3 กราฟแนวทีท

่ าให้งานของคุณดูมอ
ี งค์!!

Posted on May 26, 2015 by วิศวกรรีพอร์ต

คุณอยากทาให ้รีพอร์ตหรือการนาเสนอดูมอ
ี งค์ไหมครับ?

อยากส ิ ทาย ังไงล่ะ?

การทารีพอร์ตให ้ดูมอ
ี งค์หรือไฮโซนัน
้ ประกอบด ้วยปั จจัยหลายอย่าง แต่หนึง่ ในปั จจัยสาคัญปั จจัยหนึง่ ก็คอ
ื
นาเสนอด้วยกราฟ!
คนเราเบือ
่ การดูข ้อมูลในรูปแบบของตารางครับ!

่ สารด ้วยกราฟแทน ผู ้ฟั งจะเห็นภาพและเข ้าใจได ้มากกว่า

ถ ้าเป็ นไปได ้ พยายามสือ

ผมเคยนาเสนอกราฟแนวๆบางกราฟในบทความก่อน วันนีอ
้ ยากขอมารีววิ ให ้ฟั งอีกรอบครับ ถ ้าสนใจรายละเอียดของกราฟนัน
้ ๆ
สามารถคลิกทีล
่ งิ ค์หรือก็คอ ื สฟ
ื ต ัวหน ังสอ ี ้ าได ้เลยนะครับ เดีย
๋ วมันจะพาคุณไปยังบทความทีผ
่ มเขียนรายละเอียดไว ้เอง…
1. กราฟนา้ ตก (Waterfall Chart)
กราฟนีม
้ ป
ี ระโยชน์มากเพือ
่ นาเสนอให ้ผู ้ฟั งเข ้าใจว่า ความแตกต่าง (Variance) เกิดจากปั จจัยอะไร คิดเป็ นปริมาณเท่าไร?
สมมติเราทาโปรโมชันลดราคาสินค ้า แล ้วพบว่ากาไรเพิม
่ ขึน
้ เมือ
่ เทียบกับปี ทแ
ี่ ล ้วจริง
แต่..เจ ้ากาไรทีเ่ พิม
่ ขึน
้ อาจเกิดจากหลายสาเหตุ เช่น

 กาไรทีเ่ พิม
่ ขึน
้ เนือ
่ งจากปริมาณขายทีเ่ พิม
่ ขึน
้ (Volume Variance)
 ยอดขายทีล
่ ดลงเนือ
่ งจากราคาทีล
่ ดลง (Price Variance)
 การเปลีย
่ นแปลงของอัตราแลกเปลีย
่ น (Foreign Exchange Rate)
 ต ้นทุนการผลิตต่อหน่วยทีล
่ ดลง (Cost variance)
ถ ้าเรานาเสนอโดยใช ้ตารางจะมองไม่เห็นภาพเลยครับ แต่ถ ้าเราใช ้
 กราฟน้ าตก (Waterfall Graph)
ผู ้ฟั งจะเห็นภาพชัดเจนทันที!

จริงๆแล ้วกราฟน้ าตกก็คอ

ื กราฟแท่ง (Column Chart) แปรรูปนั่นเอง!!

แต่เป็ นการแปรรูปทีม
่ ป
ี ระโยชน์สาหรับนาเสนอมาก

วิธก ั ซ ้อนเล็กน ้อย แต่ถ ้าสร ้างได ้ครัง้ นึง ครัง้ ต่อไปก็สบายแฮแล ้วครับ ^^
ี ารสร ้างอาจดูซบ

2. กราฟบับเบิล
้ (Bubble Chart)
กราฟโดยทัว่ ไปส่วนใหญ่มก
ั นาเสนอได ้เพียงมิตเิ ดียว เช่น

 กราฟแท่ง (Column Chart)

 กราฟแท่งแบบนอน (Bar Chart)
 กราฟวงกลม (Pie Chart)
 กราฟเส ้น (Line Chart)
ถ ้าเราใช ้กราฟจุด (Scatter Chart) อาจนาเสนอได ้ 2 มิต ิ

เช่น นาเสนอ ราคาต่อหน่วย (Price per unit) และ กาไรต่อหน่วย (GP per unit) ในกราฟเดียวกัน

แต่ถ ้าเราต ้องการนาเสนอข ้อมูลทีเดียวสามมุมมองในกราฟเดียวก ันล่ะ?

เช่น เราต ้องการนาเสนอข ้อมูลเหล่านีข
้ องสินค ้า 10 ตัวในกราฟเดียวกัน

 ปริมาณขาย (Volume)
 ราคาต่อหน่วย (Price per unit)
 กาไรต่อหน่วย (GP per unit)
กราฟทีด
่ ท
ี ส
ี่ ด
ุ ในการนาเสนอสาหรับกรณีนค
ี้ อ
ื กราฟบับเบิล
้ ครับ (Bubble Chart)
3. กราฟเรดาร์ (Radar Chart)
ถ ้าเราต ้องการนาเสนอ Strength & Weakness ใน SWOT Analysis เราทากันยังไงครับ?
ก็ แบ่งสไลด์เป็นสองสว่ นไง ด้านซา้ ยเอาไว้ทา Strength สว่ นด้านขวาเอาไว้ทา Weakness
แล้วใสเ่ ป็นบุลเล็ ตต์พอยต์เอา

ผมคิดว่าการนาเสนอแบบนัน
้ มันเอาต์ไปแล ้วครับ มันคือการนาเสนอทีไ่ ม่เห็นภาพอะไรเลย!

