Unifield International College

Office Management
Individual Assignment

Class : EEP 13
Prepared for :
Madam Nur Dinah Iffah Binti Nor Azmi
Prepared by :
Aiman Hanif Bin Sulaiman
(010612-01-0525)
 Isi Kandungan Mukasurat
Maksud Pengurusan Pejabat
Maksud Pejabat
Carta Organisasi
Maksud Pengurus
Fungsi Pengurus
Jenis Jabatan dan Fungsi Jabatan
Susun Atur Pejabat
Jenis Keselamatan Pejabat
Kesimpulan
 Pengurusan Pejabat
Pengurusan pejabat bermaksud perbuatan atau hal mengurus sesuatu di suatu tempat yang
mempunyai pelbagai kelengkapan untuk mengurus sesuatu pekerjaan.

Pejabat
Pejabat bermaksud suatu tempat dimana mempunyai pelbagai kelngkapan untuk menguruskan
sesuatu pekerjaan.

Carta Organisasi

LEMBAGA PENGARAH

DATO' AIMAN HANIF BIN

SULAIMAN
 Pengurus
Pengurus ialah seseorang yang mengurus sesebuah institusi ataupun pejabat.

Fungsi Pengurus

1) Merangka Perancangan

Pengurus perlu bijak dalam mengurus dan merancang syarikat agar dapat
melipatgandakan keuntungan yang diraih. Seseorang pemimpin perlu merancang dan
menyusun sesuatu organisasi, dan memberi inspirasi kepada ahli-ahli dalam sesebuah
organisasi agar mengikuti dan bergerak ke arah matlamat yang ditetapkan oleh pengurus
tersebut.

2) Mengorganisasi Institusi

Pengurus berhak dalam mengorganisasi sesebuah institusi ataupun syarikat demi

mencapai keuntungan yang maksimum. Untuk melakukan sesuatu perubahan ke arah
yang lebih baik, atau melakukan penstrukturan semula agar dijelmakan dalam wajah yang
baru dan segar, pemimpin yang berkualiti amat diperlukan

3) Mengetuai Institusi

Sesebuah syarikat ataupun institusi perlulah diketuai oleh seseorang pengurus. Seorang
pemimpin berperanan dalam memberi motivasi intrinsik dan ekstrinsik misalnya, dan
memberi galakan dari semasa ke semasa kepada ahli-ahlinya. Ini termaksuklah memberi
suntikan semangat agar setiap dari ahlinya bekerja dengan efektif bagi mencapai sasaran
yang telah ditetapkan oleh pihak pengurusan.

4) Mengawal Institusi

Seorang pengurus perlu mengawal segala perkara yang berlaku di dalam pejabat. Di
samping itu, peranan yang perlu dimainkan oleh seorang pemimpin ialah menyelesaikan
masalah-masalah yang timbul pada ahli dan memikirkan cara penyelesaian yang terbaik
agar tidak menggangu prestasi ahli-ahlinya. Hal ini menunjukkan bahawa pengurus perlu
mengawal institusinya agar bertambah lebih baik dari masa ke masa.