;
Có t h ể p h â n l o ạ i t ổ chức theo c á c t i ê u t h ứ c k h á c n h a u .
X é t theo t í n h c h ấ t h o ạ t đ ộ n g sẽ có t ổ chức c h í n h t r ị , x ã h ộ i ,
k i n h doanh... N ế u x é t theo m ụ c t i ê u sẽ có t ổ chức n h ằ m mục
t i ê u l ợ i n h u ậ n v à t ổ chức k h ô n g n h ằ m m ụ c t i ê u l ợ i n h u ậ n .
X é t theo t í n h c h ấ t t ồ n t ạ i sẽ có t ổ chức ổn đ ị n h v à t ổ chức
t ạ m thời.
T ừ đó có t h ể h i ể u d o a n h n g h i ệ p l à m ộ t t ổ chức k i n h t ế
h o ạ t đ ộ n g t r o n g cớ c h ế t h ị t r ư ờ n g . H ạ n c h ế c ủ a k h á i n i ệ m
n à y l à đ ị n h n g h ĩ a d o a n h n g h i ệ p t r ê n cơ sở đ ị n h n g h ĩ a t ổ chức
là n h ó m t ố i thiểu hai người trong k h i k h ô n g n h ấ t thiết
d o a n h n g h i ệ p c ầ n đ i ề u k i ệ n có t ố i t h i ể u h a i n g ư ờ i .
K h á i n i ệ m d o a n h n g h i ệ p t h ư ở n g được l à m r õ t h ô n g qua
p h ạ m t r ù x í n g h i ệ p . N g ư ờ i t a h i ể u xí n g h i ệ p l à m ộ t đ ơ n vị
V ố i t ư c á c h là h ệ t h ố n g k h ô n g p h ụ t h u ộ c v à o cơ c h ế
k i n h t ế cụ t h ể t h ì xí n g h i ệ p m a n g ba đặc t r ư n g cơ b ả n : sự k ế t
hợp c á c y ế u t ố s ả n x u ấ t đ ể t ạ o r a s ả n p h ẩ m , n g u y ê n t ắ c c â n
b ằ n g t à i c h í n h v à n g u y ê n tắc h i ệ u q u ả .
V ố i t ư c á c h h ệ t h ố n g p h ụ t h u ộ c v à o cơ c h ế k i n h t ế
cụ t h ể sẽ có đ ị n h n g h ĩ a d o a n h n g h i ệ p l à m ộ t x í n g h i ệ p
h o ạ t đ ộ n g t r o n g cờ c h ế t h ị t r ư ờ n g . M ỗ i d o a n h n g h i ệ p đ ề u
l à m ộ t x í n g h i ệ p n h ư n g k h ô n g p h ả i m ọ i xí n g h i ệ p đ ề u l à
doanh nghiệp.
Cho đ ế n n a y ở nước t a v ẫ n c ò n n h i ề u c á c h k h á i n i ệ m
k h á c n h a u v ề doanh n g h i ệ p . T r o n g L u ậ t D o a n h n g h i ệ p nước
ta có g i ả i t h í c h : "doanh n g h i ệ p " là t ổ chức k i n h t ế có t ê n
r i ê n g , có t à i sản, có t r ụ sở giao dịch ổn định, được đ ă n g k ý
k i n h d o a n h theo q u i đ ị n h của p h á p l u ậ t n h ằ m mục đ í c h t h ự c
ọ s. \
h i ệ n các hoạt động k i n h doanh . C â n c h ú ý r ă n g k h á i n i ệ m
t r ê n g i á c độ l u ậ t sẽ m a n g ý n g h ĩ a l u ậ t p h á p l à c h ủ y ế u t r o n g
k h i c h ú n g t a n g h i ê n c ứ u d o a n h n g h i ệ p ỏ n h i ề u giác độ k h á c
n h a u c h ứ k h ô n g chỉ n g h i ê n c ứ u ở góc độ l u ậ t p h á p .
' Woehe, G: Nhập món Kinh tế xí nghiệp đại cương, Muenchen 1990
2
Do quốc hội dự thảo tại kỳ họp thứ 5, khoa XỊtừngày 415 đến 1216 năm 1999),
chương ỉ, điều ỉ
«— Nguyên tắc tự
Nguyên tắc hiệu quả p Xí nghiệp là xây dựng ké hoạch
doanh nghiệp
Nguyên tắc tối đa
"í— hoa lại nhuận
M ỗ i l o ạ i h ì n h p h á p lí có vị t r í , v a i t r ò n h ấ t đ ị n h t r o n g
n ề n k i n h t ế v à đặc b i ệ t là m a n g đặc đ i ể m r i ê n g được p h á p
l u ậ t q u i đ ị n h t r o n g h o ạ t động c ũ n g n h ư t ổ chức q u ả n t r ị . Do
t ầ m q u a n t r ọ n g của c á c h p h â n l o ạ i n à y m à n ộ i d u n g cụ t h ê
sẽ được t r ì n h b à y ở c h ư ớ n g 3.
C ă n cứ v à o h ì n h t h ứ c sở h ữ u có doanh n g h i ệ p nhà
nước, doanh n g h i ệ p d â n doanh, doanh n g h i ệ p sỏ h ữ u h ỗ n
hợp v à d o a n h n g h i ệ p có v ố n nước n g o à i .
D o a n h n g h i ệ p n h à n ư ố c t r u y ề n t h ố n g có 100% v ố n của
n h à nước t h u ộ c sở h ữ u n h à nước. T r o n g t ư ơ n g l a i s ố d o a n h
nghiệp loại n à y g i ả m đ á n g kể.
D o a n h n g h i ệ p d â n doanh là doanh n g h i ệ p t r o n g n ư á c
do c á c t h à n h p h ầ n k i n h t ế n g o à i nhà n ư ố c đ ầ u t ư v ố n v à t ổ
chức h o ạ t đ ộ n g .
D o a n h n g h i ệ p n ư ố c n g o à i l à d o a n h n g h i ệ p có sự đ ầ u t ư
của c á n h â n h o ặ c t ổ chức k i n h t ế n ư ố c n g o à i . C á c d o a n h
n g h i ệ p l o ạ i n à y có 100% v ố n n ư â c n g o à i .
M ỗ i l o ạ i h ì n h doanh n g h i ệ p n à y có v a i t r ò v à ý n g h ĩ a n h ấ t
đ ị n h t r o n g n ề n k i n h t ế quốc d â n . T r ư ó c m ắ t c ò n có sự p h â n b i ệ t
n h ấ t đ ị n h v ề c á c h thức q u ả n lí c á c l o ạ i d o a n h n g h i ệ p n à y song
t r o n g t ư ơ n g l a i sự k h á c b i ệ t n à y d ầ n được xoa b ỏ .
M ặ c d ù p h ả i theo đ u ổ i đ ồ n g t h ờ i n h i ề u m ụ c t i ê u h ì n h
t h à n h h ệ t h ố n g ( h à m ) m ụ c t i ê u song l u ô n x á c đ ị n h được m ộ t
m ụ c t i ê u bao t r ù m , l â u d à i cho m ọ i d o a n h n g h i ệ p v à mục
t i ê u n à y t h ư ờ n g ổn đ ị n h . X é t ỏ góc đ ộ m ụ c t i ê u bao t r ù m , l â u
d à i có t h ể p h â n d o a n h n g h i ệ p t h à n h h a i l o ạ i : d o a n h n g h i ệ p
h o ạ t động k i n h doanh v à doanh nghiệp h o ạ t động c ô n g ích.
C ă n cứ v à o chức n ă n g h o ạ t đ ộ n g có t h ể p h â n t h à n h
doanh n g h i ệ p s ả n x u ấ t , doanh n g h i ệ p dịch v ụ v à doanh
n g h i ệ p s ả n x u ấ t v à dịch v ụ .
Đ ể t ồ n t ạ i v à p h á t t r i ể n , c o n n g ư ờ i có n h u c ầ u v à c ầ u
t i ê u d ù n g cả h a i l o ạ i s ả n p h ẩ m v à dịch v ụ . X ã h ộ i c à n g p h á t
t r i ể n , con n g ư ò i c à n g có n h u c ầ u đ a d ạ n g v ề d ị c h v ụ . V ì v ậ y
g i á t r ị c u n g c ấ p dịch v ụ n g à y c à n g c h i ế m t ỉ t r ọ n g l ố n t r o n g
t ổ n g s ả n p h ẩ m quốc n ộ i .
N ế u c ă n cứ v à o c á c n g à n h k i n h t ế có t h ể p h â n thành
các doanh n g h i ệ p công nghiệp, n ô n g nghiệp, giao thông
t h ư ơ n g m ạ i , n g â n h à n g , bảo hiểm... K h i p h â n loại s â u h ơ n
C ă n cứ v à o q u i m ô sẽ có d o a n h n g h i ệ p q u i m ô l ò n ,
q u i m ô v ừ a v à q u i m ô n h ỏ . Có t h ể có n h i ề u q u a n đ i ể m v ề
t i ê u t h ứ c p h â n l o ạ i q u i m ô . Có q u a n đ i ể m cho r ằ n g p h â n
l o ạ i q u i m ô d ự a t r ê n c á c t i ê u t h ứ c v ố n , lao đ ộ n g , d o a n h
t h u ; có q u a n đ i ể m chỉ sử d ụ n g t i ê u t h ứ c v ố n h o ặ c t i ê u
t h ứ c lao đ ộ n g đ ể p h â n l o ạ i q u i m ô . P h ổ b i ế n h i ệ n n a y hay
sử d ụ n g t i ê u t h ứ c v ố n k i n h d o a n h đ ể p h â n l o ạ i q u i mô
C á c d o a n h n g h i ệ p có c ù n g q u i m ô t h ư ờ n g m a n g c á c đ ặ c
t í n h n h ấ t định giống n h a u v ề hoạt động v à q u ả n trị, còn các
d o a n h n g h i ệ p có q u i m ô k h á c n h a u l ạ i có t í n h đ ặ c t h ù r i ê n g
v ề hoạt động v à q u ả n trị. Vì v ậ y p h â n loại doanh nghiệp
theo q u i m ô có ý n g h ĩ a l ố n cả đ ố i v ố i v i ệ c t ổ c h ứ c h o ạ t đ ộ n g
v à cả đ ố i v ớ i t ổ chức q u ả n t r ị d o a n h n g h i ệ p c ũ n g n h ư q u ả n lí
n h à nưóc về kinh tế.
N ế u c ă n cứ v à o l o ạ i h ì n h s ả n x u ấ t sẽ có d o a n h n g h i ệ p
s ả n x u ấ t k h ố i lượng l ố n , h à n g l o ạ t v à đ ơ n chiếc.
Doanh n g h i ệ p s ả n x u ấ t đ ơ n chiếc n ế u s ả n x u ấ t n h i ề u
loại sản p h ẩ m k h á c n h a u v à t í n h l ặ p l ạ i k h ô n g theo q u i l u ậ t
c h ẳ n g h ạ n đó l à c á c d o a n h n g h i ệ p sửa c h ữ a .
N ế u dựa v à o t r ì n h độ k ỹ t h u ậ t s ả n x u ấ t sẽ có doanh
n g h i ệ p có t r ì n h độ t h ủ công, n ử a cơ k h í , cơ giói hoa v à t ự
đ ộ n g hoa. T r ì n h độ k ĩ t h u ậ t ả n h h ư ở n g t r ự c t i ế p đ ế n t í n h
c h ấ t h i ệ n đ ạ i hay t h ủ c ô n g n ê n ả n h h ư ở n g t r ự c t i ế p đ ế n t ổ
chức s ả n x u ấ t , v à t ừ đó ả n h h ư ở n g đ ế n các h o ạ t đ ộ n g q u ả n
t r ị cụ t h ể của d o a n h n g h i ệ p .
T r ì n h độ k ĩ t h u ậ t c à n g h i ệ n đ ạ i c à n g cho p h é p t ạ o ra
n ă n g s u ấ t lao đ ộ n g cao, c à n g đ ơ n g i ả n hoa c á c h o ạ t đ ộ n g t ổ
chức s ả n x u ấ t v à c ũ n g c à n g đòi h ỏ i t r ì n h độ q u ả n t r ị cao.
2.9. Căn cứ vào vai trồ của các nhản tố sản xuất
C ă n cứ v à o v a i t r ò của t ừ n g n h â n t ố t h a m gia v à o s ả n
x u ấ t sẽ có d o a n h n g h i ệ p có c h i p h í lao động, c h i p h í m á y móc
t h i ế t b ị hoặc c h i p h í n g u y ê n v ậ t l i ệ u c h i ế m t ỉ t r ọ n g c h ủ y ế u .
V i ệ c p h â n l o ạ i n à y cho p h é p v à đòi h ỏ i c á c n h à q u ả n t r ị
có t h á i độ đ ú n g đ ắ n đ ố i v ố i t ừ n g n h ả n tô" đ ẩ u v à o t r o n g q u á
t r ì n h t i ế n h à n h c á c h o ạ t đ ộ n g q u ả n ì i$£fũgệ]gi!ịỉỊ&ỹ$($$jj
N ế u c ă n cứ v à o đặc đ i ể m v ề vị t r í doanh n g h i ệ p sẽ có
d o a n h n g h i ệ p p h ụ t h u ộ c v à o n g u ồ n cung ứ n g n g u y ê n v ậ t
N ế u c ă n cứ v à o đ ặ c đ i ể m cờ đ ộ n g h a y c ố đ ị n h sẽ có
d o a n h n g h i ệ p c ố đ ị n h , b á n cơ đ ộ n g v à cớ đ ộ n g .
1. Khái niệm
M ô i t r ư ờ n g k i n h d o a n h được h i ể u l à t ổ n g t h ể c á c y ế u
tố, các n h â n t ố (bên n g o à i v à b ê n trong) v ậ n động t ư ơ n g t á c
l ẫ n nhau, tác động trực tiếp v à g i á n tiếp đ ế n h o ạ t động sản
x u ấ t k i n h d o a n h c ủ a d o a n h n g h i ệ p . T ừ q u a n n i ệ m n à y có t h ể
coi m ô i t r ư ờ n g k i n h d o a n h l à giói h ạ n k h ô n g g i a n m à ở đ ó
doanh nghiệp t ồ n t ạ i v à p h á t t r i ể n . Sự t ồ n t ạ i v à p h á t t r i ể n
c ủ a b ấ t k ỳ d o a n h n g h i ệ p n à o bao g i ờ c ũ n g l à q u á t r ì n h v ậ n
động k h ô n g ngừng trong môi t r ư ơ n g k i n h doanh thường
x u y ê n b i ế n động.
M ọ i d o a n h n g h i ệ p n ư ó c t a h o ạ t đ ộ n g t r o n g cơ c h ế k i n h
t ế t h ị t r ư ờ n g có sự q u ả n l ý c ủ a N h à n ư ó c t h e o đ ị n h h ư ó n g x ã
h ộ i c h ủ nghĩa. Đặc t r ư n g n à y qui định t í n h c h ấ t h o ạ t động
của các doanh n g h i ệ p thuộc m ọ i h ì n h thức p h á p lý. T r o n g
q u á t r ì n h h ộ i n h ậ p v à p h á t t r i ể n , m ô i t r ư ớ n g k i n h doanh sẽ
n g à y c à n g v ư ợ t q u a k h u ô n k h ổ n ề n k i n h t ế q u ố c d â n đ ể hoa
n h ậ p v à o m ô i t r ư ò n g k h u vực v à m ô i t r ư ờ n g quốc t ế . K h ô n g
T h ế k ỉ X X I l à t h ế k ỉ m à m ô i t r ư ờ n g k i n h doanh v ậ n
đ ộ n g m a n g c á c đặc t r ư n g cơ b ả n k h á c h ẳ n m ọ i t h ờ i k ì trước
đó. Có t h ể k h á i q u á t n h ữ n g đặc t r ư n g cơ b ả n của m ô i t r ư ờ n g
k i n h doanh của c á c d o a n h n g h i ệ p n h ư sau:
N h ư t h ế , d ù có p h ả n đ ố i h a y k h ô n g t h ì q u á t r ì n h k h u
v ự c hoa v à quốc t ế hoa đ ã l à v ấ n đ ề t h ự c t i ễ n v à có t h ể sẽ
h o à n t h à n h v ề cơ b ả n n g a y ỏ n ử a đ ầ u c ủ a t h ế k ỉ X X I .
T í n h c h ấ t b ấ t ổn cao độ sẽ d ẫ n đ ế n p h á vỡ các t í n h p h ổ
b i ế n t r ư ố c đ â y v ề h o ạ t động của c á c doanh n g h i ệ p v à q u ả n
t r ị doanh n g h i ệ p . Đ i ề u n à y đòi h ỏ i c á c n h à q u ả n t r ị p h ả i n ỗ
lực n h i ề u h ơ n t r o n g việc t ì m k i ế m con đ ư ò ^ g đi t ư ơ n g đ ố i
đ ả m bảo cho d o a n h n g h i ệ p m ì n h .
1. Khái niệm
3
Rowan Gibson (biên tập): Tư duy lại tương lai, Nxb TrẻTp Hồ Chí Minh, Thời
báo kinh tếSài Gòn, Trung tâm Kinh tế châu Á - Thái Bình Dương, năm 2002
Có thể hiểu chức năng là một tập hợp các hoạt động
( h à n h động) c ù n g l o ạ i của m ộ t h ệ t h ố n g n à o đó. Chức n ă n g
q u ả n t r ị d o a n h n g h i ệ p được h i ể u l à m ộ t t ậ p h ợ p c á c h o ạ t
đ ộ n g q u ả n t r ị c ù n g l o ạ i . Q u ả n t r ị t h e o chức n ă n g được t h ự c
h i ệ n p h ổ b i ế n ỏ c á c d o a n h n g h i ệ p v ó i h ầ u h ế t c á c cơ c ấ u t ổ
chức b ộ m á y q u ả n t r ị k h á c n h a u .
C ó n h i ề u c á c h p h â n l o ạ i chức n ă n g k h á c n h a u . N ế u coi
t o à n b ộ h o ạ t đ ộ n g q u ả n t r ị l à h o ạ t đ ộ n g r a q u y ế t đ ị n h t h ì có
chức n ă n g r a q u y ế t đ ị n h m ụ c t i ê u , c h ứ c n ă n g r a q u y ế t đ ì n h
p h ư ơ n g t i ệ n v à chức n ă n g r a q u y ế t đ ị n h q u ả n t r ị . N ế u c ă n cứ
v à o q u á t r ì n h q u ả n t r ị có t h ể p h â n t h à n h c á c chức n ă n g đ ị n h
h ư ó n g , t ổ chức, đ i ề u k h i ể n , p h ố i h ợ p v à k i ể m t r a . C ũ n g có
t h ể k ế t h ợ p h a i chức n ă n g t ổ chức v à p h ố i h ợ p h o ặ c b a c h ứ c
N g u y ê n t ắ c q u ả n t r ị l à n h ữ n g r à n g buộc theo n h ữ n g
t i ê u c h u ẩ n , c h u ẩ n mực n h ấ t đ ị n h buộc m ọ i n g ư ờ i t h ự c h i ệ n
h o ạ t đ ộ n g q u ả n t r ị p h ả i t u â n t h ủ . N g u y ê n tắc m a n g t í n h b ắ t
buộc. T r o n g q u á t r ì n h t h ự c h i ệ n n h i ệ m v ụ của m ì n h m ọ i n h à
q u ả n t r ị p h ả i t u â n t h ủ c á c n g u y ê n tắc n h ấ t đ ị n h t h ì h o ạ t
đ ộ n g q u ả n t r ị m ố i có h i ệ u q u ả . Theo Fayol: " N ế u k h ô n g có
H ệ t h ố n g n g u y ê n t ắ c q u ả n t r ị p h ả i được x â y d ự n g t r ê n
cơ sở h ệ t h ố n g m ụ c t i ê u c ủ a d o a n h n g h i ệ p v à c ủ a q u ả n trị
doanh nghiệp; các qui l u ậ t k i n h t ế k h á c h quan; các q u i định
l u ậ t p h á p v à c h í n h s á c h q u ả n lý v ĩ m ô ; c á c đ i ề u k i ệ n cụ t h ể
c ủ a m ô i t r ư ờ n g k i n h doanh...
P h ả i t ạ o cho n g ư ờ i t h ự c h i ệ n t í n h c h ủ đ ộ n g l ò n t r o n g
h à n h động của h ọ .
P h ả i t á c đ ộ n g t í c h cực đ ế n k ế t q u ả k i n h d o a n h .
Đ ể t h ự c h i ệ n h o ạ t đ ộ n g q u ả n t r ị có h i ệ u q u ả sẽ p h ả i
xác định v à t u â n t h ủ n h i ề u n g u y ê n tắc k h á c nhau. Có t h ể đ ề
c ậ p đ ế n m ộ t s ố n g u y ê n t ắ c c h u n g sau:
4
Nguyên cảnh Chất (dịch và biển soạn). Tinh hoa quàn lí,
Nxb Lao động-Xã hội 2002, trang ÓI
N g u y ê n t ắ c đ ị n h h u ố n g k ế t q u ả dựa t r ê n cớ sỏ đ ã x á c
đ ị n h t r ư ố c mục t i ê u . Theo n g u y ê n tắc n à y , c ấ p t r ê n v ừ a p h ả i
x á c đ ị n h k ế t q u ả " p h ả i đ ạ t " cho c ấ p dưới, l ạ i v ừ a x á c đ ị n h k ế t
q u ả c ấ p d ư ố i đ ạ t được đ ể so s á n h , đ á n h giá k ế t q u ả . N h ư t h ế ,
c ấ p t r ê n p h ả i có đ ủ k h ả n ă n g k i ể m t r a , đ á n h giá k ế t q u ả
c ô n g v i ệ c của c ấ p d ư ớ i v à chỉ n ê n giới h ạ n t r o n g t r ư ờ n g hợp
c ô n g v i ệ c k h ô n g đòi h ỏ i q u á cao v ề c h ấ t lượng.
N g u y ê n t ắ c n g o ạ i l ệ . L à n g u y ê n tắc giới h ạ n q u y ề n r a
q u y ế t đ ị n h của q u ả n t r ị d o a n h n g h i ệ p ở các t r ư ờ n g hợp sai
l ệ c h so v ố i mục t i ê u d ự k i ế n v à c á c t r ư ờ n g hợp đặc b i ệ t đòi
h ỏ i có q u y ế t đ ị n h q u a n t r ọ n g . N h ư t h ế các q u y ế t đ ị n h sản
x u ấ t h ầ u n h ư được c h u y ể n giao cho c ấ p d ư ớ i , c ấ p q u ả n t r ị
doanh n g h i ệ p x â y d ự n g h ệ t h ố n g k i ể m t r a t h í c h hớp v à t ậ p
t r u n g v à o c á c sai l ệ c h so v ố i k ê hoạch. N g u y ê n t ắ c n à y g i ả i
p h ó n g c á c n h à q u ả n t r ị cao c ấ p k h ỏ i công việc sự v ụ đ ể t ậ p
t r u n g g i ả i q u y ế t c á c n h i ệ m v ụ q u ả n t r ị p h á t sinh. H ạ n c h ế
của n g u y ê n tắc n ẩ y là d ễ d ẫ n đ ế n t h ô n g t u i p h ả n h ồ i t h i ế u
c h í n h x á c vì cấp d ư ố i k h ô n g m u ố n có sự can t h i ệ p của c ấ p t r ê n .
N g u y ê n t ắ c c h u y ê n m ô n hoa. V i ệ c p h â n c h i a n h i ệ m v ụ
q u ả n t r ị p h ả i theo c á c t i ê u c h u ẩ n c h u y ê n m ô n hoa nhằm
đ ả m b ả o cho m ỗ i b ộ p h ậ n , c á n h â n có t h ể t h ự c h i ệ n n h i ệ m v ụ
v ố i mức đ ộ p h ứ c t ạ p t h ấ p n h ấ t có t h ể . Đ â y l à cỡ sở đ ả m b ả o
n ă n g s u ấ t v à c h ấ t lượng của hoạt động q u ả n trị.
N g u y ê n t ắ c k ế t h ợ p h à i hoa c á c l ợ i í c h k i n h t ế . T h e o
n g u y ê n tắc n à y việc g i ả i q u y ế t l ợ i ích p h ả i đ ả m bảo t í n h c ô n g
b ằ n g ; t h u n h ậ p của m ỗ i bộ p h ậ n , cá n h â n p h ả i p h ù hợp vói
k ế t q u ả đ ó n g g ó p c ủ a h ọ . Đ â y l à cỡ sỏ t ạ o r a đ ộ n g l ự c cho
h o ạ t động của m ỗ i bộ p h ậ n , c á n h â n ; đ ả m bảo sự g ắ n b ó của
n g ư ờ i lao đ ộ n g v ố i t ậ p t h ể . Đ â y l à đ i ề u k i ệ n đ ể d o a n h n g h i ệ p
p h á t triển bền vững.
P h ư ớ n g p h á p q u ả n t r ị được h i ể u l à c á c h t h ứ c t á c đ ộ n g
c ủ a c h ủ t h ể đ ế n k h á c h t h ể q u ả n t r ị n h ằ m đ ạ t được m ụ c t i ê u
đ ã xác định. Có n h i ề u c á c h p h â n loại p h ư ớ n g p h á p q u ả n trị
khác nhau.
P h ư ơ n g p h á p h à n h c h í n h là p h ư ớ n g p h á p q u ả n t r ị dựa
t r ê n cơ sở c á c m ố i q u a n h ệ v ề t ổ chức v à k ỷ l u ậ t của doanh
n g h i ệ p . Đ ặ c t r ư n g cơ b ả n của p h ư ơ n g p h á p h à n h c h í n h l à
m ọ i n g ư ờ i p h ả i t h ự c h i ệ n k h ô n g đ i ề u k i ệ n c á c m ệ n h l ệ n h , chỉ
t h ị , q u i chế...; m ọ i sự v i p h ạ m p h ả i được x ử lý k ị p t h ờ i , t h í c h
đáng.
P h ư ơ n g p h á p g i á o dục t h u y ế t phục l à p h ư ơ n g p h á p t á c
động v à o n g ư ờ i lao đ ộ n g b ằ n g c á c b i ệ n p h á p t â m Ịý x ã h ộ i v à
giáo dục t h u y ế t phục. P h ư ơ n g p h á p n à y có đặc t r ư n g l à r ấ t
u y ể n c h u y ể n , l i n h h o ạ t , k h ô n g có k h u ô n m ẫ u c h u n g v à l i ê n
q u a n r ấ t c h ặ t c h ẽ đ ế n t á c phong v à n g h ệ t h u ậ t của c h ủ t h ể
quản trị. Nó đóng vai trò quan trọng trong động viên t i n h t h ầ n
q u y ế t t â m , s á n g t ạ o , say s ư a vói c ô n g việc c ủ a m ọ i n g ư ờ i lao
động; l à m cho h ọ n h ậ n t h ứ c r õ c á i t h i ệ n , c á i á c , c á i x ấ u , c á i đ ẹ p
v à t r á c h n h i ệ m của h ọ t r ư ó c c ô n g việc v à t ậ p t h ể .
L ý t h u y ế t được q u a n n i ệ m l à m ộ t h ệ t h ố n g c á c k h á i
n i ệ m v à các n g u y ê n tắc p h ụ thuộc l ẫ n n h a u hoặc r à n g buộc
l ẫ n n h a u t ạ o n ê n bộ k h u n g của m ộ t m ả n g l ổ n k i ế n t h ứ c . 5
H o m a n s cho r ằ n g : " L ý t h u y ế t ỏ d ạ n g t h ấ p n h ấ t c ủ a n ó l à
m ộ t c á c h p h â n l o ạ i , m ộ t h ệ t h ố n g c á c n g ă n k é o , m ộ t t ủ h ồ sơ
có t h ể t í c h l ũ y sự v i ệ c " .
L í t h u y ế t q u ả n t r ị k i n h d o a n h được h i ể u l à n h ữ n g k h á i
q u á t lý l u ậ n v ề q u ả n t r ị c á c h o ạ t đ ộ n g k i n h d o a n h t r ê n cố sỏ
những nghiên cứu v à khảo nghiệm thực tế. N h ư thế, các
t r ư ớ n g p h á i lí t h u y ế t q u ả n t r ị k i n h d o a n h h ì n h t h à n h n ê n lý
t h u y ế t q u ả n trị k i n h doanh.
5
Những vấn đê cốt yêu của quản lí, Nxb Khoa học và Kĩ thuật, năm 1994,
trang 24
Đại diện cho trường phái quản trị khoa học cổ điển là
Friderich W.Taylor, Henry L.Gantt, Frank và Lillian
Gilbreth.
V ấ n đ ề t r u n g t â m của q u ả n lí là n â n g cao n ă n g s u ấ t
lao động; h a i b ê n t h ợ v à c h ủ p h ả i n h ậ n thức r ằ n g v i ệ c
n â n g cao n ă n g s u ấ t lao đ ộ n g l à có l ợ i cho cả h a i b ê n .
T á c h b i ệ t chức n ă n g q u ả n lí v ó i chức n ă n g t h ừ a h à n h .
T h ự c h i ệ n c h ế độ q u ả n lí chức n ă n g v à t r ự c t u y ế n c h ứ c
năng.
N g u y ê n lí k i ể m s o á t , q u ả n lí v ề m ặ t cơ c ấ u t ổ chức.
O n g d i ê n đ ạ t cơ c h ê q u ả n lí m ộ t c á c h k h o a học t r o n g
b ố n n g u y ê n lí c h ủ y ế u :
T h ứ n h ấ t , n g h i ê n c ứ u m ộ t c á c h k h o a học m ỗ i đ ộ n g t á c
của công n h â n để t h a y t h ế c á c h l à m cũ chỉ dựa vào
kinh nghiệm.
T h ứ h a i , t u y ể n c h ọ n c ô n g n h â n m ộ t c á c h k h o a học, đ à o
t ạ o , g i á o dục v à g i ú p h ọ t r ư ở n g t h à n h .
T h ứ ba, h i ệ p t á c t h â n á i v ố i c ô n g n h â n đ ể đ ả m b ả o m ọ i
n g u y ê n t ắ c k h o a học p h ả i được t h ự c h i ệ n .
T h ứ t ư , c h ủ v à t h ợ p h ả i c ù n g n h a u c h i a sẻ c ô n g v i ệ c v à
chức t r á c h .
C á c n g u y ê n lí cơ b ả n t i ế n h à n h v ề t ổ chức q u ả n t r ị l à :
H a i l à , c ă n cứ v à o n g u y ê n lí p h â n c ô n g theo chức n ă n g đ ể
p h â n đ ị n h r õ h ơ n chức n ă n g q u ả n t r ị . D ự đ ị n h sử d u n g
Ba là, p h â n b i ệ t n h ữ n g việc t h ô n g t h ư ờ n g v à b ấ t t h ư ớ n g
đ ể thực h i ệ n n g u y ê n tắc n g o ạ i l ệ trong h o ạ t động q u ả n trị.
V i ệ c n g h i ê n c ứ u v à v ậ n d ụ n g các n g u y ê n lí q u ả n trị
khoa học của T a y l o r v à o t h ự c t i ễ n q u ả n t r ị t h ờ i b ấ y giò đ ã
d ẫ n đ ế n k ế t q u ả c ô n g n h â n được c h u y ê n m ô n hoa cao, t ă n g
n ă n g s u ấ t lao động, t ă n g s ả n lượng s ả n x u ấ t , . . .
C á c đ ạ i d i ệ n c h ủ y ế u của t r ư ờ n g p h á i q u ả n t r ị hành
c h í n h là H e n r i F a y o l v à M a x Weber.
Vói c u ố n " Q u ả n t r ị c ô n g n g h i ệ p t ổ n g q u á t " H e n r y F a y o l
(1841-1925) được coi l à cha đ ẻ c ủ a lý t h u y ế t q u ả n t r ị h à n h
c h í n h . Theo H . F a y o l t h ì : " L ã n h đ ạ o l à t ì m k i ế m l ợ i í c h t ố i đ a
có t h ể được t ừ t ấ t cả n h ữ n g n g u ồ n lực m à x í n g h i ệ p đ ã có,
d ẫ n d ắ t x í n g h i ệ p đ ạ t được m ụ c t i ê u c ủ a n ó l à b ả o đ ả m h o à n
t h à n h s á u chức n ă n g cơ b ả n . Q u ả n t r ị c h ỉ l à m ộ t t r o n g s á u
chức n ă n g do l ã n h đ ạ o t i ế n h à n h " . Ô n g cho r ằ n g
6
phương
p h á p q u ả n t r ị l à c h ì a k h o a cho sự t h à n h c ô n g c ủ a m ộ t n h à
q u ả n t r ị . Ô n g c ũ n g n h ấ n m ạ n h cơ c ấ u t ổ chức v à t ậ p t r u n g
x â y d ự n g 14 n g u y ê n t ắ c q u ả n t r ị :
P h â n c ô n g lao đ ộ n g t r o n g q u á t r ì n h l à m v i ệ c m ộ t c á c h
chặt chẽ.
X â y d ự n g m ộ t h ệ t h ố n g q u y ề n lực v à t r á c h n h i ệ m t r o n g
q u ả n trị, điều h à n h .
X â y d ự n g v à á p d ụ n g c h ế độ k ỷ l u ậ t n g h i ê m n g ặ t t r o n g
q u á t r ì n h l à m việc.
Thống n h ấ t l ã n h đạo.
L ợ i í c h c á n h â n p h ả i p h ụ t h u ộ c v à o l ợ i í c h c ủ a t ổ chức.
X â y d ự n g c h ế độ t r ả công m ộ t c á c h x ứ n g đ á n g theo k ế t
q u ả lao đ ộ n g .
6
Nguyễn Cảnh Chất (dịch và biên soạn): Tinh hoa quàn lí,
Nxb Lao động-Xă hội 2002, trang 60
P h â n q u y ề n v à đ ị n h r õ cơ c ấ u q u ả n t r ị t r o n g tô chức.
T ổ chức q u i t r ì n h h o ạ t động c h ặ t c h ẽ cả v ề t h ờ i g i a n v à
c ô n g việc.
T ạ o q u a n h ệ b ì n h đ ẳ n g t r o n g c ô n g việc.
K h u y ê n k h í c h sự s á n g t ạ o t r o n g q u á t r ì n h l à m việc.
K h u y ê n k h í c h p h á t t r i ể n c á c g i á t r ị chung t r o n g q u á
t r ì n h l à m việc của m ộ t t ổ chức.
V ố i Ô n g n ă m y ế u t ố c h ủ y ế u của q u ả n t r ị là k ê h o ạ c h ,
t ổ chức, chỉ h u y , p h ố i hợp v à k i ể m t r a .
Weber m ô t ả gồm:
7
Nguyên cành Chất (dịch và biên soạn): Tinh hoa quàn lí,
Nxb Lao dộng-Xã hội 2002, trang 106
T h i ế t l ậ p c h ế độ cấp bậc rõ r à n g .
T h i ế t l ậ p c á c q u i đ ị n h p h á p lí v à q u i c h ế v ề c h ứ c q u y ề n ,
chức t r á c h .
V i ệ c x ử lí v à t r u y ề n đ ạ t c ô n g v i ệ c đ ề u p h ả i d ù n g h ì n h
thức v ă n bản.
M ọ i chức v ụ đ ề u p h ả i do n h ữ n g n g ư ò i đ ã được đ à o t ạ o
v ề m ặ t chuyên m ô n đ ả m nhiệm. Việc t u y ể n chọn v à đề
b ạ t h ọ p h ả i dựa v à o t i ê u c h u ẩ n c h u y ê n m ô n .
