FUK Obrasci

Корисник јавних средстава: Локални омбудсман
Адреса: Светозара Марковић 7

Место: Крагујевац
ФИНАНСИЈСКО УПРАВЉАЊЕ И КОНТРОЛА
Датум: 1.7.2020.
Место: Крагујевац
Шифра организационе Руководилац организационе

Назив организационе јединице
јединице јединице
7.0.0 Локални омбудсман Весна Стојадиновић

ПОСЛОВНИ ПРОЦЕСИ И ПРОЦЕДУРЕ
Процедура 1 Процедура 2 Процедура 3 Процедура 4 Процедура 5 Процедура 6

Шифра
Област Назив пословног пословног Aктивности у оквиру пословног процеса Циљ пословног процеса
процеса Шифра Назив Шифра Назив Шифра Назив Шифра Назив Шифра Назив Шифра Назив
процеса
1. Анализа Упутства РС за израду буџета Министарства финансија и Фискалне стратегије

2. Прикупљање и анализа података о остварењу прихода у претходном периоду, за потребе процене плана прихода
приликом израде нацрта одлуке о буџету
3. Израда Упутства за припрему нацрта буџета и достављање истог директним буџетским корисницима
4. Организовање састанака са учесницима у процесу израде финансијских планова директних и индиректних Процедура за планирање,
Планирање, припрема и буџетских корисника Израда свеобухватне, квалитетне, припрему, израду и
ФИНАНСИЈЕ израда буџета 5. Прикупљање информација са одржаних јавних расправа у процесу планирања буџета прецизне, јасне, правовремене и доношење Одлуке о
законите Одлуке о буџету
6. Прикупљање, ажурирање и обрада предлога финансијских планова буџетских корисника буџету
7. Израда нацрта одлуке о буџету
8. Достављање нацрта одлуке о буџету већу и скупштини
9. Достављање Одлуке о буџету надлежном министарству
10. Објављивање Одлуке у Службеном листу
1. Праћење прилива у буџет (приходи и примања) и одлива из буџета (расходи и издаци)

2. Унос усвојених апропријација Одлуком о буџету у финансијски софтвер
3. Ажурирање промена апропријација кроз финансијски софтвер, на основу Одлука о промени апропријација, Правовремено измиривање свих
новчаних обавеза у складу са
Решења текуће резерве и других одлука Законом о роковима измирења Процедура за преузимање Процедура за управљање
Процес праћења извршења 4. Вођење Регистра преузетих обавеза Процедура за отварање Процедура за промену Процедура за
ФИНАНСИЈЕ буџета и управљње КРТ-ом 5. Пријем захтева за плаћање и трансфер средстава новчаних обавеза, уз одржавање нових апропријација апропријација утврђивање квота обавезе, плаћање и 125 текућом и сталном
6. Евидентирање (завођење ) захтева у попис аката (Деловодник) ликводности буџета и контроле трансфер средстава буџетском резервом
наменског и законитог трошења
7. Контрола захтева за плаћање буџетских средстава
8. Израда решења о одобравању средстава са рачуна извршења буџета
9. Припрема налога за електронско плаћање и плаћање преко Управе за трезор
1. Пријем, контрола, обрада рачуноводствене исправе и плаћање рачуна/фактура

2. Контрола и евидентирање валидне документације у КУФ
3. Обрачун и исплата плата
4. Књижење пословних промена
5. Вођење Главне књиге, Дневника и помоћних књига и аналитичких евиденција
6. Вођење благајничког дневника и предаја благајничког дневника на књижење
7. Закључивање пословних књига Благовремено, хронолошки, тачно и
8. Отварање почетног стања ажурно евидентирање свих
Процес обављања послова 9. Израда Решења о упућивању на службени пут у иностранство; завођење налога за службено путовање, обрада и пословних догађаја, односно вођење Процедура за књижење Процедура за попис Процедура за обрачун и
ФИНАНСИЈЕ исплата путних налога у земљи свеобухватне евиденције о имовине, потраживања и
рачуноводства 10. Контрола да ли су расходи планирани у буџету финансијскимм трансакцијама у пословних промена обавеза исплату плата
11. Унос података у програм ликвидатуре, израда налога и вршење обрачуна складу са Уредбом о буџетском
12. Слање Трезору захтева за исплату који су у складу са Финансијским планом директног корисника рачуноводству
13. Усаглашавање потраживања и обавеза (израда ИОС обрасца)
14. Подношење пореских пријава
15. Учествовање у вршењу пописа
16. Утврђивање стварног стања
17. Утврђивање разлика између стварног и књиговодственог стања
18. Књижење резултата пописа на основу решења (одлуке) о резултатима пописа
1. Анализирање приходне и расходне стране буџета,

2. Прикупљање и обрада података за потребе израде извештаја о извршењу буџета
3. Усаглашавање стања са Управом за трезор РС (сагласност са обр. Б2)
4. Усаглашавање наплаћених и евидентираних прихода са ЛПА
5. Усаглашавање стања главне књиге са евиденцијом директних и индиректних корисника Израда јасних, потпуних и
Процес израде прописаних 6. Израда и достављање месечних и кварталних извештаја у складу са Правилником о садржају и начину правовремених извештаја о Процедура за израду Процедура за израду
ФИНАНСИЈЕ финансијског извештавања извршењу буџета, задужености, 141 прописаних финансијских 142 консолидованог завршног
финансијских извештаја 7. Израда извештаја о извршењу буџета на основу контроле образаца достављених од директних и индиректних реализацији постављених планова и извештаја рачуна
корисника буџета програма буџетских корисника
8. Прикупљање и обрада података за потребе израде Одлуке о завршном рачуну буџета (финансијски извештаји
буџетских корисника, подаци из рачуноводственог софтвера)
9. Припрема и достављање нацрта одлуке о завршном рачуну буџета већу
10. Достављање одлуке о завршном рачуну буџета Управи за трезор
1. Прикупљање захтева свих организационих јединица

2. Састављање обједињеног Предлога плана набавке
3. Уношење планираних јавних набавки у електронски План јавних набавки Управе за јавне набавке
4. Припрема коначног плана и достављање на усвајање
5. Измена плана ЈН на основу достављеног финансијског плана
6. Пријем захтева за спровођење поступка јавне набавке са техничким спецификацијама и описом предмета јавне
набавке Прибављање добара, услуга или
7. Прибављање сагласности од буџета о расположивим средствима за спровођење јавне набавке и сачињавање радова одговарајућег квалитета, по Процедура за Процедура за
НАБАВКЕ Процес јавних набавки Одлуке о покретању поступка набавке,; најповољнијој цени уз поштовање израду/доношење Плана Процедура за спровођење извештавање Управе за
8. Сачињавање решења о формирању комисије за јавне набавке, изјаве о одсутности сукоба интереса, завођење и начела транспарентности поступка поступка јавних набавки
достављање члановима комисије на потпис јавне набавке и начела једнакости јавних набавки јавне набавке
9. Сачињавање конкурсне документације и позива за доставу понуда, понуђача
10. Спровођење поступка у складу са Законом о ЈН
11. Закључивање уговора са одабраним понуђачем
12. Достављање уговора организационој јединици која је исказала потребу за набавком и рачуноводству
13. Прикупљање и евидентирање података о поступцима јавних набавки и закљученим уговорима
14. Уношење података у посебне електронске обрасце за слање Управи за јавне набавке
15. Слање података електронским путем Управи за јавне набавке
1. Пријем пријаве на обрасцу и контрола исправности документације

