ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

-----š›&š›-----

BÀI KIỂM TRA GIỮA KỲ

Học phần:
LƯU TRỮ HỌC ĐẠI CƯƠNG

Sinh viên thực hiện:

Mã sinh viên:
Ngày sinh:
Khoa: Lưu trữ học và Quản trị văn phòng
Lớp: Lưu trữ học đại cương
Giảng viên: Th.S Nguyễn Trung Đức

Hà Nội, ngày 08 tháng 11 năm 2023

 Mục lục
Câu 1……………………………………………………………………3
ĐỀ BÀI
Câu 1: (5 điểm)
Anh/Chị hãy trình bày các loại tài liệu lưu trữ. Cho ví dụ minh hoạ.
Câu 2: (3 điểm)
Anh/Chị hãy phân tích trách nhiệm của người làm lưu trữ đối với công
tác lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức. Giả sử là nhân viên lưu trữ của một
doanh nghiệp, Anh/Chị sẽ tham mưu cho lãnh đạo những biện pháp gì để
bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ của cơ quan.
Câu 3: (2 điểm)
Anh/Chị hãy cho biết trách nhiệm của thế hệ trẻ trong việc giữ gìn và
phát huy giá trị di sản tư liệu?
BÀI LÀM
Câu 1 : Anh/Chị hãy trình bày các loại tài liệu lưu trữ. Cho ví dụ minh
hoạ.
I. Định nghĩa tài liệu lưu trữ:
Định nghĩa liệu lưu trữ được chia ra làm 3 trường phái:
Định nghĩa về tài liệu lưu trữ căn cứ vào giá trị tiềm năng của tài liệu
sau khichúng hết giá trị hiện hành. Tài liệu lưu trữ là “những tài liệu hết
giá trị hiện hành được bảo quản, có sự lựa chọn hoặc không có sự lựa
chọn, bởi những ai có trách nhiệm về việc sản sinh ra nó hoặc bởi những
người thừa kế nhằm mục đích sử dụng riêng của họ, hoặc bởi một cơ
quan lưu trữ tương ứng vì giá trị lưu trữ của chúng”.
Định nghĩa tài liệu lưu trữ căn cứ vào nguồn gốc xuất xứ của tài liệu.
Tài liệu lưu trữ là “toàn bộ tài liệu nói chung, không phân biệt hình thức
và vật mang tin, được một cá nhân hoặc tổ chức bất kỳ lập ra hoặc nhận
được trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ cơ bản của cá nhân hay tổ
chức đó”.
Định nghĩa khái niệm tài liệu lưu trữ thiên về nơi bảo quản. Tài liệu lưu
trữ là “vật mang vật chất với thông tin được ghi trên đó có các thể thức
cho phép nhận dạng được nó và thuộc diện bảo quản do ý nghĩa của vật
mang vật chất và ý nghĩa của thông tin đối với công dân, xã hội, nhà
nước”.
Điều 2, Luật Lưu trữ 2011: “Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị phục vụ
hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử được lựa chọn để lưu
trữ” hay Tài liệu lưu trữ là tài liệu có giá trị, được hình thành ra trong quá
trình hoạt động của các cá nhân, cơ quan, tổ chức và được bảo quản trong
các phòng, kho lưu trữ.
II. Đặc điểm của tài liệu lưu trữ
Đặc điểm của tài liệu lưu trữ:
- Đầu tiên, tài liệu lưu trữ phản ánh thông tin quá khứ. Tài liệu lưu trữ là
bản dấu ấn của hoạt động và sự sáng tạo của con người qua các giai đoạn
lịch sử, phác họa chi tiết về sự phát triển của xã hội và ghi chép cẩn thận
về những sự kiện, hiện tượng, cũng như biến cố lịch sử quan trọng.
Chúng ghi lại cả hoạt động của các tổ chức, cơ quan chính trị, và cá nhân,
