ĐẠI HỌC DUY TÂN

HỌC PHẦN
VIẾT (TIẾNG VIỆT)
Nhóm Giảng viên
Khoa Khoa học Xã hội & Nhân văn
Email giảng viên chịu trách nhiệm:
Bùi Thị Kim Phượng
phuongphuong1975@gmail.com
www.duytan.edu.vn
CHƯƠNG 3. VĂN BẢN VĂN PHÒNG
Thư từ/Email

Thông tin buổi học: Tuần 7, 2 giờ, 26 SLIDE

 Mục tiêu học tập
-Nhận diện được các loại văn bản văn phòng như thư
từ/email;

-Xác định được các tình huống sử dụng các loại văn
bản trên.

-Rèn được kĩ năng viết các loại văn trên.

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
VĂN BẢN VĂN PHÒNG
-Văn bản văn phòng (VBVP) là gì?
là loại văn bản sử dụng để giao tiếp, trao đổi hoặc ghi
nhớ thường ngày trong công việc.

-Đặc trưng của VBVP: cảm xúc, tiện lợi, tự nhiên

Các loại văn bản nhật dụng thường dùng
Kế hoạch

Memo

Thư từ/Email

Lịch trình/ Agenda

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
Thư từ, Email
Khái niệm:
Thư là một hình thức trao đổi thông tin gián tiếp
bằng chữ viết giữa người viết thư và người nhận
thư.
ThưCách
từ, viết
Email thư

*Thư truyền thống có các loại thư:

-Thư mời
-Thư ngỏ
-Thư cảm ơn/ thư cảm tạ
-Thư xin lỗi
-Các loại thư từ khác

*Thư điện tử-Email

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
ThưCách
từ, viết
Email thư

1. Tên công ty
2. Ngày tháng năm
3.Tiêu đề
4. Lời chào mở đầu
5. Nội dung thư.
6. Lời chào kết thúc: là lời chào lịch sự, thể hiện sự
tôn trọng.
7. Chữ ký, tên và chức danh người gửi: nên ghi rõ
tên và chức danh người gửi sau
8. Tái bút

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
 Mẫu thư
Tên công ty
Địa danh, ngày, tháng, năm

Tên thư

Lời chào mở đầu

Nội dung thư

Lời chào két thúc

Kí tên
Tái bút (nếu có)
 Ví dụ
Tên công ty
Địa danh, ngày, tháng, năm

Tên thư
Lời chào
ND thư

Lời chào kết thúc

Kí tên
Mẫu thư sau sai chỗ nào?
Email/ Thư điện tử

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
 Email:
Là một phương tiện thông tin rất nhanh, được gửi qua các mạng
máy tính đặc biệt là mạng Internet.

Nó có thể chuyển mẫu thông tin từ một máy nguồn tới một hay
rất nhiều máy nhận trong cùng lúc.

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
Tính đa phương tiện của email
Email có thể truyền gửi được chữ, hình ảnh, âm thanh,
phim;
 Đặc biệt các phần mềm thư điện tử kiểu mới còn có
thể hiển thị các email dạng sống động tương thích với
kiểu tệp HTML.

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
Lợi ích của email
- Không có khoảng cách
- Tốc độ cao:
- Chi phí rẻ

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
Các bước viết mail chuẩn
Đặt tiêu đề cho email;
Đính kèm tập tin vào email (nếu có);
Viết nội dung email;
Kiểm tra lại nội dung email và file đính kèm một lần
nữa;
Nhập địa chỉ email người nhận cuối cùng sau khi đã
sẵn sàng gửi

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
 Bùi Thị Kim Phượng
phuongphuong1975gmail.com
Quy tắc viết email
Đừng viết bằng chữ hoa
Đọc lại trước khi gửi đi

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
Quy tắc viết email
Sử dụng các kí hiệu biểu hiện tình cảm , :)…
Mỗi hàng tối đa 65-70 kí tự

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
Quy tắc viết email
Nên đi vào ý chính
Không nên gửi kèm file có dung lượng lớn (trên 500K)

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
Quy tắc viết email
Cẩn thận về N.Dung email
Bỏ các kiểu định dạng phông, đoạn…

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
Quy tắc viết email
Viết chủ đề cần gắn ND email
Đừng trích dẫn lại toàn bộ nội dung email trước

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
Quy tắc viết email
Xem lại địa chỉ gửi trước khi gửi đi
Không nên lạm dụng nhiều từ viết tắt.

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
Soạn và gửi thư điện tử cho giảng viên nói suy nghĩ
hoặc mong muốn của bản thân từ khi học môn Viết
(tiếng Việt) đến nay.
Soạn và gửi thư điện tử cho một người bạn những
đánh giá của bản thân khi xem xong bộ phim…?

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com
https://15phut.vn/ky-nang-giao-tiep/k%E1%BB%B9-n
ang-vi%E1%BA%BFt/

Bùi Thị Kim Phượng

phuongphuong1975gmail.com