PENGURUSAN

PENTADBIRAN SEKOLAH
 SENARAI NAMA GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH

Bil Nama Jawatan Gred Tarikh Lantik Tarikh

Lapor diri
1. Shuhaili bin Salleh Guru Besar DG44 01/07/1996 15/02/2018
2. Salma binti Mat Nor PK Pentadbiran DG38 01/03/1988 04/01/2021
3. Zuraida binti Kamaruddin PK HEM DG42 01/12/1994 09/07/2018
4. Aslina bt. Bah Pelakat PK KO DG32 03/01/2006 04/01/2021
5. Hasnah bt Abdul Manaf Guru Penolong DG44 01/08/2008 24/06/2019
6. Hifzulmuna binti Adam Guru Penolong DG38 01/01/1995 16/04/2013
7. Aliyas @Ashaari bin Hassan Habidin Guru Penolong DG32 01/07/2002 01/12/2018
8. Fairuzana binti Leman Guru Penolong DG42 18/06/2001 16/03/2016
9. Masrifah Norhafidah bt Abu Massuut Guru Penolong DG44 03/01/2006 01/01/2019
10. Noor Fazillah binti Ahmad Guru PSS DG44 04/01/2010 01/01/2015
11. Suzanawati bt Arifin Guru PraSekolah DG44 02/01/2008 02/01/2019
12. Rohana binti Abdul Sukoh Guru Penolong DG44 07/08/1997 01/01/2019
13. Rohana bt Abdul Wahab Guru Penolong DG41 16/03/2013 01/10/2019
14. Aqma Izzati bt Ahmad Guru Bimbingan DG41 23/10/2017 22/01/2019
15. Nur Shahira bt Mohmad Guru Data DG41 03/07/2017 04/02/2019
16. En. Muhammad Hatta b. Harun Guru Penolong DG41 10/06/2020 10/06/2020
17. Pn. Rosimah bt Buyong Guru Penolong DG34 09/01/1990 14/09/2020
18.
19.
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA
19. Wan Ahmad bin Amri Pembantu Tadbir N19 15/03/1991 15/11/2017
20. Faizah binti Abu Samah Juruteknik TMK FA29 28/08/2008 28/08/2008
21. Afziatulnitrah binti Ibrahim PPM N17 02/03/2009 25/01/2017
22. Mohamad Sharif bin Abdul Rahman Pembantu Operasi N14 05/02/1990 16/10/2012
PEKERJA PEMBERSIHAN AM SWASTA
23. Salina binti Hamzah
24. Mohd Nizam bin Wahab
PENGAWAL KESELAMATAN SWASTA
25. Mohammad Sayuty bin Mohd Jalil
26. Abdullah Sani bin Hasyim
27. Mohd Azwan Bin Noor Aziz
28. Jalil bin Mat Noor
 PENGURUSAN ORGANISASI
2.1 Carta Fungsi Guru Besar

PK PK Pembantu Tadbir
PK Kokurikulum
Pentadbiran HEM Pengurusan Pejabat
Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Kurikulum
Pengurusan Disiplin
Pengurusan
dan Sahsiah
Kokurikulum
Pengurusan Data
Pengurusan Aset Kebajikan Majalah Sekolah
Pengurusan Kewangan
Keselamatan (Keselamatan
PengurusanFizikal
Maklumat
/ Kontrak
(PAJSK,
Keselamatan)
SEGAK,
Pengurusan Sumber
Kesihatan
Manusia / Sumber
I-KePS)
Pendidikan
Pengurusan Perpaduan
Kebersihan (Murid
Sambutan
dan Persekitaran
/ Acara / Acara
Kawasan)
Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan
Pengurusan Pejabat
Kaunseling
Hubungan Luar dan
Pengurusan
Sarana Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA)
Kemajuan SekolahKehadiran
(SKPMg2,/ Ponteng
Perancangan Strategik)
Kantin
Pengurusan Maklumat
SPBT
Pendaftaran & Rekod
2.2 Carta Organisasi Guru Besar

Lembaga Disiplin

Penolong Kanan
Penolong Kanan Penolong Kanan Kokurikulum
Pentadbiran
Hal Ehwal Murid