N h â n v i ê n m ọ i n g à n h p h ả i được t u y ể n d ụ n g t h e o t i ê u
c h u ẩ n n h ấ t định.
M ọ i t h à n h v i ê n p h ả i l à m t r ò n chức t r á c h , l à m v i ệ c q u ê n
m ì n h v ố i t h á i độ n g ư ò i chủ.
L ý t h u y ế t h à n h c h í n h q u a n l i ê u đ e m l ạ i h a i l ợ i í c h cơ
b ả n l à h i ệ u q u ả v à ổn đ ị n h . B ê n c ạ n h đ ó , n ó c ũ n g có h ạ n c h ế :
n g u y ê n tắc cứng nhắc v à quan liêu; t ì m cách bảo v ệ v à mở
r ộ n g q u y ề n lực; tốc đ ộ r a q u y ế t d i n h c h ậ m ; k h ô n g t ư ơ n g h ợ p
vói các giá trị n g h ề nghiệp.
T r ê n cơ sỏ q u a n s á t , n g h i ê n c ứ u c á c h g i ả i q u y ế t c ô n g
việc của c á c n h à q u ả n t r ị b à cho r ằ n g sự p h ố i hợp g i ữ v a i t r ò
q u y ế t đ ị n h đ ố i v ố i c á c h o ạ t đ ộ n g q u ả n t r ị . T ừ đó, b à đ ư a ra
b ố n n g u y ê n t ắ c p h ố i hợp: " 1 . N g ư ờ i r a q u y ế t đ ị n h p h ả i t i ế p
x ú c t r ự c t i ế p ; 2. P h ả i p h ố i hợp n g a y ỏ g i a i đ o ạ n h o ạ c h đ ị n h
v à duy t r ì t r o n g s u ố t q u á t r ì n h t h ự c h i ệ n d ự á n ; 3. P h ả i p h ố i
hớp đ ồ n g b ộ , ở m ọ i y ế u t ố , t r o n g m ọ i t ì n h h u ố n g ; 4. P h ố i hợp
l i ê n tục".
B à cho r ằ n g n h ữ n g n h à q u ả n t r ị c ấ p cơ sỏ là n h ữ n g
n g ư ờ i có v a i t r ò t h í c h hợp n h ấ t t r o n g t ổ chức p h ố i hợp t h ự c
h i ệ n c á c n h i ệ m v ụ s ả n x u ấ t . Đ ồ n g t h ò i theo b à t h ì m ọ i n h à
q u ả n t r ị đ ề u p h ả i t h i ế t l ậ p m ố i q u a n h ệ t ố t v ố i c ấ p d ư ố i của
họ và n ê n t i ế p xúc trực tiếp v ố i công n h â n ; họ p h ả i tìm cách
g i ả i q u y ế t n h ữ n g m â u t h u ẫ n p h á t s i n h t r o n g n ộ i bộ t ổ chức,
t ạ o r a sự h i ể u b i ế t l ẫ n n h a u giữa t ấ t cả m ọ i n g ư ờ i .
T r ư ờ n g p h á i M a y o r đ ư a r a n h ữ n g n g u y ê n lí m ớ i n h ằ m
h o à n t h i ệ n q u ả n t r ị doanh n g h i ệ p n h ư : c ô n g n h â n l à "con
n g ư ờ i x ã h ộ i " - l à t h à n h v i ê n của h ệ t h ố n g x ã h ộ i phức t ạ p ;
T r o n g d o a n h n g h i ệ p , n g o à i t ổ chức c h í n h t h ứ c c ò n có t ổ chức
p h i c h í n h t h ứ c ; N ă n g lực l ã n h đ ạ o k i ể u m ố i được t h ể h i ệ n
t h ô n g qua v i ệ c n â n g cao mức độ h à i l ò n g của c ô n g n h â n v i ê n ,
M ộ t l à , v i ệ c đ ố i t h o ạ i v ó i c ô n g n h â n có t h ể g i ú p h ọ t r ú t
b ỏ được g á n h n ặ n g t â m lí k h ô n g c ầ n t h i ế t , đ i ề u c h ỉ n h t h á i đ ộ
của h ọ đ ố i v ố i n h ữ n g v ấ n đ ề cá n h â n k h i ế n h ọ t ự n ó i r a c á c
v ấ n đ ề của m ì n h v à t ự t ì m ra k ế t l u ậ n .
* Nguyễn Cảnh Chất (dịch và biên soạn): Tinh hoa quàn lí,
Nxb Lao động-Xã hội 2002, trang 123
B ố n là, việc t r ò c h u y ệ n v ố i c ô n g n h â n l à p h ư ơ n g p h á p
quan trọng để b ồ i dưỡng, h u ấ n l u y ệ n n h â n v i ê n q u ả n trị.
N ă m là, t r ò c h u y ệ n vói c ô n g n h â n là b i ệ n p h á p q u a n
t r ọ n g để t h u t h ậ p t h ô n g t i n , có giá t r ị k h á c h q u a n to l ố n đ ố i
vối những n h à q u ả n trị.
N g o à i r a , c á c n h à q u ả n t r ị học t h u ộ c t r ư ờ n g p h á i h à n h
v i c ò n p h á t t r i ể n l ý t h u y ế t h à n h v i s a n g d ạ n g lý t h u y ế t h à n h
v i có t ổ chức v ó i c á c n g h i ê n c ứ u t â m lý học, x ã h ộ i học, khua
c ạ n h v ă n hoa q u ả n t r ị . . .
Ra đ ờ i v à o đ ầ u đ ạ i c h i ế n t h ế giói l ầ n t h ứ l i , x u ấ t p h á t
t ừ n h u c ầ u g i ả i q u y ế t các v ấ n đ ề phức t ạ p t r o n g q u ả n trị của
thòi k ỳ chiên tranh.
T r ư ờ n g p h á i n à y x u ấ t h i ệ n đ ầ u t i ê n ở A n h , do c á c n h à
t o á n học, v ậ t lý học v à các n h à k h o a học k h á c đ ư a r a . H ọ t ậ p
t r u n g vào trong một n h ó m cùng n g h i ê n cứu và đ ề x u ấ t các
p h ư ơ n g p h á p q u ả n t r ị . Sau đó, c á c n h à k h o a học M ỹ d i s â u
n g h i ê n c ứ u các p h ư ơ n g p h á p n à y t r o n g h o ạ t đ ộ n g q u ả n t r ị .
T r o n g c á c p h ư ớ n g p h á p n à y , c á c n h à k h o a học sử
d ụ n g c á c m ô h ì n h t o á n học, c á c t h u ậ t t o á n v à k ỹ t h u ậ t máy
t í n h trong h o ạ t động q u ả n trị k i n h doanh.
T r ư ờ n g p h á i lý t h u y ế t h ệ t h ố n g q u a n n i ệ m r ằ n g m ộ t t ổ
chức l à m ộ t h ệ t h ố n g t h ố n g n h ấ t c ủ a c á c b ộ p h ậ n có q u a n h ệ
h ữ u cơ v ó i n h a u . H ệ t h ố n g l ố n l à m ô i t r ư ờ n g k i n h d o a n h , c ò n
d o a n h n g h i ệ p l à m ộ t h ệ t h ố n g con, h ệ t h ố n g m ỏ .
Phản hồi
L ý t h u y ế t h ệ t h ố n g được x â y d ự n g t r ê n cơ sỏ các k h á i
niệm dưới đây:
P h â n h ệ t r o n g q u ả n t r ị là n h ữ n g b ộ p h ậ n Kên k ế t v ố i
n h a u t r o n g m ộ t t ổ chức t h ố n g n h ấ t .
H ệ mở l à h ệ có q u a n h ệ t ư ơ n g t á c v ố i n h i ề u n h â n t ố
thuộc môi trường b ê n trong và b ê n ngoài.
B i ê n h ệ l à đ ư ờ n g b i ê n p h â n b i ệ t giữa h ệ t h ố n g v ố i m ô i
trưởng b ê n ngoài. Trong h ệ thống đóng đường biên h ệ là
cứng, c ò n t r o n g h ệ t h ố n g m ỏ đ ư ờ n g b i ê n h ệ sẽ r ấ t l i n h h o ạ t .
Theo ô n g , t í n h s ẵ n s à n g p h ụ c v ụ , m ụ c đ í c h c h u n g v à
t r u y ề n t h ô n g là n h ữ n g y ế u t ố m a n g t í n h n g u y ê n t ắ c t r o n g t ổ
chức ( h ệ t h ố n g hợp t á c ) . Ô n g cho r ằ n g m ộ t t ổ chức sẽ k h ô n g t ồ n
t ạ i n ế u t h i ế u m ộ t t r o n g ba y ế u t ố t r ê n . T r o n g ba y ế u t ố đó, ô n g
coi t r u y ề n t h ô n g là chiếc c ầ u n ố i g i ữ a t í n h s ẵ n s à n g p h ụ c v ụ của
cá n h â n v ố i mục đích c h u n g của t ổ chức. C o n n g ư ờ i l à m việc
t r o n g m ộ t t ổ chức, k h i phục v ụ l ợ i ích c h u n g của t ổ chức h ọ p h ả i
đ ạ t được c á c mục t i ê u cá n h â n của h ọ . Vì v ậ y , t r o n g q u ả n t r ị
p h ả i đ ả m bảo sự c â n b ằ n g l ợ i ích ( c ù n g t h o a m ã n ) của cả h a i
p h í a m ớ i k h u y ê n k h í c h được n g ư ờ i lao đ ộ n g l à m việc.
C ô n g n g h ệ l à c á c h thức sử d ụ n g các n h â n t ố đ ầ u v à o đ ể
t ạ o t h à n h c á c s ả n p h ẩ m (dịch v ụ ) đ ầ u ra. Có n h i ề u l o ạ i c ô n g
n g h ệ s ả n x u ấ t s ả n p h ẩ m k h á c n h a u , mức độ t á c đ ộ n g của
t ừ n g l o ạ i c ô n g n g h ệ đ ế n t ổ chức c ũ n g k h á c n h a u . Vì v ậ y , n h à
q u ả n t r ị p h ả i b i ế t l ự a c h ọ n c ô n g n g h ệ t h í c h hớp.
B i ế n s ố n h â n sự t h ể h i ệ n ở t r ì n h độ n h ậ n t h ứ c của
n g ư ờ i lao động, n h ữ n g đ á n h giá c h u n g v ề v ă n hoa, l ố i sống
v à p h ả n ứ n g của h ọ trước q u y ế t đ ị n h của n h à q u ả n t r ị . Vì
t h ế , n h à q u ả n t r ị dựa v à o y ế u t ố n à y đ ể l ự a chọn phướng
p h á p q u ả n t r ị v à n h à q u ả n t r ị có phong c á c h t h í c h hợp.
Sau chiến tranh thế giói thứ li nhiều quốc gia châu Á
g i à n h được độc l ậ p v à bước v à o g i a i đ o ạ n x â y d ự n g v à p h á t
t r i ể n k i n h t ế ỏ đ ấ t nước m ì n h . T r o n g q u á t r ì n h t h ự c h i ệ n
n h i ệ m v ụ q u ả n t r ị , c á c n h à q u ả n t r ị ở các quốc gia c h â u Á đ ã
k ê t h ừ a v à h ì n h t h à n h một số phong cách q u ả n trị k i ể u
p h ư ơ n g Đ ô n g . Đ ặ c t r ư n g của q u ả n t r ị p h ư ơ n g Đ ô n g t h ể h i ệ n
r õ n é t ở c á c h ư ố n g cở b ả n sau:
Q u ả n t r ị p h ư ơ n g Đ ô n g c h ú t r ọ n g n h â n t ố con n g ư ờ i , coi
con n g ư ờ i l à n g u ồ n t à i n g u y ê n v ô g i á c ủ a d o a n h n g h i ệ p .
Ra sức p h á t h u y n h ữ n g g i á t r ị t r u y ề n t h ố n g v ă n hoa
d â n tộc n h ư l ò n g t r u n g t h à n h , đức n h â n á i , t í n h c ầ n c ù ,
c h ă m chỉ, đức t i ế t k i ệ m . . . đ ể x â y d ự n g m ố i q u a n h ệ t ố t g i ữ a
n g ư ờ i v ố i n g ư ờ i t r o n g d o a n h nghiệp^
T ạ o r a sự g ắ n b ó s u ố t đ ò i g i ữ a n g ư ơ i lao đ ộ n g v à d o a n h
n g h i ệ p t r ê n cơ sở m ỗ i n g ư ơ i lao đ ộ n g đ ề u coi m ì n h n h ư m ộ t
t h à n h v i ê n t r o n g cộng đ ồ n g s i n h sống v à l à m v i ệ c .
G i ả i q u y ế t c á c v ấ n đ ề t ổ chức t h ư ờ n g m a n g t í n h ổn
đ ị n h , í t k h i t ạ o r a sự t h a y đ ổ i đ ộ t b i ế n t r o n g h o ạ t đ ộ n g q u ả n
trị.
T r ư ờ n g p h á i q u ả n t r ị đ ị n h l ư ợ n g được p h á t t r i ể n m ạ n h
ỏ c á c t h ậ p n i ê n 70 v à 80 c ủ a t h ế k ỉ X X . C á c n h à q u ả n t r ị
theo t r ư ở n g p h á i n à y c h ủ t r ư ơ n g sử d ụ n g c á c k ỹ t h u ậ t đ ị n h
lượng t h ô n g qua h ệ t h ố n g m á y v i t í n h đ ể ra các q u y ế t đ ị n h
t ố i l í u . N h i ề u c h ư ơ n g t r ì n h p h ầ n m ề m đ ã được t h i ế t k ế t h e o
c á c m ô h ì n h t ố i ư u đ ể h ỗ t r ợ cho c á c n h à q u ả n t r ị t r o n g q u á
t r ì n h r a q u y ế t đ ị n h . Q u ả n t r ị đ ị n h l ư ợ n g có c á c đ ặ c t r ư n g cơ
b ả n sau đ â y :
S ử d ụ n g c á c m ô h ì n h t o á n học đ ể x á c đ ị n h c á c g i ả i p h á p
tối ưu;
N g à y n a y , m ộ t s ố h ư ó n g q u ả n t r ị sau đ ã được đ ư a r a ,
đ a n g được n g h i ê n c ứ u v à có x u h ư ớ n g p h á t t r i ể n :
T h ứ n h ấ t , k h u y n h h ư ố n g " q u ả n t r ị t u y ệ t hảo". B ắ t đ ầ u
ở t h ậ p n i ê n 8 0 t h ế k ỉ X X do R o b e r t H . W a t e r m a n v à T h o m a s
Ơ.Peter k h ở i x ư ó n g . Sau k h i t i ế n h à n h n g h i ê n cứu ở n h i ề u
doanh n g h i ệ p c á c ô n g đ ã x á c đ ị n h 8 đặc t í n h của q u ả n trị
t u y ệ t h ả o , m ỗ i đ ặ c t í n h t u y ệ t h ả o l ạ i được b i ể u h i ệ n ở c á c
t i ê u t h ứ c c ụ t h ể được t r ì n h b à y ở b i ể u 1.2.
Lý thuyết q u ả n t r ị t h e o q u á t r ì n h có đ ặ c t r ư n g cơ
b ả n n g ư ợ c l ạ i v ó i q u a n đ i ể m q u ả n t r ị k h o a học c ủ a T a y l o r .
N ế u q u ả n t r ị k h o a học c ủ a T a y l o r l ấ y c ô n g n g h ệ l à m trọng
t â m và t i ế n h à n h p h â n tích nhỏ quá t r ì n h sản x u ấ t t h à n h
c á c t h a o t á c đ ơ n g i ả n n h ằ m c h u y ê n m ô n hoa công nhân
t h ì t r ư ờ n g p h á i q u ả n trị theo q u á t r ì n h l ạ i l ấ y k h á c h h à n g
làm trọng t â m và tiến h à n h liên kết, thống n h ấ t từng
thao tác, t ừ n g hoạt động r i ê n g r ẽ t h à n h n h ữ n g hoạt động
chung n h ằ m thoa m ã n t ố i đ a c ầ u r i ê n g của t ừ n g khách
h à n g cụ t h ể .
Khuynh Qui mô nhỏ, dễ thử nghiệm, tích lũy kiến thức, uy tín và lợi nhuận
hướng Các nhà quản trị trực tiếp giải quyết mọi vấn dè thông qua hoạt
hoạt dộng dộng truyền thông không chính thức và quản trị kiểu tự quản
Liên hệ chặt Thoa mãn mọi dôi hỏi của khách hàng là mục đích chung của
chẽ với khách doanh nghiệp. Chú ý thu thập các thông tin từ khách hàng dể
hàng thiết kế sản phẩm và tổ chức sản xuất
Phổ biến và Triết lý doanh nghiệp rõ ràng, được phổ biến rộng rãi
thúc đẩy các Công khai thảo luận các phẩm chất cá nhân
giá trị chung Củng cố các giá trị chung
Các nhà quản trị là những người "của công việc"
Sâu sát để Các nhà quản trị gắn bó chặt chẽ với doanh nghiệp
gắn bó chặt chú trọng sự tự phát triển, không thôn tính, không mua lại
chẽ
Quản trị tài Chiến lược chung phù hợp, tăng cường kiểm soát tài chính phù
sản chặt chẽ hợp với mức độ phân quyền và sự tự quản
T h ứ ba, k h u y n h h ư ó n g q u ả n t r ị s á n g t ạ o . X u ấ t p h á t t ừ
V i ệ n n g h i ê n c ứ u N o m u r a c ủ a N h ậ t d ự a t r ê n cơ sỏ l ý l u ậ n
c ạ n h t r a n h đ ã c h u y ể n sang g i a i đ o ạ n d ự a v à o ý t ư ở n g s á n g
t ạ o m ố i v ề s ả n p h ẩ m (dịch v ụ ) v à c ô n g n g h ệ . K h u y n h hưống
q u ả n t r ị s á n g t ạ o m a n g c á c đ ặ c t r ư n g cơ b ả n sau:
2. Cơ c ấ u t ổ chức t h e o m ô h ì n h m ạ n g l ư ó i , l ấ y c á c
t h à n h v i ê n l à m đ ơ n v ị cơ sở.
4. T ố i đ a hoa v i ệ c c h i a sẻ v à t r u y ề n đ ạ t t h ô n g t i n đ ế n
mọi t h à n h viên.
I. DOANH NGHIỆP
Có n h i ề u c á c h k h á i n i ệ m d o a n h n g h i ệ p : đi t ừ k h á i n i ệ m
t ổ chức, t h ô n g qua p h ạ m t r ù xí n g h i ệ p , theo L u ậ t D o a n h
nghiệp.
M ô i t r ư ờ n g k i n h d o a n h được h i ể u là t ổ n g t h ể c á c y ế u
tố, c á c n h â n t ố v ậ n đ ộ n g t ư ở n g t á c l ẫ n n h a u , t á c đ ộ n g t r ự c
t i ế p v à g i á n t i ế p đ ế n h o ạ t đ ộ n g s ả n x u ấ t k i n h doanh của
doanh n g h i ệ p . M ọ i d o a n h n g h i ệ p n ư ố c t a h o ạ t đ ộ n g t r o n g cơ
c h ế k i n h t ế t h ị t r ư ờ n g có sự q u ả n lý của N h à n ư ố c theo đ ị n h
h ư ố n g x ã h ộ i c h ủ nghĩa.
Q u ả n t r ị t h e o chức n ă n g được t h ự c h i ệ n p h ổ b i ế n ỏ c á c
d o a n h n g h i ệ p . T h ự c c h ấ t t ổ chức q u ả n t r ị t h e o c h ứ c n ă n g
c h í n h l à c h u y ê n m ô n hoa h o ạ t đ ộ n g q u ả n t r ị n ê n n ó có n h i ề u
ư u đ i ể m song c ũ n g m a n g n h ữ n g h ạ n c h ế n h ấ t đ ị n h .
N g u y ê n t ắ c q u ả n t r ị l à sự r à n g b u ộ c t h e o n h ữ n g t i ê u
c h u ẩ n , c h u ẩ n mực n h ấ t đ ị n h b u ộ c m ọ i n g ư ờ i t h ự c h i ệ n h o ạ t
động q u ả n trị p h ả i t u â n t h ủ . N g u y ê n tắc mang t í n h bắt
buộc. H ệ t h ố n g n g u y ê n t ắ c q u ả n t r ị p h ả i được x â y d ự n g t r ê n
cơ sở n g h i ê n c ứ u c á c n h â n t ố t á c đ ộ n g đ ế n c h ú n g . H ệ t h ố n g
các n g u y ê n tắc p h ả i đ á p ứng các yêu c ầ u n h ấ t đỉnh.
P h ư ơ n g p h á p q u ả n t r ị được h i ể u l à c á c h t h ứ c t á c đ ộ n g
c ủ a c h ủ t h ể đ ế n k h á c h t h ể q u ả n t r ị n h ằ m đ ạ t được m ụ c t i ê u
đ ã xác định. Các p h ư ơ n g p h á p chủ y ế u là p h ư ơ n g p h á p h à n h
T r ư ớ n g p h á i q u ả n t r ị h à n h c h í n h có c á c đ ạ i d i ệ n là
H e n r y F a y o l , M a x W e b e r . H . F a y o l n h ấ n m ạ n h cơ c ấ u to
chức v à t ậ p t r u n g x â y d ự n g 14 n g u y ê n t ắ c q u ả n t r ị . N h ữ n g
n g u y ê n t ắ c n à y c ò n có g i á t r ị r ấ t l ố n t r o n g q u ả n t r ị k i n h
doanh h i ệ n đ ạ i .
M . P . F o l l e t n h ấ n m ạ n h n h â n t ố con n g ư ờ i ; E . M a y o r đ ư a
ra n h ữ n g n g u y ê n lí m ố i n h ằ m h o à n t h i ệ n q u ả n t r ị doanh
n g h i ệ p n h ư : c ô n g n h â n l à "con n g ư ờ i x ã h ộ i " - l à t h à n h v i ê n
c ủ a h ệ t h ố n g x ã h ộ i p h ứ c t ạ p ; T r o n g d o a n h n g h i ệ p , n g o à i te
chức c h í n h t h ứ c c ò n có t ổ chức p h i c h í n h t h ứ c ; N ă n g lực l ã n h
T r ư ờ n g p h á i q u ả n t r ị k h o a học sử d ụ n g c á c m ô hình
t o á n học, c á c t h u ậ t t o á n v à k ỹ t h u ậ t m á y t í n h t r o n g h o ạ t
động q u ả n t r ị k i n h doanh.
T r ư ờ n g p h á i lý t h u y ế t h ệ t h ố n g q u a n n i ệ m r ằ n g m ộ t t ổ
chức l à m ộ t h ệ t h ố n g t h ố n g n h ấ t c ủ a c á c b ộ p h ậ n có q u a n h ệ
h ữ u cơ v ố i n h a u . T r o n g cả h ệ t h ố n g l ò n l à m ô i t r ư ờ n g k i n h
d o a n h t h ì d o a n h n g h i ệ p l à m ộ t h ệ t h ố n g con, h ệ t h ố n g m ở .
T r ư ờ n g p h á i lý l u ậ n t ì n h h u ố n g cho r ằ n g p h ả i l ự a c h ọ n
p h ư ơ n g p h á p q u ả n trị p h ù hợp v ố i t ừ n g t ì n h h u ố n g cụ t h ể .
Đặc t r ư n g của q u ả n t r ị p h ư ơ n g Đ ô n g t h ể h i ệ n rõ n é t ỏ
c á c h u ố n g cơ b ả n n h ư k ế t h ợ p h à i hoa g i ữ a k h o a học q u ả n t r ị
phướng T â y vói các giá trị t r u y ề n thống tạo t h à n h phường
p h á p q u ả n t r ị m a n g đ ậ m n é t d ấ u ấn p h ư ớ n g Đ ô n g .
T r ư ờ n g p h á i q u ả n t r ị đ ị n h l ư ợ n g được p h á t t r i ể n m a n h ỏ
c á c t h ậ p n i ê n 70 v à 80 của t h ế k ỉ X X . C á c n h à q u ả n t r ị theo
t r ư ờ n g p h á i n à y c h ủ t r ư ơ n g sử d ụ n g c á c k ỹ t h u ậ t đ ị n h l ư ơ n g
t h ô n g qua h ệ t h ố n g m á y v i t í n h đ ể r a c á c q u y ế t đ ị n h t ố i l í u .
N g à y n a y , m ộ t s ố h ư ố n g q u ả n t r ị đ ã được đ ư a r a , đ a n g
được n g h i ê n c ứ u v à có x u h ư ó n g p h á t t r i ể n n h ư khuynh
h ư ớ n g " q u ả n t r ị t u y ệ t hảo", k h u y n h h u ố n g q u ả n t r ị t h e o q u á
trình, khuynh h ư â n g quản trị s á n g tạo,...
2. T r ì n h b à y đ ặ c đ i ể m , v a i t r ò c ủ a d o a n h n g h i ệ p nhà
n ư ố c , n h ữ n g t ồ n t ạ i v à p h ư ơ n g h ư ớ n g đ ổ i m ớ i doanh
n g h i ệ p n h à nước ỏ nưốc ta.
3. T r ì n h b à y q u á t r ì n h c á c g i ả i p h á p đ ẩ y n h a n h q u á
t r ì n h cổ p h ầ n hoa d o a n h n g h i ệ p n h à n ư ố c .
4. Đ á n h g i á v a i t r ò v à h o ạ t đ ộ n g c ủ a d o a n h n g h i ệ p d â n
d o a n h v à c á c g i ả i p h á p n h ằ m p h á t t r i ể n m ạ n h doanh
n g h i ệ p d â n d o a n h t r o n g n ề n k i n h t ế quốc d â n .
5. T h ế n à o l à q u ả n t r ị k i n h doanh? H ã y t r ì n h b à y các
v ấ n đ ề c h ủ y ế u v ề n g u y ê n tắc v à phương p h á p quản
trị k i n h doanh.
6. T r ì n h b à y k h á i q u á t c á c t r ư ò n g p h á i lý t h u y ế t quản
t r ị k i n h d o a n h v à g i ả i t h í c h t ạ i sao l ạ i p h ả i n g h i ê n
cứu các t r ư ờ n g p h á i lý t h u y ế t n à y .
V À N G H Ệ T H U Ậ T Q U Ả N T R Ị
Chương 2 trình bày về nhà quản trị vói tư cách chủ thể
q u ả n trị k i n h doanh. N g h i ê n cứu chướng n à y sinh v i ê n p h ả i
h i ể u r õ t h ế n à o l à n h à q u ả n t r ị , có c á c l o ạ i n h à q u ả n t r ị n à o
v à m ỗ i l o ạ i n h à q u ả n t r ị c ầ n có c á c k ĩ n ă n g c ụ t h ể n à o ; c á c
n h à q u ả n t r ị c ầ n t ạ o r a c á c k ĩ n ă n g q u ả n t r ị c ầ n t h i ế t cho
m ì n h n h ư t h ế n à o . V ấ n đ ề t i ế p theo, s i n h v i ê n c ầ n q u a n t â m
v à n ắ m chắc phong c á c h v à n g h ệ t h u ậ t q u ả n trị: đặc t r ư n g
của t ừ n g p h o n g c á c h v à n g h ệ t h u ậ t q u ả n trị, các n h â n t ố ả n h
hưỏng tói phong cách và nghệ t h u ậ t q u ả n trị cũng n h ư con
đường h ì n h t h à n h phong cách v à n g h ệ t h u ậ t q u ả n trị cụ t h ể .
Đ ể n g h i ê n c ứ u c h ư ơ n g 2, s i n h v i ê n c ầ n đọc c á c t à i l i ệ u t h a m
k h ả o b ắ t b u ộ c được t r ì n h b à y ỏ t r a n g 13 v à 14 c ủ a cuốn
" H ư ớ n g d ẫ n t h ự c h à n h q u ả n t r ị k i n h d o a n h " do N h à xuất
b ả n T h ố n g k ê ấn h à n h n ă m 2 0 0 3 .
1. Khái niệm
Có t h ể h i ể u các n h à q u ả n t r ị là n h ữ n g n g ư ờ i t ổ chức
thực h i ệ n h o ạ t động q u ả n trị doanh nghiệp. D o có nhiều
M ọ i n h à q u ả n t r ị đ ề u p h ả i h o à n t h à n h n h i ệ m v ụ được
giao v ố i n g u ồ n lực t h ấ p n h ấ t . C à n g n g à y c à n r n h i ề u n g ư ờ i
cho r ằ n g k h ả n ă n g l à m việc v ố i v à t h ô n g qua n g ư ờ i k h á c của
các n h à q u ả n t r ị l à cớ sở q u a n t r ọ n g m a n g t í n h c h ấ t q u y ế t
đ ị n h đ ố i vói t h à n h c ô n g của h ọ . D ư ổ i đ â y là p h á c hoa của
H e n r i Claude de B e t t i g Nies v ề c h â n d u n g n h à q u ả n t r ị k h u
vực Đ ô n g N a m Á t h ê k ỷ 2 1 : " 1 . Có t ầ m n h ì n quốc t ê , có k h ả
n ă n g giao dịch ở t ầ m mức quốc t ế ; 2. s ử d ụ n g t h à n h t h ạ o
t i ế n g A n h v à c á c t h i ế t bị t i n học; 3. Có t r á c h n h i ệ m cao đ ố i
vói x ã h ộ i , có t à i q u a n h ệ , giao dịch vói c á c cơ q u a n N h à n ư ó c
có l i ê n q u a n ; 4. Có t ầ m n h ì n c h i ê n lược d à i h ạ n v à n h ữ n g
q u a n đ i ể m n à y được t h ể h i ệ n n h ấ t q u á n t r o n g các q u y ế t đ ị n h
k i n h doanh. Có p h o n g c á c h m ề m dẻo, l i n h h o ạ t t h í c h ứ n g v ó i
m ô i t r ư ờ n g k i n h doanh; 5. Có k h ả n ă n g s á n g t ạ o m ộ t h ệ
t h ố n g q u ả n t r ị , cd c ấ u t ổ chức h o ạ t đ ộ n g h ữ u h i ệ u đ ể duy t r ì
c á c h o ạ t đ ộ n g c ủ a doanh n g h i ệ p ; 6. Theo đ u ổ i đ ư ờ n g l ố i p h á t
K ỹ n ă n g k ỹ t h u ậ t là n h ữ n g h i ể u b i ế t v ề t h ự c h à n h theo
q u i t r ì n h ở m ộ t l ĩ n h vực c h u y ê n m ô n cụ t h ể n à o đó. C h ẳ n g h ạ n ,
đó l à k ỹ n ă n g h o ạ c h đ ị n h c h i ê n lược k i n h doanh, k ỹ n ă n g t ổ
chức h o ạ t đ ộ n g m a r k e t i n g , k ỹ n ă n g t ổ chức lao đ ộ n g k h o a học,...
K ỹ n ă n g q u a n h ệ v ớ i con n g ư ờ i c h í n h l à k h ả n ă n g l à m
việc c ù n g , h i ể u v à k h u y ê n k h í c h n g ư ờ i k h á c trong q u á t r ì n h
h o ạ t động, x â y dựng các m ố i q u a n h ệ t ố t giữa n g ư ờ i vói
n g ư ờ i t r o n g q u á t r ì n h thực h i ệ n công việc. C à n g n g à y , kỹ
9
Nguyền Hài Sàn: Quản trị học, N.xb Thống kê, tr.22
K ỹ n ă n g q u a n h ệ v ố i con n g ư ờ i chứa đ ự n g y ế u tô b ẩ m
sinh, c h ị u ả n h h ư ở n g n h i ề u b ở i n g h ệ t h u ậ t giao t i ế p , ứ n g x ử
của n h à q u ả n t r ị .
K ỹ n ă n g n h ậ n t h ứ c c h i ế n lược là k ỹ n ă n g p h â n t í c h ,
n h ạ y c ả m t r o n g d ự b á o v ề cơ h ộ i v à đ e dọa của m ô i t r ư ở n g
k i n h doanh đ ể x â y d ự n g c h i ế n lược k i n h doanh s á t vói t h ự c
t i ễ n sẽ x ả y r a v ố i sự t ậ n d ụ n g t ố i đ a các cơ h ộ i v à h ạ n c h ế
đ ế n mức t ố i t h i ê u các đ e doa.
V i ệ c đòi h ỏ i cụ t h ể đ ố i v ớ i m ỗ i n h à q u ả n t r ị v ề c á c k ỹ
n ă n g t r ê n l ạ i p h ụ thuộc v à o vị t r í h o ạ t động của h ọ : n h à
q u ả n trị đ a n g hoạt động ở cấp n à o trong h ệ t h ố n g bộ máy
q u ả n t r ị d o a n h n g h i ệ p . Có t h ể m ô t ả t í n h ư u t i ê n c ủ a c á c k ỹ
n ă n g đối v ố i m ỗ i n h à q u ả n trị ở h ì n h 2.1: n h à q u ả n trị cấp
cao ( l ã n h đ ạ o ) c ầ n được ư u t i ê n k ỹ n ă n g n h ậ n t h ứ c c h i ế n
lược, n h à q u ả n t r ị c ấ p t r u n g g i a n c ầ n được ư u t i ê n k ĩ n ă n g
q u a n h ệ v ố i con n g ư ờ i v à n h à q u ả n t r ị c ấ p t h ừ a h à n h c ầ n
được ư u t i ê n k ĩ n ă n g k ỹ t h u ậ t .
Q u ả n t r ị k i n h d o a n h đòi h ỏ i ỏ m ỗ i n h à q u ả n t r ị p h ả i có
đ ủ cả h a i y ế u t ố k h o a học v à n g h ệ t h u ậ t : " C á c h q u ả n l ý v ó i
t ư c á c h t h ự c h à n h l à n g h ệ t h u ậ t , c ò n k i ế n t h ứ c có t ổ chức
l à m cơ sỏ cho n ó , có t h ể coi n h ư l à m ộ t k h o a h ọ c " . 10
Y ế u t ố n g h ệ t h u ậ t được h i ể u l à t í n h l i n h h o ạ t , m ề m dẻo
t r o n g v i ệ c sử d ụ n g c á c n g u y ê n t ắ c , c ô n g cụ, p h ư ờ n g pháp
k i n h doanh; t í n h n h ạ y cảm trong việc p h á t h i ệ n v à t ậ n d ụ n g
c á c cơ h ộ i k i n h d o a n h n h ằ m đ ạ t được c á c m ụ c t i ê u đ ã x á c
đ ị n h v ó i h i ệ u q u ả k i n h t ế cao. N g h ệ t h u ậ t q u ả n t r ị l à y ế u t ố
g ắ n l i ề n v ố i t ố chất b ê n trong, n ă n g k h i ế u b ẩ m sinh của n h à
q u ả n t r ị v à được h u n đ ú c , p h á t t r i ể n t r o n g q u á t r ì n h t h ự c
h i ệ n các n h i ệ m v ụ q u ả n trị k i n h doanh. N g h ệ t h u ậ t q u ả n t r ị
Những vấn đề cốt yếu của quản lý, Nxb Khoa học -Kỹ thuật Ì994, trang 23
Có t h ể h i ể u t h ự c c h ấ t phong c á c h của m ỗ i n g ư ờ i c h í n h
l à b i ể u h i ệ n c á t í n h c ủ a n g ư ờ i đó t r o n g m ô i t r ư ờ n g c ụ t h ể : c á
t í n h được h u n đ ú c t r o n g k h o ả n g t h ờ i g i a n d à i , đ ã c h ú i m u ồ i
n ê n h ầ u n h ư r ấ t ít thay đổi; môi trường là n h â n t ố b ê n
ngoài, là một t ậ p hợp các h o à n c ả n h m à cá n h â n p h ả n ứng
l ạ i . N h ư t h ế phong c á c h q u ả n trị là k ế t q u ả của m ố i q u a n h ệ
g i ữ a c á c n h à q u ả n t r ị v à c á c sự k i ệ n d i ễ n r a t r o n g m ô i t r ư ờ n g
k i n h d o a n h . H i ể u n h ư t h ế p h o n g c á c h q u ả n t r ị có t h ể t h a y
đ ô i t u y theo đ i ề u k i ệ n c ụ t h ể c ủ a m ô i t r ư ờ n g t r o n g k h i c á
t í n h của c h í n h n h à q u ả n t r ị đó h ầ u n h ư k h ô n g t h a y đ ổ i . V í
d ụ , m ộ t n h à q u ả n t r ị có t h ể t h ể h i ệ n p h o n g c á c h k h ô n g g i ố n g
n h a u đ ố i v ố i c á c đ ố i t ư ợ n g cụ t h ể k h á c n h a u . V ó i ý n g h ĩ a n h ư
vậy, phong cách q u ả n trị k h ô n g p h ả i là một p h ạ m t r ù cứng
nhắc, b ấ t biến.
