‫خطة البحث‬

‫المقدمة‪.‬‬

‫الفصل االول(النظري)‪:‬‬

‫اوال‪ :‬مفهوم االدارة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ثانيا‪ :‬مفهوم االدارة في المكتبات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ثالثا‪ :‬اهمية االدارة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رابعا‪ :‬مفهوم التخطيط‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خامسا‪ :‬مفهوم التنظيم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سادسا‪ :‬مفهوم التنفيذ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سابعا‪ :‬مفهوم التنفيذ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الفصل الثاني(الميداني)‪ :‬ادارة المؤسسات الوثائقية‪ :‬مكتبة جامعة قاصدي مرباح‪.‬‬

‫اوال‪ :‬التعريف بالمؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ثانيا‪ :‬موقع المؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ثالثا‪ :‬العمال‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫رابعا‪ :‬رصيد المؤسسة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خامسا‪ :‬المستفيدين(الرواد)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سادسا‪ :‬تطبيق (التخطيط‪ ،‬التنظيم‪ ،‬التنفيذ‪ ،‬الرقابة)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سابعا‪ :‬استخدام التكنولوجيا‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ثامنا‪ :‬المشاكل والعراقيل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫الخاتمة‪.‬‬

‫قائمة المصادر والمراجع‪.‬‬

 ‫مقدمة‪:‬‬

‫ادارة المؤسسات الوثائقية في المكتبة تمثل ركيزة اساسية للحفاظ على التراث المعرفي‬
‫وتس ‪88 8‬هيل الوص ‪88 8‬ول الى المعلوم ‪88 8‬ات بش ‪88 8‬كل فع ‪88 8‬ال في الس ‪88 8‬ياق النظ ‪88 8‬ري يفهم مفه ‪88 8‬وم ادارة‬
‫المؤسسات الوثائقية على انه عملية شاملة تشمل جميع‪ ،‬تنظيم‪ ،‬وحفظ الوثائق بش‪8‬كل فع‪8‬ال‪.‬‬
‫يعت‪88‬بر ه‪88‬ذا التنظيم ض‪88‬روريا لض‪88‬مان س‪88‬هولة الوص‪88‬ول الى المعلوم‪88‬ات‪ ،‬وتحقي‪88‬ق الكف‪88‬اءة في‬
‫ادارة المحتوى‪.‬‬

‫من الناحي ‪88‬ة العلمي ‪88‬ة‪ ،‬س ‪88‬نقوم بدراس ‪88‬ة تط ‪88‬بيق ادارة المؤسس ‪88‬ات الوثائقي ‪88‬ة في مكتب ‪88‬ة جامعي ‪88‬ة‬
‫محددة‪ ،‬وسنأخذ مكتبة الجامعة كدراسة حالة‪ ،‬سنقوم بتحليل كيفي‪88‬ة تط‪88‬بيق المف‪88‬اهيم النظري‪88‬ة‬
‫على ارض الواقع‪ ،‬مع التركيز على كيفية تحسين االداء وتحقيق الفاعلية في ادارة الوثائق‬
‫في س‪88 8‬ياق المكتب‪88 8‬ة الجامعي‪88 8‬ة‪ ،‬م‪88 8‬ع الترك‪88 8‬يز على اس‪88 8‬تخدام التكنولوجي‪88 8‬ا واالس‪88 8‬اليب الحديث‪88 8‬ة‬
‫لتحسين العمليات االدارية‪.‬‬

‫ته‪88‬دف ه‪88‬ذه المقدم‪88‬ة الى فهم ش‪88‬امل ألهمي‪88‬ة ادارة المؤسس‪88‬ات الوثائقي‪88‬ة في المكتب‪88‬ة من خالل‬
‫رؤي‪88‬ة نظري‪88‬ة وتطبيقي‪88‬ة‪ ،‬مم‪88‬ا يس‪8‬اهم في تحس‪8‬ين الخ‪8‬دمات المكتبي‪88‬ة وتعزي‪88‬ز الوص‪88‬ول الفع‪88‬ال‬
‫الى المعلومات في مؤسسات التعليم العالي‪.‬‬

‫ونطرح التساؤل االتي‪ :‬كيف يمكن تحسين التفاع‪8‬ل والتواص‪8‬ل بين مختل‪8‬ف اقس‪8‬ام المؤسس‪8‬ة‬
‫عند تنفيذ نظام ادارة وثائق فعاال؟‬
 ‫الفصل االول (النظري)‪:‬‬

