ANALISIS SWOC UNIT KOKURIKULUM

KEKUATAN KELEMAHAN
S1 - Guru yang bertugas di sekolah ini 100% terdiri daripada guru yang W1 – Guru kekurangan kemahiran dan kepakaran bagi melahirkan pelajar
terlatih. yang lebih cemerlang dalam bidang kokurikulum di peringkat yang lebih
tinggi.
S2 - Guru di sekolah ini 80% terdiri daripada guru yang berpengalaman.
W2 – Pelajar tidak dilatih dengan program yang lebih tersusun, berterusan,
S3 - Semua guru di sekolah ini berpotensi untuk cemerlang dalam dan sistematik bagi memenuhi perancangan jangka pendek, jangka sederhana
melaksanakan kokurikulum berdasarkan kepakaran dan kemahiran dan jangka panjang.
mereka secara individu.
W3 – Kekurangan kemudahan dan peralatan latihan.
S4 – Pelajar di sekolah ini merupakan pelajar yang berbakat, berdisiplin,
boleh memberikan komitmen dalam program latihan dan mempunyai
motivasi yang tinggi.

S5 – Sokongan daripada pihak Persatuan Ibu bapa dan Guru dalam

pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah.
PELUANG CABARAN
P1 – Banyak aktiviti/pertandingan yang dianjurkan oleh badan-badan bukan C1 – Keadaan kewangan yang terhad, perbelanjaan perlu berhemat dan kos
kerajaan (NGO) dan pihak swasta serta yang diiklankan melalui Internet. sentiasa meningkat.

P2 – Aktiviti/program yang dianjurkan oleh Kementerian Pendidikan C2 – Kekurangan jurulatih yang mahir bagi melaksanakan program latihan
Malaysia dan ditakwimkan dengan lengkap. dan pembangunan.

P3 – Ruang yang seluas-luasnya dibuka kepada semua pelajar tanpa mengira C3- Beban tugas guru selaku jurulatih, mengajar di dalam kelas dan urusan
warna kulit, aras IQ, agama, keturunan dan sosioekonomi. keluarga.

C4 – Pengaruh luar yang kuat mendesak diri pelajar seperti rakan sebaya, kafe
siber, kemiskinan atau tiada sokongan daripada ibu bapa untuk berjaya dalam
bidang kokurikulum.
 TOWS MATRIKS

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 - Guru yang bertugas di sekolah ini 100%
terdiri daripada guru yang terlatih.
DALAMAN S2 - Guru di sekolah ini 80% terdiri daripada guru
yang berpengalaman.
S3 - Semua guru di sekolah ini berpotensi untuk
cemerlang dalam melaksanakan kokurikulum
berdasarkan kepakaran dan kemahiran mereka
secara individu.
W1 – Guru kekurangan kemahiran dan kepakaran
bagi melahirkan pelajar yang lebih cemerlang
dalam bidang kokurikulum di peringkat yang lebih
tinggi.
W2 – Pelajar tidak dilatih dengan program yang
lebih tersusun, berterusan, dan sistematik bagi
memenuhi perancangan jangka pendek, jangka
sederhana dan jangka panjang.

S4 – Pelajar di sekolah ini merupakan pelajar W3 – Kekurangan kemudahan dan peralatan

yang berbakat, berdisiplin, boleh memberikan latihan.
komitmen dalam program latihan dan mempunyai
motivasi yang tinggi.
LUARAN
S5 – Sokongan daripada pihak Persatuan Ibu bapa
dan Guru dalam pelaksanaan aktiviti kokurikulum
di sekolah.

