Professional Documents
Culture Documents
2. Sự cần thiết của việc xây dựng chiến lược chuỗi cung ứng cho dự án.....................4
1.3. Sứ mệnh...........................................................................................................7
2.1. Phân tích môi trường kinh doanh của dự án phân phối cà phê Di Linh tại Đà
Nẵng. 8
2.1.5. Đối thủ cạnh tranh (số lượng đối thủ cạnh tranh, mức độ dễ dàng trong việc
thâm nhập ngành…)..............................................................................................11
2.1.6. Khách hàng (Sự mong đợi, thái độ và yếu tố nhân khẩu học).....................11
2.2.3. Tổ chức.......................................................................................................12
2.2.4. Sản phẩm.....................................................................................................12
2.2.6. Marketing....................................................................................................15
2.8.1. Hoạt động vận chuyển từ nhà sản xuất đến cửa hàng..................................23
Tầm nhìn: Trở thành một nhà phân phối độc quyền của thương hiệu cà phê Di Linh
tại thị trường Đà Nẵng.
Sứ mệnh: Tạo dựng thương hiệu hàng đầu qua việc mang lại cho người thưởng thức
cà phê nguồn Cà phê sạch - Nguyên chất - Vì sức khỏe cộng đồng.
Cà phê nguyên chất Di Linh là mặt hàng xuất khẩu tự hào của Việt Nam, Di Linh
được biết đến bởi nguồn cà phê Robusta, Moka, cà phê Mít. Mỗi chủng loại cà phê có
hương vị khác nhau mà khi kết hợp sẽ tạo ra hương vị phù hợp với đa số người uống.
Ngành công nghiệp chế biến cà phê ngày càng phát triển, bạn có thể mua được rất
nhiều loại thức uống có hương cà phê như: Capuchino, Pudding Coffee, sữa lắc cà
phê, cà phê cam, cà phê dừa… Nhưng bạn đừng lãng quên ly cà phê nguyên chất đậm
đắng mang hương vị Robusta hay một chút thanh thoát của Moka… Khiến cho tâm
hồn khoan khoái dễ chịu hơn, tỉnh táo hơn để giải quyết công việc. Nếu là tín đồ yêu
thích cà phê và muốn thưởng thức cà phê hằng ngày, bạn đừng quên đặt hàng cà phê
nguyên chất được chúng tôi kết hợp theo tỉ lệ vàng gồm: ROBUSTA, MOKA, CÀ
PHÊ MÍT.
Chất lượng cà phê nguyên chất Di Linh luôn được chúng tôi nâng cao, với loại cà
phê hiện tại đang cung cấp hàng ngày cho khách hàng đã thể hiện được ly cà phê ngon,
đậm đà khó quên. Khiến khách hàng dùng 1 lần mà nhớ mãi hương vị đó.
Sự đổi mới: Trước sự biến động của giá cà phê và có phần giảm đi trong thời
gian gần đây, người dân tại xã Tân Nghĩa, huyện Di Linh, tỉnh Lâm Đồng đã cùng
nhau chọn phương thức canh tác mới, vừa duy trì sản xuất bền vững, vừa mang lại thu
nhập ổn định.
Sử dụng phân bón khoa học hơn, không sử dụng thuốc bảo vệ thực vật, chủ động
chứa nước tưới khi khí hậu khô hạn kéo dài, thay đổi loại giống mới tốt hơn… là
những cách mà người dân tại người dân tại Lâm Đồng tại một số huyện như Di Linh,
Krông Năng, Lạc Dương đã tìm cách thích nghi.
- Với việc cải tạo giống cà phê ghép robusta, sản lượng vườn cà phê nhà chị
Luyến tăng lên, thu nhập tốt hơn, cho những trái cà phê lớn, chín mềm, giúp công lao
động nhà hơn.
- Từ khi Di Linh chuyển hướng sang canh tác cà phê sạch, bền vững, bảo vệ
môi trường, bảo vệ nguồn nước ngầm.. các sản phẩm cà phê giống mới, canh tác theo
mô hình mới đã có giá trị hơn trước và được nhiều đại lý “săn thu mua” hơn so với các
sản phẩm cà phê cũ.
