Người viết: Trần Lê Mai Anh

Độc giả: Ông Tổng giảm đốc là một người kỹ tính, quan tâm nhiều đến các thông
tin và chưa biết nhiều về người viết.

BÀI VIẾT CŨ

Thư mới
Đến: tonggiamdoc123@gmai.com
Tiêu đề: Đề xuất tăng 10% ngân sách quảng cáo cho chiến dịch quảng cáo khách sạn.

Kính gửi: Tổng giám đốc,

Từ: Trưởng phòng Marketing
Tôi viết thư này để đề xuất tăng 10% ngân sách quảng cáo cho chiến dịch quảng
cáo khách sạn trong năm 2023.
Như ông đã biết, khách sạn chúng ta là một trong những khách sạn 5 sao hàng đầu
Việt Nam. Chúng ta có cơ sở vật chất hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và dịch
vụ đẳng cấp. Tuy nhiên, để duy trì phát triển, chúng ta cần tiếp tục đầu tư vào các hoạt
động Marketing để quảng bá hình ảnh và thu hút khách hàng.
Theo phân tích của tôi, ngân sách quảng cáo hiện tại của chúng ta là 10 tỷ
đồng/năm. Đây là con số tương đối lớn nhưng vẫn chưa đủ để đáp ứng nhu cầu quảng bá
khách sạn. với ngân sách này chúng ta chỉ có thể triển khai các hoạt động quảng cáo trên
một số kênh truyền thông chính, như truyền hình, báo chí và internet.
Để đạt được mục tiêu tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng hơn, tôi đề
xuất tăng 10% ngân sách quảng cáo, lên thành 11 tỷ đồng/năm. Với ngân sách này chúng
ta có thể triển khai các hoạt động quảng cáo trên các kênh truyền thông mới như mạng xã
hội và nền tảng thương mại điện tử. (chưa có lợi ích khi tăng ngân sách quảng cáo)
Tôi đã chuẩn bị kế hoạch chi tiết cho chiến dịch quảng cáo với ngân sách tăng
cường. Kế hoạch này bao gồm các hoạt động sau:

 Triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Facebook, Tiktok; nhắm tục tiêu
đến các đối tượng tiềm năng.
 Tham gia các chương trình quảng bé trên các nền tảng thương mại điện tử.
  Tổ chức các sự kiện và hoạt động quảng bá offline.
Tôi tin rằng với kế hoạch này, chúng ta có thể tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng
hơn và đạt mục tiêu tăng doanh thu và lợi nhuận cho khách sạn.
Tôi xin gửi kèm kế hoạch chi tiết cho chiến dịch quảng cáo. Tôi cũng xin cam kết
sẽ nỗ lực hết sức để triển khai chiến dịch quảng cáo thành công và mang lại hiệu quả cao
Trân trọng,
Trần Lê Mai Anh
Trưởng phòng Marketing
BÀI VIẾT HOÀN CHỈNH
Thư mới
Đến: tonggiamdoc123@gmai.com
Tiêu đề: Đề xuất tăng 10% ngân sách quảng cáo cho chiến dịch quảng cáo khách sạn.

Kính gửi: Tổng giám đốc,

Từ: Trưởng phòng Marketing
Tôi tên là Trần Lê Mai Anh – trưởng phòng Marketing của công ty X. Tôi viết thư
này để đề xuất tăng 10% ngân sách quảng cáo cho chiến dịch quảng cáo khách sạn trong
năm 2023.
Như ông đã biết, khách sạn chúng ta là một trong những khách sạn 5 sao hàng đầu
Việt Nam. Chúng ta có cơ sở vật chất hiện đại, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và dịch
vụ đẳng cấp. Tuy nhiên, để duy trì phát triển, chúng ta cần tiếp tục đầu tư vào các hoạt
động Marketing để quảng bá hình ảnh và thu hút khách hàng.
Theo phân tích của tôi, ngân sách quảng cáo hiện tại của chúng ta là 10 tỷ
đồng/năm. Đây là con số tương đối lớn nhưng vẫn chưa đủ để đáp ứng nhu cầu quảng bá
khách sạn. với ngân sách này chúng ta chỉ có thể triển khai các hoạt động quảng cáo trên
một số kênh truyền thông chính, như truyền hình, báo chí và internet.
Để đạt được mục tiêu tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng hơn, tôi đề
xuất tăng 10% ngân sách quảng cáo, lên thành 11 tỷ đồng/năm. Với ngân sách này chúng
ta có thể triển khai các hoạt động quảng cáo trên các kênh truyền thông mới như mạng xã
hội và nền tảng thương mại điện tử.
Tôi đã chuẩn bị kế hoạch chi tiết cho chiến dịch quảng cáo với ngân sách tăng
cường. Kế hoạch này bao gồm các hoạt động sau:

 Triển khai các chiến dịch quảng cáo trên Facebook, Tiktok; nhắm mục tiêu
đến các đối tượng tiềm năng.
 Tham gia các chương trình quảng bá trên các nền tảng thương mại điện tử.
 Tổ chức các sự kiện và hoạt động quảng bá offline.
Tôi tin rằng với kế hoạch này, chúng ta có thể tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng
hơn và đạt mục tiêu tăng doanh thu và lợi nhuận cho khách sạn.
 Tôi xin gửi kèm kế hoạch chi tiết cho chiến dịch quảng cáo. Tôi cũng xin cam kết
sẽ nỗ lực hết sức để triển khai chiến dịch quảng cáo thành công và mang lại hiệu quả cao
Trân trọng,
Trần Lê Mai Anh
Trưởng phòng Marketing