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2023.10.

12
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談數位轉型?
更要談「管理轉型」

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01
當外在環境的變⾰速度,超過企業內在的變⾰速度,

那麼企業將步向末路。

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數位能⼒⾄關重要:

到2025年,數位轉型企業與
未數位轉型企業的價值
差距將擴⼤為三倍。
54%的企業高層預測,數位及AI領域
將成為中長期的優先投資要點,以利
馭掌握市場機會。

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資料來源:BCG2022年數位加數指數
公司治理時,是否曾遇到這些困擾?

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對企業而言,什麼是最重要的?

但在數位轉型前,

你需要變革公司治理+合適的數位工具
Keystone源起

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02
艾普特科技股份有限公司

• 願景:致力於提升企業的數位轉型。

• 使命:透過「最少的預算」和「最快的導入速度」,協助客戶建立完整的

數位治理雲端服務,成為中小企業數位轉型的最佳合作夥伴。
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第⼀套
結合「績效管理理論」與「豐富管理⽂獻」的 BI 軟體
OGSM ⽬標策略模板
PDCA

OKR 管理 管理
+ ASK職能慣性項⽬
ARCI 理論 ⽂獻
PAEI
職位職能模板
360度管理
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Keystone
三⼤功能

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03
Basic Pro

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身為老闆/主管,你是如何訂定年度目標?
目標
有策略盤點嗎?
什麼才是好策略?

部門
有釐清部門的協作關係嗎?
主責/協作單位,如何分配任務?

行動計畫
KPI有與公司目標掛勾嗎?
KPI是唯一的考核指標嗎?

員工 KPI
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策略地圖
制定企業策略,不僅縱向不能脫鉤,跨部門間也得有緊密關聯!

公司目標

策略
從 從
部門行動計畫 上 下
而 而
時間 下 上

任務目標 指 核
派 對
任 目
務 標
員工目標
策略智能幫手
有了企業五大類目標策略模板,不再怕想不到策略!
策略智能幫手
有了企業五大類目標策略模板,不再怕想不到策略!
策略智能幫手

目標

策略

部門行動計畫
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Task – 任務追蹤
為什麼員工任務無法如期完成?因為目標不夠細化!

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下一步呢?如何追蹤?
Task – 任務追蹤
拆解任務,協作關係&目標進度一目瞭然!

系統測試

系統上線封測 — AB有限公司

監督技術部門系統優化

封測報告書

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Task – 自訂化表格
Keystone允許用戶根據自己的需求自訂工作流程,使工作任務更加智能和高效。

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Task – 檔案管理
針對任務,進行集中式檔案管理,檔案不再四散各地!

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Task – 視覺化工具
將任務輕鬆轉化爲甘特圖,協作排程輕鬆掌握。

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Task – 工作表單
內建各部門常見的工作表單範本,協助集中式檔案管理!

• 行政部:會議記錄、預算表……

• 人資管理:員工手冊、新人入職計畫、人事檔案管理………

• 業務部:業務日報表、客戶資料表、報價單、訂單管理……

• 行銷部:活動規劃表、媒體維運資料表、產品推廣計畫表……

• 產品研發部:產品規格表、產品開發排程、開發進度報表…..

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Task – 協作工具
拆解任務,協作關係&目標進度一目瞭然!

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績效考核
KPI x ASK 雙維度考核+協評機制,全方位考核人才。

KPI執行力
ASK 學習力
績效考核
KPI x ASK 雙維度考核+協評機制,全方位考核人才。

KPI執行力
系統測試
系統上線封測 — AB有限公司

監督技術部門系統優化
封測報告書
績效考核
將人在工作中的行為模式,劃分為三個面向,分別是態度(Attitude)、技能(Skill)及知識(Knowledge)。

• 主動積極
• 顧客至上

ASK
• 追求卓越
Attitude
• 組織承諾感
態度
• 行動與成就導向
• 理解他人
• 細節導向
• 專業學習
• 提案及簡報技巧 • 稅務專業知識
Skill Knowledge

學習力
• 稅務系統操作 • 法務專業知識
技能 知識
• Excel軟體操作 • ESG專業素養
• Keystone方法論
ASK應用:職位ASK
核定每個職位匹配的ASK基準,員工適任度一目瞭然。

• 主動積極
• 顧客至上
• 追求卓越
Attitude • 組織承諾感
• 行動與成就導向
態度

• 理解他人
• 傾聽與回應
• 專業學習
• 稅務專業知識
• 提案及簡報技巧 • 法務專業知識
• 稅務系統操作 Skill Knowledge • ESG專業素養
• Excel軟體操作 技能 知識 • Keystone方法論
業務部主管
ASK職能慣性 系統內建豐富ASK文獻資料庫,符合各種職位需求!

