Professional Documents
Culture Documents
Nhóm 6 - quản Trị Pr - 231magm061101
Nhóm 6 - quản Trị Pr - 231magm061101
KHOA MARKETING
----
Nhóm : 6
Trong quá trình thực hiện bài thảo luận đề tài: “Phân tích thực trạng tổ chức sự
kiện “Heineken Countdown Party 2023” trong hoạt động PR của công ty Heineken
Việt Nam và mối quan hệ của nó với đáp ứng mục tiêu marketing, mục tiêu truyền
thông và tình thế marketing của công ty” nhóm 6 chúng em đã nhận được rất nhiều sự
giúp đỡ. Nhóm xin phép được gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới đến thầy Nguyễn Tiến
Dũng – Giảng viên trực tiếp hướng dẫn tận tình, chỉ bảo, giúp đỡ và động viên nhóm
trong suốt quá trình hoàn thành đề tài thảo luận.
Trong quá trình thực hiện đề tài thảo luận, mặc dù nhóm đã cố gắng song không
tránh khỏi những thiếu sót. Nhóm rất mong nhận được sự thông cảm, chỉ dẫn, giúp đỡ và
đóng góp ý kiến của thầy để bài làm được hoàn thiện hơn và thực sự giúp ích cho xã hội.
Nhóm 6 xin chân thành cảm ơn!
2
2.4 Mối quan hệ giữa sự kiện với mục tiêu truyền thông của công ty........................34
2.4.1 Xác định mục tiêu truyền thông................................................................................34
2.4.2 Mối quan hệ với đáp ứng mục tiêu truyền thông......................................................35
2.5 Mối quan hệ giữa sự kiện với tình thế marketing của công ty..............................36
2.5.1 Tình thế marketing của công ty................................................................................36
2.5.2 Mối quan hệ với đáp ứng tình thế marketing...........................................................41
KẾT LUẬN.......................................................................................................................55
TÀI LIỆU THAM KHẢO...............................................................................................56
LỜI MỞ ĐẦU
Ngày nay, tại thị trường Việt Nam, đã có rất nhiều doanh nghiệp ý thức được tầm
quan trọng của PR, và sử dụng hữu hiệu nó để quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp. Tuy
nhiên, do mới bước vào nền kinh tế thị trường và đặc biệt là đứng trước những cơ hội và
thách thức khi Việt Nam gia nhập WTO, các doanh nghiệp Việt Nam còn nhiều bỡ ngỡ,
nhiều điều còn phải học hỏi. Trong thời đại kinh doanh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, sự
kiện là một trong những phương tiện quan trọng nhất để xây dựng và củng cố thương
hiệu của doanh nghiệp. Đặc biệt là trong ngành công nghiệp bia, sự kiện là một cách hiệu
quả để tạo cơ hội cho các nhà sản xuất tương tác trực tiếp với người tiêu dùng và tăng
cường sự hiện diện của mình trên thị trường. Tập đoàn Heineken Việt Nam là một trong
những hình mẫu tiêu biểu để các doanh nghiệp Việt Nam học hỏi theo.
Với mục tiêu xây dựng thương hiệu và đáp ứng các mục tiêu marketing và truyền
thông, công ty Heineken Việt Nam đã tổ chức thành công sự kiện “Heineken Countdown
Party 2023”. Sự kiện đã thu hút được sự quan tâm lớn và tham gia của rất nhiều người
yêu thích bia Heineken và đem lại những trải nghiệm đáng nhớ cho khách hàng. Đi sâu
vào đề tài “Phân tích thực trạng tổ chức sự kiện “Heineken Countdown Party 2023” trong
hoạt động PR của công ty Heineken Việt Nam và mối quan hệ của nó với đáp ứng mục
tiêu marketing, mục tiêu truyền thông và tình thế marketing của công ty” sẽ giúp ta có
được cái nhìn tổng quan nhất về thành công, hạn chế của tập đoàn này trong việc tổ chức
sự kiện, qua đó rút ra bài học bổ ích cho các doanh nghiệp khác tại Việt Nam.
4
PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN
PR là viết tắt của Public Relation, nghĩa là quan hệ công chúng. PR là việc tổ chức
hay doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch cho những hoạt động truyền thông nhằm: Xây
dựng hình ảnh tổ chức, doanh nghiệp – giúp thu hút sự chú ý, quan tâm và nhận thức về
thương hiệu; phát triển mối quan hệ tốt đẹp và gia tăng sự hiểu biết lẫn nhau giữa các tổ
chức, doanh nghiệp với cộng đồng – giúp tạo ra cái nhìn thiện cảm, những chú ý dư luận
xã hội tích cực về lâu dài đối với thương hiệu.
● Tổ chức sự kiện
Một công cụ khác của PR là tổ chức các sự kiện đặc biệt từ họp báo, hội nghị, khai
trương lớn nhằm thu hút sự chú ý của công chúng mục tiêu.
● Hoạt động tài trợ cho các hoạt động xã hội, văn hóa, thể thao
Doanh nghiệp cũng cần cải thiện thiện chí của công chúng bằng việc tài trợ cho
các hoạt động xã hội, văn hóa hoặc dịch vụ công.
● Website
6
Website của doanh nghiệp cũng có thể trở thành phương tiện PR hữu hiệu. Khách
hàng và công chúng có thể truy cập website để tìm kiếm thông tin hoặc giải trí. Khi sự
lan tỏa của cộng đồng mạng ngày càng nhanh và mạnh, việc tạo nên các câu chuyện hay
dư luận tốt đẹp cho thương hiệu và doanh nghiệp lan truyền trên mạng internet sẽ nhanh
chóng tạo nên hình ảnh tốt đẹp của doanh nghiệp trong cộng đồng xã hội.
8
- Gắn hoạt động sự kiện với hình ảnh của doanh nghiệp hay sản phẩm
Thiết kế sự kiện: Cụ thể hóa ý tưởng, bao gồm:
- Địa điểm tổ chức: Dựa vào quy mô sự kiện để có thể lựa chọn địa điểm tổ chức
như sân vận động, phố đi bộ, nhà văn hóa,....
- Thời gian tổ chức chương trình và thời gian diễn ra chương trình
- Chủ đề (theme) của chương trình
- Thiết kế hình ảnh cho chương trình
- Chương trình chi tiết, gồm những hoạt động gì, thời gian ra sao
Quá trình dàn dựng chuẩn bị được thực hiện tại nơi tổ chức sự kiện
- Lên ý tưởng và lập kế hoạch cụ thể, lựa chọn địa điểm tgian, quy trình diễn ra sự
kiện
- Di chuyển lắp đặt và trang trí cho sự kiện
- Quảng bá truyền thông cho sự kiện
- Đề ra các phương án dự phòng cho sự kiện
10
Sau khi sự kiện kết thúc, mỗi bộ phận sẽ viết báo cáo ghi nhận lại những thiếu sót
về quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình kết thúc sự kiện để cùng nhau rút
kinh nghiệm cho những sự kiện sau.
PHẦN 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN "HEINEKEN
COUNTDOWN PARTY 2023" TRONG HOẠT ĐỘNG PR CỦA CÔNG TY CÔNG
TY HEINEKEN VIỆT NAM, VÀ MỐI QUAN HỆ GIỮA SỰ KIỆN VỚI ĐÁP ỨNG
MỤC TIÊU MARKETING, MỤC TIÊU TRUYỀN THÔNG VÀ TÌNH THẾ
MARKETING CỦA CÔNG TY
2.1 Giới thiệu về công ty công ty Heineken Việt Nam và thực trạng tổ chức sự kiện
trong hoạt động PR của công ty
Thương hiệu bia Heineken ra đời vào năm 1873 ở Amsterdam, Hà Lan, sau quá
trình hình thành và phát triển, trở thành 1 thương hiệu bia nổi tiếng toàn cầu, được xem là
thương hiệu bia thành công nhất và là một biểu tượng trong ngành công nghiệp bia trên
thế giới.
Tại Việt Nam, Bia Heineken có tên đầy đủ là Công ty TNHH Nhà Máy Bia
Heineken Việt Nam, tên viết tắt là Nhà Máy Bia Heineken Việt Nam, được thành lập vào
năm 1991, là liên doanh giữa Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn (Satra) (chiếm 40%) và
Công ty Heineken Asia Pacific Pte Limited (HEINEKEN Châu Á Thái Bình Dương)
(chiếm 60%).
Qua 30 năm hình thành và phát triển, đến nay Công ty TNHH Nhà Máy Bia
Heineken Việt Nam vận hành 6 nhà máy bia tại Hà Nội, Đà Nẵng, Quảng Nam, Thành
phố Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Tiền Giang và 9 văn phòng thương mại trên khắp Việt
Nam. Với khoảng 3.500 nhân viên công ty đã và đang tạo ra 183.000 việc làm trong toàn
bộ chuỗi hệ thống trên khắp Việt Nam.
Năm 2017, 2018 và 2019, HEINEKEN Việt Nam được vinh danh là một trong
những doanh nghiệp bền vững nhất Việt Nam bởi Phòng Thương mại và Công nghiệp
Việt Nam (VCCI) và nơi làm việc tốt nhất châu Á (ba năm liền từ 2018 -2020) bởi tạp chí
HR Asia, một trong những ấn phẩm hàng đầu châu Á dành cho các chuyên gia quản lý về
nhân sự. Hàng năm, Heineken đóng góp đáng kể cho nền kinh tế Việt Nam, chiếm
khoảng 0,09 GDP quốc gia.
Tầm nhìn và giá trị cốt lõi: Tầm nhìn của Heineken là trở thành nhà sản xuất bia
hàng đầu, đầy tự hào & có trách nhiệm tại Việt Nam, được dẫn dắt bởi những giá trị cốt
12
lõi: Tôn trọng Con người & Hành tinh, Tận hưởng cuộc sống, Chất lượng, Khát vọng
thành công.
Lĩnh vực và sản phẩm kinh doanh: Lĩnh vực hoạt động của Heineken Việt Nam là
sản xuất chế biến và kinh doanh ngành đồ uống có cồn. Heineken Việt Nam sở hữu các
nhãn hiệu bia như: Heineken, Tiger, Amstel, BIVINA, Larue, Desperados, Sol, Affligem
và nước táo lên men Strongbow. Các sản phẩm nhận được sự yêu thích rất lớn của nhiều
người tiêu dùng bởi hương vị hảo hạng, thơm ngon đặc trưng.
Heineken Việt Nam vô cùng tích cực thực hiện các hoạt động PR của mình và
nhận lại được những phản hồi tích cực từ phía công chúng, đem lại nhiều thành công nhất
định cho doanh nghiệp.
14
trình và dự án của chính phủ, Heineken Việt Nam cam kết tôn trọng các quy định pháp
luật và đạo đức kinh doanh, và đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến hoạt động
kinh doanh của công ty.
