االستمارة هي وسيلة أو أداة لجمع البيانات والمعلومات والحقائق الالزمة إلثبات
فرضيات البحث الواقعة تحث الدراسة ،وتتضمن مجموعة من األسئلة ،أو الجمل الخبرية يطلب من المجيبين اإلجابة عنها بطريقة يحددها الباحث حسب أغراض البحث. :خطوات بناء االستمارة يمكن تلخيص خطوات بناء االستمارة كما يأتي : .1تحديد أهداف االستمارة في ضوء أهداف البحث أو الدراسة. .2صياغة أسئلة االستمارة بتحويل األهداف إلى أسئلة. .3تجريب االستمارة على عينة من المجتمع األصلي. .4إعادة صياغة االختبار في ضوء مالحظات التجريب. .5استخراج دالالت الصدق والثبات لالستمارة. .6تطبيق االستمارة. .7جمع البيانات التي حصل عليها الباحث من االستمارة. ما األمور التي يجب أن يراعيها الباحث عند صياغة االستمارة ؟ أن يكون حجم االستمارة قصيرًا ما أمكن ،وأن تكون األسئلة مرتبة بشكل منطقي وتتابعي. أن تكون األسئلة واضحة ومختصرة ،وليست غامضة ومقنعة ،وبعيدة عن عنصر التحذير ،أو االستنتاج. أن يتجنب الباحث كتابة األسئلة التي تحمل في طياتها أكثر من معنى أوفكرة. االبتعاد عن األسئلة الحساسة والمحرجة للطبيعة البشرية. أن يتجنب الباحث كتابة األسئلة التعليلية أو ذات الصبغة التفسيرية. أن يضيف الباحث بعض األسئلة لضمان صدق المجيب بحيث يكون بعضها واضحًا ووحيد اإلجابة ،وبعضها ترتبط إجابتها بأسئلة أخرى موجودة في االستمارة. أن يراعي الباحث طرق عملية الجدولة والتحليل سواء كانت يدوية أو آلية في أثناء صياغة األسئلة. أن يضفي الباحث على االستمارة صفة اإلثارة وجمال المظهر والجاذبية. أن يضع الباحث تقديمًا معينًا في بداية االستمارة أو رسالة تغطية ليبين هدف االستمارة. أن تكون وحدة القياس واضحة للمستجيبين. أنواع االستمارة هناك ثالثة أنواع من االستمارة في ضوء طبيعة األسئلة واالستفسارات التي تشتمل عليها وهي كاآلتي: االستمارة المغلقة :وهي التي تكون أسئلتها محددة اإلجابة ،كما يكون الجواب بنعم أم ال، قليًال أم كثيرًا ،ذكرًا أم أنثى. االستمارة المفتوحة :وتكون أسئلتها غير محددة اإلجابة ،أي أن اإلجابة متروكة بشكل مفتوح ومرن إلبداء الرأي ،كأن يكون السؤال ما مقترحاتك بشأن تطوير الخدمة في مكتبة الجامعة ؟ االستمارة المغلقة -المفتوحة :وهذا النوع من االستمارة تحتاج أسئلتها إلى إجابات محددة ،والبعض اآلخر إلى إجابات غير محددة ،مثال ذلك ،ما تقييمك لخدمات مكتبة الجامعة ؟ جيدة -متوسطة – ضعيفة (سؤال مغلق) وإذا كان تقييمك للخدمات متوسطة أوضعيفة، فما هي مقترحاتك لتطويرها ( .سؤال مفتوح) رسالة التغطية إن االفتراض بأن المستجيبين يتستطيعون اإلجابة عن أسئلة االستمارة دون وضع إرشادات وتعليمات صريحة ،هو افتراض خاطئ .ولذلك يتوجب على كل باحث أن يضع رسالة .تغطية للمستجيب في مرحلة إعداد االستمارة ما األغراض التي تؤديها رسالة التغطية؟ - تلخيص األهداف والغرض الرئيس من إجراء البحث لجلب انتباه الذين يجيبون عن األسئلة ،وزيادة رغبتهم على اإلجابة عليها. تفسير بعض المفاهيم والمصطلحات الضرورية في االستمارة. تبيان للمجيب عن سرية المعلومات التي يدلي بها ،من أجل أن يشعر بالثقة والطمأنينة لضمان اإلجابات الدقيقة. إضافة بعض الحوافز ككوبونات شرائية ،وبدالت نقدية جوائز تساعد على زيادة اهتمام المجيبين لإلجابة عن االستمارة.