Professional Documents
Culture Documents
تجزیه وتحلیل محیط کسب وکار
تجزیه وتحلیل محیط کسب وکار
هدف درس :آشناساختن دانشجویان با عوامل مهم وموثر محیط کسب وکار وشناخت محیط کسب وکار در ایران
منابع درس:
کتاب محیط کسب وکار( نظریه ها ،شاخص ها وتکنیک ها) دکترمحمدعلی مردانی .انتشارات داتشگاه تهران.
کتاب تحلیل محیط کسب وکار ،دکترهاشم آقازاده ،دکترمحمدمهدی لطیفی .انتشارات سمت
کتاب سازمان های پولی مالی بین الملل ،دکترعلی تک روستا .انتشارات دانشکده علوم اقتصادی
تکنیک های تحلیل کسب وکار99،ابزار ضروری برای موفقیت ،دکتر مرتضی نکبری .انتشارات دانشگاه تهران.
مجموعه قوانین ومقررات اجرایی اصل 44قانون اساسی.
گزارشات محلس شورای اسالمی.
گزارشات بانک جهانی .
سرفصل ها:
1
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
سواالت تحلیلی
محیط یکی از شرکت هایی که در آن مشغول به فعالیت هستید ویا در محل سکونت شما وجود دارد را تحلیل نمایید.
رابطه سیاست پولی و سیاست مالی را با توسعه کسب و کار توضیح دهید.
اثر تغییرات نرخ بهره بر کسب و کارهای تازه تاسیس را تحلیل کنید.
نهادهای بین المللی موثر در محیط کسب و کار را نام ببرید و کارکرد آنها را شرح دهید؟
عضویت جمهوری اسالمی ایران در سازمان همکاریهای شانگهای چه پیامدهای مثبت و منفی برای شرکت های داخلی
دارد؟ استراتژی مناسب برای استفاده بهینه از این عضویت چیست؟
2
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
3
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
کسب و کار شبیه قایق ماهیگیری است .هر چقدر هم که بدنه و موتور و سیستمهای حرکتی و سوخترسان قدرتمندی داشته
باشد ،باز هم ممکن است مغلوب طوفان و امواج متالطم شود.همین خطرات است که از ماهیگیران با تجربه ،اساتید هواشناسی
میسازد.آنها بررسی میکنند که وضعیت دریا در روزها و ماههای آتی چگونه است؟ باد موافق میزند؟ طوفان در راه است؟
ماهیها روی سطح آب میآیند؟ جهت بادها چگونه است؟ و دهها سؤال دیگری که ما نمیدانیم اما پاسخشان روی برنامهی صید
اثر میگذارد.در دنیای کسب و کار هم باید کمی ماهیگیری بلد باشیم.
تعریف سازمان
سازمان یک پدیده اجتماعی بوده و از جمع عدهای از افراد که توانایی همکاری داشته و با ایجاد روابط گوناگون برای نیل
به هدف مشترکی کوشش مینمایند ،تشکیل میشود.
مجموعه هدفمندی است که پیرو یک نظام (سیستم) است ،و دارای مرزها و حدودی است که آن را از محیط خود جدا
میسازد.
سازمان ،واحدی اجتماعیست که عامدانه ساخته و بازسازی شود تا حصول به اهدافی مشخص ،ممکن شود.
سازمان ،یک نهاد مستقل است که یک مأموریت خاص دارد و میتواند با نیت انتفاعی یا غیرانتفاعی تأسیس شده باشد.
سازمان ،یک ماهیت اجتماعی است که دارای ساختار ،اهداف و مرز مشخصی است.
4
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
یک سازمان:
هدف دارد.
برای هدفش برنامه دارد.
استراتژی (راهبرد) دارد.
منابع خود را میشناسد و از آنها بهطور بهینه و هماهنگ استفاده خواهد کرد.
وابسته به اطالعات است.
ویژگیهای سازمان
کسب وکار:
واژه نامه ی النگ من به فعالیت پول در آوردن و تجارتی که از آن پول حاصل شود.
حالتی از مشغولیت و به طور عام ،شامل فعالیت هایی است که تولید و خرید کاالها و خدمات با هدف فروش آنها را به
منظور کسب سود ،در بر میگیرد
محیط کسب و کار به معنای مجموعهای از همه افراد ،اشخاص و سایر عوامل است که ممکن است تحت کنترل سازمان باشند یا
نباشند ،اما میتوانند بر عملکرد ،سودآوری ،رشد و حتی بقای آن تأثیر بگذارند .هر سازمان تجاری در یک محیط مشخص فعالیت
میکند و نمیتواند در انزوا وجود داشته باشد .چنین محیطی تجارت را تحت تأثیر قرار میدهد و همچنین از آن تاثیر میپذیرد.
محیط کسب و کار به مجموعه عواملی گفته می شود که بر عملکرد یا اداره بنگاه های اقتصادی مؤثر هستند ،اما خارج از کنترل
مدیران بنگاه ها قرار دارد؛ عواملی نظیر قوانین و مقررات ،میزان بارندگی ،فرهنگ کاری در یک منطقه و … که در کشورها و مناطق
جغرافیایی گوناگون ،در هر رشته فعالیت اقتصادی و نیز در طول زمان تغییر می کند.
5
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
.
پویا :محیطی که یک تجارت در آن فعالیت میکند به طور مداوم تغییر میکند زیرا عوامل زیادی در محیط وجود دارد که بر آن
عدم قطعیت :عدم قطعیت ویژگی ذاتی محیط کسب و کار است زیرا هیچ کس نمیتواند پیش بینی کند که در آینده چه اتفاقی
خواهد افتاد.
چند وجهی :یک تغییر واحد در محیط کسب و کار ،توسط ناظران مختلف دالیل متفاوتی دارد زیرا برداشت آنها متفاوت است.
تأثیر دور :بقا ،رشد و سودآوری یک شرکت تجاری تا حد زیادی به محیطی که در آن وجود دارد بستگی دارد .یک تغییر کوچک
نسبی :مفهوم محیط تجارت از این نظر ،نسبی است زیرا از یک مکان به مکان دیگر متفاوت است
کسب وکار بر اساس معیارهای مختلف انواع گوناگونی دارد ،ازجمله این معیارها:
به کارگیری فناوری :استارت آپ ،واحدهای فناور ،دانش بنیان ،فناوری پیشزفته
فرض کنید شما یک مربی هستید برای مثال مربی یک تیم فوتبال .در یک مسابقه حساس ۱۱بازیکن در زمین و تعدادی هم بر
روی نیمکت دارید .هدف اصلی شما چیست و برای رسیدن به این هدف بهترین استراتژی و ترکیبی که می توانید با آن پا به میدان
بگذارید چیست؟ همه چیز در دستان شماست .تصمیم بگیرید و استراتژی خود را تعیین کنید.برای چنین موقعیتی معیارهای تصمیم
گیری شما کدامند؟ نحوه بازی بازیکنانتان؟ روش بازی بازیکنان تیم مقابل؟ مربی تیم حریف و نحوه تصمیم گیری او؟ و یا شاید
تماشاگران؟ مهارتی که برای تصمیم گیری در چنین شرایطی نیاز دارید ،مهارت در آنالیز یا به عبارتی تجزیه و تحلیل شرایط
تعاملی است.
این موضوع در فضای کسب و کار نیز صادق است .اگر بخواهیم یک کسب و کار را در شرایط بازار به درستی هدایت کنیم باید
بتوانیم شرایط را به درستی تحلیل کنیم .منظور ما از شرایط تمامی آن چیزی است که یک کسب و کار با آن در ارتباط و در تعامل
7
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
می باشد .به عنوان مثال :رقبا ،مشتریان ،شرایط اجتماعی ،شرایط سیاسی ،فرآیندهای داخلی آن کسب و کار ،زنجیره ارزش و تامین،
فرآیندهای مالی ،زیرساخت و رشد و…
با توجه به اینکه در گزینه های تعاملی متغیرهای زیادی وجود دارد ،تحلیل شرایط بسیار پیچیده است .همینطور در نظر بگیرید که
هر یک از ابعادی که در محیط کسب و کار ذکر شد خود دارای زیرمتغیرهایی است که این پیچیدگی را چندین برابر می کند.
به مثال مربیگری تیم فوتبال بازگردیم ،در این مورد شرایط محیط بازی نیز دارای پیچیدگی و تغیر بسیار زیاد است .در هر لحظه هر
تصمیم مربی می تواند مستقیما بر روی نتیجه نهایی اثر بگذارد.از این رو در کنار مربیان ،دستیاران آنالیزور که همان تحلیلگران
شرایط بازی هستند حضور دارند تا مربی را در گرفتن تصمیات یاری کنند .عموما این آنالیزورها از مهارت علمی ،تجربی و ابزاری
باالیی برخوردار هستند .بدین معنا که می توانند بر اساس تجارب خود و نرم افزارهایی که در اختیار دارند شرایط را مورد بررسی
قرار داده و اطالعات مفید را در اختیار مربی قرار دهند.بنابراین میبینیم که تجزیه و تحلیل به قدری فرآیند پیچیده ایست که از نرم
افزارهای ویژه ای برای این منظور استفاده می شود .
سازمان ها مانند یک موجود زنده هستند و در طول عمر خود دوره های مختلف حیات را طی می کنند و در هر مرحله با مشکالتی
مواجه می شوند که بایستی ابتدا به عنوان مهمترین گام مشکالت را شناسایی ،تجزیه وتحلیل و مستند کنند .همچنین باید برای
تحقق نیازهای کسب و کار و رعایت الزامات ذی نفعان ،راهکارهای موثری را تعیین کنند .این فرآیند خالصه ای از فرآیند دانش
تحلیل کسب و کار در سازمان است.
تحلیل کسب و کار جزو حوزههای در حال رشد در دنیاست که روز به روز بیشتر به آن پرداخته میشود .امروزه سازمانها از
تحلیلگران کسب و کار استفاده میکنند تا بتوانند نیازمندیهای ذینفعان خود را بهتر شناخته و راهحلهای مناسب نیاز آنان ارائه
نمایند .تحلیلگران کسب وکار با تیمها ،شرکتها و کارفرمایان مختلفی همکاری میکنند .در برخی از موارد ،آنها درون سازمان کار
میکنند و بار دیگر به عنوان پیمانکار ،یک بخش یا جنبه کسب وکار را تحلیل میکنند و بهبود میدهند .همانطور که تحلیلگران
کسب وکار ،فضاهای خالی در تحلیل کسب و کار و مشکالت را پیدا میکنند ،آنها میتوانند برای درک بهتر فرصتهایی که از
دست رفتهاند و علت از دست رفتن آنها ،تحلیل دقیقتری انجام دهند.
تحلیل کسب وکار ترتیبی برای تشخیص نیازهای کسب وکار و راه حلهایی برای مشکالت مختلف کسب و کار پیدا و
ارائه می شود.
یک سری وظایف و تکنیکهایی است که به عنوان یک ارتباط بین سهامداران یا ذی نفعان می باشد .تحلیل کسب و کار
به آنها کمک میکند ساختار ،سیاستها و عملیاتهای سازمان را درک کنند ،آنها همچنین میتوانند راهحلهایی را
جهت رسیدن کسب و کار به اهداف خود ،ارائه دهند.
8
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
براساس کتاب راهنمای بدنه دانش تجزیه و تحلیل کسب و کار که توسط موسسه iiBAتالیف و نشر داده شده است:
"آنالیز یا تجزیه و تحلیل کسب و کار ( )Business Analysisروشی برای ایجاد تغییرات مثبت در یک شرکت یا
سازمان است که از طریق شناسایی نیازها و ارائه راه حل توسط کارشناسان این حوزه اجرا می گردد .تحلیل کسب و کار
یک سازمان را قادر می سازد تا نیازها و پایه های تغییر در خود را به صراحت بیان کند و راه حل هایی که می تواند به
ارزش منتج شود را بدرستی دریابد".
