Professional Documents
Culture Documents
جدول المحتويات
3 مقدمة
تخطيط مخاطر الفساد في سياق قطاع الجمارك 3 .......................................................................................................... 1.
لمحة وجيزة عن تخطيط المخاطر 3 .......................................................................................................................... 2.
التصور 3 ................................................................................................................................................... 2.1.
تخطيط المخاطر والخطط التنظيمية 5 ................................................................................................................. 2.2.
أهداف تخطيط المخاطر 6 ............................................................................................................................... 2.3.
فوائد تخطيط مخاطر الفساد 6 .................................................................................................................................. 3.
أساليب تقييم المخاطر 6 ......................................................................................................................................... 4.
منهجية تخطيط المخاطر 7 ...................................................................................................................................... 5.
7 التعريفات 5.1.
َمن المسؤول عن تخطيط المخاطر؟7 ................................................................................................................. 5.2.
مصادر المعلومات 7 ..................................................................................................................................... 5.3.
معايير تقييم المخاطر 8 ........................................................................................................................ 5.3.1.
المقابالت وورش العمل متعددة الوظائف 8 ................................................................................................ 5.3.2.
االستطالعات واالستبيانات 8 ................................................................................................................. 5.3.3.
وضع معايير المقارنة 8 ....................................................................................................................... 5.3.4.
عملية تخطيط المخاطر 9 ....................................................................................................................................... 6.
تحديد مجاالت الخطر 9 .................................................................................................................................. 6.1.
10 فهم المخاطر 6.2.
تقييم المخاطر 11 ......................................................................................................................................... 6.3.
تصنيف المخاطر حسب األولوية 12 .................................................................................................................. 6.4.
إدارة المخاطر12 ......................................................................................................................................... 6.5.
إعادة دراسة المخاطر 13 ............................................................................................................................... 6.6.
الخاتمة 13 ......................................................................................................................................................... 7.
15 قائمة المراجع
مثال لتحديد المخاطر ونموذج وصف المخاطر 19 ............................................................................ الملحق I
أمثلة على المخاطر التي يتعرض لها قطاع الجمارك 21 ..................................................................... الملحق II
خريطة التدرج اللوني 23 ........................................................................................................... الملحق III
عواقب واحتمال وقوع المخاطر25 ............................................................................................... الملحق IV
فعالية أداة تقييم الرقابة 29 .......................................................................................................... الملحق V
جدول مستويات المخاطر 31 ....................................................................................................... الملحقVI
خطة مكافحة الفساد وحالة التقييم33 .............................................................................................. الملحق VII
مسرد المصطلحات المرتبطة بالمخاطر 35 ..................................................................................... الملحق VIII
نموذج الستطالع رأي الموظفين للمساعدة في عملية تخطيط المخاطر 37 ................................................ الملحق IX
نموذج لتقرير مخاطر الفساد 43 ................................................................................................... الملحق X
تحاول معظم إدارات الجمارك معالجة مشكلة الفساد ،لكن في أغلب األحيان ال تأتي المبادرات ذات الصلة بالنتائج المتوقعة ،ويرجع ذلك إلى
مجموعة من األسباب .أحد هذه األسباب هو عدم وضع تصور شامل لمشروعات مكافحة للفساد ،باإلضافة إلى استمرار تطبيق الممارسات
الرديئة .فقد تبنى أعضاء منظمة الجمارك العالمية ( )WCOأساليب مختلفة للتصدي للفساد وتعزيز مبدأ النزاهة ،مثل قياس األداء والتغيرات
في سياسات الموارد البشرية والزيادات في الرواتب واألتمتة ،هذا على سبيل المثال ال الحصر .من األساليب التي حددها عدد من إدارات
الجمارك هو التعرف على النقاط التي تكمن فيها مخاطر الفساد المحتملة ووضع تخطيط لفهم النقاط التي تظهر فيها هذه المخاطر بشكل
أفضل والقدرة على إصالح المواقف.
يساعد تخطيط نقاط الخطر اإلدارة العليا في رسم تصور عام للثغرات في اإلجراءات الجمركية ووحدات الجمارك الخاصة بحيث يمكنها
اتخاذ إجراءات مدروسة لمنع مشكلة الفساد والتصدي لها .يمكن لإلدارة العليا أن تركز جهودها المتعلقة بمكافحة الفساد والنزاهة على
المناطق التي تعتبر عالية الخطورة ،وبالتالي ترتب اإلجراءات المتخذة حسب األهمية بحيث تضمن الحصول على أفضل النتائج.
إن تخطيط المخاطر ليس بمفهوم جديد ،وإنما هو أحد المفاهيم التي درستها العديد من المنظمات الدولية والذي دافعوا من أجله باستخدام سلسلة
من األساليب في مختلف القطاعات (الصحة والتعليم وغيرها) .وبالمثل ،ففي قطاع الجمارك شارك عدد من أعضاء منظمة الجمارك العالمية
في تخطيط المخاطر لتحديد المخاطر المتعلقة بالفساد .وفي استجابة منها لالهتمام بهذا المفهوم ،قدّمت األمانة العامة لمنظمة الجمارك العالمية
وثيقة بعنوان “تخطيط المخاطر وتحليلها من أجل مستوى أفضل من الحوكمة” في الدورة الثالثة عشر للجنة الفرعية للنزاهة في فبراير من
عام .2014تعرض هذه الوثيقة منهج تخطيط المخاطر بناء على خبرة المنظمات الدولية وأعضاء منظمة الجمارك العالمية ،الذين تمت
دعوتهم للمشاركة بمنهجية كل منهم.
وفي سبيل إعداد هذا الدليل ،جمعت األمانة العامة لمنظمة الجمارك العالمية المعلومات التي أوردها األعضاء الذين استجابوا لدعوة منظمة
الجمارك العالمية للمشاركة بممارساتهم الخاصة فيما يتعلق بتخطيط المخاطر بهدف مكافحة الفساد .إن الهدف من هذا الدليل هو مساعدة
األعضاء على إبداء الرغبة في المشاركة في هذا النشاط من أجل فهم أهمية التعرف على مخاطر الفساد ،وعرض منهجياتهم التي يجب أن
تتكيف وفقا للسياق الوطني.
يبدأ دليل تخطيط المخاطر بشرح مفهوم تخطيط المخاطر ،خصوصا في سياق الجمارك وفيما يتعلق بالفساد .بعد ذلك يستعرض فوائد استخدام
هذا المنهج ويصف عناصر أي منهجية للحصول على المعلومات وتحديد االشخاص الذين يقومون بذلك ،وتقديم الشروحات المفصلة حول
هذه الخطوات األساسية .وينتهي بوصف الخطوات المختلفة لعملية تخطيط المخاطر بالتفصيل.
ثمة تعريفات مختلفة للفساد ،بناء على السياق (القانون الجنائي أو السياسة) .تقترح منظمة الشفافية الدولية تعريفا عاما“ :الفساد يعني
بالسلوكيات التي تصدر عن موظفين في القطاع العام ،سواء أكانوا سياسيين أم موظفين مدنيين ،يحققون الثراء ألنفسهم أو ألشخاص قريبين
منهم بشكل غير الئق أو غير قانوني ،عن طريق إساءة استعمال سلطتهم العامة الموكلة إليهم”.
لكن غالبية التعريفات المفيدة فتركز على ثالثة مفاهيم أساسية لوصف الفساد وصفا فعاال هي )1( :االنحراف أو اإلخالل بالواجب العام؛ ()2
وتقديم أو تلقي أي شكل من أشكال اإلغراء غير الالئقة ( )3وعنصر السرية (منظمة الجمارك الدولية.)2014 ،
خطر الفساد داخل إدارات الجمارك أمر سائد نظرا لطبيعة العمل الجمركي الذي يرتبط ارتباطا وثيقا بالمال والسلع واألشخاص .تفشي الفساد
في قطاع الجمارك له عواقب سلبية مثل خسارة اإليرادات وضياع الموارد وقلة ثقة المجتمع في القطاع ،ويشكل أيضا تحديات أمنية .1وال
ترتبط مثل هذه التحديات األمنية بشكل بحت باألمن المادي فحسب ،وإنما ترتبط كذلك باألمن الصحي واالقتصادي .يمكن لتخطيط المخاطر
أن يساعد إدارة الجمارك على تحديد الثغرات التي تكمن فيها المخاطر المحتملة للفساد ،ويضع الخطط التي من شأنها أن تمنع هذه الثغرات.
والهدف من ذلك هو وضع إجراءات موجهة ووقائية لمحاربة الفساد يمكن أن تضمن تحسين صورة الجمارك وتحظى بالثقة والموثوقية من
جانب موظفي الجمارك وأصحاب المصلحة والمجتمع ككل من خالل العمل بمبدأ النزاهة.
خريطة المخاطر هي أداة لتمثيل البيانات من أجل عرض المخاطر الخاصة التي تواجه أي منظمة .إن الهدف من خريطة المخاطر هو تعزيز
فهم اإلدارة لخصائص المخاطر ،وتوضيح طبيعة المخاطر وتأثيرها .يمكن يمكن لخرائط المخاطر أن تكون أداة مفيدة لشرح المخاطر
المختلفة لإلدارة العليا والموظفين.
ثمة مجموعة متنوعة من تمثيالت خرائط المخاطر .إذ يمكن تمثيلها مثال في شكل جدول .على سبيل المثال ،يمكن تمثيل احتمال حدوث خطر
ما على المحور س ،بينما يتم تمثيل تأثير الخطر نفسه على المحور ص.
1ندعو القارئ الرجوع إلى دليل االرتقاء بمستوى النزاهة التابع لمنظمة الجمارك الدولية واالطالع عليه ،فهو يشتمل على التفاصيل المرتبطة باألنواع
المختلفة للفساد في قطاع الجمارك ولماذا يمثل أحد المشكالت الخطيرة.
3.
