Professional Documents
Culture Documents
BMJ - Volume 4 - Issue 16 - Pages 115-141
BMJ - Volume 4 - Issue 16 - Pages 115-141
*1
سید ذبیحاله هاشمی
چکیده
تغییرات بنیادی در فعالیتها ،رویهها و کسبوکار مدیریت منابع انسانی در طول سالهای گذشته،
سبب شدهاند که موضوع «شایستگیهای مدیران منابع انسانی» مورد توجه سازمانها و انجمنهای
ذیربط قرار گیرد .امروزه رویکرد شایستگی که جزء جدانشدنی رشته مدیریت منابع انسانی شده است،
بهعنوان یک روش اساسی برای آسیبشناسی ،نظاممندی و بهبود جنبههای مدیریت منابع انسانی بهکار
برده میشود .رویکرد شایستگی به مدیران منابع انسانی کمک میکند تا عملکرد حرفهییشان را بهبود
بخشیده و تضمین دهند که واحد منابع انسانی ،خدمات با ارزش افزودهیی در حمایت از اهداف کسبوکار
فراهم میسازد؛ بنابراین ازآنجاکه فعالیتهای منابع انسانی تأثیر مستقیمی بر توانایی رقابتی یک سازمان
دارند ،ضروری است که مدیران منابع انسانی بر اساس یک مدل شایستگی به صورت مستمر بهبود یابند.
ارزیابی مدیران بر اساس مدل شایستگی ،فراهمکننده یک تحلیل جامع از تواناییهای موجود و نیازهای
توسعهیی آنها است.
.1مقدمه
در محیط پر تنش کسبوکار امروزی ،مدیران سازمانها با چالشهای متعددی مواجه هستند.
آنها باید سازمان خود را بهگونهیی هدایت و رهبری کنند که بتوانند در برابر رقابت جهانی،
انتظارات روزافزون و متغیر مشتریان کلیدی ،رشد روزافزون اتحادها ،مشارکتها ،ادغامها و خرید
مالکیت سازمانها و همچنین پیشرفتهای سریع تکنولوژی و انتظارات روزافزون و متغیر
کارکنان درباره شرایط کار و سایر رویدادهای قابل توجه ،در برابر رقبای خود دوام آورند .درک و
مدیریت این چالشها از یک سو و تحقق هدف ارزشافزایی برای مشتریان ،کارکنان،
سرمایهگذاران و سازمان از سوی دیگر ،راهی جز تکیه بر سرمایههای اصلی یعنی سرمایههای
انسانی باقی نمیگذارد؛ بنابراین تعالی و موفقیت سازمانها را باید از دید منابع انسانی مورد
کنکاش قرار داد و مدیریت منابع انسانی برای انجام این وظیفه خطیر باید شایستگیهایی را
از جمله داغترین مباحث اخیر منابع انسانی ،تضمین پاسخگویی، پرورش و توسعه دهد.
محاسبه بازدهی سرمایهگذاری ،بهکارگیری رویکرد ارزش افزوده و کمک به نتایج کلیدی عملکرد
سازمان است .وقتی هر یک از این موضوعات محور بحث قرار میگیرد ،توجه مخاطبان منابع
انسانی را به خود جلب میکند؛ به دلیل اینکه امروزه ،فشار بیشتری برای نشان دادن سهم منابع
انسانی 1در کسبوکار وجود دارد؛ بهعالوه ،مدیران صفی از واحد منابع انسانی میخواهند که به
آنها در کسب نتایج عملکردی از طریق ایجاد سازمان بهرهورتر و موثرتر کمک کنند .مدیران
منابع انسانی پیشرو ابتدا مدیران کسبوکار و سپس ،حرفهییهای منابع انسانی 2هستند .آنها
میدانند که باید به سازمان بهطور واقعبینانه و به روشی قابل درک مدیران ارشد (نتایج کلیدی
عملکرد از جمله سود ،کیفیت ،بهرهوری ،فروش ،درآمد و ) ...کمک کنند.
منابع انسانی در مواجهه با چالشهای اساسی و جدید سازمانها ،سواالتی را فراروی خود
میبیند که برای پاسخ به آنها باید یک طرح ارزش جدید به کسبوکار پیشنهاد دهد .در این
مقاله ،منابع انسانی نوین 3باید عالوه بر خلق ارزش برای کارکنان ،برای مشتریان بیرونی،
سرمایهگذاران و کسبوکار نیز ارزشآفرینی کند .در نتیجه این تحول ،منابع انسانی باید
نقشهای جدیدی را در سازمان بپذیرد و ایفا کند .به عبارت دیگر ،حرفهییهای منابع انسانی
برای خلق ارزش باید عالوه بر نقش سنتی (اداری) خود ،نقشهای استراتژیک ،تحول سازمانی و
حمایت از کارکنان را ایفا کنند تا بتوانند بهعنوان شریک کسبوکار عمل کنند.
1. HR Contribution
.2حرفهییگری را میتوان بر اساس ویژگیها و رفتارهای یک فرد و یا گروهی از افراد در حرفهیی معین تعریف کرد که
موجب اعتماد دیگران به آن فرد یا گروه درباره انجام مطلوب فعالیتهای آنها میشود [ ،1ص .]660
3. New HR
طراحی مدل شایستگیهای مدیران منابع انسانی ایران
117
بهطور قطع ،مدیران منابع انسانی در ایفای این نقشها باید از شایستگیهای الزم برخوردار
باشند .یکی از اقدامات پیشنهادی در راستای توسعه حرفهییگری در مدیریت منابع انسانی،
داشتن استانداردی برای شایستگیهای مدیران منابع انسانی است .مدل شایستگی مورد بحث در
این مقاله ،حاصل کار تحقیقی در حوزه منابع انسانی است که میتواند حرفهییهای منابع انسانی
را تجهیز کند.
.2پیشینه تحقیق
چالشهایی در عرصههای کسبوکار مانند انتظارات مشتریان کلیدی ،پیشرفت تکنولوژی-
های اطالعات و ارتباطات ،ادغامها ،خریدها و مشارکتها ،جهانی شدن و دیگر واقعیتهای
رقابتی جدید در محیط کسبوکار کنونی ،نیازمند قابلیتهای سازمانی است که که سازمانها را
در ارائه خدمات بهتر به مشتریان و تمایز خود از رقبای خود قادر سازد .در رویارویی با این
چالشهای محیط جدید ،مدیران منابع انسانی باید باورهای سنتی خود را کنار بگذارند و نقشها و
شایستگیهای جدیدی را که برای سازمان خود تمایز ایجاد میکند ،بپذیرند .از اینرو ،موضوع
شایستگیهای منابع انسانی مورد توجه سازمانها و انجمنهای حرفهیی مدیریت منابع انسانی
دنیا قرار گرفته است.