2.1.3 Các hoạt động sự kiện tiêu biểu trong hoạt động PR của công ty Heineken Việt
Nam
• Sự kiện Heineken Countdown Party – đếm ngược chào đón năm mới thường
niên hàng năm
Heineken Countdown Party (bắt đầu từ năm 2008 - đến nay) là chương trình ca
nhạc chào đón năm mới, là bữa đại tiệc được mong chờ nhất trước thềm năm mới với
những hoạt động “đỉnh của đỉnh”
Sự kiện xoay quanh các hoạt động:
- Biểu diễn âm nhạc: Heineken Countdown party là một sự kiện lễ hội âm nhạc
nên các nghệ sĩ và DJ nổi tiếng sẽ biểu diễn trên sân khấu, mang đến những màn trình
diễn đầy sôi động và năng lượng.
- Màn trình diễn ánh sáng và pháo hoa: Sự kiện Heineken Countdown party cũng
được trang trí bằng ánh sáng và pháo hoa để tạo ra không khí lung linh và rực rỡ.
- Các hoạt động giải trí: được thiết kế để giúp khán giả có những giây phút vui
chơi, giải trí và tạo ra những kỉ niệm đáng nhớ trong đêm giao thừa.
Việc tổ chức sự kiện này giúp Heineken tri ân khách hàng, tạo một sân chơi hấp
dẫn, biến đây trở thành một hoạt động văn hóa không thể thiếu mỗi dịp tết đến, xuân về
và tạo thương hiệu, quảng cáo cho sản phẩm.
2.2 Thực trạng tổ chức sự kiện "Heineken Countdown Party 2023" trong hoạt động
PR của công ty Heineken Việt Nam
16
- Tại Hà Nội - từ 19h30 ngày 31/12/2022 đến 0h10 ngày 1/1/2023.
- Tại Nha Trang - từ 16h ngày 31/12/2022 đến 0h10 ngày 1/1/2023
- Địa điểm tổ chức:
- Tại Hà Nội - Quảng trường Cách mạng tháng Tám, Hà Nội
- Tại Nha Trang - Quảng trường 2/4, Nha Trang
- Diễn biến:
Tại Hà Nội, Heineken Việt Nam đã mời các siêu sao quốc tế là DJ Quintino, DJ
Hyoyeon kết hợp với dàn nghệ sĩ Việt Nam đình đám: Diva Mỹ Linh, Thu Minh,
JustaTee, Phương Ly,... đem đến những màn trình diễn hoành tráng và độc đáo, rực lửa
và sôi động.
Tại Nha Trang, giới trẻ đã cùng nhau khuấy động trong không khí đêm tiệc với chất
nhạc đỉnh cao từ siêu DJ quốc tế Bassjackers và DJ Onion, kết nối cảm xúc cùng những
giai điệu đến từ các nghệ sĩ Việt Nam như Diva Hồng Nhung, Ưng Hoàng Phúc, Bảo
Thy, Karik, Miu Lê, Osad,...
Một điểm thú vị tại sự kiện có sự xuất hiện Heineken Greener Bar - sáng kiến phát
triển bền vững được Heineken giới thiệu đến người tiêu dùng Việt Nam vào tháng
9/2022, được trang trí bởi những nguyên liệu tái chế, thu hút được sự quan tâm của giới
trẻ khi đến với sự kiện. Hàng nghìn bạn trẻ Hà thành và Nha Trang vui chơi hết mình
trước thềm năm mới. Sự kiện này đã trở thành một nét văn hóa quen thuộc mỗi dịp giao
thừa. Sự kiện khép lại với hiệu ứng ánh sáng mãn nhãn từ dàn pháo hoa bùng nổ, giới trẻ
Hà Nội và Nha Trang vượt không gian kết nối với nhau qua màn hình LED của sân khấu
4 mặt để đón năm mới và cùng hô vang khẩu hiệu “Chỉ có thể là Heineken” để cảm ơn
nhãn hiệu đã mang đến màn đại tiệc chào đón năm mới 2023 này.
Bản tóm tắt yêu cầu (Brief) của sự kiện Heineken Countdown Party 2023:
- Loại hình: sự kiện ngoài trời
- Mục tiêu tổ chức sự kiện:
+ Tăng cường, củng cố hình ảnh thương hiệu bia Heineken trong tâm trí công
chúng mục tiêu
+ Gia tăng độ nhận biết thương hiệu và sản phẩm bia Heineken trong nhóm
khách hàng tiềm năng
+ Thúc đẩy doanh thu cho sản phẩm bia Heineken sau sự kiện
- Công chúng mục tiêu: Hướng đến nhóm có độ tuổi từ 18 - 30 tuổi, nhưng tập trung
chủ yếu là hướng vào giới trẻ từ 18 tuổi trở lên ở Hà Nội và Nha Trang. Đây là độ tuổi
năng động, không thích sự ràng buộc khuôn mẫu và đôi khi “phá cách”. Họ luôn dễ tiếp
thu cái mới.
18
- Số lượng người tham gia: không giới hạn số lượng người tham gia, tuy nhiên giới
hạn độ tuổi, sự kiện chỉ dành cho người đủ 18 tuổi trở lên và có xuất trình
CMND/CCCD/hộ chiếu kiểm tra tại sự kiện.
- Khách mời: Chủ yếu là các nghệ sĩ, ca sĩ, diễn viên và các nhân vật nổi tiếng khác
có sức ảnh hưởng lớn
- Ngân sách: Heineken chi rất mạnh tay vào loạt sự kiện countdown thường niên
này, ngân sách tài chính chi tiêu có thể lên tới cả chục tỷ
- Thời gian và địa điểm tổ chức: Tiến hành tổ chức tại 2 thành phố lớn
+ Hà Nội (19h30 31/12/2022 đến 0h10 1/1/2023) tại Quảng trường Cách
mạng tháng Tám
+ Nha Trang (16h 31/12/2022 đến 0h10 ngày 1/1/2023) tại Quảng trường 2/4
- Sản phẩm của công ty: Bia đến từ Hà Lan, sản phẩm dùng cho đối tượng từ 18
tuổi trở lên.
20
Ấn phẩm truyền thông cho sự kiện tại Hà Nội (bên trái) và Nha Trang (bên phải)
- Thiết kế chương trình chi tiết: Thiết kế các hoạt động của sự kiện: bao gồm các
hoạt động chính sau
• Một là chương trình âm nhạc, DJ cực sôi động
• Hai là hoạt động thưởng thức vị bia đỉnh cao tại Green Bar khu vực VIP, săn quà
kết nối cực chất với loạt hoạt động tương tác thú vị ở Siêu hộp quà khổng lồ Heineken.
• Ba là hoạt động Countdown đếm ngược đón chào năm mới và bắn pháo hoa
Nguồn: VOV
Thiết kế khu vực tương tác, trải
nghiệm: quầy Greener Bar
Đây là hình thức quầy bar được
xây dựng đặc biệt, thân thiện với môi
trường, giúp giảm thiểu rác thải, tiết
kiệm nước và năng lượng cùng những
lon bia 100% được tái chế và có thể
được tái sử dụng đến 20 lần. Mô hình
này không chỉ mang đến cho các bạn trẻ một trải nghiệm mới mẻ, thưởng thức vị bia
Heineken thượng hạng mà còn trở thành góc check-in "sống ảo" cực chất.
Heineken tổ chức sự kiện này thông qua các bên thứ ba - Agency chuyên tổ chức sự
kiện. Tại bước này, các bộ phận đảm nhận vai trò tổ chức sự kiện sẽ căn cứ từ bản Brief
22
mà công ty đưa ra (từ bước 1) để lập một bản kế hoạch chi tiết gồm các đầu mục của sự
kiện để tiến hành tổ chức.
Một bản kế hoạch để tổ chức sự kiện “Heineken Countdown Party 2023” sẽ bao
gồm các đầu mục và hoạt động sau:
Lịch trình
Trước sự kiện:
- Bên tổ chức sự kiện sẽ phải làm việc với chính quyền địa phương - nơi tổ chức sự
kiện và xin giấy phép tổ chức
- Tìm nhà cung cấp dụng cụ, thiết bị phục vụ cho hoạt động tổ chức sự kiện
- Thiết kế và bố trí vị trí, phân bổ các khu vực tại sự kiện cho hợp lý: Khu vực nghỉ
của khách mời, khu vực VIP, khu vực dành cho Staff và hậu cần, khu vực của khán giả,...
- Lên danh sách số lượng nhân sự và nhiệm vụ đảm nhận thật chi tiết
- Chuẩn bị các vật phẩm in ấn như Poster, Leaflet, Light Stick, băng rôn treo ở nơi
tổ chức sự kiện, backdrop, Pano áp phích đặt tại nơi tổ chức,....
- In ấn và phát hành các vé: Vé cho khách mời, Vé VIP, vé Fanzone
- Thiết kế, chuẩn bị và set up sân khấu: Bục sân khấu, thảm trải sân khấu, đèn sân
khấu, trang trí,..
- Bộ phận y tế, chăm sóc sức khỏe có mặt tại nơi tổ chức nhằm phòng tránh rủi ro
tối đa về mặt sức khỏe của khán giả.
- Ban tổ chức quản lý và theo dõi sát sao cho bên thuê tổ chức sự kiện để đúng tiến
trình và tiến độ. Thời gian thực thi:
- Tất cả cần hoàn thành công tác chuẩn bị trước ngày diễn ra sự kiện 1-2 ngày.
- Đảm bảo đúng ngày 29/12/2022, bắt đầu setup dựng khung, trang trí sân khấu
- Ngày 30/12/2022, chuẩn bị lắp đặt các thiết âm thanh, ánh sáng
- Trước giờ G khoảng 6 tiếng, các khách mời nghệ sĩ cùng phải tập duyệt, test âm
thanh trước thềm sự kiện.
Trong sự kiện:
Check in khu vực sân khấu hoành tráng cùng màn kết nối ánh
1 19:00 - 20:00 sáng độc lạ và thưởng thức vị bia thượng hạng tại Greener Bar
(dành cho khu VIP)
AGENDA SỰ KIỆN
Địa điểm: Quảng trường 2/4 (Nha Trang)
Check in ngay tại các khu vực chụp hình, Siêu hộp quà
1 16:00 - 19:30
khổng lồ, Greener Bar để “làm nóng”, rinh quà tại Gift Box
24
6 20:55 – 21:23 Ca sĩ Bảo Thy
Sau sự kiện:
- Tiến hành dọn dẹp rác thải
- Thu dọn đồ đạc sân khấu: Đơn vị vận chuyển các vật dụng sau sự kiện kết thúc.
