Analiza radnog mesta

Analiza radnog mesta je proces kojim se detaljno identifikuju i utvrđuju dužnosti, kvalifikacije i relevantna važnost tih dužnosti za određeno
radno mesto. Analiza radnog mesta je proces gde se procena i krajnji sud o radnom mestu donosi na osnovu prikupljenih podataka o radnom
mestu, a ne na osnovu pretpostavki i ličnog mišljenja.
Radno mesto = Posao, a ne Osoba, je važan koncept analiziranja radnog mesta, a ne osobe koja obavlja taj posao. Podaci za analizu mogu
se prikupljati putem intervjua, upitnika, itd. Krajnji proizvod je opis posla, a ne opis osobe koja obavlja taj posao.

Svrha Analize radnog mesta

Svrha analize radnog mesta je uspostavljanje i dokumentovanje svega onog što je u vezi sa radnim mestom kao što su: neophodni treninzi,
način selekcije kandidata, kompenzacijski paketi, merenje učinka.
Određivanje potreba za treningom
Analiza radnog mesta može se upotrebiti u određivanju potreba za treningom, za identifikaciju i određivanje:
# sadržaja treninga
# testova procene koji određuju efekat treninga
# neophodne opreme koja se mora koristiti kako bi se trening mogao pravilno organizovati
# metode treninga (npr, male grupe, kompjuterska metoda, video projekcija…)
Kompenzacijski paket
Analiza posla može se upotrebiti u izradi kompenzacijskih paketa za identifikaciju i određivanje:
# nivoa potrebnih veština # radne okoline (opasnosti, fizički napori …)
# odgovornosti (poslovne, finansijske, nadzorne)
# neophodnog nivoa edukacije (indirektno povezana sa nivoom plate)
Procedura selekcije kandidata
Analiza posla može se upotrebiti u selekcionom procesu za identifikaciju i određivanje:
# minimalnih kvalifikacija (edukacija i/ili iskustvo, strani jezici)
# pitanja za intervju
# selekcijskih testova/instrumenta (pisani test, govorni test. simulacija posla)
# formi za kandidatovu procenu/evaluaciju
# odgovarajućeg raspona i nivoa plate kao pomoćni alat pri određivanju koja plata se može ponuditi kandidatu za određeno radno mesto
# odgovornosti radnog mesta koje bi trebale biti uključene prilikom oglašavanja slobodnog radnog mesta
Provera učinka
Analiza posla može se upotrebiti u proceduri provere učinka za identifikaciju i određivanje:
# ciljeva
# standarda radnog učinka
# kriterijuma evaluacije
# dužine probnog perioda
# dužnosti koje se ocenjuju
Metode analize posla
Postoji nekoliko metoda koje se mogu koristiti individualno ili u kombinaciji.
# pregled klasifikacionog sistema poslova
# intervjui sa zaposlenim
# intervjui sa supervizorima
# razgovori sa stručnjacima iz te oblasti
# strukturirani upitnici
# popis zadataka i njihova adaptacija
# ček – liste
# opservacija
# pregled postojećih zapisa o random mestu

Tipična metoda analize posla bi bila korištenje uobičajnog jednostavnog upitnika kako bi se definisale dužnosti, zadaci i odgovornosti,
upotrebe određene opreme, radne okoline. Kompletirani upitnici koristili bi analizatoru radnih mesta koji bi onda sprovodio intervjue. Nacrt sa
identifikovanim dužnostima, odgovornostima, opremom, radnom sredinom bio bi revidiran od strane supervizora i HR manadžera radi
utvrđivanja njegove preciznosti. Na osnovu toga analizator bi pripremio detaljan opis radnog mesta.