- Ông Hàn Văn Chúc - Trưởng phòng Kinh tế và Hạ tầng huyê ̣n Di Linh cho
biết: Trong thời gian tới, ngoài việc đẩy mạnh quảng bá, xúc tiến thương mại, tìm thị
trường tiêu thụ, quản lý chất lượng sản phẩm khi bán ra thị trường; huyện sẽ tâ ̣p trung
thâm canh cây cà phê theo chiều sâu, không phát triển thêm diê ̣n tích, trồng thay thế
diê ̣n tích cà phê già cỗi, quan tâm chọn giống, cải tạo giống cho năng suất, chất lượng
cà phê thơm ngon, áp dụng khoa học kỹ thuâ ̣t vào trồng, chăm sóc, chế biến để khẳng
định thương hiệu, đảm bảo uy tín của sản phẩm, đưa nhãn hiê ̣u “Cà phê Di Linh” xứng
tầm với tiềm năng, thế mạnh vốn có.
b) Quy trình và công nghệ: Quy trình sản xuất cà phê Di Linh được đánh giá qua
những tiêu chuẩn về chất lượng như sau:
Hiện nay, mở quán cà phê kinh doanh là một lĩnh vực khởi nghiệp khá “hot” với các
bạn trẻ. Do đó, thị trường kinh doanh quán cà phê ở Đà Nẵng rất sôi động. Ngoài các
chuỗi cà phê lớn như The Coffe House, Highland Coffe, Starbucks, Phúc Long coffee
& Tea House,… thì có thể thấy rất là nhiều quán cà phê lớn nhỏ khác mọc lên. Tuy
nhiên, nguồn cung cấp nguyên liệu cà phê nguyên chất cho các cửa hàng này vẫn chưa
thực sự được mở rộng phát triển tại Đà Nẵng. Chính vì thế, Nhóm tiến hành xây dựng
dự án phân phối cà phê Di Linh tại Đà Nẵng nhằm đem đến chất lượng cà phê tốt nhất
cho người tiêu dùng và sự uy tín đối với các cửa hàng cà phê hướng đến mục tiêu trở
thành nhà phân phối cà phê nguyên chất hàng đầu tại Đà Nẵng.
Chiến lược mà nhóm lựa chọn đó là chiến lược tinh gọn: nhu cầu sử dụng cà phê
của các cửa hàng là ổn định và có thể dự báo được, rất ít thay đổi về khách hàng, sản
phẩm và giá chính là yếu tố cạnh tranh của dự án trên thị trường. Lựa chọn chiến tinh
gọn giúp loại bỏ các yếu tố lãng phí như hàng tồn kho, chờ đợi, thao tác, sự vận
chuyển,…
Mục tiêu của việc sử dụng chiến lược tinh gọn là sử dụng ít nguồn lực nhất (con
người, hàng tồn kho, thiết bị, thời gian…) trong việc thực hiện các hoạt động. Chiến
lược thiết lập dòng dịch chuyển hiệu quả các loại cà phê nhằm giảm thiểu thời gian để
thời gian đáp ứng đơn hàng là ngắn nhất, tồn kho tối thiểu và tổng chi phí thấp nhất.
Lợi ích mà chiến lược tinh gọn đem lại bao gồm chi phí thấp (bằng cách lưu trữ tồn
kho ít hơn trong chuỗi cung ứng, ít chi phí hơn…), cải thiện dòng ngân quỹ (ít phải
chờ đợi việc thanh toán), giảm rủi ro (giảm thiểu việc thay đổi từ đơn đặt hàng, hàng
hóa hư hỏng, kém chất lượng…) và đơn giản hóa hoạt động tác nghiệp (loại bỏ những
yếu tố về sự chậm trễ trong giao, nhận hàng, đổi trả hàng và những cửa hiệu không cần
thiết).