2. Унос пријаве у информациони систем и обрачун пријаве
3. Доношење решења о утврђивању обавезе
4. Решавање по жалбама на решења
5. Књижење задужења
6. Издавање пореског уверења
Процес утврђивања обавеза 7. Евидентирање износа дуга Процедура за утврђивање
физичких и правних лица по 8. Издвајање обвезника (израда контролног упита за обвезнике који по појединачним рачунима имају дуг) обавеза физичких и
ЛПА основу пореза и других 9. Опредељење за облик поступања (обавештење, опомена) Правовремено и тачно утврђени и правних лица по основу Процедура за наплату Процедура за издавање
наплаћени порези, таксе и накнаде пореске обавезе пореског уверења
изворних јавних прихода и 10. Унос података у систем пореза и других изворних
наплата обавезе 11. Достављање обавештења, опомена о стања дуга пореском обвезнику јавних прихода
12. Усаглашавање дуга
13. Решење о принудној наплати
14. Извршење решења о принудној наплати
15. Доношење решења о отпису камате и репрограму пореског дуга
16. Праћење извршења обавеза пореског обвезника по донетом решењу
17. Предузимање законских мера у случају неизвршења обавеза по донетом решењу
Шифра
процеса
1. Пријем захтева
2. Контрола стања на картицама обвезника по рачунима које администрира ЛПА
3. Израда решења
4. Уручење решења странци/ и Трезору уколико се поврат или прекњижење спроводе преко Управе за трезор
5. Пријем захтева за утврђивање застаре
Процес пореског 6. Аналза промена на рачунима , података о уручењу аката Адекватно и благовремено
ЛПА усклађивања и израде 7. Израда решења о престанку пореског дуга/одбијању неоснованог захтева извештавање о оствареним Процедура за израду
пореског завршног рачуна 8. Уручење решења приходима по основу пореза и пореског завршног рачуна
9. Контрола тачности и потпуности књижења задужења по свим рачунима других изворних јавних прихода
10. Контрола књижења уплата по рачунима
11. Контрола усаглашености са Трезором
12. Контрола репрограма-укидања, пренос
13. Контрола књижења ручних налога
14. Израда финансијских извештаја
Процедура за израду
Процес израде нацрта 1. Континуирано праћење законске регулативе
аката, којима се уводе 2. Израда нацрта општег акта Благовремена и свеобухватна израда нацрта аката којима се
ЛПА изворни јавни приходи и 3. Контрола Нацрта општег акта нацрта аката којима се уводе уводе изворни јавни
изворни јавни приходи и утврђују приходи и утврђују
утврђују стопа/висина 4. Уручење нацрта Општинском већу путем Начелника општинске управе стопа/висина изворних прихода стопа/висина изворних
изворних прихода 5. Учешће у јавној расправи прихода
1. Пријем захтева, молбе или писма о намерама за прибављање/отуђење

2. Прибављање потребне документације по службеној дужности,
3. Израда нацрта одлуке о покретању поступка непосредном погодбом или одлуке о покретању поступка и јавног
огласа за спровођење поступка
Прибављање, отуђење и 4. Достављање Већу и Скупштини ради доношења Процедура за
размена грађевинског 5. Прибављање од Пореске управе процене тржишне вредности прибављање, отуђење и
земљишта и других Уређивање имовинско правних Процедура за утврђивање
ИМОВИНА непокретности у јавној 6. Расписивање јавног огласа за прибављање/отуђење односа на непокретностима у јавној размену грађевинског земљишта за редовну
својини и утврђивање 7. Избор најповољнијег понуђача и сачињавање записника и извештаја својини земљишта и других употребу
8. Израда нацрта решења и достављање Већу и Скупштини ради доношења непокретности у јавној
земљишта за редовну 9. Израда нацрта уговора својини
употребу објеката
10. Давање clausule intabulandi и брисовне дозволе (у случају оброчне исплате цене) и потврде о исплати цене
11. Увођење у посед
12. Спровођење поступка непосредне погодбе у случајевима прописаним законом
13. Утврђивање земљишта за редовну употребу објеката
1. Пријем захтева странке

2. Провера испуњености формалних критеријума-документације
3. Прибављање потребне документације
4. Израда нацрта одлуке о покретању поступка и јавног огласа за спровођење поступка код закупа путем јавног
огласа Процедура за издавање у
5. Расписивање јавног огласа за закуп Процедура за издавање у закуп грађевинског
Издавање у закуп закуп грађевинског
грађевинског земљишта и 6. Спровођење поступка избора најповољнијег понуђача Прибављање финансијских средстава земљишта и других земљишта и других
ИМОВИНА 7. Израда нацрта решења о закупу наплатом комуналне таксе и накнаде непокретности у јавној
других непокретности у 8. Достављање решења изабраном понуђачу и свим учесницима јавног огласа за заузеће јавне површине непокретности у јавној својини спровођења
јавној својини 9. Израда уговора о закупу својини путем јавног поступка непосредне
огласа
10. Преузимање средстава обезбеђења плаћања погодбе
11. Увођење у посед
12. Обавештавање других органа
13. У случају спровођења поступка непосредне погодбе изостају све радње око расписивања јавног огласа
1. Пријем захтева странке

2. Контрола/Утврђивање чињеница и околности од стране надлежног органа, укључујући и прибављање чињеница и
документа неопходних за одлучивање из службене евиденције
3. Позивање странака и усмена расправа
4. Доношење решења
5. Достављање решења РГЗ-у ради спроведбе
6. Достављање решења надлежном Одељењу Прибављање у јавну својину
непокретности у циљу изградње
7. Утврђивање накнаде за експроприсану непокретност објеката јавне наменеи или за Процедура за
ИМОВИНА Процес експропријације 8. Израда споразума о накнади заекспроприсану непокретност вршење одређених радова у складу Процедура за установљавање права
9. Достављање записника надлежном суду ради утврђивања накнаде уколико споразум није постигнут експропријацију службености (непотпуна
10. Достављање споразума Одељењу за финансије ради исплате накнаде са планском документацијом или експропријација)
право пролаза на парцели другог
11. Пријем захтева за установљавање права службености власника, уз или без накнаде
12. Израда решења о установљавању права службености
13. Потписивање решења о установљавању права службености
14. Достављање решења подносиоцу захтева
15. Пријем жалбе, одбацивање жалбе, поништавање побијаног решења или прослеђивање жалбе другостепеном
органу са одговором првостепеног органа
1. Пријем захтева странке путем доставне књиге

2. Провера достављене документације и завођење предмета
3. Провера испуњености формалних критеријума
4. Уношење неопходних параметара у систем јединствене евеиденције стамбених заједница
Регистрација стамбених 5. Одређивање управника, додела матичног броја и ПИБ-а Вођење евиденције о броју Процедура за
ИМОВИНА 6. Одређивање имена стамбене заједнице стамбених заједница и начин регистрацију стамбених
заједница 7. Унос карактеристика стамбене заједнице у регистар јединствене евиденције стамбених заједница управљања истим заједница
8. Сачињавање решења о регистрацији стамбене заједнице
9. Скенирање решења и његово постављање у електронском облику на сајту јединствене евиденције
10. Достава решења лично или путем поште
1. Пријем захтева странке путем доставне књиге

2. Завођење и додељивање предмета
Исељење бесправно 3. Провера достављене документације и Процедура за исељење
усељених лица из станова, евентуално прибављање недостајуће Коришћење станова и заједничких бесправно усељених лица
ИМОВИНА односно заједничких документације по службеној дужности просторија у складу са издатом из станова, односно
просторија стамбених 4. Упућивање позива странкама у поступку ради одржавања јавне расправе документацијом заједничких просторија
зграда 5. Одржавање јавне расправе стамбених зграда
6. Доношење одлуке-сачињавање решења
7. Достављање одлуке - решења странкама у поступку
2. Контрола захтева и достава захтева за допуну поднеска
3. Одбацивање захтева уколико странка не поступи по захтеву за допуну поднеска
Претварање права 4. Прибављање чињеница и документа неопходних за одлучивање из службене евиденције Процедура за претварање
закупа/коришћења у право 5. Обрачун накнаде и обавештавање подносиоца захтева о висини накнаде са позивом да се изјасни о начину Претварање права коришћења права закупа/коришћења
ИМОВИНА својине на грађевинском плаћања грађевинског земљишта у право у право својине на
земљишту и 6. Израда предлога решења својине по тржишној цени грађевинском земљишу и
административни пренос 7. Контрола и издавање решења административни пренос
непокретности 8. Пријем жалбе, одбацивање жалбе, поништавање побијаног решења или прослеђивање жалбе другостепеном непокретности
органу са одговором првостепеног органа
Шифра
процеса
1. Прибављање података из РГЗ о непокретностима у јавној својини

2. Евиденција и унос података о непокретностима у јавној својини у Централни регистар јавне својине Републичке Тачна евиденција непокретности у
Процес евиденције јавне дирекције за имовину Републике Србије јавној својини, ради приходовања у Процедура за евиденцију
ИМОВИНА својине 3. Ажурирање Централног регистра након промена титулара услед отуђења или прибављања непокретности у јавну пуном капацитету од давања у закуп јавне својине
својину непокретности, односно прихода од
4. Достављање годишњег збирног извештаја (ЗОС) Републичкој дирекције за имовину Републике Србије продаје непокретности
1. Припремање одлука за израду или измену планског документа