PELUANG KEKUATAN + PELUANG KELEMAHAN + PELUANG

STRATEGI STRATEGI
P1 – Banyak aktiviti/pertandingan yang
dianjurkan oleh badan-badan bukan kerajaan S1 + S2 + S3 + S4 + S5 + P1 + P2 + P3 W1 + W2 + W3 + P1 + P2 + P3
(NGO) dan pihak swasta serta yang diiklankan
melalui Internet. Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan Menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh
sektor swasta secara meluas pihak Kementerian Pendidikan, pihak swasta dan
P2 – Aktiviti/program yang dianjurkan oleh badan bukan kerajaan
Kementerian Pendidikan Malaysia dan
ditakwimkan dengan lengkap.
 P3 – Ruang yang seluas-luasnya dibuka kepada
semua pelajar tanpa mengira warna kulit, aras IQ,
agama, keturunan dan sosioekonomi.

CABARAN KEKUATAN + CABARAN KELEMAHAN + CABARAN

STRATEGI STRATEGI
C1 – Keadaan kewangan yang terhad,
perbelanjaan perlu berhemat dan kos sentiasa S1 + S2 + S3 + S4 + S5 + C1 + C2 + C3 + C4 W1 + W2 + W3 + C1 + C2 + C3 + C4
meningkat.
Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan Memaksimumkan keberhasilan pelajar bagi setiap
C2 – Kekurangan jurulatih yang mahir bagi sektor swasta secara meluas ringgit.
melaksanakan program latihan dan pembangunan.

C3- Beban tugas guru selaku jurulatih, mengajar di

dalam kelas dan urusan keluarga.

C4 – Pengaruh luar yang kuat mendesak diri

pelajar seperti rakan sebaya, kafe siber,
kemiskinan atau tiada sokongan daripada ibu bapa
untuk berjaya dalam bidang kokurikulum.
 MATRIKS RANKING

MATRIKS RANKING STRATEGI KRITERIA PEMILIHAN

S1 + S2 + S3 + S4 + S5 + P1 + P2 + P3 Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan 5
sektor swasta secara meluas
W1 + W2 + W3 + P1 + P2 + P3 Menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh 5
pihak Kementerian Pendidikan, pihak swasta dan
badan bukan kerajaan
S1 + S2 + S3 + S4 + S5 + C1 + C2 + C3 + C4 Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan 5
sektor swasta secara meluas

W1 + W2 + W3 + C1 + C2 + C3 + C4 Memaksimumkan keberhasilan pelajar bagi setiap 5

ringgit
 PELAN STRATEGIK UNIT KOKURIKULUM
SMK ST JOHN(M) TAHUN 2016 – 2020

NKRA Pendidikan
Sub-NKRA Sekolah Berprestasi Tinggi
Bidang Keutamaan PPM Kualiti Pembelajaran Murid
KPI Pengarah/PPD/Sekolah Meningkatkan peratus kehadiran pelajar dalam perjumpaan kokurikulum dan pencapaian pelajar dalam aktiviti/pertandingan
disertai pada pelbagai peringkat.
Sektor/PPD/Sekolah SMK St John(M)
Bidang/Unit Kokurikulum(KELAB SEJARAH)

TERAS ISU MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR PRESTASI TOV 2016 2017 2018 2019 2020
STRATEGIK STRATEGIK STRATEGIK (KPI)
Kualiti Kehadiran Meningkatkan Bekerjasama 1. Peratus kehadiran pelajar
Pembelajaran dalam kehadiran dengan ibu dalam perjumpaan
Murid perjumpaan pelajar dalam bapa, mingguan.
mingguan dan perjumpaan komuniti dan Unit akademik 75% 80% 85% 90% 95% 100%
pencapaian mingguan dan sektor swasta
pelajar dalam pencapaian secara 2. Pencapaian pelajar dalam
aktiviti pelajar dalam meluas. aktiviti/pertandingan
kokurikulum aktiviti
Unit Daerah 0 Johan 3 Johan 3 Johan 3 Johan 3 Johan 3 Johan
belum kokurikulum
akademik 0Naib
mencapai daripada sudut
Johan
tahap yang kualiti dan
0 Tempat
memuaskan. kuantiti
ke-3
Bahagian 1 Johan 1 Johan 1 Johan Johan 1 Johan 3 Johan
Memaksi-
Negeri 3 tempat 1 Johan 1 Johan 1 Johan 1 Johan 1 Johan
mumkan
ke-3
keberhasilan
murid bagi Kebangsaan 3 wakil 1 Johan 1 Johan 1 Johan 1 Johan 1 Johan
setiap ringgit Antarabangsa 0 Silver 3 Silver 1 Gold 1 Gold 1 Gold 1 Gold
Award Award Award Award Award Award
0 Bronze
Award
 PELAN TAKTIKAL UNIT KOKURIKULUM
SMK ST JOHN(M), TUARAN
TAHUN 2020

