Professional Documents
Culture Documents
وظائف المؤسسة
وظائف المؤسسة
وظائـــــف المــــؤســـسة
إشراف األستاذ :د /خطاب مهدي شيخ وسيم إعداد:
مجموعة-3-
فوج08:
السنة الجامعية:
2023/2024
:خطة البحث
تعترب املؤسسة االقتصادية الن واة األساسية اليت يدور حوهلا أي اقتصاد ،حيث شغلت حيزا معت ربا يف كتابات و أعمال االقتصاديني
مبختلف اجتاهاهتم ،كما أهنا تعرب عن عالقات اجتماعية ألن العملية اإلنتاجية داخلها تتم ضمن جمموعة من العناصر البش رية متعاملة
فيما بينها وعناصر مادية و عناصر أخرى معنوية من جهة ثانية ،ومن خالل هذا العرض سوف نتطرق بشكل مفصل ومن خالل مخسة
مباحث عن ماهية املؤسسة االقتصادية ووظائفها اليت هلال بالغ من األمهية اليت هي احملور األساسي للبحث .
المبحث األول :الوظيفة المالية
المبحث األول :الوظيفة المالية
تعريف الوظيفة املالية يطرح مشاكل عديدة تربز على مستوى النظرية أكثر ما تربز على املستوى التطبيقي لتسيري املنظمات ،وفيما يلي أهم التعاريف
اليت قدمت للوظيفة املالية:
-ا لوظيفة املالية هي تلك اليت هتتم باحلصول على األموال الالزمة للمؤسسة وإدارة هذه األموال وحسن استغالهلا يف املشروعات االستثمارية.
-الوظيفة املالية هي جمموعة املهام والعمليات اليت تسعى يف جمموعها إىل البحث عن األموال يف مصادرها املمكنة بالنسبة للمؤسسة يف إطار حميطها
املايل ،بعد حتديد احلاجات اليت تريدها من األموال ومن خالل براجمها وخططها االستثمارية ،وكذا برامج متويلها وحاجاهتا اليومية.
هي الوظيفة اليت هتتم باحلصول على األموال الالزمة للمؤسسة وإدارة هذه األموال -
-هي وظيفة ختتص باختاذ القرارات يف جمال االستثمار ويف جمال التمويل كما ختتص بالتخطيط املايل والرقابة املالية
نالحظ بأن التعريف اخلامس هو تعريف أكثر مشولية للوظيفة املالية خصوصا يف ظل تطور املؤسسة وتشابك عالقتها مع املتعاملني االقتصاديني
وبالتايل زيادة أمهية الوظيفة املالية داخل أي مؤسسة اقتصادية وحىت يتم أداء الوظيفة املالية جيب على القائمني عليها األخذ بعني االعتبار أن أي قرار
أو إجراء مايل جيب أن يساهم يف حتقيق اهلدف الرئيسي الذي تسعى اإلدارة إىل حتقيقه.
:المطلب الثاني/أهمية الوظيفة المالية
-البحث عن مصادر األموال املمكنة بالنسبة إىل املؤسسة ويف إطار حميطها املايل ،وهذا بعد حتديد احلاجات اليت تريدها من خالل براجمها
وخططها االستثمارية؛
-ل ها القرار يف اختيار أحسن اإلمكانيات اليت تسمح هلا بتحقيق خططها ونشاطها بشكل عادي والوصول إىل أهدافها؛
-السهر على اختيار املزيج املايل املالئم من أموال خاصة ،أو متويل ذايت وديون خمتلف استحقاقها ،والذي حيقق هلا أحسن مردود وبتكاليف أقل ما
ميكن؛
-متابعة عملية تنفيذ ال ربامج املالية بعد التوزيع األحسن للمسؤوليات ،واملتابعة تعين الرقابة والتوجيه األحسن واحلرص على أن تتم العمليات املالية
ضمن اخلطوط املرسومة هلا سابقا يف اخلطة العملية؛
-ال بحث عن األموال بالكمية املناسبة ،وبالتكلفة املالئمة ويف الوقت املناسب ،والسهر على إنفاقها بالطريقة األحسن لتحقيق أغراض املؤسسة.
المطلب الثالث /خصائص الوظيفة المالية:
تعترب الوظيفة املالية من أهم وظائف الشركة ومتتاز على غريها من وظائف الشركة مبا يلي:
-أهنا تتداخل يف مجيع نشاطات الشركة ،فجميع النشاطات اليت تقوم هبا الشركة هلا وجه مايل.
-أن اختاذ أي قرار مايل ملزم للشركة وال ميكن الرجوع عن هذا القرار إال خبسائر فادحة.
