1

BÁO CÁO TIỂU

LUẬN:
QUẢN TRỊ VĂN
PHÒNG

GVHD: Cô Nguyễn Trần Duyên Phú

 2

CTY TNHH SỨC

BẬT - SPIRAL
THÔNG TIN SƠ LƯỢC VỀ SPIRAL
3

 Địa chỉ : 27B Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM, Việt
Nam.
 Webiste: www.spiral.com.vn
 Điện thoa ̣i: 091 731 80 80
 Email: sang.nguyen@spiral .com.vn
THÔNG TIN SƠ LƯỢC VỀ SPIRAL
4

 Spiral là đơn vị cung cấp nguồn nhân sự chuyên biệt cho thị trường nhân
sự.
 Các ̣ dịch vụ của Spiral bao gồm: nhân sự thuê ngoài, tư vấn nhân sự, cùng
các dịch vụ đào tạo
 BP Tuyển dụng 5

CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA

BP IT

BP C&B (Compensation & Benefit)

SPIRAL
BP L&D (Learning & Development)

BP Audit

BP Sales

BP Tài chính- Kế toán

BP Administration
 6

BỘ PHẬN
HÀNH
CHÍNH
CỦA
SPIRAL
Missio
n
 7
Nhiệm vụ:
TEAM C&B  Tổ chức các hoạt động,
sự kiện, party của nhân
viên.
 Thông báo văn bản,
nhận và gửi mail cho
BP HÀNH nhân viên trong công ty.
CHÍNH VĂN
01 Nhân viên lễ tân
PHÒNG
Nhiệm vụ:
 Đón tiếp khách, đối tác
 Sắp xếp cuộc họp
 Sắp xếp lịch trình công
tác
01 Nhân viên quản lý TEAM L&D
lưu trữ văn bản
 8

END
YEAR
PARTY
“ TẾT
GẮN
KẾT ”
 9

Lên kế hoạch

Hậu lên kế hoạch

TEAM
L&D
Tiền thực hiện Thực hiện Hậu thực hiện
Lên
10

Kế
Hoạch

 Giám đốc  Lễ tân chịu  Bộ phận

đưa ra quyết trách nhiệm L&D trực
định tổ chức giám sát tiếp nhận và
tiệc cuối triển khai tổ
năm chức
Hậu
11

Lên
Kế
Hoạch
 L&D khảo sát  Họp với bộ
địa điểm, thời phận Tài chính
gian tổ chức, lên kế hoạch về
dự trù kinh phí kinh phí cho
cho buổi tiệc buổi tiệc
 12

Tiền- Thực hiện

“Các bước cần thực hiện trước khi tiến
hành thực hiện tổ chức end year
party.”
 13

 Trình Giám đốc  Chuyển kế hoạch  C&B thông báo

thông qua kế cho bộ phận C&B bằng công văn
hoạch đã họp bởi lưu trữ dưới dạng đến cho các bộ
2 bộ phận (L&D văn bản phận khác.
và Tài chính- Kế
toán.
 14

Thực hiện
“Các việc cần thực hiện để tổ chức
end year party.”
 15

 Lên danh sách  Kiểm tra bố trí  Danh sách các  Chạy tổng dợt
nhân viên tham khu vực diễn ra món ăn tiếp đãi chương trình
dự và danh sách buổi tiệc trong bữa tiệc. trước buổi end
khách mời. year.
 16

 Lên danh sách  Kiểm tra bố trí  Danh sách các

nhân viên tham dự khu vực diễn ra món ăn tiếp đãi
và danh sách buổi tiệc trong bữa tiệc.
khách mời.
 17

END
YEAR
PARTY

“ TẾT
GẮN
KẾT ”
 18

Hậu- Thực hiện

“Các việc cần đánh giá lại sau buổi
end year party.”
 19

 Tổng kết lại ngân  Báo cáo lại về các  C&B lưu trữ lại
sách cho bữa tiêc. công tác, ngân các văn bản liên
 Quà tặng sách cho giám quan đến buổi
 Khen thưởng đốc. tiệc.
 Bàn tiệc,…
 20

THANKS
FOR
LISTENING