Ngân sách
Ngân sách mà Heineken dành cho sự kiện Heineken Countdown Party 2023 không
được public cụ thể. Tuy nhiên có thể căn cứ vào các hoạt động của sự kiện mà chúng ta
có thể biết được các khoản chi từ đó ước chừng được số tiền mà Heineken tiêu tốn để tổ
chức sự kiện này. Một số khoản chi phí phải có như sau:
- Phí chi trả cho bên đứng ra tổ chức sự kiện
- Phí thuê địa điểm tổ chức
- Các khoản phí thuộc về thuê setup, vật liệu sân khấu
- Chi phí truyền thông cho sự kiện
- Các chi phí cho POSM tại điểm tổ chức
- Chi phí mời ca sĩ, khách mời
- Chi phí trả cho nhân sự
- Chi phí rủi ro: 10% ngân sách
Sự kiện Heineken Countdown Party 2023 nằm trong chuỗi sự kiện thường niên mỗi
năm tổ chức một lần của Heineken vì vậy Heineken chi rất mạnh tay cho sự kiện năm
nay. Nhắc đến sự kiện này, khán giả ai cũng phải thốt lên về độ hoành tráng của nó. Như
vậy, chúng ta hoàn toàn có thể dự đoán ngân sách tài chính mà Heineken dành cho sự
kiện năm nay có thể lên tới cả chục tỷ VNĐ.
Nguồn nhân lực
Sự kiện này cần rất nhiều nhân sự để đảm nhận từng nhiệm vụ riêng của mình, phục
vụ cho quá trình tổ chức và vận hành sự kiện. Dưới đây là các bộ phận nhân sự trong sự
kiện Heineken Countdown Party 2023:
Vận hành, điều phối xuyên suốt sự kiện. Đây sẽ là nhân viên ở
Ban tổ chức - vận
1 phòng PR Marketing của Heineken, nhân viên của các Agency
hành sự kiện
mà Heineken thuê.
Đứng ở quầy trải nghiệm, giới thiệu sản phẩm mang đến sự
3 PG, PB
trải nghiệm cho khách hàng
Hỗ trợ cấp cứu kịp thời nếu có rủi ro tai nạn, ảnh hưởng
7 Đội ngũ y tế
sức khỏe của người tham gia.
Bộ phận Kỹ Điều hành kỹ thuật tại sự kiện: Âm thanh, hiệu ứng, quan sát
8
thuật Camera Livestream tại sự kiện
Bộ phận Media -
9 Điều chỉnh Flycam, quay phim chụp ảnh truyền thông sự kiện
Truyền thông
26
- Âm thanh: loa đài, micro, bộ chỉnh âm… những thiết bị coi như là “nòng cốt” cho
các sự kiện
- Thiết bị ánh sáng: đèn chiếu, đèn hắt, đèn di động, đèn trang trí, dàn đèn,...
- Thiết bị trình chiếu: Màn hình led
- Máy quay, Camera phục vụ cho công tác ghi hình trực tiếp.
- Bộ đàm, Bút laser điều khiển các thiết bị lắp đặt từ xa
- Các ổ cắm điện, dây dẫn điện, máy phát điện phục vụ cho chương trình
28
Nội dung buổi thuyết trình kế hoạch sự kiện “Heineken Countdown Party 2023”:
- Tiến trình trình bày kế hoạch
- Thuyết phục cấp trên về độ khả thi, mức độ đạt mục tiêu đề ra dựa trên các đánh
giá của bản kế hoạch.
Mức độ khả thi của kế hoạch: Căn cứ vào mức độ thành công của các sự kiện
Heineken Countdown từ các năm về trước, đạt được độ hưởng ứng rất lớn từ công chúng.
Thêm vào đó, sự kiện năm 2022, 2021 vướng vào dịch bệnh nên bị hạn chế rất nhiều,
khán giả tham gia chưa thực sự cảm thấy thỏa mãn. Vì vậy, sự trở lại với quy mô lớn của
sự kiện năm nay chắc chắn sẽ rất thành công, thu hút sự quan tâm của đông đảo công
chúng mục tiêu, chính là các bạn trẻ năng động, thích khám phá, thích sự mới lạ, phá
cách sau 2 năm bị dịch bệnh kìm hãm…
Cơ sở đánh giá, đo lường hiệu quả do sự kiện mang lại: Giống như các sự kiện
Countdown Party đã được tổ chức trước đó, đối với sự kiện lần này chúng ta có thể đánh
giá sự hiệu quả thông qua một vài yếu tố như: Mức độ chia sẻ về sự kiện trên các trang
mạng xã hội, mức độ tương tác của công chúng về các bài viết về sự kiện, mức độ hưởng
ứng, tham gia của mọi người,... và cuối cùng cũng như quan trọng nhất là doanh thu, lợi
nhuận sau mỗi năm do sự kiện này chính là 1 công cụ PR cho Heineken, tạo nên tên tuổi,
danh tiếng cho hãng, gây ấn tượng khó phai trong lòng khách hàng
Tại Hà Nội: MC Thành Trung dẫn dắt giới thiệu chương trình.
Theo như lời MC Thành Trung giới thiệu thì sân khấu này chỉ có thể hoạt động khi
nhận được năng lượng tích cực đến từ khách hàng, cụ thể bằng cách hô vang khẩu hiệu
quen thuộc của Heineken đó là "Chỉ có thể là Heineken".
Mở màn của chương trình chính là sự kết hợp bùng nổ giữa nữ ca sĩ diva Mỹ Linh
cùng con gái cô là ca sĩ trẻ Mỹ Anh và nam rapper Blacka đã mở ra sự kết nối “xuyên thế
hệ” khiến cho cả Quảng trường Cách mạng tháng Tám như bùng nổ. Tất cả người hâm
mộ không khỏi bất ngờ khi cả 3 nghệ sĩ đều đứng chung sân khấu, hòa giọng vào mashup
Hoa cỏ mùa xuân/Thì thầm mùa xuân.
Tiếp sau màn kết hợp đầy cảm xúc giữa 3 nghệ sĩ là đến màn góp mặt đầy sôi động
của Dj Quintino, nguồn năng lượng mà anh mang đến khiến khán giả thủ đô như quên hết
cái lạnh để bùng nổ cùng với những giai điệu âm nhạc ấy.
Nhằm phá vỡ mọi rào cản, thúc đẩy người trẻ bước ra khỏi vùng an toàn để thấy
được sự hiện hữu của những kết nối xung quanh, MC Thành Trung kêu gọi người hâm
mộ giơ cao Star Gloves trên tay và "hi-five" để truyền năng lượng đến Stargate. Hành
động mang tính biểu tượng này đã góp phần mở kết nối bất ngờ giữa những người lạ,
nhằm khẳng định thông điệp: Niềm vui và sự gắn kết cộng đồng, bất kể lạ quen, sẽ lấp
đầy khoảng trống trong mỗi người
Lần lượt sau đó là các nghệ sĩ như Phương Ly, Justatee và DJ Hyo, nữ DJ nổi tiếng
quốc tế, được đánh giá là màn trình diễn được mong chờ nhất trong sự kiện này các bản
hit đình đám đã mang tên tuổi của cô ra nền âm nhạc thế giới như Dessert, Deep,
Sober,...Và ca sĩ Thu Minh chính là người kết màn cho đêm diễn âm nhạc này với các bài
hit Just Love, mashup Đường cong và Bay đã gắn liền với tên tuổi của cô.
Tại Nha Trang: Sau màn mở đầu đầy sôi động của DJ Onion, hành trình “mở kết
nối bất ngờ” tiếp tục di chuyển qua không gian âm nhạc đầy hoài niệm từ Ưng Hoàng
Phúc cùng những giai điệu ngọt ngào xen lẫn sôi động của Marzuz và Gill.
30
Kế sau đó là màn trình diễn đến từ hai nghệ sĩ trẻ Karik và Miu Lê mang đến đầy sự
trẻ trung, phóng khoáng, hâm nóng lại bầu không khí cho Quảng trường 2/4, thể hiện tinh
thần kết nối bất ngờ giữa những người lạ.
Càng về đêm, không khí lễ hội càng nóng hơn bao giờ hết với sự góp mặt của DJ
quốc tế tên tuổi, DJ Bassjackers lần đầu có mặt tại Việt Nam đã đưa khán giả đến với sự
cuồng nhiệt của bữa tiệc âm nhạc đỉnh cao.
Điều đặc biệt là giới trẻ ở cả hai điểm tổ chức sự kiện Countdown lần này sẽ được
kết nối “vượt không gian" để chào đón năm mới cùng nhau thông qua màn hình LED
khổng lồ, hiện đại được dàn dựng sẵn trên sân khấu. Khi "giờ G" đã điểm, tất cả người
hâm mộ ở 2 đầu cầu cùng hô vang "Chỉ có thể là Heineken" để cảm ơn nhãn bia Hà Lan
đã mang đến màn đại tiệc chào đón năm mới 2023.
Ngoài âm nhạc và ánh sáng, khán giả tới sự kiện còn được thưởng thức những chai
bia mát lạnh với hương vị đỉnh cao từ Heineken tại Greener Bar - quầy bar làm từ vật liệu
có thể tái chế và tái sử dụng.
Sau chuỗi âm nhạc đầy sôi động, tươi trẻ tưởng chừng như không hồi kết chính là
màn bắn pháo hoa rực sáng cả 1 vùng trời, khép lại 1 đêm Countdown khó quên của hàng
trăm nghìn khán giả.
- Tổng kết
Sau khi sự kiện kết thúc là lúc phải hoàn tất và gửi báo cáo tổng kết lên ban điều
hành của Heineken và có những đánh giá tổng kết cũng như quyết toán với doanh nghiệp.
Việc tiến hành tổng kết để đo lường kết quả chương trình sẽ dựa trên các tiêu chí:
- Công tác truyền thông, quảng cáo bao gồm tổng số poster, banner,... đã được treo
lên để dùng cho truyền thông sự kiện, tổng số rơi, bài PR được đăng trên các trang báo
chí, các chương trình quảng cáo,...
- Số người tham dự sự kiện
- Số lượng phản hồi sau sự kiện
- Số lượng tin bài viết về sự kiện trên các phương tiện truyền thông đại chúng
- Số sản phẩm bia Heineken bán ra sau sự kiện …
Qua sự kiện này có thể thấy báo chí, truyền thông đã đưa tin rất rầm rộ cũng như
đón nhận được sự chia sẻ, hưởng ứng nhiệt tình của hàng trăm ngàn khán giả tại hai nơi
tổ chức sự kiện:
- Có khoảng hơn 50 bài viết khác nhau về sự kiện Countdown lần này của Heineken
được đưa tin trên các trang web của cả trong nước và quốc tế.
