LÀM VIỆC NHÓM : Thiết quản lý ủy quyền

QUY TRÌNH QUẢN LÝ KHO THUỐC BỆNH VIỆN

Quản lý kho thuốc tại bệnh viện HẠNH PHÚC được thực hiện và phối hợp giữa khoa dược
và phòng tài chính kế toán. Tại khoa dược có 2 bộ phận trực tiếp quản lý kho thuốc là bộ
phận kho và bộ phận thống kê. Quy trình quản lý kho thuốc bao gồm các chứng từ sau :
Biên bản kiểm nhập
Phiếu nhập
Phiếu xuất chuyển kho
Phiếu xuất khoa
Phiếu thống kê xuất khoa
Phiếu nhập trả
Phiếu xuất hư,mất
1. Nhà cung cấp giao hàng và đưa hóa đơn cho bộ phận kho. Thủ kho kiểm hàng nhập
kho và xác nhận hóa đơn. Sau đó bộ phận thống kê dược nhập biên bản kiểm nhập
theo hóa đơn giao hàng và in biên bản kiểm nhập.
2. Kế toán kho thuốc nhận hóa đơn từ khoa dược và lập phiếu nhập hàng như sau : kế
toán kho xem biên bản kiểm nhập trên máy tính và lấy nội dung vào phiếu nhập
hàng (kế toán không được nhập hàng vào phiếu nhập), kiểm tra nếu đúng thì lưu và in
phiếu nhập, nếu sai thì yêu cầu thống kê dược sửa biên bản kiểm nhập. Khi phiếu
nhập đúng thì in phiếu nhập, đồng thời khóa biên bản kiểm nhập và phiếu nhập
(không cho sửa phiếu). Bộ phận kho dược không liên quan phiếu nhập.
3. Hệ thống kho dược nhập hàng vào kho chẳn và xuất ở các kho lẽ. Bộ phận thống kê
dược có nhiệm vụ lập phiếu xuất chuyển kho thuốc từ kho chẳn vào các kho lẽ. Bộ
phận kế toán nhận phiếu xuất chuyển từ khoa dược và khóa phiếu xuất chuyển kho.
Bộ phận kho dược không liên quan phiếu chuyển kho.
4. Hàng ngày các khoa điều trị lập các đơn thuốc bệnh nhân và tổng hợp các đơn thuốc
thành phiếu tổng hợp lãnh thuốc xuống khoa dược lãnh. Bộ phận kho dược nhận
phiếu tổng hợp lãnh khoa và lập phiếu xuất khoa và lưu phiếu. Cuối ngày bộ phận
thống kê dược nhận các phiếu xuất khoa từ kho sau đó lập phiếu thống kê xuất khoa
(tổng hợp các phiếu xuất khoa trong ngày cho từng khoa), kiểm tra, in phiếu thống kê
xuất khoa 2 liên và khóa các phiếu xuất khoa liên quan (không cho bộ phận kho sửa
phiếu xuất khoa). Bộ phận thống kê không có chức năng lập và sửa phiếu xuất khoa.
Bộ phận kế toán nhận 1 liên phiếu thống kê xuất khoa từ thống kê dược, kiểm tra và
khóa phiếu thống kê xuất khoa của khoa dược.
5. Bộ phận kho nhận các phiếu tổng hợp trả thuốc từ các khoa và lập phiếu nhập trả.
Bộ phận thống kê kiểm tra và in phiếu nhập trả 2 liên, gửi phòng kế toán 1 liên.
Phòng kế toán và thống kê dược đều có chức năng khóa phiếu nhập trả do kho
làm.
6. Bộ phận kho báo số lượng thuốc hư bể cho thống kê dược. Thống kê dược lập phiếu
xuất hư và in làm 2 liên, gửi phòng kế toán 1 liên. Phòng kế toán nhận phiếu xuất hư
và khóa phiếu này.
Trên cơ sở quy trình quản lý kho dược, các bạn hãy thiết kế quản lý bảo mật ủy quyền cho
các chủ thể và các đối tượng trong ứng dụng quản lý thuốc.

Đại học kinh tế luật

Khoa hệ thống thông tin

GV: Trần Quang Thân