Professional Documents
Culture Documents
2010 Vadovas Praktines Projektu Valdymo Metodo Taikymo Galimybes
2010 Vadovas Praktines Projektu Valdymo Metodo Taikymo Galimybes
Recenzavo:
prof. dr. Valdonė Indrašienė (Mykolo Romerio universitetas);
lekt. Daiva Penkauskienė (VšĮ Šiuolaikinių didaktikų centras).
ISBN 978-609-430-056-1
ĮVADAS.......................................................................................................................................4
1. PROJEKTAS: SAMPRATA, POŽYMIAI, ĮVAIROVĖ........................................................7
2. PROJEKTO VALDYMAS..................................................................................................11
2.1. PROJEKTŲ VALDYMO CIKLAS............................................................................. 11
2.1.1. Projekto inicijavimo procesas........................................................................... 13
2.1.2. Projekto planavimo procesas............................................................................ 16
2.1.3. Projekto vykdymo (įgyvendinimo) procesas.................................................... 34
2.1.4. Projekto užbaigimo, sklaidos, tęstinumo procesai............................................ 37
2.2. PROJEKTO SĖKMĖS / NESĖKMĖS PRIEŽASTYS............................................... 40
3. PROJEKTŲ METODAS STUDIJŲ PROCESE.................................................................43
3.1. PROJEKTAIS GRĮSTO MOKYMO(SI) SAMPRATA IR REIKŠMĖ........................ 43
3.2. PROJEKTŲ METODO ISTORINĖS IŠTAKOS, RAIDA IR METODOLOGIJA...... 46
3.3. projektų metodo paSIrinkimo kriterijai............................................... 51
4. PROJEKTŲ METODO VALDYMAS STUDIJŲ PROCESE............................................54
4.1. STUDIJŲ PROCESO VALDYMAS TAIKANT PROJEKTŲ METODĄ................. 54
4.2. Sėkmingo projektų metodo taikymo studijų procese
prielaidos.............................................................................................................. 71
5. Praktiniai PROJEKTŲ TAIKYMO IR VALDYMO STUDIJŲ PROCESE
pavyzdžiai......................................................................................................................79
LITERATŪRA...........................................................................................................................94
PRIEDAI....................................................................................................................................96
ĮVADAS
Ugdymo procese šiandien prioritetas teikiamas mokymuisi, o tai iš esmės keičia visų ug
dymo proceso dalyvių vaidmenis. Besimokantysis tampa realiu ir aktyviu ugdymo(si) proceso
dalyviu, t. y. jis ne tik siekia kokybiškai įsisavinti studijų turinį ir išsiugdyti studijų programoje
numatytas kompetencijas, bet aktyviai dalyvauja kuriant ir patį mokymo(si) procesą. Tai vi
siškai atitinka į besimokantįjį orientuoto mokymo(si) esmines nuostatas: mokymo(si) turinio
konstravimas, atliepiant besimokančiojo interesus, sudarant sąlygas jam mokytis pagal savo
mokymosi stilių ir individualius mokymosi poreikius ir pan., aktyvi jo, kaip lygiaverčio studijų
proceso partnerio, pozicija visuose studijų proceso etapuose (formuluojant mokymo(si) tikslus,
numatant turinį, mokymo(si) metodiką ir pan.). Padidėjusi besimokančiojo laisvė ir aktyvumas
studijų procese akcentuoja ir didesnę jo atsakomybę už studijų rezultatus, stipresnės motyvaci
jos ir įsitraukimo į mokymo(si) procesą poreikį.
Į besimokantįjį orientuoto mokymo(si) kontekste keičiasi ir ugdytojo – dėstytojo – vaid
muo ir reikalavimai ugdymo proceso organizavimui. Ugdymo(si) procesas ir išorėje (t. y. pačių
studijų organizavimas, galimybė rinktis studijų modulius, pačiam besimokančiajam konstruoti
savo studijų programą ir pan.), ir viduje (t. y. studijų procese diegiant metodus, sudarančius pa
lankesnes sąlygas studentams aktyviai dalyvauti, remtis savo patirtimi, analizuoti kitų patirtį,
spręsti realias gyvenimiškas problemas ir pan.) turi tapti daug lankstesniu ir patogesniu pačiam
besimokančiajam. Viena galimybių šioje situacijoje yra inovatyvių mokymosi metodų, kurie bū
tų orientuoti į studento savarankišką mokymąsi visą gyvenimą, ugdytų jo kūrybiškumą, kritinį
analitinį mąstymą ir savarankiško darbo gebėjimus bei įgūdžius, siekį nuolat integruoti teoriją
ir praktiką, taikymas studijų procese. Vienas tokių metodų yra projektų metodas. Šis inovaty
vus mokymosi metodas įgalina sukurti patrauklią ir besimokančiajam patogią studijų aplinką,
kai teorinės žinios taikomos praktikoje, siekiant ją ne tik pažinti, bet ir rekonstruoti, tobulinti.
Projektų vadyba sparčiai kintančiame globalizacijos pasaulyje užima dominuojančias pozicijas,
todėl jau studijų metais tikslinga įgyti teorinę ir praktinę šio metodo taikymo patirtį.
Projektų metodui, kurio pagrindiniai principai yra problemos iškėlimas, vadovaujantis
pačių besimokančiųjų vaidmeniu, viešas rezultato pristatymas, būdinga tai, kad realaus gyve
nimo problemos išsprendžiamos naudojant įvairių mokslų žinias, teoriją derinant su praktika.
Šiam metodui būdingas integralumas, todėl jį galima naudoti viename arba keliuose studijų da
lykuose / moduliuose, ypač jei juose yra bendrų ar glaudžiai susijusių temų. Projektų metodas
skatina susidomėjimą, norą mokytis, nes nagrinėjami reiškiniai yra imami iš gyvenimo, o gauti
rezultatai vėl taikomi praktikoje. Aišku, kaip ir kiti mokymosi metodai, taip ir šis metodas turi
tam tikrų apribojimų: besimokantieji gali neturėti pakankamai patirties arba atitinkamo dalyko
ar temos žinių; gali kilti asmeninių konfliktų ar finansinių problemų, norint realizuoti parengtą
projektą, ir pan. Tačiau minėti ribotumai nemenkina paties metodo, priešingai, jie turėtų būti
traktuojami tik kaip sąlygos, į kurias reikia atsižvelgti taikant projektų metodą studijų procese.
Vyraujanti studijų, kuriose taikomas projektų metodas, koncepcija yra mokymas ir mokymasis
sprendžiant problemas.
Projektais grįstas mokymas(is) suteikia studijoms lankstumo, padedančio siekti veiklos
efektyvumo. Projektų metodo taikymas skatina studentus susieti įgytas teorines specialybės da
lyko žinias ir praktinės veiklos problemas, kurioms spręsti būtini universalūs studentų gebė
jimai: darbas komandoje; atsakomybė už pasirinktą problemą ir jos sprendimą bei praktinių
rekomendacijų teikimas; kūrybiškumas, aktyvumas, savarankiškas mąstymas ir veikla, padedan
ti sisteminti įgytas žinias bei patirtį, ir kt. Visų šių gebėjimų ir asmeninių nuostatų ypač reikia
būsimiems ugdymo specialistams, juo labiau, kad projektų metodas gana plačiai taikomas ir iki
mokyklinėje, ir mokyklinėje ugdymo praktikoje. Studentas, rengdamas projektą, jį vykdydamas
Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
ir t. t., ne tik įgyja žinių, mokėjimų, įgūdžių, susijusių su studijuojamu dalyku, bet ir patyriminio
mokymosi pagrindu išmoksta, kaip taikyti projektų metodą ugdymo procese.
Projektų metodo taikymo studijų procese sėkmė priklauso ir nuo dėstytojo kompetenci
jos, ir nuo jo vertybinių nuostatų, svarbių taikant ir valdant šį mokymo(si) metodą.
Aktualios šiuo požiūriu būtų tokios dėstytojo nuostatos:
• besimokantysis yra ugdymo centras;
• mokymas keičiamas į mokymąsi;
• teorinės žinios siejamos su praktika, mokantis spręsti realias problemas;
• ugdymą susiejant su realybe, aktualizuojamas studijų turinys;
• dėstytojas yra besimokančiojo partneris, pagalbininkas ir patarėjas;
• pereinama nuo reprodukcinės prie interpretacinės pedagogikos, nuo žinių formalaus
perteikimo ir atkartojimo prie jų tikslingos paieškos ir praktinio interpretavimo;
• mokymosi procese įgyvendinamas demokratijos principas ir ugdomos socialinės
kompetencijos (bendradarbiauti sprendžiant problemas, mokytis susitarti, įsiklausy
ti į kito nuomonę, būti tolerantiškiems, suvokti individo ir grupės santykį);
• įgyvendinant projektus sudaromos galimybės integruoti kelis studijuojamus daly
kus;
• studijų procesas ir projekto eiga planuojami kartu su besimokančiaisiais;
• studijų rezultatai pasiekiami ir patirtis įgyjama per praktinę veiklą, besimokančiojo
patyrimą, mokymąsi atrandant;
• besimokantysis įtraukiamas į aktyvią veiklą, skatinamas jo savarankiškumas, moky
masis tampa motyvuotu ir prasmingu;
• kiekvienas projektas yra aptariamas, skatinama studentų refleksija, įvertinamas stu
dento dalyvavimas projekte, pasiekti rezultatai.
Taigi projektų metodą būtų galima apibrėžti kaip mokymo(si) būdą, kai besimokantieji,
bendradarbiaudami tarpusavyje ir su dėstytoju ir / ar kitais suinteresuotais projektu asmenimis,
sprendžia problemas, egzistuojančias socialinėje realybėje. Veikla projekto metu sudaro galimy
bes matyti platesnę problemos perspektyvą, ją spręsti kūrybiškai, siejant su esamu kontekstu,
siekti gilesnio pažinimo ir kompetencijų. Kuriant ir įgyvendinant projektą metodai ir priemonės
parenkami atsižvelgiant į pasirinktą problemą, besimokančiojo patirtį, pasirengimo lygį ir kt.
Projektų taikymo ugdymo praktikoje (Tamošiūnas, 1999; Gražienė, 2009; Greičiūtė,
2010; Teresevičienė, Adomaitienė, 2000; Šiaulytienė, 2001 ir kt.) patirtis įrodo šio metodo
universalumą, novatoriškumą, atvirumą, lankstumą, orientaciją į realių ir konkrečių problemų
sprendimą bei pabrėžia šiuos projektų metodo privalumus besimokančiojo atžvilgiu:
• kiekvienas besimokantysis įgyja skirtingą, jam aktualią patirtį;
• skatinamas besimokančiojo pasitikėjimas, suteikiama galimybė atsiskleisti asmeny
bei;
• besimokantysis turi galimybę daryti įtaką projekto įgyvendinimui, ugdytis atsakomy
bę už savo priimtus sprendimus, veiklą;
• mokymosi procese naudotis įvairiais informacijos šaltiniais (knygomis, enciklopedi
jomis, žurnalais, laikraščiais, kompaktinėmis plokštelėmis, internetu ir kt.);
• sudaromos galimybės pritaikyti teoriją praktikoje, ir priešingai – gauti praktiniai re
zultatai leidžia atlikti teorinius apibendrinimus;
• sudaromos galimybės generuoti idėjas ir jas įgyvendinti praktiškai;
• mokomasi būti atviriems idėjoms, imtis iniciatyvos, skatinamas inovatyvumas;
• besimokantysis ugdosi gebėjimą veikti greitai kintančioje aplinkoje;
• plėtojami neformalūs, per veiklą atsirandantys natūralūs ryšiai su aplinka, visuome
ne, šalies kultūra, tradicijomis ir kt.;
Įvadas
• skatinama socialinių santykių plėtra, bendradarbiavimas;
• sudaromos galimybės ugdytis universalius gebėjimus, kritinį ir kūrybinį mąstymą,
vertybines nuostatas;
• besimokantysis susiduria su tikromis problemomis, kylančiomis realiame gyveni
me;
• įgyja vadybos kompetencijų (planuoti, organizuoti, kontroliuoti) ir kt.
Metodinės priemonės „Praktinės projektų valdymo metodo taikymo galimybės“ auto
rės remiasi esmine nuostata, kad projektais grįstas mokymas(is) sudaro galimybes studentams
ugdytis ne tik specialiąsias profesines kompetencijas, bet ir bendrąsias XXI a. kompetencijas,
svarbias bet kurioje veikloje: bendradarbiavimo (pvz., gebėjimas rasti konsensusą), gebėjimo
dirbti komandoje (pvz., kooperuoti veiklą ir sprendimus), komunikacinius gebėjimus (pvz., ko
munikuoti raštu, žodžiu naudojant informacines ir komunikacines technologijas), kūrybiškumą
(pvz., naujų originalių idėjų generavimas), organizacinius gebėjimus (pvz., apibrėžti tikslus,
planuoti, kontroliuoti veiklą ir kt.), problemų sprendimo (pvz., problemos identifikavimas, for
mulavimas), savęs valdymo (pvz., tikslingas savęs nukreipimas), socialinės atsakomybės (pvz.,
atsakomybė veikloje, pasirinkimų atsakomybė), technologijų įvaldymo gebėjimus, vadovavimo
ir lyderiavimo gebėjimus (pvz., gebėjimas vadovauti, daryti įtaką, įtikinti, nukreipti, derinti),
kritinį mąstymą, gebėjimą dirbti savarankiškai, priimti sprendimus, gebėjimą tyrinėti.
Leidinį sudaro penki skyriai. Pirmuose skyriuose analizuojama bendra projekto ir jo
valdymo samprata, projekto valdymo ciklas ir etapai, projekto sėkmių ir nesėkmių priežastys.
Trečiame skyriuje atskleidžiamas ir pagrindžiamas projektų metodo taikymas studijų procese,
projektų metodo ištakos, metodologija, projektų metodo pasirinkimo kriterijai. Ketvirtas sky
rius skirtas projektų metodo valdymo ypatumų studijų procese analizei. Pabaigoje pateikiami
konkretūs studijų projektų pavyzdžiai, leidžiantys susidaryti visuminį projektų taikymo studijų
procese galimybių vaizdą. Po skyriais ir poskyriais pateikti klausimai ir užduotys refleksijai
sukuria prielaidas apmąstyti metodinėje priemonėje pateiktą medžiagą, projektuojant ją konkre
čiame studijų dalyke / modulyje bei konkrečiame projekto taikymo kontekste.
Pasirinkta metodinės priemonės struktūra, skyrių ir poskyrių išdėstymo tvarka sudarė
prielaidas aktualizuoti projekto reikšmę šiandienio žmogaus veiklos pasaulyje bei projektais
grįsto mokymo(si) svarbą ugdant šiuolaikinio žmogaus kompetencijas, išsamiai atskleisti pro
jekto valdymo teorinius pagrindus, kurie įprasmina projekto metodo valdymo galimybes studijų
procese.
Leidinys bus naudinga bakalauro ir magistro studijų programų dėstytojams ir studentams,
taikant projektų metodą, ugdyti(s) bendrąsias, profesines ir asmenines kompetencijas, plėtojant
ir gilinant jų socialinę-kognityvinę patirtį nuolat evoliucionuojančio mokymosi aplinkos sąly
gomis bei tobulinant savo kompetencijas, labiau atliepiančias šiandieninei ugdymo teorijai ir
praktikai kylančius iššūkius. Metodinė priemonė „Praktinės projektų valdymo metodo taikymo
galimybės“ aktuali kiekvienam dėstytojui, ketinančiam savo dalyko / modulio studijose diegti
projektų metodą ir jį valdyti, bei visų lygių besimokančiajam, studijų procese siekiančiam ne tik
įgyti žinių, gebėjimų, kompetencijų, bet ir tapti socialiai aktyviu studijų proceso dalyviu.
Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
1. PROJEKTAS: SAMPRATA, POŽYMIAI, ĮVAIROVĖ
Žodis projektas pirmą kartą buvo pavartotas apie XVI a. ir yra kilęs iš lotynų kalbos žo
džio projicere, t. y. „mesti į priekį“. Kitaip tariant, projektas reiškia judėjimą, trajektoriją, tam
tikrą santykį su erdve ir laiku.
Šiandien vis plačiau taikant projektus įvairiose visuomenės veiklos kontekstuose, plėto
jant projektų vadybos teorinius pagrindus, jų praktinio įgyvendinimo patirtį mokslinėje literatū
roje ir informacinėje erdvėje, susiduriama su įvairiomis su projektu susijusiomis sampratomis:
• Projektas – iš anksto numatytas ir parengtas veikimo planas, pagal kurį numatytą
objektą galima pastatyti, patobulinti ar suremontuoti (Tarptautinių žodžių žodynas,
2001).
• Projektas yra planinga ir organizuota veikla, kurios tikslas – įveikti užduotį ar iš
spręsti problemą taip, kad gautume norimų rezultatų (Artyn vaiko, 1997).
• Projektas yra vienkartinė, dažniausiai nauja užduotis, kuria siekiama aiškiai sufor
muluoto tikslo: ji skiriasi nuo kasdienių bei rutinos užduočių, nes turi aiškiai nustaty
tą pradžią ir pabaigą. Ši užduotis paprastai planuojama ir kontroliuojama (Praktinis
vadovas Lietuvos nevyriausybinėms organizacijoms, 1998).
• Projektas yra laikinos pastangos, kuriomis siekiama sukurti naują produktą arba
paslaugą (Tempus Handbook. Objective Oriented Project Desing and Management,
1998).
• Projektas – tai iš anksto apmąstytas ir parengtas planas, sumanymas, nukreiptas į
tam tikro objekto ar sistemos sukūrimą ar pakeitimą, atsižvelgiant į nustatytus tiks
lus, terminus, numatytas sąnaudas ir rezultatų kokybę (Kučinskienė, Kučinskas,
2005).
• Projektas – tai laikina veikla, nukreipta į unikalaus tikslo pasiekimą, turinti savo
pradžią ir pabaigą bei baigtinius išteklius; tai vienkartinis darbas, turintis kiekybi
niais ir kokybiniais rodikliais išreikštą tikslą ir laikiną organizacinę struktūrą, kuri
likviduojama jam pasibaigus (paramos fondo Europos socialinio fondo agentūros
leidinys „Projekto valdymo ciklas – penki etapai jūsų projekto kokybei pagerinti“).
• Projektas, remiantis Projektų valdymo instituto (angl. Project Management Institute
(PMI) parengtu projektų valdymo standartu – tai laikina veikla, skirta sukurti unika
liam objektui (produktui ar paslaugai) (PMBOK, 2001).
Įvairios projekto apibrėžtys išryškina specifinius jam būdingus bruožus, kurie projektą
skiria nuo kitų metodų bei veiklų. Dažniausiai minimi tokie projektui būdingi požymiai:
• Problemai išspręsti numatomas aiškus ir konkretus tikslas (rezultatas), numatomi
nuoseklūs žingsniai (uždaviniai) tikslui pasiekti.
• Projektams būdingas naujumas, originalumas, unikalumas, nepakartojamumas.
Unikalumas reiškia, kad veikla, produktas ar paslauga yra kažkuo išskirtini nuo pa
našių veiklų, jau esamų produktų ar paslaugų. Visi projektai kyla iš naujų idėjų. Jie
yra naujoviški. Reikia atkreipti dėmesį į tai, jog atsižvelgiant į projektų pobūdį ir
sprendžiamų problemų turinį, projektai gali būti ir tipiniai, t. y. atkuriami skirtingose
situacijose ir kontekstuose, juos pakoregavus (jei to reikia) ir pritaikius konkrečioms
sąlygoms.
• Projektams būdingas laikinumas, kuris reiškia, kad kiekvienas projektas įgyvendi
namas per tam tikrą laiką, t. y. turi konkrečią pradžią ir pabaigą. Projektas baigiasi,
kai jo tikslai yra pasiekti, tuo projektas iš esmės skiriasi nuo nuolatinės besikarto
jančcios veiklos.
LAIKAS / TRUKM
Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
• multiprojektai (sudėtingas projektų kompleksas ar programa, susidedanti iš tarpusa
vyje susijusių monoprojektų);
• megaprojektai (labai sudėtingi projektai, pvz., tikslinės regionų plėtros programos,
apimančios keletą mono- ir multiprojektų).
Atsižvelgiant į pagrindinę projekto veiklos sritį, kurioje jis įgyvendinamas, ir sprendžia
mą problemą, skiriami šie projektų tipai:
• socialiniai (jiems priskiriami ir švietimo projektai);
• ekonominiai;
• organizaciniai;
• techniniai;
• investiciniai projektai;
• mišrieji ir kt.
Atsižvelgiant į projektų tikslų pobūdį, galima skirti tokias projektų grupes:
• gamybos projektai (tikslas – naujas gaminys);
• paslaugų kūrimo projektai (tikslas – nauja paslauga);
• tyrimų projektai (tikslas – nauji dėsningumai, jų taikymo galimybės ir pan.);
• mišrūs (siekiant sukurti naują gaminį ar paslaugą dažnai būtina suplanuoti ir atlikti
tam tikrus tyrimus).
Atsižvelgiant į sprendžiamų problemų turinį, nusakantį projekto aktualumą ir naujumą,
projektai būna:
• unikalūs, originalūs, nepakartojami (jie negali būti tiražuojami, nes skirti tam tikrai
problemai spręsti);
• tipiniai, kurie gali būti atkuriami skirtingose situacijose ir kontekstuose, juos pakore
gavus (jei to reikia) ir pritaikius konkrečioms sąlygoms.
Projektai geografiniu požiūriu gali būti:
• lokaliniai;
• regioniniai;
• nacionaliniai;
• tarptautiniai.
Pagal rezultatų pobūdį projektai skirstomi į:
• materialius (jų metu sukuriamas ilgalaikis materialus turtas);
• nematerialius (jų metu kuriamas nematerialus turtas: galimybių studija, rengiami
mokymai, seminarai ir t. t., kurių metu sukuriamos žinios ir įgyjama patirtis).
Atsižvelgiant, kokiu mastu galima apibūdinti siektiną rezultatą, struktūros ir formalu
mo lygį, veiklos žinių lygį, skiriami tokie projektų tipai:
• konkretūs (turi labai aiškias pareigas, sistemas ir procedūras. Pavyzdžiui, logistika,
parodų organizavimas, renovacija, naujų gaminių išleidimas ir kt.);
• atsitiktiniai (naudojami kaip priemonės organizaciniams pokyčiams ar vienkarti
niams veiksmams atlikti);
• atviri (jų metu sukuriamos svarbios inovacijos, projektai yra efektyvios permainų
priemonės).
Pagal veiklos trukmę projektai būna:
• trumpalaikiai (iki 3 metų);
• vidutinės trukmės (nuo 3 iki 5 metų);
• ilgalaikiai (besitęsiantys daugiau nei 5 metus).
Šiandien, vis plačiau taikant projektus įvairiuose visuomenės veiklos kontekstuose, plė
tojant projektų vadybos teorinius pagrindus ir praktinio įgyvendinimo patirtį bei keliant naujus
reikalavimus projektų rengimui ir jų įgyvendinimui, atsiranda įvairių su projektu susijusių pro
10 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
2. PROJEKTO VALDYMAS
Norint sėkmingai taikyti projektų metodą studijų procese, reikia žinoti projekto valdymo
pagrindus ir gebėti tinkamai jį suplanuoti bei valdyti. Analizuojant projektų vadybos teoriją ir
praktiką, susiduriama su didžiule požiūrių ir nuomonių įvairove ne tik apibrėžiant projektų sam
pratą, bet ir išryškinant projektų valdymo procesą, išskiriant atskirus projekto valdymo ciklus,
taip pat sutinkama įvairių projektų vadybos modelių.
Projekto pradžia visada susijusi su projekto idėjos atsiradimui. Idėjos kūrimui svarbūs
tokie klausimai:
• KUR MES ESAME DABAR?
Situacijos analizė, problemų identifikavimas ir jų formulavimas.
• KĄ MES NORIME PASIEKTI?
Prioritetai, vizija, projekto idėja.
• KAIP MES TAI PASIEKSIME?
Tikslai, uždaviniai, užduotys, vaidmenys, terminai, galimybių analizė, biudžetas, stebėse
nos (monitoringo) ir įvertinimo planas.
