Professional Documents
Culture Documents
Du lịch được coi là ngành công nghiệp số 1 của thế kỷ 21 bởi cùng với
thông tin, vận tải nó kết hợp thành ba yếu tố quan trọng để phát triển
kinh tế trrong thời gian tới. ở Việt Nam ngành du lịch được ví như “con
gà biết đẻ trứng vàng" bởi nó đem lại nguồn ngoại tệ cao, đóng góp vào
nền kinh tế quốc dân đáng kể tạo cơ hội giao lưu văn hoá với các nước
trên thế giới.
Du lịch khách sạn và tạo dựng niềm tin trong lòng khách hàng thì yếu tố
quan trọng
hàng đầu cần quan tâm là mức độ phục vụ hay chất lượng phục vụ của
các nhà hàng
trong khách sạn là vũ khí sắc bén trong việc cạnh tranh trên thị trường
và đóng vai trò quyết định trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh ăn
uống. Đó cũng là mục tiêu mà mọi doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh
vực khách sạn.
Trong quá trình thực tập ở khách sạn Vũng Tàu, em cũng đã có cơ hội
tìm hiểu
và nghiên cứu vấn đề chất lượng dịch vụ trong khách sạn. Cụ thể, em đã
có một thời gian thực tập tại Khách sạn Imperial và học hỏi được rất
nhiều kinh nghiệm nhiệp vụ thực tế. Sau đây em xin trình bày một số
nghiệp vụ em đã học ở khách sạn.
I - KHÁI QUÁT VỀ KHÁCH SẠN IMPERIAL
Nguồn( copy )
Chức năng :
- Là bộ phận cung cấp sản phẩm dịch vụ chính tại khách sạn, mang
lại nguồn doanh thu cao nhất trong tổng doanh thu của khách sạn,
chịu trách nhiệm về hoạt động nghỉ ngơi lưu trú của khách hàng tại
khách sạn, phối hợp chặt chẽ, nhất quán với bộ phận lễ tân trong
hoạt động bán và cung cấp dịch vụ buồng.
- Bộ phận buồng phòng có thể được phân thành những bộ phận nhỏ
với chức năng riêng, cụ thể hơn như: bp dọn phòng, bp giặt ủi, kho
vải, bp vệ sinh công cộng, cây xanh, cắm hoa ...
Nhiệm vụ :
- Chuẩn bị buồng, đảm bảo luôn ở chế độ sẵn sàng đón khách; vệ
sinh buồng phòng hàng ngày, các khu vực tiền sảnh và khu vực công
cộng; kiểm tra tình trạng phòng, các thiết bị, vật dụng, sản phẩm khác
trong phòng khi làm vệ sinh; nhận và giao các dịch vụ phục vụ khách,
báo cho bộ phận lễ tân các vấn đề có liên quan; nắm được tình hình
khách thuê phòng.
Bộ phận nhà hàng :
Nguồn(copy)
BAR & RESTAURANT
DINNING ROOM SHIFU CHINESE BISTRO
LOBBY LUONGE LA SIRENA BAR GRILL
ASIA SELECTION THE IMPERIAL
THEATRE
HAVANA
- Bộ phận nhà hàng là bộ phận mang lại doanh thu cao cho khách
sạn chỉ sau bộ phận buồng phòng. Bộ phận này thực hiện các công
việc liên quan đến ăn uống tại khách sạn, được chia ra làm 2 bộ
phận nhỏ: bp bếp và bp bàn bar
Chức năng :
- Cung cấp thức ăn và đồ uống cho khách hàng; hoạch toán chi phí
tại bộ phận.
Nhiệm vụ :
- Tổ chức hoạt động kinh doanh ăn uống gồm 3 hoạt động
chính: chế biến, lưu thông và tổ chức phục vụ dịch vụ ăn uống tại khách
sạn; phục vụ ăn uống cho nhân viên khách sạn; cung cấp các dịch vụ bổ
sung như: tổ chức tiệc, buffet cho hội thảo, tổ chức tiệc theo yêu cầu của
khách.
Bộ phận kế toán - tài chính.
Chức năng :
- Quyết định các chiến lược về tài chính; tìm vốn, nguồn vốn cho
khách sạn. Theo dõi, quản lý và báo cáo sổ sách thu, chi, công nợ...
Nhiệm vụ :
- Lập chứng từ, giấy tờ trong việc hình thành và sử dụng vốn; lập
chứng từ xác định kết quả kinh doanh của từng bộ phận và của
toàn khách sạn; lập báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm. Quản
lý và giám sát thu, chi.
Bộ phận nhân sự.
Chức năng :
- Quản lý, tuyển dụng nhân sự
Nhiệm vụ :
- Tổ chức, sắp xếp cán bộ, nhân viên; ban hành các thể chế, quy chế
làm việc; theo dõi, đánh giá nhân viên các bộ phận và tiếp nhận ý kiến từ
cấp trên, quản lý trực tiếp nhân viên.
. Bộ phận kĩ thuật :
Chức năng :
- Quản lý, giám sát các hệ thống kỹ thuật và thiết bị trong khách sạn
đảm bảo vận hành tốt, không gặp sự cố, trục trặc trong quá trình
hoạt động.
