Professional Documents
Culture Documents
تدريب حول الرصد وتقييم الأداء جمع المعلومات لمنظمات المجتمع المدنيالجزء 5
تدريب حول الرصد وتقييم الأداء جمع المعلومات لمنظمات المجتمع المدنيالجزء 5
تدريب حول الرصد وتقييم الأداء جمع المعلومات لمنظمات المجتمع المدنيالجزء 5
شعب األميركي من خالل الوكالة األمريكيّة لل ّتنمية الدّوليّة( ، )USAIDمحتويات هذه المنشورة هي مسؤوليّة اإلستشاري ،وال تعكس بالضّرورة وجهة نظر أو آراء الوكالة
ت ّم تطوير هذه المنشورة بفضل دعم ال ّ
األمريكيّة لل ّتنمية أو حكومة الواليات الم ّتحدة.
هدف الورشة التدريبية
3
برنامج الورشة التدريبية
الجلسة االفتتاحية :تعريف ،وأهداف وبرنامج العمل 9:30 –10:15
الجلسة الثالثة :وسائل جمع البيانات -مجموعة التركيز او البؤرية 11:15 –12:30
5
مرحلة التنفيذ في دورة
المشروع
دراسة الوضع/تحليل المشكلة/إقتراح مشروع
تقييم االثر
Impact Evaluation
خطة المشروع
التقييم النهائي
End-term Evaluation
اإلطار المنطقي ،خطة
رصد وتقييم األداء
تقرير تقييم
نهاية المشروع جمع البيانات
تقرير تقيمي
رصد األداء
قاعدة بيانيّة
التقييم النصف مساري Performance Monitoring
Midterm Evaluation
تقارير دوريّة
خطة متابعة األداء
المؤشر :وصف وتعريف المؤشر
من سيجمع تواتر جمع أداة جمع البيانات المتحقق المتحقق المتحقق الهدف النهائي /
البيانات البيانات شهر 3 شهر 2 شهر 1 أخر المشروع
مالحظات
7
عملية الرصد والمتابعة خالل مرحلة تنفيذ المشروع
8
9
انواع المعلومات
كمية :مثالً عدد الحضور في ورشة العمل ,كم من الطالب نجحوا في اإلمتحانات
...النهائية
يمكن ان يعبّر عن القياس الكمي باالرقام المطلقة ( 2,200تلميذ) او بالنسبة المئوية (%50
من االطفال) او بالكسر ( 1/20طبيب لكل قرية)
نوعية :اي كيفية شعور الناس حيال حالة معينة ،أو كيفية القيام ببعض االمور ،أو بكيفية
...تصرف الناس
.المعلومات الكمية موضوعية ولكنها بحاجة الى تفسير لتصبح ذات معنى
قد يجد بعض الناس ان المعلومات النوعية واهية وذاتية ولكنها تعبر عن حالة أو تفسر
.األسباب الكامنة وراء األرقام
تتطلب عملية الرصد والتقييم مزيجا ً من المعلومات الكمية والنوعية لتكون شاملة ولدعم
10 .وإثبات نتائج او قرارات التقييم
المعلومات البيانات
حقائق منظمة تفيد مباشرة في صنع حقائق غير منظمة ال تفيد مباشرة
ررات.
الق ا ررات.
في اتخاذ الق ا
تم تنفيذ المشروع وطلب منك جمع بيانات األداء وتقديم تقريرعن
تأثير المشروع إلى الجهة المانحة .ما هي أداة جمع البيانات التي
سوف تستخدمها لجمع بيانات األثر؟ ولماذا؟
14
تقرير متابعة أنشطة مشروع/مبادرة
تتضمن تقارير المتابعة على ما يلي : •
-توضيح النشاط الذي تم متابعته . •
-توضيح الهدف من عملية المتابعة . •
-تسجيل كل ما تم مالحظته ومشاهدته بموقع العمل . •
-اإلنجازات التي تم تحقيقها . •
-المعوقات والتحديات . •
-توضيح أية انحرافات في عملية التنفيذ وأسباب االنحراف القائم . •
-األقتراحات والتوصيات . •
15
: ................نموذج :تقرير 6متابعة نشاط
تاريخ الزيارة: موقع /مواقع الزيارة: •
اسم المشروع: القائم بالزيارة: •
أهداف الزيارة: •
أساليب /منهجية الزيارة: •
المخرجات والنتائج المستخلصة : •
قصص نجاح : •
التهديدات متوقعة : •
الخطوات التصحيحية والتوصيات للمشروع : •
الختام والملحقات •
التاريخ :
16 إعداد : •
:وسائل جمع البيانات
المقابالت
Interviews ا66لمقابالت
يمكن ان تكون مهيكلة او شبه مهيكلة او ان ال تكون مهيكلة بالمرة،
Structured, semi structured or not structured
تشمل طرح اسئلة محددة ترمي إلى الحصول على معلومات تمكن
من اإلجابة على اسئلة الرصد والتقييم او قياس مؤشرات النتيجة
واألهداف في اإلطار المنطقي للمشروع،
قد تكون األسئلة مفتوحة او مبتوتة النهايات (أي ب نعم أو كال)،
Open or closed ended
عادة ما تكون المقابالت مصدراً مهما ً للمعلومات النوعية.