-أن بعض القرارات املالية هي قرارات مصريية ،فمثال إذا قررت الشركة شراء خط إنتاج جديد ذو تكلفة عالية ومولت شراء هذا اخلط أو جزءا منه
بالدين ،ومل تستطيع الوفاء بديوهنا فإن هذا سيعرض بقاءها واستمراريتها للخطر أو الفناء.
-أن نتائج القرارات املالية ال تظهر مباشرة بل قد تستغرق وقتا طويال مما قد يؤدي اىل صعوبة اكتشاف األخطاء وإصالحها ويعرض الشركة
للخطر.
المبحث الثاني :الموارد البشرية
المبحث الثاني :وظيفة الموارد البشرية
قبل احلديث عن مفهوم إدارة املوارد البش رية جيب التطرق إىل تعريف املوارد البش رية أو ال ،خاصة مع اختالف الباحثني حول حتديد تعريف موحد
هلا ،فمنهم من يرى أهنا تشمل مجيع األشخاص القادرين على العمل ،س واء كانوا من داخل املنظمة أو من خارجها ،يف حني يرى البعض اآلخر أهنا
تعرب عن األشخاص العاملني باملنظمة فقط ،وقد بيننا يف حبثنا هذا التوجه الثاين الذي خلصه التعريف التايل:
-متثل املوارد البشرية مجيع األفراد الذين يعملون باملنظمة ،وعلى مجيع املستويات الوظيفية ،يف ظل ثقافتها التنظيمية ،ويف سبيل حتقيق أهدافها ،مقابل
احلصول على امتيازات مادية ومعنوية ،ومتثل املوارد البشرية رأس مال جيب استثماره ،وليست جمر د تكلفة تتطلبها األنشطة
-إن املوارد البشرية رغم تطورها وحتول تسمياهتا ،رغم قناعات خمتلف الباحثني يف جماهلا ،تؤدي مسؤولياهتا التنفيذية ووظائفها اإلدارية من خالل عمليات
التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة والتحفيز ...كما متارس وظائفها االستشارية بتحديد االحتياجات التدريبية وإدارة نظم الرواتب واألجور ...وغريها
-تعدد التسميات وتطورها يؤكد تطور االهتمام بالفرد كعنصر من عناصر التكلفة اليت تسعى كثري من املنظمات خفضها سواء اقتصادية كانت أم
خدمية ،وإمنا كأصل من أصوهلا اليت ميكن االستثمار فيها وزيادة قيمتها ،ليكون موردا إضافيا من موارد املنظمة ،وان كان مصطلح املورد ال يطلق إال على
األصول املادية احملققة للثروة أو اإليراد.
-كما تباينت نظرة الباحثني والكتاب ملفهوم إدارة املوارد البشرية بني مفهوم تقليدي ال يعد هذه اإلدارة سوى جهاز تنفيذي قليل األمهية يف املنظمة،
وبني مفهوم حديث جعل من إدارة املوارد البشرية من أبرز اإلدارات ووظيفة من أهم الوظائف داخل املنظمات احلديثة سواء اقتصادية أم خدمية
وتسعى إدارة املوارد البشرية إىل إشباع احلاجات الذاتية للمنظمة ولألفراد وإىل إجياد بيئة صحية للتنظيم.
وميكن تعري ف إدارة املوارد البش رية بأهنا" :جمم وع األنش طة واجله ود اإلداري ة ال يت تس عى حلص ول املنظم ة على احتياجاهتا من املوارد البش رية
وتكويرها وحتفيزها واحلفاظ عليها من أجل حتقيق األهداف التنظيمية بأعلى مستوى من الكفاءة والفاعلية"
إدارة املوارد البشرية جمموعة من ممارسات إدارية من ختطيط وتنظيم وتوجيه ورقابة للعنصر البشري.
-تؤدي إدارة املوارد البشرية دورها يف ظروف بيئية داخلية وخارجية متغرية تعترب حتديا هلا.
-إ دارة املوارد البشرية جمموعة أنشطة مميزة ومتميزة يف حتقيق األهداف التنظيمية من ختطيط املوارد البشرية وتعيني وتدريب وحتفيز وتقييم أداء
وحتسني بيئة العمل.
هتدف إدارة املوارد البشرية لتحقيق األهداف التنظيمية واألهداف الفردية ألعضاء املنظمة يف الوقت نفسه.
من ذل ك نؤك د أن إدارة املوارد البش رية م ا هي إال نظ ام إلدارة العنص ر اإلنس اين باعتب اره األس اس وأهم العوام ل املؤثرة يف مس ايرة املنظم ة للمتغ ريات
ومواجهتها للتحديات يف بيئة العمل ،ومن مث القدرة على حتقيق أهدافها احملددة.