مدیران منابع انسانی از طریق چارچوب شایستگی میتوانند روندهای جدید کسبوکار خود را
درک ،دانش ،مهارتها و تواناییهای موجود و مورد نیاز خود را شناسایی و نتایج عملکردشان را
با نتایج یک پایگاه داده جهانی مقایسه کنند ،طرح بهبود افزایش شایستگیهای خود را تدوین
کنند و این فرصت را داشته باشند که نقش مناسبی را در تحقق نتایج کلیدی عملکرد سازمان ایفا
کنند.
از جمله مباحث چالشبرانگیز در حوزه منابع انسانی پاسخ به این سوال است که آیا میتوان
منابع انسانی را بهعنوان یک حوزه تخصصی طبقهبندی کرد .الریچ و ایچینگر ( )1998استدالل
میکند که برای پذیرش و ترویج این حوزه به تعریف استانداردهای مشترک ،تعیین شیوههای
هدایت و کنترل ،سبکهای ارتباطات با هویت ممتاز و برجسته نیاز است.
متخصصان منابع انسانی دنیا نیز بر این باورند که منابع انسانی بهعنوان یک حرفه باید دارای
شایستگیها و صالحیتهای حرفهیی خاص خود را داشته باشد .این توانایی به حرفهییهای
منابع انسانی اجازه خواهد داد که از انجام هر کار فراتر از استانداردهای پذیرفتهشده در منابع
انسانی خودداری کند و به همان روشی عمل کند که کارشناسان مالی یا حقوقی دارند.
بر این اساس ،الریچ و همکاران ( )1998ادعا میکنند که راه حرفهییگرایی منابع انسانی از
طریق تعریف و کسب شایستگیها است .آنها اظهار میکنند که این کار در طی دهه 1990در
فصلنامه مدیریت کسبوکار -شماره - 16زمستان 1391 118
ایاالت متحده و کشورهای اروپایی در سطح وسیعی انجام شده است (.)Ulrich & etal, 1998
در گزارش یک شرکت بزرگ کارمندیابی/مدیریابی در شیکاگو [اینگونه شرکتها اصطالحا
جستوجوگر کارکنان و مدیران1یا شکارچی مغزها و استعدادها 2نامیده میشوند] آمده است که
اخیرا شرکتهای بزرگ آمریکایی تمایل و درخواست زیادی برای یافتن و استخدام کردن مدیران
و متخصصان مدیریت منابع انسانی دارند؛ اما یافتن افراد شایسته و واجد صالحیت ،هر روز سخت
و سختتر میشود .به تبع این بازارکارگرم و پررونق ،حقوق و مزایای مدیران و متخصصان حوزه
منابع انسانی نیز در سالها و ماههای اخیر ،در مقایسه با افراد مشابه در سایر حوزهها افزایش
بیشتری نشان میدهد .برای مثال ،درحالیکه متوسط حقوق سالیانه مدیران عامل شرکتهای
بزرگ آمریکایی در سال 2001حدود 1/6میلیون دالربوده است ،آقای دنیس دوناوان قائم مقام
مدیرعامل شرکت Home Depotدر حوزه منابع انسانی بیش از 21میلیون دالر درآمد سالیانه
داشته است .گرچه این رقم در مورد این مدیر یک استثناء است؛ اما حاکی از توجه گستردهیی
است که این روزها به مدیران منابع انسانی و متخصصان این حوزه معطوف گشته است (مرکز
مطالعات منابع انسانی.)1381 ،
درگزارش دیگری که توسط شرکت آمریکایی Mercerدر مورد بررسی حقوق و مزایای
مدیران منابع انسانی شرکتهای آمریکایی درسال 2002منتشرشده است و طی آن 350شرکت
بزرگ مورد مطالعه قرار گرفتهاند نیز اطالعات جالبی در مورد تعداد مدیران منابع انسانی
شرکتها که در میان پنج حقوقبگیر باالی شرکت خودشان قرار دارند ،وجود دارد .این اطالعات
در جدول 1خالصه شده است.
در گزارش فدراسیون جهانی مدیریت منابع انسانی ( )2000آمده است ،مطالعات پیمایشی
انجام شده در سراسر دنیا نشان میدهد که انجمنهای مدیریت منابع انسانی دنیا هر یک دارای
یک چارچوب شایستگی منابع انسانی برای کشورشان هستند .برای مثال ،انجمن مدیریت منابع
انسانی آمریکا با همکاری مدرسه بازرگانی دانشگاه میشیگان ،مدلی را برای تعیین شایستگی
حرفهییهای منابع انسانی ،ارائه کرده است.
متأسفانه ،تاکنون در کشور ایران موضوع شایستگیها و صالحیتهای حرفهیی متخصصان و
دستاندرکاران منابع انسانی در قالب یک الگوی ملی و بومی مورد مطالعه قرار نگرفته است؛ لذا
با توجه به ضرورت داشتن مدلی استاندارد و بومی با توجه به تحوالت محیطهای فرهنگی،
سیاسی ،اجتماعی و صنعتی پیرامون سازمانهای ایرانی ،در این مقاله تالش میشود که به منظور
حرفهیی کردن منابع انسانی با همکاری متخصصان این حرفه ،نسبت به طراحی و تدوین مدل
شایستگیهای حرفهیی منابع انسانی در سطح کشور اقدام شود تا بر اساس آن نه تنها
متخصصان و دستاندرکاران منابع انسانی کشور دانش و مهارتهای خود را توسعه دهند؛ بلکه
دانشگاهها و موسسههای علمی و آموزشی کشور نیز بتوانند بر مبنای یک مدل عمومی و معتبر
به برنامهریزی و تدریس دانش و مهارتهای مورد نیاز منابع انسانی کشور مبادرت کنند.