- Trên fanpage của Heineken, với hơn 20 bài đăng liên quan tới sự kiện Heineken
Countdown Party ở cả hai địa điểm Hà Nội và Nha Trang đã thu hút gần 60 nghìn lượt
bày tỏ cảm xúc, gần 3000 bình luận và hơn 1750 lượt chia sẻ
- Có hơn 100 bài post được gắn kèm với các hashtag như #Heineken,
#HeinekenCountdownParty2023,#HeinekenCountdown2023,#MoKetNoiBatNgo với lượt
tương tác cao, chủ yếu đến từ các trang thông tin, giải trí với các đối tượng chủ yếu là
giới trẻ.
- Theo số liệu trên nền tảng SocialHeat được phân tích bởi YouNet Media, sự kiện
Heineken Countdown Party 2023 xếp vị trí #2 BXH YMI Campaign Tết 2023, ghi nhận
hơn 800.000 thảo luận, tỉ lệ thảo luận liên quan đến thương hiệu chiếm gần 90% và thu
hút hơn 460.000 người dùng thảo luận trên mạng xã hội.
2.3 Mối quan hệ giữa sự kiện với mục tiêu marketing của công ty
Mục tiêu marketing của Heineken bao gồm mục tiêu thị phần, mục tiêu doanh số
và mục tiêu thương hiệu và định vị thương hiệu. Để đạt được mục tiêu này, Heineken tập
trung vào các chiến lược quảng cáo và tiếp thị sáng tạo, kết hợp với các hoạt động, sự
kiện. Cụ thể, mục tiêu marketing của Heineken bao gồm:
- Xây dựng và tăng cường nhận diện thương hiệu: Heineken muốn trở thành
thương hiệu bia hàng đầu Việt Nam, trở thành 1 trong những công ty hàng đầu về sản
xuất bia toàn cầu, xây dựng thương hiệu Heineken trở thành thương hiệu quốc tế. Bên
32
cạnh việc xây dựng và không ngừng củng cố hình ảnh thương hiệu mình là một thương
hiệu bia cao cấp, phù hợp với những bữa tiệc sang trọng, Heineken còn muốn làm mới
mình với hơi hướng trẻ trung hơn, tăng độ phủ thương hiệu đến nhóm tiêu dùng trọng yếu
của thương hiệu là Millennials.
- Tăng trưởng doanh số: Theo mong muốn của HEINEKEN Việt Nam, Công ty
đặt mục tiêu năm 2023 doanh thu tăng trưởng vững mạnh, có thể đóng góp hơn 0,7%
tổng GDP Việt Nam và hỗ trợ hơn 160.000 việc làm trực tiếp và gián tiếp trong toàn bộ
chuỗi giá trị
- Mở rộng thị trường tiêu thụ: Theo báo cáo của MBS, trong 2 năm 2020 – 2021,
Heineken đã vượt qua Sabeco trở thành thương hiệu bia nắm thị phần số 1 Việt Nam với
44,4%. Mục tiêu thị phần trong tương lai tới, Heineken kì vọng có thể nắm hơn 1 nửa thị
phần của ngành bia Việt Nam. Thị trường chính Heineken hiện nay chủ yếu ở miền Nam
với lượng dân cư lớn, thu nhập cao và văn hóa “nhậu” đặc trưng. Mục tiêu thị phần của
Heineken muốn mở rộng hơn nữa ở 2 miền còn lại và đặc biệt tràn về miền quê một cách
mạnh mẽ hơn. Hơn nữa, Heineken giờ đây hướng đến phân khúc mới và rộng hơn. Bên
cạnh thế hệ Y – thế hệ thời 9x, Heineken còn muốn tiếp cận 1 phần GenZ (các bạn trẻ thế
hệ 2000). Đối tượng khách hàng hướng đến chính là giới trẻ, tuổi từ 20-35 tuổi
- Xây dựng mối quan hệ khách hàng tốt: Heineken muốn thương hiệu mình gần
gũi hơn với khách hàng. Từ đó, giúp khách hàng mới biết về thương hiệu, sản phẩm; giúp
khách hàng tiềm năng hiểu về sản phẩm, thương hiệu, giúp khách hàng hiện tại củng cố
niềm tin, yêu và tiến tới hành động mua hàng, tiến tới trở thành khách hàng trung thành
của thương hiệu.
- Tăng cường bền vững môi trường: Mục tiêu trong kinh doanh từ khi Heineken
bước chân vào thị trường Việt Nam là “Phát triển bền vững vì 1 Việt Nam tốt đẹp hơn”.
Đến năm 2025, Heineken Việt Nam đặt ra những mục tiêu phát triển bền vững, gồm:
không chất thải chôn lấp, 100% nước được bù hoàn và sử dụng 100% năng lượng tái tạo.
Sự kiện Heineken Countdown Party 2023 trong hoạt động PR của Heineken Việt
Nam là một sự kiện đáp ứng tốt với những mục tiêu Marketing công ty đề ra. Cụ thể:
- Với mục tiêu xây dựng và tăng cường nhận diện thương hiệu:
Heineken Countdown Party 2023 có thể coi là 1 sự kiện lớn bậc nhất trong các sự
kiện trước thềm Tết Quý Mão - Tết 2023: Xếp vị trí #2 BXH YMI Campaign Tết 2023,
ghi nhận hơn 800.000 thảo luận, tỉ lệ thảo luận liên quan đến thương hiệu chiếm gần 90%
và thu hút hơn 460.000 người dùng thảo luận (Theo dữ liệu trên nền tảng SocialHeat
được phân tích bởi YouNet Media) đủ minh chứng cho sức hút đại nhạc hội Heineken
Countdown Party 2023 của Heineken.
Sự thành công của sự kiện đã giúp Heineken đạt được mục tiêu củng cố hình ảnh
thương hiệu đối với khách hàng hiện tại và tăng độ nhận diện thương hiệu đối với nhóm
khách hàng tiềm năng chính là các bạn trẻ. Đặc biệt, sự kiện dưới hình thức là đại nhạc
hội âm nhạc cũng giúp Heineken có một hình ảnh thương hiệu trẻ trung hơn, bên cạnh
một hình ảnh thương hiệu bia lâu đời. Với hình thức này sự kiện đã tăng độ phủ thương
hiệu Heineken đến nhóm tiêu dùng trọng yếu của thương hiệu là Millennials.
Hơn nữa, toàn bộ sự kiện có tính thống nhất về mặt thiết kế, đồng bộ về mặt nhận
diện thương hiệu của Heineken khi cả sự kiện được phủ 1 màu xanh lá đặc trưng, chính
giữa sân khấu là logo và tên thương hiệu được dựng nổi bật, khắp nơi được lồng ghép sản
phẩm để gợi nhắc. Đặc biệt, lấy tên của mình để đặt tên cho chính sự kiện khiến người
tiêu dùng có thể tương tác với sản phẩm và thương hiệu. Như vậy, khi sự kiện thu hút
được sự quan tâm thì mọi người không thể không biết đến thương hiệu Heineken. Tất cả
tổng hòa giúp khách hàng nhận diện hơn về thương hiệu và sản phẩm của Heineken qua
sự kiện này. Qua đó mà Heineken cũng đạt được mục tiêu tăng cường nhận diện thương
hiệu trong mắt công chúng mục tiêu.
- Tăng doanh số bán hàng:
Sự kiện Heineken Countdown Party 2023 đã đáp ứng được mục tiêu tăng doanh số
bán bia Heineken. Sự kiện như một sự giới thiệu với nhóm khách hàng tiềm năng từ chưa
biết hoặc biết ít có thêm nhận thức và hiểu hơn về thương hiệu bia Heineken. Thông qua
đó cũng nhắc nhở, củng cố tới nhóm khách hàng hiện tại thêm tin tưởng và ra quyết định
mua hàng. Sự kiện được tổ chức vào mùa lễ hội cuối năm, đón chào năm mới - đây là
thời điểm mà tất niên hội họp diễn ra thường xuyên, tết nguyên đán cũng tới gần, nhu cầu
tiêu thụ bia rất lớn. Do đó, sự kiện làm bàn đạp rất tốt cho các công cụ xúc tiến bán,
marketing trực tiếp phát huy hiệu quả hơn. Từ đó gia tăng doanh số bán hàng, cũng như
mở rộng thị phần cho sản phẩm bia Heineken. Theo Báo cáo của Metric thì doanh số của
sản phẩm Bia Heineken trong tháng 12/2022 đạt mức cao nhất với 4.3 tỷ đồng và 7.5
34
nghìn về sản lượng. Doanh số đạt đỉnh vào 2 tuần đầu tháng 1/2023, sát Tết Nguyên Đán
năm 2023 1 tuần.
- Tạo dựng mối quan hệ với khách hàng:
Tại sự kiện, hàng nghìn người hâm mộ đã cùng giơ cao chiếc vòng tay kết nối để
truyền năng lượng tích cực tới sân khấu 4 mặt, được thiết kế lấy cảm hứng từ ngôi sao
của Heineken, nhằm “tiếp lửa” cho các nghệ sĩ. Khai màn chương trình là tiết mục kết
nối xuyên thế hệ được trình diễn bởi diva Mỹ Linh và con gái Mỹ Anh cùng rapper
Blacka. Mỗi người đại diện cho một thế hệ nghệ sĩ với những phong cách âm nhạc và cá
tính riêng song, tất cả đã cùng kết nối. Điều này đã tác động tới khách hàng mục tiêu là
người trẻ và người thuộc thế hệ trước, giúp gắn kết nhau lại. Cùng với thông điệp "mở kết
nối bất ngờ", Heineken đã thành công đạt được mục tiêu marketing, kết nối với chính
khán giả của mình, và kết nối họ với nhau, đạt được mục tiêu là tạo dựng mối quan hệ với
khách hàng
- Tăng cường bền vững môi trường:
Sự kiện đã thực hiện được mục tiêu marketing về bền vững môi trường của mình
thông qua sự tái xuất của quầy Greener Bar. Quầy Green Bar tại sự kiện đảm bảo những
công năng của một quầy bar thời thượng, mang giới trẻ đi đến những không gian tiệc
hoành tráng, nhưng cũng giúp sự kiện của Heineken "xanh" hơn, bền vững và có ý nghĩa
hơn, truyền tải được mục tiêu kinh doanh bền vững của Heineken – kinh doanh nhưng
vẫn bảo vệ môi trường và hướng tới một cuộc sống tốt đẹp hơn.
2.4 Mối quan hệ giữa sự kiện với mục tiêu truyền thông của công ty
2.4.2 Mối quan hệ với đáp ứng mục tiêu truyền thông
Để đạt được các mục tiêu truyền thông marketing mà doanh nghiệp đã đề ra,
Heineken đã sử dụng nhiều công cụ truyền thông marketing tích hợp (IMC), đặc biệt là
đẩy mạnh công cụ PR trong đó có chuỗi sự kiện thường niên 1 năm tổ chức 1 lần
"Heineken Countdown Party" trong hoạt động PR của doanh nghiệp. Sự kiện đã đem lại
hiệu quả truyền thông cho Heineken, đáp ứng các mục tiêu truyền thông marketing của
doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
36
- Xây dựng và tăng cường nhận biết thương hiệu và các sản phẩm của Heineken với
nhóm khách hàng tiềm năng là các bạn trẻ thông qua hình thức đại nhạc hội và
dàn khách mời trẻ trung, năng động.