Setiausaha
Pentadbiran Setiausaha
Setiausaha Kurikulum Kokurikulum
Hal Ehwal Murid

Setiausaha
JPKA Pengurusan Sukan
Ketua Panitia
Disiplin Murid

Penyelaras
JKPAK
Pengurusan Kelab / Persatuan
Guru Akademik Keselamatan Murid

JPIMS Penyelaras
Badan Beruniform
Pengurusan
Kesihatan Murid

SKPMg2 Penyelaras
Sukan / Permainan

Pengurusan Bantuan Pelajaran

LADAP Program
Kecemerlangan

Bimbingan Sukan
PSS
Untuk Semua

Pengurusan Pentaksiran
PBPPP Murid Kokurikulum

Pengurusan
Majalah
Organisasi Kelas

Pengurusan Pengurusan Maklumat

Iklim Sekolah

Acara & Sambutan

Pemuafakatan Strategik
2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :
BIL KETETAPAN
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
1
Penilaian Bersepadu Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)
kepada guru-guru
Penyediaan dan penilaian Sasaran
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan
Juruteknik
Melaksanakan Latihan Dalam
Perkhidmatan (LADAP) sekurang-
kurangnya 7 hari setahun
Pengurusan Cuti
Pengisytiharan harta
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika
ada)
Menguruskan perkara-perkara lain
berkaitan perkhidmatan (seperti pencen,
cuti belajar, perubahan gaji)
Kebajikan guru dan kakitangan
PEKELILING
Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia
KPM Prosedur Operasi Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi
Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam
Perkhidmatan Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen
Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK)
112/40 Jld 2(5))
Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di
KPM
(KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian
Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP
2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru
Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)
Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk
Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan
yang Beragama Islam (Pekeliling
Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh
Pegawai Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-
Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003
BIL KETETAPAN PEKELILING
PENGURUSAN ASET
2
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset
Bernilai Rendah (Kew.PA8)
Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal
dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12)
Laporan Pemeriksaan / Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan
Verifikasi Stor (Kew.PS14) dengan
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA14(B) Pekeliling Perolehan 1/2009
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih
LGM KEW.PA-20 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Laporan Tahunan Verifikasi Stor 3/2009
(KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-
32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)
Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)
PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
3
Menyediakan anggaran perbelanjaan
tahunan
Mengawal Terimaan, Bayaran dan
Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
dengan sokongan butiran dan dokumen
lengkap yang mengikut prosedur
Pekeliling Baru Panjar 2/2002
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan menyelenggarakan
akaun
Mengemukakan Laporan Perbelanjaan
Suku Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia dikemukakan
dalam tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada Perbendaharaan
secara bulanan
BIL KETETAPAN PEKELILING
Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan
Menguruskan Panjar Wang Runcit
Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak daripada
pengurusan sebut harga atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan dan
Hapus kira
PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
4
Menguruskan bahan-bahan guru
Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Menguruskan Bahan-bahan Pelaksanaan dasar MBMMBI
peperiksaan (termasuk kertas ujian/
peperiksaan) Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
Menguruskan bahan (cetak dan bukan
cetak) dan alatan Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik
Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan
lain-lain)
IKLIM
5
Pemantauan dan tindak susul terhadap
Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
pematuhan
Kontrak Kerajaan
Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal
Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
yang menarik, bersih, aman dan teratur
3K Buku Panduan 3K KPM
Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah
Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002
PENGURUSAN PERPADUAN
6
Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan
RIMUP Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan
(RIMUP)
 BIL KETETAPAN PEKELILING
PERMUAFAKATAN STRATEGIK
7
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru
(PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
Pengurusan PIBG
Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru
(PIBG) (SPI Bil. 4/2014)
PIBK
Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Mesyuarat Agung PIBG Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Hari Sukan SPI 5/2001
Hari Anugerah Kecemerlangan
Menguruskan jalinan dan jaringan

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (LADAP)
Pengerusi En. Shuhaili b. Salleh (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi Pn. Salma bt. Mat Nor (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 Hjh. Zuraida bt. Kamaruddin (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2 Aslina bt. Bah Pelakat (PK Kokurikulum)