Tuy nhiên, nếu chiến lược sản xuất tinh gọn không có kết quả đối với dự án mà
nhóm thực hiện bởi vì có thể gặp phải trường hợp điều kiện không chắc chắn và có sự
biến động. Thì một giải pháp khác có thể thay thế lúc này chính là chiến lược linh hoạt
dựa trên sự nhanh nhạy.
Ban đầu, nhóm sử dụng kết hợp chuỗi cung ứng kéo - đẩy.
Chuỗi cung ứng đẩy: nhằm thúc đẩy kênh phân phối sản phẩm của doanh nghiệp ra
thị trường Đà Nẵng. Chú trọng vào việc xây dựng một đội ngũ quản lý bán hàng
chuyên nghiệp để đi chào mời sản phẩm, kiểm soát việc giao nhận hàng, khảo sát và
thu thập số liệu thị trường,… trong suốt quá trình phân phối.
Chuỗi cung ứng kéo: nhằm tập trung vào việc sử dụng các công cụ chiêu thị và
truyền thông để kéo khách hàng đến mua sắm sản phẩm như là xây dựng và phát triển
website, Fanpage của doanh nghiệp nhằm gia tăng mức độ nhận diện sản phẩm nhanh
chóng và xây dựng hình tượng thương hiệu trong tâm trí người tiêu dùng.
Về sau, phụ thuộc vào thời điểm, thị trường và đặc điểm các loại cà phê để doanh
nghiệp chọn được chuỗi cung ứng phù hợp.
2.4.2. Thực hiện chuỗi cung ứng kéo – đẩy
Chủ động trong việc cung cấp hàng hóa kịp thời vào thời điểm khách hàng đặt hàng,
khi hàng hóa đã có sẵn trong kho, chỉ chờ việc vận chuyển và giao nhận. Xây dựng đội
ngũ nhân viên chuyên nghiệp chuyên đi chào bán sản phẩm, nhanh nhạy trong vận
chuyển, thanh toán và nắm bắt được sự thay đổi của thị trường.
Bên cạnh đó, phát huy những ứng dụng công nghệ trên nền tảng kỹ thuật số, trau
dồi thêm về kiến thức marketing cho nhân viên, đầu tư vào các hoạt động marketing,
quảng cáo, tổ chức các sự kiện dành cho khách hàng nhằm thu hút sự nhận dạng của
khách hàng đối với doanh nghiệp.
Một số yếu tố sau đây sẽ được sử dụng để có thể thực hiện dự báo nhu cầu:
- Nhu cầu tiêu dùng ở quá khứ: Thương hiệu cà phê tại thành phố Đà Nẵng
được tạo thành bởi nhiều yếu tố khác nhau, trong đó không thể không kể đến các hàng
hóa, dịch vụ được bạn bè, du khách muôn phương biết đến như hải sản, chả bò, bánh
mì... Giờ đây, một yếu tố mới đang nổi lên, đó chính là Cà-phê. Thị trường cà-phê Đà
Nẵng đang dần trở thành nơi phô diễn của những thương hiệu toàn cầu, toàn quốc và
địa phương. Đó là một cuộc cạnh tranh quyết liệt nhưng cũng rất thú vị.
Ở quá khứ, khi du khách đến Đà Nẵng thường có cảm giác khó lựa chọn quán cà-
phê, bởi lẽ, lúc đó chủ yếu là các quán cà-phê mang thương hiệu địa phương, quy mô
nhỏ và dịch vụ khá ít ỏi. Đến nay, hoạt động kinh doanh cà-phê ở Đà Nẵng đang nở rộ,
khắp thành phố đâu đâu cũng có quán cà-phê, tạo ra vô số lựa chọn cho người dân và
du khách.