Do phong c á c h q u ả n t r ị t h ể h i ệ n p h ư ơ n g t h ứ c ứ n g x ử
của n h à q u ả n t r ị t r o n g h o à n c ả n h cụ t h ể n ê n sẽ b i ể u h i ệ n ỏ
n h i ề u sắc t h á i k h á c n h a u , n h i ề u h ì n h , n h i ề u v ẻ v à vì v ậ y
cũng r ấ t k h ó có t h ể t ì m t h ấ y sự t h ố n g n h ấ t q u a n đ i ể m v ề
v ấ n đ ề n à y . Đ i ề u n à y t h ể h i ệ n r õ n é t ngay ở việc p h â n l o ạ i
phong c á c h q u ả n t r ị : n h i ề u t á c g i ả giói h ạ n ỏ các p h o n g c á c h
l à m việc cở b ả n v à p h â n l o ạ i c á c phong c á c h l à m việc có t h ê
của c á c n h à q u ả n t r ị t h à n h p h o n g c á c h c ư ỡ n g bức (độc đ o á n ,
m ệ n h l ệ n h ) , p h o n g c á c h d â n c h ủ , p h o n g c á c h t ự do . X u ấ t
11
p h á t t ừ h a i đặc t r ư n g cơ b ả n của m ỗ i cá n h â n t r o n g q u ả n t r ị
" Những ván đẻ cơ bàn cùa quàn trị kình doanh (sách đã dần), trang 358-360;
Auren Urís: Nghệ thuật lãnh đạo. N.xb Thành phố Hồ Chí Minh 1994, trang
24-28;...
P h o n g c á c h t h ể h i ệ n ở m ộ i t r ư ờ n g b ê n t r o n g được h i ể u
là phong c á c h của m ộ t n h à q u ả n t r ị t r o n g m ố i q u a n h ệ v ớ i
c á c n h à q u ả n t r ị k h á c v à v ố i n h ữ n g n g ư ờ i lao đ ộ n g trong
doanh nghiệp. Phong cách t h ể h i ệ n trong môi t r ư ờ n g kinh
doanh b ê n n g o à i đ ề cập đ ế n phong c á c h của n h à q u ả n trị
trong m ố i quan h ệ với m ọ i đối tượng là người ngoài doanh
n g h i ệ p . V ố i ý n g h ĩ a đ ó có t h ể p h â n l o ạ i p h o n g c á c h q u ả n t r ị
t h à n h h a i l o ạ i c h ủ y ế u l i ê n q u a n đ ế n h a i m ả n g h o ạ t đ ộ n g có
t í n h đặc t h ù r i ê n g là phong cách đ ố i n ộ i v à phong c á c h đ ố i
Domínique Chaỉvin : Các phong cách quản lý, Nxb Khoa học - Kỹ thuật ỉ 993
trang 20-31
Đ ặ c đ i ể m c h ủ y ế u của p h o n g c á c h d â n c h ủ là k h ô n g có
sự p h â n b i ệ t r õ r à n g t r o n g q u a n h ệ t r ê n d ư ớ i vì n h à q u ả n t r ị
và mọi n h â n viên cấp dưối gắn v ố i nhau t h à n h một ê kíp làm
việc. N h à q u ả n t r ị t h ể h i ệ n v a i t r ò ở chỗ l u ô n b i ế t đ ư a r a
n h ữ n g lòi k h u y ê n hoặc sự g i ú p đõ c ầ n t h i ế t n h ằ m duy t r ì
t i n h t h ầ n hợp t á c g i ữ a m ọ i n g ư ò i . M ặ c d ù k h ẳ n g đ ị n h cả ê
k í p n ắ m q u y ề n song n h à q u ả n t r ị theo phong c á c h n à y v ẫ n -
có q u y ề n lực t h ự c sự vì c h i ế m được l ò n g t i n v à sự t i n c ậ y của
m ọ i n g u ô i d ư ố i q u y ề n . N h à q u ả n t r ị duy t r ì m ố i q u a n h ệ
t ư ơ n g t á c n h i ề u m ặ t giữa m ọ i n g ư ờ i , ả n h h ư ở n g đ ế n c ấ p d ư ố i
m à k h ô n g sợ b ị c ấ p d ư ố i ả n h h ư ở n g t ố i m ì n h . N ế u có b ấ t h ò a ,
n h à quản trị thường tìm đến n g u y ê n n h â n gắn vối môi
t r ư ờ n g h ớ n là n g u y ê n n h â n t h u ộ c t í n h c á c h con n g ư ờ i .
N h à q u ả n t r ị theo p h o n g c á c h n à y l u ô n d u y t r ì q u a n h ệ
v ó i c ấ p d ư ố i m ộ t c á c h l ị c h sự t r ê n cơ sỏ l ò n g t i n v à s ự t ô n
t r ọ n g đ ố i v ó i h ọ . A n h t a k h ô n g bao giờ r a q u y ế t đ ị n h mà
k h ô n g tham khảo cấp dưói xem k h ả n ă n g thực h i ệ n quyết
đ ị n h đ ó r a sao. K h i r a l ệ n h , n h à q u ả n t r ị t h e o p h o n g c á c h
n à y k h ô n g q u ê n gắn v ố i các điều k i ệ n thực h i ệ n . A n h ta
t h ư ờ n g x u y ê n t i ế p xúc, cố g â y ả n h h ư ở n g đ ế n cấp đ u ố i ỏ mức
có t h ể . A n h t a b i ế t t ạ o đ i ề u k i ệ n đ ể c ấ p d ư ó i t r ự c t i ế p g i ả i
T r o n g q u a n h ệ v ớ i b ê n n g o à i n h à q u ả n t r ị có phong
c á c h t h ự c t ế t h ậ n t r ọ n g đ á n h g i á k h ả n ă n g v à các đ i ể u k i ệ n
cụ t h ể của đ ố i t á c t r o n g v i ệ c g i ả i q u y ế t các v ấ n đ ề có l i ê n
q u a n đ ể có t h á i độ ứ n g x ử đ ú n g đ ắ n .
T u y n h i ê n , p h o n g c á c h t h ự c t ế c ũ n g g ầ n g ũ i vói p h o n g
c á c h cơ h ộ i . N ê u n h à q u ả n t r ị q u á c h ú t r ọ n g đ ế n địa vị,
q u y ề n lực; l u ô n c h ú ý v à b i ế t chộp t h ò i cơ đ ú n g lúc c ũ n g n h ư
bỏ n h i ề u c ô n g sức đ ể t ì m k i ế m t h ủ đ o ạ n t r a n h g i à n h q u y ề n
lực a n h ta đ ã m a n g p h o n g c á c h cơ h ộ i . N h à q u ả n t r ị m a n g
phong c á c h cớ h ộ i s ẵ n s à n g h ì n h t h à n h các l i ê n m i n h r ồ i l ạ i
g i ả i t h ể c h ú n g t u y t ừ n g h o à n c ả n h cụ t h ể . N h ữ n g l i ê n m i n h
m à n h à q u ả n t r ị theo p h o n g c á c h n à y l ậ p ra í t n h i ề u đ ề u dựa
t r ê n cơ sở sự m ặ c cả, đ ổ i c h á c vì a n h ta cho r ằ n g thoa h i ệ p
l u ô n là g i ả i p h á p t ố t n h ấ t t r o n g t h ự c t i ễ n . A n h ta bỏ q u á
n h i ề u t h ò i g i a n v à t â m t r í v à o việc t ạ o ra v à c h ó p t h ò i cơ,
t r a n h g i à n h q u y ề n lực n ê n k h ô n g c ò n đ ủ t h ò i g i a n v à t â m t r í
đ ể t h ự c h i ệ n c á c n h i ệ m v ụ t h u ộ c chức n ă n g của m ì n h . T r o n g
n h i ề u t r ư ớ n g hợp n h â n v i ê n d ư ớ i q u y ề n ít n h i ề u c ũ n g bị
n h i ễ m phong c á c h n à y t ừ c ấ p t r ê n của h ọ .
N h à q u ả n t r ị có p h o n g c á c h t ổ chức t h i ế t l ậ p c á c m ố i
q u a n h ệ n g ô i t h ứ t r ê n d ư ổ i đ ú n g đ ắ n , x á c đ ị n h r õ chức n ă n g
của t ừ n g n g ư ờ i , c ấ p d ư ó i l u ô n l u ô n h i ể u r õ h ọ p h ả i l à m gì v à
p h ả i x ử sự n h ư t h ế n à o t r o n g các m ố i q u a n h ệ c ô n g t á c . Đ ặ c
đ i ể m của p h o n g c á c h n à y l à n h à q u ả n t r ị c h ú t r ọ n g d ự k i ế n
T r o n g q u a n h ệ v ố i b ê n n g o à i , n h à q u ả n t r ị có p h o n g
c á c h t ổ chức l u ô n t ì m h i ể u k ỹ v à d ự k i ế n t r ư ó c m ọ i t ì n h
h u ố n g có t h ể x ả y r a , sắp x ế p , c h u ẩ n b ị c h u đ á o n ộ i d u n g ,
t h á i đ ộ v à h ì n h t h ứ c giao t i ế p v ó i đ ố i t á c c ủ a d o a n h n g h i ệ p .
P h o n g c á c h t ổ chức l ạ i r ấ t g ầ n g ũ i v ó i p h o n g c á c h q u a n
l i ê u . N h ữ n g b i ể u h i ệ n t h á i q u á c ủ a p h o n g c á c h t ổ c h ứ c có t h ể
sẽ t r ỏ t h à n h p h o n g c á c h q u a n l i ê u : n ế u n h à q u ả n t r ị q u á
t h i ê n v ề việc t h i ế t k ế các m ố i quan h ệ t r o n g doanh n g h i ệ p
m a n g t í n h t ổ chức q u á c ứ n g n h ắ c d ễ d ẫ n đ ế n x a r ờ i n h â n
v i ê n d ư ố i q u y ề n , x a r ờ i c á c d i ễ n b i ế n cụ t h ể d i ễ n r a trong
công t á c q u ả n trị k i n h doanh. N ế u n h à q u ả n t r ị q u á b ậ n t â m
đ ế n việc g i ữ k h o ả n g c á c h với cấp d ư ố i t h ì k h ô n g chỉ d ẫ n đ ế n
sự x a c á c h t r o n g k h o ả n g c á c h g i ữ a c ấ p t r ê n v à c ấ p d ư ớ i m à
c ò n l à m cho m ọ i c ấ p d ư ó i có x u h ư ó n g s ố n g t á c h b i ệ t v ó i c ấ p
t r ê n cũng n h ư các đồng nghiệp k h á c . N ế u cấp dưói n h ậ n thức
r ằ n g c ấ p t r ê n của h ọ k h ô n g t h í c h x u n g k h ắ c , m u ố n trong
d o a n h n g h i ệ p p h ả i " ổ n đ ị n h " t h ì h ọ sẽ k i ề m c h ế , t r á n h r u n g
k h ắ c , d ẫ n đ ế n sự " ổ n đ ị n h " c h ỉ m a n g t í n h h ì n h t h ứ c .
N h à q u ả n t r ị có p h o n g c á c h m ạ n h d ạ n n h ậ n t h ứ c r ằ n g
anh ta p h ả i trực t i ế p q u ả n trị t ừ n g n h â n viên d ư ố i quyền
m ố i đ ạ t được k ế t q u ả m o n g m u ố n . C á c q u a n h ệ t r ê n d ư ố i
được x á c l ậ p r õ r à n g theo n g ô i t h ứ do a n h t a x ế p đ ặ t . N h à
q u ả n t r ị có p h o n g c á c h n à y t h ư ờ n g h a m t h í c h q u y ề n lực v à
ả n h h ư ở n g m ạ n h đ ế n n h â n v i ê n d ư ó i q u y ề n , k h ô n g sợ x u n g
k h ắ c , t h í c h m ọ i sự p h ả i r õ r à n g .
T r o n g m ố i q u a n h ệ v ớ i đ ố i t á c b ê n n g o à i , n h à q u ả n t r ị có
phong c á c h m ạ n h d ạ n t h ư ờ n g í t t u i t ư ở n g v à o đ ố i t á c , m u ố n can
t h i ệ p s â u v à o c á c b i ệ n p h á p m à các đ ố i t á c đ ư a ra, r ấ t c h ú t r ọ n g
c ô n g t á c k i ể m t r a đ ố i v ó i c á c h o ạ t đ ộ n g của đ ố i t á c .
P h o n g c á c h m ạ n h d ạ n r ấ t g ầ n g ũ i v ó i p h o n g c á c h độc
đoán, c h u y ê n quyền. N ế u n h à quản trị q u á cứng r ắ n trong
việc t h ự c h i ệ n c á c q u y ế t đ ị n h a n h t a sẽ k h ô n g t i n v à o n ă n g
lực g i ả i q u y ế t c ô n g v i ệ c c ủ a n h â n v i ê n d ư ớ i q u y ề n v à do đ ó
thường q u á q u a n t â m đ ế n ả n h h ư ở n g của mình tối từng
n g ư ờ i d ư ớ i q u y ề n . N h à q u ả n t r ị đ ó đ ã m a n g p h o n g c á c h "độc
đ o á n , c h u y ê n q u y ề n " . N h à q u ả n t r ị t ỏ r a r ấ t độc đ o á n , c ứ n g
r ắ n , c ấ m m ọ i h à n h v i l à m t ổ n h ạ i đ ế n t í n h t h ứ bậc trong t ậ p
t h ể v à s ẵ n s à n g g ạ t b ỏ b ấ t cứ a i k h ô n g n h ấ t t r í h o ặ c đ i c h ệ c h
k h ỏ i đưòng l ố i của a n h ta. N g o à i quan h ệ công tác, anh ta
h ầ u n h ư k h ô n g m u ố n t i ế p xúc vói n h â n v i ê n d ư ố i quyến n ê n
c ấ p d ư ố i r ấ t í t k h i t i ế p x ú c v ó i c ấ p t r ê n có p h o n g c á c h n à y .
Theo phong c á c h n à y n h à q u ả n t r ị q u a n n i ệ m p h ả i đ ạ t
được n h ữ n g k ế t q u ả c á n h â n c à n g n ổ i b ậ t c à n g t ố t v à b ả n
P h o n g c á c h c h ủ n g h ĩ a cực đ ạ i r ấ t g ầ n g ũ i v ớ i p h o n g
cách " k h ô n g tưởng". N ế u luôn quan t â m đ ế n việc p h ả i n h a n h
c h ó n g đ ạ t k ế t q u ả x u ấ t sắc n à o đ ó , n h à q u ả n t r ị d ễ l ạ c v à o
chủ nghĩa k h ô n g tưởng. N ế u q u á c h ú t â m v à o việc t h ú c đ ẩ y
q u a n h ệ t r ê n đ u ố i t r o n g t ậ p t h ể v à q u á t i n t ư ở n g v à o n ó sẽ
d ễ b ị t h ấ t v ọ n g do b ị m ộ t s ố n g u ô i t r o n g t ậ p t h ể l ợ i d ụ n g .
N ế u q u á t h i ê n t h e o t r i ế t lý m a n g n h i ề u t í n h c h ấ t ả o t ư ở n g l à
p h ả i t ự do, c ô n g k h a i g i ả i q u y ế t b ấ t đ ồ n g , m ọ i n g ư ờ i p h ả i n ó i
r a m ọ i suy n g h ĩ c ủ a m ì n h sẽ d ễ d ẫ n đ ế n x u n g k h ắ c t r o n g
q u a n đ i ể m v à đôi k h i x ả y ra cả t ì n h t r ạ n g vô c h í n h p h ù .
C ầ n c h ú ý r ằ n g p h o n g c á c h t ậ p t r u n g chỉ h u y c ũ n g r ấ t
gần gũi với phong cách chuyên quyền.
1. Khái quát
Đến nay còn tồn tại nhiều quan điểm về sử dụng các
t h u ậ t n g ữ n h ư phong cách, t h ó i quen, n g h ệ thuật,... M ộ t
sự p h â n b i ệ t r ạ c h r ò i g i ữ a c á c p h ạ m t r ù t r ê n ở cả p h ư ơ n g
d i ệ n lý l u ậ n c ũ n g n h ư t h ự c t i ễ n v ẫ n c ò n l à v i ệ c k h ô n g m ấ y
d ễ d à n g . Ở đ â y c h ú n g t a sử d ụ n g t h u ậ t n g ữ n g h ệ thuật
q u ả n t r ị v ố i ý n g h ĩ a l à p h ạ m t r ù c h ỉ n g h ệ t h u ậ t của c á c
n h à q u ả n t j ị k h i thực h i ệ n n h i ệ m v ụ q u ả n trị k i n h doanh
của m ì n h .
Có thể hiểu nghệ thuật quản trị là tính mềm dẻo, linh
h o ạ t t r o n g v i ệ c sử d ụ n g các n g u y ê n tắc, c ô n g cụ, p h ư ơ n g
p h á p k i n h d o a n h ; t í n h n h ạ y c ả m t r o n g việc p h á t h i ệ n v à t ậ n
d ụ n g c á c cơ h ộ i k i n h doanh m ộ t c á c h k h ô n k h é o v à t à i t ì n h
N h ư t h ế n g h ệ t h u ậ t q u ả n t r ị đ ề c ậ p đ ế n t h á i độ, c á c h
ứ n g x ử của các n h à q u ả n trị t r o n g các t ì n h h u ố n g k h á c n h a u .
C á c t h á i độ, c á c h ứ n g x ử n à y của c á c n h à q u ả n t r ị phải
n h ằ m đ ả m bảo h i ệ u quả h o ạ t động của doanh nghiệp, về
b ả n c h ấ t , k h i n ó i đ ế n h i ệ u q u ả t h ư ờ n g á m chỉ m ố i q u a n h ệ
t ư ơ n g đ ố i g i ữ a k ế t q u ả t h u được v ó i n h ữ n g c á i đ ã b ỏ r a . V ì
vậy, p h ạ m t r ù h i ệ u q u ả là m ộ t p h ạ m t r ù r ấ t q u a n trọng.
P h ầ n n à y c h ú n g ta c h ư a b à n đ ế n p h ạ m t r ù h i ệ u q u ả m à chỉ
q u a n t â m đ ế n m ộ t k h í a c ạ n h cực k ỳ q u a n t r ọ n g m à m ộ t n h à
q u ả n trị ỏ cương vị l ã n h đạo p h ả i t h ấ m n h u ầ n trong xương
m á u , t r o n g m ọ i suy n g h ĩ , t í n h t o á n c ủ a m ì n h l à k h ô n g p h ả i
chỉ h i ể u h i ệ u q u ả k i n h doanh theo nghĩa chung c h u n g m à
p h ả i l à h i ệ u q u ả l â u d à i . C h ỉ t r ê n cơ sỏ d u y t r ì t r ạ n g thái
h i ệ u q u ả l â u dài, k i n h doanh m ố i t h à n h công v à liên tục
p h á t triển. N ế u q u ê n m ấ t h i ệ u quả lâu dài, n h à q u ả n trị dễ
d à n g đ ạ t h i ệ u q u ả t r ư ó c m ắ t r ấ t cao song c ù n g v ố i q u á t r ì n h
t ạ o r a h i ệ u q u ả cao t r ư ố c m ắ t n à y a n h t a c ũ n g h o ặ c v ô t ì n h
hay cố ý t i ê u d i ệ t l u ô n các đ i ề u k i ệ n c ầ n t h i ế t đ ể các chu k ỳ
k i n h d o a n h sau v ẫ n đ ạ t được h i ệ u q u ả . C â u c h u y ệ n ngụ
n g ô n "Con n g ỗ n g đ ẻ t r ứ n g v à n g " của Ê dấp đ ã g i ả i t h í c h r õ
r à n g v à đ ơ n g i ả n n g u y ê n lý c ủ a t í n h h i ệ u q u ả l â u d à i : p h ả i
l u ô n l u ô n b i ế t c â n đ ố i giữa mong m u ố n đ ạ t k ế t q u ả vói các
n g u ồ n lực đ ể t ạ o r a v à duy t r ì sự t ạ o r a k ế t q u ả m o n g m u ố n !
Q u ả n t r ị g ắ n v ố i sự t ồ n t ạ i v à p h á t t r i ể n c ủ a doanh
nghiệp trong môi trường k i n h doanh. M ọ i hoạt động kinh
d o a n h c ủ a d o a n h n g h i ệ p c h ỉ có t h ể được h o à n t h à n h thông
qua c á c m ố i q u a n h ệ giao t i ế p c ủ a c á c n h à q u ả n t r ị v ó i c á c
M ộ t m ô h ì n h t i ê u c h u ẩ n g i á m đốc v à o n h ữ n g n ă m 2000
n h ư sau:
13
Vũ Đình Phòng biên dịch theo Napoleon HUI: Bí quyết kinh doanh, Nxb
Thống kê 1996, trang 86
c. N ă n g lực v ề x ã h ộ i : 1. Có k h ả n ă n g t ự k i ề m c h ế cao đ ố i
v ớ i t h a m v ọ n g c á n h â n ; 2. Có t í n h l i n h h o ạ t cao v à có p h ư ơ n g
t h ứ c h o ạ t đ ộ n g hợp t ư duy logic; 3. L o ạ i t r ừ được y ế u t ố t ì n h
c ả m t r o n g việc x ử lý c á c v ấ n đ ề g ặ p p h ả i ; 5. Có sức khoe t ố t , có
k h ả n ă n g t ậ p t r u n g cao độ l à m việc t r o n g t h ờ i g i a n d à i
D . X ử lý c á c m ố i l i ê n h ệ v ớ i x u n g q u a n h : 1. Phong c á c h , cử
chỉ v à l ờ i n ó i có sức t h u y ế t phục cao; 2. G i ú p đỡ đ ồ n g sự, p h á t
h i ệ n t à i n ă n g c ủ a đ ồ n g sự, b ả o đ ả m t í n h t h ố n g n h ấ t v à t í n h t ậ p
t h ể t r o n g x ử lý c ô n g việc; 3. K h é o léo sử d ụ n g n h ữ n g m ố i q u a n
h ệ trong xã h ộ i đ ể k h u y ế n khích n g ư ờ i dưói quyền p h á t huy
h i ệ u q u ả cao t r o n g c ô n g việc; 4. Có k h ả n ă n g l ự a c h ọ n n g ư ờ i
g i ú p việc v à giao việc cho c ấ p d ư ố i ; 5. C ó k h ả n ă n g đ o à n k ế t
t r o n g ê k í p l ã n h đạo, đ ề cao t i n h t h ầ n hợp t á c " . 14
N h ư t h ế , đ ò i h ỏ i đ ố i v ố i n h à q u ả n t r ị h i ệ n đ ạ i l u ô n bao
h à m h a i n ộ i d u n g cơ b ả n l à t r ì n h đ ộ c h u y ê n m ô n v à n g h ệ
t h u ậ t k i n h doanh. Trong n g h ề q u ả n trị, n h à q u ả n trị k h ô n g
p h ả i chỉ c ầ n có k i ế n t h ứ c m à p h ả i b i ế t b i ế n sức m ạ n h t i ề m
n ă n g c ủ a k i ế n t h ứ c t h à n h h à n h đ ộ n g có h i ệ u q u ả t r o n g t h ự c
t i ễ n . Vì t h ế , l u ậ n đ i ể m r ấ t q u e n t h u ộ c l à n g ư ờ i l ã n h đ ạ o g i ỏ i
k h ô n g n h ấ t t h i ế t l à c á i gì c ũ n g g i ỏ i m à l à b i ế t sử d ụ n g đ ộ i
n g ũ c h u y ê n gia g i ỏ i .
14
Nghệ thuật úng xử và sự thành công cùa môi người, Nxb Thanh niên 1995
trang 34-35
Vì n g h ệ t h u ậ t k i n h d o a n h l i ê n q u a n đ ế n t í n h l i n h h o ạ t ,
t í n h m ề m dẻo v à có h i ệ u q u ả của n h à q u ả n t r ị t r o n g c á c t ì n h
huống k h á c n h a u của q u á t r ì n h k i n h doanh n ê n n ó là một
p h ạ m t r ù r ấ t r ộ n g . N h ì n c h u n g , v i ệ c k h á i q u á t hoa v à h ệ
t h ố n g hoa c á c n ộ i d u n g cơ b ả n của n g h ệ t h u ậ t q u ả n t r ị v ẫ n
c ò n l à m ộ t v ấ n đ ề m à c á c n h à k h o a học c ầ n t i ế p t ụ c q u a n
t â m n h i ề u . Đ ứ n g t r ê n c á c góc độ k h á c n h a u sẽ có c á c c á c h
p h â n loại n g h ệ t h u ậ t q u ả n trị khác nhau.
N ế u coi t o à n b ộ q u á t r ì n h q u ả n t r ị k i n h doanh là q u á
t r ì n h r a c á c q u y ế t đ ị n h q u ả n t r ị s ẽ c ă n cứ v à o t í n h c h ấ t
cũng n h ư t ầ m q u a n t r ọ n g của các q u y ế t định mà phân
nghệ t h u ậ t q u ả n trị t h à n h nghệ t h u ậ t ra các quyết định
đ á n h g i á v à sử d ụ n g con n g ư ò i ; n g h ệ t h u ậ t r a các quyết
định mục tiêu; n g h ệ t h u ậ t ra các quyết định giải pháp
thực h i ệ n mục tiêu;...
N g o à i r a có n h i ề u c á c h p h â n l o ạ i k h á c n ữ a . D ư ố i đ â y sẽ
p h â n t í c h n g h ệ t h u ậ t q u ả n t r ị t r ê n cớ sỏ coi t o à n b ộ h o ạ t
đ ộ n g q u ả n t r ị k i n h d o a n h của c á c n h à q u ả n t r ị là h o ạ t đ ộ n g
ra các q u y ế t đ ị n h q u ả n t r ị k i n h doanh của m ì n h .
Đ i ề u h i ể n n h i ê n là m u ố n q u ả n trị n g ư ờ i k h á c cũng n h ư
l à m c h ủ m ọ i t ì n h h u ố n g có t h ể x ả y đ ế n t h ì t r ư ó c h ế t m ỗ i n h à
quản trị phải biết làm chủ chính b ả n t h â n mình. L à m chủ
b ả n t h â n bao g i ờ c ũ n g k h ó k h ă n n h ấ t , c h i ê n t h ắ n g c h í n h b ả n
t h â n bao giờ c ũ n g l à c h i ê n t h ắ n g o a n h l i ệ t n h ấ t . Đ ể l à m c h ủ
được b ả n t h â n , n h à q u ả n t r ị k h ô n g t h ể k h ô n g r è n l u y ệ n cho
m ì n h r ấ t n h i ề u t h ó i q u e n c ầ n t h i ế t : "Gieo h à n h v i , g ặ p t h ó i
quen; gieo t h ó i q u e n , g ặ p t í n h c á c h ; gieo t í n h c á c h , g ặ p số
p h ậ n " . Đ ể t r ở t h à n h n h à q u ả n t r ị t h à n h đ ạ t có t h ể v à c ầ n
1 5
p h ả i có n g h ệ t h u ậ t t r o n g v i ệ c h ì n h t h à n h r ấ t n h i ề u thói
q u e n , t ư c h ấ t m à ỏ c h ư ơ n g n à y c h ỉ cô đ ú c l ạ i t h à n h c á c t h ó i
q u e n cơ b ả n sau:
C á c t h í n g h i ệ m c ủ a P a p - l ô p đ ã c h ứ n g t ỏ r ằ n g con n g ư ờ i
l u ô n b i ế t p h ả n ứ n g l ạ i m ộ t t á c n h â n k í c h t h í c h n à o đó theo
m ộ t c á c h cụ t h ể t h í c h hợp. Theo F r a n k l , n g u y ê n l ý cơ b ả n
t h u ộ c b ả n c h ấ t con n g ư ờ i l à g i ữ a t á c n h â n k í c h t h í c h v à p h ả n
ứ n g con n g ư ờ i có sự t ự do l ự a c h ọ n . C h í n h v ì con n g ư ờ i b i ế t
t ự n h ậ n t h ứ c , có đ ầ u óc t ư ở n g t ư ợ n g , có l ư ơ n g t â m v à có ý c h í
độc l ậ p n ê n con n g ư ơ i h o à n t o à n k h á c c á c l o à i v ậ t ỏ t í n h t ự
do l ự a c h ọ n c ủ a m ì n h .
15
V. Tec-kờ-roy, Nghệ thuật ứng xử và sự thành công cùa mỗi người, Nxb Thanh
niên 1995, trang 67
Có l ẽ k h ó t ì m được a i n ó i r ằ n g m ì n h sống k h ô n g có
t r á c h n h i ệ m , t h ậ m chí ai cũng nói n h i ề u v ề t r á c h n h i ệ m vì
n ó i t h ì q u á d ễ song s ố n g ư ờ i d á m t ự c h ị u t r á c h n h i ệ m , k h ô n g
đ ổ l ỗ i cho h o à n c ả n h , k h ô n g đ ổ l ỗ i cho n g ư ờ i k h á c t h ì k h ô n g
n h i ề u . Ngưòi k h ô n g d á m chịu t r á c h n h i ệ m v ề công việc m ì n h
l à m t h ư ờ n g k h ô n g t h à n h đ ạ t vì ngay trong t ư t ư ở n g anh ta
đ ã l à n g ư ờ i k é m ý t r í , a n h t a l u ô n có s ẵ n t r o n g đ ầ u v à m ấ t
thời gian để h ì n h t h à n h các m ư u k ế t r ố n t r á n h trách nhiệm.
T h ự c ra, t r á c h n h i ệ m l à c á i k h ô n g a i có t h ể giao cho a i m à
c h ỉ có t h ể được h ì n h t h à n h b ở i l ư ơ n g t â m t r o n g s ạ c h của m ỗ i
n g ư ờ i . N g ư ờ i có t r á c h n h i ệ m l u ô n t ự v ấ n l ư ơ n g t â m v à b i ế t
h ổ t h ẹ n v ố i c h í n h m ì n h . A i t h i ế u t ư c h ấ t n à y chắc k h ó có
t r á c h n h i ệ m v ố i b ả n t h â n v à c à n g k h ô n g t h ể có t r á c h n h i ệ m
vối ngươi khác.
T h ó i q u e n d á m c h ị u t r á c h n h i ệ m c ò n được b i ể u h i ệ n ỏ
k h ả n ă n g cam k ế t v à g i ữ l ờ i cam k ế t . C am k ế t v à g i ữ l ờ i cam
k ế t b i ể u h i ệ n n h â n c á c h của n h à q u ả n trị. B ằ n g c á c h cam
k ế t v à g i ữ l ờ i cam k ế t v ố i b ả n t h â n n h à q u ả n t r ị đ ã r è n l u y ệ n
được t í n h t r u n g t h ự c . C a m k ế t v à g i ữ l ờ i c a m k ế t v ó i k h á c h
h à n g l à cơ sỏ k h ô n g có gì chắc c h ắ n h ơ n đ ể n g à y c à n g p h á t
t r i ể n m ố i quan h ệ l â u b ề n trong k i n h doanh. C am k ế t v à giữ
lời cam k ế t v ớ i n h â n v i ê n dưói q u y ề n là đ i ề u k i ệ n k h ô n g t h ể
t h i ế u đ ể n h à q u ả n t r ị có u y t í n v ó i c ấ p d ư ó i . N h à q u ả n t r ị
d á m c h ị u t r á c h n h i ệ m v à b i ế t g i ữ lòi c a m k ế t còn là t ấ m
g ư ơ n g s á n g đ ể c ấ p d ư ó i n o i t h e o . Vì t h ế , t ư c h ấ t d á m chịu
t r á c h n h i ệ m của n h à q u ả n t r ị c ò n h ì n h t h à n h ý t h ứ c d á m
chịu t r á c h n h i ệ m trong t ậ p t h ể .
T h ó i q u e n d á m c h ị u t r á c h n h i ệ m c ò n b i ể u h i ệ n p h ả i có
t í n h độc l ậ p t r o n g suy n g h ĩ v à q u y ế t đ ị n h , k h ô n g sợ d ư l u ậ n
n ế u đ ã k h ẳ n g đ ị n h q u y ế t đ ị n h c ủ a m ì n h l à đ ú n g . T r o n g cuộc
sống k h ô n g b i ế t bao n h i ê u n g ư ờ i đ ã coi n h ữ n g x é t đ o á n c ủ a
n h ữ n g n g ư ờ i x u n g q u a n h l à n h ữ n g t i ê u c h u ẩ n b ấ t d i b ấ t dịch
v ề đ ạ o đức c ủ a h ọ t r o n g k h i k h ô n g x é t x e m l i ệ u n h ữ n g x é t
đ o á n đ ó có đ ú n g k h ô n g ? N h ữ n g n g ư ờ i n à y đ ã t ự h u y h o ạ i đ ò i
h ọ , đ ã b ỏ l ỡ m ọ i cơ h ộ i k i n h d o a n h t h u ậ n l ợ i c h ỉ v ì ho q u á sơ
n ế u b ị t h ấ t b ạ i sẽ b ị m ọ i n g ư ờ i c h ê c ư ờ i , t r á c h m ó c . Nhà
q u ả n t r ị p h ả i b i ế t v ư ợ t l ê n t r ê n c á i đó; b i ế t k h ẳ n g đ ị n h c á i
đ ú n g , c á i sai; b i ế t độc l ậ p , t ỉ n h t á o n h ậ n đ ị n h , k h ô n g bao g i ờ
M ọ i d i ễ n b i ế n c ủ a q u á t r ì n h k i n h d o a n h c h ỉ có t h ể đ ạ t
k ế t q u ả n h ư m o n g m u ố n n ế u c h ú n g được đ ị n h h ì n h t r ư ó c k h i
x ả y r a v ì c h ỉ t r ê n cơ sỏ n à y m ó i có t h ể h ư ớ n g m ọ i sự n ỗ lực
v à o đ ú n g n ơ i c ầ n t h i ế t . T r o n g d o a n h n g h i ệ p , chức n ă n g đ ị n h
h ư ớ n g bao g i ờ c ũ n g l à chức n ă n g c ủ a n g ư ờ i l ã n h đ ạ o , q u ê n
đ i ề u n à y n g ư ờ i l ã n h đ ạ o d ễ b ỏ n h i ệ m v ụ của m ì n h m à l à m
thay n h i ệ m v ụ của n g ư ờ i k h á c . Đ ố i v ố i m ọ i n h à q u ả n trị, m ọ i
c ô n g việc cụ t h ể đ ị n h h ư ó n g c ũ n g là d i ề u k i ệ n đ ể thực h i ệ n c á c
c ô n g việc m ộ t c á c h có h i ệ u q u ả . T r o n g t h ự c t ế , đ á n g tiếc là
n h i ề u n g ư ờ i m a n g t â m lý sốt sắng, sợ m ấ t t h ờ i g i a n n ê n h a y
n ô n n ó n g đ i n g a y v à o t ổ chức c ô n g việc t r ư ố c k h i đ ị n h h ì n h
n h ữ n g c á i sẽ x ả y ra, l à m r õ c á c g i á t r ị có t h ể đ ạ t được. N ó i k h á c
đi, n h i ề u n h à q u ả n t r ị q u ê n m ấ t chức n ă n g đ ị n h h ư ố n g .
