INVITATION

(UNDANGAN)
Oleh Kelompok 6
 GROUP 6 :
(KELOMPOK 6)
01. NURUL (28)
AMALIA
02. MELANI (20)
AMELIA
03. KEMAL (19)
RAJAPASHA W
04. ISMAIL (16)
PRADIANSAH
 01 THE DEFINITION OF INVITATION
(PENGERTIAN UNDANGAN)
THE PURPOSE OF INVITATION
02 (TUJUAN UNDANGAN)
DISCUSSION 03 THE STRUCTURE OF INVITATION
(STRUKTUR UNDANGAN)
(PEMBAHAS THE KINDS OF INVITATION
04
AN) (JENIS-JENIS UNDANGAN)
THE EXAMPLE OF INVITATION
05 (CONTOH UNDANGAN)
THE CRITERIAN OF INVITATION
06 (KRITERIA UNDANGAN)
01. THE DEFINITION
OF INVITATION
(PENGERTIAN UNDANGAN)
THE OF DEFINITION
INVITATION
(PENGERTIAN UNDANGAN)
The definition of invitation is a text which containing a
request, a solicitation, or an attempt to get another
person to join you at a specific event.

Definisi undangan adalah teks yang berisi permintaan,

ajakan, atau upaya untuk membuat orang lain
bergabung dengan Anda di acara tertentu.
 THE PURPOSE
02 INVITATION
(TUJUAN UNDANGAN)
THE PURPOSE OF INVITATION
(TUJUAN UNDANGAN)
The purpose of Invitation is to invite or persuade someone to be
attend at certain events.

Tujuannya cukup jelas yaitu mengajak atau mengundang

seseorang untuk hadir dalam suatu acara tertentu.
 03
THE
STRUCTURE OF
INVITATION
(STRUKTUR
UNDANGAN)
THE STRUCTURE OF INVITATION
(STRUKTUR UNDANGAN)
1. Receiver (To): name of the person addressed or invited
2. Body of invitation: The contents of the invitation,
usually include the following :
> Subject: Event Name
> Day or Date
> Time: Set time
> Place: The place where the event is held
3. Sender (from): The person who sent the invitation

1. Penerima (untuk): nama orang yang dituju atau yang diundang

2. Isi undangan
Isi undangan biasanya berupa hal hal berikut ini:
> Subjek: Nama Acara
> Hari dan tanggal
> Waktu yang ditetapkan
> Tempat dimana acara tersebut diadakan
3. Pengirim (dari): Orang yang mengirim undangan
 04
THE KINDS OF
INVITATION
(JENIS-JENIS
UNDANGAN)
THE KINDS OF
INVITATION
(JENIS-JENIS UNDANGAN)

1. Personal Invitation Letter

Personal invitations (unofficial) are types of invitations that contain
requests to attend events that are family and close friends. Therefore,
personalized invitations are made with a more informal or free font.

2. Semi-Official Invitation Letter

This letter is a combination of official and unofficial letters. Generally,
these semi-official invitation letters are made by individuals and are
addressed to individuals as well as to other agencies or organizations.
Usually, this semi-formal invitation has a formal purpose. However,
having events that can run in a family way.
 3. Official Invitation Letter
An official invitation letter is an invitation that is held between agencies or organizations
for the benefit of the service. Therefore, a formal invitation letter needs the purpose of the
letterhead, letter number, and invitation.In addition, the contents of the letter such as the
name of the day, date, time, and place of the meeting must also be stated completely and
clearly. The goal is that the invited person or organization can attend on time. The official
invitation letter also needs to be affixed with a stamp or stamp from the agency concerned
to show the importance of the meeting or meeting to be held. Generally, this invitation
letter uses ordinary letters and the language used is more concise, straightforward, and
firm.

1. Surat Undangan Pribadi

Undangan pribadi (tidak resmi) merupakan jenis undangan yang berisi permohonan untuk menghadiri
acara yang sifatnya keluarga dan teman dekat. Oleh karena itu, undangan pribadi dibuat dengan font tulisan
yang lebih informal atau bebas.

2. Surat Undangan Setengah ResmiSurat ini menjadi gabungan antara surat resmi dan tidak resmi.
Umumnya, surat undangan setengah resmi ini dibuat perorangan dan ditujukan kepada perorangan juga
maupun instansi atau organisasi lain. Biasanya, undangan setengah resmi ini memiliki maksud yang
formal. Namun, memiliki acara yang dapat berjalan dengan cara kekeluargaan.
3. Surat Undangan Resmi
Surat undangan resmi merupakan undangan yang diselenggarakan antar instansi atau organisasi untuk
kepentingan dinas. Oleh karena itu, surat undangan resmi perlu mencantumkan kepala surat, nomor surat,
hingga tujuan undangan. Selain itu, isian surat seperti nama hari, tanggal, waktu, dan tempat pertemuan
pun harus dicantumkan dengan lengkap dan jelas. Bertujuan agar orang atau organisasi yang diundang bisa
hadir tepat pada waktunya. Surat undangan resmi juga perlu dibubuhi cap atau stempel dari instansi yang
bersangkutan untuk menunjukkan pentingnya pertemuan atau rapat yang akan dilangsungkan. Umumnya,
surat undangan ini menggunakan huruf biasa dan bahasa yang digunakan lebih ringkas, lugas, dan tegas.
 05
THE EXAMPLE
OF INVITATION
(CONTOH UNDANGAN)
1. Personal Invitation Letter (Surat Undangan Pribadi)

2. Semi-Official Invitation Letter (Surat Undangan

Setengah Resmi)
3. Official Invitation Letter (Surat Undangan Resmi)
 06
THE CRITERIAN O
INVITATION
(KRITERIA UNDANGAN)
 A. Personal Invitation Letter (Surat Undangan Pribadi)

1. Write the name, sender address of the author.

2. Write the name and address of the recipient

3. There is a day, date and place where the event will take place.

4. Use polite, communicative and interesting language.

1. Tertulis nama, alamat pengirim penulis.

2. Tertulis nama dan alamat penerima.

3. Terdapat hari, tanggal dan tempat acara akan dilangsungkan.

4. Menggunakan bahasa sopan, komunikatif dan menarik.

B. Semi-Official Invitation Letter (Surat Undangan
Setengah Resmi)

1. Do not wear letterhead.

2. The form of the letter may be non-standard.

3. May use mixed language (standard and non-standard).

4. Using paper that is commonly used for

correspondence.

1. Tidak memakai kop surat.

2. Bentuk surat nya boleh tidak standar.

3. Boleh menggunakan bahasa campuran ( baku dan

tidak baku ).

4. Menggunakan kertas yang lazim dipakai untuk surat

menyurat.
C. Official Invitation Letter (Surat Undangan Resmi)

1. using letterhead (if removed from the institution)

2. using the letter number, attachment, and subject

3. Use formal greetings and closings

4. use standard language

5. affix a stamp or stamp

6. use a certain writing format (not free)

2. menggunakan kop surat (jika dikeluarkan dari lembaga)

2. menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal

3. menggunakan salam pembuka dan penutup resmi

4. menggunakan bahasa yang baku

5. membubuhkan cap atau stempel

6. menggunakan format tulisan tertentu (tidak bebas)

THANKS !