Cũng như nhiều đô thị ở Việt Nam, người Đà Nẵng có thói quen cà-phê sáng từ
khá lâu. Những quán cà-phê "cóc" ven đường chưa lúc nào vắng khách. Thế nhưng,
chỉ cách đây ít lâu, tìm được một quán cà phê có không gian và hương vị đặc sắc luôn
là điều khó đối với người bản địa. Ngoài cà-phê Long mang đậm chất "vỉa hè", khoảng
mười lăm năm trước, bắt đầu xuất hiện một vài không gian đáng chú ý, như Trúc Lâm
Viên, Không Gian Xưa, Phố Xưa, Hợp Phố... Giờ đây, những quán cà-phê thế hệ mới
đã nổi lên mạnh mẽ, trải khắp từ nội thành đến ngoại ô, từ những con hẻm nhỏ đến
đường lớn lẫn sân thượng của các tòa nhà cao tầng.
Một số nghiên cứu gần đây được Ngân hàng thế giới (WB) đưa ra cho thấy tiềm
năng thị trường nội địa của Việt Nam có thể tiêu thụ tới 70.000 tấn/năm. Nghĩa là với
sản lượng cà phê hàng năm thu hoạch được 700.000 – 800.000 tấn thì lượng cà phê
tiêu thụ nội địa của Việt Nam ở mức xấp xỉ 10%. Trong đó, tại thị trường Đà Nẵng có
thể tiêu thụ từ 50 đến 70 tấn cà phê mỗi năm.
- Những nỗ lực về marketing, quảng cáo, giảm giá: Với sự phát triển nhanh
chóng của xã hội hiện nay, nếu không chủ động thay đổi và phát triển để bắt kịp tốc độ
tăng trưởng thì rất dễ bị đào thải. Chính thị trường cà phê hạt và rang xay tại Đà Nẵng
cũng vậy. Các quán cà phê tại Đà Nẵng cũng ngày một mọc lên nhiều hơn so với trước
và mỗi quán sẽ có một phong cách khác nhau, chẳng hạn như làm về những phong
cách cổ điển, ngoài ra thì còn có những xu hướng mới đang nổi lên như cà phê sách, cà
phê văn phòng. Cách thức marketing cũng phải thay đổi để có thể bắt kịp được với xu
thế hiện tại, bằng cách sử dụng social media, các quán cà phê tại Đà Nẵng cũng như
những nhà phân phối cà phê như chúng tôi có thể đẩy mạnh tiến trình marketing cũng
như có thể tương tác với mọi người, giúp mọi người hiểu hơn về cà phê hay những
chương trình quảng cáo và giảm giá mà quán hay là nhà phân phối đang sử dụng.
- Tình trạng chung của nền kinh tế: Việt Nam hiện nay là quốc gia đang phát
triển với nền kinh tế thị trường tương đối ổn định. Từ một quốc gia nghèo nhất, chỉ
trong vài chục năm đã vươn lên trở thành quốc gia có nền kinh tế phát triển mạnh mẽ.
Tổng sản phẩm trong nước (GDP) quý I/2021 ước tính tăng 4,48% so với cùng kỳ năm
trước, cao hơn tốc độ tăng 3,68% của quý I/2020. Trong mức tăng chung của toàn nền
kinh tế, khu vực nông, lâm nghiệp và thủy sản tăng 3,16%, đóng góp 8,34% vào mức
tăng trưởng chung; khu vực công nghiệp và xây dựng tăng 6,3%, đóng góp 55,96%;
khu vực dịch vụ tăng 3,34%, đóng góp 35,70%. Trong đó, ngành nông nghiệp tăng
3,19%, chỉ thấp hơn mức tăng của quý I các năm 2011 và 2018 trong giai đoạn 2011-
2021, làm tăng 0,29 điểm phần trăm mức tăng tổng giá trị tăng thêm của toàn nền kinh
tế; ngành lâm nghiệp tăng 3,78% nhưng chiếm tỷ trọng thấp nên chỉ đóng góp 0,02
điểm phần trăm; ngành thủy sản tăng 2,90%, cao hơn mức tăng 2,79% của cùng kỳ
năm trước, đóng góp 0,07 điểm phần trăm.
