Professional Documents
Culture Documents
мистецтво говорити ні
мистецтво говорити ні
ДЕЙМОН ЗАХАРІАДІС
МИСТЕЦТВО ГОВОРИТИ «НІ»
ЯК СТОЯТИ НА СВОЄМУ, ПОВЕРТАТИ СВОЇ ЧАС ТА ЕНЕРГІЮ,
ВІДМОВЛЯТИСЯ ВІД ТОГО,ЩО СПРИЙМАЄТЬСЯ ЯК НАЛЕЖНЕ
(НЕ ВІДЧУВАЮЧИ ПРИ ЦЬОМУ ПРОВИНИ!)
ЗМІСТ
ЧАСТИНА І. ЗВИЧКА ДОГОДЖАТИ ЛЮДЯМ
МОЄ МИНУЛЕ ЖИТТЯ, КОЛИ Я ДОГОДЖАВ ЛЮДЯМ
ПРІОРИТЕТНІСТЬ ПОТРЕБ
ПСИХОЛОГІЯ АСЕРТИВНОСТІ
НАПОРИСТІСТЬ ПРОТИ АГРЕСИВНОСТІ
ВИТОНЧЕНО ГОВОРИТИ «НІ»
ЧОГО ВИ НАВЧИТЕСЯ В «МИСТЕЦТВІ ГОВОРИТИ „НІ”»
ЯК ОТРИМАТИ МАКСИМАЛЬНУ КОРИСТЬ ВІД ЦІЄЇ КНИЖКИ
ПРО АВТОРА
Частина І. ЗВИЧКА ДОГОДЖАТИ ЛЮДЯМ
Подумайте про друга або знайомого, якого вважаєте типовим
прихильником приязного спілкування. Ця людина, ймовірно, одна з
найприємніших для вас. Вона завжди готова допомогти. Ви можете
розраховувати на неї будь-коли. Ця людина з радістю відмовиться від
власних справ, щоб задовольнити ваші бажання і потреби.
Чи здається вам така поведінка тривожно знайомою? Чи помічаєте ви
її аспекти в собі? Наприклад, коли хтось звертається до вас по
допомогу, ви одразу відкладаєте все, над чим працюєте, і кажете:
«Звичайно!»?
А ось іще важливіше питання: чи почуваєтеся ви регулярно нещасним
і виснаженим, у стресі тому, що постійно ставите пріоритети інших
людей вище за власні?
Якщо так, то ця книжка для вас.
Вміння відмовляти людям – одна з найважливіших навичок, яку ви
можете розвинути. Це звільняє вас від потреби дбати про власні
інтереси – як особисті, так і професійні. Це підвищить вашу
продуктивність, поліпшить ваші стосунки і наповнить вас почуттям
впевненого спокою, яке може здатися вам недосяжним у цей момент.
Вміння казати «ні» звільняє. Але розвинути цю навичку буває складно.
Для більшості це означає скасування багаторічної практики
протилежного. Для декого навчитися говорити «ні» – це протистояти
індоктринації* з боку батьків, учителів, начальників, колег і родичів.
Але це варте зусиль. Як тільки ви навчитеся говорити «ні» з
упевненістю і витонченістю і робитимете це регулярно, ви помітите
зміни в тому, як вас сприйматимуть інші. Вони більше поважатимуть
вас, більше цінуватимуть ваш час і почнуть ставитися до вас як до
лідера, а не як до послідовника.
І це лише верхівка айсберга.
Хочете дізнатися більше? Ви готові нарешті приборкати схильність
догоджати людям, на все погоджуючись? Якщо так, то дозвольте мені
описати особистий досвід того, як бути безсоромним і перестати
догоджати іншим...
ПРІОРИТЕТНІСТЬ ПОТРЕБ
Один із найцінніших уроків, який я засвоїв, полягає в тому, що ніхто
не захистить мій час і не визначить пріоритети моїх потреб так добре,
як я сам. І це зрозуміло. Більшість людей діє з особистих інтересів,
природно ставлячи власні пріоритети вище за пріоритети інших. Але
це значить, що кожен відповідає за задоволення своїх потреб.