18
Interviews ا66لمقابالت
تحضير جدول األسئلة مسبقاً،
إعتمد على اإلطار المنطقي للمشروع والمؤشرات ،واإلفتراضات على
مستويات النتيجة واالهداف (ماذا تريد ان تعرف؟) خالل صياغة
جدول األسئلة،
ع ّدل جدول األسئلة حسب خبرة المجيب ومعرفته بالمشروع،
تسلسل األسئلة لتعكس :ما يعرفه المستجيب ،موقفه تجاه الموضوع،
تغيير المعرفة او المهارات او السلوكيات (النتائج المحققة إن وجدت)،
صياغة األسئلة بلغة سهلة ومناسبة للغة المجيب...إبتعد عن األسئلة
19
اإلحائية.
Interviews اZZلمقابالت
:إرشادات عامة إلدارة المقابالت
إختبّر جدول المقابلة مسبقا ً توخيا ً للوضوح،
ع ّرف عن نفسك وأوضح ما هو الغرض من المقابلة،
كن ايجابيا ً قدر اإلمكان في صياغة االسئلة وخالل طرحها،
ال تقاطع المتكلم اثناء حديثه وشجعه على مشاركة اراءه و إثباتها باالمثلة،
سجل نص المقابلة حرفيا ً بقدر اإلمكان،
ال تقل أموراً وعظية خالل المقابلة وال تفصح عن ارائك الشخصية او تفش ما
تفكر به من خالل نبرة صوتك،
غطَّ كل االسئلة القائمة في الجدول وإبق ضمeن موضوع المقابلة،
20
كن مeرنا ً وأبق ضمن الوقت eالمتاح للمقابلة ...
تمرين تطبيقي :إجراء مقابلة
21
استراحة قهوة
22
الجلسة الثالثة:
مجموعة التركيز او البؤرية
Focus Group
Discussion
25
مجموعة التركيز :التخطيط للجلسة
تحديد و اختيار الحضور،
تحديد الميعاد ومكان اللقاء بما يتناسب مع االشخاص المعنين باللقاء،
التعرف الجيد على طبيعة الفئة التي سيتم لقاءها،
تجهيز مكان اللقاء وترتيب المقاعد بالشكل الذي يسمح بالتواصل بسهولة
(شكل نصف دائرة – مربع ناقص ضلع).
أعداد دليل المناقشة لمجموعة التركيز ،بوصفه أداة لجمع البيانات
والمعلومات ،
دليل المناقشة مكون من مجموعة محددة من األسئلة تتمحور حول
موضوع النقاش
26
مجموعة التركيز -دور الميسر
مهمة الميسر اإلعداد النعقاد مجموعة التركيز ،تسهيل إجراءات تشغيلها،
تنظيم التفاعل ،إدارة النقاش ،وتذليل أية عقبات فد تعترض إتمام النقاش.
على الميسر ان يكون مدرب على إجراء الحوار ولديه القدرة على خلق
.جو هادئ ومريح للمناقشة
دور الميسر
oعرف عن نفسك وأبد الحوار بشرح مبسط عن الهدف من اإلجتماع
ووقت اللقاء،
oأعط ملخص للتعليقات بعد مناقشة كل سؤال،
oشجع مشاركة الجميع في النقاشات ،
27
مجموعة التركيز -دور الميسر
ال تبدى أي اعتراض على أية إجابة او رأى ،وال تؤثر على الفئة o
المستهدفة او تحاول توجيه اإلجابات،
استخدم لغة جسم معبرة توحي باالهتمام والتفاعل، o
ال تنتقل الى نقطة او سؤال آخر قبل التأكد من حصولك على إجابة او رد o
واضح،
مراجعة األداة بشكل سريع والتأكد من تغطية كل األسئلة او النقاط قبل o
إنهاء المقابلة،
قم بتلخيص ما دار أثناء اللقاء واشكر جميع المشاركين قبل غلق الجلسة. o
28
شروط التطبيق الناجح للمجموعات المركزة
التركيبة المالئمة للجماعة وعددها،
بيئة مفتوحة :اختيار مكان محايد يستطيع ان يدلي فيه المشاركون
بآرائهم بحرية ،بحيث ال يكون المكان تابع لجهة يمكن ان تؤثر على
النقاشات،
ميسر خبير في تسهيل عملية التحاور والنقاش وله معرفة كافية
بالمواضيع المطروحة دون ان يعمل على تغيير االجوبة او
تحريفها،
تحليل عمقوي :نجاح المجموعات المركزة يعتمد على التحليل
29 العمقوي للنقاشات.