Bia Heineken đã không còn xa lạ trong mỗi gia đình Việt. Tuy nhiên Heineken
trong ; mắt nhóm khách hàng gắn bó lâu với sản phẩm thì Heineken là thương hiệu bia
cao cấp, sang trọng và hơi hướng cũ kĩ vì tính lâu đời của thương hiệu. Tuy nhiên, thông
qua sự kiện Heineken Countdown Party 2023 lần này, Heineken đánh vào nhóm khách
hàng tiềm năng là giới trẻ để xây dựng và tăng cường nhận diện thương hiệu – một hình
ảnh thương hiệu trẻ trung, năng động và gần gũi hơn. Heineken đã tiếp cận nhiều hơn tới
các khách hàng mới, khách hàng trẻ, củng cố và gia tăng sự nhận biết đối với nhóm
khách hàng hiện tại đã biết và hiểu về thương hiệu, sản phẩm, đồng thời tạo dựng hình
ảnh nhãn hàng không chỉ là một sản phẩm bia thông thường mà còn là một sản phẩm mở
kết nối bất ngờ giữa mọi người, mở ra một năm mới tràn ngập cảm xúc, tràn ngập niềm
vui và hạnh phúc. Để từ đó, năm nào người dân cũng mong chờ một đêm countdown của
Heineken, về lâu về dài đây có thể được coi như một nét văn hóa không thể thiếu mỗi
mùa lễ hội “đếm ngược”, và đây có thể là hình ảnh tốt đẹp khó phai về thương hiệu trong
tâm trí khách hàng.
- Củng cố và gia tăng niềm yêu thích, sự trung thành thương hiệu với nhóm khách
hàng hiện tại.
Với sự kiện Heineken Countdown Party 2023 này, Heineken đã đạt được mục tiêu
củng cố và gia tăng niềm yêu thích, sự trung thành thương hiệu với khách hàng hiện tại
của mình. Bởi tính chất thường niên hàng năm, và là sự kiện đại nhạc hội, Heineken
Countdown Party không chỉ thu hút sự yêu thích của công chúng, mà còn tạo dựng được
thói mỗi dịp cuối năm của họ, đánh vào sự trung thành đối với sự kiện và từ đó là quen
trung thành thương hiệu. Sự kiện của năm 2023, Thương hiệu bia Hà Lan đã phủ rộng
thương hiệu, phủ rộng hình ảnh tới cộng đồng, xoay quanh thông điệp “Mở kết nối bất
ngờ”, mong muốn tất cả mọi lứa tuổi, mọi ngành nghề cùng đồng hành để hướng tới năm
mới với nhiều hy vọng.
- Heineken muốn truyền thông tới công chúng họ là hãng bia kinh doanh bền vững
và có trách nhiệm.
Lồng ghép quầy trải nghiệm Green Bar cùng những thông điệp “Xanh hơn mỗi
ngày” trong sự kiện này, cùng với đó là những thông điệp “Uống rượu bia thì không lái
xe”, “Người dưới 18 tuổi không được uống rượu bia” thể hiện trong quá trình truyền
thông sự kiện, Heineken cũng đã thành công trong việc truyền tải tới công chúng mình là
thương hiệu bia kinh doanh bền vững và có trách nhiệm với xã hội.
2.5 Mối quan hệ giữa sự kiện với tình thế marketing của công ty
❖ Kinh tế
Trong giai đoạn từ năm 2019 đến nay, nền kinh tế toàn cầu đang rơi vào tình
trạng khủng hoảng trầm trọng do dịch covid. Vì vậy, người tiêu dùng có khuynh hướng
tiết kiệm, họ sẽ chi tiêu ít hơn cho tất cả các mặt hàng trong đó có nước giải khát, điều
này gây khó khăn cho công ty đặc biệt là đối với dòng sản phẩm bia, rượu vì đây không
phải là những mặt hàng thiết yếu. Ảnh hưởng của lạm phát cùng với sự tăng giá mạnh
38
mẽ của các loại hình dịch vụ, đặc biệt là 40 mặt hàng nguyên vật liệu chính đầu vào phục
vụ cho sản xuất kinh doanh đã dẫn đến chi phí vận chuyển cũng bị tăng khiến cho hoạt
động sản xuất bia gặp nhiều khó khăn. Điều này mang lại không ít khó khăn cho các
doanh nghiệp Việt Nam nói chung và ngành nước giải khát nói riêng khi vừa phải cạnh
tranh gay gắt với các công ty nước ngoài có năng lực mạnh về thương hiệu, tài chính,
công nghệ và trình độ quản lý.
❖ Công nghệ
Hành vi người tiêu dùng thay đổi rất nhanh theo sự cập nhật liên tục của công
nghệ mới.
Công nghệ sản xuất: Với tốc độ công nghệ phát triển vượt bậc, đòi hỏi Heineken
luôn cần phải cập nhật và thay đổi nhanh chóng để góp phần hỗ trợ nâng cao năng suất
và chất lượng sản phẩm, đồng thời giảm giá thành trong các khâu sản xuất.
Công nghệ thông tin – truyền thông: Ngành công nghệ thông tin và truyền thông
phát triển với tốc độ cao, liên tục tăng trưởng mạnh trong những năm qua. Internet đang
trong giai đoạn bùng nổ và phổ cập đến tất cả mọi người. Đây là những tín hiệu rất tích
cực trong công tác quản lý cũng như marketing cho các doanh nghiệp.
❖ Môi trường
Ngày nay với sự cạnh tranh khốc liệt của các hãng bia trên toàn cầu, các công ty
sản xuất bia không đặt lợi nhuận lên hàng đầu mà còn phải quan tâm đến môi trường
toàn cầu vì thay đổi khí hậu có thể gây ra sự sụt giảm trong sản xuất bia. Giá bia có thể sẽ
tăng trong những thập kỷ tới do biến đổi khí hậu sẽ cản trở việc sản xuất lúa mạch, thành
phần chính của bia.
40
Thích một cuộc sống với nhiều niềm vui bên bạn bè và người thân,
Thái độ
được thoải mái thể hiện cảm xúc.
Thường thích tụ tập bạn bè tiệc tùng tại nhà hoặc các quán bar, pub, câu
Hành vi lạc bộ để vui chơi, giải trí hoặc đơn giản chỉ là ngồi xem một trận bóng
đá cùng nhau.
Tập trung vào 2 nhóm người có tính cách vô tư, vui vẻ, thoải mái và
Tính cách
nhóm dễ gần, thân thiện, cởi mở.
- Thị phần lớn, độ nhận biết thương hiệu cao. - Giá thành cao so với các
- Chất lượng sản phẩm vượt trội đối thủ cạnh tranh
- Thiết kế bao bì đặc trưng mang tính biểu - Hạn chế về nguồn nguyên liệu
tượng. sản xuất tại chỗ.
42
Opportunities Threats
- Bình quân thu nhập đầu người ngày càng - Sự cạnh tranh khốc liệt của các
tăng. đối thủ và sản phẩm thay thế
- Dân số đông, tỉ lệ dân số trẻ lớn - Các quy định, điều luật về
- Thị trường tiêu thụ bia tiềm năng (Việt Nam cấm sử dụng rượu bia khi lái
là đất nước tiêu thụ bia lớn nhất khu vực Đông xe được quy định nghiêm ngặt
Nam Á)
Sau 2 năm vắng bóng vì ảnh hưởng của đại dịch Covid 19, sự kiện Heineken
Countdown Party 2023 trở lại mang theo ý nghĩa đó là khi thế giới bước vào trạng thái
"bình thường mới" cũng là lúc Heineken mong muốn tất cả cùng nhau phá bỏ mọi rào
cản, bắt tay những người xung quanh để tạo nên kết nối bất ngờ. Sự kiện đã đáp ứng
được tình thế marketing của doanh nghiệp, cụ thể:
❖ Về văn hóa – xã hội:
Hiểu được xu hướng của các bạn trẻ hiện nay dễ bị thu hút bởi những sự kiện đông
người, quy tụ những khách mời mà họ yêu thích đặc biệt là vào khoảnh khắc giao thừa vô
cùng đặc biệt, Heineken đã thực sự thành công với sự kiện lần này minh chứng qua số
người tham gia tại 2 điểm cầu vô cùng đông đảo.
Trong sự kiện, các màn kết nối vượt thế hệ hay từ lạ thành quen giữa các cặp đôi
nghệ sĩ như ngầm thể hiện rằng bia Heineken sẽ giúp mọi người gắn kết với nhau, xóa
tan mọi khoảng cách thế hệ và mở rộng kết nối với mọi người. Như mục đích ban đầu đề
ra, sự kiện phải là một cột mốc đánh dấu sự trở lại sau đại dịch Covid-19, Heineken thực
sự đã làm nên một đại nhạc hội hoành tráng gắn kết được được tất cả người tham gia với
nhau. Heineken có lẽ đã nhận được rất nhiều sự cảm kích khi đã tạo ra cơ hội cho mọi
người xóa tan được những rào cản eo hẹp trước đây.
❖ Về môi trường:
Heineken chú trọng đến việc quảng bá thương hiệu, khẳng định đồng hành cùng
giới trẻ trong mọi cuộc vui nhưng vẫn không quên thực hiện cam kết bảo vệ môi trường
gắn với chương trình đồ uống có trách nhiệm tại Việt Nam cũng như phát triển cộng
đồng… Greener Bar - mô hình quầy bar thân thiện với môi trường được bố trí xuất hiện
tại sự kiện đã gây ấn tượng mạnh mẽ. Không những thu hút sự quan tâm lớn, quầy bar
độc đáo này còn truyền cảm hứng sống xanh đến hàng ngàn bạn trẻ với mục tiêu “Xanh
hơn mỗi ngày”. Với phương pháp xây dựng đặc biệt, sử dụng vật liệu có sẵn trong sản
xuất và thân thiện với môi trường, quầy Greener Bar đã trở thành bàn DJ ngay sân khấu.
❖ Về pháp luật:
Sự kiện được tổ chức để thu hút công chúng mục tiêu là các bạn trẻ nhưng không
vì thế mà Heineken quên đi trách nhiệm cộng đồng của mình khi đòi hỏi những người
tham gia sự kiện phải xuất trình CMND/CCCD/hộ chiếu để kiểm tra và chỉ cho phép
những người đủ 18 tuổi trở lên được tham gia. Các bài viết truyền thông về sự kiện xuất
hiện khắp các nền tảng xã hội nhưng trong phần bình luận, Heineken cũng luôn lưu ý
cho mọi người về độ tuổi tham gia. Cùng với đó, trên khắp các ấn phẩm truyền thông
như pano, áp phích, băng rôn,... hay kể cả quầy Bar bố trí tại sự kiện ở góc trái đều in
hoa dòng chữ “NGƯỜI DƯỚI 18 TUỔI KHÔNG ĐƯỢC UỐNG RƯỢU BIA” để thể
hiện trách nhiệm cộng đồng cũng như tuân thủ các quy định của pháp luật về rượu bia.
