Professional Documents
Culture Documents
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
Use lean performance measures to achieve customer satisfaction
المستخلص:
ُيعد استعمال مقاييس أداء حديثة ومتطورة أحد أهم العوامل التي تساعد أدارة المنظمة في تحقيق رضا الزبون الذي أصبح اليوم هو
المنطلق وتتمثل بمقاييس أداء الخلية ومقاييس أداء تيار القيمة التي تساعد أدارة المنظمة بالقضاء على الهدر بكل أشكاله مما يتيح
للمنظمة فرص ونقاط قوة تساعدها في تحقيق أهدافها ،وكذلك تحقيق حصة سوقية ونمو في المبيعات وزيادة التدفقات النقدية الداخلة،
حيث يتناول البحث مفهوم األداء الرشيق وادارته ومقاييسه ومدى تطور هذه المقاييس وقدرة أدارة المنظمات على تحقيق رضا الزبون
من خالل تطبيق هذه المقاييس الحديثة
Abstract:
The use of performance measures modern and sophisticated one of the most important factors that help
organization management in achieving customer satisfaction which today is the premise of The scales cell
performance and value stream performance measures that will help organization management elimination
of waste in all its forms, by allowing the organization opportunities and strengths to help them in achieving
their goals. as well as achieving market share and growth in sales and increase cash inflows Where research
deals with the concept of lean performance and managerial and its measurement and the evolution of these
measure, and the ability of these organizations to achieve customer satisfaction through the application of
these modern measure.
المقدمة:
اختلفت الصفات األساسية لبيئة األعمال الحديثة اختالفاً جذرياً عن صفات بيئة األعمال التي كانت سائدة في الماضي ،حيث
اتصفت بيئة األعمال التقليدية بالسكون واالستقرار النسبي والتغير البطيء ولمدد طويلة نسبياً ،في حين تتصف بيئة األعمال الحديثة
بالحركة الشديدة ،والتغيرات السريعة والمتالحقة على مدد قصيرة نسبياً ،سواء من حيث احتياجات الزبائن ،أو من حيث الضغوط
المتزايدة الناتجة من شدة المنافسة ،وزيادة التعقيدات في ظروفها علمياً وعالمياً ،ويمثل موضوع تقويم أداء المنظمات أهمية كبيرة
ومتزايدة في الوقت الراهن ،نتيجة التطورات التي طرأت على ظروف المنافسة العالمية ،وما أحدثته من ضغوط نحو ضرورة تحسين
أداء المنظمات وما جلبته من فرص للدخول في األسواق ،وتقديم منتجات متطورة ذات تقنيات عالية ،لذا كان البد على المنظمات
التي ترغب في البقاء واالستمرار في المنافسة أن تقوم بإجراء تغييرات جذرية في عملياتها التصنيعية ،وتطبيق الفلسفات اإلدارية
الحديثة.
المبحث األول
منهجية البحث ودراسات سابقة
1-1منهجية البحث:
تعد منهجية البحث بمنزلة خارطة الطريق للباحث ،التي يتم في ضوئها تحديد المشكلة الرئيسة للبحث وكذلك هدف البحث
وأهميته ،وفرضيته التي يختبرها الباحث أما إثابتها ،أو نفيها ،ومجال التطبيق ،واألسلوب الذي يعتمد عليه الباحث الختبار فرضياته
وهي كاالتي:
1-1-1مشكلة البحث:
تتمثل مشكلة البحث الرئيسة باعتماد المنظمات المحلية في استعمال مقاييس األداء التقليدية ،والتي يقوم من خاللها األداء
ٍ
بنحو غير كفوء ،مما يؤثر سلبا في ق اررات اإلدارة وخططها ،التي تعتمد على نتائج ذلك التقويم ،مما يجعل هذه المنظمات غير قادرة
على مواكبة التطورات الحاصلة في بيئة األعمال ،التي تمثل تحديات كبيرة في تحقيق رضا الزبون.
57
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
2-1-1هدف البحث:
يسعى البحث إلى تحقيق األهداف اآلتية- :
-1بيان طبيعة مفهوم وأهمية وفلسفة وادارة الرشاقة
-2بيان مفهوم وأهمية مقاييس أداء الخلية ومقاييس أداء تيار القيمة لمواكبة التطورات الحاصلة في بيئة األعمال.
-3تطبيق مقاييس األداء الرشيق على عينة البحث وتوضيح كيفية تحقيق رضا الزبون.
3-1-1أهمية البحث:
تتركز أهمية البحث في استعمال مقاييس متقدمة ،من شأنها رفع كفاءة األداء وقياسه بنحو جيد وموضوعي ،الذي ُيعد
الركيزة األساسية في رسم سياسية الوحدة االقتصادية لتحقيق رضا زبائنها ،ولمواكبة التطورات الحاصلة ،في حجم التطور االقتصادي
والتكنولوجي الهائل ،وشدة المنافسة ،مما يتيح للمنظمات خلق ميزات تنافسية ،وزيادة حصصها السوقية ،وتتمثل أهمية البحث في
الجانب التطبيقي في ضوء استعمال مقاييس األداء الرشيق ،مما يجعل المنظمات تنمو وتتوسع في مبيعاتها.
4-1-1فرضية البحث:
يستند البحث إلى فرضية ،رئيسة مفادها :استعمال مقاييس األداء الرشيق يسهم في تحقيق رضا الزبون
5-1-1أسلوب البحث
سيعتمد الباحث على المنهج الوصفي في عرض جوانب الموضوع ،واعتماد المنهج االستقرائي في تطبيق البحث ،وذلك من خالل
الكتب والدوريات والبحوث والمجالت ذات العالقة بموضوع البحث ،هذا ما يخص الجانب النظري أما الجانب العملي فسيتم االعتماد
على تحليل البيانات التي يحصل عليها الباحث من الوحدة االقتصادية عينة البحث ،وتوظيفها بما يخدم البحث.
6-1-1مجال البحث:
1-6-1-1الحدود المكانية:
اختار الباحثان الشركة العامة للصناعات الكهربائية /الوزيرية أحد تشكيالت و ازرة الصناعة والمعادن العراقية للحصول على بيانات
مالية وغير مالية وذلك لما تتمتع به الشركة من عمليات مختلفة ومنتجات متعددة تساعد الباحثان على تطبيق موضوع البحث
والوصول إلى نتائج يمكن من خاللها المقارنة بين األساليب التقليدية واألساليب الحديثة
2-6-1-1الحدود الزمنية:
اعتمد الباحث على بيانات عام ،2013والفصل األول منها ،حتى يتمكن من إمكانية المقارنة وتقويم األداء ٍ
بنحو جيد.
2-1أهم دراسات سابقة:
1-2-1دراسات عربية:
1-1-2-1دراسة عبد محمد2013 ،
إمكانية استخدام أدوات المحاسبة الرشيقة في تخفيض التكاليف ،دراسة تطبيقية في عينة من شركات و ازرة الصناعة ،أطروحة دكتوراه،
المعهد العالي للدراسات المحاسبية والمالية ،جامعة بغداد.
هدف الدراسة:
أنصب هدف الدراسة بصورة رئيسة إلى التعرف بالمحاسبة الرشيقة ،من حيث مفهومها ،أهدافها ،ومبادئها ،وأدواتها ،وخطواتها ،والفرق
بينها وبين المحاسبة التقليدية ،وكيفية تحديد اإلجراءات لتطبيق المحاسبة الرشيقة .اعتمدت الدراسة على متغير هو المحاسبة الرشيقة
وهي مجموعة من األدوات التي تساعد على تحديد الضياع ،والقضاء عليه ،إذ ال يضيف الضياع قيمة للعمل ،وتحسين النوعية ،في
حين تعمل المحاسبة الرشيقة على تخفيض وقت اإلنتاج ،والتكلفة توصلت الدراسة إلى عدة استنتاجات منها تزامن ظهور المحاسبة
الرشيقة مع فشل النظم التقليدية في التغلب على الفوائد الهائلة ،التي تولد الرشاقة وكذلك تمثل المبادئ المحاسبة الرشيقة اإلطار العام
أوصت الدراسة بضرورة التفكير بالتحول الذي تعمل فيه نظم المحاسبة الرشيقة ،ويجب أن تنسجم ممارستها مع إدارة أهداف الكلفة.
إلى اإلنتاج الرشيق؛ بسبب تعدد حاجات الزبائن ،وتغير أشكال المنتجات ومنافعها ،وكذلك نشر مفاهيم وممارسات المحاسبة الرشيقة
وممارستها بين األفراد العاملين وكذلك إعادة النظر بنظام الحوافز ،وربطه باألداء ،وتشجيع العاملين على التميز واالبتكار.
58
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
2-1-2-1دراسة ألنعيمي2013 ،
محاسبة التكاليف الرشيقة ودورها في تقويم األداء أنموذج مقترح ،أطروحة دكتوراه ،كلية اإلدارة واالقتصاد ،جامعة بغداد
هدفت الدراسة إلى التعرف بمفهوم نظام اإلنتاج الرشيق ،والمحاسبة الرشيقة ،واحتساب التكاليف ،وتقويم األداء في ظل مقاييس أداء
المحاسبة الرشيقة ،وكذلك إعداد أنموذج مقترح لتطبيق المحاسبة الرشيقة ،وتقويم األداء وتطبيقه.
تعرضت الدراسة إلى متغيرين ،هما أحدهما المحاسبة الرشيقة وهي التكاليف التي تعد وتنظم طبقاً لمفهوم سلسلة القيمة ،والتي تجمع
كالً من المعلومات المالية وغير المالية ،بهدف تزويد الوحدة االقتصادية بالكشوفات المالية ،التي تظهر األداء باستخدام المعلومات
المالية وغير المالية .واآلخر عملية وتقويم األداء فهي العملية التي بوساطتها تقدم اإلدارة -بجميع مستوياتها -المعلومات الالزمة
عن أداء األنشطة داخل الوحدة االقتصادية ،التي من خاللها يتم الحكم على األداء بوساطة المعايير الموجودة في الموازنات والخطط
واألهداف
توصلت الدراسة إلى مجموعة من االستنتاجات أبرزها يهدف اإلنتاج الرشيق إلى الحد من الهدر والضياع أو أزالتها من العمليات
اإلنتاجية داخل الوحدة االقتصادية ،وكذلك ظهرت المحاسبة نتيجة تبني الوحدات االقتصادية لإلنتاج الرشيق ،وبسبب االنتقادات التي
وجهت الى نظام المحاسبة التقليدية ،وكذلك تُعد المحاسبة الرشيقة نظام معلومات يركز في المعلومات المالية وغير المالية ،ويعمل
على احتساب التأثيرات المالية لإلنتاج الرشيق.
أوصت الدراسة بضرورة قيام الوحدات االقتصادية باستبدال نظم اإلنتاج التقليدية ،التي تعتمد على نظام السحب ،وكذلك االهتمام
بالعوامل األساسية للنجاح ،وهي الكلفة ،والوقت ،والمرونة ،والجودة ،واإلبداع ،والتي يظهر تأثيرها في تحقيق رضا الزبون ،وكذلك
تبني الوحدات االقتصادية ،والعاملين فيها للتفكير الرشيق ،ويتم ذلك من خالل إجراء الدورات التدريبية والتطويرية عن مفهوم اإلنتاج
الرشيق والمحاسبة الرشيقة.
2-2-1دراسات أجنبية:
1-2-2-1دراسة Ricardo & peter 2008
عنوان الدراسة إدارة الكلفة االستراتيجية والتفكير الرشيق كإطار للمحاسبة اإلدارية
SCM and lean thinking a framework for management accounting
تهدف الدراسة إلى تطوير تصميم نظام محاسبة التكاليف ،وزيادة نوعية كلف األنشطة ،والقيمة ،ومعلومات لموجهات الكلفة ،وتبني
وضوح ارتباط العمليات من وجهة نظر الوحدة االقتصادية على وجه التحديد ،هذا النموذج يحصل على معلومات لمحاسبة الكلفة
بوساطة استخدام التفكير الرشيق للحصول على إطار متكامل يسمح للمديرين إلى وضع خريطة العمليات وقيمة األنشطة
متغيرات الدراسة المتغير األول إدارة الكلفة االستراتيجية ،والتي يتم في ضوئها استعراض األدوات واألساليب التي تتماشى مع
التطورات الحاصلة ،أما المتغير اآلخر هو التفكير الرشيق الذي يعني العملية الديناميكية المصنوعة بالمعرفة ،والمركزة على الزبون،
والذي بمقتضاه يشارك كل األفراد في المنظمة على إزالة الهدر فيها باستمرار ،بهدف إيجاد القيمة.
توصلت الدراسة إلى توسيع تطبيق إدارة الكلفة االستراتيجية مع التصنيع الرشيق ،وفي الوقت نفسه ركزت في إدخال نظام المعلومات
وتطويره ،لدعم العمليات على أساس مدخل اإلدارة.
له من ٍ
أثر في أوصت الدراسة بضرورة دمج أو اتحاد بين النموذج واألدوات ،ويأتي من ضبط االختالف ولفهم قيمة الزبون وما ُ
تحقيق أهداف المنظمة مما يوجب قيادة إدارة العمليات بالشكل الذي يحقق ذلك.
Jiri 2013 2-2-2-1دراسة
عنوان الدراسة :مقاييس األداء لكفاءة إدارة ال رشاقة Performance measurement for efficient lean management
تهدف الدراسة إلى أن مقاييس األداء مهمة في تشخيص أدوات اإلدارة وتطبيقها ،ربما يكون حل المشكلة.
هنالك متغيران للدراسة ،أحدهما في مقاييس األداء التي تتمثل بمجموعة مقاييس تستخدم لتقويم أداء الوحدات االقتصادية إما المتغير
اآلخر إدارة الرشاقة والتي تعني مجموعة األدوات التي يتم استخدامها ،لغرض إدارة الرشاقة.
توصلت الدراسة إلى استنتاج ،مفاده ينبغي تصميم نظام مقاييس األداء يتماشى مع حجم التقنيات والمفاهيم الحديثة ،ليتسنى للوحدة
االقتصادية من تحقيق أهدافها.