‫اوال‪ :‬مفهوم االدارة‪:‬‬

‫هي عملية تنظيم وتوجيه الموارد والجهود بهدف تحقيق اهداف معينة‪.‬‬

‫تش‪88‬مل االدارة تنس‪88‬يق بين الن‪88‬اس والعملي‪88‬ات والم‪88‬وارد المادي‪88‬ة بطريق‪88‬ة فعال‪88‬ة لض‪88‬مان تحقي‪88‬ق‬
‫االهداف المرجوة‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬مفهوم االدارة في المكتبات‪:‬‬

‫هي تط ‪88 8‬بيق االس ‪88 8‬س العلمي ‪88 8‬ة من تخطي ‪88 8‬ط وتنظيم وتوجي ‪88 8‬ه ومرقاب ‪88 8‬ه في متابع ‪88 8‬ة االنش ‪88 8‬طة‬
‫واالدوات للحص‪88‬ول على أحس‪88‬ن النت‪88‬ائج ب‪88‬أعلى كفاي‪88‬ة ممكن‪88‬ة وبأق‪88‬ل تك‪88‬اليف وفي اق‪88‬ل وقت‬
‫ممكن وبكفاءة تنظيمية عالية‪.‬‬

‫كما تتميز االدارة في المكتبة فيما يلي‪- :‬‬

‫‪ -/1‬تختلف طبيعة االدارة في المكتبات باختالف نوع المكتبة‪.‬‬

‫‪-/2‬ادارة المكتبات تعمل في إطار اجتماعي فهي تؤثر بحاجته‪.‬‬

‫‪ -/3‬هن‪88‬اك مظ‪88‬اهر رس‪88‬مية وغ‪88‬ير مظ‪88‬اهر شخص‪88‬ية غ‪88‬ير رس‪88‬مية لإلدارة واالدارة الناجح‪88‬ة‬
‫هي التي تعمل على ايجاد نوع من توازن من المظاهر‪.‬‬

‫ثالثا‪ :‬اهمية االدارة‪:‬‬

‫ان اهمي‪88‬ة االدارة ان يع‪88‬رف ك‪88‬ل ف‪88‬رد من عم‪88‬ال المكتب‪88‬ة طبيع‪88‬ة العم‪88‬ل االداري ومعرف‪88‬ة‬
‫مناهج وطرق تنظيم وتيس‪8‬ير المكتب‪88‬ة ال‪88‬تي يعم‪88‬ل فيه‪88‬ا وان ي‪88‬درك مرك‪88‬زه الحقيقي في نط‪88‬اق‬
‫جهازها ويجب ان تتوفر بعض الصفات لي يكون موظف اداري ناجح وهي كاالتي‪:‬‬
 ‫القدرة على اتخاذ القرار السليم‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الق‪88 8‬درة على تف‪88 8‬ويض الس‪88 8‬لطة‪ ،‬وتحم‪88 8‬ل المس‪88 8‬ؤولية عن‪88 8‬د الخط‪88 8‬أ وتص‪88 8‬حيحه ويقب‪88 8‬ل‬ ‫‪‬‬
‫اقتراحات الموظفين‪.‬‬
‫جعل المجموعة تصل الى هدف واحد مشترك‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الوالء التام للمؤسسة التي يعمل بها بصورة مرضية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫رابعا‪ :‬مفهوم التخطيط‪:‬‬

‫ه ‪88‬و التنب ‪88‬ؤ بالمس ‪88‬تقبل واالس ‪88‬تعداد ل ‪88‬ه ويعت ‪88‬بر الخط ‪88‬وة االولى في االدارة وبق ‪88‬در الترك ‪88‬يز‬
‫واالهتمام الذي ينصب على هذه المرحلة سوف يكون النجاح او الفشل في المرحلة التالية‪،‬‬
‫ول ‪88‬ذلك أص ‪88‬بح التخطي ‪88‬ط الح ‪88‬ديث س ‪88‬مة من س ‪88‬مات التق ‪88‬دم وخاص ‪88‬ة بع ‪88‬د التط ‪88‬ور الكب ‪88‬ير في‬
‫وسائل الحاسوب ومعالجة البيانات‪.‬‬