يصور الرسم البياني الموضح أدناه االحتمال أو التكرار على المحور الرأسي ،والتأثير واألهمية على المحور األفقي .في هذا الشكل ،يزيد
صنفت في االحتمال مع تحرك المحول األفقي ألعلى ،ويزيد التأثير من اليسار إلى اليمين .النقاط التي تظهر على الشكل تمثل المخاطر التي ُ
أربع فئات للتأثير وست فئات لالحتمال .تبسط هذه الفئات عملية تحديد األولويات من خالل اإلجبار على وضع كل خطر في مربع مخصص
يظهر وضعه بالنسبة للمربعات األخرى .المخاطر التي تقع أعلى الخط “المتدرج” ال يمكن التسامح فيها وتتطلب االهتمام الفوري ،بينما
المخاطر التي تقع أسفل هذا الخط ال تتطلب االهتمام الفوري .التهديد الذي يقع أسفل وإلى اليسار من هذا الحد يمكن التسامح فيه حاليا .يجب
تحديد مستوى التسامح مسبقا.
يمكن بيان خرائط المخاطر أيضا باستخدام خريطة التدرج اللوني ،باستخدام األلوان لتوضيح مستوى المخاطر التي تتعرض لها مكاتب
الفروع الفردية (انظر الملحق .)III
يمكن لعمليات التمثيل البياني األخرى أن تساعد في تصوير الطريقة التي يتم بها جمع المخاطر وفهم العالقة القائمة بين هذه المخاطر .على
سبيل المثال ،يتم عرض المخاطر على شبكة تحدد شدة الخطورة والتكرار بعد تقييم كل من المخاطر .ومن الممكن استخدام هذا المخطط في
تصنيف المخاطر التي تتعرض لها المؤسسة حسب األولوية .ويمكن استخدام خريطة أخرى توضح مستوى انخفاض المخاطر بعد تبني
اإلجراءات اإلدارية لمعالجتها.
4.
الشكل .2
يستعرض هذا الشكل مثاال على خريطة مخاطر شاملة إلحدى اإلدارات توضح من خاللها آليات التكرار وشدة الخطورة عند التعامل مع كل
خطر على حدة .ومن خالل تعيين احتمالية الحدوث مقابل تقدير حجم الخسائر المحتملة في المستقبل ،يمكن لمديري قسم المخاطر تشكيل
قاعدة أساسية تعتمد عليها اإلدارة بحيث يمكنها التركيز على المناطق التي تكمن فيها المخاطر وتحتاج إلى اتخاذ إجراء فوري .ومن ثم يمكن
اتخاذ اإلجراءات الممكنة؛ مثل تجنب المخاطر والسيطرة عليها والتأمين ضدها .الحظ أن خرائط المخاطر تتضمن رسم نقاط عند التقاطع بين
قياسات التكرار (على المحور س) وشدة الخطورة (على المحور ص) .كل نقطة تمثل عالقة بين مدى تكرار التعرض وشدة خطورة
التعرض لكل خطر يتم تقييمه.
تتباين إستراتيجيات تخطيط المخاطر من مؤسسة إلى أخرى .تتشكل األهداف التنظيمية بناء على ثقافة تحديد المخاطر المؤسسية .وهذه
األهداف تفيد في تحديد مستوى تهاون هذه المؤسسة مع المخاطر .أول خطوة على طريق تخطيط المخاطر هي تحديد المخاطر التي تتعرض
لها المؤسسة ،ثم التقييم والتنبؤ بمعدل تكرار وشدة خطورة كل من المخاطر المحتملة (بارانوف إي وآخرون.)2009 ،
وفي سياق التصدي للفساد ،تهدف خطوة تخطيط المخاطر إلى تحديد نقاط الضعف داخل أي نظام والتي يمكن أن تمثل فرصا يحدث من
خاللها الفساد .يختلف هذا المنهج عن أي أدوات أخرى لتقييم الفساد في أنها تركز على احتمالية حدوث الفساد ،وليس على إدراكه أو وجوده
أو مدى حدوثه.
إن وضع الخطط التنظيمية وتقييم المخاطر عنصران يتمم كل منهما اآلخر (بيزويك كيه وبلودورت جيه .)2003 ،من الضروري تقييم
المخاطر التي يمكن أن تؤثر على قدرة المؤسسة في تحقيق أهدافها األساسية .إذ يمكن للمخاطر المتعلقة بالفساد أن تعيق مسار تحقيق أهداف
المؤسسة وبالتالي يجب مراعاتها عند وضع الخطة التنظيمية في البداية.
أي إستراتيجية لتخطيط المخاطر تعتمد على رؤية المؤسسة فيما يتعلق بتزويد المؤسسة بمسار محدد بشكل جيد يقودها نحو المستقبل .وتساعد
هذه اإلستراتيجية في االنتقال من التركيز على المهام الخاصة بمكونات تحليل المخاطر الفردية إلى مجموعة منظمة من األهداف األوسع
واألكثر تكامال .والهدف من هذه اإلستراتيجية هو توجيهك إلى أنه لكي تنجح ،فإن يجب دمج الجهود المبذولة في تخطيط المخاطر ،واستخدام
الموارد االستخدام األمثل بحيث تثير باتجاه إستراتيجي عام (الوكالة الفيدرالية إلدارة الطوارئ (.)FEMA, 2008
5.
أهداف تخطيط المخاطر .2.3
تسمح بتحديد المخاطر التي ربما تعيق أداء الجمارك وتعطي صورة سلبية عن قطاع الجمارك.
تحسن من عملية اتخاذ القرارات من خالل تجنب المستويات غير المفيدة في هذه العملية ،وبالتالي توفير المزيد من الوقت
والفعالية .إذا كان تعيين المخاطر يمثل جزءا من عملية إدارة المخاطر التنظيمية ،فستزيد هذه الفوائد بشكل كبير .على سبيل
المثال ،قد يبدو قرار ما مناسبا ألحد األقسام عندما يُنظر إليه بمعزل عن األقسام األخرى ،بينما عند النظر إليه في سياق المؤسسة
ككل فربما ال يمثل هذا القرار قرارا مثاليا.
يدعم الدليل على وجود فساد فعلي أو ملحوظ في سياق معين بحيث يفيد اإلستراتيجيات والسياسات المحددة لمكافحة الفساد ،أو
ألغراض الدفاع عنها.
يساعد اإلدارة العليا في توفير رؤية أكمل عن المناطق والمواضع المعرضة للفساد ،ولتركيز جهود مكافحة الفساد على هذه
المناطق على وجه الخصوص.
تجعل اإلدارة العليا أكثر عرضة للمساءلة؛ إذ أنها أصبحت مدركة للمخاطر والحلول التي تخفف من هذه المخاطر.
قد تتوافق مخاطر الفساد مع مجموعة من الثغرات المؤسسية داخل أي نظام أو عملية قد تفضي إلى الممارسات الفاسدة أو تسهيل
تنفيذها؛
يمكن دمج التدابير الخاصة بنقاط الضعف المؤسسية مع البيانات المجمعة بشأن التصورات و/أو تجارب الفساد؛
يمكن التعبير عن المخاطر في صورة عامل الحتمالية الفساد مضروبا في تأثير هذا الفساد؛
في بعض األحيان ،يتم التفريق بين المخاطر الموضوعية (المؤسسات والقوانين الضعيفة) والمخاطر الشخصية (التسامح في
الفساد ،والتحفيز الشخصي ،والموازنة بين التكاليف/الفوائد ،والتجارب السابقة)؛
يمكن فهم مخاطر الفساد بصفتها عامل يحدد مستوى الشفافية والحيادية في أي عملية؛
يمكن فهم مخاطر الفساد على أنها الفرق بين النظام الحالي وأي نظام مثالي.
وهكذا ،فإن مستوى التعقيد الذي يشوب عمليات تخطيط/تقييم المخاطر يتراوح بين تحديد نقاط الضعف/الثغرات المؤسسية و/أو المتعلقة
بالفساد كمؤشر يدل على وجود مخاطر للفساد ،وتحليل التأثير وتقييم احتمالية وقوع الممارسات الفاسدة .قد تتضمن الخطوات األخرى لتقييم
المخاطر على ترتيب المخاطر من حيث األولوية ،وتحديد األدوات التي من شأنها معالجة المخاطر المحددة ،والتوجيه واإلرشاد نحو وضع
إستراتيجيات لمكافحة الفساد .في كثير من الحاالت ،تتضمن المرحلة األولى في هذه العملية تحديد مواضع الخطر الرئيسية (عادة من خالل
االعتماد على المصادر الثانوية) ،التي تخضع للتحليل فيما بعد بمزيد من التفصيل في المرحلة التالية .وفي بعض الحاالت ،يتم استبعاد
الخطوات الوسيطة في عملية التحليل ،مثل تقييم التأثير واحتمالية الممارسات الفاسدة .وفي حاالت أخرى ،ينتهي التحليل عند مرحلة تحديد
المخاطر ،أو حتى عند نقطة تحديد “نقاط الضعف المؤسسية” (ماكديفيت إيه.)2011 ،
6.
.5منهجية تخطيط المخاطر
تعد عملية تخطيط المخاطر جزءا من منهجية تنظيمية شاملة لتحديد المخاطر وترتيبها حسب األولوية وقياسها من أجل جمع كل البيانات ذات
الصلة .من الطرق األخرى التي يمكن استخدامها في تجميع المعلومات المقابالت الشخصية المنظمة أو االستبيانات (سواء مكتوبة أو
إلكترونية) ،2أو الجمع بين هذه الطرق معا .في أثناء جمع المعلومات ،من المهم استشارة أصحاب المصلحة في قطاع الجمارك بحيث يمكنهم
المشاركة في مراحل عملية تخطيط المخاطر ذات الصلة بهم.
التعريفات .5.1
تُعرف “المخاطر” بأنها “التأثير الناتج عن الشك في تحقيق األهداف” (منظمة الجمارك الدولية .)2011 ،فالخطر هو احتمالية عدم تحقيق
األهداف المرجوة .في كل مخاطرة من المخاطر ،من المهم مراعاة احتمالية حدوثها ،وقابلية تعرض المؤسسة لها ،وعواقب حدوثها ،مع
األخذ باالعتبار فعالية الضوابط المطبقة أو المخطط لها والمستخدمة في التخفيف من هذه المخاطر.
المدهش في األمر هو أن التهديد القوي قد ال يشكل خطرا كبيرا إذا كانت الضوابط فعالة ،وبالتالي ال يوجد ما يمكن تنفيذه مسبقا.
