Pengenalan Flimsi Perbelanjaan Mengurus, Perbelanjaan Pembangunan, Hasil dan Amanah.

Oleh:

JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

PENGENALAN
APAKAH ITU FLIMSI? ADALAH SATU BENTUK LAPORAN TERPERINCI BULANAN MENGIKUT PENJENISAN URUSNIAGA YANG DIKELUARKAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN. MAKLUMAT TERPERINCI YANG MENYENARAIKAN SEGALA BUTIRAN BAYARAN DAN TERIMAAN YANG DIBUAT OLEH JABATAN/PTJ

Jenis Flimsi
Jenis flimsi yang dikeluarkan oleh JANM;

C231B - Laporan Terperinci Perbelanjaan Mengurus (Bekalan). C231T - Laporan Terperinci Perbelanjaan Mengurus (Tanggungan). C231P - Laporan Terperinci Perbelanjaan Pembangunan. C330 - Laporan Terperinci Hasil. C350A - Laporan Terperinci Amanah. C350TP- Laporan Terperinci Tunai Panjar

C231B - Laporan Terperinci Perbelanjaan Mengurus (B/T)

Laporan ini dikeluarkan berdasarkan; Waran Peruntukan yang diterima. PTJ Membayar. PTJ Dipertanggungkan dan PTJ, Program/Aktiviti dan Objek.

Kepentingan Laporan C231B

Mengandungi maklumat terperinci urusniaga peruntukan, perbelanjaan dan baki peruntukan. Menunjukkan urusniaga perbelanjaan mengurus yang benar-benar telah dilakukan oleh PTJ. Terdiri daripada urusniaga perbelanjaan dan perbelanjaan kredit bagi perbelanjaan mengurus.
5

Maklumat di Laporan C231B

Jenis urus niaga :Siri Siri Siri Siri Siri Siri A untuk Baucar Bayaran Payroll. F untuk Waran Peruntukan. K untuk Baucar Bayaran. R untuk Baucar Bayaran Dengan Pesanan Tempatan. S untuk Baucar Jurnal. D untuk Penyata Pemungut.

No. rujukan dokumen. Jumlah mengikut Objek Am, Objek Sebagai dan Objek Lanjut. Jumlah Semasa (bulan berkenaan). Jumlah Kemaskini (sehingga bulan berkenaan).
6

PTJ Membayar PTJ Penerima Dalam Waran Peruntukan PTJ Dipertanggungkan PTJ Charge line di Waran Peruntukan

Objek Lanjut

Objek Kumpulan Lanjut

Objek Sebagai

Objek Am

FLIMSI MENGURUS C231B

MAKLUMAT YANG TERDAPAT DALAM LAPORAN TERPERINCI PERBELANJAAN MENGURUS ADALAH SEPERTI BERIKUT:

Tajuk dan tempoh laporan Jenis laporan Kod Transaksi Jabatan Membayar dan Pusat Tanggungjawab Membayar Jabatan Dipertanggungkan dan Pusat Tanggungjawab Dipertanggungkan Vot Dipertanggungkan (B) Mengandungi 12 ruangan
No. Rujukan Dokumen

Jenis Dokumen

Tarikh Dokumen

No. Dokumen GFMAS

PTJ/PK

Prog/Akt

Objek

Tempoh Semasa Perubahan Perbelanjaan

Kemaskini Peruntukan Perbelanjaan

10

11

Baki Peruntukan

12

Maklumat lain yang terdapat di dalam laporan terperinci perbelanjaan Jumlah Objek Lanjut Jumlah K.Objek Lanjut Jumlah Objek Sebagai Objek Am