NKRA Pendidikan
Sub- NKRA Sekolah Berprestasi Tinggi
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Pembelajaran Murid
KPI Pengarah/PPD/Sekolah Meningkatkan peratus kehadiran pelajar dalam perjumpaan kokurikulum.
Sektor/PPD/Sekolah SMK St John(M), Tuaran
Bidang/Unit Kokurikulum(KELAB SEJARAH)
Strategi Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara meluas
Program CEMERLANG

BIL PROJEK OBJEKTIF TANGGUNGJAWAB TARIKH/ KOS/SUMBER INDIKATOR TOV SASARAN PENGURUSAN
. TEMPOH PRESTASI RISIKO
(KPI)
1. Siaran kepada Mewujudkan Penolong Kanan Januari Kertas Peratus 1 1 Siaran kepada
ibu bapa pada kesedaran dalam Kokurikulum 2020 kehadiran ibu bapa 1 kali
awal tahun sesi kalangan ibu pelajar setahun
persekolahan bapa/penjaga
Mencapai
untuk tentang perjalanan
skor 4
memaklumkan aktiviti kokurikulum dalam
tentang jadual di sekolah SKPMg2
aktiviti (Standard
kokurikulum di 3.2)
sekolah.

Makluman
kepada pelajar
semasa
perhimpunan
sekolah.
2. Pemantauan Memastikan Penolong Kanan Januari – Kertas Peratus 12 12 kali Pemantauan
dan peringatan . kehadiran pelajar Kokurikulum Oktober kehadiran kali dan peringatan
Pelajar yang mencapai tahap 2020 pelajar setiap kali
tidak hadir 90%. Guru Penasihat perjumpaa
Mencapai kokurikulum
dalam
skor 4
perjumpaan Memastikan setiap dalam
kokurikulum aktiviti yang telah SKPMg2
dikehendaki dirancang dapat (Standard
menulis surat dilaksanakan 3.2)
tunjuk sebab. dengan jayanya.
Pelajar yang
tidak hadir
tanpa sebab
akan diberi
amaran lisan
dan seterusnya
amaran bertulis.
NKRA Pendidikan
Sub- NKRA Sekolah Berprestasi Tinggi
Bidang Keutamaan PPPM Kualiti Pembelajaran Murid
KPI Pengarah/PPD/Sekolah Meningkatkan pencapaian pelajar dalam aktiviti/pertandingan disertai pada pelbagai peringkat
Sektor/PPD/Sekolah SMK St John(M), Tuaran
Bidang/Unit Kokurikulum(KELAB SEJARAH)
Strategi Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit
Program GEMILANG

BIL PROJEK OBJEKTIF TANGGUNGJAWAB TARIKH/ KOS/ INDIKATOR TOV SASARAN PENGURUSAN
. TEMPOH SUMBER PRESTASI RISIKO
(KPI)
1. Latihan Menyediakan Penolong Kanan Januari – Peralatan Pencapaian 10 10 kali Latihan
Berfokus pasukan sekolah Kokurikulum Oktober pelajar dalam kali berterusan
Untuk yang berkualiti 2020 pertandingan sepanjang tahun
Pertandingan dan mampu Guru Penasihat peringkat
memberi saingan daerah, negeri,
kapada pasukan Jurulatih kebangsaan
lain. dan
antarabangsa.
Meningkatkan
pencapaian
pelajar dan
sekolah dalam
pertandingan
peringkat daerah,
negeri,
kebangsaan dan
antarabangsa
2. Projek Menyediakan Penolong Kanan Januari – Peralatan Pencapaian 10 10 kali Program
mencungkil pasukan sekolah Kokurikulum Oktober Hadiah pelajar dalam kali berterusan
bakat dan yang berkualiti 2020 pertandingan sepanjang tahun
latihan dan mampu Guru Penasihat peringkat
berterusan. memberi saingan daerah, negeri,
 kapada pasukan Jurulatih kebangsaan
lain dalam dan
pelbagai antarabangsa.
peringkat
pertandingan. Mencapai skor
4 dalam
SKPMg2
(Standard 3.2)