مجموعة التركيز
مجموعات التركيز تستخدم في تقييم سياسة معينة او برنامج او مشروع
تم انجازه او في صدد اقامته،
تعد واحدة من التقنيات المهمة التي اُستعملت في البحوث النوعية وتم من
خاللها الحصول على معلومات ال يمكن الوصول اليها بالطرائق
والوسائل التقليدية،
المجموعات المركزة ليست بديلة عن عمليات المسح االجتماعي بل إنها
مكملة لكنها ليست ملحقة،
المزاوجة بين الطرق الكمية والنوعية مهمة إلن النتائج المتشابهة التي قد
يتم التوصل اليها بطرائق مختلفة تعطي ثقة للباحث في صحة النتائج التي
30 توصل اليها.
تمرين تطبيقي :إدارة حلقة نقاش -مجموعة تركيز
31
استراحة الغداء
32
الجلسة الرابعة :وسائل
جمع البيانات
اإلستبيانات
Survey/
Questionnaire
اإلستبيانات
االستبيان عبارة عن مجموعة من األسئلة يضعها الباحث الستنباط
معلومات معينة تتعلق بموضوع أو مشكلة محددة توجه أو ترسل أو
تسلم إلى األشخاص الذين تم اختيارهم لموضوع الدراسة ليقوموا
.بتسجيل إجاباتهم عن األسئلة
34
تصميم اإلستبيانات
:نوعان من األسئلة
أألسئلة المفتوحة :وهي تسمح باإلجابات الحرة من قبل المشاركين وهي
مفيده في الدراسات االستكشافية وفي المسائل المعقدة .ومن عيوبها
.صعوبة وضع اإلجابات في فئات وصعوبة تحليلها
األسئلة المغلقة :وهي تحديد اإلجابات في بدائل مقررة ومن مميزاتها أنها
سهلة الترميز والتحليل من حيث أن اإلجابات محددة وسهولة إدارة هذه
األسئلة وسهولة فهمها من قبل المجيب .أما من عيوبها فهي أنها تفرض
.توجيها ً معينا ً على إجابات المبحوثين
38
أنواع األسئلة المغلقة
الرسم البياني :التعليمات :قيم المرشح على المقياس اآلتي من 1إلى 10علما ً بأن 1هو
).األدنى و 10هو األعلى
أعلى أدنى
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
40
أنواع األسئلة المغلقة
نظام التقييم السلوكي (بارز) :مشابه للنظام العددي /االسمي .و لكنه
يأخذ خطوة إضافية عند تحديد معايير لكل مستوى من مستويات
التصنيف .يعتبر هذا االسلوب مثالي للتقييم الغير موضوعي المبني
على األداء والتي يتم التعبير عنه من حيث الكمية .والمثال التقليدي هو
.نظام تقييم إجادة اللغة األجنبية في الواليات المتحدة
41
أنواع األسئلة المغلقة
ينبغي للحكومه أن تتحمل تكاليف ما: ً مثال:مقياس ليكرت الخماسي
يلي:
ΓΪθΑϖϓ
Ϯϣ ϖϓ
Ϯϣ ΩΩήΘ
ϣ ϊ ϧΎ
ϣ ΓΪθΑϊϧΎ
ϣ ΪϨΒϟ
Ϧϴ
ΟΎΘ
ΤϤϟϦϴ
ϨδϤϠ
ϟξ ϳήϤΘ
ϟέϭΩ
ί ΪϳϹϰο ήϤϟϰϔθϤϟΔϳΎ
ϋέ
ϰϠ
ϜϟϞϴ
δϏ
ϲ Τμ ϟϦϴ
ϣ΄Θ
ϟ
ϞϤΤϟϊ Ϩϣ
ν Ύ
ϬΟϹ
42
اإلستبيانات
اختبار االستبيان قبل التطبيق الفعلي
تجريب االستبيان (االستقصاء التجريبي) وهي أن يتم تجربة االستبيان على عينة
بسيطة من األفراد ويتم مناقشتها ودراستها بعناية توضح بعض المشكالت المتعلقة
.بالتصميم والمنهجية ومن ثم تصحيحها قبل اإلستعمال النهائي
مالحظة :غالبا ً ما يرسل االستبيان مصحوبا ً بخطاب أو تمهيد يشرح الغرض من
الدراسة وأهميتها والتأكيد على سرية المعلومات وأنها تستخدم ألغراض البحث
.العلمي فقط
كل سؤال يستغرق وقت و مال للطرح والمعالجة والتحليل ،ولذلك يجب أن تكون
،األسئلة انتقائية .ع ُد دائما ً إلى الغرض من البحث
43
تمرين تطبيقي :تحليل نموذج إستبيان
44
الجلسة الختامية :جودة البيانات
الحد من الخطأ و أإلنحياز في جمع البيانات
معايير جودة البيانات
تقييم الورشة التدريبية
اإلختبار البعدي
متابعة ما بعد التدريب On the Job Training
جودة البيانات – الحد من الخطأ و أإلنحياز
أحدى االعتبارات الهامة في المتابعة والتقييم هي جودة البيانات.
