Professional Documents
Culture Documents
K31QT2 - Nhóm 2 - PR - Phenikka Lighting - Bản cuối
K31QT2 - Nhóm 2 - PR - Phenikka Lighting - Bản cuối
Đề bài: Lập kế hoạch Quan hệ công chúng đối với thương hiệu
Phenikaa Lighting thuộc Tập đoàn Xây dựng và Phát triển Phenikaa
LỚP: K31QT2
GIẢNG VIÊN: PGS. TS Nguyễn Đình Toàn
HÀ NỘI – 2023
0
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 3
PHẦN 1: GIỚI THIỆU VỀ TẬP ĐOÀN PHENIKAA VÀ THỰC TRẠNG
HOẠT ĐỘNG PR ĐỐI VỚI CÔNG CHÚNG MỤC TIÊU 5
1.1. Giới thiệu chung về Tập đoàn Phenikaa và thương hiệu Phenikaa Lighting: 5
1.1.1. Về Tập đoàn Phenikaa 5
1.1.2. Về thương hiệu Phenikaa Lighting 5
1.2. Giới thiệu về sản phẩm đèn LED của Phenikaa 6
1.3. Thực trạng triển khai hoạt động PR đối với công chúng mục tiêu tập đoàn
Phenikaa 7
PHẦN 2: CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG PR VÀ PHÂN
TÍCH CÔNG CHÚNG MỤC TIÊU 11
2.1. Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động quan hệ công chúng 11
2.1.1. Môi trường bên ngoài 11
2.1.2. Môi trường bên trong 12
2.2. Phân tích các yếu tố theo ma trận SWOT và sự ảnh hưởng tới hoạt động PR
của thương hiệu Phenikaa Lighting 13
2.3. Phân tích công chúng mục tiêu cho hoạt động PR 15
2.3.1. Nhu cầu của công chúng mục tiêu 15
2.3.2. Hành vi công chúng mục tiêu 15
PHẦN 3: PHÁT TRIỂN CHIẾN LƯỢC QUAN HỆ CÔNG CHÚNG CỦA
THƯƠNG HIỆU PHENIKAA LIGHITING ĐỐI VỚI CÔNG CHÚNG MỤC
TIÊU 17
3.1. Mục đích của kế hoạch Quan hệ công chúng 17
3.1.1. Mục đích đối với chiến lược PR chung 17
3.1.2. Mục đích đối với việc xây dựng thương hiệu Phenikaa Lighting 18
3.1.3. Mục đích đối với việc xây dựng văn hóa Phenikaa Lighting 18
3.2. Thiết lập các mục tiêu của chương trình PR 19
3.2.1. Hoàn thiện và gia tăng nhận diện thương hiệu 19
3.2.2. Nâng cao nhận thức của công chúng về sản phẩm. 19
2
LỜI MỞ ĐẦU
Trong những giai đoạn thị trường đang chú trọng vào việc lấy sản phẩm –
khách hàng – con người là trung tâm trong chiến lược doanh nghiệp, thì Quan hệ
công chúng (gọi tắt là PR) được xem là “đứa con riêng” của Marketing, do việc các
nhà làm thương hiệu hạn chế sử dụng phương tiên này. Tuy nhiên, vào thời đại
chuyển dịch sang công nghệ số (Marketing 4.0) thì ngày càng nhiều nhà Marketing
nhận ra sức mạnh của PR trong việc xây dựng thương hiệu và gắn kết khách hàng –
xã hội của doanh nghiệp (Philip Kotler, 2018). Thật vậy, việc thực hiện hoạt động
Quan hệ công chúng (Public Relation – PR) trong doanh nghiệp nhằm xây dựng các
mối quan hệ tốt đẹp với các nhóm công chúng khác nhau thông qua việc giành được
sự hiểu biết tích cực, có thiện chí của cộng đồng. Như vậy, PR không chỉ áp dụng
đối với công chúng bên ngoài, mà còn cần phải được triển khai đối với cả công
chúng mục tiêu- điều mà các doanh nghiệp hiện nay có lẽ có phần “lãng quên”.
Đối với Công ty Cổ phần Điện tử Phenikaa, hoạt động Quan hệ công chúng
đang dần hình thành và phát triển, phối kết hợp với quảng cáo để xây dựng sự gắn
kế và các mối quan hệ với khách hàng. Một trong những thực trạng cần chú ý hiện
nay tại Phenikaa, đó là hoạt động PR đối với công chúng mục tiêu. Trong năm
2021, thương hiệu Phenikaa Lighting đã được ra đời với sứ mệnh đem đến công
nghệ đột phá về chiếu sáng vì sức khỏe con người và chiếu sáng thông minh cho
người tiêu dùng. Tới nay, thương hiệu đã liên tục phát triển, cho ra mắt các dòng
sản phẩm khác nhau và với đặc thù là một thương hiệu thuộc tập đoàn Phenikaa,
công chúng mục tiêu tại doanh nghiệp có quy mô rất lớn, do đó, việc xây dựng một
hình ảnh tốt trong mắt đội ngũ cán bộ - công nhân viên có thể khẳng định là hết sức
quan trọng. Vì vậy, Nhóm 2 tập trung vào việc phát hiện những thực trạng đang có
hiện nay và thiết lập một kế hoạch cho hoạt động Quan hệ công chúng đối với
thương hiệu Phenikaa Lighting nhằm nâng cao nhận thức, sự hiểu biết thiện chí của
công chúng mục tiêu của doanh nghiệp và các đơn vị thành viên trực thuộc Tập
đoàn.
Nội dung của kế hoạch được thực hiện theo các tiêu chí cụ thể gồm có:
Mục đích:
Xác định vấn đề trong công tác thực hiện hoạt động Quan hệ công chúng của
thương hiệu Phenikaa Lighting, thuộc Công ty Cổ phần Điện tử Phenikaa – Tập
đoàn Phenikaa đối với công chúng mục tiêu.
Lập kế hoạch cho hoạt động Quan hệ công chúng cho đối tượng công chúng
mục tiêu của doanh nghiệp nhằm nâng cao nhận thức tích cực đối với thương hiệu.
Đánh giá chương trình để áp dụng với thực tiễn.
4
Đối tượng nghiên cứu: Thương hiệu đèn LED Phenikaa Lighiting, công
chúng mục tiêu trong doanh nghiệp.
Phạm vi nghiên cứu: Năm 2023.
Phương pháp nghiên cứu: Quan sát, so sánh, phân tích, tổng hợp, khảo sát và
nghiên cứu tài liệu.
Kết cấu kế hoạch:
Phần 1: giới thiệu về Tập đoàn Phenikaa và thực trạng hoạt động PR đối với
công chúng mục tiêu.
Phần 2: Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động PR và phân tích công chúng mục
tiêu.
Phần 3: Phát triển chiến lược quan hệ công chúng của thương hiệu Phenikaa
Lighiting đối với công chúng mục tiêu
Phần 4: Đánh giá kế hoạch Quan hệ công chúng cho thương hiệu
5
cảm hứng và năng lượng tích cực, nâng cao tiện nghi và trải nghiệm thú vị cho cuộc
sống tốt đẹp hơn.
Sứ mệnh sản phẩm: “Bằng trí tuệ và bản lĩnh người Việt, đem đến công nghệ
đột phá về chiếu sáng vì sức khỏe con người và chiếu sáng thông minh”, tầm nhìn
trở thành “Số 1 Việt Nam về công nghệ chiếu sáng tự nhiên vì sức khỏe con người
và chiếu sáng thông minh Top 10 thế giới về cung cấp thiết bị/ giải pháp chiếu sáng
vì sức khỏe con người và chiếu sáng thông minh”.
Giá trị thương hiệu: Đáng tin cậy, Công nghệ đột phá và Nhân văn.
1.2. Giới thiệu về sản phẩm đèn LED của Phenikaa
Sản phẩm đèn LED của Phenikaa Lighitng sử dụng công nghệ chiếu sáng tự
nhiên Natural TrueCircadian – một công nghệ cho phép tạo ra các nguồn sáng chất
lượng với phổ ánh sáng gần nhất với ánh sáng mặt trời tự nhiên để tối ưu cho sự hấp
thụ của mắt người. Công nghệ do chính đội ngũ các nhà khoa học Trường Đại học
Phenikaa, các kỹ sư Công ty Cổ phần Điện tử Phenikaa và các chuyên gia chiếu
sáng thuộc Tập đoàn Phenikaa chủ trì nghiên cứu phát triển với cách tiếp cận “Lấy
con người làm trung tâm” (Human Centric Lighting – HCL) đánh dấu một bước tiến
mạnh mẽ trong ngành chiếu sáng LED hiện nay.