ارزشآفرینی منابع انسانی :1چنانچه مدیران منابع انسانی در پاسخ به چالشهای سازمانی و
سواالت فراروی خود ناتوان باشند ،با تهدید بالقوه مواجه هستند .در دنیای کسبوکار امروز ،منابع
انسانی با فرصتها و فشارهای بسیاری در ایجاد ارزش برای مشتریان ،کارکنان ،سرمایهگذاران و
سازمان مواجه است و برای ایجاد ارزش افزوده باید درباره نقشهای خود تفکری دوباره داشته
باشد .این تغییرات بنیادی در فعالیتها ،رویهها و کسبوکار مدیریت منابع انسانی در طول پنج
سال گذشته ،موجب شده است تا مدیران منابع انسانی در نتیجه تغییر و تحول باورهای سنتی
خود را کنار بگذارد و نقشهای جدیدی را بپذیرد (جدول )2که برای سازمانشان تمایز ایجاد
میکند (.)Ulrich, 1997
بهترین پاسخ حرفهییهای منابع انسانی به چالشهای متغیر کسبوکار ،ایجاد ارزش برای
کارکنان ،مشتریان ،سرمایهگذاران و سازمان است.
طراحی مدل شایستگیهای مدیران منابع انسانی ایران
121
به عبارت واضحتر ،هرگونه فعالیت کسبوکار باید قابل تبدیل به یک پیشنهاد ارزش برای
کسبوکار باشد و حرفهییهای منابع انسانی نیز باید نوعی پیشنهاد ارزش برای همسو کردن
رویههای منابع انسانی با واقعیتهای کسبوکار از جمله خدمت به مشتریان ،ارائه به موقع نتایج،
سودآوری و جلب رضایت سرمایهگذاران ارائه دهد ()Lawler, etal, 1997؛ بنابراین ،ضروری
است که حرفهییهای منابع انسانی ،درباره این پیشنهاد جدید ارزش منابع انسانی و تجهیز خود
به داشتن چارچوبی برای رسیدن به شایستگی ،شروع به تفکر کنند .پیشنهاد جدید ارزش منابع
انسانی که حرفهییهای منابع انسانی را به چالش میکشد ،نشاندهنده فرصت فوقالعادهیی است
که میتواند به ساختاردهی مجدد و اساسی حرفه منابع انسانی و ایفای نقش موثر آنها در
سازمانها منجر شود .الریچ و همکاران ادعا میکنند که راه حرفهییگرایی منابع انسانی از طریق
تعریف و کسب شایستگیها است (.)Ulrch & Eichinger, 1998
مفهوم شایستگیها :برای شایستگیها با عبارات متعددی (چه در ادبیات داخلی و چه خارجی)
متداول شده است که همه آنها به شایستگی داللت دارند؛ مانندCapabilities, Criteria, :
. Dimensions Traits, Abilities, Skillsدر فارسی نیز از عبارات لیاقت ،قابلیت ،توانمندی،
توانایی ،صالحیت و مهارت مورد استفاده قرار میگیرد.
وزارت کار دولت انگلستان تعریف جامعتری از شایستگی ارائه کرده است؛ برای مثال:
(توانایی عملی کردن مهارتها و دانش) توصیف مناسبی از رویکرد انگلیسی به شایستگیها
است .امروزه شایستگیها ،به ویژگیهای مورد نیاز برای توفیق در شغل یا عملکرد برتر اطالق
میشود؛ اما در اینکه اصوالً به چه چیزی میتوان شایستگی اطالق کرد ،اختالفنظر وجود دارد.
هیش و ستربلر ( ،)1994سه ویژگی زیر را برای شایستگی پیشنهاد کرده است ( & Hish
:)Strebler, 1994
فصلنامه مدیریت کسبوکار -شماره - 16زمستان 1391 122
مدل شایستگیها :شایستگیها را میتوان ابعاد رفتاری تلقی نمود که بر عملکرد شغلی تأثیر
دارند .شایستگیها ،بیانگر این است که افراد چگونه باید انجام وظیفه نمایند و یا در شرایط خاص
چگونه واکنش نشان دهند و یا چگونه رفتار نمایند؛ لذا شایستگیها باید به روشنی و وضوح کامل
تعریف شوند ،تا تمرینات و ابزارهای مورد استفاده در کانون بتوانند تفاوتهای افراد را آشکار
سازند و ارزیابان بتوانند بین تواناییهای داوطلبان تمایز قایل بشوند .در واقع ،یک ساختار روشن
و شفاف باید برای مدل شایستگیها طراحی شود .یکی از نقشهای بسیار مهم شایستگیها
ایجاد زبان مشترک 1در سازمان است که برای بحث ،تلفیق و ایجاد انسجام در نظامها و
استراتژی منابع انسانی (مثل انتخاب ،توسعه و آموزش و ارزیابی عملکرد) مورد استفاده قرار
میگیرد .در اینجا این سوال مهم مطرح میشود که چه شایستگیهایی را باید از مدیران منابع
انسانی انتظار داشت؟ یکی از تغییرات مهمی که در انتظارات از مدیران منابع انسانی در سالهای
اخیر بهوجود آمده است ،حرکت از برداشتی صرفاً کارکردی 2به سمت برداشتی مبتنی بر انتظار
بیشتر از آنان در تأثیرگذاری بر کسبوکار و فرایندهای راهبردی است ( Boselio & Paauwe,
.)2005
بر این اساس و با توجه به محیط رقابتی کنونی ،پیشنهاد شده است که ارزش افزوده
فعالیتهای مرتبط با مدیریت منابع انسانی در ارتباط با کسبوکار سازمان باید قابل محاسبه
باشد .در ادامه ،نتایج مهمترین مطالعات انجام شده در این حوزه که به ارائه معیارهای شایستگی
مدیران منابع انسانی منجر شده است ،ارائه میشود.
شایستگی مدیران منابع انسانی درمدلهای جهانی :شناسایی نقشهای مورد انتظار از
مدیریت منابع انسانی در سازمانهای جهانی ،چارچوب اصلی را برای تدوین الگوهای شایستگی
مدیران منابع انسانی فراهم میکند .در این بخش معیارهای شایستگی مدیران منابع انسانی
مطرحشده در مدلهای جهانی به شرح زیر مورد بررسی قرار میگیرد.
