4.

DESKRIPSI TUGAS
*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi
*MAKLUMAT UMUM
Disediakan
Gelaran Jawatan
Oleh
Ringkasan Gelaran
Disemak Oleh
Jawatan
Gred Jawatan Diluluskan Oleh
Tarikh
Status Jawatan
Dokumen
Hierarki 1/Bahagian
Hierarki Bidang
2/Cawangan/Sektor/
Seksyen/Unit
Skim Perkhidmatan

Ketua Perkhidmatan Sub Bidang

Kedudukan di
Waran Perjawatan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Menjalankan tugas-tugas perkeranian selaras dengan fungsi tugas bahagian
perkhidmatan seperti tugas merekod, mencatat dan bertanggungjawab
dalam urusan pengurusan ICT sebagai wakil ICT, Kerani Aset dan dalam
urusan pengurusan memo surat menyurat mengikut peraturan yang ditetapkan
dalam perkhidmatan awam bagi memastikan pengurusan perkhidmatan
organisasi berjalan dengan lancar dan berkesan.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
1. Merekodurusancutipegawaidalamorga a) MemantauCutiRehat / Belajar
nisasisecaraberkesandanteratur. / TanpaGaji / SeparuhGaji /
Bersalin / Sakit
(Awam/Swasta) /
TanpaRekod / Kuarantindan
lain-lain cuti yang
layakuntukpegawaiperkhidma
tanawammelaluisistem
HRMIS.

b) Merekodcuti-cuti yang
dipohonanggotamelaluisiste
m HRMIS
kedalamBukuKenyataanPerk
hidmatanbahagiancuti.

2Mencatatkehadirankursusdanpengisytiha
ranhartaanggotaorganisasisecaraefektifda a) Mencatatkehadirankursus /
nefisien. seminar /
bengkelperingkatjabatanataul
uarkedalamBukuKenyataanP
erkhidmatanbahagianbutir-
butirperkhidmatan.

b) Memastikananggotamengisyt
iharkanhartasamadaadaperta
mbahanhartaataupunpelupus
anhartadantidakluputtarikhpe
ngisytiharanhartaselama5
tahun.

Pengurusan Fail-fail Am/sulit dan Fail 1. Mewujudkan nombor

Peribadi semua anggota rujukan fail, Membuka fail
dan mendaftarkan ke
dalam sistem ICMS fail-fail
Am/sulit/Peribadi yang
baru mengikut keperluan
semasa.

2. Memastikan pegawai
menandatangani Buku
Rekod Keluar ketika
peminjaman fail dibuat dan
Buku Rekod Masuk ketika
pemulangan fail dibuat.

DIMENSI

KELAYAKAN AKADEMIK

KOMPETENSI

PENGALAMAN