Riêng về tình trạng chung của nền kinh tế cà phê thì hiện nay, cả nước có 97 cơ sở
chế biến cà phê nhân, 160 cơ sở chế biến cà phê rang xay, 8 cơ sở chế biến cà phê hòa
tan và 11 cơ sở chế biến cà phê phối trộn. Cụ thể, gồm có: 97 cơ sở chế biến cà phê
nhân - với tổng công suất thiết kế 1,503 triệu tấn, tổng công suất thực tế đạt 83,6%;
160 cơ sở chế biến cà phê rang xay - tổng công suất thiết kế 51,7 nghìn tấn sản
phẩm/năm; 8 cơ sở chế biến cà phê hòa tan - tổng công suất thiết kế 36,5 nghìn tấn sản
phẩm/năm, tổng công suất thực tế đạt 97,9%; 11 cơ sở chế biến cà phê phối trộn - tổng
công suất thiết kế 139,9 nghìn tấn sản phẩm/năm, tổng công suất thực tế đạt 81,6%. Cà
phê bột của Trung Nguyên, cà phê hòa tan của Vinacafe, Trung Nguyên không những
chiếm lĩnh được thị trường trong nước mà còn được hoan nghênh ở nhiều thị trường
trong khu vực, đồng thời đã bước đầu xây dựng được thương hiệu cà phê Việt. Hiện
nay, do ảnh hưởng của dịch bệnh covid 19 nên tình trạng của nền kinh tế Việt Nam nói
chung và ngành nông nghiệp cà về và sản xuất cà phê nói riêng cũng bị ảnh hưởng khá
nhiều. Tuy chính phủ đã ra sức giúp đỡ nhưng cũng chỉ đỡ hơn được phần nào.
- Các bước đi của đối thủ cạnh tranh: Với cà phê hạt, đối thủ là các đơn vị rang,
xay, phân phối nhỏ lẻ hơn (Mê Trang, Cafe Mai…), một số đối thủ nước ngoài (illy,
Bon Cafe…) hoặc như gần đây là các trại cà phê đặc sản – specialty coffee (như Shin
Coffee, Là Việt…).
Tuy thị trường Đà Nẵng chưa được Shin Coffee nhòm ngó đến những đây vẫn là
một đối thủ cạnh tranh khá gờm. Shin Coffee hay Là Việt vừa làm quán, vừa có nông
trại ở Đà Lạt để trồng hạt, chủ động rang xay… Họ nâng tầm thưởng thức cà phê, từ
việc phối trộn arabica và robusta, cách rang, xay, cho tới việc các phương thức pha
(brewing) để lấy ra (extract) được hương và vị cà phê theo ý muốn. Song song đó, quá
trình này gián tiếp khuyến khích dùng cà phê được rang SẠCH, đánh vào tâm lý người
tiêu dùng. Bản thân cà phê bột của Trung Nguyên hiện nay cũng chưa sạch, nhiều
hương liệu.
Ngoài ra, còn có các thương hiệu lớn khác cũng là những đối thủ cạnh tranh tại thị
trường Đà Nẵng của chúng tôi, chẳng hạn như Nescafe với đa dạng hoá sản phẩm,
Nescafe có 2 màu đậm nhạt cho 3in1, đen đá, sữa đá, cappuccino, latte, cà phê lon,...
Hoặc là Highland Coffee, The Coffee House, Starbucks, Phúc Long, AHA…
- Các nhân tố về chính trị, pháp luật: Một thể chế chính trị, pháp luật chặt chẽ,
rõ ràng, ổn định sẽ tạo ra một môi trường kinh doanh thuận lợi, đảm bảo lợi ích cho
các doanh nghiệp tham gia cạnh tranh lành mạnh. Các nhân tố chính trị pháp luật có
tác động đến cơ hội và đe dọa cả ngành cà phê Việt Nam cụ thể là: Cà phê được nhà
nước bảo hộ về quyền lợi và thương hiệu, hỗ trợ giá thành sản phẩm và tạo điều kiện
xuất khẩu ra nước ngoài, bên cạnh đó nhà nước thành lập hiệp hội cà phê để điều hành
và phát triển cà phê với mục đích quán triệt đường lối chính sách của Đảng và nhà
nước, bảo vệ quyền lợi cho cà phê Việt nam nói chung và cà phê hạt, rang xay nói
riêng trên thị trường.
