محاضـــــــرات مقياس منهجية البحث العلمي موجهة لطلبة ماستر تخصص إدارة مالية
من إعداد :د .قارة مالك
المحاضرة رقم :6خطوات إعداد االستبيان عرف االستبيان Questionnaireبأنه مجموعة من األسئلة التي تتم صياغتها بحيث تتمحور جميعها حول موضوع ُمعين ،وتُو َّجه لفئة من األشخاص ،ويُعتبر من أحد األساليب اإلحصائية التي يستخدمها الباحثون وال ُمختصون لمساعدتهم في إعداد البُحوث والدراسات ،وهو أداة لجمع المعلومات تتميز بكونها فعالة ،وقليلة التكلفة وال ُجهد، استُخدم االستبيان ألول مرة عام 1838م حيث تم تَصميمه من قبَل الجمعيَّة اإلحصائية في لندن. إن َخ َ طوات عمل استبيان بطريقة صحيحة تتم على النحو اآلتي : -1تحديد الهدف من الدراسة إن تحديد الهدف الرئيس للدراسة أو ال َبحث بشكل واضح، باإلضافة لتحديد المواضيع الرئيسية فيها ،من شأنه أن يٌوفّر المواضيع ال َّجوهريَّة ال ُمراد قياسها من خالل االستبيان ،وهذا من شأنه ال ٌمساعدة في توضيح المعلومات المطلوبة والتي سيتم بناًء عليها كتابة أسئلة االستبيان واختيار صيغتها وترتيبها. عرف بشكل التعرف على الهدف الرئيسي للدراسة سيُ ّ ُّ -2اختيار الفئة المستهدفة إن واضح الفئة ال ُمناسبة من األشخاص الذين يُفترض أن يتم توجيه االستبيان إليهم لإلجابة عنه ،ومن ال ٌممكن أن ال يستطيع الباحث من الوصول إلى الفئة المستهدفة كاملة ،ولذلك يتم اختيار ُجزء من الفئة ال ُمستهدفة وتسمى بالعَيّنة ،ويَعتمد حجمها على مقدار الوقت والمال الذي من الممكن أن يُخصصه الباحث للدراسة ،وبالطبع كلما زاد حجم العينة تُصبح المعلومات أكثر دقَّة ،ويجب الحرص على تَ ُّ نوع هذه ال َعيّنة لتجنُب الحصول على معلومات غير واضحة. -3تحديد طريقة الوصول للفئة المستهدفة هنالك ال َعديد من الوسائل ال ُمختلفة لنَ ْشر االستبيان وإيصالُه إلى الفئة ال ٌمستهدفة ،ولكن على الباحث أن يُحاول اختيار الطريقة سبًا مع موضوع االستبيان الخاص به ،وبما يحقق ُوصوله للفئة األكثر ُمالئ ًمة وتنا ُ ضا الكيفية التي يَرغب من خاللها بالحصول على نتائج المستهدفة بدون عوائق ،وأي ً االستبيان. -4نستطيع إرسال االستبيان إلكترونيًا عن طريق البريد اإللكتروني Emailوذلك من خالل إدراج رابط االستبيان في رسالة ثم إرسالها ،أو من خالل َح ْملة إلكترونيَّة يُنشر االستبيان فيها على المواقع ال ُمختلفة ،وبعيدًا عن الطرق اإللكترونيَّة نستطيع إجراء حملة مكالمات هاتفيَّة للتواصل مع الفئة المستهدفة ،أو القيام بعملية نشر لالستبيان شخص ًيا باالستعانة ب ُمحترفين و ُمتطوعين. -5تحديد المعلومات المطلوبة إن تَحديد المعلومات المطلوبة يتم من خالل قيام الباحث ب ُمراجعة األهداف والمواضيع التي تَتَمحور حولها أسئلة االستبيان والتي قام بتحديدها سابقًا ،والتأ ُّكد ما إذا كانت جميع هذه األهداف أساسية و ٌمه َّمة بحيث تدعم مجال الدراسة ،وذات َعالقة بموضوع االستبيان؛ حيث يجب الحرص على أن يكون يرا قدر اإلمكان ،فعلى سبيل المثال يَسأل الباحث نفسه ما يلي :ما االستبيان قص ً المعلومات والبيانات التي أحتاجها؟ وكيف من الممكن استخدامها؟ تتنوع األسئلة من حيث ارتباطها بموضوع االستبيان، -6تحديد نوع األسئلة ومحتواها َّ فمنها أسئلة عا َّمة ،ومنها أسئلة ٌمحددَة تتعلق بجزئيَّة معينة من موضوع االستبيان، ويُمكن تصنيف األسئلة حسب طريقة االجابة عنها إلى نوعين :أسئلة َمفتوحة ،وأسئلة ُمغلقة ،حيث يمكن لكاتب االستبيان استخدام كال النوعين تب ًعا للمعلومة التي َيقيسها السؤال. صة ،فهي ال تُحددهُم -7تَمنح األسئلة المفتوحة األشخاص ُحريَّة اإلجابة بلغَتهم الخا َّ بخيارات ،وتُستخدم في األسئلة التي يتم فيها الحاجة لتوضيح آرائهم وتجاربهم الخاصة ،وفيها يبحث الدارس عن إجابات غير ُمتوقعة ،أما األسئلة المغلقة فيُتاح فيها لألشخاص اإلجابة باختيار واحد فقط من خيارات ُمتعددة ومنها :أسئلة نعم أو ال، وأسئلة صح أو خطأ ،ويتم استخدامها ل َجمع المعلومات بشكل ُمباشر