6. Karnival Mencungkil Penolong Kanan Februari – Peralatan Pencapaian 1 1 kali Diadakan secara
Akademik bakat-bakat baru Kokurikulum Oktober pelajar dalam kali kerjasama
untuk dikete- 2020 Hadiah pertandingan dengan
peringkat
ngahkan dalam bidang/panitia
daerah,
pertandingan. Penyelaras Unit bahagian, semasa Bulan
Akademik negeri, Bidang.
kebangsaan
dan
Menjalankan
antarabangsa.
latihan secara Guru Penasihat
terancang dan Mencapai skor
konsisten. 4 dalam
SKPMg2
(Standard 3.2)
 PELAN OPERASI UNIT KOKURIKULUM
SMK ST JOHN(M)
TAHUN 2020

Sektor / PPD / Sekolah SMK St John(M), Tuaran

Bidang/Unit Kokurikulum(KELAB SEJARAH)
Projek Siaran kepada ibu bapa
Objektif Meningkatkan kesedaran dalam kalangan ibu bapa/penjaga tentang perjalanan aktiviti kokurikulum sekolah
Tarikh/Tempoh Januari 2020
Kumpulan Sasaran Ibu bapa/penjaga pelajar
Tanggungjawab Penolong Kanan Kokurikulum/Guru Penasihat
Proses Kerja 1. Penyediaan jadual perjumpaan mingguan
2. Jadual perjumpaan mingguan dimaklumkan kepada pelajar dalam perhimpunan sekolah
3. Jadual perjumpaan mingguan dimasukkan dalam surat siaran kepada ibu bapa/penjaga
4. Keratan maklum balas daripada ibu bapa/ penjaga dikumpulkan oleh guru kelas dan direkodkan
5. Analisis kehadiran pelajar dalam setiap perjumpaan kokurikulum
6. Penambahbaikan

Kekangan
Ibu bapa kurang memberi kerjasama.

Pemantauan Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Penasihat

Penilaian Peratus kehadiran pelajar dalam perjumpaan mingguan.

Penambahbaikan Mewujudkan grup whatapps di kalangan ibubapa.

Sektor / PPD / Sekolah SMK St John(M), Tuaran
Bidang/Unit Kokurikulum
Projek Pemantauan dan Peringatan
Objektif i. Memastikan peratus kehadiran pelajar dalam perjumpaan mingguan mencapai tahap 90%
ii. Memastikan aktiviti yang telah dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya.
Tarikh/Tempoh Januari – Oktober 2020
Kumpulan Sasaran Pelajar
Tanggungjawab Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Penasihat
Proses Kerja 1. Kehadiran pelajar dalam perjumpaan mingguan dicatat pada setiap kali perjumpaan.
2. Pelajar yang tidak hadir ke perjumpaan mingguan diminta menulis surat tunjuk sebab.
3. Pelajar yang tidak hadir tanpa sebab yang munasabah akan diberi amaran lisan.
4. Pelajar yang telah diberi amaran lisan tetapi masih tidak hadir tanpa sebab akan diberi amaran bertulis dan makluman
kepada ibu bapa.
5. Analisis kehadiran pelajar dalam perjumpaan mingguan.
6. Penambahbaikan.

Kekangan Pelajar tidak memberi kerjasama dalam program.

Pemantauan Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Penasihat

Penilaian Peratus kehadiran pelajar dalam perjumpaan mingguan.