Setiausaha En. Muhammad Hatta b. Harun

Anggota Jawatankuasa
Cik Masrifah Norhafidah bt. Abu Massuut
Semua Ketua Panitia
Senarai Tugas :
 Merancang program pembangunan profesionalisme
 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
 Menilai keberkesanan program
 Mengambil tindakan susulan
 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan
 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLKPM)
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun
 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

 Pengerusi En. Shuhaili b. Salleh (Guru Besar)
Setiausaha Pn. Salma bt. Mat Nor (Pegawai Aset)
Pembantu Pegawai Aset En. Wan Ahmad b. Amri
Pegawai Penerima Pn. Faizah bt Abu Samah
Cik Aqma Izzati bt. Ahmad
Pegawai Pemeriksa En. Mohd Sharif b. Abd. Rahman
Pn. Afziatul Natrah bt. Ibrahim

Lembaga Pemeriksa En. Muhammad Hatta b. Harun

Pelupusan Pn. Rohana bt. Abd. Wahab
Senarai Tugas :
 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
 Mengambil tindakan terhadap hasil
 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan,
pelupusan dan hapuskira)
 Mengawal selia pengurusan stor dan stok
 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:

Suku Tahun Pertama : April - Mei

Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos

Suku Tahun Ketiga : Oktober - November

Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan
dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)

 *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
Pengerusi En. Shuhaili b. Salleh (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi Pn. Salma bt. Mat Nor (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 Hjh. Zuraida bt. Kamaruddin (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2 Aslina bt. Bah Pelakat (PK Kokurikulum)

Setiausaha En. Wan Ahmad b. Amri

Juru Audit Dalam Pn. Rohana bt. Abd. Sukoh
Ahli Jawatankuasa
Semua Ketua Panitia
Pn. Noor Fazillah bt Ahmad
Cik Aqma Izzati bt Ahmad
Pn. Suzanawati bt. Ariffin
Senarai Tugas :
 Menyediakan anggaran perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
 Mengambil tindakan susulan
 Pengurusan Bajet
 Pengurusan Perakaunan
 Pengurusan Perolehan
 Pengurusan Aset dan Stor
 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.
Penyediaan Laporan Suku Tahun:
Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-
lewatnya) seperti yang berikut:
Suku Tahun Pertama : 15 Mei
Suku Tahun Kedua : 15 Ogos
Suku Tahun Ketiga : 15 November
Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)
Perkara-perkara penting: Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk
menandatangani Laporan JPKA.

JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Pengerusi En. Shuhaili b. Salleh (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi Pn. Salma bt. Mat Nor (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 Hjh. Zuraida bt. Kamaruddin (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2 Aslina bt. Bah Pelakat (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn. Noor Fazillah bt. Ahmad

AJK
Pusat Sumber Sekolah Pn. Hifzulmuna bt. Adam
Penyelaras Bestari / ICT Pn. Nur Shahirah bt. Mohmad
Penyelaras NILAM Cik Aqma Izzati bt. Ahmad
Makmal Komputer En. Aliyas @ Ashaari b. Hasan Habidin
Bilik BBM En. Muhammad Hatta b. Harun
Bilik Gerakan Pn. Hasnah bt. Abd. Manaf
Pusat Akses Pn. Rosimah bt. Buyong
Makmal Sains Cik Masrifah Norhafidah bt. Abu Massuut
Bengkel RBT En. Aliyas @ Ashaari b. Hasan Habidin
Galeri Pn. Rohana bt. Abd Wahab
Pengurusan Kelas Pn. Rohana bt. Abd. Sukoh
e-info Pn. Nur Shahirah bt. Mohmad
Dokumentasi Sekolah SU Program / Aktiviti
Senarai tugas :
Jawatankuasa Pusat Sumber
 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan
mempamerkan pada papan kenyataan
 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan
dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik
Komputer dan Makmal Bahasa
 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan
pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan
 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi
pendidikan dan bidang latihan
 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai
media pendidikan
 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah
 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang
berkaitan dengan Pusat Sumber
 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru
Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan
seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK
perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku
 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman
dan kad katalog
 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut
perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik
perpustakaan
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada
semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki
atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid /
guru pada setiap akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan
guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer
yang telah ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas
 komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod
penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid
mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa
berkunci jika tidak digunakan
 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa,
Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod
penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid
mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
 JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH
Pengerusi En. Shuhaili b. Salleh (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi Hjh. Zuraida bt. Kamaruddin (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 1 Pn. Salma bt. Mat Nor (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 Pn. Aslina bt. Bah Pelakat (PK Kokurikulum)