59
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
أوصت الدراسة بضرورة يكون نظام مقاييس األداء على أساس مصفوفات ،أو نظام رقابة العمليات ،وكذلك أساليب وأدوات مقاييس
األداء التي تخص الدراسة للمشروع تكون ضرورية لمشروعات التحسين المستمر
3-2-1خصوصية الدراسة الحالية:
تختص هذه الدراسة في تناول مفهوم الرشاقة ،وبالتحديد مقاييس األداء الرشيق ،والمتمثلة بمقاييس أداء الخلية ،ومقاييس أداء تيار
القيمة ،وكيفية تركيز هذه المقاييس في خلق قيمة للزبون ،حيث يكون األخير على استعداد لدفع ثمن مقابل هذه القيمة ،وكذلك فلسفة
مما يتيح أمام إدارات المنظمات أن تحقق رضا زبائنها بوساطة ما جاءت به هذه المقاييس في ضوء القضاء على الهدر بكل أنواعهَ ،
اعتمادها على مقاييس أداء حديثة ،تجعل إدارات المنظمات قادرة على رسم سياستها المستقبلية ،وتحقيق أهدافها بعيدة األمد واختلفت
هذه الدراسة عن الدراسات السابقة التي تم التطرق لها بكونها اعتمدت بشكل خاص على استعمال مقاييس أداء الخلية ومقاييس تيار
القيمة وربطها بمقاييس تحدد مدى تحقق رضا الزبون واالحتفاظ به فبعض الدراسات التي تم التطرق لها استعملت المحاسبة الرشيقة
بشكل عام وسلطت الضوء على كافة أدوات المحاسبة الرشيقة .
المبحث الثاني
الجانب النظري
1-2مفهوم األداء :Concept of performance
تتنوع وتختلف مجاالت األداء في الوحدات االقتصادية تبعاً الختالف أعمالها ،وطبيعة نشاطها حيث يحتل موضوع األداء
أهمية كبيرة بوصفه محو اًر مركزي ًا لتحديد نجاح أو فشل الوحدات االقتصادية في تنفيذ استراتيجيتها وق ارراتها ،ويرى بعض الكتاب أن
االختالف حول مفهوم األداء ينبع من اختالف المعايير والمقاييس في دراسة األداء وقياسه وعلى الرغم من هذا االختالف فان اغلب
الكتاب يعبرون عن األداء من خالل النجاح الذي تحققه المنظمات .ويعرف األداء على أنه قدرة المنظمات على تحقيق أهداف طويلة
األمد (علوان )22: 2012 ،وعرفه آخر بأنه انعكاس لكيفية استخدام المنظمات للموارد المالية والبشرية ،واستغاللها بالصورة التي
ويلحظ من هذا التعريف أن األداء يمثل المرأة العاكسة للنتائج المطلوب تحقيقها ،في حين يعتقد
تجعلها قادرة على تحقيق أهدافهاُ ،
البعض األخر أن الطريقة التي يتم من خاللها االستخدام الكفء للموارد(الجبوري )4 ،2003 ،ويعرف أيضاً القدرة على التنفيذ
الناجح للمستقبل لمجموعة من اإلجراءات ،من أجل الوصول إلى األهداف والغايات ( ) Helena, 2010, 7ويعرف أيضاً تأدية
ٍ
مهمة ،بمعنى القيام بفعل يساعد على الوصول إلى األهداف الموضوعة ،ويتجسد األداء في القيام ٍ
نشاط ،أو تنفيذ ٍ
عمل أو ،انجاز
باألعمال واألنشطة والمهمات ،بما يحقق الوصول إلى الغايات ( الداوي)218 ،2010 ،
وعلى وفق ما تقدم ذكره آنفاً إن األداء مفهوم واسع ،ونشاط شمولي مستمر بالوحدة االقتصادية ،يهدف إلى استغالل مواردها
المالية والبشرية ،وبما يتالءم والظروف البيئة الداخلية والخارجية ،وبكفاءة وفعالية ،لتحقيق أهداف المنظمة االستراتيجية وكذلك
االعتماد على إدارة األداء التي يتم من خاللها إدارة األداء الفردي والجماعي والذي يساعد في تحقيق األهداف
:Traditional Measurements Of Performance 2- 2مقاييس األداء التقليدية
تُعد مقاييس األداء التقليدية مقياساً أو حكماً على نجاح المنظمة في تحقيق أهدافها ،وكذلك ُيعد من العناصر األساسية في
عمليات اإلدارة ،إذ إنها توفر المعلومات الضرورية عن األنشطة المختلفة في المنظمة ،وبيان نقاط القوة والضعف فيها ،لتمكين
ويعد تقويم األداء اشمل من عملية قياس األداء ،إذ
اإلدارة العليا من اتخاذ الق اررات المناسبة بخصوص تحديد األهداف طويلة األمدُ ،
يمثل األخير جزءاً من عملية التقويم ( الكبراتي ) 88 ،2005 ،وال شك أن األهداف تتطلب معلومات ومقاييس أداء تتناسب مع
االستراتيجيات واألهداف ،بمعنى الربط بين مقاييس األداء المستخدمة في تقييم أداء المنظمة وبين األهداف االستراتيجية المطلوب
تحقيقها ،لذا فان االعتماد على مؤشرات تقليدية ألغراض تقويم األداء ،تكون غير كفؤة والسيما في عالم متحول ،يشهد يوماً بعد يوم
تغيرات تكنولوجية واقتصادية حادة ،ففي العقدين السابقين كانت عملية قياس األداء في األجل القصير من تحليل انحرافات المواد،
واألجور ،والتكاليف الصناعية غير المباشرة ،دون االهتمام بالنتائج طويلة األجل ،وكذلك اعتمادها في قياس األداء على معلومات
عدد من االنتقادات الموجهة لمقاييس األداء التقليدية
تاريخية مالية داخلية ،ال تتماشى مع ظهور المفاهيم اإلدارية الحديثة ،فهناك ُ
وهي كاآلتي ( - :توفيق) 7-6 ،2009 ،
60
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
عدم قدرة مقاييس األداء التقليدية على تلبية حاجات بيئة التصنيع الحديثة في مجال تقويم األداء ،نظ اًر الستناد هذه المقاييس
على األداء التاريخي للمنظمة
تركز في قياس األداء المالي قصير األجل
تشجيع العاملين على تعظيم المخرجات ،حتى لو كان ذلك على حساب زيادة المخزون واألعباء المرتبطة به
عدم قدرة هذه المقاييس على تحديد القيمة االقتصادية لثروة المالك
ال تتضمن البعد االستراتيجي في تقويم األداء
عدم وجود ارتباط بين مقاييس األداء التقليدية واستراتيجية التصنيع الحديثة ،حيث تركز األخيرة في تحسين الجودة والدقة في
مواعيد التسليم ،وزيادة اإلنتاجية ،ومن ثم؛ فان مقاييس األداء يجب أن تكون مرتبطة ارتباطاً مباش اًر بهذه االستراتيجيات.
يضيف Maskellمجموعة من االنتقادات لمقاييس األداء التقليدية)Maskell, 2008, 7( :
المعلومات التي تنتجها غير مالئمة ،بحيث ال يتمكن المدير المالي والتشغيلي من فهم األعمال.
تُعد بعد فوات األوان ،ومعقدة جداً وال تعتمد على السبب والنتيجة.
ال تعزز المفاهيم اإلدارية الحديثة ،إذ تركز في استيعاب النفقات العامة ،ودفعات كبيرة ،مما يؤدي إلى ارتفاع حجم المخزون.
تظهر نتائج معلومات كلفوية غير موضوعية في التسعير ،مما يؤدي إلى اتخاذ ق اررات غير رشيدة.
تتطلب تتبع مفصل للعمليات ،وكم هائل من المعلومات.
ويرى Baggaleyأن مشكالت مقاييس األداء التقليدية تتمثل من خالل قيمة حقوق المساهمين مقابل قيمة الزبائن ،حيث يقوم
النموذج التقليدي على خلق قيمة للمساهمين ،فتكون أهمية وظيفة اإلدارة العليا ،هي تعظيم القيمة السوقية للوحدات االقتصادية ،ومن
ثم يتم توظيف الموارد بما يسهم في تحقيق قيمة للمساهمين ،مما ينعكس ذلك على زيادة أسعار األسهم للوحدات االقتصادية،
وانخفاض كلفة رأس المال ،والذي يسهل عملية جمع المال ،والتوسع والنمو ،فضال عن ذلك يتسبب النموذج التقليدي بالتركيز في
زيادة المبيعات ،واألرباح الفصلية ،والدفع في الخيارات قصيرة األجل ،وتجاهل االهتمام ،والرعاية باألرباح طويلة األجل ،مما يؤثر
سلباً في التدفق النقدي ،والحصة السوقية)Baggaley, 2007: 70-71( .
ومما تقدم يمكن القول بأن مقاييس األداء التقليدية تمثل حكما على نجاح الوحدات االقتصادية في تحقيق أهدافها أال أنها ال
تتماشى مع التغيرات السريعة الحاصلة وظهور المفاهيم اإلدارية الحديثة إذ ينبغي البحث عن مقاييس أداء بديلة تأخذ بعين
االعتبار تتجنب االنتقادات الموجهة لمقاييس األداء التقليدية وتلبي متطلبات بيئة التصنيع الحديثة.
3-2مفهوم األداء الرشيق :concept of Lean performance
ينبغي قياس التقدم الذي تحرزه المنظمات الرشيقة ،الذي يتجسد من التفكير الرشيق على النحو المنصوص عليه من ( جيمس وماك
& ودانييال جونز) في كيفية إضافة قيمة للزبائن ،فينبغي تقييم كل عملية توفر قيمة مضافة للزبائن ،من خالل مقاييس األداء الرشيق
التي تقوم بقياس العمليات ،والى أي مدى تدعم المنظمة في توافر قيمة للزبائن من وجهة نظر المستهلك النهائي ،ال من وجهة نظر
المنظمة ،وذلك من خالل الميزات والخصائص للمنتج والخدمة ،التي تلبي حاجات كل زبون ( )Baggaley, 2007 : 80ويعرف
األداء الرشيق بأنه منهجية إلدارة األعمال في المنظمة ،لتنفيذ الرشاقة من بداية العمليات القائمة ،وخالل عملية تطوير األداء
وتحسينه ،أي تطوير معايير العمل ،لِ َم يجب إن يكون عليه العمل ،ومن ثم االستفادة من المعايير وعملية سير العمل وتحديد جودة
العملية ،ويدير األداء الرشيق األعمال متعددة المواقع بوساطة تحديد العمليات المشتركة ،وتحديد أولويات عملية القياس .ويمثل األداء
الرشيق استراتي جية اإلدارة التي تتحرك باتجاه نقاط القوة في أي عمل (العاملين والعمليات) حيث يهدف األداء الرشيق إلى أنتاج
العمليات من تحديد المهمات للعملية ذات القيمة المضافة( )Carroll, 2008 : 154-155تختلف أهداف التخطيط لألداء الرشيق
عن أهداف التخطيط لألداء التقليدي ،حيث يستند تخطيط األداء التقليدي إلى الخطة التي توضع من المنظمة في مرحلة التخطيط،
والتي تعتمد بالدرجة األساس على االفتراضات لإلنتاج الواسع ،والتي ال تتماشى مع مفهوم الرشاقة الذي يمثل الركيزة األساسية لألداء
الرشيق ،والذي يعتمد في تخطيطه على رؤية فريدة في التنظيم ،والعمليات المشتركة ،والتكنولوجيا ،والثقافة ،والتي تعد ضرورية في
ضوء تأثير التغيرات في العمليات األساسية ،وهناك هدفان لتخطيط األداء الرشيق)Carroll,2008:187( :
القدرة على تطوير المنظمة ،من خالل وضع خطة لألداء الرشيق ،التي تميزها من المنظمات األخرى
61
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
فهم كيف يمكن أن يكون التخطيط مفيداً لدمج عمليات الرشاقة في جميع األعمال ،واالنتقال إلى إدارة األداء
وما يتبع مرحلة التخطيط في منهجية األداء الرشيق هي عملية التحسين ،والتي تشمل- :
-1وضع معايير عملية التحسين بما في ذلك سير العمل
-2انجاز الضوابط وتوثيقها.
-3تحليل األداء الرشيق.
-4تعليم العاملين على عملية األداء.
4-2مقاييس األداء الرشيق Performance measures of Lean
ُيعد وضع مقاييس األداء الرشيق من وجهة نظر عملية مهماً جداً في كيفية تلبية المساهمين لحاجات الزبائن من حيث الجودة والكلفة،
ووقت التسليم ،وهذا هو مفهوم القيمة ،حيث يمثل ابتعاداً كبي اًر عن قيمة المساهمين ،المبدأ الذي يستند إليه األداء التقليدي ،أي
بناء على النتائج المالية ،على الخالف من ذلك ،تعمل الرشاقة في ضوء سياق تيار القيمة ،الذي يعني مجموعة صياغة القيمة ً
مترابطة من العمليات ،يتم من خاللها تسليم القيمة للزبائن ،ومفهوم الترابط هو ما ُيعرف بأنه نظام المعيشة ،أي التفاعل ،ويمثل
السمة المميزة للرشاقة ،فضالً عن ذلك يستخدم األداء الرشيق ،المبادئ ،واألدوات ،والممارسات ،لتحسين عملية اتخاذ القرار باستمرار،
ودعم العمليات ،لتحقيق التكامل ،ويعزز ثقافة المنظمة من التحسين المستمر ،أي من خالل االعتراف بقوة العمل (العاملين والعمليات)
وباعتماده على مجموعة من العناصر ،والشكل االتي يوضح العناصر األساسية التي يستند إليها مقاييس األداء الرشيق -:
شكل ( )1عناصر األداء الرشيق الهدف العناصر
مقاييس األداء الرشيق
Source: Searcy L. Dewayne، 2009، Performance Management developing a lean Performance 20، 37
5-2خصائص مقاييس األداء الرشيق : Characteristics of Lean performance measures
تدعم مقاييس األداء الرشيق المنظمات التي تستخدم الرشاقة ،وتعمل على تحقيق األهداف التي وضعت في بداية األعمال،
وتتسم هذه المقاييس بالخصائص اآلتية)Baggaley, 2007,79( - :
-1تظهر مقاييس األداء الرشيق مبادئ التفكير الرشيق.
-2تقدم مقاييس األداء الرشيق مالحظات حول فعالية التحسينات على نتائج أي نظا ٍم ٍ
بنحو عام.
-3تقدم هذه المقاييس مالحظات حول االلتزام بالمعايير كافة للرشاقة.
-4تربط مقاييس األداء الرشيق (العمليات الرشيقة ،وفعالية النظام عملياً) باألهداف والخطط االستراتيجية .وبعد وصف هذه
الخصائص ،وجعلها أكثر وضوحاً في ضوء استخدام مصطلح النظام والعملية لإلشارة إلى القيمة ،وتيار القيمة ،تصبح هذه الخصائص
بمنزلة التعريف لمبادئ مقاييس األداء الرشيق بصورة فردية وجماعية ،أي المغادرة الجذرية للطرائق التقليدية ،والتحليل الدقيق بجدارة.