Penambahbaikan Menggantikan kehadiran dengan aktiviti ekstra sebagai penggantian kehadiran pelajar dalam aktiviti kokurikulum.
Sektor / PPD / Sekolah SMK St John(M), Tuaran
Bidang/Unit Kokurikulum (Kelab Sejarah)
Projek Latihan berfokus untuk pertandingan
Objektif Menyediakan pasukan sekolah yang berkualiti dan mampu memberi saingan kepada pasukan lain.
Tarikh/Tempoh Januari – Oktober 2020
Kumpulan Sasaran Pelajar
Tanggungjawab Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Penasihat, Jurulatih
Proses Kerja 1. Takwim pertandingan diperoleh
2. Takwim latihan disediakan
3. Kertas kerja/panduan/modul latihan disediakan
4. Senarai pelajar terlibat disediakan
5. Surat kebenaran ibu bapa dikeluarkan
6. Latihan dimulakan
7. Pelaporan program latihan dibuat dan didokumentasikan
8. Pertandingan berlangsung
9. Penilaian impak dibuat
10. Penambahbaikan

Kekangan Pelajar tidak mempunyai pengalaman dalam acara yang dipertandingkan.

Pemantauan Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Penasihat, Jurulatih

Penilaian Pencapaian pelajar dalam aktiviti/pertandingan

Penambahbaikan Memberi latihan dan pendedahan kepada pelajar.

Sektor / PPD / Sekolah SMK St John(M), Tuaran
Bidang/Unit Kokurikulum (Kelab Sejarah)
Projek Projek mencungkil bakat dan latihan berterusan
Objektif Menyediakan pasukan sekolah yang berkualiti dan mampu memberi saingan kepada pasukan lain
Tarikh/Tempoh Januari – Oktober 2020
Kumpulan Sasaran Pelajar
Tanggungjawab Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Penasihat, Jurulatih
Proses Kerja 1. Kertas kerja program disediakan
2. Takwim program dibuat
3. Pelantikan guru penasihat/jurulatih yang bertanggungjawab
4. Projek mencungkil bakat baru dilaksanakan dalam bentuk pertandingan antara kelas
5. Senarai pelajar terpilih disediakan
6. Pelajar ikuti program latihan berterusan sepanjang tahun
7. Pelajar ikuti pertandingan/aktiviti
8. Penilaian impak
9. Penambahbaikan

Kekangan
Pelajar kurang berminat dengan acara pertandingan.

Pemantauan Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Penasihat, Jurulatih

Penilaian Pencapaian pelajar dalam pertandingan/aktiviti

Penambahbaikan Memberi motivasi kepada pelajar.

Sektor / PPD / Sekolah SMK St John(M), Tuaran
Bidang/Unit Kokurikulum (Kelab Sejarah)
Projek Karnival Akademik
Objektif i. Mencungkil bakat-bakat baru untuk diketengahkan dalam pertandingan
ii.Menjalankan latihan secara konsisten dan terancang
Tarikh/Tempoh Februari – Oktober 2020
Kumpulan Sasaran Pelajar
Tanggungjawab Penolong Kanan Kokurikulum, Penyelaras Unit Akademik dan Guru Penasihat Unit Akademik
Proses Kerja 1. Kertas kerja program disediakan
2. Takwim program dibuat
3. Pelantikan guru penasihat sebagai penyelaras
4. Karnival Akademik dilaksanakan
5. Pelajar berbakat/berpotensi dipilih
6. Pelajar ikuti program latihan berterusan sepanjang tahun
7. Pelajar ikuti pertandingan/aktiviti
8. Penilaian impak
9. Penambahbaikan

Kekangan
Tempoh masa kurang mencukupi untuk membuat persiapan dan latihan.

Pemantauan Penolong Kanan Kokurikulum, Penyelaras Unit Akademik dan Guru Penasihat Unit Akademik

Penilaian Pencapaian pelajar dalam pertandingan/aktiviti

Penambahbaikan
Pelajar membuat latihan sendiri di rumah.