За нас це ніхто не зробить.
Щобільше, важливо, щоб ми задовольняли власні потреби, перш ніж
задовольняти потреби інших. Це твердження може викликати
дискомфорт, особливо якщо ви прагнете бути люблячим і відданим у
всьому, що робите. Але залишати власні потреби без уваги, тоді як ви
постійно задовольняєте потреби інших – це шлях до образ і гіркоти. Це
може навіть спричинити проблеми зі здоров’ям, якщо ви себе
виснажуєте (говорю з власного досвіду).
Коли я раджу віддавати перевагу своїм потребам перед потребами
інших, я не пропоную ігнорувати їх. Зовсім ні! Ви все одно можете
бути поруч із друзями, сім’єю, колегами і навіть незнайомцями і
допомагати їм, коли вони про це просять. Найважливіше, щоб при
цьому ви не відмовлялися від власних пріоритетів. Зрештою, наскільки
корисними ви будете для інших у довгостроковій перспективі, якщо
спочатку не подбаєте про себе?
Припустімо, ви погоджуєтеся допомагати людям так часто, що
починаєте забувати поїсти, жертвуєте сном і відмовляєтеся від занять,
які вам подобаються. Поступово ви станете настільки виснаженим,
дратівливим і нещасним, що не зможете або не захочете допомагати
іншим.
Ось чому я рекомендую передусім задовольняти свої потреби. Це
дасть вам свободу приділяти увагу потребам інших, коли у вас буде
час, енергія і бажання. Ви зможете приймати рішення про допомогу в
кожному конкретному випадку, не ризикуючи і не втрачаючи власного
здоров’я і щастя.
Подумайте, як бортпровідники пояснюють пасажирам правила
авіаційної безпеки. За умови розгерметизації салону літака, ви повинні
надіти свою кисневу маску, перш ніж допомагати надіти маски іншим.
Спочатку допоможіть собі. Потім допоможіть іншим. Ці інструкції не
про самозбереження. Навпаки, авіакомпанія знає: якщо ви спочатку
допоможете іншим, то ризикуєте зазнати гіпоксії. А це завадить вам
допомогти будь-кому.
Коли ви ставите свої потреби вище за потреби інших, дехто наполегливо
намагатиметься вплинути на вас. Ці люди не приймуть відмови. За таких
умов наполегливим потрібно бути вам...
ПСИХОЛОГІЯ АСЕРТИВНОСТІ
Багато хто думає, що асертивність – це те, з чим ви народжуєтеся. Але
це неправильно.
Асертивність – це риса, якої навчаються. У контексті цієї книжки – це
набута навичка.
Бути впевненим у собі означає могти висловлювати свої потреби і
бажання, переслідувати свої цілі, попри чужий спротив. Це значить,
що ви чітко окреслюєте власну позицію з певного питання, не
залишаючи місця для плутанини (як варіант: нікого не вводячи в
оману).
Асертивність – це декларування власної точки зору без потреби
схвалення чи підтвердження з боку інших.
Припустімо, ви обговорюєте з другом політичне питання. Бути
впевненим у собі означає висловлювати свою позицію, навіть якщо
вона суперечить позиції вашого друга.
Інший приклад: припустімо, ви дивитеся блокбастер у місцевому
кінотеатрі, а людина поряд голосно розмовляє по телефону.
Асертивність полягає в тому, щоб попросити її говорити тихіше або
вимкнути телефон.
Або ж друг просить вас відвезти його в аеропорт у п’ятницю. Але у вас
уже є інші зобов’язання; бути асертивним означає відмовити йому,
навіть якщо він образиться.
