PHỤ LỤC 01: QUY ĐỊNH BỘ CHỨNG TỪ

KHẢO SÁT ĐỐI CHI PHÍ ĐẦU

CHI PHÍ CHI PHÍ
THỦ CẠNH BẢO TRÌ, TƯ
Danh sách chứng từ TUYỂN ĐÀO
TRANH, KHẢO BẢO MUA
DỤNG TẠO
SÁT THỊ TRƯỜNG DƯỠNG SẮM
Đề nghị thanh toán/ Tạm ứng x x x x x

Hóa đơn tài chính x x x x x

Biên bản bàn giao x

Đơn đặt hàng x
Phiếu xuất kho NCC x
Báo giá x

Đề nghị thanh toán NCC x x x x

Hợp đồng/Phụ lục x x x x

Thanh lý hợp đồng (nếu có) x x

Đề nghị mua hàng của các bộ phận x
Phiếu bàn giao điều chuyển tài sản x
CO/CQ, bảo lãnh bảo hành (nếu có) x
Phiếu Bảo hành x
Email phê duyệt khác (nếu có) x x x x x
Biên bản xác nhận chi phí tuyển dụng x
Báo cáo sau khảo sát x
Phiếu bảo trì có xác nhận của TBP x
Chứng chỉ đào tạo (bản sao) x
Cam kết của người được đào tạo (bản sao) x
Thẻ lên máy bay/ vé điện tử (nếu có)
Bảng tổng hợp vé máy bay theo bộ phận
Bảng chấm công có xác nhận của TBP
Danh sách chuyển khoản
Bảng tổng kết SKU theo từng người mẫu
Bản sao hợp đồng thuê nhà
Bảng tính phí dịch vụ
Bảng chấm công có xác nhận của TBP
Bảng kê các khoản bù/ trừ có xác
Bảng lương tổng hợp theo từng bộ
Bảng kê chi tiết tính phụ cấp có xác nhận của TBP

Bảng TH chi phí và xuất ăn theo tháng

Danh sách CBNV theo bộ phận ăn tại căng tin
trong tháng
Chi tiết bảng kê cước/chỉ số sử dụng
Biên bản xác nhận sự cố đường truyền (nếu có)
Bảng tổng hợp chi phí VPP theo bộ phận
Phiếu đề nghị công tác được duyệt
Hóa đơn/Biên lai Taxi
Các chứng từ khác nếu có x x x x x
Đề nghị tiếp khách được duyệt (trước khi tiếp)
Danh sách cấp phát Voucher
Dự toán chi phí được duyệt
Biên bản nghiệm thu
Biên bản quyết toán
Giấy đi đường
ĐỊNH BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN THEO TỪNG LOẠI CHI PHÍ
CHI PHÍ PHỤ CẤP CHI PHÍ ĐIỆN,
CHI PHÍ CHI PHÍ CHI PHÍ CHI PHÍ CHI PHÍ
LƯƠNG/LIÊN XĂNG, ĐIỆN NƯỚC, ĐIỆN
TIẾP VÉ MÁY TRANG ĐIỂM, THUÊ THỰC
QUAN ĐẾN THOẠI ĐẶC THOẠI, ĐƯỜNG
KHÁCH BAY NGƯỜI MẪU NHÀ PHẨM
LƯƠNG THÙ TRUYỀN
x x x x x x x x

x x x x x x

x
x

x
x
(Nếu có)

x
x
(Nếu có)

x x x x x x x x

x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

x x x x x x x x
x
x
CHI PHÍ Chi phí thi công
VĂN TẠM CHI PHÍ
PHÒNG ỨNG CÔNG TÁC
Showroom, biển
PHẨM hiệu
x x x x
x
Chi phí taxi,
x x
phòng nghỉ
(nếu có)

x
x
x (Nếu
có)

x x x

x
x

x x x

x
x
x
x x x
 x
x
x
x
 Công ty…...........

ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

, ngày / /

Người đề nghị: Bộ phận

đề nghị:

Lý do tạm ứng:

Số Đơn Đơn giá Thành tiền

Nội dung dự toán chi
lượng vị (gồm thuế) (gồm thuế)
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

Cộng 0 -

Số dư tạm ứng chưa hoàn: đồng

Số đề nghị tạm ứng lần này: đồng Hạn hoàn ứng: / /

Hình thức tạm ứng: Tiền mặt CMTND:

Chuyển khoản Tài khoản:
Khác (ghi rõ) tại ngân hàng:

Vụ việc / Ghi chú:

Người đề nghị Trưởng ĐV/BP

Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Tổng giám đốc
thanh toán xác nhận

BM.01 QT.TCKT.01
 Công ty TNHH quốc tế Nevada

ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

, ngày 15 6 2022
Người đề nghị: Lê Thị Minh Trang Bộ phận
đề nghị: Marketing
Nội dung thanh toán: Thanh toán tiền mua Page profile

Số tiền thanh toán: 1,000,000 đồng Hạn thanh toán: 16 / 6 / 2022

Bằng chữ: Một triệu đồng

Chứng từ kèm theo:

(ghi số lượng
cho từng loại
chứng từ)

Người thụ hưởng: Chu Văn Hải

Hoàn ứng: Số tiền đã tạm ứng: 1,000,000 Đã tạm ứng ngày: 7 / 6 / 2022
Số tạm ứng thừa: 0 Số tạm ứng thiếu: 0
Hình thức thanh toán: Tiền mặt CMTND:
Chuyển khoản Tài khoản:
Khác (ghi rõ) tại ngân hàng:
Vụ việc / Ghi chú:

Người đề nghị Trưởng ĐV/BP

Kế toán thanh toán Kế toán trưởng Tổng giám đốc
thanh toán xác nhận

Trang
Lê Thị Minh Trang

BM.02 QT.TCKT.01
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨ VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

GIẤY BIÊN NHẬN

Ngày ….tháng …..năm ……
Tên tôi là: ……………………………………………………………………………………….
Đơn vị: ……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Có nhận của Ông/Bà: ……………………………………………………………………………..
Số CMND: ……………………………………………………………………………………….
Số tiền là: …………………………………………………………………………………………
(Số tiền bằng chữ: …………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..… )
Lý do: …………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

Người giao tiền Người nhận tiền

(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên)

BM.03 QT.TCKT.01
 BM.04 QT.TCKT.01
Công ty…............. (Kèm theo Giấy đề nghị thanh toán)

BẢNG KÊ CHI PHÍ

Ngày ……tháng …...năm …..

Ngày hóa
TT Số hóa đơn Nội dung chi phí Số tiền Ghi chú
đơn
1

Số tiền bằng chữ :.........................................................................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Người lập Trưởng ĐV/BP

(Ký, ghi rõ (Ký, ghi rõ họ tên)
họ tên)