❖ Về công nghệ:
Heineken cũng đã tạo được ấn tượng mạnh mẽ về thị giác bởi
áp dụng công nghệ LED và kỹ thuật tinh xảo, người tham dự đã có
được những trải nghiệm thị giác mãn nhãn với sân khấu 4 mặt lấy cảm
hứng từ ngôi sao kết nối đặc trưng của thương hiệu bia Hà Lan và
màn kết nối ánh sáng độc đáo chỉ có tại Heineken Countdown Party
2023.
❖ Về khách hàng:
Sự kiện Countdown Party 2023 của Heineken đã ghi nhận hơn
800.000 thảo luận, tỉ lệ thảo luận liên quan đến thương hiệu chiếm gần
90% và thu hút hơn 460.000 người dùng thảo luận, trong đó chủ yếu
là các bạn trẻ. Đây là thành công lớn của sự kiện khi mà đã thu hút
được những người tham gia nằm trong nhóm khách hàng mục tiêu mà
Heineken đang hướng tới. Qua đó đã giúp Heineken củng cố hình ảnh
44
thương hiệu của mình trong tâm trí công chúng mục tiêu cũng như
thúc đẩy doanh thu cho sản phẩm bia Heineken sau sự kiện.
Với thông điệp “Mở kết nối bất ngờ”, Heineken cũng xây dựng
nền tảng cho phép người dùng gửi lời mời kết nối đến bất kỳ ai, thổi
bùng niềm vui mùa lễ hội. Có thể đánh giá rằng, Heineken đã khai
thác triệt để xu hướng tâm lý của giới trẻ hiện nay đó là thích tụ tập,
giao lưu với bạn bè. Đồng thời tạo độ phủ rộng khắp cho thương hiệu
không chỉ trên các phương tiện truyền thông mà còn thành công bằng
hình thức truyền miệng vô cùng rộng rãi.
❖ Về tình thế cạnh tranh:
Sự kiện Heineken Countdown Party 2023 được tổ chức thực
hiện một cách vô cùng bùng nổ và hoành tráng như một màn đáp trả
đầy mạnh mẽ và khẳng định vị thế của Heineken trước sự kiện “The
Chill Fest” của Sabeco hay “Lễ hội bia Hà Nội” của Habeco. Sự kiện
Heineken Countdown Party 2023 đáp ứng được tình thế cạnh tranh khi
giúp Heineken không hề lép vế trước các đối thủ.
❖ Về thương hiệu và sản phẩm:
Với mức độ hoành tráng của sự kiện cả về quy mô, công nghệ,
dàn khách mời, bố trí sân khấu,… và chọn khoảnh khắc giao thừa để
tổ chức, sự kiện Heineken Countdown Party 2023 đã định vị trong
lòng công chúng về một thương hiệu bia “cao cấp” và “dành cho
những dịp đặc biệt”.
Sự kiện cũng đã lồng ghép được sản phẩm bia Heineken và gia
tăng các điểm chạm thương hiệu trong các hoạt động của sự kiện như
khách VIP sẽ được thưởng thức bia tại quầy Green Bar, các dụng cụ
lightstick, cổ vũ được in logo và chữ thương hiệu “Heineken”,…
Không chỉ vậy, lấy tên thương hiệu đặt tên cho sự kiện cũng góp phần
hằn ghi hình ảnh thương hiệu và sản phẩm vào tâm trí công chúng
❖ Về tình thế nguồn lực của doanh nghiệp:
Sự kiện này được Heineken Việt Nam tổ chức vô cùng phù hợp và đáp ứng được
tình hình nguồn lực thực tế của doanh nghiệp.
Heineken rất biết cách khai thác nguồn nhân lực tiềm năng cũng như sử dụng
nguồn nhân lực một cách hiệu quả trong quá trình triển khai và tổ chức sự kiện. Với tính
cách thân thiện, cởi mở, nhân lực của Heineken rất phù hợp với những sự kiện quy tụ
đông người. Đây chính là một bộ phận góp phần không nhỏ vào sự thành công của sự
kiện, bởi sự chuyên nghiệp và thân thiện của nhân viên sẽ tạo dựng được hình ảnh tốt
đẹp của Heineken trong lòng công chúng.
Quy mô cũng như độ hoành tráng, mức độ đầu tư và quy tụ dàn khách mời vô
cùng nổi tiếng của sự kiện đã phần nào khẳng định năng lực tài chính vững mạnh của
Heineken. Và nó cũng hoàn toàn phù hợp với nguồn tài lực của Heineken Việt Nam nói
riêng và Heineken toàn cầu nói chung.
46
PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
Sự kiện Countdown 2023 trong chuỗi sự kiện cuối năm của Heineken tạo nên dấu
ấn thương hiệu “Nhắc đến Countdown đón chào năm mới là phải nhắc đến Heineken”
Chuỗi sự kiện cuối năm của Heineken nói chung và sự kiện Countdown 2023 nói
riêng được diễn ra sau 2 năm đất nước chịu tác động nặng nề của dịch Covid19, mọi
người càng háo hức chờ đợi hơn. Với thông điệp “Mở kết nối bất ngờ”, Heineken không
khiến người hâm mộ thất vọng, tạo nên sự gắn kết, kết nối của các cá nhân với nhau sau
khoảng thời gian xa cách dài lâu, thể hiện được mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp
muốn kết nối mọi người lại với nhau, nhìn lại những biến động của năm cũ và cùng chào
đón những hy vọng của năm mới sắp sang. Sự kiện quay trở lại đánh dấu và khắc ghi vào
tâm trí công chúng, khán giả rằng nhắc đến Heineken không chỉ là tên của một thương
hiệu bia mà còn được nhớ đến là một món ăn tinh thần không thể thiếu mỗi đợt cuối năm.
Thành công của Heineken trong chuỗi sự kiện cuối năm càng nâng tầm giá trị thương
hiệu và tạo dựng được chỗ đứng vững chắc trong tâm trí công chúng, đem lại nhiều lợi
ích cho các mục tiêu truyền thông và marketing sau này của Heineken, được đón nhận và
hưởng ứng tích cực hơn.
Về quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có lộ trình rõ ràng và sự thông cáo
báo chí rộng rãi
Sân khấu Heineken Countdown Party 2023 được chuẩn bị rất công phu và hoành
tráng tại trung tâm Quảng trường Cách mạng Tháng 8. Sự kiện Heineken Countdown
Party 2023 do Heineken tổ chức bắt đầu vào lúc 19h30 ngày 31/12/2022. Tuy nhiên, chỉ
mới 13h, sự kiện đã thu hút đông đảo người hâm mộ và du khách tham gia hưởng ứng.
Sự kiện được thông cáo báo chí và khán giả khắp cả nước từ khoảng nửa tháng trước khi
diễn ra để mọi người có thể sắp xếp thời gian và cùng tham gia một trong những sự kiện
lớn nhất năm trên các nền tảng website, facebook chính thức của doanh nghiệp.
Quá trình tổng duyệt chương trình và chuẩn bị cơ sở hạ tầng được gấp rút thực
hiện để đảm bảo công tác tổ chức lễ hội được diễn ra an toàn và chuyên nghiệp, lực lượng
bảo vệ và nhân viên an ninh sự kiện được bố trí đông đảo phục vụ cho công tác điều tiết
và đảm bảo an ninh cho người dân tham gia sự kiện. Sự kiện mời những nghệ sĩ không
chỉ Việt Nam mà còn tại các thị trường âm nhạc nổi tiếng như Hàn Quốc, Mỹ,... nhằm
tạo ấn tượng với giới trẻ cũng như khẳng định được giá trị thương hiệu của
Heineken qua suốt bao nhiêu năm tổ chức Countdown với tiêu chí không làm thất vọng
công chúng Việt Nam.
Một điểm đáng khen ngợi và được đánh giá cao của Heineken thể hiện trên những
poster sự kiện đó là bên cạnh điểm nhấn là hình ảnh những nghệ sĩ tham gia sự kiện bùng
cháy này còn là câu “Người dưới 18 tuổi không được uống rượu bia” cùng với những
biểu tượng cấm lái xe, phụ nữ mang thai không được sử dụng rượu bia,... Đây như 1 hình
thức tuyên truyền pháp luật, nâng cao ý thức của người dân về tác hại cũng như quy định
của Luật rượu bia nước ta. Có thể thấy là Heineken rất thành công trong việc tạo ấn tượng
trong lòng công chúng Việt, vừa tạo giá trị hình ảnh thương hiệu tốt đẹp vừa tạo nên sân
chơi thoải mái cho khán giả mỗi dịp cuối năm.
Sự kiện cuối năm này quy tụ được nhiều ngôi sao nổi tiếng từ khắp các quốc gia
cho thấy được giá trị thương hiệu cao của Heineken
Heineken là một trong những công ty có tiếng vang lớn trong các sự kiện đặc biệt
cuối năm, nhằm kết thúc một năm đầy biến động để chào đón một khởi đầu mới thuận lợi
và tốt đẹp hơn. Sự kiện Heineken Countdown Party 2023 này với sự tham dự của các DJ
nổi tiếng trên thế giới như DJ Quintino, DJ Bassjackers, DJ Hyoyeon đem tới những
khoảnh khắc bùng nổ, sôi động. Bên cạnh đó còn có sự góp mặt của các nghệ sĩ nổi tiếng
trong nước với lượt theo dõi lớn, thu hút sự chú ý của giới trẻ như Phương Ly, Justatee,
… cùng Diva Mỹ Linh, Hồng Nhung. Tất cả họ tạo nên những sân khấu tuyệt vời cho
người tham dự. Qua đây có thể thấy được sự uy tín của Heineken trong mắt người nổi
tiếng, họ tin tưởng và chấp nhận lời mời tham gia đại tiệc cuối năm. Đây được coi là
thành công lớn của Heineken trong chuỗi sự kiện cuối năm của mình nói chung và tại
năm 2023 nói riêng khi mà toàn cầu trải qua nhiều biến động khó khăn cho doanh nghiệp,
chỗ đứng của Heineken vẫn giữ vị thế cao trên thị trường ngành bia của Việt Nam.