Đầu tư mạnh mẽ cho nghiên cứu phát triển sản phẩm, Tập đoàn Phenikaa đã
phát minh và đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ sáng chế các loại đèn LED khác
nhau, tạo ra một thế hệ đèn LED hoàn toàn mới đem lại ánh sáng chất lượng vượt
trội, tự nhiên và cân bằng vì sức khỏe con người. Sản phẩm đèn LED Phenikaa đã
đạt rất nhiều chứng chỉ về chất lượng:
ST Tên chứng nhận Ý nghĩa
T
1 Chứng nhận Sản phẩm đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia
2 Chứng nhận Sản phẩm tiết kiệm năng lượng
Chứng nhận SA 8000:2014 Hệ thống quản lý liên quan đến trách nhiệm xã
3
hội ban hành năm 2014
Chứng nhận ISO 14001:2015 Quản lý và đánh giá tác động môi trường trong
4
doanh nghiệp ban hành năm 2015
Bảng 1. Các chứng nhận của đèn LED Phenikaa Lighting (Nguồn: phenikaalighting.com)
Các nhóm sản phẩm của Phenikaa gồm: đèn LED Bulb, đèn LED downlight,
đèn LED panel, đèn LED spotlight, đèn LED tube.
Các dòng sản phẩm của Phenikaa gồm:
- Essenaa LED: Tiết kiệm hơn - An toàn hơn
7
2 Tài trợ Vàng - Giới truyền 11/11 - - Sử dụng hệ thống đèn LED chiếu
cho sự kiện thông 13/11/2022 sáng Phenikaa Lighting để tài trợ cho
“Lễ hội thiết - Công chúng hệ thống chiếu sáng của ác kiến trúc:
kế Sáng tạo khách hàng “Cổng Sáng tạo”, “Không gian
2022” tại Phố tiềm năng Truyền thống” và “Không gian hội
đi bộ Bờ Hồ nhập”.
- Quảng bá thương hiệu tại sự kiện
3 Tài trợ công - Nhà đầu tư Tháng - Thương hiệu tài trợ 100% hệ thống
trình chiếu - Giới truyền 8/2022 đèn LED Phenikaa Panel trong Hội
sáng trường thông trường của trường Cao đẳng nhằm
Cao đẳng phối hợp với Nhà trường, kiến tạo lại
Nghề Bách khu vực Hội trường lớn và nâng cao
Khoa Hà Nội cơ sở hạ tầng.
4 Tài trợ hệ - Nhà đầu tư Tháng - Cung cấp hệ thống đèn LED trong
thống chiếu - Giới truyền 8/2022 toàn bộ trường học
sáng không thông - Tạo nên hệ sinh thái Phenikaa
gian trường School đảm bảo các tiêu chuẩn về an
- Công chúng
học Phenikaa toàn với sức khỏe, thân thiện với môi
khách hàng
School trường và người dùng.
tiềm năng.
- Công chúng
mục tiêu.
5 Tài trợ công - Nhà đầu tư Tháng Tài trợ 100% hệ thống chiếu sáng tại
trình chiếu - Giới truyền 8/2022 khu vực sảnh, bảo tàng và lớp học
sáng sảnh triển thông họa hình.
lãm Đại học - Công chúng
Mỹ thuật Công khách hàng
nghiệp tiềm năng.
6 Diễn giả Công chúng 28/11/2022 - Tầm quan trọng của ánh sáng trong
chuyên đề khách hàng thiết kế nội thất.
“Ứng dụng tiềm năng. - Chia sẻ một số bài học thực tế về
ánh sáng trong thiết kế ánh sáng trong không gian
9
7 Email tin tức Công chúng Tháng Tin tức ra mắt thương hiệu Phenikaa
nội bộ mục tiêu 7/2022-nay Lighiting, ra mắt TVC “Phenikaa
Lighting – Sáng tự nhiên và cân
bằng”
8 Báo chí - Giới truyền Tháng - Đăng tin bài về các sự kiện đã tổ
thông 7/2022-nay chức.
- Công chúng - Các báo: Vietnamnet, Tuổi trẻ, Đầu
khách hàng tư, Zingnews.
tiềm năng.
9 Website - Nhà đầu tư 2021 - nay - Đăng tin bài về các sự kiện tổ chức
- Giới truyền và hoạt động tài trợ tại chuyên đề
thông “Cảm hứng ánh sáng”
- Công chúng - Website: Phenikaalighting.com
khách hàng
tiềm năng.
- Công chúng
mục tiêu
Bảng 2. Hiện trạng các hoạt động PR thương hiệu Phenikaa Lighting
Để đánh giá được kết quả của các hoạt động PR nhắm tới đối tượng là công
chúng mục tiêu là sinh viên và giảng viên ở trường đại học Phenikaa, Nhóm 2 đã
tiến hành thực hiện khảo sát về mức độ nhận biết thương hiệu Phenikaa Lighting
trong chính 1 trong 3 “nhà” có đông đảo nhân viên nhất: Khối Giáo dục, cụ thể là
trường Đại học Phenikaa.
Tổng đối tượng khảo sát quy mô bao gồm 10.200 người (700 cán bộ và giảng
viên, 9.500 sinh viên), trong đó, có 5.385 câu hỏi được thực hiện. Kết quả chỉ ra,
đối tượng thực hiện khảo sát chính là sinh viên, chiếm đến 94% tỉ lệ người tham
gia.
10
Hình 1. Đối tượng thực hiện khảo sát về mức độ nhận diện thương hiệu Phenikaa Lighting trong
khối Đại học
Tiếp theo đó, kết quả khảo sát cho thấy mặc dù đây là sản phẩm của Tập đoàn
nhưng ngay trong chính nội bộ, độ phủ sóng về thương hiệu của Phenikaa Lighting
vẫn còn chưa được biết đến rộng rãi, số lượng đã biết đến thương hiệu chiếm 39,6%
trong khi đó tỉ lệ chưa biết đến thương hiệu chiếm đến 60,4%.
Hình 2. Mức độ nhận diện thương hiệu Phenikaa Lighting của khảo sát
Qua khảo sát cho thấy rằng mặc dù cũng đã có những đối tượng đã nghe đến
thương hiệu Phenikaa Led Ligting rồi, nhưng những đặc điểm khác biệt của sản
phẩm thì đội ngũ công chúng mục tiêu cũng dừng lại mức nghe nhắc đến và chưa
biết rõ chiếm 50,9%, số còn lại đã biết đến một số dòng sản phẩm nhưng chưa hiểu
rõ sự khác biệt chiếm 48,8% và tỉ lệ rất ít nói rằng họ đã hiểu rõ điểm khác biệt.
11
Hình 3. Mức độ hiểu về thương hiệu Phenikaa Lighting của khảo sát
Qua kết quả khảo sát, có thể nói, mặc dù thương hiệu đã và đang thực hiện
các công cụ Quan hệ công chúng đối với công chúng mục tiêu, tuy nhiên, với mục
đích đưa ra để phổ biến và xây dựng nhận thức của công chúng với thương hiệu là
chưa đạt hiệu quả. Các con số đã chỉ ra rằng, chỉ một số ít người tham gia khảo sát
có đủ nhận thức cả về thương hiệu và điểm khác biệt của dòng sản phẩm LED
Lighting mà chính doanh nghiệp trong hệ sinh thái Phenikaa cung cấp.
