Tóm tắt : Trước khi bạn tham dự một buổi phỏng vấn hay cuộc họp quan trọng,

hãy ngồi
yên lặng trong 5 phút, tưởng tượng bạn đang làm những việc trên và làm rất tốt. Khi
đầu óc bạn hình dung ra các việc đó một cách rõ ràng thì bạn sẽ có thể thực hiện chúng
và những người khác cũng sẽ phản ứng theo như vậy.

 Những thủ thuật tạo quyền lực tại cơ quan

Có ba yếu tố giúp nâng cao địa vị và quyền lực được cảm nhận khi dùng ghế:
kích cỡ của ghế và vật trang trí trên nó, độ cao của ghế so với sàn và vị trí của ghế so
với người kia.
1. Kích cỡ của ghế và các vật trang trí ghế:
Chiều cao của lưng ghế có tác dụng nâng cao hoặc hạ thấp địa vị của một người
nào đó. Lưng ghế càng cao thì người ngồi được cảm nhận là có càng nhiều quyền lực
và địa vị. Ghế xoay có nhiều quyền lực và địa vị hơn ghế cố định. Ghế có tay vịn, ghế có
lưng ngả ra sau và ghế có bánh xe làm tăng thêm quyền lực cho người ngồi.
2. Chiều cao của ghế:
Địa vị của bạn cũng có thể được nâng lên nếu ghế của bạn được chỉnh cao hơn ghế của
người khác. Một số vị giám đốc quảng cáo nổi tiếng với việc ngồi trên những chiếc ghế có
lưng tựa được điều chỉnh chiều cao tối đa trong khi khách ngồi đối diện, ở vị trí phòng thủ,
trên ghế sofa hoặc ghế thấp đến nỗi tầm mắt của họ ngang với mặt bàn của vị giám đốc.
3. Vị trí của ghế
Như đã đề cập ở chương nói về việc bố trí chỗ ngồi, phần lớn quyền lực của chủ
sẽ tác động lên khách khi ghế của họ đặt đối diện, ở vị trí cạnh tranh. Thủ thuật thường
gặp là đặt ghế của khách vào trong khu vực xã giao hoặc công cộng, cách bàn làm việc
của giám đốc càng xa càng tốt. Điều này càng làm giảm địa vị của khách nhiều hơn.

 Cách để chuyển đổi lãnh thổ trên bàn

Khi hai người ngồi đối diện nhau qua một cái bàn, vô tình họ chia cái bàn thành hai lãnh thổ
bằng nhau. Trước hết, hãy đặt món đồ đó lên bàn, người đó sẽ cúi về phía trước nhìn nó
và kéo nó về phía mình, hoặc sẽ đẩy trở lại lãnh thổ của bạn.Nếu người đó chỉ cúi về phía
trước để nhìn mà không cầm nó lên thì bạn buộc phải trình bày ngay tại chỗ bởi vì anh ta
không muốn bạn ngồi cùng bên với anh ta. Trong trường hợp này, hãy xoay người 45 độ
để trình bày vấn đề của bạn. Tuy nhiên, nếu anh ta cầm món đồ về phía mình thì bạn có cơ
hội xin phép bước vào lãnh thổ của anh ta và ngồi ở vị trí góc hoặc vị trí hợp tác. Tuy nhiên,
trường hợp anh ta đẩy nó trở lại phía bạn thì bạn hãy ngồi yên tại chỗ.

 Hướng cơ thể khi ngồi

Việc ngồi ở góc 45 độ tạo không khí thân mật, thoải mái trong cuộc gặp gỡ và là vị trí mở
đầu thích hợp cho buổi góp ý với nhân viên.Tương tự, khi bạn quay ghế chĩa cơ thể thẳng
vào người nào, điều đó ngụ ý rằng bạn muốn có được câu trả lời thẳng thắn cho những
câu hỏi trực tiếp của bạn.Còn khi hướng cơ thể cách người kia một góc 45 độ, cuộc phỏng
vấn sẽ không còn áp lực.

 Cách bố trí lại văn phòng:

1. Đặt bàn làm việc ngay sau tấm vách ngăn bằng kính để văn phòng trông có vẻ rộng ra
và cho phép khách vào phòng nhìn thấy.
2. Ghế của khách được đặt ở góc giúp việc giao tiếp trở nên cởi mở hơn.
3. Tấm vách bằng kính được phủ một lớp hóa chất, cho phép quan sát bên
ngoài nhưng người khác lại không nhìn thấy bên trong.
4. Một cái bàn tròn thấp và ba cái ghế xoay giống nhau được đặt ở cuối phòng.