2. Прикупљање претходних услова јавних предузећа, установа и организација неопходни за израду урбанистичких
просторних планова
3. Организовање раног јавног увида и јавног увида и стручних расправа о нацрту урбанистичких и просторних
планова
Процес израде просторних 4. Организација и учешће у раду Комисије за планове Урбанистичко планирање града кроз Процедура за израду Процедура за израду
УРБАНИЗАМ и урбанистичких планова 5. Праћење промена стања у простору и евидентирање потреба доношења урбанистичких планова планску документацију просторног плана урбанистичког плана
6. Поступак евентуалне измене постојећих планова
7. Праћење реализације спровођења урбанистичких планова
8. Вођење адекватних евиденција важећих урбанистичких и просторних планова
9. Објављивање донетих просторних и урбанистичких планова у Службеном, на сајту и у Централном регистру
планских докумената
1. Пријем попуњеног обрасца захтева кроз ЦИС (Централни информациони систем), штампање и завођење захтева
на писарници
Процес спровођења 2. Обрада предмета електронским путем Процес спровођења
обједињене процедуре у 3. Провера испуњености услова Благовремено и тачно доношење обједињене процедуре у
поступцима за издавање 4. Комуникација са Катастром непокретности, грађевинским инспектором одговарајућих аката у оквиру поступцима за издавање
УРБАНИЗАМ аката у остваривању права 5. Обрачун доприноса за уређење грађевинског земљишта обједињене процедуре, у складу са аката у остваривању
на изградњу, извођење 6. Доношење одговарајућих аката и решења у поступку спровођења обједињене процедуре (локацијски услови, Законом и уз поштовање законских права на изградњу,
радова и коришћење грађевинска дозвола, употребна дозвола, одобрење за извођење радова, потврда о завршетку темеља и потврда о рокова извођење радова и
објеката завршетку објекта) коришћење објеката
7. Достава правоснажних решења (употребне дозволе) и потврда о пријави радова Катастру непокретности
8. Вођење прописаних евиденција издавања аката
Текуће одржавање јавних 1. Анализа стања јавних објеката Продужење рока употребе објеката и Процедура за издавање
објеката, уклањање 2. Анализа захтева Месних заједница, група грађана и појединаца побољшање безбедности истиха и одобрења за
нелегалних и небезбедних 3. Припрема и праћење извођења радова: редовно одржавање улица, општинских путева и јавних површина, Процедура текућег Процедура за уклањање
УРБАНИЗАМ објеката и издавање одржавање некатегорисаних путева обезбеђивање изградње одржавања објеката објеката привремене монтажне
одобрења за привремене 4. Редовно обавештавање надлежних привремених монтажних објекта на објекте на површини
површини јавне намене јавне намене
објекте 5. Архивирање градилишне документације (трајно се чува)
1. Пријем захтева и контрола усаглашености пројекта парцелације и препарцелације са важећим прописима

2. Контрола усаглашености урбанистичког пројекта са важећим прописима и са планским актом
3. Објављивање огласа у средствима јавног информисања о поднетом захтеву за потврђивање урбанистичког
Процес издавања потврде пројекта Потврђивање урбанистичког пројекта Процедура за издавање Процедура за издавање
УРБАНИЗАМ на урбанистички пројекат и 4. Пријем примедби грађана на предложени урбанистички пројекат и давање сагласности на пројект потврде урбанистичког потврде пројекта
пројекат парцелације, 5. Упућивање урбанистичког пројекта са свим приспелим примедбама и мишљењем одељења комисији за планове парцелације, односно пројекта парцелације, односно
односно препарцелације 6. Исправка или допуна предложеног решења на захтев комисије за планове препарцелације препарцелације
7. Израда и издавање потврде на предложени урбанистички пројекат
8. Достављање потврђеног урбанистичког пројекта подносиоцу захтева
9. Објављивање потврде урбанистичког пројекта на сајту
1. Пријем захтева за озакоњење објекта

2. Провера испуњености услова за озакоњење
3. Контрола доказа о праву својине, елабората геодетских радова и извештаја о затеченом стању објекта(пројекат);
4. Пријем пореске пријаве; Озакоњење нелегално изграђених Процедура за озакоњење
УРБАНИЗАМ Озакоњење нелегално 5. Обрачун таксе за озакоњење објеката и смањење броја нелегално нелегално изграђених
изграђених објеката 6. Издавање налога за уплату
7. Провера извршене уплате изграђених објеката објеката
8. Сачињавање решења о озакоњењу предметног објекта;
9. Достава решења подносиоцу захтева
10. Достава решења о озакоњењу Служби за катастар непокретности
1. Техничко регулисање саобраћаја, доношење решења о привременој или трајној измени режима саобраћаја
2. Дефинисање саобраћајне сигнализације
3. Оверавање предлога редова вожње аутопревозника, упис у евиденцију и издавање оверених редова вожње Утврђивање услова и начина Процедура за издавање
оганизовања послова у вршењу Процедура за
УРБАНИЗАМ Процес регулативе 4. Пријем и обрада захтева за обављање делатности такси превозника и издавање такси дозволе делатности линијског превоза регулисање одвијања одобрења за обављање
одвијања јавног саобраћаја 5. Регистрација делатности код Агенције за привредне регистре (отварање радње) путника у градском и приградском јавног саобраћаја ауто-такси превоза и
6. Обављање прегледа возила издавање такси дозвола
7. Израда решења о одобрењу обављања ауто такси превоза путника саобраћају и такси превоза
8. Израда и достављање обрасца такси дозволе
2. Утврђивање чињеница и околности од стране надлежног органа укључујући и прибављање података/чињеница и
докумената неопходних за одлучивање из службене евиденције
Процес утврђивања о 3. Израда обавештења о поднетом захтеву и обавештење заинтересованих органа и организација и јавности о
потреби процене утицаја на поднетом захтеву Свеобухватна (потпуна), прецизна и
комплетна процена утицаја за
животну средину и 4. Јавна презентација - Јавна расправа о студији о процени утицаја пројекте који могу имати знaчајни Процедура за Процедура за одређивање Процедура за давање
ЗЖС одређивање обима и 5. Пријем мишљења заинтересованих органа и организација и заинтересоване јавности, техничке комисије утицај на животну средину, учешће одлучивање о потреби обима и садржаја Студије сагласности на студију о
садржаја Студије о процени 6. Израда решења о потреби процене утицаја / решење да није потребна процена утицаја процене утицаја на о преоцени утицаја на процени утицаја на
утицаја на животну средину 7. Израда решења о обиму и садржају Студије о процени утицаја на животну средину заинтересоване јавности и израда животну средину животну средину животну средину
решења о потреби процене утицаја
и давања сагласности на 8. Израда решења о давању сагласности/одбијању захтева о сагласности на студију о процени утицаја на животну на животну средину
исту средину
9. Достављање решења носиоцу пројекта и достављање обавештења заинтересованим органима и организацијама и
јавности о донетом решењу
10. Поступање по евентуалној жалби
1. Пријем захтева за утврђивање испуњености услова простора и опреме, у погледу заштите животне средине
2. Именовање лица које учествује у раду Техничке комисије
Утврђивање испуњености 3. Провера испуњености услова простора и опреме, у погледу заштите животне средине за фазу или део објекта Процедура за утврђивање
Утврђивање да ли су испуњени испуњености услова
услова простора и опреме у 4. Израда Потврде Комисије за технички преглед о пуштању у пробни рад објекта, фазе или дела објекта услови из одлуке о давању простора и опреме у
ЗЖС погледу заштите животне 5. Провера испуњености услова простора и опреме, у погледу заштите животне средине за цео објекат и израда сагласности на студију о процени погледу заштите животне
средине за обављање записника о техничком прегледу објекта
утицаја средине за обављање
привредне делатности 6. Израда предлога комисије за технички преглед објекта да се може или не може издати употребна дозвола привредне делатности
7. Достава предлога комисије за технички преглед објекта да се може или не може издати употребна дозвола
инвеститору и надлежном органу за издавање употребне дозволе
Шифра
процеса
2. Утврђивање чињеница и околности од стране надлежног органа
3. Обавештавање носиоца пројекта о потреби достављања додатних података и документације
4. Израда обавештења о поднетом захтеву и обавештење заинтересованих органа и организација и јавности о
поднетом захтеву Управљање отпадом на начин којим Процедура за издавање Процедура за издавање
5. Достављање мишљења заинтересованих органа и организација и заинтересоване јавности се не угрожава здравље људи и дозволе за сакупљање, потврде о изузимању од
животна средина, превенција транспорт, складиштење,
ЗЖС Процес управљања отпадом 6. Израда и потписивање Решења о издавању дозволе за сакупљање, транспотр, складиштење, третман или настајања отпада, као и отклањање третман или одлагање обавезе прибављања
одлагање неопасног или интерног отпада опасности од његовог штетног неопасног или интерног дозволе управљања
7. Потписивање дозволе/решења и достава писарници на отпремање отпадом
дејства отпада
8. Отпремање дозволе/решења ради достављања подносиоцу захтева
9. Израда и достављање обавештења заинтересованим органима и организацијама и јавности о донетом решењу
10. Издавање потврде о изузимању од обавезе прибављања дозволе управљања отпадом
1. Израда Годишњег плана инспекцијског надзора и контролних листи и достављање на усвајање надлежном телу
Општинске управе / надлежном министарству
2. Увид у списак надзираних привредних субјеката, израда листе приоритета и разврставање према врсти делатности
(ж.с.)
3. Излазак на терен по службеној дужности или на основу представке Министарства или странке
4. Вршење инспекцијског надзора и утврђивање чињеничног стања, по Закону о инспекцијском надзору
5. Израда записника и достављање истог
6. Контрола надзираног субјекта по протеку рока остављеног у записнику за одклањање незаконитог половања Регулисање континуираног надзора
ИНСПЕКЦИЈЕ Процес обављања 7. Доношење решења за извршавање прописане мере која је наложена записником, а није извршена инспектора, за одређене области, у Процедура за вршење
инспекцијског надзора 8. Превентивно деловање у смислу упозоравања надзираног субјекта о његовим обавезама из закона и другим инспекцијског надзора
прописима и санкцијама за поступање супротно тим обавезама складу са законском регулативом
9. Превентивно деловање у смислу налагања мера предострожности у циљу спречавања настанка могућих штетних
последица
10. Уколико надзирани субјекат не поступа по позитивно правним прописима, примена мера у испекцијском надзору
(издавање усменог налога, прекршајног налога и прекршајних пријава, решења, извршења решења)
11. Извештавање по завршетку инспекцијског надзора (извештај по предметима, месецима, години)
12. Извештавање о извршеном инспекцијском надзору (Евиденциони лист) и достављање Начелнику Службе
13. Израда извештаја са образложењем и достављање надлежном министарству
1. Пријем захтева странке или налог за спровођење конкурса

