‫السئلة المتخصصة والمتعلقة بطبيعة أعمال السكرتارية‬ ‫‪.

1‬‬
‫‪ ‬لماذا اخترت العمل في السكرتارية؟‬
‫‪ ‬ما هي الصفات التي يجب أن تتوفر في السكرتيرة‪ /‬السكرتير؟‬
‫‪ ‬ما هي البرامج المكتبية التي تتقن العمل عليها؟‬
‫‪ ‬صف لنا يوما عاديا من أيام العمل كسكرتير ‪/‬سكرتيرة‬
‫‪ ‬هل أنت مستعد لمرافقة المدير في رحلة عمل؟‬
‫‪ ‬حدثنا عن موقف صعب واجهته في العمل السابق كسكرتيرة‪ /‬سكرتير‬
‫السئلة السلوكية والمرتبطة بتصرفك في بعض المواقف‬ ‫‪.2‬‬
‫كيف ستتعامل مع متصلل مصمم على التواصل مع المدير‪ ،‬والمدير يريد تجنبه؟‬ ‫‪‬‬
‫كيف تتعامل مع الموظفين الذين يوجهون لك السئلة عن طبيعة المدير وطريقة تفكيره؟‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬هل تعاملت مع معلومات سرية أثناء العمل في السكرتارية؟ وما هي طبيعة هذه المعلومات؟‬
‫‪ ‬هل قمت بمهمات مالية أثناء الوظائف السابقة؟‬
‫‪ ‬ما هي المواقف المحرجة التي تعرضت لها في وظيفة سكرتيرة‪ /‬سكرتير؟ وكيف تعاملت معها؟‬

‫السئلة العامة في المقابلة‬ ‫‪.3‬‬

‫حدثنا عن نفسك‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬ما هي نقاط الضعف والقوة لديك؟‬
‫هل لديك أي أسئلة؟‬ ‫‪‬‬
‫‪ .4‬ما هي المهام المطلوبة عادة من السكرتير‪/‬السكرتيرة للحصول على الوظيفة؟‬
‫إذا لسم تعمسل سسابقا فسي مجسال السسكرتارية‪ ،‬لكنسك تمتلسك الخسبرات المطلوبة للحصسول علسى وظيفة سسكرتير‪/‬‬
‫سسسكرتيرة‪ ،‬ل بسسد لسسك أن تطلسسع علسسى المهسسام المطلوبسسة لشسسغل هسسذه الوظيفسسة قبسسل السسذهاب إلسسى مقابلسسة العمسسل‪،‬‬
‫وأبرز هذه المهام هي‪:‬‬
‫‪ .1‬الرد على المكالمات الهاتفية‪ ،‬وتسجيل الرسائل للدارة‪ ،‬إضافة إلى إعداد بطاقات معلومات‬
‫المتصلين‪ ،‬التي تتضمن وصف المتصل ورقم هاتفه‪.‬‬
‫‪ .2‬إعداد جداول العمل اليومية التي تتضمن المهمات لكل يوم على حدة‪.‬‬
‫‪ .3‬ترتيب المواعيد‪.‬‬
‫‪ .4‬إعداد الكتب والرسائل‪ ،‬ومعالجة النصوص‪.‬‬
‫‪ .5‬تنظيم الجتماعات الداخلية بين أقسام الشركة والجتماعات الخارجية‪.‬‬
‫‪ .6‬إدارة قواعد البيانات‪.‬‬
‫‪ .7‬التعامل مع المراسلت اللكترونية والورقية‪.‬‬
 ‫‪ .8‬التنسيق مع المنظمات والمؤسسات التي يتعلق بها عمل الشركة‪.‬‬
‫‪ .9‬نقل التعليمات والوامر الخطية والشفهية من الدارة إلى الموظفين‪ ،‬والعمل على توثيق هذه الق اررات‪.‬‬
‫‪ .10‬هناك العديد من المهام التي يتم تكليف السكرتيرة أو المساعد الداري بها بشكل خاص من قبل‬
‫الدارة‪.‬‬

‫‪ .5‬تعتبر الثياب الرسمية هي النسب لمقابلة عمل ناجحة‬

‫ل بسسد مسسن اختيسسار الثيسساب المناسسسبة لمقابلسسة العمسسل‪ ،‬السستي سسستلعب دو ار رئيسسسيا فسسي الحصسسول علسسى وظيفسسة‬
‫سسسكرتير‪ /‬سسسكرتيرة أو مسسساعد إداري‪ ،‬حيسسث يتعامسسل قسسسم السسسكرتارية مسسع الضسسيوف والعملء بشسسكل مباشسسر‪.‬‬
‫لذلك يجب الحصول على مظهر لئق وأناقة دائمة‪ ،‬إليكم بعض النصائح لختيار الثياب المناسبة لمقابلة‬
‫العمل لوظيفة سكرتيرة‪ /‬سكرتير‪:‬‬
‫الثياب الرسمية هي النسب لغألب مقابلت العمل‪ ،‬خاصة في وظيفة السكرتارية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يجسسب علسسى الرجسسال اختيسسار ألس سوان هادئسسة ورسسسمية‪ ،‬كمسسا يفضسسل اللسستزام بارتسسداء حسسذاء رسسسمي أسسسود‬ ‫‪‬‬
‫وجوارب سوداء‪ ،‬وتعتبر ربطة جزءا أساسيا من الثياب الرسمية ل يجب التخلي عنها‪.‬‬
‫يجب أن تتميز ثياب الناث بالبتعاد عن كشف أج زاء من الجسم‪ ،‬وأن تكون متوسطة الطول مع‬ ‫‪‬‬
‫الجوارب الطويلة‪ ،‬كما يجب مراعاة الماكياج المعتدل والكسسوار البسيط‪.‬‬

‫ختام ا‪ ...‬نتمنى لكم مقابلة عمل مثم رة‪ ،‬لكن يجب أن تحاولوا دائم ا الستماع إلى الس ؤال جيداا‪ ،‬والتفكير‬
‫في معناه‪ ،‬والسؤال الخر الذي يختبئ خلفه‪.‬‬
‫لن مهنسسة السسسكرتارية تتطلسسب نمط س ا محسسددا مسسن الشخصسسية‪ ،‬يهتسسم بهسسا أصسسحاب العمسسل أكسسثر مسسن الخسسبرات‬
‫أحيان اا‪ ،‬فهم يبحثون في أغألب أسئلتهم عن مميزات شخصيتكم وقدرتكم على التعامل مع هذه المهنة‪.‬‬