Projekto gyvavimo ciklą (arba projekto valdymo ciklą, arba tiesiog projekto ciklą) su
daro tokie tarpusavyje cikliškai susiję procesai: inicijavimo; planavimo; vykdymo; kontrolės;
projekto užbaigimo; veiklos refleksijos, tęstinumo ir projektinės veiklos perspektyvos. Projekto
gyvavimo ciklas atspindi projekto laikinumą, t. y. laiko apribotą veiklą, turinčią aiškią pradžią ir
pabaigą. Šie procesai pavaizduoti 2 paveiksle. Žvelgiant į šiuos procesus perspektyvos požiūriu,
minėti procesai vyksta besiplečiančios spiralės principu, t. y. įvykdžius vieną projektą, siekiama
jį tęsti ir plėtoti naujos kokybės lygmeniu.
INICIJAVIMAS SKLAIDA
Idja, TSTINUMAS
problema
PROJEKTO
CIKLAS
PLANAVIMAS UŽBAIGIMAS
VYKDYMAS
Kontrol
2. Projekto valdymas 11
ma idėjos kristalizacija, formuluojama problema, numatomi ištekliai, formuojamos
grupės, vykdomas projektas ir t. t. Kiekvienas etapas nuosekliai eina vienas po kito
ir remiasi ankstesnio etapo rezultatais.
• Grįžtamojo ryšio principas. Po kiekvieno projekte numatyto etapo, procedūros sie
kiama gauti grįžtamąją informaciją, kad būtų galima koreguoti projekto veiklą, pa
tikslinti ir produktyviai siekti numatyto rezultato. Tai projekto plano koregavimo
galimybė, atsižvelgiant į rezultatus, užfiksuotus projekto kontrolės ar stebėsenos me
tu.
• Produktyvumo principas. Projektinė veikla pasižymi pragmatiškumu, nes siekiama
sukurti tinkamą vartoti produktą.
• Ryšio su socialine aplinka principas. Projekto veikla ir rezultatai turi būti aktualūs,
naudingi tai socialinei aplinkai, kurioje vykdomas projektas ir kuriai skiriamas sukur
tas produktas.
• Interesų derinimo principas. Projektinėje veikloje siekiama ne tik atsižvelgti į daly
vių interesus, poreikius ir gebėjimus, bet ir juos suderinti.
• Aktyvumo principas. Projektinėje veikloje svarbios sąmoningos, kryptingos pastan
gos sėkmingai atlikti visas projekte numatytas veiklas, spręsti iškilusias problemas.
Projektinėje veikloje besimokantieji atlieka individualius ir grupinius kūrybinio po
būdžio darbus, todėl jų aktyvumas ir savarankiškumas yra labai svarbus.
• Vystymosi principas. Projektinėje veikloje sudaromos prielaidos asmenybės tobulėji
mui: besimokantysis išmoksta planuoti, numatyti, koordinuoti veiksmus, bendradar
biauti, spręsti problemas, vadovauti, formuojasi lyderio savybės ir t. t.
• Orientacija į tikslą. Visa projekto veikla planuojama orientuojantis į tam tikrą speci
finį galutinį tikslą – naują produktą ar paslaugą, naudingą tam tikrai socialinei aplin
kai.
• Kompleksiškumas. Siekiant vieno, projekte numatyto tikslo, gali būti planuojamos
skirtingų rūšių veiklos. Kompleksiškumas projekte reiškia, kad vienas tikslas gali
būti siekiamas pasitelkus daugelį priemonių ir tomis pačiomis priemonėmis gali būti
siekiama įvairių tikslų.
• Išteklių balansavimo principas. Visiems į projektą įtrauktiems darbams turi būti nu
matyti ištekliai.
• Sistemiškumas. Sisteminis planavimas teikia sisteminį požiūrį į projekto aplinką ir
jos pasikeitimo veiksnių įvertinimą. Planuojant projektą, numatomas visų veiklų są
ryšingumas, nuoseklumas.
• Lankstumas. Planavimo lankstumas leidžia prognozuoti ir įvertinti galimus pasikei
timus bei su tuo susijusias pasekmes. Planuojant turi būti suteikta galimybė laisvai
varijuoti projektą veikiančią aplinką, apribojimais ir prioritetais. Tuo naudojantis
galima sudaryti kelis planų variantus, atspindinčius projektą veikiančios aplinkos
pasikeitimus.
• Funkcionalumas. Planavimas turi apimti visas projekto valdymo funkcijas.
• Optimalumas. Numatytų atlikti veiksmų eiga turi būti racionali ir geriausiai atitikti
pasirinktus kriterijus.
• Suderinamumas ir logiškumas. Visi veiksmai turi būti tarpusavyje suderinti ir logiš
kai susieti. Kiekviena ankstesnė veikla siejasi su kita veikla ir daro jai didelę reikš
mę.
Projekto sėkmė labai priklauso nuo projektą įgyvendinančių žmonių kompetencijų, jų as
meninių savybių (komunikabilumo, energingumo, atsakingumo, pareigingumo ir kt.), dalykinės
ir projektinės veiklos patirties.
12 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
1. Kodėl, Jūsų manymu, projekto valdyme ciklo perspektyva sieja
ma su spiralės principu?
2. Kaip projekto valdymo ciklo etapai siejasi su bendraisiais vady
bos etapais (funkcijos)?
3. Kokį pastebite projektų valdymo specifiškumą ir kas, Jūsų nuo
mone, jį lemia?
4. Kaip Jūsų dalyke numatomuose vykdyti projektuose būtų reali
zuojami projekto valdymo principai?
2. Projekto valdymas 13
• dokumentų, susijusių su nagrinėjama problema, analizė;
• literatūros, kitų informacijos šaltinių studija ir apžvalga;
• komunikavimą su žmonėmis ir tų organizacijų atstovais, kurie tiesiogiai ar netiesio
giai susiję su problema, išryškinant jų interesus problemos atžvilgiu;
• apklausa ar kiti tyrimo metodai, leidžiantys pagrįsti problemą, informuoti apie ją,
išsiaiškinti problemos aktualumą, žmonių ar organizacijos narių finansinės ar kitos
pagalbos bei indėlio tikimybę realizuojant projektą.
Problemos analizės rezultatas turi būti išsamiai aprašytas ir pateiktas projekto dokumen
te. Siekiant identifikuoti problemą, galima naudoti problemų medžio metodą (žr. 3 pav.). Dažnai
vienos problemos yra kitų problemų priežastys, todėl labai svarbu nustatyti priežastinį proble
mų santykį.
3 pav. Problemų medis (parengta remiantis Projekto valdymo ciklas – penki etapai jūsų projek
to kokybei pagerinti. Prieiga per internetą: <http://www.esf.lt>)
Šiame etape apsisprendžiama ir dėl projekto temos, jo pavadinimo. Jis turi būti kiek
įmanoma tikslesnis, atspindėti tiek sprendžiamą problemą, tiek informaciją apie tai, kur ši pro
blema bus sprendžiama.
Vertinant projekto aktualumą ir įvykdomumą, būtina:
• įvardyti, kas naudos sukurtą produktą;
• apibrėžti galutinį projekto rezultatą kaip darantį teigiamą įtaką ir lemiantį teigiamus
pokyčius;
• nustatyti projekto uždavinių naudą tikslinėms grupėms;
• apibrėžti galimus pavojus ir riziką, susijusią su projekto įgyvendinimu;
• įvertinti planuojamų veiklų įvykdomumą ir galimas kliūtis.
Inicijavimo procese, apsisprendžiant dėl projekto, tikslinga būtų atsakyti į klausimus,
pateiktus 1 lentelėje.
14 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
1 lentelė
2. Projekto valdymas 15
Rezultatai
Paskirtis Tikslai
Projekto
Projekto pristatymas
pistatymas Galimi sunkumai
Veiklos metodai
Užbaigimas
Užbaigimas
Finansiniai
Finansiniaisprendimai
sprendimai Rekomendacijos
Rekomendacijos
Schemos turinys atskleidžia, jog, pristatant projektą, reikėtų nusakyti jo paskirtį, tikslus,
laukiamus rezultatus, būsimas veiklas, finansavimo šaltinius, kaip ir kada jis bus užbaigtas, ko
kios galimos rizikos ir kt.
Šiame etape parengiamas planas, kuris leistų sėkmingai pasiekti projekto tikslus. Jis ap
ima:
• objektyvinių sričių (tikslų, rezultatų) planavimą;
• projekto struktūrinę dekompoziciją;
• darbų ir ryšių tarp jų nustatymą;
• išteklių planavimą;
• darbų trukmės nustatymą;
• darbų kalendorinį planavimą;
• išlaidų įvertinimą ir projekto biudžeto formavimą;
• organizacinį planavimą;
• projekto komandos formavimą;
• komunikacinį projekto planavimą;
• rizikų identifikavimą ir įvertinimą;
• priemonių rizikai mažinti parengimą;
• projekto plano sudarymą (apibendrinantis dokumentas, apimantis visų planavimo
procesų rezultatus).
16 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
H. S. Woodrow (2003), mokydamas projektų vadybos, nurodo, jog projektai grindžiami
ypač detaliu planavimu, o projektų vadyba yra pastangos suderinti veiklą racionaliausiu ir logiš
kiausiu būdu, kurį iliustruoja modelis „planuok–atlik–įvertink“. Šioje sekoje planavimas eina
pirmiau nei veikla, o veiklos rezultatai įvertinami klausiant: ar mes atlikome tai, ką planavome?
Ar atlikome taip, kaip planavome? Ką ateityje turėtume daryti kitaip?
Išskiriami tokie projekto planavimo principai: orientacija į tikslą; kompleksiškumas; iš
teklių balansas; sistemiškumas; lankstumas; funkcionalumas; optimalumas; stabilumas; neper
traukiamumas; suderinamumas ir logiškumas (Tamošiūnas, 1999).
Paprastai formuluojami tokie projekto veiksmų plano sudarymo klausimai:
• Ką reikia daryti?
• Kas tai darys?
• Kada reikia tai padaryti?
• Kokie būtini ištekliai?
• Koks galutinis rezultatas?
Išskiriami du projekto planavimo komponentai:
1) plano, kuris leistų sėkmingai pasiekti projekto tikslus, parengimas;
2) apibendrinančio dokumento, apimančio visų planavimo procesų rezultatus, parengi
mas.
2. Projekto valdymas 17
TIKSLAS
5 pav. Projekto tikslo, uždavinių ir planuojamų veiklų ryšys (pagal Laurinčikienę, 2002)
18 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
Pagerinti savivaldybs
Bendrasis darbo kokyb
tikslas
7 pav. Uždavinių medis (parengta remiantis Projekto valdymo ciklas – penki etapai jūsų
projekto kokybei pagerinti. Prieiga per internetą: <http://www.esf.lt)>)
2. Projekto valdymas 19
2 lentelė
Gantto tinklinės diagramos pavyzdys (šešių savaičių trukmės projektas)
Rengiant projekto įgyvendinimo planą, labai svarbu numatyti visų būtinų atlikti veiklų
ir (ar) priemonių tarpusavio ryšius bei veiklas ar priemones išdėstyti pagal atlikimo laiką. Tai
atliekama nubraižant veiklų ar priemonių tarpusavio ryšio tinklinę diagramą, kurioje matyti pro
jekto įgyvendinimo metu atliekamų veiksmų eiliškumas ir jų tarpusavio ryšys. Šį planavimo eta
pą patogu atlikti taikant Gantto pasiūlytą metodą ir sudarant Gantto tinklinę diagramą. M. Aukš
tuolienė (2004) pažymi, jog Gantto diagrama yra vienas pagrindinių projektų valdymo įrankių.
Pasinaudojant šiuo įrankiu, galima numatyti, kokios veiklos gali (turi) būti atliekamos vienu me
tu, kokios – nuosekliai viena po kitos, kokios veiklos gali būti atliekamos nepriklausomai viena
nuo kitos. Veiklų išdėstymas pagal jų atlikimo laiką atsispindi 2 lentelėje, kurios kairėje pusėje
išvardijamos veiklos, pasirinktu intervalu – projekto įgyvendinimo laikas. Laikotarpis, kurio
metu planuojama vykdyti vieną ar kitą veiklą, užbrūkšniuojamas. Pasinaudojant tokia diagrama,
galima tolygiai išdėstyti visas veiklas, įvertinant jų tarpusavio priklausomybę, eiliškumą, taip
pat projekto įgyvendinimo veiklą derinti su įprasta planuojama institucijos / studijų veikla. Taip
užtikrinama, kad projekto sukurta aplinka ir veiklos neprieštarautų įprastai institucijos / įstaigos
ar studijų aplinkai ir veiklai (tai viena projekto ypatybių ir sėkmės sąlygų).
Planuojant projekto veiklas, dr. Woodrow H. Seears (2003) rekomenduoja pirmumo me
todą, pagal kurį planuojami darbai visuomet išdėstomi trejopai:
1) vieni darbai turi būti atlikti pirma kitų;
2) kai kurių darbų negalima pradėti prieš tai nepradėjus ar nepabaigus kitų;
3) kai kuriuos darbus galima atlikti vienu metu.
Pagal pirmumo metodą planuoti projektų veiklas autoriai rekomenduoja, nes:
• jis yra paprastas;
• lengvai panaudojamas;
• nesunkiai išmokstamas;
• visiems suprantamas;
• universaliai pritaikomas.
Pirmumo nustatymui irgi galima pasitelkti grafines schemas, kurios padeda ne tik išskirti
esminius dalykus, bet parodo jų tarpusavio sąsajas ir pan.
• Veiklos rezultatų apibrėžimas ir rodiklių / indikatorių / kriterijų numatymas. Šiame
etape nustatoma projekto eigos įvertinimo metodika, apibrėžiami rodikliai – atliktų veiklų ma
tavimo priemonės. Nustatant veiklų vertinimo kriterijus, t. y. kaip bus pasiektas rezultatas ir
20 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
vertinimo priemonės, projekto sudarytojai priversti numatyti, kaip projektas bus tikrinamas ir
vertinamas. Nustačius projekto tikslus ir apibrėžus uždavinius, būtina apsispręsti, kaip bus ver
tinamas projekto vykdymo procesas, t. y. vertinama tai, kas buvo pasiekta. Siekiant, kad įgyven
dinti uždaviniai ir atliktos veiklos būtų įvertinamos, reikia numatyti ir apibrėžti rodiklius, pagal
kuriuos bus galima rinkti informaciją apie uždavinių ir veiklų įvertinimą. Tuo pačiu metu turi
būti nustatytos ir kriterijų matavimo priemonės. Kriterijus turi būti tiesiogiai susietas su veiklos
tikslu, t. y. jis turi tiksliai nurodyti, ar tikslas pasiektas, ar ne. Rodiklius galima nustatyti remian
tis keturiais etapais:
• apibrėžti rodiklį;
• nustatyti kokybę;
• nustatyti kiekį;
• nustatyti laiką.
Reikia atkreipti dėmesį, kad kuo tiksliau bus aprašyti laukiami rezultatai (priimtini vi
siems projekto dalyviams), apibūdinti jų vertinimo kriterijai, tuo lengviau projektas bus įgyven
dinamas ir tiksliau įvertinti pasiekti rezultatai. Veiklos rezultatų apibrėžimui ir rodiklių / indi
katorių / kriterijų numatymui tikslinga būtų sudaryti matricą, kuri leistų kontroliuoti ir vertinti
projekto eigą ir pasiektus rezultatus (žr. 3 lent.).
3 lentelė
Uždavinių ir veiklų lentelė
2. Projekto valdymas 21
22
Loginės matricos lentelė (parengta remiantis 4 lentelė
Projekto valdymo ciklas – penki etapai jūsų projekto kokybei pagerinti. Prieiga per internetą <http://www.esf.lt>)
INFORMACIJOS
REZULTATAI (aki PRIELAIDOS (atsako į klau
RODIKLIAI / ŠALTINIAI (atsako
vaizdūs, realūs, apčiuo simą „Kokie išoriniai ir vidi
Eil. TIKSLAS, UŽDAVINIAI INDIKATORIAI (įrodantys, kad į klausimą „Kur mes
piami produktai ir niai veiksniai gali daryti įtaką
Nr. IR VEIKLOS uždavinys įgyvendintas ir veikla rasime įrodymų, kad
paslaugos, sukuriami projekto įgyvendinimui, pro
atlikta sėkmingai) pasiekėme tai, ką numa
projekto eigoje) jekto sėkmei?)
tėme?“)
BENDRAS TIKSLAS – Koks rezultatas bus Kokie yra pagrindiniai rodikliai, Kokius informacijos šalti Į kokias išorines ir vidines sąly
kaip projektas prisidės prie pasiektas įgyvendinus susiję su bendrųjų tikslų pasieki nius naudosime rinkdami gas bei veiksnius reikia ir būtina
sociokultūrinės aplinkos projektą? mu ir bus naudojami vertinant, ar šiuos rodiklius? atsižvelgti, norint sėkmingai
pokyčių, studijų programos projektas pasiekė ir kiek pasiekė pasiekti laukiamus projekto
tikslų įgyvendinimo (projek laukiamus rezultatus? (materialaus rezultatus per projekte numatytą
to įtaka kompetencijų plėt ar vertybinio rezultato rodiklis). laiką?
rai), nacionaliniu ir / ar vietos (Poveikio rodikliai – ilgalaikiai
lygmeniu padariniai.)
1. 1 UŽDAVINYS Koks rezultatas bus Kokie rodikliai aiškiai patvirtina, Iš kokių šaltinių gaunama Kokie veiksniai ir sąlygos reika
Ką siekiama padaryti / pakeis pasiektas realizavus kad projekto 1 uždavinys buvo jau egzistuojanti ar naujai lingi įgyvendinant 1 uždavinį
ti realizavus 1 uždavinį? pirmąjį uždavinį? įgyvendintas? renkama informacija? (išorinės ir vidinės sąlygos)?
(Pasekmių rodikliai – tiesioginiai Kokie metodai reikalingi Į kokius rizikos veiksnius turi
padariniai naudos gavėjams.) renkant šią informaciją? būti atsižvelgta?
1.1. 1 veikla Koks rezultatas bus Įvardijami rodikliai, kurie patvirti Kokius informacijos šalti Į kokias vidines ir išorines sąly
Pirma užduotis, kurią reikia pasiektas įgyvendinus na, kad veikla buvo atlikta. nius naudosime rinkdami gas bei veiksnius turi būti at
atlikti, siekiant įgyvendinti veiklą? (Pasekmių rodikliai – tiesioginiai šiuos rodiklius? sižvelgta, norint įgyvendinti nu
1 uždavinį ir gauti norimus padariniai naudos gavėjams.) matytą veiklą?
rezultatus
1.2. 2 veikla Koks rezultatas bus Kokie rodikliai aiškiai patvirtina, Kokius informacijos šalti Į kokias vidines ir išorines sąly
Antra užduotis, kurią reikia pasiektas įgyvendinus kad veikla buvo atlikta? nius naudosime rinkdami gas bei veiksnius turi būti at
atlikti, siekiant įgyvendinti veiklą? (Pasekmių rodikliai – tiesioginiai šiuos rodiklius? sižvelgta, norint įgyvendinti nu
1 uždavinį ir gauti norimus padariniai naudos gavėjams.) matytą veiklą?
rezultatus
Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
4 lentelės tęsinys
1.3. 3 veikla Koks rezultatas bus Kokie rodikliai aiškiai patvirtina, Kokius informacijos šalti Į kokias vidines ir išorines
Trečia užduotis, kurią reikia pasiektas įgyvendinus kad veikla buvo atlikta? nius naudosime rinkdami sąlygas ir veiksnius turi būti
atlikti, siekiant įgyvendinti 1 veiklą? (Pasekmių rodikliai – tiesioginiai šiuos rodiklius? atsižvelgta, norint
uždavinį ir gauti norimus re padariniai naudos gavėjams.) įgyvendinti numatytą veiklą?
2. Projekto valdymas
zultatus
2. 2 UŽDAVINYS Koks rezultatas bus pa Kokie rodikliai aiškiai patvirtina, Iš kokių šaltinių gaunama Kokie veiksniai ir sąlygos reika
Ką siekiama padaryti / pakeis siektas realizavus 2 užda kad 2 projekto uždavinys buvo jau egzistuojanti ar naujai lingi įgyvendinant 2 uždavinį
ti realizavus 2 uždavinį? vinį? įgyvendintas? renkama informacija? (išorinės ir vidinės sąlygos)?
(Pasekmių rodikliai – tiesioginiai Kokie metodai reikalingi Į kokius rizikos veiksnius turi
padariniai naudos gavėjams.) renkant šią informaciją? būti atsižvelgta?
2.1. 1 veikla Koks rezultatas bus Kokie rodikliai aiškiai patvirtina, Kokius informacijos šalti Į kokias vidines ir išorines sąly
Pirma užduotis, kurią reikia pasiektas įgyvendinus kad veikla buvo atlikta? nius naudosime rinkdami gas bei veiksnius turi būti at
atlikti, siekiant įgyvendinti veiklą? (Pasekmių rodikliai – tiesioginiai šiuos rodiklius? sižvelgta norint įgyvendinti nu
2 uždavinį ir gauti norimus padariniai naudos gavėjams.) matytą veiklą?
rezultatus
2.2. 2 veikla Koks rezultatas bus Kokie rodikliai aiškiai patvirtina, Kokius informacijos šalti Į kokias vidines ir išorines sąly
Antra užduotis, kurią reikia pasiektas įgyvendinus kad veikla buvo atlikta? nius naudosime rinkdami gas bei veiksnius turi būti at
atlikti, siekiant įgyvendinti veiklą? (Pasekmių rodikliai – tiesioginiai šiuos rodiklius? sižvelgta norint įgyvendinti nu
2 uždavinį ir gauti norimus padariniai naudos gavėjams.) matytą veiklą?
rezultatus
3. 3 UŽDAVINYS Koks rezultatas bus pa Kokie rodikliai aiškiai patvirtina, Iš kokių šaltinių gaunama Kokie veiksniai ir sąlygos reika
Ką siekiama padaryti / pakeis siektas realizavus 3 užda kad 3 projekto uždavinys buvo jau egzistuojanti ar naujai lingi įgyvendinant 3 uždavinį
ti realizavus 3 uždavinį? vinį? įgyvendintas? renkama informacija? (išorinės ir vidinės sąlygos)?
(Pasekmių rodikliai – tiesioginiai Kokie metodai reikalingi Į kokius rizikos veiksnius turi
padariniai naudos gavėjams.) renkant šią informaciją? būti atsižvelgta?
3.1. 1 veikla Koks rezultatas bus Kokie rodikliai aiškiai patvirtina, Kokius informacijos šalti Į kokias vidines ir išorines sąly
Pirma užduotis, kurią reikia pasiektas įgyvendinus kad veikla buvo atlikta? nius naudosime rinkdami gas bei veiksnius turi būti at
atlikti, siekiant įgyvendinti veiklą? (Pasekmių rodikliai – tiesioginiai šiuos rodiklius? sižvelgta, norint įgyvendinti nu
3 uždavinį ir gauti norimus padariniai naudos gavėjams.) matytą veiklą?
rezultatus
3.2. 2 veikla Koks rezultatas bus Kokie rodikliai aiškiai patvirtina, Kokius informacijos šalti Į kokias vidines ir išorines sąly
Antra užduotis, kurią reikia pasiektas įgyvendinus kad veikla buvo atlikta? nius naudosime rinkdami gas bei veiksnius turi būti at
atlikti, siekiant įgyvendinti veiklą? (Pasekmių rodikliai – tiesioginiai šiuos rodiklius? sižvelgta, norint įgyvendinti nu
3 uždavinį ir gauti norimus padariniai naudos gavėjams.) matytą veiklą?
rezultatus
23
Kiekvienas grupės narys prisiima atsakomybę už konkrečią veiklos sritį, atsižvelgdamas
į turimas kompetencijas, pomėgius ir gebėjimus: vieni ieškos informacijos knygose ir enciklo
pedijose, kiti sudarys tyrimo instrumentą, treti apdoros gautus duomenis, ketvirti parengs repre
zentaciją ir t. t. Visi projekto dalyviai turi pasiskirstyti pagal projekto veiklos sritis ir aktyviai
dalyvauti jas vykdant.
24 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
• Finansiniai ištekliai. Tai pinigai, kurie gali būti naudojami plėtros projektams (pvz.,
asmeninės santaupos, vystymo bankų paskolos, fondų stipendijos ir pan.).
• Technologiniai ištekliai. Tai žinių, medžiagų, metodų, skirtų praktiniams ir gamybi
niams tikslams, pritaikymas.