2. Прикупљање потребне документације помоћу програма Е-ЗУП
3. Израда решења о остваривању права на регресирање трошкова боравка и ужине у Предшколској установи и
Основној школи
4. Израда текста Конкурса за доделу средстава ученицима и студентима града Зрењанина Процедура за
5. Објава Конкурса на званичној интернет презентацији града Процедура за
Процес решавања питања 6. Пријем поднетих захтева и документације и њихово завођење Утврђивање одговарајућих права Процедура за доделу суфинансирање регресирање боравка и Процедура за
ДРУШТВНЕ предшколаца, ученика и 7. Присуствовање на седници Комисије за доделу финансијске подршке ученицима средњих школа и студентима са деце предшколског узраста, ученика ученичких и студентских активности стручног ужине у Предшколској регресирање боравка и
студената и студената стипендија усавршавања ученика и ужине у Основној школи
територије града Зрењанина студената установи
8. Израда аката и административно-технички послови за потребе Комисије
9. Израда предлога Решења и уговора
10. Административно-технички послови у вези аката (решења, уговора) насталих у пословном процесу
11. Архивирање аката насталих у пословном процесу
1. Налог за расписивање Конкурса

2. Израда текста Конкурса за расподелу средстава за суфинансирање програмских активности и пројеката,
производње медијских садржаја и израда потребних образаца
Реализација конкурса из 3. Спровођење конкурса за суфинансирање пројеката производње медијских садржаја у области јавног Процедура за
суфинансирање Процедура за
области друштвених информисања у складу са Правилником Транспарентно финансирање програмских активности и Процедура за Процедура за суфинансирање пројеката
делатности и производње 4. Спровођење конкурса за пројекте из области друштвених делатности у складу са Правилником пројеката од јавног интереса из суфинансирање финансирање програма
ДРУШТВНЕ медијских садржаја у 5. Израда ранг листе и одабир пројеката за финансирање области друштвених делатности и пројеката удружења из програмских активности и и пројеката цркава и производње медијских
области јавног 6. Потписивање уговора производње медијских садржаја области културе и пројеката у области спорта верских заједница садржаја у области јавног
аматерских културних- информисања
информисања 7. Праћење реализације одобрених пројеката уметничких друштава
8. Пријем извештаја о утрошку одобрених средстава након реализовања пројеката
1. Пријем захтева и потребне документације

Процес друштвене бриге о 2. Прикупљање потребне документације помоћу програма Е-ЗУП Процедура за
деци, родитељима и Утврђивање корисника права на
остваривање права из 3. Разматрање поднетог захтева и провера испуњености услова за остваривање права дечији и родитељски додатак и Процедура за Процедура за остваривање права из
4. Израда Решења/овера Уверења Процедура за Процедура за области породиљског
ДРУШТВНЕ области породиљског 5. Дистрибуција Решења/Уверења остваривање права из области остваривање права на остваривање права на остваривање права на остваривање права на одсуства, одсуства са рада
одсуства, одсуства са рада 6. Прослеђивање спискова Одељењу за финансије породиљског одсуства, одсуства са дечији додатак родитељски додатак једнократну новчану матерински додатак за ради неге детета и
ради неге детета и одсуства рада ради неге детета и одсуства са помоћ за породиље незапослене мајке
са рада ради посебне неге 7. Административно-технички послови у вези доставница као потврде о пријему дистрибуираних решења рада ради посебне неге детета одсуства са рада ради
8. Архивирање аката насталих у пословном процесу посебне неге детета
детета
1. Пријем захтева и потребне документације за остваривање права о стицању статуса енергетски угроженог купца
2. Прикупљање потребне документације помоћу програма Е-ЗУП
3. Разматрање поднетих захтева и обавештавање странака о допуни исте. Процедура за
Остваривање права о Утврђивање права корисника о остваривање права о
ДРУШТВНЕ стицању статуса енергетски 4. Израда Решења стицању статуса енергетски стицању статуса
угроженог купца 5. Дистрибуција Решења угроженог купца енергетски угроженог
6. Административно-технички послови у вези доставница као потврде о пријему дистрибуираних решења
7. Архивирање аката насталих у пословном процесу Израда предлога Решења купца
1. Пријем захтева и потребне документације

2. Прибављање документације за поступак преко Е-ЗУП-а и од саме странке
3. Узимање изјава на записник
4. Разматрање поднетог захтева и провера испуњености за остваривање права
5. Израда решења Процедура за Процедура за исплату
Процес борачко-инвалидске Остваривање права из области остваривање права из средстава из области
ДРУШТВНЕ заштите 6. Експедиција решења странци, по протеку жалбеног рока експедиција другостепеном органу на оцену (сагласност) борачко-инвалидске заштите области борачко- борачко-инвалидске
7. Поступање по евентуалној жалби
8. Административно-технички послови у вези доставнице као потврде о пријему експедованих решења инвалидске заштите заштите
9. Архивирање решења
10. Обрачун и исплата средстава из области борачко-инвалидске
Шифра
процеса
1. Пријем приговора од стране пацијента

2. Узимање изјаве на записник
3. Узимање потребне медицинске документације
4. Утврђивање стварне и месне надлежности за решавање приговора
ДРУШТВНЕ Заштита права пацијената 5. Утврђивања чињеничног стања и битних околности на терену Остваривање права пацијената и Процедура за заштиту
6. Састављање записника у присуству лица које је овлашћено испред здравствене установе отклањање неправилности у раду права пацијената
7. Састављање извештаја по приговору
8. Закључак о основаности приговора
9. Давање упутства подносиоцу приговора коме може да се обрати уколико није задовољан приговором
1. Утврђивање статуса избеглих и прогнаних лица

2. Решавање по захтеву за добијање сагласности за промену боравишта за избегла и расељена лица
3. Издавања потврде о продужењу рока важности избегличких легитимација Утврђивање статуса
4. Издавања легитимације интерно расељеног лица Процедура за
Процес обављања пслова за 5. Рефундирање трошкова сахране избеглих лица избеглих/прогнаних лица, Процедура обављања остваривање права
ДРУШТВНЕ повратника по основу споразума о послова за
избегла/прогнана лица 6. Послови око додељивања једнократне новчане помоћ за социјално угрожене избегле/прогнане породице реадмисији и остваривање права по избегла/прогнана лица повратника по основу
7. Увођење активности у евиденције споразума о реадмисији
8. Евидентирање повратника по основу Споразума о реадмисији основу тог статуса
1. Пријем захтева за приступ информацијама од јавног значаја

2. Упознавање са детаљима садржине захтева, прикупљање потребних информација и копија докумената тражених
захтевом
3. Састављање обавештења и доношење решења и закључака у вези поднетог захтева Достављање тражених информација Процедура за
Процес остваривања права 4. Достављање обавештења тражиоцима информације и прослеђивање захтева и обавештења Поверенику за
ДРУШТВНЕ на приступ информацијама информације од јавног значаја и заштиту података о личности тражиоцима информације и остваривање права на
од јавног значаја 5. Састављање одговора на жалбе и достављање истих Поверенику заинформације од јавног значаја и заштиту прослеђивање захтева и обавештења приступ информацијама
Поверенику од јавног значаја
података о личности
6. Подношење годишњег извештаја Поверенику о радњама органа Општине предузетим у циљу примене Закона о
слободном приступу информацијама од јавног значаја.
1. Вођење евиденције у књигама рођених, венчаних и умрлих