sambungan
1. Jenis Dokumen - Rujuk muka surat akhir satu-satu laporan bagi PTJ berkenaan (Kunci Kod Jenis Dokumen) 2. No. Rujukan Dokumen - No. Baucer, Waran, Jernal dan no. siri ujud dari SG20 3. Tarikh Dokumen - Dirujuk dari dokumen no.2 4. No. Dokumen GFMAS - Nombor yang dikeluarkan oleh sistem GFMAS 5. PTJ/PK - Pusat Tanggungjawab / Pusat Kos 6. Prog/Akt. - Caj Kod Program/Aktiviti yang dikenakan bayaran/terimaan 7. Objek - Caj Kod objek yang dikenakan untuk bayaran/terimaan Tempoh Semasa 8. Perubahan - Bermaksud adanya perubahan yang berlaku samada Peruntukan dari segi tambahan atau kurangan dalam bulan semasa. 9. Perbelanjaan - Bermaksud semua jenis bayaran atau terimaan yang berlaku dalam tempoh bulan semasa. Kemaskini 10. Peruntukan - Bermaksud kedudukan peruntukan sahaja selepas diambilkira tambahan atau kurangan 11. Perbelanjaan - Bermaksud kedudukan perbelanjaan terkini yang ditunjukkan dalam barisan jumlah objek sebagai 9 12. Baki Peruntukan - Bermaksud baki yang masih ada bagi tempoh tertentu.

PTJ Membayar

PTJ Dipertanggungkan

10

C231P - Laporan Terperinci Perbelanjaan Pembangunan

Laporan ini dikeluarkan berdasarkan; Waran Peruntukan yang diterima. PTJ Membayar. PTJ Dipertanggungkan. Mengikut PTJ, Projek dan Objek.

11

Kepentingan Laporan C231P

Mengandungi maklumat terperinci urusniaga peruntukan, perbelanjaan dan baki peruntukan. Menunjukkan urusniaga perbelanjaan pembangunan yang benar-benar telah dilakukan oleh PTJ. Terdiri daripada urusniaga perbelanjaan dan perbelanjaan kredit bagi perbelanjaan pembangunan.
12

Maklumat di Laporan C231P

Jenis urus niaga :Siri Siri Siri Siri Siri Siri A untuk Baucar Bayaran Payroll. F untuk Waran Peruntukan. K untuk Baucar Bayaran. R untuk Baucar Bayaran Dengan Pesanan Tempatan. S untuk Baucar Jurnal. D untuk Penyata Pemungut.

No. rujukan dokumen. Jumlah mengikut Kod Projek. Jumlah mengikut Objek Am, Objek Sebagai dan Objek Lanjut. Jumlah Semasa (bulan berkenaan). Jumlah Kemaskini (sehingga bulan berkenaan).

13

PTJ Membayar PTJ Penerima Dalam Waran Peruntukan PTJ Dipertanggungkan PTJ Charge line di Waran Peruntukan

Objek Lanjut

Objek Sebagai

14

FLIMSI PEMBANGUNAN C232P

MAKLUMAT YANG TERDAPAT DALAM LAPORAN TERPERINCI PERBELANJAAN PEMBANGUNAN ADALAH SEPERTI BERIKUT:

Tajuk dan tempoh laporan Jenis laporan Kod Transaksi Jabatan Membayar dan Pusat Tanggungjawab Membayar Jabatan Dipertanggungkan dan Pusat Tanggungjawab Dipertanggungkan Vot Dipertanggungkan (P) Mengandungi 12 ruangan
No. Rujukan Dokumen

Jenis Dokumen

Tarikh Dokumen

No. Dokumen PTJ/PK Projek Setia GFMAS

7 8
CP

Objek

Tempoh Semasa Perubahan Perbelanjaan

10

11

Kemaskini Peruntukan Perbelanjaan

12

13

Baki Peruntukan

14

Maklumat lain yang terdapat di dalam laporan terperinci perbelanjaan Jumlah Objek Lanjut Jumlah K.Objek Lanjut Jumlah Objek Sebagai Jumlah Projek

15

sambungan
1. Jenis Dokumen - Rujuk muka surat akhir satu-satu laporan bagi PTJ berkenaan (Kunci Kod Jenis Dokumen) 2. No. Rujukan Dokumen - No. Baucer, Waran dan Jernal 3. Tarikh Dokumen - Dirujuk dari dokumen no.2 4. No. Dokumen GFMAS - Nombor yang dikeluarkan oleh sistem GFMAS 5. PTJ/PK - Pusat Tanggungjawab / Pusat Kos 6. Projek - Caj Kod Projek yang dikenakan bayaran/terimaan 7. Setia - Objek setia 8. CP - Caj Projek 9. Objek - Caj Kod objek yang dikenakan untuk bayaran/terimaan Tempoh Semasa 10. Perubahan - Bermaksud adanya perubahan yang berlaku samada Peruntukan dari segi tambahan atau kurangan dalam bulan semasa. 11. Perbelanjaan - Bermaksud semua jenis bayaran atau terimaan yang berlaku dalam tempoh bulan semasa. Kemaskini 12. Peruntukan - Bermaksud kedudukan peruntukan sahaja selepas diambilkira tambahan atau kurangan 13. Perbelanjaan - Bermaksud kedudukan perbelanjaan terkini yang ditunjukkan dalam barisan jumlah objek sebagai 16 14. Baki Peruntukan - Bermaksud baki yang masih ada bagi tempoh tertentu.