• Informaciniai ištekliai. Tai idėjos ir duomenys knygose, tyrimo ataskaitos, filmai,
įrašai ir kitos priemonės, juos kuriantys asmenys ir organizacijos.
• Individualūs ištekliai. Projektą vykdantis asmuo daugeliu atžvilgiu pats yra ištek
lius, nemažai prisidedantis prie sėkmingo projekto įgyvendinimo. Jie turėtų traktuoti
save kaip išteklius, naudojamus įgyvendinant projektus. Planuojant ir norint efekty
viai išnaudoti išteklius, būtina atsakyti į šiuos klausimus:
– Apie kokią išteklių rūšį kalbama?
– Kaip ištekliai gali būti panaudoti įgyvendinant projektą?
– Kokie ištekliai reikalingi atitinkamų užduočių kompleksams įgyvendinti?
– Su kokiomis išlaidomis yra susiję reikiami ištekliai?
Apibrėžiant išteklius, reikėtų laikytis tokios logikos:
• apibrėžti išteklių poreikį;
• identifikuoti visus reikiamus išteklius sėkmingai projekto baigčiai. Negalima apsiri
boti tik žmogiškaisiais ištekliais (pvz., lektoriai, tyrėjai), reikia identifikuoti ir kitų
rūšių išteklius;
• identifikavus išteklius, reikia nurodyti reikiamą tų išteklių kiekį, kuris gali būti ma
tuojamas vienetų skaičiumi.
Paprastai vykdant projektą, asmuo atsakingas už atliekamus darbus, taip pat atsako už
šiam darbui skirtų išteklių (žmones, medžiagas ir kt.) naudojimą.
Planuojant išteklius taikomi šie būdai:
• Tarifinis – numatomas ištekliaus vienetų skaičius, reikalingas konkrečiam darbui
atlikti.
• Normatyvinis – numatomas ištekliaus vienetų skaičius per laiko vienetą, išteklių po
reikis nustatomas pagal esamus normatyvus.
• Ekspertinis – įvertinamas projekto išteklių poreikis.
• Analoginis – ištekliai planuojami pagal analogiškus projektus.
• Išlaidų darbams įvertinimas ir projekto biudžeto (išlaidų sąmatos) parengimas. Biu
džetas – tai išlaidų planas (sąmata), apimantis visas projekto veiklos sritis. Čia apibrėžiami rei
kiami darbams atlikti ištekliai, parengiamas išlaidų grafikas, detalus biudžetas. Įvairiuose projek
tuose dažnai nurodomi skirtingi reikalavimai sąmatos pateikimui. Vienas paprastesnių variantų
pateiktas 5 lentelėje.
5 lentelė
Projekto biudžeto lentelės pavyzdys
Projekto biudžete gali būti numatomos įvairios priemonės, kurios būtinos ir reikalingos
projekto veikloms atlikti. Tai galėtų būti kanceliarinės, fotoprekės, inventorius, informacinės
technologijos, knygos, vaizdo ir garso aparatūra, komunikacinės išlaidos ir kt.
2. Projekto valdymas 25
1. Suformuluokite projekto tikslą, uždavinius ir, remdamiesi teks
tu, pasitikrinkite, ar jie atitinka jiems keliamus reikalavimus.
2. Pabandykite sudaryti uždavinių medį, kad įsitikintumėte, jog
projekto tikslas, uždaviniai ir veiklos yra susijusios.
3. Sudarę Gantto tinklinę diagramą, dar kartą įsitikinkite, ar pa
kaks laiko planuotoms veikloms atlikti.
4. Pasitikrinkite, ar atsakingiems už veiklas asmenims yra supran
tama ir aišku, kokiais rodikliais (indikatoriais) bus pagrįsta, kad
veikla atlikta ir uždavinys įgyvendintas sėkmingai? Ar atsakin
giems asmenims užteks pasirengimo ir kompetencijų valdyti nu
matytas veiklas?
Pasitikrinkite, ar optimaliai ir proporcingai paskirstytos atsakomy
bės.
26 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
6 lentelė
Projekto vadovų kompetencijos
• išklausymas
1. Bendravimo įgūdžiai
• įkalbėjimas / įtikinimas
• planavimas
2. Organizaciniai gebėjimai • tikslų nustatymas
• analizavimas
• empatija
3. Komandos suformavimo įgūdžiai • motyvacija
• vieningumo dvasia
• pavyzdžio rodymas
• energingumas
4. Vadovavimo įgūdžiai • įžvalgumas
• pasitikėjimas savimi
• gebėjimas skirti užduotis, kurias atliks kiti
• lankstumas
• kūrybiškumas
5. Gebėjimas „susitvarkyti“ su pokyčiais
• kantrybė
• atkaklumas
• patirtis
6. Technologiniai gebėjimai
• projektinės žinios
2. Projekto valdymas 27
Veiksniai grups gebjimams išsiaiškinti:
28 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
• Grupė padeda savo nariams sėkmingai komunikuoti, užmegzti tarpusavio santy
kius.
• Veikla grupėje padeda pažinti gyvenimo tikrovę, užimti tam tikrą vaidmenį joje.
Grupė efektyviai veiks ir vykdys prisiimtus įsipareigojimus, jei (Smith, Dodds 1997):
• racionaliai pasiskirstys veiklos sritis;
• efektyviai vadovaus ir laiku vykdys veiklos kontrolę;
• laiku priims sprendimus ir šalins atsiradusias problemas;
• efektyviai komunikuos ir dalysis informacija;
• kaups informaciją ir idėjas;
• laiku tikrins priimtų sprendimų ir veiklos rezultatų efektyvumą;
• koordinuos savo veiklą;
• vykdys savo įsipareigojimus;
• laiku spręs konfliktus;
• efektyviai panaudos grupės narių sukauptą patirtį ir gebėjimus.
R. B. Bales nustatė keturias santykių grupes, kurios išryškėja grupės nariams aktyviai
bendraujant veikloje (Перспективы социальной психологии, 2001):
Socialiniai-emociniai pozityvūs santykiai:
• solidarumo santykiai;
• įtampos mažinimo santykiai;
• susitarimo santykiai.
Santykiai sprendžiant įvairias užduotis:
• santykiai teikiant pasiūlymus;
• nuomonės išsakymas;
• veiklos krypties siūlymas.
Santykiai keičiantis informacija:
• susidomėjimas veikos sritimis, kryptimis;
• susidomėjimas kitų nuomonėmis;
• susidomėjimas pasiūlymais.
Socialiniai-emociniai negatyvūs santykiai:
• nepritarimas;
• įtampos kūrimas;
• antagonizmas, priešinimasis.
K. D. Benne ir P. Sheats (pagal Kasiulį, Tarvydienę, 2001, p. 61) išskyrė dvylika vaidme
nų, kuriuos atlieka grupės nariai, aktyviai dalyvaudami grupės veikloje. Vaidmenys sugrupuoti
į tris grupes: A – į užduotį orientuoti vaidmenys; B – į palaikymą orientuoti vaidmenys; C – į
save orientuoti vaidmenys.
A. Į užduotį orientuoti vaidmenys:
• Iniciatorius pagalbininkas siūlo naujas idėjas ir pokyčius darbe.
• Informacijos tiekėjas, sprendžiant problemą, gauna faktų bei informacijos apie kitų
patirtį.
• Koordinatorius randa tinkamiausią visų idėjų santykį ir bando suderinti visus patari
mus.
• Vertintojas stebi ir savo vertinimais atspindi grupės pažangą.
B. Į palaikymą orientuoti vaidmenys:
• Skatintojas sukelia palankumą ir solidarumą, skatina pritarimą ir palaikymą.
• Harmonizuojantis reguliuoja nesutarimus, veikia individualius skirtumus bei mažina
priešpriešą.
• „Vartininkas“ stengiasi atverti galimybę diskutuoti visiems: skatina tylenius, stabdo
plepius.
2. Projekto valdymas 29
• Grupės apžvalgininkas ir komutatorius siūlo kreipti dėmesį į grupės procesus, duoda
patarimų, gerinančių grupės darbą.
C. Į save orientuoti vaidmenys. Tai neigiami vaidmenys, kai asmenį atstumia grupė, šiam
nesiėmus jokio pozityvaus vaidmens:
• Agresorius neigia kitus – menkina jų idėjas ar atakuoja visą grupę iš karto.
• Blokuotojas grįžta prie išspręstų problemų su negatyvia nuostata, revizuoja priimtus
sprendimus.
• Pagalbos siekėjas iš visų aplinkinių nori pagalbos ir simpatijos, demonstruoja sutriki
mą ir nerangumą.
• „Playbojus“ teikia nesusijusius su situacija pasiūlymus. Trukdo visiems, demonstruo
ja save.
„T-Kit“ projektų valdymo mokymo vadove (2003) akcentuojama, kad projekto metu būti
na išlaikyti harmoningą santykį tarp procedūrų laikymosi ir valdymo, produkto kūrimo proceso
ir žmonių bendravimo bei jų savijautos dalyvaujant projekte (žr. 11 pav.).
PRODUKTAS (REZULTATAS)
PROCESAS ŽMONS
30 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
jektą, jo įgyvendinimą ir rezultatus gali lemti tiek vidiniai, tiek išoriniai veiksniai bei sąlygos,
taip pat laiko veiksnys. Šios sąlygos turi būti numatytos projekto plane. Kiekvienam projekto
tikslui, ketinimams, rezultatams ir veiklai reikia numatyti rizikos prielaidas, kurių bus imtasi
atsiradus tam tikram nukrypimui nuo reikiamos situacijos. Kritiškas prielaidų ir rizikos nustaty
mas gali turėti įtakos projekto sėkmei, taip padidinant projekto įgyvendinimo tikimybę.
Problemų gali kilti vykdant projektą, kai keičiasi aplinka, o tai nebuvo numatyta rengiant
projektą. Tada reikia koreguoti patį projekto įgyvendinimą.
Projekto rizika susijusi su netikėtais įvykiais arba sąlygomis, kurie, jei taip atsitinka,
gali turėti teigiamą arba neigiamą įtaką projekto kokybei. Todėl būtina aptarti ir rizikos valdy
mą, kuris apibrėžiamas kaip rizikos nustatymas bei planų, kelių ir būdų numatymas rizikos
poveikių projektui sumažinimas. Rizikos įvykis, tikimybė ir rizikos sukeltų pasekmių dydis yra
pagrindinės rizikos charakteristikos. Aptariant projekto riziką, kuri dažnai būna neišvengiama,
išskiriama:
• paprasta rizika (pvz., komandos nario liga);
• dideles pasekmes sukelianti rizika (pvz., projekto sumanymas keičia strateginius or
ganizacijos tikslus).
Todėl projektų vadyboje siūloma rizikos poveikį matuoti projekto sąnaudų terminais:
žemos arba mažos, vidutinės, stiprios arba didelės.
Šiandien kalbama ir apie teisinę projekto riziką, kuri susijusi su projekto metu naudoja
ma ir pildoma dokumentacija. Teisinei rizikai išvengti ar sumažinti siūlomos tokios pagrindinės
taisyklės:
1. Tinkamai ir teisingai dokumentuoti projektą (procesą ir rezultatus).
2. Tinkamai įforminti (ypač sutartis ir jų pakeitimus). Čia svarbūs yra parašai ir antspau
dai.
3. Būtina visus projekto dokumentus archyvuoti ir saugoti.
Rizikos kaip tikimybės nepalankioms aplinkybėms atsirasti valdymas apima rizikos nu
statymą (identifikavimą), rizikos analizę (kokybinį ir kiekybinį rizikos pasekmių įvertinimą),
rizikos planavimą (galimybių rizikos poveikiui sumažinti), rizikos stebėjimą (viso proceso me
tu).
2. Projekto valdymas 31
Siekiant išvengti rizikos įgyvendinant projektą, planavimo etape siūlomos tokios aplin
kos analizės schema:
1. Privalumų, trūkumų, galimybių ir problemų (SSGG (angl. SWOT) analizė:
S (angl. Strenghts) – stiprybės, arba teigiamos organizacijos vidinės savybės.
W (angl. Weaknesses) – silpnybės, arba neigiamos organizacijos vidinės savybės.
O (angl. Opportunities) – galimybės, arba palankūs išoriniai veiksniai, kurie gali pagerin
ti organizacijos perspektyvą ar projekto baigtį.
T (angl. Threats) – grėsmės, arba išoriniai veiksniai, galintys pabloginti (sužlugdyti) pro
jekto perspektyvą.
Stiprybės ir silpnybės dažniausia yra vidiniai organizacijos veiksniai, kurie egzistuoja da
bar, šiuo metu, o galimybės ir grėsmės yra išoriniai veiksniai, kuriuos reikia ir būtina įvertinti.
Strenghts Weaknesses
Stiprybs Silpnybs
SWOT
SSGG
Opportunities Threats
Galimybs Grsms
SSGG padeda pamatyti visą projekto įgyvendinamumo vaizdą, objektyviai įvertinti esa
mą situaciją, išsiaiškinti silpnąsias ir stipriąsias puses, kurios padeda suvokti, kokios laukia grės
mės, galimos problemos ir kokiomis galimybėmis galima pasinaudoti įgyvendinant projektą.
32 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
7 lentelė
Projekto dokumento struktūros pavyzdys (remiantis Brėkšta, 1999)
Eil. Projekto dokumen Projekto dokumento struktū Projekto dokumento struktūrinės da
Nr. to struktūrinės rinės dalies turinys lies požymiai
dalys
1. Pavadinimas Iš jo turi būti aišku, koks tai pro Turi būti labai tikslūs.
jektas
2. Problemos Paaiškinama, kokia yra situacija Įvairūs duomenys, tyrimo rezultatai, pa
pagrindimas (problema), kuri reikalauja kaž grindžiantys problemos aktualumą, reika
ką daryti, keisti. lingumą, įrodantys, kad ją būtina spręsti.
SSGG analizė, įrodanti, kad projektinė
grupė pajėgs išspręsti problemą.
3. Trukmė Nurodoma projekto trukmė Tiksli projekto pradžios ir pabaigos data.
5. Tikslinės grupės Nurodomos tos visuomenės gru Vaikai, paaugliai, studentai, mokiniai, mo
(kam taikoma?) pės, kurioms projektas skirtas ir kytojai, turistai, vietinė bendruomenė, pen
bus naudingas. sininkai ir pan.
6. Bendrasis tikslas Tai galutinis siekiamas projekto Atspindi apibrėžtą problemą ir rezultatą,
rezultatas ar pasekmės, kurias kuris bus gautas pasibaigus projektui.
sukelia projektas po to, kai jis
įvykdytas.
7. Projekto metu gau Kokie pokyčiai įvyko įgyvendi Naujai sukurto produkto poveikis aplin
ti rezultatai nus projektą? kai, nauda tikslinei grupei, projekto daly
viams.
8. Uždaviniai Tiesioginiai projekto rezultatai. Turi atitikti SMART reikalavimus.
Tai, kas turi būti padaryta, kad
būtų pasiektas tikslas.
9. Darbai / veiklos Ką konkrečiai reikia padaryti Turi logiškai sietis su numatytu uždaviniu
įgyvendinant iškeltus uždavi ir projekto tikslu.
nius?
10. Projekto veiklų Kokie yra objektyvūs vertinimo Rodikliai, pagal kuriuos vertinama veik
įvertinimas kriterijai ir kaip bus matuojami los sėkmė, būdai, kaip bus matuojamas
rezultatai? uždavinių ir veiklos įgyvendinimas.
11 Ištekliai Ko reikia, kad būtų galima įgy Patalpos, įrenginiai, priemonės, žmonės,
vendinti veiklas? jų kompetencija ir kt.
12. Biudžetas Kiek tai kainuos? Medžiagos, patalpų ir įrenginių nuoma,
transporto išlaidos, reklama, informacija,
leidyba, ryšių išlaidos ir pan.
13. Finansavimo šalti Kas rems projekto įgyvendini Jūsų pačių, partnerių ir kitų indėlis.
niai mą?
14. Projekto tęstinu Kaip planuojama tęsti projekto Ar šio projekto idėja yra tęstinė? Ar reika
mas metu realizuotą idėją? lingas idėjos tęstinumas? Kaip ir kokiais
būdais tai bus atliekama?
2. Projekto valdymas 33
Šiandien kaip galimybė mokiniams / studentams ugdyti intelektines ir kūrybines galias,
vadybos gebėjimus, asmenines kompetencijas yra nurodomi ir nesąmatiniai projektai. Nesąma
tiniai projektai – tai intelekto kūrybos produktas, darbinė medžiaga ir pagrindas konkrečiam
sumanymui realizuoti. Jam būdingas sumanymas, apgalvoti tikslai ir uždaviniai, tiksliai apibrėž
ta veiklos aprėptis ir detalus planas, atskirų veiklos komponentų laikinis ir personalinis pasiskirs
tymas (Kulbis, 1998).
Tačiau D. Šiaulytienė (2001) nurodo, jog ir edukaciniams projektams svarbūs ir rėmėjai
bei įvairių sričių specialistų ir ekspertų dalyvavimas šių projektų veikloje. Projektų rėmėjai yra
finansiniai projektų rėmėjai, suteikiantys materialinę paramą, pavyzdžiui, suteikiantys įrangą,
patalpas projektinei veiklai ir kt. Projektų rėmimas yra svarbus visuomenės požiūrio į ugdymą,
vaikų ir jaunimo kultūrą kaitos ženklas. Edukacinių projektų veikloje taip pat pageidautinas ir
skatintinas yra įvairių sričių asmenybių, specialistų dalyvavimas. Šie asmenys projektuose gali
dalyvauti įvairiai: kaip proceso dalyviai, kaip vertintojai, kaip ekspertai, kaip konsultantai, kaip
svečiai.
Projektinis darbas praplečia ugdymo erdvę, įtraukia visuomenę į aktyvesnį ugdymo pro
blemų pažinimą ir sprendimą, turi įtakos permanentinio mokymosi plėtrai. Aktyvus visuome
nės dalyvavimas projekte turi teigiamos įtakos moksleivių mokymosi motyvacijai. Moksleiviai,
jausdami didesnį visuomenės dėmesį savo veiklai, ima patys pagarbiau vertinti mokymosi pro
cesą, savo kūrybą ir darbus. Svarbu ir tai, jog ugdosi moksleivių gebėjimai dalyvauti realiame
gyvenime, visuomeninėje veikloje. Visi šie aspektai leidžia daryti išvadą, kad projektinis darbas
efektyvus ne tik ugdymo požiūriu, bet kartu savitai daro įtaką kultūriniam gyvenimui, formuoja
savitą kultūrinę erdvę.
34 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
PAGALBA VADOVAVIMAS
Remiamasi
bendradarbiavimu
(pagalba) DELEGAVIMAS MOKYMAS
Remiamasi užduoi
skirstymu (direktyva)
2. Projekto valdymas 35
Bendradarbiavimui būtina numatyti tarpinius projekto dalyvių susitikimus, kartais net
ir tarpinius projekto veiklų ir rezultatų pristatymus. Šioms veikoms atlikti gali būti naudingi ir
refleksijos klausimai.
Refleksijos klausimai
Kiek mano patirtis siejasi su kit projekto dalyvi patirtimi?
Kokias problemas veikiau skmingai? Kas padjo jas veikti?
Koki problem veikti nepasisek? Kas trukd jas veikti?
Kaip galiu pasinaudoti kit patirtimi?
Ko pasimokiau iš savo patyrimo?
Ko pasimokiau iš kit patyrimo?
Ko išmokome kaip grup?
K dar norime išsiaiškinti?
Koki ištekli tam reikia?
Užtikrinkite
žmogiškuosius
santykius
36 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
Gilesniam projekto stebėsenos ir vertinimo esmės supratimui siūlomas projektų vady
boje pristatomas „Patikėk, bet tikrink“ valdymo kursas kaip vienas galimų projekto vidinės
kontrolės metodų. JAV vadybos asociacija šį metodą siūlo kaip sėkmę lemiantį receptą. Norint,
kad darbuotojai sėkmingai atliktų užduotis, visų pirma jie turi tiksliai žinoti, ką turi daryti,
kad rezultatai atitiktų reikalavimus. Todėl projekto komandos nariams turi būti aiškūs jų darbo
vertinimo kriterijai. Norint išvengti nesėkmių, taip pat svarbu nuolat tikrinti, ar atliekami dar
bai atitinka keliamus reikalavimus. „Patikėk, bet tikrink“ valdymo kursas akcentuoja tikslius ir
aiškius reikalavimus bei užduočių apibrėžtis. Projektų valdyme tai siejasi su tuo, kad darbuoto
jams visų pirma turi būti aiškiai apibūdintos užduotys, techniniai reikalavimai, tiksliai įvardyta
darbų trukmė, išlaidos, išsamiai viskas aptarta. „Tikrink“ reiškia, kad vykdomi darbai turi būti
tikrinami ir nuolat peržiūrimi, siekiant, kad rezultatai būtų pasiekti laiku ir sėkmingai, neviršy
tų biudžeto. Pastebėjęs neatitikimus vadovas, remdamasis projektų rizikos vadybos žingsniais,
galėtų imtis atitinkamų veiksmų ir laiku situaciją koreguoti su minimaliomis lėšomis bei laiko
nuokrypiais. Atkreiptinas dėmesys į tai, kad šioje metodikoje kalbama ne apie blogai dirbančių
žmonių kontroliavimą, bet apie laidavimą, kad užsibrėžti tikslai būtų pasiekti laiku, o veiklos
atliktos kokybiškai. Tam galėtų padėti tokie klausimai: kaip sekasi? Ar nieko netrūksta? Ar ge
bėsite darbą baigti iki kito numatyto laiko? Ar užtenka lėšų planuotoms išlaidoms? Išskiriami
keturi svarbūs „Patikėk, bet tikrink“ metodo aspektai, orientuojantis į veiklą atliekantį ar už jį
atsakingą asmenį, kuris:
• turi teisę ir privalo žinoti, ką turi daryti, kad projektas būtų sėkmingai įgyvendin
tas;
• turi teisę žinoti projekto eigos peržiūrėjimo rezultatus, kad galėtų savo darbus nu
kreipti reikiama linkme, ištaisyti klaidas;
• turi teisę žinoti tikslus, kuriuos turi pasiekti, ir kad jų darbai bus reguliariai peržiūri
mi ir tikrinami;
• turi suprasti, kad tikrinama siekiant rezultato kokybės ir tikslių terminų, o ne juos
kontroliuoti ir bausti.
Projekto užbaigimas. Atėjus nustatytam projekto pabaigos terminui, visi uždaviniai turi
būti įgyvendinti, numatyti darbai – iki galo atlikti. Tai rodys, kad projektas visiškai užbaigtas, nu
matytas tikslas pasiektas. Šiame etape paprastai yra parengiama galutinė projekto ataskaita, su
projekto rezultatais supažindinami visi projekte dalyvavę partneriai ar suinteresuotos juo šalys.
Svarbu, kad projekto užbaigimas būtų pažymimas, suorganizuotas specialiai projekto baigimui
skirtas renginys, kuriame pristatomi rezultatai, įvykę pokyčiai, kuriuos sąlygojo projektas, pa
2. Projekto valdymas 37
dėkota projekte dirbusiai komandai, tiems, kurie rėmė projektą. Čia tikslinga aptarti ir projekto
tęstinumo galimybę. Kadangi projektas apibrėžiamas kaip laikina veikla, projekto užbaigimas
siejamas ir su projekto komandos išformavimo įvykiu. Todėl knygos „Projekto lyderis“ (2007)
autoriai (Briner, Hastings, Gedies, 2007) pažymi, kad „projekto pabaiga – emocinis įvykis, o
jo sėkmės iškilmingas paminėjimas padeda žmonėms susitaikyti su jų gyvenime vykstančiomis
permainomis“. Pristatant projektą nemažiau svarbu projekto eigos pristatymo vizualizacija (nuo
traukos, techniniai sprendimai, plakatai, tarpinių ataskaitų ar veiklų dokumentai ir kt.), kuri leis
pamatyti projektinių veiklų momentus, atspindėti bendradarbiavimą projekto komandoje. Auto
riai (Neverauskas ir kt., 2005) nurodo, jog projekto užbaigimo administravimas apima sutarčių
„uždarymą“, formalų projekto rezultatų priėmimą ir bendrą galutinį projekto įvertinimą.