مخاطر أإلنحياز تحدث في دقة البيانات عندم تتأثر القياسات من
التجارب السابقة والتصورات وإفتراضات الباحث ،أو عن طريق
األدوات واألساليب المستخدمة لقياس وتحليل البيانات.
الدقة تعني أن قياس البيانات يعطي نفس النتائج عند تكراره من قبل
أشخاص مختلفين.
من أهداف المتابعة والتقييم دعم المساءلة والشفافية ،وبالتالي يجب أن
تكون العملية ذات مصداقية وشفافة ودقيقة وموثوق بها مع أصحاب
المصلحة .
46
جودة البيانات – مصادر الخطأ وأإلنحياز
أختيار العينة :قد يحدث ذلك نتيجة سوء اختيارعينة الدراسة ،أوعينة
غير ممثلة للسكان أو الحالة قيد الدراسة.
ضعف في قياس البيانات :إما نتيجة لخطأ في أداة قياس البيانات أو سلوك
جامع البيانات ،أو طريقة طرح األسئلة ،أو تسجيل اإلجابات.
أخطأء في عملية ترميز وإدخال البيانات :خطأ شائع في البيانات
اإلحصائية .مثال :إدخال بيانات غير صحيحة ،خطأ في برمجة
الكمبيوترأوعدم كفاية التدقيق .لذلك توجب وضع نظم إلدارة عملية
ترميز وإدخال وتدقيق البيانات للحد من هذه األخطاء.
47
جودة البيانات – مصادر الخطأ وأإلنحياز
أخطأء في عملية ترميز وإدخال البيانات :خطأ شائع في البيانات
اإلحصائية .مثال :إدخال بيانات غير صحيحة ،خطأ في برمجة
الكمبيوترأوعدم كفاية التدقيق .لذلك توجب وضع نظم إلدارة عملية
ترميز وإدخال وتدقيق البيانات للحد من هذه األخطاء.
ضعف في عملية تحليل البيانات :مقاربات مختلفة لتحليل البيانات قد
تولد نتائج متباينة على سبيل المثال األساليب اإلحصائية
المختلفة ،أو كيف يتم فصل البيانات وتفسيرها.
• Interviewer bias، Instrument or Measurement Bias,
Response bias, Recall bias, Time or seasonal Bias
48
معايير جودة البيانات
صالحية :\ Validityالبيانات (والمeؤشر) يمثل بشكل مالئم وبشكل واضح
النتيجة المرجوة،
سالمة : \ Integrityالبيانات لديها ضمeانات لتقليل مeخاطر الخطأ في النسخ
أو معالجة البيانات،
دقة : \ Precisionالبيانات لديها مستوى كeاف من التفاصيل للسمeاح في
اتخاذ القرارات،
الموثوقية : \ Reliabilityتعكeس البيانات عمليات مستقرة وثابتة في جمع
البيانات وطرق التحليل على مر الزمن وعبر المواقع ومختلف الشركاء،
توقيت : \ Timelinessإتاحة البيانات وترددها في الوقت المناسب بما يكeفي
49
للتأثيرفي إدارة صنع القرار،
STANDARDS FOR DATA QUALITY
• Validity: Data (and the indicator) clearly and adequately
represent the intended result
• Integrity: Data has safeguards to minimize risk of
transcription error or data manipulation
• Precision: Data has sufficient level of detail to permit
management decision-making
• Reliability: Data reflects stable and consistent data
collection processes and analysis methods over time and
across sites/partners.
• Timeliness: Data is available at a useful frequency,
are current, and timely enough to influence management
decision-making
50
الجلسة الختامية
اإلختبار البعدي