المطلب الثاني /وظيفة الموارد البشرية:
ختتل ف أنش طة املوارد البش رية من منظم ة ألخ رى ،نظ را ألن وظيف ة املوارد البش رية من الوظ ائف املرتبط ة باملنظم ة ذاهتا وظروفه ا ،أي أهنا متم يزة،
وهناك عديد من األنشطة اليت تقوم هبا إدارة املوارد البش رية فمنها ما تقوم به منفردة مثل التعويضات واملزايا ،وب رامج حتليل العمل ،وأحباث االجتاهات
وخ دمات األف راد ،ومنه ا م ا تق وم ب ه باالش رتاك م ع إدارات أخ رى يف املنظم ة مث ل :املق ابالت الشخص ية ،ب رامج اإلنتاجي ة ،الدافعي ة وب رامج التنمي ة
والتدريب ،والتخطيط املهين وتقييم األداء.
وتشري وظائف املوارد البشرية لتلك املهام والواجبات اليت تؤدى سواء يف املنظمات الصغرية أو كبرية احلجم ،وهتتم وظائف إدارة املوارد البشرية بالعديد
من األنشطة املتوسعة واليت تؤثر تأثريا على جماالت عديدة للمنظمة ،وتشمل هذه األنشطة بعضا مما يلي
-12تصميم وتطبيق الربامج لضمان صحة وأمن األفراد وتقدمي املساعدة لألفراد حلل مشكالهتم الشخصية واليت تؤثر على أدائهم يف العمل.
األهداف الوظيفية:
ترتبط هذه األهداف بوظيفة إدارة املوارد البشرية يف حد ذاهتا ،واليت تساهم بدورها يف حتقيق أهداف املنظمة ،وتتمثل هذه األهداف فيما يلي:
.استقطاب املوارد البشرية املؤهلة من سوق العمل
فسح اجملال أمام املوارد البشرية وإتاحة الفرصة هلا الستخدام كفاءهتا يف العمل باملنظمة.
ب-األهداف المنظماتية:
:تتمثل األهداف املتعلقة باملنظمة ككل فيما يلي
" -هو عملية تغيري يف خصائص وموصفات األشياء املادية لتصبح بعد ذلك خبصائص ومواصفات جديدة ذات فائدة أكرب للمستهلك"
-و يعرف أيضا" :هو ذلك النشاط الدويل الذي يتوىل عملية مزج مث حتويل املواد املتاحة لنظام معني وفق أسس حمددة من أجل إضافة أو خلق قيمة
تتالءم مع السياسات اليت متارسها إدارة ذلك النظام"
-وأيضا" :جمموعة من األنشطة والفعاليات املتعلقة بالعملية التكنولوجيا اليت تؤدي إىل إجراء تغيري أو حتويل شكل املادة إىل شكل آخر مقصود،
وذلك وفق املواصفات احملددة بواسطة عمليات معينة تسمى أنظمة العمليات"
ومن خالل ه ذه التع اريف نس تنتج أن اإلنت اج هو عب ارة عن عملي ة أو جمموع ة من امله ام مجعت من أجل حتوي ل يف ش كل املادة األولي ة ،وذلك وفق
أسس معينة.
-1نظ55ام اإلنت5اج :هو جمموعة من األج زاء أو األنشطة املتداخلة واليت ترتبط ببعضها البعض وذلك بعالقة منطقية تكفل التكامل والتناسق فيما
بينها ويف أداء مهمتها األساسية ،واليت تتمثل يف حتويل جمموعة من املدخالت إىل جمموعة من املخرجات املرغوب فيها ،كما يتم استخدام جانب
املعلومات كعنصر من عناصر املخرجات للتأكد من أن األداء يتم باملستوى املطلوب ،ويعرف هذا اجلزء من النظام اإلنتاجي باسم املعلومات املرتدة
أو النظام الفرعي للرقابة ،والنظام اإلنتاجي مفتوح ألنه يتفاعل مع احمليط سواء مع البيئة الداخلية أو احمليط اخلارجي
:المطلب الثاني/أهمية اإلنتاج
لإلنتاج أمهية كبرية تكمن هذه األمهية يف خلق وحتقيق عدد من املنافع االقتصادية واملتمثلة فيما يلي
-1المنفعة الشكلية (التحولية) :وذلك يتغري جوهر املادة وحتويلها إىل مادة نفعية سواء سلعة أو خدمة.