12
1 Đáng tin cậy: Dám nghĩ dám làm, chính trực, Lòng tin: Sự tin tưởng được xây dựng
chân thành và cam kết đến cùng vì lợi ích của trong nội bộ Tập đoàn, giữ Tập đoàn với
tất cả các bên liên quan các bên liên quan bên ngoài
2 Đổi mới sáng tạo: Cải tiến không ngừng để tốt Trách nhiệm giải trình: Thông tin minh
hơn và dẫn lối tiên phong bạch, rõ ràng, thông suốt 2 chiều trên mọi
khía cạnh và giữ tất cả các đối tượng liên
quan
3 Tôn trọng phản biện: Lắng nghe hiệu quả, Sự quan tâm: Hành xử chín chắn, thành
phản biện tích cực thật trên tinh thần cảm thông, chia sẻ và
được công nhận
4 Nỗ lực không ngừng: Quyết tâm, ý chí, bền bỉ, Tính minh bạch: Rõ ràng, chính xác về
14
STT 5 giá trị cốt lõi 7 nét văn hóa đặc trưng
thích nghi nhanh và luôn lạc quan thông tin, chính sách, kế hoạch, chỉ tiêu…
5 Trách nhiệm: Lấy con người làm trung tâm, Tính chính trực: Trung thực, thẳng thắn,
nói đi đôi với hành động, hành động nhiều hơn nghiêm túc, cam kết hành động trên tinh
cam kết vì lợi ích lâu dài của cộng đồng xã hội, thần quyết liệt và nhân văn
của các bên liên quan và vì môi trường bền
vững
6 Sự trung thành: Cam kết gắn bó, cống hiến
và nỗ lực
7 Sự bình đẳng: Khuyến khích tinh thần tự
do, cởi mở bày tỏ quan điểm, tiếp thu ý
kiến và phản hồi 2 chiều (giữa người lao
động và các cấp quản lý, lãnh đạo) trong
Tập đoàn
Bảng 3. 5 giá trị cốt lõi và 7 nét văn hóa của Tập đoàn Phenikaa
Hoạt động PR đối với công chúng mục tiêu sẽ được thúc đẩy và ủng hộ với sự
phổ biến, lan truyền rộng rãi, nhanh chóng khi nét văn hóa doanh nghiệp được xây
dựng tốt đối với đội ngũ.
Ngoài ra, văn hóa doanh nghiệp còn giúp tạo ra một hình ảnh đồng nhất, giúp
Phenikaa Lighting truyền tải thông điệp PR đến công chúng mục tiêu một cách
chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
2.2. Phân tích các yếu tố theo ma trận SWOT và sự ảnh hưởng tới hoạt
động PR của thương hiệu Phenikaa Lighting
MA TRẬN SWOT
Kết hợp (SO: Điểm mạnh – Cơ hội): Kết hợp (SW: Điểm mạnh – Điểm yếu):
- Tận dụng tối đa lợi thế từ nhà máy, thành tựu - Nghiên cứu và cắt giảm những chi phí
khoa học công nghệ, các sáng chế độc quyền không cần thiết, giúp hạ giá thành sản phẩm,
vào sản xuất. từ đó tiếp cận nhiều hơn tới người tiêu dùng
- Thu hút thêm nguồn vốn đầu tư, mở rộng các và giành thêm miếng bánh thị phần.
hình thức quảng cáo và truyền bá tới người tiêu - Khai thác mạnh mẽ nguồn khách hàng
dùng. tiềm năng từ các công ty con và công ty
- Nâng cao tay nghề, các sản phẩm đã đáp ứng thành viên.
tiêu chuẩn quốc tế có thể đẩy mạnh quảng bá, - Mở rộng những dòng sản phẩm với chi phí
từ đó xuất khẩu để tăng doanh thu. phù hợp hơn với người tiêu dùng
- Đẩy mạnh quảng bá trên phương tiện
truyền thông và cả mạng xã hội để tăng
nhận diện thương hiệu.
Kết hợp (WO: Điểm yếu – Cơ hội) Phối hợp (WT: Điểm yếu – Thách thức)
16
- Quảng bá mạnh mẽ xu thế đèn điện chiếu - Tiến hành thẩm định những dứ án, loại bỏ
sáng tốt cho sức khoẻ, thuyết phục khách hàng những dự án hiệu quả thấp.
thông qua các thí nghiệm, tổ chức các buổi trải - Nghiên cứu ứng dụng thành tựu khoa học
nghiệm giới thiệu sản phẩm tới người tiêu – kỹ thuật, tìm kiếm các nguyên vật liệu mới
dùng. thay thế nhập khẩu mà vẫn phát huy tác
- Lựa chọn những dự án, sản phẩm mới một dụng tốt.
cách hiệu quả, không dàn trải nguồn lực tài - Theo dõi các chính sách tiền tệ của FED
chính, tập trung cho các hoạt động đem lại cùng với chính sách tiền tệ, tài khóa của nhà
nguồn lợi trực tiếp và gián tiếp cho doanh nước ổn định tỷ giá, lãi suất để kịp thời
nghiệp. thích ứng và điều chỉnh kế hoạch.
- Vấn đề sản xuất đèn điện vẫn đang là một thị trường đầy tiềm năng và sẽ còn
phát triển mạnh trong thời gian tới. Tuy Phenikaa đã dần khẳng định thương hiệu
của bản thân trong thị trường nội địa nhưng vẫn còn đối mặt với vô vàn thách thức
từ các đối thủ cạnh tranh khác. Nếu đặt giá thấp công ty sẽ đối diện với khó khăn về
tài chính để duy trì thị phần và bộ máy sản xuất, tuy nhiên nếu giữ nguyên mức giá
hiện tại thì người tiêu dùng chưa tiếp cận được ở mức tối đa. Bên cạnh đó, công ty
cần mở rộng hệ thống đại lý phân phối, xúc tiến quảng cáo thì việc mở rộng thị
trường và tăng doanh số sẽ khả thi hơn.
- Người tiêu dùng ngày càng quan tâm tới vấn đề sức khoẻ và lựa chọn các sản
phẩm thông minh, thân thiện khi sử dụng. Bằng việc đẩy mạnh hoạt động quảng bá,
nhấn mạnh vào đặc điểm cốt lõi là lấy sức khoẻ khách hàng làm trọng tâm,
Phenikaa sẽ có cơ hội chiếm được cảm tình từ người tiêu dùng, từ đó khẳng định vị
trí trong thị trường bóng đèn điện tốt cho sinh học.
2.3. Phân tích công chúng mục tiêu cho hoạt động PR
Căn cứ thực trạng hoạt động PR đối với công chúng mục tiêu, Nhóm 2 lựa
chọn đối tượng công chúng chính để lập kế hoạch là đội ngũ cán bộ, giảng viên và
sinh viên Khối Giáo dục – Trường Đại học Phenikaa.
2.3.1. Nhu cầu của công chúng mục tiêu
Đối với đối tượng sinh viên và giảng viên của trường đại học, nhu cầu về sản
phẩm đèn chiếu sáng bao gồm:
- Độ sáng: Đèn chiếu sáng cần đạt độ sáng đủ để giúp sinh viên và giảng viên
làm việc, học tập, giảng dạy một cách hiệu quả.
17
- Tiết kiệm điện năng: Đối với sinh viên và giảng viên, việc tiết kiệm điện
năng là rất quan trọng. Sản phẩm đèn chiếu sáng cần tiết kiệm điện năng mà không
ảnh hưởng đến chất lượng chiếu sáng.
- Bền đẹp và tuổi thọ cao: Đèn chiếu sáng cần được thiết kế bền đẹp, chịu
được va đập và có tuổi thọ cao để giảm tối đa các chi phí liên quan đến việc thay thế
hoặc sửa chữa đèn chiếu sáng.
- Đa dạng về kiểu dáng và chức năng: Đối với sinh viên và giảng viên, việc sử
dụng sản phẩm đèn chiếu sáng có kiểu dáng và chức năng đa dạng sẽ giúp tạo ra
môi trường học tập, giảng dạy đa dạng và thú vị hơn.
- Giá cả phải chăng: Sinh viên và giảng viên thường có ngân sách hạn chế, do
đó, sản phẩm đèn chiếu sáng cần có giá cả phải chăng để phù hợp với ngân sách của
họ.
2.3.2. Hành vi công chúng mục tiêu
Sinh viên Cán bộ, giảng viên
Hành vi điển - Đây là đối tượng chính sử dụng đèn - Là đối tượng cần sử dụng đèn
hình chiếu sáng khi học tập trong khuôn viên chiếu sáng để thuyết trình và
trường đại học, đặc biệt là khi phải tham giảng dạy trong các lớp học,
gia các lớp học ban đêm hoặc ở các phòng hội thảo hoặc các buổi
phòng học thiếu ánh sáng tự nhiên. thuyết trình.
- Cần sử dụng đèn chiếu sáng để đảm - Cần sử dụng đèn chiếu sáng có
bảo việc học tập hiệu quả, giảm căng tính năng tiết kiệm điện,
thẳng và bảo vệ mắt khỏi bị mỏi. độ sáng và góc chiếu rộng để
- Có nhu cầu sử dụng đèn chiếu sáng có đảm bảo hiệu quả trong công
tính năng tiết kiệm điện, độ sáng ổn việc giảng dạy.