‫خامسا‪ :‬مفهوم التنظيم‪:‬‬

‫ه ‪88‬و العملي ‪88‬ة ال ‪88‬تي يتم بموجبه ‪88‬ا تحدي ‪88‬د االعم ‪88‬ال وتقس ‪88‬يمها وتوض ‪88‬يح المس ‪88‬ؤوليات وتف ‪88‬ويض‬
‫الس‪88‬لطة وانش‪88‬اء العالق‪88‬ة بين الع‪88‬املين لكي تمكنهم من العم‪88‬ل بأقص‪88‬ى كف‪88‬اءة ممكن‪88‬ة لف‪88‬رض‬
‫انج‪88‬از االه‪88‬داف‪ .‬وايض‪88‬ا وض‪88‬ع هياك‪88‬ل تنظيمي‪88‬ة تض‪88‬بط س‪88‬ير العملي‪88‬ة اإلداري‪88‬ة بحيث تجم‪88‬ع‬
‫االنش ‪88‬طة المتجانس ‪88‬ة في ادارات واقس ‪88‬ام ذات طبيع ‪88‬ة خاص ‪88‬ة‪ ،‬مث ‪88‬ل االقس ‪88‬ام والوح ‪88‬دات في‬
‫المكتبات ومراكز المعلومات‪.‬‬

‫سادسا‪ :‬مفهوم التنفيذ‪:‬‬

‫وه ‪88‬و تنفي ‪88‬ذ الخط ‪88‬ط المح ‪88‬ددة والعملي ‪88‬ات المختلف ‪88‬ة باس ‪88‬تخدام الم ‪88‬وارد المتاح ‪88‬ة‪ ،‬يتض ‪88‬من ه ‪88‬ذا‬
‫التنفيذ القرارات وتنظيم االنشطة اليومية‪.‬‬
 ‫سابعا‪ :‬مفهوم الرقابة‪:‬‬

‫هي اداة ادارية تضمن سير االعمال في االتجاه الصحيح وان االمكاني‪88‬ات المادي‪88‬ة والبش‪8‬رية‬
‫المستخدمة بطريقة الوصول لألهداف المرسومة بكفاية وفعالية‪.‬‬

‫الفصل الثاني(الميداني)‪.‬‬

‫اوال‪ :‬تعريف بالمؤسسة المدروسة‪:‬‬

‫مكتب ‪88‬ة كلي ‪88‬ة عل ‪88‬وم الطبيع ‪88‬ة والحي ‪88‬اة وعل ‪88‬وم االرض والك ‪88‬ون افتحت س ‪88‬نة ‪1999‬م‪ ،‬تتم ‪88‬يز‬
‫بتخصص ‪88 8 8‬اتها وحجمه ‪88 8 8‬ا ال ‪88 8 8‬ذي يبل ‪88 8 8‬غ ح ‪88 8 8‬والي ‪750‬م‪ ،‬حيث تش ‪88 8 8‬مل مجموع ‪88 8 8‬ة من الكتب‬
‫والم ‪88‬ذكرات والمص ‪88‬ادر المعرفي ‪88‬ة مختلف ‪88‬ة التخصص ‪88‬ات والمواض ‪88‬يع المتاح ‪88‬ة لالس ‪88‬تعارة او‬
‫االستخدام في مكانها‪.‬‬

‫ثانيا‪ :‬موقع المؤسسة‪:‬‬

‫وسط كلية علوم طبيعة والحياة بجامعة قاصدي مرباح طريق غرداية‪-‬ورقلة‪.‬‬

‫ثالثا‪ :‬العمال‪:‬‬

‫الخبرة‬ ‫المستوى‬ ‫التخصص‬ ‫الرتبة‬ ‫العدد‬

‫‪ 20‬سنة‬ ‫ليسانس‬ ‫علم المكتبات‬ ‫مسؤولة المكتبة‬ ‫‪1‬‬
‫شهرين‬ ‫ليسانس‬ ‫حقوق‬ ‫متصرف اداري‬ ‫‪2‬‬
‫‪ 14‬سنة‬ ‫ماستر‬ ‫حقوق‬ ‫ملحق رئيسي لإلدارة‬ ‫‪3‬‬
‫‪3‬سنوات‬ ‫تقني سامي‬ ‫مكتبات‬ ‫مساعد مكتبات جامعية‬ ‫‪4‬‬
‫‪ 10‬سنوات‬ ‫دراسات الجامعات تطبيقية‬ ‫مكتبات‬ ‫مساعد مكتبات جامعية‬ ‫‪5‬‬
‫‪ 13‬سنة‬ ‫دراسات جامعات تطبيقية‬ ‫تسيير واقتصاد‬ ‫كاتب مديرية‬ ‫‪6‬‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫تقني سامي‬ ‫عون تقني في‬ ‫مساعد مكتبات‬ ‫‪7‬‬
‫توثيق‬
‫عام‬ ‫تقني سامي‬ ‫توثيق‬ ‫مساعد مكتبات‬ ‫‪8‬‬
‫رابعا‪ :‬رصيد المؤسسة‪:‬‬