طبق تعریف BABOKتحلیلگر کسبوکار مجموعه وظایفی را مطابق BABOKانجام میدهد و لزومی ندارد تحلیلگری
در یک نقش سازمانی مشخص قرار داشته باشد.به طور کلی تحلیلگران کسبوکار مسوول پایش ،یکپارچهسازی و تجزیه
و تحلیل دادههای (اطالعات) منابع مختلف در سازمان هستند .این امر با استفاده از دادههای حاصله از مجموعهای از
ابزارها ،فرآیندها ،مستندات و افراد در راستای شناسایی مشکالت و ارزیابی راهکارهای الزمه برای آن میباشد.مسئولیت
کلیدی تحلیلگر کسبوکار ،برقراری ارتباط با همه سهامداران برای استخراج ،تحلیل و تایید نیازمندیها برای تغییرات در
فرآیندهای تجاری ،سیستمهای اطالعاتی ،و سیاستها است
تحلیل کسب و کار بکارگیری دانش ،مهارت ،ابزارها و تکنیک هایی برای:
چه فرصت هایی در محیط کسب و کار وجود دارد که می توانیم از آن استفاده کنیم؟
سازمان ما در چه زمینههایی دچار مشکل است؟
از چه روشهای دیگری میتوانیم استفاده کنیم تا منفعت سازمان به حداکثر و هزینههای آن به حداقل برسد؟
چگونه میتوان برای موفقیت در محیطی که مدام در حال تغییر است ،اقدام کرد؟
چگونه الزامات یک محصول یا پروژه را درست شناسایی کنیم تا خروجی آن مطابق انتظارات مشتریان باشد؟
9
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
تحلیلگر کسب و کار کسی است که با شناخت از فرآیندهای سازمان ،محصوالت و محیط سازمان میتواند برای حل مشکالت و
استفاده از فرصتها با همکاری دیگر اعضای سازمان راه حل مناسب و قابل اجرا برای سازمان شناسایی کند.
در مورد شغل تحلیلگر کسب و کار برداشت های متفاوتی وجود دارد و ممکن است در سازمان های مختلف تحت عناوینی مانند
برنامه ریز استراتژیک ،مدیر محصول ،تحلیلگر سیستم ،تحلیلگر فرآیند و سایر عناوین مشابه استفاده شود .این موضوع به دلیل آن
است که تحلیل کسب و کار به صورت گسترده ای در الیه های مختلف سازمان مانند سطح استراتژیک یا سطح سبد پروژه ها ،قبل
و بعد از تعریف پروژه و یا ایجاد یک محصول جدید کاربرد دارد و در مجموع در هر سطحی از سازمان که مشکالت و فرصت
های بالقوه وجود دارد که منجر به ارزش تجاری برای سازمان می شود ،یک متخصص کسب و کار می تواند ایفا نقش کند.
همه این نقش ها توسط یک نفر انجام نمی شود .نکته حائز اهمیت دیگر آن است که سازمان ها باید با مفهوم تحلیل کسب و کار
آشنا باشند و توقع اجرای تمام کارها مانند مدل سازی فرآیند یا پیاده سازی هوش تجاری از تحلیلگر کسب و کار نداشته باشند
بلکه اصلی ترین وظیفه تحلیلگر کسب و کار عارضه یابی مشکالت و ارایه راهکارهای متناسب و ماندگار است .همانطور که شما
از یک پزشک حاذق توقع تشخیص درست و تجویز داروهای مناسب را دارید ،تولید دارو و یا تأمین دارو وظیفه یک پزشک
نیست.
تحلیلگری نیازمند مهارت های سخت افزاری و نرم افزاری است .یک تحلیلگر باید بداند که چگونه میتواند روند تحلیل داده ها
را تجزیه و تحلیل کند و گزارش دهد و همچنین بتواند این اطالعات را با دیگران به اشتراک بگذارد و آنها را در کسب و کار
اعمال کند.شخصی است که به بهبود فرایندها ،محصوالت ،خدمات و نرم افزارها از طریق تجزیه و تحلیل داده ها کمک میکند.
اگر براساس استانداردها به وظایف یک تحلیلگر کسب و کار نگاه کنیم یک تحلیلگر باید به صورت عمومی ۵۳فرآیند استاندارد
PMIو یا ۵۳وظیفه استاندارد BABOKرا انجام دهد .که این وظایف به شرح ذیل خالصه شده است:
11
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
یک تحلیلگر باید دارای شایستگی ها و مهارت هایی باشد بطوریکه باید آنها را بوسیله آموزش و تجربه کسب نماید.
تحلیل گران کسب و کارها ارتباط برقرار میکنند تا بفهمند که چگونه تغییرات مبتنی بر داده ها برای پردازش ،محصوالت ،خدمات،
نرم افزار و سخت افزار میتواند کارایی یک کسب و کار را باال ببرد و ارزش افزوده را افزایش دهد .آنها باید ایده ها را بیان کنند
تا بتوانند بین آنچه از لحاظ تکنولوژیکی امکان پذیر است و از لحاظ مالی و عملکردی منطقی است تعادل برقرار کنند.
نقش یک تحلیل گر به طور مداوم در حال تحول و تغییر است .به ویژه به این دلیل که شرکت ها برای تکمیل فعالیت های تجاری،
بیشتر به داده ها متکی هستند .هر شرکت دارای مسائل مختلفی است که یک تحلیل گر تجاری میتواند با آن برخورد کند و این
برخورد میتواند از طریق تغییر فن آوری ها ،مشتریان ضعیف یا رضایت مشتری در سازمان های بزرگ باشد.
11
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
تمامی اطالعات مربوط به پروژه را گردآوری کنید :.برای این منظور می توانید با افرادی که با پروژه در ارتباط هستند:
نظیر مدیر پروژه ،اسپانسر پروژه ،مدیر یا مالک کسب و کار صحبت کنید .اطالعات جمعآوری شده باید این موضوعات
را پوشش دهد :محدوده و مرزبندی های پروژه ،عوامل فعلی تاثیرگذار بر پروژه ،خطرات و محدودیت ها و … .
یک جلسه با مدیر پروژه ،ذینفعان یا اعضای تیم برگزار کنید : .یک دستور العمل نامشخص می تواند به شکست پروژه
منتهی شود .انتظارات خود از پروژه را به طور مشخص بیان کنید .مدیر پروژه ،ذینفعان یا اعضای تیم را به جلسه دعوت
کرده و راجع به پروژه سوال کنید .در صورتی که به تازگی به یک پروژه ملحق شده اید ،از مدیر پروژه راجع به فردی که
قبالً روی پروژه کار کرده ،سوال کنید.
تمام اسناد پروژه مربوطه را تحلیل کنید :.تمام اسناد پروژه مربوطه را تحلیل نمایید؛ نظیر مستندات فرآیند کسب و کار،
پروندههای کسب و کار ،نمودارها و جداول ،برنامه های پروژه ،چارت سازمانی ،اسناد استراتژی و برنامه های کسب و
کار ،سیاست ها و قوانین و… این احتمال وجود دارد که اسناد ارائه شده به شما ،قدیمی باشند به همین دلیل باید آنها را از
نظر اعتبار نیز محک بزنید.
کلیه حقایق و اطالعاتی که به دست آوردهاید را ثبت و ضبط کنید :.طی تحقیقات و تحلیل ها ،شاید به اطالعات
سودمندی برسید که باید در پروژه اجرایی شده تغییر یابند ،آنها را یادداشت کنید من الجمله فرآیند های کسب و کار و
سیستم های مکمل ،الزامات کاربردی و غیر کاربردی ،مسائل و خطرات تاثیر گذار بر پروژه و …
محدوده مشکالت را مشخص کنید :الزم است این موارد را مشخص نمایید :خطرات و عوامل موثر بر کسب و کار،
سیاست ها و محدودیت های موثر بر پروژه ،ارزش هایی که سطح اهمیت پروژه را مشخص می کنند ،سیستمی که در
حال حاضر حامی فعالیت های کسب و کار است ،اسنادی که به طور مختصر به مشکالت اشاره دارند ،موانعی که در حال
حاضر مانع تحقق نتایج مطلوب کسب و کار می شوند.
نیازمندیهای کسب و کار را اعالم کنید .بعد از جمع آوری اطالعات و پیدا کردن مشکالت ،در قدم بعدی باید موارد
مورد نیاز کسب و کارتان را به ذینفعان یا مدیر پروژه اطالع دهید .از تکنیک های متعددی نظیر ارائه نمودار ،شبیه سازی
و… می توانید برای این منظور استفاده کنید.
12
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
یکی از سواالت رایج این است که تحلیل کسب و کار چه تفاوتی با مباحث و مهارتهای مشابه دارد .به عنوان اصلی تفاوت
تحلیل کسب و کار با مدیریت فرایند چیست؟
در واقع مدیریت فرایند یکی از ابزارها و تکنیک های تحلیل کسب و کار است .ما برای این که نیازمندی یک ذینفع را درک کنیم
یا یک راهکار برای آن طراحی کنیم ،از مدیریت فرایند های کسب و کار استفاده میکنیم.
سوال دیگر این است که تحلیل کسب و کار و نیز هوش تجاری با یکدیگر چه تفاوت هایی دارند؟
در استاندارد تحلیل کسب و کار میخوانیم که هوش تجاری ( )BIیکی از دیدگاه ها یی است که از طریق آن میتوان به تحلیل
کسب و کار پرداخت .در واقع ایجاد یک ساختار بررسی و تصمیمگیری مبتنی بر داده ،به تحلیل کسب و کار کمک خواهد کرد.
از تحلیلگران کسب وکار انتظار می رود تا هر چه سریعتر به پروژهها کمک کنند و تاثیر مثبتی داشته باشند .برای رسیدن به این
هدف ضروری است که به آنها فرصت داده شود تا محدوده ،نیازها و اهداف کسب و کار را مشخص میکنند و برای انجام این
کار نیاز به زمان برای جمعآوری اطالعات اولیه دارند .موارد زیر مسئولیت اصلی آنها در این مرحله است:
13
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
اکثر تحلیلگران کسب وکار با تعریف حوزه یا دامنه پروژه شروع میکنند ،که این روش میتواند مشکالتی را ایجاد نماید .اما درک
نیازهای کسب وکار قبل از تعریف حوزه پروژه موثرتر می باشد.
-3تعریف دامنه تحلیل کسب وکار :این کار به تیم در درک نیازهای کسب وکار کمک میکند .به یاد داشته باشید ،حوزه یک
برنامه اجرایی نیست ،بلکه راهنمای تمام مراحل فرآیند تحلیل کسب وکار می باشد.
در این مرحله ،مسئولیتهای اصلی تحلیلگران کسب وکار عبارتند از:
• یک بیانیه شفاف برای حوزه پروژه مشخص و تعریف کنید و آن را با ذی نفعان بررسی کنید.
-4ایجاد برنامه تحلیل کسب وکار :برنامه ریزی برای موفقیت هر پروژه الزم است .یک تحلیلگر کسب و کار ،به همراه صاحب
پروژه ( ، )POمی تواند برنامه ای مناسب برای ارائه الزامات مناسب تدوین کند .در مراحل بعدی پروژه شما ،این طرح تجزیه و
14
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
تحلیل کسب و کار قرار است به بسیاری از سواالت شما و تیم پروژه شما پاسخ دهد .این روش در فرآیند تجزیه و تحلیل شفافیت
ایجاد می کند و به شما کمک می کند الزامات دقیق یک پروژه را تعریف کنید.
مسئولیت های مهم دخیل در ایجاد یک برنامه تحلیل کسب وکار عبارتند از:
• شناسایی مناسب ترین انواع تحویل های تجزیه و تحلیل کسب و کار.
• تعریف فهرست خاص خروجیهای تحلیل کسب وکار .باید دامنه را به طور کامل پوشش داده و ذی نفعان را شناسایی کند.
-5تعریف الزامات و نیازمندی ها با جزئیات :تعریف الزامات بطور دقیق شفاف و قابل اجرا مهم می باشد .الزامات دقیق
اطالعات الزم را برای تدوین راه حل در اختیار تیم پیاده سازی قرار می دهد .مهمترین مسئولیت ها عبارتند از:
• تجزیه و تحلیل اطالعات و استفاده از آنها برای تهیه پیش نویس اولیه
-6پشتیبانی از اجرای فنی :گام بعدی اجرای راه حل برنامه ریزی شده است .اجرای راه حل یک نکته اساسی است .این مرحله
باید مطابق روشی که برنامه ریزی کرده اید پیش برود .در غیر این صورت ،ممکن است پروژه به تأخیر بیفتد .شما به عنوان یک
تحلیلگر باید از هر طریق ممکن به تیم فنی کمک کنید.از آنجا که بسیاری از راهحلها نیاز به استفاده از نرمافزار دارند ،تحلیلگر
کسبوکار باید نزدیک تیمهای ITکار کند .تیم پیاده سازی فنی نرم افزارها را روی یک پروژه معمولی ایجاد ،سفارشی سازی و
استقرار می دهد .در طی این فرآیند ،وظایف اصلی تحلیل گران کسب و کار عبارتند از:
• کار با متخصصان تضمین کیفیت و اطمینان از اینکه آنها اهمیت الزامات فنی را درک میکنند.