Attitude 行動與成就導向 Knowledge - 稅務專業知識

以「沒有最好,只有更好」價值觀及心智模型為基礎,面對,挑戰或挫敗時
L6 形成品德素養
,總是能表現出前後一貫的言行,能持續創新。 以「稅務相關知識」長年時間成果為基礎,提出新的理論與見解形成信念
L6 對外發表
價值觀。
能統合不同的價值觀,形成「沒有最好,只有最好」的價值思想體系,當面
L5 建立價值體系 對挑戰或挫敗,總能根據自我價值體系,做出判斷,採取行動,有能力設定
能將「稅務相關知識」及實踐經驗,進行分析,解構與重組,建立理論模
高挑戰目標,並朝目標邁進,必要時願意嘗試有意義的冒險與創新。 L5 建立理論
型。

面對挑戰或挫敗,總是能做出「沒有最好,只有更好」價值判斷,為自己的
L4 價值判斷 行為負責,達成目標,能建構一套高績效工作效能的衡量標準,進而改善工
L4 納入流程 能將「稅務相關知識」不斷時間並獲得成果,進而對公司做出具體貢獻。
作方式或系統以提升績效。

面對挑戰或挫敗,總是願意承擔責任,積極參與與介入,做出建設性反應,
L3 回應挑戰 L3 工作提案 能將「稅務相關知識」進行類比延伸,提出解決方案, 企圖解決問題。
力求達到公司或他人所設定的高目標。

面對挑戰或挫敗,總是願意接受現實,面對問題,但力求達成自己所設定的 L2 對內分享 能運用「稅務相關知識」,理解分析當前工作或管理現象或問題。


L2 接受挑戰
成功標準

L1 通過測驗 能記憶或表達「稅務相關知識」。
L1 迴避挑戰 遭遇逆境挑戰,總是安於現況,迴避問題,缺乏對何謂成功的認知與標準。
ASK應用2:行動細項ASK
核定每個KPI所匹配的ASK項目,針對任務給予ASK培訓!
分析1:人才績效洞察
「KPI績效表現 」與「 ASK職能慣性 」二維分析,一目瞭然所有員工績效與潛能,給予相應的獎勵與任務。

KPI

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分析2:職能成長分析
考核結束後,藉由職能成長分析,了解員工與「目標」差距還有多遠!
補充:PAEI 管理風格慣性
引用美國阿迪茲博士的『PAEI管理角色模型』,強調一個成功團隊中四種角色的作用與貢獻。

Slow Pace 步伐 Fast


慢 快

Structured Local
結構型
行政管理者 業績創造者 局部

Administrator Producer
Approach 方法

Perspective
PAEI

視角
整合者 企業家
Integrator Entrepreneur
Unstructured Global
非結構型
全面

Process Focus 關注 Result


過程 結果
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PAEI 評測
透過系統自評與協評功能,從不同的角度,觀察每一個人不同的風格慣性,打造風格互補的團隊!

系統介面圖 © Keystone All Copyright Reserved.


PAEI 管理風格慣性
了解員工的管理風格,給予適應的任務分配!

【善於】

規劃、組織和控制

【特別適合】

• 項目管理

• 組織發展和流程改進等工作

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Personal Dashboard
總結

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04
以全新的工作方式
百分百任務追蹤,部門策略完美執行,達成公司大目標!

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以全新的工作方式
百分百任務追蹤,部門策略完美執行,達成公司大目標!

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啟動全面的管理視野 智慧賦能 X 管理
啟動高效的決策品質 數據梳理 X 引導
啟動智慧的運營環境 變革躍進 X 成長

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