SK ST.

ANDREW, MUAR

SEKOLAH KEBANGSAAN SAINT ANDREW (M) MUAR

PETI SURAT 11, JALAN HASHIM,
84000 MUAR,
JOHOR DARUL TAKZIM

PENGURUSAN PENTADBIRAN
PEJABAT 2021
( PELAN STRATEGIK / PELAN TAKTIKAL / PELAN OPERASI )
 SK ST. ANDREW, MUAR

SEKOLAH KEBANGSAAN SAINT ANDREW (M) MUAR

JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH 2021

PENASIHAT : Puan Normah binti Sulaiman ( Guru Besar )

PENGERUSI : Puan Rohidah binti Hamzah ( GPK Pentadbiran )

NAIB PENGERUSI (1) : Tuan Haji Hashim bin Abdul Rahman ( GPK Hal Ehwal Murid )

NAIB PENGERUSI (2) : Encik Mohd. Radzi bin Ramli ( GPK Ko-Kurikulum )

SETIAUSAHA : Puan Noryati binti Alwi (Pembantu Tadbir)

JAWATANKUASA
Penyelaras Unit Kurikulum Penyelaras Unit HEM
Penyelaras Unit Ko-Kurikulum Penyelaras Lembaga Pengurus Sekolah
Penyelaras Kebajikan Sekolah (KEBIRU) Penyelaras Persatuan Ibu/Bapa dan Guru (PIBG)
Penyelaras Aset dan Perolehan Sekolah Penyelaras Sumber Manusia
Penyelaras Unit Data dan ICT Sekolah Penyelaras Persatuan Ibu/Bapa dan Guru (PIBG)
 SK ST. ANDREW, MUAR

JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN STRATEGIK

PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH

Penasihat : Puan Normah binti Sulaiman [ Guru Besar ]

Pengerusi : Puan Rohidah binti Hamzah [ GPK Pentadbiran ]

Naib Pengerusi (1) : Tuan Haji Hashim bin Abdul Rahman [ GPK Hal Ehwal Murid ]

Naib Pengerusi (2) : Encik Mohd. Radzi bin Ramli [ GPK Ko-Kurikulum ]

Setiausaha : Puan Noryati binti Alwi [ Pembantu Tadbir ]

Ahli Jawatankuasa

Penyelaras Unit Kurikulum Penyelaras Unit HEM

Penyelaras Unit Ko-Kurikulum Penyelaras Lembaga Pengurus Sekolah
Penyelaras Kebajikan Sekolah (KEBIRU) Penyelaras Persatuan Ibu/Bapa dan Guru (PIBG)
Penyelaras Aset dan Perolehan Sekolah Penyelaras Sumber Manusia
Penyelaras Unit Data dan ICT Sekolah Penyelaras Persatuan Ibu/Bapa dan Guru (PIBG)
 SK ST. ANDREW, MUAR

PERANCANGAN STRATEGIK
PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH

Analisa Persekitaran
Analisis persekitaran digunakan untuk menjana strategi. Hasil analisis persekitaran perlu tepat supaya dapat menjamin
penjanaan strategi yang tepat. Matriks SWOT/C digunakan bagi tujuan ini.
Analisis persekitaran atau situasi ini adalah analisis daripada data atau maklumat masa lalu, sekarang atau masa depan
yang boleh dijadikan sebagai asas perancangan strategik. Jadual SWOT di bawah adalah faktor-faktor yang diperolehi :

ANALISA SWOT PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1 Hubungan baik antara Pentadbir, guru, AKP dengan ibu/bapa W1 Kurang perancangan aktiviti yang
S2 Terdapat padang dan dewan untuk kegunaan komuniti luar melibatkan komuniti
S3 Perpustakaan yang lengkap sebagai pemangkin ilmu kepada W2 Tiada Alumni pelajar
masyarakat setempat W3 Sumber kewangan yang tidak kukuh untuk
S4 Makmal komputer dan kemudahan Internet selaras dengan mengadakan sesuatu program komuniti
teknologi terkini
Peluang (O) Cabaran (C)
O1 PIBG sedia memberikan kerjasama dan sumbangan dalam C1 Ibu/Bapa/Penjaga tidak dapat memberikan
menjayakan program sekolah. komitmen
O2 Hubungan baik dan saling bekerjasama dengan sekolah C2 Tiada sokongan dan penglibatan Ahli
berhampiran Lembaga Pengurus Sekolah (LPS)
O3 Hubungan baik dengan jabatan kerajaan dan bukan kerajaan
 SK ST. ANDREW, MUAR

dalam membantu menjalankan aktiviti sekolah.

