1

2
3
… Dự án: Khám phá mới của bạn …

4
Các nội dung chính

5
… Dự án: Công cụ thực hiện mục đích …

6
Khái niệm về dự án

việc Nguồ
ông n lực
C

Thời gian Mục đích

Hiệu quả: lợi ích

(tối đa)

Lợi nhuận cho Lợi ích của

chủ đầu tư cả xã hội

7
 tạo mới, Tăng trưởng về số lượng
Tập hợp các
mở rộng, Duy trì cải tiến nâng cao chất
đề suất cải tạo CSVC lượng sản phẩm/dịch vụ
bỏ vốn

 Ngân hàng thế giới WB:

Chính sách hoạt động, Mục tiêu cụ thể
các khoản mục chi phí
thời gian xác định
Đầu vào Đầu ra
8
 Đặc điểm dự án

Mỗi dự án là
duy nhất,
Dự án có một
Không có dự án
điểm xuất phát, Có mục đích Đặc thù thứ 2 tương tự
và đích đến cụ thể

Tạm thời,
Rủi ro
chu kỳ sống

Rủi ro luôn
Tương hỗ song hành
Mâu thuẫn với dự án
9
 Cơ hội
Cơ hội Báo cáo
Báo cáo
đầu tư
tư đầu tư
tư
Các giai đầu đầu

đoạn
Đánh giá
Đánh giá
đầu tư lại, thanh
lại, thanh
lý
Dự án
Dự án
đầu tư
đầu tư
lý

Kết Chuẩn
thúc bị
ĐẦU ĐẦU
TƯ TƯ
Khai
Khai Thẩm
Thẩm
thác
thác
Thực định
định
DA
DA
hiện
ĐẦU
TƯ

Xây
Xây Thiết
Thiết
dựng,
dựng, kế chi
kế chi
TC
TC tiết
tiết
Đấu
Đấu
thầu,
thầu,
Hợp
Hợp
đồng 10
đồng
 % Dự án đặc biệt có kết
hoàn thúc nhanh
Chu kỳ của dự án thành Kết thúc nhanh
của
dự án
Tăng trưởng nhanh
%
hoàn Kết thúc chậm Bắt đầu
thành chậm
của dự
án Tăng trưởng Thời gian
nhanh

Bắt đầu
chậm Dự án thông thường

Thời gian
11
 Phân bố thời gian cho các nỗ lực của dự án

Đỉnh mức nỗ lực

Mức
độ
nỗ
lực

Thời gian
HìnhLựa chọn Lập kế hoạch, tiến độ, Đánh giá và
thành giám sát, kiểm soát kết thúc
12
 Nội dung quản trị

Giai đoạn xây Giai đoạn Giai đoạn Giai đoạn

dựng ý tưởng phát triển thực hiện kết thúc

13
 Các bên liên quan đến dự án
Ngân hàng, định
Đơn vị xây dựng
chế tài chính, đối
công trình, lắp đặt Tổ chức tác liên doanh
trang thiết bị tài trợ
vốn Bộ Kế hoạch và Đầu tư
Bộ Xây dựng
Nhà thầu Nhà nước Bộ Tài chính
Ngân hàng Nhà nước

Đưa ra các yêu Cung ứng nguyên

cầu về thời gian,
Chủ dự án
vật liệu, thiết bị,
chất lượng, chi máy móc
phí
Khách Nhà cung
hàng ứng

Tư vấn
Chuyên môn về khảo sát, thiết
kế, lập dự toán, giám sát CT,
nghiệm thu chất lượng CT 14
… Để không lạc đường …

15
Khái niệm quản trị dự án

Kiến thức, kỹ năng,

công cụ, kỹ thuật

Hoạt động dự án Mục tiêu

16
 Lịch sử Quản trị dự án
Lịch sử cổ đại:
Kim tự tháp Ai Cập, đế chế Ba Tư …

 Bùng nổ tri thức nhân loại

 Tăng trưởng nhu cầu hàng hóa/dịch vụ 1950: Lĩnh vực quân sự Mỹ:
Manhattan, Apollo, Sao Bắc Cực…
 Thị trường cạnh tranh toàn cầu

Nâng cao hiệu

quả hoạt động của
tổ chức Nghề nghiệp bất thường

Quản trị dự án Chuyên nghiệp

17
 Mục tiêu quản trị dự án

Lợi nhuận

Sự hài lòng
của khách hàng
Mục tiêu
cấp 2 Sản phẩm/
Mục đích
ban đầu dịch vụ
Thời gian

Hệ thống chỉ
tiêu kỹ thuật
Mục tiêu
cấp 1
Chi phí Chất lượng
18
Các hoạt động của dự án
Nhiệm vụ không có tính lặp lại, liên tục mà có tính chất
mới mẻ
Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao
Tập trung vào một loại hay một số lượng nhất định
hàng hoá hoặc dịch vụ (sản xuất đơn chiếc)
Thời gian tồn tại của dự án có giới hạn
Các số liệu thống kê được sử dụng hạn chế trong các dự
án
Phải trả giá đắt cho các quyết định sai lầm
Nhân sự mới cho mỗi dự án
Phân chia trách nhiệm thay đổi tuỳ thuộc vào tính chất
của từng dự án
Môi trường làm việc thường xuyên thay đổi
Các hoạt động sản xuất – kinh doanh
Nhiệm vụ có tính lặp lại, liên tục
Tỷ lệ sử dụng nguồn lực thấp
Một khối lượng lớn hàng hoá dịch vụ được sản xuất
trong một thời kỳ (sản xuất hàng loạt)
Thời gian tồn tại của các công ty, tổ chức là lâu dài
Các số liệu thống kê sẵn có và hữu ích đối với việc ra
quyết định
Không quá tốn kém khi chuộc lại lỗi lầm
Tổ chức theo tổ nhóm là hình thức phổ biến
Trách nhiệm rõ ràng và được điều chỉnh qua thời gian
Môi trường làm việc tương đối ổn định
19
 Lập kế hoạch
Thiết lập mục tiêu
Điều tra nguồn lực
Xây dựng kế hoạch

Giám sát Điều phối thực hiện

Điều phối tiến độ thời gian

Đo lường kết quả
Phân phối nguồn lực
So sánh với mục tiêu
Phối hợp các nỗ lực
Báo cáo
Khuyến khích và động viên
Giải quyết các vấn đề.
cán bộ và nhân viên.

20
Quản trị dự án

Tổng thể các chính sách,

cơ chế, pháp luật, quy
Nhà nước định….

Dự án
đầu tư

Giai đoạn dự án
Nhà quản
trị dự án Lĩnh vực dự án

21
 Nội dung quản trị

Lập kế hoạch Quản trị phạm Quản trị thời

tổng quan vi gian

Quản trị chất Quản trị nhân

Quản trị chi phí
lượng lực

Quản trị thông Quản trị hoạt

Quản trị rủi ro
tin động cung ứng

22
Các vấn đề mấu chốt

• Dự án là gì?
• Quản trị dự án để làm gì?
• Đặc điểm dự án ảnh hưởng đến quản trị dự án
như thế nào?
• Thế nào là dự án thành công?
• Các nội dung quản trị dự án?

23
24