Rengiant galutinę projekto atskaitą, kaip nurodo autoriai (Aukštuolienė, 2004), ne tik
būtina įvertinti projekto rezultatus, bet ir nurodyti, su kokiais sunkumais, sėkmėmis ir nesėkmė
mis projekto metu buvo susidurta, kokios kliūtys buvo iškilusios ir kaip šios problemos buvo
išspręstos, kokie neplanuoti darbai projekto metu buvo įgyvendinti, kokie metodai ir priemonės,
taikytos projekte, galėtų būti tobulinami. Visa tai gali turėti naudos kitų projektų rengėjams.
Projekto sklaida ir tęstinumas. Šiame etape anksčiau naudotas projekto rezultatų sklai
dos planas yra keičiamas nauju valorizacijos (laukiamų projekto rezultatų sklaidos ir panaudo
jimo) planu. Projektų valorizacijos pradžia siejama su ES Komisijos valorizacijos strategijos
paskelbimu 2002 m. ir valorizacija kaip nauju iššūkiu Leonardo Da Vinčio projektams Lietuvo
je. 2005–2006 m. šios programos projektams valorizacijos veikla tapo ne tik privaloma, bet ir
svarbiu kriterijumi atrenkant projektus. Manoma, jog visomis kryptimis skleid˛iamų rezultatų
valorizacija palengvina sistemų ir praktinės veiklos inovacijas, tuo pat metu sukuriant palankią
taupymo strategiją. Reikalaujama, kad valorizacija būtų įtraukta pačiame projekto planavimo
etape ir būtų atidžiai sekamas jos vykdymas viso projekto gyvavimo ciklo metu. Valorizacijos
veikla turi būti išdėstyta viename nuosekliame valorizacijos plane, apimančiame subalansuo
tą projekto rezultatų sklaidos ir pritaikymo veiklos aprašymą (valorizacijos planas = sklaida +
pritaikymas). Jau nuo pat projekto pradžios prasiplečia projekto vykdymo galimybių spektras,
akcentuojantis rezultatų panaudos užtikrinimą, konkretų valorizacijos veiklos numatymą, o vė
liau – ir įgyvendinimą, susijusį su projektų rezultatų pritaikymu, rezultatų sklaida, aiškesnėmis
tęstinumo perspektyvomis. Šioms veikloms realizuoti skirtas lėšas siūloma nurodyti projekto
biudžete. Valorizacijos esmė ta, kad projekto rezultatai negali būti vienkartiniai – jie turi būti
taikomi, jais turi būti naudojamasi. Valorizacijos plane turi būti paaiškinta, kaip bus naudojami
ir skleidžiami rezultatai vykdant projektą ir jam pasibaigus, kokiu būdu tai bus pasiekta. Projek
to rezultatų sklaida yra strateginė valorizacijos priemonė, kurioje turi būti numatytos projekto
rezultatų pritaikymo, panaudojimo ir tęstinumo užtikrinimo technologijos. Valorizacijos rezul
tatams svarbus nuolatinis bendradarbiavimas su projekto partneriais ir projekto rezultatų var
totojais viso projekto gyvavimo ciklo metu. Todėl efektyvi valorizacija ir reikalauja į projektą
įtraukti projekto rezultatų vartotojus, jų grupes, į kurias ir yra orientuotas pats projektas, ypač
jo rezultatai, kiek įmanoma efektyviau pasidalyti projekto rezultatais ir toliau juos plėtoti. Net
ir po to, kai projekto laikas baigiasi, galvoti apie tai, kaip rezultatai bus panaudojami įtraukiant
kiek įmanoma daugiau visuomenės narių.
Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro į s a k y m e Dėl 2007–2013 m. žmo
giškųjų išteklių plėtros veiksmų programos 2 prioriteto „Mokymasis visą gyvenimą“ VP1-2.2-
ŠMM-07-K priemonės „Studijų kokybės gerinimas, tarptautiškumo didinimas“ projektų finansa
vimo sąlygų aprašo Nr. 2 patvirtinimo (2010 m. rugsėjo 2 d. Nr. V-1452) pateikta tokia projekto
valorizacijos termino apibrėžtis: „Projekto valorizacija – tai laukiamų projekto rezultatų sklai
da ir panaudojimas (pritaikymas), siekiant padidinti studijų programų vertę, sustiprinti poveikį
bei integruoti juos į mokymo sistemas ir metodus nacionaliniu ir Europos lygmeniu. Projekte
numatoma valorizacijos veikla turi būti aiškiai ir išsamiai išdėstoma valorizacijos plane, kuria
38 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
me įvardijami projekto rezultatų galutiniai vartotojai (netiesioginės tikslinės grupės), nustatyti
suinteresuotų sektorių, sričių ir vartotojų poreikiai (ex-ante analizė), užtikrinta, kad viso projek
to vykdymo laikotarpiu jie bus konsultuojami; paaiškinta, kaip bus naudojami ir skleidžiami
rezultatai vykdant projektą ir jam pasibaigus, kokiu būdu tai bus pasiekta, kas dalyvaus šiame
projekte. Užbaigę projektus, jų rengėjai turėtų viešai paskelbti projektų rezultatus internete kaip
demonstracinį jų darbo pavyzdį. Valorizacijos plano tikslas – paaiškinti, kaip projekto eigoje ir
jam pasibaigus projekto rezultatai bus skleidžiami ir pritaikomi siekiant užtikrinti jų „tęstinumą“
(projektui pasibaigus, projekto rezultatai ir toliau turi būti naudojami). Valorizacijos plane turi
būti proporcingai ir tiksliai aprašytos veiklos, susijusios su projekto rezultatų sklaida ir rezultatų
pritaikymu, skatinančios galutinius ir (arba) potencialius vartotojus naudoti rezultatus projekto
pradžioje nustatytų tikslinių grupių naudai, šių veiklų įgyvendinimo priemonės ir jų įgyvendini
mo kalendorius, turimi ištekliai (žmogiškieji ir finansiniai). Projekto biudžete turi būti aiškiai
nurodytos valorizacijos veiklai įgyvendinti skirtos lėšos. Tarptautinių studijų rinkodaros planas
turi būti siejamas su projekto valorizacijos plano parengimu arba įgyvendinimu“.
Klausimai Ex-ante vertinimui atlikti:
• Koks galutinis projekto rezultatas? (rezultato numatymas)
• Kokius ir kieno poreikius jis tenkins?
• Kas bus projekto rezultatų vartotojas ir / arba galutinis (ir potencialus) jų perėmėjas?
(rezultatų tęstinumas)
• Kas vykdys rezultatų sklaidą?
• Kokiomis priemonėmis ir būdais bus vykdoma rezultatų sklaida?
• Kada bus vykdoma rezultatų sklaida? (suderinta su darbo planu)
• Kokios galimybės plėtoti projekto rezultatus savo organizacijoje, kitose organizacijo
se, visos šalies mastu? ir pan.
Ex-post vertinimas atliekamas įgyvendinus projektą:
• Ar su projekto rezultatais supažindinti visi projektu suinteresuoti asmenys ar organi
zacijos?
• Ar numatyti projekto rezultatų sklaidos būdai yra pakankami ir efektyvūs?
• Ar projekto rezultatai paskelbti viešai ir yra prieinami?
• Kam dar galėtų būti naudingi Jūsų projekto rezultatai? Kas jais galėtų naudotis?
• Kaip skatinsite vartoti Jūsų sukurtą produktą ar paslaugą?
• Kaip bus užtikrinamas projekto rezultatų tęstinumas projektui pasibaigus? Kas tai
darys?
Siekiant aiškesnio projekto valorizacijos proceso, pateikiamas valorizacijos modelis (žr.
17 pav.).
2. Projekto valdymas 39
Rezultatų tvarumas ir ilgaamžiškumas
40 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
pagrįsti projekte sprendžiamos problemos aktualumą, svarbą ir reikšmingumą, nes tai stiprus
motyvuojantis veiksnys projekte dalyvaujantiems asmenims, siekiant projekte numatytų tikslų.
Tai svarbu ir projekto tikslinėmis grupėmis bei partneriais. Išsami ir pagrįsta projekto idėjos ana
lizė yra gera priemonė projekto pritarimui ir įgyvendinimo sėkmei. Atsakant į klausimą Kodėl?,
reikalingas projektas ir verta jo imtis, svarbu išdėstyti priežastis, paaiškinančias, kodėl proble
ma yra aktuali ir kodėl ją reikia spręsti, kokioms bendruomenės grupėms ji yra aktuali, kokios
yra šios problemos sprendimo galimybės, kokių pasekmių tikimasi, jei problema bus sprendžia
ma, ir kas įvyks, jei problema nebus sprendžiama (jeigu projektas nebus įgyvendintas).
• Susijusios su projekto vykdymu ir kontrole. Norint pasiekti projekto tikslus, reikia
gerai apgalvoti, kokiomis priemonėmis tai būtų galima padaryti. Planuojamos projekto įgyven
dinimo priemonės turi būti pagrįstos dalykinėmis žiniomis ir patirtimi, tinkamai parinktos pagal
tikslinės grupės ypatybes (amžių, socialinį statusą, išsilavinimą, priklausymą bendruomenėms
ir pan.), parenkamos atsižvelgiant į turimus žmogiškuosius ir materialiuosius išteklius, praktiš
kai įvykdomos. Tokiu būdu tikslinių grupių ir projekto komandos valdymas yra rizikos veiksnys
projekto įgyvendinimo etape. Svarbus projekto sėkmės garantas yra sisteminga kontrolė projek
to įgyvendinimo metu ir eigos vertinimas, nuolatinė komunikacija komandoje. Tačiau per didelė
kontrolė ir reguliavimas sietinas su žmonių, dirbančių projekte, nepasitenkinimu ir galimomis
nesėkmėmis.
• Susijusios su pokyčių valdymu vykdant projektą. Kiekvienas projektas yra susijęs
su konkrečiu kontekstu ir įvairiomis aplinkomis bei dažnai yra jų sąlygojamas. Jo įgyvendini
mui įtakos turi vidiniai, su institucija, kuri vykdo projektą, pokyčiai bei išorinėje aplinkoje nuo
lat vykstantys pokyčiai. Šių pokyčių stebėjimas ir vertinimas projekto įgyvendinimo veikloje
yra svarbus, nes veiklų derinimas prie besikeičiančios situacijos yra labai svarbus projekto sėk
mę lemiantis veiksnys. Todėl gebėjimas valdyti rizikas, reguliariai įvertinti projekto veiklas, įgy
vendinamų priemonių veiksmingumą yra svarbus projekto galutiniam tikslui pasiekti. Atsakant
į kausimą Kokie išorės ir vidaus veiksniai gali turėti įtakos projekto baigčiai ir rezultatams?,
būtina įvertinti tiek palankius, tiek nepalankius vidinius ir išorinius veiksnius, kurie gali turėti
poveikį projekto įgyvendinimui ir jo sėkmei: išorės veiksnius (politiniai sprendimai, teisės aktai,
socialiniai-ekonominiai pokyčiai, bendruomenės, susijusios su projekte sprendžiama problema,
ar visuomenės požiūris į projektą, galimybė gauti finansavimą ir t. t.), vidaus veiksnius (darbuo
tojų kaita projektą įgyvendinančioje organizacijoje, programų ir reikalavimų kaita, neplanuoti
vidaus išteklių pokyčiai, materialieji ištekliai (patalpos, biblioteka, informacinės technologijos
ir kt.), žmogiškieji ištekliai (darbuotojų kompetencijos) bei organizacijos požiūriai ir nuostatos
į vykdomus projektus (projektinė kultūra ir pan.). Norint, kad projekto aplinka būtų palanki ir
kiek galima pastovesnė, ji turi būti valdoma. Valdymo požiūriu projekto aplinką galima išskirti
į tris lygmenis:
• Susijusios su pernelyg optimistiniu požiūriu į projekto planavimą, vykdymą ir ver
tinimą. Šiai grupei priskiriamas projekto rengėjų nepakankamai suprastas ir atsakingas požiūris
į projekto įgyvendinamumą, kurį nulemia nepakankamai pagrįstai suplanuoti projekto įgyvendi
nimui reikalingi ištekliai. Ypač tai būdinga, kaip pažymi Mokyklos sveikatinimo projektų vady
bos (2006) rengėjai, neinvesticiniams projektams, kai didžioji projekto įgyvendinimo veiklos
dalis tenka pačiai projektą įgyvendinančiai institucijai ir jos bendruomenei (pvz., ugdytojams,
besimokantiesiems ir kt.). Akcentuojama, kad projekto įgyvendinimas visoms šioms ugdymo
įstaigos bendruomenės grupėms yra papildoma veikla, kurią reikia atlikti šalia pagrindinių funk
cijų. Pernelyg ambicingi projekto tikslai bei optimistinis jų įgyvendinimui reikalingų pastangų
vertinimas gali baigtis visos ugdymo įstaigos bendruomenės nepasitenkinimu ne dėl netinkamo
projekto planavimo bei jo įgyvendinimo valdymo, bet dėl paties projekto tikslo. Nepavykęs ar
neįgyvendintas (ne iki galo įgyvendintas) projektas gali turėti įtakos neigiamam požiūriui į patį
projektą kaip veiklos valdymo būdą ir mokymo(-si) metodą.
Galima naudotis ir apibendrintomis sėkmės ir nesėkmės priežasčių lentelėmis. Pavyz
2. Projekto valdymas 41
džiui, dešimt priežasčių, kodėl projektai pavyksta:
1. Organizacinė struktūra tinka projekto komandai.
2. Projekto komanda dalyvauja planuojant.
3. Projekto komanda yra pasirengusi sudaryti grafikus.
4. Projekto komanda pasirengusi sudaryti biudžetą.
5. Aiškiai apibrėžtos projekto narių funkcijos, pareigos ir atsakomybė.
6. Rengiant projektą tinkamai naudojamasi tinklinio planavimo technikomis.
7. Projekto komanda sutaria dėl specifinių ir realių projekto tikslų.
8. Tikslinė grupė dalyvauja nuo projekto pradžios.
9. Vyksta nuolatinis projekto komandos narių komunikavimas.
10. Aptartos projekto stebėsenos ir kontrolės procedūros, nustatyti kokybiniai ir kiekybi
niai rodikliai.
Dešimt priežasčių, kodėl projektai nepavyksta:
1. Nepakankamos projekto vadovo kompetencijos, negebėjimas dirbti komandoje.
2. Ne visi komandos nariai dalyvauja planuojant projektą.
3. Neaiškiai apibrėžti projekto tikslai ir uždaviniai.
4. Nerealūs projekto įgyvendinimo terminai.
5. Netinkamai suformuota projekto komanda.
6. Planuojant projektą neproporcingai paskirstytas veiklos krūvis ir atsakomybė.
7. Projekto komanda nedalyvauja sprendžiant problemas.
8. Negebėjimas siekti kompromiso kilus konfliktinei situacijai, sprendžiant proble
mas.
9. Atsakomybės stoka už prisiimtus įsipareigojimus.
10. Projekte sprendžiama problema nėra aktuali tiek komandos nariams, tiek sociali
niam kontekstui.
42 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
3. PROJEKTŲ METODAS STUDIJŲ PROCESE
44 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
• plėtoja bendravimo ir bendradarbiavimo patirtį su mokiniais;
• plėtoja praktinės, kultūrinės veiklos organizavimo gebėjimus;
• plėtoja kūrybinės veiklos gebėjimus;
• sudaro sąlygas mokytojui atskleisti savo asmenybinius, kūrybinius gebėjimus;
• mokosi motyvuoti ugdytinius;
• geba įžvelgti dermę tarp teorijos ir praktikos;
• geba ugdyti bendruosius ir asmeninius besimokančiųjų gebėjimus;
• plėtoja gebėjimus naudoti inovatyvius studijų metodus;
• plėtoja gebėjimus įtraukti besimokančiuosius į mokymosi procesą;
• plėtoja tokius gebėjimus kaip konsultanto, patarėjo, pagalbininko;
• geba kūrybiškai panaudoti įvairius ugdymo metodus, formas ir ieškoti naujų veiklos
būdų;
• plėtoja gebėjimus kūrybiškai realizuoti ugdymo turinio sociokultūrinę ir tarpdalyki
nę integraciją.
Atsižvelgiant į projektinio darbo privalumus, galima konstatuoti, jog pedagogai turėtų
nuolat ugdyti ir plėtoti projektų valdymo įgūdžius bei gebėjimus. Projektų metodas skatina ieš
koti didaktinių inovacijų, ugdo teigiamą požiūrį į nuolatinį mokymąsi, nes darbas projektų me
todu reikalauja pedagoginio pasirengimo, altruistinių nuostatų, pasiryžimo dirbti daugiau nei
reikalauja ugdymo ir studijų programa. Projektų metodu dirba iniciatyvūs, ieškantys, organi
zuoti, savarankiški pedagogai, kurie ugdomąją veiklą suvokia kaip kūrybinę veiklą. Projektų
metodas leidžia pagyvinti ugdymo(si) procesą. Pedagogų edukacinė veikla, dirbant projektų
metodu, įgauna naujų bruožų. Dirbdamas projektų metodu mokytojas ugdymo procesą orientuo
ja į besimokantįjį, t. y. besimokantysis atsiranda ugdymo proceso centre. Pedagogo tinkamas
metodinis pasirengimas organizuoti besimokančiųjų projektinę veiklą sudaro prielaidas jiems
pasiekti tokį lygį, kada jie patys savarankiškai gali spęsti problemas, rinktis tyrimo metodus,
priemones, išsakyti skirtingus požiūrius bei juos kritiškai ir kūrybiškai vertinti, pristatyti savo
projekto rezultatus, dalytis projektinės veiklos metu įgyta patirtimi, o vėliau patiems rengti pro
jektus ir jiems vadovauti.
Visi projekto metodą propaguojantys ir apie jį rašantys mokslininkai bei praktikai pažy
mi, kad esminis projektų požymis tas, jog jo metu yra sprendžiama problema. Tai pagrindžia ir
projektų metodo samprata, kuri programuoja tam tikrą problemos suvokimo ir interpretavimo
modelį, taip pat rekonstrukcijas ir veiklos būdų sistemos problemai spręsti pasirinkimą, įparei
goja pedagogą ar projekto rengimo grupę ieškoti netradicinio problemos sprendimo kelio, kuris
turi būti kruopščiai ir detaliai apgalvotas. Nors šiuolaikinėje edukacinėje literatūroje yra nema
žai rašoma apie projektų metodo taikymo patirtį ugdymo praktikoje, tačiau daugelis ugdytojų
vis dar patiria nemažai projektų planavimo ir jo valdymo sunkumų.
46 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
Vokiečių pedagogas A. Diesterweg (A. Dystervėgas) (1790–1866) teigė, kad vertingos
tik tos žinios ir įgūdžiai, kuriuos mokiniai įgyja savarankiškai, todėl mokymo procese tinkami
visi metodai, kurie skatina mokinį savarankiškai mąstyti. Jis rašė: „Mokiniams turi būti pateikia
ma ne tai, kas užbaigta, bet kas atskira ir yra tapsmo būklėje. Tikras mokytojas rodo savo moki
niui ne gatavą pastatą, į kurį įdėta tūkstantmečiai darbo, o skatina jį dėti plytas, statyti pastatą
kartu, moko jį statyti“ (Diesterweg,1988, p. 178). A. Diesterweg ypač vertino euristinį metodą
ir skyrė tokias jam būdingas savybes (Diesterweg, 1988):
• skatina mokinio savaveiksmiškumą;
• skatina mokinių norą savarankiškai ieškoti atsakymų į kilusius klausimus;
• sudaromos galimybės tyrinėti reiškinį;
• tiesos ieškojimas vyksta savarankiškai mąstant, stebint, tyrinėjant;
• indukcinis samprotavimas.
Didelį postūmį ugdymo procese projektinė veikla kaip mokymo metodas ir mokymo
forma įgavo XX a. 3-iajame dešimtmetyje. Didelės įtakos turėjo pragmatizmo sąjūdis JAV ir
kitose šalyse. Pragmatizmas yra grynojo patyrimo filosofija, teigianti, kad tikrovė negali būti
substancionali, fiksuota, užbaigta, kad patyrimo pasaulis yra vienintelis pasaulis, kurį galima
mąstyti. Tikrovė suvokiama kaip dinamiška ir pliuralistinė, kaip mūsų patyrimas, kurį žmogus
tvarko sau naudinga linkme ir taip pats formuoja tikrovę. Taigi pasaulis yra plastiškas, neuž
baigtas, jo negalima įsprausti į tam tikrus rėmus. Jame visada yra vietos kūrybai. Pragmatikai
teigė, kad ugdymą reikia vertinti ne kaip pasirengimą gyvenimui, o kaip patį gyvenimą, vyksmą,
procesą. Pragmatizmo filosofijos požiūriu, ugdymo paskirtis – išmokyti ugdytinį spręsti realias
gyvenimo problemas ir, sukaupus jų sprendimo patirtį, pasiekti maksimalią asmeninę gerovę,
derančią su visuomenės poreikiais. Todėl daroma prielaida, kad ugdymo struktūroje svarbios ne
pačios žinios ar socialinės idėjos, o individualus gebėjimas visuomeninę patirtį panaudoti asme
niškai reikšmingoms problemoms spręsti. Ugdymas turi išlaisvinti mokinio veiklumą. Pragmati
kai yra į veiksmą orientuoto ugdymo šalininkai, todėl jie iškelia į veiklą orientuotą ašinį požiūrį,
kad mokiniai ne tik susipažintų su įvairių žinojimo rūšių tarpusavio ryšiais ir išmoktų jas taikyti
problemoms spręsti, bet ir patys galėtų jas paveikti, kad išsamiau perprastų tyrinėjimą. Pragma
tizmo filosofijoje pagrindinė yra eksperimentavimo samprata. Pragmatikų supratimu, tinkamiau
sias ugdymo metodas yra eksperimentinis – lankstus, neturįs pabaigos, orientuotas į individo
gebėjimą mąstyti ir protingai dalyvauti, veikti visuomenės gyvenime. Eksperimentinis metodas
pripažįsta, kad nėra fiksuotų, nekintančių ir absoliučių išvadų, todėl pragmatinis ugdymas iš
tiesų yra ugdymas atrandant. Taigi mokiniai atrasdami labai daug išmoksta. Mokytojas gali pa
aiškinti mokiniams reiškinį, papasakoti apie daiktą, tačiau gyvas atradimo būdas kur kas geriau
įtvirtina žinojimą. To vien pamokymais negalima pasiekti. Ugdytinių savarankiškas mokymasis
skiriamas ne vadovėlio medžiagai įsiminti, o gyvenimo bei pažinimo problemoms, įvairiems
projektams spręsti. Tokio mokymosi vertė dvejopa: išmokstama svarbių dalykų ir plėtojami
tyrinėjimo įgūdžiai bei savarankiškumas, praversiantis ateityje. Pragmatikams rūpėjo išmokyti
vaikus, kaip spręsti problemas, o jas spręsti skatina gyvenimiškos situacijos. Iškilus problemai
vaikai svarsto planus ir gali nutarti, kaip norėtų ją spręsti (Ozmon, Craver, 1996). Pragmatikai
pasiūlė vadinamąjį projektinį požiūrį į mokymąsi. Jie projektų rengimą pateikė kaip vieną moky
mo formų, įgyvendinančių tiriamąjį metodą, kuris sujungia euristinį, tiriamąjį, eksperimentinį
ir mokslinį pradus.
Amerikiečių psichologas ir pragmatinės filosofijos kūrėjas W. James (V. Džeimsas)
(1842–1910) tikrovę tapatina su patyrimu, o tiesą – su naudingumu. W. James žmogiškasis pa
tyrimas yra pirminė medžiaga. „Kai jaunuolis auklėjamas vienas namuose ir nepažįsta nieko,
išskyrus knygas, jis visada yra nuskriaustas, nes nutolęs nuo gyvenimo faktų, ir iš to kylantis
sąmonės nesaugumas daro jį svetimu žemėje, kurioje jis turėtų jaustis visai kaip namie“ (James,
1998, p. 104). Jis ragino mąstytojus sutelkti dėmesį ne į abstrakcijas ar universalijas, o į patyri
48 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
• problemos supratimas;
• reikiamų žinių paieška;
• žinių panaudojimas praktinėje veikloje;
• mokymo procesas vyksmas natūralioje aplinkoje, natūraliomis sąlygomis (kiekvie
nas projektas imamas iš realaus gyvenimo).