định và chất lượng ánh sáng tốt. - Yêu cầu đèn chiếu sáng có thiết
- Là các đối tượng trẻ hay sử dụng kế sang trọng, thẩm mỹ cao để
mạng xã hội: Facebook, Tiktok nên độ phù hợp với không gian học tập,
nhận biết thương hiệu sẽ rộng hơn, nhu tạo cảm giác chuyên nghiệp và
cầu tìm hiểu cũng sẽ mạnh mẽ hơn đem lại sự thoải mái cho người
sử dụng.
Bảng 5. Hành vi của nhóm đối tượng sinh viên và cán bộ giảng viên
Từ phân tích trên, để quảng bá cho thương hiệu, Phenikaa Lighting có thể tập
trung vào các thông điệp về tính năng tiết kiệm điện, độ sáng và chất lượng ánh
sáng tốt của sản phẩm, cùng với thiết kế sang trọng, thẩm mỹ cao. Các kênh truyền
thông có thể sử dụng để tiếp cận đối tượng công chúng này bao gồm các trang web
và trang mạng xã hội của trường đại học, Email Marketing hoặc trực tiếp tìm đến
18
các phòng học, văn phòng của giảng viên để giới thiệu sản phẩm để gia tăng độ
nhận biết thương hiệu.
19
Trên cơ sở đó, mọi Giảng viên và sinh viên của Trường Đại học Phenikaa sẽ
tự ý thức và dốc lòng để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các nhóm công chúng
bên ngoài, góp phần thực hiện chiến lược PR của cả Phenikaa Lighting.
3.1.2. Mục đích đối với việc xây dựng thương hiệu Phenikaa Lighting
Những yếu tố xây dựng thương hiệu bao gồm: sản phẩm, dịch vụ, hệ thống
phân phối, con người, truyền thông, văn hóa…Trong đó, điểm nhấn quan trọng nhất
là con người với ba yếu tố căn bản: thái độ, kỹ năng và năng lực. Thái độ của con
người, ý thức và trách nhiệm của họ được hình thành và phát triển tùy thuộc vào
hiệu quả của hoạt động Quan hệ công chúng mục tiêu mang lại. Với Tập đoàn
Phenikaa, tri thức, khoa học công nghệ - nghiên cứu phát triển song hành với triết
lý kinh doanh nhân văn và trách nhiệm cộng đồng là yếu tố tiên quyết trong chiến
lược phát triển bền vững và tạo lợi thế cạnh tranh dài hạn. Như vậy, mục đích tựu
chung nhất đó là tác động đến hình thành ý thức, xây dựng thái độ tích cực của công
chúng mục tiêu về thương hiệu nhằm tạo nên lợi thế cạnh tranh dài hạn.
Mặt khác, Quan hệ công chúng mục tiêu một cách tích cực cũng ảnh hưởng
mạnh mẽ đến cách nhìn nhận đánh giá uy tín và hình ảnh của Phenikaa Lighting
trong con mắt của công chúng bên ngoài tổ chức.
3.1.3. Mục đích đối với việc xây dựng văn hóa Phenikaa Lighting
- Tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự đoàn kết và
tương tác giữa các thành viên trong tổ chức: Giáo dục đào tạo và nghiên cứu khoa
học là mảnh ghép quan trọng trong hệ sinh thái Phenikaa vì mục tiêu phát triển bền
vững và đóng góp nhiều hơn cho cộng đồng xã hội. Chính vì vậy, chương trình PR
tới công chúng mục tiêu tạo ra sợi dây gắn kết vô hình giữa Phenikaa Lighting và
trường Đại học Phenikaa đồng thời khơi dậy niềm tự hào đối với thương hiệu và sản
phẩm.
- Khơi dậy nhu cầu của công chúng mục tiêu, giúp thông tin về sản phẩm
Phenikaa Lighting được chính các cán bộ công nhân viên, sinh viên chia sẻ cho
người thân, bạn bè: "Phenikaa muốn hiện thực hóa khát vọng lan tỏa tri thức, khơi
dậy và hiện thực hóa tiềm năng mỗi người, tạo ra giá trị mới cho xã hội và phát
triển cộng đồng", đại diện tập đoàn chia sẻ.
- Tăng cường lòng trung thành và sự cam kết của nhân viên đối với tổ chức,
giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc và tăng tính hiệu quả của công việc: Tập đoàn chú trọng
xây dựng môi trường kết nối thông qua thu hút, hội tụ các nhà khoa học, nhà nghiên
cứu ưu tú và đẩy mạnh hợp tác quốc tế. Do vậy, hoạt động PR cho nội bộ cho các
thương hiệu/sản phẩm mới giúp nhân sự có thêm hiểu biết và sự lựa chọn trong việc
21
định hướng phát triển sự nghiệp của bản thân trong sự phát triển của Tập đoàn
Phenikaa.
- Xây dựng hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp trong cộng đồng nhân viên và
trong thị trường lao động, thu hút và giữ chân nhân tài và tạo ra một thương hiệu
nhà tuyển dụng mạnh mẽ: Là doanh nghiệp kinh doanh phạm vi toàn cầu, tập đoàn
Phenikaa coi triết lý kinh doanh đậm tính nhân văn và trách nhiệm cộng đồng là yếu
tố tiên quyết trong chiến lược phát triển bền vững. Các đối tượng trong hệ sinh thái
các doanh nghiệp và nguồn nhân lực của Tập đoàn Phenikaa như giảng viên và sinh
viên Đại học Phenikaa cần được tận dụng tối đa để giúp Tập đoàn có được lợi thế
trong thị trường lao động.
Qua đây có thể thấy, chương trình PR cho công chúng mục tiêu đóng vai trò
quan trọng trong việc duy trì và phát huy một văn hóa doanh nghiệp tích cực và
đóng góp vào sự phát triển bền vững của tổ chức.
3.2. Thiết lập các mục tiêu của chương trình PR
3.2.1. Hoàn thiện và gia tăng nhận diện thương hiệu
Thiết lập mục tiêu hoàn thiện và gia tăng bộ nhận diện thương hiệu công ty đạt
90% đối với nhóm công chúng mục tiêu (sinh viên và cán bộ công nhân viên của
trường) nhằm giúp gia tăng hình ảnh cho doanh nghiệp với 2 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Hoàn thiện thiết kế các sản phẩm hỗ trợ tiếp thị tiến hành trong
1 tuần.
- Giai đoạn 2: triển khai trong 4-5 tuần nhằm gia tăng tương tác giữa công
chúng mục tiêu đối với các sản phẩm của thương hiệu Phenikaa Lighting thông qua
các chương trình PR kết hợp với triển khai ỗ trợ công cụ dụng cụ cho lớp học và
phối hợp đào tạo thực tế tại nhà máy cho công chúng mục tiêu.
3.2.2. Nâng cao nhận thức của công chúng về sản phẩm.
- Tăng độ nhận biết thương hiệu của công chúng mục tiêu từ 30.6% lên 100%
sau khi kế hoạch PR kết thúc.
- 70% công chúng mục tiêu sẵn sàng giới thiệu thương hiệu Phenikaa Led
Lighting đến các mối quan hệ xã hội.
3.2.3. Mục tiêu về thái độ của công chúng mục tiêu
Sau khi tác động đến nhận thức của công chúng mục tiêu, xây dựng được hình
ảnh của thương hiệu, mục tiêu lớn hơn là tác động đến thái độ của công chúng:
- Hướng tới xây dựng niềm tin về sản phẩm bóng đèn LED so với các thương
hiệu truyền thông đã có mặt lâu năm trên thị trường
22
- Hướng đến mục tiêu 60% công chúng sẵn sàng trải nghiệm và đưa sản phẩm
vào danh mục lựa chọn sau khi chương trình PR kết thúc.
3.2.4. Mục tiêu về ngân sách
Chương trình PR với mục tiêu ngân sách 150 triệu đồng, cho phép tận dụng
nguồn lực nội bộ kết hợp thuê ngoài.
3.3. Phát triển chiến lược cho kế hoạch Quan hệ công chúng
Xác định mục đích cần đạt của chương trình PR lần này là thay đổi nhận thức
và thái độ của công chúng. Từ phân tích các đặc điểm của công chúng mục tiêu và
thực trạng hiện tại, các công cụ được lựa chọn bao gồm:
- Tổ chức sự kiện, các hoạt động vì lợi ích cộng đồng
- Tin tức
- Tài liệu nhận diện thương hiệu.
Thời gian triển khai các hoạt động: Từ tháng 04 – tháng 06/2023.