Setiausaha En. Aliyas@Ashaari b. Hasan Habidin

Anggota Jawatankuasa
Pn. Hifzulmuna bt. Adam
En. Muhammmad Hatta b. Harun
Senarai Tugas :
 Mengemas kini stok perabot setiap bulan
 Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
 Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
 Melabel aset sekolah
 Menjalankan pemeriksaan
 Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan
 JAWATANKUASA PERPADUAN (RIMUP)
En. Shuhaili b. Salleh (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi Pn. Aslina bt. Bah Pelakat (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi 1 Pn. Salma bt. Mat Nor (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 Hjh. Zuraida bt. Kamaruddin (PK Hal Ehwal Murid)
Setiausaha Pn. Hasnah bt. Abd. Manaf
Anggota Jawatankuasa
Pn. Rosimah bt. Buyong
Pn. Fairuzana bt. Leman
Senarai Tugas :
 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan
terancang
 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan
kerjasama antara kaum
 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan
 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK
Penasihat En. Shuhaili b. Salleh
YDP En Ahmad Rafaei b Ahmad Suhaimi
Timbalan YDP Pn. Norhaizah bt. Din
Setiausaha Pn. Fairuzana bt. Leman
Bendahari Hjh. Zahariah bt. Zainuddin
Pn. Farahin bt. Zainal (ibu bapa)
Juruaudit
Pn. Noor Fazillah bt. Ahmad (guru)
Anggota Jawatankuasa En. Aliyas @ Ashaari b. Hasan Habidin
Cik Masrifah Norhafidah bt. Abu Massuut
Pn. Rohana bt. Abd. Sukoh
Pn. Wan Azimah bt.Wan Awang
Pn. Rohaizah bt. Abd. Karim
En. Mohd Shuhaili b. Abu Kasim
Pn. Ma Zakiah bt. Hassan
En. Alwi a/l Bah Mandor
Senarai Tugas :
 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
 Mewujudkan rangkaian komuniti
 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar
dalam bidang akademik dan sahsiah
 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan
 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan
dengan murid
 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan
murid
 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)
Pengerusi En. Shuhaili b. Salleh (Guru Besar)
Timbalan Pengerusi Pn. Salma bt. Mat Nor (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 Hjh. Zuraida bt. Kamaruddin (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2 Aslina bt. Bah Pelakat (PK Kokurikulum)

Setiausaha Pn. Nur Shahirah bt. Mohmad

Anggota Jawatankuasa
Pn. Faizah bt. Abu Samah
En. Muhammad Hatta b. Harun
Senarai Tugas :
 Menguruskan data utama sekolah
 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
 Menyediakan data enrolmen murid sekolah
 Menyediakan data atau maklumat guru
 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
 Merancang program-program teknologi maklumat

Pengerusi
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3
Setiausaha SKPMg2
Anggota Jawatankuasa
Senarai Tugas :
 Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
JAWATANKUASA SKPMg2
En. Shuhaili b. Salleh (Guru Besar)
Pn. Salma bt. Mat Nor (PK Pentadbiran)
Hjh. Zuraida bt. Kamaruddin (PK Hal Ehwal Murid)
Aslina bt. Bah Pelakat (PK Kokurikulum)
Pn. Suzanawati bt. Arifin
Cik Masrifah Norhafidah bt. Abu Massuut
Pn. Hasnah bt. Abd. Manaf (SU HEM)
Pn. Nur Shahirah bt. Mohmad (SU KOKurikulum
 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2

PROSES TINDAKAN
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 PGB
kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS Semua

mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)

3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan PGB / PK

dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan PPS

Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah
ditandatangan oleh PPS kepada JKSS

5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-masing Semua

dan serah kepada PK masing-masing setiausaha

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data PK

dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Guru Data /
Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua PGB