“إدارة المخاطر” هي عملية مستمرة لتأسيس السياق ،وما يتضمنه من تحديد األهداف ،وقياس المخاطر وتقييمها ،وتصميم التدابير المضادة،
وتنفيذ هذه التدابير وتقييم أدائها.
“العاقبة” هي النتيجة الناجمة عن حدث ما .في بعض الحاالت ،قد يكون من المفيد على أرض الواقع أن يتم التحكم في العواقب الناجمة عن
أي مخاطرة بدال من خفض احتمالية حدوثها (كما في حالة التأمين على سائق السيارة ضد الحوادث).
وبمجرد تحديد المخاطر التي تتطلب المزيد من المعالجة والبحث ،تنشأ الحاجة إلى تحديد الطريقة المستخدمة لمعالجتها .تتضمن أساليب
معالجة المخاطر:
“اإلستراتيجية الرقابية” “ /معالجة المخاطر” هي خطة لتقليل احتمال تعرض المنظمة ألي خطر بشكل كبير .قد تتضمن اإلستراتيجية الرقابية
إزالة الدوافع المؤدية للمخاطر ،أو خفض احتمالية وقوع األحداث ،أو تقليل شدة العواقب.
برغم أنه من الممكن االستعانة باستشاري خارجي إلجراء التقييم ،لكن يجب تخصيص المسؤوليات والرقابة للموظف األعلى داخل إدارة
الجمارك .وهذا أمر مهم بشكل بارز خصوصا عند معرفة أنه لكي يتم وضع سياسة قوية لمكافحة الفساد ،يجب تقييم المخاطر وتأثيرات
التدابير التي سيتم تطبيقها وقياس مدى التقدم في تنفيذها .وال يمكن تطبيق ذلك إال في وجود منهجية موحدة يمكن للوحدة التنظيمية نفسها أن
تضمن تنفيذها بشكل أفضل .ومن البديهي أن تكون هذه الوحدة بحاجة إلى الدعم الضروري والموارد والسلطات/االستقاللية التي تم ّكنها من
تحقيق أهدافها .وضعت بعض اإلدارات وصفا لهذه المناصب وخصصتها أيضا ،فضال عن تحديد أدوارها ومسؤولياتها في وثيقة السياسة
العامة .تصف السياسة بالتفصيل المنهجية المطبقة إلجراء تقييم المخاطر بشكل مستمر ،والتأكيد على أهمية مشاركة وحدات التشغيل واإلدارة
فيها (أحمد إم وبيسكوب أر.)2013 ،
يمكن الحصول على المعلومات المرتبطة بالمخاطر من الموظفين أنفسهم .ويساهم ذلك في رفع الوعي بالمشكلة ويولّد إحساس بالملكية من
أجل السياسات المستقبلية.
تستخدم معظم أساليب تخطيط المخاطر وتقييمها مجموعة من المصادر الثانوية (التحليل القانوني واألبحاث) والمصادر الرئيسية (االستبيانات
واالستطالعات ،ومجموعات التركيز ،والمقابالت مع المبلغين الرئيسيين ،وقوائم الفحص ،ووضع معايير المقارنة) .غالبا ما تُستخدم
المصادر الثانوية في المراحل التمهيدية لوضع تصور لبيئة اإلدارة ككل في البالد والمؤسسة والقطاع ،أو لتحديد مناطق الخطر ذات األولوية.
أما المصادر الرئيسية فتُستخدم في إجراء تحليل أعمق لمخاطر الفساد (المخاطر المتوقعة) األكثر خطورة .باإلضافة إلى ذلك ،في العادة
تتطلب عملية تقييم المخاطر (علي سبيل المثال ،تقييم االحتمال وإمكانية حدوثه) شكل ما من التحليل المدروس.
7.
ال تتطلب عمليات تخطيط مخاطر الفساد استهالك عدد هائل من الموارد .فعلى عكس األدوات التي تهدف إلى تحديد حاالت الفساد ونطاقه
وأشكاله ،يمكن جمع الكثير من البيانات الالزمة لتقييم المخاطر من المصادر الحالية ،برغم أنه قد تلح الحاجة إلى توفير بعض المصادر
الرئيسية األخرى التي تُستخدم في نظام/عملية معينة خاضعة للتحليل .عالوة على أن االختيار الدقيق ألصحاب المصلحة الذين يتم استشارتهم
كجزء من عملية التقييم أمر له تأثير هام على المخاطر المحددة والمصنفة حسب األولوية (ماكديفيت إيه.)2011 ،
كما سبق ذكره بالفعل ،يُفضل وضع مبادئ توجيهية محددة توضح األهداف والمنهجية واألدوار والمسؤوليات المعهودة ألصحاب المصلحة
في كل خطوة على طريق تطوير تخطيط المخاطر ككل .3تستخدم بعض اإلدارات معايير المنظمة الدولية للتوحيد القياسي ( )ISOلتقييم
المخاطر الخاصة بها ( )ISO 31000:2009حتى تضمن فعالية كل اإلجراءات والخطوات.
يمكن إجراء التقييمات عن طريق عقد مقابالت أو اجتماعات منسقة مع موظفي الجمارك الذين يعملون في المناطق المرتبطة بمكافحة الفساد
والنزاهة ،وكذلك أصحاب المصلحة في قطاع الجمارك .وتعد ورش العمل متعددة الوظائف أفضل من المقابالت أو االستبيانات التي يكون
الغرض منها التقييم وتحديد المخاطر ،وذلك ألنها تسهل من دراسة التفاعالت بين المخاطر وتقسيمها .إن تنظيم مجموعات عمل على
مستويات تنظيمية مختلفة لدراسة االستطالعات سيساعد في تقليل اإلجابات المتحيزة ،األمر الذي يزيد بدوره من الملكية ،تلك الميزة التي تعد
ذات أهمية خاصة في سياق مكافحة الفساد .من الضروري بمكان أن يكون هناك ممثلين عن جميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة يطلعون
على استعراض عام لمناطق الخطر المحتملة .أصحاب المصلحة هم موظفي إدارة الجمارك وممثل المراجعة الخارجية وممثل المراجعة
الداخلية وممثلي القطاع الخاص.
تحسّن ورش العمل من فهم المخاطر من خالل الجمع بين وجهات النظر المختلفة .على سبيل المثال ،عند دراسة أحد المخاطر مثل خرق
األمن المعلوماتي ،يمكن للمشاركين في ورشة العمل الذين هم أفراد من أقسام تكنولوجيا المعلومات والشؤون القانونية واالمتثال والعالقات
العامة وخدمات العمالء والتخطيط اإلستراتيجي وإدارة العمليات أن يجمعوا المعلومات المختلفة المتعلقة باألسباب والعواقب واالحتماالت
والربط بين المخاطر .قد تمثل المقابالت أسلوب أنسب لإلدارة العليا وأعضاء مجلس اإلدارة وكبار المديرين المباشرين ،لما يعتريها من قيود
زمنية.
.5.3.3االستطالعات واالستبيانات
يمكن استخدام االستطالعات الموحدة مثل االستطالعات الخاصة بمقياس غوتمان .4في االستبيانات اإلحصائية التي يتم إجرائها عن طريق
المقابالت المنظمة أواستطالعات الرأي ،يمكنك تحديد مجموعة فرعية من عناصر االستبيان تكون إجاباتها ثنائية (نعم أو ال) .بعبارة أخرى،
على مقياس غوتمان ،تُرتب العناصر بترتيب بحيث عندما يوافق شخص ما على عنصر معين فإنه يوافق أيضا على العناصر ذات الترتيب
األدنى .5إن هذا النوع من استطالعات الرأي يجعل من السهل تحديد عدد المخاطر ومقارنة اإلجابات بالتقييمات التي تُنفذ في المستقبل.
وتحقيقا لمبدأ االتساق ،يجب أن يظل استطالع الرأي مماثال إلى حد ما لمدة فترة زمنية معينة ،ولذلك يجب صياغة األسئلة بعناية حتى يتم
التأكد من أن اإلجابات يمكن لها أن تقدم المعلومات المناسبة.
تتضح أهمية االستبيانات مع المنظمات الكبيرة والمعقدة والموزعة جغرافيا ،أو حينما ال تسمح الثقافة السائدة بالتواصل المباشر .يمكن تنزيل
نتائج االستبيان على أدوات تحليلية تسمح بعرض المخاطر والفرص حسب المستوى (أعضاء مجلس اإلدارة ،المديرون التنفيذيون،
المديرون) ،أو وحدة األعمال ،أو المنطقة الجغرافية ،أو فئة المخاطر .إن لالستبيانات حدود تتعلق بأن معدالت اإلجابة قد تكون منخفضة ،كما
أن عندما يكون االستبيان مجهول الهوية ربما يكون من الصعب تحديد الثغرات في المعلومات .قد تكون جودة اإلجابات أقل إذا لم تحظ أسئلة
االستبيان االهتمام الالزم من المجيبين عليه أو إذا لم يفهم هؤالء األسئلة بشكل تام .لذلك ،يجب الجمع بين االستبيانات والمناقشات متعددة
الوظائف في سياق ورشة عمل أو مجموعة عمل أو أي طريقة أخرى.
وضع معايير المقارنة هي عملية تعاونية تتم بين مجموعة من الكيانات .تركز عملية وضع معايير المقارنة على أحداث أو عمليات معينة،
وتقارن بين التدابير والنتائج باستخدام المقاييس الشائعة ،وتحدد فرص التحسين .يتم تطوير البيانات والعمليات والتدابير من أجل مقارنة
األداء .قد تستخدم بعض اإلدارات عملية وضع معايير المقارنة لتقييم احتمالية األحداث المحتمل حدوثها وتأثيرها عبر مختلف المواقع
والمناطق .تتوفر البيانات المستخدمة في عملية وضع معايير المقارنة من المنظمات البحثية وأصحاب المصلحة والوكاالت الحكومية
والهيئات التنظيمية واإلشرافية.
8.