Kod Projek/Setia

Tiada Kod Objek Diperlukan di WP

17

PERBANDINGAN PERBELANJAAN MENGURUS & PEMBANGUNAN

PERBELANJAAN MENGURUS
1. Perbelanjaan berulang. 2. Perbelanjaan bukan modal. 3. Rekod di Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan. 4. Jangka hayat pendek. 5. Penyeliaan jangka pendek. 6. Boleh buat viremen. 7. Tidak boleh diperuntukan semula.

PERBELANJAAN PEMBANGUNAN
1. Perbelanjaan tidak berulang. 2. Perbelanjaan modal. 3. Rekod di Kunci Kira-Kira. 4. Jangka hayat lama. 5. Penyeliaan jangka panjang. 6. Tidak boleh buat viremen 7. Boleh diperuntukkan semula.

C330 - Laporan Terperinci Hasil

Laporan ini dikeluarkan berdasarkan; PTJ Pemungut. Kod Hasil. PTJ Yang Empunya Hasil.

19

Kepentingan Laporan C330

Mengandungi maklumat terperinci urusniaga hasil. Menunjukkan urusniaga hasil yang benar-benar telah dikutip oleh PTJ Pemungut. Terdiri daripada urusniaga hasil.

20

Maklumat di Laporan C330

Jenis urus niaga :Siri D untuk Penyata Pemungut. Siri S untuk Baucar Jurnal.

No. rujukan dokumen. No. Resit Perbendaharaan. Jumlah Semasa (bulan berkenaan). Jumlah Kemaskini (sehingga bulan berkenaan).
21

PTJ Yang Membuat Kutipan

No. Rujukan

No. Resit Perbendaharaan

PTJ Yang Empunya Hasil 22

C350 - Laporan Terperinci Amanah

Laporan ini dikeluarkan berdasarkan; PTJ Membayar. Kod Amanah. PTJ Pengawal.

23

Kepentingan Laporan C350

Mengandungi maklumat terperinci urusniaga amanah. Menunjukkan transaksi amanah yang benar-benar telah dibuat oleh PTJ Membayar. Terdiri daripada urusniaga Amanah.

24

Maklumat di Laporan C350

Jenis urus niaga :Siri A untuk Baucar Bayaran Payroll. Siri K untuk Baucar Bayaran. Siri S untuk Baucar Jurnal. Siri D untuk Penyata Pemungut.

No. rujukan dokumen. Jumlah Semasa (bulan berkenaan). Jumlah Kemaskini (sehingga bulan berkenaan).
25

PTJ Yang Melakukan Urusniaga Amanah

PTJ Yang Mengawal Akaun Amanah

26

C350 - Laporan Terperinci Tunai Panjar

Laporan ini dikeluarkan berdasarkan; PTJ Membayar. Kod Amanah. PTJ Pengawal.

27

Kepentingan Laporan C350 Tunai Panjar

Mengandungi maklumat terperinci urusniaga amanah. Menunjukkan transaksi amanah yang benar-benar telah dibuat oleh PTJ Membayar. Terdiri daripada urusniaga Amanah.

28

Maklumat di Laporan C350 Tunai Panjar

Jenis urus niaga :Siri A untuk Baucar Bayaran Payroll. Siri K untuk Baucar Bayaran. Siri S untuk Baucar Jurnal. Siri D untuk Penyata Pemungut.

No. rujukan dokumen. Jumlah Semasa (bulan berkenaan). Jumlah Kemaskini (sehingga bulan berkenaan).
29

PTJ Yang Melakukan PTJ Yang Melakukan Urusniaga Amanah Urusniaga Tunai Panjar

PTJ Yang Mengawal Akaun Amanah Kod Tunai Panjar

30

Terima Kasih.

Sekian,