E. Kollings ypač pabrėžia probleminę projekto pusę ir projektų metodo panaudojimą
grindžia šiais teiginiais (Валаткиене, 1987):
• vaikai turi patys parengti projektą, t. y. turi būti laisvas pasirinkimas;
• pirmiausia būtina numatyti veiklą, o žinios turi būti telkiamos priklausomai nuo atlie
kamos veiklos;
• mokymo programa – tai bandymų, problemų, eksperimentų visuma.
Įvairūs autoriai skirtingai traktuoja projektų metodo pagrindą. A. Charter ypač išryškina
probleminį projektų metodo pagrindą. W. H. Kilpatrick projekto metodas – tai kompleksinė mo
kinio veikla. Kiti projektų metodo pagrindu laiko tyrimo procesą, teorijos ir praktikos ryšį.
Sociologai ir istorikai nurodo, kad pragmatizmo pedagogika padarė didelę įtaką JAV vi
suomenės formavimuisi ir šios šalies ekonominei sėkmei.
B. Bitinas (2000), analizuodamas pragmatizmo pedagogikos idėjų raidą ir sklaidą šiuo
laikiniame pasauliniame kontekste, ją įvardijo kaip progresyvistinę ugdymo koncepciją. Pasak
B. Bitino, progresyvistinė ugdymo koncepcija yra europietiška pragmatizmo pedagogikos at
maina. Progresyvizmo didaktika grindžiama šiais principais (Bitinas, 2000, p. 160):
1) laisvės principas reikalauja, kad ugdytiniams būtų sudaromos sąlygos plėtotis lais
vai;
2) individualios patirties principas reikalauja, kad ugdytinis sistemingai tikrintų savo
polinkius ir interesus;
3) eksperimentavimo principas reikalauja, kad mokymo turinio pagrindą sudarytų ne
abstrahuoti teoriniai mokslo modeliai, o reali tikrovė bei vidiniai ir išoriniai jos prieš
taravimai;
4) pedagoginio konsultavimo principas reikalauja, kad mokytojas atsisakytų autoritari
nio vadovavimo ugdymui, vadovautų ugdymo procesui kaip mokinių veiklos organi
zatorius ir patarėjas;
5) rėmimosi šeima principas reikalauja, kad tėvai tiesiogiai dalyvautų ugdymo procese,
drauge su mokytojais nuspręstų, ko turi mokytis jų vaikai, kaip vertinti ugdymo re
zultatus.
Progresyvizmas dabar tampa vyraujančia Europos pedagogine koncepcija, atitinkančia
demokratijos standartus, padedančia įtvirtinti demokratiją visuomenėje, siekiančioje realizuoti
visa, ką geriausia yra sukūrusi žmonija.
Lietuvoje aktyviojo mokymo idėjos plito jau pirmaisiais XX a. dešimtmečiais. Šių idėjų
šalininkai buvo M. Pečkauskaitė, G. Petkevičaitė-Bitė, P. Mašiotas, A. Vireliūnas, J. Geniušas,
V. Ruzgas, A. Busilas, J. Mačernis, J. Vabalas-Gudaitis, J. Laužikas, S. Šalkauskis ir kt. pedago
gai. JAV plintančias aktyvaus ugdymo teorijas XX a. pirmoje pusėje Lietuvoje pristatė nemažai
žymių pedagogų. Savo susidomėjimą pragmatinės pedagogikos idėjomis išdėstė žymus pedago
gas M. Gustaitis, kuris, apsilankęs 1914 m. JAV mokyklose, išleido knygą „Amerikos mokyk
la“ (1919). S. Matjošaitis-Esmaitis knygoje „Pedagogikos istorija“ (1930) palankiai atsiliepė
apie pragmatinį ugdymą, pabrėždamas ugdomą mokinių kūrybiškumą, veiklumą, pastabumą,
savarankiškumą, visuomeniškumą. Autorius pabrėžė aktyvią mokytojo poziciją taikant projektų
metodą mokymo procese. Pragmatizmo filosofija ir pedagogika domėjosi J. Vabalas-Gudaitis
(1983). Projektų metodą jis apibūdino kaip susidariusią dinaminę sistemą tarp narių, kurioje
kiekvienas dalyvis atlieka skirtingą veiklą, bet visi sprendžia vieną problemą.
50 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
1. Apmąstykite projektų metodo ištakas, projektuodami jas da
bartyje.
2. Kokiomis metodologinėmis nuostatomis grįstas projektų meto
do taikymas studijų procese?
52 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
turi tam tikrą veiksmų laisvę ir gali patys priimti tam tikrus sprendimus. Dėstytojas šiuo atveju
lanksčiau valdo procesą, o studentų indėlis į užduoties atlikimą taip pat nemažas. Puikiai pa
sirengusiose grupėse naudojami visiškai negriežtos struktūros metodai, o studentai gali būti
daug savarankiškesni. Dažnai dėstytojas tik nurodo mokymo(si) uždavinius, o studentai gali
patys nuspręsti, kaip bus mokomasi. Dėstytojas šiuo atveju atlieka pagalbininko ir bendradarbio
vaidmenis.
54 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
Kaip ir kiekvienas mokymo(si) metodas projektų metodas gali būti naudojamas efekty
viai ir neefektyviai. Pirmuoju atveju jis gali ypač skatinti studentų mokymosi patirtį, sukurti
mokymosi bendruomenę, kuri būtų orientuota ne tik į pasiekimus, bet ir į meistriškumą, bendrą
veiklą siekiant tikslo ir pan. Neefektyviai naudojamas projektų metodas studijų procese galima
tik netikslingai iššvaistyti studijoms skirtą laiką, taip ir nepasiekiant iškeltų tikslų. To išvengti
gali padėti studijų projektų specifikos suvokimas, tikslingas ir planingas (vadovaujantis ne tik
bendraisiais didaktikos, bet ir vadybos principais bei nuostatomis) projektų metodo naudojimas
studijų procese, t. y. atskirų projekto etapų žinojimas ir jose atliekamų veiklų suvokimas bei
valdymas ir kt. Apskritai viso projekto ciklo įvaldymas sudaro puikias prielaidas sėkmingam
projekto valdymo metodo taikymui studijų procese. Siekiant efektyviai valdyti projektų metodą
studijų procese, vertėtų prisiminti pagrindines vadybos funkcijas (planavimą, organizavimą, va
dovavimą ir vertinimą) ir joms keliamus reikalavimus.
Nors priklausomai nuo užduoties pobūdžio studijų procese taikomi projektai gali būti
orientuoti į praktinę veiklą, t. y. į projekto įgyvendinimą arba tik į veiklos projektavimą,
nesiekiant jo įgyvendinimo, tikslinga būtų detaliau apžvelgti projektų metodo valdymą pagal
projektų valdymo etapus. Remiantis M. Teresevičiene, D. Oldroyd, G. Gedviliene (2004) ir kt.,
galima išskirti tokius studijų procese taikomų projektų valdymo etapus:
• Projekto inicijavimas ir pradžia.
• Projekto planavimas.
• Projekto įgyvendinimas.
• Projekto ataskaita.
Studijų projektų specifiškumą lemia jų paskirtis – jie skirti ugdymo(si) tikslams siekti ir
kompetencijoms ugdytis, todėl daug dėmesio juose turėtų būti skiriama grupių sudarymui, pro
jekto dalyvių bendravimui bei bendradarbiavimui projekto planavimo ir valdymo procesuose,
projekto rezultatų pristatymui, refleksijai ir pan. Taikant projektų metodą studijose kiekviename
projekto etape reikėtų atkreipti dėmesį į specifinius dalykus, sąlygojančius ir atitinkamo etapo,
ir viso projekto kokybę.
Toliau, atsižvelgdami į pagrindines projekto vadybos funkcijas, išsamiau aptarsime kiek
vieną projekto etapą ir jam būdingas veiklas bei aktualius mokymo(si) metodus.
56 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
Reikia nepamiršti, kad tinkamas problemos suformulavimas yra esminė projekto sėkmės
prielaida – projekto tikslo ir uždavinių įgyvendinimas bei sėkmingas projekto rezultatas.
Svarbu, kad problema būtų aktuali studentams ir susijusi su studijuojamu dalyku. Pro
blemos formulavimo procesas reikalauja besimokančiųjų motyvacijos ir patirties (žinių, mokėji
mų, įgūdžių), gebėjimo integruoti įvairius dalykus, susieti teoriją ir praktiką (žr. 18 pav.).
Problemos
formulavimas
58 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
• Pavyzdžių paieška. Mokymasis stebint kitų patirtį ir ją papildant savąja yra labai nau
dingas. Toks mokymasis gali būti išreikštas formule „Remkis mano patirtimi ir tobulink ją“.
Ieškant pavyzdžių ir juos pritaikant savo reikmėms, besimokantysis iš dalies išlaisvina save nuo
būtinybės ilgai kaupti patirtį „bandymų ir klaidų“ metodu, apsisaugo nuo didelių klaidų ir sutau
po nemažai laiko.
• „Didžiojo paveikslo“ vizualizacija. Tai puiki priemonė idėjos atrankai. Vizualizacijai
labai svarbu galvoti apie įvairius norus ir svajones esamuoju laiku: „Esu, turiu, matau, jaučiu…“.
Kryptingas įsivaizdavimas – tai strategija, iškelianti aktyvios besimokančiųjų vaizduotės svarbą
modeliuojant „didįjį“ projekto vaizdą. Svarbus yra vaizdinis informacijos pateikimas modelių ir
schemų forma, jos aiškinimas ir svarstymas.
2. Problemos pagrindimas, aktualizacija. Siekiant, kad besimokantiesiems pasirinkta
problema būtų aktuali ir motyvuotų aktyviai veikti, būtina daugiau sužinoti apie problemą ir
skirti laiko ją išanalizuoti. Čia reikia atsakyti į tokius klausimus: kodėl projektas aktualus ir
reikalingas? Kodėl reikia imtis šios problemos sprendimo? Išsamiai svarstoma, kokia yra situa
cija, susijusi su numatyta spręsti problema. Visos šios veiklos galutinis rezultatas – problemos
pagrindimas.
Norint tiksliai apibrėžti problemą ir ją išspręsti, reikia gerai suprasti ne tik jos komponen
tus, bet ir priežastis, kodėl atsirado problema, koks jos kontekstas. Todėl būtina atlikti visapusę
projekto probleminės situacijos analizę, t. y. ištirti socialinį kontekstą ir / ar susipažinti su kitų at
liktais tyrimais šioje srityje. Tam tikslui gali būti atliekama mokslinės literatūros, straipsnių, pub
likuotų mokslinių tyrimų medžiagos analizė, įstatymų ir dokumentų analizė. Siekiant apibrėžti
probleminę projekto situaciją, galima atlikti kokybinius ir kiekybinius, socialinės-demografinės
struktūros tyrimus. Siekiant išsamiau išsiaiškinti problemos situaciją, galima nuvykti ir į orga
nizaciją, kurioje tokia problema egzistuoja. Norint išspręsti problemą, būtina gerai susipažinti
ne tik su ja, bet ir su sąlygomis, kurios paskatino šiai problemai atsirasti. Tai padeda projekto
dalyviams realiai pamatyti situacijos visumą, aktualumą, sudaro sąlygas pažinti ir pajausti tą
situaciją, o vėliau, planuojant projekto užduotis – pasirinkti tinkamus veiksmus. Atlikta proble
mos analizė leidžia nustatyti neigiamus esamos situacijos aspektus bei priežasties ir pasekmės
ryšį tarp identifikuotų problemų. Problemos pagrindimo struktūrą sudaro:
• projekto konteksto analizė;
• pagrindinė priežastis;
• šalutinės problemos priežastys;
• galimos pasekmės, jei nebus imtasi jokių veiksmų (jei projektas nebus vykdomas).
Išanalizavus ir aktualizavus projekte numatytą spręsti problemą, būtina atsakyti į tokius
klausimus: ar projekto įgyvendinimas padės išspręsti keliamą problemą? Ar šią problemą ga
lėsime išspręsti mes? Kas yra susijęs su šia problema ir kam ji yra aktuali? Kokių sąlygų ir
priemonių reikės įgyvendinant projektą? Galima pasinaudoti SSGG analizės, problemų medžio
ir kitais metodais.
Projekto problemai pagrįsti gali būti taikomi įvairūs tyrimo metodai, pvz.: apklausa (an
ketinė apklausa, pokalbis, interviu ir kt.), dokumentų (statistinių, t. y. lentelių, grafikų ir kt.,
verbalinių, t. y. laikraštinių pranešimų, ataskaitų, aprašymų, asmeninių pastebėjimų ir kt., bei
mišrių, arba oficialių, t. y. tarnybinio pobūdžio dokumentų, kurie yra surinkti ir patvirtinti atitin
kamų organizacijų, ir neoficialių, kurie neturi oficialaus teisingumo, tikrumo, veiksmingumo pa
tvirtinimo) analizė, kurios metu informacija grupuojama į kategorijas, skaičiuojami jų dažniai,
interpretuojami rezultatai, stebėjimas, ekspertų metodas ir kt.
Projekto planavimas
1. Grupių sudarymas. Norint sėkmingai įgyvendinti projektą ir pasiekti užsibrėžtų tikslų
bei rezultatų, būtina sudaryti tinkamas grupes ir paskirstyti jų veiklos sritis. Sudarant grupes,
reikia atsižvelgti į tai, kokios jos bus, kokius darbus reikės atlikti, kokie bus grupės narių vaid
menys, kokia bus kiekvieno grupės nario atsakomybė, kaip nariai bendradarbiaus tarpusavyje,
kokie bus grupės kaip visumos bendradarbiavimo principai bei būdai ir pan. Formuojant grupes,
svarbu prisiminti, kad grupė nėra vienalytis reiškinys ar paprasta asmenų suma. Grupę sudaro
individų visuma, turinti tiesioginį kontaktą tarp grupės narių, apibrėžtą bendravimo trukme, pa
stovumu ir autonomiškumu, siekiant bendrų tikslų (Savanevičienė, Šilingienė, 2005). Grupes
sudaro skirtingų žmonių, turinčių įvairių asmeninių savybių, poreikių, elgsenos standartų, žinių,
požiūrių į aplinkoje vykstančius reiškinius ir kt., visuma. Tačiau, net ir būdami labai skirtingi,
žmonės geba efektyviai sąveikauti ir produktyviai dirbti kartu.
Galima naudoti įvairias grupių sudarymo strategijas. Projekto darbo grupės gali būti suda
rytos dėstytojo, studentų ar abiejų iniciatyva. Grupių kūrimas studentų iniciatyva pagal draugys
tės ir bendravimo principą veikia gerai, jei projektiniai darbai reikalauja daug dirbti už auditori
jos ribų. Tačiau renkantis, su kuo dirbti, dažnai iškyla nemažai problemų. Tarp besimokančiųjų
visada yra mėgstamų žmonių, su kuriais dauguma nori dirbti, ir nepritampančiųjų, kurių grupė
nemėgsta ar net ignoruoja, todėl dėstytojas negali leisti grupes sudaryti savarankiškai.
Visai kitokio tipo grupė yra reikalinga, jei užduotis yra kompleksinė ir reikalauja dauge
lio skirtingų gebėjimų. Šiuo atveju labiau reikia galvoti apie gebėjimus, reikalingus užduočiai
atlikti. Galima studentus suburti į ekspertų komandas, nukreipiant juos tyrinėti skirtingas aplin
kas ir kaupti patirtį skirtingose srityse. Taip kiekvienos grupės nariai tampa atitinkamos srities
ekspertais. Vėliau, kuriant naujas komandas, jose bus po vieną narį iš kiekvienos ekspertų ko
mandos. Taigi visos komandos turės tam tikros srities ekspertus.
Apskritai pirmiausia reikia galvoti apie grupės sudarymo tikslus, t. y. kuriant grupes rei
kia pagalvoti, kodėl jos kuriamos ir kas joms gali būti reikalinga projekte. Grupes reikia kurti
tada, kada pagal projekto veiklas to reikia. Dėstytojas visą laiką turi kontroliuoti grupės sudėtį
ir jų galimybes atlikti projektinę veiklą. Studentų projektinės veiklos patirtis yra skirtinga, todėl
į tai reikėtų atsižvelgti prieš sudarant grupes, kad jie galėtų mokytis vieni iš kitų. Studentai iš
pradžių gali dirbti porose, kurios vėliau gali būti naudojamos sudarant grupes (pvz., 4–6 žmonių
60 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
grupės). Tokia prieiga ir dėstytojui, ir studentui leidžia stebėti, kokiu principu yra sudaromos
grupės, kontroliuoti grupių sudarymo procesą, geriau pasirengti darbui didesnėse grupėse ir
pan. Galima naudoti atsitiktinumo principą, kad „problemiški“ studentai patektų į skirtingas
grupes. Vienas dėstytojo siekių yra padėti studentams suvokti jų grupės stiprybes, bet nereikėtų
leisti jiems veikti tik jų stiprybių kontekste. Studentai turi pamatyti ir savo silpnybes, kad galėtų
jas įveikti. Tikslinga keisti grupių sudėtį, nes tai plečia akademinius ir socialinis studentų gebėji
mus, sudaro galimybes jiems geriau pažinti save ir kitus, susirasti naujų draugų ir pan. Sudarant
grupes, dėstytojui derėtų atsižvelgti į kiek įmanoma daugiau parametrų (besimokančiųjų norai,
jų polinkiai, gebėjimai (žr. 1 priedą) ir kt.), galinčių turėti įtakos sėkmingam projekto darbui.
Iš studijų perspektyvos tikslinga būtų grupes kurti pagal konkrečias besimokančiųjų pasi
rinktas temas ir tikslus. Kadangi grupės nariai dalyvaus diskusijose, kai kurie jų sieks vadovavi
mo, įtakos ir lyderio pozicijų, dėstytojas turėtų stebėti grupės veiklą. Leisdamas ir skatindamas
grupių savarankiškumą ir nepriklausomų sprendimų priėmimą dėstytojas kartu nurodo ir gali
mus veiklos orientyrus, netiesiogiai vadovauja grupės ir visų grupių veiklai. Tačiau galutinis
sprendimas turi būti paliekamas pačių grupės narių valiai ir apsisprendimui. Nuo pusiausvyros
tarp grupės siekiamų tikslų ir tarpasmeninių santykių priklauso grupės moralė, sutelktumas, so
lidarumas, produktyvumas. Jei grupėje kyla konfliktas, dėstytojas turi padėti jį išspręsti. Dėsty
tojas taip pat turėtų įsiterpti į savarankiško mokymosi procesą, kai besimokantiesiems neaišku,
ko jie siekia, kai jų veikla neatitinka iškelto tikslo ar trūksta organizuotumo.
Sudaromos grupės gali būti homogeninės (t. y. panašių gebėjimų besimokančiųjų gru
pės) ir heterogeninės (t. y. įvairių gebėjimų besimokančiųjų grupės). Homogeninis paskirstymas
į grupes pranašesnis tuo, kad grupės nariai dirba vienodu tempu, kuris gali būti didesnis arba
mažesnis, lyginant su kitomis grupėmis, ir kiekvienas grupės narys įneša apytiksliai vienodą
indėlį į visos grupės darbą. Tačiau tokio pasiskirstymo grupės turi ir tam tikrų ribotumų, t. y.
silpniau besimokantieji gali neįveikti sudėtingesnių projektinės veiklos užduočių, todėl jas rei
kėtų diferencijuoti pagal jų pasirengimo ir galimybių lygį. Tuo tarpu heterogeninėse grupėse
geriau besimokantieji tampa savotiškais „treneriais“, lyderiais. Bendradarbiaudami skirtingų
gebėjimų, lyties, nuostatų, pažiūrų asmenys turi puikesnes galimybes plėtoti lyderystės, komuni
kavimo, konfliktinių situacijų sprendimų gebėjimus, kurie yra svarbūs socializacijai, kompeten
cijų įgijimui ir profesinei sėkmei. Be to, grupuodami kartu aukštesnių ir žemesnių akademinių
pasiekimų studentus, mes neįžeidžiame pastarųjų. Tai mokymosi aplinkai suteikia draugišku
mo, nes dirbdami kartu studentai užmezga įvairius socialinius kontaktus, susidraugauja ir pan.
Tačiau kai kuriais atvejais suvokimas, kad kiti gali geriau ar greičiau atlikti tam tikras veiklas
ir užduotis, gali skatinti ir tam tikrą kai kurių grupės narių pasyvumą, asmeninės atsakomybės
susilpnėjimą ir pan.
Apskritai vadovavimas grupėje turėtų vykti rotacijos principu. Net siūloma atskiruose
projekto etapuose taikyti skirtingas grupavimo strategijas. Pavyzdžiui, viename etape suformuo
jamos grupės (komandos) pagal ekspertinį principą (t. y. po vieną tam tikros srities ekspertą
kiekvienoje grupėje), po to ilgesnėms veikloms atlikti leidžiama studentams jau patiems rinktis
grupes. Siekiant, kad neliktų tokių, kurie neturi draugų ir negali sukurti grupės, galima pasiūlyti
sudaryti poras, iš kurių vėliau galima sudaryti ir didesnes grupes. Taip ir neturintieji stiprių socia
linių ryšių bei turintys tam tikras elgesio problemas studentai bus įtraukti į tam tikrą grupę.
Susiskirstymas į grupes ir atsakomybės prisiėmimas už atitinkamą veiklos sritį sukonkre
tina veiklą ir aktyvina grupės dalyvių veiksmus. Kiekviena projekto grupė, pasirinkusi konkre
čią temą, tariasi ir diskutuoja. Svarbu numatyti kiekvienos grupės veiklos kryptį, tikslus, indėlį į
bendrą projekto realizavimą, rezultatus. Tam tikslui taip pat būtina planuoti ir numatyti projekto
grupių bendradarbiavimo strategiją (žr. 19 pav.).
Bendra-
darbiaujanti
projekto
grup
Grupės nariai turi užmegzti tarpasmeninius santykius ir siekti užsibrėžtų tikslų. D. Jaque
so (pagal Teresevičienę, Gedvilienę, 2003 p. 63) teigimu, grupės darbo kokybę gerina jos iškelti
tikslai, todėl grupės nariai privalo aiškiai suprasti tikslus, kurių siekia; suprasti, kas vyksta ir
kaip tų tikslų siekiama (sąmoningas vykstančių procesų supratimas gali darbą paversti efekty
vesniu); žinoti savo narių gebėjimus, talentus, galimybes; skirti laiko savo darbui įvertinti ir
numatyti galimybes jį tobulinti (įvertinimas padeda sužinoti visų nuomones ir jausmus).
Atsižvelgiant į tai, kaip grupė siekia savo užsibrėžtų tikslų, vertinamas ir visas jos funk
cionavimas. Gerai funkcionuojančiai grupei būdingi aiškiai suprantami, atitinkantys grupės po
reikius tikslai, aiškus bei tikslus idėjų ir jausmų grupės nariams perteikimas, efektyvus abipusis
bendravimas, visų grupės narių dalyvavimas, vadovavimas bei gerai paskirstyti vaidmenys ir
atsakomybės, lankstūs ir pritaikomi situacijai sprendimai. Didelis grupės susitelkimas paprastai
būna grįstas tarpusavio supratimu, pasitikėjimu ir palaikymu.
Valdant grupių sudarymo procesą, dėstytojui vertėtų žinoti grupės kūrimo ir vystymosi
etapus bei atitinkamai juos valdyti (Бандурка, Бочарова, Землянская,1998; Ньюстром, Кейт,
2000; Želvys, 1995 ir kt.):
• Formavimas. Vyksta orientacija grupėje. Grupės nariai keičiasi informacija, susipa
žįsta ir įvertina vienas kitą, formuluoja grupės užduotis. Kiekvienas grupės narys kažko tikisi
iš bendros veiklos. Tai laukimo, stebėjimo ir potencialių pavojų numatymas, todėl tarpusavio
santykiai neryžtingi ir atsargūs.
• Kova dėl valdžios. Grupės nariai konkuruoja dėl aukštesnio statuso, santykinės įtakos,
diskutuoja apie numatomą veiklą. Vieni grupės nariai noriai paklūsta lyderiams, kiti pradeda
siekti asmeninio pripažinimo ir įtakos. Vadovas gali tapti kritikos objektu. Grupėje tarp jos narių
susiklosto gana įtempti santykiai. Jei grupė geba įveikti šias destrukcines tendencijas, ji sėkmin
gai susivienija siekdama bendro tikslo. Pats tikslas tampa priemone pasidalyti įtakos sritimis.