2. Вођење и ажурирање књиге држављана
3. Вођење регистара за матичне књиге
4. Унос података из матичних књига у Централни систем за електронску обраду и складиштење података и чување
другог примерка матичних књига
5. Издавање извода из матичних књига и књига држављана Ажурне службене евиденције о Процедура вођења
Процес вођења матичних 6. Издавање уверења о чињеницама уписаним у матичне књиге и издавање уверења о држављанству личном стању грађана, ефикасно и Процедура за вођење Процедура за вођење управног поступка и
ОПШТИ 7. Обављање матичних послова у вези са рођењем израде управних аката
књига 8. Спровођење поступка закључења брака делотворно остваривање права матичних књига књиге држављана из области личних
9. Обављање матичних послова у вези са чињеницом смрти странака стања грађана
10. Издавање уверења о којима се не води службена евиденција
11. Формирање и чување документације и матичне архиве
12. Вођење управног поступка и израда управних аката у вези промене личног имена, исправки и накнадних уписа,
поништаја уписа и обнове уписа у матичне књиге
1. Вршење уписа, промене, брисање, измене, допуне или исправке у бирачком списку и аутоматскa обрадa бирачких
спискова
2. Контрола и сравњење података из добијених извештаја са подацима из бирачког списка Ажурирање дела бирачког списка за
ОПШТИ Процес обављања послова 3. Израда решења за сваку врсту промене по службеној дужности и захтеву грађана и вођење евиденције о донетим подручје јединице локалне Процедура ажурирања
ажурирања бирачког списка решењима самоуправе по службеној дужности бирачког списка
4. Преузимање података из базе Јединственог бирачког списка (ЈБС) података МУП-а, на основу којих се врши или по захтеву странке
ажурирање дела ЈБС
5. Вођење и ажурирање посебног бирачког списка (за националне мањине)
1. Пријем и прегледање поште, завођење и распоређивање по органима општине

2. Евидентирање предмета и електронско евидентирање
3. Разврставање предмета и аката унутрашњим организационим јединицама и достављање интерне доставне књиге
4. Отпремање поште по експедиционим књигама
5. Пријем захтева странака, захтева из обједињене процедуре, комуналних делатности, имовинских и других питања Обављање административно-
ОПШТИ Процес пријема, отпреме и и захтева за потребе Агенције за привредне регистре канцеларијских послова на прописан Процедура за пријем и Процедура за архивирање
архивирања докумената 6. Архивирање документације начин (у складу са Уредбом о отпремање докумената документације
7. Праћење и извештавање о предметима за излучивање којима истиче законски рок чувања у архивском депоу канцеларијском пословању)
8. Сређивање и ажурирање архивског депоа
9. Издавање реверса о изнетим предметима из архивског депоа и дефинисања рока враћања истог
10. Комуникација са Историјским архивом у складу са прописима о канцеларијском пословању
1. Оджавање чистоће пословних просторија, санитарних чворова и простора око зграде општинске управе,
2. Вођење евиденција о утрошку средстава за хигијену, обезбеђење зграде и просторија
3. Организација возача и достава за скупштинска заседања Процедура за
Процес подршке пословању 4. Одржавање електричних, водоводних и канализационих инсталација Оперативно-техничка подршка спровођење оперативно-
ОПШТИ пословању управе и осталих органа техничке подршке
општинске управе 5. Контрола ПП апарата, хидраната и противпаничне расвете општине/града пословању управе и
6. Обезбеђивање превоза и техничко одржавање возила осталих органа
7. Вођење економата
8. Одржавање фотокопир апарата и обавештавање о потреби сервисирања и евентуалних поправки
Процедура Спровођењa
јавног позива за доделу
1. Праћење актуелних конкурса помоћи
Процес унапређења 2. Припрема пројектних предлога и аплицирање Унапређење локално економског Процедура за управљање Процедура промоције предузетницима, микро Процедура израде и Процедура решавања по Процедура сервисирање захтева
ЛЕР 3. Спровођење пројеката и малим привредним регистрационима
локално економског развоја 4. Спровођење јавних набавки у оквиру пројеката по правилима ЕУ (ПРАГ процедуре јавних набавки) развоја и привредног амбијента пројектима града/општине друштвима реализације ЛАП-а пријавама АПР-а инвеститора
5. Извештавање по завршетку пројекта субвенционисањем
камате на кредите
пословних банака
Шифра
процеса
1. Пријем Решења, Одлуке о приступању изради плана развоја, стратегија и средњорочног плана
2. Објављивање обавештења на сајту општине о отпочињању израде плана развоја и докумената јавне политике
3. Анализирање, прикупљање и обрада статистичких и других података потребних за израду докумената развојног
планирања, докумената јавних политика и осталих планских докумената
4. Учешће у изради еx – ante анализе за документа јавних политика
5. Контрола еx – ante анализе и координација рада тима за израду планских докумената
Процес израде планског 6. Организација консултација са заинтересованим странама у изради докумената јавних политика Утврђивање планских приоритета и Процедура израде
ЛЕР система 7. Израда нацрта докумената активности за развој планског система
8. Конторла израђеног извештаја
9. Упућивање предлога израђеног документа на сагласност општинском већу
10. Организовање јавне расправе и израда извештаја са јавне расправе
11. Упућивање предлога израђеног документа скупштини општине на усвајање
12. Објављивање усвојених докумената на сајту општине
13. Праћење спровођења јавних политика, учешће у изради ex – post анализе и припреми извештаја о резултатима
спровођења јавних политика
1. Доношење и реализација годишњег програма заштите, уређења и коришћења пољопривредног земљишта у

државној својини Процедура утврђивања
2. Утврђивање висине накнаде или ослобађање од накнаде за промену намене обрадивог пољопривредног висине накнаде или Процедура за доношење и
земљишта ослобађање од накнаде Процедура процене Процедура утврђивања Процедура за спровођење реализацију годишњег програма
Процес унапређења 3. Скидање усева са узурпираног пољопривредног, земљишта у јавној својини Републике Србије односно Унапређење пољопривредне Процедура за спровођење водних услова, издавања
ПРИВРЕДА пољопривредне политике града/општине, политике града/општине за промену намене Узурпације штете од елементарних водних сагласности и поступка у случају заштите, уређења и коришћења
4. Процена штете од елементарних непогода обрадивог непогода водних дозвола причињене пољске штете пољопривредног земљишта у
пољопривредног државној својини
5. Припрема и издавање решења о водним условима, сагласностима и решења о водним дозволама, земљишта
6. Поступање у случају причињене пољске штете
1. Пријем и обрада захтева за одређивање категорије објеката за пружање услуге смештаја,

Процес категоризације 2. Достављање копије захтева комисији за утврђивање категорије објеката за пружање услуге смештаја, Одређивање категорије објеката за Процедура за
ПРИВРЕДА објеката 3. Доношење решења о утврђивању категорије објеката за пружање услуга смештаја, пружање услуге смештаја категоризацију објеката
4. Давање обавештења и информација у вези примене прописа странкама.;
1. Ажурирање информатора о раду органа града

2. Припреме, сазивања и одржавања седнице већа Процедура за обављање
Процедура за ажурирање стручних и
СКУПШТИНА Процес спровођења 3. Припрема седница радних тела, комисија и савета Благовремено и ефикасно и објављивање административно -
послова скупштине 4. Сазивање и одржавање седница Скупштине организовање скупштинских послова Информатора о раду техничких послова у вези
5. Доношење општих аката
одржавања седница већа
1. Праћење и вођење евиденције дневних и дугорочних обавеза и активности градоначелника/председника

2. Припрема информација, извештаја, анализа, мишљења, подсетника и других материјала
3. Вођење календара заказивања састанака и обавеза
4. Послови припреме састанака, обраде и сређивања аката, предмета и документације
5. Пријем и евиденција странака
6. Израда и анализа прес клипинга - медијских објава Процедура за обављање
Процес функционисања 7. Пријем и евиденција екстерне, интерне и електронске поште стручно- Процедура за обављање
КАБИНЕТ 8. Координација у организовању скупова за медије, конференције за новинаре и друге медијске догађаје Несметано функционисање кабинета
кабинета 9. Ажурирање WEB сајта и фејсбук административних послова протокола
10. Протоколарни послови поводом пријема домаћих и страних представника градова, општина и других послова кабинета
представника различитих установа и институција
11. Припрема програма посета и обављања других послова у вези са свечаностима и манифестацијама
12. Организација програма боравка страних и домаћих делагација
13. Координација током пријема и манифестација
Процес процене и 1. Припрема Стратешког и годишњег плана ИР