Trong đó, xác định các hoạt động tổ chức sự kiện, hoạt động vì cộng đồng sẽ
chiếm phần ngân sách và nhân lực nhiều hơn so với các công cụ còn lại.
Ngày hội việc làm Job Tài trợ CLB:
Fair 2023 Tài trợ CLB
Sắc hồng Tour Phenikaa
"SVTN"
Phenikaa
19/04 - 25/04 - Lượt người quan tâm sự - Tạo sự kiện trên kênh mạng xã hội
kiện: 5.000 lượt (Fanpage).
- Thông tin gian hàng được - Gửi thông tin gian hàng qua hệ thống
gửi tới toàn bộ cán bộ, giảng Email nội bộ.
viên và sinh viên. - Cập nhật thông tin gian hàng qua
Fanpage và hệ thống Email nội bộ.
26/04 - Lượt người ghé thăm gian - Tổ chức trưng bày, giới thiệu sản
hàng: 3.000 lượt/ngày diễn ra phẩm.
sự kiện - Tổ chức các trò chơi trải nghiệm sản
- Lượt người tương tác các phẩm tại gian hàng.
hoạt động tại sự kiện: 1.000 - Thực hiện khảo sát cho người trải
lượt nghiệm ngay tại gian hàng.
27/04 - 07/05 Tổng kết, đánh giá được hiệu - Cập nhật hình ảnh sự kiện trên mạng xã
quả của hoạt động. hội (Fanpage), Website và hệ thống
Email nội bộ.
Phân tích, đánh giá kết quả khảo sát nhận
được.
Bảng 6. Các hoạt động chính của Phenikka Lighting tham gia Ngày hội việc làm 2023
24
I. Trước sự kiện
1 Lựa chọn công Tăng cường độ phủ của thông 02 standee Thiết kế các thông tin về dòng sản
17/04
cụ truyền tin trên đồng thời kênh trực tiếp 02 check-in booth phẩm và thương hiệu Phenikaa
Chuẩn bị Hoàn -
thông (offline) và kênh trực tuyến 01 backdrop Lighting và biểu mẫu chiêu mộ thành
(online) nhân tài của thương hiệu
21/04
Backdrop, standee, check-in
Chuẩn bị Hoàn -
booth thành
2 Quầy trưng Trực quan hóa về thương hiệu Quầy trưng bày, giới thiệu dòng
25/04
bày sản phẩm Phenikka Lighting qua tương Chuẩn bị Hoàn
sản phẩm thành
tác, trải nghiệm trực tiếp về các
dòng sản phẩm 25/04
Khu vực tổ chức minigame Chuẩn bị Hoàn
thành
1 Thông báo về Thu hút sự chú ý của công 100% CBCNV, sinh Gửi thông tin gian hàng qua hệ
sự kiện chúng mục tiêu về sự kiện viên nhận được thống Email nội bộ 19/04
Chuẩn
hướng nghiệp được diễn ra với Email về gian hàng - Thực -
bị
sự góp mặt của các doanh của Phenikka hiện
nghiệp/tập đoàn lớn Lighting
Tạo ra kênh đón công chúng 01 sự kiện Tạo sự kiện trên kênh Fanpage - Chuẩn 19/04 -
25
Tháng 4
STT Hạng mục Mục đích Mục tiêu Nội dung Tuần Tuần Tuần Tuần
1 2 3 4
mục tiêu có khả năng tham gia Lượt người quan tâm của trường Thực
bị
sự kiện sự kiện: 5000 lượt hiện
Duy trì việc thu hút sự chú ý của Tần suất tin bài: 02 Tuyến bài cập nhật về gian hàng
Chuẩn 19/04 - 25/04
người xem để tạo sự quan tâm bài/tuần của thương hiệu trên Fanpage của -
bị Thực hiện
tới sự kiện trường
1 Tin bài Phủ sóng tin tức tại kênh truyền Tần suất: 02 tin/tuần Cập nhật hình ảnh sự kiện trên - - Chuẩn 26/04 -
thông xã hội tại Fanpage - Fanpage, Website và hệ thống 07/05
26
Tháng 4
STT Hạng mục Mục đích Mục tiêu Nội dung Tuần Tuần Tuần Tuần
1 2 3 4
2 Tổng kết và Đánh giá mức độ nhận biết của Phân tích, đánh giá kết quả khảo 07/05
đánh giá thương hiệu sát nhận được. - - - Thực
hiện
Bảng 7. Kế hoạch hành động cho sự kiện Ngày hội việc làm 2023 của Phenikaa Lighting
27
3.4.2. Tổ chức hội thảo giới thiệu về các sản phẩm Phenikaa Led Lighting
- Chủ đề: “Phenikaa Led Lighting – Chiếu sáng vì sức khỏe”
- Mục đích chính: Xây dựng mức độ nhận biết và mức độ am hiểu về thương
hiệu Phenikaa Lighting.
- Thời gian: 24/05/2023.
- Đối tượng: Cán bộ, giảng viên trong trường.
- Địa điểm: Hội trường tòa tháp đôi tại trường đại học Phenikaa
- Các hoạt động chính bao gồm:
17/05 - Số lượng tiếp cận sự kiện: - Gửi Email tiền sự kiện và Email chính thức
20.000 lượt về thông tin sự kiện kèm theo tư liệu giới
- Số lượt đăng ký tham gia: thiệu các dòng sản phẩm đến Email nội bộ
5000 lượt của toàn bộ cán bộ/giảng viên.
- Hoàn thiện không gian sự - Ban hành văn bản để chỉ định thành phần
kiện. cần tham gia tại mỗi phòng/ban
- Đăng tải các bài viết giới thiệu sự kiện, giới
thiệu sản phẩm trên các kênh fanpage,
website của trường.
- Hỗ trợ truyền thông từ các phòng ban và hệ
thống quản lý sinh viên.
- Bố trí trưng bày sản phẩm mới tại sảnh ở
cửa hội trường, phân chia các dòng sản phẩm
theo từng khu vực. Các khu vực đặt tên là
các cửa hàng (kèm theo địa chỉ cụ thể) để
người tham dự dễ hình dung. Khu vực trưng
bày sẽ công khai giá sản phẩm đi kèm.
24/05 Số người tham gia Hội thảo: - Diễn giả: nhóm nhà khoa học – giảng viên
1.700 – 2.000 người đã nghiên cứu và phát triển các dòng sản
phẩm.
- Phát trực tiếp trên các nền tảng Facebook,
Youtube (các kênh chính thức của trường).
- Tặng quà Ebook sau Hội thảo
28
25/05 - - Độ nhận biết thương hiệu: - Thực hiện khảo sát sau Hội thảo
02/06 75% - Đăng tải các bài viết về hình ảnh
- Độ nhận biết về tính chất sản
phẩm: 40%
Bảng 8. Các hoạt động chính trong Hội thảo Phenikaa Lighting - Chiếu sáng vì sức khỏe
29
1 Diễn giả Lựa chọn nhóm công chúng có 04 diễn giả Booking nhóm nhà khoa học và
tầm ảnh hưởng nhất định đến giảng viên đã tham gia dự án
công chúng mục tiêu để tạo sự nghiên cứu và phát triển thành công
tin tưởng và sự chứng thực cho dòng sản phẩm Phenikaa Lighting 28/04
thông tin cần truyền tải: Hoàn - - - -
- Chuyên gia trong lĩnh vực thành
- Người có tiếng nói đối với
nhóm công chúng là CBCNV-
NLĐ
2 Lựa chọn Tăng cường độ phủ của thông 01 bộ tài liệu Tài liệu E-book về thương hiệu
12/05
công cụ tin trên đồng thời kênh trực E-book Phenikka Lighting và cẩm nang
Chuẩn bị Hoàn - -
truyền tiếp (offline) và kênh trực quảng cáo về các dòng sản phẩm
thành
thông tuyến (online) của thương hiệu
T4 T5
ST
Hạng mục Mục đích Mục tiêu Nội dung Tuần Tuần Tuần Tuần Tuần
T
4 1 2 3 4
3 Quầy Trực quan hóa về thương hiệu Hoàn thiện Quầy trưng bày, mô phỏng và trải
trưng bày Phenikka Lighting qua tương khu vực tổ nghiệm các dòng sản phẩm theo
19/05
sản phẩm tác, trải nghiệm trực tiếp về các chức Hội mỗi khu vực khác nhau (Các khu
Chuẩn bị Hoàn -
dòng sản phẩm thảo vực đặt tên là các cửa hàng, kèm
thành
theo địa chỉ cụ thể) và công khai giá
thành sản phẩm.