مدل شایستگی منابع انسانی (مدل میشیگان) :در گزارش فدراسیون جهانی مدیریت منابع
انسانی ( )2000آمده است که شماری از مطالعات پیمایشی انجام شده در سراسردنیا سعی
داشتهاند بر اساس رویکردهای ذهنی (دیدگاههای مدیریت ارشد) و عینی (تحلیل فعالیتهای
منابع انسانی) ،چارچوبی برای شایستگی منابع انسانی تدوین کنند ( ;Schoonover, 1998
.)Csoka & Hackett, 1998; Heneman, 1998 and Lawson & Limbrik, 1996
برای مثال ،انجمن مدیریت منابع انسانی آمریکا با همکاری مدرسه بازرگانی دانشگاه
میشیگان مدلی را برای تعیین شایستگیهای حرفهییهای منابع انسانی ،ارائه کردهاند .این مدل
یک کار تحقیقاتی 15ساله با نظرخواهی از 25000حرفهیی منابع انسانی در سراسر دنیا است.
طبق این مدل ،پنج بعد اصلی مشارکت منابع انسانی در سازمانها عبارتاند از :مشارکت
استراتژیک ،اعتبار شخصی ،خدمات منابع انسانی ،دانش کسبوکار و تکنولوژی منابع انسانی و
همچنین هر یک از این شایستگیهای اصلی به شایستگیهای فرعی تقسیم میشوند که نشان
میدهند چگونه مدیر منابع انسانی حرفهیی ،در موفقیت کسبوکار سازمان این نقشهای اصلی
را ایفا میکند (.)American Society HRM, 2003
مدل شایستگیهای مدیران توسعه منابع انسانی آمریکا :در سالهای اخیر سازمانها در
اقدامات خود در زمینه پرورش منابع انسانی نشان دادهاند که نقشهای مدیران پرورش منابع
انسانی را معادل نقشهای متولیان آموزش یا آموزش و پرورش قلمداد نمیکنند؛ بلکه به موازات
تغییر معماری سازمانها برای انعکاس دگرگونیها و قواعد راهبردی عصر جدید (عصر فرا
صنعتی) ،نگرش سازمانها نسبت به یادگیری سازمانی تغییر کرده و در این زمینه رویکرد جدیدی
مطرح شده است و به همراه این رویکردها مجموعه جدیدی از نقشها برای مدیران پرورش
منابع انسانی معرفی شده است.
یکی از طبقهبندیهای مهم ،متعلق به انجمن آموزش و پرورش آمریکا است .این انجمن در
آخرین بازنگری خود پیرامون نقشها ،هفت نقش مدیر ،گزینشگر اقدامات ،رهبر تغییر ،ارزیاب،
مجری اقدامات ،طراح و توسعهدهنده و تحلیلگر را برای توسعه منابع انسانی معرفی کرده است.
این انجمن اعتقاد دارد که متولیان پرورش منابع انسانی برای ایفای این نقشها باید از
شایستگیهایی برخوردار باشند .شایستگیهای معرفیشده توسط این انجمن در شش گروه
شایستگیهای تحلیلی ،شایستگیهای تکنولوژیک ،شایستگیهای فنی ،شایستگیهای رهبری،
شایستگیهای بین فردی و شایستگیهای کسبوکار طبقهبندی شده که 52شایستگی را در بر
میگیرد .نمودار زیر شایستگیهای برشمرده را نشان میدهد (.)www.Asto.org
مدل استاندارد توسعهگر منابع انسانی :1هیأت بهرهوری و استانداردهای سنگاپور 2به منظور
قوت بخشیدن به زیرساختار توسعه منابع انسانی سازمان و افزایش رقابتی شدن آنها ،استاندارد
توسعهگر منابع انسانی را در دسامبر سال 1997تدوین کرد .این استاندارد بهعنوان نشانهیی برای
برتری ،موجب شهرت سازمانی میشود که در زمینه منابع انسانی خود سرمایهگذاری میکند .این
ابتکار عمل به سازمانها ،فرایند نظاممندی را برای بازبینی رویههای توسعه منابع انسانی به
منظور تحقق بهتر نتایج کسبوکار پیشنهاد میدهد .استاندارد توسعهگر منابع انسانی نیز از
پذیرش استراتژی منابع انسانی برای رقابتی شدن طرفداری میکند .یعنی؛ یک رویکرد جامع که
فعالیتهای توسعه منابع انسانی را در مسیر تحقق اهداف کسبوکار قرار میدهد .این استاندارد
که به مدلهای آمریکایی و بریتانیایی در زمینه تعالی منابع انسانی توجه داشته است ،فعالیتهای
متنوع توسعه منابع انسانی را در چارچوب یک فرایند سه مرحلهیی تعهد ،اجرا و پیگیری تلفیق و
با اهداف کسبوکار پیوند میدهد .هیات بهرهوری و استانداردهای سنگاپور برای کمک به
شرکتها و سازمانها برای اجرا و تحقق فرایند سه مرحلهیی استاندارد توسعه منابع انسانی ،نه
تنها یک سری برنامههای آموزشی را برای مدیران و سرپرستان آنها ارائه میدهد؛ بلکه
همچنین به مشاورانی نیز که در استقرار نظامهای توسعه منابع انسانی فعالیت کنند ،مساعدت
مالی نماید (.)People developer, 1997
مدل تعالی منابع انسانی 1ایران :از آنجاکه در حال حاضر جامعه سازمانهای ایران بهویژه
شرکتهای تولیدی و صنعتی با چالشهای مهمی نظیر پیوستن به سازمان تجارت جهانی و
رقابت روزافزون با رقبای توانمند داخلی و خارجی به منظور کسب مزیت رقابتی پایدار مواجه شده
است ،منابع انسانی بدون شک میتواند نقش موثری در توسعه و بهبود سازمانها ایفاء کند؛
بنابراین مدیران منابع انسانی به چارچوب راهنماییهایی نیاز دارند تا بر اساس آن و با توجه به
شرایط سازمانی خود ،طرح جامع منابع انسانی خاصشان را برای پاسخ به چالشهای سازمانی و
منابع انسانی تدوین کنند .مدل تعالی منابع انسانی ایرانی ،چارچوب جامعی از ارزشهای محوری،