.6عملية تخطيط المخاطر
عملية تخطيط المخاطر هي أداة مستخدمة لتحديد المخاطر والسيطرة عليها وإدارتها .يمكن لهذه العملية أن تمثل المرحلة األولى من مراحل
إدارة المخاطر التنظيمية ،أو قد تمثل عملية مستقلة إلدارة المخاطر الرئيسية.
يجب أن تنتبه المنظمات التي تدرس أسلوب تخطيط المخاطر في مجال مكافحة الفساد إلى أن هذه العملية ما هي إال واحدة من الكثير من
التدابير األخرى .وقد تمثل كذلك عملية تكرارية تُحسّن من فهم اإلدارة العليا لمخاطر الفساد التي تتعرض لها المنظمة ،وتقيس مدى تأثير
إستراتيجيات التخفيف المستخدمة للتحكم في هذه المخاطر.
يتحدد نطاق عملية تخطيط المخاطر في بداية التحليل لتحديد المجاالت محل االهتمام .يوفر النطاق المعامالت الالزمة المستخدمة في هذا
التحليل .ويُعرف النطاق في غالب األمر بأنه تحديد المخاطر والعوائق وترتيبها حسب األولوية وفهمها من أجل تحقيق األهداف اإلستراتيجية
التنظيمية .ويمكن توسيع النطاق أو تضييقه حسب رغبة المؤسسة؛ لكن يجب تحقيق توازن بين النطاق المحدد وقيمة المعلومات المستمدة من
عملية تحديد المخاطر.
6
الشكل .3.نطاق تخطيط المخاطر
يجب أن تهدف اإلدارة ،بعد أن تبدأ بقائمة شاملة وعامة من المخاطر ،إلى تحديد القائمة الخاصة بها من خالل إمعان النظر في المعايير
التالية:
9.
غالبا ما تُنفذ هذه الخطوة في سياق جلسة عصف ذهني يشارك فيها أعضاء الفريق األساسيين من جميع أقسام المنظمة (تكنولوجيا المعلومات،
التخطيط اإلستراتيجي ،العمليات ،قسم الشؤون القانونية ،الموارد البشرية واألمن) .ال يؤدي ذلك إلى صياغة قائمة شاملة فحسب ،وإنما يساعد
أيضا في بناء الدعم الموجه لهذه اإلجراء .بعد ذلك ،ينبغي فحص “قائمة المخاطر” النهائية للتحقق من اتساقها مع خطط عمل المؤسسة
والعمليات المستهدفة إلدارة المخاطر.
يمكن لتجارب جميع أصحاب المصلحة أن تكون مفيدة للغاية في تحديد أي اإلجراءات/المهام التي يمكن اعتبارها غير أخالقية أو فاسدة ،وفي
تحديد مستوى تعرض المنظمة للخطر في كل مستوى من المستويات.
لكل من المخاطر المحدد في الخطوة األولى ،من الضروري تحديد ما إذا الخطر تدعمه أحداث داخلية أم خارجية .في بعض المواقف ،قد
يكون من المفيد وضع رسما بيانيا يحدد التسلسل الدقيق لألحداث التي أدت إلى وقوع خطر ما .فقد يؤدي هذا إلى تحديد نقاط التدخل الوسيطة
التي يمكن فيها منع المخاطر أو تقييدها .يجب توثيق العمليات الحالية لقياس المخاطر والتحكم فيها ،وفي حالة رسم تسلسل المخاطر بيانيا
يمكن تحديد موقع عملية التحكم في التسلسل.7
10.
مدعومة من الخارج مدعومة من الداخل مصادر المخاطر
التصور العام السيطرة على تكوين مجلس اإلدارة السمعة
إنفاذ الجهة المنظمة البيئة
سلوك دافعي الضرائب أداء اإليرادات
المسؤولية المجتمعية خدمات دافعي الضرائب
الفساد
الخطوة التالية في تخطيط المخاطر هي تقييم المخاطر الناجمة عن مختلف المواقف .تتضمن هذه الخطوة:
11.
دراسة عوامل الحفاظ على التوازن بحيث يقيد من تكرار وشدة المخاطر وفهم عمليات التحكم الممكنة.
ليست كل السيناريوهات المختلفة الموضوعة تنطوي على مخاطر مماثلة .لذلك ،من المهم تعيين قيم المخاطر النسبية لكل سيناريو والتعرف
على أي سيناريو ينطوي على مخاطر أكثر من السيناريوهات األخرى .يساعد هذا في توضيح مناطق الخطر التي تتطلب الفحص الدقيق.
يمكن تقسيم المخاطر إلى إجمالي المخاطر ومستوى المخاطر بعد تطبيق اآلليات (مخاطر مرنة).8
يمكن دمج تقييم تكرار المخاطر وشدتها والضوابط الموصوفة أسفل الخطوة الثالثة في تقرير واحد حيثما يتم تصنيف المخاطر وفقا لنتيجة
مجمعة تشمل جميع التقييمات الثالثة .يبدأ التصنيف بالمخاطر التي تحمل أسوأ مزيج من درجات التكرار والشدة والتحكم.
بعد تصنيف مناطق الخطر وتقييمها وتوضيح جميع السيناريوهات الممكنة ،يُفضل عرض التوصيات والتدابير العالجية التي من شأنها الوقاية
من مخاطر الفساد أو الحد منها على أقل تقدير.
يمكن عرض التقييمات المدمجة في شكل خطة عمل توجه كبار المديرين التخاذ التدابير المالئمة .يجب أن تشير خطة العمل بوضوح إلى
اإلجراءات الالزمة ،والطرف المسؤول عن تنفيذها واإلطار الزمني لتنفيذها .عادة ما تزيد خطة العمل هذه من االلتزام وتحقق نتائج أكثر
إنتاجية.
يعد قياس تأثير التدابير المتخذة أمرا حيويا ،ويجب عرض النتائج عبر آلية منتظمة لتقديم البالغات ،خصوصا في حالة المخاطر الشديدة،
بحيث يمكن لإلدارة العليا أن تكون على اطالع دائم بالموقف واتخاذ القرارات في الوقت المناسب .إن الرقابة والقياس المستمرين عنصران
أساسيان للنجاح في إدارة المخاطر.
تشتمل هذه المرحلة الحرجة على تحديد طريقة إدارة المخاطر األهم واألكبر ،مع مراعاة العالقة بين المخاطر والعائدات ،ومدى ارتباطها
بالمخاطر األخرى ،واتساقها مع إستراتيجية اإلدارة ،ومستوى تحمل اإلدارة لهذه المخاطر .من المهم تحقيق التوازن السليم بين تطبيق أساليب
إدارة المخاطر ورصد مؤشرات الخطر الرئيسية داخل هذه اإلدارة .وإن أمكن ،يجب أن يتضمن ذلك استخدام المعلومات التي وفرتها المنظمة
بالفعل.
12.
إعادة دراسة المخاطر .6.6
قد تتغير مناطق الخطر وشدتها وتظهر مناطق خطر جديدة .لذلك ،من المهم الحفاظ على خريطة المخاطر محدثة ومراقبة عملية تنفيذ خطة
العمل .نظرا ألن المخاطر ليست ثابتة ،فإنه يجب تكرار عملية تحديد المخاطر وفهمها وتقييمها وتصنيفها حسب األولوية بشكل منتظم بحيث
يمكن التأكد من إدارة المخاطر األساسية على النحو الصحيح .تقوم اإلدارة العليا بمراجعة دولية لما حدث في الماضي وتقييم ما إذا كانت
جهود إدارة المخاطر تؤتي النتائج المتوقعة منها أم ال.
ينبغي تنفيذ عملية تخطيط المخاطر بشكل منتظم بحيث يمكن تسجيل التقدم الذي يتم إحرازه مع وضع التهديدات الجديدة في عين االعتبار.
خالل تنفيذ عمليات تخطيط المخاطر ،نجد أن استخدام قياس األداء يساعد أي إدارة في قياس التقدم الذي يتم إحرازه بالمعدالت الحقيقية
ومعرفة ما إذا كانت التدابير المتخذة قد أثرت على السلوك الفاسد أم ال .يُنفذ هذا النوع من قياس األداء على أساس شهري ويساعد اإلدارة
العليا في اتخاذ سلسلة من القرارات التي لها تأثير فوري .وبعد فترة من الزمن ،وال سيما في حالة عدم تسجيل التقدم المتوقع ،يكون من المهم
االلتزام بتخطيط المخاطر مرة أخرى.
ويشمل ذلك المراقبة والتقييم من أجل:
إن إدارة المخاطر عبر تخطيط المخاطر لهي عملية مستمرة وتتطلب الرقابة المتواصلة للبرنامج للتأكد من ( )1أن القرارات المنفذة كانت
صحيحة ونُفذت على الوجه الصحيح ،و( )2أن المشكالت األساسية لم تتغير كثيرا بحيث تتطلب إعادة دراسة المخاطر حتى يمكن إدارتها.
في حالة وجود أي من هذه الظروف ،ترجع عملية التقييم إلى خطوة تحديد المخاطر وأدوات إدارة المخاطر ،ثم تكرر بقية الخطوات من
جديد .وبهذه الطريقة ،يمكن النظر إلى إجراءات تخطيط المخاطر بأنها عملية مستمرة ال تتوقف.
.7الخاتمة
بوجه عام ،يمكن تمييز تخطيط المخاطر بأنها أول خطوة نحو مكافحة الفساد .إذ تُستخدم لتحديد المناطق مرتفعة الخطورة في قطاع الجمارك،
واستمرار وضعها تحت المراقبة حتى يمكن حماية الموارد والنزاهة في إدارة الجمارك.
يجب تحديث مناطق الخطر وتقييمها باستمرار للوقوف على ما إذا كانت المخاطر المتعلقة بالفساد قد زادت/انخفضت والسبب وراء هذا
التغيير.
ولما كان المسؤولون الفاسدون سرعان ما يجدون الوسائل البديلة ليستمروا في ممارساتهم الفاسدة بمجرد أن ينكشف سلوكهم ،فإن االستجابة
من اإلدرارة يجب أن تتسم بالسرعة أيضا في إيقاف مثل هذه السلوكيات .ستساهم إجراءات تخطيط المخاطر في تحديد المخاطر ،عالوة على
أن استخراج البيانات باستخدام قاعدة البيانات المزودة من نظام التخليص الجمركي ستساعد اإلدارة العليا في اتخاذ قرارات مدروسة في وقت
قياسي .يساعد استخراج البيانات أيضا اإلدارة في االطالع على عملية تقييم التدابير التي تم اتخاذها من جانب اإلدارة العليا.