Aspek / TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEG. PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
Pengerusi En. Shuhaili b. Salleh (Guru Besar)
Setiausaha Pn. Salma bt. Mat Nor (PK Pentadbiran)
Jawatankuasa Hjh. Zuraida bt. Kamaruddin (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Aslina bt. Bah Pelakat (PK Kokurikulum)
Cik Aqma Izzati bt. Ahmad
Urusetia En. Wan Ahmad b. Amri

Peranan Jawatankuasa:
Pengerusi:
 Menubuh dan melantik Jawatankuasa.
 Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa dan mesyuarat pelarasan markah.
 Menyampaikan taklimat di peringkat organisasi.
 Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.
Setiausaha:
 Menjadi penyelaras kepada Jawatankuasa.
 Menghadiri mesyuarat.
 Menyediakan minit mesyuarat.
 Menyediakan jadual pelaksanaan.
 Mengurus taklimat kepada PP dan PYD.
 Menyediakan senarai cadangan PP.
 Memberi latihan dalaman kepada PP.
 Memantau status pelaksanaan penilaian.
 Menjadi perantara organisasi dengan agensi yang berkaitan/ KPM.
 Memastikan Fail Am 435 (Fail Pengurusan PBPPP) disediakan oleh urus setia.
 Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.
Ahli jawatankuasa:
 Menghadiri mesyuarat.
 Mencadangkan PP.
 Memantau pelaksanaan PBPPP.
 Memantau status pelaksanaan penilaian.
 Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.
Urus setia:
 Mengurusetiakan mesyuarat.
 Menyedia dan menguruskan Fail Am 435 (Fail Pengurusan PBPPP).
 Memantau status pelaksanaan penilaian.
 Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)

2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti
Mengisi Borang Permohonan Nota
2 Nota Minta Pegawai Aktiviti
Minta (critical process)
3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT
4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT
Kelulusan permohonan jika
5 Nota Minta PGB
peruntukan mencukupi
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
Memaklumkan pembekal untuk KPT / Pegawai
7
pembekalan Aktiviti
Menerima dan memeriksa
8 Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan
9 Menerima invois Invois KPT
Proses pembayaran (critical process) dalam
10 Baucar Pembayaran KPT
tempoh 14 hari
11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT
12 Merekod stok Pegawai Aktiviti

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

Memohon pelantikan Pegawai Aset,
1 Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga PGB
Pemeriksa Pelupusan
Pegawai Aset /
2 Menerima senarai aset Kew.PA1
AKP
Pegawai Aset /
3 Memeriksa aset
AKP
Sediakan laporan penerimaan jika
Pegawai
4 terdapat perkara yang tidak menepati Kew.PA2
Penerima
piawai
Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2
5 Kew.PA3/4/5/6/7/8
minggu
6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10
8 Memeriksa aset alih Kew.PA11
Mengambil tindakan terhadap hasil
9 PGB
Kew.PA11
Melapor pemeriksaan aset untuk
10 Kew.PA12 Pegawai Aset
dilapor dalam mesyuarat JKPAK
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset
11 Kew.PA13 Pegawai Aset
Alih
Menyelenggara dan melaporkan
12 Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset
penyelenggaraan aset
Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset
 Laporan Tahunan Harta Modal dan
Kew. PA 8
Aset Bernilai Rendah
 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13
 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta
Kew.PA12
Modal dan Aset Bernilai Rendah
 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi
Kew.PS 14
Stor
 Laporan Tahunan Pemeriksaan
Penyelenggaraan Harta Modal dan Kew.PA 14(B)
Aset Bernilai Rendah
13
 Laporan Tahunan Keseluruhan
Kew.PS 15
Pengurusan Stor
 Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Kew.PA 20
Alih Kerajaan
 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16
 Laporan Tahunan Kehilangan /
Hapus kira / Tindakan Surcaj / Kew PA 32
Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan
 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20
 Laporan Tahunan Kehilangan dan
Kew. PS 22
Hapus Kira Stok
Nota :
Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan
mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas

 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit
palsu
 Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN

Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam
1 tempoh 1 hari) PGB

Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam

2 tempoh 1 hari) PGB

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika

penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh
dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: PGB
surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU
3
Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai PGB
ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan
Ketua
4 untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A,
Jabatan
Bab C
Ketua
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib
Jabatan
Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada
waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.