• آماده بودن برای پاسخ به سواالت و کمک به حل مشکالت و حل مسائلی که ممکن است در طول مراحل طراحی ،اجرا یا
آزمایش فنی رخ دهد.
15
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
-7کمک به اجرای راهحل :این مرحله شامل ایجاد مستندات روشن و آموزش کاربران نهایی است .گاهی اوقات یک کسب و
کار نمی تواند به درستی از راه حل ها استفاده کند .در نتیجه ،دستیابی به اهداف اصلی دشوار خواهد بود .تحلیلگر کسب و کار
باید در این مرحله نهایی برای حمایت از کسب و کار دخیل باشد .هدف از این مرحله اطمینان از آمادگی همه اعضا برای پذیرش
تغییرات است.
مسئولیت اصلی تحلیل گران کسب و کار برای این مرحله عبارتند از:
• تجزیه و تحلیل و توسعه سندسازی فرآیند کسب و کار میانی .این اسناد دقیقاً بیان می کند که چه تغییراتی در روند کسب و کار
باید ایجاد شود.
• آموزش کاربران نهایی .آنها باید تمام روند و تغییرات رویه ای را درک کنند .تحلیلگر همچنین می تواند با کارکنان آموزش
همکاری کند • .کار با کاربران کسب و کار
-8مطالعه ارزش ایجاد شده توسط راهحل :آیا پروژه کار کرد؟ سازمان چقدر پیشرفت کرد؟ آیا پیگیری های الزم وجود دارد؟
در طول فرآیند تجزیه و تحلیل کسب و کار ،مراحل زیادی درگیر است .نتایج کسب و کار و جزئیات مورد بحث قرار می گیرند.
مشکالت کوچک و بزرگ حل می شود .روابط ایجاد می شوند و تغییرات مدیریت می شوند .سعی کنید مسیر را در بین مراحل از
دست ندهید .ارزش ایجاد شده توسط راهحل را رها کنید و ارزیابی کنید.
• انتقال نتایج به حامی پروژه .ابالغ نتایج به تیم پروژه و سایر اعضای شرکت نیز در برخی موارد ضروری است.
• پیگیری پروژه (پیگیری به عنوان "نظارت و ارزیابی اثرات یک پروژه یا برنامه برای مدیریت ،و ارتباط در مورد عملکرد آن پروژه
یا برنامه" تعریف میشود).
16
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
توجه به نیازهای کسب و کار :سازمانها اغلب وسوسه میشوند تا قبل از درک کامل شرایط راه حل ارائه دهند .تحلیل کسب و
کار سازمان را قادر میسازد تا علل ریشهای مشکالت را به جای تنها بررسی عالئم شناسایی و برطرف کند .تحلیل کسب و کار
خوب به انجام ارزیابی نیازها و توصیه راه حل بر اساس مشخصات فضای مسئله از جمله درک معماری کسب و کار و سازمان
وابسته است .تحلیل کسب و کار به شناسایی فرصتهای جدید که برای رشد و شاید حتی بقاء سازمان ضروری هستند ،کمک
میکند .بهرهبرداری از فرصتها برای تأمین مزیت رقابتی در بازار امری ضروری است .تحلیل کسب و کار به سازمانها کمک
میکند تا هنگام توجه به نیازهای کسب و کار ارزش کسب کنند.
مدیریت ریسک و کاهش دوبارهکاری :آنچه که تحلیل کسب و کار کافی را تشکیل میدهد ،به ریسک پذیری سازمان و سطح
اعتماد الزم قبل از آنکه سازمان بتواند با طرحهای خود به حرکت ادامه دهد ،وابسته است .تصمیمگیری برای ادامه حرکت بدون
انجام تحلیل کسب و کار کافی و پذیرش سطح باالتری از عدم قطعیت اغلب نتیجه دست کم گرفتن ارزش فعالیتهای تحلیل
کسب و کار است .اگرچه تحلیل کسب و کار به زمان و منابع قابل مالحظهای نیاز دارد اما غفلت از آن میتواند به درک نامناسب
شرایط الزم ،عدم برآورده شدن انتظارات ذینفعان و ناامیدی تیم پروژه و سایر ذینفعان کلیدی منجر شود .این مسائل میتواند به
مقدار زیادی دوبارهکاری و افزایش درخواست برای ایجاد تغییرات منجر شود .شاید غیر عادی به نظر برسد اما صرف زمان برای
انجام تحلیل کسب و کار در واقع باعث صرفهجویی در وقت میشود ،هزینهها را کاهش میدهد و آسیبپذیری در برابر ریسک را
در بلندمدت به حداقل میرساند.
هنگامی که زمان کافی به فعالیتهای تحلیل کسب و کار اختصاص داده نمیشود ،شکاف در شرایط اثرات نقصهای محصول :
الزم میتواند ایجاد شود .ایجاد شکاف و درک اشتباه شرایط الزم میتواند منجر به ایجاد نقص در محصول شود .نقصهای
محصول پوششدادهنشده در محدوده پروژه منجر به دوبارهکاری میشود اما اگر این نقصها در زمان ارائه محصول به مشتری
پوششداده شوند ،با نتایج بسیار بدتری مواجه میشویم .نقصهای محصول در تولید ممکن است به مرجوع شدن محصول ،ارائه
دادخواست ،کاهش اعتماد مصرفکننده یا برورز صدمات برای کاربران نهایی منجر شود.
رضایتمندی ذینفعان :ایجاد محصوالت برای تأمین نیازهای کسب و کار و ارائه به موقع آن محصوالت و در عین حال
بهحداقلرساندن تهدیدات بالقوه برای سازمان منجر به افزایش رضایتمندی ذینفعان میشود .بررسی اینکه محصول نهایی چطور
مورد قبول ذینفعان قرار میگیرد یا تمایل ذینفعان برای پرداخت هزینه در قبال راه حل چه قدر است ،میتواند رضایتمندی واقعی
ذینفان را نشان دهد .استفاده از شیوههای خوب در خصوص تحلیل کسب و کار میتواند به پذیرش سریع محصول یا راه حل و
استفاده کامل از آن منجر شود و سطح باالی رضایتمندی ذینفعان به دست آید
17
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
مجموعهای از فعالیتهاست که توسط یک گروه همکار به منظور دستیابی به هدفی واحد اجرایی میشوند .این فعالیتها
در راستای تحقق اهداف کسب و کارطراحی و اجرا میشوند.
یک رویکرد ساختار یافته با هدف بهبود کیفیت محصول و خدمات است.
تالش دارد تا فرآیندهای سازمان را با استراتژی سازمان همسو نگه دارد و در پی آن به هدفی بزرگتر یعنی رضایت
مشتری برسد.
تالش میکند اثرات فرآیندهای کسب و کار یک سازمان را تحلیل کند ،آنها را بهبود دهد و در برخی مواقع آنها را قابل
پیشبینی کند.
مهمترین هدف مدیریت فرآیندهای کسب و کار ،مکانیزاسیون است؛ اما نباید دچار این اشتباه رایج شویم و تنها هدف و کاربرد آن
را مکانیزاسیون بدانیم .مدیریت فرآیندهای کسب و کار ( )BPMیک چرخه تکرارپذیر است
طراحی فرآیند :شامل شناسایی فرآیندهای موجود و تعریف وضعیت آینده فرآیندهاست .محدوده طراحی فرآیند شامل تعریف
مراحل کار ،هشدارها ،میزان سرعت مطلوب فرآیند ،استانداردها ،توافقنامه سطح خدمات ،مکانسیتم واگذاری کار و تعریف
شاخصهای کلیدی ارزیابی عملکرد است.
مدل سازی فرآیند :فرآیند را باید به صورت بصری درآورد تا تمام ذینفعان به یک درک و فهم یکسان از آن برسند.
استانداردهای مختلفی برای مدلسازی فرآیند وجود دارد؛ اما مدیریت فرآیندهای کسب و کار زبان مدلسازی BPMNرا برای
این مهم ،پیشنهاد میکند .این زبان در عین سادگی و قابل درک بودن بقدری جامع است که میتواند تمام فرآیندهای کسب و
کار را مدل کند .این امر ،پیشنیاز رسیدن به درک درست و یکسان از فرآیندهای طراحی شده است.
اجرا کردن فرآیند :پس از مدلسازی فرآیند باید آن را در سازمان عملیاتی کرد .میتوان این فرآیند را در یک ابعاد کوچک از
سازمان اجرایی ساخت تا اثرات آن کامل مشخص شود و در صورت اخذ تاییدیههای الزم آن را در تمام سازمان منتشر کرد.
طبیعتا مدیریت فرآیندهای کسب و کار برای اجرایی ساختن فرآیند یک نرمافزار را پیشنهاد میدهد؛ اما این امکان وجود دارد
که فرآیند فارغ از مباحث حوزه فناوری اطالعات در یک مجموعه عملیاتی شود.
کنترل فرآیند :در این مرحله مالکان فرآیند یا مدیران سازمان بر اساس معیارها و شاخص کلیدی عملکرد ( )KPIکه در مرحله
طراحی فرآیند مشخص شدهاند ،فرآیند را بررسی میکنند تا نسبت به نقاط قابل بهبود و اشکاالت اجرایی فرآیند آگاه شوند.
بهینهسازی فرآیند :در این مرحله مطابق تحلیلی که در مرحله کنترل فرآیند صورت میگیرد ،تغییرات مورد نیاز برای رفع
اشکاالت و بهبود فرآیند شناسایی میشود .این بهینهسازی میتواند در سطح فرآیند ،قوانین کسب و کار و حتی فرمهای
اطالعاتی فرآیند باشد .در این مرحله طراح فرآیند باید چرخه مدیریت فرآیند را از مرحله طراحی مجدد ،شروع کند.
18
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
اهمیت محیط
مدیران برای آنکه بتوانند عرضة فرآورده ها وخدمات خود را در راستای نیازها و خواسته های جامعه و در سطح انتظارات ،آرمان
ها و معیارهای مشتریان قرار دهند ،باید شناختی مناسب از محیط ،ساختار،رفتار متغیرها ،طبقه بندی و سازوکارهای محیطی داشته
باشند .هرچه شناخت از محیط بیشتر شود ،شناسایی ،طبقه بندی ،ارزیابی مسائل استراتژیک بهتر صورت می گیرد ،واستراتژی نیز
مناسب تر تدوین می شود .محیط تنها منبع تأمین کنندة داده های سازمان ،و تنها مصرف کنندة ستانده های آن است .محیط حیات
سازمان را ایجاد و با تحوالت خود آن را با مسائل متنوعی روبرو می کند .محیط ،مرزهای سازمان را در چارچوب توانمندی ها،
مهارت ها و ادراکات مدیران سازمان ها شکل می دهد.
محیط:
در لغت به معنای محیط زیست ،محیط اطراف ،احاطه و دور و بر آمده است.
در متون تخصصی مدیریت،به پدیده های اطراف سازمان اطالق می گردد؛ که بطور معمول عواملی نظیر دولت ،رقبا،
تکنولوژی ،عرضه و تقاضای نیروی کار ،مشتریان و ارباب رجوع و اخیرا صنعت مرتبط با سیستم را دربرمی گیرد.
شامل همه عوامل خارج از سازمان و شرکت می شود که عملیات یک شرکت راتحت تأثیر قرار می دهد و یا از عملکرد
سازمان و شرکت تأثیر می پذیرد .این عوامل شامل :مشتریان ،رقبا ،سهامداران ،عرضه کنندگان ،صنعت و ...است.
.......
معتقدند هر کسب وکار یک سازمان است و هر سازمانی در یک محیط خاص فیزیکی ،تکنولوژی فرهنگی و اجتماعی
قرار دارد.
سازمان ها برای بقاء ناگزیر به برقراری ارتباطات با سیستم های بزرگتری هستند که خود جزئی از آنها هستند.
19
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
محیط داخلی :عواملی که در سازمان وجود دارند و قدرت را تقویت میکنند یا باعث ضعف سازمان میشوند ،به عنوان عوامل
محیط خارجی:
شامل عوامل مؤثر بر سازمان است که از کنترل مستقیم سازمان خارج است .بدیهی است که کسب وکارها فقط تأثیرکمی برمحیط
خارجی خود دارند ،اما محیط خارجی می تواند تأثیر قابل مالحظه ای بر یک شرکت و محیط کاری آن داشته باشد .تاریخ دنیای
کسب وکار ،مواردی را گزارش می دهد که شرکت ها توانسته اند تأثیر شگرفی بر محیط کالن خود بگذارند نظیر تأثیر
مایکروسافت و یا اینتل بر محیط اطراف خود و دنیای فناوری اطالعات .