Phương pháp dự báo được chia thành các loại chính sau:
Các phương pháp định tính: hội đồng ý kiến các nhà quản trị, phương pháp
Delphi, tổng hợp lực lượng bán hàng, khảo sát tiêu dùng.
Các phương pháp định lượng: mô hình dự báo bình quân trượt đơn giản, mô
hình dự báo xu hướng tuyến tính…
Trong đó:
Ai – Là cầu thực tế của giai đoạn i
n – Là số giai đoạn quan sát
Bình quân di động có trọng số
Trọng đố là con số được gán cho các số liệu quá khứ để chỉ ra mức độ quan trọng
của chúng đối với kết quả dự báo. Mục đích để làm rõ mức độ ảnh hưởng của từng số
liệu trong quá khứ đến kết quả dự báo.
Côngthức:
Các nhân tố ảnh hưởng đến cầu cà phê hạt, rang xay:
- Giá của cà phê: Đây là nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến lượng cà phê được
tiêu thụ trên thị trường Đà Nẵng. Trong thời gian qua, tình hình giá cả về cà phê không
biến động mạnh, dao động trong mức từ 80 đến 150 nghìn đồng.
- Thu nhập bình quân hộ gia đình: Theo số liệu thống kê, nếu chia hộ gia đình
thành năm nhóm dựa vào thu nhập thì nhóm thứ 5 có thu nhập cao nhất uống cà phê
nhiều gấp 18 lần so với hộ gia đình có thu nhập thấp nhất.
- Dân số và thành phần dân cư: Đà Nẵng là một trong những thành phố đông
dân nhất Việt Nam, vì vậy lượng tiêu thụ cà phê cao hơn so với các tỉnh thành khác
trong cả nước. Thói quen uống cà phê cũng liên quan mật thiết đến nghề nghiệp và
thành phần dân cư. Ở Đà Nẵng thì tầng lớp người về hưu uống cà phê nhiều nhất,
chiếm 19.8%, còn sinh viên thì ít nhất chiếm khoảng 8% người uống. Đây cũng là
nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến lượng tiêu thụ cà phê.
Từ việc sử dụng phương pháp ước lượng cầu để nghiên cứu tình hình tiêu thụ sản
phẩm cà phê hạt rang xay tại thị trường thành phố Đà Nẵng ta có thể rút ra được một
số kết luận như sau:
- Giá bán một túi cà phê hạt rang xay ảnh hưởng nhiều nhất đến lượng tiêu thụ
cà phê hạt rang xay trên địa bàn Đà Nẵng.
- Hiện nay trên địa bàn thành phố Đà Nẵng có rất nhiều đối thủ cạnh tranh lớn
như đã nói ở trên. Vì vậy việc các cửa hàng này tăng hoặc giảm giá sẽ ảnh hưởng rất
lớn đến lượng tiêu thụ cà phê hạt rang xay của chúng tôi đang phân phối.
- Ngoài những yếu tố như giá một hộp cà phê hạt rang xay thì thu nhập người
dân Đà Nẵng và dân số Đà Nẵng cũng ảnh hưởng tới lượng tiêu thụ cà phê hạt rang
xay trên địa bàn Đà Nẵng.
- Việc sử dụng phương pháp ước lượng để phân tích cầu về sản phẩm cà phê hạt
rang xay trên địa bàn thành phố Đà Nẵng có vai trò rất quan trọng trong nghiên cứu
tình hình tiêu thụ sản phẩm cà phê hạt rang xay. Nghiên cứu việc tiêu thụ sản phẩm cà
phê hạt rang xay theo từng địa bàn dân cư để xác định những nhân tố ảnh hưởng đến
lượng cầu về sản phẩm cà phê hạt rang xay và mức độ ảnh hưởng như thế nào để công
ty có thể đưa ra các giải pháp để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm cà phê hạt rang xay trên
địa bàn TP. Đà Nẵng như giảm giá bán hay có các hình thức khuyến mại,...