يعتمد دليل تخطيط مخاطر الفساد هذا على المعلومات المجمعة من أعضاء منظمة الجمارك العالمية واألوساط األكاديمية والمؤسسات الدولية،
ويهدف إلى تزويد أعضاء منظمة الجمارك العالمية بمبادئ توجيهية عريضة للمشاركة في عملية تخطيط المخاطر كأداة لمكافحة الفساد .من
الواضح أن هناك أساليب مختلفة لتخطيط المخاطر ووضع التصورات المختلفة لخرائط المخاطر .يجب أن تحدد إدارة الجمارك أي الخيارات
هو األنسب ليلبي احتياجاتها .مع ذلك ،يمكن أن يفيد التسلسل العام لعملية تخطيط المخاطر في أن يكون بمثابة دليل للممارسة نفسها ،بغض
النظر عن النموذج المستخدم .وفيما يتعلق بالطرق المستخدمة في جمع المعلومات ،يتم توفير بعض النماذج في هذه الوثيقة ،على الرغم من
أن القائمة ليست شاملة ويمكن توسيعها.
وتأمل منظمة الجمارك العالمية أن يصبح دليل تخطيط مخاطر الفساد أداة مفيدة يمكن استخدامها إلى جانب األساليب األخرى لمكافحة الفساد.
نرحب بالمالحظات التي يمكن أن يدلي بها األعضاء حول هذا الدليل ،على أمل أنه من المحتمل تضمين دراسات الحالة التي توضح النظرية
المعروضة في هذه الوثيقة.
*
* *
13.
قائمة المراجع
AHMED M. and BISKUP R. (2013), ‘Anti-Corruption Risk Assessment’. Available at, last accessed
on 21/12/2014
BARANOFF E., BROCKETT P., PATRICK L. KAHANE, (2009), ‘Risk Management for Enterprises
and Individuals’, Chapter 4 Evolving Risk Management: Fundamental tools, available
at:http://www.saylor.org/site/wp-content/uploads/2013/06/Risk-Management-Ch4.pdf, last
accessed on 15/1/2015
BESWICK K. and BLOODWORT J. (2003), ‘Risk mapping– Dilemmas and solutions’ in Risk
Management Topic Paper No. 4.Available at
http://www.rudnicki.com.pl/pub/Aus_risk_mapping.pdf), last accessed 21/12/2014
INGRAM D., HEADEY P. (2004), ‘Best Practices for the Risk Mapping Process’, Milliman
Consultants and Actuaries. Available at http://publications.milliman.com/research/life-
rr/archive/pdfs/Best-Practices-Risk-Mapping-RR-07-01-04.pdf, last accessed on 5/2/2015
WILLIAMS T., SAPORITO S. (2001), ‘Risk mapping – a risk management tool with powerful
applications in the new economy’. Available at:
http://sun.iwu.edu/~jpark/bus200/reading/risk%20mapping.pdf, last accessed on 22/12/2014
x x
15.
المالحق
17.
مثال لتحديد المخاطر ونموذج وصف المخاطر الملحق I
x
x x
19.
أمثلة على المخاطر التي يتعرض لها قطاع الجمارك الملحق II
السرقة 4
x
x x
21.
خريطة التدرج اللوني الملحق III
x
x x
23.
عواقب واحتمال وقوع المخاطر الملحق IV
مقاييس االحتمال
يُتوقع وقوع الحدث في كل الظروف /حدث داخل المنظمة خالل العام الماضي مؤكد تقريبًا
من المرجح وقوع الحدث في معظم الظروف /حدث داخل المنظمة خالل العام الماضي مرجح
قد يقع هذا الحدث في وقت ما /حدث على األقل مرة واحدة في المشروعات محتمل
من غير المرجح وقوع الحدث في معظم الظروف /لم يحدث في المنظمة ولكن حدث في هيئات حكومية غير مرجح
أخرى
الحدث ال يقع إال في ظروف استثنائية /محتمل ،لكن من غير المعلوم أنه حدث في الماضي نادر
مقاييس العواقب
سالمة وأمن أستراليا و/أو األستراليين المعرضين لخطر له عواقب وخيمة بسبب فشل سالمة وأمن األستراليين
حماية الحدود بالشكل الكافي
جرائم خطيرة على نطاق واسع تحت مظلة قانون الجمارك والتشريعات األخرى للوكالة
المطبقة من جانب الجمارك وحماية الحدود
تأخيرات في التخليص الجمركي م ّما يتسبّب في تعطيل العمالء على نحو حاد دعم التجارة والسفر
تأخيرات الشحن الجوي والبحري تتسبب في تداعيات مالية ومجتمعية حادة المشروعين
لم تصل التحصيالت الفعلية في مقابل توقعات اإليرادات إلى الحد المتوقع و/أو الحد اقتصادية (متضمنة الفائدة
المستهدف بشكل كبير .وال يمكن ربط العجز بالظروف االقتصادية العامة .ومن المرجح أن التجارية لألستراليين وجمع
يبدأ البرلمان و/أو الحكومة في إجراء تحقيق حول هذا العجز إيرادات الحدود)
تتسبب إجراءات الجمارك وحماية الحدود دون قصد في حدوث اختالل بيئي شديد الخطورة البيئة
على المدى الطويل يتعلق بوظائف النظام البيئي المدرجة على المستوى العالمي .ستحدث
األضرار فيما وراء الحدود المائية األسترالية .ستكون األضرار اقتصادية واجتماعية وبيئية
سالمة وأمن أستراليا و/أو األستراليين المعرضين لخطر له عواقب بالغة بسبب فشل حماية سالمة وأمن األستراليين
الحدود بالشكل الكافي
جرائم خطيرة تحت مظلة قانون الجمارك والتشريعات األخرى للوكالة المطبقة من جانب
الجمارك وحماية الحدود
25.
تأخيرات في التخليص الجمركي م ّما يتسبّب في تعطيل العمالء على نحو بالغ دعم التجارة والسفر
تأخيرات الشحن الجوي والبحري تتسبب في تداعيات مالية ومجتمعية بالغة المشروعين
لم تصل التحصيالت الفعلية في مقابل توقعات اإليرادات إلى الحد المتوقع و/أو الحد اقتصادية (متضمنة الفائدة
المستهدف بشكل كبير .وال يمكن ربط العجز بالظروف االقتصادية العامة .قد يطالب التجارية لألستراليين وجمع
البرلمان والحكومة بتقديم شرح وتفسير لذلك إيرادات الحدود)
االحتيال – سرقة اإليرادات (الخارجية) المجمعة والمقدرة بأكثر من 500000دوالر
أمريكي
خطأ في تحصيل اإليرادات – خطأ ذو قيمة مرتفعة لم يتم اكتشافه على المدى الطويل
تتسبب إجراءات الجمارك وحماية الحدود دون قصد في حدوث اختالل بيئي شديد الخطورة البيئة
على المدى الطويل يتعلق بوظائف النظام البيئي الخطيرة على المستوى الوطني .أضرار
ستكون لها عواقب اقتصادية على قطاع الجمارك وحماية الحدود
تحقيق/انتقاد من جانب اللجان الخارجية واستجوابات الوزراء أو المكتب األسترالي الوطني السمعة /االمتثال متوسطة
لمراجعة الحسابات ()ANAO
دعاية سلبية هائلة أو خسارة لثقة بعض اصحاب المصلحة
مخاطرة تتطلب استجابة وزارية
مخالفة تعليمات CEIوأي مدير تنفيذي آخر /انتهاك للتشريع يجب اإلبالغ به
سالمة وأمن أستراليا و/أو األستراليين المعرضين لخطر له عواقب متوسطة بسبب فشل سالمة وأمن األستراليين
حماية الحدود بالشكل الكافي
جرائم متوسطة الخطورة تحت مظلة قانون الجمارك والتشريعات األخرى للوكالة المطبقة
من جانب الجمارك وحماية الحدود
تأخيرات في التخليص الجمركي م ّما يتسبّب في تعطيل العمالء على نحو متوسط دعم التجارة والسفر
تأخيرات الشحن الجوي والبحري تتسبب في تداعيات مالية ومجتمعية متوسطة المشروعين
لم تصل التحصيالت الفعلية مقابل توقعات اإليرادات إلى الحد المستهدف وهذا العجز ال اقتصادية (متضمنة الفائدة
يرتبط بالظروف االقتصادية العامة التجارية لألستراليين وجمع
االحتيال – سرقة أموال داخلية تُقدر بأكثر من 1000دوالر أمريكي إيرادات الحدود)
االحتيال – سرقة اإليرادات (الخارجية) المجمعة والمقدرة بأقل من 500000دوالر
أمريكي
خطأ في تحصيل اإليرادات – خطأ نظامي و/أو ذو قيمة كبيرة
تتسبب إجراءات الجمارك وحماية الحدود دون قصد في تداعيات بيئية متوسطة الخطورة البيئة
على المدى الطويل لألنظمة البيئية المهمة .إجراء تحقيق من جانب الحكومات الفيدرالية أو
الخاصة بالواليات
سالمة وأمن أستراليا و/أو األستراليين المعرضين لخطر له عواقب بسيطة بسبب فشل سالمة وأمن األستراليين
26.