عموماً این تأثیر گذاری ها نادر هستند و در مدیریت استراتژیک ،تأکید بر تجزیه و تحلیل و پاسخگویی به محیط خارجی است.
محیط خارجی از عواملی تشکیل شده است که فرصت یا تهدیداتی را برای تجارت ایجاد میکند و بیشتر به صورت زیر طبقه
بندی میشود:
محیط کوچک :عواملی در تجارت که تأثیر مداوم و مستقیمی بر روی آن میگذارد Micro Environment ،یا محیط کوچک
کسب وکار نام دارد .به طور مثال شرکت شامل تامین کنندهها ،مشتریان ،رقبا ،بازار ،واسطهها و غیره می باشد که مختصتجارت هستند.
محیط کالن ،Macro Environment :محیطی است که بطور کلی برعملکرد هر سازمان تجاری تأثیر می گذارد .که شامل
جمعیتی ،اجتماعی ،فرهنگی ،حقوقی ،سیاسی ،فناوری و محیط جهانی است.
کلیه شرکتهای تجاری ،عملکردی در یک محیط دارند که تحت عنوان محیط کسب و کار نامیده می شوند .یک شرکت تجاری
منحصر به فرد در حاشیه محیط اطراف خود زنده مانده و رشد می کند.
یک شرکت فقط بخشی از یک محیط بزرگ است و و عوامل بسیاری خارج از کنترل بر آن تاثیر می گذارند .بنابراین تنها چند
عامل تحت کنترل شرکت وجود دارد و شرکت گزینه دیگری ندارد .اما برای پاسخگویی و انطباق متناسب با ای شرایط باید خود
21
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
را تطبیق دهد و توانایی پیش بینی و حل مشکالت را داشته باشد .اگر اشخاص تجارتی درک خوبی از محیط کسب و کار داشته
باشند ،می توانند به راحتی نیروهایی را که بر شرکت تأثیر می گذارد ،بشناسند و تجزیه و تحلیل کنند.
الف -محیط داخلی :زنجیره ارزش پورتر ،چک لیست های بررسی بازاریابی ،مالی ،مدیریت تحلیل سیستم های سازمانی و تحلیل
برای جمع بندی میان محیط داخلی و خارجی می توان ازماتریس SWOTکمک گرفت.
هدف :بررسی و شناخت عواملی است که به نوعی بر فعالیت و عملکرد سازمان تأثیر میگذارند.
این عوامل گاهی با محیط داخل سازمان ارتباط پیدا میکنند و گاهی به محیط خارج از سازمان مربوط میشوند.
محیط سازمانی دربرگیرنده تمامی عواملی است که فعالیت مؤسسه را به هر طریق تحت تاثیر قرار میدهند.
محیط سازمان در چهار سطح متفاوت دستهبندی میشود :محیط عمومی ،محیط اختصاصی و محیط عملیاتی و محیط درونی
ظرفیت محیط.
پراکندگی عوامل..
محیط متشنج.
21
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
22
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
23
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
کسب و کار به مجموعه فرآیندهای تأمین ،تولید و توزیع کاال و خدمات گفته می شود .این فرآیندها معموالً به منظور کسب سود
صورت می گیرد .محیط می تواند به عنوان مجموعه عناصری که یک سیستم را احاطه کرده است ،تعریف گردد .در یک فراگرد
مستمر منابع ورودی را به محصوالت و خروجی تبدیل می کنند و این کار درتعامل با محیط صورت می گیرد .این نگرش برحفظ
ارتباط با محیط خارجی با محیط داخلی سازمان تأکید ویژه ای دارد ،چرا که محیط خارجی هم منشأ تأمین منابع ورودی است و
هم مصرف کننده خروجی های کسب وکاراست .محیط با تأمین بازخور از مشتریان به بهبود عملکرد کسب وکار کمک می کند.هر
سیستم ،عالوه بر ارتباط با عناصر درون خود(عناصر تشکیلدهنده سیستم و روابط آنها) ،با عناصر خارج از خود و مربوط به محیط
نیز سروکار دارد .در واقع ،محیط هر سیستم ،شامل آن چیزهایی است که خارج از کنترل کامل سیستم هستند؛ ولی به گونه ای بر
عملکرد آن تأثیر دارند
نقطه آغازین فرآیندمدیریت استراتژیک بررسی محیط است .در بررسی محیطی هم محیط خارجی و هم محیط داخلی مورد مطالعه
قرار می گیرند و اطالعات آنهادر دست تصمیم گیرندگان قرار می گیرد.
24
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
اگر یک عامل فرضی بر سیستم ،اثر داشته باشد و تحت کنترل آن نیز باشد :عاملی سیستمی به شمار می آید؛
اگر یک عامل مؤثر بر سیستم ،خارج از کنترل آن باشد ،عاملی محیطی محسوب میشود
اگر یک عامل غیر مؤثر ،تحت تأثیر سیستم نباشد ،نه محیطی محسوب می شود و نه سیستمی.
برای تشخیص عوامل محیطی می توان از پرسش های زیر استفاده کرد:
موفقیت مدیـردراتخاذ تصمیمات مؤثر برای برقراری رابطـه میـان سازمان ومحیـط،بستگی به سهولت یادشـواری موقعیت تصمیم
گیری وهمچنیـن ،بستـگی به مهارت ودوراندیشـی اودر تصمیم گیری دارد.
)3تغییر وتحول عناصرمحیطی و یا میزان تغییر و تحول این عناصر درطول زمان.
معموال مدیران از طریق فرآیند برنامه ریزی ،خود را با محیط خارج ،وفق (انطباق با محیط) می دهند .آنها برنامه هایی را ارائه
میکنند و به اجرا در می آورند؛ تا به وسیله آنها ،فعالیت های سازمان را هدایت کرده و بر رفتار گروه های ذینفع موجود در محیط،
تأثیر بگذارند و با عواملی که به صورت غیر مستقیم ،در محیط وجود دارند ،خود را وفق دهند .راه دیگر این است که سازمان با
تغییر در ساختار رسمی خود ،بکوشد خود را با محیط سازگار کند.
فرآیند برنامه ریزی و تدوین و طراحی انواع برنامه ها(ماموریت ،هدفهای بلندمدت و کوتاه مدت و راهبرد)،بدون مطالعه و کنکاش
محیط ،همچنین طراحی و اصالح ساختار سازمانی ،بدون توجه به محیط ،امکانپذیر نیست.
25
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
محیط کسب و کار در دو بعد ،از طریق متغیرهای زیر بر کسب و کارها اثر می گذارد:
محیط قانونی :قانون تجارت ،قانون کار ،قانون مالیات از این قبیل.
محیط سیاسی :سیستم اداری دولت ،سیاست داخلی ،سیاست خارجی ،شوراها و فرآیندهای تصمیم گیری دولتی.
محیط حقوقی :قوه قضائیه ،نحوه رسیدگی به شکایت های اقتصادی ،مالکیت معنوی و...
محیط اقتصادی :میزان تورم ،قیمت نفت ،تراز خارجی ،سیستم اقتصادی دولت ،خصوصی سازی ،سیاست های بانک مرکزی و...
محیط اجتماعی :اندازه و مفهوم خانوار ،روابط میان افراد جامعه و دانشگاه.
محیط صنعت :صنایع برتر ،صنایع حمایت کننده ،صنایع پشتیبانی کننده ،ساختار رقابت ،تأمین کنندگان و توزیع کنندگان
محیط تکنولوژیکی :فناوری اطالعات و ارتباطات ،نانو ،اینترنت ،روشهای تولید ،ارائه خدمات تحقیق و توسعه.
محیط جهانی :سازمان ها و نهادهای بین المللی ،قوانین جهانی تشکل های منطقه ای ،فرهنگ ها ،زبان ها ،نژادها ،مذاهب و از این
قبیل.
26
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
عرب ها در مذاکرات تجاری پذیرایی را بر سر میز مذاکره می پسندند اما انگلیسی ها در هنگام مذاکره فقط مذاکره می
کنند و پذیرایی بعدا یا قبل آن صورت می گیرد.
درآمریکا رنگ مردانه آبی است در صورتیکه فرانسوی ها رنگ قرمز را مردانه می دانند.
ژاپنی ها رنگ سبز را رنگ تکنولوژی برتر می دانند اما وسایل الکترونیک سبز رنگ در آمریکا فروش ندارد.
در غرب ،خانواده که کلیدی ترین واحد بازاریابی است به زن و شوهر و فرزندان مجرد اطالق می شود .اما در برخی
کشورها ،سایر اقوام نیز جز خانواده محسوب می شوند .این مهم است که بدانیم اعضای دیگر خانوده که در تصمیم گیری
دخالت دارند چه کسانی هستند.
.....
27
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
رشدوتوسعه اقتصادی از مهمترین اهداف هرکشوری است.علی رغم نقش موثر عواملی چون نیروی کاروسرمایه ،یکی ازچالش
های اساسی رشداقتصادی،مهیا شدن محیطی است که کارگزاران اقتصادی،اعم از بنگاه ها وسرمایه گذاران درآن مشغول فعالیت
وکسب وکار باشند.
اقتصاد دولتی
اقتصاد دولتی :دولت مالک منابع است .برنامه ریزی برای اقتصاد بصورت کامالً متمرکز انجام می شود .جهت گیری های اقتصاد و
اداره بازار بر عهده دولت است.
28
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
تصمیمات توسط افراد و بنگاه ها گرفته می شود که آزادانه در حال رقابت با همدیگر هستند .هر فرد حق اقتصاد سرمایه داری:
مالکیت خصوصی دارد .تقاضا از سوی بازار عرضه را جهت می دهد .دولت ها حق هیچگونه دخالتی ندارند .مهم ترین کارکرد
نهاد دولت در فعالیت های اقتصادی:
دولت از جهات ،ابعاد و مسیرهای مختلف بر فعالیت های اقتصادی اثرگذار است؛ به نحوی که سیاست های کالن اقتصادی و
سیاسی دولت به شکل گیری یک نظام اقتصادی سالم ،شکوفا ،شفاف و توانمند منجر می شود و یا به گسترش اقتصاد زیرزمینی و
فساد و در نتیجه یک اقتصاد ضعیف و ناکارآمد می انجامد.
دولت ها نقش مهمی در حمایت از حقوق مالکیت ،فراهم کردن زیرساخت ها ،عملکرد بازارهای پولی ،مالی و نیروی انسانی،
نظارت بر فعالیت های اقتصادی و کنترل فساد دارند.
کمک های بنگاه ها به اقتصاد نیز تحت تأثیر فضای آزاد ،رقابتی و شفاف سرمایه گذاری است که دولت در شکل گیری و بهبود آن
نقش عمده ای دارد.
دولت از راههای مختلفی بر فضای کسب و کار اثر منفی می گذارد :هزینه های غیرضروری تحمیل می کند ،بی ثباتی و ریسک
بوجود می آورد و فضای رقابت را نابرابر می کند.
در یک جامعه فاقد دولت کارآمد ،قوانین اجرا نمی شوند و کنترل فساد ناممکن است .این عوامل فعاالن اقتصادی را به بخش
غیررسمی سوق میدهد.کارکرد اقتصاد کالن یک کشور مهمترین معیار برای سنجش موفقیتها و ناکامیهای اقتصادی آن کشور
است که در قالب چهار متغیر اساسی ،قیمتها ،اشتغال ،تولید و وضعیت کلی اقتصاد کالن قابل بررسی است .اقتصاد کالن بسیار
پیچیده است و عوامل متعددی بر آن تاثیر می گذارد.
اقتصاد کالن یک کشور به منزله فضای اقتصادی است که تمامی شرکت ها و کسب وکارها در آن تنفس کرده و داده هایی را ازآن
می گیرند و ستاده هایی را به آن می دهند.
بعضی از سیاست های دولت ها که موجب بهبود ساز و کار رقابتی و یافتن جایگاه مناسب خود در اقتصاد شوند:
تقویت و گسترش رقابت و مشارکت اقتصادی – اجتماعی مردم (دولت مکمل بازار نه جایگزین بازار)
29
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
دخالت توسط قوانین و نهادهای ایجاد کننده و رشد دهنده کسب وکار
31
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
نکته مهم این است که نمی توان برای بهبود شرایط اقتصادی به صورت تک بعدی به سیاست های مالی یا پولی روی
آورد
باید سبدی از سیاست ها مورد تحلیل قرار گیرند .سناریوهای متعدد بررسی شود و مجموعه سیاست های اثر بخشی اجرا
شود.