từng bước của họ trong quá trình xây dựng và phát triển. Tài liệu lưu trữ
không chỉ là một thức mà còn là một khoảnh khắc thời gian từ khi nó ra
đời tới khi nó được trình bày cho mục tiêu phục vụ, biến chúng thành một
cầu nối đến quá khứ, là nguồn thông tin không thể thay thế cho những
điều quan trọng của quá khứ.
- Tài liệu lưu trữ xảy ra đồng thời với các sự kiện, hiện tượng. Tài liệu
lưu trữ phản ánh quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân như:
Biên bản, nhật kí,… nên đa số các tài liệu được hình thành gần như với
thời gian của sự kiện, hiện tượng, vấn đề.
Tài liệu lưu trữ phải là bản gốc, bản chính. Theo khoản 7 và 8 trong điều
3 của Nghị định 30 về Công tác văn thư: Bản gốc văn bản là bản hoàn
chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được người có thẩm quyền trực tiếp
kí trên văn bản giấy hoặc ký số trên văn bản điện tử. Bản chính văn bản
giấy là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản, được tạo ra từ bản
có chữ kí trực tiếp của người có thẩm quyền.
III. Phân loại tài liệu lưu trữ
Theo thứ tự thời gian xuất hiện của tài liệu trong lịch sử văn minh nhân
loại , tài liệu lưu trữ được phân chia làm 4 loại : tài liệu hành chính
( giấy ), tài liệu khoa học kĩ thuật, tài liệu nghe nhìn, tài liệu điện tử.
1. Tài liệu hành chính
Tài liệu hành chính là những văn bản có nội dung phản ánh những hoạt
động về quản lý nhà nước trên các mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, quân
sự…
Tài liệu hành chính có nhiều thể loại phụ thuộc vào từng giai đoạn lịch
sử của mỗi quốc gia, dân tộc. Ở Việt Nam, dưới thời Phong kiến tài liệu
hành chính là các loại: luật, lệ, lệnh, sắc, chiếu, chỉ, dụ, cáo, sách, biểu,
sớ… dưới thời Pháp thuộc là sắc luật, sắc lệnh, nghị định, công văn… và
ngày nay tài liệu hành chính là hệ thống các văn bảo quản lý nhà nước
như: hiến pháp, luật, pháp lệnh, nghị định, nghị quyết, quyết định, thông
tư, tờ trình, kế hoạch, báo cáo, công văn… Đây là loại hình tài liệu chiếm
tỷ lệ lớn trong các lưu trữ hiện nay.
 Hình 1 : Kho lưu trữ giấy tờ , sổ sách
2. Tài liệu khoa học - kỹ thuật
Tài liệu khoa học – kỹ thuât là loại tài liệu có nội dung phản ánh các hoạt
động về nghiên cứu khoa học; phát minh sáng chế; thiết kế, xây dựng các
công trình xây dựng cơ bản; thiết kế và chế tạo các loại sản phẩm công
nghiệp; điều tra, khảo sát tài nguyên thiên nhiên như địa chất, khoáng
sản, khí tượng, thuỷ văn và trắc địa, bản đồ…
Tài liệu khoa học kỹ thuật có nhiều loại như: tài liệu pháp lý, thuyết
minh công trình, báo khảo sát, báo cáo nghiên cứu khả thi, dự toán, quyết
toán, các hồ sơ thầu, các bản vẽ thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thiết kế thi công,
hoàn công; bản vẽ tổng thể công trình, bản vẽ các chi tiết trong công
trình; các loại sơ đồ, biểu đồ tính toán; các loại bản đồ, trắc địa…

