VIII Skup privrednika i naunika

STRATEGIJSKO UPRAVLJANJE I STRATEGIJSKI PROJEKTNI MENADMENT STRATEGIC MANAGEMENT AND STRATEGIC PROJECT MANAGEMENT
Marija Todorovi1, Ivana Beri2, arko Spasi2, Slobodan Drobnjakovi2 1 Fakultet organizacionih nauka u Beogradu 2 Visoka kola za projektni menadment u Beogradu Apstrakt: U ovom radu se obrauju i definiu osnovni elementi strategijskog projektnog menadmenta, novog koncepta koji uvodi strategijsku perspektivu i strategijski nain miljenja u projektni menadment. Pored razrade i prikaza osnovnih faza strategijskog projektnog menadmenta u radu je obraena i projektna strategija. Kljune rei: menadment, strategija, projekti, programi Abstract: This paper deals with and defines the basic elements of strategic project management, which is a new concept of strategic perspective and strategic way of thinking in project management. In addition to the elaboration and presentation of the basic stages of strategic project management this paper deals with project strategy. Key words: management, strategy, projects, programs.

1. UVOD
Pod snanim pritiskom potrebe prelaska sa razmatranja pojedinanih projekata i efikasne realizacije pojedinanih projekata, na razmatranje vie projekata i uvaavanje potreba i ciljeva celokupne organizacije zainteresovane za realizaciju vie projekata. Tradicionalni projektni menadment se kree od operativne discipline koja je usmerena ka efikasnom zavretku odreenog poduhvata i razvija se u kombinovanu disciplinu koja ide ka ostvarenju strategijskih ciljeva organizacije u celini. Poto kompanije najee realizuju vie projekata i neophodno je uskladiti ih i usmeriti ka ciljevima organizacije kako bi se ostvarili najbolji ukupni poslovni rezultati. Meutim, sve vie se ukazuje na potrebu da se i kod pojedinanih projekata, pored ciljeva samog projekta, uzmu u obzir i strategijski ciljevi organizacije. To znai da je neophodno da se na odreeni nain uzme u obzir i povee strategijski pogled organizacije i operativna realizacija projekta koja uzima u obzir strategijske ciljeve. Na taj nain se dolo do strategijskog projektnog menadmenta i do povezivanja strategijskog menadmenta i projektnog menadmenta na strategijskom i na operativnom nivou.

317

Operacioni menadment u funkciji odrivog ekonomskog rasta i razvoja Srbije 2011-2020.

Razvoj projektnog menadmenta iznedrio je, pored strategijskog projektnog menadmenta, i drugi koncepti ili nazivi kao to je Enterprise Project Management (to predstavlja prethodni naziv za Strategijski Projektni Menadment), Enterprise Program Management, Portfolio Projektni Menadment, Strategijski Portfolio Projektni Menadment, itd. Mi emo se ovde ograniiti na krai prikaz i razradu strategijskog projektnog menadmenta i na proces i proceduru primene strategijskog projektnog menadmenta. Osnove za razmatranje strategijskog projektnog menadmenta ine bazne postavke i principi strategijskog menadmenta i projektnog menadmenta, koje treba uzeti u obzir pri definisanju i razmatranju strategijskog projektnog menadmenta [5]. Pri tome, strategijski projektni menadment posmatramo kao novi pristup u razvoju projektnog menadmenta koji uvodi potrebu da se projektom upravlja u skladu sa definisanom strategijom organizacije i da se realizacijom projekta doprinosi postizanju ciljeva projekta i strategijskih ciljeva organizacije. Rezultati projekta nisu samo usmereni na ostvarivanje ciljeva projekta kao takvog, ve moraju da doprinose ostvarenju strategijskih ciljeva i poslovnih rezultata organizacije u celini. Samo na taj nain moe se oceniti opravdanost i efikasnost realizacije odreenog projekta.