مثال اینکه اقتصاد در سال بعد با تورم روبرو است؟ این تورم از چه ناحیه ای است؟ آیا رکود ادامه خواهد داشت؟ آیا می
توان به اوراق قرضه به عنوان سرمایه گذاری نگاه کرد؟ آیا با توجه به تصمیمات بانک مرکزی ،باید شرکت نقدینگی باللی
را نگاه دارد یا نه؟و...
کارآیی سیاست های پولی و مالی به واسطه اثرگذاری آنها بر درآمد ملی تعیین می شود .هر چه این سیاست ها درآمد ملی
رابیشتر تحت تاثیر قرار دهند گفته می شود که کارآتر بوده اند.
نکته مهم این است که نمی توان برای بهبود شرایط اقتصادی به صورت تک بعدی به سیاست های مالی یا پولی روی
آورد
باید سبدی از سیاست ها مورد تحلیل قرار گیرند .سناریوهای متعدد بررسی شود و مجموعه سیاست های اثر بخشی اجرا
شود.
31
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
شاخص ارزیابی محیط کسب و کار مانندسایر شاخص های مطرح جهانی مانند سهولت انجام کسب وکار ،شاخص رقابت پذیری
و… وضعیت و موقعیت کسب و کارها کشور هدف را به خوبی نشان می دهد.
این شاخص جز مهمترین شاخص های مورد رصد سرمایه گذار داخلی و خارجی است.
پیروماده 4قانون بهبود مستمر محیط کسب وکار(سال ،) ۱۵9۳اتاق ها موظف اند به منظور اطالع سیاستگذاران از وضعیت محیط
کسب و کار در کشور ،شاخص های ملی محیط کسب و کار در ایران را تدوین و بطور سالیانه و فصلی حسب مورد به تفکیک
استان ها ،بخش ها و فعالیت های اقتصادی ،سنجش و اعالم نمایند.
شاخص محیط کسب و کار از طریق تلفیق داده های پیمایشی با داده های آماری براساس نظریه عمومی کارآفرینی شین بدست
می آید .داده های پیمایشی از طریق پرسشنامه از فعاالن اقتصادی مورد نظر(حجم نمونه انتخابی ) پرسیده و داده های آماری با
همکاری 2۵دستگاه اجرایی مرتبط با طرح مذکور جمع آوری می شود
طبق مدل ارائه شده در این نظریه ،برای محاسبه شاخص محیط کسب و کار در ایران،شاخص ملی محیط کسب و کار از طریق
انجام محاسبات برروی ۰۳نماگر که شامل 2۲مؤلفه پیمایشی و 42مؤلفه آماری که از عوامل مختلف و قابل احصای موثر بر اداره
واحدهای تولیدی در ایران معرفی شده است ،حاصل می شود.
32
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
برداشت های سلیقه ای از قوانین و مقررات توسط مأموران محیط زیست ،شهرداری ،گمرک ،بهداشت و …
بی تعهدی طرف های قرارداد و معامله به اجرای تعهدات و وعده هایشان
بی ثباتی سیاست ها ،قوانین و مقررات و رویه های اجرایی ناظر بر کسب وکار
رویه های سختگیرانه اداره های کار و بیمه تأمین اجتماعی برای مدیریت نیروی انسانی
فقدان یا شفاف نبودن آمار و اطالعات مورد نیاز برای فعالیت اقتصادی
ضعف زیرساختهای حمل و نقل (جاده ای ،ریلی ،هوایی ،دریایی و بندری)
فقدان ارتباط مناسب میان عوامل تأمین مواد اولیه ،تولید و عرضه یک محصول در بازار
33
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
موانع در فرایندهای اداری و اخذ مجوزهای کسب وکار در دستگاه های اجرایی
محیط نهادی
تعداد مطبوعات دارای مجوز و فعال (به ازای هر ۱۳۳هزار نفر جمعیت)
تعداد سازمان های مردم نهاد (سمن) – (به ازای هر ۱۳۳هزار نفر جمعیت)
دانش آموخت ههای مراکز فنی حرفه ای (به ازای هر ۱۳۳هزار نفر جمعیت)
تعداد دانش آموخت ههای دانشگاهی (به ازای هر ۱۳۳هزار نفر جمعیت)
34
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
تعداد فرهنگ سراها و کتابخانه های عمومی (به ازای هر ۱۳۳هزار نفر جمعیت)
تعداد عناوین کتاب های منتشر شده در استان (به ازای هر ۱۳۳هزار نفر جمعیت)
تعداد خواست ههای بازگشت به کار در هیأت های تشخیص دعاوی کار نسبت به کل شاغالن استان
تعداد شرکت های دانش بنیان (به ازای هر ۱۳۳هزار نفر جمعیت)
نماگر .۳محیط قانونی و حقوقی (حاکمیت قانون ،تضمی نهای حقوق مالکیت و عملکرد دادگستری)نرخ رسیدگی به پرونده های
امتیاز قضایی و اداری (تخصیصی گزارش های عملکرد استانی قوه قضائیه)
تعداد پرونده های مطالبه طلب (به ازای هر ۱۳۳هزار نفر جمعیت)
نماگر .۶ساختاروعملکرد دولت(تعدادکارمندان دستگاه های دولتی وحکومتی(به ازای هر ۱۳۳هزارنفر جمعیت)
محیط اقتصادی
نماگر .۰محیط کالن (ثبات اقتصادکالن ،ساختارهای اشتغال)شاخص تورم مصرف کننده
35
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
نماگر .9محیط جغرافیایی( زیرساختها ،ظرفیتهای اقلیمی و استانی)متوسط بارندگی ساالنه استان (میلی متر)
نماگر . ۱۳ساختار تولید (انحصار ،خوش هها ،وابستگی به مواد اولیه)تعداد بهر هبرداران کشاورزی (به ازای هر ۱۳۳هزار نفر
جمعیت)
36
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
تعریف کارآفرینی:دیدگاه های مختلفی وجود دارد ودرک کامل مفهوم وموضوع " کارآفرینی" نیازمند اطالع از دیدگاه های بین
رشته ای می باشد.
کارآفرینی برحسب ماهیت خود و توجه محققان رشته های مختلف از نظر روانشناسی ،جامعه شناسی ،اقتصاد ،صنعت و حتی
تاریخی تعریف شده است.
واژه کارآفرینی از کلمه فرانسوی " " Entrepreneursبه معنای "متعهد شدن " نشات گرفته است.
کارآفرینی اولین بار مورد توجه اقتصاددانان قرار گرفت و تمامی مکاتب اقتصادی از قرن ۱۶میالدی تاکنون به نحوی کارآفرینی را
در نظریه های اقتصادی خویش تشریح نموده اند.
کارآفرینی از مباحثی است که در تمامی ابعاد توسعه اقتصادی و اجتماعی از حدود 2۳سال به این طرف عمالً در دنیای تجارت و
کسب و کار مطرح شده است.
کارآفرینی کیفیتی است که افراد را قادر می سازد یک فعالیت جدید را شروع کنند یا با قدرت و به طور ناباورانه فعالیت موجود را
توسعه دهند.کارآفرینی موتور تحول و توسعه اقتصاد ،فرهنگ و جامعه است .رشد و فراگیری این پدیده می تواند به تحول و
دگرگونی اساسی در اقتصاد ملی منجر شود .کارآفرینی فرآیندی است که طی ان فرد کارآفرین با ارائه ایده و فکر جدید ایجاد
کسب و کار با قبول مخاطره و تحمل ریسک ،محصول و خدمت جدید را ارائه می کند.
37
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
سرمایه گذار :سرمایه گذار کسی است که سرمایه ( مالی ) را در اختیار افراد (در اینجا منظور کارآفرینان است) میگذارد و در
مدیر :مدیران ،واحد کسب و کار را اداره می کنند و کارآفرینان با نگاه فرصت گرایانه ،واحد کسب و کار را راه اندازی می کنند.
از آنجا که هر کارآفرینی مسئولیت تمام کارهای مربوط به کسب و کار را بر عهده دارد ،به طور کلی می توان گفت هر کارآفرینی
مدیر است اما هر مدیری کارآفرین نیست.
سود ناشی ازفعالیت های صنفی ،تولیدی وکارآفرینی نسبت به سایر فعالیت های اقتصادی نظیر سپرده گذاری در بانک ها،
واردات و ..بسیار ناچیز می باشد.
واردات از طریق مجاری رسمی و غیررسمی توسط قاچاقچیان قانون دان،دور زدن قوانین وسوء استفاده ازخالءهای
قانونی.
عدم دستیابی به منابع مالی برای سرمایه گذاری (ناتوانی در تهیه منابع مالی کافی برای راه اندازی کسب و کار)
فساد اداری
38
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
قوانین مالیاتی
قوانین تجارت
قانون کار
قانون شهرداری
فقدان زیر ساخت های تجاری ،تخصصی و حرف های مورد نیاز شرکت های جدید و در حال رشد
نبود زیر ساخت های مناسب فیزیکی برای شرکت های جدید و در حال رشد
فقدان وجود حمایت مالی کافی برای شرکت های جدید و در حال رشد
فقدان یا ناکافی بودن برنامه های دولتی برای کمک به شرکت های جدید و در حال رشد
عدم تأکید نظام تعلیم و تربیت (آموزش و پرورش و آموزش عالی) بر توسعه کارآفرینی
39
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
نبود فضای آزاد بازار برای شرکت های جدید و در حال رشد
فقدان یا ناکافی بودن سیاست های دولتی برای شرکت های جدید و در حال رشد
عدم انتقال شایسته نتایج تحقیقات و توسعه دولت به شرکت های جدید و در حال رشد
.......
کارکالسی :چه پیشنهاداتی برای بهبود کارآفرینی و محیط کسب وکار ارایه می فرمایید.
واژه اکوسیستم در سال ۱99۵توسط جیمز مور ،استراتژیست کسبوکار دانشگاههاروارد در مقالهای با عنوان «شکارچیان و طعمه:
رقابت در یک اکولوژی نوین» به دنیای کسبوکار وارد شد .این اصطالح از علم زیستشناسی وام گرفته شده است .در
زیستشناسی اکوسیستم مجموعهای از موجودات زنده و غیرزنده است که با یکدیگر در ارتباط بوده و با محیط داخلی و خارجی
تعامل و تبادل دارند .استفاده از این استعاره در سالهای اخیر در تجارت و کسبوکار بسیار رونق گرفته و در ادبیات مدیریت
شاهد انواع اکوسیستمها از جمله اکوسیستم کسبوکار ،نوآوری ،کارآفرینی و حتی اکوسیستم اقتصادی و سیاسی و ...هستیم.
فلسفه استفاده از این استعاره در کسبوکار همان است که در زیستشناسی مطرح بود ،یعنی سازمانها برای بقا و رشد و تکامل
نیازمند وجود و حضور سایر سازمانها هستند و طی یک تبادل طراحی شده باید نقش مکمل را برای یکدیگر ایفا کنند .در بسیاری
از زمینهها ،شرکتها دیگر یک بازیگر استراتژیک مستقل نیستند و موفقیت هر شرکت بستگی به همکاری با شرکتهای دیگر در
یک اکوسیستم طراحی شده دارد .مدیران کسبوکارها باید بپذیرند که همیشه ایدههای برنده ندارند و باید بر ساختن اکوسیستمی
تمرکز کنند که اجازه دهد ایدههای برنده بهطور مداوم ظهور کنند .اکوسیستم کسبوکار سیستمی گسترش یافته از سازمانهایی
است که متقابال از یکدیگر حمایت میکنند .در نگرش اکوسیستمی اعتقاد بر این است که هر یک از اعضا بر سرنوشت کل
اکوسیستم کسبوکار تاثیر دارد .آنچه مهم است اینکه عملکرد مناسب یک اکوسیستم وابسته به آن است که بتواند فضایی را فراهم
سازد تا تمامی اعضای آن مجموعه در راستای هدف مشترک به بازدهی هدفگذاری شده برای خود نائل شوند و در این راستا از
همکاری سایر اعضا بهره ببرند.