حماية الحدود بالشكل الكافي
تأخيرات في التخليص الجمركي م ّما يتسبّب في تعطيل العمالء على نحو بسيط دعم التجارة والسفر
تأخيرات الشحن الجوي والبحري تتسبب في تداعيات مالية ومجتمعية بسيطة المشروعين
لم تصل التحصيالت الفعلية مقابل توقعات اإليرادات إلى الحد المستهدف ولكن بمبلغ بسيط اقتصادية (متضمنة الفائدة
فقط التجارية لألستراليين وجمع
االحتيال – سرقة أموال داخلية تتراوح بين 100 - 1000دوالر أمريكي إيرادات الحدود)
خطأ في تحصيل اإليرادات -خطأ ذو قيمة بسيطة
فقدان القدرة العملية لمدة تصل إلى 30دقيقة استمرارية األعمال
خسارة مؤقتة للموظفين الرئيسيين
تتسبب إجراءات الجمارك وحماية الحدود دون قصد في تداعيات متوسطة على المدى البيئة
القصير ،لكنها ال تؤثر على وظائف النظام البيئي .ستخضع للتحكم من خالل وضع خطة
بيئية
سالمة وأمن أستراليا و/أو األستراليين الذين من المحتمل تعرضهم إلعاقة بشكل تافه سالمة وأمن األستراليين
تأخيرات في التخليص الجمركي م ّما يتسبّب في تعطيل العمالء على نحو تافه دعم التجارة والسفر
تأخيرات الشحن الجوي والبحري تتسبب في تداعيات مالية ومجتمعية تافهة المشروعين
التحصيالت الفعلية في مقابل توقعات اإليرادات جاءت أدنى من الحد المستهدف ويمكن أن اقتصادية (متضمنة الفائدة
يرجع ذلك إلى حدوث خطأ إحصائي التجارية لألستراليين وجمع
االحتيال – سرقة أموال داخلية تُقدر بأقل من 100دوالر أمريكي إيرادات الحدود)
خطأ في تحصيل اإليرادات – خطأ ذو قيمة مستقلة و/أو تافهة
فقدان القدرة العملية لمدة تصل إلى 10دقائق استمرارية األعمال
تتسبب إجراءات الجمارك وحماية الحدود دون قصد في تأثيرات طفيفة على البيئة البيئة
البيولوجية أو المادية ،لكن يمكن التحكم في هذه التأثيرات من خالل وضع خطة بيئية
المصدر :دائرة الجمارك وحماية الحدود األسترالية ()ACBPS
X
x x
27.
فعالية أداة تقييم الرقابة الملحق V
الضوابط المطبقة حاليا قوية وفعالة وتقلل من مستوى الخطر بشكل كبير
الضوابط المطبقة تزيل بشكل عملي عواقب المخاطر حال وقوعها.
احتمال وقوع الخطر منخض لكن ينبغي إدخال بعض التحسينات على الضوابط الحالية
الضوابط المطبقة تخفف إلى حد كبير من عواقب المخاطر حال وقوعها.
الضوابط المطبقة حاليا معقولة لكنها ال تعتبر فعالة بشكل كاف لتقليل الخطر إلى المستوى المقبل
الضوابط المطبقة تخفف على نحو متوسط عواقب المخاطر حال وقوعها ،لكن هناك احتمال لفشل هذه
الضوابط .يجب وضع المزيد من الضوابط أو إعادة تشكيل الضوابط الحالية.
الضوابط المطبقة حاليا نجحت في التصدي لبعض المخاطر فقط
الضوابط المطبقة تخفف قليال عواقب المخاطر حال وقوعها .يجب بذل المزيد من الجهد وإعادة تشكيل
الضوابط.
الضوابط المطبقة حاليا ضعيفة وال تتحكم في المخاطر
الضواب المطبقة غير فعالة إلى حد كبير ومن غير المرجح أن تقلل من عواقب المخاطر حال وقوعها .يجب
توجيه عناية عاجلة من أجل تطوير وتنفيذ ضوابط فعالة.
المصدرACBPS :
29.
جدول مستويات المخاطر Annex VI
بالغ الخطر ()80 بالغ الخطر ()40 مرتفع ()20 متوسط ()10 منخفض ()5 مؤكد تقريبًا
بالغ الخطر ()64 مرتفع ()32 مرتفع ()16 متوسط ()8 منخفض ()4 مرجح
بالغ الخطر ()48 مرتفع ()24 متوسط ()12 منخفض ()6 منخفض ()3 محتمل
مرتفع ()32 مرتفع ()16 متوسط ()8 منخفض ()4 منخفض جدا ()2 غير مرجح
مرتفع ()16 متوسط ()8 منخفض ()4 منخفض جدا ()2 منخفض جدا ()1 نادر
X
x x
31.
خطة مكافحة الفساد وحالة التقييم الملحق VII
تحديد وتوثيق غالبية مخاطر التشغيل التي توجد في كل وحدة لألعمال .1
تحديد الحالة الحالية .2
تصنيف المخاطر -مخاطر مرتفعة أو مخاطر متوسطة أو مخاطر منخفضة .3
توضيح الحالة التي نود أن نكون عليها ،أي الحالة المرغوبة .4
تحديد اإلستراتيجيات التي ستم ّكن القسم من تحقيق الحالة المرغوب الوصول إليها .5
وضع إطار زمني لتحقيق الحالة المرغوب الوصول إليها -فورا ( )0أو 3أو 6أو 9أو 12شهرا. .6
تشير كل وحدة/قسم بشكل شهري إلى حالة تنفيذ اإلستراتيجيات .7
المسؤولية -تشير إلى المكتب المسؤول عن تنفيذ اإلستراتيجيات .8
x
x x
33.
مسرد المصطلحات المرتبطة بالمخاطر الملحق VIII
الشرح المصطلح
حساب نتيجة حدث ما يؤثر على األهداف .يمكن لحدث واحد أن يؤدي إلى مجموعة من العواقب؛ قد العواقب
تكون إيجابية (فرص) أو سلبية (تهديدات) .يتم تصنيف العاقبة على مقياس من ( 1تافهة) إلى ( 5حادة).
إجراء أو عملية أو سياسة أو جهاز الغرض منه تعديل أي من المخاطر .تقلل الضوابط من الشك ومن الرقابة
المفترض أن تقوم بتفادي المخاطر أو تخفف من حدتها أو تستفيد منها.
اإلستراتيجية الرقابية /معالجة خطة لتقليل شدة التعرض ألي من المخاطر .قد تتضمن اإلستراتيجية الرقابية إزالة الدوافع المؤدية
للمخاطر ،أو خفض احتمالية وقوع األحداث أو شدة العواقب. المخاطر
وقد تحدث بمرور الوقت (مثل خفض الجريمة المنظمة) وقد تشتمل على مجموعة من الضوابط ال ُمدارة
بشكل روتيني (مثل الملفات الشخصية وزيارات الموقع) والتدخالت المخصصة (مثل التحقيقات
والحمالت).
سلوك يصدر عن الموظفين سواء في القطاع العام أو الخاص يحققون من خالله الثراء ألنفسهم أو الفساد
ألشخاص قريبين منهم بشكل غير الئق أو غير قانوني ،عن طريق إساءة استعمال سلطتهم المحددة لهم
مخاطر محدد لها ضابط (ضوابط) حالي قيد التنفيذ للسيطرة على هذه المخاطر. المخاطر الحالية
مخاطر متطورة أو متغيرة حديثا قد يكون من الصعب تحديد عددها والتي قد تكون لها تداعيات خطيرة مخاطر طارئة
على المنظمة.
كل األشخاص الذين توظفهم دائرة الجمارك النيوزيلندية ،سواء داخل نيوزيلندا وخارجها .ينطبق الموظف
التعريف نفسه على األشخاص المعينين بواسطة الجمارك في إطار ترتيبات مع مقاول ومستشار
االحتيال – نشاط مخادع يسبب خسارة مالية فعلية أو محتملة ألي شخص أو كيان ،بما في ذلك سرقة االحتيال
األموال أو الممتلكات األخرى ،من جانب الموظفين أو أشخاص ال ينتمون إلى الكيان؛ وفيه يتم استخدام
الخداع في أثناء القيام بالنشاط أو قبله أو بعده مباشرة.
المخاطر التي ليست لها ضوابط قيد التنفيذ .وتُعرف أيضا بالمخاطر المطلقة أو المتأصلة. المخاطر العامة
العاقبة السلبية التي جاءت نتيجة لمخاطر لم تخضع للمعالجة أو لبقايا أي من المخاطر. األذى
دخول أو اكتساب حق الوصول إلى منظمة أو مكان بشكل خفي وتدريجي ،من أجل الحصول على التسلل
معلومات سرية.
مخاطر أساسية أو لم تخضع للمعالجة .المخاطر المتأصلة هو إمكانية التعرض للمخاطر إذا لم يتم القيام المخاطر المتأصلة
بأي محاولة من شأنها تقليل هذا التعرض أو الحد منه( .المخاطر التي ليست لها ضوابط قيد التنفيذ.
والتي تُعرف أيضا بالمخاطر المطلقة).
تُستخدم كلمة االحتمالية في سياق إدارة المخاطر لتشير إلى فرصة حدوث شيء ما ،سواء محدد أو مقيس االحتمالية
أو ُمتخذ القرار بشأنه بشكل موضوعي وشخصي ،أو بشكل نوعي أو كمي ،ويتم وصفه باستخدام
مصطلحات عامة أو باستخدام مصطلحات رياضية (قياس مدى حدوث عاقبة معينة ،وتتراوح بين نادر
إلى مؤكد تقريبا).
سلوك ال يتوافق مع قواعد السلوك. سوء التصرف
مجموعة منظمة مكونة من ثالثة أشخاص أو أكثر ،يتم تشكيلها لفترة من الزمن ويتصرفون معا بهدف الجريمة المنظمة
ارتكاب جريمة واحدة خطيرة أو أكثر من أجل الحصول على منفعة مالية أو مادية أخرى ،سواء بشكل
مباشر أو غير مباشر
المخاطر التي تبقت بعد وضع الضوابط بعين االعتبار .قد تتطلب المخاطر المتبقية مزيدا من أساليب المخاطر المتبقية
المعالجة .التعرض للمخاطر بعد تطبيق الضوابط .في حالة غياب الضوابط ،تتساوى المخاطر المتبقية
مع المخاطر المتأصلة.
تأثير عدم اليقين على األهداف المخاطر
مالحظة 1أي تأثير هو انحراف عما هو متوقع -بشكل إيجابي أو سلبي
مالحظة 2يمكن أن يكون لألهداف جوانب مختلفة كتلك المتعلقة بالشؤون المالية والصحة والسالمة
وغيرها .ويمكن تطبيقها على مختلف المستويات مثل اإلستراتيجي والتنظيمي والمرتبط بالمشروعات
والمنتجات والعمليات.