-2المنفعة المكانية :وهي نقل السلع واخلدمات من مكاهنا إىل أماكن أكثر حاجة إليها وذلك عن طريق النقل الذي يعد طريقة اقتصادية فعالة.
-3المنفعة الزمنية :وذلك عن طريق االدخار والتخزين واختيار الوقت املناسب الذي تزداد فيه احلاجة إليها.
-4المنفعة الكلية :وذلك عن طريق نقل ملكية السلعة أو اخلدمة أحيانا من شخص إىل آخر.
-5المنفعة االجتماعية :وهي حمصلة املنافع السابقة وميكن حتقيقها للنشاط االقتصادي وذلك عن طريق حتقيق األهداف والفعالية اإلجيابية.
المطلب الثالث/عوامل اإلنتاج:
لتحقيق اإلنتاجية بشكل فعال يف أية مؤسسة إنتاجية أو خدماتية البد من الركون إىل إجراء املستلزمات أو العوامل األساسية واملتمثلة يف:
-1الق5وى البش5رية :وهي إحدى املدخالت األساسية لنظام اإلنتاج س واء على مستوى إنتاج سلع أو تقدمي خدمة ال ميكن حلال من األحوال االستغناء
عنها.
-2المواد :أي يجب توفر المواد التي تدخل ضمن عملية اإلنتاج عند إنتاج السلع وتقديم الخدمات وكذلك على مدى صالحية
المواد من حيث الكم والنوع واألوقات واألماكن المطلوبة.
-3المع55دات واآلالت :حسب الوظيف ة اإلنتاجي ة جيب حتدي د اختص اص اآلالت واملع دات وعلي ه تص ميم آالت ومعدات خمتص ة وحمددة الوظ ائف ،يف
حني كذلك تصميم اآلالت ومعدات أخرى غري خمتصة تؤدي أكثر من عمل وتتسم باملرونة يف إنتاج متنوع وأداء خمتلف.
-4المباني والتشييدات :ملمارسة نشاط املؤسسة ،تلجأ هذه األخرية إىل اختيار تصميم الذي حيقق أكرب عدد من املزايا لتحقيق اهلدف املنشود وبأقل
تكلفة وخاصة عندما تكون أرض املشروع مرتفعة ،وكذا مدى مطابقة هذه التصاميم وطبيعة النشاط اإلنتاجي.
:المطلب الرابع/أنماط اإلنتاج
:تصنف أمناط اإلنتاج إىل ثالث أنواع رئيسية وهي كما يلي
-1نمط اإلنت5اج المت5دفق أو الخطي :يف هذا النمط نرى أن مراحل وعمليات اإلنتاج تكون متتالية ومتسلسلة وذلك وفق أسلوب حمدد ،ويتضمن
هذا النمط من النمط الكبري ومنط اإلنتاج املستمر
نمط اإلنت5اج الكب5ير :هي تلك األنظمة اإلنتاجية اليت تتخصص بإنتاج تشكيلة حمددة من األجزاء والوحدات املركبة واملنتجات النهائية واملتشاهبة وذلك
بإعداد كبرية.
ب -نمط اإلنتاج المستمر :ويقصد به اإلنتاج دون توقف ،ويكون هذا النمط يف قطاعات معينة مثل قطاع الطاقة ،وذلك بإنتاج كميات كبرية جدا،
ويتطلب ذلك جتهيزات مكثفة وضخمة وخاصة ،واالستعمال الواسع لآللية ،لذلك جند حجم العمالة نقل لكن تكون ذات كفاءة عالية ومؤهلة
-2نمط اإلنت5اج المتقط5ع :ويطبق على عمليات إنتاجية تتوقف عند انتهاء من صنع كمية معينة من سلعة ويتضمن هذا النمط من إنتاج الطلبيات
وإنتاج الدفعات
أ -إنتاج الطلبيات :ونقصد به هو إنتاج حسب الطلب ويتم من خالل انتظار املؤسسة ورود الطلب من الزبائن ومن مث البدء باإلنتاج وهنا جند
املؤسسة تعتمد على هذا النوع يف احلاالت التالية:
-3نمط المش5روع :يتضمن هذا النمط العديد من العمليات اليت هتدف إىل إنتاج وحدة واحدة تتحدد مواصفاهتا من قبل العميل أو مدير اإلنتاج،
ويكون الطلب فيها خاص وليس متكرر ،وتتميز بأهنا مكلفة ومرتفعة الثمن ومعقدة يف تصميمها
المبحث الرابع :وظيفة التموين
المبحث الرابع :وظيفة التموين .
هي جمموعة من املهام و العمليات تعمل على توفري خمتلف املوارد ما عدى رأس املال من البيئة اخلارجية للمؤسسة بكميات و تكاليف و نوعيات
مناسبة طبقا ملا حتتاجه املؤسسة و املنصوص يف اخلطط.