‫من ناحية الرصيد الوثائقي يحتوي مخزون المكتبة ما يفوق ‪ 13832‬ألف كتاب‪.‬‬

‫*‪ -‬باللغة العربية‪ 462 :‬كتاب و‪ 1425‬نسخة‪.‬‬

‫*‪ -‬باللغة الفرنسية‪ 6137 :‬كتاب و‪ 12498‬نسخة‪.‬‬

‫وتحت ‪88 8‬وي على ‪ 861‬م ‪88 8‬ذكرة ماس ‪88 8‬تر‪ ,2‬وتحت ‪88 8‬وي على م ‪88 8‬ذكرات ليس ‪88 8‬انس اض ‪88 8‬عاف ع ‪88 8‬دد‬
‫مذكرات الماستر‪ ،‬كم‪8‬ا تحت‪8‬وي ايض‪8‬ا على م‪8‬ذكرات ال‪8‬دكتوراه ال‪8‬تي ق‪8‬درا ع‪8‬ددها على ‪139‬‬
‫مذكرة‪.‬‬

‫خامسا‪ :‬المستفيدين(الرواد)‪:‬‬

‫المستفيدون من هذه المكتبة هم‪:‬‬

‫الطلبة واالساتذة الداخليين وبعض الخ‪8‬ارجيين وطلب‪8‬ة المدرس‪8‬ة العلي‪8‬اء باإلض‪8‬افة الى تالمي‪8‬ذ‬
‫البكالوريا‪.‬‬

‫سادسا‪ :‬التطبيق‪:‬‬
‫‪ -/1‬التخطي;;ط‪ :‬يعت ‪88‬بر تخطي ‪88‬ط خط ‪88‬وة اساس ‪88‬ية في اي عم ‪88‬ل س ‪88‬واء ش ‪88‬خي او مؤسس ‪88‬اتي‪،‬‬
‫ولتخطي ‪88‬ط اهمي ‪88‬ة كب ‪88‬يرة في عم ‪88‬ل المكتب ‪88‬ات حيث ان المكتب ‪88‬ة الجامعي ‪88‬ة ال ‪88‬تي تم إخض ‪88‬اعها‬
‫لدراسة الميدانية تفتقد وبصفة كبيرة لعنصر التخطيط‪.‬‬

‫حيث عن‪88‬دما ق‪8‬دمنا استفس‪8‬ار عن افتق‪88‬اد ه‪88‬ذا العنص‪88‬ر الحي‪88‬وي فك‪88‬ان ال‪88‬رد من ط‪88‬رف مس‪8‬ؤول‬
‫المكتبة انها مكتبة تقليدية وقديمة جدا لم يكن لديها تخطيط معين الن المسؤول عن تخطيط‬
‫لم يعد موجود‪.‬‬

‫‪ -/2‬التنظيم‪ :‬يعتبر تنظيم خط‪88‬وة مهم‪88‬ة لس‪8‬يرورة اي عم‪88‬ل وح‪8‬تى تحق‪88‬ق ذل‪88‬ك يجب مرع‪88‬اه‬
‫الخطوات االتية‪:‬‬

‫تقسيم العمل‪ - :‬يجب العمل على توزيع المهام والوظائف بين الم‪88‬وظفين بم‪88‬ا يتالءم‬ ‫‪-‬‬
‫مع قدراتهم ومؤهالتهم العلمية من اجل الدقة والسرعة في انجاز العمل‪.‬‬
‫وحدة الهدف‪ - :‬اشراك جميع وحدات المكتبة في تحقيق االهداف‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الوظيف ‪88 8 8 8 8‬ة‪ - :‬ان يتم التنظيم االداري على اس ‪88 8 8 8 8‬اس الوظيف ‪88 8 8 8 8‬ة وليس على اس ‪88 8 8 8 8‬اس‬ ‫‪-‬‬
‫االشخاص‪ ،‬لذا يجب توظيف الوظائف بغرض وض‪88‬ع الش‪8‬خص المناس‪8‬ب في المك‪88‬ان‬
‫المناسب‪.‬‬
‫وحدة الرئاسة‪ - :‬صدور االوامر تكون من طرف رئيس واحد‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ -/3‬التنفي;;ذ‪ :‬ه‪88‬و تنفي‪88‬ذ العملي‪88‬ات المهيكل‪88‬ة في الخط‪88‬ة والعناص‪88‬ر االساس‪88‬ية الب‪88‬ارزة في‬
‫تنظيم‪.‬‬