Hình 2 : Bản vẽ nhà hát lớn Hà Nội

3. Tài liệu nghe nhìn

Tài liệu nghe nhìn: là tài liệu phản ánh các hoạt động chính trị, kinh tế,
văn hóa xã hội và các hoạt động phong phú khác bằng cách ghi và tái
hiện lại các sự kiện, hiện tượng bằng âm thanh và hình ảnh. Loại tài liệu
này chuyển tải, tái hiện sự kiện, hiện tượng một cách hấp dẫn sinh động,
thu hút được sự chú ý của con người.
Hiện nay, khối tài liệu này chiếm vị trí quan trọng trong Phông Lưu trữ
quốc gia Việt Nam. Tài liệu nghe nhìn bao gồm các loại: băng, đĩa ghi
âm, ghi hình; các bức ảnh, cuộn phim (âm bản và dương bản) ở các thể
loại khác nhau như: phim hoạt hình, phim truyện, phim tư liệu, phim
thờisự…
 Hình 3: Các thiết bị về phụ kiện nghe nhìn

4. Tài liệu điện tử

Tài liệu điện tử là loại tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của
các cơ quan, tổ chức, cá nhân khi sử dụng máy vi tính trong quá trình sản
sinh và lưu trữ tài liệu.
Tài liệu điện tử hay còn gọi là tài liệu đọc bằng máy, là những dữ liệu ở
dạng đặc biệt chỉ có thể đọc và sử dụng nó bằng máy vi tính. Như vậy, tài
liệu lưu trữ điện tử có thể bao gồm các file dữ liệu và các cơ sở dữ liệu,
các thư điện tử, điện tín ở dạng văn bản hoặc ở dạng mã hóa bằng số
thông tin.

Hình 4 : Máy tính điện tử

Ngoài bốn loại hình tài liệu chủ yếu trên, tài liệu lưu trữ còn có những
tài liệu phản ánh các hoạt động sáng tác văn học, nghệ thuật của các nhà
văn, nhà thơ, nghệ sĩ, các hoạt động chính trị, khoa học… Loại tài liệu
này chủ yếu là bản thảo của chính tác phẩm văn học- nghệ thuật, khoa
học; thư từ trao đổi và tài liệu về tiểu sử của các nhà văn, nhà thơ, nghệ sĩ
nổi tiếng, của các nhà hoạt động chính trị, hoạt động khoa học; các phác
thảo của các hoạ sĩ… Tài liệu lưu trữ dù ở loại hình nào cũng đóng vai trò
quan trọng trong việc cung cấp thông tin phục vụ hoạt động quản lý của
các cơ quan, tổ chức, cá nhân đồng thời góp phần phục vụ các mục đích
chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học lịch sử… trong quá trình xây dựng
và phát triển đất nước.
Câu 2: Anh/Chị hãy phân tích trách nhiệm của người làm lưu trữ đối với
công tác lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức. Giả sử là nhân viên lưu trữ
của một doanh nghiệp, Anh/Chị sẽ tham mưu cho lãnh đạo những biện
pháp gì để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ của cơ quan.
1. Định nghĩa công tác lưu trữ
“Công tác lưu trữ là một ngành hoạt động bao gồm tất cả các vấn đề liên
