Peraturan dan Langkah-langkah

Pengelolaan dan Penilaian dan

Pelaporan
Hifzhan & Pikri
 Peraturan dan Langkah-langkah Pengelolaan .
Sebelum
Semasa

Sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti

kokurikulum, beberapa perkara yang berkaitan Semasa aktiviti berlangsung adalah satu
langkah-langkah dan peraturan perlu difikirkan tanggungjawab bersama antara peserta dan
oleh penyelia/urusetia/pentadbir/pengelola, bagi urusetia. Antara langkah keselamatannya
memastikan aktiviti berjalan seperti yang ialah:
diinginkan. 1. Memastikan tempat dan peralatan
1 2 selamat digunakan.
Senarai semak 2. Memastikan pegawai atau urusetia
Taklimat kepada berada di tempat pertandingan.
berlandaskan aktiviti
peserta 3. Mengedarkan borang pemarkahan
yang telah dilakukan
kepada pengadil.
Menyenarai dan 4. Memastikan peserta melapor diri kepada
membahagi tugas bagi pengurus peserta.
3 5. Mengawasi dan memantau aktiviti.
jawatankuasa yang
ditubuhkan 6. Memastikan langkah berhati-hati diambil.
 Selepas

Selepas aktiviti dilaksanakan, penganjur, urusetia, Pengerusi

Jawatankuasa Pengelola perlu memastikan beberapa
perkara diselesaikan:

1. Membersihkan kawasan yang digunakan.

2. Membayar semua bill dan perbelanjaan.
3. Memastikan peralatan yang dipinjam dipulangkan
dengan keadaan yang baik.
4. Menyampaikan cenderahati, sijil dan hadiah kepada
para peserta.
5. Membuat laporan aktiviti, kewangan, dan laporan-
laporan lain.
6. Menghantar surat penghargaan kepada individu yang
menyumbang dalam aktiviti. Ex - penceramah, penaja,
jurulatih, dan lain-lain.
Penilaian dan Pelaporan

● Keberkesanan aktiviti
● Laporan aktiviti
● Mesyuarat post mortem
Keberkesanan aktiviti

- Maklum balas secara formal atau tidak formal boleh memberi idea atau cadangan
dalam proses menambah baik aktiviti kokurikulum sekolah.
- Cara mengumpul maklum balas boleh dilakukan dengan memberi soal selidik di
akhir pelaksanaan sesuatu aktiviti.
- Selain itu, pandangan peserta juga digalakkan
Laporan aktiviti

Laporan aktiviti ini boleh membawa tiga fungsi utama iaitu:

i. Laporan aktiviti

ii. Menilai keberkesanan aktiviti

iii. Mesyuarat pasca nilai - Setiap pengerusi atau setiausaha sesuatu AJK Kecil mesti
membuat laporan aktiviti hasil dari maklum balas formal atau tidak formal.

Laporan ini dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Aktiviti sebelum jawatankuasa

dibubarkan.
Mesyuarat post mortem

Tujuan - bagi menyatakan dan merungkai segala kelemahan dan kebaikan yang timbul
disebalik acara berkenaan.

Di antara perkara yang dibincangkan dalam post mortem ialah :

i. Membincangkan masalah yang dihadapi.

ii. Membincangkan penyelesaian masalah.

iii. Membincangkan perlaksanaan aktiviti.

iv. Membincangkan pendapat umum dan beberapa isu lain yang berkaitan dengan aktiviti
pelaksanaan.
Mesyuarat post mortem

Pelaksanaan yang perlu dilakukan dalam mesyuarat post mortem ialah:

i. Setiausaha memanggil semua jawatankuasa bermesyuarat post-mortem serentak.

ii. Setiausaha mencatat pandangan, kritikan, cadangan dan sebagainya.

iii. Setiausaha membuat laporan untuk dibentangkan dalam Jawatankuasa Kerja Persatuan.

iv. Semua cadangan dan pandangan yang telah dibentangkan akan dibawa kepada
mesyuarat tahun seterusnya atau pengelolaan baru.
Sekian terima kasih