Trước hết nhóm sẽ tìm kiếm và khoanh vùng những vị trí có cơ sở có thể đặt gần
với khách hàng mục tiêu. Bên trong vùng đã xác điịnh, nóm sẽ sử dụng mô hình điểm
để tìm ra địa điểm tốt nhất và hiện có 1 cơ sở thỏa mãn được tất cả yêu cầu trên đó là
quận Liên Chiểu và nhà kho sẽ được đặt gần bến xe trung tâm thành phố Đà Nẵng. Cà
phê sẽ được lấy trực tiếp từ nhà cung ứng tại Công ty TNHH XNK cà phê Di Linh
(tỉnh Lâm Đồng) và vận chuyển bằn xe tải về kho ở gân bến xe trung tâm thành phố
Đà Nẵng bởi nơi này vô cùng thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa từ nơi khác về
cũng như giao hàng tới những nơi khác. Thêm vào đó nơi này có dân cư đông đúc,
quán xá nhiều, nhu cầu dùng cà phê rất cao nên lựa chọn kho bãi tại trung tâm thành
phố gần bến xe vô cùng thuận lợi cho doanh nghiệp phân phối sản phẩm.
2.7. Quản trị mua hàng
Nhóm đã tìm được 2 nhà cung ứng cung cấp cà phê các loại.
Công ty cổ phần cà phê cao nguyên Công ty cổ phần chè – cà phê Di Linh
Kon Tum
- Có khả năng cung ứng đơn hàng thiết theo yêu cầu khách hàng dù số
cần thiết theo yêu cầu khách hàng với lượng lớn hay nhỏ.
số lượng lớn hoặc nhỏ. - Cung cấp giá sỉ, chi phí rất cạnh
- Cung cấp giá sỉ, chi phí rất cạnh tranh trên thị trường.
tranh trên thị trường. - Có thể chế biến theo đơn đặt hàng
của khách hàng, có nhiều chủng loại sản
- Có thể chế biến theo đơn đặt hàng
phẩm khác nhau và mua với số lượng
của khách hàng, sản phẩm đa dạng
lớn sẽ được chiết khấu cao.
Qua quá trình tìm hiểu, qua thực tế sử dụng cũng như qua tham khảo đánh giá của
các khách hàng tại thị trường Đà Nẵng thì nhóm đã quyết định chọn công ty cổ phần
chè – cà phê Di Linh là nhà cung cấp chính cho mình. Tuy nhiên, thị trường hiện nay
có rất nhiều người bán. Vì vậy, để hoạt động mua hàng được tiến hành hiệu quả hơn,
nhóm cũng thường xuyên tiến hành nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thị trường mua cà
phê và các nhà cung cấp trên thị trường để tìm ra được nhà cung ứng phù hợp nhất với
yêu cầu của nhóm
Vì nhóm mới kinh doanh nên uy tín và sự tin tưởng đối với nhà cung ứng chưa
nhiều nên để thỏa mãn nhu cầu về chất lượng, giá cả và các điều kiện khác của nhóm
thì nhóm sẽ có những chiến lược đối với nhà cung ứng như sau:
Thế giới bị ảnh hưởng bởi dịch covid-19 nên lượng tiêu thụ cà phê thấp hơn các
năm kéo giá cà phê Việt Nam bị giảm theo nên nhóm có thể đề ra trong hợp đồng sẽ
trả trước 50% số tiền hàng, và 50% còn lại sẽ hoàn lại vào lô hàng tiếp theo.
Bên cạnh đó 2 bên sẽ ký kết với nhau hợp đồng cung ứng trong 1 năm thỏa mãn
các yêu cầu sau: chiết khấu tối thiểu 10%/1kg, số lượng tối thiểu là nửa tấn, thời gian
giao hàng trong 2 tuần sau khi ký hợp đồng, cà phê khi giao đảm bảo khô thoáng, tất
cả cà phê được đóng gói trong bao van 1 chiều. Nếu phát hiện cà phê bị hư hỏng sẽ
hoàn lại gấp đôi lượng cà phê đã bị hỏng.