Heineken có sự phân bổ và sử dụng các nguồn lực cùng việc kiểm soát các yếu tố
kỹ thuật trong sự kiện vô cùng hợp lý, hiệu quả
Đây là một sự kiện lớn của năm, với sự tham gia không chỉ của các nghệ sĩ trong
nước mà còn có sự góp mặt của những thần tượng nước ngoài. Do đó hệ thống nhân sự
48
với số lượng đủ lớn để cùng thực hiện các công tác chuẩn bị từ hệ thống kỹ thuật sân
khấu, nhân viên hỗ trơ đến hệ thống an ninh đều đảm bảo để mọi hoạt động được diễn ra
suôn sẻ. Số lượng nhân viên ở Hà Nội và Nha Trang có thể lên tới hàng trăm người để
các công tác chuẩn bị từ dựng sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, quản lý nghệ sĩ
diễn ra nhanh chóng, kịp thời trước giờ.
Sân khấu lần này được Heineken chuẩn bị công phu và hoành tráng hơn với sân
khấu 4 mặt được lấy cảm hứng từ ngôi sao kết nối “Hei Star” biểu tượng thương hiệu của
Heineken nhằm đem tới những trải nghiệm và khoảnh khắc tuyệt vời nhất cho khán giả.
Hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp với âm lượng lớn để các nghệ sĩ có thể
truyền tải năng lượng và thanh âm đến với công chúng một cách hoàn hảo nhất. "Năng
lượng tích cực" đó đã được MC Thành Trung cùng hàng nghìn người hâm mộ truyền đến
"Hei Star" bằng cách hô vang khẩu hiệu quen thuộc: "Chỉ có thể là Heineken". Mỗi lần
khẩu hiệu cất lên là một lần sân khấu bừng sáng với hiệu ứng đèn cùng pháo hoa ấn
tượng. Tất cả tạo nên đại tiệc thỏa mãn mọi giác quan.
Công tác quản lý sự kiện được Heineken thực hiện chỉn chu, bài bản
Đội ngũ quản lý nghệ sĩ: do số lượng tham gia sự kiện tại 2 khu vực khá nhiều nên
mỗi nghệ sĩ sẽ có những đội quản lý của riêng mình nhằm đảm bảo các công tác chuẩn bị
được diễn ra liên tục. Đặc biệt đối với các nghệ sĩ nước ngoài, sự tham gia của họ không
chỉ đem lại giá trị thương hiệu cho Heineken mà còn nâng cao quan hệ ngoại giao của
Việt Nam với các quốc gia đó nên sự đảm bảo an toàn cho các nghệ sĩ được tăng cường.
Đội ngũ vệ sĩ, hậu cần được Heineken bổ sung để sắp xếp chỗ nghỉ ngơi, bảo vệ họ khỏi
những tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình tham gia sự kiện và trở về nước. Với
kinh nghiệm nhiều năm trong tổ chức sự kiện có sự tham gia của nhiều nghệ sĩ lớn trên
toàn thế giới nên có thể thấy công tác quản lý này luôn được Heineken chú trọng và thực
hiện tốt. Nhờ vậy mà các nghệ sĩ sau khi tham gia và trở về nước, họ đều dành những lời
khen tốt đẹp cho Heineken Việt Nam và con người Việt Nam.
Đội ngũ giữ gìn an ninh công cộng: số lượng người tham gia lên đến 5000-10000
người cho thấy sức hút mạnh mẽ của sự kiện với đông đảo công chúng nên đội quản lý an
ninh cũng như nhân viên quản lý của sự kiện được tăng cường để đảm bảo trật tự, an toàn
cho mọi người. Đội công an thành phố được huy động tại các điểm ra vào nơi tổ chức sự
kiện nhằm đảm bảo sự lưu thông được liên tục, tránh tắc nghẽn có thể dẫn đến sự trì hoãn
của sự kiện. Nhờ có sự giúp sức của đội ngũ công an mà thời gian cũng như quá trình
diễn ra countdown, ở cả 2 điểm đều không xảy ra những trường hợp xô xát hay tai nạn
nào nghiêm trọng, Điều này góp phần không nhỏ vào sự thành công của sự kiện mà
Heineken tổ chức.
Số lượng khách tham dự không bị giới hạn nên dẫn đến tình trạng đông đúc quá
mức, chen lấn, xô đẩy
Countdown là sự kiện cuối năm với sự tham gia không giới hạn số lượng người,
tùy thuộc vào địa điểm tổ chức sự kiện, và thường là tại các quảng trường lớn. Sự kiện
cuối năm của Heineken tổ chức tại Quảng trường Cách mạng Tháng Tám ở Hà Nội và
Quảng trường 2 tháng 4 - Nha Trang. Các khu vực này với diện tích rộng và sức chứa
lớn, do đó rất nhiều người dân đổ về đây để tham dự đại tiệc cuối năm này. Điều này dẫn
tới nhiều tình trạng chen lấn, xô đẩy nhau để có thể tiếp cận sân khấu gần hơn, đến gần
với thần tượng của mình hơn. Không khó bắt gặp một số trường hợp bị khó thở, ngất khi
xem sự kiện, phải điều động đội ngũ cứu hộ, y tế để sơ cứu kịp thời. Tháng 10 năm 2022
vừa qua, Hàn Quốc phải đối mặt với thảm kịch Itaewon với số lượng người chết lên đến
hàng trăm người, biết bao gia đình mất con, mất cháu để lại nhiều bài học lớn cho thế
giới về vấn đề tổ chức và quản lý các sự kiện ngoài trời với số lượng người tham dự
không giới hạn. Mà vấn đề này đã diễn ra trong rất nhiều các sự kiện, hơn nữa năm 2022
là năm được coi là thế giới trải qua đại dịch đã kìm nén mọi người khỏi sự giao tiếp cộng
đồng, do đó sự ồ ạt tham gia các sự kiện tăng nhanh chóng, khó kiểm soát. Heineken
chưa thực hiện tốt công tác quản lý này dẫn đến các trường hợp không may xảy ra song
vẫn chưa đến mức nghiêm trọng nhưng cũng là một hạn chế của Heineken cần cải thiện
trong các sự kiện tiếp theo của Heineken.
Vấn đề vệ sinh sau sự kiện kết thúc chưa được đảm bảo
Sự kiện Countdown diễn ra trong khoảng thời gian dài mà số lượng người dân đổ
về ngày càng đông nên mọi người sẽ chuẩn bị đồ ăn, nước uống để không bị gián đoạn
khi hòa mình vào âm nhạc. Nhưng vấn đề đáng lo ngại là mọi người sau khi sử dụng
xong thì tiện tay vứt luôn tại chỗ, gây ra mớ hỗn độn sau khi kết thúc sự kiện. Các thùng
rác với số lượng có hạn, đặt tại các vị trí xa khiến họ ngại đi nên xả rác ngay tại chỗ. Điều
50
này không gây thiện cảm cho công chúng nước ngoài khi tìm hiểu về sự kiện lớn của Việt
Nam. Heineken chú trọng vào tổ chức sự kiện mà quên đi một số vấn đề về môi trường
và nâng cao ý thức người dân khi tham gia đại tiệc cuối năm của doanh nghiệp. Chính vì
vậy, tàn dư của sự kiện là hình ảnh những cô, những bác lao công bận rộn dọn dẹp nhanh
chóng để kịp tới sáng, trả lại hình ảnh thường ngày của các quảng trường.
Sự kiện ít lồng ghép các trải nghiệm cho khách hàng về sản phẩm bia cũng như
tăng điểm tiếp xúc với sản phẩm, thương hiệu
Một điểm nhấn của sự kiện Countdown lần này của Heineken là có quầy Bar nhỏ
nhưng đối tượng phục vụ lại là khách VIP mà không có sự tham gia của đối tượng khách
tham dự khác để họ có thể thưởng thức hương vị bia Heineken tuyệt hảo ngay trong
không gian đầy sôi động của chính Heineken, từ đó có thể càng tăng thêm sự thích thú
cho mọi người. Sự kiện chủ yếu là đại hội âm nhạc với sự tham gia biểu diễn của nhiều
khách mời nổi tiếng, song các hoạt động bên lề cho khách hàng lại bị hạn chế do thời
gian có hạn cũng như danh mục biểu diễn trong đại tiệc cuối năm này nhiều tiết mục. Nên
mọi người khi tham gia sẽ không được trải nghiệm nhiều, thường thụ động hơn.
Công tác truyền thông tới đối tượng tham dự sự kiện của Heineken chưa rõ ràng
Trên trang page chính thức của Heineken Việt Nam có đăng tải poster chính thức
về sự kiện diễn ra tại Hà Nội và Nha Trang, song chưa đề cập ngay trên poster đó về vấn
đề đối tượng và quy định khi tham dự sự kiện cuối năm này mà chỉ để trong một bình
luận nhỏ dưới bài viết. Điều này có thể khiến công chúng mục tiêu không tiếp nhận được
thông tin này, vì họ thường tập trung vào những thứ dễ thấy, dễ quan sát bằng hình ảnh
nhất mà ít chú ý đến các câu từ. Đây là một hạn chế của Heineken trong công tác tuyên
truyền của mình khi không thể hiện rõ quy định của mình trên các hình ảnh liên quan đến
sự kiện, có thể dẫn đến sự hiểu lầm của công chúng mong đợi tham gia.
3.2.1 Dự báo thay đổi thị trường và mục tiêu của doanh nghiệp đến năm 2025
52
Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thích nghi với thị hiếu người tiêu dùng,
quản trị PR tìm hiểu và phân tích xu hướng mới. Việc tìm kiếm thông tin từ người tiêu
dùng, tham gia vào các diễn đàn và mạng xã hội, và xây dựng một chiến lược PR linh
hoạt và chính xác có thể tạo ra sự tương tác tích cực với khách hàng.
Quản trị PR của Heineken tập trung vào việc xây dựng niềm tin và tạo sự nhận
biết. Chiến dịch PRb tập trung vào việc kể câu chuyện đằng sau nhãn hiệu bia thủ công,
tìm kiếm những câu chuyện đặc biệt và kết nối với cộng đồng yêu thích bia thủ công.
Trong môi trường cạnh tranh, quản trị PR tạo ra sự khác biệt cho các nhà sản xuất
bia thông qua việc tập trung vào các điểm mạnh của mình. Việc xây dựng hình ảnh
thương hiệu và sự đáng tin cậy thông qua các hoạt động PR có thể giúp tạo ra lợi thế cạnh
tranh và thu hút khách hàng.
Quản trị PR đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và hình thành hình ảnh
thương hiệu cho ngành bia Việt Nam trên thị trường quốc tế. Các hoạt động PR như tham
gia triển lãm, tổ chức sự kiện quốc tế và viết bài PR trên các phương tiện truyền thông
quốc tế có thể giúp tăng cường thương hiệu và mở rộng thị trường xuất khẩu.
Đảm bảo công tác kiểm soát, giữ gìn an ninh trật tự và đảm bảo sự an toàn cho
người tham gia sự kiện.