quan đến lý luận, thực tiễn và pháp chế nhằm tổ chức khoa học , bảo quản
an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ” - Giáo trình lý
luận và thực tiễn công tác lưu trữ
2. Mục đích của công tác lưu trữ
Lưu trữ thông tin quá khứ phục vụ nhu cầu sử dụng của xã hội
Đảm bảo nguyên vẹn về vật chất và thông tin của tài liệu lưu trữ , các di
sản tư liệu
Góp phần tạo dựng văn hóa công sở cho cơ quan
3. Nhiệm vụ của công tác lưu trữ
Tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ
Bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ
Khai thác , sử dụng hiệu quả tài liệu
4. Nội dung của công tác lưu trữ
- Ban hành các văn bản về công tác lưu trữ
Dự thảo và ban hành các văn bản quy định , hướng đẫn về công tác lưu
trữ tại các cơ quan , doanh nghiệp , cơ quan quản lí nhà nước về lưu trữ
Hệ thống các văn bản : luật , nghị định , thông tư , …
- Quản lý tài liệu lưu trữ và hệ thống lưu trữ
Quản lý tài liệu lưu trữ bằng các nguồn lực cần thiết : nhân lực , tài lực ,
vật lực.
Tổ chức bộ máy , bố trí nhân sự , cơ sở vật chất , tài chính
Thiết lập hệ thống các cơ quan lưu trữ và lưu trữ cơ quan để quản lý tài
liệu lưu trữ
- Nghiên cứu khoa học về lưu trữ
Tại các cơ quan , tổ chức , doanh nghiệp
Tại các cơ sở đào tạo
Tại các cơ quan quản lý nhà nước
Nội dung nghiên cứu : Các vấn đề lý luận , thực tiễn ,pháp chế về công
tác lưu trữ
- Thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ
+ Thu thập , bổ sung tài liệu lưu trữ
Việc thu thập và bổ sung tài liệu lưu trữ là một nhiệm vụ quan trọng
trong công tác lưu trữ. Nó đảm bảo rằng các tài liệu quan trọng được thu
thập, bổ sung và lưu trữ một cách liên tục và đều đặn. Công việc này
đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và nâng cao chất lượng công
tác lưu trữ.
Thu thập tài liệu lưu trữ là quá trình tìm kiếm, xác định và thu thập các
nguồn tài liệu có giá trị lịch sử, khoa học, văn hóa hoặc hành chính. Quá
trình này bao gồm việc xác định nguồn tài liệu, lựa chọn và giao nhận tài
liệu có giá trị, và chuyển giao tài liệu cho cơ quan lưu trữ.
Bổ sung tài liệu lưu trữ là quá trình thêm mới các tài liệu vào kho lưu
trữ hiện có. Quá trình này bao gồm việc xác định tài liệu cần bổ sung,
chuẩn bị và giao nhận tài liệu, và thêm tài liệu vào kho lưu trữ.
Công tác thu thập và bổ sung tài liệu lưu trữ đòi hỏi sự phối hợp chặt
chẽ giữa các cơ quan lưu trữ và các tổ chức, cơ quan, cá nhân có liên
quan. Nó cũng đòi hỏi sự tuân thủ các quy trình và quy định về lưu trữ và
bảo mật thông tin.