• Norminimas. Grupės nariai, siekiantys kompromiso, veikia kaip tarpininkai ir padeda
kitiems nariams užmegzti glaudesnius tarpusavio santykius ir orientuotis siekti tikslo. Grupė
ima orientuotis ir nukreipti savo veiklą bendrų tikslų link, nustatoma konkuruojančių jėgų pu
siausvyra ir grupės taisyklės, apibrėžiančios grupės narių elgesį, grupės narių bendradarbiavi
62 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
mas efektyvėja. Tai geros valios ir harmonijos periodas. Imama labiau toleruoti grupės narių el
gesio ypatumus, stiprėja bendrumo jausmas, atviriau kalbamasi, labiau pasitikima, intensyviau
bendraujama.
• Darbo atlikimas. Grupė pereina į brandos stadiją. Kiekvienas grupės narys grupėje
suranda savo vietą ir veikos sritį, atitinkančią jo asmeninius bruožus ir gebėjimus. Grupės narių
bendradarbiavimas vis efektyvėja, intensyviai keičiamasi nuomonėmis, tariamasi, diskutuoja
ma. Konfliktai, kylantys grupėje, sprendžiami vis racionaliau. Grupės nariai vienas kitą paremia
ir supranta, prisiima atsakomybę už grupės veikos rezultatus, kartu veikia ir ieško sprendimų.
Kiekvienas grupės narys intensyviai atlieka jam skirtas funkcijas, išauga vidinė atsakomybė už
savo veiklą, siekiama įnešti savo indėlį į grupės kuriamą produktą.
• Išsiskyrimas. Grupė išsiskiria, nes ateina bendro darbo pabaiga, tikslai pasiekti, pro
duktas sukurtas. Intensyvūs grupės narių socialiniai santykiai pamažu silpnėja ir nutrūksta. Išsi
skyrimas visada susijęs su liūdesiu ir nostalgija.
Dėstytojui tikslinga žinoti veiksnius, kurie lemia žmogaus padėtį grupėje, nes kiekvieno
grupės nario padėtis joje yra kintanti (Kasiulis, Barvydienė, 2001; Teresevičienė, Gedvilienė,
1999). Šiais veiksniais gali būti meistriškumo lygis, asmenybės savybės (socialumas, principin
gumas, pasiaukojimas, teigiamas ir geranoriškas požiūris į kolegas, inteligentiškumas, teisingu
mas ir kt.), atitikimas grupės lūkesčiams, subjektyvus savo pozicijos joje suvokimas ir pan.
Sudarant grupes dėstytojui reikėtų atkreipti dėmesį ir į šiuos kriterijus (Kasiulis, Barvy
dienė, 2001):
• Būtinas grupės stabilumas, priešingu atveju nebus pasiektas numatytas tikslas ir už
daviniai.
• Sukurti atėjimo į grupę ir pasitraukimo iš jos galimybę, nes, susidarius tam tikroms
aplinkybėms, gali reikėti kuriam nors nariui keisti grupę.
• Svarbu, kad grupė būtų optimalaus dydžio.
• Svarbu, kad grupė būtų kiek galima labiau referentiška kiekvienam grupės nariui,
t. y. kiekvienas asmuo būtų patrauklus kitiems savo veikla, elgesiu ir pan.
• Svarbu, kad grupė būtų autonomiška, t. y. savotiškai atsiribotų nuo kitų grupių, pasi
žymėtų savitumu ir savarankiškumu.
• Grupė turėtų būti susitelkusi. Kiekvienas grupės narys turi jaustis svarbus ir reikalin
gas tarsi visumos dalis. Svarbu, kad atsirastų jausmas „mes“.
• Vadovavimas ir lyderiavimas grupėje turi būti kiek įmanoma labiau kolegialus ir ro
tuojamas.
Siekiant grupavimo sėkmės, dar iki pirmojo projekto susitikimo galima paprašyti pačių
studentų išanalizuoti savo stipriąsias ir silpnąsias puses (žr. 1 priedą). Tokia veikla jiems bus
savotišku argumentu ir pačių suvokta prielaida baigti projektą sėkmingai.
Jei atskiri grupės nariai neįsitraukia į veiklas, reikia juos papildomai motyvuoti. Tai gali
ma padaryti taikant įvairius būdus, pvz., neatlikdami užduočių grupėje, jie turi gauti alternatyvių
individualių užduočių už grupės ribų arba jiems pasiūloma atlikti tradicines mokymosi veiklas.
Tai turėtų paskatinti juos verčiau aktyviai dalyvauti projekte dirbant kartu visais. Dėstytojas turi
parodyti visai grupei, kad pastebi, jog ne visi studentai dirba vienodai, todėl gali būti siūloma
peržiūrėti darbų ar laiko grafikus. Grupių ir jos narių darbo stebėsena atliekama nuolat. Studen
tai turi žinoti, kad jie bet kada gali kreiptis į dėstytoją, kad šis atliktų atitinkamas intervencijas
į projekto eigą ar veiklas. Grupių veiklos stebėsenos metu galima naudoti individualias ir gru
pines refleksijas, proceso ir atliktos veiklos, pasiekto rezultato kritiką kaip prevencines veiklas,
kad projekto pabaigoje nepaaiškėtų, kad ne visi studentai dirbo vienodai.
Atskirų studentų motyvavimas ir aktyvinimas yra labai individualus dalykas, todėl dėsty
tojas turi naudoti įvairias priemones. Pavyzdžiui, galima pasakyti grupei, kad jau kurį laiką stebi
64 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
draisiais projektų valdymo reikalavimais. Pagrindinis dėstytojo uždavinys – laiduoti kiekvienos
grupės darbo paskirstymo plano sudarymą.
Kiekvieno, net ir tik į veiklos projektavimą orientuoto projekto įgyvendinimui reikia
tam tikrų laiko ir materialinių išteklių (kanceliarinių, foto-, ryšio priemonių, darbo instrumentų
(pvz., kompiuterio), patalpų ir t. t.). Visa tai būtina planuoti dar iki projekto vykdymo etapo.
Svarbu racionaliai naudoti laiko išteklius, iš anksto numatant visos komandos, grupių ir grupės
narių susitikimus. Būtina iš anksto numatyti galimus partnerius ir pagalbininkus, apsvarstyti jų
dalyvavimo tikslingumą ir veiklos sritis. Projektas turi aiškiai apibrėžtą laiką ir baigtinumą. Jis
neturi pasikartojančios, tęstinės veiklos, nebent tokia bus numatyta įvykdžius projektą, todėl
turi būti numatytas galutinis kiekvieno projekto ir atskirų jo veiklų.
Dėstytojas turi atkreipti dėmesį į tai, kad per ilgai trunkantis, užsitęsęs projektas gali
susilpninti studentų susidomėjimą ir įsigilinimą bei susikoncentravimą į jį, todėl, planuojant pro
jektą, reikia numatyti optimalų dienų skaičių jam ir dar pridėti apie 20 proc. laiko. Taip pat rei
kia numatyti svarbiausias veiklas ir terminus joms atlikti. Tai padės tinkamai valdyti projektui
skirtą laiką, o esant reikalui ir galimybėms – kažkiek pratęsti kai kurių veiklų atlikimo terminus.
Tai reiškia, kad projekto tvarkaraštis turi būti pakankamai lankstus, nes galimos įvairios rizikos
ir netikėtumai, kurių iš anksto suplanuoti neįmanoma. Nors tradiciškai veikloms atlikti pritrūks
ta laiko, tačiau kai kurias veiklas studentai gali atlikti greičiau nei tikėtasi. Taip pat kartais stu
dentams gali atrodyti, kad jie jau atliko veiklą ar užduotį, tuo tarpu dėstytojo toks atlikimas ar jo
kokybė netenkina. Tokiu atveju labai svarbūs tampa iš anksto sutarti projekto veiklų bei rezulta
to kokybės ir vertinimo kriterijai. Šiai problemai išspręsti galima pasitelkti ir ekspertus.
Laiko planavimas ypač aktualus tarpdisciplininiuose projektuose, kur dirba daug dėstyto
jų ir studentų. Šiuo atveju reikia plačios komunikacijos ir veiksmų koordinavimo. Rekomenduo
tina tokius bendradarbiavimo projektus atlikti su ta pačia studentų grupe, ypač kai su ja dirba
keli dėstytojai. Tada įvairūs etapai gali būti planuojami kartu. Tokiuose projektuose tikslinga
organizuoti dėstytojų susitikimus ir kiek įmanoma daugiau jų įtraukti į projektines veiklas. Kiek
vienas gali padėti rengiant ir vykdant projektą. Projektuose galima sujungti įvairių mokslų ži
nias. Šio tipo projektuose dėstytojų komanda planuoja tvarkaraštį, galutinį produktą / rezultatą,
reikalavimus, kontrolės etapus, vertinimo strategijas ir kt. Iš anksto turėtų būti numatyta, kaip
bus įtraukiami kiti ugdymo įstaigos padaliniai, ieškoma įvairių būdų, kaip tobulėti patiems dės
tytojams bendradarbiaujant ir dirbant komandose. Tam ypač palanki aplinka, kurioje dėstytojai
gali bendrauti formaliai ir neformaliai. Galima numatyti ir detaliai suplanuoti nuolatinius susiti
kimus, pvz., trečiadienį (30 min.) ir penktadienį (30 min.).
Planuojant projekto veiklas, dėstytojas gali naudoti tokius metodus:
• Projekto veiklų detalizavimui naudojamas struktūrinės dekompozicijos metodas, ku
rio metu sudaroma darbų išskaidymo struktūra (DIS). Šiam metodui būdinga tai, kad projekto
tikslai skaidomi į mažesnius ir lengviau valdomus struktūrinius elementus. Toks skaidymas at
liekamas iki to momento, kai detalumo lygis bus pakankamas efektyviam planavimui, projekto
įgyvendinimui, darbų kontrolei ir projekto užbaigimui.
• Schematizavimas, kurio pagalba išryškinami objektų grupėms būdingi bruožai, atme
tant individualias jų ypatybes. Schematizuotas pateikimas (pvz., kortelės, kurias galima perkelti
priklausomai nuo diskusijos eigos, struktūruotos schemos, modeliai, sistemos, brėžiniai ir pan.)
padeda stebėti procesą atskiruose jo etapuose ir pamatyti galimus ryšius tarp atskirų dalių. Su
kurtos schemos leidžia struktūriškai modeliuoti visuminį proceso vaizdą, matyti galimas tenden
cijas, struktūrinių dalių sąsajas.
• Diskusija naudinga išsakant nuomones, ieškant sutarimo, tiriant kontekstą, procesus,
rezultatus, poveikį arba / ir inovacijas bei vystymosi apraiškas grupėje. Diskusijų įvairovė api
brėžia mokymosi proceso turtingumą. Kuo daugiau interaktyvumo ir įžvalgų, tuo geresnis ir
gilesnis mokymosi procesas.
66 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
Į praktinę veiklą orientuotuose projektuose prašoma ne tik suprojektuoti, bet ir įgyven
dinti projektą. Tokiu būdu šalia projektavimo darbų atsiranda ir konkreti praktinė veikla, įgy
vendinant projekte aprašytą sumanymą, tos praktinės veiklos apmąstymas ir gautų rezultatų
įvertinimas. Studijų procese tai tampa įmanoma tik esant pakankamai studijų dalyko / modulio
apimčiai ir studijų trukmei. Priešingu atveju didėja rizika nepagrįstai padidinti besimokančiųjų
savarankiško darbo krūvį arba patirti nesėkmę realizuojant projektą.
Akivaizdu, kad dar labiau nei į veiklos projektavimą orientuotų projektų taikymo atveju,
rengiant įgyvendinti skirtus projektus, būtina įvertinti, kiek realus yra projektas: ar su turimais
ištekliais per atitinkamą laiką, kuris dažnai yra ribotas, pavyks projektą įgyvendinti? Jei sąlygos
tam nepakankamos (pvz., nėra praktinės veiklos erdvės, kurioje projektą galėtumėte įgyvendin
ti) arba trūksta išteklių (laiko ar medžiagų), tai projektuojant reikia į tai atsižvelgti ir nesiimti pro
jektuoti to, ko nebus galima įgyvendinti (Savarankiško darbo rengimo metodologija, 2008).
Šiame projekto etape siekiama realizuoti išsikeltus tikslus, praktiškai tikrinamos prielai
dos ir planai. Priklausomai nuo studentų dalykinio pasirengimo ir projektinės patirties, dėstytojo
vadovavimas projektinei veiklai kinta nuo tiesioginio vadovavimo iki jo kaip pagalbininko, pata
rėjo ir konsultanto, bendradarbio, rėmėjo, koreguotojo-vertintojo ir globėjo vaidmens. Paprastai
šiame projekto etape projektinės grupės jau turi tikslą ir jam realizuoti iš anksto paruoštą darbo
planą, kurio siekiama su ar be dėstytojo pagalbos. Projekto įgyvendinimo etape projekto daly
viai atlieka įvairias veiklas: renka informaciją, studijuoja literatūrą, atlieka stebėjimus, apklau
sas, kitas projekte numatytas veiklas ir kt. Priklausomai nuo projekto pobūdžio ir siekiamų tiks
lų, projektinė veikla dažnai atliekama už tradicinės įprastos mokymosi aplinkos ribų. Apskritai
siūloma planuoti projektus, kurie vyktų už auditorijos ribų, nes kuo daugiau bus išnaudojamas
išorės kontekstas, tuo daugiau naudos gaus studentais.
Įgyvendinant projektą kiekvienas grupės narys vykdo savo įsipareigojimus projekte, ku
rių rezultatai periodiškai yra pristatomi ir aptariami mažoje ir didelėje grupėse. Tokiuose susiti
kimuose galima naudoti įvairius metodus, pvz., sniego gniūžtės efekto / Delfų metodas sudaro
galimybes išsiaiškinti, ką kiti galvoja apie konkrečius faktus, kaip vertina tuos pačius dalykus
ir pan. Dokumentuotos nuomonės ar mokymosi dienoraščio rašymas padeda reflektuoti savo
patirtį, nepamiršti savo pastebėjimų ir kt. Šie užrašai galėtų būti atlikti paties besimokančiojo
pasirinkimu: rašomas sklandus tekstas, fiksuojamos tik tam tikros detalės, pastabos, braižomos
schemos, piešiama ir kt. Susitikimų metu gali būti daromi įvairūs pristatymai (prezentacijos),
kurie padeda įdomiai ir vaizdžiai pateikti informaciją apie projekto eigą, rezultatus, sukurtą
produktą ir pan. Jų metu gauta informacija turi išliekamąją vertę. Pristatymų metu tinkamai
naudojamos vaizdinės priemonės gali padaryti viešą kalbą nepaprastai įspūdingą ir efektingą.
Pristatymo rengimui reikia skirti pakankamai laiko, aiškiai suformuluoti tikslus ir išryškinti pa
grindinę mintį. Kaip jau minėta, pristatymai neturi būti perkrauti tekstu ir vaizdais, jie turi būti
uždegantys, informatyvūs, naudingi ir įdomūs.
Vykdant projektą reikėtų prisiminti, kad nors ir puikiai suplanuotas projektui skirtas lai
kas, tačiau dėl įvairių priežasčių dažnai projektai trunka ilgiau ar trumpiau nei tikėtasi. Todėl,
pvz., projekto pabaigai reikia rezervuoti papildomo laiko, kad būtų spėta visas projekto veiklas
atlikti laiku. Projekto pabaigoje patariama neplanuoti sudėtingų, svarbių veiklų (pvz., nedaryti
parodos kaip baigiamojo egzamino), nes, jei dėl kažkokių priežasčių neliktų tam laiko, jos būtų
galima lengviau atsisakyti ir tai nesumenkintų viso projekto reikšmės.
Tą patį būtų galima pasakyti ir apie visą projekto tvarkaraštį. Numatytas tvarkaraštis nie
kada nebus realus tvarkaraštis. Norint tinkamai suplanuoti laiką, reikia patirties, žinojimo, kiek
laisvės reikia suteikti studentams, kaip vadovauti projektui ir t. t.
Projekto ataskaita
• Gautų rezultatų (teorinio projekto modelio ar projekto realizavimo metu gautų re
zultatų) pristatymas. Tam, kad galėtume tai padaryti, reikia apmąstyti ir apibendrinti projekto
įgyvendinimo eigą. Šiame etape verta savęs paklausti: kaip pavyko įgyvendinti visus projekte
numatytus darbus? Kas buvo keičiama (trukmė, atsisakoma kai kurių etapų, parenkami nauji
darbai ar kt.)? Kokių įgyvendinimo sunkumų iškilo? Kaip į projekto įgyvendinimą žiūrėjo kiti,
su ta praktine veikla susiję žmonės (pvz., mokiniai, mokytojai, mokyklos vadovai ar kt.)?
Projekto pabaigoje ir besimokantieji apibendrina savo darbo rezultatus: kas buvo planuo
ta ir kas padaryta? Kokie gauti rezultatai? Grupių ir tarpinių ataskaitų pagrindu ruošiama viso
projekto ataskaita – galutinis darbo produktas. Projektinio darbo rezultatai dažniausia pateikia
mi dviem formomis: raštu ir / ar žodžiu, t. y. viešu pristatymu. Dėl darbo rezultatų pateikimo for
mos, terminų ir kt. turėtų būti sutariama dar užduoties skyrimo, t. y. projekto planavimo metu.
Projekto pristatymui ir sklaidai gali būti naudojami įvairūs būdai:
• Vizualinė medžiaga: maketai, plakatai, parodos, stendai, bukletai, vaizdo medžiaga,
tinklalapis, leidinys ir kt.
• Baigiamasis renginys: paskaita, konferencija, kitokie renginiai (mugė, koncertas,
spektaklis, šventė) ir kt.
• Rašytinė atskaita ir pan.
Raštu pateikiama ataskaita turi atitikti bendruosius rašto darbų pateikimo ir įforminimo
reikalavimus. Galima remtis tipine rašto darbų sandara:
1. Įvadinė dalis. Joje pristatoma pagrindinė projekto idėja ir jos pagrindimas, atsižvel
giant į švietimo ar mokymosi sąlygas, kuriomis kuriamas projektas, realią padėtį praktinėje
veikloje, tikslinę grupę ir problemą. Šioje dalyje apibrėžiami projekto tikslai ir uždaviniai, pa
sirinkta darbo rengimo metodika, t. y. projektavimo logika, darbą rengusi komanda (jos narių
atsakomybės sritys ir kiekvieno nario indėlis į bendrą darbą) bei grupės narių tarpusavio bendra
darbiavimo būdai.
2. Projekto pristatymas. Projekto pristatymo dalyje nuosekliai pateikiama visa projekto
eiga. Projekto pristatymo struktūrą lemia projektinio darbo užduotis ir projektavimo logika. Pro
jekto pristatymo dalyje turi būti atskleistas siūlomas problemos sprendimo ar metodo taikymo
būdas. Čia daugiausia dėmesio turėtų būti skiriama savo sprendimo siūlymui ir realiai gautų
rezultatų pristatymui, o ne literatūros apžvalgai. Darbas su literatūra čia atlieka tik pagalbinį
vaidmenį, pagrindinis akcentas – adaptavimas, modeliavimas, konstravimas ir kūryba.
3. Išvados. Išvados gali būti daromos iš projekto rengimo proceso (pvz., pristatoma, ką
individualus darbo rengėjas ir rengėjų grupė suprato, išmoko projekto rengimo metu ir pan.) ar
iš projekto realizavimo procesų. Bet kuriuo atveju išvadomis parodoma darbe keltų uždavinių
išsprendimo būklė ir pateikiamas naujas supratimas rengiant projektą, išryškinamos sėkmės ir
nesėkmės. Čia gali būti aptariamas ir projekto tęstinumo klausimas.
Literatūros sąrašas. Pristatoma literatūra, kuria remiantis buvo rengiamas projektas.
68 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
Priedai. Darbo prieduose pateikiamas projekto plano dokumentas, stambesnės schemos,
detaliai pristatomos naudotos priemonės ir informacija, padedančios suvokti darbo turinį, įvai
rios vizualinės priemonės ir kt. Kiekvienas priedas numeruojamas ir pateikiamas naujame pusla
pyje. Jeigu priedų yra daugiau nei trys, prieš juos atskirame lape pateikiamas priedų sąrašas.
Pristatant žodžiu galima laikytis tokios pat pristatymo logikos ir sandaros, tik jo trukmė
ir apimtis turėtų būti trumpesnė (pvz., 5–10 min.). Pristatymui žodžiu galioja tokios pat taisyk
lės, kaip ir bet kuriam kitam tokio tipo pristatymui. Tikslinga jo metu pateikti ir iliustracinę me
džiagą, kuri palengvintų informacijos priėmimą, papildytų, sukonkretintų kalbą, leistų pamatyti
svarbiausius dalykus ir projekto visumą.
Projekto užbaigimui ir ataskaitos parengimui galima taikyti tokius metodus kaip
refleksija, kuri padeda išmokti geriau suprasti situaciją, kurioje yra dirbama, ir jos poveikį asme
niniams ir bendruomenės tikslams; aiškiau suvokti, kaip studentai kaip komanda galėtų veikti
efektyviau ir naudingiau; perimti ir pritaikyti gautus rezultatus sau; apžvelgti savo pačių moky
mosi veiklos dinamiką. Refleksija ypač motyvuoja mokytis iš savo patirties. Taip pat galima
naudoti įvairius dokumentus (pvz., ataskaitas, protokolus ir kt.). Kai kurie šių dokumentų ra
šomi ir tada, kai nevyksta joks vertinimas. Tačiau jie svarbūs, kai vertinime prireikia refleksijos
elemento. Be to, šiuose dokumentuose fiksuoti faktai gali pasitarnauti kaip medžiaga tolesnei
analizei. Dažniausia ataskaitos rengiamos pagal tam tikrus iš anksto žinomus reikalavimus. To
kias ataskaitas lengviau skaityti, o pateikti rezultatai kelia didesnį pasitikėjimą. Ataskaitos dau
giausia rašomos būtuoju laiku. Esamasis laikas vartojamas ataskaitose, kuriose aprašomas dar
vykstantis procesas, iš kurio dar bus gauta papildomų duomenų. Duomenys gali būti kaupiami
įvairia forma.
Projekto stebėsenai ypač aktualios įvairios kritinės apžvalgos. Kritines pastabas gali pa
teikti kolegos, vidiniai ar išoriniai ekspertai, patys projekto dalyviai, tikslinės projekto grupės ir
kt. Kviečiant kitus atvykti ir pareikšti savo nuomonę apie projekto eigą, jo rezultatus ir kt., yra
pozityviai išprovokuojami debatai, susiję su projekto kokybės vertinimu.
Kaip ir visose mokymosi veiklose, taip ir taikant projektų metodą, svarbią vietą užima
vertinimas. Vertinimas turi didelį poveikį visai besimokančiojo mokymosi veiklai. Vertinti
reikia, kad gautume grįžtamąją informaciją apie besimokančiojo veiklą, tikslų pasiekimą. Ga
limos įvairios vertinimo rūšys (formalus, neformalus, diagnostinis, einamasis, formuojamasis
(ugdomasis), baigiamasis ir pan.). Vertinti gali dėstytojas, patys studentai (save ir kitus), kitos
projekto grupės, mokytojai ir t. t. Patį vertinimo procesą reikėtų skirti į dvi dalis: projekto eigos
vertinimą ir rezultato vertinimą.
Vertinimo procese neretai susiduriama su tokiais sunkumais:
1. Projekto vykdymo metu gali susidaryti nenumatytų situacijų, kurias sunku valdyti ir
vertinti.
2. Dėstytojui sunku kontroliuoti projekto grupių darbą ir rezultatus, sunku aprėpti visų
veiklą ir dalyvauti jų darbe.
3. Nėra ir negali būti vieningų standartų, ką besimokantieji išmoks. Jie gali išmokti
dalykų, kurių nebuvo galima iš anksto net numatyti. Todėl dėstytojus gali bauginti
įsivaizduojamas autoriteto, jo kaip eksperto vaidmens praradimas.