بدأت فكرة وظيفة التموين عام ,1840و ذلك عندما قامت صناعة املطاعم يف و.م.أ ,و اليت تعتمد على توظيف أشخاص حيافظون على توفري
املواد التموينية الضرورية اخلاصة بإعداد الطعام و اليت تساهم على استمرار العمل يف املطعم دون تعطل و توفري الوجبات للمستهلكني .
يف بدايات القرن 20أصبح لوظيفة النموين ضرورة حيوية يف كل أن واع الشركات ,و خصوصا اليت تعمل يف جمال اإلنتاج الغذائي ,أو الدوائي أو
إنت اج مش تقات الب رتول ,و ال يت اعتم دت على م وظفني خمتص ني يف جمال التم وين ح ىت يعمل وا على إع داد خط ط تنموي ة الت يت وفر هلذه الش ركات
احتياجاهتم من املواد األولية الضرورية لإلنتاج ,مث مت تعميم فكرة هذه الوظيفة على العديد من الشركات األخرى ,لتصبح وظيفة هامة يف القطاعات
الصناعية و االقتصادية املختلفة .
المطلب الثاني :أقسام وظيفة التموين (شراء /تخزين)
.Iوظيفة الشراء:
هي الوظيفة املسؤولة عن توفري أو تدبري احتياجات املنشأة من املواد ,و االمدادات و األج زاء و التجهيزات املختلفة اليت تكون املنشأة يف حاجة إليها
وفق سياسات واضحة مبا خيدم النشاطات األخرى للوصول لألهداف املسطرة .
و ذل ك باس تخدام األمث ل للم وارد حيث يك ون الش راء املالئم من حيث الس عر و املواص فات و ال وقت و اجلودة املناس بة مما ي ؤدي إىل تقلي ل
النفقات املالية و جتنب جتميد رأس املال يف مستلزمات اإلنتاج.
حيث يساعد على حتديد االقتصادي و يقلل تلف املواد أو تقادمها .
العمل على حتقيق القيمة املضافة :
أي متثل الفرق بني املدخالت و املخرجات فكلما اخنفضت تكلفة املدخالت ازدادت حصيلة املبيعات أي حتقق الربح .
تؤدي إىل توفري يف السعر و تلقي اقرتاحات متعلقة بالبدائل كما لو أهنم شركاء .
-Ⅱوظيفة التخزين:
هي تلك الوظيفة اليت يناط إليها مبهمة االحتفاظ باملواد و األجهزة و املعدات و قطع الغيار و السلع اجلاهزة.
تعري5ف المخ5زون :يقصد به تلك املواد و األجزاء و املهمات التشغيلية و الفضالت والنفايات و السلع اجلاهزة اليت حتتفظ هبا املنظمة يف املخازن و -
الساحات قصد ضمان االنسياب املتوازن من اخلدمات و األجزاء و مستلزمات التشغيل الالزمة للعملية اإلنتاجية ;
-توفري مستلزمات الصيانة و اإلصالح و قطع الغيار بالشكل الذي يكفل استمرار األالت و املعدات يف أداء املهمات املوكلة إليها
حسب اجلداول املقررة لذلك ;
-احداث بعض التغيريات يف طبيعة السلعة مثل ختزين إطارات السيارات لضمان زيادة مستوى فعاليتها .
تعريف المخزن :و هو ذلك املكان اخلاص باستالم و حفظ املواد و العمل على تداوهلا و صرفها و االحتفاظ هبا و يشمل خمتلف األماكن
املسقفة و املكشوفة املستعملة هلذا الغرض.
عند تلقي املواد ال واردة اىل املخازن ,تصدر إدارة املخازن وثيقة و هي وصل االستالم على أكثر من نسخة منها ما يبقى يف املخزن و االخر يف قسم
احملاسبة العامة و التحليلية .فهي تفيد يف عملية املتابعة و املراقبة و بعدها تأيت عملية ال رتتيب للم واد املختلفة كال حسب مكان ,املوضع ,طريقة
الرتتيب املناسبة و احلفظ .
مثال -:العناصر اليت ال تتأثر باجلو ميكن ختزينها يف أي مكان حىت خارج املبىن مثل :مواد البناء .
عناص ر تتم يز بس هولة االنكس ار و التل ف أو تتم يز خبص ائص كيميائي ة و هي حتت اج اىل رعاي ة و االحتف اظ هبا على أحس ن حال ة اىل حني -
استعماهلا.