Nhiệm vụ :
- Theo dõi, bảo trì thường xuyên các thiết bị trong khách sạn; sửa
chữa các công cụ, thiết bị khi có yêu cầu của bộ phận khác; thực
hiện công việc trang trí sân khấu, chuẩn bị âm thanh cho hội
trường khi khách sạn có hội nghị, hội thảo hoặc khi có yêu cầu
Bộ phận bảo vệ- an ninh.
Chức năng :
- Đảm bảo an toàn cho khách hàng, tài sản của khách sạn và khách
hàng, chịu trách nhiệm về an ninh trong khách sạn
Nhiệm vụ :
- Tuần tra, canh gác theo ca, luôn ở tư thế sẵn sàng khi gặp sự cố;
trông giữ xe cho khách và cho nhân viên các bộ phận khác trong
khách sạn; hỗ trợ bộ phận lễ tân trong việc hướng dẫn, chuyển
hành lý của khách vào và ra khỏi khách sạn.
Bộ phận bán hàng lưu niệm.
Chức năng:
- Tăng thêm doanh thu cho khách sạn; đáp ứng nhu cầu của khách
hàng về mua sắm thông qua việc cung cấp các đồ vật, quà lưu
niệm, đồ dùng cần thiết.
Nhiệm vụ:
- Tìm kiếm các sản phẩm đẹp, độc đáo, chất lượng giới thiệu đến
khách hàng của khách sạn; tìm kiếm các sản phẩm riêng biệt làm điểm
nhấn cho khách sạn.
Bộ phận vui chơi giải trí: thể thao, spa, massage, casino, vũ
trường...
Chức năng:
- Gia tăng giá trị cho khách sạn, tạo thêm sự lựa chọn cho khách
hàng của khách sạn.
Nhiệm vụ:
- Tìm hiểu nhu cầu và thiết kế các chương trình phù hợp; tổ chức
các buổi tiệc, liên hoan, các trò chơi khi có yêu cầu.
ROYAL WEDDING
- Khách sạn The IMPERIAL là nơi tràn đầy cảm hứng mang đến
cho quý khách ý tưởng về một đám cưới sang trọng, mang phong
cách hoàng gia từ các tông màu chủ đạo, cách bài trí hoa, phụ kiện
trang trí. Khung cảnh phòng tiệc của khách sạn là địa điểm tuyệt
vời với kiến trúc như một tòa lâu đài châu Âu nguy nga tráng lệ
mang thương hiệu The IMPERIAL.
ROMATIC WEDDING
- Khách sạn The IMPERIAL là nơi tràn đầy cảm hứng mang đến
cho quý khách ý tưởng về một tiệc cưới ngoài trời thật lung linh,
lãng mạn và đậm chất thiên nhiên tươi mát. Đây là địa điểm tổ
chức tiệc cưới lý tưởng với khung cảnh bãi biển xinh đẹp và khu
vườn Thượng Uyển độc đáo. Thương hiệu The IMPERIAL tự hào
là sự lựa chọn hoàn hảo cho các cặp đôi.
4. Sơ lược tình hình hoạt động kinh doanh của khách
sạn trong thời gian qua
- 2.800 nhân viên
- TP HCM, Hà Nội, Vùng Tàu, Đà Nẵng, Nghệ An, Singapore...
- Tầng 12, Tòa nhà Petro Vietnam. Tower 1- Lê Duẩn, Quận 1, TP
HCM.
5. Phương hướng phát triển của khách sạn trong thời
gian tới
CON NGƯỜI IMPERIAL
- Interaltional standard (Tiêu chuẩn quốc tế)
- Master our roles (Giỏi nghiệp vụ)
- Passion (Đam mê)
- Emthusiasm (Nhiệt tình)
- Reliable (Đáng tin cậy)
- Innovative (Sáng tạo)
- Aspiration (Khát khao)
- Leaning (Học hỏi )
- Lễ tân khách sạn là một nghề chiếm vị trí quan trọng trong ngành
kinh doanh khách sạn và quyết định đến sự thành bại trong việc
kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nhân viên lễ tân khách sạn là: người đầu tiên và là người cuối
cùng đại diện cho khách sạn để đón, tiếp xúc và tiễn khách.; người
đóng vai trò quan trọng trong việc giới thiệu, quảng bá khách sạn,
thu hút và lữu giữ khách; người cần phải có chuyên môn nghiệp
vụ, có ngoại ngữ thông thạo, có ngoại hình, có khả năng giao tiếp,
ứng xử cùng với sự hiểu biết văn hóa – xã hội. Mỗi cử chỉ, hành
động, việc làm của nhân viên lễ tân đều tác động quyết định tiêu
dùng của khách du lịch.
Nguồn (tự chụp)
- Quy trình check- in
Bước 1: Chào đón khách.
Bước 2: Tiếp nhân yêu cầu của khách.
Bước 3: Làm thủ tục đăng kí.
Bước 4: Xác nhận phương thức thanh toán với khách hàng.
Bước 5: Check thông tin xem phòng đã chuẩn bị tốt chưa và giao
chìa khóa cho khách hàng.
