‫األنماط اإلدارية السائدة في المكتبات ومراكز المعلومات‬

‫اعداد‬
‫محمد اشرف مصطفى‬

‫اشراف‬
‫د‪/‬عال رمضان‬
 ‫األنماط اإلدارية السائدة في المكتبات ومراكز المعلومات‬

‫" أ) اإلدارة األوتوقراطية " المتحكمة أو المستبدة‬

‫يتميز القائد االوتوقراطي بتركيز السلطات والصالحيات في يده ؛ فهو يح رص علي ت ولي‬
‫كل صغيره وكبيرة ؛ ويتخذ من المركزية المطلقة اسلوبا في العمل وال يف وض س لطاته او‬
‫صالحياته حتي البسيطة منه ا ؛وتعت بر اإلدارة االوتوقراطي ة ان المس ئولية ق د منحت له ا‬
‫وحدها ولم تفوض غيرها ؛ وتتسم بعدم وجود حوار بينهما وبين العاملين بها وخاصة في‬
‫‪ .‬حالة االمور ذات الصلة القوية بالعمل‬

‫اهم مايميز شخصية النمط االوتوقراطي‬

‫‪1-‬‬ ‫عدم تقبله للنقد‬
‫عدم التراجع عما يصدرة من تعليمات حتي لو كانت غير سليمة‪-2‬‬

‫من عيوبة‬

‫انعدام روح التعاون بين رئيس االدارة والمرؤوسين ؛ وكذلك بين المرؤوسين بعضهم ‪1-‬‬
‫البعض‬
‫شعور المرؤوسين بعدم الرضا وعدم اعطائهم الفرصة نحو التقدم والنمو ‪2-‬‬
‫يعمل المرؤوسين تحت سيطرة الخوف من الرئيس ؛ وفي جو من الرهبة والقلق ‪3-‬‬

‫ب) االدارة المتساهلة‬

‫هذا النمط يجعل العاملين يسيرون علي النهج الذي يختارونه النفسهم وبذلك تنعدم‬
‫السيطرة علي المرؤوسين بطريقه مباشرة اوغير مباشرة ؛ وبذلك تنعدم القيادة‬

‫من عيوبة‬
‫*انعدام التخطيط والتنظيم‬
‫* عدم التنسيق بين العاملين‬
 ‫*عدم الرقابه علي مجهودات العاملين‬
‫عدم اكتساب العاملين خبرات ومهارات جديدة *‬
‫ال يرتفع مستوئ اداء العاملين المهني *‬
‫شعور العاملين بالضياع وعدم القدرة علي التصرف واالعتماد علي النفس *‬
‫سيادة روح التوتر والقلق في محيط العمل *‬
‫سيادة االضطراب والفوضي والخلل االداري للمكتبات *‬
‫انعدام روح العمل االداري *‬
‫يقلل من شان الدور الذي تقوم به االدارة *‬
‫عدم وجود توجيه حقيقي فعال او رقابه مما يجعل المكتبات ال تحقق اهدافها *‬
‫االجتماعات تعقد في مواعيد غير محددة وغير مسبوقة ؛ وتطول مدتها ؛ وتقتصر *‬
‫‪ .‬مناقشاتها علي موضوع معين ؛ وتنتهي االجتماعات دون اتخاذ اي قرارات في العمل‬

‫ج) االدارة الديموقراطية او المشاركة‬

‫تقوم علي مبدأ المشاركة في ال رأي وتف ويض الس لطات ؛ فالقائ د يتفاع ل م ع مرؤس يه ؛‬
‫ويش ركهم في اتخ اذ الق رارات وتب ادل ال راي وتف ويض الس لطات والص الحيات ؛ كم ا ان‬
‫السياس ات ترس م وتح دد من خالل المناقش ة الجماعي ة ؛ وتب ادل المش ورة بين اعض اء‬
‫التنظيم ؛ والقرار يصدر من تفكير الجماعة ومبادرتهم ؛‬

‫مهام المدير‬
‫تزويد العاملين بالمعلومات االساسية التي تساعدهم علي دراسة القرار واتخاذه *‬
‫توزيع كل جزء من اجزاء العمل علي العاملين وتحديد مسئولية كل عامل *‬

‫مميزاته‬
‫عدم التعصب وعدم االخذ بمبدأ الفردية في تنفيذ العمل ؛ المشاركة بين العاملين *‬
‫يتحلي باالخالق الفاضلة والموضوعية في الراي وثراء المعلومات التربوية *‬
‫التوفيق بين وجهات نظر العاملين مع توفير االحترام الكافي لالراء المختلفة *‬
‫اعطاء العاملين فرصة التخاذ القرارات السليمة وتحقيق ذاتية كل فرد من العاملين *‬
‫يؤدي لرفع معنويات المرؤوسين وايجاد الثقة في نفوسهم وزيادة التعاون ومضاعفة‬
‫االنتاج‬
‫عقد المؤتمرات واجراء الحوار والمناقشات ليتيح فرصة لحل الصعاب ومشكالت العمل *‬
‫تبادل االراء والمعلومات فيما بين المرؤوسين وبعض *‬
 ‫القائد ال يتمسك بالسلطة الرسمية في عمله *‬
‫تزويد العاملين بالمعلومات االساسية التي تساعدهم علي دراسة القرار واتخاذه *‬
‫اتخاذ مبدا المشاركة الجماعية فيتم اتخاذ القرار وتنفيذه قبل اتخاذ المدير قراراته *‬

‫د) االدارة االستراتيجية‬

‫هي العملية التي تتضمن تصميم وتنفيذ وتقييم القرارات ذات االثر طويل االجل التي تهدف‬
‫لزيادة قيمة المكتبة او مركز المعلومات من وجهه نظر المس تفيدين والمجتم ع كك ل؛ فهي‬
‫تتخذ قرارات تتعلق بشكل مستقبل المكتبة ووضعها موضع التنفيذ ؛التخطيط االس تراتيجي‬
‫ه و العم ود الفق ري لالدارة االس تراتيجية ؛ االدارة االس تراتيجية تش مل ‪ -:‬الم وارد‬
‫البشرية ؛ الموارد المالية والمادية واالنشطة المختلفة ؛ وتسويق المعلومات والخ دمات ؛‬
‫فاالدارة االس تراتيجية تمث ل اس لوب تفك ير اب داعي وابتك اري ي دخل في ه عام ل التخطي ط‬
‫والتنفيذ معا في سبيل تحسين نوعية الخدمات وجودتها او في اسلوب خدمة المستفيدين ؛‬
‫وهي صورة التوج ة الي م ايجب ان تك ون علي ه المكتب ة مس تقبال ؛ وتس اعد علي تحدي د‬
‫‪.‬اولويات االهداف ذات االهميه االكبر للمكتبة‬
‫والمدير االستراتيجي ‪ -:‬هو كل من يهتم برسم رسالة المكتبة وتحدي د غايته ا ؛ وص ياغة‬
‫وتكوين االستراتيجية ويس عي لتطبيقه ا علي م دي زم ني بعي د ؛ وه و يمث ل اح د قي ادات‬
‫االدارة العليا ؛ فاالدارة االستراتيجية تهتم بوضع الرؤية االستراتيجية للمكتبة ؛ مع تحفيز‬
‫االخرين علي العمل في ظل هذه الرؤية‬
‫صفات المدير االستراتيجي‬
‫‪ " .‬ان يكون مبدعا" وخالقا" ونشيطا " وفاعال‬
‫قدرته علي االدراك ؛ والتحليل والتركيب والتشخيص ؛ وتكون له توجهات فعاله داخلية‬
‫وخارجية‬