6-2تطوير مقاييس األداء الرشيق :Development of Performance Measures Lean
أن تطوير مقاييس األداء بات ضرورة ال مفر منها في ظل بيئة التصنيع الحديثة ،حيث أصبحت منشآت األعمال تواجه في الوقت
الحاضر بيئة ديناميكية متحركة ،تتصف بالتعقيد ،نظ اًر لتغير حاجات الزبائن ،وبما أن مقاييس األداء تشتق من استراتيجيات
المنظمات ،فان التغير في استراتيجيات المنظمات ،والناجم عن التغير في بنية العمل ،يتطلب تغيير في مقاييس األداء حتى ال
تصبح نظم قياس األداء معوقة بدالً من كونها محفزة (توفيق)9-8 ،2009 ،
ويرى ( (Dewayneأن يتم تطوير مقاييس األداء الرشيق عبر اتجاهين ،األول أن يعتمد قياس األداء على أهداف الوحدة االقتصادية،
واآلخر من خالل األجزاء التي تراقب النجاح الشامل للوحدات االقتصادية التي تتبنى الرشاقة ،وتستخدم مقاييس األداء المحددة لمراقبة
كل عنصر ،والتي تمثل الخطوة الالحقة في عملية تطوير مقاييس األداء ال رشيق)Lean Performance) Measurement
يوصي ( )Seary, 2009, 36,39بأتباع الخطوات اآلتية لتطوير مقاييس األداء الرشيق:
تحديد عناصر األداء الرشيق ،التي تبدأ من اختيار عدد من المقاييس ،والتي تكون أفضل لنجاح المنظمة الرشيقة
62
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
يكون العاملين على دراية في تحديد العناصر في الخطوة األولى
تحديد األهداف المستقبلية ،التي ترتبط بالمقاييس ،التي تم تحديدها ،والهدف المستهدف لكل مقياس أداء ،وينبغي أن يكون
هدفاً ،يمكن بلوغه ،مع عدم سهولة الوصول إليه.
احتساب نتائج مقاييس األداء التي تم تحديدها في أعاله
نشر عمل مقاييس األداء الرشيق وتطويرها ،إذ توفر التغذية الراجعة الالزمة لعملية التحسين المستمر.
ومما تقدم يمكن القول بأن تطوير مقاييس األداء بما يتالءم مع بيئة التصنيع الحديثة أصبح أم ار ضروريا لمواكبة التطورات الحاصلة
في بيئة األعمال والتغيرات السريعة والتطور التكنولوجي واالقتصادي فتبدأ عملية التطوير من خالل تبني المفاهيم اإلدارية الحديثة
مع وجود قناعة ومشاركة من قبل اإلدارة والعاملين.
7-2منافع مقاييس األداء الرشيق :Benefits of lean performance Measures
تحدد منافع مقاييس األداء الرشيق من تقييم كل عملية ،تضيف قيمة للزبون ،ويكون الزبون على استعداد لدفع ثمن مقابلها ،وهي
كاآلتي2008: 28،(Maskell( - :
-1سهولة فهم المعلومات والبيانات المالية ومالئمتها ،ووضوحها من خالل مقاييس حديثة ،تساعد المنظمة على عملية اتخاذ
القرار.
-2تحتوي معلومات دقيقة عن تيار القيمة ،مما يؤدي إلى اتخاذ ق اررات أفضل.
-3تعزز سلوكيات الرشاقة من خالل قصر الوقت ،وانخفاض المخزون ،العتماده على الطلب ،وتحسين التدفق النقدي.
-4القيام باألعمال في الوقت المناسب ،األمر الذي من شأنه يوجد عالقات السبب والنتيجة ،التي تؤدي إلى التحسين المستمر
ٍ
بنحو واسع
القضاء على الضياعات ،مما يؤدي إلى سرعة العمليات وسهولتها وتبسيطها والشكل اآلتي يوضح كيفية تنظيم فعالية انجاز مقاييس
األداء.
8-2أنواع مقاييس األداء الرشيق :Measures performance Of Lean
تظهر مقاييس األداء الرشيقة مدى التزام المنظمات باألفكار الرشيقة ،وتبني فلسفتها ،ويتجلى ذلك من خلق قيمة للزبائن ،لذلك؛ فإن
مقاييس األداء الرشيقة يجب أن تقيس
مقاييس األداء الرشيق
عمليات فيه تدعم الذي المدى
المنظمات ،وتقديم القيمة إلى الزبائن،
مقاييس أداء تيار القيمة مقاييس أداء الخلية
وهذه القيمة تتضمن األفكار المتعلقة
بالجودة ،واستجابة الخدمات ،وكيفية
الفاعلية أنتاج من خالل التقرير
التشغيلية تحت الوقت اليومي تحسين الخصائص والمميزات المتعلقة
التشغيل األول
تالقي التي والخدمات بالمنتجات
حاجات ورغبات كل زبون ،والشكل
الحسابات التسليم في من االستالم من خالل كلفة المبيعات اآلتي يوضح أنواع مقاييس األداء
المدينة إلى التجهيز الوقت األول الوحدة
الرشيق- :
الوقت المحدد للشخص
الواحدة
63
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
والجداول الزمنية ،فضالً عن ذلك تُحدد مقاييس أداء الخلية المشكالت التي تعيق تحقيق أهداف الخلية والعمل على القضاء على
هذه المشكالت ،وتتمثل مقاييس أداء الخلية باآلتي- :
1-1-8-2التقرير اليومي بالساعات :Day – By- The – Hours Report
ُيعد هذا المقياس من المقاييس المهمة التي تستخدم في قياس أداء الخلية ،والذي يبين من خالله تتابع نجاح الخلية في
تحقيق بطاقة الوقت ،وتحديد وقت دورة الخلية ،وكذلك يظهر اآلتي)Baggaley, 2007 :88) :
2-1-8-2تقرير نسبة الجودة من المرة األولى :First Time Through Report
يوضح هذا المقياس قدرة الخلية على جعل الجودة في األجزاء المصنوعة صحيحة من المرة األولى (دون أي تلف أو معيب) أي
تكون األجزاء الصحيحة مساوية إلى األجزاء المصنوعة في تلك الساعة ( ،)Baggaley, 2007 : 88ويبين تقرير الجودة في
أثناء الوقت األول لنسبة اإلنتاج في الخلية ،وكذلك يبين الحاجة إلى إعادة العمل ،أو إعادة الصيانة ،أو المعيب ،فإذا تم االلتزام بها،
جيد من أول وقت ،وبمعدل صحيح ،أي بين النسبة المئوية للمنتجات المصنعة في الخلية ،من دون بنحو ٍ
فيصبح المنتج مصنوعا ٍ
الحاجة إلى إصالح اإلنتاج واعادة المعيب وسيكون تقرير الجودة في المرة األولى نسبة مئة بالمائة.
ٍ
شخص حيث ُجمعت البيانات الالزمة لحساب التقرير من شعبة الخلية نفسها ،لمراقبة عمليات اإلنتاج الخاصة بها ،وكل
مراقب في التقر ٍ
ير ،يعطى ورقة ،لتتبع المنتجات التي تحتاج إلى إعادة صياغة ،أو إصالح المشكلة وأسبابها ،غالباً ما تكون بهذه
الورقة من خالل أعمدة تبين المشكالت األكثر شيوعاً ،واألبرز هو توضيح إي الخطوات في عملية اإلنتاج هي األكثر حرجا وفيها
مشكلة (عبد محمد)85 :2013 ،
إجمالي الوحدات المنتجة – الوحدات المعاد تصنيعها
ويحتسب هذا المقياس على وفق
نسبة الجودة من خالل الوقت األول = ———————————————————ₓ100
المعادلة المبسطة اآلتية- :
إجمالي الوحدات المنتجة
حيث يقيس نسبة الوحدات في عمليات اإلنتاج ،من دون تلف ،وهو مقياس رئيس للجودة ،ويتم من خالل احتساب العيوب لكل
عملية ،واحتساب العائد في نهاية تشغيل اإلنتاج ،أي يتم من خالل عزل الوحدات وتصنيفها إلى وحدات جيدة ومعيبة.
))Andreera, 2009: 416
3-1-8-2تقرير نسبة إال نتاج تحت التشغيل الفعلي إلى إنتاج تحت التشغيل المعياري :WIP- TO – SWIP Report
يبين تقرير إنتاج تحت التشغيل الفعلي إلى إنتاج تحت التشغيل المعياري كمية المخزون في الخلية ،والذي يساوي كمية المخزون
المحددة عند تصميم الخلية ،وهذا سوف يبين تتبع الخلية لإلشارات ) )Kanbanوعند ما يتم تتبع اإلشارة تماماً ،فتكون النسبة واحد،
أي يكون مخزون اإلنتاج تحت التشغيل الفعلي يساوي مخزون اإلنتاج تحت التشغيل المعياري ،وهذا يعني أن اإلشارات التي تستعمل
في نظام السحب ) (Kanbanتسير ٍ
بنحو صحيح ،أما إذا كانت النسبة أكبر من واحد ،فهذا يعني أن المخزون الفعلي داخل الخلية
أكبر من المخزون المعياري ،واذا كانت النسبة أقل من واحد ،فهذا يعني أن كمية المخزون الفعلي أقل من كمية المخزون المعياري،
وفي كلتا الحالتين يتبين أن هنالك مشكلة في نظام السحب ،حيث يوضح مقياس نسبة اإلنتاج الفعلي إلى نسبة اإلنتاج المعياري
مدى نجاح أو فشل نظام السحب ،ألنه من غير الممكن قياس المواد الداخلة في اإلنتاج والمقارنة بين الكمية الفعلية والكمية المعيارية،
والسيما وأن بعض المنتجات تحتاج إلى آالف من األجزاء من المواد األولية ( )Baggaley, 2007 : 89ويحسب تقرير نسبة
اإلنتاج تحت التشغيل الفعلي إلى اإلنتاج تحت التشغيل المعياري من خالل المعادلة اآلتية - :
64
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
األولوية العليا من تحسين قدرة العمليات ،وتحديد المشكالت التي تحتاج إلى إصالح ،لغرض قيام أعضاء الفريق بمزيد من الدراسة،
وعملية التحسين في بداية ونهاية كل وجبة عمل ،مما يؤدي إلى الوقوف على المشكالت الرئيسة ،ووضع المقاييس المناسبة لها،
وتقديمها إلى فريق التحسين المستمر في حل المشكلة ،والذي يبدأ من ربط مقاييس األداء القائمة مع آليات سببية ،أي السبب والنتيجة
بحيث يعطي نظام الرشاقة القدرة على تغيير ،وتكييف االستراتيجيات واألهداف ٍ
بنحو مستمر في االستجابة إلى التغيرات في بيئة
األعمال والمقترحات المناسبة التي تضيف قيمة للزبائن ( )Baggaley, 2007 : 89ويستعمل هذا المقياس على نطاق واسع من
الشركات المصنعة؛ لتحديد اإلنتاجية على مستوى المعدات ،و ً
عادة يتم صياغته بوصفها وظيفة من مجموعة مكونات تبادلية ،مثل
كفاءة األداء ،وكفاءة الجودة ،أي من أجل تحديد أنواع مختلفة من الخسائر في اإلنتاجية ( )Andreeva, 2009 : 416ويحتسب
من المعادلة اآلتية :فاعلية المعدات التشغيلية = معدل الوقت المتاح × فاعلية األداء × الجودة
وتبين االتاحية من الحاجة إلى تتبع مقدار وقت عدم اشتغال الماكينة ،إذ كان ينبغي أن يكون متاحاً ،فإذا لم تعمل الماكينة في وقت
الحاجة إليها ،وبتعقب التوقف وأسبابه ،ومشكالتها فان قيمة الماكينة هي النسبة المئوية لتوقف الماكينة عند الحاجة إليها (عبد محمد،
)88 :2013وتحتسب المتغيرات أعاله كاآلتي- :
أجمالي وقت وجبة العمل -وقت التوقف عن العمل 2-8-2مقاييس أداء تيار القيمة Value
= ————————————————— ———————————————— معدل الوقت المتاح Stream Performance Measures
أجمالي وقت وجبة العمل ُيعد تيار القيمة احد المبادئ األساسية في التفكير
الرشيق ،الذي يتم تحديده من المنظمات الرشيقة
المعدل التشغيل المثالي – معدل التشغيل الفعلي ليتسنى تنظيم المنظمة وادارتها لغرض تعزيز القيمة
نسبة كفاءة األداء = ——————————————— 100 X
لزبائنها ،فضالً عن اعتبار تيارات القيمة الشرط
معدل التشغيل المثالي
التنظيمي األساسي للمنظمات الرشيقة ،حيث يتم
تعيين كلفة تيار القيمة بصورة فعلية للمنظمة ،بدالً
مجموع الوحدات المصنعة – الوحدات المرفوضة
من المنتجات ،والخدمات ،أو اإلدارات ،فضالً عن
=——————————————————— 100 X نسبة الجودة
المجموع الكلي للوحدات المصنعة توافر المعلومات الالزمة عن تدفق المواد ،وكذلك
تخصيص الموارد التي يمكن من خاللها تحديد
تكاليف تيار القيمة ،حيث تُعد جميع تكاليف تيار القيمة تكاليف مباشرة على تيار القيمة ،والشكل اآلتي يوضح التكاليف المتعلقة
بتيار القيمة ( )Maskell & Katko, 2007 : 159
وتستعمل مقاييس تيار القيمة لتقييم االنجاز المستمر ألهداف األداء المستمدة من األعمال التشغيلية لالستراتيجيات الرشيقة ،في
ضوء العمل الجماعي في التحسين المستمر ،وجمع نتائج هذه المقاييس وتحليلها أسبوعياً؛ لغرض تقويم األداء للمنظمات الرشيقة،
ويمثل تيار القيمة وسيلة لفعالية أنشطة التحسين بصورة مستمرة وجارية ،وتصميم المبادرات المستقبلية ()Baggaley, 2007: 87
وتتمثل مقاييس أداء تيار القيمة باآلتي- :
1-2-8-2المبيعات للشخص الواحد :Sales Per Person
ُيعد مقياس المبيعات للشخص الواحد من المقاييس المهمة في قياس اإلنتاجية لتيار القيمة لألسبوع الماضي والمبيعات التي ُشحنت
من تيار القيمة من قبل العاملين في تيار القيمة () Baggaley, 2007: 88حيث يمثل مقياس لكفاءة العمل داخل تيار القيمة الذي
يمثل مقدار إسهام كل عامل في كمية المبيعات المتحققة خالل أسبوع ،لذلك فان زيادة كمية المبيعات المتحققة لكل عامل داخل
تدفق القيمة ،يمثل مؤش اًر ايجابياً على قدرة
قيمة المبيعات المتحققة في تيار القيمة خالل أسبوع تدفق القيمة في تحقيق األرباح ،وزيادة النقد
ٍ
شخص = ———————————————————— المبيعات لكل المتحقق لتدفق القيمة ويقاس من خالل المعادلة
عدد األفراد العاملين داخل تيار القيمة
اآلتية( :النعيمي)122 :2013 ،
65
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
) :On Time – Delivery ( Shipment 2-2-8-2التسليم في الوقت المحدد
يقيس كيفية القيام بصنع المنتجات ،وجدولة معدل طلب الزبائن ،كمقياس للقدرة على تقديم القيمة للزبائن ( Baggaley, 2007 :
)89حيث يقيس التسليم في الوقت المحدد نسبة طلبات الزبائن التي ُشحنت في تاريخ االستحقاق للزبائن ،وهناك أساليب مختلفة
لحساب هذا القياس ،بعضها يتعقب عدد الوحدات التي ُشحنت إلى عدد الوحدات الالزمة ،وأخرى تتعقب عدد من خطوط النظام
التي ُشحنت بالكامل ،وغيرها ،تتعقب عدد األوامر كاملة الشحن في الوقت المحدد ،وأوامر تتبع تاريخ الشحن إلى تاريخ موعد الشحن
إلى الزبائن ويحسب هذا المقياس من المعادلة اآلتية ( عبد محمد:) 93 : 2013،
Dock –To – Dock 3-2-8-2الوقت من رصيف إلى رصيف
يقيس الوقت المستغرق للمواد الخام أو المكونات
عدد الوحدات التي تم شحنها ( خالل أسبوع)
الفرعية المتدفقة للتصنيع ،ليتم تحويلها إلى
نسبة التسليم في الوقت المحدد=——————————————— ₓ 100
عدد الوحدات الكلية المنتجة خالل المدة(أسبوع) منتجات تامة الصنع ،ويقصد به الوقت
المستغرق من رصيف االستالم إلى رصيف
التجهيز ،وتحسين هذا الوقت يحسن قدرة المنظمة من التسليم في الوقت المحدد ،وتخفيض مناولة المواد ،وهذا بدوره يؤدي إلى
انخفاض الكلفة اإلجمالية ،وكذلك يمكن تطبيق هذا المقياس لتقييم المشروع بأكمله ،منتج واحد ،أو مجموعة منتجات منفصلة ،أو
خط إنتاجي من حيث المرونة والكفاءة في نظم اإلنتاج ( ،)Andreera, 2009, 417حيث يعد مؤش اًر جيداً لقياس فعالية المبادرات
الرشيقة ،ويتم حساب هذا اإلجراء من خالل متوسط عدد أيام الطلب للزبائن الوارد في قوائم الجرد ،فانه يشير ٍ
بنحو موثوق إلى أي
مدى يجري الجرد ومدى مساهمته في تخفيض التكاليف ،وتحسين التدفق النقدي ( ( Baggaley, 2007 : 87ويتعلق هذا
المقياس بالوقت الذي يتطلبه تدفق القيمة ،لتحويل المواد األولية إلى منتج
كمية مخزون تدفق القيمة
نهائي ،وبيعه ،وتشير سرعة هذا المقياس إلى أن المنظمات لديها استثمار
الوقت من رصيف إلى رصيف = ———————————
المعدل الموزون للمنتجات المشحونة قليل بالمخزون ،لدعم الكمية المحددة من المبيعات ،ويحسب مقياس من
رصيف إلى رصيف من خالل المعادلة اآلتية:
4-2-8-2من خالل الوقت األول ) :First Time Through (FTT
يقيس النسبة لمجموع األجزاء التامة من الوقت األول ،من دون أي معيب ،أو تالف في تيار القيمة لمنتجات الخلية في الوقت األول،
ٍ
وبنحو فانه يوضح مدى قدرة تيار القيمة لصنع أجزاء جديدة ) ،)Baggaley, 2007, 88حيث يستخدم للقضاء على هذه األخطاء،
منتظم عن طريق السماح لفريق التحسين المستمر للعثور على المشكالت ،وايجاد حل دائم لها وان الغرض من هذا المقياس هو
تسليط الضوء على مستوى الرقابة داخل عمليات فريق التحسين المستمر ،وادارة تيار القيمة التي ينبغي أن تعمل ٍ
بنحو منهجي،
لتوحيد العمل ،وتجنب االختناقات ( عبد محمد) 95 ،2013 ،
إجمالي عدد طلبات الزبائن – الطلبات المعدة ٍ
بنحو خاطئ
————————————————————— = FTT
أن احتساب نتيجة هذا المقياس عند أداء الخلية قد تكون جيدة جداً
إجمالي عدد طلبات الزبائن في حين أن احتسابه في مقاييس أداء تيار القيمة قد تكون مخيبة
لآلمال ،ألن بعض الخاليا قد تكون عالية ،والبعض األخر واطئة
كذلك فان المقياس عند مستوى تدفق القيمة يستخدم لرفع مستوى الرقابة ضمن العملية ،وإلعداد تقرير عن مستوى جودة المنتجات
المصنعة ،والخدمات المقدمة لكل تدفق قيمة إلى فريق التحسين المستمر ،ومدير تدفق القيمة ،وذلك العمل ٍ
بنحو منتظم على توحيد
العمل ،وازالة التنوع والمشكالت في عملية تدفق القيمة (النعيمي)124 :2013 ،
5-2-8-2معدل كلفة الوحدة الواحدة :Average Cost Per Unit
يبين هذا المقياس الكلفة اإلجمالية لجميع الموارد المستخدمة في تيار القيمة خالل أسبوع في ضوء عدد الوحدات التي ُشحنت حيث
تشمل موارد اإلنتاج ،والهندسة ،والدعم التشغيلي ،والهدف من ذلك هو القضاء على التكاليف التقديرية كافة بحيث يتم قياس التكاليف
الفعلية ،حيث تُعد المنظمات الرشيقة هذا اإلجراء هو تحسين الرشاقة في
إجمالي تكاليف تيار القيمة لمدة أسبوع
معدل كلفة الوحدة الواحدة = —————————————— ضوء تسهيل العمليات اإلنتاجية ( )Baggaley, 2007, 88ويحسب
عدد الوحدات التي شحنت للزبائن لذلك
هذا المقياس من المعادلة اآلتية- :
األسبوع
66
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
6-2-8-2سرعة استالم النقد (حسابات المدينين) :speed of delivery cash
يستعمل هذا المقياس ٍ
بنحو عام لقياس مدى التحسن في التدفق النقدي لتيار القيمة بوساطة إظهار التحسين ،والزيادة في المبيعات،
وكذلك اإلنتاجية ،وهذه المقاييس تستعمل الجتماعات فريق التحسين في تيار القيمة ،األمر الذي يستفاد منها لمناقشة األداء والتقدم
نحو أهداف الرشاقة ،ومبادرات التحسين والتقدم نحو األمام ()Baggaley, 2007. 89
ويمثل هذا المقياس المدة الزمنية التي سيتم فيها استالم النقد من المدينين ،وكلما كانت مدة تحصيل النقد من المدينين قصيرة؛
فان ذلك يعني أن السيولة النقدية لتدفق القيمة عالية ،أما إذا كانت مدة تحصيل النقد من المدينين طويلة ،فان ذلك يعني أن سيولة
النقد لتدفق القيمة منخفضة ،والسيما إذا كانت المبيعات على
رصيد المدينين خالل المدة
سرعة استالم النقد = —————————————————— الحساب مرتفعة (النعيمي)125 :2013 ،
(إجمالي المبيعات خالل المدة ÷ عدد أيام المدة)
وتحسب الحسابات اليومية المدينة المستحقة من المعادلة اآلتية:
9-2مفهوم رضا الزبون:
يمثل موضوع رضا الزبون مشكلة العصر اإلنتاجي ،ألنه في ظل سوق المنافسة والتقدم المعرفي والتطورات األخرى ،أفرز نمطاً
سلوكياً جديداً للزبون وأصبحت أذواقه ورغباته سريعة التقلب ،بل شديدة التقلب ،وهذا ما أدى إلى تبديل في المفاهيم السائدة عن رضا
الزبون ،فمثالً كان ُيعتقد بأن( الجودة والكلفة األقل) هي التي تحقق رضاه ،ولكن توصل الباحثون بأن رضا الزبون هو الذي يحقق
أسبقية (الجودة والكلفة األقل ) ،وكذلك تغير الحال من الدور التقليدي لمفهوم الجودة على أساس المالئمة لالستخدام من وجهة نظر
الزبون التي أصبحت الهاجس األهم في نظر المنتجين ،إذ أن معرفة العوامل التي تؤدي إلى رضا الزبون فان ذلك سوف يحل نهائي ًا
وعلى شكل كامل مشكلة اإلنتاج وماذا نبيع ،ولعيش المنتجون بسالم وطمأنينة ورفاهية( .البكري)11 :2009 ،
وان عملية اجتذاب الزبائن واالحتفاظ بهم عادةً ما تكون مهمة صعبة فالزبائن يواجهون منتجات وخدمات عديدة يحتارون في اختيار
ما يريدون منها ،والزبون يشتري من الوحدة االقتصادية التي يقوم بعرض أعلى قيمة مدركة وتقييم الزبون لالختالف بين المنافع
والكلف وع عروض المنافسين ،حيث يعتمد رضا الزبون على األداء المدرك للمنتج المرتبط بتوقعات الزبون فإذا فشل المنتج في ذلك
خالل مدة قصيرة أدى ذلك إلى حالة عدم رضا الزبون ،أما أذا كان األداء مقابل للتوقعات فـأن الزبون سيكون راضيا عن المنتج
وسعيدا أيضا ،وبعض شركات التسويق تذهب بعيداً في الحفاظ على رضا الزبائن ،فعندما يتحقق الرضا الزبائن فأنهم يكررون عمليات
الشراء فضالً عن أخبار اآلخرين حول تجربتهم (وادي وعكار.)76 :2011،
10-2العوامل المؤثرة على رضا الزبون:
هناك عوامل عديدة تؤثر في مدى رضا الزبون وقبوله للسلعة والخدمة المقدمة ،ويمكن تمثيل العوامل التي تؤثر على رضا الزبون
باآلتي( - :البكري)12 :2009 ،
الميزة التنافسية وأسبقيات التنافس
التطور المعرفي
التطورات السياسية واالقتصادية
التطورات البيئية
تطورات أخرى
أن المشكلة األساس التي يعاني منها الباحثون هي عدم إمكانية تكميم أكثر العوامل التي تؤثر على رضا الزبون وقياسها بشكل
واضح .ويترتب على العالقة المتبادلة والقوية بين المنظمة والزبائن العديد من الخصائص ،هي( - :وادي وعكار)77 :2011،
ينبغي التعامل مع الزبون بالطريقة نفسها التي يرغب أن تتعامل بها بصفتك زبون
تحمل المسؤولية الشخصية للتحقق من أن رغبات الزبائن تم تنفيذها بالكامل
البحث عن الطرائق التي تؤدي إلى تحسين األداء والعمليات من خالل عملية التعلم والتدريب المستمرين بخصوص األعمال
والوظائف التي تؤديها
التعاون مع اآلخرين بالمعرفة المتوفرة لديك باإلضافة إلى مشاركتهم بمهاراتك األخرى وتقديم الدعم في خدمة الزبائن.
امتالك تصور ايجابي عند لقاءك مع الزبائن والعمل على تلبية كل توقعاتهم
67
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
تحقيق االتصال المتبادل الكفوء مع الزبائن وكذلك متابعة األفراد والعاملين
وفكرة ما يمكن قياسه يمكن أدارته توجهنا نحو قياس رضا الزبائن الذي يتم وفقا للخطوات اآلتية- :
توضيح أهداف الجهد القياسي
تصميم البحث الذي يؤدي إلى قضايا مفيدة وذات مغزى للزبون والمنهجية المتبعة
اختيار عينة وتصميم استمارة االستبانة
جمع المعلومات وتحليلها
ومقابلة توقعات الزبون عن أداء الوحدة االقتصادية الناجحة التي تهدف إلى أسعار زبائنها ،وتعدهم فقط بما تستطيع إيصاله لهم ،ثم
تقوم بتقديم أكثر مما وعدت به ،أن الوحدات االقتصادية تحاول دائما تحقيق مستوى ٍ
عال من رضا الزبون مقارنة مع منافسيها من
خالل تخفيض أسعارها أو زيادة خدماتها المقدمة ،وقد ينتج عن ذلك أرباح منخفضة ،والن الغرض من التسويق تكوين قيمة مربحة
للزبون فأن اآلمر يتطلب موازنة بين تقديم قيمة أفضل للزبائن وتحقيق رضاهم
11-2مقاييس رضا الزبون :Customer satisfaction measures
إن الطبيعة التشاركية ألهداف المنظمة وحاجات األطراف المرتبطة ،تنسحب على طبيعة مجاالت األداء التي تغطي تلك األهداف
المتشابكة ،ويفترض على المنظمة تحقيق حد أدنى من التنسيق والتالزم بين تلك األهداف ،بحيث تكون نتائج قياس األداء في مختلف
الكتاب والباحثون في توجيهاتهم نحو تحديد مجاالت
المجاالت متناغمة ،بالشكل الذي يدعم األداء الكلي للمنظمة ،هذا ويختلف ُ
األداء وطرائق قياسها ،فمنهم من ينظر إلى أهداف أصحاب المصالح والحقوق بوصفها مجاالت أداء رئيسة ،ينبغي للمنظمة قياس
األداء المنظمي من خاللها على وفق مقاييس ومعايير تالءم كل مجال بما يمثله من أطراف مرتبطة به ،وينطلق كتّاب آخرون في
تحديد مجاالت األداء من متطلبات بحوثهم ،ودراستهم التي تحدد طبيعتها مجاالت األداء التي يتم التركيز فيها تعنى إدارات بعض
المنظمات بمجاالت أداء تظهر فلسفتها تجاه ميادين األداء التي تمثل أولويات بالنسبة لها ( ألغالبي وادريس) 480 : 2009 ،
:Customers Satisfaction 1-11-2رضا الزبائن
تعني كلمة الرضا المشاعر التي تعبر عن السعادة التي يحصل عليها الزبائن مقارنة بالخدمة وما متوقع منها ،أي الشعور االيجابي
الذي يحدث بعد الشراء ،وكذلك يرتبط رضا الزبون بتقييم الخدمات بعد طلبها،
المبيعات الكلية للشركة للسنة الحالية وهذا التقييم مبني على التجارب الثابتة لجوهر الخدمة المعروضة من البائعين
رضا الزبائن = ———————————————— (عابر )144 :2013 ،ويقاس رضا الزبائن بالمعادلة اآلتية:
المبيعات الكلية للشركة للسنة السابقة
2-8-3-2االحتفاظ بالزبائن :Customers retention
يتمثل االحتفاظ بالزبائن من وجود عدد كبير من الزبائن الدائمين الراضين عما تقدمه لهم المنظمة من منتجات ،وما توفره لهم من
خدمة ،وهو العامل المؤشر األكبر على نتائج إعمال المنظمة ،وما تحققه من أرباح أو خسائر ،حيث ذكر المؤلف األمريكي
( )aul R. Timmفي كتابه الذي نشر في ()"50 Powerful Ideas You Can Use To) Keep Your Customers")2008
بعنوان خمسون طريقة لالحتفاظ بالزبائن أن خسارة الزبائن تُعد
عدد الزبائن الجدد +عدد الزبائن الحاليين
نسبة االحتفاظ بالزبائن = ————————————— × % 100 اكبر سبب يدمر أي شركة ،ويقضي عليها ،وأن أي زبو ٍن غير
عدد الزبائن الحاليين
ر ٍ
اض وسيحكي عن تجربته السلبية مع المنظمة آلخرين ،يتراوح
عددهم بين ( )20- 10فرداً والسيما مع انتشار وسائل االتصال الحديثة ،حيث تركز معظم المنظمات في كيفية جذب زبون جديد،
تقدر على األقل بخمسة إضعاف كلفة االحتفاظ بزبون ويقاس االحتفاظ بالزبائن بالمعادلة اآلتية(.)www.alukah.net
:Gain customers 3-8-3-2اكتساب الزبائن
تستطيع المنظمات ذات األداء التسويقي الجيد أن تكتسب زبائن جدداً ،وتحافظ على زبائنها الحاليين ،وتحقق نمو في المعامالت مع
هؤالء الزبائن من خالل بناء عالقات معهم ،يكون أساسها تحقيق رضاهم ،وتقديم سلع وخدمات ذات قيمة كبيرة ،حيث تمثل محاولة
فهم الزبائن الخطوة األولى والمهمة في سبيل تحقيق عالقات طويلة وقوية بهم وتنميتها ،إال انه وعلى الرغم من أهمية هذه الخطوة
فأنها ليست كافية للحصول على الميزة التنافسية ،فينبغي للمنظمات استعمال ذلك الفهم لتصميم عروض تسويقية ،يمكن من خاللها
تقديم قيمة أكبر من تلك العروض المقدمة من طرف منافسيها للحصول على هؤالء الزبائن ( جروه وحوحو ) 6-5 : 2011 ،حيث
68
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
يمكن قياس اكتساب الزبائن من خالل عدد الزبائن الجدد ،أو حجم المبيعات لهم ،ومن المهم أن يتم ربط المبالغ المصروفة على
هدفاً بحد ذاته ،بل هي مؤشر يدل على مكان المنظمة عند منافسيها في السوق ،حيث ال يمكن عد مؤشر الحصة السوقية ُ
يدل على
ربحية المنظمة ،إذ من الممكن أن تشغل المنظمة حصة سوقية عالية في السوق ،ولكن قد تكون خاسرة ،مثالً خالل المدة نفسها
نتيجة سياسة المنظمة السعرية التي تتبعها في تلك المرحلة ،والتي قد تقوم على سياسة سعر اإلغراق( )1مثالً وتحسب الحصة السوقية
بالمعادلة اآلتية ( :دخان.) 4،2 : 2010 ،
ومما تقدم ذكره آنفاً أن التوجه الحديث للمنظمات من خالل تركيزها على زبائنها وان تعرف من هم زبائنها وكذلك تميز بين رضا
الزبون ووالء الزبون الن ليس كل رضا هو والء ولكن كل والء هو رضا أي أن الزبون الموالي للمنظمة يكون بمنزلة الشريك من
خالل دفاعه عن المنظمة وما تقدمه من منتج أو خدمة ،وكذلك تشير الدراسات إلى أن جودة المنتج ال تعني رضا الزبون ولكن على
خالف من ذلك رضا الزبون هو الجودة الن رضاه يحقق للمنظمة أهدافها من خالل زيادة مبيعاتها وحصتها السوقية ومن ثم تخفيض
تكاليف منتجاتها ألنه كلما زاد حجم النشاط كلما قلة الكلفة للوحدة الواحدة بسبب انخفاض كلفة الوحدة الواحدة الثابتة ألنها ثابتة
بالمجموع ومتغيرة للوحدة الواحدة.
المبحث الثالث
الجانب العملي
:Cell Performance Measures 1-3مقاييس أداء الخلية
الطلب باستخدام الطرائق القياسية المقررة ،مع االلتزام بإشارات Kanbanالتي تحدد العمل الذي ينبغي عن ذلك المشكالت التي
تعيق تحقيق أهداف الخلية والعمل على القضاء على هذه المشكالت ،وتتمثل مقاييس أداء الخلية باآلتي- :
حجم المبيعات الكلية للشركة :Day – by – the – hour 1-1-3تقرير الساعة – اليوم
نسبة الحصة السوقية = ———————————— 100 ₓ يعمل مقياس تقرير الساعة – اليوم على تتابع الوقت في دورة الخلية ،ويبين
حجم المبيعات الكلية للقطاع
كمية اإلنتاج ،وكذلك المشكالت التي تعرقل العملية اإلنتاجية ،فضالً عن
إصالح هذه المشكالت ،واالستمرار في اإلنتاج ،ويحتسب تقرير الساعة – اليوم من خالل احتساب الفرق بين وقت االنتاج الفعلي
ووقت اإلنتاج المعياري ،الذي يحدد من المسلك التكنولوجي للعمليات اإلنتاجية ،ومقدار الوقت الالزم لتصنيع وحدة واحدة ،والبالغ
( )6،6دقيقة ،أما وقت إنتاج الوحدة الواحدة الفعلي فهو( )30،26دقيقة ،فيكون الفرق بين وقت اإلنتاج الفعلي ووقت التتابع ()66،23
دقيقة ،الذي يمثل إذا ما تم مقارنته بأعلى وقت عملية بمنزلة عاملين؛ الن وقت أعلى عملية ( ) 12،5دقيقة ،التي تساوي نصف
الوقت بين وقت اإلنتاج وبين وقت التتابع ،فينبغي للشركة وصول وقت اإلنتاج( )30،26دقيقة إلى وقت التتابع ( ) 6،6دقيقة،
)(1
أن المقصود بسياسة اإلغراق هي تلك السياسية التي يتم في ضوئها إغراق السوق بمنتج بسعر الكلفة لغرض تحقيق حصة سوقية
69
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
وبذلك يكون هناك عامالن فائضان يتم تحويلهم إلى معمل االستيتر ،والذي يمثل أطول وقت عملية من العمليات ،حتى تكون بذلك
لذلك ينبغي ()1
انسيابية ،وتقليل نقاط االختناق ،من إضافة العاملين ،الذي يمثل وقتهم ( ) 3،29ساعة عمل ( ) 5،314 ÷ 17،5
المعمل القيام بكل الخطوات التي من شأنها أن تحد من الهدر والضياع ،حتى يصل وقت اإلنتاج إلى وقت التتابع ( هذا على افتراض
أن هناك طلباً عالياً على المنتج ،وأن هناك كمية مطلوبة يتم تسليمها في وقت محدد
2-1-3تقرير المخرجات السليمة من المرة األولى :First time through
ُيعد مقياس تقرير المخرجات السليمة من المرة األولى أحد المقاييس المهمة من مقاييس أداء الخلية ،الذي يتم بموجبه قياس نسبة
الوحدات المعيبة ،أو التالفة إلى نسبة الوحدات المصنعة السليمة ،حيث يتم بموجب هذا المقياس تحديد نسبة التلف في كل خلية من
الخاليا اإلنتاجية ،من خالل البيانات ،والمشاهدات العينية ،والمقابالت الشخصية مع العاملين ،ويوضح الجدول اآلتي خاليا العمل،
ونسبة التلف في كل خلية- :
جدول ( )1نسبة الوحدات المعيبة في كل خلية إنتاجية
نسبة الوحدات التالفة نوع الخلية
%2 خلية الكابسات
%1 خلية عمل الروتر
%3 خلية عمل االستيتر
%2 خلية عمل األجزاء البالستيكية
%4 خلية عمل األغطية الحديدية وأغطية البوش
حيث يمثل اإلنتاج الفعلي في شهر آذار لعام (1000( )2013وحدة) وبذلك يمثل اإلنتاج األسبوعي ( 250وحدة) من (÷ 1000
4أسابيع) فمن خالل تطبيق المعادلة أنفاً يمكن حساب تقرير المخرجات السليمة من المرة األولى كاآلتي- :
تقرير المخرجات السليمة لخلية الكابسات= 98% = 250/(% ₓ 2 250( – 250
تقرير المخرجات السليمة لخلية عمل الروتر=99%=250/(ₓ 1% 250( – 250
تقرير المخرجات السليمة لخلية عمل االستيتر= 97% =250/(ₓ 3% 250( – 250
تقرير المخرجات السليمة لخلية عمل األغطية= 98% = 250/(ₓ 2% 250( – 250
تقرير المخرجات السليمة لخلية األجزاء البالستيكية =96%=250/(ₓ 4% 250( – 250
تمثل النتائج آنفا تقرير المخرجات السليمة لكل خلية من خاليا اإلنتاج ،ومن خالل ضرب نتائج جميع الخاليا ،نحصل على التقرير
النهائي ،وكاالتي- :
تقرير المخرجات السليمة من المرة األولى=ₓ 99% ₓ 97% ₓ 98% ₓ 96%=88% %98
3-1-3تقرير مخزون اإلنتاج تحت التشغيل الفعلي اإلنتاج تحت التشغيل المعياري:
ُيعد هذا المقياس من مقاييس أداء الخلية ،الذي يتم من خالله قياس مستوى المخزون الفعلي إلى المعياري ،حيث يفضل أن
تكون النسبة واحد ،أي يتساوى مخزون اإلنتاج تحت التشغيل الفعلي مع مخزون اإلنتاج تحت التشغيل المعياري ،ومن عملية الجرد
واحتساب مخزون اإلنتاج تحت التشغيل الفعلي ،ولكن لصعوبة جرد جميع األجزاء المكونة لمضخة ماء مبردة الهواء ،تم االعتماد
على جرد األجزاء الرئيسة للمضخة ،حيث حدد الباحث مخزون اإلنتاج تحت التشغيل المعياري من عد العملية التي تحتوي أكبر
وقت خالل العملية اإلنتاجية ،وبالرجوع لبيانات جدول ( )17ان مرحلة تحضير االستيتر ،تتطلب أطول دورة إنتاج ( ) 12،5دقيقة،
والستخراج مخزون اإلنتاج تحت التشغيل المعياري ،يتم من خالل قسمة الوقت المتاح باليوم على أطول دورة إنتاج إي (÷ 330
) - (1يمثل عدد العاملين الذي تم تحويلهم إلى معمل االستيتر و ( ) 3،314الذي يمثل العدد المطلوب للعاملين في معمل االستيتر في ظل اعتماد مقاييس
األداء الرشيق حيث يصبح ()5،314
70
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
،)12،5حيث يكون مخزون اإلنتاج تحت التشغيل المعياري ( )26وحدة تقريباً ،إي أن هذه المرحلة هي األطول بين مراحل تصنيع
مضخة ماء مبردة الهواء تُعد اكبر نقطة اختناق ،لذلك تم احتساب مخزون اإلنتاج تحت التشغيل المعياري على أساسها ،ومن خالل
عمليات احتساب اإلنتاج تحت التشغيل الفعلي حصل الباحث على الكميات اآلتية :
جدول ( )2كميات اإلنتاج تحت التشغيل الفعلية (اليوم)
كمية اإلنتاج تحت التشغيل (اليوم ) نوع المادة
400 صفائح الروتر
600 صفائح االستيتر
390 انيميشن روتر
54 شفت الروتر
23
()1
االستيتر
صفر األجزاء البالستيكية
59 األغطية العليا واألغطية السفلى
13
()2
األغطية العليا المثقبة (الجاهزة)
صفر التجميع
()3
إعداد الباحثان
المخزون الفعلي داخل الخلية
= ——————————————— تقرير مخزون اإلنتاج تحت التشغيل الفعلي
المخزون المعياري داخل الخلية إلى مخزون اإلنتاج تحت التشغيل المعياري
ومن النتائج المذكورة آنفا ،وبعد استخراج نتائج المقياس ،وجد إن معدل اإلنتاج تحت التشغيل الفعلي إلى اإلنتاج تحت التشغيل
المعياري ( )5،5225مرة ،وهذه النسبة تعد كبيرة ،ألن النسبة الجيدة أن تكون واحد ( )100%أي يتساوى ،بحيث ال يوجد إنتاج
تحت التشغيل متراكم إمام العمليات اإلنتاجية.
4-1-3فاعلية المعدات التشغيلية:
يستخدم هذا المقياس لتتبع قدرة الماكنة لتصنيع المنتج في الوقت المحدد ،وبالجودة العالية ،حيث يتم تتبع الماكنة من خالل ثالثة
محاور ،هي الوقت المتاح للماكنة ،وفاعلية أداء الماكنة ،والمخرجات السليمة من المرة األولى ،حيث يتم احتساب هذه المتغيرات
تحديد المكائن المختنقة التي تمثل نقطة اختناق ) ،)Bottle Nikeومن خالل الزيارات الميدانية ،والمقابالت الشخصية ،وبالرجوع
إلى مسار العملية اإلنتاجية تم تحديد المكائن التي تمثل نقاط اختناق في العملية اإلنتاجية في أوقات ذروة اإلنتاج ،ويتم تحديدها من
الوقت الذي تتطلبه العملية مقارن ًة بالعملية الالحقة ،فيتراكم اإلنتاج؛ الن وقت العملية السابقة اقل من وقت العملية الالحقة ،والجدول
اآلتي يوضح المكائن التي تمثل نقاط اختناق ،وأوقات العمل ،والجزء المصنوع.
) (1تعتمد إدارة المعمل على إنتاج ( 500وحدة ) بالشهر تقريبا كإنتاج مدور لتالفي حالة التوقفات واألعطال فتم استخراج الخزين اليومي من خالل ( 500
÷ 22يوم فعلي )
) (2وجد الباحث إثناء عملية عد الوحدات تحت التشغيل إن هناك أغطية مثقبة جاهزة لالستخدام ( 22 ÷ 286يوم )
))3من خالل مقابلة السيد (باسم جاسم) والسيد (محمود عبد اإلله) والسيد(خالد محمد)
71
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
جدول ( )4المكائن التي تمثل نقاط اختناق
الجزء المصنوع الوقت المطلوب لتصنيع وحدة نوع الماكنة
1دقيقة انيميشن روتر ماكنة االدارة
3دقائق شفت روتر ماكنة االندكس
2دقيقة االستيتر ماكنة اللف
()1
إعداد الباحثان
ويحتسب مقياس فاعلية المعدات التشغيلية من خالل المعادالت اآلتية- :
فاعلية المعدات التشغيلية = االتاحية ₓكفاءة أداء الماكنة ₓالجودة
ومما تقدم ،وبعد تحديد نقاط االختناق ،والوقت الالزم لتصنيع
إجمالي الوقت – وقت التوقف عن العمل
= ——————————————— االتاحية الوحدة الواحدة من مضخة ماء مبردة الهواء ،تكون عملية
إجمالي الوقت (معدل الوقت المتاح)
االحتساب كاآلتي- :
أوال :ماكنة االدرة
مجموع الوحدات المصنعة – الوحدات المعيبة
ₓ 100 = ———————————————— الجودة تقوم ماكنة االدرة بتصنيع جزٍء مه ٍم من أجزاء مضخة ماء
مجموع الوحدات المصنعة
مبردة الهواء ،وهو انيميشن الروتر ،حيث تتطلب عملية
التصنيع ( 1دقيقة ) في حين تتطلب العملية السابقة لعملية
معدل التشغيل الفعلي
= ——————————— ₓ 100 نسبة كفاءة أداء الماكنة تصنيع هذا الجزء أقل من ( 30ثانية ) مما يؤدي إلى زيادة
معدل التشغيل المثالي
اإلنتاج تحت التشغيل في هذه الماكنة ،حيث يمثل إجمالي
الوقت ( )420ثانية ،من ( 7ساعات ₓ 60دقيقة) أما وقت
التوقف عن العمل ،فتم احتسابه من خالل تحديد ( )30دقيقة ،لكل من وقت تهيئة المكائن ،ووقت تناول وجبة الغداء ،ووقت خروج
العاملين ،أما احتساب كفاءة أداء الماكنة ،فيحتسب وقت التشغيل الفعلي من خالل (ضرب عدد الوحدات المنتجة في وقت إنتاج
الوحدة) أي ( 1دقيقة ₓ 50وحدة) أما الوقت التشغيلي المثالي فيمثل ( )330دقيقة من خالل طرح أوقات التوقف من الوقت الكلي،
وعلى وفق هذا االحتساب لبقية المكائن يتم احتساب هذا المقياس -:
االتاحية = دقيقة ( )90( – )420دقيقة ( 420 /دقيقة) = % 78،5
كفاءة أداء الماكنة = ( )50دقيقة )420( /دقيقة % ₓ100 = 11،9
= ( )50وحدة – ( )1وحدة 50( /وحدة) % ₓ 100 = 98 الجودة
ثانياً - :مكانة االندكس
تعمل ماكنة االندكس بتصنيع شفت الروتر ،حيث تتطلب عملية التصنيع دقيقتين ،في حين يتطلب وقت العملية السابقة ( 15ثانية)
مما يؤدي إلى تراكم اإلنتاج تحت التشغيل في ماكنة االندكس ،حيث تم تحديد وقت االتاحية واألوقات األخرى كما في الماكنة األولى،
وتحتسب كاآلتي- :
= ( )420دقيقة – ( )110دقيقة )420( /دقيقة = % 73،8 االتاحية
كفاءة أداء الماكنة = ( )100دقيقة )420( /دقيقة % 23،8 = 100 ₓ
= ( )50وحدة – ( )2وحدة )50( /وحدة = % 96 الجودة
ثالثاً ماكنة اللف
تعمل ماكنة اللف بوقت ( 2دقيقة) للوحدة من خالل لف أسالك االستيتر لمضخة ماء المبردة ( )900لفة ،حيث تتطلب العملية
السابقة ( 30ثانية) مما يؤدي إلى تراكم الوحدات النصف مصنعة أمام ماكنة اللف ،وتحتسب فاعلية المعدات التشغيلية كاآلتي.
االتاحية = ( )420دقيقة – ( )90دقيقة )420( /دقيقة = % 78،5
كفاءة أداء الماكنة = ( )100دقيقة )420( /دقيقة % 23،8 = 100 ₓ
الجودة = ( )50وحدة – ( )2وحدة )50( /وحدة = % 96
% ₓ11،9% ₓ 98 % = 9،15%78،5 =OEE % 98 % 11،9 %785 ماكنة االدرة
% ₓ 23،8 % ₓ 96 % = 16،86 %73،8 = OEE % 96 % 23،8 73،8 ماكنة االندكس
%
% ₓ 23،8 % ₓ 96 % = 17،94 %78،5 = OEE %96 % 23،8 78،5 ماكنة اللف
%
إعداد الباحثان
يتضح من النتائج آنفا أن الوقت المتاح يتمتع بنتائج جيدة ،وكذلك الجودة تتمتع بنتائج ممتازة ،ألنه كلما اقتربت النسبة من ()100%
عال من الفعالية ،إما كفاءة أداء المكائن فكانت نتائجها منخفضة جداً ،لم تصل النتائج إلى نسبة (،)%25 كلما مثل ذلك مستوى ٍ
فتصنيفات الكفاءة فهي منخفضة جداً حيث يعد السبب الرئيس في انخفاض الفاعلية هو كفاءة أداء الماكنة.
2-3مقاييس تيار القيمة:
تُستخدم مقاييس أداء تيار القيمة ،لغرض تقييم االنجاز المستمر ألهداف األداء من العمل الجماعي ،حيث يتم جمع نتائج هذه
المقاييس وتحليلها لغرض تقييم أداء المنظمات الرشيقة ،وتتكون من مجموعة من المقاييس وهي كاآلتي- :
1-2-3المبيعات للشخص الواحد:
يمثل مقياس المبيعات للشخص الواحد في كيفية قسمة المبيعات على عدد العاملين على وفق للرشاقة ،حيث يتم احتساب عدد
العاملين في اإلنتاج من خالل احتساب الوقت في كل معمل حيث تم تقسيم العاملين على أساس عدد المعامل ،وليس المكائن،
ليتسنى للباحث توضيح العدد بصورة أكثر موضوعية ،ويتم احتساب عدد العاملين من المعادلة اآلتية:
عدد العاملين في المعمل = الوقت المطلوب للوحدة ₓعدد الوحدات في اليوم /الوقت المتاح
من تطبيق المعادلة واعتماد الوقت الالزم لتصنيع
الوحدة الواحدة في كل معمل ويقصد بالمعمل
مجموعة المكائن التي يتم من خاللها تصنيع جزء معين حيث تم تقسيمها (معمل الكابسات ،ومعمل الروتر ،ومعمل االستيتر ،ومعمل
األغطية الحديدية ،ومعمل البالستك ،ومعمل التجميع) ،كل معمل من هذه المعامل يحتوي على مجموعة من المكائن ،إذ يتم تحديد
عدد العملين على الماكنة الواحدة والجدول اآلتي يبين عمليات االحتساب لعدد العاملين- :
جدول ( )6احتساب عدد العاملين في اإلنتاج والتجميع لمعمل مضخة ماء مبردة الهواء
عدد العاملين بعد التعديل عدد العاملين في كل معمل الوقت المطلوب للوحدة وعملية االحتساب المعمل
1 .،200 ()1
1،06دقيقة ₓ 50 / 264 معمل الكابسات
1 .،757 4دقيقة ₓ 50 / 264 معمل الروتر
4 3،314 17،5دقيقة ₓ 50 / 264 معمل االستيتر
1 .،378 2دقيقة ₓ 50 / 264 معمل األغطية الحديدية
1 .،473 2،5دقيقة ₓ 50 / 264 معمل البالستك
1 .،757 4دقيقة ₓ 50 / 264 معمل التجميع
9عاملين 5،879 المجموع
))1تم تحديد مقدار الهدر في الطاقة بنسبة %20لمقابلة التوقفات والتلف وكل الوقت الفائض إثناء العملية اإلنتاجية حيث تمثل الطاقة 330( 264الوقت
المتاح ) ₓ 80%
73
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
وعمال الخدمات -والعاملين في اإلدارية – والعاملين في المالية ) حيث تتطلب األقسام الساندة ( )27عامالً ،ولكن عند تطبيق
مقاييس األداء الرشيق في ضوء تحديد الوقت المطلوب للوحدة الواحدة من خالل عمليات االحتساب توصل الباحث إلى أن عمال
عمال بعد التعديل ،فضالً عن ٍ
عدد من العمال لغرض مناولة المواد بين المكائن ،وعملية تسليم المواد األولية، ٍ قسم اإلنتاج ()9
واإلنتاج تحت التشغيل ،وعمليات التحضير اليدوية ،وكذلك إدخال بعض األجزاء لألفران ،بوساطة العربة الرافعة ،حيث تتطلب عدداً
أكبر ،ألنها عمليات يدوية ،وكذلك عمال لتهيئة اإلنتاج تحت التشغيل للعمليات الالحقة ،ألن بعض األجزاء تتطلب عمليات قطع
ٍ
عامل في القسم اإلنتاجي الزوائد والتنظيف ،وعلى هذا األساس ،ومن احتساب الوقت ،ومن المقابالت الشخصية تم تحديد ()9
والتجميعي ،فضالً عن ذلك األقسام الساندة ،التي تم تحديدها من خالل المقابالت
مبلغ المبيعات الشهري
عامل ،حيث تم تحديد ذلك مع المسؤولين في المعمل ومسؤولي ٍ الشخصية ()11
المبيعات لكل شخص = ———————————
عدد العاملين في تيار القيمة الشعب واألقسام ،حيث أصبح العدد الكلي ( )20عامالً ومما تقدم ،وبعد تحديد
ٍ
شخص من عدد العاملين في تيار القيمة ،نستطيع احتساب مقياس المبيعات لكل
المعادلة اآلتية:
المبيعات لكل شخص = 357،600 = 20/ 7،152،000دينار لكل عامل
وعلى وفق ما تقدم ذكرهُ آنفاً فأن زيادة كمية المبيعات المتحققة لكل عامل داخل تدفق القيمة ،يمثل مؤش اًر ايجابياً على قدرة تدفق
()1
القيمة في تحقيق األرباح ،وزيادة النقد ،أما في حال مقارنة المبيعات لكل شخص مع األجر الذي يتقاضاه ،فنجد الفرق ()158،700
أي يزداد أجر العامل على مقدار مساهمته في المبيعات.
2-2-3التسليم في الوقت المحدد:
ُيعد مقياس التسليم في الوقت المحدد من المقاييس التي تتعلق ( )JITبالمبيعات ،وليس اإلنتاج ،ووقت اإلنتاج ،الذي يتم بموجبه
احتساب وقت انتظار الزبائن الستالم المنتج ،وامكانية تسليم
عدد الوحدات التي تم شحنها (خالل أسبوع)
التسليم في الوقت المحدد = —————————————————— المنتج في الوقت المحدد ،ويحتسب المقياس من المعادلة اآلتية:
عدد الوحدات الكلية المنتجة خالل المدة (أسبوع)
التسليم في الوقت المحدد= % 100 = 100 ₓ 250/ 250
نلحظ من النتائج آنفاً أن التسليم في الوقت المحدد يتم بنسبة
% 100؛ الن المنتج متوافر بالمخازن ،وبكميات كبيرة؛ ألنه من المنتجات النمطية حيث تحتوي كميات كبيرة من المنتج ،لذلك يتم
تسليم المنتج حال طلب الزبون ،وسبب تراكم المخزون يعود إلى انخفاض الطلب على المنتج؛ بسبب وجود منتجات منافسة بجودة
أعلى ،وبكلفة اقل .ومما تقدم نستطيع القول إن التسليم في الوقت المحدد يستخدم في المنتجات التي عليها طلب ٍ
عال ،بحيث تبرمج
عمليات اإلنتاج مع جدولة الطلبات ،أما في المنتجات ذات الطلب المنخفض فأن النتائج تكون خادعة؛ الن التسليم يتم من وحدات
المخزون المتراكم من المدد السابقة.
3-2-3الوقت من رصيف إلى رصيف (من االستالم إلى التجهيز) :Dock-to-dock
يقيس هذا المقياس مدى تدفق المواد األولية الخام ،وكذلك تحويل اإلنتاج تحت التشغيل إلى منتج نهائي ،حيث يبين هذا المقياس
الوقت من التسليم إلى التجهيز ،وكيفية تدفق المواد األولية وكمية هذه المواد ،وكذلك كمية الوحدات لإلنتاج تحت التشغيل ،ومدى
تراكم هذه الوحدات فضال عن مخزون اإلنتاج التام ،لذلك أهمية هذا المقياس تتجلى من احتساب كميات المخزون ،ويحتسب
مقياس الوقت من رصيف إلى رصيف ،كاآلتي- :
66+1386
=9583 250 الوقت من رصيف إلى رصيف
مخزون المواد األولية +مخزون اإلنتاج تحت التشغيل +مخزون اإلنتاج التام) (الساعة) 1650
الوقت من =———————————————————————————
ساعة مخزون المعمل
المنتجات التي تم شحنها رصيف
—————————— إلى رصيف مما تقدم آنفاً يمكن القول ليس من السهولة تطبيق هذا
عدد الساعات باألسبوع
المقياس في الوحدة االقتصادية عينة البحث ،وذلك؛ الن
الوحدة االقتصادية تعتمد في شرائها للمواد األولية على
)(1
استخراج معدل اجر العامل من خالل تقسيم مجموع الرواتب على عدد العاملين ( ) 103 ÷ 47،263،000ويكون ()458،864-357600
74
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
طريقة الخزن ،أي في شراء مواد كثيرة ،بحيث وجد الباحث أن هناك مواداً أولي ًة ،قد أُشتُريِت من سنوات سابقة ،ولم يتمكن الباحث
من تحديد مخزون المواد األولية ،أما مخزون اإلنتاج تحت التشغيل فتم احتسابه من احتساب عدد الوحدات التي تحت التشغيل
مضروباً في وقت الوحدة الواحدة ،وكذلك اإلنتاج التام .ومما تقدم آنفاً يمكن القول إن الطريقة المتبعة من أدارة الوحدة االقتصادية
ال تتماشى مع المفاهيم اإلدارية الحديثة التي تستند في عملها إلى المورد لتجنب تكاليف خزن المواد األولية ،أما ما يخص اإلنتاج
تحت التشغيل ،فوجد الباحث أن كثي اًر من العاملين على المكائن ،وفي أغلب مراحل اإلنتاج القيام بإنتاج كميات أكثر لتفادي حاالت
النقص في أثناء التوقف أو العطل ،وكذلك تراكم اإلنتاج التام في المخازن؛ بسبب قلة حجم المبيعات للمنافسة مع المنتجات األخرى.