4. Vertinant besimokančiojo pasiektus studijų siekinius, sunku išmatuoti kiekvieno gru
pės nario indėlį į bendrą grupės darbą; nustatyti vertinimo kriterijus ir atitinkamą
vertinimo matą; yra rizika, jog vertinimas (ypač neigiamas) gali pakenkti tolesniam
besimokančiojo veiklos aktyvumui, ir pan.
Siekiant išvengti šių sunkumų, reikėtų, kad dar projekto planavimo etape vyktų plana
vimas ir vertinimas: numatomi ir paviešinami vertinimo kriterijai, šaltiniai, sutariama dėl verti
nimo formų, metodų, terminų ir pan. Siekiant kiek įmanoma objektyviau įvertinti projekto re
zultatą ir besimokančiųjų pastangas bei individualią pažangą, siekiant studijų dalyko / modulio
70 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
kriterijus. Svarbu, kad vertinimo procese studentai mokytųsi pastebėti bei pripažinti kiekvieno
pastangas, pasiekimus ir nuomones. Individualų darbą, patį darbo procesą komandoje gali ver
tinti ir grupės (komandos) studentas-vadovas. Dėstytojas vertina studentų-vadovų veiklą, visų
studentų darbus, recenzijas ir kt. Galima tikrinti ir tarpinius darbo rezultatus, kuriuos galima
fiksuoti kalbantis su komandų vadovais. Apskritai vertinti projektų vykdymą yra sudėtinga. Tai
gi vertinti reikia atsižvelgiant į tikslus. Projekto metu ir jam pasibaigus studentai patys turėtų
nuspręsti ir apibrėžti, kas jiems pasisekė, iškelti sau naujus tikslus, susijusius su vykdytu projek
tu ar naujomis idėjomis kitiems projektams. Taip būtų realizuojamas nuolat besitęsiantis moky
mosi ciklas, nuolatinis savęs tobulinimas, naujų kompetencijų siekis.
Tolesnė veikla. Iš projekto įgyvendinimo apmąstymo ir įvertinimo turėtų išplaukti tam
tikros išvados: projekto tobulinimo galimybės, jo įgyvendinimo ribotumai ir pan. Šiame etape
taisomos klaidos ir netikslumai, iškeliamos naujos problemos, kurias būtų galima spręsti ateity
je, apibendrinama gauta mokomoji nauda, įgytos žinios ir gebėjimai, nusprendžiama, ko išmok
ta iš šio projekto, ką galima taikyti kito projekto darbe, tolesniame mokymesi.
72 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
je. Pavyzdžiui, galima 40 proc. laiko skirti tradicinėms veikloms auditorijoje, o 60 proc. – skirti
projektui. Iškėlus studijų dalyko mokymosi tikslus, reikia nuspręsti, kokios tradicinės strategi
jos geriausiai leis tuos tikslus pasiekti. Taip pat reikia pergalvoti, kokias veiklas geriau organi
zuoti tradiciniu būdu, ko nenorima prarasti, kokiems tikslams pasiekti bus pasirinktas projektų
metodas. Kartais paskaitos yra tinkamiausias ir ekonomiškiausias būdas pateikti studentams
informaciją. Jei projekte reikės gebėjimų, kurių studentai dar neturi, visų pirma reikia jų įgyti
ar ieškoti galimų šių gebėjimų trūkumų kompensavimo būdų. Tam tikslui galima net viduryje
projekto turėti struktūruotą paskaitą ar kitą tradicinę veiklą. Projektais grįstą mokymąsi galima
suvokti kaip tam tikrą tęstinumą, t. y. jo lyg negalima pradėti ir užbaigti. Projekto metu ugdo
mos pagrindinės žinios, įgyjama atitinkamų gebėjimų. Projektas jo vykdymo metu turi būti
kruopščiai dokumentuojamas. Siūloma viską detaliai užrašyti ir saugoti tuos užrašus, pastabas,
pagrindinius ir nukreipiančius klausimus, turinio standartus ir pan. Šie užrašai gali būti naudin
gi savikontrolei. Nereikėtų vykdyti kelių projektų iš karto vienu metu. Tokiu atveju kai kurių
projektų reikėtų atsisakyti arba rengti bendradarbiavimo projektus, integruojant juose į kelių
studijų dalykų / modulių turinį. Tai lems projekto kokybę.
Vienas svarbiausių patarimų, skirtų pradedantiems dėstytojams, būtų visų pirma gerai at
likti vieną projektą, o tik po imtis kitų. Nereikėtų pradėti ir nuo labai didelės apimties projektų.
Kartais projektai gali būti neįveikiami ir gana komplikuoti, o projekto vadovas, taip pat dėstyto
jas, visą laiką turi valdyti projektą, jį kontroliuoti, koreguoti ir pan. Į pirmuosius vykdomus pro
jektus nepatartina įtraukti daug dėstytojų, vykdyti didelius bendradarbiavimo projektus. Turimų
gebėjimų ir patirties suvaldyti tokį projektą gali pritrūkti, o tai gali pakenkti visam projektui.
Dėmesio reikia skirti informacijos apie projektą viešinimui. Informaciją apie projektą
tikslinga skelbti mokyklos tinklalapyje. Sklaida gali būti vykdoma ir kitus suinteresuotus asme
nis kviečiantis į projekto etapų, veiklų, rezultatų aptarimus. Tai daroma tam, kad ir kiti, kurie tuo
metu nedalyvauja projekte, suvoktų, kad projektų veikla labai skiriasi nuo tradicinės veiklos,
kad susidomėtų ar net susižavėtų projektine veikla. Taikant projekto metodą reikės komunikuoti
su daugeliu žmonių, kurie galbūt tiesiogiai nebus susiję ar nedalyvaus projekte, tačiau ir jie turi
suvokti projektinės veikos esmę ir žinoti, ko iš jų tikimasi projekte. Tokia informacija gali būti
pateikta interneto svetainėje, elektroniniais laiškais ir pan. Greta bendro projekto pristatymo
gali būti pateiktas ir jo kalendorius, darbo planas su pagrindiniais projekto etapais, projekto sie
kiniai, telefono numeriai kontaktams ir pan. Kartais prašoma atsakyti į tokius laiškus, kad būtų
aišku, kad adresatas juos skaitė. Informacija apie projekto eigą turėtų būti platinama nuolat. Pro
jekto pabaigoje siunčiama ir projekto ataskaita. Visos šios veiklos labai padeda aplinkiniams,
pvz., partneriams, suprasti, kaip studentai mokosi per projektus.
Dėstytojas turi gerai apgalvoti apie ekspertų įtraukimą į projekto veiklas. Jie turi būti
kviečiami tada, kai jų dalyvavimo tikrai reikia, nes ekspertų dalyvavimas kartais gali trikdyti
studentus, kelti nerimą ir pan. Dėl šios priežasties ekspertų atranka turėtų būti labai kruopšti ir
atsakinga.
Mokyti studentus rasti informaciją įvairiuose šaltiniuose, suvokiant, kad internetas yra
tik vienas informacijos šaltinių. Dėstytojas ir studentai turi suvokti, kad internetas yra pirmi
nis šaltinis, bet tokios įstaigos kaip biblioteka, kiti informaciniai centrai dažnai turi ir geresnės
informacijos už tą, kurią galima rasti internete. Bibliotekininkas ar kito panašaus centro dar
buotojas gali būti ir projekto partneriu, dalyvauti projekte nuo pat pradžių iki pabaigos, tačiau
jie turi aiškiai suprasti savo vaidmenį projekte. Dėstytojas turi padėti studentams išmokti rasti
informaciją internete. Ne visada tikslinga informacijos paiešką palikti studentų nuožiūrai. Net
naudojantis internetu reikėtų kartu su studentais pasiruošti tokiai veiklai: pirmiausia tikslinga
peržiūrėti tinkamus, naudingus tinklalapius ir pateikti studentams pirminį sąrašą, nuo kurio jie
galėtų pradėti. Kitaip studentai gali sugaišti daug laiko bergždžiai informacijos paieškai. Studen
tai dažnai naudojasi įvairiais tinklalapiais, bet dažnai jie neturi pakankamai žinių nagrinėjama
74 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
1. Kokios dėstytojo kompetencijos galėtų būti traktuojamos kaip
projektų metodo taikymo sėkmės prielaidos? Kurios iš jų būdin
gos Jums?
76 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
metodą, procesą, į veiklos projektavimą. Šiuo atveju išlaikomos visos struktūrinės projekto da
lys, projekto planavimo ir valdymo ciklo etapai, tačiau realiai įvykdytas bus galbūt tik projekto
planavimo etapas, kitus projekto valdymo ciklo etapus paliekant teorinio modeliavimo lygmeny
je.
• Dalyko / modulio studijų trukmė bei proporcijos tarp atskirų tiesioginio studentų dar
bo komponentų. Taikant projektų metodą konkrečiame studijų dalyke / modulyje, tiesioginis
darbas auditorijoje neturėtų užimti didžiosios dalyko / modulio studijoms skirto laiko dalies.
Priešingai, šiuo atveju tikslinga būtų didinti savarankiškam studentų darbui skirtą laiką, nes ne
mažai projekto veiklų reikės atlikti už auditorijos ribų, pvz., fakultete, universitete ir už jo ribų,
t. y. mokykloje, kitose ugdymo institucijose, bendruomenėje ir kt. Todėl turi būti numatyta ir
studentų konsultavimo, ir tarpinio projekto rezultatų, ir eigos kontrolės, ir vertinimo tvarka.
Bendruomenės ir materialinių išteklių projektui numatymas. Nors studijų procese tai
komiems projektams būdinga tai, kad pagrindinę užduotį formuluoja to dalyko / modulio dės
tytojas(-ai), kiekvieno projekto sėkmė priklauso nuo daugelio veiksnių – tiek vidinių, tiek išori
nių. Projekto aplinką sudaro organizacijos / institucijos, kurios įgyvendina projektą, tikslinės
projekte dalyvaujančios grupės bei kiti suinteresuoti projektu asmenys ir su jais susiję konteks
tai. Aplinka čia suprantama kaip emocinė, edukacinė, t. y. projekte dalyvaujančios grupės, tiks
linės grupės, suinteresuotos projekto vykdymu šalys (subjektyvūs veiksniai), socialinė-fizinė
aplinka (objektyvūs veiksniai). Projekto suinteresuotosios šalys (angl. stakeholders) – tai kitos
organizacijos ir asmenys (arba jų grupės), kurie vienaip ar kitaip domisi projektu, daro įtaką pro
jekto eigai arba patys yra jos veikiami.
Suinteresuotosioms šalims projektas gali būti svarbus dėl daugelio dalykų: į projektą
investuojamos lėšos ar pastangos; konkuruojama su projektu; varžomasi dėl išteklių; vykdoma
projekto priežiūra; tiesiogiai ar netiesiogiai daroma įtaka projekto vykdymui arba patiriamas
projekto poveikis; tiesiogiai ar netiesiogiai daroma įtaka projekto rezultatams ir pan.
Įvairūs aplinkos veiksniai, pvz., viešoji nuomonė, įstatymų ir reglamentuojančių teisės
aktų pataisos, įvairūs pokyčiai organizacijoje (galbūt šalyje ar užsienyje), pokyčiai edukacinėje
ir studijų aplinkoje, novatoriškų metodų ir technologijų naudojimas, konkurentų veikla ir pan.
gali daryti teigiamą arba neigiamą įtaką projektui bei jį vykdančiai organizacijai.
Į projekto sėkmei svarbių materialinių išteklių ir ryšių paiešką gali būti įtraukti ir artimie
ji. Vyresnieji studentai kolegos taip pat gali pasiūlyti projektams atlikti tinkamų vietų. Įmonės,
kitos organizacijos ar bendruomenės dažnai nesupranta, kas iš tikro yra studentai ir ką jie gali.
Todėl, jei projektai vykdomi kitur, pirmiausia reikia jiems suteikti pakankamai informacijos
tam, kad jie galėtų suteikti prasmingą pagalbą studentams projekto metu. Kiekviena išorinė
organizacija, norinti bendradarbiauti su ugdymo įstaiga, visų pirma turi susipažinti su ja ir besi
mokančiaisiais. Jie turi suvokti studentų gebėjimų lygį, mokymosi veiklos ypatumus, struktūrą
ir pan. Dėstytojui reikėtų prisiminti, kad ne visi gali atlikti viską. Skirtingi žmonės teikia pir
mumą skirtingiems dalykams, todėl pagal galimybes reikėtų asmeniškai susitikti su žmonėmis,
kuriems rengiamasi padėti projekto metu arba susipažinti su tarpininkais. Tokiems susitikimams
reikia paruošti ir studentus, jie pratinami sąveikauti su bendruomenės nariais. Tai jiems gali būti
naudinga ieškant finansavimo ar kitos pagalbos ateities projektams.
Projekto aplinkos valdymas. Norint, kad projekto aplinka būtų palanki ir kiek įmano
ma pastovesnė, ji turi būti valdoma. Valdymo požiūriu projekto aplinką galima išskirti į tris
lygmenis:
• Tikslinių grupių ir suinteresuotųjų šalių valdymas. Projekto tikslinė auditorija yra
tai, į ką yra orientuotas projektas. Reikėtų išsiaiškinti, kokios tikslinės auditorijos bus tiesiogiai
veikiamos projekto, kokius jų poreikius galės patenkinti, kaip jie gali reaguoti į projekto rezul
tatus. Nustatyti, kas yra tikslinės projekto auditorijos, galima atsakant į tokius klausimus: kieno
78 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
5. PRAKTINIAI PROJEKTŲ TAIKYMO IR VALDYMO STUDIJŲ PROCESE
PAVYZDŽIAI
Siekiant, kad dėstytojams būtų lengviau rasti būdus, kaip projektų metodą panaudoti
studijų procese, pateiksime keletą konkrečių praktinių projektų planavimo, organizavimo, kon
trolės ir vertinimo pavyzdžių. Pateikiami pavyzdžiai padės dėstytojui suvokti projekto visumą
ir vizualiai pamatyti suplanuotas projekto veiklas (projekto dokumentą).
1 PROJEKTAS
Pateiktas projekto pavyzdys ŽINYNO APIE LIETUVOS ŽYMIUS PEDAGOGUS
PARENGIMAS „XX amžiaus Lietuvos žymūs pedagogai“ gali būti vykdomas studijų dalyko
Ugdymo sistemos (kuris studijuojamas pirmame arba antrame kurse) metu bei toliau tęsiamas
studijų dalykuose Didaktika, Hedegetika, Socialinė pedagogika, pildant ir tobulinant parengto
žinyno turinį. Žinynas galėtų būti papildytas ir patobulintas kitų studentų ir išleistas universite
to leidykloje CD formatu bei naudojamas studijų procese (pratyboms, rašto darbams rengti ir
kt.).
Projekto
Eil.
dokumento Projekto dokumento struktūrinės dalies turinys
Nr.
struktūrinės dalys
1. Pavadinimas ŽINYNO APIE LIETUVOS ŽYMIUS PEDAGOGUS PARENGIMAS
„XX amžiaus Lietuvos žymūs pedagogai“
2. Problemos Lietuvoje nėra parengta ir išleista apibendrinančio leidinio, kuriame būtų su
pagrindimas rinkta ir apibendrinta visa edukacinė informacija apie žymius pedagogus,
ypač XX amžiaus, ir jų indėlį į Lietuvos pedagogikos mokslo teoriją ir prak
tiką. Kartu pasigendama sisteminės prieigos, leidžiančios matyti Lietuvos
pedagogų tyrimų kryptis ir jų kaitą retrospektyvos ir šiandienos edukologijos
mokslo kontekste. Tokios informacijos stygius yra kliūtis realizuoti konteks
tualumo principą; studentams nėra galimybių išsamiau pažinti savo krašto
edukacinę kultūrą ir gebėti vertinti edukacinį palikimą bei žymių pedagogų
pasiekimus.
Atliekama ir SSGG analizė, kuri pateikta 1 priede. Analizė atspindi projekto
įgyvendinamumą, rizikos veiksnius, sėkmės prielaidas.
3. Trukmė Spalio 1 d. – lapkričio 30 d.
4. Organizatorius ir Projekto organizatorius – Edukologijos katedros dėstytojas
projekto vykdyto Projekto vykdytojai – I arba II kurso studentai
jai, partneriai Projekto partneriai – bibliotekos darbuotojai
5. Tikslinės grupės Studentai,
(Kam taikoma?) dėstytojai
6. Bendrasis tikslas Parengti žinyną apie XX amžiaus Lietuvos žymius pedagogus, naudojantis
moksline literatūra ir kitais informacijos šaltiniais.
7. Uždaviniai 1. Dirbant grupėmis aptarti žinyno struktūrą, jos modelį, pedagogo biografi
jos bei veiklos pristatymo schemą ir pasiskirstyti įsipareigojimus grupėms.
2. Grupėje pasiskirstyti atsakomybe, individualiai rinkti informaciją apie Lie
tuvos žymius pedagogus, ją aptarti grupėje, visą grupės narių surinktą me
džiagą apibendrinti ir susisteminti.
3. Pristatyti grupių surinktą medžiagą, ją susisteminti ir parengti žinyną.
80 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
1 PRIEDAS
SSGG analizė
STIPRYBĖS GALIMYBĖS
• Studentų noras pažinti XX–XXI amžiaus • Puiki universiteto biblioteka ir jos fondai.
Lietuvos žymius pedagogus, su jais susijusį • Galimybė bibliotekos aplinkoje naudotis
socioedukacinį kontekstą. grupinio darbo kabinetais ir informacinė
• Noras dalyvauti projekte, įgyti naujų kompe mis technologijomis.
tencijų. • Galimybė konsultuotis su dėstytojais.
• Turimos studentų istorijos žinios bus naudin • Bibliotekos darbuotojų pagalba.
gos orientuojantis Lietuvos istorijos raidos
etapuose.
SILPNYBĖS GRĖSMĖS
• Ribotos pedagoginės studentų žinios. • Projekto trukmė ir studijų programos tu
• Nepakankama komandinio darbo patirtis. rinys riboja galimybes apžvelgti visus žy
• Nepakankamas pasirengimas dalyvauti pro mius XX amžiaus Lietuvos pedagogus.
jektinėje veikloje. • Sunku tiksliai apibrėžti atrankos kriteri
jus.
82 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
3 PRIEDAS
Uždavinių ir veiklų matricos lentelė
Rodikliai, įrodantys, kad
Eil.
Uždaviniai ir veiklos Rezultatai uždavinys įgyvendintas ir
Nr.
veikla atlikta sėkmingai
1. 1 uždavinys Parengtas žinyno „XX Žinyno struktūros modelis
Dirbant grupėmis aptarti žinyno amžiaus Lietuvos žymūs
struktūrą, jos modelį, žymaus pe pedagogai“ struktūros
dagogo pristatymo schemą ir pasi modelis
skirstyti įsipareigojimus grupėms
1.1. Sudaryti žymių Lietuvos pedagogų Sudarytas žymių Lietuvos Sąrašo dokumentas
sąrašą pedagogų sąrašas
1.2. Diskusija apie žinyno turinį, jo struk Įvykusi diskusija ir aptar Studentų, dalyvavusių diskusi
tūrą ir pedagogo biografijos bei veik tas žinyno turinys, žymaus joje, sąrašas.
los pristatymo schemą pedagogo biografijos ir Diskusijos protokolas.
veiklos pristatymo schema Nuotraukos.
1.3. Žinyno turinio sudarymas, pedago Sudarytas žinyno turinys ir Žinyno turinio dokumentas.
go biografijos ir veiklos pristatymo žymaus pedagogo biogra Reikalavimų informacijos rin
schemos detalizavimas (atmintinės fijos ir veiklos pristatymo kimui atmintinės dokumentas.
parengimas) ir darbų pasiskirstymas schema. Prisiimti grupių Grupių įsipareigojimų proto
grupėmis (kiekviena grupė bus atsa įsipareigojimai parengti ati kolas.
kinga už 20 metų laikotarpį). tinkamą žinyno turinio dalį
2. 2 uždavinys Grupių surinkta, apiben Surinkta grupių medžiaga ži
Grupėje pasiskirstyti atsakomybe, drinta ir susisteminta infor nynui
individualiai rinkti informaciją macija apie atitinkamo lai
apie Lietuvos žymius pedagogus, ją kotarpio Lietuvos žymius
aptarti grupėje, visą grupės narių pedagogus
surinktą medžiagą apibendrinti ir
susisteminti.
2.1. Reikalavimų informacijos rinkimui Įvykęs grupės susirinkimas Grupės narių, dalyvavusių su
sukonkretinimas, pasiskirstymas in sirinkime, sąrašas, diskusijos
dividualia atsakomybe už medžiagos ir individualios atsakomybės
surinkimą apie pasirinktą žymų peda protokolas.
gogą (vieną ar daugiau)
2.2. Informacijos rinkimas, apibendrini Parengta ataskaita. Įvykęs Grupių susirinkimų protoko
mas, sisteminimas ir pristatymas gru grupės susirinkimas lai. Nuotraukos. Grupių ata
pėje. Grupės ataskaitos parengimas. skaitos.
3. 3 uždavinys Parengtas žinynas „XX am Parengti ir padauginti kopijuo
Pristatyti grupių surinktą medžia žiaus Lietuvos žymūs pe jant 20 žinyno „XX amžiaus
gą, ją susisteminti ir parengti žiny dagogai“ Lietuvos žymūs pedagogai“
ną egzempliorių (kiekvienam stu
dentui, dėstytojui, rėmėjams).
3.1. Surinktos medžiagos struktūravimas, Sumaketuotas žinynas, ku Parengtas žinyno maketas ir
sisteminimas, maketavimas, daugini rio turinį sudaro atskirų 20 žinyno „XX amžiaus Lie
mas kopijuojant projekto grupių parengta tuvos žymūs pedagogai“ eg
medžiaga ir integruota į zempliorių
bendrą leidinio struktūrą
3.2. Žinyno apie žymius XX amžiaus Lie Įvykęs žinyno „XX am Renginio nuotraukos, dalyva
tuvos žymius pedagogus pristatymas žiaus Lietuvos žymūs pe vusiųjų renginyje refleksijos,
fakulteto bendruomenei dagogai“ pristatymui skir informacija apie įvykusį rengi
tas renginys nį fakulteto žiniatinklyje
Finansavimo šaltiniai
Bendra
Eil. Kaina Kiekis Asmeni
Priemonės pavadinimas suma Fakulteto Kiti rė
Nr. (Lt) (vnt.) nės lėšos
(Lt) lėšos mėjai
(natūra)
1. Kanceliarinės prekės
1.1. A4 formato popieriaus blokas 11,99 4 47,96 47,96 – –
1.2. Spalvotas popierius 0,35 100 35,00 35,00 – –
1.3. Kompaktinis diskas (CD) 2,79 3 8,35 8,35 – –
1.4. Segtuvai 1,20 20 24,00 24,00 – –
2. Dauginimo paslaugos 0,15 1600 240.00 – – 240,00
3. Fotoprekės 1,20 50 60,00 – 60,00 –
Iš viso: 415,31 115,31 60,00 240,00
84 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
2 PROJEKTAS
Projektas – edukacinė programa IV klasių moksleiviams „Žinau savo teises ir parei
gas“ gali būti rengiamas ir vykdomas studijų dalykų Socialinė pedagogika ir psichologija (II
ar III kurse), Vaiko teisių pagrindai metu arba integruojant minėtų dalykų susijusias temas. Stu
dentai, taikant projekto metodą, supras vaiko teisių ir pareigų tarpusavio priklausomybę, gebės
atskleisti jų turinį pradinėse klasėse, gebės kurti edukacines programas, skirtas vaiko teisių ir
pareigų mokymui(si).