Vũ Dinh Phòng biên dịch theo Napoleon HUI: Bí quyết kinh doanh,
16
R è n l u y ệ n t h ó i q u e n chỉ b ắ t đ ầ u h à n h đ ộ n g k h i đ ã k ế t
t h ú c t r o n g suy n g h ĩ t h ư ờ n g b ắ t đ ầ u t ừ v i ệ c t ự x â y d ự n g v à
h o à n c h ỉ n h b ả n t r i ế t lý sống ( h i ế n p h á p h a y n h i ệ m v ụ ) c á
n h â n . B ả n t r i ế t lý sống c á n h â n c ủ a n h à q u ả n t r ị p h ả i d i ễ n
đ ạ t m ộ t c á c h c h í n h x á c v à rõ r à n g t ầ m n h ì n v à giá t r ị của
n g ư ờ i x â y dựng, t h ể h i ệ n q u a n đ i ể m của m ì n h đ ố i vói công
v i ệ c c ũ n g n h ư t r o n g v i ệ c x ử sự v ố i n h ữ n g n g ư ờ i có l i ê n q u a n
trong q u á t r ì n h thực h i ệ n n h i ệ m v ụ của m ì n h . V i ế t b ả n t r i ế t
lý sống c á n h â n k h ô n g đ ớ n g i ả n , t h ư ờ n g p h ả i v i ế t đ i , v i ế t l ạ i ,
sửa c h ữ a n h i ề u l ầ n v à c h ỉ đ ạ t được n ế u n ó đ ã t h ể h i ệ n được ý
c h í v ư ơ n t ố i n h ữ n g g i á t r ị cơ b ả n m à n g ư ờ i v i ế t p h ấ n đ ấ u đ ạ t
được t r o n g t ư ơ n g l a i .
M ọ i n g ư ờ i đ ề u có ưốc m ơ , m o n g m u ố n v à t h ậ m c h í c ò n
có r ấ t n h i ề u ư ó c m ơ v à m o n g m u ố n . V ấ n đ ề l à ở c h ỗ k h ô n g
p h ả i m ọ i ư ó c m ớ , m o n g m u ố n c ủ a con n g ư ờ i đ ề u t r ỏ t h à n h
h i ệ n t h ự c . m à t r o n g t h ự c t ế c h ỉ n h ữ n g ưốc m ơ , m o n g m u ố n
n à o cụ t h ể , có cơ sỏ m ố i có g i á t r ị n h ư c á i đ í c h t h ự c sự cho
con n g ư ơ i v ư ơ n t ó i . Đ i ể m c h í n h m à n h ữ n g n h à q u ả n trị
t h à n h đ ạ t k h á c m ọ i n g ư ơ i b ì n h t h ư ớ n g là ỏ chỗ h ọ k h ô n g
m o n g m u ố n c h u n g c h u n g m à m o n g m u ố n r ấ t r õ r à n g , cụ t h ể .
Những mong m u ố n chung chung n h ư l ã n h đạo tốt, đưa
d o a n h n g h i ệ p p h á t t r i ể n , . . . t h ì a i c ũ n g có v à c ũ n g có t h ể coi
n h ư c h ư a l à c á i đ í c h v ì n ó c h ư a c h ỉ r a được c ầ n p h ả i đ ạ t được
c á i gì cụ t h ể . N h i ề u n h à t â m lý học đ ã t ừ n g k h u y ê n h ã y
m o n g m u ố n , h ã y ước m ơ n h ư n g p h ả i m o n g m u ố n t h ậ t cụ t h ể :
n ă m tối, quí tối, t h á n g tối,... và t h ậ m chí n g à y mai phải k i ế m
được bao n h i ê u t i ề n ? M o n g m u ố n l à k h ở i đ ầ u c ủ a sự t h à n h
công vì nó là t i ề n đ ề để b i ế n ý chí t h à n h h i ệ n thực.
3.1.4. Nghệ thuật hình thành thói quen đưa việc quan
trọng nhất lên trước
1. Diễn biến thị trường ngoài dự 1. Xem xét các cơ hội kinh doanh mới
kiến
2. Thiết lập quan hệ bạn hàng
Quan 2.Những mất cân đối mới phát
3. Lập kế hoạch (chiến lược)
sinh
trọng
4. Dự phòng hoạt động
3. Các hợp đồng sắp đến hạn
(A) thanh lý,... 5. Nghiên cứu kiểu dáng mới của sản
phẩm,...
1. Họp hành không liên quan 1. Tổ chức hoặc tham gia vào các
Không trực tiếp đến kinh doanh hoạt động giải trí
quan 2. Đọc một vài bản báo cáo 2. Vài cú điện thoại
khổng gắn trực tiếp với hoạt
trọng 3. Lập các báo cáo không phải vé
động kinh doanh
kinh doanh
(B)
3. Tiếp khách không là khách
4. Các việc sự vụ, lặt vặt,...
hàng,...
T h e o E . M . G r a y t h ì m ẫ u s ố c h u n g c ủ a m ọ i sự thành
c ô n g , c ủ a m ọ i n h à q u ả n t r ị t h à n h đ ạ t c h í n h l à ỏ c h ỗ có b i ế t
đ ư a c á i q u a n t r ọ n g n h ấ t l ê n t r ư ố c h a y k h ô n g ? T ạ i sao biết
đ ư a c á i q u a n t r ọ n g n h ấ t l ê n t r ư ố c l ạ i có t ầ m q u a n t r ọ n g đ ế n
n h ư vậy? Đ i ề u h i ể n n h i ê n là trưốc m ắ t n h à q u ả n trị l u ô n b ề
b ộ n c ô n g v i ệ c , đ ặ c b i ệ t l à n h à q u ả n t r ị cao c ấ p l u ô n p h ả i c h ị u
T r o n g m a t r ậ n , góc A j v ừ a c ấ p b á c h , v ừ a q u a n t r ọ n g ,
chứa đ ự n g n h ữ n g công việc thuộc loại " v ấ n đ ề c ầ n g i ả i quyết
ngay". N h à q u ả n t r ị ỏ c ư ơ n g v ị l ã n h đ ạ o p h ả i b i ế t c ả n h g i á c
đ ừ n g bao giò c h ú ý q u á l â u đ ế n góc n à y v ì n ế u c h ú ý quá
n h i ề u đ ế n c á c c ô n g v i ệ c ở góc n à y sẽ d ễ b ị c á c " v ấ n đ ề c ầ n
g i ả i q u y ế t n g a y " l ấ n á t , c u ố n h ú t v à l à m cho n h à q u ả n trị
l u ô n p h ả i đ i c h ữ a c h á y , k h ô n g c ò n t h ờ i g i a n đ ể d à n h cho c á c
c ô n g v i ệ c ỏ c á c góc k h á c . B í q u y ế t l à ở c h ỗ h ã y b i ế t sử d ụ n g
C á c c ô n g v i ệ c x u ấ t h i ệ n ỏ góc B i v à Bọ d ù có k h ẩ n c ấ p
hay k h ô n g cũng đ ề u thuộc loại k h ô n g quan trọng. Các n h à
q u ả n t r ị cao c ấ p đ ừ n g q u á q u a n t â m đ ế n c h ú n g . N h à q u ả n
t r ị cao c ấ p n à o c h ỉ d à n h t h ờ i g i a n q u a n t â m đ ế n c á c c ô n g v i ệ c
ỏ h a i góc n à y c h ắ c c h ắ n sẽ l à n h ữ n g n g ư ờ i l ã n h đ ạ o nhu
nhược, vô t r á c h n h i ệ m .
T ự đ á n h g i á n ă n g lực b ả n t h â n l à m ộ t t ư c h ấ t r ấ t c ầ n
t h i ế t đ ả m b ả o cho n h à q u ả n t r ị t h à n h đ ạ t . T r ư ớ c h ế t , n h à
T r ê n cơ sở đ á n h g i á đ ú n g đ ắ n n ă n g lực b ả n t h â n n h à
q u ả n trị m ố i t h ấ y đ i ể m m ạ n h , y ế u để t i ế p tục r è n luyện
trong q u á t r ì n h thực h i ệ n n h i ệ m v ụ của m ì n h . Đ i ề u n à y đ e m
đ ế n cho a n h t a k h ả n ă n g t h ự c h i ệ n n h i ệ m v ụ v ó i k ế t q u ả t ố t
h ơ n . M ặ t k h á c , t ự đ á n h g i á đ ú n g n ă n g lực c ò n đ e m l ạ i cho
n h à q u ả n t r ị l ợ i t h ế r ấ t l ố n l à d ự a t r ê n cơ sỏ t í n h c á c h của
m ì n h m à l ự a c h ọ n v à sử d ụ n g p h ư ơ n g p h á p , p h o n g c á c h
q u ả n t r ị t h í c h hợp. Đ i ề u n à y d ẫ n đ ế n k ế t q u ả g i ả i quyết
n h i ệ m v ụ sẽ l ò n h ơ n n h i ề u so v ó i n ế u n h à q u ả n t r ị l ự a c h ọ n
sai p h ư ớ n g p h á p , sử d ụ n g p h o n g c á c h q u ả n t r ị m ộ t c á c h m á y
móc, giáo điều.
C o n n g ư ờ i l à t ổ n g hoa c á c m ố i q u a n h ệ x ã h ộ i , d o a n h
n g h i ệ p c h ỉ có t h ể p h á t t r i ể n được t r ê n cơ sỏ g i ả i q u y ế t t ố t c á c
m ố i q u a n h ệ giữa n g ư ờ i v ố i người. Thực c h ấ t của q u ả n trị
d o a n h n g h i ệ p l à q u ả n t r ị con n g ư ờ i , q u ả n t r ị m ộ t t ậ p t h ể c á c
t h à n h v i ê n t h a m gia v à o q u á t r ì n h k i n h d o a n h . Đ ể t i ế n h à n h
17
Vũ Đình Phòng biên dịch theo Napoleon HUI: Bí quyết kinh doanh, Nxb
Thống kẻ 1996, trang 116
t h ừ a k h i n h ắ c đ ế n t r i ế t lý của n h à t â m lý học A l f r e d A d l e r :
" K ẻ n à o k h ô n g q u a n t â m t ố i n g ư ờ i k h á c c h ẳ n g n h ữ n g sẽ g ặ p
n h i ề u k h ó k h ă n n h ấ t t r o n g đ ờ i m à c ò n l à n g ư ờ i có h ạ i n h ấ t
cho x ã h ộ i . H ế t t h ả y n h ữ n g n g ư ờ i t h ấ t b ạ i đ ề u t h u ộ c h ạ n g
n g ư ờ i đ ó " . C ầ n n h ố r ằ n g b ạ n m u ố n được c ấ p t r ê n c ư x ử v ớ i
19
18
Hoàng Xuân Việt: Nghệ thuật dùng người, Nxb Thành phố Hổ Chí Minh 1995
trang 15
19
Dale Carnegie: Đắc nhân tám, Nxb Long An 1991, trang 46
T r o n g q u a n h ệ v ớ i c ấ p d ư ố i n h à q u ả n t r ị c ìn c h ú ý p h ả i
t h ậ t t h â n m ậ t , c ỏ i m ỏ n h ư n g k h ô n g được p h é p s u ồ n g s ã .
Đ i ề u t ố i k ỵ là y ê u k ẻ n à y , g h é t k ẻ k h á c k h ô n g dựa t r ê n k ế t
q u ả công việc v à p h ẩ m c h ấ t của h ọ . N ế u l à m n h ư t h ế , t ự n h à
q u ả n t r ị đ ã g â y c h i a r ẽ , b è p h á i , p h á vỡ l ò n g t i n , p h á v ỡ b ầ u
không khí trong l à n h trong tập t h ể . Trưóc k h i hứa h ẹ n v ố i
c ấ p d ư ố i đ i ề u gì n h à q u ả n t r ị h ã y n h ố c â u c h â m n g ô n : " M ộ t
sự b ấ t t í n , v ạ n sự b ấ t t i n " .
20
Waterstone: Nghệ thuật thuyết phục và gây thiện cảm, Nxb Đồng Tháp 1995,
trang 395
được c ấ p d ư ố i , n h à q u ả n t r ị c ũ n g p h ả i m ấ t t h ờ i g i a n s â u s á t c ấ p
d ư ố i , q u a n t â m t ố i h ọ v à b i ế t chia sẻ c ù n g h ọ t r o n g c ô n g việc
c ũ n g n h ư t r o n g cuộc sống h à n g n g à y .
21
Hoàng Xuân Việt: Nghệ thuật dùng người, Nxb Thành phố Hố Chí Minh 1995
trang 18
C ấ p d ư ố i c ầ n n h ấ t ở n h à q u ả n trị là t í n h công m i n h :
công bằng, c h í n h trực; k h ô n g t h i ê n vị; k h ô n g ác c ả m vói b ấ t
k ỳ a i t r o n g t ậ p t h ể . T h ể h i ệ n được t í n h c ô n g m i n h trong
thưởng, p h ạ t n h à q u ả n trị đã tạo ra lòng t i n , v u n đắp v à
22
Daỉe Carnegie : Đắc nhân tàm, sách đã dần, trang 20
M ọ i q u a n h ệ giao t i ế p c ủ a l ã n h đ ạ o d o a n h n g h i ệ p v ố i
b ạ n h à n g , c ô n g chức n h à n ư ó c , p h ó n g v i ê n b á o c h í v à cả đôi
t h ủ c ạ n h t r a n h , . . . l à q u a n h ệ giao t i ế p đ ố i n g o ạ i . Đ e đ ạ t h i ệ u
q u ả cao t r o n g c á c q u a n h ệ giao t i ế p n à y x é t t r ê n góc độ t â m
lý học, n h à q u ả n t r ị có t h ể v à c ầ n p h ả i r è n l u y ệ n h ì n h t h à n h
m ộ t s ố n g h ệ t h u ậ t cơ b ả n sau đ â y :
T h ứ n h ấ t , l u ô n có t h ó i q u e n c h u ẩ n b ị k ỹ l ư ỡ n g t r ư ó c
k h i giao t i ế p . M ọ i q u a n h ệ g i a o t i ế p t r o n g k i n h d o a n h đ ề u
p h ả i n h ằ m đ ạ t được n h ữ n g m ụ c t i ê u n h ấ t đ ị n h . Thông
t h u ồ n g , c h ỉ t r ừ c á c cuộc g i a o t i ế p có t í n h k i ể m t r a bất
t h ư ờ n g c ò n l ạ i h ầ u n h ư m ọ i cuộc giao t i ế p đ ề u p h ả i đ ư ợ c
thoa t h u ậ n t ừ t r ư ố c cả v ề n ộ i dung, t h ờ i g i a n v à địa đ i ể m .
M ộ t v ấ n đ ề h ế t sức q u a n t r ọ n g đ ặ t r a đ ể đ ạ t h i ệ u q u ả cao
t r o n g c á c cuộc g i a o t i ế p n à y l à p h ả i có k ỹ n ă n g c h u ẩ n b ị
giao t i ế p .
T r ư ố c h ế t , p h ả i b i ế t x á c đ ị n h r õ m ụ c đ í c h c ủ a cuộc giao
t i ế p . M ụ c đ í c h c ầ n đ ạ t được t h ể h i ệ n ý c h í c ủ a n g ư ờ i giao t i ế p
n ê n p h ả i h ế t sức c ụ t h ể . M ụ c đ í c h c à n g cụ t h ể bao nhiêu,
c à n g có cơ sỏ đ ê c h u ẩ n b ị c h í n h x á c , đ ú n g m ự c c á c v â n đ ê
k h á c b ấ y n h i ê u . T i ế p theo, x á c đ ị n h đ ố i t ư ợ n g giao t i ế p : c ấ p
t r ê n , n g ư ờ i b á n h à n g , n g ư ò i mua h à n g , b ạ n liên doanh, l i ê n
kết, đ ố i t h ủ cạnh tranh,... N ế u là đ ố i tượng đã tiếp xúc n h i ề u
l ầ n p h ả i n h ớ l ạ i t ê n , c á c sỏ t h í c h , t h ó i q u e n , t í n h c á c h , . . . c ủ a
đ ố i tượng. N ế u đ ố i tượng t i ế p xúc l ầ n đ ầ u t h ì việc n g h i ê n cứu
t ê n , t u ổ i , sỏ t h í c h , t h ó i q u e n , t í n h c á c h , . . . c ủ a đ ố i t ư ợ n g l à r ấ t
c ầ n t h i ế t v ì c h ỉ t r ê n cỡ sỏ đ ó m ố i có t h ể h ì n h t h à n h p h ư ơ n g
t h ứ c giao t i ế p t h í c h hợp. T r o n g t r ư ờ n g hợp k h ô n g t h ể x á c
T h ứ h a i , h ì n h t h à n h k ỹ n ă n g giao t i ế p . T r o n g giao t i ế p ,
đ ể đ ạ t h i ệ u q u ả cao m à k h ô n g ả n h h ư ở n g t ớ i t h ò i g i a n d à n h
cho c ô n g v i ệ c k h á c , n h à q u ả n t r ị p h ả i r è n l u y ệ n k ỹ n ă n g giao
t i ế p . K ỹ n ă n g giao t i ế p l à k h ả n ă n g n h ậ n b i ế t m a u l ẹ n h ữ n g
b i ể u h i ệ n b ê n n g o à i v à đ o á n b i ế t d i ễ n b i ế n t â m lý b ê n trong
c ủ a đ ố i t ư ợ n g giao t i ế p ; đ ồ n g t h ò i , b i ế t sử d ụ n g p h ư ơ n g t i ệ n
ngôn ngữ và phi ngôn ngữ để định hưống và điều k h i ể n quá
t r ì n h giao t i ế p h u ố n g theo m ụ c đ í c h đ ã đ ặ t r a . C ó t h ể p h â n
k ỹ n ă n g giao t i ế p t h à n h c á c n h ó m sau:
N h ó m k ỹ n ă n g đ ị n h h ư ố n g dựa v à o t r i giác b a n đ ầ u v ề
c á c b i ể u h i ệ n b ê n n g o à i n h ư h ì n h t h ứ c , đ ộ n g t á c , cử chỉ, n g ô n
n g ữ c ũ n g n h ư c á c sắc t h á i b i ể u c ả m của đ ố i t ư ợ n g giao t i ế p
đ ể n h ậ n b i ế t c á c d i ễ n b i ế n t â m lý b ê n t r o n g đ ố i t ư ợ n g giao
t i ế p đó. M u ố n dựa v à o t r i g i á c b a n đ ầ u đ ể p h á n đ o á n t â m lý
n g u ô i k h á c , n g ư ờ i giao t i ế p p h ả i r è n l u y ệ n v à có c á c k i ế n
t h ứ c n h ấ t đ ị n h t r o n g l ĩ n h v ự c n à y ; c h ẳ n g h ạ n , g ặ p n g ư ò i có
cử chỉ l ú n g t ú n g , n ó i n ă n g n g ắ t q u ã n g do x ú c đ ộ n g , n h ị p t h ỏ
g ấ p có t h ể p h á n đ o á n n g ư ờ i đ ó đ a n g c ầ n m ộ t đ i ề u gì đ ó . c ầ n
chú ý biểu hiện phi n g ô n ngữ thướng t h ậ t hờn b i ể u h i ệ n
n g ô n n g ữ v ì n ó l à p h ả n ứ n g t ự n h i ê n , vo t h ứ c c ủ a con n g ư ờ i .
N h ó m k ỹ n ă n g đ i ề u k h i ể n có chức n ă n g đ i ề u k h i ể n q u á
t r ì n h giao t i ế p , b i ể u h i ệ n k h ả n ă n g lôi c u ố n , t h u h ú t đ ố i
t ư ợ n g giao t i ế p , d u y t r ì h ứ n g t h ú v à t ậ p t r u n g sự c h ú ý c ủ a
đ ố i t ư ợ n g giao t i ế p . M u ố n t h à n h c ô n g t r o n g đ i ề u k h i ể n giao
t i ế p c ầ n có k ỹ n ă n g l à m c h ủ cả t r ạ n g t h á i t ì n h c ả m và
p h ư ớ n g t i ệ n giao t i ế p .
C á c k ỹ n ă n g giao t i ế p n h i ề u k h i k h ô n g p h ả i do t r ờ i p h ú
cho m à n h à q u ả n t r ị p h ả i b i ế t r è n l u y ệ n t r o n g c h í n h quá
t r ì n h t h ự c h i ệ n h o ạ t đ ộ n g giao t i ế p c ủ a m ì n h .
T h à n h t h ự c c h ú ý đ ế n đ ố i t ư ợ n g giao t i ế p , đ ặ t m ì n h v à o
địa v ị c ủ a đ ố i t ư ợ n g giao t i ế p m à c ả m t h ô n g , đ ồ n g c ả m v ố i
h ọ . B o d e n s i e d t cho r ằ n g : " T h ô n g c ả m g ợ i n i ề m t i n c ậ y m à
n i ề m t i n cậy là chìa khoa mỏ lòng người". N ế u b i ế t đ ặ t mình
v à o đ ị a v ị đ ố i t ư ợ n g giao t i ế p m à c ả m t h ô n g v ố i h ọ sẽ g â y
được t h i ệ n c ả m ở n ớ i h ọ , n ế u n g ư ợ c l ạ i r ấ t d ễ n h ậ n được á c
c ả m t ừ p h í a đ ố i t ư ợ n g giao t i ế p . Q u á t r ì n h giao t i ế p l à q u á
t r ì n h t r a o đ ổ i t h ô n g t i n v à c ù n g đ i đ ế n sự t h o a t h u ậ n n à o đó.
M u ố n q u á t r ì n h n à y có h i ệ u q u ả t h ì p h ả i có n g h ệ t h u ậ t n ó i
v à nghe. N g h ệ t h u ậ t n ó i t h ể h i ệ n ỏ giọng nói, chỉ n ó i k h i c ầ n
nói v à dừng k h i cần dừng v à điều quan trọng là lời n ó i p h ả i
c h ứ a đ ự n g sự l ắ n g đ ọ n g c ủ a t ì n h c ả m , k h ả n ă n g t r u y ề n đ ạ t
n h ữ n g sắc t h á i t i n h t ế c ủ a ý t h ứ c v à t ì n h c ả m . C ầ n c h ú ý
r ằ n g c á i t ô i ở m ỗ i con n g ư ờ i t h ư ờ n g l à r ấ t l ố n , sai l ầ m m à
n h i ề u n g ư ờ i m ắ c p h ả i l à say s ư a t r ì n h b à y v ề m ì n h m à í t
L u ô n l u ô n m ỉ m c ư ờ i t r o n g giao t i ế p , b i ế t k h ô i h à i v à ă n
n ó i d í d ỏ m có t á c d ụ n g n h ư c h ấ t x ú c t á c l à m t ă n g t h ê m t h i ệ n
c ả m c ủ a đ ố i t ư ợ n g giao t i ế p . Đ ặ c b i ệ t t r o n g c á c t r ư ờ n g hợp
c ầ n p h á đi b ầ u k h ô n g k h í xa l ạ v à c ă n g t h ẳ n g t h ì việc đ ư a ra
n h ữ n g c â u n ó i d í d ỏ m sẽ cực k ỳ có h i ệ u n g h i ệ m .
T h ứ t ư , n g h ệ t h u ậ t t h u y ế t p h ụ c . N h ữ n g t h o a t h u ậ n có
t h ể đ ạ t được t r o n g q u á t r ì n h giao t i ế p p h ả i được cả h a i b ê n
đồng ý. N ế u q u a n đ i ể m đ ặ t ra v à g i ả i q u y ế t v ấ n đ ề của hai
b ê n t ư ơ n g đ ố i t h ố n g n h ấ t hoặc chí ít là k h ô n g m â u t h u ẫ n t h ì
thoa t h u ậ n có t h ể n h a n h c h ó n g đ ạ t được. T r o n g t r ư ờ n g hợp
q u a n đ i ể m h a i b ê n k h ô n g g i ố n g n h a u p h ả i g ắ n g sức c h ứ n g
m i n h r ằ n g mục đ í c h m à cả h a i b ê n q u a n t â m l à g i ố n g n h a u ,
chỉ có p h ư ơ n g t i ệ n đ ể đ ạ t được m ụ c đ í c h đ ó l à h ơ i k h á c n h a u
m à thôi. M u ố n vậy, n h ữ n g v ấ n đề đ ư a ra t r a n h l u ậ n p h ả i
đ ạ t được m ụ c t i ê u l à m cho đ ố i t ư ợ n g p h ả i t r ả l ờ i " p h ả i "
(khẳng định), t u y ệ t đ ố i k h ô n g đ ư a ra v ấ n đ ề n ế u b i ế t đ ố i
t ư ợ n g sẽ t r ả lòi " k h ô n g " ( p h ủ đ ị n h ) . Đ ể n h a n h c h ó n g t h u y ế t
p h ụ c đ ố i t ư ợ n g giao t i ế p p h ả i có c á c h d i ễ n đ ạ t đ i t h ẳ n g v à o
n ộ i dung c h í n h , b i ể u h i ệ n ý chí m ạ n h m ẽ v à lòng t i n của
m ì n h ; k h ô n g được p h é p t ỏ r a c â n n h ắ c , đ ắ n đo đ ặ c b i ệ t đ ố i
v ố i v ấ n đ ề t h e n chốt. M ặ t k h á c , t ố t n h ấ t là t r á n h t r a n h l u ậ n
v ó i đ ố i t ư ợ n g giao t i ế p , c à n g í t t r a n h l u ậ n c à n g t ố t v ì t r a n h
Nhà quản trị là người tổ chức thực hiện hoạt động quản
trị doanh nghiệp. Có n h i ề u q u a n đ i ể m v ề n h à q u ả n trị v à
ngưòi l ã n h đạo. Đ ể h o à n t h à n h n h i ệ m v ụ q u ả n trị các n h à
q u ả n t r ị c ầ n có c á c k ỹ n ă n g c ầ n t h i ế t : k ỹ n ă n g k ỹ t h u ậ t , k ỹ
n ă n g q u a n h ệ v ố i con n g ư ờ i v à k ỹ n ă n g n h ậ n t h ứ c c h i ế n lược
t r o n g đó t u y l o ạ i n h à q u ả n t r ị m à k ỹ n ă n g n à y h a y k h á c có
t h ể được ư u t i ê n h ơ n .
Q u ả n t r ị k i n h d o a n h đòi h ỏ i ở m ỗ i n h à q u ả n t r ị p h ả i có
đ ủ cả h a i y ế u t ố k h o a học v à n g h ệ t h u ậ t : C á c h q u ả n lý v ố i t ư
c á c h t h ự c h à n h l à n g h ệ t h u ậ t , c ò n k i ế n t h ứ c có t ổ chức l à m
cơ sỏ cho n ó , có t h ể coi n h ư l à m ộ t k h o a học.
Phong cách quản trị kinh doanh là tổng thể các phương
t h ứ c ứ n g x ử (cử chỉ, lòi n ó i , t h á i đ ộ , h à n h động) ổn đ ỉ n h c ủ a
chủ t h ể q u ả n trị v ố i m ộ t cá n h â n hoặc n h ó m ngưòi (đổi t ư ợ n g
q u ả n t r ị , k h á c h h à n g , . . . ) t r o n g q u á t r ì n h t h ự c h i ệ n c á c chức
n ă n g q u ả n trị của m ì n h . N h à q u ả n trị p h ả i b i ế t r è n giũa, lựa
c h ọ n sử d ụ n g p h o n g c á c h t h í c h hợp v ô i h o à n c ả n h m ô i t r ư ờ n g
m ố i l à m t ă n g h i ệ u q u ả v à h i ệ u lực của hoạt động kinh
d o a n h . T r o n g cả q u a n h ệ đ ố i n ộ i c ũ n g n h ư đ ố i n g o ạ i m ỗ i n h à
C ó t h ể h i ể u n g h ệ t h u ậ t q u ả n t r ị l à t í n h m ề m dẻo, l i n h
h o ạ t t r o n g v i ệ c sử d ụ n g c á c n g u y ê n t ắ c , c ô n g cụ, phương
p h á p k i n h doanh; t í n h n h ạ y c ả m t r o n g v i ệ c p h á t h i ệ n v à t ậ n
d ụ n g c á c cơ h ộ i k i n h d o a n h m ộ t c á c h k h ô n k h é o v à t à i t ì n h
n h ằ m đ ạ t được c á c m ụ c t i ê u đ ã x á c đ ị n h v ó i h i ệ u q u ả k i n h t ế
cao n h ấ t .
N g h ệ t h u ậ t t ự q u ả n t r ị bao g ồ m n g h ệ t h u ậ t h ì n h t h à n h
t h ó i q u e n d á m c h ị u t r á c h n h i ệ m , suy n g h ĩ c h ú i c h ắ n t r ư ó c
k h i b ắ t đ ầ u công việc, h ì n h t h à n h mong muốn, n i ề m t i n v à
t í n h k i ê n trì, h ì n h t h à n h thói quen đưa cái quan trọng n h ấ t
l ê n trước v à n g h ệ t h u ậ t h ì n h t h à n h t h ó i quen t ự đ á n h giá
n ă n g lực b ả n t h â n
N g h ệ t h u ậ t giao t i ế p bao g ồ m n g h ệ t h u ậ t c ư x ử v ố i c ấ p
d ư ớ i v à n g h ệ t h u ậ t giao t i ế p đ ố i n g o ạ i . M ỗ i n h à q u ả n t r ị p h ả i
r è n l u y ệ n cho m ì n h c á c n g h ệ t h u ậ t q u ả n t r ị c ầ n t h i ế t .
1. T h ế n à o l à n h à q u ả n t r ị ? P h â n b i ệ t g i ữ a n h à quản
trị và n h à l ã n h đạo doanh nghiệp.
2. T h ế n à o l à p h o n g c á c h q u ả n t r ị k i n h d o a n h ? P h â n
tích các phong c á c h q u ả n trị k i n h doanh c h ủ y ế u của
3. T h ế n à o l à n g h ệ t h u ậ t q u ả n t r ị v à n g h ệ t h u ậ t t ự
q u ả n trị? H ã y p h â n tích n h ữ n g n ộ i dung chủ y ế u
của n g h ệ t h u ậ t t ự q u ả n t r ị v à v a i t r ò của n ó đ ố i v ố i
n h à q u ả n trị. L i ê n h ệ vói các n h à q u ả n trị ỏ các
d o a n h n g h i ệ p n ư ó c t a h i ệ n nay.
4. P h â n t í c h n h ữ n g n g h ệ t h u ậ t giao t i ế p c h ủ y ê u v à v a i
t r ò của n ó đ ố i v ố i n h à q u ả n t r ị v à l i ê n h ệ v ố i c á c n h à
q u ả n trị ỏ các doanh nghiệp nưốc ta h i ệ n nay.
N g o à i ra, s i n h v i ê n c ò n t i ế p t ụ c đ i s â u n g h i ê n c ứ u b ằ n g
việc t r ả l ờ i h ệ t h ố n g c á c c â u h ỏ i v à l à m c á c b à i t ậ p t h ô n g
t h ư ờ n g v à t ì n h h u ố n g l i ê n q u a n đ ế n c h ư ơ n g 2 đ ã được t r ì n h
b à y ỏ c u ố n " H ư ố n g d ẫ n t h ự c h à n h q u ả n t r ị k i n h d o a n h " do
N h à x u ấ t b ả n T h ố n g k ê ấn h à n h n ă m 2003.
T ạ o l ậ p d o a n h n g h i ệ p l à c ô n g v i ệ c đ ầ u t i ê n v à cực k ì
q u a n t r ọ n g của các n h à q u ả n t r ị s á n g l ậ p doanh nghiệp.
T r o n g n h i ề u t r ư ờ n g hợp, t ạ o l ậ p doanh n g h i ệ p q u y ế t định
d o a n h n g h i ệ p có t ồ n t ạ i v à p h á t t r i ể n l â u d à i h a y k h ô n g . Vì
l ẽ đó s i n h v i ê n c ầ n t ậ p t r u n g n g h i ê n c ứ u k ĩ l ư d n g c h ư ơ n g n à y
v à n ắ m c h ắ c c á c n ộ i d u n g cớ b ả n g ắ n v ớ i v i ệ c t ạ o l ậ p h o ặ c đ ổ i
m ố i m ộ t d o a n h n g h i ệ p . Đ ó l à n g h i ê n c ứ u cơ h ộ i v à đ i ề u k i ệ n
k i n h doanh, n g h i ê n cứu đặc đ i ể m v à lựa chọn các n h â n t ố
s ả n x u ấ t , l ự a c h ọ n h ì n h t h ứ c p h á p lí c ụ t h ể , t h i ế t k ế h ệ
thống sản x u ấ t và t h i ế t k ế bộ m á y q u ả n trị doanh nghiệp.
Đ ể n g h i ê n c ứ u c h ư ơ n g 3 s i n h v i ê n c ầ n đọc c á c t à i l i ệ u t h a m
k h ả o b ắ t b u ộ c được t r ì n h b à y ỏ t r a n g 23 v à 2 4 c ủ a cuốn
" H ư ố n g d ẫ n t h ự c h à n h q u ả n t r ị k i n h d o a n h " do N h à xuất
b ả n T h ố n g k ê ấn h à n h n ă m 2 0 0 3 .
1. Sự cần thiết
N h ư đ ã đ ề c ậ p , d o a n h n g h i ệ p c h ỉ có t h ể t ồ n t ạ i t r o n g
môi trường k i n h doanh xác định. M ặ t k h á c , doanh n g h i ệ p
Cơ h ộ i k i n h d o a n h c h ỉ có t h ể x u ấ t h i ệ n t r ê n t h ị t r ư ờ n g
cho n ê n n g h i ê n c ứ u t h ị t r u ồ n g l à đ ể p h á t h i ệ n c á c cơ h ộ i k i n h
doanh. M u ố n p h á t h i ệ n c á c cơ h ộ i k i n h d o a n h v i ệ c n g h i ê n
c ứ u t h ị t r ư ò n g l u ô n bao g ồ m :
- N g h i ê n c ứ u c u n g . T r o n g cơ c h ế t h ị t r ư ờ n g , c ầ u của
m ộ t l o ạ i s ả n p h ẩ m (dịch v ụ ) cụ t h ể k h ô n g chỉ do m ộ t m à l u ô n
do n h i ề u d o a n h n g h i ệ p k h á c n h a u c u n g c ấ p . V ì v ậ y , n h ữ n g
n g ư ờ i có ý đ ị n h t ạ o l ậ p d o a n h n g h i ệ p p h ả i n g h i ê n c ứ u c u n g .