У найпростішій формі асертивність – це відверте спілкування. І нічого
більше. Це хороша новина, бо вона означає, що асертивність – не
вроджена навичка. Ви можете розвинути її за допомогою тренувань і
практики.
У «Мистецтві говорити „ні”» ми розглянемо напористість, потрібну
для відмови. Це і є метою цієї книжки. Але на цьому шляху ви
побачите, що ця єдина, ключова навичка (тобто вміння сказати «ні»)
може бути стартовим майданчиком для того, щоб стати впевненішим у
собі в кожній сфері вашого життя.
Коли ви навчитеся бути більш упевненим у собі, ваше мислення
зміниться. Ви почнете охочіше ділитися ідеями з іншими. Зможете
просити те, чого потребуєте і чого хочете. Не соромлячись,
висловлюватимете власні думки і будете готовими заступитися за тих,
хто не може або не хоче заступитися за себе сам.
І звичайно, ви почнете легше і вправніше вимовляти це просте,
красиве слово, яке може буквально змінити ваше життя: «ні».
Частина ІІІ. 10
СТРАТЕГІЙ, ЯК СКАЗАТИ «НІ»
(НЕ ПОЧУВАЮЧИСЬ ПРИ ЦЬОМУ
БОВДУРОМ)
Найбільший виклик, із яким ви стикаєтеся, коли вчитеся говорити
«ні», – це подолання почуття провини, страху і сорому, що
з’являються, коли ви розчаровуєте людей. Це нелегке завдання, яке,
переважно, вимагає багаторічних тренувань.
Дехто, як і я, провів переважну частину життя, пристосовуючись до
інших. Ми навчилися ставити інших вище за себе.. Відмова від цієї
звички потребуватиме чимало часу і зусиль.
Хороша новина в тому, що це може зробити будь-хто. Якщо ви готові
застосувати тактику, якою я поділюся з вами на наступних сторінках,
то ви поступово приборкаєте схильність догоджати людям. У міру того
як ви говоритимете «ні» дедалі частіше, виявите, що це дає вам
свободу витрачати свій час на більш продуктивні і корисні справи.
Як я вже згадував, не йдеться про відмову від допомоги людям. Радше,
мета в тому, щоб навчитися говорити «ні» без почуття провини, коли
ви знаєте, що це найкраще рішення за таких обставин.
А тепер перейдімо до обговорення Стратегії № 1.
Стратегія № 1: БУДЬТЕ ВІДВЕРТИМ І ЗРОЗУМІЛИМ
Чи зіштовхувалися ви з таким сценарієм подій?
Хтось просить вашої допомоги. Але проблема в тому, що ви завалені
проєктами. Ви знаєте, що повинні відмовити людині. Іншого варіанту
нема, зважаючи на обсяг вашої роботи.
Але ви не відповідаєте: «Вибачте. Я не можу вам допомогти».
Натомість ви вагаєтесь і врешті-решт кажете: «Еммм... можливо, але я
трохи зайнятий. Я не знаю, скільки часу зможу приділити».
Це – незрозуміла відповідь для прохача. Він або вона сприймають ваші
слова, як свідчення того, що ви зайняті, але можете розглянути запит.
А значить вас можна переконати відкласти свої обов’язки, щоб
задовольнити прохання.
Прохач, найімовірніше, скористається цією нагодою, наголосивши на
терміновості (наприклад: «Це дуже важливо, і мені зараз украй
потрібна ваша допомога!»).
Коли ви вагаєтеся перед тим, як відповісти на прохання, ви мимоволі
підштовхуєте прохача натиснути на вас. Особа, яка просить приділити
їй час, сприйме ваше вагання як ознаку нерішучості. Він або вона
зрозуміє, що вас можна переконати, навіть якщо це означає, що ви
ризикуєте вчасним виконанням своїх проєктів.
А тому завжди чітко пояснюйте, коли відхиляєте запити. Не ходіть
довкруж. Не відповідайте двозначно, сподіваючись, що це заспокоїть
прохача (не заспокоїть). Будьте відвертими.