معیارها و شاخصهای برتر در تمامی ابعاد منابع انسانی یک سازمان است که به حرفهییهای
منابع انسانی سازمانها کمک میکند تا با ارزیابی مستمر فعالیتها ،رویهها ،فرایندها و نتایج
منابع انسانی نقاط قوّت و فرصتهای بهبود خود را شناسایی کرده و برای بهبود آنها
برنامهریزی کنند؛ بنابراین تعالی منابع انسانی چارچوب بسیار موثری است که میتواند شرکتها و
سازمانها را به سوی تعالی منابع انسانی رهنمون شود .مدل مذکور دارای دو بخش اصلی است؛
بخش اول توانمندسازها که حوزههای منابع انسانی یک سازمان را حمایت و یکپارچه میکند و
بخش دوم نتایج هستند که آنچه را که یک سازمان در حوزههای منابع انسانی و عملکرد
سازمانی بهدست میآورد ،پوشش میدهند .نتایج بر اساس حمایت توانمندسازها بهدست میآیند و
توانمندسازها با گرفتن بازخورد از نتایج بهبود مییابند .چرخه یادگیری و نوآوری کمک میکند تا
توانمندسازها بهبود یابند و درنتیجه ،بهبود نتایج حاصل شود (قلیچلی.)1386 ،
استفاده از نظرات مدیران و متخصصان منابع انسانی :در این رویکرد ،معموالً
شایستگیهای پیشنهادی از تحلیل متخصصان از تحوالت محیطهای فرهنگی ،سیاسی،
اجتماعی و صنعتی پیرامون سازمانها حاصل میشود و الزامات متعددی را برای نقشهایی
مشخص میکنند که از مدیران منابع انسانی انتظار می رود (هاشمی و همکاران .)1384 ،عواملی
مانند جهانی شدن تجارت ،بافت و ترکیب جمعیتی ،چشمانداز و برنامههای توسعه ،تغییرات
سیاسی و اجتماعی ،قوانین و مقررات موجود و تغییرات آنها از جمله عواملی هستند که میتوانند
بر نقشهای مورد انتظار از مدیریت منابع انسانی در بخشهای مختلف دولتی و خصوصی
تأثیرگذار باشند ( .)Farndale, 2005 and Boselio & Paauwe, 2005بسیاری از متخصصان
بر این باورند که شناخت کسبوکار شرکت و نیازهای مشتریان و توانایی مشارکت در فرایندهای
راهبردی از جمله شایستگیهای مهم مدیران منابع انسانی باید باشد .این شرایط اهمیت
شایستگی های برقراری روابط و ارتباطات موثر با مدیران ارشد و سایر مدیران شرکت را نیز بیشتر
میکند ( .)Lawson & Limbrick, 1996بررسیهای مختلفی نیز پیشنهاددهنده تأثیرپذیری و
اهمیت ابعاد فرهنگ ملی و تأثیر آن بر فرایندها و تصمیمگیریهای حوزه مدیریت منابع انسانی
سازمانها است که میتواند از جمله شایستگیهای مهم باشد .یکی از این شایستگیها میتواند
آشنایی مدیر منابع انسانی با نحوه استفاده از الگوهایی باشد که در فرهنگهای دیگر توسعه و
تکامل یافتهاند ( .)Brewster, 2004با استفاده از روش طوفان مغزی ،1در میزگردی متشکل از
مدیران ،استادان دانشگاه و خبرگان حوزه منابع انسانی بهمنظور اخذ نظرات و دیدگاههای خبرگان
حوزه منابع انسانی درباره ویژگیهای مهم مدیران منابع انسانی شرکتها و سازمانهای ایرانی
حدود 15نفر از مدیران ،استادان دانشگاه و کارشناسان ارشد حوزه منابع انسانی با بحث و تبادل
نظر حول تشریح اهمیت و نقش مدیران منابع انسانی و توسعه آنها در اثربخشی شرکتها،
ویژگیهای خاص سازمانهای ایرانی و نقش مدیریت منابع انسانی در آنها و خصوصیات
مدیران ایدهآل و موفق منابع انسانی در ایران و جهان پرداختند که طی آن پرسشهای زیر مطرح
شد:
ـ مهمترین چالشهای سازمانهای کشور کداماند؟
ـ نقش مدیران منابع انسانی در چالشهای موجود چگونه است؟
از مجموع نظرات خبرگان این حوزه ،شایستگیهایی به شرح جدول 3استخراج شد:
معیارهای شایستگی مدیران منابع انسانی از نظر شرکتهای موفق خارجی و داخلی:
در این بخش مهمترین و معروفترین مدلهایی که توسط سازمانها ،موسسهها و انجمنهای
ملی و بینالمللی بهمنظور شناسایی معیارهای شایستگی مدیران منابع انسانی شرکتها و
سازمانها مورد استفاده قرار میگیرند ،بهصورت کلی مرور میشود.
الگوی توسعه و رواسازی شایستگی :در یکی از مطالعاتی که بهمنظور شناسایی فاکتورهای
شایستگی انجام شده است ،پس از انتخاب شرکتهایی با عملکرد باال ،مصاحبههای فردی با
مدیران عامل شرکتها و مصاحبههای گروهی با مدیران منابع انسانی این شرکتها اجرا شده
است .با استفاده از تجزیهوتحلیل کیفی محتوای متن مصاحبهها ،پنج گروه شایستگی شناسایی
شد که هر یک شامل چندین متغیر شایستگی بودند (شکل .)6این پنج گروه عبارت بودند از:
مدیریت هدف و عمل ،رهبری سازمانی و کارکردی ،شایستگی فنی ،مدیریت نفوذ و دانش
کسبوکار (.)Lawson & Limbrick, 1996
طراحی مدل شایستگیهای مدیران منابع انسانی ایران
129
الگویسازی از سازمانهای معروف جهانی :در این بخش معیارهای گزینش مدیران در
تعدادی از شرکتهای معتبر خارجی مورد بررسی قرار میگیرد .بدیهی است این معیارها ،ابعاد و
متغیرهای عام و کلی مدیران بوده و ممکن است برای حوزه خاصی مثل منابع انسانی،
مالکهای دیگر عالوه بر آنها لحاظ شود.