Bố trí lay- Sắp đặt các vị trí cụ thể cho - Tiền sảnh: Khu vực quầy trưng
19/05
out khu từng chức năng để khán giả bày sản phẩm
4 Hoàn -
vực hội tiếp nhận thông tin từ từ: chú ý - Trong hội trường: Sân khấu chính
thành
trường - quan tâm - nhận biết tổ chức Hội thảo
Sắp xếp Tăng cường nhận diện thương - Nhân sự trực tại các quầy trưng
nhân sự hiệu thông qua phong thái, bày sản phẩm 19/05
5 thực hiện trang phục và thái độ đối với - Nhân sự hỗ trợ trong Hội thảo: Hoàn -
trong Hội công chúng mục tiêu khánh tiết, lễ tân thành
thảo
31
T4 T5
ST
Hạng mục Mục đích Mục tiêu Nội dung Tuần Tuần Tuần Tuần Tuần
T
4 1 2 3 4
1 Thông báo Thu hút sự chú ý của công - Số lượng Gửi Email đồng loạt cho toàn bộ
về hội thảo chúng mục tiêu về một hội thảo tiếp cận sự CBCNV nhằm đưa những thông tin
ứng dụng nghiên cứu khoa học kiện: 20.000 gợi ý (teaser) về hội thảo
12/05
vào đời sống sức khỏe sẽ được lượt
- - Thực - -
diễn ra tại trường - Số lượt
hiện
đăng ký
tham gia:
5000 lượt
Phủ sóng tin tức tại kênh Đăng tải tuyến bài về Hội thảo sắp
12/05 - 22/05
truyền thông xã hội ra mắt tại Fanpage - Website của - Chuẩn bị
Thực hiện
trường.
Thu hút sự quan tâm và nâng Phối hợp cùng nhà trường để ban
cao tầm quan trọng của Hội hành văn bản về việc huy động
17/05
thảo đối với công chúng mục CBCNV tham gia vào Hội thảo "
- - - Thực -
tiêu thông qua việc ban hành Phenikaa Led Lighting – Chiếu
hiện
văn bản và chỉ định thành phần sáng vì sức khỏe"
cần tham gia tại mỗi phòng/ban
Thông báo chính thức về sự Gửi Email thư mời chính thức tới - - - 17/05 -
kiện trên đồng thời kênh trực 100% CBCNV về thời gian, địa Thực
32
T4 T5
ST
Hạng mục Mục đích Mục tiêu Nội dung Tuần Tuần Tuần Tuần Tuần
T
4 1 2 3 4
T4 T5
ST
Hạng mục Mục đích Mục tiêu Nội dung Tuần Tuần Tuần Tuần Tuần
T
4 1 2 3 4
Phủ sóng tin tức tại kênh Tần suất: 02 Tuyến bài về Hội thảo đã diễn ra Chuẩn
- - - 25/5
truyền thông xã hội tại Fanpage tin/tuần trên kênh Website bị
1 Tin bài - Website của trường đại học Thực
Tuyến bài về sản phẩm, về thương Chuẩn Chuẩn hiện
- -
hiệu Phenikka Lighting bị bị
2 Đánh giá Đánh giá mức độ nhận biết của Độ nhận biết Thực hiện khảo sát trên quy mô - - - Chuẩn 02/06
Hội thảo thương hiệu: toàn trường bị
75% Thực
Độ nhận biết hiện
về tính chất
34
T4 T5
ST
Hạng mục Mục đích Mục tiêu Nội dung Tuần Tuần Tuần Tuần Tuần
T
4 1 2 3 4
sản phẩm:
40%
Bảng 9. Kế hoạch hành động tổ chức Hội thảo “Phenikaa Lighting - Chiếu sáng vì sức khỏe”
35
3.4.3. Kết hợp với các hoạt động học thuật trong khuôn viên trường
05/06 Tổ chức họp với đại Thống nhất nội dung các Giảng Thống nhất
diện các khoa chuyên case study liên quan đến viên, sinh được nội
môn: Khoa Điện - điện Phenikaa Led Lighting viên dung cụ thể
tử, khoa Y, khoa Công đưa vào một số học phần và các yếu tố
nghệ thông tin, Khoa Kỹ của các khoa cần đưa vào
thuật ô tô và năng lượng, case study
khoa Kinh tế
15/06 Triển khai đưa các nội Case về tình hình phát Giảng Tiếp cận
dung case study đã triển kinh tế, nghiên cứu viên, sinh 6000 lượt
thống nhất vào các học khoa học, tác dụng sinh viên sinh viên và
phần học, cấu trúc và cơ chế giảng viên.
hoạt động của sản phẩm Mức độ hiểu
Phenikaa Lighting về sản phẩm
đạt 75% trên
số lượt tiếp
cận.
25/06 Tổ chức Phenikaa Nằm trong chuỗi trải Giảng Tiếp cận
Lighting Tour nghiệm doanh nghiệp viên, sinh 8000 lượt
thường niên, Phenikaa viên. sinh viên và
Lighting Tour là hoạt giảng viên
động đưa sinh viên đến Mức độ nhận
tham quan, trải nghiệm biết đạt 80%.
trực tiếp tại khu Công Mức độ hiểu
nghệ cao Hòa Lạc, Thạch đạt 50%.
Thất, Hà Nội.
Bảng 10. Các hoạt động học thuật
Tháng 6
STT Hạng mục Mục đích Mục tiêu Nội dung Tuần Tuần Tuần Tuần
1 2 3 4
I. Case study - Phenika Lighting và ứng dụng vào các môn học tại trường
- Lựa chọn sản phẩm: 03 dòng sản
phẩm: đèn Essenaa, đèn Balagraa và
Xây dựng phương án, - Hoạch định rõ ràng về cách
đèn Sunaa - Gửi thư ngỏ tới trường Đại
kịch bản, kế hoạch về thức triển khai cho các bên
- Kịch bản: dự thảo kịch bản chi tiết học Phenikaa 09/06
việc lựa chọn các sản liên quan cùng thực hiện
1 trong case study - Đàm phán và sắp xếp lịch Chuẩn - - -
phẩm Phenika Led - Kế hoạch cần phải có kết bị
- Lựa chọn các môn học thuộc khoa: họp với các bên liên quan của
Lighting và các môn quả rõ rệt về tính ứng dụng,
Khoa Điện - Điện tử, khoa Y, khoa trường Đại học
học của trường thiết thực đối với sinh viên
Công nghệ thông tin, Khoa Kỹ thuật
ô tô và năng lượng, khoa Kinh tế
- Thống nhất về kế hoạch tổ
chức
Tổ chức họp với đại - Tổng số môn học áp dụng case
- Thống nhất kịch bản case Thực
2 diện các khoa chuyên study: 05 môn học (1 môn/1 khoa) - - -
study hiện
môn - Dự kiến triển khai: từ 01/06/2023
- Lựa chọn các môn học
- Dự kiến ngày triển khai
- Thực hiện theo kịch bản Case về tình hình phát triển
Triển khai đưa các nội - Tiếp cận 6000 lượt sinh viên và
thống nhất kinh tế, nghiên cứu khoa học,
dung case study đã giảng viên. Từ ngày 15/06
3 - Thu thập phản ứng, thông tác dụng sinh học, cấu trúc và - -
thống nhất vào các học - Mức độ hiểu về sản phẩm đạt 75% Thực hiện
tin, phản hồi của sinh viên cơ chế hoạt động của sản
phần trên số lượt tiếp cận.
qua khảo sát phẩm Phenikaa Lighting
II. Tổ chức Phenikaa Lighting Tour
1 Dự thảo kế hoạch, Định hình tour như một hoạt - Nơi tổ chức: Khu Công nghệ cao - Gửi thư ngỏ tới trường Đại Chuẩn - - -
kịch bản trong tour, động thường niên của thương Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội. học Phenikaa bị
ngân sách thực hiện, hiệu - Đối tượng: Sinh viên năm nhất, - Đàm phán và sắp xếp lịch
nhân sự thực hiện năm hai học các bộ môn có tổ chức họp với các bên liên quan của
tour (bắt buộc trong môn học) và các trường Đại học
sinh viên không đăng ký học bộ môn
37
Tháng 6
STT Hạng mục Mục đích Mục tiêu Nội dung Tuần Tuần Tuần Tuần
1 2 3 4
(tham gia tự nguyện không theo lớp
học)
- Tổ chức họp với các bên liên
Xác định các hoạt động bao gồm:
quan để cùng thực hiện
tham quan, thực hành, vấn đáp tại
Thống nhất kế hoạch Thống nhất về kịch bản điều - Ban hành văn bản nội bộ Thực
2 các khu vực: Trung tâm giám sát dữ - - -
đưa ra và triển khai hành tour - Thống nhất với trường đại hiện
liệu, khu vực sản xuất, khu vực quản
học các bộ môn sẽ thực hiện tổ
lý chuỗi cung ứng và linh kiện
chức Tour bắt buộc
- Bố trí sẵn sàng cho các khu
vực tổ chức tour, dựng banner,
- Banner: 02 chiếc
standee.