Це не означає, що ви поводитеся нечемно. Прохач, найімовірніше,
оцінить вашу відвертість і зрозуміє, що переконувати вас марно. А
також зможе звернутися по допомогу до когось іншого.
Добре, якщо ви поясните причину відмови. Як приклад, розгляньмо дві
відповіді:
1) «Я не маю часу вам допомагати».
2) «Я не маю часу допомагати вам, бо працюю над важливою
доповіддю, яка має бути готова за дві години».
Перша відповідь спонукає прохача замислитися, чи не є ваша відмова
особистим неприйняттям. Це може призвести до протистояння, яке не
допоможе жодній зі сторін.
Друга відповідь унеможливлює кривотлумачення. Натомість
обґрунтовує ваше рішення. Прохачу воно може не сподобатися, але він
його зрозуміє.
Будьте чесними щодо причин відмови. Не піддавайтеся спокусі щось
вигадати. Оскільки, з одного боку, ви почуватиметеся винним через
брехню, а, з іншого, прохач, найімовірніше, помітить вашу нещирість і
образиться.
Найкращий підхід – бути відвертим, чесним і виявляти повагу.
НЕ ЗВОЛІКАЙТЕ З ВІДПОВІДДЮ
Стратегія № 2:
Ви можете сказати, коли хтось зволікає. Так само й інші можуть
сказати, коли це робите ви. Ніхто з нас не є таким віртуозним актором,
як нам здається.
Проте багато хто все ще піддається спокусі баритися, коли хтось
просить про допомогу. Ми знаємо, що не можемо вділити часу та/або
енергії. Ми усвідомлюємо, що врешті-решт маємо відмовити. Але
замість того, щоб прямо відповісти прохачеві, ми ходимо кругом та
навколо й відтягуємо неминуче.
Наприклад, відповідаємо запитанням: «Чи можу я повернутися до
цього пізніше?». Або говоримо прохачу: «Дозвольте мені подумати
про це, коли матиму вільну хвилину».
Часом ми робимо це з тактовності. Знаємо, що повинні відхилити
запит, але не хочемо, щоб прохач думав, що ми відмовляємо йому або
їй. Не хочемо, щоб людина вважала це особистим.
Часом робимо це зі страху. Боїмося, що відмова поставити потреби
прохача вище від власних спричинить конфронтацію. Тому ми
зволікаємо, сподіваючись зменшити наслідки відмови.
Часом же зволікаємо, бо щиро хочемо допомогти людині, але не
знаємо, як це зробити. Ми баримося, сподіваючись розібратися, як
виконати власні зобов’язання і при цьому задовольнити прохача.
Зволікання – погана ідея з кількох причин. По-перше, це вводить в
оману прохача. Спонукає його або її сподіватися на вас, хоч
малоймовірно, що ви зможете допомогти.
Коли прохач зрозуміє, що не дочекається допомоги і його час було
витрачено даремно, він буде роздратований.
По-друге, зволікання створює враження нерішучості. Коли ви прямо не
відмовляєте, прохач може стати більш наполегливим, вважаючи, що
вас можна переконати.
По-третє, зволікання знижує вашу продуктивність, відтерміновуючи
розв’язання ситуації. Це змушує вас витрачати більше часу на відмову.
Коли хтось просить вас про допомогу, а ви знаєте, що повинні
відмовити, не гайте часу. Говоріть прямо і чітко. Це може викликати
дискомфорт. Це може навіть спонукати прохача відповісти гнівно. Але
ви не можете контролювати ні його реакцію, ні емоції, що стоять за
нею.
Щира й пряма відмова – вияв поваги. Це також не дає проханню
нависати над головою темною, зловісною хмарою.
Стратегія № 4: НЕ ВИПРАВДОВУЙТЕСЯ
Я розумію спокусу.