فصلنامه مدیریت کسبوکار -شماره - 16زمستان 1391 130
معیارهای گزینش مدیران منابع انسانی در یک شرکت بزرگ ایرانی :همانطورکه در
قسمت قبل مالحظه شد ،هر شرکت فهرستی از قابلیتها یا شایستگیهای الزم برای احراز
مشاغل مدیریتی خود تنظیم و رعایت میکند .هر چند بین این فهرستها شباهتهایی به چشم
میخورد؛ اما بهترین شیوه آن است که سازمانها به منظور ماهیت کار و مقتضیات سازمانی
فهرست خود را تدوین و اجرا کنند .در بررسی انجامگرفته توسط یکی از شرکتهای بزرگ ایرانی
در راستای شناسایی ویژگیهای مدیران منابع انسانی شرکت ،چارچوب شکل 7بهعنوان
معیارهای نحوه گزینش شایستگی طراحی شد:
طراحی مدل شایستگیهای مدیران منابع انسانی ایران
131
در این چارچوب ،ارزشها عمدتاً به جنبه اخالقی مدیران داللت دارد که معموالً خارج از تاثیر
و نفوذ برنامههای آموزشی قرار دارند و لذا باید آنها را در مرحله گزینش افراد مورد مالحظه قرار
داد .جمعبندی جلسهها و مباحص ات شورای توسعه مدیران حاکی از این است که با بررسی
استراتژی و تغییرات پیشروی شرکت ،منابع انسانی عنصر کلیدی و اساسی در تقویت مزیت
رقابتی شرکت محسوب میشود .همچنین مطالعه ادبیات و پژوهشهایی که ویژگیهای مدیران
منابع انسانی را مورد بررسی قرار دادهاند و مرور شرایط احراز تعدادی از پستهای حوزه مدیریت
منابع انسانی شرکت ،حاکی از آن است که مدیران مزبور برای انجام وظیفه موثر باید از
ویژگیهای خاص برخوردار باشند و مضافاً از بررسی عوامل موثر در ویژگیهای شخصیتی
مدیران منابع انسانی برای اجرای موثر مسوولیتهای محوله ،خصوصیات متمایز سمت مدیران
حوزه منابع انسانی (چالشهای شغلی) است و در معیار نهایی ،معیارهای گزینش مدیران در
تعدادی از شرکتهای معتبر خارجی مورد بررسی قرار گرفت که در نهایت اطالعات جدول 5
استخراج شد:
فصلنامه مدیریت کسبوکار -شماره - 16زمستان 1391 132
نتایج بررسی این 5معیار به تدوین نقشه نقشها ،مهارتها و قابلیتهای مدیران منابع
انسانی شرکت ایرانی مشتمل بر دو مهارت اصلی مهارتهای عمومی و مهارتهای حرفهیی
منجر شد.
شکل :8نقشه نقشها ،مهارتها و قابلیتهای مدیران منابع انسانی شرکت ایرانی
طراحی مدل شایستگیهای مدیران منابع انسانی ایران
133
رویکرد شناسایی شایستگیهای مدیران منابع انسانی :مطالعات صورت گرفته در زمینه
شناسایی شایستگیهای مدیران منابع انسانی با رویکردهای گوناگون انجام شده است .در این
مقاله ،از سه رویکرد اصلی نسبت به شناسایی شایستگیهای مورد نیاز مدیران منابع انسانی
استفاده شده و به نظر میرسد بتوان ،برای افزایش روایی دستیابی به الگویی استاندارد ،نتایج
حاصل از مطالعات و بررسیهایی انجام شده در این رویکردهای سه گانه را در راستای تدوین
یک مدل مطلوب برای شایستگیهای مدیران منابع انسانی تلفیق کرد.
با توجه به مطالعات و بررسیهای انجام شده در قالب سه رویکرد مجزا سعی شد تا ضمن
تشریح حوزهها و روشهایی که در شناسایی شایستگیهای مدیران منابع انسانی مورد توجه واقع
شدهاند ،ابتدا نتایج این سه رویکرد را با یکدیگر تلفیق و جمعبندی و سپس یک مدل نهایی برای
تبیین شایستگیها در حرفهییتر شدن مدیریت منابع انسانی را پیشنهاد کرد .در پایان مقاله نیز
زمینههایی برای فعالیتهای آتی الزم برای تقویت حرفهییگری مدیریت منابع انسانی در ایران
بر اساس پیادهسازی مدل طراحی شده و استاندارد شایستگیهای مدیریت منابع انسانی پیشنهاد
میشود.
مدلسازی شایستگی منابع انسانی ایران :بهطورکلی ،اگرچه تالشهای انجام شده توسط
انجمنها ،موسسههای حرفهیی و سازمانها برای شناسایی قابلیتها و شایستگیهای مدیران
منابع انسانی سازمانها نشاندهنده حرکتی ارزشمند برای حرفهیی شدن سرمایههای انسانی
است ،با این وجود هنوز جای خالی یک مدل جامع و بومی برای ایجاد یک رویکرد نظاممنددر
مبانی نظری منابع انسانی کشورمان احساس میشود .مدل معرفیشده در این مقاله که حاصل
تحقیقات نظری و تجربی نویسنده است ،شاید بتواند الگویی استاندارد برای تقویت و بهبود
فصلنامه مدیریت کسبوکار -شماره - 16زمستان 1391 134
مستمر تواناییها و عملکرد حرفهیی مدیران منابع انسانی سازمانها فراهم سازد .با توجه به سه
رویکرد مطرحشده و نظر به اینکه در هر یک از این رویکردها از روشها و منابع گوناگونی برای
شناسایی شایستگیهای مورد نیاز مدیران منابع انسانی استفاده شده است .از اینرو ،با تلفیق و
یکپارچهسازی نتایج مطالعات رویکردهای سه گانه میتوان نسبت به تدوین مدل شایستگی
مدیران منابع انسانی با برخورداری از روایی معتبر اقدام کرد .با تلفیق نتایج سه رویکرد مورد
مطالعه ،بحث و تبادل نظر مجدد با حضور مدیران ،استادان دانشگاه و خبرگان حوزه منابع انسانی
درمیزگردی علمی ،شایستگیهای احصا شده را در 6حوزه اصلی مدیریت ،رهبری ،مهارتهای
فنی ،مهارتهای ذهنی ،ویژگیهای شخصیتی ،مهارتهای ارتباطی ،ویژگیهای مکمل دسته-
بندی نموده که هر یک از این شایستگیهای اصلی به شایستگیهای فرعی تقسیم شدهاند؛ در
ادامه پرسشنامهیی با عنوان «پرسشنامه شناخت ویژگیهای مدیران منابع انسانی» تهیه شده و
مجدداً از مدیران منابع انسانی سازمانها خواسته شد تا با انتخاب یکی از حاالت خیلی ضروری،
ضروری ،نسبتاً ضروری ،الزم و کم اهمیت ،میزان اهمیت شایستگیهای شناساییشده را در
پرسشنامه طراحی شده مشخص کنند.