вредновања управљања 2. Спровођење поступка ревизије система Адекватно планирање пословних Процедура припреме Процедура за ревизију
ИР Стратешког и годишњег
ризицима, контроле и 3. Извештавања о спроведеним активностима ИР процеса који ће се ревидирати плана ИР система
управљање организацијом
1. Подношење иницијативе за покретање поступка пред судом или другим надлежним органом поводом питања из
своје надлежности
2. Заступање општине када општина има положај странке или умешача о чијим правима и обавезама се одлучује у
том поступку, ради заштите њихових правних интереса
3. Заступање органа општине и посебних организација чије се финансирање обезбеђује из буџета општине и јавне
установе чији је оснивач општина,
4. Разматрање могућности споразумног решавања спорног односа, на своју иницијативу или иницијативу супротне Процедура за заступање Процедура споразумног
ПРАВОБРАН Процес заступање општине стране Заштита имовинско-правних општине у правним уређивање односа са
у правним поступцима 5. Писмено обавештавање субјекта кога заступа о томе да нису испуњени материјални или формални услови да се интереса општине
спорни однос реши споразумно или да предложено споразумно решење није у интересу општине поступцима странком
6. Прибављање сагласности органа надлежног за финансије пре закључења постигнутог споразума за решавање
спорног односа
7. Предузимање потребних правних радњи и законом предвиђених процесних радњи у покренутим судским,
управним и другим поступцима пред надлежним органом у оквиру законом утврђених рокова
8. Редовано праћење донетих прописа, одлука, објављених судских огласа и др.
9. Обавештавање органа општине о новим и измењеним прописима који су од значаја за њихов рад
1. Анализа описа послова и радних места у органима града и њихово правилно разврставање у звања
2. Припремање нацрта кадровског плана и праћење његовог спровођења у органима града
3. Доношење Правилника о организацији и систематизацији радних места
4. Планирање и развој кадрова, стручни послови у вези са планирањем организационих промена у органима
5. Припремање образаца и аката у вези спровођења оцењивања рада службеника
6. Припремање предлога годишњег Програма посебног стручног усавршавања службеника
7. Вођење кадровске евиденције запослених и персоналних досијеа запослених Процедура за израду
Процес управљања 8. Дефинисање критеријума за избор кандидата за запослење Ефикасно управљање људским Правилника о Процедура оцењивања Процедура доношења Процедура за остваривање
УЉР људским ресурсима и 9. Спровођење интерног/јавног конкурса ресурсима у складу са законом, Процедура за доношење организацији и службеника и Процедура спровођења посебног програма права запослених по разним
потребама локалне самоуправе и Кадровског плана јавног/интерног конкурса стручног усавршавања
радни односи 10. Израда нацрта управних аката о распоређивању запослених, о утврђивању годишњег одмора запослених и запослених систематизацији радних намештеника службеника основама
других аката у вези радних односа (потврда о радном односу, овлашћења, налога и др) места
11. Попуњавање и достављање Обрасца пријаве/одјаве у радни однос надлежној филијали Пензионог и инвалидског
осигурања (ПИО)
12. Електронско пријављивање на обавезно социјално осигурање и одјављивање
13. Разматрање захтева за остварење права запослених
14. Израда решења
15. Унос података у Кадровску евиденцију
Шифра
процеса
1. Отварање налога и Затварање налога

2. Инсталирање и подешавање потребних програма за рад ИС
3. Инсталирање и подешавање програма за мејл
4. Бекаповање мејлова и контакта по потреби
Процес информатичке 5. Периодична провера бекапа на бекап машини Обезбеђивање функционалности
6. Мењање поквареног дела рачунара, опреме Процедура техничке Процедура одржавања и Процедура за Процедура за одржавање Процедура одржавања
ИКТ подршле локалној 7. Инсталирање, подешавање и одржавање ОС на рачунарима информационих система, ИТ опреме подршке корисницима ИС прилагођавања ИС одржавање Хардвера Софтвера сајта
самоуправи 8. Инсталирање, подешавање и одржавање софтвера на рачунарима и интернет презентације
9. Подешавање ОС и периферијалнне опреме
10. Израда дизајн решења интернет презентације општине
11. Ажурирање података и информација на интернет презентацији општине по захтеву
12. Редизајн презентације на захтев општинског руководства
1. Израда контролних листа

2. Сачињавање предлога програма рада
3. Контрола/Одобрење програма рада
4. Израда плана рада
5. Издавање налога за покретање инспекције Контрола примене закона у области
6. Спровођење инспекцијске контроле
Процес функционисања и 7. Доношење закључка материјално-финансијског Процедура
БИ надлежности буџетске 8. Сачињавање записника пословања и наменског и законитог функционисања буџетске
инспекције коришћења средстава код субјеката инспекције
9. Пријем примедби инспекцијске контроле
10. Одлучивање о примедби
11. Контрола извршења предложених мера записником о контроли
12. Контолни надзор
13. Доношење решења
14. Подношење захтева за покретање прекршајног поступка, кривичне пријаве и пријаве за привредни преступ
1. Припрема предлога плана рада са предлогом неопходих ресурса за буџетску годину

2. Припрема предлога Плана набавки за потребе комуналне комисије
3. Израда извештаја о реализацији планираних активности
4. Израда листа за контролу
5. Иницирање контроле и израда налога
6. Извођење увиђаја и утврђивање чињеничног стања
Процес функционисања 7. Налагање неопходних мера Благовремено поступање у циљу Процедура за израду Процедура за поступање Процедура за Процедура извештавања о
КОМПОЛ 8. Вршење надзора над наложеним мерама обављање нормативно
комуналне милиције 9. Поступање по правном леку одржавања комуналног реда годишњег плана рада Комуналне милиције - правних послова раду комуналне полиције
10. Израда и дистрибуција прекршајних налога
11. Улагање жалбе на пресуде и решења донета од стране Прекршајног суда
12. Праћење рокова за уплату издатих прекршајних налога
13. Вођење управног поступака по поднетим захтевима за повраћај погрешно уплаћених новчаних средстава
14. Уношење изречених новчаних казни у јединствени Регистар санкција
15. Иницирање измена градских одлука и њихово усклађивање са прописима донетим на нивоу Републике Србије
1. Формирање, опремање, обука и тренинг јединица цивилне заштите опште намене

2. Именовање, опремање, обука и тренинг повереника и заменика повереника цивилне заштите
3. Одређивање и ангажовање субјеката од посебног значаја
4. Сарадња са МУП РС, Сектор за ванредне ситуације
5. Обавештавање становништва о опасности Процедура за
Процес припреме и 6. Предузимање превентивних мера по врстама опасности Адекватно деловање у ванредним Процедура организовања организацију и Процедура за израду
ОСТАЛО деловања у ванредним 7. Праћење опасности и издавање одређених упозорења субјеката система Плана одбране
ситуацијама 8. Стварање услова за склањање становништва ситуацијама цивилне заштите функционисање штаба за општине
9. Збрињавање угрожених, пострадалих, избеглих и евакуисаних лица ванредне ситуације
10. Алтернативно снабдевање водом
11. Набавка и одржавање средстава за узбуњивање
12. Обезбеђивање оперативне примене Планова заштите и спасавања у ванредним ситуацијама
13. Спровођење мера заштите и спасавања на основу Планова заштите и спасавања у ванредним ситуацијама
1. Писмено тражење годишњих извештаја од руководиоца одељења управе, са роком за достављања начелнику ОУ
2. Пријем и контрола појединачних извештаја Одељења ОУ
3. Сачињавање збирног годишњег извештаја Општинске управе од стране начелника ОУ и прослеђивање истог Процедура израде и
Процес израде и усвајања Општинском већу на разматрање Благовремено сачињавање збирног усвајања годишњег
ОСТАЛО годишњег извештаја о раду 4. Разматрање и потврђивање годишњег извештаја Општинске управе од стране Општинског већа и прослеђивање годишњег извештаја о раду извештаја о раду
управе Општинске управе
Скупштини општине на усвајање Општинске управе
5. Усвајање годишњег извештаја Општинске управе од стране Скупштине општине
6. Објављивање годишњег извештаја Општинске управе у Службеном листу општине Архивирање
1. Доношење закључка о покретању дисциплинског поступка (по сопственој иницијативи или по пријави);
2. Достављање закључка запосленом на кога се односи
3. Образовање дисциплинске комисије (опционо код лакших повреда радне дисциплине, а обавезно код тежих
повреда радне дисциплине)
ОСТАЛО Процес вођења 4. Одржавање усмене расправе у складу са Законом о запосленима у АП и ЈЛС и Законом о општем управном Решавање повреда радне Процедура вођења
дисциплинског поступка поступку дисциплине дисциплинског поступка
5. Доношење решења о дисциплинској одговорности
6. Достављање решења о дисциплинској одговорности запосленом и лицу распоређеном на пословима људских
ресурса због уписа у кадровску евиденцију
7. Пријем жалбе на решење и прослеђивање другостепеном органу
1. Именовање руководиоца за ФУК и чланова радне групе