N g h i ê n cứu cung c h í n h là n g h i ê n cứu các n h â n t ố ả n h h ư ở n g
t ó i c u n g l o ạ i s ả n p h ẩ m (dịch v ụ ) m à n h ữ n g n g ư ờ i có ý đ ị n h
t ạ o l ậ p doanh n g h i ệ p mong m u ố n cung cấp: giá cả của sản
p h ẩ m (dịch v ụ ) , g i á cả c ủ a c á c n h â n t ố đ ầ u v à o , c h í n h s á c h
t h u ế c ủ a N h à n ư ố c , s ố d o a n h n g h i ệ p đ ã , đ a n g v à sẽ c u n g c ấ p
cũng n h ư qui mô cung cấp sản phẩm (dịch v ụ ) c ủ a thị
trường, kì vọng của n h ữ n g n g ư ờ i s ả n x u ấ t , . . . K ế t q u ả của
n g h i ê n c ứ u c u n g l à t r ả l ờ i được c á c c â u h ỏ i n h ư : n g ư ờ i sản
x u ấ t có t h ể c u n g c ấ p l o ạ i s ả n p h ẩ m (dịch v ụ ) cụ t h ể v ớ i g i á cả
bao n h i ê u ? C á c t i ê u c h u ẩ n c h ấ t l ư ợ n g cụ t h ể n h ư t h ế n à o ?
T r o n g c á c đ i ề u k i ệ n v ề g i á cả c á c n h â n t ố đ ầ u v à o c ũ n g n h ư
c h í n h s á c h t h u ê r a sao?...
V í d ụ cụ t h ể v ề cờ h ộ i s ả n x u ấ t t h é p ỏ t h ị t r ư ờ n g n ư ố c
ta: k h ô n g p h ả i c h ỉ l à c ầ u m à p h ả i cả c u n g v ề t h é p ở t h ị
t r ư ờ n g nước t a n ữ a , k h ô n g p h ả i cung-cầu v ề t h é p chung
c h u n g m à p h ả i c u n g - c ầ u v ề l o ạ i t h é p cụ t h ể v ó i c h ấ t l ư ợ n g cụ
t h ể , g i á cả cụ t h ể , . . . k h ô n g p h ả i l à c u n g t h é p t r o n g n ư ớ c m à
phải tính đến yếu t ố nhập khẩu...
N ế u chỉ có cơ h ộ i k i n h d o a n h t h ì c h ư a đ ủ , c ầ n có c á c
đ i ề u k i ệ n n h ấ t đ ị n h m ó i có t h ể t ạ o l ậ p được d o a n h n g h i ệ p .
Các điều k i ệ n n à y t h ư ờ n g g ắ n v ố i môi truồng k i n h doanh. Vì
v ậ y , n h ữ n g n g ư ờ i có ý đ ị n h t ạ o l ậ p d o a n h n g h i ệ p p h ả i n g h i ê n
cứu kĩ môi t r ư ờ n g k i n h doanh. N g h i ê n cứu môi t r ư ờ n g k i n h
doanh t h ư ờ n g g ắ n v ố i c á c n h â n t ố cụ t h ể n h ư :
- Các v ấ n đề v ề luật p h á p .
- C á c v ấ n đ ề v ề c h í n h s á c h k i n h t ế vĩ m ô n h ư c h í n h
s á c h cơ c ấ u , c h í n h s á c h k h u y ế n k h í c h , c h í n h s á c h t h u ế . . .
- C á c v ấ n đ ề v ề k h o a học c ô n g n g h ệ .
- C á c v ấ n đ ề v ề n g u ồ n lực n h ư : n h â n lực, t à i n g u y ê n . . .
1. L ự a c h ọ n n h â n t ố l a o động
Đ ể t i ế n h à n h h o ạ t đ ộ n g s ả n x u ấ t c ầ n sự t h a m gia của
nhiều n h â n t ố khác nhau. Có n h i ề u quan đ i ể m k h á c nhau
v ề p h â n chia c á c y ê u t ố s ả n x u ấ t ở góc độ d o a n h n g h i ệ p . Có
q u a n đ i ể m p h â n c h i a t h à n h b a n h â n t ô s ả n x u ấ t l à : lao động,
t ư l i ệ u lao đ ộ n g v à đ ố i t ư ợ n g lao đ ộ n g ; có q u a n đ i ể m p h â n
chia t h à n h b ố n n h â n t ố : lao đ ộ n g q u ả n t r ị , lao đ ộ n g t h ừ a
h à n h , t ư l i ệ u lao đ ộ n g v à đ ố i t ư ợ n g lao đ ộ n g . . .
Lao Tư Đối
Định Tổ Phối Điêu Kiểm
động liệu tượng
hướng chức hợp khiển tra
thừa lao lao
hành động động
T h ị t r ư ờ n g lao đ ộ n g l à n ơ i d o a n h n g h i ệ p v à n g ư ờ i có
sức lao đ ộ n g g ặ p n h a u v à t h o a t h u ậ n v ố i n h a u v ề v i ệ c d o a n h
n g h i ệ p sử d ụ n g sức lao đ ộ n g của n g ư ờ i lao đ ộ n g v à t r ả t h ù
lao c ũ n g n h ư t h ự c h i ệ n c á c n g h ĩ a v ụ đ ố i v ố i h ọ t h ô n g qua
q u a n h ệ h ợ p đ ồ n g lao đ ộ n g .
T r o n g cơ c h ế t h ị t r ư ờ n g , t h ị t r ư ờ n g lao đ ộ n g l à t h ị
t r ư ờ n g c ạ n h t r a n h : c ạ n h t r a n h sử d ụ n g lao đ ộ n g v à c ạ n h
t r a n h t ì m k i ế m c ô n g ă n v i ệ c l à m . T h ị t r ư ờ n g lao đ ộ n g m a n g
t í n h k h u v ự c hoa v à quốc t ế hoa v ừ a cho p h é p , v ừ a đòi h ỏ i
các d o a n h n g h i ệ p sử d ụ n g lao đ ộ n g v à n g ư ờ i có sức lao đ ộ n g
đều p h ả i cạnh t r a n h n h a u ỏ p h ạ m v i rộng. C á c doanh nghiệp
sử d ụ n g lao đ ộ n g p h ả i c ạ n h t r a n h t r o n g t h u h ú t v à " g i ữ " lao
động có t a y n g h ề v à p h ẩ m c h ấ t t ố t ỏ l ạ i l à m v i ệ c g ắ n b ó v ó i
doanh n g h i ệ p m ì n h . C h í n h đ i ề u n à y đòi h ỏ i v à k í c h t h í c h c á c
doanh n g h i ệ p p h ả i b i ế t t u y ể n l ự a lao đ ộ n g p h ù hợp y ê u c ầ u ,
t ổ chức lao đ ộ n g k h o a học n h ằ m p h á t h u y t i ề m n ă n g lao
động v à t r ả t h ù lao t h o a đ á n g cho n g ư ò i lao đ ộ n g ; đ ồ n g t h ò i ,
c ũ n g cho p h é p h ọ có q u y ề n sa t h ả i lao đ ộ n g k h ô n g p h ù hợp,
k h ô n g đ á p ứ n g được c á c y ê u c ầ u đ ã t h o a t h u ậ n . M ặ t k h á c ,
n g ư ờ i lao đ ộ n g c ũ n g p h ả i có k ĩ n ă n g lao đ ộ n g v à p h ẩ m c h ấ t
p h ù hợp v ố i y ê u c ầ u v à c ũ n g có q u y ề n đ ò i h ỏ i d o a n h n g h i ệ p
p h ả i t h ự c h i ệ n c á c n g h ĩ a v ụ theo c á c đ i ề u k h o ả n đ ã t h o a
t h u ậ n . K h i m à d o a n h n g h i ệ p c á c n ư ố c t r o n g k h u v ự c có
q u y ề n t ự do h o ạ t đ ộ n g k i n h d o a n h ỏ n ư ố c t a v à n g ư ợ c l ạ i
n g ư ơ i lao đ ộ n g m í ố c t a c ũ n g có q u y ề n t ự do t h a m gia v à o t h ị
t r ư ờ n g lao đ ộ n g ỏ c á c n ư ố c k h á c t r o n g k h u v ự c t h ì t í n h c h ấ t
c ạ n h tranh, ở t h ị t r ư ở n g lao đ ộ n g c à n g r õ n é t . Đ ặ c t í n h n à y
L ự a c h ọ n n ơ i l à m v i ệ c t ố t là q u y ề n c ủ a n g ư ờ i lao đ ộ n g ,
đặc b i ệ t đ ố i v ớ i lao đ ộ n g có c h ấ t l ư ợ n g v à t a y n g h ề cao. T í n h
t o á n v à l ự a c h ọ n lao đ ộ n g p h ù hợp v ố i y ê u c ầ u s ả n x u ấ t k i n h
d o a n h l u ô n l à đ i ề u k i ệ n k h ô n g t h ể t h i ế u đ ể t ổ chức lao đ ộ n g
k h o a học, n â n g cao n ă n g s u ấ t lao đ ộ n g v à t r ả l ư ơ n g cao cho
n g ư ờ i lao đ ộ n g . T r o n g m ố i q u a n h ệ c ạ n h t r a n h k h u v ự c v à
t h ế giói đ i ề u n à y c à n g t r ở n ê n r ấ t c ầ n t h i ế t .
N g ư ờ i t a t h ư ờ n g h i ể u t ư l i ệ u lao đ ộ n g l à n h ữ n g c ô n g c u
p h ư ơ n g t i ệ n được con n g ư ờ i sử d ụ n g đ ể t á c đ ộ n g , l à m b i ế n
đ ổ i đ ố i t ư ợ n g lao đ ộ n g t h à n h s ả n p h ẩ m . N h ư t h ế , t ư l i ệ u lao
động đ ó n g v a i t r ò đặc b i ệ t quan t r ọ n g đ ố i v ớ i việc c ả i t h i ệ n
Đ ể t h ự c h i ệ n t ố t h o ạ t đ ộ n g q u ả n t r ị n g ư ờ i t a p h â n chia
t ư l i ệ u lao đ ộ n g t h à n h n h i ề u l o ạ i . N ế u c ă n cứ v à o đặc t í n h t ự
n h i ê n của t ư l i ệ u lao đ ộ n g sẽ có n h à x ư ở n g , v ậ t k i ế n t r ú c ,
m á y m ó c t h i ế t b ị , p h ư ơ n g t i ệ n v ậ n c h u y ể n , . . . N ế u c ă n cứ v à o
giá t r ị v à t h ờ i g i a n sử d ụ n g , n g ư ờ i t a t h ư ò n g l ấ y mốc t h ờ i
g i a n Ì n ă m v à g i á t r ị t u y theo đ ồ n g t i ề n c ủ a m ỗ i n ư ố c đ ể
p h â n t h à n h t à i sản cố định v à t à i sản l ư u động.
Đ ặ c t r ư n g cơ b ả n n h ấ t c ủ a t ư l i ệ u lao đ ộ n g l à n ó c h ỉ
t h a m gia v à o q u á t r ì n h s ả n x u ấ t v ố i t ư c á c h l à p h ư ơ n g t i ệ n ,
công cụ m à con n g ư ờ i sử d ụ n g đ ể t á c đ ộ n g v à o đ ố i t ư ợ n g lao
động. T ư l i ệ u lao đ ộ n g l u ô n t h a m gia v à o n h i ề u c h u k ì k i n h
doanh v à k h i t h a m gia v à o q u á t r ì n h s ả n x u ấ t t ư l i ệ u lao
động t h ư ờ n g c h ỉ b ị hao m ò n d ầ n d ầ n c h ứ k h ô n g b ị b i ế n d ạ n g ,
c ũ n g k h ô n g b ị t i ê u p h í đi. C ó g i á t r ị l ố n v à sử d ụ n g t r o n g
t h ờ i g i a n d à i l à n h ữ n g đ ặ c t r ư n g cơ b ả n l à m cho q u y ế t định
v ề đ ầ u t ư m u a s ắ m c h ú n g l à q u y ế t đ ị n h q u a n t r ọ n g , n ế u sai
k h ô n g sửa được m à ả n h h ư ở n g l â u d à i t ố i h o ạ t đ ộ n g kinh
doanh.
M ọ i t ư l i ệ u lao đ ộ n g đ ề u do con n g ư ờ i s á n g t ạ o r a . Do l à
s ả n p h ẩ m c ủ a sự s á n g t ạ o c ủ a con n g ư ơ i n ê n x é t t h e o t i ê u
thức c h ấ t lượng t r ê n t h ị trường l u ô n có r ấ t n h i ề u loại
p h ẩ m c ấ p t ư l i ệ u lao đ ộ n g k h á c n h a u . Ví d ụ v ề n h à x ư ở n g :
có n h i ề u c á c h t h ứ c x â y d ự n g n h à x ư ở n g k h á c n h a u v ố i
k í c h t h ư ố c , k ế t c ấ u v à c h ấ t l ư ợ n g k h á c n h a u ; c ũ n g có t h ể
M ọ i t ư l i ệ u lao đ ộ n g đ ề u có t í n h n ă n g , t á c d ụ n g , k ế t
c ấ u v à c h ấ t l ư ợ n g r ấ t k h á c n h a u n ê n t u ổ i t h ọ t h i ế t k ế của
chúng cũng r ấ t khác nhau. Hay nói cách khác, thị trướng
t ư l i ệ u lao đ ộ n g l u ô n l à t h ị t r ư ờ n g n h i ề u m à u sắc; đ ố i v ố i
m ỗ i l o ạ i t ư l i ệ u lao đ ộ n g n h ư n h à x ư ở n g , v ậ t k i ế n t r ú c ,
m á y m ó c , t h i ế t b ị , c ô n g c ụ , . . . c ũ n g l u ô n có n h i ề u chủng
l o ạ i k h á c n h a u v ố i c h ấ t l ư ợ n g , t h ờ i g i a n h o ạ t đ ộ n g theo
t h i ế t k ế v à giá cả k h á c n h a u .
M ặ c d ù việc l ự a c h ọ n t ư l i ệ u lao đ ộ n g p h ụ t h u ộ c v à o c á c
đ i ề u k i ệ n cụ t h ể c ủ a d o a n h n g h i ệ p song v ẫ n có c á c n g u y ê n
tắc c h u n g m à c á c n h à q u ả n t r ị l ự a c h ọ n t ư l i ệ u lao đ ộ n g c ầ n
p h ả i t u â n t h ủ . Đ ó có t h ể l à :
- T r ì n h độ h i ệ n đ ạ i của t ư l i ệ u lao đ ộ n g p h ả i t ư ơ n g ứ n g
v ố i t r ì n h độ c ô n g n g h ệ ;
- G i á cả t ư l i ệ u lao đ ộ n g p h ả i p h ù hợp v ố i k h ả n ă n g t à i
c h í n h của d o a n h n g h i ệ p . K h i c ầ n t r a n g b ị h ệ t h ố n g m á y m ó c
t h i ế t b ị t r o n g t r ư ờ n g hợp n g u ồ n lực t à i c h í n h h ạ n h ẹ p p h ả i
ư u t i ê n l ự a c h ọ n t h i ế t b ị cơ b ả n có c h ấ t l ư ợ n g cao, có t h ể l ự a
c h ọ n c á c t h i ế t b ị n g o ạ i v i v ố i c h ấ t l ư ợ n g v à g i á cả t h ấ p h ơ n .
- P h ả i t í n h đ ế n h i ệ u q u ả c ủ a cả h ệ t h ố n g m á y m ó c t h i ế t
bị t r o n g d à i h ạ n .
T u y n h i ê n , g i ữ a c h ú n g có t á c đ ộ n g t ư ơ n g t á c , có n h ữ n g
t r ư ờ n g hợp p h ả i đi t ừ lựa chọn m á y móc t h i ế t bị đ ế n chỗ
V,
hao mòn r ấ t n h a n h
Vh ao m à n chậm
V
hao mòn n h a n h
0 Đ i ể m giói h ạ n
T à i s ả n c ố đ ị n h l à c á c t ư l i ệ u lao đ ộ n g có g i á t r ị l ố n v à
t h a m gia v à o n h i ề u c h u k ì k i n h d o a n h . V ậ y v ấ n đ ề l à ở chỗ
t h ế n à o l à g i á t r ị l ố n v à t h a m gia v à o n h i ề u c h u k ì k i n h
doanh? N h i ề u n ư ó c q u i ưốc n ế u t à i s ả n t h i ế t b ị có t h ò i g i a n
sử d ụ n g t ừ Ì n ă m t r ở l ê n t h ì đ á p ứ n g được t i ê u t h ứ c t h a m
gia v à o n h i ề u c h u k ì k i n h d o a n h , v ề g i á t r ị , đ ể t h u ầ n t i ê n v à
t ạ o r a sự t h ố n g n h ấ t t r o n g q u ả n t r ị ở m ỗ i n ư ó c n g ư ờ i t a hay
d ự a v à o g i á t r ị t i ề n t ệ c ủ a t ừ n g t h ờ i k ì m à q u i ưỏc c á c t h i ế t
Đ ặ c t r ư n g cờ b ả n của t à i s ả n c ố đ ị n h l à được sử d ụ n g
t r o n g n h i ề u c h u k ì k i n h d o a n h v à hao m ò n d ầ n t r o n g q u á
t r ì n h sử d ụ n g c h ú n g . Tốc độ hao m ò n p h ụ t h u ộ c v à o n h i ề u
n h â n t ố n h ư c h ấ t l ư ợ n g v à k ế t c ấ u của t à i s ả n c ố đ ị n h , t r ì n h
độ kĩ t h u ậ t v à sự t u â n t h ủ q u i c h ế sử d ụ n g c ủ a n g ư ờ i lao
động, c ư ỡ n g đ ộ sử d ụ n g t à i s ả n c ố đ ị n h , c h ấ t l ư ợ n g bảo
d ư õ n g v à sửa c h ữ a t à i s ả n c ố đ ị n h , . . . N ó i c á c h k h á c , hao m ò n
tài sản cố định là m ộ t q u á t r ì n h mang t í n h k h á c h quan, giữa
hao m ò n t à i s ả n c ố đ ị n h v à t h ò i g i a n có q u a n h ệ h à m s ố b ậ c
cao.
Đ ể b ù đ ắ p d ầ n hao m ò n t à i s ả n c ố đ ị n h n g ư ơ i t a k h ấ u
hao c h ú n g . K h ấ u hao t à i s ả n c ố đ ị n h l à v i ệ c đ á n h g i á q u á
t r ì n h hao m ò n t à i s ả n c ố đ ị n h đ ể b ù đ ắ p g i á t r ị hao m ò n đ ó .
T h ô n g t h ư ờ n g k h i đ á n h g i á hao m ò n đ ể t h ự c h i ệ n k h ấ u
hao t h ì n g o à i c á c n h â n t ố t r ê n n g ư ờ i t a c ò n p h ả i t í n h đ ế n c ả
n h â n t ố g i ả m g i á t à i s ả n c ố đ ị n h do y ế u t ố t i ế n b ộ k ĩ t h u ậ t .
Vì là đ á n h g i á hao m ò n t à i s ả n c ố đ ị n h n ê n n ó m a n g t í n h c h ủ
quan, p h ụ thuộc v à o n h ã n q u a n của n g ư ờ i đ á n h giá c h ú n g .
Theo q u a n đ i ể m c ủ a k ế t o á n t à i c h í n h sẽ k h ấ u hao t à i s ả n c ố
đ ị n h theo n g u y ê n t ắ c b ả o t o à n g i á t r ị c ủ a c á c t à i s ả n c ố đ ị n h
được sử d ụ n g . T h e o đ ó n g ư ờ i t a k h ô n g c h ú ý đ ế n sự t h a y đ ổ i
Đ ể t i ế n h à n h s ả n x u ấ t , d o a n h n g h i ệ p t h ư ò n g p h ả i sử
dụng r ấ t nhiều chủng loại và loại n g u y ê n v ậ t liệu khác nhau
v ố i số lượng k h á c n h a u . C h í n h đặc t r ư n g n à y d ẫ n đ ế n việc
Q u á t r ì n h s ả n x u ấ t l à q u á t r ì n h t á c động, l à m b i ế n đ ổ i
n h i ề u loại n g u y ê n v ậ t l i ệ u để tạo ra sản p h ẩ m v à trong nhiều
t r ư ờ n g hợp g i á t r ị n g u y ê n v ậ t l i ệ u c h i ế m t ỉ t r ọ n g cao t r o n g tổng
c h i p h í s ả n x u ấ t . N g u y ê n v ậ t l i ệ u l ạ i có n h i ề u l o ạ i , n h i ề u t h ứ v ố i
q u i cách, k í c h cỡ r ấ t k h á c n h a u m à n g ư ò i s ả n x u ấ t có t h ể t ậ n
d ụ n g đ ể s ả n x u ấ t r a n h i ề u l o ạ i s ả n p h ẩ m k h á c n h a u . C h í n h vì
vậy nghiên cứu t ậ n dụng n g u y ê n v ậ t liệu trong q u á trình chế
b i ế n c h ú n g cũng là một v ấ n đề r ấ t quan trọng.
Cho đ ế n n a y d o a n h n g h i ệ p n h à n ư ớ c ỏ n ư ố c t a bao g ồ m
h a i l o ạ i : l o ạ i d o a n h n g h i ệ p n h à n ư ớ c có 100% v ố n n h à n ư ố c
v à l o ạ i d o a n h n g h i ệ p có v ố n c ủ a n h à n ư ớ c . T i ê u t h ứ c cụ t h ể
đ ể x é t v ó i đ i ề u k i ệ n cụ t h ể n à o t h ì l o ạ i t h ứ h a i được coi l à
d o a n h n g h i ệ p n h à nước c ò n p h ả i t i ế p t ụ c b à n c ã i . Ở n ư ố c t a
c á c d o a n h n g h i ệ p n h à n ư ố c t ồ n t ạ i t r o n g n ề n k i n h t ế quốc
d â n v ố i c á c h ì n h t h ứ c cụ t h ể l à t ổ n g c ô n g t y , c ô n g t y v à c á c
2 4
d o a n h n g h i ệ p độc l ậ p .
24
Thành lập theo QĐ sô'91-ĨTg (07/3/1994) và QĐ sô'90-TTg (071311994)
H ợ p t á c x ã l à t ổ chức k i n h t ế t ự c h ủ do n h ữ n g n g ư ò i lao
đ ộ n g có n h u c ầ u , l ợ i í c h c h u n g , t ự n g u y ệ n c ù n g g ó p v ố n , g ó p
sức l ậ p r a theo q u i đ ị n h của p h á p l u ậ t đ ể p h á t h u y sức m ạ n h
của t ậ p t h ể v à c ủ a t ừ n g x ã v i ê n n h ằ m g i ú p n h a u t h ự c h i ệ n
có h i ệ u q u ả h ơ n c á c h o ạ t đ ộ n g s ả n x u ấ t , k i n h d o a n h dịch v ụ
v à c ả i t h i ệ n đ ò i sống, g ó p p h ầ n p h á t t r i ể n k i n h t ế - x ã h ộ i
của đ ấ t n ư ố c . 25
25
Lệnh của Chù tịch nước số47-UCTN (03/4/1996), chương Ì, Điêu Ì
N g à y n a y c á c hợp t á c x ã k i ể u m ố i p h á t t r i ể n t r o n g l ĩ n h
vực n ô n g n g h i ệ p , t i ể u t h ủ c ô n g n g h i ệ p v à k i n h t ế dịch v ụ .
M u ố n p h á t t r i ể n có h i ệ u q u ả , h ợ p t á c x ã p h ả i được t ổ chức v à
h o ạ t đ ộ n g t r ê n cơ sở t ô n t r ọ n g t r i ệ t đ ể c á c n g u y ê n t ắ c : " 1 . T ự
n g u y ệ n gia n h ậ p v à r a h ợ p t á c x ã ; 2. Q u ả n lý d â n c h ủ v à
b ì n h đ ẳ n g ; 3. T ự c h ị u t r á c h n h i ệ m v à c ù n g có l ợ i ; 4. C h i a l ã i
đ ả m b ả o k ế t hợp l ợ i í c h c ủ a x ã v i ê n v à sự p h á t t r i ể n c ủ a hợp
t á c x ã ; 5. H ợ p t á c x ã v à p h á t t r i ể n c ộ n g đ ồ n g " .z e
C ô n g t y cổ p h ầ n l à d o a n h n g h i ệ p t r o n g đ ó v ố n đ i ề u l ệ
được c h i a t h à n h n h i ề u cổ p h ầ n do t ố i t h i ể u b a cổ đ ô n g sở
h ữ u , được p h é p p h á t h à n h c h ứ n g k h o á n v à có t ư c á c h p h á p
n h â n . C á c cổ đ ô n g c h ỉ c h ị u t r á c h n h i ệ m v ề c á c k h o ả n n ợ v à
các nghĩa v ụ t à i s ả n k h á c của c ô n g t y t r o n g p h ạ m v i số v ố n
m à họ đã đóng góp . 2 7
T h ô n g t h ư ớ n g , c ô n g t y cổ p h ầ n được t h à n h l ậ p t ừ v i ệ c
b á n cổ p h ầ n ; có t h ể có cổ p h ầ n p h ổ t h ô n g , cổ p h ầ n ư u đ ã i .
C o n đ ư ờ n g t h ứ h a i h ì n h t h à n h c ô n g t y cổ p h ầ n ở n ư ó c t a
h i ệ n n a y l à cổ p h ầ n hoa d o a n h n g h i ệ p n h à n ư ớ c .
26
Lệnh cùa Chù tịch nước SỐ47-UCTN (031411996), chương ì, Điều 7
27
Luật Doanh nghiệp..., chương 4, Điêu 51
C ô n g t y cổ p h ầ n l à l o ạ i h ì n h d o a n h n g h i ệ p có n h i ề u ư u
t h ế t r o n g cơ c h ế k i n h t ế t h ị t r ư ờ n g ỏ n h i ề u n ư ó c v à c ũ n g
đ a n g p h á t t r i ể n m ạ n h ở n ề n k i n h t ế quốc d â n n ư ớ c t a . T u y
n h i ê n , c ũ n g c ầ n p h ả i t i ế p t ụ c h o à n t h i ệ n cờ c h ế m ố i có t h ể
t ạ o r a m ô i t r ư ờ n g k i n h d o a n h t ạ o đ i ề u k i ệ n t h u ậ n l ợ i cho sự
tiếp tục p h á t t r i ể n l o ạ i h ì n h doanh n g h i ệ p n à y .
1.4.1. Công ty trách nhiệm hữu hạn có trên một thành viên
C ô n g t y t r á c h n h i ệ m h ữ u h ạ n có t r ê n m ộ t t h à n h v i ê n l à
doanh n g h i ệ p t r o n g đ ó n h i ề u n h ấ t l à 50 t h à n h v i ê n g ó p v ố n
t h à n h l ậ p , k h ô n g được q u y ề n p h á t h à n h cổ p h i ế u , có t ư c á c h
p h á p n h â n . C á c t h à n h v i ê n chỉ chịu t r á c h n h i ệ m v ề các
k h o ả n nợ v à nghĩa v ụ t à i s ả n k h á c của công t y t r o n g p h ạ m v i
số v ố n m à h ọ đ ã cam k ế t đ ó n g g ó p . 2 9
28
Luật Doanh nghiệp..., chương 4, Diều 70
29
Luật Doanh nghiệp..., chương 3, Điếu 26
L o ạ i h ì n h doanh nghiệp n à y p h á t t r i ể n m ạ n h ở n h i ề u
n g à n h n g h ề , n h i ề u v ù n g k h á c n h a u c ủ a n ề n k i n h t ế quốc
d â n m í ố c t a song c ầ n p h ả i t i ế p t ụ c h o à n t h i ệ n cơ c h ế k i n h t ế
r ấ t n h i ề u m ố i có t h ể có được m ô i t r ư ờ n g k i n h d o a n h t ạ o đ i ề u
k i ệ n t h u ậ n l ợ i cho sự t i ế p t ụ c p h á t t r i ể n l o ạ i h ì n h doanh
nghiệp này.
C ô n g t y t r á c h n h i ệ m h ữ u h ạ n m ộ t t h à n h v i ê n là doanh
n g h i ệ p do m ộ t t ổ chức l à m c h ủ sỏ h ữ u , k h ô n g được q u y ề n
p h á t h à n h cổ p h i ế u , có t ư c á c h p h á p n h â n . C h ủ sở h ữ u c h ị u
t r á c h n h i ệ m v ề các k h o ả n nợ v à t à i s ả n k h á c của công ty
t r o n g p h ạ m v i số v ố n đ i ề u l ệ của c ô n g t y .
3 0
T u y t h e o q u i m ô , n g à n h n g h ề k i n h d o a n h có t h ể h ì n h
t h à n h h ộ i đ ồ n g q u ả n t r ị v à g i á m đốc ( t ổ n g g i á m đốc) hoặc
c h ủ t ị c h c ô n g t y v à g i á m đốc ( t ổ n g g i á m đốc) ỏ c ô n g t y t r á c h
n h i ệ m h ữ u h ạ n một t h à n h viên.
C ô n g t y hợp d a n h l à d o a n h n g h i ệ p t r o n g đó có í t n h ấ t
h a i t h à n h v i ê n h ợ p d a n h v à có t h ể có t h à n h v i ê n g ó p v ố n ,
k h ô n g được q u y ề n p h á t h à n h c h ứ n g k h o á n . T h à n h v i ê n hợp
d a n h p h ả i c h ị u t r á c h n h i ệ m b ằ n g t o à n b ộ t à i s ả n của mình
v à t h à n h v i ê n g ó p v ố n chỉ c h ị u t r á c h n h i ệ m b ằ n g s ố v ố n
đ ó n g g ó p v ề c á c k h o ả n n ợ của c ô n g t y .3 1
Cơ c ấ u t ổ chức do c á c t h à n h v i ê n hợp d a n h t h o a t h u ậ n
t r o n g đ i ề u l ệ của c ô n g t y . C á c t h à n h v i ê n hợp d a n h có q u y ề n
ngang n h a u k h i q u y ế t định các v ấ n đ ề q u ả n t r ị công ty.
Đ â y c ũ n g l à l o ạ i h ì n h d o a n h n g h i ệ p m ố i được q u i đ ị n h
về m ặ t l u ậ t p h á p , c h ư a p h á t t r i ể n n h i ề u trong thực tiễn. Đ ể
có c á i n h ì n v à có t h á i đ ộ đ ú n g đ ắ n v ề l o ạ i h ì n h d o a n h n g h i ệ p
n à y c ầ n p h ả i có k h ả o s á t , đ á n h g i á m ộ t c á c h k h o a học.
D o a n h n g h i ệ p t ư n h â n l à d o a n h n g h i ệ p do m ộ t c á n h â n
l à m chủ v à t ự chịu t r á c h n h i ệ m b ằ n g t o à n bộ t à i sản của
m ì n h v ề m ọ i h o ạ t động của doanh n g h i ệ p . 3 2
C h ủ d o a n h n g h i ệ p t ư n h â n có t o à n q u y ề n q u y ế t định
v ề m ọ i h o ạ t đ ộ n g k i n h d o a n h v à l à đ ạ i d i ệ n theo p h á p l u ậ t
31
Luật Doanh nghiệp..., chương 5, Điều 95
" Luật Doanh nghiệp..., chương 6, Điều 99
M ặ c d ù l o ạ i h ì n h doanh n g h i ệ p t ư n h â n đ ã v à đ a n g p h á t
triển r ấ t mạnh m ẽ ở nhiều n g à n h nghề và nhiều v ù n g khác
n h a u của n ề n k i n h t ế quốc d â n n ư ố c ta, song v ẫ n c ầ n t h i ế t p h ả i
t i ế p tục h o à n t h i ệ n cơ c h ế k i n h t ế r ấ t n h i ề u m ớ i có t h ể t ạ o ra
được m ô i t r ư ờ n g k i n h doanh l à n h m ạ n h , t ạ o đ i ề u k i ệ n t h u ậ n lợi
cho sự t i ế p tục p h á t t r i ể n l o ạ i h ì n h d o a n h n g h i ệ p n à y .
D o a n h n g h i ệ p l i ê n d o a n h l à d o a n h n g h i ệ p do h a i b ê n
hoặc n h i ề u b ê n hợp t á c t h à n h l ậ p t ạ i V i ệ t N a m t r ê n cơ sở
hợp đ ồ n g l i ê n d o a n h hoặc h i ệ p đ ị n h k ý g i ữ a C h í n h p h ủ nưốc
C ộ n g hoa x ã h ộ i c h ủ n g h ĩ a V i ệ t N a m v à C h í n h p h ủ nưốc
n g o à i , hoặc là doanh nghiệp liên doanh hợp t á c vói n h à đ ầ u
t ư n ư ó c n g o à i t r ê n cơ sỏ hợp đ ồ n g l i ê n d o a n h . 33
" Diều 2, khoán 7, Luật Đấu tư nước ngoài tại Việt Nam ngày 1211 li1996
D o a n h n g h i ệ p 100% v ố n n ư ố c n g o à i l à d o a n h n g h i ệ p do
n g ư ờ i nước n g o à i đ ầ u t ư v ố n v à đ ă n g k í h o ạ t đ ộ n g t r ê n l ã n h
t h ổ nưốc ta. T r o n g q u á t r ì n h hoạt động k i n h doanh các
doanh n g h i ệ p l o ạ i n à y p h ả i t u â n t h ủ h o à n t o à n c á c q u i đ ị n h
pháp luật Việt Nam.