41
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
در فضای کسبوکار سالم تمامی تعامالت حتی رقابتها ،موجب افزایش بازدهی کل صنعت و در نهایت منجر به بازدهی ملی
میشود اما اگر ارگانیسمی از یک اکوسیستم ،معیوب عمل کند ،نارسایی آن به سایر بخشها نیز سرایت میکند و این چرخه
معیوب ممکن است تا تخریب کل اکوسیستم پیش برود .تحلیلهای قدیم مدیریت استراتژیک سازمان را به مثابه موجودیتی متمایز
از محیط کسبوکار فرض میکردند که تنها متاثر از آن است و از هیچگونه قابلیت تاثیرگذاری بر آن برخوردار نیست .طبیعی است
که با این پیشفرض ،شرکتها هنگام تحلیل استراتژیک و فرآیند راهبردگذاری تنها به بیشینهسازی منفعت خود مخصوصا در حوزه
رقابت و با هدف افزایش رشد و سودآوری متمرکز میشوند .این رویکرد تا آنجا میتواند مقرون به فایده باشد که این راهبردها
موجب بروز نارسایی در کل اکوسیستم نشوند ،در غیراین صورت با برهم خوردن تعادل بهینه اکوسیستم ،گردونه کاهش بازدهی و
اثربخشی پس از متاثر کردن کل فضای اکوسیستم ،تاثیر خود را بر همان ارگانیسم (شرکت) با استراتژی معیوب خواهد گذاشت.
مدیریت اکوسیستمی تصریح میکند که رهبران کسبوکار هنگام راهبردگذاری باید ایجاد ارزش برای تمامی اعضای مجموعه -و
نه فقط مشتریان خود -را مد نظر قرار دهند .تئوریهای پیشین تحلیل فضای کسبوکار بر این مبنا بودند که تسهیل و تنظیم
مناسبات محیطی بر عهده نهادهای باالدستی است اما در الگوهای جدید تمامی اجزای اکوسیستم این ماموریت را بر عهده دارند
زیرا این تنظیمات تنها بر پایه تعامالت چند سویه امکانپذیر است ،وگرنه دخالت یکسویه نهادهای قانونگذار در این تعامالت،
تنها تعادل اکوسیستم را بر هم میزند.
از دیگر تفاوتهای تحلیل استراتژیک در مدلهای جدید با رویکردهای قدیمی آن است که در شیوههای نو ،کل مجموعه
اکوسیستم به جای صنعت تحلیل میشود که خود مجموعهای از صنایع وابسته به هم را دربرمیگیرد؛ مثال رشد در صنعت
محصوالت مکمل ،تاثیر مستقیم و آنی بر رشد بازار صنعت مادر دارد و بدون بررسی آن ،راهبردگذاری از دقت و جامعیت الزم
برخوردار نخواهد بود .پس تحلیل اکوسیستمی برخالف تحلیلهای سنتی ،مجموعهای از صنایع و بازارهای مختلف را به صورت
همزمان تحلیل میکند .این نگرش به سازمانها امکان میدهد از قابلیتها و فرصتهای فراصنعتی نیز منتفع شوند .معتقدان به
تحلیل اکوسیستمی کسبوکار بر این باورند که در صورت بروز عیب در هر یک از ابعاد اکوسیستم مثال یادگیری جمعی و
بهینهسازی تاثیرات ،بازدهی کل اکوسیستم کاهش مییابد و تمامی ارگانیسمهای موجود در آن آسیب میبینند .از این رو ضروری
است در نقشه استراتژی تمامی بنگاههای اقتصادی درون و مرتبط با صنعت ،ارزشآفرینی خاص برای آن اکوسیستم نیز در نظر
گرفته شود که ابعادی بسیار وسیعتر از ارزشآفرینی بنگاه اقتصادی تنها برای سهامداران و ذینفعان مستقیم مربوط به خود در بر
خواهد داشت
41
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
د) :نقش سازمان های بین المللی دربهبود فضای کسب وکار
سازمان بینالمللی
سازمان بینالمللی ،از نظر حقوق بینالملل ،سازمانی است که عضوهای آن دولتها هستند.اگر چه گاه برخی سازمانهایی که از
سازمان مردمنهاد تشکیل میشوند نیز سازمان بینالمللی خوانده میشوند ،ولی منظور از سازمان بینالمللی آن سازمانهای بینالمللی
هستند که از دولتها تشکیل میشود.
سازمان بینالمللی بر پایه معاهدهای بین دولتها تشکیل میشود .بدین ترتیب گروهبندیهای کشورها که بر پایه عهدنامهای قرار
ندارد را نمیتوان سازمان بینالمللی دانست .نمونه این گروهبندیها جی هشت و جی هفتادوهفت است که کنفرانسهای ادواری
دارند ولی سازمانی بینالمللی بهشمار نمیآیند.همچنین صرف موجود بودن عهدنامهای بین دولتها تشکیل سازمانی بینالمللی
نمیدهد .مثالً عهدنامه نافتا در مورد تجارت بین کشورهای آمریکای شمالی به معنای وجود سازمانی از این کشورها نیست.
مشهورترین سازمان بینالمللی سازمان ملل متحد است؛ و همچنان سازمانهای مانند (یونیسف) که برای کمک به بهبود زندگی
کودکان و خانودههایشان دریکصدو نود کشور فعالیت میکند.سازمانهای بینالمللی شخصیت حقوقی بینالمللی دارند و میتوانند
به عنوان طرف قرارداد با دیگر دولتها یا سازمانها به بستن قرارداد بپردازند.عضویت در برخی از سازمانهای بینالمللی برای تمام
کشورها آزاد است (مانند سازمان ملل متحد یا اتحادیه جهانی پست) ولی بعضی از سازمانهای بینالمللی فقط از کشورهای
منطقهای خاص عضو میپذیرند (مانند اتحادیه اروپا) .گاه عوامل دیگری مانند مذهب یا قومیت معیار عضویت در سازمانی
بینالمللی است (مانند سازمان همکاری اسالمی و اتحادیه کشورهای عرب).
42
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
موجب پیدایش موجودیت جدیدی به عنوان تابع حقوق بین الملل می شود.
استقالل در تصمیم گیری.
داشتن استقالل مالـــی .
استقالل حقوقی سازمان {.تقاضای طرح و اقامه دعوا}
داشتن دارایی و اموال مستقل .
43
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
اتحادیه عرب
سازمان وحدت آفریقا
بانک توسعه اسالمی
سازمان همکاریهای اقتصادی (اکو)
اتحادیه ملل جنوب شرق آسیا (آ.سه.آن)
سازمان بهرهوری آسیایی()APO
درسال ( ۱94۳در پایان جنگ جهانی دوم)از سوی کشورهای پیروز در آن جنگ شکل گرفت.
اعضای آن تقریباً شامل همه کشورهای مستقلی میشود که از نظر بینالمللی به رسمیت شناخته شدهاند.
مقر سازمان ملل متحد در نیویورک است و کشورهای عضو و موسسات وابسته در طول هر سال با تشکیل جلسات منظم
در مورد امور بینالمللی و امور اجرایی مربوط به آنها تصمیمگیری میکنند.
44
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
این سازمان دارای نهادهای اقتصادی است که به اقتصاد جهانی و توسعه کشورها تاثیر می گذارد(قوانین ،آموزش،
پژوهش ،وام و ) ...
اسکاپ
یونیدو
بانک جهانی
گروه بانک جهانی یکی از ارگان های سازمان ملل متحد است
در کنفرانس برتون وودز(که ساختار اقتصادی جهان بعد از جنگ جهانی دوم شکل گرفت) به وجود آمد.
یکی از نهادهای ویژه کار سازمان ملل متحد می باشد که از هنگام تاسیس تاکنون همواره مورد توجه دولتها و بنگاههای
اقتصادی بودهاند.
یکی از منابع تامین مالی بینالمللی بهشمار میرود که از امکانات بالقوه بسیاری برخوردار است
شرکت مالی بینالمللی ( )IFCبا هدف همکاری با سرمایهگذاران بخش خصوصی کشورهای عضو برای احداث و
گسترش و اصالح بنگاههای تولیدی جهت توسعه اقتصادی کشورها.
میگا یا آژانس تضمین سرمایهگذاری چندجانبه ( )MIGAبا هدف تشویق انواع سرمایهگذاریها در کشورهای جهان سوم
از طریق پوششدادن بیمهای به مخاطرات غیربازرگانی نظیرمصادره اموال،تغییر حکومت ،بروز جنگ و غیره.
45
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
مرکز حل وفصل اختالفات سرمایهگذاری ( )ICSIDبا هدف حل اختالفات میان سرمایهگذار و افراد کشور میزبان
در ابتدا به عنوان بازوی مالی و پولی سازمان ملل متحد وبه شکل آژانس ،فعالیت خودرا آغاز کرد.
هدف اصلی تشکیل :ارتقای میزان همکاری مالی ،جلوگیری از فقر ،کمک به رشد اقتصادی و بازار کار در سطح بین
المللی و ایجاد تسهیالت مالی برای کشورهایی که خواستار تنظیم تراز پرداختشان هستند ،می باشد.
اگرچه از زمان تاسیس آی.ام .اف تا به امروز تغییری در اهداف این سازمان به وجود نیامده است.
هر دولت نماینده ای ارشد در این هیأت دارد که به طور معمول وزرای دارایی یا رؤسای بانکهای مرکزی به این سمت
انتخاب میشوند.
کمک به کشورها جهت پشت سرنهادن دوره گذار از بحران های اقتصادی و مقابله با ناترازی های تجاری در عرصه
اقتصادی دنیا.
در این میان ،مهمترین ابزار قدرت صندوق بین المللی پول ،وام هایی است که از محل وجوه عضویت اعضا به کشورهای متقاضی
پرداخت می شود .این صندوق باتوجه به نرخ تبدیل ارز و تراز پرداختها بر سیستم مالی جهانی نظارت میکند و در مواقع نیاز
کمک نقدی و تخصصی به کشورهای متقاضی ارائه میدهد
در سال ۱9۲۳به یکی از آژانسهای تخصصی سازمان ملل متحد تبدیل شد.
46
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
به عنوان بخشی از نظام ملل متحد ،یونیدو با برخورداری از حمایت ۱۰۱کشور عضو ،مسئول ترویج توسعه صنعتی در
جهان است.
دفتر یونیدو در ایران در سال ۱999با هدف پشتیبانی از اولویتهای صنعتی دولت ایران افتتاح شد .
به برقراری ارتباط نزدیک با وزارتخانهها ،ارگانهای دولتی وخصوصی ،سازمانهای تحقیقاتی و همچنین بخش خصوصی
مبادرت ورزیده است.
آژانسی تخصصی است که تالش خود را بر محور فقرزدایی از راه تقویت رشد بهرهوری متمرکز کرده است.
به کشورهای در حال توسعه و دارای اقتصاد در حال گذر کمک میکند تا از روند اقتصاد جهانی دور نباشد.
به کار بسیج دانش ،مهارتها ،اطالعات و فن آوری برای پیشبرد اشتغال مولد ،اقتصاد رقابتی و محیط زیست سالم مبادرت
میورزد.
یونیدو ،در چهارچوب عمومی سازمان ملل متحد ،مسئولیت ارتقای توسعه صنعتی در کشورهای در حال توسعه را بر
عهده دارد
برنامه جامع یونیدو در جمهوری اسالمی ایران بر محور پنج هدف راهبردی تنظیم شده است:
)1ظرفیت سازی بنیادین برای ترویج توسعه بخش خصوصی وخدمات پشتیبانی ازواحدهای کوچک و متوسط اقتصادی.
)4باال بردن قابلیت رقابتپذیری صنایع ایران از راه نوسازی و بازنویسی قوانین و مقررات.
مهمترین کمیسیون اقتصادی و اجتماعی سازمان ملل است که دارای قابلیت های باالی اقتصادی ,اجتماعی و فرهنگی
است.
47
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
این کمیسیون با پوشش بیشترین جمعیت جهان و همچنین برخورداری از ذخایر اقتصادی و فرهنگی و وسعت زیاد
توانسته است در طول عمر خود به پیشرفت های قابل توجه اقتصادی و تجاری نائل شود.
فعالیتها و برنامه های اسکاپ دارای تنوع و درعین حال تاثیر گذاری بر اقتصاد جهان است.
در حال حاضر۳4کشورجهان عضواسکاپ هستندو 9کشور بطورناظردرنشست های اسکاپ شرکت می کنند.
مقر دایمی اسکاپ در بانکوک است ( معموال سفیر ایران در تایلند نماینده دائمی کشورمان دراسکاپ هم می باشد).
بر تعداد بسیار زیادی از توافقنامه های جهانی که (قوانین و مقررات تجارت) بین کشورهای عضو را مشخص میکند،
نظارت مینماید.