Projekto pavadinimas
Edukacinė programa IV klasių moksleiviams „Žinau savo teises ir pareigas“
Pagrindimas
Vaikystė yra gražiausias ir dažnai geriausias žmogaus gyvenimo laikotarpis. Ji kupina emo
cijų, ieškojimų ir atradimų, neužmirštamų minučių ir įspūdžių. Vaikystė prabėga kaip trumpa
akimirka, bet palieka ryškų pėdsaką žmogaus gyvenime. Vaikas, vaikystė, vaiko teisės – dažnai
girdimos sąvokos šiuolaikinėje visuomenėje. Tačiau ar vaikai žino savo teises? Kiekvienas vai
kas turi naudotis teisėmis be jokių išimčių ir skirtumų ar diskriminavimo rasės, odos spalvos,
lyties, kalbos, religijos, politinių ar kitokių pažiūrų, tautybės, socialinės kilmės, turtinės, luomo
padėties ar kitokių jį patį ar jo šeimą liečiančių aplinkybių pagrindu. Vaikams, ypač pradinių klasių,
apie vaikų teises kol kas kalbama labai mažai, skiriamos tik kelios pamokos, kurių metu jos ap
tariamos abstrakčiai. Vaikai su jomis turi būti supažindinami jau pradinėje mokykloje, kad būtų
padėti pagrindai tolesniam jų ugdymuisi ir pilietinei atsakomybei. Neretai vaikai savo teisėmis
manipuliuoja ir mano, jog jie gali elgtis kaip nori. Tai susiję su tuo, jog vaikai yra neteisingai
informuojami bei laiku nesupažindinami su tikrosiomis jų teisėmis ir svarbiausia – su pareigo
mis, pastarosios yra tarsi nublokštos į antrąjį planą. Taigi vaikams apie jų teises ir pareigas reikia
kalbėti jau pradinėse klasėse, kad jie gebėtų skirti leistiną ir neleistiną suaugusiųjų elgesį su jais,
bei žinotų, koks jų pačių elgesys yra leistinas, o koks – nepriimtinas.
Pagal Europos Tarybos ministrų kabinetų siūlymus dėl žmogaus, vaiko teisių mokymo(si)
mokykloje su teisėmis turi būti supažindinama kiek galima anksčiau. Todėl projektą rengėme
IV klasių moksleiviams.
Analizuojant problemą, numatoma spręsti projekte, buvo atliktas tyrimas, kuriame dalyva
vo IV klasės mokiniai (N = 48), jų tėvai (N = 40) ir pradinių klasių mokytojai (N = 12). Tyrimas
atliktas naudojant anketinę apklausą ir pokalbio metodą. Tyrimu buvo siekiama išsiaiškinti nu
matomo parengti ir realizuoti edukacinės programos IV klasių moksleiviams „Žinau savo teises
ir pareigas“ poreikį. Atlikta tyrimo duomenų analizė atskleidė esamą situaciją apie nepakankamą
mokinių teisių ir pareigų žinojimą, tėvų ir mokytojų požiūrį į siūlomą projekte spręsti problemą
ir edukacinės programos poreikį. Tyrimo rezultatai parodė, kad visos trys respondentų grupės yra
suinteresuotos nagrinėjama problema ir nori dalyvauti edukacinėje programoje.
SSGG analizė
STIPRYBĖS GALIMYBĖS
• Šiaulių universiteto ir Šiaulių miesto ben • Nedidelė studentų pedagoginė patirtis dir
drojo lavinimo mokyklų bendradarbiavimo bant su pradinių klasių mokiniais.
sutartys. • Nepakankamai atpažįsta jaunesniojo mokyk
• Projekto vykdytojų dalykinis pasirengimas linio amžiaus vaikų psichologinius ypatu
leidžia įgyvendinti edukacinę programą. mus.
• Projekto rengėjų (komandos) entuziazmas ir • Galimi nesklandumai dėl projekto finansavi
noras ugdyti mokinių pilietiškumą. mo.
Trukmė
3 mėnesiai (2010-03-01–2010-05-15).
Bendrasis tikslas
Parengti pradinių klasių mokiniams skirtą edukacinę programą „Žinau savo teises
ir pareigas“, įgalinančią juos geriau suvokti savo teises ir pareigas bei jų tarpusavio ry
šius.
Projekto uždaviniai
1. Parengti edukacinę programą IV klasių moksleiviams „Žinau savo teises ir
pareigas“.
2. Parengti metodinę medžiagą siekiant realizuoti programą.
3. Edukacinę programą realizuoti tikslinėse grupėse – dvejuose N pradinės mo
kyklos IV klasėse.
4. Edukacinės programos įvertinimas ir tobulinimas.
5. Edukacinės programos „Žinau savo teises ir pareigas“ sklaida kitose miesto
mokyklose.
Projekto rezultatas
- Rengdami edukacinę programą studentai įgys naujų žinių, plėtos jau turimas
studijų metu įgytas dalykines žinias apie vaiko teises ir pareigas bei perteikimo
mokiniams strategijas ir technologijas.
- Įgyvendindami edukacinę programą mokykloje studentai plėtos pedagoginę pa
tirtį ir gebėjimą žinias taikyti konkrečioje edukacinėje aplinkoje.
- Rengdami ir vykdydami projektą studentai įgys vadybinės patirties.
- Dalyvaudami edukacinėje programoje moksleiviai sužinos ir per įvairią veiklą supras
savo teises ir pareigas, jų svarbą, reikšmę, ugdysis pilietinę atsakomybę.
- Dalyvaudami projekte pradinių klasių mokytojai gilins savo patirtį apie vaikų teisių ir
pareigų mokymą.
- Dėstytojai plėtos bendradarbiavimą su socialiniais partneriais, gilinsis į pedagoginę
realybę.
86 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
Darbai / veiklos
Veiklos atsispindi Gantto diagramoje (žr. 1 priedą).
Ištekliai
Žmogiškieji:
• studentai, kurie rinks informacija ir ją sistemins bei apibendrins;
• dėstytojai, kurie konsultuos ir teiks edukacinę pagalbą studentams;
• Vaiko teisių apsaugos skyriaus darbuotojai teiks informacinę pagalbą, susijusią su
problemomis vaiko teisių pažeidimų srityje.
Materialiniai:
• bibliotekos patalpos, kuriose studentai dirbs grupėmis;
• kanceliarinės prekės;
• nuotraukos;
• kompiuteris.
Informaciniai:
• bibliotekos fondai (knygos, įvairūs dokumentai, susiję su vaiko teisių apsauga);
• interneto tinklalapiai.
Individualūs:
• studentai, jų individuali papildoma veikla ir pastangos;
• dėstytojai, jų papildoma veikla.
Finansiniai:
• lėšos kanceliarinėms priemonėms: popieriui, dauginimui, skenavimui, atmintinės
apie vaiko teises ir pareigas (vaikams ir tėvams) parengimui bei leidybai ir kt.;
• nuotraukų gamybai.
Finansavimo šaltiniai
Projekto įgyvendinimą rems:
- fakulteto administracija;
- Švietimo skyrius;
- mokykla.
88 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
2 PRIEDAS
Uždavinių ir veiklų matricos lentelė
3 PRIEDAS
Projekto biudžetas
Finansavimo šaltiniai
Bendra
Eil. Kaina Kiekis Švietimo Asmeni
Priemonės pavadinimas suma Fakulteto
Nr. (Lt) (vnt.) skyrius / mo nės tėvų
(Lt) lėšos
kykla lėšos
1. Kanceliarinės prekės
1.1. A4 formato popieriaus
10,86 10 108,60 108,60 – –
blokas
1.2. Spalvotas popierius 0,35 100 35,00 – 35,00 –
1.3. Flomasteriai 3,20 24 76,80 – 76,80 –
1.4. Segtuvai 5,40 6 32,40 32,40 - –
1.5. Braižybos lapai 4,80 12 57,60 – 57,60 –
2. Dauginimo paslaugos 0,10 2000 200,00 – – 200,00
3. Fotoprekės 1,20 60 72,00 36,00 36,00 –
Iš viso: 582,40 177,00 205,40 200,00
90 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
3 PROJEKTO PAVYZDYS
Pateiktas projekto pavyzdys – studijos „Minikino teatras“ įrengimas. Netradicinės ap
linkos ugdymui(-si) sukūrimas N mokykloje.
Projektas Studijos „Mini kino teatras“ įrengimas vykdomas yra parengtas studijų daly
ke Projektų vadyba ir yra orientuotas į veiklos projektavimą. Projektą inicijuojant ir jį planuo
jant, studentai gebės identifikuoti problemas konkrečioje edukacinėje realybėje, įgys projekto
vadybos patirtį, gebės analizuoti faktus ir informaciją, bendrauti su įvairiomis suinteresuotomis
grupėmis, suburti projekto komandą, atlikti aplinkos vertinimo analizę, parengti projekto strate
giją, numatyti projekto tikslą ir uždavinius, planuoti projekto veiklas.
Čia pateiktas nepilnas projekto dokumentas, aprašytos tik atskiros jo dalys.
PROBLEMOS PAGRINDIMAS
• Šiuolaikinėje mokykloje svarbu sukurti palankias aplinkas ugdymui(-si), mokinių
saviraiškai skatinti, mokytojų ir mokinių kūrybiniams sumanymams įgyvendinti.
Praktikos metu pastebėta, kad N mokyklos moksleivių gyvenimas nepakankamai
prasmingas ir įdomus. Neformalių pokalbių su mokiniais metu buvo išgirsta nuomo
nių, jog jie norėtų turėti patalpą, kurioje būtų galima organizuoti įdomesnes pamo
kas, popamokinius renginius, diskutuoti, rengti teatro, muzikos, kino vakarus. Šią
idėją ypač entuziastingai palaikė dramos būrelio „Jaunieji režisieriai“ vadovė, kuri
vaikų buvo mėgstama už didžiulį entuziazmą, kantrybę ir įdomiai organizuojamą
būrelio veiklą. Todėl kartu su klasių, kuriuose buvo atliekama praktika, mokiniais
ir jų klasių auklėtojomis ėmėme apie tai kalbėtis, ieškoti patalpų mokykloje, kurios
galėtų būti tinkamos mokinių norams ir poreikiams įgyvendinti. Taip kilo idėja apie
minikino teatrą, kuri buvo pasiūlyta iniciatyvą palaikantiems mokiniams ir mokyto
jams. Šiuo sumanymu buvo pasidalyta ir su mokyklos direktoriumi, kuris pritarė šiai
idėjai. Po kelių dienų direktorius pasiūlė apžiūrėti patalpas, kurios, jo nuomone, ir
galėtų būti pritaikytos projekto idėjai realizuoti.
• Minikino teatro įrengimas mokykloje – tai siekis sukurti netradicinę aplinką N mo
kyklos bendruomenės nariams, kuri prisidėtų tiek prie prasmingesnio mokyklos gy
venimo organizavimo, tiek galimybės paįvairinti mokinių ir mokytojų bendravimo
bei bendradarbiavimo galimybes, neformaliojo ugdymo(si) plėtros, įkuriant mokyk
loje „Jaunųjų režisierių“ būrelį, skirtą vaikų saviraiškai ir kūrybiškumui skatinti.
• Įrengus minikino teatrą, būtų galima vesti pamokas, jas labiau vizualizuoti, atverti
didesnes galimybes „Jaunųjų režisierių“ būrelio veiklai, rengti mokyklos kino festi
valius ar savaites, paskaitas tėvams bei kitus įvairius renginius. Šia patalpa galėtų
naudotis klasių auklėtojai.
• Mokykloje buvo atlikta mokytojų ir mokinių anketinė apklausa. Jos metu paaiškėjo,
kad daugelis mokinių (92 proc.) ir daugiau nei pusė mokytojų (63 proc.) pritarė
projekto idėjai. Pasak mokinių, mokyklai tokia patalpa tikrai labai reikalinga, joje
galėtų vykti renginiai, būtų rodomi pačių mokinių sukurti spektakliai, vyktų koncer
tai, mokytojai čia galėtų vesti ir pamokas, mokiniai didžiuotųsi turėdami minikino
teatrą mokykloje. Mokytojai, pritarę tokiai idėjai ir iniciatyvai, išsakė šias mintis: to
kioje patalpoje mokiniams būtų galima rodyti filmus, juos aptarti, rengti diskusijas,
organizuoti renginius netradicinėje aplinkoje, skatinti mokinių bendradarbiavimą,
organizuoti integruotas pamokas, susitikti su mokinių tėvais. Svarbiausia, kad būtų
įkurtas ir veiktų „Jaunųjų režisierių“ būrelis.
STIPRYBĖS GALIMYBĖS
• Projekto inovatyvumas. • Mokykla sutiko skirti patalpą minikino teat
• Projekto iniciatorių ir rengėjų motyvacija. rui.
• Mokyklos aktyvus dalyvavimas įvairiose • Teigiamos mokinių ir mokytojų nuostatos.
programose.
SILPNYBĖS GRĖSMĖS
• Organizatorių patirties, organizuojant pro • Nestabilus finansavimas.
jektus, stoka. • Gali sumažėti valandų skaičius, skirtas ne
formaliajam vaikų ugdymui.
92 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
2 uždavinys – organizuoti minikino teatro kaip netradicinės ugdymo(si) aplinkos
atidarymo šventę.
Uždavinys bus įgyvendintas atlikus tokias veiklas:
2.1. Pasirengimas atidarymui.
2.2. Spektaklio parengimas.
2.3. Atidarymo šventė.
PROJEKTO TĘSTINUMAS
• Pasibaigus projektui, jis bus tęsiamas ir toliau, nes miniteatro salėje bus vedamos
pamokos naudojant vaizdines priemones (filmus, multimediją ir pan.), rengiami mo
kyklos teatro, kino festivaliai, mokyklos mokinių ir svečių koncertai, tėvų dienos ir
pan.
• Numatoma, kad šalia pagrindinės minikino teatro salės funkcijos, joje vyks būrelio
„Jaunųjų režisierių“ užsiėmimai.
• Įgyvendinus šį projektą, įrengtoje patalpoje bus siekiama įsteigti videoteką.
1. A guide to the project management body of knowledge: PMBOK guide. (2004). Newtowm Square,
PA: Project Management Institute.
2. Aktyvaus mokymosi metodai: mokytojo knyga. (1999). Vilnius: Garnelis.
3. Artyn vaiko 2. Knyga auklėtojams, studentams, dėstytojams ir tėvams. (1998). Vilnius:
4. Atkinson J. (2001). Developing Teams Through Project-Based Learning. Burlington.
5. Aukštuolienė M. (2004). Projektų valdymas ir rengimas su MS PROJECT. Mokomoji knyga. Vilnius:
Ciklonas.
6. Bacon F. (2004). Naujasis organonas, arba Teisingi nurodymai kaip aiškinti gamtą. Vilnius: Margi
raštai.
7. Berman S. (1997). Project Learning for the Multiple Intelligences Classroom. Illinois: Sky Light.
8. Bitinas B. (2000). Ugdymo filosofija. Vilnius: Enciklopedija.
9. Brėkšta A. (1999). Pilietinė visuomenė ir projektai. Idėjos ir iniciatyvos apie pilietiškumą, visuomeni
nį veiksmą ir suaugusiųjų švietimą. Vilnius: Danielis.
10. Briner W., Pastings C., Gedies M. (2007). Projektų lyderis. Vilnius: Vaga.
11. Brooks, J. G., Brooks, M. G. (1999). In Search of Understanding: The Case for Constructivist Clas
srooms. Alexandria, Virginia, USA: ASCD – Association for Supervision and Curriculum Develop
ment.
12. Buehl D. (2004). Interaktyviojo mokymosi strategijos. Vilnius: Garnelis.
13. Dystervėgas A.(1988). Pedagoginiai raštai. Kaunas: Šviesa.
14. Džeimsas V. (1995). Pragmatizmas: Naujas kai kurių senų mąstymo būdų pavadinimas. Vilnius: Pra
dai.
15. Esmaitis. (1930). Pedagogikos istorija. Kaunas: Spaudos fondas.
16. Fosnot C. T. (1996). Constructivism: Theory, Perspectives and Practice. New York – London: Te
achers College Press.
17. Gražienė V. (2009). Projektų metodo pagrindai. Vilnius: Gimtasis žodis.
18. Greičiūtė R. (2010). Projektų metodas [žiūrėta 2010-10-01]. Prieiga per internetą: <http:/np.ipc.lt/me
džiaga/projektu_metodas_lt.html>.
19. James W. (1998). Pokalbiai su mokytojais apie psichologiją ir su studentais apie kai kuriuos gyveni
mo idealus. Vilnius: Vaga.
20. Jovaiša L. (2001). Edukologijos pradmenys. Šiauliai: ŠU leidykla.
21. Kasiulis J., Barvydienė V. (2001). Vadovavimo psichologija. Kaunas: Technologija.
22. Komenskis J. A. (1986). Pedagoginiai raštai. Kaunas: Šviesa.
23. Kučinskienė R., Kučinskas V. (2005). Socialinių projektų rengimas ir valdymas. Klaipėda: KU leidyk
la.
24. Kulbis A. (1998). Nesąmatiniai ir mažos sąmatos projektai ir jų perspektyva gamtiniame ugdyme.
Gamtamokslinis ugdymas bendrojo lavinimo mokykloje. Vilnius: Žaliasis pasaulis.
25. Kunzmann P. (1998). Filosofijos atlasas. Vilnius: Alma litera.
26. Laurinčikienė L. (2002). Metodika, skatinanti bendradarbiauti. Informacinio leidinio priedas
Nr. 17 (152), lapkritis.
27. Lessel W. (2007). Projektų valdymas. Veiksmingas projektų planavimas ir sėkmingas jų įgyvendini
mas.Vilnius: Alma litera.
28. Mačiūnas E., Mikulskienė R., Mačiūnienė R. (Sud.) (2006). Mokyklos sveikatinimo projektų vadyba.
Metodinės rekomendacijos. Vilnius: Valstybinis aplinkos sveikatos centras.
29. Meredith, J. R., Mantel, S. J. (2000). Project Management: a Managerial Approach. New York: John
Wiley & Sons.
30. Moye V. H., Howard D. L. (1998). Problem-Based Learning in Social Studies: Cues to Culture and
Change.Printed in the United Stats of Amerika. SkyLight Training and PublishingINC.
31. Neverauskas B., Stankevičius V., Viliūnas V. ir kt. (2005). Projektų valdymas. Kaunas: Technologi
ja.
94 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
32. Ozmon H. A., Craver S. M. (1996). Filosofiniai ugdymo pagrindai. Vilnius: Leidybos centras.
33. Pestalocis J. H.(1989). Pedagoginiai raštai. Kaunas: Šviesa.
34. Project based learning for the 21st century. BIE: Buck Institute for Education [žiūrėta 2010-10-30].
(2010). Prieiga per internetą: <http://www.bie.org/tools/advice/cat/planning_and_preparing>.
35. Projekto valdymo ciklas – penki etapai jūsų projekto kokybei pagerinti [žiūrėta 2010-09-05]. Prieiga
per internetą: <http://www.esf.lt>.
36. Projekto valdymo ciklo metodikos taikymo socialinės integracijos projektuose vadovas. (2008). Paren
gė A. Zubavičienė. Vilnius: UAB „Sapnų sala“.
37. Robbins S. P. (2003). Organizacinės elgsenos pagrindai. Kaunas: Poligrafija ir informatika.
38. Ruso Ž. Ž. (1979). Rinktiniai raštai. Vilnius: Mintis.
39. Savanevičienė A., Šilingienė V. (2005). Darbas grupėse. Kaunas: Technologija.
40. Savarankiško darbo rengimo metodologija: mokomoji knyga. (2008) Parengė: A. Valiuškevičiūtė,
A. Zulumskytė, D. Malinauskienė, E. Martišauskienė, L. Sajienė, M. Teresevičienė, G. Linkaitytė,
G. Gedvilienė. Kaunas: Vytauto Didžiojo universitetas.
41. Schein E. H. (1992). Organizational Culture and Leadership. San Francisco: Jossey – Bass.
42. Smith B., Dodds B. (1997). Developing Managers Through Project-Based Learning. London: Go
wer.
43. Socialinio ugdymo technologijos. (2004). Sud. V. Indrašienė. Vilnius: VPU leidykla.
44. Staerfeldt E., Mathiasen Ch. (1999). Pedagogika ir demokratija. Vilnius: Aidai.
45. Šiaulytienė D. (2001). Projektų metodas meniniame ugdyme. Vilnius: Švietimo aprūpinimo centras.
46. Tamošiūnas T. (1999). Projektų metodas ugdymo procese. Šiauliai: ŠU leidykla.
47. Tempus Handbook. Objective Oriented Project Desing and Management [žiūrėta 2010-09-15].
(1998). Prieiga per internetą: <http://eacea.ec.europa.eu/tempus/doc/objective_en.pdf>.
48. Teresevičienė M., Adomaitienė J. (2000). Projektai mokymo(si) procese: mokomoji knyga. Kaunas:
VDU.
49. Teresevičienė M., Gedvilienė G. (1999). Mokymasis bendradarbiaujant. Vilnius: Garnelis.
50. Teresevičienė M., Gedvilienė G. (2003). Mokymasis grupėse ir asmenybės kaita: monografija. Kau
nas: VDU leidykla.
51. Teresevičienė, Gedvilienė, Zuzevičiūtė (2006). Andragogika. Kaunas: VDU leidykla.
52. Teresevičienė M., Oldroyd D., Gedvilienė G. (2004). Suaugusiųjų mokymasis. Kaunas: KTU leidyk
la.
53. „T-Kit“ projektų valdymas: mokymų vadovas. (2003). Vilnius: Baltoji kopija.
54. Turner J. R. (2009). The handbook of project-based management: leading strategic change in organi
zations. New York: McGraw-Hill.
55. Vabalas-Gudaitis J. (1983). Psichologijos ir pedagogikos straipsniai. Vilnius: Mokslas.
56. Valantiejienė R. (2005). Darbas komandoje skirtingus žmones veda tuo pačiu keliu į vieną tikslą [žiū
rėta 2010-09-09]. Prieiga per internetą: <http://www.zebra.lt>.
57. Vijeikienė B., Vijeikis J. (2000). Komandinio darbo pagrindai. Vilnius: Rosma.
58. Woodrow H. Sears (2003). Projektų vadyba. Vilnius: VĮ „Euroidėja“.
59. Zuzevičiūtė V., Žvinienė V. (2007). Projektų rengimas ir valdymas. Vilnius: VPU leidykla.
60. Želvys R. (1995). Bendravimo psichologija. Vilnius: Valstybinis leidybos centras.
61. Бандурка А. M., Бочарова С. П., Землянская Е. В. (1998). Психология управления. Харков:
Фортуна-прес.
62. Валаткиене C. (1987). Активизация обучения. Вильнюс.
63. Колесникова И. А., Горчакова М. П. (2005). Педагогическое проектирование. Москва: Асаde
mia.
64. Ньюстром Д., Кейт Д. (2000). Организационное поведение. Санкт-Петербург: Питер.
65. Перспективы социальной психологии. (2001). Москва: ЭКСМО-Пресс.
Literatūra 95
PRIEDAI
1 PRIEDAS
Dauguma
Mūsų dabartinė komanda Visada Įprastai Retai Niekada
žmonių
Mūsų komandoje šiuo metu:
Gerbia lyderį
Gerbia vienas kitą
Visi turi naujausius darbo apibūdinimus
Suvokia komandos svarbą sėkmingai kompanijos
veiklai
Vienas kitą išklauso
Mėgsta prisidėti savo idėjomis
Visada daug dirba
Apmąsto ir suvokia esamas galimybes
Gerai prisitaiko prie pasikeitimų
Suvokia komandos siekius
Rūpinasi dėl biudžeto
Suvokia darbo pabaigos svarbą
Sprendžia problemas kūrybingai
Sprendžia problemas praktiškai
Surengia efektyvius pasitarimus
Randa kompromisų, kai iškyla nesutarimų
Sustabdo konfliktus, vos tik jie kyla
Priima sprendimus be pagiežos
Aptaria visų sprendimus
Vengia apkalbų kompanijoje
Vengia keršyti kitiems
Aptarinėja kompanijos problemas tik su komanda
Geba spręsti konfliktus draugiškai
Turi tas pačias vertybes kaip ir komanda
Nori dirbti ten pat, kur dirba visa komanda
Nori dirbti tą patį, ką ir visa komanda
96 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
2 PRIEDAS
• Perskaityta
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
• Aplankyta
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
• Tyrinėta
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
• Interviu
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
• Internetas
.....................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
• Papildoma informacija
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
• Kita veikla
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Priedai 97
3 PRIEDAS
• Apžvelgta / aprašyta
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
• Išanalizuota
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
• Vizualizuota
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
• Papildoma veikla
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
98 Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė. PRAKTINĖS PROJEKTŲ VALDYMO METODO TAIKYMO GALIMYBĖS
4 PRIEDAS
• Išbandyta
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
• Įvertinta
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
• Apžvelgta
.......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
• Pakartota
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
• Pademonstruota
.....................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
• Papildoma informacija
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Priedai 99
Rasa Pocevičienė, Vilhelmina Lukavičienė, Dalia Augienė
_______________________