Cơ c h ế k i n h t ế t h ị t r ư ờ n g d ự a t r ê n cơ sỏ đ a sở h ữ u v ề t ư
l i ệ u s ả n x u ấ t , có sự t h a m gia của n h i ề u t h à n h p h ầ n k i n h t ế
v à h o ạ t đ ộ n g theo n g u y ê n lí c ạ n h t r a n h . N h ờ t á c d ụ n g r ấ t
lòn của c ạ n h t r a n h đ ố i v ớ i việc t h ú c đ ẩ y các doanh nghiệp
p h ả i l i ê n t ụ c p h ấ n đ ấ u t ạ o cho m ì n h l ợ i t h ế c ạ n h t r a n h , c h ấ p
n h ậ n v à cho p h é p c á c d o a n h n g h i ệ p k i n h d o a n h có h i ệ u q u ả
p h á t t r i ể n , loại bỏ các doanh nghiệp l à m ă n y ế u k é m , k h ô n g
có h i ệ u q u ả n ê n cơ c h ế t h ị t r ư ờ n g n g à y c à n g được h o à n t h i ệ n
theo h ư ố n g đ ả m b ả o q u y ề n c ạ n h t r a n h b ì n h đ ẳ n g g i ữ a c á c
t h à n h v i ê n k i n h t ế v à N h à nước can t h i ệ p ở chừng mực đ ả m
b ả o l ợ i í c h cho t o à n x ã h ộ i . Đ i ề u n à y đ ò i h ỏ i v à cho p h é p sự
h ì n h t h à n h v à t h a m gia c ủ a ngày càng nhiều loại hình
d o a n h n g h i ệ p . T h e o q u i đ ị n h p h á p l u ậ t h i ệ n n a y n ư ó c t a có
c á c l o ạ i h ì n h p h á p lí d o a n h n g h i ệ p l à d o a n h n g h i ệ p nhà
nưốc, hợp t á c xã, doanh nghiệp t ư n h â n , công ty t r á c h n h i ệ m
h ữ u h ạ n , c ô n g t y cổ p h ầ n , c ô n g t y h ợ p d a n h , d o a n h n g h i ệ p
liên doanh, doanh nghiệp 100% v ố n n ư ớ c n g o à i , . . . Do m ố i
b ư ố c v à o cơ c h ế k i n h t ế t h ị t r ư ờ n g n ê n c á c q u i đ ị n h p h á p l u ậ t
v ề đ i ê u k i ệ n h o ạ t động, q u y ề n v à n g h ĩ a v ụ p h á p lí c ủ a m ỗ i
l o ạ i h ì n h d o a n h n g h i ệ p sẽ c ò n t i ế p t ụ c được h o à n t h i ệ n . T u y
n h i ê n v ề b ả n c h ấ t , m ô i l o a i h ì n h p h á p lí c ủ a d o a n h n g h i ê p
l u ô n g ắ n v ớ i c á c đ i ề u k i ệ n h o ạ t đ ộ n g cụ t h ể n h ấ t đ ị n h n h ư
đ i ề u k i ệ n v ề v ố n ( s ố v ố n , có t h ể cả v ề n g ư ờ i g ó p v ố n ) về tổ
chức, v ề q u i c h ế h o ạ t đ ộ n g , v ề n g h ĩ a v ụ đ ó n g g ó p t h u ế k h o a
về quyền k ế thừa, chuyển nhượng sỏ h ữ u , sử dụng lợi
n h u ậ n . . . L ự a c h ọ n h ì n h t h ứ c p h á p lí t h í c h hợp có v a i t r ò c ư c
Q u i đ ị n h p h á p lí r õ r à n g n h ấ t v ề k h ả n ă n g l ã n h đạo
là có l o ạ i h ì n h p h á p l í m à n g ư ờ i ( n h ữ n g n g ư ờ i ) đ ứ n g ra
t h à n h lập p h ả i chịu h o à n t o à n t r á c h n h i ệ m bằng t o à n bộ
t à i s ả n của m ì n h t r ư ố c p h á p l u ậ t v ề m ọ i h o ạ t động của
doanh n g h i ệ p d ù n g ư ờ i ( n h ữ n g n g ư ò i ) đó t h u ê hay t ự đ i ề u
h à n h h o ạ t động của doanh n g h i ệ p - đó là doanh n g h i ệ p t ư
n h â n v à n h ữ n g n g ư ờ i s á n g l ậ p c ô n g t y h ợ p d a n h ; c ũ n g có
n h ữ n g l o ạ i h ì n h p h á p lí k h á c m à n g ư ờ i góp v ố n chỉ p h ả i
chịu t r á c h n h i ệ m t r ư ó c p h á p l u ậ t v ề h o ạ t đ ộ n g k i n h doanh
của d o a n h n g h i ệ p t r o n g p h ạ m v i s ố v ố n m à m ì n h đ ó n g g ó p
- đó l à c á c h ợ p t á c x ã , c ô n g t y cổ p h ầ n , c ô n g t y trách
n h i ệ m h ữ u h ạ n , n h ữ n g cổ đ ô n g g ó p v ố n t h à n h l ậ p c ô n g t y
hợp d a n h , . . .
C á c q u i đ ị n h p h á p lí v ề t ổ chức b ộ m á y q u ả n t r ị , t á c h
q u y ề n sỏ h ữ u v ố n v à sử d ụ n g v ố n , t á c h q u y ề n l ã n h đ ạ o v à
q u y ề n q u ả n t r ị ỏ c á c l o ạ i h ì n h p h á p lí k h á c n h a u c ũ n g t á c
đ ộ n g t r ự c t i ế p đ ế n l ự a c h ọ n h ì n h t h ứ c p h á p lí của những
n g ư ơ i có v ố n đ ầ u t ư v à / h o ặ c có k h ả n ă n g k i n h d o a n h .
N g ư ờ i m u ố n k i n h d o a n h v à n g ư ờ i có v ố n m u ố n bỏ
vào k i n h doanh p h ả i n g h i ê n cứu kĩ lưỡng các qui định
p h á p l u ậ t đ ố i v ó i t ừ n g l o ạ i h ì n h p h á p l í cụ t h ể v à khả
n ă n g c ủ a m ì n h đ ể q u y ế t đ ị n h l ự a c h ọ n h ì n h t h ứ c p h á p lí
thích hợp.
T r i ế t lí k i n h d o a n h t h ể h i ệ n q u a n đ i ể m c h ủ đ ạ o của
n h ữ n g n h à l ã n h đ ạ o v ề sự t ồ n t ạ i v à p h á t t r i ể n doanh
n g h i ệ p . T h ô n g t h ư ờ n g n ó i đ ế n t r i ế t lí k i n h d o a n h n g ư ờ i t a
hay đ ề c ậ p đ ế n sứ m ệ n h , m ụ c t i ê u c ủ a d o a n h n g h i ệ p c ũ n g
n h ư c á c g i á t r ị c ầ n đ ạ t của d o a n h n g h i ệ p t r o n g s u ố t quá
t r ì n h t ồ n t ạ i , v ậ n động v à p h á t t r i ể n của nó. V ớ i các n ộ i d u n g
cơ b ả n t r ê n , t r i ế t lí k i n h d o a n h n h ư k i m c h ỉ n a m hưống
doanh n g h i ệ p , c á c b ộ p h ậ n c ũ n g n h ư m ọ i c á n h â n h à n h đ ộ n g
t r o n g s u ố t q u á t r ì n h t ồ n t ạ i v à p h á t t r i ể n của n ó . Do t í n h
chất định h ư ó n g q u a n đ i ể m d à i h ạ n v à v a i t r ò đặc b i ệ t q u a n
trọng n à y m à l ã n h đạo doanh nghiệp p h ả i t ậ p t r u n g x â y
d ự n g t r i ế t lí k i n h d o a n h n g a y t ừ k h i t ạ o l ậ p d o a n h n g h i ệ p .
T r o n g q u á t r ì n h p h á t t r i ể n , t u y theo sự t h a y đ ổ i c ủ a môi
t r ư ờ n g k i n h d o a n h , n h ữ n g n g ư ờ i l ã n h đ ạ o d o a n h n g h i ệ p có
t h ể n g h i ê n c ứ u , x e m x é t v à đ i ề u c h ỉ n h t r i ế t lí k i n h d o a n h cho
p h ù hợp.
T h ứ n h ấ t , x á c đ ị n h sứ m ệ n h c ủ a d o a n h n g h i ệ p t r ê n cơ
sỏ t r ả l ờ i c h í n h x á c c á c c â u h ỏ i n h ư " T ạ i sao d o a n h n g h i ệ p
t ồ n tại?", " D o a n h n g h i ệ p sẽ h o ạ t đ ộ n g k i n h d o a n h ở l ĩ n h vực
n à o ? " v à " D o a n h n g h i ệ p sẽ đ i v ề đ â u ? " . N h ư t h ế , x á c đ ị n h sứ
m ệ n h c h í n h là x á c đ ị n h l i n h vực h o ạ t động, đeo đ u ổ i việc đ á p
ứ n g c á c n h u c ầ u cụ t h ể c ủ a k h á c h h à n g , . . . V i ệ c x á c đ ị n h cụ
t h ể các n ộ i dung n à y p h ụ thuộc v à o q u a n đ i ể m của n h ữ n g
ngưòi sáng lập.
T h ứ ba, c á c g i á t r ị m à d o a n h n g h i ệ p c ầ n đ ạ t . G i á t r ị
c ầ n đ ạ t của doanh nghiệp x á c đ ị n h t h á i độ của doanh nghiệp
v ố i n h ữ n g n g ư ờ i sở h ữ u , c á c n h à q u ả n t r ị , đ ộ i n g ũ n h ữ n g
n g ư ờ i lao đ ộ n g , k h á c h h à n g v à c á c đ ố i t ư ợ n g l i ê n quan.
N h ữ n g con n g ư ờ i cụ t h ể d ù l à l ã n h đ ạ o h a y n g ư ò i lao đ ộ n g
d ù l à n g ư ờ i s á n g l ậ p h a y k ế t ụ c sự p h á t t r i ể n đ ể u có n g h ĩ a v ụ
thực h i ệ n m ộ t cách t r i ệ t đ ể các giá trị đã xác định. Vì v ậ y k h i
xác định n ộ i dung n à y p h ả i c â n nhắc, n g h i ê n cứu t h ậ t kĩ
lưỡng.
1. K h á i n i ệ m v à c á c y ê u c ầ u c h ủ y ế u
Có t h ể h i ể u h ệ t h ố n g s ả n x u ấ t của d o a n h n g h i ệ p l à
t ổ n g hợp c á c b ộ p h ậ n s ả n x u ấ t v à p h ụ c v ụ s ả n x u ấ t , sự p h â n
b ố v ề k h ô n g gian v à m ố i liên h ệ sản x u ấ t giữa c h ú n g v ố i
nhau. V ố i cách h i ể u n h ư t h ế , thực chất h ệ thống sản x u ấ t là
cơ sở v ậ t c h ấ t - k ĩ t h u ậ t c ủ a d o a n h n g h i ệ p , l à cớ sở đ ể t ổ chức
q u á t r ì n h s ả n x u ấ t v à t ổ chức b ộ m á y q u ả n t r ị d o a n h n g h i ệ p .
V i ệ c x â y d ự n g h ệ t h ố n g s ả n x u ấ t của d o a n h n g h i ệ p
chính là x â y dựng các bộ p h ậ n sản x u ấ t , các bộ p h ậ n phục v ụ
s ả n x u ấ t ; x á c đ ị n h t ỉ t r ọ n g của m ỗ i b ộ p h ậ n t r o n g t o à n h ệ
thống; xác l ậ p m ố i liên h ệ v ề kĩ t h u ậ t - sản x u ấ t giữa các bộ
p h ậ n đó v à b ố t r í cụ t h ể c á c b ộ p h ậ n đ ã x á c l ậ p t r o n g m ộ t
không gian n h ấ t định.
Vói ý n g h ĩ a đ ó v i ệ c x á c l ậ p cỡ c ấ u s ả n x u ấ t hợp lí sẽ
đ ó n g g ó p v a i t r ò k h á l ò n v à o v i ệ c t ổ chức s ả n x u ấ t có h i ệ u
quả.
T h ứ n h ấ t , đ ả m b ả o t í n h c h u y ê n m ô n hoa cao n h ấ t có
t h ể . C h u y ê n m ô n hoa l à m ộ t t r o n g c á c y ê u c ầ u c ủ a t ổ chức
s ả n x u ấ t v à t ổ chức lao đ ộ n g v ì n ó l à đ i ề u k i ệ n đ ể sử d ụ n g
m á y m ó c t h i ế t b ị c h u y ê n d ù n g , lao đ ộ n g có t a y n g h ề cao,...
v à l à đ i ề u k i ệ n đ ể n â n g cao n ă n g s u ấ t lao đ ộ n g . X é t t h u ầ n
t u y v ề k ĩ t h u ậ t t h ì t í n h c h u y ê n m ô n hoa c à n g cao, c à n g có
T h ứ h a i , đ ả m b ả o t í n h l i n h h o ạ t c ầ n t h i ế t . C ũ n g do môi
trường k i n h doanh t h ư ờ n g x u y ê n thay đ ổ i n ê n y ê u cầu hệ
thống sản x u ấ t của doanh nghiệp p h ả i đ ả m bảo t í n h linh
h o ạ t c ầ n t h i ế t . C ó l i n h h o ạ t d o a n h n g h i ệ p c ũ n g n h ư t ừ n g bộ
p h ậ n v à t ừ n g nơi l à m việc của doanh nghiệp mói p h ả n ứng
n h a n h c h ó n g t r ư ó c n h ữ n g b i ế n đ ộ n g k h ó l ư ờ n g của môi
trường và thị trường.
T h ứ ba, đ ả m b ả o t í n h c â n đ ố i , n h ị p n h à n g c ầ n t h i ế t
ngay t ừ k h â u t h i ế t kế. N h ì n một cách k h á i q u á t c â n đ ố i là sư
đ ả m bảo t í n h tỉ l ệ c ầ n t h i ế t giữa các k h â u , các bộ p h ậ n các
C ầ n chú ý r ằ n g m u ố n đ ả m bảo n h ữ n g c â n đ ố i c ầ n t h i ế t
của c á c q u á t r ì n h s ả n x u ấ t t r o n g q u á t r ì n h d o a n h n g h i ệ p v ậ n
động v à p h á t t r i ể n t h ì p h ả i đ ả m bảo t í n h c â n đ ố i ngay t ừ k h i
thiết k ế hệ thống sản xuất.
M u ố n đ ạ t được y ê u c ầ u t r ê n k h i t h i ế t k ế h ệ t h ố n g s ả n
x u ấ t của d o a n h n g h i ệ p p h ả i t í n h t o á n b ố t r í c á c b ộ p h ậ n sản
x u ấ t p h ù hợp v ó i c ô n g n g h ệ c h ế t ạ o t r o n g m ộ t giói h ạ n k h ô n g
gian cần thiết; k h i t h i ế t k ế m ỗ i bộ p h ậ n phải chú ý tạo điều
k i ệ n cho c á c h o ạ t đ ộ n g q u ả n t r ị d i ễ n r a t h u ậ n l ợ i n h ấ t , đ ồ n g
t h ò i p h ả i đ ả m b ả o sự q u a n s á t , k i ể m t r a t r ự c t i ế p v à t h ư ờ n g
x u y ê n h o ạ t đ ộ n g c ủ a cả h ệ t h ố n g d â y c h u y ề n s ả n x u ấ t .
L ự a c h ọ n đ ị a đ i ể m c h í n h l à v i ệ c x á c đ ị n h n ơ i đ ặ t doanh
n g h i ệ p c ũ n g n h ư t ừ n g b ộ p h ậ n c ủ a n ó . C ó d o a n h n g h i ệ p các
b ộ p h ậ n n ằ m g ọ n t r o n g m ộ t k h u ô n v i ê n n à o đ ó v ố i d i ệ n tích
t h í c h h ợ p sẽ p h ả i l ự a c h ọ n m ộ t đ ị a đ i ể m , có d o a n h n g h i ệ p m à
các bộ p h ậ n của n ó t r ả i rộng trong m ộ t k h ô n g gian rộng lốn
sẽ p h ả i l ự a c h ọ n n h i ề u đ ị a đ i ể m k h á c n h a u . X u t h ế c ạ n h
t r a n h t o à n c ầ u d ẫ n đ ế n x u h ư ó n g m ộ t d o a n h n g h i ệ p có t h ể
được t ổ chức ở n h i ề u đ ị a đ i ể m k h á c n h a u .
L ự a c h ọ n đ ị a đ i ể m đ ó n g v a i t r ò cực k ỳ q u a n t r ọ n g , ả n h
h ư ở n g trong suốt q u á t r ì n h h o ạ t động của doanh nghiệp m à
n ế u sai k h ô n g t h ể sửa c h ữ a được.
2.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến lựa chọn địa điểm
Đ ể r a q u y ế t đ ị n h l ự a c h ọ n địa đ i ể m n g ư ờ i t a có t h ể sử
dụng n h i ề u p h ư ơ n g p h á p k h á c nhau. Có p h ư ơ n g p h á p định
t í n h , chỉ c ầ n c ă n cứ v à o c á c n h â n t ố có t í n h đ ị n h t í n h đ ể
đ á n h g i á v à l ự a c h ọ n đ ị a đ i ể m . V í d ụ do đ ặ c đ i ể m kinh
d o a n h c ủ a m ì n h có d o a n h n g h i ệ p c ầ n đ ặ t g ầ n n ơ i c u n g c ấ p
n g u y ê n l i ệ u , n h i ê n l i ệ u , n ă n g l ư ợ n g , lao động hoặc thị
t r ư ờ n g t i ê u t h ụ , . . . P h ư ơ n g p h á p n à y đ ơ n g i ả n n h ấ t song
c ũ n g có đ ộ c h í n h x á c t h ấ p n h ấ t n ê n c h ỉ đ ư ợ c sử d ụ n g ỏ
p h ạ m v i r ấ t hẹp.
7 Thuế 40 40 30 30 25
8 Luật pháp 50 50 40 40 35
9 Chính sách vĩ mô 50 30 30 40 30
11 Khí hậu 20 20 15 20 15
12 Nguồn nước 20 20 15 15 10
P h ư ơ n g p h á p đ ị n h l ư ợ n g l à p h ư ơ n g p h á p sử d ụ n g c á c
thưốc đo v ề m ặ t lượng đ ể đ á n h giá v à q u y ế t đ ị n h địa đ i ể m
t ố i ư u . T h e o đ ó , n g ư ờ i t a có t h ể l i ệ t k ê m ọ i n h â n t ố ả n h
h ư ở n g đ ế n đ ị a đ i ể m x â y d ự n g ; t r ê n cơ sỏ m ứ c đ ộ t á c đ ộ n g
của t ừ n g n h â n t ố m à cho đ i ể m t ừ n g n h â n t ố t á c đ ộ n g bao
gồm: đ i ể m t ố i đa; đ á n h giá số đ i ể m thực t ế đ ố i v ố i t ừ n g
p h ư ớ n g á n k h á c n h a u r ồ i t ổ n g hợp l ạ i để t ừ đó lựa chọn
phương á n tối ưu.
N h ì n v à o b i ể u 3.1 sẽ q u y ế t đ ị n h l ự a c h ọ n p h ư ớ n g á n 2
l à m địa đ i ể m x â y d ự n g d o a n h n g h i ệ p . N g o à i r a , c ò n p h ả i
q u y ế t đ ị n h b ố t r í t ổ n g m ặ t b ằ n g c ụ t h ể t ạ i địa đ i ể m đ ã l ự a
c h ọ n t r ê n cơ sỏ d i ệ n t í c h , m ặ t b ằ n g , b ố t r í s ả n x u ấ t , kho
tàng,... của doanh nghiệp.
C ũ n g có t h ể ư ó c t í n h c á c t i ê u t h ứ c t h í c h hợp đ ể đ á n h
g i á c á c chỉ t i ê u d o a n h t h u , c h i p h í , l ợ i n h u ậ n v à t r ê n cớ sỏ đ ó
m à q u y ế t đ ị n h địa đ i ể m t ố i l í u .
M ặ c d ù là p h ư ơ n g p h á p đ e m l ạ i độ c h í n h x á c cao
nhất song đ â y c ũ n g l à p h ư ơ n g p h á p c h ứ a đ ự n g nhiều
n h â n t ố r ấ t cần xác định n h ư n g l ạ i khó lưòng trưốc được
nên nhiều doanh nghiệp cũng k h ô n g lựa chọn phương
pháp này.
Q Q Q
T h e o t i ê u t h ứ c q u i m ô t h ư ớ n g p h â n c h i a t h à n h các
d o a n h n g h i ệ p có q u i m ô l ố n , q u i m ô v ừ a v à q u i m ô n h ỏ ,
n h i ề u n ơ i c ò n sử d ụ n g cả p h ạ m t r ù q u i m ô r ấ t n h ỏ . M ỗ i l o ạ i
q u i m ô đ ề u có n h ữ n g ư u đ i ể m v à h ạ n c h ế n h ấ t đ ị n h .
L ự a c h ọ n q u i m ô c ũ n g l à l ự a c h ọ n cực k ỳ q u a n t r ọ n g
tác động m ạ n h m ẽ đ ế n h i ệ u quả k i n h doanh của doanh
n g h i ệ p t r o n g d à i h ạ n : n ế u q u i m ô q u á l ố n sẽ k h ô n g t h ể sửa
c h ữ a được, c h ị u c h i p h í k i n h d o a n h k h ô n g t ả i l ố n - n g ư ơ c l a i
n ế u q u i m ô n h ỏ sẽ h o ặ c b ỏ l ỡ cơ h ộ i k i n h d o a n h h o á c c h i u c h i
p h í k i n h d o a n h đ ầ u t ư l ố n m à k h ô n g đ ồ n g b ộ . Vì v ậ y càng
c â n n h ắ c k ỹ l ư ỡ n g bao n h i ê u k h i q u y ế t đ ị n h q u i m ô sẽ c à n g
có l ợ i b ấ y n h i ê u .
Q u i m ô s ả n x u ấ t được q u y ế t đ ị n h t r ê n cơ sở c á c d ự b á o
v ề m ô i t r ư ờ n g v à t h ị t r ư ờ n g ; chức n ă n g , n h i ệ m v ụ s ả n x u ấ t ;
k h ả n ă n g mở rộng v à p h á t t r i ể n doanh nghiệp, k h ả n ă n g v ề
t à i c h í n h v à c á c t í n h t o á n c â n n h ắ c v ề đ ầ u tư;... P h ả i đ ặ c b i ệ t
c h ú t r ọ n g c ô n g t á c d ự b á o , d ự b á o c à n g c h í n h x á c bao nhiêu
c à n g có cơ sỏ q u y ế t đ ị n h q u i m ô đ ú n g đ ắ n b ấ y n h i ê u . M ặ t
k h á c , k h i l ự a c h ọ n q u i m ô p h ả i t í n h đ ế n ả n h h ư ở n g của n h â n
t ố t ổ chức: q u i m ô c à n g l ò n t h ì k h ố i l ư ợ n g c ô n g v i ệ c q u ả n t r ị
ở cả t u y ế n n g a n g v à dọc đ ề u c à n g n h i ề u v à p h ứ c t ạ p . Đ i ề u
n à y l ạ i l i ê n q u a n đ ế n t r ì n h độ c ủ a đ ộ i n g ũ c á n b ộ q u ả n t r ị .
C ù n g v ố i việc q u y ế t đ ị n h l ự a c h ọ n q u i m ô l à việc x á c đ ị n h
n ă n g lực s ả n x u ấ t v à n à n g lực b ộ p h ậ n phục v ụ s ả n x u ấ t .
2.3.1. Các nguyên tắc xây dựng các bộ phận sản xuất
T h ứ n h ấ t , t ổ chức s ả n x u ấ t t h e o n g u y ê n t ắ c c ô n g n g h ệ .
Theo n g u y ê n t ắ c c ô n g n g h ệ m ỗ i b ộ p h ậ n s ả n x u ấ t c h ỉ t h ự c
T h ứ h a i , t ổ chức s ả n x u ấ t t h e o n g u y ê n t ắ c đ ố i t ư ợ n g .
Theo n g u y ê n tắc đ ố i t ư ợ n g m ỗ i bộ p h ậ n s ả n x u ấ t chỉ sản
x u ấ t m ộ t l o ạ i s ả n p h ẩ m (bộ p h ậ n , c h i t i ế t ) n à o đ ó . M u ố n
v ậ y , n g ư ờ i ta p h ả i b ố t r í n h i ề u l o ạ i t h i ế t bị, m á y móc k h á c
n h a u p h ù hợp v ố i qui t r ì n h công n g h ệ c h ế tạo sản phẩm.
T ê n c ủ a b ộ p h ậ n s ả n x u ấ t đ ư ợ c đ ặ t t h e o t ê n s ả n p h ẩ m (bộ
phận, chi tiết) m à n ó c h ế t ạ o . T ổ chức s ả n xuất theo
n g u y ê n t ắ c n à y cho p h é p sử d ụ n g t h i ế t b ị c h u y ê n dùng,
hình thành dây chuyền sản xuất; r ú t ngắn đường vận
chuyển; sử d ụ n g í t p h ư ơ n g t i ệ n v ậ n c h u y ể n , kho tàng,
d i ệ n t í c h s ả n x u ấ t song l ạ i đòi h ỏ i c ầ u t h ị t r ư ờ n g v ế sản
p h ẩ m p h ả i có q u i m ô đ ủ l ố n , k h ô n g l i n h h o ạ t , c h ỉ thích
h ợ p v ố i đ i ề u k i ệ n s ả n x u ấ t ổn đ ị n h . N ế u h ì n h t h à n h cho
m ỗ i s ả n p h ẩ m m ộ t d â y c h u y ề n s ả n x u ấ t t ự đ ộ n g hoa đồng
b ộ s ẽ đ e m l ạ i n ă n g s u ấ t cao, c h ấ t l ư ợ n g ổn đ ị n h , đ ơ n g i ả n
hoa h o ạ t đ ộ n g t ổ chức s ả n x u ấ t , . . .
2.3.2. Nhân tố ảnh hưởng đến lựa chọn nguyên tắc xây
dựng
2.4.1.1. Đ ặ c t r ư n g
T ổ chức s ả n x u ấ t t h e o p h ư ơ n g p h á p d â y c h u y ề n có
đặc đ i ể m l à q u á t r ì n h c ô n g n g h ệ đ ư ợ c c h i a n h ỏ t h à n h c á c
b ư ố c c ô n g v i ệ c có t h ò i g i a n c h ế b i ế n b ằ n g n h a u h o ặ c l ậ p
t h à n h q u a n h ệ b ộ i s ố v ó i b ư ó c c ô n g v i ệ c có t h ò i g i a n n g ắ n
n h ấ t . N ơ i l à m v i ệ c được c h u y ê n m ô n hoa cao, b ố t r í t h e o
n g u y ê n tắc đ ố i tượng t h à n h dây chuyền. Đối tượng lao
động được c h ế b i ế n đ ồ n g t h ò i t r ê n t ấ t cả c á c n ơ i l à m v i ệ c
của d â y c h u y ề n .
2.4.1.2. X á c đ ị n h c á c t h ô n g s ố c ầ n t h i ế t
T h ứ n h ấ t , n h ị p d â y c h u y ề n (r). N h ị p d â y c h u y ề n l à đ ạ i
lượng b i ể u t h ị k h o ả n g cách t h ờ i g i a n c h ế b i ế n xong hai sản
p h ẩ m k ế t i ế p n h a u ỏ bưốc công việc cuối cùng. K h i t h i ế t k ế
n h ị p d â y c h u y ề n sẽ p h ả i x á c đ ị n h được t h ờ i g i a n c h ế b i ế n ỏ
c á c b ư ố c c ô n g v i ệ c , đ ặ c b i ệ t l à t h ờ i g i a n c h ế b i ê n ỏ bước công
v i ệ c c u ố i c ù n g . V ố i d â y c h u y ề n đ a n g h o ạ t đ ộ n g sẽ x á c đ ị n h
n h ị p d â y c h u y ề n theo c ô n g t h ứ c :
r = T/q
v i ệ c theo c ô n g t h ứ c :
NLVBCV = tscv/r
vối NLVBCV là số nơi làm việc của một bưóc công việc, tacv là
t h ò i g i a n c ô n g n g h ệ c h ế b i ế n đ ố i t ư ợ n g lao đ ộ n g ở b ư ó c c ô n g
v i ệ c đó.
T h ứ ba, b ư ó c d â y c h u y ề n (B). B ư ố c d â y c h u y ề n là
khoảng c á c h t r u n g t â m h a i nơi l à m việc thuộc h a i bưốc công
việc k ế t i ế p n h a u . B ư ó c d â y c h u y ề n p h ụ t h u ộ c v à o k í c h t h ư ố c
đ ố i t ư ợ n g c h ế b i ế n , t h i ế t b ị m á y móc,...
L = B.n
T h ứ n ă m , tốc đ ộ c h u y ể n đ ộ n g c ủ a b ă n g c h u y ề n (v). T ố c
độ c h u y ể n đ ộ n g c ủ a b ă n g c h u y ề n được x á c đ ị n h t r ê n cơ sỏ
bước d â y c h u y ề n v à n h í p d â y c h u y ề n :
v = B/r
S ả n x u ấ t t h e o p h ư ơ n g p h á p d â y c h u y ề n t ự đ ộ n g hoa
đ e m l ạ i n ă n g s u ấ t cao, c h ấ t l ư ợ n g s ả n p h ẩ m ổn đ ị n h , đ ơ n
g i ả n hoa h o ạ t đ ộ n g q u ả n t r ị q u á t r ì n h s ả n x u ấ t v à đ e m l ạ i
h i ệ u q u ả cao n h ấ t .
K h i t r ì n h đ ộ t ự đ ộ n g hoa cao, ở p h ạ m v i t o à n d o a n h
n g h i ệ p c h ỉ t ổ chức m ộ t ( m ộ t số) d â y c h u y ề n đ ồ n g b ộ , t ự đ ộ n g
t h ì c á c n h â n t ố t r ê n đ ã được t í n h t o á n n g a y ở k h â u t h i ế t k ế
T ổ chức s ả n x u ấ t theo n h ó m d ự a t r ê n cơ sở p h â n n h ó m
s ả n p h ẩ m (bộ p h ậ n , c h i t i ế t ) đ ể t h i ế t k ế q u i t r ì n h c ô n g n g h ệ
b ố t r í m á y m ó c t h i ế t b ị c h u n g t h e o s ả n p h ẩ m t ổ n g hợp của
n h ó m . N h ư t h ế , sẽ p h ả i sử d ụ n g c á c d ụ n g cụ, đồ g á l ắ p
c h u n g cho t ừ n g l o ạ i s ả n p h ẩ m t r o n g t ừ n g n h ó m .
2.4.2.2. N ộ i d u n g c h ủ y ế u
Thứ nhất, lựa chọn hoặc thiết kế sản phẩm điển hình.
S ả n p h ẩ m đ i ể n h ì n h l à s ả n p h ẩ m có q u á t r ì n h c ô n g n g h ệ sản
x u ấ t bao h à m m ọ i b ư ố c c ô n g v i ệ c m à v i ệ c c h ế t ạ o c á c s ả n
p h ẩ m k h á c c ủ a n h ó m p h ả i t r ả i qua. H o ặ c l à t r o n g n h ó m có
n g a y m ộ t s ả n p h ẩ m m a n g đặc t r ư n g n à y , sẽ l ấ y n g a y n ó l à m
s ả n p h ẩ m đ i ể n h ì n h ; n ế u k h ô n g sẽ p h ả i t ự t h i ế t k ế n ó .
T h ứ t ư , t ể chức s ả n x u ấ t theo n h ó m . N ộ i d u n g c h ủ y ê u
là dựa t r ê n cơ sở n ă n g lực s ả n x u ấ t h i ệ n có v à sự t h a y đ ổ i
cung - c ầ u s ả n p h ẩ m t r ê n t h ị t r ư ờ n g m à x á c đ ị n h l o ạ t sản
x u ấ t t ố i ư u ; t ă n g c ư ờ n g c ô n g t á c t i ê u c h u ẩ n hoa, t h ố n g n h ấ t
hoa n h ằ m n â n g cao l o ạ i h ì n h s ả n x u ấ t ; đ ư a r a c á c g i ả i p h á p
k i n h t ế - k ỹ t h u ậ t c ầ n t h i ế t l à m t h í c h ứ n g n ă n g lực s ả n x u ấ t
h i ệ n có của d o a n h n g h i ệ p ( t ừ n g b ộ p h ậ n c ủ a n ó ) v ố i t h a y đ ổ i
của t h ị t r ư ờ n g ; . . .
2.4.3.1. Đ ặ c t r ư n g
Đ ặ c t r ư n g cơ b ả n c ủ a s ả n x u ấ t đ ớ n chiếc l à k h ô n g l ậ p
q u i t r ì n h c ô n g n g h ệ cho t ừ n g s ả n p h ẩ m m à c h ỉ q u i đ ị n h b ư ó c
chung. N ơ i l à m v i ệ c k h ô n g được c h u y ê n m ô n hoa, sử d ụ n g
t h i ế t bị, c ô n g n h â n v ạ n n ă n g .
2.4.3.2. N ộ i d u n g
T r o n g t ổ chức s ả n x u ấ t đ ớ n chiếc n g ư ờ i t a x â y d ự n g c á c
bộ p h ậ n s ả n x u ấ t t h e o n g u y ê n t ắ c c ô n g n g h ệ . V i ệ c đ i ể u h à n h
s ả n x u ấ t c ủ a s ả n x u ấ t đ ớ n chiếc k h á p h ứ c t ạ p ; n g ư ờ i t a sẽ
1. Khái lược
T i ế p c ậ n t h e o p h ư ơ n g t h ứ c h ì n h t h à n h sẽ p h â n b i ệ t
giữa t ổ chức c h í n h t h ứ c v à t ổ chức p h i c h í n h t h ứ c . T ổ chức
c h í n h t h ứ c l à t ổ chức được x â y d ự n g có ý t h ứ c theo c á c m ụ c
t i ê u v à n h ằ m h o à n t h à n h c á c n h i ệ m v ụ c ủ a t ổ chức. T ổ chức
p h i c h í n h t h ứ c được h ì n h t h à n h n g o à i ý m u ố n của b ộ m á y
q u ả n t r ị , dựa t r ê n cờ sở sự t ư ơ n g h ớ p n h a u v ề l ợ i í c h , t í n h
c á c h , sở t h í c h , t h ó i q u e n s i n h h o ạ t v à t u y t h u ộ c v à o b ầ u
k h ô n g k h í của t ổ chức. T ổ chức p h i c h í n h t h ứ c có t h ể có t á c
động t í c h cực h o ặ c k ì m h ã m sự p h á t t r i ể n c ủ a t ổ chức c h í n h
thức.
Cơ c ấ u t ổ chức c h í n h t h ứ c l à cơ c ấ u t ổ chức do b ộ m á y
q u ả n trị doanh nghiệp tạo ra v à vì v ậ y n g ư ờ i ta t h ư ò n g gọi là
N h ư t h ế , t r o n g k h á i n i ệ m cơ c ấ u t ổ chức b ộ m á y q u ả n
t r ị đ ã đ ề c ậ p đ ế n v i ệ c x á c đ ị n h n h ữ n g b ộ p h ậ n đ ã được
c h u y ê n m ô n hoa ở t r ì n h đ ộ n à o ? Đ ư ợ c giao chức n ă n g gì? Tỉ
t r ọ n g g i ữ a c á c b ộ p h ậ n c ấ u t h à n h r a sao? S ự s ắ p x ế p theo
t r ì n h đ ộ đ ẳ n g c ấ p n h ấ t đ ị n h t r o n g d o a n h n g h i ệ p . Cơ c ấ u t ổ
chức b ộ m á y q u ả n t r ị p h ả i được x â y d ự n g t r ê n cờ sở cơ c ấ u
s ả n x u ấ t , p h ả n á n h sự c ấ u t ạ o v à h ì n h t h ứ c b ê n t r o n g của h ệ
t h ố n g d o a n h n g h i ệ p . V ì cơ c ấ u t ổ chức b ộ m á y m a n g t í n h ổn
đ ị n h n h ấ t đ ị n h n ê n t á c đ ộ n g k h á l â u d à i đ ế n h i ệ u q u ả hoạt
động của bộ m á y q u ả n trị doanh nghiệp.
1.3. Các yêu cầu chủ yếu khỉ xây dựng bộ máy
quản tri
T h ứ n h ấ t , p h ả i đ ả m b ả o t í n h c h u y ê n m ô n hoa. Đ ả m
b ả o t í n h c h u y ê n m ô n hoa n h ằ m t ổ chức c á c h o ạ t đ ộ n g q u ả n
t r ị theo h ư ó n g c h u y ê n m ô n hoa ở cả g i á c đ ộ t ừ n g b ộ p h ậ n v à
đ ố i v ó i t ừ n g c á n h â n n h à q u ả n t r ị . N g u y ê n t ắ c l à n â n g cao
t í n h c h u y ê n m ô n hoa đ ế n mức cao n h ấ t có t h ể .