2. DEFINISANJE STRATEGIJSKOG PROJEKTNOG MENADMENTA

Strategijski projektni menadment je nastao kao potreba usklaivanja veeg broja razliitih projekata koji su se pojavljivali u organizacijama i izazivali suprotne stavove i probleme u korienju resursa i ostvarivanju ukupnih poslovnih ciljeva i rezultata. Strategijski menadment je omoguio organizacijama da posmatraju i razmiljaju strategijski i da postavljaju strategijske ciljeve i definiu odgovarajue strategije [6]. Ali implementacija pojedinih strategija je ila veoma teko. Ako bi jednu strategiju posmatrali kao pojedinani projekat, sa njenom primenom nije bilo problema, jer su se koristile klasine metode projektnog menadmenta. Meutim, poto u svakoj organizaciji egzistira vei broj strategija, odnosno vei broj projekata i programa, primena projektnog menadmenta na tradicionalni nain nije davala dobre rezultate. Bilo je potrebno da se uvede strategijska perspektiva i strategijski nain miljenja u projektnom menadmentu, da bi postigli povoljne poslovne rezultate za organizaciju u celini. To je postignuto strategijskim projektnim menadmentom, novom disciplinom koja predstavlja svojevrsnu kombinaciju strategijskog menadmenta i projektnog menadmenta. Osnovna procedura strategijskog menadmenta, govori o odreivanju vizije, misije i strategijskih ciljeva kojima organizacija tei da stigne u budunost i ostvari svoju viziju [6]. Definisanjem odgovarajuih strategija odreujemo naine dostizanja strategijskih ciljeva, a pojedinani projekti i programi predstavljaju operacionalizaciju strategije u smislu njene primene (slika 1).

318

VIII Skup privrednika i naunika

Slika 1. Na taj nain se pravi veza izmeu strategijskog pogleda organizacije i operativnih akcija ijom realizacijom se postiu povoljni rezultati za organizaciju u celini. Ova veza izmeu vizije, misije i strategijskih ciljeva organizacije i pojedinanih projekata i programa, data je na emi (slika 2.) Najee strategija organizacije (poslovna strategija) sastoji od pojedinanih strategija koje definiu odreeni delovi organizacije (strategijske poslovne jedinice), tako da strategija organizacije predstavlja skup pojedinanih projekata i programa koje treba analizirati, selekcionisati i uputiti na realizaciju. Globalno gledano, u strategijskom projektnom menadmentu mi govorimo o upravljanju projektom uzimajui u obzir strategijsku perspektivu organizacije. Ako se radi o vie projekata i programa koje treba realizovati u sklopu realizacije strategije organizacije, onda govorimo o strategijskom portfolio projektnom menadmentu. Pri tome, veoma vaan je proces selekcije, prioritetizacije i alokacije raspoloivih resursa na izabrane projekte i programe radi dostizanja strategijskih ciljeva kompanije. Strategijski projektni menadment se moe definisati kao novi koncept projektnog menadmenta koji povezuje strategijske aspekte preduzea i operativne aspekte projektnog menadmenta u tenji da se realizacija odreenog projekta uskladi sa strategijskim ciljevima preduzea. U procesu strategijskog projektnog menadmenta veoma je vano izvriti prevoenje poslovne u projektnu strategiju, odnosno napraviti vezu izmeu poslovne strategije i projektne strategije. Projektna strategija proistie iz povezivanja strategijskog i projektnog menadmenta i predstavlja nain prevoenja poslovne strategije u konkretne projekte i definisanje naina njihove realizacije radi efikasnog dostizanja ciljeva i

319

Operacioni menadment u funkciji odrivog ekonomskog rasta i razvoja Srbije 2011-2020.

poslovnih rezultata preduzea. Prevoenje poslovne u projektnu strategiju obuhvata koherentan skup procesa koji omoguavaju efikasnu realizaciju pojedinanih projekata uzimajui u obzir strategiju i strategijske ciljeve preduzea.
Vizija