O4 Sokongan/galakan daripada PPD/JPNJ
4.2 TOWS Matrik

Berdasarkan analisis SWOT seperti Jadual di atas, analisis TOWS Matriks dibuat untuk menjana dan memilih strategi yang
paling sesuai. Melalui TOWS Matriks beberapa strategi yang difikirkan sesuai dapat ditentukan.

Dalaman Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1 Hubungan baik antara Pentadbir, W1 Kurang perancangan aktiviti yang

guru, AKP dengan ibu/bapa melibatkan komuniti
S2 Terdapat padang dan dewan untuk W2 Tiada Alumni pelajar
kegunaan komuniti luar W3 Sumber kewangan yang tidak
S3 Perpustakaan yang lengkap sebagai kukuh untuk mengadakan sesuatu
Luaran program komuniti
pemangkin ilmu kepada masyarakat
setempat
S4 Makmal komputer dan kemudahan
Internet selaras dengan teknologi terkini

Peluang (O) Strategi SO Strategi WO

O1 PIBG sedia memberikan kerjasama
dan sumbangan dalam menjayakan
program sekolah.
O2 Hubungan baik dan saling
bekerjasama dengan sekolah
berhampiran
O3 Hubungan baik dengan jabatan
kerajaan dan bukan kerajaan dalam
membantu menjalankan aktiviti sekolah.
O4 Sokongan / galakan daripada
PPD/JPNJ
SO1 Menggunakan tenaga pekerja
pembersihan swasta untuk
meningkatkan keceriaan pejabat dan
kawasan sekolah bagi kegunaan
komuniti dan aktiviti yang dijalankan.
WO1 Memohon kepada Pihak LPS
untuk menambah keluasan saiz pejabat
WO2 Mengadakan mesyuarat di antara
pihak pengurusan bersama AKP secara
berkala
WO3 Mengumpul dana dan sumbangan
tenaga daripada Alumni
 SK ST. ANDREW, MUAR

Cabaran (C) Strategi SC Strategi WC

C1 Ibu/Bapa/Penjaga tidak dapat
memberikan komitmen
C2 Tiada sokongan dan penglibatan
Ahli Lembaga Pengurus Sekolah (LPS)
SC1 Meletakkan maklumat guru ganti di
luar pejabat untuk rujukan murid.
SC2 Kehadiran AKP dipantau dan
direkodkan
SC3 Penglibatan LPS di dalam
mesyuarat agung PIBG.
WC1 Membuat jadual kerja bagi AKP
WC2 Pihak pentadbir sentiasa
memantau
WC3 Memilih 3 orang anggota LPS
sebagai AJK PIBG

4.3 Analisa Pemilihan Strategik

Untuk mengenalpasti isu-isu strategik, pendekatan langsung (Bryson, 1988) boleh digunakan. Isu-isu strategik boleh
dijana atau diperolehi setelah menganalisis visi, misi, nilai, mandat dan persekitaran organisasi. Setelah memperolehi isu-isu
tersebut ia perlu di susun mengikut keutamaan.

Oleh itu, perbincangan telah dibuat dikalangan guru-guru untuk mengenalpasti pemberatnya. Analisis pemilihan strategi
ditunjukkan dibawah. Pemilihan secara undian telah dijalankan. Isu yang mendapat undian yang paling banyak akan dipilih
sebagai strategik yang utama dan seterusnya. Berikut ialah isu mengikut keutamaan.

BIL ISU-ISU PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH PENCAPAIAN

ISU

1 Kecekapan pengurusan dan kecemerlangan pengurusan pentadbiran

pejabat sekolah masih belum mencapai peratus sasaran yang dikehendaki. 12

2 Pasarana pejabat masih ditahap minimum 8

 SK ST. ANDREW, MUAR

SEKOLAH KEBANGSAAN SAINT ANDREW (M) MUAR

PELAN STRATEGIK PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH 2019 - 2022
SEKOLAH : Sekolah Kebangsaan Saint Andrew, Muar
BIDANG : PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH
ISU STRATEGIK : Kecekapan pengurusan dan kecemerlangan pengurusan pentadbiran pejabat sekolah masih
belum mencapai peratus sasaran yang dikehendaki.
MATLAMAT STRATEGIK : Meningkatkan tahap kecekapan dan kecemerlangan pengurusan pentadbiran pejabat sekolah