Thực hiện quá trình trao đổi thông qua các phương tiện như điện thoại, email, mạng
xã hội hay các chuyến thăm chính thức, các văn bản hợp đồng được thỏa thuận, ký kết.
Liên lạc thường xuyên với đối tác và cả hai đều có cơ hội đánh giá mọi thứ đang diễn
ra như thế nào.
2.7.2. Quy trình mua hàng
Bộ phận phụ
trách mua hàng
Bộ phận phụ
trách mua hàng
Đặt đơn
hàng/ký hợp Đồng
đồng ý
Xác định nhu
cầu, kiểm tra
ngân sách, yêu
cầu mua hàng
Nhận hàng,
kiểm tra hàng
Bộ
phận
Nhập kho phụ
trách
mua
hàng
Thanh toán
Khi có nhu cầu mua hàng nhóm sẽ làm yêu cầu để tiến hành mua hàng đáp
ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh
Sau đó tiến hành phân công cho nhân viên mua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp,
báo giá các mặt hàng.
- Lập đề nghị báo giá: Từ yêu cầu mua hàng, nhóm tiến hành lập đề nghị báo
giá gửi các nhà cung cấp.
Đánh giá nhà cung cấp có khả năng đáp ứng tốt nhất các tiêu chí và điều kiện
đã xây dựng
Căn cứ vào báo giá và yêu cầu, nhóm tiến hành lập và theo dõi Hợp đồng /
Đơn đặt hàng mua.
Các báo giá của Nhà cung cấp sẽ được xét duyệt dựa trên các thông tin sau:
+ So sánh báo giá và các điều kiện mua hàng cùng một mặt hàng của các nhà cung
cấp khác nhau
+ So sánh báo giá mới với báo giá cũ cho cùng một mặt hàng của các nhà cung cấp
khác nhau
Khi chọn được nhà cung cấp sẽ tiến hành lập hợp đồng, trên hợp đồng ghi
nhận thông tin của báo giá, điều khoản thanh toán, lịch giao hàng. Gửi đơn đặt hàng
hoặc hợp đồng cho nhà cung cấp và thực hiện ký kết đơn hàng hoặc hợp đồng giữa hai
bên.
Trường hợp việc ký hợp đồng có nhiều lần thực hiện, thì sẽ lập đơn hàng cho
từng lần thực hiện. Thông tin trên đơn hàng cũng tương tự các điều khoản trên hợp
đồng.
Chuyển Hợp đồng/ Đơn hàng mua cho các bộ phận kho theo dõi quá trình
nhập hàng về kho.
Để chuẩn bị cho khâu nhập hàng theo lịch, nhóm sẽ lập đề nghị nhập hàng và
đề nghị kiểm hàng.
- Nhập kho
Khi hàng được vận chuyển đến kho, các thông tin trên Hợp đồng/ Đơn hàng
mua (số lượng, thông số kỹ thuật, quy cách…) sẽ làm căn cứ để bộ phận kho kiểm tra.
Các mặt hàng không đạt đúng tiêu chuẩn nhóm sẽ thực hiện các bước trả lại Nhà cung
cấp. Các mặt hàng đạt tiêu chuẩn sẽ được tiến hành nhập kho.
Khi hàng nhập kho, bộ phận kho sẽ nhập số lượng và tiến hành bổ sung thông
tin về giá
- Thanh toán
Căn cứ vào điều khoản trên hợp đồng và các giấy tờ biên bản liên quan nhóm
sẽ tiếp nhận và kiểm tra lại, nếu hợp lệ thì tiến hành thanh toán cho Nhà cung cấp.
Sau khi lựa chọn nhà cung ứng là công ty di di linh làm nhà cung ứng chính cho
công ty, hai bên đã thỏa thuận và có một số điều kiện mua hàng như sau: