Professional Documents
Culture Documents
Department of Education
Caraga Region
SCHOOLS DIVISION OF SURIGAO DEL SUR
Cortes 1 District
FELISBERTO VERANO NATIONAL HIGH SCHOOL
General PTA
Assembly
Grievance Redress
Committee
SGC
Treasurer
Secretary
Bookkeeper
Basi sa maong struktura, ang mga mosunod usab mao ang mga stakeholders, teachers, parents
ug learners sa FVNHS nga adunay dakong resposibilidad sa pagplano ug pag-implimentar sa mga
kalihokan, programa ug proyekto (PPA):
COMMUNITY BOOKKEEPER
Responsible sa tanang mga pagpangtali ig paghipos sa tanang mga transaksyon nga may
kalambigitan sa panudlanan o pondo sa proyekyo.
Mag andam sa tanang mga gikinahanglan sumala sa gilatid sa proyekto: employmenr Record
sheet/payroll sa tanang mga trabahante base ra report sa Sub-Project Implementation Team
(PIT) time keeper.
Mu-record sa tanang financial transaction sa proyekto nga mutipig sa tanang records
mahitungod sa tanang kalihukan adunay kalambigitan sa panudlan sa proyekto
Muhimu ug muhatag ug report sama sa Expenses Report, Local Counterpart Contribution
Journal, Cash Book
Muhipos sa mga supporting documents sa proyekto sama sa resibo, voucher, canvass, abstract
of canvass, purchase order, delivery receipts
Mag-andam sa disbursement voucher kauban ang treasurer
BARANGAY TREASURER
Tungod kay kami nga katawhan sa Barangay Tag-anito nakasabot man og nagtinguha nga ang
among proyekto nga mapatukod mulungtad og muabot pagyud sa dugay nga katuigan. Kami
nagkasinabot nga aduna kami pagapilion nga organisasyon nga mao ang direktang magdulamala og
mupasiguro nga ang maong proyekto maatiman og maoy mumintinar sa kanindot og kalig-on niini og
mutan-aw sa dugang pa nga kalambuan sa among proyekto. Ang Operation and Maintenance
Committee maoy responsableng nagrekomenda sa organisasyon nga magdumala sa pagkahuman sa
proyekto. Ang maong mapili nga organisasyon pagahatagan og panahon aron makaapil og training
aron mamahimong madungagan ang kaalam og stratehiya sa pagmintinar sa proyekto.
Ang organisasyon nga naerekomenda mao ang Women’s Association diin kini nga organisasyon
rehistrado sa DOLE. Ang O & M Committee uban sa organisasyon magamugna og mga palisiya sa
pagmintenar sa proyekto. Kini ipahibalo sa katawhan aron makabalo usab sila sa dapat og dili dapat
buhaton aron sa pagpalungtad sa proyekto. Kini maoy mahimong basihan sa pagpadagan og
pagmintenar sa proyekto. Kinahanglan usab ang regular nga meeting aron sa pagsusi kung kumusta na
ang building. Magahatag usab og panahon ang mga katawhan sa paglimpyo niini sa nasabutang
panahon.
Nasabutan usab nga adunay pagahimuon nga binulan nga tagbo nga mamahimong in-kind
counterpart sa kumunidad. Kini pagahimuon sa kumunidad aron mamahimong mulungtad gayud ang
proyekto og masusi ang estado sa building. Lakip niini aron usab mamentinar ang kalimpyo sa proyekto.
Kini panguluhan sa Women’s Association ingon man sa O&M Committee inubanan usab sa Barangay
Development Council.
Gawas sa sumbanan na nahemo, adunay usab nagkalain – laing lumilihok sa pag operar ug
pagmentinar sa sub - project. Ang mosunod mao ang estruktura nga mopadagan sa proyekto ug ilang
mga gimbuhaton:
ORGANIZATIONAL STRUCTURE
TAG-ANITO FARMER’S ASSOCIATION
General Assembly – Ang Barangay General Assembly mao’y adunay labaw’ng katungod sa
pagdesisyon sa pagpadagan o pagdumala sa kalihukan o padulngan sa asosasyon nga gihatag
ngadto sa kinatibuk-ang assembliya.
Expanded Barangay Development Council – Mosilbi nga maoy mogiya ug mohatag sa mga maayong
pagtambag sa pagpadagan sa asosasyon aron kini magmalahutayon.
- Vice President – Kung absent o adunay kabilinggan o kakulian ang president, ang vice-president
maoy mobuhat o mohimo sa mga gimbuhaton sa asosasyon.
- Auditor – Adunay binulan nga pagpahigayon ug imbentaryo sa pinansyal nga aspeto sa maong
asosasyon. Mohatag ug mo-report sa mga updates sa pinansyal ngadto sa asosyon.
- Public Information Officer – maoy mopahibalo sa kaubanang membro kung adunay mga
aktibidadis sa asosasyon.President
B. Financial/Resource Management:
Aron mahimong possible ang pagpatukod sa maong proyekto, ang Munisipyo, barangay og mga
katawhan sa Tag-anito magtinabangay nga makahatag og counterpart nga in-kind. Ang Barangay
magahatag og in-kind counterpart nga Php 10,286.00. Ang MLGU anaa pud in-kind counterpart nga Php
3,200.00 og ingon man usab ang kumunidad nga magahatag og in-kind counterpart nga Php 8,284.00.
Ang kinatibuk-ang kantidad sa proyekto Php 1,845,984.00.