PENCAPAIAN
ISU OBJEKTIF KPI STRATEGIK
MATLAMAT
STRATEGI
BIDANG STRATEGIK T
K
O 2019 2020 2021 2022
V

Kecekapan Meningkatkan Meningkatkan Mencapai Mengadakan aktiviti yang

pengurusan tahap kerjasama kesepakatan dan mengelibatkan pihak LPS,
dan kecekapan dan antara semua kerjasama yang 80 75% 80% 90% 100% PIBG, Alumni, warga SAS
kecemerlanga kecemerlangan pihak yang sepenuhnya tanpa dan Pekerja Swasta.
Pengurusan n pengurusan pengurusan terlibat halangan.
Pentadbiran pentadbiran pentadbiran (PIBG, LPS,
pejabat pejabat sekolah Warga SAS
Pejabat
sekolah masih dan Pihak
belum Swasta yang
mencapai lain)
pratus sasaran
yang
dikehendaki
 SK ST. ANDREW, MUAR

SEKOLAH KEBANGSAAN SAINT ANDREW (M) MUAR

PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH 2021

BAHAGIAN : PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH

OBJEKTIF : Meningkatkan kerjasama antara semua pihak yang terlibat (PIBG, LPS, Warga SAS dan Pihak Swasta yang lain)
STRATEGIK : Kecekapan pengurusan dan kecemerlangan pengurusan pentadbiran pejabat sekolah masih belum mencapai peratus sasaran
yang dikehendaki

BIL AKTIVITI TANGGUNG TEMPOH KOS OUTPUT KPI PELAN

JAWAB HARI SUMBER KONTIGENSI

1. Latihan Dalaman PK 1 Januari / Jun Pengurusan Pejabat Latihan oleh

Prestasi Pengurusan PT - yang cekap 100% PPD/JPN
Pentadbiran Pejabat
Sekolah .
2. Program pengurusan PK 1 Januari - Sudut info yang sesuai Sistem e-MEL
dan penyebaran Guru Data Disember - serta kemaskini 100% dan penggunaan
maklumat berkaitan PT maklumat sekolah portal rasmi
sekolah secara berkala
3. Kursus komunikasi PK 1 Januari - - Kaunter yang berfungsi Maklum balas
dalam perkhidmatan PT Disember dengan berkesan dan 100% melalui laman
kaunter secara PO maklumat balas web
berterusan pelanggan yang positif
4. Pengurusan failing yang PK 1 Januari - - Kecekapan dan Latihan dan
sistematik di pejabat PO Disember kemahiran di dalam 100% rujukan oleh
dan panitia pengurusan fail PPD/JPN
 SK ST. ANDREW, MUAR

SEKOLAH KEBANGSAAN SAINT ANDREW (M) MUAR

PELAN OPERASI PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH
BAHAGIAN : PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH
PROGRAM : Latihan Dalaman Peningkatan Prestasi Pengurusan Pentadbiran Pejabat Sekolah.

NAMA Latihan Dalaman Peningkatan Prestasi Pengurusan Pentadbiran Pejabat Sekolah.

PROGRAM
MATLAMAT Meningkatkan tahap kecekapan dan kecemerlangan pengurusan pentadbiran pejabat sekolah
OBJEKTIF Meningkatkan kerjasama antara semua pihak yang terlibat (PIBG, LPS, Warga SAS dan Pihak Swasta yang lain)
TEMPOH 4 KALI TAHUN
SASARAN Guru Besar, Semua GPK, Ketua Panitia dan PT
KOS -
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
KONTINGENSI
1 Mesyuarat Pengurusan GB & Semua GPK, 4 kali setahun Latihan oleh
Ketua Panitia dan PT Sekolah/PPD/JPN

2 Perlaksanaan Program : GB & Semua GPK, 4 kali setahun Menyediakan kertas kerja
 Kelulusan daripada Ketua Ketua Panitia dan PT dan laporan.
Jabatan
 Program dilaksanakan mengikut
ketetapan yang telah disediakan
 Menghubungi pihak PPD untuk
mengaturkan perjumpaan
 Persediaan tempat dan
pengurusan pentadbiran pejabat
yang sesuai.
 SK ST. ANDREW, MUAR

SEKOLAH KEBANGSAAN SAINT ANDREW (M) MUAR

PELAN OPERASI PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH
BAHAGIAN : PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH
PROGRAM : Program pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah

NAMA Program pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah

PROGRAM
MATLAMAT Meningkatkan tahap kecekapan dan kecemerlangan pengurusan pentadbiran pejabat sekolah
OBJEKTIF Meningkatkan kerjasama antara semua pihak yang terlibat (PIBG, LPS, Warga SAS dan Pihak Swasta yang lain)
TEMPOH SEPANJANG TAHUN
SASARAN Guru Besar, Semua GPK, Guru Data dan PT
KOS -
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
KONTINGENSI
1 Mengumpulkan sebanyak mungkin Guru Data, sepanjang setahun Sistem e-MEL dan
maklumat dan data sekolah dengan PIBG penggunaan portal rasmi
bantuan PIBG, LPS dan bekas LPS
murid-murid.

2 Perlaksanaan Program : GB & Semua GPK, sepanjang setahun Menyediakan pamplet

 Arahan Ketua Jabatan PIBG, LPS dan PT Facebook
 Program dilaksanakan mengikut Laman web
ketetapan yang telah disediakan
 Sudut info yang sesuai
 Kemaskini maklumat sekolah
secara berkala
 Sudut Maklumat Sekolah dan
sejarah sekolah di
Perpustakaan.
 SK ST. ANDREW, MUAR

SEKOLAH KEBANGSAAN SAINT ANDREW (M) MUAR

PELAN OPERASI PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH
BAHAGIAN : PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH
PROGRAM : Kursus komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan

NAMA Kursus komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan

PROGRAM
MATLAMAT Meningkatkan tahap kecekapan dan kecemerlangan pengurusan pentadbiran pejabat sekolah
OBJEKTIF Meningkatkan kerjasama antara semua pihak yang terlibat (PIBG, LPS, Warga SAS dan Pihak Swasta yang lain)
TEMPOH SEPANJANG TAHUN
SASARAN Guru Besar, Semua GPK, PT Pentadbiran dan PO
KOS -
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
KONTINGENSI
1 Mesyuarat Khidmat Pelanggan GB & Semua GPK, PT 2 kali setahun Latihan dalaman.
dan PO
2 Perlaksanaan Program : PT 2 kali setahun Kertas kerja
 Arahan Ketua Jabatan PO Laporan
 Program dilaksanakan mengikut
ketetapan mesyuarat
 Penyediaan tempat yang sesuai
 Penetapan :
Tempoh / Masa / Tempat /
Tempoh : Mengikut Ketetapan
yang difikirkan wajar
 Kaunter yang berfungsi dengan
berkesan dan maklumat balas
pelanggan yang positif
 SK ST. ANDREW, MUAR

SEKOLAH KEBANGSAAN SAINT ANDREW (M) MUAR

PELAN OPERASI PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH
BAHAGIAN : PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT SEKOLAH
PROGRAM : Pengurusan failing yang sistematik di pejabat dan panitia

NAMA Pengurusan failing yang sistematik di pejabat dan panitia

PROGRAM
MATLAMAT Meningkatkan tahap kecekapan dan kecemerlangan pengurusan pentadbiran pejabat sekolah
OBJEKTIF Meningkatkan kerjasama antara semua pihak yang terlibat (PIBG, LPS, Warga SAS dan Pihak Swasta yang lain)
TEMPOH SEPANJANG TAHUN
SASARAN Guru Besar, Semua GPK, Ketua Panitia, PT Pentadbiran dan PO
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN
KONTINGENSI
1 Kelulusan daripada Ketua Jabatan GB 2 kali setahun Latihan dalaman.
2 Perlaksanaan Program : GPK 1 2 kali setahun Susunan dokumen yang
 Arahan Ketua Jabatan Ketua Panitia teratur dan sistematik
 Program dilaksanakan mengikut PT
ketetapan mesyuarat PO Penyediaan fail yang
selaras.
 Maklumat kepada Ketua Panitia,
dan PO
 Kemaskini fail dan dokumen
yang sedia ada berpandukan
pada Daftar Fail yang terkini.
 Penyediaan tempat yang sesuai
 Penetapan :
Tempoh / Masa / Tempat /
Tempoh : Mengikut Ketetapan
yang difikirkan wajar