Công cụ dụng cụ, khánh tiết, - Standee: 05 chiếc
3 Chuẩn bị cho tour - Sắp xếp bàn ghế chuẩn bị - Chuẩn bị -
nhân sự - Quà tặng: 8000 set
cho phần tư vấn - hỏi đáp
- Dụng cụ bảo hồ: 8000 set
- Phân công công việc tới ban
tổ chức
- Tạo lập sự kiện trên trang
Fanpage
Truyền thông tới các Đối tượng mục tiêu biết đến Tiếp cận 8000 lượt sinh viên và Thực
4 - Gửi email thư mời đồng loạt - - -
đối tượng mục tiêu và đăng ký tham gia giảng viên hiện
tới nhóm sinh viên mục tiêu
- Đăng tải tin tức
5 Tổ chức Tour theo 2 Thực hiện đúng và sát với Thu hút được nhiều câu hỏi, giải đáp Kịch bản: - - - Từ
đợt: kịch bản thắc mắc cho đối tượng sinh viên - Đón sinh viên tại trường và 25/06
- Đợt 1: Đối với các di chuyển tới khu Công nghệ Thực
bộ môn có tổ chức cao Hòa Lạc hiện
tour trong lộ trình môn - Khai mạc, giới thiệu về tour
học - Tham quan Trung tâm giám
- Đợt 2: Đối với các sát dữ liệu, khu vực sản xuất,
sinh viên có nhu cầu khu vực quản lý chuỗi cung
38
Tháng 6
STT Hạng mục Mục đích Mục tiêu Nội dung Tuần Tuần Tuần Tuần
1 2 3 4
ứng và linh kiện và vấn đáp
đan xen
tham gia
- Tea-break tại khu vực chung
- Bế mạc
- Gửi bảng khảo sát qua email
đối với các sinh viên tự đăng Từ
Khảo sát sau khi kết Đánh giá, đo lường mức độ Mức độ nhận biết đạt 80%. ký tham gia tour 28/06
6 - - -
thúc tour hiểu quả của kế hoạch Mức độ hiểu đạt 50% - Sinh viên thực hiện khảo sát Thực
cuối môn học được tham gia hiện
tour
Bảng 11. Kế hoạch hành động cho các hoạt động học thuật tại trường Đại học Phenika
39
3.4.4. Hoạt động tài trợ cho các câu lạc bộ trong trường
- Mục đích chính: Gia tăng mức độ nhận biết thương hiệu, xây dựng mối quan
hệ tốt đẹp với công chúng mục tiêu, đồng thời, thể hiện trách nhiệm – sứ mệnh của
doanh nghiệp.
- Thời gian: Từ 27/05 – 01/06/2023
- Đối tượng: Sinh viên
- Các hoạt động chính bao gồm:
27/5 Sắc hồng - Tài trợ tiền và hiện vật cho Cán Số lượng hiện vật là
Phenikaa hoạt động Trái tim Phenikaa bộ/giảng quà phát ra: 800 phần
(vận động VII (làm quà tặng khi hiến viên/sinh quà, lựa chọn sản
hiến máu) máu) viên phẩm Đèn LED Bulb
- Đăng tải bài viết về sự tham tròn 5W A01
gia vào sự kiện vận động hiến
máu của Phenikaa Led
Lighting.
30/5 Đoàn Thanh - Tài trợ tiền và hiện vật cho Sinh viên - Số học bổng trao
niên sinh viên, đối tượng do Đoàn tặng: 10 học bổng (5
Thanh niên lựa chọn. triệu đồng/học bổng)
- Đăng tải bài viết về sự tham - Số lượt tiếp cận sự
gia, đồng hành của Phenikaa kiện: 20.000 lượt
Led Lighting với quá trình học
tập và hỗ trợ sinh viên khó
khăn.
1/6 CLB sinh - Tài trợ tiền, hiện vật và nhân Sinh viên Tăng cường tương tác,
viên tình lực cho đợt ra quân Mùa hè thảo luận về thương
nguyện xanh. hiệu Phenikaa Led
- Đăng tải bài viết về sự tham Lighting.
gia, đồng hành của Phenikaa
Led Lighting trong chiến dịch
Mùa hè xanh, đặc biệt là hình
ảnh thắp sáng vùng cao.
Bảng 12. Hoạt động tài trợ CLB của Phenikaa Lighting đối với công chúng trường Đại học
40
Tháng 5
STT Hạng mục Mục đích Mục tiêu Nội dung
T1 T2 T3 T4
1 Lựa chọn đối tượng Lựa chọn đúng nhóm công 03 câu lạc bộ có sứ Gửi thư mời và liên hệ trực
tài trợ chúng có tầm ảnh hưởng nhất mệnh xã hội cao trong tiếp với người phụ trách
định và có các tác động tích cực cộng đồng sinh viên quản lý các hoạt động câu
lên đời sống - tinh thần - học tập trường: lạc bộ 08/05
Chuẩn
của đến sinh viên trường - Sắc hồng Phenikaa Thực - -
bị
(vận động hiến máu) hiện
- Đoàn Thanh niên
Cộng sản Hồ Chí Minh
- Sinh viên tình nguyện
2 Chuẩn bị cho nội Thống nhất kế hoạch chung đối - 03 kế hoạch riêng biệt 12/05
Xây dựng kế hoạch tài trợ Chuẩn
bộ doanh nghiệp với hoạt động tài trợ, chuẩn bị - Hồ sơ phê duyệt kinh Hoàn - -
cho các CLB bị
sẵn sàng nguồn chi phí phí thiện
Tháng 5
STT Hạng mục Mục đích Mục tiêu Nội dung
T1 T2 T3 T4
câu lạc bộ
3 Tiếp cận và đàm Tạo sự chú ý, gây dựng hình ảnh Truyền tải rõ ràng về Gửi thư mời tài trợ cho các 12/05
Chuẩn
phán với các câu đẹp và thiện chí của thương hiệu thông tin, sứ mệnh, giá câu lạc bộ Hoàn
bị
lạc bộ trị của thương hiệu thiện
Nội dung tài trợ đối với Thống nhất nội dung tài trợ
19/05
mỗi câu lạc bộ phù hợp Chuẩn Đàm
Hoàn
với mỗi sứ mệnh của bị phán
thiện
thương hiệu
4 Chuẩn bị công tác Sẵn sàng các hoạt động cung 800 phần quà Chuẩn bị quà tặng: Đèn led 22/05
Chuẩn
tài trợ ứng, tham gia sự kiện/hoạt động Phenikka Lighting - - Hoàn
bị
của các câu lạc bộ thiện
1 Tài trợ cho câu lạc Công chúng mục tiêu biết đến 800 phần quà dành cho Cung cấp các set quà tặng - - Chuẩn 27/05
bộ: Sắc hồng thương hiệu Phenikka Lighting những tình nguyện viên trong không gian tổ chức sự bị Thực
Phenikaa là nhà đồng hành cho ngày vận hiến máu thành công kiện "Trái tim Phenikka hiện
động hiến máu toàn trường Đèn LED Bulb tròn 5W VII"
A01
42
Tháng 5
STT Hạng mục Mục đích Mục tiêu Nội dung
T1 T2 T3 T4
Truyền thông về nghĩa cử cao 03 tin bài liên tục Tuyến bài về sự tham gia
đẹp, hình ảnh đẹp và sứ mệnh xã vào sự kiện vận động hiến Chuẩn
- -
hội của thương hiệu máu của Phenikaa Led bị
Lighting.