T h ứ h a i , p h ả i đ ả m b ả o t i ê u c h u ẩ n hoa. X á c đ ị n h rõ
n h i ệ m v ụ của t ừ n g bộ p h ậ n , cá n h â n cũng n h ư q u i định các
qui tắc, q u i t r ì n h thực h i ệ n , t i ê u c h u ẩ n c h ấ t lượng đ ố i vái
t ừ n g n h i ệ m vụ. Q u i định hoạt động k i ể m tra, đ á n h giá công
v i ệ c t h e o h ư ố n g t i ê u c h u ẩ n hoa.
T h ứ t ư , b ả o đ ả m t í n h t h ố n g n h ấ t q u y ề n lực t r o n g h o ạ t
động q u ả n trị v à đ i ề u h à n h . M u ố n v ậ y , p h ả i c h ú ý lựa chọn
cỡ c ấ u t ổ chức hợp lý, x á c đ ỉ n h t í n h t h ố n g n h ấ t q u y ề n lực
t r o n g t o à n b ộ h ệ t h ố n g , t h ể h i ệ n cụ t h ể ở q u i c h ế h o ạ t đ ộ n g .
Đ ố i v ố i công t y t r á c h n h i ệ m h ữ u h ạ n t ừ h a i t h à n h viên
t r ỏ l ê n : " C ô n g t y t r á c h n h i ệ m h ữ u h ạ n có t ừ h a i t h à n h v i ê n
t r ỏ l ê n p h ả i có: H ộ i đ ồ n g t h à n h v i ê n , C h ủ t ị c h h ộ i đồng
t h à n h v i ê n , G i á m đốc ( T ổ n g g i á m đốc). C ô n g t y t r á c h n h i ệ m
h ữ u h ạ n có t r ê n m ư ờ i m ộ t t h à n h v i ê n p h ả i có B a n k i ể m soát,
t r ư ở n g b a n k i ể m s o á t do Đ i ề u l ệ c ô n g t y q u i đ ị n h " .
35
34
ỈMỘl Doanh nghiệp nhà nước do Chủ tịch nước ký ngày 301411995 Điều 28
Luật Doanh nghiệp do Quốc hội họp từ ngày 0415-121611999 dư thảo: Chương
31
N h â n t ố n à y có t h ể t h a y đ ổ i t h e o sự h o à n t h i ệ n của
luật pháp.
Cơ c ấ u s ả n x u ấ t c ủ a d o a n h n g h i ệ p bao g ồ m c á c c ấ p , c á c
bộ p h ậ n được x â y d ự n g theo c á c n g u y ê n t ắ c n h ấ t đ ị n h , sự
p h â n b ố v ề k h ô n g gian v à t h i ế t l ậ p các m ố i quan h ệ kĩ thuật-
s ả n x u ấ t g i ữ a c h ú n g v ó i n h a u ả n h h ư ở n g t r ự c t i ế p v à l à cơ sỏ
đ ể x â y d ự n g cơ c ấ u b ộ m á y q u ả n t r ị bao g ồ m cả c á c c ấ p v à
các bộ p h ậ n q u ả n t r ị c ũ n g n h ư m ố i q u a n h ệ g i ữ a c h ú n g .
D o a n h n g h i ệ p có q u i m ô c à n g l ố n , c à n g n h i ề u nơi
l à m v i ệ c , cơ c ấ u s ả n x u ấ t c à n g p h ứ c t ạ p t h ì cơ c ấ u t ổ c h ứ c
b ộ m á y c ũ n g bao g ồ m n h i ề u c ấ p , n h i ề u b ộ p h ậ n h ơ n v à do
đó q u a n h ệ g i ữ a c á c c ấ p , c á c b ộ p h ậ n p h ứ c t ạ p h ơ n , hệ
thống t h ô n g t u i cũng phức t ạ p hơn so v ó i c á c doanh
n g h i ệ p có q u i m ô n h ỏ . C á c d o a n h n g h i ệ p có q u i m ô r ấ t n h ỏ
sẽ có cỡ c ấ u t ổ c h ứ c b ộ m á y r ấ t đ ơ n g i ả n t h e o k i ể u t r ự c
t u y ế n (trực t u y ế n t ư v ấ n ) .
x
Luật Doanh nghiệp ... Chương V, Điều 97
19
Luật Doanh nghiệp ... Chương VI, Điều loi
Đ ộ i n g ũ c á c n h à q u ả n t r ị có t r ì n h độ q u ả n t r ị cao sẽ
g i ả i q u y ế t t ố t c á c n h i ệ m v ụ q u ả n t r ị v ố i n ă n g s u ấ t cao n ê n
đòi h ỏ i í t n ơ i l à m v i ệ c q u ả n t r ị . C á c n h à q u ả n t r ị được đ à o
t ạ o theo h u ố n g có k i ế n t h ứ c c h u y ê n m ô n hoa s â u h a y vạn
n ă n g sẽ ả n h h ư ở n g t r ự c t i ế p đ ế n c á c h t h ứ c t ổ chức ở c á c cấp,
các bộ phận.
T r a n g t h i ế t b ị q u ả n t r ị g i ú p c á c n h à q u ả n t r ị n â n g cao
n ă n g s u ấ t lao đ ộ n g c ũ n g n h ư c h ấ t l ư ợ n g c ô n g v i ệ c n ê n ả n h
h ư ở n g t r ự c t i ế p đ ế n x â y d ự n g cơ c ấ u b ộ m á y . C ô n g n g h ệ t i n
học c à n g p h á t t r i ể n sẽ n g à y c à n g t á c đ ộ n g m ạ n h m ẽ đ ế n k h ả
n ă n g t h u t h ậ p v à x ử l ý t h ô n g t i n v à do đ ó l à m t h a y đ ổ i cơ
c ấ u bộ m á y q u ả n trị doanh nghiệp.
S ự x u ấ t h i ệ n n ề n k i n h t ế t r i t h ứ c b á o h i ệ u m ộ t giai
đ o ạ n p h á t t r i ể n m ố i t r o n g đ ó t r ì n h độ, k ỹ n ă n g , k ỹ x ả o của
đ ộ i n g ũ lao đ ộ n g q u ả n t r ị p h ả i được đ à o t ạ o p h ù h ợ p .
Đốc công
Tổ trưởng
Công nhân
Thứ hai, một cấp quản trị nào đó chỉ nhận lệnh từ một
cấp t r ê n trực tiếp.
Thứ ba, hai bộ phận quản trị cùng cấp không liên hệ
t r ự c t i ế p v ớ i n h a u m à p h ả i t h ô n g qua c ấ p t r ê n c h u n g của hai
bộ p h ậ n đó.
ĩ T T ị
CÔNG NHẢN
H ệ t h ố n g q u ả n t r ị k i ể u chức n ă n g có ư u đ i ể m chủ
y ế u là t ậ n d ụ n g được c á c c h u y ê n gia t r o n g h o ạ t động quản
t r ị v à xoa b ỏ đ ư ơ n g t h ẩ m q u y ề n p h ứ c t ạ p . T u y n h i ê n , h ệ
t h ố n g n à y c ũ n g có n h ư ợ c đ i ể m l ố n l à c ấ p d ư ố i p h ả i n h ậ n
n h i ề u l ệ n h của n h i ề u c ấ p t r ê n k h á c n h a u n ê n p h á võ t í n h
thống n h ấ t của q u ả n t r ị ; m ặ t k h á c , h ệ t h ố n g c ũ n g g â y ra
sự c h ồ n g c h é o , k h ó t á c h b ạ c h t h ẩ m q u y ề n c ủ a c á c đốc c ô n g
chức n ă n g .
\ĩ
Trưởng phòng nhân sự Trưởng phòng kĩ thuật
t
ị
í
H ệ t h ố n g q u ả n t r ị k i ể u t r ự c t u y ế n - chức n ă n g có đ ặ c
t r ư n g cơ b ả n l à v ừ a d u y t r ì h ệ t h ố n g t r ự c t u y ế n , v ừ a k ế t h ợ p
v ố i việc t ổ chức c á c b ộ p h ậ n chức n ă n g . C á c b ộ p h ậ n chức
n ă n g c h ủ y ế u được t ổ chức ỏ c ấ p d o a n h n g h i ệ p . T r o n g đ ó ,
quyền ra m ệ n h l ệ n h q u ả n t r ị thuộc cấp t r ư ở n g trực t u y ế n v à
c ấ p t r ư ở n g chức n ă n g .
C á c h t ổ chức n à y có ư u đ i ể m l ố n l à g ắ n v i ệ c sử d ụ n g
c h u y ê n gia ỏ c á c b ộ p h ậ n chức n ă n g v ố i h ệ t h ố n g t r ự c t u y ế n
m à v ẫ n g i ữ được t í n h t h ố n g n h ấ t q u ả n t r ị ỏ m ứ c độ n h ấ t
đ ị n h . T u y n h i ê n , đ ể đ ạ t được đ i ề u đ ó đòi h ỏ i p h ả i có sự p h ố i
hợp n h ấ t đ ị n h g i ữ a h ệ t h ố n g t r ự c t u y ế n v à c á c b ộ p h ậ n h o ạ t
• H ệ t h ố n g q u ả n t r ị theo n h ó m h ì n h t h à n h c á c n h ó m
t r ê n cơ sở s ả n p h ẩ m , n h ó m s ả n p h ẩ m , q u á t r ì n h h o ạ t động,
k h ô n g g i a n . T r o n g h ệ t h ố n g đ ó c á c n h ó m có t h ể h ạ c h t o á n
độc l ậ p . Ở c ấ p d o a n h n g h i ệ p , m ộ t s ố l ĩ n h v ự c h o ạ t đ ộ n g c ù n g
l o ạ i được t ậ p t r u n g v à o m ộ t s ố p h ò n g chức n ă n g t r u n g t â m .
Nhân sự
Vật tư
ỉ z ± z ỉ
Bán hàng
H ệ t h ố n g q u ả n t r ị k i ể u m a t r ậ n k ế t hợp h a i h ệ t h ố n g
q u ả n t r ị theo đ ố i t ư ợ n g v à theo chức n ă n g . H ệ t h ố n g n à y cho
p h é p l à m v i ệ c t r ự c t i ế p g i ữ a p h â n x ư ở n g v à p h ò n g (ban) chức
n ă n g , m ỗ i p h â n x ư ở n g v à p h ò n g chức n ă n g đ ề u có q u y ề n r a
m ệ n h l ệ n h v ề c á c v ấ n đ ề có l i ê n q u a n đ ế n cả h a i b ộ p h ậ n .
T r o n g t h ự c t ế , h ệ t h ố n g q u ả n t r ị k i ể u m a t r ậ n c ò n có
t h ể được sử d ụ n g đ ể t ổ chức q u ả n t r ị c á c d ự á n của doanh
nghiệp.
N g o à i ra, c ầ n n g h i ê n c ứ u v à có t h ể đ ư a v à o ứ n g d ụ n g
c á c k i ể u h ệ t h ố n g t ổ chức m ố i n h ư h ệ t h ố n g t ổ chức h ì n h sao,
h ệ t h ố n g t ổ chức k i ể u sơ đồ m ạ n g l ư ớ i , . . . c ầ n l ư u ý r ằ n g
t r o n g t h ự c t ế đ ể l ự a c h ọ n m ô h ì n h t h í c h hợp p h ả i p h â n tích
c ẩ n t h ậ n các n h â n t ố t á c động đ ế n nó.
N g u y ê n t ắ c t h ố n g n h ấ t đòi h ỏ i m ọ i h o ạ t đ ộ n g q u ả n t r ị
p h ả i t h ố n g n h ấ t . Đ â y c h í n h là đ i ề u k i ệ n đ ể h o ạ t động q u ả n
t r ị có h i ệ u q u ả v à l à y ê u c ầ u b ắ t buộc cao n h ấ t t r o n g t ổ chức
q u ả n trị.
B i ể u h i ệ n cụ t h ể của n g u y ê n t ắ c n à y ỏ c h í n h cơ c h ế
q u ả n t r ị : c á c d o a n h n g h i ệ p n h à n ư ố c p h ả i đ ả m b ả o sự t h ố n g
n h ấ t t r o n g m ố i q u a n h ệ g i ữ a t ổ chức Đ ả n g , b ộ m á y q u ả n t r i
v à t ổ chức c ô n g đ o à n ; g i ữ a đ ạ i d i ệ n sở h ữ u c h ủ v à b ộ m á y
T r o n g q u ả n t r ị , m ọ i h o ạ t đ ộ n g p h ả i được k i ể m s o á t , h a y
n ó i c á c h k h á c l à p h ả i k i ể m s o á t được m ọ i h o ạ t đ ộ n g của
doanh n g h i ệ p . M u ố n v ậ y , n g ư ờ i p h ụ t r á c h l ĩ n h v ự c c ô n g t á c
p h ả i k i ể m s o á t được m ọ i h o ạ t đ ộ n g của tính v ự c m ì n h p h ụ
t r á c h , t h ủ t r ư ở n g p h ả i k i ể m s o á t được h o ạ t đ ộ n g c ủ a mọi
n h â n v i ê n d ư ó i q u y ề n v à c u ố i c ù n g , n g ư ờ i được giao n h i ệ m
v ụ p h ả i k i ể m s o á t được m ọ i h o ạ t đ ộ n g l i ê n q u a n đ ế n n h i ệ m
v ụ m à h ọ được giao.
N g u y ê n t ắ c k i ể m s o á t được đ ò i h ỏ i p h ả i t í n h t o á n k ỹ
c à n g k h i p h â n c ô n g n h i ệ m v ụ q u ả n t r ị cho t ừ n g chức d a n h đ ể
đ ạ m b ả o r ằ n g m ỗ i chức d a n h q u ả n t r ị k i ể m s o á t được t o à n b ộ
n h i ệ m v ụ của m ì n h .
N g u y ê n t ắ c h i ệ u q u ả đ ò i h ỏ i p h ả i x â y d ự n g cơ c ấ u b ộ
m á y q u ả n t r ị sao cho h o à n t h à n h t ố t n h i ệ m v ụ q u ả n trị
- S ử d ụ n g t i ế t k i ệ m n h â n lực n h ấ t t r o n g đ i ề u k i ệ n
t r a n g t h i ế t bị q u ả n t r ị t h í c h hợp.
- Đ ả m b ả o t í n h c h u y ê n m ô n hoa cao n h ấ t có t h ể có đ ố i
với m ỗ i bộ phận, cá n h â n .
- T h ự c h i ệ n đ i ề u c h ỉ n h c h u n g ở mức t ố i đ a n h ằ m đ ả m
b ả o t í n h t h ố n g n h ấ t cao n h ấ t k ế t h ợ p v ố i đ i ề u c h ỉ n h c á b i ệ t ở
mức độ hợp lý.
- Đ ư ờ n g v ậ n động của q u y ế t đ ị n h q u ả n t r ị p h ả i n g ắ n n h ấ t .
- Cd c ấ u t ổ chức p h ả i đ ả m b ả o đ ơ n g i ả n n h ấ t có t h ể .
- C h i p h í k i n h d o a n h cho h o ạ t đ ộ n g q u ả n t r ị t h ấ p n h ấ t .
2.2. Xây dựng nơi làm viêCy hình thành cóp quan
trị và bộ phận chức năng
N h i ệ m v ụ được h i ể u l à c ô n g v i ệ c c ầ n t h ự c h i ệ n đ ể đ ạ t
mục tiêu n h ấ t định. T u â n t h ủ n g u y ê n tắc p h i t ậ p trung
n g ư ờ i t a c h i a n h ỏ n h i ệ m v ụ q u ả n t r ị v à giao cho n h i ề u nơi
( c ấ p , b ộ p h ậ n ) k h á c n h a u t h ự c h i ệ n . N h ư t h ế , đ ò i h ỏ i p h ả i có
m ộ t s ố l ư ợ n g l ố n lao đ ộ n g c h u y ê n m ô n c á c l o ạ i v à p h ả i g i ả i
quyết tốt v ấ n đề gắn nhiệm vụ vối trách nhiệm, quyền hạn
và quyền lợi trong t o à n h ệ thống.
T ổ chức q u ả n t r ị t h e o n g u y ê n t ắ c n à y có ư u đ i ể m l ò n l à
l à m t ă n g t i n h t h ầ n t r á c h n h i ệ m v à h ứ n g t h ú l à m việc của
N g u y ê n t ắ c k ế t hợp t r o n g h o ạ t đ ộ n g q u ả n t r ị cho p h é p
k ế t hợp t ậ p t r u n g hoa v à p h i t ậ p t r u n g hoa: t ậ p t r u n g hoa
một số bộ p h ậ n (thống k ê , k ế t o á n , mua hàng,...) v à thực
hiện phi t ậ p t r u n g đ ố i v ố i các bộ p h ậ n q u ả n trị k h á c . c ầ n
chú ý r ằ n g phi tập trung l ã n h t h ổ k h ô n g n h ấ t t h i ế t d ẫ n đ ế n
phi tập t r u n g hoạt động q u ả n trị.
P h â n t í c h n h i ệ m v ụ l à sự c h i a n h ỏ c ô n g v i ệ c t h à n h , c á c
n h i ệ m v ụ ( h à n h động) cụ t h ể h ớ n . C ò n t ổ n g hợp n h i ệ m v ụ l à
sự l i ê n k ế t c á c n h i ệ m v ụ ( h à n h động) cụ t h ể đ ã p h â n t í c h v à o
m ộ t n ơ i l à m v i ệ c theo c á c n g u y ê n t ắ c n h ấ t đ ị n h .
P h â n tích v à t ổ n g hợp n h i ệ m v ụ là h a i p h ư ớ n g p h á p
được sử d ụ n g đ ể t í n h t o á n k h ố i l ư ợ n g c ô n g v i ệ c q u ả n t r ị v à
T h ự c c h ấ t p h â n t í c h v à t ổ n g hợp n h i ệ m v ụ l à h a i q u á
t r ì n h d i ễ n ra ngược c h i ề u n h a u v à đ ề u c ầ n t h i ế t : p h ả i p h â n
t í c h n h i ệ m v ụ m ố i có cd sỏ đ ể t ổ n g h ợ p n h i ệ m v ụ v à t ừ đó
m ố i h ì n h t h à n h được c á c n ớ i l à m v i ệ c q u ả n t r ị . N ơ i l à m việc
q u ả n t r ị có t h ể được h i ể u l à p h ầ n k h ô n g g i a n m à m ộ t n h â n
v i ê n q u ả n t r ị sử d ụ n g c á c t r a n g t h i ế t b ị c ầ n t h i ế t đ ể h o à n
t h à n h n h ữ n g n h i ệ m v ụ q u ả n t r ị n h ấ t đ ị n h được giao. Nơi
l à m v i ệ c q u ả n t r ị l à t ế b à o cơ sở c ủ a t ổ chức b ộ m á y q u ả n trị
doanh nghiệp.
NHIỆM VỤ
N ộ i d u n g m ô t ả c ủ a n h i ệ m v ụ bao g ồ m :
• M ô t ả q u á t r ì n h h à n h đ ộ n g ( c h â n t a y , t r í óc h a y k ế t
hợp cả h a i ) ;
• M ô t ả c ô n g cụ lao đ ộ n g c ầ n t h i ế t ;
• Mô t ả k h ô n g gian t i ế n h à n h n h i ệ m vụ;
P h â n t í c h n h i ệ m v ụ bao g ồ m c á c n ộ i d u n g c h ủ y ế u l à :
• P h â n t í c h q u a n h ệ v ớ i mục t i ê u : n h i ệ m v ụ được t h ự c
h i ệ n n h ằ m vào mục tiêu nào?
• P h â n t í c h t í n h c ấ p bậc: n h i ệ m v ụ m a n g t í n h c h ấ t
l ã n h đạo hay t h ừ a hàrih?
• P h â n t í c h đ ố i t ư ợ n g : n h i ệ m v ụ được t h ự c h i ệ n ỏ
những đối tượng nào?
• P h â n t í c h p h ư ơ n g t i ệ n : c ầ n sử d ụ n g c á c l o ạ i p h ư ơ n g
t i ệ n n à o k h i t h ự c h i ệ n n h i ệ m vụ?
T ổ n g hợp n h i ệ m v ụ n h ằ m t ậ p hợp c á c n h i ệ m v ụ đã
p h â n t í c h l ạ i t h à n h c á c n ơ i l à m v i ệ c v à l i ê n k ế t c á c nơi l à m
v i ệ c l ạ i h ì n h t h à n h c á c b ộ p h ậ n v à c á c c ấ p q u ả n t r ị t r o n g cơ
c ấ u t ổ chức theo n g u y ê n t ắ c n h ấ t đ ị n h .
T ổ n g hợp n h i ệ m v ụ p h ả i đ á p ứ n g c á c y ê u c ầ u c h ủ y ế u
l à b ả o đ ả m h o à n t h à n h n h i ệ m v ụ hợp lý, t r ô i c h à y v à liên
t ụ c , t r ê n cơ sở đ ả m b ả o t í n h c h u y ê n m ô n hoa ỏ t r ì n h độ n h ấ t
định, đ ả m bảo t í n h thống n h ấ t q u ả n trị v à k h ô n g l à m quá
phức t ạ p c á c m ố i q u a n h ệ q u ả n t r ị .
T r ê n p h ư ớ n g d i ệ n lý t h u y ế t k h ô n g x á c đ ị n h cụ t h ể giói
h ạ n t ậ p hợp n h i ệ m v ụ v à o m ộ t n ơ i l à m v i ệ c , n ó i c á c h k h á c
k h ô n g có c â u t r ả l ờ i c h u n g cho c â u h ỏ i t ậ p hợp bao nhiêu
n h i ệ m v ụ b ộ p h ậ n v à o m ộ t n ơ i l à m v i ệ c cụ t h ể . G i ó i h ạ n số
n h i ệ m v ụ c ù n g l o ạ i t ậ p hợp v à o m ộ t nơi l à m việc là k h i người
p h ụ t r á c h v ẫ n l à m c h ủ được n h i ệ m v ụ k h i t h ự c h i ệ n n ó . Đ i ề u
đó h o à n t o à n p h ụ thuộc v à o :
• T r ì n h độ n ă n g lực c ủ a c á c n h à q u ả n t r ị v à n h â n v i ê n
• T í n h c h ấ t c h u y ê n m ô n hoa n h i ệ m v ụ
• T r ì n h độ t r a n g t h i ế t bị q u ả n trị
N h i ệ m v ụ được t ổ n g hợp ỏ c á c c ấ p q u ả n t r ị có h ì n h
t h á p : ỏ c ấ p c à n g cao n h à q u ả n t r ị c à n g p h ụ t r á c h í t n g ư ờ i (bộ
T r o n g t h ự c t ế , v i ệ c x á c đ ị n h n h i ệ m v ụ cho n g ư ờ i p h ụ
t r á c h t r ừ u t ư ợ n g p h ụ t h u ộ c v à o t h ị t r ư ờ n g lao đ ộ n g . X á c
định n ơ i l à m v i ệ c ỏ v ị t r í cao p h ả i d ự a v à o k i ế n t h ứ c t ổ n g hợp
của n g ư ò i sẽ p h ụ t r á c h n ơ i l à m v i ệ c đó.
Có t h ể có c á c c á c h p h â n chia n h i ệ m v ụ cho c á c n ơ i l à m
việc n h ư sau:
T h ứ n h ấ t , p h â n c h i a theo t í n h c h ấ t c ù n g h a y k h á c l o ạ i
của c ô n g v i ệ c sẽ có:
• N ế u đ ố i t ư ợ n g t h ự c h i ệ n n h i ệ m v ụ l à c ù n g l o ạ i sẽ
h ì n h t h à n h các n ớ i l à m việc thực h i ệ n các công việc
khác nhau.
• N ế u c ô n g v i ệ c được t h ự c h i ệ n l à c ù n g l o ạ i sẽ h ì n h
t h à n h các nơi l à m việc thực h i ệ n n h i ệ m v ụ ỏ các đ ố i
tượng k h á c nhau.
T h ứ h a i , p h â n c h i a n h i ệ m v ụ q u ả n t r ị theo c h i ề u dọc v à
theo c h i ề u n g a n g
N ế u p h â n c h i a n h i ệ m v ụ theo c h i ề u dọc sẽ h ì n h t h à n h
các c ấ p q u ả n t r ị t r o n g d o a n h n g h i ệ p . C ấ p q u ả n t r ị t ậ p hợp
các n ớ i l à m v i ệ c c ũ n g n h ư c á c b ộ p h ậ n k h á c n h a u có n h i ệ m
vụ thực h i ệ n t r ê n c ù n g đ ố i tượng. Các n h â n t ố ả n h h ư ở n g
đ ế n v i ệ c h ì n h t h à n h s ố c ấ p q u ả n t r ị có t h ể l à : q u i m ô c ủ a
doanh n g h i ệ p ; cơ c ấ u s ả n x u ấ t đ ã h ì n h t h à n h ; n g u y ê n t ắ c
t ậ p t r u n g h a y p h i t ậ p t r u n g t r o n g p h â n c ấ p v à t ổ chức h o ạ t
N ế u p h â n chia n h i ệ m v ụ t h e o c h i ề u n g a n g sẽ l à m x u ấ t
h i ệ n c á c p h ò n g (ban) chức n ă n g . N g ư ờ i t a t ậ p h ợ p c á c n h i ệ m
v ụ c ù n g l o ạ i v à o m ộ t b ộ p h ậ n l à m h ì n h t h à n h p h ò n g (ban)
chức n ă n g . Ở m ỗ i p h ò n g (ban) chức n ă n g sẽ t h ự c h i ệ n n h i ệ m
v ụ t r ê n c á c đ ố i t ư ợ n g k h á c n h a u . M ố i q u a n h ệ g i ữ a các
p h ò n g (ban) chức n ă n g l à q u a n h ệ h ợ p t á c , t r a o đ ổ i t h ô n g t i n .
K ế t q u ả l à h ì n h t h à n h c á c c ấ p , c á c b ộ p h ậ n q u ả n trị
t r o n g d o a n h n g h i ệ p ở t r ì n h đ ộ c h u y ê n m ô n hoa n h ấ t đ ị n h .
C u ố i c ù n g , p h ả i x â y d ự n g sơ đ ồ m ô t ả n ớ i l à m việc: sơ
đ ồ hoa n h ữ n g n ộ i d u n g n h i ệ m v ụ p h ả i t h ự c h i ệ n (số lượng,
c h ấ t lượng, t h ờ i gian); q u i t r ì n h c ầ n t h i ế t đ ể thực h i ệ n n h i ệ m
v ụ ( t h ự c h i ệ n , k i ể m t r a ) ; c á c y ê u c ầ u v ề n h â n sự, t r a n g b ị nơi
l à m việc v à g i ả i thích các m ố i quan h ệ k h i thực h i ệ n nhiệm
vụ. H ì n h thức t ố t n h ấ t là v ă n bản.
T h ứ n h ấ t , q u y ể n h ạ n . Q u y ề n h ạ n được h i ể u l à s ự được
p h é p c ủ a m ộ t c á n h â n ( t ậ p t h ể ) k h i t h ự c h i ệ n n h i ệ m v ụ được
giao. N h ư t h ế , q u y ề n h ạ n đ ề c ậ p đ ế n k h ả n ă n g m à c á n h â n
( t ậ p t h ể ) được sử d ụ n g c á c n g u ồ n lực n h ấ t đ ị n h đ ể t i ế n h à n h
m ộ t công việc n à o đó.
T h ứ h a i , q u y ề n lực. T r o n g lý t h u y ế t q u ả n t r ị , q u y ề n lực
được h i ể u l à q u y ề n đ i ề u k h i ể n h à n h đ ộ n g c ủ a n h ữ n g n g ư ờ i
k h á c . N ó i c á c h k h á c , đ ó l à q u y ề n sai k h i ế n v à k i ể m s o á t m à
m ộ t n h à q u ả n t r ị có được đ ể đ i ề u k h i ể n n g ư ơ i k h á c .
Có n h i ề u c á c h p h â n l o ạ i q u y ề n lực. N ế u p h â n theo t í n h
hợp p h á p c ủ a q u y ề n lực sẽ có q u y ề n lực c h í n h t h ứ c v à q u y ề n
lực p h i c h í n h t h ứ c .
• Q u y ề n h ư ó n g d ẫ n . Đ ó l à q u y ề n được đ ư a r a c á c c h ỉ
d ẫ n cần t h i ế t để cấp dưối thực h i ệ n n h i ệ m v ụ và cũng
p h ả i thực h i ệ n quyền n à y dưối h ì n h thức v ă n bản.
• Q u y ề n lực c ư ỡ n g é p . Đ ể h o à n t h à n h n h i ệ m v ụ q u ả n
t r ị n g ư ờ i p h ụ t r á c h p h ả i có q u y ề n b u ộ c n g ư ờ i k h á c
p h ả i t u â n t h ủ c á c m ệ n h l ệ n h q u ả n t r ị m à m ì n h ban
h à n h k h ô n g t r á i v ó i p h á p l u ậ t , đ i ề u l ệ , n ộ i q u i , qui
c h ế c ủ a d o a n h n g h i ệ p . Đ ể q u y ề n lực c ư ỡ n g é p có h i ệ u
lực n g ư ờ i p h ụ t r á c h p h ả i có q u y ề n sử d ụ n g c á c h ì n h
phạt thích hợp như khiển trách, cảnh cáo, hạ
lương,...
Q u y ề n lực p h i c h í n h t h ứ c k h ô n g g ắ n v ó i chức d a n h cụ
t h ể v à k h ô n g g h i t r o n g đ i ề u l ệ của d o a n h n g h i ệ p . Q u y ề n lực
p h i c h í n h t h ứ c l ạ i được c h i a t h à n h :
• Q u y ề n lực c h u y ê n m ô n . Q u y ề n lực c h u y ê n m ô n g ắ n
v ó i m ộ t c á n h â n có c h u y ê n m ô n cao t r o n g t ậ p t h ể .
Q u y ề n lực n à y c h ỉ t ồ n t ạ i t r o n g p h ạ m v i g i ả i q u y ế t
các công việc c h u y ê n môn.
• Q u y ề n lực q u y ế t đ o á n t h ể h i ệ n sự c h u y ê n q u y ề n c ủ a
c ấ p t r ê n , n g ư ờ i có q u y ề n lực q u y ế t đ o á n t h ư ờ n g c h ỉ
t r u y ề n m ệ n h l ệ n h t ừ t r ê n xuống dưới.
• N g ư ờ i m a n g q u y ề n lực k i ể u h ợ p t á c sẽ l u ô n t h ô n g t i n
cho c ấ p d ư ố i v à t r a o q u y ề n cho c ấ p d ư ố i n h ư n g có
k i ể m t r a k h i c ấ p d ư ố i sử d ụ n g q u y ề n lực đ ể t h ự c h i ệ n
n h i ệ m v ụ của h ọ .
• N g ư ờ i có q u y ề n lực t h a m v ấ n t h ể h i ệ n sự t i n t ư ở n g
của m ì n h v à o c ấ p d ư ố i v à t r ư ớ c k h i r a q u y ế t định
n g ư ờ i có q u y ề n lực t h a m v ấ n t h ư ớ n g t h a m k h ả o ý
k i ế n cấp dưối.
Q u y ề n h ạ n , q u y ề n lực, t r á c h n h i ệ m p h ả i t ư ở n g x ứ n g
v ố i n h a u . Q u y ề n h ạ n v à q u y ề n lực l à đ i ề u k i ệ n đ ể h o à n
t h à n h n h i ệ m v ụ . N ế u m ộ t c á n h â n n à o đó được t r a o q u y ề n
h ạ n v à q u y ề n lực t h ấ p h ơ n m ứ c c ầ n t h i ế t c á n h â n đó sẽ
k h ô n g đ ủ đ i ề u k i ệ n đ ể h o à n t h à n h n h i ệ m v ụ được giao.
N g ư ợ c l ạ i , n ế u c á n h â n n à o đó được t r a o q u y ề n h ạ n v à q u y ề n
lực l ố n h ơ n mức c ầ n t h i ế t t ấ t y ế u s i n h r a sự l ạ m q u y ề n , cả
h a i t h á i cực đ ề u k h ô n g đ e m l ạ i k ế t q u ả t ố t .
T r á c h n h i ệ m là đòi h ỏ i m ộ t cá n h â n p h ả i h o à n t h à n h
n h i ệ m v ụ c ủ a m ì n h . N ế u t r á c h n h i ệ m t h ấ p h ơ n so v ó i m ứ c
c ầ n t h i ế t sẽ l à m cho c á n h â n đ ó lơ l à v ố i v i ê c t h ư c hiên
H o ạ t đ ộ n g đ i ề u c h ỉ n h được h i ể u l à m ệ n h l ệ n h c ủ a q u ả n
trị doanh n g h i ệ p n h ằ m t ạ o r a h o ạ t đ ộ n g theo c á c m ụ c t i ê u đ ã
xác đ ị n h . Có h a i l o ạ i đ i ề u c h ỉ n h l à đ i ề u c h ỉ n h c h u n g v à đ i ề u
chỉnh c á b i ệ t .
Đ i ề u c h ỉ n h c h u n g l à đ i ề u c h ỉ n h được x á c đ ị n h m ộ t l ầ n
cho các h o ạ t đ ộ n g có t í n h c h ấ t l ặ p l ạ i . Đ i ề u c h ỉ n h l o ạ i n à y có
ưu điểm l ố n là tạo ra t í n h thống n h ấ t của hoạt động q u ả n trị
v à t í n h ổn đ ị n h cho m ọ i h o ạ t đ ộ n g c ủ a d o a n h n g h i ệ p . Do chỉ
cần x á c đ ị n h m ộ t l ầ n v à d u y t r ì cho đ ế n k h i t h ự c t ế q u ả n t r ị
đòi h ỏ i p h ả i đ i ề u c h ỉ n h l ạ i n ê n l à m đ ơ n g i ả n hoa n h i ệ m v ụ v à
g i ả m k h ố i l ư ợ n g c ô n g v i ệ c q u ả n t r ị cho m ọ i n h à q u ả n t r ị . T u y
n h i ê n , đ i ề u c h ỉ n h c h u n g l ạ i có h ạ n c h ế cơ b ả n l à m a n g t í n h
cứng nhắc, t h i ế u l i n h h o ạ t . Do đó sẽ có h i ệ u q u ả n ế u đ i ề u
chỉnh c h u n g được á p d ụ n g đ ố i v ó i c á c h o ạ t đ ộ n g có t í n h c h ấ t
l ặ p đi, l ặ p l ạ i . Đ i ề u c h ỉ n h c h u n g được t h ể h i ệ n ỏ c á c h ì n h
thức x â y d ự n g v à đ i ề u c h ỉ n h , b ổ s u n g đ i ề u l ệ , n ộ i q u i , q u i c h ế
h o ạ t đ ộ n g của d o a n h n g h i ệ p .
Đ i ề u c h ỉ n h c á b i ệ t l à đ i ề u c h ỉ n h cho t ừ n g h o ạ t đ ộ n g
r i ê n g b i ệ t , k h ô n g có t í n h c h ấ t l ặ p l ạ i . Đ i ề u c h ỉ n h c á b i ệ t có
ư u đ i ể m l à l i n h h o ạ t , m ề m dẻo song l ạ i có h ạ n c h ế l à l à m
g i ả m t í n h t h ố n g n h ấ t v ì t ă n g q u y ề n t ự q u y ế t đ ị n h cho m ỗ i
n h à q u ả n trị. Đ i ề u n à y dễ d ẫ n đ ế n sinh ra l ạ m quyền. M ặ t
V ấ n đ ề được đ ặ t r a l à p h ả i b i ế t k ế t h ợ p h ợ p lý g i ữ a đ i ề u
c h ỉ n h c h u n g m a n g t í n h ổn đ ị n h , c ứ n g n h ắ c v ó i đ i ề u c h ỉ n h cá
b i ệ t m a n g t í n h m ề m dẻo, l i n h h o ạ t .