Hình 6 : Công tác thu thập và bổ sung tài liệu lưu trữ
+ Phân loại tài liệu lưu trữ
Phân loại tài liệu lưu trữ là quá trình chia nhỏ và sắp xếp các tài liệu vào
các nhóm, nhằm giúp quản lý và khai thác tài liệu một cách hiệu quả.
Việc phân loại tài liệu lưu trữ có nhiều ưu điểm, bao gồm:
Giúp tìm kiếm và truy cập dễ dàng: Khi tài liệu được phân loại và sắp
xếp theo các tiêu chí nhất định, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và
truy cập đến tài liệu mình cần một cách nhanh chóng.
Giúp bảo quản và bảo mật tài liệu: Phân loại tài liệu lưu trữ cũng giúp
đảm bảo việc bảo quản và bảo mật tài liệu một cách tốt nhất. Các tài liệu
quan trọng có thể được phân loại vào các nhóm riêng biệt và được bảo vệ
một cách an toàn.
Tối ưu hóa việc sử dụng không gian lưu trữ: Phân loại tài liệu lưu trữ
giúp tối ưu hóa việc sử dụng không gian lưu trữ. Các tài liệu có thể được
sắp xếp một cách gọn gàng và tiết kiệm không gian.
Hỗ trợ quản lý và khai thác thông tin: Việc phân loại tài liệu lưu trữ giúp
quản lý và khai thác thông tin một cách hiệu quả. Các tài liệu có thể được
nhóm lại theo các tiêu chí như chủ đề, ngày tháng, tác giả, hoặc loại tài
liệu để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng.
Tuy nhiên, việc phân loại tài liệu lưu trữ cần tuân thủ các quy định và
quy trình phù hợp của cơ quan hoặc tổ chức.
+ Xác định giá trị tài liệu lưu trữ
Việc xác định giá trị tài liệu lưu trữ là quá trình đánh giá giá trị của tài
liệu để quyết định việc lưu trữ, bảo quản và sử dụng tài liệu đó. Việc xác
định giá trị tài liệu lưu trữ có mục đích chọn lọc những tài liệu có giá trị
để lưu trữ lâu dài và phục vụ cho mục đích sử dụng.
Việc xác định giá trị tài liệu lưu trữ được thực hiện dựa trên các nguyên
tắc, phương pháp và tiêu chuẩn quy định bởi cơ quan có thẩm quyền.
Mục đích của việc xác định giá trị tài liệu lưu trữ là để đánh giá giá trị
của tài liệu theo các tiêu chí quy định và quyết định việc lưu trữ, bảo quản
và sử dụng tài liệu đó.
+ Bảo quản tài liệu lưu trữ
Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ là quá trình áp dụng các biện pháp
khoa học, kỹ thuật nhằm kéo dài tuổi thọ và bảo mật an toàn cho tài liệu
lưu trữ . Nội dung của công tác bảo quản tài liệu lưu trữ bao gồm:
Xây dựng, cải tạo kho lưu trữ: Đảm bảo kho lưu trữ được xây dựng và
cải tạo phù hợp với yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ.
Tổ chức tài liệu trong kho lưu trữ: Sắp xếp, phân loại và đánh chỉ mục
cho tài liệu trong kho lưu trữ để dễ dàng tìm kiếm và sử dụng sau này.
Trang thiết bị kỹ thuật bảo quản: Sử dụng các trang thiết bị kỹ thuật như
hệ thống điều hòa không khí, hệ thống chống cháy, hệ thống kiểm soát độ
ẩm, để đảm bảo điều kiện lưu trữ tốt cho tài liệu.
Xử lý kỹ thuật bảo quản: Áp dụng các phương pháp và quy trình kỹ
thuật để bảo vệ tài liệu khỏi sự hư hỏng, mất mát và sự tác động của môi
trường.
Tái bản và phục chế tài liệu lưu trữ: Thực hiện các biện pháp tái bản và
phục chế tài liệu lưu trữ để đảm bảo sự bền vững và tiếp cận dễ dàng với
tài liệu.
Các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xây dựng kế hoạch và tổ chức thực
hiện công tác bảo quản tài liệu lưu trữ phù hợp với điều kiện tại cơ quan
mình Việc bảo quản tài liệu lưu trữ đảm bảo tính toàn vẹn, an toàn và sẵn
sàng sử dụng cho mục đích nghiên cứu, công việc và quản lý.