แล้วต้องทาย ังไงล่ะ?

นาเสนอด ้วยกราฟเรดาร์ (Radar Chart) สิครับ แล ้วคุณจะได ้มุมมองอะไรใหม่ๆหลายอย่าง ใช ้กราฟเรดาร์นาเสนอทัง้

Strength และ Weakness ในสไลด์เดียวนีล
่ ะ่ ครับ ชัดเจน

้ ราฟเรดาร์เหมาะสาหรับวิเคราะห์ Strength และ Weakness ซึง่ เป็ นปัจจ ัยภายใน (Internal Factors Analysis:
ทัง้ นีก
้ นะครับ สาหรับการ Opportunity และ Threat ซึง่ เป็ นปั จจัยภายนอก (External Factors Analysis: EFAS)
IFAS) เท่านัน
ไม่แนะนาให ้วิเคราะห์โดยกราฟเรดาร์ครับ เพราะผู ้เล่นในตลาดทุกคนต ้องเจอปั จจัยเช่นนีเ้ หมือนกันหมด
 อย่างไรก็ตาม ทุกครัง้ ทีเ่ รามีโอกาสนาเสนอ เราต ้องใช ้หลักการทีช ื่ ว่า..
่ อ

KISS

คืออะไร งง?

KISS ย่อมาจาก Keep It Simple and Stupid!!!

คือเราคงต ้องดูด ้วยว่าเรา

 กาลังนาเสนอให ้ใครฟั ง?
 ผู ้ฟั งมีพน
ื้ ความรู ้แค่ไหน?
 ผู ้ฟั งจะสามารถเข ้าใจได ้ไหม?
นาสามปั จจัยนีม
้ ารวมกันเพือ
่ พิจารณาแนวทางออกแบบการนาเสนอ และต ้องนาเสนอให ้ง่ายพอ!!

เช่น ถ ้าผู ้ฟั งไม่คอ ่ งกราฟ แต่เราดั๊นไปใช ้กราฟบับเบิล

่ ยคุ ้นเคยเรือ ้ นาเสนอซะนี!่ ผู ้ฟั งอาจงงตัง้ แต่สไลด์ทส
ี่ อง
แล ้วพาลงงไปจนสไลด์สด
ุ ท ้าย..

แล้วต้องทาย ังไงล่ะ?

หลักการคือต ้องใช ้กราฟให ้เหมาะสมกับข ้อมูลทีต

่ ้องการนาเสนอ เช่น ถ ้าต ้องการใช ้กราฟบับเบิล
้ นาเสนอเพราะข ้อมูลมี 3 มิต ิ
และอยากชีใ้ ห ้เห็นการแบ่งกลุม
่ ของสินค ้า (Quadrant) ทีช ั เจน
่ ด

เราในฐานะคนนาเสนออาจต ้องอธิบายวิธก ้ งต้นให ้ฟั งด ้วยว่า

ี ารอ่านกราฟ หรือแปลความหมายเบือ
กราฟออกมาหน ้าตาแบบนี้ ควรตีความหมายอย่างไร?
ทัง้ นีถ
้ ้าผู ้ฟั งไม่มพ
ี น
ื้ ความรู ้มากพอ อย่าใส่กราฟแปลกๆมากเกินไปนะครับ เช่น ใส่ทงั ้ กราฟน้ าตก กราฟบับเบิล
้
แถมกราฟเรดาร์ในการนาเสนอครัง้ เดียวกัน จัดหนักเลยว่างัน
้ !
ต่อให ้เนือ
้ ของเราดีมากแค่ไหน ถ ้าผู ้ฟั งรู ้สึกไม่คุ ้นเคยหรือต่อต ้าน ทามาเท่าไรก็เสียเปล่าครับ

ทางทีด
่ ค
ี วรนาเสนอกราฟใหม่ๆเพียงกราฟเดียวต่อการนาเสนอหนึง่ ครัง้ ครับ เช่นครัง้ นีน
้ าเสนอด ้วยกราฟน้ าตก
ครัง้ หน ้าอาจนาเสนอด ้วยกราฟน้ าตกอีกครัง้ เพือ
่ ตอกย้าให ้ผู ้ฟั งค ุุ้นเคย ครัง้ ทีส
่ ามค่อยใส่กราฟบับเบิล
้ เสริมเข ้าไป
(ถ ้าสอดคล ้องกับเนือ
้ หา)

ถ ้าทาได ้เช่นนี้ พรีเซ็นเตชันของคุณก็จะไฮโซและมีองค์ครับ ^_^

ขอให ้สนุกกับการนาเสนอด ้วยกราฟครับ