Tăng cường đội ngũ bảo vệ: Heineken nên tăng cường thêm đội ngũ bảo vệ để
đảm bảo an ninh và an toàn tại sự kiện. Việc có đủ lực lượng bảo vệ sẽ giúp kiểm soát và
quản lý người tham gia sự kiện hiệu quả hơn.
Hợp tác với chính quyền địa phương: Heineken nên hợp tác chặt chẽ với chính
quyền địa phương khu vực tổ chức sự kiện. Điều này giúp họ điều động thêm lực lượng
hỗ trợ kiểm soát và quản lý người tham gia sự kiện để đảm bảo an ninh trật tự, tránh tình
trạng xô đẩy và chen lấn.
Sắp xếp khu vực tham gia của khán giả: Để giảm tình trạng tắc nghẽn và tạo cảm
giác thuận tiện cho khách hàng, Heineken nên sắp xếp các khu vực tham gia của khán
giả. Điều này bao gồm việc chia thành những tốp nhỏ với số lượng phù hợp và tổ chức
đường ra vào để mọi người có thể dễ dàng theo dõi sân khấu và giải quyết các vấn đề cá
nhân. Điều này giúp công việc kiểm soát và quản lý người tham gia được thuận tiện hơn
và tạo ra không gian rộng rãi hơn.
Bổ sung chốt trực và các bộ phận cứu hộ: Heineken nên bổ sung thêm các chốt
trực và các bộ phận cứu hộ kịp thời để xử lý các tình huống bất ngờ mà có thể xảy ra.
Điều này đảm bảo sự phản ứng nhanh chóng và hiệu quả khi xảy ra sự cố để đảm bảo an
toàn cho người tham gia sự kiện.
Qua việc áp dụng những giải pháp này, Heineken sẽ có được sự kiểm soát tốt hơn
trong các sự kiện, đảm bảo an ninh trật tự và sự an toàn cho người tham gia. Điều này
cũng sẽ tạo một hình ảnh tích cực và chuyên nghiệp cho Heineken trong mắt công chúng.
Tăng thêm các chương trình giải trí bên lề cho khán giả công chúng để tăng
thêm sự gắn kết thương hiệu và sự hưởng ứng mạnh mẽ hơn cho các sự kiện tiếp theo
trong chuỗi sự kiện của Heineken
Heineken luôn được đón chờ vào mỗi cuối năm nhờ chuỗi sự kiện Countdown đầy
hấp dẫn và lôi cuốn của mình, chính vì vậy mà lượng khán giả tham dự cũng rất đông
đảo. Doanh nghiệp có thể chuẩn bị một số phần quà nhỏ để trao tặng cho những vị khách
với số tham dự là 1000, 1500, 2000,.... để cho thấy sự quan trọng và cuốn hút của sự kiện
54
cũng như danh tiếng của Heineken khi tổ chức sự kiện này lại có thể lôi cuốn được nhiều
khán giả như vậy. Đó có thể là một voucher giảm giá bất kỳ hoặc một món đồ kỷ niệm có
ghi tên thương hiệu và số thứ tự khách hàng thứ bao nhiêu của sự kiện như một sự chào
mừng đối với họ và được trao thưởng ngay tại sân khấu của chương trình. Từ đó vừa thực
hiện được mục tiêu truyền thông vừa đạt được mục tiêu PR cho sản phẩm và thương hiệu
cũng như chuỗi sự kiện Countdown sau này của Heineken, chỉ cần đến cuối năm là ai
cũng nhắc đến Countdown của Heineken như một hình ảnh thương hiệu.
Thời gian tổ chức sự kiện có thể sớm hơn 1-2h tại khu vực Hà Nội - vì đây là khu
vực tập trung đông dân với lượt theo dõi và tương tác với các sự kiện như này rất lớn, từ
đó có thêm thời gian cho khán giả tham gia các hoạt động giao lưu như trao thưởng
khách hàng thứ 1000, 1500,... như trên hoặc Check - in tại điểm chụp hình của Heineken,
chơi trò Mini Game liên quan đến thương hiệu Heineken và các sản phẩm bia của doanh
nghiệp để công chúng đến đây không chỉ là thưởng thức âm nhạc, những buổi trình diễn
hoành tráng, sôi động mà còn nâng cao nhận thức và sự tìm hiểu của họ về thương hiệu
này, gia tăng điểm tiếp xúc thương hiệu, tăng độ nhận diện và phủ sóng lớn hơn.
Có như vậy, các sự kiện sau này của Heineken nói chung và sự kiện Countdown
cuối năm đều mang lại dấu ấn mới mẻ trong lòng công chúng mục tiêu để mỗi khi nhắc
đến Countdown năm nào, họ đều có thể dễ dàng trình bày hay gợi nhắc tới điểm nổi bật
của năm đó.
Nâng cao công tác truyền thông rõ ràng để công chúng tuân thủ đúng theo quy
định của sự kiện
Với mỗi sự kiện mà Heineken muốn tổ chức cũng như muốn nhắm tới đối tượng
công chúng mục tiêu nào thì các công tác về truyền thông phải được thể hiện rõ ràng, chi
tiết, nhắm vào tâm lý công chúng là thích sự ngắn gọn, dễ nhìn, hấp dẫn. Do vậy, từ hạn
chế quy định về đối tượng tham gia sự kiện Countdown 2023 này, Heineken nên trình
bày vấn đề ngay trên poster quảng bá của mình với nội dung ngắn gọn, dễ quan sát nhất
để công chúng có thể tuân thủ theo quy định đó và tham gia sự kiện đúng mực. Đây cũng
được coi là bài học kinh nghiệm để Heineken cân nhắc trong các sự kiện tiếp theo về
những quy định quan trọng của mình, qua đó thể hiện được tính chuyên nghiệp và sự uy
tín trong tâm trí công chúng.
KẾT LUẬN
Việc tổ chức sự kiện “Heineken Countdown Party 2023” của công ty Heineken
Việt Nam đã giúp tăng cường tình thế marketing và đáp ứng được các mục tiêu marketing
và truyền thông của công ty. Việc phân tích thực trạng tổ chức sự kiện và đánh giá hiệu
quả của nó là rất cần thiết để đưa ra các quyết định chiến lược và cải thiện hiệu quả của
sự kiện trong tương lai.
Phân tích thực trạng tổ chức sự kiện đã cung cấp cho chúng ta những thông tin
quan trọng về các yếu tố cần cải thiện để đạt được hiệu quả cao hơn. Công ty Heineken
Việt Nam cần phải tiếp tục phát triển các chiến lược marketing và truyền thông hiệu quả,
tăng cường mối quan hệ với đối tác và tạo ra các trải nghiệm khách hàng độc đáo và ấn
tượng. Điều này sẽ giúp công ty tiếp tục tăng cường tình thế marketing của mình trong
ngành công nghiệp bia đầy cạnh tranh.
56
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Giáo trình Quản trị quan hệ công chúng, 2004, Học viện báo chí và tuyên truyền,
Lý luận và thực tiễn, NXB Chính trị quốc gia.
[2] Trang web của Heineken. heineken-vietnam.com.vn/.
[3] Heineken Countdown Party 2023, Bunny, 26/12/2022, Âm nhạc - Music Shows,
TicketGo.vn.
[4] Sự kiện Heineken Countdown Party 2023 khuấy động Hà Nội và Nha Trang,
01/01/2023 10:00 Đức Anh, Văn hóa-Giải trí, Báo Tuổi trẻ Thủ đô.
[5] Heineken® Countdown trở lại tại Hà Nội và Nha Trang, Tin Tức Du Lịch Hà Nội,
1/2023, Báo Sở Du Lịch Thành Phố Hà Nội.
[6] Trang website facebook fanpage chính thức của Heineken Vietnam,
www.facebook.com/HeinekenVN.
[7] Dàn DJ quốc tế hội tụ tại Heineken Countdown 2023: DJ Hyo bốc lửa, DJ
Quintino "tung beat" siêu đỉnh, DJ Bassjackers - "bậc thầy" Bigroom House, 30/12/2022
22:12, Giải trí, An Nhi, Báo Tổ quốc.
[8] Một đêm bùng nổ tại đại tiệc Heineken Countdown Party 2023: Bộ 3 DJ "bung"
loạt beat đỉnh cao, dàn sao Việt mở đầu năm mới ấn tượng, 16:07 01/01/2023, Hạ Linh,
chuyên trang Trí thức trẻ.
[9] Bộ ba DJ quốc tế khuấy động Heineken Countdown Party 2023, Diva Mỹ Linh -
Hồng Nhung mở kết nối bất ngờ với nghệ sĩ Gen Z, 15:31 29/12/2022, Quang Vũ,
chuyên mục Văn hóa Giải trí 247, Báo Thể thao văn hóa.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 8 tháng 11 năm 2023
DANH SÁCH THÀNH VIÊN
NHÓM: 6 - LHP: 231MAGM061101
58
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 7 tháng 9 năm 2023
BIÊN BẢN HỌP LẦN 1
NHÓM: 6 - LHP: 231MAGM061101
Địa điểm: Ggmeet https://meet.google.com/acd-uhtc-sjk
Thời gian: 20h00 vào, 7/9/2023
Thời lượng: 30p, tức kết thúc vào 20h30
Chủ trì: nhóm trưởng Giang Tuyết Nhung.
1. Điểm danh
Vắng Nguyễn Thị Nhiên.
2. Nội dung
Thông báo đề tài thảo luận
Nhóm trưởng triển khai dàn bài tới các thành viên và gửi cho thầy duyệt
Khoanh vùng lý thuyết
Đề xuất một số doanh nghiệp và sự kiện phù hợp
3. Kết quả
Dự kiến chốt doanh nghiệp và sự kiện cho đề tài, phân công được các đầu việc lớn bao
gồm Nội dung, Thuyết trình, Slides, phản biện.
Nhóm trưởng
Đã ký
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 15 tháng 9 năm 2023
BIÊN BẢN HỌP LẦN 2
NHÓM: 6 - LHP: 231MAGM061101
Địa điểm: Ggmeet https://meet.google.com/acd-uhtc-sjk
Thời gian: 20h00 vào, 15/9/2023
Thời lượng: 1 tiếng, tức kết thúc vào 21h00
Chủ trì: nhóm trưởng Giang Tuyết Nhung.
1. Điểm danh
Vắng Nguyễn Thị Nhiên.
2. Nội dung
Triển khai phân công nhiệm vụ chi tiết và thời hạn hoàn thành cho từng thành viên.
Giải đáp các thắc mắc của thành viên.
Nhắc nhở phương thức làm bài và nộp bài.
3. Kết quả
Phân công chi tiết nhiệm vụ (có bảng phân công riêng). Giải quyết các vướng mắc cho
thành viên.
Nhóm trưởng
Đã ký
60