جدول :6فرم نظرخواهی از خبرگان درخصوص شایستگیها و مهارتهای مورد نیاز مدیران منابع
انسانی
شایستگیها
درجـه اهمیت
خیلی نسبتا کم تعریف رفتاری قابلیت/مهارت
ضروری الزم
ضروری ضروری اهمیت
توانائی تشخیص اولویتها و پیشبینی تغییرات
10 الزم برای رسیدن به نیازهای آتی و تعیین منابع برنامهریزی
مورد نیاز برای دستیابی به اهداف بلندمدت
تعیین وظایف افراد زیردست و تقسیم کار و
10 هماهنگی آنها برای رسیدن به اهداف و استفاده سازماندهی
مطلوب از منابع
داشتن تهور و جسارت در اخذ تضمیمات منجر به
نتایج سازنده و اعالم صریح و شفاف دیدگاههای
10 راهبردی و توانائی اتخاذ تصمیم سریع و نافذ در تصمیمگیری
شرایط پیچیده و متناسب با مقتضیات فرایند
مدیریت
پیشبرد کار
میزان مراقبت و رسیدگی به جریان امور ،پیگیری
اجرای برنامهها و تحقق نتیجه موضوعات
10 نظارت و کنترل
اولویتدار در زمانهای مقرر و با کمیت و کیفیت
مطلوب
سنجش عملکرد و نتایج کار نیروهای تحت
10 سرپرستـی و شناسائی انحرافات و ارائه ارزشیابی
راهنماییهای الزم در جهت رفع آنها
توانایی فهم ،طبقهبندی و تحلیل دادهها و ارائه
تجزیهو تحلیل دادهها
10 گزارشهای مختلف به مدیریت مافوق به شکل
و گزارشدهی
مطلوب
طراحی مدل شایستگیهای مدیران منابع انسانی ایران
135
رهبری
10 برداری موثر از منابع و امکانات تحت اختیار در قدرت مدیریت تضاد
شرایط بحرانی و ناپایدار
میزان محبوبیت و داشتن شهرت به صفات
10 داشتن مقبولیت
پسندیده انسانی و رفتاری از نظرگاه دیگران
تاثیرگذاری مثبت و قوی در برخوردها و حفظ
10 نفوذ و تاثیرگذاری
اقتدار و اعتبار در مراودات با همکاران و مراجعان
حد شناخت از توانائی و ظرفیتهای بالقوه و
10 خودباوری/خودشناسی
اکتسابی خود و تاثیرگذاری آن در تعامل محیطی
میزان تالش در جهت ایجاد محیط مطمئن برای
روحیه کار گروهی و
10 اعضای گروههای کاری و برقراری زمینه مشورت
تیمسازی
و بازخورد مناسب برای افراد
نشان دادن شور ،اشتیاق ،سخت کوشی ،سرعت و
10 فعال و پرانرژی
ارائه حجم کار باال
به روز نگاه داشتن مهارت و خبرگی در زمینه
10 تخصص و دانش فنی
های مرتبط با کار و بهره گیری مؤثر از آنها
احاطه بر نظریههای مدیریت رفتار سازمانی،
تسلط بر مبانی علمی
مهارتهای فنی
سازمان
ویژگیهای شخصیتی
10 با دیگران و درنظرگرفتن نظرات آنان و تغییر انعطافپذیری
موضع درصورت لزوم
ابراز ثبات رأی و نداشتن تزلزل شخصیتی به
10 هنگام طرح تصمیمات متخذه و دیدگاههای قاطعیت
راهبردی مورد نیاز پیشبرد امور
حد پذیرش ،احساس و ایفای مطلوب
10 مسوولیتهای محوله و میزان پیشقدمی در قبول احساس مسؤولیت
مسئولیت بیشتر
هشیاری نسبت به نیازها و احساسات کارکنان،
10 حساس بودن
همکاران و مراجعان و ارائه واکنشهای مناسب
میزان احساس تعلق خودی به سازمان و پایبندی
به اصول و اهداف سازمانی و تعهد نسبت به وفاداری و عرق
10
حفظ مصالح و منافع و دفاع از حقوق سازمانی سازمانی
شرکت
استفاده مؤثر از کانالهای ارتباطی (رسانههای
مختلف ،ارتباط رو در رو و )...و همچنین بکارگیری کانالهای
10
شناسایی روابط رسمی و غیر رسمی ارتباطات در ارتباطی
سازمان
نحوه رفتار و برقراری روابط با همکاران ،مراجع
10 درون و برونسازمانی و میزان تحصیل منفعت در روابط عمومی خوب
راستای اهداف سازمانی
مهارتهای ارتباطی
ویژگیهای مکمل
تعیین اهداف و انتظاراتی از سطح باالی عملکرد
10 برای خود و دیگران در راستای تعالی عملکرد کمالجوئی حرفهیی
سازمان
ثبات و پشتکار در رسیدن به اهداف ،حتی در
10 ثابت قدمی
موقعیت کمبودها ،محدودیتها و موانع
پذیرش گوناگونی و استقبال از تغییر ،ایجاد فضا
10 میل به تغییر
برای تغییر و عدم مقاومت در برابر تغییر
اشتیاق و پیشقدمی در ارائه خدمت به همکاران
10 روحیه خدمترسانی
و توجه به مسؤولیتهای اجتماعی
از تعداد 27مورد پرسشنامه توزیع شده تعداد 23مورد تکمیل گردید که نتایج تحلیل
پرسشنامه مزبور به شرح شایستگیهای احصا شده جدول 7است:
در ادامه ،مجدداً این 40شایستگی احصا شده را در جلسه متخصصان حوزه ذیربط مورد
بررسی قرار داده ،شایستگیهای شناساییشده را در شش حوزه اصلی شایستگیهای فردی،
تعاملی ،رهبری ،راهبردی ،مشتریمداری ،تخصصی دستهبندی شد و هر حوزه که شامل چندین
معیار شایستگی است ،با عنوان «مدل شایستگی مدیران منابع انسانی ایران» پیشنهاد میشود.