-2-2وضع الرموز أو (:)Des codes
وضع قائمة ملختلف املخزونات املوجودة يف كل قسم من املخزون حىت ميكن التعرف السريع و السهل على حمتويات كل خمزون و لتفادي طول املدة.
مثال :إستحابة لطلبية من قسم اإلنتاج من م واد أو مبيعات و قد تزداد احلاجة لوضع الكودات يف املؤسسات اليت تتنوع فيها املخزونات بشكل كبري
مثل :
مؤسسات صناعة السيارات أو األجهزة االلكرتونية اليت تتطلب الدقة و اليت تقدم العديد من املزايا : -
بعملية املتابعة املستمرة للمخزونات مبا فيها املواد ,يقوم مسؤولو قسم التخزين بإرسال إشعارات من أجل تقدمي طلب شراء جديد و هذا عندما يصل
مس توى املخ زون األدىن أو خمزون اإلن ذار و تتعل ق عملي ة الش راء هبذه االش عارات و أمهيته ا ق د متس خمتل ف أنش طة املؤسس ة يف حال ة ع دم إح رتام
الوقت .
-)5القيام بعملية الجرد الحقيقي :
املؤسسة حتدد سياسة متعلقة بتسيري املخزون ,ينص فيها علة القيام بعملية اجلرد املادي للمخزونات يف فرتات منتظمة .بإضافة إىل اجلرد الذي يتم
يف هناية الدورة االستقاللية أو السنة عادة أو أكثر ,من أجل املتابعة اجليدة و التأكد من املوجودات مقارنة مع ما يسجل يف البطاقات املذكورة
سابقا للجرد احملاسيب املستمر ,و فرتات اجلرد تتحدد على أساس عدة معايري ,منها يعود اىل طبيعة املخزونات ,درجة تنوعها و غريها .
المبحث الخامس :الوظيفة اإلدارية
المبحث الخامس :الوظيفة اإلدارية
تعرف اإلدارة بأهنا عملية توجيه أو قيادة للجهود البش رية ،يف املؤسسات ومبختلف أنواعها ،حيث ال ميكن ترك احلرية ألي فرد من أف راد فكل مؤسسة
تسعى على أن تكون زائدة يف السوق وهذا ما يعطي للمنظمة طابعا تعليميا باستخدامها التقنيات احلديثة لإلدارة وكسب الكفاءة واملهارات والتواصل
الفعال بني املسريين واملصاحل األخرى لإلدارة وروح التعاون بينهم فهذا ما خيلق املتميز عن املنافسني
لقد تعددت تعاريف التخطيط وعليه سوف نقتصر على ذكر أهمها وهي كاآلتي:
عرف" هنري فايول " التخطيط باآلتي:
التخطيط يمثل الواقع ويشمل التنبؤ بما سيكون عليه المستقبل واالستعداد لهذا المستقبل.
ويعرف" عمر همشري" التخطيط:
بأن[ه ت[دبير مس[بق لعم[ل مس[تقبلي ،بوض[ع الخط[ط المس[تندة على أنس[ب األس[اليب ،لتحقي[ق ه[دف معين خالل ف[ترة زمني[ة مح[ددة،
في ضوء الظروف الحالية ،والتي يمكن أن تكون مستقبال بأفضل صورة ممكنة.
وفي األخ[ير يمكن الق[ول على ال[رغم من االختالف وع[دم وج[ود اتف[اق جم[اعي على تعري[ف مفه[وم التخطي[ط ،إال أن التعريف[ات
كلها اتفقت على أن التخطيط هو نشاط إنساني أساسي ،وخيار عقالني موجه للعمل المستقبلي ووسيلة لحل المشكالت.
أ .حسب نطاق وشمولية الخطة :Scope of planning
استنادا لهذا المعيار يقسم التخطيط إلى:
-1التخطيط اإلستراتيجي :وهو تخطيط يحدد األهداف الرئيسية طويلة األجل للمنظمة المتعلقة بالمستقبل البعيد
وتخصيص الموارد المتاحة للمنظمة بالشكل الذي يمكن من تحقيق األهداف في إطار الفرص المتاحة والقيود المفروضة من
بيئة المنظمة ،وهذا التخطيط من اختصاص اإلدارة العليا.
-2التخطيط التكتيكي :هو ترجمة للخطة اإلستراتيجية من قبل اإلدارة الوسطى إلى خطط متوسطة المدى لتحقيق
األهداف الواردة في الخطة اإلستراتيجية ،ويتميز هذا التخطيط بالمرونة في اختيار ومراجعة البدائل ويركز على الكفاءة أكثر
من الفاعلية على المدى البعيد.