35.
الشرح المصطلح
مالحظة 3غالبا ما يتم وصف المخاطر بالرجوع إلى األحداث المحتملة أو العواقب أو الجمع بين هذه
األحداث والعواقب وكيف يمكن لها أن تؤثر على تحقيق األهداف.
مالحظة 4يُعبر عن المخاطر غالبا من خالل الجمع بين عواقب حدث ما أو تغير ما في الظروف،
واحتمالية حدوث هذه العواقب أو هذا التغير.
مالحظة 5الشك هو حالة ولو جزئية من نقص المعلومات المرتبطة بفهم أو اإللمام بحدث ما أو عواقبه
أو احتمالية حدوثه.
مقدار ونوع المخاطر التي ترغب اإلدارة في متابعتها أو االحتفاظ بها. تقبل المخاطر
عملية كلية لتحديد المخاطر ،وتحليلها ،وتقييمها ومن ثم ترتيبها حسب األولوية. تقييم المخاطر
المعايير التي يتم بناء عليها الحكم على خطورة المخاطر بما في ذلك القيم واألدلة مع مراعاة السياقات معايير المخاطر
الداخلية (المتعلقة بالوكالة) والخارجية (االجتماعية ،االقتصادية ،السياسية) التي وقعت فيها المخاطر.
العوامل التي تزيد من الشك أو تسبب التعرض ألي من المخاطر (مثل أنماط تعاطي المخدرات والطلب الدوافع المؤدية للمخاطر
أو التغيرات في االنتاج والتوريد).
عملية مقارنة نتائج تحليل المخاطر مع معايير المخاطر لتحديد ما إذا كانت المخاطر و/أو حجمها مقبولة تقييم المخاطر
أو يمكن تح ّملها .يمكن أن تتضمن االستجابة للمخاطر ما يلي:
التحمل
اإلنهاء
المعالجة
المتابعة (زيادة المخاطر)
النقل
الدليل على وجود أي من المخاطر .أحداث لها عواقب .وهي تلك التي نحاول السيطرة عليها. األحداث المسببة للمخاطر
التعرض للمخاطر/قابلية التعرض درجة التهديد التي تحملها عواقب المخاطر على األهداف اإلستراتيجية .وهو التعرض النسبي للمخاطر
مقابل تعرضنا للمخاطر األخرى. للخطر
القرار أو اإلجراءات المتخذة استجابة لمخاطر محددة .تتضمن أساليب معالجة المخاطر: معالجة المخاطر
التحمل – تقبل المخاطر
اإلنهاء – التوقف عن النشاط الذي تنشأ منه المخاطر
المعالجة – التخفيف من المخاطر (في حالة أن تمثل تهديدا) لخفض احتمالية حدوثها و/أو
عواقبها أو (في حالة أن تمثل فرصة) لتحسين احتمالية حدوثها و/أو عواقبها.
المتابعة (زيادة المخاطر)
النقل – مشاركة أو نقل المخاطر إلى منطقة عمل أو قسم أو مجموعة أو وكالة أخرى.
سلوك ال يتوافق مع قواعد السلوك ويخالف الواجب الذي يؤديه الموظف تجاه صاحب العمل للحد الذي سوء التصرف الخطير
ال يمكن فيه استمرار عالقة العمل بسبب انهيار الثقة المتبادلة.
تحقيقا ألغراض إطار عمل إدارة المخاطر ،نجد أن كل من “التهديد” و”المخاطر” يحمالن نفس المعنى - التهديد
“تأثير عدم اليقين على األهداف” []AS/NZS ISO 31000
قد يشير الموظفون إلى التهديد (التهديدات) في التقارير المفصلة عندما يتم تحديد “الفرصة والقدرة
والنية” .احتمالية وقوع الحدث أو األحداث العكسية المؤدية للمخاطر.
التعرض ألحد المخاطر التي نحن مستعدون لتقبلها لتحقيق مجموعة من الفوائد (مثل العالقة بين التحمل والتقبل
اإلشراف على البضائع وتيسير التجارة)“ .محتمل” تعني بذل المزيد من جهود تقليل المخاطر ،لكنها
مقبولة نظرا لوجود فوائد مرتبطة بها .بما أن الموارد محدودة ،فإن التحمل سيمثل في أحيان كثيرة حكما
نسبيا عند مراعاة أهمية المخاطر األخرى.
“المخاطر المقبولة” هي عندما يتم تقييم المخاطر المتبقية ونجد أنها منخفضة ،مما يجعل أي جهود
إضافية مبذولة لخفض المخاطر غير ضرورية.
المصدر :ملخص إدارة المخاطر الجمركية الخاص بمنظمة الجمارك العالمية
x
x x
36.
نموذج الستطالع رأي الموظفين للمساعدة في عملية تخطيط المخاطر الملحق IX
اإلجابة السؤال
نعم/ال/ال أعرف هل تنفذ إجراءات معرضة للخطر؟ (إذا لم تكن كذلك ،انتقل إلى السؤال رقم ).7 1.
نعم/ال/ال أعرف إذا كنت تنفذ إجراءات معرضة للخطر ،هل يمكنك أن تذكر ثالثة أمثلة (على األكثر) أدناه؟ 2.
مثال :1
مثال :2
مثال :3
نعم/ال/ال أعرف هل هناك قوانين تحدد تنفيذ اإلجراءات التي ذكرتها؟ 3.
مثال :1
مثال :2
مثال :3
نعم/ال/ال أعرف إذا كان األمر كذلك ،يُرجى تحديد ما إذا كنت تعلم محتوى هذه القوانين أم ال ،وذلك مع كل 4.
مثال.
مثال :1
مثال :2
مثال :3
بغض النظر عن أي استشارات ذات صلة بالوظيفة والتي عادة ما تُقدم ،هل تتلقى توجيهات خاصة نعم/ال/ال أعرف 5.
من مديرك لكي تنفذ مثل هذه اإلجراءات؟
نعم/ال/ال أعرف هل تنفذ هذه اإلجراءات بالتعاون مع زمالء قريبين منك؟. 6.
نعم/ال/ال أعرف هل لديك وصف وظيفي خاص بك؟ 7.
نعم/ال/ال أعرف هل تعتقد ،من الناحية العملية ،أنك تمتلك صالحيات أكبر مما أعطيت لك بشكل رسمي؟ 8.
بعبارة أخرى :هل هناك “منطقة رمادية غير محددة” في هذا الصدد؟
نعم/ال/ال أعرف إذا كان األمر كذلك ،هل تستشير مديركمسبقا فيما يتعلق بالقرارات المتخذة في هذه “المنطقة 9.
الرمادية غير المحددة”؟
نعم/ال/ال أعرف بشكل عام ،هل تستطيع الوصول إلى مديرك الستشارته بشكل سهل وسريع؟ 10.
نعم/ال/ال أعرف هل هناك شكل من أشكال التشاور المشترك (استشارات العمل) مع مديرك أو زمالئك 11.
المقربين؟
نعم/ال/ال أعرف إذا كانت لديك استشارات عمل ،هل يمكن أن تشير إلى متوسط تكرار هذه االستشارات؟ 12.
-أقل من مرة واحدة شهريا
-مرة واحدة شهريا
-أكثر من مرة واحدة شهريا
نعم/ال/ال أعرف إذا كنت تقوم باستشارات خاصة بالعمل ،كم مرة تتم مناقشة موضوع “النزاهة في مواقف العمل”؟ 13.
-مطلقا
-أقل من مرة واحدة شهريا
-مرة واحدة شهريا
-أكثر من مرة واحدة شهريا
نعم/ال/ال أعرف هل تخضع لتقييم من جانب مديرك (بحد أدنى) مرة واحدة سنويا؟ 14.
37.
اإلجابة السؤال
نعم/ال/ال أعرف إذا كنت تخضع لتقييم من جانب مديرك ،فهل يتم االهتمام بموضوع “النزاهة في مواقف العمل”؟ 15.
نعم/ال/ال أعرف هل لديك اتصاالت مع أطراف خارجية في إطار عملك؟ 16.
نعم/ال/ال أعرف هل يعلم مديرك األطراف الخارجية التي تتصل بها في إطار عملك؟ 17.
نعم/ال/ال أعرف هل مديرك على علم بطبيعة هذه االتصاالت؟ 18.
نعم/ال/ال أعرف كم مرة ،في المتوسط ،تقدم تقارير حول عملك إلى مديرك؟ 19.
-أقل من مرة واحدة شهريا
-مرة واحدة شهريا
-أكثر من مرة واحدة شهريا
نعم/ال/ال أعرف هل يؤدي تقديم التقارير المتعلقة بالعمل إلى مديرك إلى: 20.
-اإلبالغ بمحتوى العمل والتحكم فيه بشكل كامل؟
-اختبار أجزاء العمل والتحكم فيها؟
-الموافقة الروتينية على العمل؟
نعم/ال/ال أعرف في إطار عملك ،هل سمعت من قبل عن مشكالت خاصة تتعلق بالزمالء (مشكالت مالية أو 21.
خاصة بالعالقات أو غير ذلك)؟
نعم/ال/ال أعرف هل من الممكن مناقشة المشكالت الخاصة (مالية أو خاصة بالعالقات أو غير ذلك) داخل مؤسستك؟ 22.
نعم/ال/ال أعرف هل سبق وأن واجهت أمور كانت قراراتك المهنية الخاصة بها لها عواقب على حياتك 23.
الخاصة؟ إذا كان األمر كذلك ،هل كلفت شخصا آخر بالتعامل مع هذه األمور ،أو
شاركت زميل لك أو مديرك في اتخاذ القرار؟
نعم/ال/ال أعرف هل سبق وسمعت عن محاوالت قامت بها أطراف خارجية للتأثير على القرارات المهنية ألحد 24.
الزمالء بشكل غير الئق؟
إذا كان األمر كذلك ،هل تعلم ما إذا كان قد تم اإلبالغ عن هذه المحاوالت بشكل رسمي داخل
مؤسستك؟
نعم/ال/ال أعرف هل سبق وسمعت عن حاالت احتيال أو سرقة أو أي أفعال أخرى قد تشكل خرقا للنزاهة؟ 25.