Misija

Strategijski ciljevi

Strategija organizacije

Strategije poslovnih jedinica

Projekti

Programi

Slika 2. [10]

3. STRATEGIJA ORGANIZACIJE I PROJEKTNA STRATEGIJA

Efikasno odvijanje procesa strategijskog projektnog menadmenta zahteva prevoenje strategije organizacije u projektnu strategiju. Pri tome se proces kreiranja projektne strategije kroz prevoenje strategije organizacije u projektnu strategiju obino posmatra kao jedna od znaajnih faza procesa strategijskog projektnog menadmenta. Da bi se realizacijom odreenog projekta doprinelo ostvarenju strategijskih ciljeva organizacije potrebno je osnove ove strategije ugraditi u realizaciju projekta, odnosno u projektnu strategiju koja daje osnovu za efikasnu realizaciju odnosnog projekta. Projektna strategija predstavlja skup pravila, principa i procedura kako upravljati realizacijom odreenog projekta i kako ostvariti njegove ciljeve i ciljeve organizacije. Da bi se organizaciona strategija prevela u projektnu strategiju na najefikasniji nain, bez obzira da li projekat egzistira samostalno u organizaciji ili u okviru programa ili portfola, treba da postoji koherentan skup pravila i procesa koji povezuju ove dve strategije. Projektna strategija obezbeuje osnovni okvir za pripremu i realizaciju odreenog projekta i za postizanje ciljeva projekta i ciljeva organizacije. Projektna strategija, u

320

VIII Skup privrednika i naunika

osnovi, definie nain pripreme, planiranja i voenja realizacije projekta radi dostizanja ciljeva projekta. Strategija organizacije utie na kreiranje projektne strategije i preko nje na realizaciju projekata i dostizanje ciljeva projekta. Projektna strategija, sa svoje strane, omoguava prevoenje nekih znaajnih elemenata strategijskih ciljeva organizacije u realizaciju odreenog projekta. Na taj nain projektna strategija predstavlja prelaznu fazu izmeu strategije organizacije i projekta koji se realizuje. Prevoenje strategije organizacije u projektnu strategiju obino obuhvata nekoliko faza ili koraka. Polazi se od definisanja strategijskog okvira ili osnove ta treba da obuhvati projektna strategija, i to se obavlja na osnovu elemenata strategije organizacije. Zatim se prelazi na definisanje zahteva klijenata i na definisanje projekta. Nakon toga se definie proces planiranja projekta i odreuju projektni planovi. Na kraju je potrebno utvrditi nain voenja projekta, ime se zaokruuje projektna strategija. Projektna strategija najee sadri sledee osnovne delove [13][14]: a) Poslovna perspektiva u ovom delu projektne strategije treba objasniti razloge za realizaciju projekta i korisnike projekta b) Cilj ovde treba definisati cilj projekta i koristi koje donosi realizacija projekta c) Definisanje proizvoda ili usluge koje isporuuje projekat u ovom delu treba dati opis proizvoda ili usluge sa osnovnim funkcionalnim i tehnikim karakteristikama, nainom korienja i odravanja, itd. d) Vrednost i kompetitivna prednost treba definisati kakvu vrednost ima proizvod za organizaciju i koliko doprinosi ostvarenju strategijskih ciljeva organizacije. Takoe opisati koje su prednosti proizvoda u odnosu na sline i zato bi kupac bio spreman da ga kupi. e) Kriterijum uspeha i neuspeha u ovom delu treba definisati kriterijume koji e biti korieni za ocenu rezultata projekta i oekivane probleme i rizike. f) Definisanje projekta treba definisati osnovne delove i faze projekta koje treba obraditi, i odrediti vrstu projekta sa specifinim karakteristikama koje donosi i koje utiu na upravljanje projektom. Takoe treba odrediti projektnog menadera i projektni tim i definisati potrebno vreme, resurse i trokove realizacije projekta. g) Strategijski fokus to je najvaniji deo projektne strategije u kome se definie kako e projekat ostvariti planirane ciljeve i koje e rezultate ostvariti. Strategijski fokus definie aktivnosti i nain kako e se projektom ostvariti eljeni rezultati, te tako predstavlja putokaz ka ostvarenju ciljeva projekta i strategijskih ciljeva organizacije. Ovaj kljuni deo projektne strategije definie pravila i principe donoenja odluka i obavljanja drugih planskih i kontrolnih aktivnosti koji e obezbediti postizanje eljenih ciljeva i rezultata.