-3التخطيط التشغيلي :وهو من اختصاص اإلدارة الدنيا ويتم فيه تحديد تفاصيل التخطيط التكتيكي وذلك بوضع خطط
لألنشطة المتكررة في المنظمة والقابلة للقياس ،وتوضح الخطط التشغيلية في شكل موازنات ومعايير تقديرية بتحديد النتائج
بطريقة واضحة وقد تكون هذه الموازنات شهرية أو أسبوعية أو يومية وبالتالي يعمل على تقييم مدى تنفيذ خطة النوعين
السابقين.
جـ .حسب االستعمال :بناء على هذا التقسيم يمكن أن يكون التخطيط على النحو اآلتي:
-1خطط متكررة االستعمال Standing Plansوينبثق عنها:
السياسات Politics
اإلجراءات Actions
القواعد Rules
-2خطط غير متكررة االستعمال Single-use Plansوتشمل على:
البرامج Programs
الموازنات التقديرية Estimalted Budjets
د .حسب الوظيفة :ويمكن تقسيم هذا النوع إلى:
-1تخطيط اإلنتاج :ويركز على المواضيع المتعلقة باإلنتاج مثل تدفق المواد الخام والعاملين في إدارة اإلنتاج ومراقبة
جودة اإلنتاج ...إلخ.
-2تخطيط التسويق :يركز على المواضيع المتعلقة بالتسويق مثل تقييم المنتج والترويج ،والتوزيع ،وتسعير المنتجات...
إلخ.
-3التخطيط المالي :ويركز على القضايا المتعلقة بالجوانب المالية مثل كيفية الحصول على األموال وكيفية إنفاقها...
إلخ.
-4تخطيط الموارد البشرية :ويركز على كل ما يتعلق بقوى الموارد البشرية مثل االحتياجات واالستقطاب والتدريب
والتطوير ...إلخ.
-5تخطيط الشراء والتخزين :ويركز هذا النوع على الحجم االقتصادي للشراء والتخزين وظروف التخزين ...إلخ.
المطلب الثالث :التنظيم
ب .الرقابة من حيث المستوى :تصنف الرقابة وفق هذا المعيار إلى ثالث أنواع وهي:
-1الرقابة على مستوى الفرد :يسعى هذا النوع من الرقابة إلى تقييم أداء األفراد العاملين ومعرفة مستوى كفاءتهم في
العمل وسلوكهم وذلك بمقارنة أدائهم مع المعايير الخاصة بذلك.
-2الرقابة على مستوى الوحدة اإلدارية :يهدف هذا النوع إلى قياس وتقييم اإلنجاز الفعلي إلدارة واحدة أو قسم من
أقسامها لمعرفة مدى كفاءة أدائها لمهامها وتحقيق األهداف المطلوبة منها.
-3الرقابة على مستوى المنشأة ككل :الغرض من هذا النوع تقييم األداء الكلي للمنشأة ومعرفة مدى كفاءتها في تحقيق
األهداف العامة التي تعمل من أجل تحقيقها.
جـ .الرقابة من حيث التنظيم :صنف الرقابة طبقا لهطا المعيار إلى ثالثة أنواع وهي:
-1الرقابة المفاجئة :وهي ذلك النوع التي يتم بصورة مفاجئة ودون سابق إنذار وذلك من أجل مراقبة العمل وضبطه
دون اتخاذ ترتيبات مسبقة.
-2الرقابة الدورية :وهي التي تنفذ كل فترة زمنية أو حسب جدول زمني منتظم حيث يتم تجديدها يوميا أو أسبوعيا أو
شهريا.
-3الرقابة المستمرة :وتتم عن طريق المتابعة واإلشراف والتقييم المستمر ألداء العمل.
د .الرقابة من حيث المصدر :تقسم الرقابة حسب الجهة القائمة بها إلى نوعين:
-1الرقابة الداخلية :وهي الرقابة التي تتم داخل المنظمة وعلى كافة المستويات اإلدارية واألفراد العاملين فيها على
اختالف وظائفهم.
-2الرقابة الخارجية :وهي الرقابة التي تتم من خارج المنظمة وتقوم بها أجهزة رقابية متخصصة.
هـ .الرقابة من حيث نوعية االنحراف :تصنف وفق هذا المعيار إلى نوعين:
-1الرقابة اإليجابية :ويقصد بها تحديد النتائج اإليجابية لمعرفة أسبابها وتدعيمها ومن ثم االستفادة منها بشكل أكبر في
المستقبل.
-2الرقابة السلبية :ويقصد بها الكشف عن األخطاء واالنحرافات السلبية وتحديد ومعرفة أسبابها ومسبباتها والعمل
على تصحيحها فورا واتخاذ اإلجراءات لمنع حدوثها في المستقبل.