مهمترین نهاد بازرگانی بینالمللی است و اهرم تبادالت جهانی را در دست دارد.
WTO درکنار بانک جهانی و صندوق بینالمللی پول،یکی از سه ستون اصلی نظام اقتصادی بینالمللی است.
توسط «شورای عمومی» کنترل میگردد .این شورای عمومی از سفرای کشورهای عضو تشکیل شده است.
کنفرانس وزرا که هر دو سال یک بار جلسه تشکیل میدهد ،بر کار شورای عمومی نظارت میکند و رئیس سازمان
تجارت جهانی را انتخاب میکند.
اول ،بهعنوان اجالسی جهانی که در آن پیرامون قوانین موجود تجارت بین کشورها و همینطور قوانینی که باید اضافه شود ،مذاکره
میشود
48
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
دوم ،ارگانی که مشاجرات بین کشورها در امور تجارت مورد بحث قرار میگیرد و راهحل هایی برای خاتمه مشاجرات اتخاذ
میگردد.
موافقتنامه بازرگانی چند جانبهای است که شامل حقوق و تعهدات متقابل است .
اهداف آن عبارتند از :تقلیل موانع تجارتی ،باال بردن سطح زندگی ،بهرهبرداری کامل از منابع جهانی و بسط تولید و
مبادله کاالها.
گات GATTبا سازمان ملل متحد همکاری میکند ،اما رسماً به عنوان یکی از مؤسسات تخصصی آن شمرده نمیشود.
سند نهایی مذاکرات گات در ماه دسامبر سال ۱99۵توسط ۱۱۰کشور تصویب شد.
این کشورها توافق کردند تا سازمان جدیدی به نام «سازمان جهانی تجارت» جانشین گات شود
یک اتحادیه اقتصادی است که اعضای آن بیشتر کشورهای شمال منطقه اوراسیا ،در شرق اروپا هستند .معاهده تشکیل این اتحادیه
در 29می 2۳۱4توسط بالروس ،قزاقستان و روسیه امضا شد و از یکم ژانویه 2۳۱۳عمالً اجرا شد .ایده تأسیس فضای واحد
اقتصادی موجب شد رؤسای جمهور روسیه ،بالروس ،قزاقستان توافقنامه ایجاد اتحادیه اقتصادی اوراسیا را در سال 2۳۱4امضاء
کنند که در اول ژانویه سال 2۳۱۳اجرایی شود .درباره اهداف این اتحادیه اقتصادی میتوان به تسهیل تجارت ،ایجاد بازار مشترک
در حوزه کشورهای مستقل هم سود عضو ،حذف تدریجی قوانین گمرکی در داخل اتحادیه ،برقراری تعرفه خارجی مشترک در
میان کشورهای عضو و هماهنگ سازی تشریفات گمرکی اشاره کرد.در آبان ماه سال ۱۵9۲در قالب همگرایی و همکاری منطقه ای
و با هدف آزاد سازی و تسهیل تجارت کاال و ارتباطات و افزایش همکاریها بصورت توافقنامه ای سه ساله (تا آبان ماه ) ۱4۳۱میان
ایران و کشورهای عضو به امضاء رسید.
سازمانی میاندولتی است که برای همکاریهای چندجانبه امنیتی ،اقتصادی و فرهنگی تشکیل شدهاست .این سازمان در سال ۱99۶
توسط رهبران چین ،روسیه ،قزاقستان ،قرقیزستان و تاجیکستان با هدف برقرار کردن موازنه در برابر نفوذ آمریکا و ناتو در منطقه،
49
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
پایهگذاری شد .اندکی بعد ،ازبکستان هم به این سازمان پیوست و این سازمان رسما به "سازمان همکاری شانگهای" تغییر نام داد
نقش اصلی و تعیینکننده را ،در سازمان شانگهای ،دو کشور چین و روسیه تشکیل میدهند.
عالوه بر اعضای اصلی ،ابتدا مغولستان در سال 2۳۳4و یک سال بعد ایران ،پاکستان ،هند و افغانستان در سال 2۳۳۳و پس از آن
بالروس به عنوان عضو ناظر به سازمان ملحق شدند.
در تاریخ ۱۳ژوئیه 2۳۱۳این سازمان با عضویت هندوستان و پاکستان موافقت نمود و این دو کشور در کوتاهتر از دو سال همه
شرایط برای عضویت کامل این سازمان را اجرا کردند و عضویت این دو کشور در سازمان همکاری شانگهای در اجالس رهبران
کشورهای عضو این سازمان که طی در ژوئیه 2۳۱۰در آستانه ،پایتخت قزاقستان ،برگزار شد ،به تصویب رسید.ایران در تاریخ ۱۰
سپتامبر 2۳2۱و در پایان اجالس بیستویکم که در دوشنبه ،پایتخت تاجیکستان برگزار شد با رای تمام اعضا رسما به عضویت
این سازمان درآمد.
نقش این سازمان از زمان تأسیس آن تاکنون در منطقه افزایش یافتهاست.این سازمان ،بر خالف سازمان پیمان آتالنتیک شمالی
(ناتو) و پیمان ورشو سابق ،هنوز یک معاهده دفاعی چندجانبه بهشمار نمیرود.
غالبا می توانند به عنوان فرصتی برای تامین منابع مالی برای کسب وکارها به شمار آیند.
مشاوره ها و آموزش هایی به منظورارتقای کسب وکار و توسعه ورشد آنها .
بازارهای فروش و تامین منابع توسعه یافته و این امکان را برای شرکت ها فراهم می کند که در زمین بزرگتری بازی کنند.
در مواردی کسب وکارها را با قوانین روبرو می کنند که محدودیت کننده فعالیت های آنهاست.
در تولید محصوالت و خدمات استانداردهایی بوجود می آید که هم محدود کننده تولیدات شرکت هاست هم رعایت آنها دروازه
ورود به بازارهای جهانی است
تحول در نقش دولت و مفهوم سنتی حاکمیت( :اثرگذاری سایر بازیگران بزرگ اقتصادی دولت)
51
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
مدیریت دوران گذار( طبیعی است گذار از وضعیت موجود به اقتصاد جهانی ،کشور را در کوتاه مدت با بحران هایی
روبرو خواهد کرد که می بایست با یک مدیریت کارآمد و آینده نگر بر مشکالت احتمالی فائق آییم).
انتقال سریع تر شوک های جهان و اهمیت متغییرهای جهانی در سیاستگذاری اقتصادی
حفظ ثبات داخلی اقتصاد در یک اقتصاد جهانی دارای اهمیت و حساسیت بیشتری است.
اصالحات ساختاری مورد نیاز در بخش قوانین ،مقررات ،سازماندهی و تشکیالت دولت.
مشکالت سیاسی ناشی از آزاد سازی اقتصادی با حذف تعرفه های گمرکی و یارانه ها و....
وظیفه اصلی تحلیلگر کسب و کار ،عالوه بر برقراری ارتباط با همه ذینفعان ،این است که لزوم تغییر در فرآیند های کسب و کار،
سیستم های اطالعات و سیاست ها را تشخیص داده و مورد تحلیل و ارزیابی قرار دهد .تحلیلگر حرفه ای کسب و کار نقش مهمی
در پیشبرد یک سازمان به سمت بهره وری ،سودآوری و راندمان را دارد .در واقع تصمیمات و فعالیت های او به طور غیر مستقیم
بر مسائل مالی شرکت تاثیر می گذارد .یک تحلیگر کسب و کار بعد از اینکه پروژه ای را انتخاب می کند ،نحوه شروع آن ،نوع
محصول تولیدی و انجام موفقیت آمیز آن ،بزرگ ترین چالش برای او حساب می آید .به همین دلیل یک تحلیگر حرفه ای باید نوع
کسب و کار و نحوه فعالیت آن را درک نماید ،همچنین باید نحوه بهبود فرآیند موجود کسب و کار را مشخص نماید و اقدامات
الزم برای حمایت از اجرای مراحل جدید را شناسایی کند و در نهایت تاثیر اقدامات جدید را تجزیه و تحلیل کرده و آنها را
اجرایی نماید.
51
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
تکنیک MOST
(ماموریت ،اهداف ،استراتژیها و تاکتیکها) .شناسایی این عناصر به تحلیلگر کسب و کار امکان می دهد راجع به اهدافی که
سازمان دارد و نحوه تحقق آنها ،یک تحلیل کامل انجام دهد .از این روش برای تجزیه و تحلیل محیط داخلی استفاده می شود و در
حالت ایده آل ،به ارتقای فرهنگ و فرآیندهای داخلی سازمان می انجامد.
ماموریت :هر سازمانی به اقتضای نوع فعالیت خود ،ماموریت متفاوتی دارد به عنوان مثال یک سازمانی غیرانتفاعی به دنبال
سودآوری نیست و در نتیجه کسب سود بیشتر به عنوان ماموریت آن به حساب نمی آید؛ حال آنکه در یک سازمان تجاری احتماالً
به عنوان ماموریت اصلی محسوب می شود.
هدف :هدف باید بتواند شرایط الزم برای تحقق ماموریت را فراهم کند؛ به همین دلیل باید مشخص ،قابل اندازه گیری ،قابل
دستیابی ،واقع گرایانه و طبق زمانبندی باشند.
ما می توانیم اهداف را به عنوان مجموعه ای از اهداف که به عنوان یک نتیجه گنجانده شده در ماموریت سازمان است ،در نظر
بگیریم .عالوه بر این ،اهداف باید S.M.A.R.Tباشد؛ یعنی:
:T-Timelyبه موقع
استراتژی :استراتژی ها در واقع راههای رسیدن به اهداف هستند که ممکن است بسیار پیچیده ،و شامل تاکتیک های متعدد و گاهی
اوقات با همپوشانی باشند.
تاکتیک :تاکتیک ها همان روش های اجرای یک استراتژی هستند ،این تاکتیک ها باید ساده باشند تا حتی افرادی که اطالع چندانی
از تحلیل MOSTندارند بتوانند آن را اجرا کنند.
مزیت :تجزیه و تحلیل MOSTیک روش تحلیل کسب و کار ساختار یافته است و در هر سطح کاری از یک سازمان از باال به
پایین کاربرد دارد .این فرآیند تضمین می کند که یک سازمان همچنان تمرکز خود را بر ماموریت که عامل مهم موفقیت سازمان
است ،حفظ می کند.
52
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
تحلیل MOSTیک چارچوب تحلیل کسب و کار قدرتمند و یکی از بهترین روش های تجزیه و تحلیل کسب و کار است که با
استفاده از آن می توان دریافت که سازمان چه کاری انجام می دهد و برای رسیدن به هدف و حفظ هماهنگی استراتژی ها چه
برنامه ای دارد.
آنالیز MOSTیک چارچوب قدرتمند برای تجزیه و تحلیل کسب و کار به شمار میآید و از جمله بهترین روش های تجزیه و
تحلیل کسب و کار است که تحلیل گران با استفاده از آن آنچه را که یک سازمان انجام میدهد و برنامههایی که برای رسیدن به
هدف میریزد و آنچه برای حفظ همسویی استراتژیک باید انجام دهد ،تجزیه و تحلیل مینمایند .ازاین رو آنالیز MOSTیک
روش روشن برای سازمانهاست که از آن طریق بتوانند درک درستی از تواناییها و هدفهای خود پیدا کنند.
تکنیک swot
از این تکنیک برای شناسایی نقاط ضعف و قوت در درون شرکت؛ و نقاط فرصت و تهدید در بیرون شرکت استفاده می شود و به
این ترتیب به اختصاص صحیح منابع کمک میکند.
این روش ،یک تحلیل کامل است که برای تجزیه و تحلیل کسب و کار و با در نظر گرفتن موارد زیر انجام میشود:
عوامل داخلی در قالب نقاط قوت و ضعف و عوامل خارجی در قالب تهدیدها و فرصتها
53
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
نقاط قوت به ویژگی های مثبت ،ملموس و ناملموس درونی یک شرکت مربوط است.
ضعف ها به بخش هایی از کسب و کار اشاره دارد که با ارزش ها و ویژگی هایی که معرفی می کنید در تناقض است و
همین موضوع باعث خدشه دار شدن چهره شما در رقابت می شود.
فرصت ها ،عوامل بیرونی هستند که می توانند باعث موفقیت در کسب و کارتان شود نظیر فرصت های موجود در بازار
که می توان از آنها به سود شرکت استفاده کرد.