2 Tài trợ học bổng Truyền thông tạo dựng hình ảnh - Số học bổng trao tặng: Tài trợ tiền và hiện vật cho
cho Đoàn thanh đẹp của thương hiệu và trách 10 học bổng sinh viên, đối tượng do Chuẩn
- -
niên Cộng sản Hồ nhiệm đối với cộng đồng sinh - Số lượt tiếp cận sự Đoàn Thanh niên lựa chọn. bị
Chí Minh Phenikka viên của trường kiện: 20.000 lượt 30/05
Thực
01 tin bài/tuần Truyến bài về sự tham gia, hiện
đồng hành với quá trình học Chuẩn
- -
tập và hỗ trợ sinh viên khó bị
khăn.
3 Tài trợ cho câu lạc Lan tỏa được sứ mệnh về sản Tăng cường tương tác, Tài trợ tiền, hiện vật và nhân
Chuẩn
bộ "Sinh viên tình phẩm thảo luận về thương lực cho đợt ra quân "Mùa hè - -
01/06
bị
nguyện" hiệu Phenikaa Led xanh" Thực
Lighting. hiện
Tuyến bài về sự kiện tài trợ Chuẩn
- -
bị
Bảng 13. Kế hoạch hành động cho chuỗi hoạt động tài trợ CLB
43
Thời Số
Hoạt động Mục tiêu
gian lượng
27/04 Sử dụng hình ảnh in 02 xe Gia tăng tần suất xuất hiện của Phenikaa Led
trên xe bus đưa đón bus Lighting khi di chuyển trong khuôn viên
CBCNV trường.
Bảng 14. Hoạt động sử dụng phương tiện nhận diện thương hiệu
Tần Thời
STT Hạng mục Nội dung
suất gian
Tần Thời
STT Hạng mục Nội dung
suất gian các thành tựu đạt được về mặt con người tại
Phenikka Lighting
Tuần 4 -
Tháng 4 Tuyến bài trong sự kiện: Các tin bài tổng
01 tin
(26 - kết sự kiện ngày hội việc làm (hình ảnh,
30/04) video, infographic)
Tuyến bài sau sự kiện:
- Tin bài về các hoạt động nổi bật về môi
Tuần 1&2
trường, nhân sự, con người tại doanh
- Tháng 5
02 tin nghiệp
(01 -
- Tin bài tuyển dụng
13/05)
- Tin bài dạng tin tức truyền thông về sứ
mệnh sản phẩm
01 tin 12/05 Tin bài gợi ý về Hội thảo
Thông tin và cách thức đăng ký tham gia
01 tin 17.05 hội thảo “Phenikaa Led Lighting – Chiếu
Hội thảo "Phenikaa Led sáng vì sức khỏe”
2 Lighting – Chiếu sáng vì 01 tin 24/05 Tin bài tổng kết Hội thảo
sức khỏe”
Tuyến bài về thương hiệu:
02 25/05 - - Tin bài sản phẩm
tin/tuần 07/06 - Câu chuyện thương hiệu
- Cảm nhận người dùng
Phenikaa Led Lighting đồng hành cùng
01 tin 27/05
Trái tim Phenikaa VII
Hoạt động tài trợ câu lạc Phenikaa Led Lighting trao tặng học bổng
3 01 tin 30/05
bộ cho sinh viên có thành tích NCKH xuất sắc
Phenikaa Led Lighting và sự kiện "Mùa hè
01 tin 01/06
xanh"
Case study - Phenika
Lighting và ứng dụng vào 03 tin 15/06
4 các môn học tại trường Tuyến bài về sự kiện
Tổ chức Phenikaa
03 tin 28/06
Lighting Tour
II. Bản tin Nhịp sống Phenikaa
01 số 28/04 Bản tin tháng 4
01 số 31/05 Bản tin tháng 5
Bảng 15. Kế hoạch triển khai Bản tin nội bộ
45
Số
Hạng mục Mô tả chi tiết Đơn giá Thành tiền
lượng
I. Tham gia Ngày hội việc làm Phenikaa Career Fair 2023 3.200.000
Xây dựng gian hàng Sản phẩm trưng bày, phụ kiện
1 3.000.000 3.000.000
tổ chức trò chơi
Nhân sự phục vụ sự
Sử dụng nguồn lực của công ty 1 0 0
kiện
Sản phẩm trưng bày Trưng bày 6 dòng sản phẩm 1 300.000 300.000
Quà tặng Quà tặng cho khách mời tham 2.000 10.000 20.000.000
46
Số
Hạng mục Mô tả chi tiết Đơn giá Thành tiền
lượng
III. Tài trợ CLB Sắc hồng Phenikaa (vận động hiến máu) 22.000.000
VI. Tổ chức các hoạt động học thuật tại trường Phenika
VII. Sử dụng hình ảnh in trên xe bus đưa đón cán bộ giảng viên 300.000
VIII. Thiết kế và sử dụng dây đeo thẻ cho nhân viên 14.000.000
Tổng 146.200.000
Bảng 16. Tổng ngân sách dự kiện thực hiện kế hoạch PR đối với công chúng mục tiêu
Như vậy, tổng dự kiến ngân sách thực hiện là 146.2 triệu đồng, đạt 97% tổng
mục tiêu ngân sách đề ra. Trong đó, các hoạt động chiếm chi phí cao:
47
- Tài trợ câu lạc bộ của trường Đại học Phenikaa: 82 triệu đồng, chiếm 65.5%
tổng ngân sách.
- Hoạt động tổ chức hội thảo “Phenikaa Lighting – Chiếu sáng vì sức khỏe”:
25.9 triệu đồng (chiếm 12% tổng ngân sách).
Lí giải cho sự khác biệt về chi phí, đây là 02 hoạt động trong chiến dịch Quan
hệ công chúng đối với nhóm công chúng mục tiêu có sự lan tỏa và thu hút sự chú ý
cao nhất, kết hợp cùng công tác truyền thông nội bộ nhằm đảm bảo độ phủ rộng rãi
tới cả những đối tượng công chúng không tham gia hoạt động này. Trong đó, sự
kiện Hội thảo có vai trò tác động về cả mặt hình ảnh, cảm xúc thì chuỗi hoạt động
Tài trợ CLB lại ghi lại dấu ấn tích cực trong tâm trí của sinh viên trường Đại học.
48
- Quan điểm (Opinion) và Sự ủng hộ (Advocacy): thể hiện mức độ bao phủ
của phương tiện truyền thông và bình luận trực tuyến thể hiện quan điểm hay ủng
hộ qua giọng điệu và cảm xúc
- Thang đo lường giọng điệu: Tích cực (Positive), Tiêu cực (Negative), Trung
lập (Neutral).
- Số lượng người tham gia (Engagement).
50
KẾT LUẬN
Ngày nay, không thể phụ nhận tầm quan trọng của hoạt động Quan hệ công
chúng trong doanh nghiệp, hơn hết là tính ứng dụng của PR đối với các nhóm đối
tượng khác nhau. Mức độ triển khai các công cụ trong PR phụ thuộc vào chiến lực
và mục đích của từng thương hiệu. Tuy vậy, hoạt động PR dành cho công chúng
mục tiêu có thể được đánh giá là 02 phạm trù có sự gắn bó mật thiết tới sự thành
công của doanh nghiệp. Và tại Phenikaa Lighting không chỉ áp dụng PR đối với bên
ngoài mà còn cần có những chiến thuật Quan hệ công chúng đối với nội bộ nhằm
đạt các mục tiêu đề ra.
Với nguồn nhân lực dồi dào, đông đảo và phong phú trong mô hình “3 Nhà”
của Tập đoàn Phenika, thương hiệu Phenika Lighting đã có lợi thế lớn trong việc
truyền tải tin tức, giá trị và gia tăng nhận biết. Do vậy, một số chiến thuật mà
thương hiệu có thể cân nhắc để thực hiện như tổ chức sự kiện, hội thảo, tham gia
các hoạt động cộng đồng và tin tức. Mỗi chiến lược nhắm tới các mục đích riêng
biệt, nhưng tựu chung lại, hoạt động PR sẽ giúp đội ngũ cán bộ, giảng viên và sinh
viên tại trường Đại học sẽ có nhận thức, hình thành thái độ tích cực đối với thương
hiệu Phenika Lighting.
Ngoài ra, trong mỗi một giai đoạn của doanh nghiệp đều cần một chiến lược
Quan hệ công chúng khác nhau, vì vậy, trong tương lai, Phenila Lighting có thể
triển khai các chiến thuật khác nhau đối với nội bộ để duy trì và không “lãng quên”
đi nguồn công chúng hữu hiệu và tiềm năng này.
51