Hình 5 : Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ

+ Tổ chức công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ
 Việc tổ chức công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ là một phần quan trọng
trong quá trình quản lý và sử dụng tài liệu lưu trữ. Công cụ này giúp
người dùng tìm kiếm và truy cập nhanh chóng đến các tài liệu cần thiết.
Việc tổ chức công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ mang lại nhiều lợi ích, bao
gồm:
Tiết kiệm thời gian: Công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ giúp người dùng tìm
kiếm và truy cập nhanh chóng đến các tài liệu cần thiết, giảm thiểu thời
gian tìm kiếm thủ công.
Tăng hiệu suất làm việc: Việc có một công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ
hiệu quả giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm và sử dụng tài liệu cần
thiết, từ đó tăng hiệu suất làm việc.
Bảo mật thông tin: Công cụ tra cứu tài liệu lưu trữ có thể được cấu hình
để bảo mật thông tin quan trọng và hạn chế quyền truy cập.
+ Tổ chức khai thác , sử dụng tài liệu lưu trữ
Việc tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ là một quá trình quan
trọng trong việc quản lý thông tin và tài liệu của một tổ chức hoặc cơ
quan. Nó giúp đảm bảo rằng các tài liệu được lưu trữ và sử dụng một
cách hiệu quả và có thể tìm kiếm được khi cần thiết.
Các nội dung chính của việc tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ
bao gồm:
Quản lý khai thác tài liệu: Quá trình này bao gồm việc thu thập, phân
loại và sắp xếp các tài liệu lưu trữ theo các tiêu chí như chủ đề, thời gian,
nguồn gốc, hoặc loại tài liệu. Mục đích là để tạo ra một hệ thống lưu trữ
có tổ chức và dễ dàng tra cứu.
Quản lý sử dụng tài liệu: Sau khi tài liệu đã được khai thác và sắp xếp,
việc sử dụng tài liệu lưu trữ là một phần quan trọng để đáp ứng nhu cầu
thông tin của tổ chức hoặc cơ quan. Điều này bao gồm việc cung cấp
quyền truy cập và phân phối tài liệu cho những người cần sử dụng.
Bảo quản và bảo mật tài liệu: Việc bảo quản và bảo mật tài liệu lưu trữ
là một yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của
thông tin. Điều này bao gồm việc lưu trữ tài liệu trong môi trường phù
hợp để tránh hư hỏng và mất mát, cũng như áp dụng các biện pháp bảo
mật để đảm bảo rằng chỉ những người có quyền truy cập mới có thể tiếp
cận tài liệu.
Quản lý vòng đời tài liệu: Việc quản lý vòng đời tài liệu là quá trình
theo dõi và kiểm soát các giai đoạn khác nhau của tài liệu từ khi nó được
tạo ra cho đến khi nó không còn cần thiết nữa. Điều này bao gồm việc
xác định thời gian lưu trữ, xử lý tài liệu hết hạn, và xóa hoặc lưu trữ tài
liệu theo yêu cầu pháp lý và chính sách của tổ chức.
5.Trách nhiệm của người làm lưu trữ đối với công tác lưu trữ trong
các cơ quan, tổ chức
Người làm lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm quan trọng
trong việc bảo quản và quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan. Dưới đây là
một số trách nhiệm cơ bản của người làm lưu trữ:
- Bảo quản tài liệu lưu trữ: Người làm lưu trữ phải đảm bảo rằng tài
liệu được bảo quản một cách an toàn và bền vững. Điều này bao gồm việc
lưu trữ tài liệu theo các quy định và quy trình được đề ra, đảm bảo tính
toàn vẹn và khả năng truy cập vào tài liệu khi cần thiết.
- Phân loại và sắp xếp tài liệu: Người làm lưu trữ phải phân loại và sắp
xếp tài liệu một cách hợp lý để dễ dàng tìm kiếm và truy cập vào chúng.
Việc này đòi hỏi người làm lưu trữ phải hiểu rõ về hệ thống phân loại và
sắp xếp tài liệu của cơ quan, tổ chức mình.
- Bảo mật thông tin: Người làm lưu trữ phải đảm bảo tính bảo mật của
