“

BAB 4 BAHAGIAN-BAHAGIAN
UTAMA DALAM ORGANISASI

BAHAGIAN- BAHAGIAN FUNGSIAN DALAM ORGANISASI

”

TINGKATAN 4
BAHAGIAN- BAHAGIAN FUNGSIAN DALAM ORGANISASI

• Merupakan jabatan atau bahagian dalam organisasi mempunyai

tanggungjawab dan fungsi secara khusus dan spesifik.
• Bahagian fungsian diwujudkan untuk melaksanakan pelbagai aktiviti
untuk mencapai objektif sesebuah organisasi
Bahagian Fungsian Utama Organisasi
Perniagaan
 Struktur Organisasi
• Harus lengkap dan menyeluruh
• Susunan dan hubungan antara setiap bahagian fungsian dalam organisasi
perniagaan untuk mencapai visi, misi dan objetif yang telah ditetapkan
• Struktur organisas dibahagikan mengikut fungsian supaya setiap ahli dalam
organisasi mengetahui kedudukan, tanggungjawab dan spesitikasi tugas masing-
masing agar mencapai visi, misi dan objektif yang ditetapkan
• Struktur organisasi dapat di gambaran dengan jelas melalui penyedian carta
organisasi
Contoh Carta organisasi
• Carta organisasi merujuk kepada: struktur organisasi yang dipamerkan dalam
bentuk hierarki dan menggambarkan aspek penting seperti pembahagian kerja,
hubungan antara ketua dengan pekerja, jenis tugas, dan hierarki atau peringkat
pengurusan
 Aspek penting dalam carta organisasi
Aspek Penerangan
Pembahagian kerja • Pengagihan tugas dan tanggungjawab yang perlu dilaksanakan dalam
perniagaan
• Pengagihan tugas adalah berdasarkan tahap jawatan yang di sandang
• Contoh: bahagian pengurusan dalam perniagaan bertanggungjawab untuk
membuat perancangan dan pengawalan manakala bahagian operasi pula
bertanggungjawab melaksanakan tugas yang telah dirancang
Hubungan antara • Ketua mengarah kepada pekerja bawahnya
ketua dengan pekerja • Pekerja perlu melaksanakan tugas yang telah diarahkan dan melaporkan
kepada ketua
• Bergantung pada jawatan yang disandang dalam carta organisasi
Jenis tugas • Dijalankan oleh pekerja berkaitan dengan tugas dan tanggungjawab
• Merupakan tanggungjawab yang diberikan oleh ketua
• Bergantung pada jawatan yang di sandang dalam carta organisasi
Hierarki pengurusan • Mempunyai 3 peringkat:
 Pengurusan atasan ( bertanggungjawab kepada keseluruhan operasi)
 Pengurusan pertengahan ( bertanggungjawab kepada bahagian masing-
masing)
 Pengurusan bawahan ( bertanggungjawab kepada unit masing-masing)
 Latihan
Peranan pengurusan a)
sumber manusia

b)

c)

d)
 Latihan
Jelaskan empat aspek a)
penting carta
organisasi

b)

3)

4)
 Tujuan setiap bahagian fungsian
• Bertujuan memastikan aktiviti perniagaan dilakukan dengan cekap dan
berkesan
• Untuk membantu mencapai VMO yang ditetapkan oleh pihak atasan