.3نتیجهگیری و پیشنهادها
نتیجهگیری :با افزایش نقش محوری سرمایه انسانی در عصر اطالعات و اقتصاد دانشمحور،
موضوع مدیریت منابع انسانی به مثابه رویکردی استراتژیک به مدیریت با ارزشترین سرمایههای
سازمانی ،بیش از پیش مورد توجه سازمانها قرار گرفته است .در این مقاله ،ضمن جمعبندی
مطالعات پیشین در شناسایی شایستگیهای مورد نیاز مدیران منابع انسانی از زوایای مختلف و
بررسی نظرات خبرگان ،مدیران و متخصصان این حوزه ،سعی شد تا یک مدل بومی با توجه به
مقتضیات فرهنگی ،سیاسی ،اجتماعی و صنعتی پیرامون سازمانهای ایرانی و با توجه به عواملی
فصلنامه مدیریت کسبوکار -شماره - 16زمستان 1391 140
مانند جهانیشدن تجارت ،چشماندازها و برنامههای توسعه ،تغییرات سیاسی و اجتماعی ،قوانین و
مقررات موجود تبیین شود .بر اساس مطالعات انجامشده و بررسی نظرات خبرگان و متخصصان
حوزه منابع انسانی ،شایستگیهای مدیریت منابع انسانی را میتوان در شش حوزه اصلی
دستهبندی کرد:
.1شایستگیهای فردی
.2شایستگیهای تعاملی
.3شایستگیهای رهبری
.4شایستگیهای راهبردی
.5شایستگیهای مشتریمداری
.6شایستگیهای تخصصی
در این مقاله ،عالوه بر توجه به مدلهای جهانی ،مطالعه و بررسی نظرات متخصصان مبتنی
بر تحقیقی کیفی ،با تشکیل جلسات با عنوان «توفان مغزی» و استفاده از این روش با حضور
مدیران ،استادان دانشگاه و خبرگان حوزه منابع انسانی در میزگردی علمی و نقد و بررسی نظرات
مدیران شرکتهای ایرانی در پرسشنامه طراحیشده ،تالش شد که حوزههای شایستگی در قالب
مدلی استاندارد و مشخص شناسایی و تدوین شوند .در گام بعدی نسبت به تعریف اجزا و
شاخصهای شایستگی هر حوزه اقدام شد که نتایج این تحقیقات را میتوان برای تدوین یک
مدل بومی شایستگی مدیران منابع انسانی ایرانی شامل معیارهای ارزشیابی شایستگی ،شیوهها و
ابزارهای مورد نیاز برای سنجش شایستگیها و شناسایی و تربیت افرادی برای سنجش آن
شایستگیها مورد استفاده قرار داد.
پیشنهادها :بر این اساس ،در پایان این مقاله پیشنهاد میشود ،مطابق این مدل طراحیشده،
زمینه انجام تحقیقی کمی را فراهم آورد تا عالوه بر رواسازی مدل شایستگی طراحیشده ،میزان
اهمیت نسبی شایستگیها را بر اساس تاثیر آنها بر متغیرهای فرایندی و عملکردی سازمانها
مشخص شود .احترامات زیر نیز مورد پیشنهاد است:
.1ایجاد یک مرکز سنجش شایستگیهای مدیریت منابع انسانی و اعطای گواهینامههای
شایستگیهای حرفهیی بر اساس مدل مربوط؛
.2طراحی نظام توسعه و آموزش شایستگیهای منابع انسانی بر اساس مدل شایستگی منابع
انسانی؛
.3تالش برای تقویت جایگاه مدیریت منابع انسانی در شرکتها و سازمانها بر اساس مدل
طراحیشده.
طراحی مدل شایستگیهای مدیران منابع انسانی ایران
141
منابع
مجموعه مقاالت کنفرانس توسعه،» «نقشهای نوین مدیریت منابع انسانی.)1384( بهزاد، ابوالعالیی.1
.47-59 صفحه، تهران،منابع انسانی
، انتشارات سرآمد، برنامهریزی و بهبود، ارزیابی، تعالی منابع انسانی.)1386( بهروز، قلیچلی.2
صفحه، تهران، سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران،موسسّه مطالعات بهرهوری و منابع انسانی
.196-193
کندوکاوی در دنیای مدیریت منابع انسانی و مدیران منابع انسانی.)1381( مرکز مطالعات منابع انسانی.3
.در شرکتها و سازمانهای آمریکایی
،» «شایستگیهای منابع انسانی.)1384( داریوش، و غالمزاده، بهروز، قلیچلی، سید ذبیحاله، هاشمی.4
.275-294 صفحه، تهران،مجموعه مقاالت دومین کنفرانس توسعه منابع انسانی
5. American Society Human Resource Management (2003). HR Competencies .
6. Boselio, P. & Paauwe, J. (2005). "Human resource function competenies in
European companies", Personnel Review, 34, 5, 550-566.
7. Brewster, C. (2004). "European perspectives on human resource management".
Human Resource Management Review, 14, 365-3822.
8. Csoka , I s , and B Hackett (1998). Transforming the HR function for global
business success. Us: the Conference board, William m Mercer.
9. Farndale, E. (2005). "HR department professionalism: Acomparison between UK
and other European countries", International of human resource management,
16, 5, 660-675.
10. Heneman, H.G.etal, (1998). "Future Challenges & Opportunities for the HR
profession", HR Magazine, l43(3): 68-75.
11. Hish & Strebler (1994)
12. Lawler, E.E. ,Ulrich , D., Fitz-enz , J. & Madden , JC. (2004). Human resource
business process outsourcing: Transforminghow hr gets its work done. John Wiley:
Jossey Bass. 42-55
13. Lawson ,T. E and V.Limbrick (1996). "Critical competencies and development
experiences for top HR executives", Human Resource Management, 35(1P.7), 67-
85.
14. People developer (1997). Singapore Standards, Productivity &innovationBoard.
15. Schoonover, sc. (1998). Human Resource Competencies for the year 2000. Us:
SHRM Foundation.
16. Ulrich, D, (1997). Human resource champions: the next agenda for adding value
and delivering results .Harvard business school press. 425-446
17. Ulrich, D, and R W Eichinger (1998). "Delivering HR with an attitude", HR
Magazine.
18. Ulrich, David, and R W Eichinger (1998). "Delivering HR with an attitude", HR
Magazine.
19. www.ASTD.org
20. www.shrm.org