4. PROCES STRATEGIJSKOG PROJEKTNOG MENADMENTA

Prema Grundy i Brown [3], strategijski projektni menadment se moe definisati kao proces upravljanja kompleksnim projektima kombinovanjem poslovne strategije i tehnika projektnog menadmenta u cilju implementacije poslovne strategije i postizanja organizacionih ciljeva. Proces strategijskog projektnog menadmenta se sastoji iz 5 kljunih faza:

321

Operacioni menadment u funkciji odrivog ekonomskog rasta i razvoja Srbije 2011-2020.

1. 2. 3. 4. 5.

Definisanje projekta, Kreiranje projektne strategije, Detaljno planiranje projekta, Implementacija i kontrola, Pregled i uenje [3]

Definisanje projekta ukljuuje (prema 3, modifikovano): Dijagnozu kljunih problema koji pokreu projekat Definisanje obuhvata projekta i fokusa Objanjenje kljunih meuzavisnosti Kreiranje sveukupne vizije projekta i njegovih glavnih ciljeva Iniciranje moguih stejkholdera. Kreiranje projektne strategije obuhvata: Istraivanje eksternog i internog okruenja projekta Definisanje kljunih stratekih ciljeva projekta Ispitivanje stratekih opcija: ta raditi i kako raditi, ukljuujui razliite strategije Odreivanje ukupnih aktivnosti projekta i tekoa prilikom implementacije projekta i tekoa prilikom implementacije. Razmatranje pozicioniranja i moguih uticaja kljunih stejkholdera. Detaljno planiranje projekta obuhvata: Detaljnu analizu kljunih aktivnosti i/ili podprojekata koje obuhvata projektna strategija Analizu naina povezivanja aktivnosti u celine i njihove meuzavisnosti i analizu kritinih puteva Procenu kljunih nesigurnosti zajedno sa kontigencijskim planovima i analizom uticaja Finansijsku procenu vrednosti projekta i trokova i ukupan pregled finansija. Implementacija i kontrola obuhvataju: Definisanje kljunih dogaaja i odgovornosti na projektu Odreivanje kljunih problema u primeni i definisanje potrebnih protivmera Pregled dinamike projekta. Pregled i uenje obuhvataju sledee: Analizu projekta da bi se utvrdilo da li su dostignuti planirani rezultati i da li se proces implementacije odvija efikasno Postavljanje pitanja kako proces strategijskog projektnog menadmenta moe biti unapreen.

5. ZAKLJUAK
Postoje znaajne razlike izmeu tradicionalnog koncepta projektnog menadmenta i novog pristupa koji nazivamo strategijski projektni menadment. Iako se oba koncepta