Хтось просить вас допомогти. Ви не можете витрачати час, тому
повинні відмовити. Але не хочете, щоб людина подумала, нібито ви її
відштовхуєте, тому намагаєтеся придумати виправдання. Наприклад...
«Я не можу відвезти вас в аеропорт, бо моя машина в ремонті».
«Я не зможу допомогти вам завтра переїхати, бо в мене болить
спина».
«Я не можу пожертвувати кошти на прощання з Томом, тому що в
мене немає готівки».
«Я не можу посидіти з вашими дітьми, бо мушу допізна затриматися
в офісі».
«Я не можу допомогти вам сьогодні зібрати колоду, бо пообіцяв
дітям повести їх у кіно».
Ви зрозуміли, про що я.
Відмовки – це спроба ввести в оману того, хто звертається до вас по
допомогу. Оскільки ваша машина в порядку, спина здорова, у вас є
гроші в гаманці або в сумочці, ви плануєте піти з офісу о 17:00, а ваші
діти навіть не здогадуються, що ви ведете їх у кіно.
Тобто ви вигадували відмовки, щоб виправдати небажання чи
неможливість допомагати.
Такий підхід спричиняє дві проблеми. По-перше, ви, найімовірніше,
відчуватимете провину за те, що ввели прохача в оману. Гірше того,
прохач може зрозуміти ваш обман. Пам’ятайте, як я й зазначав у
Стратегії № 2: не зволікайте, ніхто з нас не є настільки майстерним
актором, як ми собі уявляємо. Урешті-решт ми ризикуємо заробити
репутацію людини, якій не можна довіряти.
По-друге, це живить ґрунт для перемовин, які вимагають часу і зусиль.
Припустімо, ваш сусід просить вас допомогти йому сьогодні вдень
збудувати терасу.
Ви відмовляєте, пояснюючи, що обіцяли повести дітей у кіно. А він
відповідає: «Добре. Допоможеш мені завтра?»
Що ви будете робити далі? Один із варіантів – придумати ще одну
відмовку (наприклад, «Я не можу допомогти, тому що мені потрібно
відвезти дружину до лікаря»). Але виглядатимете ви нещиро.
Ви, по суті, загнали себе в кут.
Найкраще – просто сказати «ні», не піддаючись спокусі щось додати.
Це не має сприйматися, як грубість чи злість. Навпаки, ввічлива
прямота засвідчує повагу.
Крім того, це постійно підвищує вашу впевненість у собі. Це дасть вам
змогу легше відмовляти в майбутньому.
ДАЛІ В ПРОГРАМІ...
Ми розглянули різноманітні практичні стратегії, які можна
використовувати, щоб відмовляти в проханнях та відхиляти
запрошення, не відчуваючи провини. Ці стратегії також допоможуть
запобігти тому, щоб прохачі не сприймали вашу відмову як особисту
неприязнь.
У Частині IV: Як сказати «ні» в будь-якій ситуації, ми розглянемо
конкретні сценарії за участю різних людей з вашого життя.
Обговоримо, як відмовити родичам, друзям, сусідам, начальству тощо,
і при цьому викликати їхню повагу.
ПРО АВТОРА
Деймон Захаріадіс – корпоративний біженець, який витримав роки
непотрібних зустрічей, випадкових розмов із колегами та постійного
відволікання в робочому середовищі, перш ніж вирішив діяти
самостійно. Сьогодні, окрім того, що він є автором численних книжок
із тайм-менеджменту та продуктивності, він також веде блог,
присвячений продуктивності ArtofProductivity.com.
У вільний час демонструє навички копірайтера, розробляючи контент-
маркетингові стратегії, які використовують сучасні компанії для
залучення клієнтів.
Деймон живе в Південній Каліфорнії з прекрасною дружиною, яка
його підтримує, та їхнім грайливим собакою. Зараз він дивиться в дуло
свого 50-річчя.
© Damon Zahariades, 2017
© Морфеус, 2023
© Бондар А.О., переклад, 2023