وواضح. -8إعادة صياغة األسئلة يجب أن تتم صياغة األسئلة في االستبيان بطريقة ُمناسبة وفعَّالة المرجوة منه ،وذلك من خالل الحرص على أن تكون األسئلة َّ حتى يٌ َحقّق الغاية وإجاباتها بسيطة و ُمختصرة قَدْر اإلمكان ،وتتصف بالوضوح ،وخالية من الكلمات غير الضرورية،كما يجب عدم صياغة أي سؤال بطريقة ُمتحيّزة إلجابة ما ،ألن مثل هذه األخطاء من شأنها ال ُحصول على نتائج غير دقيقة أو َمغلوطة نتيجة عدم فَهم االشخاص لألسئلة في االستبيان ،ويستطيع الباحث أن يقوم بطرح بعض األسئلة ال ُمتشابهة مع تغيير صياغتها حتى يتمكن من َمعرفة رأي األشخاص بدقَّة أكثر. -9ترتيب أسئلة االستبيان يُعتبر ترتيب أسئلة االستبيان خطوة أساسيَّة ال تقل أهميًة عن صياغة األسئلة ،حيث يجب طرح األسئلة بطريقة ُمتسلسلة ومنطقيَّة للحصول على سل طرح األسئلة أن يجعله ُمعقدًا ،فيؤثر أدق النتائج ،ومن ال ُممكن ألي خلل في تسل ُ التدرج في ُّ في فهم األشخاص للغاية من االستبيان وبالتالي َرفضهم لل ُمشاركة،ويتم صا، الطرح،حيث توضع األسئلة العامة في البداية ،وتتبعها األسئلة األكثر تخصي ً وكذلك األسئلة الواقعيَّة ،تتبعها األسئلة التو ٌجهيَّة ، وعادة ما يَتم إتباع التسلسل التالي لطرح األسئلة في االستبيان :األسئلة ال ُم َر ّ شحة :وتكون في مقدمة األسئلة حيث تٌحدد ما إذا كان االستبيان موج ًها للشخص أو ال .أسئلة تَمهيدية :وتكون أسئلة بسيطة عادًة ما تبين أهمية الدراسة واهتمامات الشخص .أسئلة صا عادة ما تظهر فيها اآلراء المختلفة .أسئلة التجاوز : انتقالية :وهي أسئلة أكثر تخصي ً وعادة ما تكون أسئلة نعم أو ال ،باإلضافة طلبها لتوضيح اإلجابة في أحد الحاالت .أسئلة ٌمتقدمة :وهي أسئلة تطلُب المزيد من التوضيحات واآلراء ،وهي تتوجه بالشخص نحو نهاية االستبيان .أسئلة التصنيف:وهي أسئلة ديموغرافيَّة( أسئلة شخص َية كالجنس والعُمر و َمكان السَّكن وغيرها) ،وتكون في نهاية االستبيان حتى ال تُشعر من يٌجيب على االستبيان بعدم االرتياح وعدم الرغبة في استكماله .التحقق من طول االستبيان يجب التحقٌّق من طول االستبيان من حيث عدد األسئلة؛ بحيث ال تَتطلَّب الوقت الكثير لإلجابة عنها ،وأن تكون قليلة قدر اإلمكان ،ومن حيث طول كل سؤال؛ فتكون ُمختصرة و ُمباشرة ،باإلضافة لتجنُّب دَمج األسئلة في سؤال واحد ،أو ذكر نقاط غير ُمترابطة في نفس السؤال تجربة االستبيان وضبط جودته تُعتبر تَ ُ جربة االستبيان قبل البدء بنشره على -10 الفئة ال ُمستهدفة من أهم الخطوات،حيث يقوم الباحث بنشر أسئلة االستبيان أثناء مرحلة إعداده ،أو بعد االنتهاء منه بشكل كامل على أفراد عائلته وبعض األصدقاء، وتساعد هذه الخطوة الباحث بشكٍل كبير على َمعرفة َمواطن الخلل في االستبيان ،فمن ال ُممكن أن يتطلَّب منه تعديل و َحذف وإضافة بعض األسئلة بناًء على التغذيَّة الراجعة feedbackمن الفئة التي تم اإلستعانة بها الختبار االستبيان. ستمرة ،فبالرغم من َّ ال بُد لعمليَّة ضبط جودة االستبيان ومراجعته أن تكون ُم -11 جربة االستبيان قد ال تَظهر بعض مناطق الضَّعف إال بعد نشره ،ولذلك يجب على تَ ُ الباحث أن يقوم بعمليات التحديث و التعديل باستمرار في حال ُمالحظة بعض األخطاء ،ويكون ذلك بسبب نتائج غير منطقية قد تم الحصول عليها. توزيع االستبيان على الفئة ال ُمستهدفة وهي الخطوة األخيرة من خطوات عمل -12 االستبيان ،وتتم بعد تحديد طريقة الوصول للفئة أو العينة المستهدفة ،حيث يجب التأ ُّكد من وصول االستبيان لجميع األشخاص الذين تم اختيارهم ،وبالعدد ال ُمناسب وبشكل صحيحة قدْر اإلمكان ،وخالية من التحيُّز.. يَضمن الحصول على معلومات َ تطلب عمليَّة بناء االستبيان مجموعة من الخطوات ال ُممنهجة التي من شأنها -13 تصميم استبيان فعَّال وناجح ،وتتمثل بتحديد الهدف الرئيسي والفئة ال ُمستهدفة وطريقة ضبط الوصول إليها،وتصميم األسئلة و ُمراجعتها باستمرار ،ثم اختبار االستبيان و َ . النَّشر مرحلة إلى ً وصوال جودته