4-2-3خالل الوقت األول
وهو مقياس يبين مدى فاعلية العمليات المنجزة داخل كل عمليات تدفق القيمة للخاليا اإلنتاجية ويمثل اإلنتاج السليم من المرة األولى
من دون إعادة تصليح أي عدم توافر وحدات معيبة ،وقد تطرق لهذا المقياس ضمن مقاييس أداء الخلية ،حيث تم احتسابه من خالل
طرح الوحدات المنتجة الجيدة من الوحدات المعيبة التي تم حددت في أثناء المشاهدات العينية ،والمقابالت الشخصية ،حيث بلغ
)%88(FTTمن خالل عمليات االحتساب التي تمت ضمن مقاييس أداء الخلية.
5-2-3كلفة الوحدة الواحدة
يتمثل هذا المقياس في كيفية التوصل إلى كلفة الوحدة الواحدة من مضخة ماء مبردة الهواء ،والمتضمنة العناصر الثالثة
المكونة للكلفة ،وهي المواد األولية ،واألجور ،والتكاليف الصناعية غير المباشرة ،والتعرض لكلفة الوحدة الواحدة في المبحث األول
من هذا الفصل في احتسابها ( )11،145دينا اًر ،حسب احتساب شعبة التكاليف في معمل مضخة ٍ
ماء مبردة الهواء ،أما احتساب
كلفة الوحدة حسب سجالت الوحدة االقتصادية فقد بلغت ( ) 62،691دينا اًر ،ويرى الباحث أن الكلفة األخيرة للوحدة الواحدة هي
األكثر صحة من خالل اعتماد سجالت التكاليف التي أنفقت في آذار ( )2013من تقسيم مجموع التكاليف عدد الوحدات المنتجة،
كلفة الوحدة الواحدة= 62،691= 1000 / 62،691،000دينار للوحدة الوحدة وهي كاآلتي :
ومن االطالع على المواد األولية الداخلة في تصنيع مضخة ماء مبردة الهواء ،ومن تتبع المواد التي يمكن تخفيض عدد األجزاء
المكونة ،أو استبدل أجزاء بأجزاء ،تعطي الوظيفة نفسها ولكن كلفة أقل ،حيث وجد الباحث أن جزءاً من الشفت الذي يستخدم في
الروتر هو من الحديد التركي أو اإليراني أو العراقي المكربن ،في حين يمكن استخدام شفت يؤدي الغرض نفسه ولكن بكلفة أقل،
وكذلك عدد صفائح االستيتر ،الذي يتكون من ( )52صفيحة ،تقليل عدد هذه لصفائح إلى ( )40صفيحة ،ال يؤثر في أداء المضخة،
ويقلل من كلفة االستيتر وكذلك صفائح الروتر ،حيث يتكون الروتر من ( )54صفيحة ،وتقليل عدد هذه الصفائح إلى ( )42صفيحة
ال يؤثر في عمل الروتر ،ولكن يساعد على تخفيض الكلفة ،فضالً عن األجزاء البالستيكية حيث سمك األجزاء وأبعادها ال يستوجب
الن اعتماد أحجام أقل ال يضر بأداء تلك األجزاء ،ولكن يساعد على تخفيض الكلفة ،حيث وجد الباحث أن هناك دراسة في قسم
التجميع ،يتم في ضوئها تخفيض عدد من أجزاء المضخة ،واستبدال بعض األجزاء بأخرى اقل كلفة ،ويمثل الجدول اآلتي كمية المواد
المستخدمة في شهر آذار وكلفتها ،أن كمية المواد المصروفة 1تكافئ الوحدات المنتجة إلى حد ٍ
كبير ،حيث تبلغ المواد األولية
المستخدمة في اإلنتاج خالل شهر آذار ( )5،419،000دينار من خالل حذف بعض المواد ،واستبدال مواد أخرى بأقل كلفة ،أما
وحدد عدد العاملين ( )20عامالً وبمتوسط أجر قدره ( )516،300دينار ،ولقد ُحدد
ما يخص األجور فتم احتسابها من تيار القيمةُ ،
هذا األجر من قسمة مجموع رواتب العاملين على عددهم ،واستخراج معدل أجر العامل ،والحتساب كلفة الوحدة الواحدة في ظل
مقاييس األداء الرشيق ،فهي كاآلتي -:
جدول ( )7جدول مقارن الحتساب كلفة الوحدة في ظل مقاييس األداء الرشيق واألداء التقليدي
الكلفة في ظل االحتساب التقليدي الكلفة في ظل الرشاقة البيان
47،263،000 10،326،000 الرواتب
12،243،000 5،719،0000 المستلزمات السلعية
2،854،000 394،000 مستلزمات خدمية
331،000 331،000 االندثار
62،691،000 16،770،000 إجمالي الكلفة
1000 ÷ ÷ 1100 عدد الوحدات المنتجة
1تم احتساب كلفة المواد األولية بعد تخفيض كلفة المواد من خالل استبدالها بمواد أخرى اقل كلفة
75
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
دينار 69،691 15،245 كلفة الوحدة الواحدة
أداء ٍ
جيد والعكس صحيح ،وان النسبة أعاله أقل من ( )100%أما في ظل االعتماد فكلما زادت النسبة عن ( )100%اشر ذلك إلى ٍ
على مقاييس األداء الرشيق ،وبالرجوع لعملية احتساب وقت تصنيع الوحدة الواحدة ،وبعد تحديد مسار العملية اإلنتاجية ،ومن المسلك
التكنولوجي ،والقضاء على كل الهدر والضياع الموجود في العملية اإلنتاجية ،حيث يبلغ وقت تصنيع الوحدة ( ) 6،6دقيقة ،ويبلغ
الوقت المتاح في اليوم ( )1()330دقيقة ،حيث يتم تصنيع ( )50وحدة باليوم ( )6،6 ÷ 330ومن ثم يكون اإلنتاج الشهري ()1100
وحدة ( ₓ 22 50يوم ) أي يكون اإلنتاج الفصلي ( )3000وحدة ،بعد تحديد نسبة ( )10%لمقابلة الظروف االستثنائية ومن االطالع
على المنتجات المنافسة ،وأسعار بيعها وجد الباحث أن هناك منتجين بالسوق ،ينافسان منتج مضخة الوحدة االقتصادية ،حيث تبلغ
أسعار المنتج الصيني ( )8000ألف دينار ،والمنتج اإليراني( )9000دينار ،إال أن منتج الوحدة االقتصادية يتفوق عن تلك
المنتجات من حيث الجودة ،ألنه يستعمل بعض المواد األولية العالية الجودة ،فيرى الباحث في حال تعتمد إدارة الوحدة االقتصادية
على تنفيذ األسبقيات التنافسية األربع (الجودة ،والكلفة المنخفضة ،والمرونة ،وقت التسليم) في الوقت نفسه من دون استخدام أسبقية
) (1يمثل ( )330دقيقة الوقت المتاح في اليوم بعد طرح أوقات (التهيئة واالستراحة واالنصراف) أي ( )90( – (ₓ 7 60دقيقة
76
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
واحدة ،والتخلي عن الثالث األخرى فسوف تستطيع الوحدة االقتصادية من منافسة المنتجات األخرى ،فمما تقدم ينبغي للشركة
تخفيض عدد من األجزاء المكونة للمضخة ،التي ال تضر بالوظائف ،أو في عمل المضخة ،والتي ال يؤثر استبعادها في كفاءة
واحتسابهم في معمل مضخة ماء المبردة تم تقليل عددهم، ومن تحليل عدد العاملين
()2
وجودة المنتج ،فسوف تنخفض كلفة المواد
()1
واستبعاد الكثير منهم ،لعدم الحاجة إليهم ،أي يتم نقلهم في معامل أخرى ويفترض على إدارة الوحدة االقتصادية من التوسع العمودي
أو األفقي ليتسنى لها من االستفادة من العاملين الفائضين ألنه من غير الممكن تسريح هؤالء لعدة أسباب ،حيث كان عدد العاملين
في المعمل عينة البحث ( )103عامالً أما من اعتماد مقاييس الرشاقة ،تحديد وقت العملية اإلنتاجية ،والقضاء على الهدر ،فأصبح
عدد العاملين ( ) 20عامالً مما يؤدي إلى تخفيض الكلفة ،فينبغي إدارة الوحدة االقتصادية تحديد سعر تنافسي للمنتج ()10000
دينار ،فينبغي إدارة الوحدة االقتصادية القيام بمجموعة إجراءات من شأنها أن تزيد من مبيعات المنتج عينة البحث ،منها اإلعالن
ٍ
بنحو عام للمواطنين ،وعلى موظفي دوائر الدولة ،وكذلك ينبغي لسياسة الدولة من خالل و ازرة الصناعة والمعادن حماية المنتج
المحلي ،حيث تقوم بفرض ضريبة على المنتج األجنبي ،مما يساعد المنتجات المحلية على تحقيق حصة سوقية ،ويفترض الباحث
في ظل هذه الخطوات التي تقوم بها الوحدة االقتصادية ،سيتم بيع جميع الوحدات المنتجة ،يحتسب رضا الزبائن كاآلتي - :
30،000،000
رضا الزبائن = —————————— = 1،05مرة
480،000،28
ومما تقدم آنفاً نلحظ أن الفرق بين نتائج االحتساب بازدياد ،في حال اعتماد الوحدة االقتصادية على مقاييس األداء الرشيق ،واالعتماد
على اإلجراءات التي من شأنها زيادة حجم المبيعات للمنتج عينة البحث .والحتساب النمو في رضا الزبائن لتوضيح كفاءة المعمل
من خالل زيادة مخرجاته مع ثبات المدخالت كاآلتي- :
28،480،000 – 30،000،000
النمو في رضا الزبائن= ————————————— = % 5
28،480،000
هذا يعني أن مقدار النمو في الزبائن ازداد بنسبة ( )17%الن نسبة النمو كانت سالبة اي انخفاض حجم المبيعات خالل الفصل
األول من عام ( )2013عما كانت عليه في الفصل األول من عام ( )2012بنسبة ( )12%هذا من خالل تبني مفهوم الرشاقة.
2-3-3االحتفاظ بالزبائن:
ُيعد مقياس االحتفاظ بالزبائن احد مقاييس الزبون التي تساعد المنظمات على كيفية احتفاظها بزبائنها ،وتلبية متطلباتهم ،لغرض
االحتفاظ بهم ،حيث تمثل كلفة الحصول على زبون جديد خمسة أضعاف كلفة االحتفاظ بالزبون ،ويمثل عدد الزبائن في الوكالء
()3
الذين يتعاملون مع الوحدة االقتصادية ،فخالل المدة التي اعتمدها الباحث (الفصل األول من عام )2012كان عدد الزبائن ()6
أما خالل المدة الحالية (الفصل األول من عام )2013فبلغ عدد
عدد الزبائن الجدد +عدد الزبائن الحاليين
نسبة االحتفاظ بالزبائن =———————————————ₓ 100 الزبائن ( )3زبائن ويحتسب مقياس االحتفاظ بالزبون من المعادلة
عدد الزبائن الحاليين
اآلتية - :نسبة االحتفاظ بالزبائن = (% 50=1001 ₓ )6\6 +3
أما من االنتقال من اإلنتاج الواسع إلى اإلنتاج الرشيق ،واالعتماد
على مقاييس األداء الرشيق ،زيادة الوحدات المنتجة من خالل القضاء على كل الضياعات في العملية اإلنتاجية بما يخص المواد
األولية ،وكذلك تخفيض عدد العاملين بنسبة % 80تقريبا ،وتحميل تكاليف اإلنتاج للمعمل ككل ،مما يؤدي إلى زيادة الوحدات
المنتجة ،وفي الوقت نفسه دراسة حالة السوق ،وتخفيض سعر البيع من ( )12،000دينار إلى ( ) 10،000دينار ،حيث يمثل
السعر األخير سع اًر تنافسياً للمنتجات المماثلة في السوق ،كل هذا من شأنه أن يجعل من السهولة افتراض بيع جميع الوحدات المنتجة
مع ما يتم من خالله دعم المنتج المحلي ،حيث يمكن االعتماد على كمية المبيعات لكل زبون خالل العام الماضي ،واعتمادها على
مبيعات الفصل األول من عام 2013التي تتراوح بين ( )300-400وحدة لكل زبون من خالل فاتورة البيع من قسم المخازن ،ومع
) (1تم احتساب تخفيض المواد األولية بالتفصيل ضمن مقياس كلفة الوحدة الواحدة احد مقاييس أداء تيار القيمة
))2تم احتساب عدد العاملين المطلوب في تيار القيمة في ضمن مقياس المبيعات للشخص الواحد
))3باالعتماد على بيانات الوحدة االقتصادية من خالل قسم المخزن حيث تم احتساب عدد الزبائن من فواتير المبيعات ومقابلة السيد مسوؤل القسم (احمد
عبد الحسين )
77
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
افتراض بيع جميع الوحدات ( )3000وحدة ،ومع قيام إدارة الوحدة االقتصادية باإلعالن،
6+7
االحتفاظ بالزبائن = ——— =100 ₓ
%216
وتقديم التسهيالت للزبائن ،سوف يزداد الزبائن خالل تطبيق مقاييس األداء الرشيق،
6
ليصل إلى ( )7زبائن ،ويتم احتساب مقياس االحتفاظ بالزبون في ظل اعتماد بيانات
مقاييس األداء الرشيق كاآلتي - :ومما تقدم آنفاً يمكن القول إن ازدياد نسبة االحتفاظ بالزبون بهذا المقدار ،يتيح أمام الوحدة
االقتصادية فرصاً كي تساعدها على تحقيق أهدافها بعيدة األمد ،السيما وأن هذه النسبة سوف تزداد كلما ازداد حجم المبيعات للشركة.