Bước 6: Giới thiệu dịch vụ và thông báo các quy định của khách
sạn.
Bước 7: Đưa khách lên phòng.
Bước 8: Hoàn tất hồ sơ và cập nhật thông tin khách hàng.
- Nghiệp vụ bàn là một nghề đoi hỏi phải có tính chất phục vụ chính
xác. Một bữa tiệc không chỉ kể đến sự sang trọng của bữa ăn mà
còn là sự thành công của người phục vụ, trình độ nấu ăn của người
đầu bếp.
- Đặt đĩa nền trang trí được bày ở giữa vị trí khách ngồi và cách mép
bàn khoảng 2cm.
- Các loại dao lớn dành cho món chính đặt bên phải song song thẳng
hàng với đĩa nền, cách đĩa nền 2cm, cán dao cách mép bàn 2cm.
- Đặt các loại dao nhỏ dùng để cho món khai vị ( starter ) bên phải
và cách dao ăn món chính 1 – 2cm.
- Đặt nĩa bên trái đĩa nền, cách đĩa 2cm, cách mép bàn 2cm. Các loại
nĩa cách nhau 1 – 2cm, theo thứ tự nĩa món chính trước và món
starter sau ( theo thứ tự từ trong ra ngoài ).
- Đĩa bánh mì đặt chếch phía trái đĩa ăn, cách đĩa ăn 2cm. Ngoài ra,
nếu diện tích bàn không cho phép thì bạn có để đặt dĩa bánh mì
bên trái và cách nĩa ăn starter 2cm.
- Dao phết bơ đặt trên đĩa bánh mì 1/4 phía bên phải, mũi dao hướng
vào lòng đĩa
- Thìa và nĩa dùng để ăn tráng miệng được đặt phía trên dĩa nền
và song song với mép bàn, phần thìa ăn hướng về phía bên trái
và nĩa theo hướng ngược lại. Khoảng cách giữa bộ thìa nĩa và
dĩa nền không quá gần cũng không quá xa.
- Các loại ly được đặt ở góc cao bên phải, thứ tự từ trong ra ngoài
là ly uống nước, ly rượu vang và ly champagne. Nếu đặt cả ly
vang đỏ và vang trắng thì sẽ theo thứ tự: ly uống nước – ly vang
trắng – ly vang đỏ – ly champagne.
- Khăn ăn được gấp gọn gàng, đặt phía trên đĩa nền hoặc bên trái
(thường dành cho các bữa ăn thông thường).
- Đặt lọ hũ muối – tiêu, bình hoa cân đối ở giữa bàn (hoặc nếu
bàn ăn 2 người thì có thể đặt giữa bàn và hơi thiên về phía mép
bàn bên phải).
– Khăn ăn gấp theo kiểu phù hợp đặt phía trên dĩa ăn.
– Đặt đũa và gác đũa bên phải dĩa nền, cách dĩa nền 2cm, chân đũa
cách mép bàn 2cm. Lưu ý: gác đũa đặt ở vị trí 1/3 chiều dài tính tứ
đầu đũa.
– Đặt muỗng lên gác muống cách đũa 2cm. Tuy nhiên, nếu nơi của
bạn sử dụng loại gác muỗng và đũa dính liền nhau thì bạn chỉ cần
đặt đồ gác cách dĩa nền 2 – 3cm.
– Với chén nước chấm bạn đặt phía trên dĩa nền khoảng 2 – 3cm.
– Đặt ly phía trên giữa gác muỗng và gác đũa. Nếu diện tích bạn
không cho phép, bạn có thể đặt ly chếch phía trên bên phải dĩa nền.
– Chén ăn và dĩa lót chén được đặt theo hình vòng cung với 2 cụm
(mỗi cụm 5 cái) cân xứng trên bàn xoay (nếu không có bàn xoay
thì cũng đặt ở vị trí tương tự).
– Đặt các lọ muối – tiêu, lọ tăm và các loại nước chấm ở phía mép
bàn xoay (giữa 2 cụm chén, cách mép bàn xoay 0,5 – 1cm).
- Sau khi học tập thực tế ở Khách sạn Imperial Vũng Tàu em đã
nhận được rất nhiều kiến thức . Nhờ sự nhiệt tình, chu đáo từ
các anh chị nhân viên đã giúp cho em biết được cách tổ chức
các cấp bậc trong khách sạn, nghiệp vụ lễ tân (biết được quy
trình check-in và check-out , các bước đón khách như thế nào,
được trải nghiệm trực tiếp các tình huống ở bộ phận lễ tân),
nghiệp vụ bàn ( set up được các bàn tiệc cho đoàn, bàn tiệc Á-
Âu), nghiệp vụ buồng phòng ( thực hành làm phòng chuẩn 5
sao), không những thế khách sạn còn tổ chức 1 số hoạt động vui
chơi giải trí như team building, đêm gala,.. Ngoài ra còn được
giao lưu và hỏi đáp các thắc mắc trong nghề.
- Giúp em có thể trao đổi, nâng cao trình độ nghiệp vụ, văn hóa,
ngoại ngữ