2. Припрема и попуњавање Годишњег извештаја финансијског управљања и контроле
3. Контрола попуњеног извештаја Јачање одговорности за законито,
Процес самопроцене и наменско и сврсисходно коришћење Процедура самопроцене
праћења система 4. Разматрање мишљења ревизора јавних средстава и система контрола и праћења система
ОСТАЛО финансијског управљања и 5. Достављање извештаја Министарству финансија и надзора ради осигурања фискалне финансијског управљања
6. Састављање акционог плана за имплементацију система финансијског управљања и контроле
контроле 7. Спровођење активности за имплементацију одговорности и функционисања и контроле
8. Анализа система интерних контрола система ФУК-а унутар организације
9. Обављање корективних активности
1. Пријем писменог или електронског захтева за одобравање бесплатне правне помоћи,

2. Утврђивање испуњености услова за пружање бесплатне правне помоћи
Поступак за остваривање 3. Доношење решења о одобравању или одбијању бесплатне правне помоћи Омогућавање делотворног и једнаког
права на 4. Укидање решења о одобравању бесплатне правне помоћи, по службеној дужности приступа правди сваком лицу, путем Процедура остваривања
ОСТАЛО бесплатне правне помоћи, уз права на бесплатну
бесплатну правну помоћ 5. Вођење евиденције о захтевима и решењима за одобравање бесплатне правне помоћи, институционалну подршку јединици правну помоћ
6. Вођење евиденције и подношење редовног годишњег извештаја министарству о пруженој бесплатној правној локалне самоуправе.
помоћи
7. Слање предмета на архивирање.
1. Упућивање захтева јавним предузећима за доставу програма пословања за наредну годину

2. Давање мишљења градском већу и скупштини на програм пословања јавних предузећа
Праћење рада јавих 3. Упућивање захтева јавним предузећима за доставу образаца за израду годишњих програма јавних предузећа Успостављање контролне активности Процедура праћења рада
ОСТАЛО над ЈП и над реализацијом програма
предузећа 4. Пријем и обрада образаца о кретању цена производа и услуга и обрасца о кретању броја запослених. пословања ЈП ЈП
5. Достављање надлежном Министарставу месечних извештаја и табела о извршеним уплатама разлике јавних
предузећа
Шифра
процеса
1. Пријем захтева притужилаца

2. Упућивање захтева контролним субјектима
ОСТАЛО 3. Истражни поступак Заштита права грађана
4. Доношење адекватног акта
5. Обавештавање притужилаца и контролних субјеката Процедура за заштиту
Зaштита права грађана права грађана
ФИНАНСИЈЕ НАБАВКЕ ЛПА ИМОВИНА УРБАНИЗАМ ЗЖС ИНСПЕКЦИЈА ДРУШТВНЕ ОПШТИ ЛЕР СКУПШТИНА КАБИНЕТ
Процес утврђивања о
Процес утврђивања Прибављање, отуђење и потреби процене утицаја
размена грађевинског на животну средину и
обавеза физичких и земљишта и других Процес израде одређивање обима и Процес решавања питања Процес унапређења
Планирање, припрема и правних лица по основу непокретности у јавној
Процес јавних набавки пореза просторних и садржаја Студије о Процес обављања предшколаца, ученика и Процес вођења матичних локално економског Процес спровођења Процес функционисања
израда буџета и других изворних инспекцијског надзора књига послова скупштине кабинета
јавних прихода и наплата својини и утврђивање урбанистичких планова процени утицаја на студената развоја
обавезе земљишта за редовну животну средину и
употребу објеката давања сагласности на
исту
Процес спровођења Утврђивање испуњености Реализација конкурса из

Издавање у закуп обједињене процедуре у услова простора и опреме области друштвених
Процес праћења Процес пореског поступцима за издавање Процес обављања
извршења буџета и усклађивања и израде грађевинског земљишта и аката у остваривању у погледу заштите делатности и производње послова ажурирања Процес израде планског
управљње КРТ-ом пореског завршног рачуна других непокретности у
јавној својини права на изградњу, животне средине за
обављање привредне
медијских садржаја у
области јавног бирачког списка система
извођење радова и делатности информисања
коришћење објеката
Процес друштвене бриге

Текуће одржавање јавних о деци, родитељима и
Процес израде нацрта објеката, уклањање остваривање права из Процес пријема, отпреме
аката, којима се уводе
Процес обављања изворни јавни приходи и Процес експропријације нелегалних и Процес управљања области породиљског и архивирања
послова рачуноводства утврђују стопа/висина небезбедних објеката и отпадом одсуства, одсуства са докумената
издавање одобрења за рада ради неге детета и
изворних прихода привремене објекте одсуства са рада ради
посебне неге детета
Процес издавања Остваривање права о

Процес израде потврде на урбанистички Процес подршке
прописаних финансијских Регистрација стамбених пројекат и пројекат стицању статуса пословању општинске
извештаја заједница парцелације, односно енергетски угроженог управе
купца
препарцелације
Исељење бесправно
усељених лица из
станова, односно Озакоњење нелегално Процес борачко-
заједничких просторија изграђених објеката инвалидске заштите
стамбених зграда
Претварање права
закупа/коришћења у
право својине на Процес регулативе
одвијања јавног Заштита права пацијената
грађевинском земљишту саобраћаја
и административни
пренос непокретности
Процес евиденције јавне Процес обављања пслова

својине за избегла/прогнана лица
Процес остваривања
права на приступ
информацијама од јавног
значаја
ФИНАНСИЈЕ НАБАВКЕ ЛПА ИМОВИНА УРБАНИЗАМ ЗЖС ИНСПЕКЦИЈА ДРУШТВНЕ ОПШТИ ЛЕР СКУПШТИНА КАБИНЕТ
Процес утврђивања о
Процес утврђивања Прибављање, отуђење и потреби процене утицаја
размена грађевинског на животну средину и
обавеза физичких и земљишта и других Процес израде одређивање обима и Процес решавања питања Процес унапређења
Планирање, припрема и правних лица по основу
Процес јавних набавки пореза и других изворних непокретности у јавној просторних и садржаја Студије о Процес обављања предшколаца, ученика и Процес вођења матичних локално економског Процес спровођења Процес функционисања
израда буџета инспекцијског надзора књига послова скупштине кабинета
јавних прихода и наплата својини и утврђивање
земљишта за редовну
урбанистичких планова процени утицаја на
животну средину и
студената развоја
обавезе употребу објеката давања сагласности на
исту
Процес спровођења
обједињене процедуре у Утврђивање испуњености Реализација конкурса из
Процес праћења Процес пореског Издавање у закуп поступцима за издавање услова простора и опреме области друштвених Процес обављања
извршења буџета и усклађивања и израде грађевинског земљишта и
других непокретности у аката у остваривању у погледу заштите
животне средине за
делатности и производње
медијских садржаја у послова ажурирања Процес израде планског
система
управљње КРТ-ом пореског завршног рачуна јавној својини права на изградњу, обављање привредне области јавног бирачког списка
извођење радова и делатности информисања
коришћење објеката
Процес друштвене бриге
Процес израде нацрта Текуће одржавање јавних о деци, родитељима и
објеката, уклањање остваривање права из
Процес обављања аката, којима се уводе нелегалних и Процес управљања области породиљског Процес пријема, отпреме
послова рачуноводства изворни јавни приходи и Процес експропријације небезбедних објеката и отпадом одсуства, одсуства са и архивирања
утврђују стопа/висина докумената
изворних прихода издавање одобрења за рада ради неге детета и
привремене објекте одсуства са рада ради
посебне неге детета
Процес издавања Остваривање права о

Процес израде потврде на урбанистички Процес подршке
прописаних финансијских Регистрација стамбених пројекат и пројекат стицању статуса пословању општинске
извештаја заједница парцелације, односно енергетски угроженог управе
препарцелације купца
Исељење бесправно
усељених лица из Озакоњење нелегално Процес борачко-
станова, односно изграђених објеката инвалидске заштите
заједничких просторија
стамбених зграда
ИР ПРАВОБРАН УЉР ПРИВРЕДА ИКТ БИ КОМПОЛ ОСТАЛО
Процес процене и
вредновања управљања Процес заступање Процес управљања Процес информатичке Процес функционисања и Процес припреме и
ризицима, контроле и општине у правним људским ресурсима и Процес унапређења подршле локалној надлежности буџетске Процес функционисања деловања у ванредним
пољопривредне политике комуналне милиције
управљање поступцима радни односи самоуправи инспекције ситуацијама
организацијом
Процес израде и усвајања

