Cách gửi hồ sơ tìm việc

- Có nhiều cách thức để gửi hồ sơ tìm việc, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên gửi trực tiếp
tới doanh nghiệp, qua đường bưu điện hay qua mạng internet.
- Nộp hồ sơ qua mạng có thể tiến hành theo hai phương thức:
 Một là, ứng viên có thể gửi hồ sơ trực tiếp tới email do nhà tuyển dụng cung cấp;
 Hai là, tạo cho mình một hồ sơ trực tuyến trên các website tuyển dụng, khi tìm kiếm
thấy vị trí phù hợp, ứng viên chỉ cần click vào nút "ứng tuyển" hoặc "nộp hồ sơ trực
tuyến"… Khi nộp hồ sơ, ứng viên cần chọn hình thức đúng theo yêu cầu của nhà tuyển
dụng (thường được đăng trong thông báo tuyển dụng về cách thức nộp hồ sơ).
 Gửi hồ sơ trực tiếp:
Ứng viên mang hồ sơ đến nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ trong thông báo
tuyển dụng theo thời gian qui định. Dù đi nộp hồ sơ, bạn cũng cần chú ý đến trang
phục bên ngoài và thể hiện sự chuyên nghiệp vì đây là cơ hội tạo ấn tượng ban đầu
với nhà tuyển dụng.
 Gửi hồ sơ qua email:
Theo xu hướng hiện nay, để tiết kiệm thời gian và công sức của cả nhà tuyển
dụng và ứng viên, nhiều nhà tuyển dụng nhận hồ sơ qua email. Một số vấn đề ứng
viên cần lưu ý khi nộp hồ sơ qua email như sau:
• Chọn địa chỉ email nghiêm túc:
Email dùng để gửi nên trung tính và nghiêm túc, tốt nhất là sử dụng ngay tên
của bạn.
• Chữ ký trong email phải trang trọng:
Chữ ký ở cuối email thường chứa một số thông tin cá nhân để người nhận có thể liên lạc lại sau
khi đọc email, đây cũng là một thông tin để đánh giá tính cách của ứng viên.
Do vậy, bạn nên tạo chữ ký sao cho thật nghiêm túc: chỉ cần họ tên đầy đủ, đơn vị công tác,
trường học, số điện thoại liên hệ là được; đừng chèn vào những câu từ, lời thơ không phù hợp.
• Khi gửi email nên gửi tới một địa chỉ duy nhất:
Ứng viên cũng không được chuyển tiếp thư đã gửi từ nơi này
tới nơi khác. Nếu muốn ứng tuyển ở nhiều nơi khác nhau, bạn nên dành
thời gian soạn các bức email riêng biệt.
• Chú ý đến tiêu đề email:
Nhiều ứng viên soạn email không có tiêu đề hay một tiêu đề quá ngắn gọn và không liên quan,
điều này khiến họ mất điểm hoặc mất ngay cơ hội khi nhà tuyển dụng không đọc email.
• Về nội dung email:
Ứng viên phải soạn thảo nội dung cho email chứ không được để trống hay soạn thảo quá sơ sài.
Đặc biệt, phải kiểm tra kỹ lỗi chính tả, câu từ.