‫‪ -/4‬الرقاب;;ة‪ :‬الرقاب‪88‬ة تع‪88‬د حلق‪88‬ة مهم‪88‬ة من حلق‪88‬ات العملي‪88‬ة التس‪88‬يرية في المكتب‪88‬ة فبع‪88‬د‬
‫عملية التخطيط والتنظيم والتنفيذ يقوم المسؤول بوظيف‪8‬ة الرقاب‪8‬ة ليتأك‪8‬د من ان التنفي‪8‬ذ يتم‬
‫وفق ما هو مخطط له من اجل تحقيق الهدف والتحقيق في االتجاه نحوه ام ال‪.‬‬

‫سابعا‪ :‬استخدام التكنولوجيا‪:‬‬

‫التكنولوجي‪88 8 8‬ة مت‪88 8 8‬وفرة في المكتب‪88 8 8‬ة‪ ،‬حيث تحت‪88 8 8‬وي المكتب‪88 8 8‬ة على ثالث حواس‪88 8 8‬يب تس‪88 8 8‬اعد‬
‫المس ‪88‬تفيدين من خالل اع ‪88‬ارة الكتب الخاص ‪88‬ة بهم‪ ،‬كم ‪88‬ا توج ‪88‬د حواس ‪88‬يب اخ ‪88‬رى مخصص ‪88‬ة‬
‫للجانب االداري وتسهل لهم عملية وبيئة العمل وقدرة هذه االخيرة بثمانية حواسيب‪.‬‬

‫ثامنا‪ :‬المشاكل والعراقيل‪:‬‬

‫تواجه المكتبة مشاكل مادية ومعنويا منها‪:‬‬

‫المعنوية‪:‬‬

‫عدم احترام الموظفين‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫عدم احترام الطلبة لق‪88‬وانين الداخلي‪88‬ة للمكتب‪88‬ة من خالل ع‪88‬دم ارج‪8‬اع الكتب في ال‪88‬وقت‬ ‫‪-‬‬
‫المحدد واالستحفاظ عليها‪.‬‬
‫عدم االستحفاظ على الهدوء داخل المكتبة‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫المادية‪:‬‬

‫سرقة الصفحات من الكتب‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫المكان غير مناسب لمكتبة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫عدم توفير عمال النظافة للمكتبة‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ال يوجد تكوين لتطوير مستوى الموظف‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫هياكل قديمة وغير مطورة ومهلكة بالغبار‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫الخاتمة‪.‬‬
‫تتجلى اهمية ادارة المؤسسات الوثائقية‪ ،‬خاصة في سياق المكتب‪88‬ات الجامعي‪88‬ة‪ ،‬حيث تع‪88‬د‬
‫هذه العملية الحيوية اساسا للنجاح والفعالية‪.‬‬

‫تع‪88 8‬زز ادارة الوث‪88 8‬ائق التنظيم والوص‪88 8‬ول الس‪88 8‬لس المعلوم‪88 8‬ات‪ ،‬وتس‪88 8‬هم في تحقي‪88 8‬ق رؤي‪88 8‬ة‬
‫تحقي ‪88‬ق االه ‪88‬داف التعليمي ‪88‬ة والبحثي ‪88‬ة بمواكب ‪88‬ة التقني ‪88‬ات الحديث ‪88‬ة وتحس ‪88‬ين اس ‪88‬اليب الحف ‪88‬ظ‬
‫واالس‪88 8‬ترجاع‪ ،‬تص‪88 8‬بح المكتب‪88 8‬ة الجامعي‪88 8‬ة مح‪88 8‬ورا للتعلم واالبتك‪88 8‬ار مس‪88 8‬اهمة بفاعلي‪88 8‬ة في‬
‫تطوير المجتمع األكاديمي والعلمي‪.‬‬