tài liệu lưu trữ. Điều này bao gồm việc áp dụng các biện pháp bảo mật
như mã hóa, giới hạn quyền truy cập và giám sát việc sử dụng tài liệu.
- Xử lý tài liệu hết hạn sử dụng: Người làm lưu trữ phải xử lý tài liệu
hết hạn sử dụng một cách đúng quy định. Điều này có thể bao gồm việc
hủy hoặc lưu trữ tài liệu theo các quy định về bảo quản tài liệu lưu trữ.
6.Biện pháp để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ của cơ quan
Như một nhân viên lưu trữ của một doanh nghiệp,có thể tham mưu cho
lãnh đạo những biện pháp sau để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ của cơ
quan:
- Xây dựng chính sách và quy trình lưu trữ: Đề xuất xây dựng chính sách
và quy trình lưu trữ chặt chẽ và rõ ràng. Chính sách và quy trình này nên
bao gồm các hướng dẫn về phân loại, sắp xếp, bảo quản và xử lý tài liệu
lưu trữ.
- Đào tạo và nâng cao nhận thức: Đề xuất tổ chức các khóa đào tạo và
buổi tập huấn để nâng cao nhận thức về công tác lưu trữ và quy định liên
quan đến bảo quản tài liệu. Điều này giúp nhân viên lưu trữ hiểu rõ trách
nhiệm của mình và áp dụng các quy định một cách chính xác.
- Sử dụng công nghệ thông tin: Đề xuất sử dụng các công nghệ thông tin
để hỗ trợ công tác lưu trữ, bao gồm việc sử dụng hệ thống quản lý tài liệu
điện tử, sao lưu dữ liệu định kỳ và áp dụng các biện pháp bảo mật thông
tin.
- Kiểm tra và đánh giá định kỳ: Đề xuất thực hiện kiểm tra và đánh giá
định kỳ về công tác lưu trữ để đảm bảo tuân thủ chính sách và quy trình
lưu trữ, cũng như phát hiện và khắc phục các vấn đề liên quan đến bảo
quản tài liệu.
- Giám sát và kiểm soát quyền truy cập: Đề xuất thiết lập các biện pháp
giám sát và kiểm soát quyền truy cập vào tài liệu lưu trữ. Điều này giúp
đảm bảo rằng chỉ những người có quyền truy cập mới có thể xem và sử
dụng tài liệu.
Câu 3 : Anh/Chị hãy cho biết trách nhiệm của thế hệ trẻ trong việc giữ
gìn và phát huy giá trị di sản tư liệu?
 Thế hệ trẻ có trách nhiệm quan trọng trong việc giữ gìn và phát huy giá
trị di sản tư liệu của một quốc gia. Dưới đây là một số trách nhiệm của
thế hệ trẻ trong việc này:
Giữ gìn di sản tư liệu: Thế hệ trẻ cần tham gia vào việc bảo vệ và giữ
gìn di sản tư liệu của quốc gia. Điều này có thể bao gồm việc bảo vệ các
tài liệu lịch sử, văn hóa, nghệ thuật, và các tư liệu khác có giá trị quan
trọng cho quốc gia.
Phát huy giá trị di sản tư liệu: Thế hệ trẻ cần thể hiện sự quan tâm và tôn
trọng đối với di sản tư liệu của quốc gia. Họ có thể tham gia vào việc
nghiên cứu, bảo tồn, và phát triển các tư liệu này để đem lại lợi ích cho
cộng đồng và thế hệ tương lai.
Truyền đạt giá trị di sản tư liệu: Thế hệ trẻ có trách nhiệm truyền đạt giá
trị của di sản tư liệu cho thế hệ sau. Họ có thể tham gia vào việc giáo dục
và tạo ra các hoạt động giáo dục nhằm truyền đạt kiến thức và ý thức về
giá trị của di sản tư liệu.
Tham gia vào việc nghiên cứu và phát triển: Thế hệ trẻ có thể tham gia
vào việc nghiên cứu và phát triển các phương pháp mới để bảo tồn và
phát huy giá trị của di sản tư liệu. Họ có thể áp dụng công nghệ và các
phương pháp hiện đại để tạo ra những sản phẩm và dịch vụ mới từ di sản
tư liệu.
Thể hiện tình yêu quê hương: Thế hệ trẻ có trách nhiệm thể hiện tình
yêu và lòng tự hào với quê hương thông qua việc giữ gìn và phát huy giá
trị di sản tư liệu. Họ có thể thể hiện sự tôn trọng và lòng biết ơn đối với
quá khứ và đóng góp vào việc xây dựng tương lai của quốc gia.
Tóm lại, trách nhiệm của thế hệ trẻ trong việc giữ gìn và phát huy giá trị
di sản tư liệu bao gồm việc giữ gìn, phát huy, truyền đạt, nghiên cứu và
phát triển, cũng như thể hiện tình yêu quê hương thông qua việc tôn trọng
và bảo vệ di sản tư liệu của quốc gia.