ЗАПИСНИЦИ ВО УК

1. Записниците се користат за
документирање на секојдневната работа во
УК.
-Тие содржат идеи, концепти, планови,
анализи и донесени решенија (одлуки).
- При секој собир на вработените во даден
сектор неопходно е да се водат записници
2. Записниците можат да се водат од: 
-специјално избран вработен во УК или
-да се водат на ротационен принцип од секој
вработен.

 Треба да биде определено одговорно лице

за водење на книга за записници
3. Видови на записнци:

  Детален записник 
- покрај името на тој што дискутира се
запишува само она што е најважно за текот
на дискусијата по хронолошки ред,
- од овој записник се гледа како и зошто се
стигнало до определено решение.
  Записник за решенија 

- содржи информации за решенијата и

резултатите од состанокот но не и за текот
- дава можност на вработените да се
орентираат побрзо на задачите што треба да
се исполнат за работниот ден.
4. Записниците треба да бидат:

- прегледни
- јасни
- потполни
- точни
5. Елементи на записникот:
 Воведен дел- содржи информации за:
    - тема на состанокот
    - дневен ред
    - место на одржување
    - датум на одржување
    - учесници
    - имиња на отсутни
    - име на тој што го води состанокот и 
    - име на тој што го води записникот
 Главен дел - содржината зависи од видот на
записникот:

   - во деталните записници се запишува името и

самиот исказ
   - во записниците за решенија се запишуваат
донесените решенија, задачите, одговорните
лица и рокот за исполување
 Завршен дел на записникот

- дава информации за тоа каде, кога и од кого е

составен записникот, на кого му се даваат копии
од него, лицата кои имаат лична одговорност за
исполување на донесените решенија.