322

VIII Skup privrednika i naunika

odnose na upravljanje realizacijom jednog projekta, razlika se, pre svega, vidi u definisanim ciljevima i u razliitom pogledu na ciljeve i rezultate projekta. Pri korienju strategijskog projektnog menadmenta neophodno je, kako je napred naglaeno, izvriti prevoenje poslovne strategije u projektnu. Projektna strategija predstavlja nain povezivanja i prevoenja poslovne strategije u konkretan projekat i definisanja procedure realizacije radi efikasnog dostizanja ciljeva projekta i ciljeva i rezultata organizacije. Sagledavanje vizije i strategijskih ciljeva organizacije i usaglaavanje projekta i projektne strategije sa njima moe da obavi samo projektni menader sa liderskim sposobnostima, odnosno projektni lider. Za definisanje strategijskih ciljeva projekta i njihovo usklaivanje sa strategijskim ciljevima organizacije potrebni su projektni lideri, sposobni da sagledaju strategijske ciljeve organizacije i da strategijske ciljeve projekta usmere ka njima. Takoe se moe rei da su za realizaciju projektne strategije potrebni projektni lideri sposobni da vode projektni tim koji e efikasno da realizuje ovu strategiju. Zbog toga se za projektnog lidera kae da nije ovek koji bolje radi od bilo kog lana tima, ve osoba koja je sposobna da utie na lanove tima da bolje obavljaju poslove od njega samog [4] Projektni menader brine o rezultatima projekta i njegov zadatak je da obezbedi efikasan zavretak projekta, odnosno efikasne krajnje rezultate projekta. Projektni lider brine i o rezultatima organizacije i njegov zadatak je da kroz efikasnu realizaciju projekta obezbedi i dobre poslovne rezultate organizacije. Projektni lider bazira svoj rad na strategijskom pogledu i strategijskim aspektima koji vode ka dostizanju strategijskih ciljeva i boljim poslovnim rezultatima organizacije. Znai, nisu u pitanju samo ciljevi i rezultati projekta, ve prvenstveno ciljevi i rezultati organizacije, koje treba postii realizacijom odreenog projekta, odnosno korienjem koncepta strategijskog projektnog menadmenta za upravljanje realizacijom odreenog projekta.

LITERATURA
[1] Christenson D., Walker D.: Project Stewardship: The Convergence of Project Leadership and Management, IPMA World Congres, Moscow, 2003. [2] Frame J. D.: The New Project Management, Second Edition, The Jossey Bass, 2002 [3] Grundy T., Brown L.: Strategic Project Management: Creating organizational breakthroughs, Thomson Learning, 2002. [4] Jovanovi P.: Upravljanje projektom, Visoka kola za projektni menadment, Beograd, 2008. [5] Jovanovi P.: Savremeni menadment, Visoka kola za projektni menadment, Beograd, 2009. [6] Jovanovi P.: Strategijski menadment, Visoka kola za projektni menadment, Beograd, 2007. [7] Jovanovi P. i dr.: Projektni menader , Visoka kola za projektni menadment, Beograd, 2007.

323

Operacioni menadment u funkciji odrivog ekonomskog rasta i razvoja Srbije 2011-2020.

[8] Jovanovi P.: Strategijski projektni menadment i projektno liderstvo, XIV Internacionalni simpozijum iz projektnog menadmenta YUPMA 2010, Zlatibor, 2010. [9] Jovanovi P., Mihi M., Petrovi D., Social Implications of Managing Project Stakeholders, Social Implications and Challenges of e-Business. (ed. Feng Li). Information Science Reference, Hershey, USA, ISBN 978-159904105-6, 2007 [10] Jovanovi P., Drobnjakovi S., Rudi T., Jovanovi F.: Pravci razvoja projektnog menadmenta, VPM, Beograd, 2010. [11] Kloppenborg T.J., Shriberg A., Venkatraman J.: Project Leadership, Management Concepts, Vienna, 2003. [12] Petrovi D.: Strateko projektno liderstvo, XIV Internacionalni simpozijum iz projektnog menadmenta YUPMA 2010, Zlatibor, 2010. [13] Petrovi D.: Strategijski i projektni menadment specifinosti povezivanja, XIII Internacionalni simpozijum iz projektnog menadmenta YUPMA 2009, Zlatibor, 2009. [14] Shenhar J. A. et al. Project Strategy: The Missing Link, Linking Project Management to Business Strategy, Project Management Institute, Newtown Square, PA, USA, 2007.

324