Процес категоризације годишњег извештаја о
објеката раду управе
Процес вођења
дисциплинског поступка
Процес самопроцене и
праћења система
финансијског управљања
и контроле
Поступак за остваривање
права на
бесплатну правну помоћ
Праћење рада јавих

предузећа
ИР ПРАВОБРАН УЉР ПРИВРЕДА ИКТ БИ КОМПОЛ ОСТАЛО
Процес процене и
вредновања управљања Процес заступање Процес управљања Процес информатичке Процес функционисања и Процес припреме и
ризицима, контроле и општине у правним људским ресурсима и Процес унапређења подршле локалној надлежности буџетске Процес функционисања деловања у ванредним
пољопривредне политике комуналне милиције
управљање поступцима радни односи самоуправи инспекције ситуацијама
организацијом
Процес израде и усвајања

Процес категоризације годишњег извештаја о
објеката
раду управе
Процес вођења
дисциплинског поступка
Процес самопроцене и
праћења система
финансијског управљања
и контроле
Поступак за остваривање
права на
бесплатну правну помоћ
Заштита права грађана

ЛИСТА ПОСЛОВНИХ ПРОЦЕСА - Образац 1
Организациона јединица: Локални омбудсман
Руководилац организационе јединице: Весна Стојадиновић
Шифра
Назив пословног
Област пословног процеса Aктивности у оквиру процеса
процеса
ОСТАЛО ОСТАЛО
Шифра Назив пословног
Област пословног процеса Aктивности у оквиру процеса
процеса
МАПА ПОСЛОВНИХ ПРОЦЕСА - Образац 2
Шифра пословног процеса Назив пословног процеса
Организациона јединица: Локални омбудсман
Руководилац организационе јединице: Весна Стојадиновић
Циљ пословног
процеса
Основни ризици
Кратак опис пословног процеса
Улаз:
Активности:
Резултат:
Шифра процедуре Назив процедуре

ДОКУМЕНТАЦИЈА О СИСТЕМУ – ПРОЦЕДУРЕ - Образац 3
Шифра и назив процедуре
Закони и прописи
Документација о систему (вертикални преглед) - Процедуре
Дијаграм тока Активности Одговорно лице Документа






Организациона јединица:
Руководилац организационе јединице:
процеса
Улаз:
Резултат:







процеса
Улаз:
Резултат:







процеса
Улаз:
Резултат:







процеса
Улаз:
Резултат:







процеса
Улаз:
Резултат:







процеса
Улаз:
Резултат:







процеса
Улаз:
Резултат:







процеса
Улаз:
Резултат:







процеса
Улаз:
Резултат:







Фин_РИЗИК Имо_РИЗИК Наб_РИЗИК ЛПА_РИЗИК Урб_РИЗИК Инсп_РИЗИК ДД_РИЗИК ЉР_РИЗИК Општи_РИЗИК
Недостаци у Непотпуна Ненаменско Немогућност

Грешке у Нереално Проблем припремној пројектно Немогућност трошење реализације
исказана недовољно документацији на техничка додељених Губитак базе
планирању вредност квалитетних основу које се документација за вршења средстава од Кадровског података
програма имовине понуђача израђују нацрти реализацију надзора стране крајњих плана у току
године
одлука инвестиција корисника
Непотпун обухват Неусклађеност Неажурно

Нереално Избегавање опорезивања, урбанистичких и
Несређени вођење Неовлашћено
планирање имовинско конкурентног због просторних кадровске коришћење
буџетских прихода правни односи поступка јавне немогућности планова и плана евиденције података
и расхода набавке утврђивања стања генералне
на терену регулације органа општине
Привремена Неуспешно Неблаговремено Неутврђени Непоуздано

обустава спроведен ажурирање базе урбанистички чување и заштита
трансфера из поступак јавне података других услови за израду електронских
буџета РС набавке државних органа објекта података
Кашњење у Отежан приступ е-

достављању подацима из
предлога службених
финансијских евиденција за
планова буџетских потребе е-управе
корисника и ЗУП-а
Регистар ризика
Ризик
(кратак опис ризика - главни узрок Резидуални
ризика и потенцијалне последице) ниво ризика Рок за
Назив Мера за извршење Одговорна
пословног Циљ процеса Категорија Ризик Oдгoвoр нa ризик управљање планираних особа
Вероватноћа
процеса ризиком радњи
Укупно
Утицај
Узрок Последица
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Ризик Резидуални
(кратак опис ризика - главни узрок ниво ризика
ризика и потенцијалне последице) Рок за
Укупно
Утицај
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Ризик Резидуални
(кратак опис ризика - главни узрок ниво ризика
ризика и потенцијалне последице) Рок за
Укупно
Утицај

FUK Obrasci

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

FUK Obrasci

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Корисник јавних средстава: Локални омбудсман

Адреса: Светозара Марковић 7

ФИНАНСИЈСКО УПРАВЉАЊЕ И КОНТРОЛА

Шифра организационе Руководилац организационе

7.0.0 Локални омбудсман Весна Стојадиновић

Процедура 1 Процедура 2 Процедура 3 Процедура 4 Процедура 5 Процедура 6

1. Анализа Упутства РС за израду буџета Министарства финансија и Фискалне стратегије

1. Праћење прилива у буџет (приходи и примања) и одлива из буџета (расходи и издаци)

1. Пријем, контрола, обрада рачуноводствене исправе и плаћање рачуна/фактура

1. Анализирање приходне и расходне стране буџета,

1. Прикупљање захтева свих организационих јединица

1. Пријем пријаве на обрасцу и контрола исправности документације

1. Пријем захтева, молбе или писма о намерама за прибављање/отуђење

1. Пријем захтева странке

1. Пријем захтева странке

1. Пријем захтева странке путем доставне књиге

1. Пријем захтева странке путем доставне књиге

1. Прибављање података из РГЗ о непокретностима у јавној својини

1. Припремање одлука за израду или измену планског документа

1. Пријем захтева и контрола усаглашености пројекта парцелације и препарцелације са важећим прописима

1. Пријем захтева за озакоњење објекта

1. Пријем захтева странке или налог за спровођење конкурса

1. Налог за расписивање Конкурса

1. Пријем захтева и потребне документације

1. Пријем захтева и потребне документације

1. Пријем приговора од стране пацијента

1. Утврђивање статуса избеглих и прогнаних лица

1. Пријем захтева за приступ информацијама од јавног значаја

1. Вођење евиденције у књигама рођених, венчаних и умрлих

1. Пријем и прегледање поште, завођење и распоређивање по органима општине

1. Доношење и реализација годишњег програма заштите, уређења и коришћења пољопривредног земљишта у

1. Пријем и обрада захтева за одређивање категорије објеката за пружање услуге смештаја,

1. Ажурирање информатора о раду органа града

1. Праћење и вођење евиденције дневних и дугорочних обавеза и активности градоначелника/председника

Процес процене и 1. Припрема Стратешког и годишњег плана ИР

1. Отварање налога и Затварање налога

1. Израда контролних листа

1. Припрема предлога плана рада са предлогом неопходих ресурса за буџетску годину

1. Формирање, опремање, обука и тренинг јединица цивилне заштите опште намене

1. Именовање руководиоца за ФУК и чланова радне групе

1. Пријем писменог или електронског захтева за одобравање бесплатне правне помоћи,

1. Упућивање захтева јавним предузећима за доставу програма пословања за наредну годину

1. Пријем захтева притужилаца

Процес спровођења Утврђивање испуњености Реализација конкурса из

Процес друштвене бриге

Процес издавања Остваривање права о

Процес евиденције јавне Процес обављања пслова

Процес издавања Остваривање права о

Процес израде и усвајања

Праћење рада јавих

ИР ПРАВОБРАН УЉР ПРИВРЕДА ИКТ БИ КОМПОЛ ОСТАЛО

Процес израде и усвајања

Заштита права грађана

Корисник јавних средстава: Локални омбудсман

Организациона јединица: Локални омбудсман

Руководилац организационе јединице: Весна Стојадиновић

Шифра пословног процеса Назив пословног процеса

Организациона јединица: Локални омбудсман

Руководилац организационе јединице: Весна Стојадиновић

Кратак опис пословног процеса

Шифра процедуре Назив процедуре

Шифра и назив процедуре

Документација о систему (вертикални преглед) - Процедуре