3-3-3اكتساب الزبائن:
يعد الزبون شريكاً أو مورداً يساعد المنظمة على تحقيق األهداف ،فينبغي إلدارة المنظمة من تحقيق رضاه ،وكسب والئه ،واالحتفاظ
به ،ألنه أصبح منطلقاً لتحقيق أهداف المنظمة ،على العكس من النظرة التقليدية التي ترى أن الزبون هو الهدف الرئيس ،وهو الغاية
فعند تحقيق رضاه تحقق المنظمة هدفها ،ولغرض قياس مدى اكتساب الزبائن في عينة البحث ،فيحتسب مقياس اكتساب الزبون من
المعادلة اآلتية- :
3 عدد زبائن المدة الحالية
اكتساب الزبائن = ——ₓ 100= 50% نسبة اكتساب الزبائن = ——————————— 100 ₓ
6 عدد زبائن المدة السابقة
ُيعد مقياس اكتساب الزبائن من المقاييس التي توضح مدى جودة المنتج ،وكذلك سعر بيعه ،حيث يرى الباحث أن منتج مضخة
ماء مبردة الهواء في الوحدة االقتصادية عينة البحث ،يمتاز نوعاً ما بالجودة مقارنته بالمنتجات المنافسة ،ولكن من حيث سعر بيعه،
يكون أكبر من أسعار المنتجات األخرى المنافسة ،لذلك يرى الباحث عند تطبيق مقاييس األداء الرشيق ،ولما لها من أثر في تخفيض
حجم التكاليف من استعمال المواد األولية التي تضيف قيمة وضرورية في عددها ،مثل إمكانية تخفيض عدد صفائح االستيتر
والروتر ،وكذلك المواد األولية األقل كلفة ،وتؤدي الغرض نفسه وكذلك تقليل عدد العاملين بنسبة كبيرة من عدد العاملين ()103
عامالً إلى أن يصل إلى ( )20عامالً ،كل هذا من شأنه أن يؤدي إلى تخفيض التكاليف ،مما يجعل المنتج ينافس باألسبقيات
التنافسية من حيث الجودة والكلفة المنخفضة االمر الذي بدوره يزيد من عدد الوحدات المباعة ،حيث يفترض الباحث بيع جميع
الوحدات المنتجة ،جميعها أي تتراوح من خالل منافذ الوحدة االقتصادية ،ومعارض البيع ،حيث تبين للباحث أن عدد الوحدات التي
تم بيعها من قوائم البيع خالل الفصل األول من عام ،2013فأعتمد الباحث على عدد أوامر البيع التي تمت خالل المدة قبل
الرشاقة نفسها ،وعدد أوامر البيع ستتم بعد استعمال مقاييس األداء الرشيق حيث بلغ عدد الزبائن ( )7زبائن ( )400- 300ففي
ضوء ذلك تم احتساب مقياس اكتساب الزبائن ،وكاالتي - :
7
اكتساب الزبائن = ———————— = % 116 نلحظ ازدياد النسبة قبل تنفيذ مقاييس األداء الرشيق ،حيث تُعد نسبة مرتفعة مقارنة
6
عما كانت عليه ،فضالً عن ذلك يمثل اكتساب الزبائن ،وجعلهم زبائن موالين
للمنظمة ،ومدافعين عنها ،من أولويات إدارة المنظمات الحديثة ألنه من خالل اكتساب الزبائن ،واالحتفاظ بهم ،تستطيع المنظمة
تحقيق أهدافها.
4-3-3الحصة السوقية:
يعد مقياس الحصة السوقية واحداً من المقاييس التي تظهر عن مدى والء الزبائن المنظمة ،كلما سعت المنظمات لزيادة حصتها
السوقية ،كلما أسهمت في الحصول على أكبر ٍ
عدد من الزبائن ،وتحسب الحصة السوقية من خالل قسمة حجم المبيعات لمعمل
مضخة ماء مبردة الهواء للفصل األول من عام 2012في الوحدة االقتصادية العامة للصناعات الكهربائية إلى حجم المبيعات
()1
للمنتجات في السوق ككل (جميع الوحدات االقتصادية )
حجم المبيعات لمعمل مضخة ماء مبردة الهواء (وحدة)
نسبة الحصة السوقية = ——————————————————ₓ 100 وتحسب من المعادلة اآلتية -:
حجم المبيعات الكلية للشركات من المنتج (وحدة) 1986وحدة
= ———————— % 15 =100 ₓ الحصة السوقية
13240وحدة
) (1تم احتساب الحصة السوقية من خالل مجموعة استطالعات أجراها الباحث لالماكن البيع في القطاع الخاص الن المنتجات المنافسة غالبيتها منتجات
أجنبية فتمكن من تحديد نسبة بيع منتج الوحدة االقتصادية مقارنة بالمنتجات المنافسة
78
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
أما باالعتماد على نتائج الرشاقة والقضاء على الهدر ،وتقليل عدد العاملين ،وكذلك اعتماد في عملية التسعير على المنافسة في
المنتجات ،وتخفيض سعر البيع إلى سعر تنافسي ،ستؤدي هذه العوامل إلى ازدياد حجم المبيعات ،حيث يفترض الباحث بيع جميع
الوحدات المنتجة أوالً ،للقيام بهذه الخطوات أعاله ،وثانياً العتماد فلسفة الرشاقة على اإلنتاج في الوقت المحدد ،أي البيع ،ومن ثم
اإلنتاج ،وبهذا سوف تزداد حجم المبيعات والحصة السوقية ،الن عملية القضاء على الهدر بكافة أشكاله تساعد الوحدة االقتصادية
بشكل عام ،وادارة معمل مضخة ماء مبردة الهواء بشكل خاص من المنافسة مع المنتجات األخرى ألن تبني الرشاقة يساعد إدارة
المنظمة من تخفيض حجم الكلفة وتحسين الجود والتسليم في الوقت المحدد كل هذه العوامل تساعد على زيادة اإلنتاج والمبيعات مما
يؤدي إلى زيادة الحصة السوقية ،وتحسب الحصة السوقية في ضوء الرشاقة ،كاالتي:
3000وحدة
الحصة السوقية = ———————— % 22،6 =100 ₓ
13240وحدة
ومما تقدم يمكن القول إن زيادة نسبة مقياس الحصة السوقية عما كانت عليه ،مع افتراض ثبات حجم المبيعات للمنتجات األخرى،
يساعد إدارة الوحدة االقتصادية على تحقيق أهدافها بعيدة األمد ،وسد حاجة السوق المحلية من منتج مضخة ماء مبردة الهواء ،مما
يؤدي ذلك إلى دعم االقتصاد الوطني حيث نلحظ ان الوحدة االقتصادية العامة كانت في السابقة (قبل عام )2005تعمل بثالث
وجبات وال تستطيع من سد حاجة السوق بشكل كامل ولذلك لعدم وجود منتجات منافسة بهذا القدر وبحرية تامة وبدون فرض أي
ضرائب على هذه المنتجات
االستنتاجات:
ُ -1يعد ظهور المفاهيم اإلدارية الحديثة كاألداء الرشيق واحداً من أبرز األمور التي من شأنها أن تساعد إدارة المنظمة على تخفيض
التكاليف ،والقضاء الهدر بكل أنواعه ،وكذلك في الرقابة ،وتقويم األداء ،ومما يسهم في تحقيق رضا الزبائن ،واالحتفاظ بهم،
واكتساب والئهم.
-2تعمل مقاييس أداء الخلية في ضوء القضاء على الهدر إلى تقديم قيمة للزبون ،يستطيع أن يكون على استعداد لدفع ثمن مقابلها،
تتضمن األفكار المتعلقة بالجودة ،واالستجابة ،والتحسين ،لغرض تلبية طلبات الزبائن.
-3تُظهر مقاييس تيار القيمة المبادئ األساسية للتفكير الرشيق ،وكذلك لتقييم االنجاز المستمر ،ألهداف األداء للمنظمات الرشيقة
في ضوء التحسين المستمر لألعمال.
-4ارتفاع عدد العاملين ٍ
بنحو كبير ،حيث يصل عدد العاملين إلى خمسة أضعاف تقريباً مقارنة بما تحتاج إليه الوحدة االقتصادية
مما يؤدي ذلك إلى ازدياد حجم األجور ،حيث تمثل األجور نسبة ( )76%من إجمالي تكاليف المنتج ،التي تعد مرتفعة جداً،
مقارنة مع التكاليف األخرى المكونة لتكاليف المنتج ،وكذلك تعد مرتفعة في ظل األتمتة العالية ،وجاء ارتفاع نسبة األجور من
خالل ازدياد عدد العاملين من استحداث درجات وظيفية بعد عام ،2013فضال عن عدد المفصولين السياسيين الذين تم عودتهم
إلى العمل بالوحدة االقتصادية
بنحو عام ،والمعمل عينة البحث ٍ
بنحو خاص ،يؤثر سلباً في أداء المنظمة ،حيث -5عدم استغالل الطاقات في الوحدة االقتصادية ٍ
بلغ أعلى استغالل للطاقة التصميمية مقارن ًة باإلنتاج الفعلي ( )% 2،6أما استغالل الطاقة المتاحة فتمثل أعلى نسبة له
كحد أعلى لها.
( ،)%5،99وتمثل نسبة استغالل اإلنتاج الفعلي لإلنتاج المخطط (ً )20%
التوصيات:
بنحو عام ،والوحدة االقتصادية المبحوثة ٍ
بنحو خاص تبني المفاهيم اإلدارية الحديثة في ضوء التحول من -1ينبغي إلدارة المنظمات ٍ
نظم اإلنتاج الواسع التي تعتمد في فلسفتها على نظام الدفع ،أي اإلنتاج بقصد الخزن إلى نظم اإلنتاج الرشيق التي تعتم في
فلسفتها على نظم السحب ،أي يتم على أساس البيع.
-2ينبغي إلدارة المنظمات تبني مقاييس أداء الخلية التي تساعدها على القضاء على الهدر في كل أنواعه ،مما يتيح أمام المنظمات
فرصة تحقيق ميزات تنافسية تساعدها على تحقيق أهدافها
-3ينبغي إلدارة المنظمة عقد دورات تدريبية للعاملين ،وندوات توعية شاملة ،تساعد العاملين على التعرف بالمفاهيم اإلدارية الحديثة،
وتدريبهم ،وتنمية قدراتهم على التحول إلى اإلنتاج الرشيق.
79
)(JAFS
Iss. 46 Vol. 14 year 2019 استعمال مقاييس األداء الرشيق لتحقيق رضا الزبون
-4ينبغي إلدارة الوحدة االقتصادية إعادة الترتيب الداخلي للمعمل من وضع المكائن واألعمال اليدوية ٍ
بنحو يجعل سير العمليات
اإلنتاجية أسهل وأسرع ،لغرض تقليل المناولة بين العمليات ،مما يؤدي إلى تقليل وقت العملية ومن ثم تقليل كلفة العملية،
والنسيابية العمليات داخل المعمل
-5ينبغي على إدارة الوحدة االقتصادية تبني ودعم تطبيق مفهوم الرشاقة ودعمه ،وتوافر المستلزمات الالزمة كافة لتطبيقها؛ الن من
دون دعم إدارة الوحدة االقتصادية ،وتوافر المستلزمات كافة ال يمكن تطبيق الرشاقة والتي تتمثل بقناعة اإلدارة في تبني مفهوم
الرشاقة.
المصادر
أ -األطاريح
-1علوان ،علي ناصر ،التكامل بين تقنيتي بطاقة األداء المتوازن وادارة الجودة الشاملة لتحسين الميزة التنافسية ،2012 ،دراسة تطبيقية
في الوحدة االقتصادية العامة للصناعات الكهربائية ،المعهد العالي للدراسات المحاسبية والمالية – جامعة بغداد
-2الكبراتي ،حنان صحبت عبد هللا ،استعمال معلومات إدارة الكلفة االستراتيجية في تقويم أداء الوحدات االقتصادية – دراسة تطبيقية في
الوحدة االقتصادية العامة للصناعات الكهربائية ،2005،أطروحة دكتوراه كلية اإلدارة واالقتصاد – جامعة بغداد
-3عبد محمد ،رائد مجيد ،إمكانية استخدام أدوات المحاسبة الرشيقة في تخفيض التكاليف ،دراسة تطبيقية في عينة من شركات و ازرة
الصناعة ،2013،أطروحة دكتوراه ،المعهد العالي للدراسات المحاسبية والمالية
-4ألنعيمي ،مقداد احمد نوري ،محاسبة التكاليف الرشيقة ودورها في تقويم األداء – أنموذج مقترح ،2013 ،أطروحة دكتوراه ،كلية اإلدارة
واالقتصاد ،جامعة بغداد.
ب – البحوث العربية
-1البكري ،أ.م.د رياض حمزة ،2009،مفهومي المطابقة للمواصفات والمالئمة لالستخدام وأثره على جودة المنتج ورضا الزبون ،بحث مقبول
في أعمال الملتقى العربي الثالث (أدارة الجودة الشاملة وبناء القدرات المؤسسية) ،المنظمة العربية للتقنية اإلدارية
-2توفيق ،د عمر إقبال ،دور بيئة التصنيع الحديثة في تطوير مقاييس األداء -دراسة تطبيقية في الوحدات االقتصادية الصناعية التمويلية
اليمنية ،بحث منشور في مجلة تكريت للعلوم اإلدارية واالقتصادية المجلد ( )5العدد (.)15
-3الجبوري ،مهدي عطية موحي ،مؤشرات األداء المالي االستراتيجي -دراسة تطبيقية مقارنة بين مصرفي الرافدين والتجاري2003 ،
-4الداوي ،أ .د الشيخ ،تحليل األسس النظرية لمفهوم األداء ،2010 ،جامعة الجزائر ،مجلة الباحث العدد السابع
-5وادي وعكاره ،ساهرة عبد الخضر وزينب شالل ،االيصاء الواسع ورضا الزبون (العالقة واالثر) ،دراسة تطبيقية في دار الحكمة للطباعة
والنشر ،المجلد الرابع العدد الثامن مجلة نصف سنوية.
ج – الكتب والبحوث األجنبية
1-Baggaley, Bruce,“Creating a new Framework for Performance Measurement of Lean Systems”,
2007. WILEY John Wiley & Sons, Inc.
2-Carroll J. Brian “Lean Performance ERP Project Management Implementing the Virtual Lean Enter
Pries”, 2008, Second Edition, Taylor & Francis Group, New York London
3-Helena Forshund,“Performance Management In Lean Production – Case Study”, 2010, master thesis
in Business Administration
4- Jiri, Performance measurement for efficient lean management
2013,Department of Technologies and Measurement, University of West Bohemia in Pilsen
5-Maskell Brian,“Lean Management Measuring Value Stream Performance with Lean
Accounting”,2008, President BMA Inc.
6- Ricardo & peter,. SCM and lean thinking a management accounting framework for -30, 2008
7-Searcy L. Dewayne, “Performance Measurement Developing a Lean Performance Score”, 2009.
80