Pagkahuman sa usab sa maong proyekto, kini ihatag sa O & M Group o asosayon nga maoy
magsiguro nga molahutay kini. Parte sa balaod sa O & M Group ang mga palisiya nga may kalabutan sa
panudlanan sa asosasyon sama sa mga sumusunod:
Poblacion, Cortes, Surigao del Sur, 8313
09306175618
genevieve.damarillo@deped.gov.ph
Republic of the Philippines
Department of Education
Caraga Region
SCHOOLS DIVISION OF SURIGAO DEL SUR
Cortes 1 District
FELISBERTO VERANO NATIONAL HIGH SCHOOL
Matag adlaw adunay pagabuhaton nga project and site inspection nga pagadumalahan sa
BSPMC ilabi na gayud ang PIT
Matag semana sa adlawng Domingo adunay meeting diin paga dumalahan kini sa BSPMC
Chairperson.
Ang matag komitiba sa BSPMC motaho sa hawanan panahon sa weekly meeting arun nga ma
update ang dagan sa implementasyon ilabi na gayud kun maghisgot na kini ug problema.
Ang matag meeting kinahanglan recorded kini sa sekretarya ug iga-sumiti sa MCT arun nga sa
tanang panahon sa implementasyon magiyahan kini.
Ang MCT usab motaho sa hawanan sa MIAC arun ma hibaw-an ang kinatibok-ang municipal
implementation status.
Dugang pa, adunay ebalwasyon nga paga buhaton matag bulan ang RPMO arun nga mahibaw-
an kun natuman ba gayud ang mga direktiba sa implementasyon sama sa pagtukod ug bulletin
board, community billboards ug uban pa labi na kun adunay kalambigitan sa transparensiya.
Ang asosasyon adunay senemanang pag inspection sa sub-project pina-agi sa mapiling official
electrician/maintenance
Ang regular maintenance maga-taho sa Organisasyon panahon sa meeting kun adunay mga
depekto o problema nga motumaw.
Kun adunay problema pagabuhatan kini ug action plan sa organisasyon.
Kun dili nakaya sa organisasyon, diha dayun maga taho ang organisasyon sa MIAC kun Municipal
Inter-Agency Committee arun sa insaktong action.
I. Sustainability of Sub-Project
Panahon nga kami sa Barangay mahatagan ug usa ka proyekto nga mao ang Rice Mill among
gilantaw nga gikinahanglan gayud adunay mutindog alang sa operation and maintenance niini.
Kami nakasabot usab nga aron mulungtad ang maong proyekto gikinahanglan gayud nga
adunay responsable nga mutan-aw sa estado sa pasilidad. Aron mulungtad og mapahimuslan gayud kini
sa dugay nga panahon gikinahanglan ang kanunay nga pagtinabangay sa mga lumulopyo sa barangay
sa pagmintinar og pagmonitor niini.
Busa man, importante nga malakip ug malatad ug insakto ang mga lakang pa unsa ang among
multi - purpose mapalahutay. Bisan pa ang Operation and Maintenance Group maoy pundok nga
mangunahan sa pag implementar sa polisiya kinahanglan gayod ug daku ang kooperasyon namong
baryohanon. Arun usab sa pagpaniguro ug giya sa Operation and Maintenance group, ania kining mga
tugon sa pisikal nga pag-amuma sa proyekto, pagkiglambigit sa uban ahensiya alang sa dugang tabang
kapasidad ug pondo ug ang paghatsag kaalam sa katawhan.
Mao kini ang mga lakang alang sa saktong operasyon ug pagmintenar sa pisikal nga bahin sa
proyekto:
Matag bulan adunay mahitabong pagsusi sa maong pasilidad arun nga mamonitor sa
maintenance ang kahimtang sa proyekto. Kun adunay ginagmay nga daut maayo dayun kini.
Adunay binulan nga panag-meeting sa asosayon lakip ang miyembro ni-ini arun nga adunay
update ang matag usa sa kabutang sa proyekto.
Diha sa meeting adunay mga pagtabo sa nagkalain-laing mga posisyon o komitiba ilabi ang naga
mintinar sa pisikal nga aspeto arun nga ma repair ang mga daut ug makunhoran ang mga
posibleng lungtaran ni-ini.
Mao kini ang mga lakang usab sa pagpangaylap ug pondo ngadto sa ubang institusyon o pundok sa
katawhan o pribadong indibidwal may kapasidad sa pagtabang sa asosasyon.
Adunay mahitabong fund-raising sa bisan unsa nga pamaagi basta kini maayo ug walay ikahatag
nga kadautan sa katilingban sama sa pagpabayle ug uban pa,
Adunay solicitation sa mga opisyales sa munisipyo ug sa uban pa gayud nga pribadong tawo nga
dunay kapas sa pagtabang nga kinasing-kasing.
Mao kini ang mga lakang para sa pag-edukar sa mga katawhan (Information drive and community
education campaigns):
Magpahigayon ug mga aktibidad (sama sa leadership trainings ug skills training) alang sa mga
opisyales sa asosasyon arun nga matudlo-an kini sa maayong pagdumala sa asosasyon.
Adunay pagabuhaton nga tinu-ig nga ebalwasyon sa dagan sa asosasyon nga pagadumalahan sa
MPDC ug MCAC members
Makiglambigit ngadto sa sa laing ahensiya ug organisasyon mahitungod sa mga kalihukan sa
asosasyon ug nga sa makapanguha ug pondo alang sa pagpalahutay ni-ini.
Adunay Sustainability Evaluation Tool matag-unom ka bulan sa pagsiguro nga ang proyekto
magapabiling, puslanon, magmalahutayon ug magalungtad hangtud sa dugay nga katuigan.