خـــــــــــاتمة
ال خيتلف اثنان على أمهية ودور املؤسسة يف احلياة االقتصادية الوطنية ،فهي تلعب دورا هاما يف ظل نظام اقتصاد السوق والعوامل يف
االقتص اد كك ل ،فهي املنب ع الرئيس ي للرفاهي ة املادي ة ،وتبقى لنس بة ملعظم األع وان االقتص اديني املك ان الرئيس ي للعم ل ،وح ىت احلي اة
االجتماعي ة ،إذ جيب أن ترتك ز السياس ات العام ة على املؤسس ة ،فهي العام ل ال ذي يس اهم حتقي ق النم و والتنمي ة االقتص ادية
-محود حيمر ،تنمية الكفاءات ودورها في تحسين أداء الموارد البشرية بالمنظمة :دراسة حالة بعض املنظمات االقتصادية اجلزائرية ،أطروحة
دكتوراه غري منشورة ،جامعة سطيف .2018 ،1
-أمحد سيد مصطفى ،إدارة اإلنتاج والعمليات في الصناعة والخدمات ،مكتبة أجنلو مصرية ،ط ،4مصر.1999 ،
-الدكتور غامن فنجان موسى و حممد عبد حسني ،إدارة المشتريات ،الطبعة األوىل ،عمان األردن ،دار اليازوري للنشر و التوزيع .2008،
-الدكتور حممد الصرييف ،إدارة الموارد ،دار قنديل للنشر و التوزيع ،ط .2003، 1
-الدكتور منصور عيسى ،إدارة المشتريات و المخازن ،الطبعة األوىل ،القاهرة .2013،
-مجيل أمحد توفيق وعلي شريف ،اإلدارة المالية ،دار النهضة العربية للطباعة والنشر ،بريوت.1980 ،
-محد سيد مصطفى ،التنافسية في القرن الحادي والعشرون ،دار النشر والتوزيع ،مصر. 2003 ،
-عبد الستار حممد العلي ،إدارة اإلنتاج والعمليات ،دار وائل للنشر والتوزيع ،عمان (األردن).2000 ،
-عبد الستار حممد العلي ،التخطيط والسيطرة على اإلنتاج والعمليات ،دار املسرية ،عمان (األردن).2007 ،
-خضري كاظم محود ،هابل يعقوب فاخوري ،إدارة اإلنتاج والعمليات ،دار الصفاء لنشر والتوزيع ،عمان (األردن).2001 ،
-سامح عبد املطلب عامر ،استراتيجيات إدارة الموارد البشرية ،ط ،1دار الفكر ناشرون وموزعون ،عمان. 2011 ،
-عادل حسن ،اإلدارة ،مؤسسة الشباب الجامعية ،ع ،ش ،دار النشر والتوزيع ،مصطفى مشرفة ،اإلسكندرية ،مصر.1999 ،
-حممد علي فرهاد ،االقتصاد اإلداري مدخل في اتخاذ القرارات على المؤسسة االقتصادية ،املكتبة األجنلو مصرية ،مصر.1985 ،
-منري إبراهيم هندي ،اإلدارة المالية (مدخل تحليلي معاصر) ،املكتب العريب احلديث ،مصر ،الطبعة الثانية.1991 ،
-مؤيد الفضل ،تخطيط ومراقبة اإلنتاج ،دار املريخ ،اململكة العربية السعودية.2007 ،
-ناصر دادي عدون ،اقتصاد مؤسسة ،الطبعة األوىل ،دار احملمدية ،اجلزائر.1998 ،
-حممد إمساعيل بالل ،إدارة اإلنتاج والعمليات (مدخل كمي) ،دار اجلامعة اجلديدة ،مصر.2004 ،
ثانيا/الرسائل:
-سهام بلق رمي ،دور إدارة املوارد البش رية يف حتقي ق جودة اخلدمة الص حية اجلزائري ة :دراس ة ميداني ة مبركز رعاي ة األمومة والطفولة ،أطروحة دكت وراه غري
منشورة ،جامعة سطيف .2
ثالثا /المحاضرات:
-د .عنان ,اقتصاد مؤسسة ,حماضرة , 03جامعة باجي خمتار عنابة .2020 ,
رابعا/مواقع اإلنترنت:
.- www.smalibusness.shoro.com
-املدير ,حبث ح ول وظيف ة التم وين ,القس م اجلامعي ,منش ور على الص فحة االلكرتوني ة ملنت دى املدي ة ,على الراب ط
/http ://google.123.st