X â y d ự n g n ộ i q u i , q u i c h ế h o ạ t đ ộ n g t h u ộ c n ộ i d u n g của
đ i ề u c h ỉ n h c h u n g . N ó đ ó n g v a i t r ò q u a n t r ọ n g đ ố i v ố i việc
t h i ế t l ậ p m ố i q u a n h ệ l à m v i ệ c ổn đ ị n h g i ữ a m ọ i b ộ p h ậ n , cá
n h â n t r o n g d o a n h n g h i ệ p . V ì v ậ y sau k h i x â y d ự n g xong cơ
c ấ u t ổ chức b ộ m á y q u ả n t r ị t h ì n h i ệ m v ụ t i ế p theo là x â y
dựng n ộ i qui, q u i c h ế h o ạ t động.
N ộ i q u i , q u i c h ế h o ạ t đ ộ n g p h ả i được x â y d ự n g t r ê n cơ
sở đ i ề u l ệ d o a n h n g h i ệ p , m ố i q u a n h ệ k ĩ t h u ậ t - s ả n x u ấ t giữa
c á c b ộ p h ậ n được x á c l ậ p t r o n g cơ c ấ u s ả n x u ấ t , m ô h ì n h cơ
c ấ u t ổ chức b ộ m á y , p h â n c ô n g n h i ệ m v ụ g i ữ a c á c n h à q u ả n
t r ị cao c ấ p , c á c p h ò n g b a n v à c á c c ấ p q u ả n t r ị , . . .
N ộ i q u i , q u i c h ế p h ả i r õ r à n g , x á c đ ị n h c h í n h x á c các
m ô i q u a n h ệ c h ỉ h u y , chức n ă n g , q u y ề n h ạ n v à t r á c h n h i ệ m
của t ừ n g b ộ p h ậ n v à c á n h â n ; c á c q u i đ ị n h p h ả i c h ặ t c h ẽ .
Đ ể t i ê n h à n h h o ạ t đ ộ n g s ả n x u ấ t c ầ n sự t h a m gia của
n h i ề u n h â n t ố k h á c n h a u . Đ ó có t h ể l à lao đ ộ n g ( q u ả n t r ị ,
t h ừ a h à n h ) , t ư l i ệ u lao đ ộ n g v à đ ố i t ư ợ n g lao đ ộ n g ; . . .
T ư l i ệ u lao đ ộ n g đ ó n g v a i t r ò đặc b i ệ t q u a n t r ọ n g đ ố i
v ố i v i ệ c c ả i t h i ệ n đ i ề u k i ệ n lao đ ộ n g , t ă n g n ă n g s u ấ t lao
động. Đ ặ c t r ư n g cơ b ả n n h ấ t của t ư l i ệ u lao đ ộ n g l à t h a m gia
N g u y ê n v ậ t l i ệ u l à p h ạ m t r ù m ô t ả c á c l o ạ i đôi t ư ợ n g lao
động được con n g ư ờ i t á c đ ộ n g v à o đ ể b i ế n t h à n h s ả n p h ẩ m (dịch
v ụ ) . Đ ặ c đ i ể m c h u n g n h ấ t l à m ọ i l o ạ i n g u y ê n v ậ t l i ệ u đ ề u chỉ
t h a m gia m ộ t l ầ n v à o q u á t r ì n h s ả n x u ấ t s ả n p h ẩ m (dịch v ụ ) .
V ề b ả n c h ấ t , m ỗ i l o ạ i h ì n h p h á p lí c ủ a d o a n h n g h i ệ p
luôn g ắ n v ớ i các đ i ề u k i ệ n h o ạ t động cụ t h ể . L ự a chọn hình
t h ứ c p h á p lí t h í c h h ợ p có v a i t r ò cực k ì q u a n t r ọ n g đ ố i v ố i sự
p h á t t r i ể n c ủ a d o a n h n g h i ệ p v à b ả n t h â n n g ư ờ i có v ố n , n g ư ờ i
k i n h doanh... M ỗ i t h à n h v i ê n k i n h t ế c ầ n c â n nhắc kĩ luông
c á c k h ả n ă n g c ủ a m ì n h v ề v ố n , k h ả n ă n g k i n h doanh, k h ả
n ă n g m ỏ rộng... cũng n h ư yêu cầu v ề p h á t triển, lợi nhuận...
đ ể l ự a c h ọ n h ì n h t h ứ c p h á p lí t h í c h h ợ p k h i t h a m g i a k i n h
doanh.
T r i ế t lí k i n h d o a n h t h ể h i ệ n q u a n đ i ể m c h ủ đ ạ o của
n h ữ n g n g ư ờ i l ã n h đ ạ o v ề sự t ồ n t ạ i v à p h á t t r i ể n doanh
n g h i ệ p . K h i x â y d ự n g t r i ế t lí k i n h d o a n h c ầ n c h ú ý đ ả m b ả o
t í n h cô đ ọ n g , t í n h k h á i q u á t cao c ủ a n ó .
H ệ t h ố n g s ả n x u ấ t của d o a n h n g h i ệ p l à t ổ n g hợp c á c b ộ
p h ậ n s ả n x u ấ t v à p h ụ c v ụ s ả n x u ấ t , sự p h â n b ố v ề k h ô n g
gian v à m ố i l i ê n h ệ s ả n x u ấ t g i ữ a c h ú n g v ố i n h a u . C á c y ê u
cầu chủ y ế u k h i t h i ế t k ế h ệ t h ố n g sản x u ấ t là đ ả m bảo t í n h
c h u y ê n m ô n hoa cao n h ấ t có t h ể , t í n h l i n h h o ạ t , t í n h c â n đ ố i ,
nhịp n h à n g c ầ n t h i ế t n g a y t ừ k h â u t h i ế t k ế v à p h ả i t ạ o đ i ề u
kiện gắn trực t i ế p h o ạ t động q u ả n trị vối hoạt động sản x u ấ t .
K h i t h i ế t k ế h ệ t h ố n g s ả n x u ấ t c ầ n có c á c l ự a c h ọ n c ầ n
t h i ế t sau: địa đ i ể m , q u i m ô , n g u y ê n t ắ c x â y d ự n g , s ố c ấ p v à
số bộ p h ậ n s ả n x u ấ t , k h o t à n g v à v ậ n c h u y ể n .
Cờ c ấ u t ổ chức b ộ m á y q u ả n t r ị l à t ổ n g hợp c á c b ộ p h ậ n
k h á c n h a u có m ố i l i ê n h ệ v à q u a n h ệ p h ụ t h u ộ c l ẫ n n h a u ,
được c h u y ê n m ô n hoa, được giao n h ữ n g t r á c h n h i ệ m và
q u y ề n h ạ n n h ấ t đ ị n h v à được b ố t r í theo t ừ n g c ấ p n h ằ m t h ự c
h i ệ n c á c chức n ă n g q u ả n t r ị d o a n h n g h i ệ p . K h i x â y d ự n g cỡ
c ấ u t ổ chức b ộ m á y c ầ n c h ú ý c á c y ê u c ầ u : đ ả m b ả o tính
c h u y ê n m ô n hoa, t i ê u c h u ẩ n hoa, sự p h ố i h ợ p n h ị p n h à n g
giữa c á c b ộ p h ậ n , c á n h â n , b ả o đ ả m t í n h t h ố n g n h ấ t quyền
lực. C á c n h â n t ố ả n h h ư ở n g đ ế n cơ c ấ u b ộ m á y q u ả n t r ị
t h ư ờ n g là h ì n h t h ứ c p h á p lý c ủ a d o a n h n g h i ệ p , cơ c ấ u s ả n
x u ấ t , t r ì n h độ đ ộ i n g ũ c á c n h à q u ả n t r ị , t r a n g t h i ế t b ị q u ả n
t r ị v à sự t h a y đ ổ i c ủ a m ô i t r ư ờ n g .
C ó n h i ề u h ệ t h ố n g t ổ chức k h á c n h a u l à h ệ t h ố n g t ổ
chức k i ể u t r ự c t u y ế n , k i ể u chức n ă n g , k i ể u t r ự c t u y ế n - t ư
v ấ n , k i ể u t r ự c t u y ế n - chức n ă n g , h ệ t h ố n g t ổ chức q u ả n t r ị
1. Đ ể t ạ o l ậ p lĩ^ật d o a n h n g h i ệ p c ầ n t i ế n h à n h c á c c ô n g
v i ệ c c h ủ y ế u gì? T h e o a n h (chị) đ ể p h á t h i ệ n cở h ộ i
k i n h d o a n h v à c á c đ i ề u k i ệ n c ầ n t h i ế t c ầ n l à m gì?
2. A n h (chị) h ã y p h â n t í c h c á c l o ạ i h ì n h p h á p lí c h ủ y ế u
của doanh nghiệp nưốc ta h i ệ n nay v à g i ả i t h í c h t ạ i
sao c ầ n l ự a c h ọ n h ì n h t h ứ c p h á p lí cụ t h ể k h i m u ố n
tạo l ậ p hay đ ổ i m ố i một doanh nghiệp?
3. T h ế n à o l à h ệ t h ố n g s ả n x u ấ t ? H ã y t r ì n h b à y c á c c ấ p
v à c á c b ộ p h ậ n hợp t h à n h h ệ t h ố n g s ả n x u ấ t của
doanh nghiệp v à b i ể u h i ệ n của n ó t r o n g thực t i ễ n các
doanh n g h i ệ p h i ệ n nay.
5. T h ê n à o l à cơ c ấ u t ô chức b ộ m á y q u ả n t r ị d o a n h
nghiệp? P h â n tích các y ê u cầu chủ y ế u cũng n h ư các
n h â n t ố ả n h h ư ở n g đ ế n cơ c ấ u t ổ chức b ộ m á y của
doanh nghiệp.
6. H ã y t r ì n h b à y n h ữ n g v ấ n đ ề cơ b ả n v ề c á c h ệ t h ố n g
t ổ chức q u ả n t r ị d o a n h n g h i ệ p ? P h â n t í c h ư u , n h ư ợ c
và điều kiện áp dụng chúng.
7. P h â n t í c h n h ữ n g n ộ i d u n g c h ủ y ế u c ầ n t i ế n h à n h đ ể
x â y dựng bộ m á y q u ả n trị doanh nghiệp.
8. P h â n t í c h m ố i q u a n h ệ g i ữ a q u y ề n lực, q u y ề n hạn,
t r á c h n h i ệ m g ắ n vói n h i ệ m v ụ v à liên h ệ thực t i ễ n ỏ
các doanh nghiệp n ư ó c ta h i ệ n nay.
N g o à i ra, s i n h v i ê n c ò n t i ế p t ụ c đ i s â u n g h i ê n c ứ u b ằ n g
việc t r ả l ờ i c á c c â u h ỏ i , l à m c á c b à i t ậ p t h ô n g t h ư ờ n g v à t ì n h
h u ố n g l i ê n q u a n đ ế n c h ư ơ n g 3 đ ã được t r ì n h b à y ỏ c u ố n
" H u ố n g d ẫ n t h ự c h à n h q u ả n t r ị k i n h d o a n h " do N h à x u ấ t
b ả n T h ố n g k ê ấn h à n h n ă m 2 0 0 3 .
Q U Ả N TRỊ Q U Á T R Ì N H S Ả N X U Ấ T
C h ư ơ n g n à y t r ì n h b à y c á c k i ế n t h ứ c cơ b ả n n h ấ t v ề
q u ả n trị q u á t r ì n h sản x u ấ t - q u á t r ì n h tạo ra s à n phẩm
(dịch v ụ ) c ủ a d o a n h n g h i ệ p . S a u k h i n g h i ê n c ứ u , s i n h viên
cần n ắ m một cách k h á i q u á t về q u ả n trị q u á t r ì n h sản xuất,
n ắ m c h ắ c n ộ i d u n g c h ủ y ế u v ề k ế h o ạ c h hoa q u á t r ì n h sản
x u ấ t , c á c c ô n g cụ h ỗ t r ợ p h ố i hợp c á c n h i ệ m v ụ s ả n x u ấ t cũng
n h ư c á c c ô n g cụ h ỗ t r ợ đ i ề u h à n h q u á t r ì n h s ả n x u ấ t . Đ ể
n g h i ê n c ứ u c h ư ớ n g 4, s i n h v i ê n c ầ n đọc c á c t à i l i ệ u t h a m
k h ả o b ắ t b u ộ c được t r ì n h b à y ỏ t r a n g 36 v à 37 của cuốn
" H ư ó n g d ẫ n t h ự c h à n h q u ả n t r ị k i n h doanh" do N h à x u ấ t
b ả n T h ố n g k ê ấn h à n h n ă m 2003.
1. Khái niệm
M ộ t d o a n h n g h i ệ p t r ư ố c h ế t p h ả i được t ạ o l ậ p , sau đó
m ố i l à sự t ồ n t ạ i v à p h á t t r i ể n c ủ a n ó . V i ệ c x â y d ự n g được
t h ự c h i ệ n n g a y t ừ đ ầ u , l à m cơ sở cho sự p h á t t r i ể n c ủ a d o a n h
n g h i ệ p . N ộ i d u n g x â y d ự n g bao g ồ m v i ệ c t h i ế t k ế v à x â y
K h i đ ã r a đ ờ i t h ì sự t ồ n t ạ i v à p h á t t r i ể n t i ế p theo c ủ a
doanh n g h i ệ p g ắ n v ố i sự v ậ n đ ộ n g c ủ a t h ờ i g i a n , sự t h a y đ ổ i
của h à n g l o ạ t c á c n h â n t ố t h u ộ c m ô i t r ư ờ n g k i n h d o a n h . L ú c
này q u ả n trị q u á t r ì n h sản x u ấ t là một n ộ i dung quan trọng
của q u ả n t r ị d o a n h n g h i ệ p , m a n g b ả n c h ấ t của q u ả n t r ị q u á
t r ì n h t h a y đ ổ i v à p h á t t r i ể n d o a n h n g h i ệ p p h ù hợp v ố i sự
thay đ ổ i c ủ a m ô i t r ư ờ n g k i n h d o a n h .
Có n h i ề u q u a n đ i ể m k h á c n h a u v ề q u ả n trị sản x u ấ t .
Theo n g h ĩ a r ộ n g q u ả n t r ị s ả n x u ấ t được x á c đ ị n h l à v i ệ c
Q u ả n t r ị q u á t r ì n h s ả n x u ấ t l à m ộ t b ộ p h ậ n của q u ả n
t r ị s ả n x u ấ t t h ự c h i ệ n chức n ă n g đ i ề u k h i ể n q u á t r ì n h . Có
t h ể h i ể u q u ả n trị q u á t r ì n h s ả n x u ấ t là tổng t h ể các giải
p h á p t ừ đ ị n h h u ố n g đ i c ủ a d o a n h n g h i ệ p t r o n g t ừ n g t h ò i kì
v à đ i ề u k h i ể n q u á t r ì n h h o ạ t đ ộ n g của d o a n h n g h i ệ p theo
h ư ó n g đ i đ ã x á c đ ị n h n h ằ m đ ả m b ả o cho d o a n h n g h i ệ p l u ô n
t h í c h ứ n g v ó i sự b i ế n đ ộ n g của m ô i t r ư ờ n g v ố i h i ệ u q u ả k i n h
d o a n h cao n h ấ t . c ầ n c h ú ý l à t h ờ i k ì x e m x é t có t h ể r ấ t d à i
c ũ n g có t h ê r ấ t n g ắ n v à c ô n g cụ t h ự c h i ệ n đ ị n h h ư ó n g c ũ n g
có t h ể l à c h i ế n lược hoặc k ế h o ạ c h v à t h ậ m c h í l à k ế hoach
t á c n g h i ệ p . V ề n g u y ê n t ắ c , c á c c ô n g cụ đó b ổ s u n g cho n h a u
v à t ạ o r a h ư ố n g đ i đ ú n g cho d o a n h n g h i ệ p cả t r o n g t ư ơ n g l a i
dài và n g ắ n hạn, t h ậ m chí r ấ t n g ắ n hạn. Tuy n h i ê n do t ầ m
T h ứ n h ấ t , v ố i t ư c á c h l à chức n ă n g cơ b ả n t ạ o r a sản
p h ẩ m , q u ả n t r ị q u á t r ì n h s ả n x u ấ t p h ả i n h ằ m h o à n t h à n h chức
n ă n g s ả n x u ấ t , cung c ấ p s ả n p h ẩ m cho k h á c h h à n g đ ú n g s ố
lượng vói t i ê u c h u ẩ n c h ấ t lượng v à t h ờ i g i a n p h ù hợp.
Hình 42. Mục tiêu của quản trị quá trình sản xuất
T h ứ ba, n ề n k i n h t ế c à n g p h á t t r i ể n , x u h ư ớ n g h ộ i
n h ậ p c à n g t r ở t h à n h h i ệ n t h ự c t h ì t í n h c h ấ t t h a y đ ổ i của c ầ u
c à n g p h ứ c t ạ p h ơ n . D o đó q u ả n t r ị q u á t r ì n h s ả n x u ấ t p h ả i
t ạ o r a t í n h l i n h h o ạ t cao t r o n g đ á p ứ n g l i ê n t ụ c c ầ u của
k h á c h h à n g về sản phẩm.
T h ứ t ư , t r ê n g i á c đ ộ l à m ộ t chức n ă n g cơ b ả n của t ổ
chức, q u ả n t r ị q u á t r ì n h s ả n x u ấ t p h ả i đ ả m b ả o t í n h h i ệ u
q u ả t r o n g v i ệ c t ạ o r a c á c s ả n p h ẩ m c u n g c ấ p cho khách
h à n g . T í n h h i ệ u q u ả của l ĩ n h vực s ả n x u ấ t b i ể u h i ệ n chủ y ế u
ở m ố i q u a n h ệ t ỉ l ệ g i ữ a k ế t q u ả v à hao p h í n g u ồ n lực. K i n h
t ế học đ ã k h ẳ n g đ ị n h đ i ề u k i ệ n s ả n x u ấ t t ố i xíu l à c h i p h í s ả n
x u ấ t t h ê m một đơn vị sản p h ẩ m p h ả i bằng doanh t h u thu
được t ừ s ả n p h ẩ m s ả n x u ấ t t h ê m đ ó .
T h ứ n h ấ t , k ế h o ạ c h hoa theo l ị c h t h ò i g i a n . N ế u l ấ y c á c
mốc t h ờ i g i a n theo l ị c h đ ể k ế h o ạ c h hoa, n g ư ờ i t a x â y d ự n g
v à t ổ chức t h ự c h i ệ n k ê h o ạ c h s ả n x u ấ t v à t h ư ờ n g chia k ê
hoạch s ả n x u ấ t t h à n h k ế hoạch d à i h ạ n , t r u n g h ạ n v à n g ắ n
h ạ n . K ế h o ạ c h s ả n x u ấ t d à i h ạ n có k h o ả n g t h ò i g i a n t ừ 3-5
n ă m h o ặ c xa h ơ n n ữ a v ớ i n ộ i d u n g t h ư ờ n g g ắ n v ố i c ô n g t á c
n g h i ê n cứu v à p h á t t r i ể n , các c h ư ơ n g t r ì n h sản x u ấ t sản
p h ẩ m mói, h o ạ t động đ ầ u t ư mở rộng sản x u ấ t . K ê hoạch sản
x u ấ t dài h ạ n n ằ m trong n ộ i dung t r i ể n khai thực h i ệ n chiến
lược k i n h d o a n h c ủ a d o a n h n g h i ệ p . K ế h o ạ c h s ả n x u ấ t t r u n g
h ạ n t h ư ớ n g có k h o ả n g t h ò i g i a n t ừ 1-3 n ă m v ố i n ộ i d u n g c h ủ
K ê h o ạ c h s ả n x u ấ t c ủ a d o a n h n g h i ệ p p h ả i bao gồm
n h ữ n g n ộ i dung chủ y ế u là: số lượng t ừ n g loại sản phẩm
được s ả n x u ấ t t r o n g t o à n d o a n h n g h i ệ p v à ở t ừ n g phân
x ư ở n g t r o n g k ỳ k ế h o ạ c h ; mức t ồ n k h o c u ố i k ỳ đ ố i v ó i t ừ n g
l o ạ i t h à n h p h ẩ m , t ừ n g l o ạ i b á n t h à n h p h ẩ m va t ừ n g l o ạ i v ậ t
t ư ; mức độ sử d ụ n g c á c y ê u t ố s ả n x u ấ t n h ư m á y m ó c t h i ế t
bị, lao đ ộ n g , d i ệ n t í c h s ả n x u ấ t . . . ; n h u c ầ u v ậ t t ư cho sản
x u ấ t c ũ n g n h ư các l o ạ i b á n t h à n h p h ẩ m mua n g o à i ; k ế hoạch
hợp đ ồ n g t h u ê n g o à i gia c ô n g .
T h ứ h a i , k ế h o ạ c h hoa k h ô n g theo l ị c h t h ờ i g i a n . N ế u
k ế h o ạ c h hoa k h ô n g theo l ị c h t h ờ i g i a n n g ư ờ i t a x â y d ự n g v à
t ổ chức t h ự c h i ệ n c á c c h ư ờ n g t r ì n h s ả n x u ấ t . M ộ t c h ư ở n g
t r ì n h s ả n x u ấ t có t h ể b ắ t đ ầ u t ừ b ấ t k ì t h ờ i đ i ể m n à o của
n ă m v à độ d à i c ủ a n ó p h ụ t h u ộ c v à o k h ố i l ư ợ n g n h i ệ m v ụ c ầ n
g i ả i q u y ế t v à k h ả n ă n g g i ả i q u y ế t k h ố i l ư ợ n g n h i ệ m v ụ đó
theo t h ò i g i a n . V ì t h ế , k ế h o ạ c h hoa c h ư ơ n g t r r ~ h s ả n x u ấ t có
đặc t r ư n g c h ủ y ế u l à k h ô n g x é t t ố i t í n h t r ọ n v ẹ n của năm
lịch v à c ũ n g k h ô n g n h ấ t t h i ế t p h ả i bao q u á t t ổ n g t h ể c á c
h o ạ t đ ộ n g ỏ p h ạ m v i t o à n d o a n h n g h i ệ p . P h ạ m v i của n ó l i ê n
quan đ ế n b ộ p h ậ n n à o h o à n t o à n do n h i ệ m v ụ c ầ n k ê h o ạ c h
hoa đòi h ỏ i . C ó h a i p h ư ơ n g p h á p k ế h o ạ c h hoa c h ư ơ n g t r ì n h
sản x u ấ t n g ắ n h ạ n l à k ế h o ạ c h hoa t ừ n g bước (hay c ò n g ọ i l à
k ế h o ạ c h hoa b ộ p h ậ n ) v à k ế h o ạ c h hoa đ ồ n g t h ờ i (hay c ò n
gọi là k ế h o ạ c h hoa t ổ n g t h ể ) .
H o ạ t đ ộ n g s ả n x u ấ t của d o a n h n g h i ệ p có t h ể được t ổ
chức d ư ố i h ì n h t h ứ c d ự á n . H ì n h t h ứ c n à y t h ư ờ n g g ặ p k h i
doanh n g h i ệ p t i ế n h à n h s ả n x u ấ t đ ơ n chiếc (ví d ụ n h ư x â y
d ự n g m ộ t c h i ế c c ầ u , đ ó n g m ộ t con t ầ u , . . . ) hoặc k h i d o a n h
n g h i ệ p t h ự c h i ệ n m ộ t đ ơ n h à n g s ả n x u ấ t theo n h ữ n g y ê u c ầ u
T h ứ h a i , n ế u l ấ y t ố i đ a hoa l ợ i n h u ậ n r ò n g l à m mục
t i ê u k ế h o ạ c h hoa t á c n g h i ệ p sẽ r ấ t n g u y h i ể m k h i đ ư a ra
các quyết định chấp nhận hay không chấp nhận một
n h i ệ m v ụ s ả n x u ấ t ( đ ơ n h à n g , d ự á n ) . V í d ụ , t r o n g một
t h ờ i k ỳ k ế h o ạ c h m ộ t d o a n h n g h i ệ p n h ậ n được õ đ ơ n đ ặ t
h à n g , t h e o t í n h t o á n đ ơ n h à n g t h ứ n h ấ t cho p h é p t ạ o ra
m ứ c l ã i 50 t r i ệ u đ ồ n g , đ ơ n h à n g t h ứ h a i đ e m l ạ i 20 t r i ệ u
đồng t i ề n lãi, theo t í n h t o á n t h ì n ế u c h ấ p n h ậ n đơn hàng
t h ứ b a sẽ d ẫ n đ ế n l ỗ v ố n 40 t r i ệ u đ ồ n g , đ ơ n h à n g t h ứ t ư
đ e m l ạ i 10 t r i ệ u đ ồ n g t i ề n l ã i v à đ ơ n h à n g t h ứ n ă m đ e m
l ạ i 200 t r i ệ u đ ồ n g t i ề n l ã i . N h ữ n g n g ư ờ i l à m k ế hoạch t ố i
đ a hoa l ợ i n h u ậ n sẽ t í n h :
- N ế u k h ô n g c h ấ p n h ậ n đ ơ n h à n g t h ứ ba sẽ đ e m l ạ i 280
t r i ệ u đồng t i ề n lãi.
Hãy xét cụ thể hơn đơn hàng thứ ba: đơn hàng này
k h á c h h à n g đ ặ t d o a n h n g h i ệ p s ả n x u ấ t 10.000 s à n p h ẩ m v ớ i
g i á h ọ có t h ể m u a m ỗ i s ả n p h ẩ m c h ỉ l à 12.000 đ ồ n g v à n h ư
- N ế u c h ấ p n h ậ n c ả 5 đ ơ n h à n g sẽ đ ạ t được mức l ã i
r ò n g 240 t r i ệ u đ ồ n g .
- N ế u k h ô n g c h ấ p n h ậ n đ ơ n h à n g t h ứ b a sẽ đ e m l ạ i 200
t r i ệ u đồng t i ề n l ã i r ò n g .
T h ứ ba, n h ữ n g a i a m h i ể u t í n h c h i p h í k i n h doanh đ ề u
n h ậ n t h ấ y ỏ các doanh n g h i ệ p đ a s ả n x u ấ t việc t í n h chi p h í
k i n h d o a n h c ố đ ị n h cho t ừ n g l o ạ i s ả n p h ẩ m l à v i ệ c l à m
k h ô n g đ ơ n g i ả n . Đ i ể n h ì n h là các p h ư ơ n g p h á p doanh n g h i ệ p
Đ i ề u n à y c ũ n g có n g h ĩ a l à t r o n g t h ự c t ế v ố i t r ì n h độ h i ệ n t ạ i
k h ô n g t h ể x á c đ ị n h được mức l ã i r ò n g cho d o a n h n g h i ệ p đa
s ả n x u ấ t , đặc b i ệ t trong l ĩ n h vực t í n h t o á n k ế hoạch.
V ì v ậ y , m ụ c t i ê u của c á c k ế h o ạ c h s ả n x u ấ t n g ắ n hạn
k h ô n g p h ả i l à t ố i đ a hoa l ợ i n h u ậ n r ò n g m à t h ư ờ n g là t ậ n
d ụ n g t ố t n h ấ t n ă n g lực s ả n x u ấ t h i ệ n có n h ằ m t ố i đ a hoa
mức l ã i t h ô .
M ứ c l ã i t h ô được đ ị n h n g h ĩ a l à p h ạ m t r ù b i ể u h i ệ n sự
c h ê n h lệch giữa doanh t h u v à chi p h í k i n h doanh b i ế n đổi:
D = TR - VCKD
Mức lãi thô từng đơn vị sản phẩm được xác định tương ứng:
dị = Pj - A v q
P h ư ơ n g p h á p M É P l à m ộ t p h ư ơ n g p h á p được sử dụng
r ộ n g r ã i t r o n g v i ệ c k ế h o ạ c h hoa s ả n x u ấ t đ ố i v ó i c á c doanh
TS Nguyễn Ngọc Huyền (chù biên): Giáo trình Quàn tri chi phí kinh
40
- B ư ố c Ì , p h â n t í c h k ế t c ấ u s ả n p h ẩ m . Bước n à y p h â n
tích k ế t c ấ u s ả n p h ẩ m m à d o a n h n g h i ệ p s ả n x u ấ t t h à n h c á c
bộ p h ậ n v à c h i t i ế t hợp t h à n h ỏ c á c c ấ p k h á c n h a u v ố i q u y
ưốc c ấ p 0 ứ n g v ố i s ả n p h ẩ m c u ố i c ù n g . N h ư v ậ y k ế t q u ả c ủ a
bưốc n à y sẽ g i ú p c h ú n g t a x á c đ ị n h được n h ữ n g n h u c ầ u độc
l ậ p v à n h u c ầ u p h ụ t h u ộ c . N h u c ầ u độc l ậ p l à n h ữ n g n h u c ầ u
về sản p h ẩ m cuối c ù n g v à n h ữ n g chi t i ế t bộ p h ậ n m à k h á c h
h à n g đ ặ t h à n g , được x á c đ ị n h t h ô n g qua mức t i ê u t h ụ c ủ a t h ị
- B ư ố c 2, x á c đ ị n h n h u c ầ u n g u y ê n v ậ t l i ệ u , c h i t i ế t cho
v i ệ c s ả n x u ấ t s ả n p h ẩ m . N h u c ầ u ở c ấ p 0 l à n h ữ n g n h u cầu
độc l ậ p , được x á c đ ị n h qua c á c đ ơ n đ ặ t h à n g , qua d ự b á o mức
tiêu t h ụ của thị trường đ ố i v ố i s ả n p h ẩ m c u ố i c ù n g của
d o a n h n g h i ệ p . N h u c ầ u n g u y ê n v ậ t l i ệ u ở m ộ t c ấ p n à o đó
t r o n g c â y k ế t c ấ u s ả n p h ẩ m được x á c đ ị n h t ừ n h u c ầ u của
c ấ p t h ấ p h ơ n t h ô n g qua t í n h t o á n v ố i sự t r ợ g i ú p của các
đ ị n h m ứ c k i n h t ế - k ỹ t h u ậ t . K ế t hợp v ớ i t h ô n g t i n v ề lượng
n g u y ê n v ậ t l i ệ u , c á c b ộ p h ậ n c h i t i ế t , s ả n p h ẩ m c u ố i c ù n g còn
d ự t r ữ t r o n g k h o c h ú n g t a x á c đ ị n h được n h u c ầ u thực về
n g u y ê n v ậ t l i ệ u , c h i t i ế t c ầ n t h i ế t cho t o à n b ộ k ế h o ạ c h sản
x u ấ t cũng n h ư ở t ừ n g giai đoạn.
- B ư ố c 3, x á c đ ị n h t h ờ i đ i ể m đ ặ t h à n g . Đ ể cung cấp
n g u y ê n v ậ t l i ệ u , b ộ p h ậ n c h i t i ế t cho s ả n x u ấ t c ầ n p h ả i có
n h ữ n g k h o ả n g t h ờ i g i a n n h ấ t đ ị n h . T h ờ i g i a n đ ặ t h à n g được
xác định là k h o ả n g thời gian k ể t ừ k h i doanh nghiệp thông
b á o n h u c ầ u cho n h à c u n g c ấ p đ ế n k h i n g u y ê n v ậ t l i ệ u
được v ậ n c h u y ể n v ề d o a n h n g h i ệ p , h o à n t h à n h c á c t h ủ tục
n h ậ p kho c h u ẩ n bị s ẵ n s à n g đ ể đ ư a v à o s ả n x u ấ t . Vói mỗi
l o ạ i n g u y ê n v ậ t l i ệ u , m ỗ i n h à c u n g c ấ p sẽ có t h ờ i g i a n đ ặ t
h à n g k h á c n h a u . Sau k h i x á c đ ị n h t h ờ i g i a n đ ặ t h à n g từ
t h ờ i đ i ể m c ầ n p h ả i c u n g c ấ p s ả n p h ẩ m cho k h á c h hàng
k ế t hợp v ố i các k ế t q u ả t í n h t o á n ỏ bước 2 đ ố i vói m ỗ i loai
N h ư v ậ y v ớ i sự g i ú p đỡ c ủ a c á c p h ầ n m ề m t í n h t o á n
c h u y ê n d ụ n g , p h ư ơ n g p h á p M R P sẽ cho c h ú n g t a c á c c â u t r ả
lòi là đ ể s ả n x u ấ t k h ố i l ư ợ n g s ả n p h ẩ m c u n g c ấ p cho k h á c h
h à n g theo k ê h o ạ c h c ầ n đ ặ t h à n g n h ữ n g l o ạ i n g u y ê n v ậ t
liệu, bộ p h ậ n chi t i ế t n à o ? T ừ n h à cung cấp n à o ? V ớ i k h ố i
lượng bao n h i ê u ? V à t h ờ i g i a n n à o ?
(i=l,2,...,m)
=1
(j=l,2,...,n) 0 < Xj < Q,
- Bưốc 2, t h u t h ậ p t h ô n g t i n s ố l i ệ u đ ể x á c đ ị n h c á c h ệ
số, c á c t h a m s ố c ủ a b à i t o á n q u y h o ạ c h . Đ ó l à c á c h ệ số, các
t h a m s ố của h à m m ụ c t i ê u , c ủ a c á c p h ư ơ n g t r ì n h v à b ấ t
p h ư ơ n g t r ì n h r à n g buộc.
- B ư ố c 3, sử d ụ n g c á c t h u ậ t t o á n đ ã có đ ể g i ả i b à i t o á n
q u y h o ạ c h được x â y d ự n g ỏ b ư ó c 2. C á c v ấ n đ ề t h ự c t ế
- B ư ó c 4, p h â n t í c h đ á n h g i á k ế t q u ả t h u được. Sau
bưốc 3 c h ú n g t a t h u được lòi g i ả i của b à i t o á n q u y h o ạ c h , đó
chính là n h ữ n g chỉ t i ê u c ầ n x á c đ ị n h t r o n g k ế hoạch sản
xuất. Trong bưốc n à y các n h à q u ả n trị c ầ n đ á n h giá xem các
k ế t q u ả t h u được có p h ù hợp v ó i t h ự c t ế k h ô n g . N ế u k ế t q u ả
t h u được l à k h ô n g p h ù hợp c ầ n p h ả i q u a y t r ở l ạ i b ư ố c 2 x e m
các h ệ số, c á c t h a m s ố c ủ a b à i t o á n q u y h o ạ c h đ ã được đ á n h
giá c h í n h x á c c h ư a ? N ế u c á c h ệ số, c á c t h a m s ố của b à i t o á n
quy h o ạ c h đ ã được đ á n h g i á c h í n h x á c m à lòi g i ả i t h u được
v ẫ n k h ô n g p h ù h ớ p t h ì đ i ề u đó có n g h ĩ a l à v i ệ c l ự a c h ọ n b à i
t o á n quy h o ạ c h đ ể p h ả n á n h v ấ n đ ề t h ự c t ế l à c h ư a p h ù hợp.
C ầ n p h ả i t r ỏ l ạ i b ư ó c Ì đ ể c h ọ n b à i t o á n quy h o ạ c h k h á c .