تهدیدها شامل عوامل خارجی فراتر از کنترل شما است که می تواند استراتژی یا کسب و کارتان را در معرض خطر قرار
دهد .این موارد تحت کنترل نیستند اما با آماده کردن برنامه های احتمالی می توان برای مقابله با چنین تهدیداتی آماده بود.
تجزیه و تحلیل SWOTیک تجزیه و تحلیل چهار بعدی برای تحلیلگر کسب و کار است که در آن داده ها را به عنوان پاسخ برای
هر چهار بعد قرار می دهد .یک تحلیلگر کسب و کار به سواالت زیر در هر یک از بخش ها پاسخ می دهد.
ضعف :معایب ،محدودیت ها ،حوزه هایی که باید بهبود یابند .
تهدید :ریسک های خارجی کسب و کار و موانع کسب و کار و بازار رقابتی
مزیت : :جزیه و تحلیل SWOTیکی از محبوب ترین روش های تحلیل کسب و کار است که در صنعت مورد استفاده قرار می
گیرد .این روش ،آسان است .این روش تجزیه و تحلیل سطح سازمانی است و فقط به تحلیل کسب و کار محدود نیست .این
روش اگر واحد به آن نیاز داشته باشد و اکثر افراد با آن آشنا باشند ،می تواند در هر مرحله از پروژه مورد استفاده قرار گیرد .از این
رو ،به طور گسترده ای در صنعت استفاده می شود.
البته در حال حاضر در بخش عوامل داخلی باید به فرآیندها و در بخش عوامل خارجی به روندها توجه کرد.
تکنیک PESTLE
همیشه برخی عوامل محیطی وجود دارند که بر روی برنامه ریزی استراتژیک کسب و کار تأثیر میگذارند .این عوامل کلیدی
معموالً به عنوان PESTLEشناخته میشوند که مخفف عبارات زیر است:
:Eاقتصادی()Economic :Pسیاسی()Political
54
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
:Tتکنولوژی()Technology :Sاجتماعی()Social
تحلیلگر کسب و کار از این مدل استفاده می کند تا عوامل بیرونی تاثیرگذار بر شرکت را ارزیابی و نحوه تعامل با آنها را مشخص
کند.
عوامل سیاسی در واقع میزان و نحوه مداخله دولت در اقتصاد است که می تواند شامل :سیاست دولتی ،ثبات سیاسی یا بی ثباتی در
بازارهای خارج از کشور ،سیاست خارجی تجارت ،سیاست مالیاتی ،قانون کار ،قانون محیط زیست ،محدودیت های تجاری و غیره
باشد.
عوامل اقتصادی تأثیر قابل توجهی بر چگونگی عملکرد یک سازمان و نحوه سودآوری آن دارد .این عوامل عبارتند از :رشد
اقتصادی ،نرخ بهره ،نرخ ارز ،تورم ،درآمد قابل تصرف مصرف کنندگان و کسب و کار و…
عوامل فرهنگی-اجتماعی به ایده ها و طرز فکر مشترک بین مردم مربوط می شود که شامل رشد جمعیت ،توزیع سن ،آگاهی
بهداشتی ،نگرش های شغلی و غیره است.
عوامل تکنولوژیکی امروزه با توجه به تغییرات زیادی که در حوزه تکنولوژی رخ داده و تاثیری که در نحوه عرضه محصوالت یک
شرکت به بازار دارد از اهمیت باالیی برخوردار است.
عوامل محیطی طی چند سال اخیر مورد توجه قرار گرفته که به دلیل فقدان فزاینده مواد خام ،آالیندگی ،انجام کسب و کارهای
اخالقی و تولید کربن بوده است .امروزه مصرف کنندگان بیش از پیش به دنبال محصوالت پایدار و سازگار با محیط زیست هستند
و در نتیجه توجه به این عامل اهمیت زیادی دارد.
عوامل قانونی عبارتند از :بهداشت و ایمنی ،فرصت های برابر ،استانداردهای تبلیغاتی ،حقوق و قوانین مصرف کننده ،برچسب زدن
محصول و ایمنی محصول .به عبارتی شرکت ها برای موفقیت باید به موارد قانونی و غیر قانونی کار خود واقف باشند.
55
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
مزایا:
PESTLEیک چارچوب ساده و آسان برای تجزیه و تحلیل کسب و کار بوده و نیازمند مهارتهای چندگانه یک تحلیلگر کسب و
کار در کنار تخصص وی است .با تجزیه و تحلیل PESTLEبه شیوهای موثر ،میتوان تهدیدات احتمالی سازمان را کاهش داده و
اسکوپهای جدیدی برای بهره گیری از فرصتهای ورود به بازارهای در سطح جهانی باز نمود.
تکنیک MoSCoW
این تکنیک چارچوبی ارائه میکند که در آن هر یک از الزامات شرکت را میتوان نسبت به سایر موارد ارزیابی کرد .در واقع این
تکنیک مشخص می کند که کدامیک از الزامات برای تحقق نیازهای شرکت الزامی هستند ،می توان این الزامات را داشت هر چند
که موفقیت پروژه به آن وابسته نیست ،هیچ تاثیری روی پروژه ندارد و می توان این الزامات را در آینده فراهم کرد زیرا االن نیازی
به آنها نیست .به عبارتی با این تکنیک می توان مشخص کرد که وجود کدامیک از این شرایط الزامی است و کدامیک را می توان به
بعد موکول کرد.
اولویتهای از نوع :Mustاولویتها یا در واقع در مورد این نوشته User storyهایی که برای مشتری ضروری هستند
و بدون اونها محصول فاقد استفاده هست و اهداف کسب وکار تأمین نخواهد شد ،و اگر حتی یکی از این دسته اولویتها
در انتشار محصول در نظر گرفته نشن ،انتشار یا النچ محصول با شکست همراه خواهد بود .به طور مثال در اپلیکیشنهای
تاکسی یاب آنالین مثل اسنپ ،امکان مشاهده مشخصات راننده یک فیچر ضروری هست که بدون اون امنیت سفر و
کسب وکار زیر سؤال میره و فعالیت این قبیل کسب وکارها موفقت آمیز نخواهد بود.
اولویتهای از نوع :Shouldنیازمندیهایی که مهم هستند اما ضروری نیستند و موفقیت انتشار محصول وابسته به اونها
نیست اما بهتره که هرچه زودتر در محصول لحاظ بشن .برای تشخیص راحتتر این دسته اولویتها از اولویتهای
Mustمیتونید اندازه بگیرید که این اولویت تا چه اندازه ارزش و هدف اولیه کسب و کار رو فراهم میکنه و یا چه تعداد
از مشتریان از این فیچر تأثیر خواهند پذیرفت .به طور مثال امکان مشاهده موقعیت در لحظه راننده روی نقشه در
اپلیکیشن اسنپ و یا مشخص کردن مدت زمان رسیدن راننده در این اپلیکیشن از User Storyهای نوع Should
هست.
اولویتهای از نوع :Couldاولویتها یا نیازهایی از مشتری که مطلوب و پسندیده هستند و یا بهتره محصول داشته باشه
اما الزام آور و اجباری نیستند .مثال با در نظر گرفتن اپلیکیشن اسنپ میتونیم ببینیم که امکان اضافه کردن مکانهای منتخب
از نوع اولویتهایی هست که بهتره در این اپلیکیشن باشه اما الزامی نیست و در طبقه بندی اولویتهای از نوع Could
قرار میگیرد.
56
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
اولویتهای از نوع :Wouldنیازها یا User Storyهایی از مشتری که در پایینترین درجه اهمیت قرار دارند و اهداف
محصول و کسب و کار رو تأمین نمیکنن ،این دسته میتونه به راحتی نادیده گرفته بشه و یا در Releaseهای آینده لحاظ
بشن .مثال امکان مشاهده گردش حساب در اپلیکیشن اسنپ از این قبیل اولویتهاست.
مدل سازی فرآیند کسب و کار شامل تمام مواردی است که در رابطه با بهبود فرآیند مطرح میشود .این شیوه ،یک فرآیند قدیمیتر
است ،اما اغلب به عنوان یکی از روشهای تجزیه و تحلیل کسب و کار در مرحله تحلیل یک پروژه و برای درک یا تجزیه و
تحلیل شکافهای بین فرآیند کسب و کار موجود و فرآیند کسب و کاری که برایاینده انتخاب شده ،استفاده میگردد.
مدلسازی فرایند ها تکنیکی است برای طراحی و تشریح فرایندها .چنین ابزاری برای متصل نمودن و بهبود فرایندها میان وضعیت
فعلی و آینده مورد استفاده قرار می گیرد.مدلسازی فرایند کسب و کار یک ابزار گرافیکی برای توضیح جریان کار و فرایند های
یک کسب و کاردر یک سازمان برای شناسایی و دستیابی به پیشرفت های بالقوه می باشد .معموال این کار با روش های مختلف
گرافیکی مانند فلوچارت ها ،نمودارهای جریان داده و … انجام می شود
مزایا :تکنیک BPMراهی آسان برای ارائه منطقی نحوه عملکرد یک فرآیند کسب و کار است که دارای نقشهای مختلف میباشد.
عالوه براین BPM،از جمله بهترین تکنیکهای تجزیه و تحلیل کسب و کار است که در صنعت به ویژه در صنعت ITشناخته
شده است .ازاین رو افراد به کمک آن به راحتی میتوانند مراحل پی در پی اجرای فرآیند را تجسم نمایند .این امر به نوبه خود
کمک میکند که تجزیه و تحلیل پیچیده کسب و کار برای تحلیلگر ساده تر گردد.
یکی از گسترده ترین کاربرد های آن در هر استاندارد مدیریت کیفیت مانند ایزو 9۳۳۱و ایزو IATF:16949و … برای شناسایی
و مستند کردن فرایند های سیستم مدیریت کیفیت میباشد.
57
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
تکنیک CATWOE
یک روش کلی تفکر تحلیلی در زمینه کسب و کار است تا تحلیلگر درک کند که یک کسب و کار در تالش است به چه چیزی
دست یابد .این شیوه مشخص میکند که زمینههای مشکل چیست و چگونه راه حل بر کسب و کار و افراد مرتبط با آن تأثیر
خواهد گذاشت.
این تکنیک میتوان گروهها و فرآیندهای اصلی تاثیرگذار بر هر یک از فعالیتهای شرکت را شناسایی کرد.
در کسب و کار ،حرف اول را مشتری می زند و اگر به مشتری اهمیت نداده و نیازهای او مرتفع نشود ،کسب و کار با شکست
مواجه می شود.
افراد تاثیرگذار عبارتند از کارمندان ،تامین کنندگان ،فروشندگان یا حتی مقامات دولتی که در مشکالت یک شرکت دخیل هستند و
به برطرف کردن آن کمک می کنند.
اکثر کسب و کارها شامل تعدادی فرآیند هستند که به صورت منظم اجرا می شوند؛ بنابراین فارغ از نوع کسب و کار ،این فرآیندها
باید در صورت لزوم دچار تغییر و تحوالتی شوند تا موفقیت اتفاق بیفتد.
برای داشتن یک دید کلی ،کمی از مشکل فاصله بگیرید و نگاهی کلی به آن داشته باشید تا بتوانید به تجزیه و تحلیل آن بپردازید.
مالک در اینجا منظور مالک کسب و کار نیست و به کسی اتالق می شود که مدیریت یک مشکل بر عهده اوست.
58
دانشگاه علمی وکاربردی تصمیم یارتوس تحلیل محیط کسب وکارهای کوچک ومتوسط در ایران
برخی از مشکالت ،راه حل های مشخص دارند اما گاهی اوقات بنابر محدودیت های محیطی نظیر کمبود بودجه یا زمان ،امکان
اجرای این راه حل ها وجود ندارد.
CATWOEیک شیوه تفکر عمومی برای تحلیل کسب و کار است تا آنچه کسب و کار در تالش برای رسیدن به آن است درک
شود .این مشخص می کند که چه مسائلی وجود دارند و چگونه راه حل بر کسب و کار و افراد مرتبط با آن تاثیر خواهد گذاشت
مزیت :تجزیه و تحلیل CATWOEبرداشت های متفاوتی از ذینفعان را در یک پلت فرم مشترک گرد هم می آورد .از این رو ،یک
درک جامع در مورد مفروضات و تعهدات ،یکپارچگی داده ها ومسائل اخالقی فراهم می کند .این به یک تحلیلگر کسب و کار
کمک می کند تا بر مبنای معیارهای مورد نظر ،دیدگاه های مختلف را اولویت بندی کند.
59