نعم/ال/ال أعرف هل يتم تطبيق قوانين للتعامل مع مثل هذه الحاالت؟ 26.
نعم/ال/ال أعرف إذا كان األمر كذلك ،هل أنت على علم بمحتوى هذه القوانين؟ 27.
نعم/ال/ال أعرف هل يتم تطبيق هذه القوانين على أرض الواقع؟ 28.
نعم/ال/ال أعرف هل تتعامل مع المعلومات السرية؟ 29.
نعم/ال/ال أعرف هل هناك قوانين مطبقة داخل المؤسسة أو القسم الذي تعمل فيه وتتعلق بإفشاء المعلومات السرية 30.
ألشخاص غير مصرح لهم؟
نعم/ال/ال أعرف إذا كان األمر كذلك ،هل ترتبط هذه القوانين بـ: 31.
-تعديل و/أو ترجمة المعلومات السرية؟
-إفشاء المعلومات السرية؟
-نسخ المعلومات السرية؟
-إدارة أو توثيق المعلومات السرية
-تخزين أو حفظ المعلومات السرية (على سبيل المثال“ ،سياسة المكتب النظيف”)؟
نعم/ال/ال أعرف هل يتم تطبيق هذه القوانين على أرض الواقع؟ 32.
نعم/ال/ال أعرف هل هناك قوانين مطبقة داخل المؤسسة أو القسم الذي تعمل به وتتعلق بقبول الهدايا أو الضيافة؟ 33.
إذا كان األمر كذلك ،هل أنت على علم بمحتوى هذه القوانين؟
هل يتم تطبيق هذه القوانين على أرض الواقع؟
نعم/ال/ال أعرف هل هناك قوانين مطبقة داخل المؤسسة أو القسم الذي تعمل به وتتعلق بالحصول على وظيفة 34.
أخرى (الجمع بين وظيفتين) أو دخل إضافي؟
نعم/ال/ال أعرف إذا كان األمر كذلك ،هل أنت على علم بمحتوى هذه القوانين؟ هل يتم تطبيق هذه القوانين على أرض 35.
الواقع؟
38.
اإلجابة السؤال
نعم/ال/ال أعرف هل هناك قوانين مطبقة داخل المؤسسة أو القسم الذي تعمل به وتتعلق بقبول تعويض من أطراف 36.
ثالثة نظير أنشطة تعد جزءا طبيعيا من وظيفتك أو عملك (مثل إلقاء محاضرات أو دورات
تدريبية أو استشارات أو غير ذلك)؟
إذا كان األمر كذلك ،هل أنت على علم بمحتوى هذه القوانين؟
هل يتم تطبيق هذه القوانين على أرض الواقع؟
نعم/ال/ال أعرف هل من الشائع للزمالء المقربين أن يخبر كل منهم اآلخر باإلجراءات المرتبطة بالعمل التي 37.
سيتم اتخاذها أو تم اتخاذها بالفعل؟
نعم/ال/ال أعرف في المؤسسة أو القسم الذي تعمل فيه: 38.
يتم التهاون عموما في األخطاء أو حاالت السهو الخطيرة.
يتم التغاضي عن األخطاء التي يرتكبها المسؤولون رفيعو المستوى وتغطيتها بسهولة أكبر
بكثير من الموظفين األقل مرتبة.
نعم/ال/ال أعرف من المهم جدا اختيار العبارات عند تقديم المالحظات والتعليقات بعناية إذا كنت تريد انتقاد شيء 39.
ما.
نعم/ال/ال أعرف نادرا ما يؤدي النقد إلى إجراء تعديالت أو تغييرات في إجراءات العمل. 40.
نعم/ال/ال أعرف ما نوع المنصب الذي تتوليه: 41.
إداري أم غير إداري؟
نعم/ال/ال أعرف ما اسم المؤسسة أو القسم أو الفريق أو المكتب أو غير ذلك من أماكن العمل؟ 42.
39.
تفسير إجابات نموذج استطالع رأي الموظفين
اإلجابات المحتملة :إذا كانت اإلجابة “ال” أو “ال أعرف” ،حينما يكون من المعلوم على وجه اليقين أن هناك أنشطة معرضة للخطر.
التفسير:
مستوى احتراز أو وعي غير كاف فيما يتعلق بالجوانب الضعيفة لإلجراءات المتضمنة في الدور الذي يقوم به.
مستوى غير كاف من الوضوح بشأن التنفيذ الصحيح لإلجراءات المعرضة للخطر؛ التشجيع على التصرف (بمحض اختياره) بما
يتوافق مع الظروف ،مع التركيز (الشديد) على المفهوم الشخصي للنزاهة.
إجراءات فردية تنقصها االستشارة والسيطرة.
نقص المعرفة والتصريح ،مع النتيجة المحتملة المتمثلة في عدم تنفيذ اإلجراءات المعرضة للخطر بقدر كاف من الحرص.
التفسير:
التفسير:
التشجيع على التصرف وفقا للظروف (بمحض اختيار الفرد الخاص) ،مع التركيز (الشديد) على المفهوم الشخصي للنزاهة.
إجراءات فردية وتقليل احتماليات الرقابة التسلسلية والمجمعة.
مستوى احتراز أو وعي غير كاف فيما يتعلق بمتطلبات النزاهة.
مستوى غير كاف من إدارة اإلجراءات والتدريب عليها وتصحيحها والرقابة عليها.
االعتراف بشكل غير كاف بأن النزاهة يجب أن تؤدي دورا مهما في اإلجراءات ،مما يؤدي إلى قدر أقل من االحتراز والوعي.
التفسير :الرقابة غير الكافية ،بما يؤدي إلى قلة احتماالت التعرف على االتصاالت التي تشكل خطرا .إجراءات فردية.
اإلجابات المحتملة:
إذا كان التكرار المحدد في السؤال رقم 19غير كاف ،وفقا لمجموعة التقييم ،مع مراعاة طبيعة المؤسسة أو القسم الفرعي.
إذا كانت اإلجابة على السؤال رقم 20هي “الموافقة الروتينية”
التفسير:
40.
الرقابة غير الكافية على اإلجراءات المعرضة للخطر؛ إجراءات فردية والتصرف وفقا للظروف ،رقابة سطحية غير متعمقة بشكل كاف.
اإلجابات المحتملة :اإلجابة “بنعم” على السؤال رقم 22و”بال” على السؤال رقم 23
التفسير:
اإلجابات المحتملة :اإلجابة “بنعم” على الجزء األول من السؤال ،24و”بال” على الجزء الثاني
التفسير:
عدم شعور الشخص المعني باألمان الكافي؛ مستوى غير كاف من االحتراز من جانب المدير والزمالء القريبين فيما يتعلق
باألطراف الخارجية المعنية.
التفسير:
حماية المنهج المتسق بشكل غير كاف وتصحيح اإلجراءات التي تنطوي على خرق للنزاهة؛ قدر غير كاف من الوعي بعواقب
اإلجراءات التي تنطوي على خرق للنزاهة؛ إجراءات تعسفية ،والتصرف وفقا للظروف.
حماية المنهج المتسق بشكل غير كاف وتصحيح اإلجراءات التي تنطوي على خرق للنزاهة؛ قدر غير كاف من الوعي بعواقب
اإلجراءات التي تنطوي على خرق للنزاهة.
إجراءات تعسفية ،التصرف وفقا للظروف؛ التأثير الوقائي غير الكافي للمنهج المطبق وتصحيح اإلجراءات التي تنطوي على خرق
للنزاهة.
التفسير :الحد المطبق مقابل تسرب المعلومات ضعيف للغاية؛ التأكيد بشدة على االحتراز الشخصي والعناية فيما باإلجراءات.
التفسير :الحد المطبق مقابل تسرب المعلومات ضعيف للغاية؛ التأكيد بشدة على االحتراز الشخصي والعناية فيما باإلجراءات.
التفسير:
الحد المطبق مقابل تضارب المصالح ضعيف للغاية؛ التأكيد بشدة على االحتراز الشخصي والعناية فيما يتعلق باإلجراءات.
الحد المطبق مقابل تضارب المصالح ضعيف للغاية؛ التأكيد بشدة على االحتراز الشخصي والعناية فيما يتعلق باإلجراءات.
اإلجابات المحتملة :إذا كانت اإلجابات “نعم” أو “ال” على السؤال رقم 40
41.
التفسير:
التواصل الداخلي غير كاف .قد يشكل التواصل بشكل غير كاف خطرا إذا تم ،باإلضافة إلى ذلك ،تسجيل إجابة سلبية على واحد
أو أكثر من العناصر التالية“ :المنطقة الرمادية غير المحددة” ،أو االستشارات ،أو االتصاالت الخارجية ،أو المعلومات السرية ،أو
المال والميزانيات ،أو البضائع والخدمات ،أو الهدايا والضيافة ،أو الجمع بين وظيفتين والدخل اإلضافي.
عدم كفاية آليات اإلصالح الذاتي .يمكن أن يشكل نقص اآلليات الالزمة لإلصالح الذاتي خطرا إذا تم ،باإلضافة إلى ذلك ،تسجيل
إجابة سلبية على العنصر المتعلق بالمساءلة والرقابة.
X
x x
42.
نموذج لتقرير مخاطر الفساد الملحق X
43.
الحلول المخاطر المحددة اإلجراءات المطبقة /المشكلة المحددة المشكلة
توضيح المهام والصالحيات من خالل صياغة وصف عدم توضيح المهام والصالحيات بشكل كاف؛ التصر بناء على تقدير غياب الوصف الوظيفي أو عدم تحديثه؛ الوصف الوظيفي
وظيفي محدث ومكتمل ودقيق. الشخص الخاص. وصف وظيفي غير كامل أو غير دقيق.
القدرة على التحكم في المخاطر من خالل الفصل بين عدم التركيز بشكل كاف. كثرة أنواع األنشطة المعرضة للخطر الجمع بين المناصب الداخلية
المهام. مجمعة في منصب واحد. والخارجية
إزالة “المنطقة الرمادية غير المحددة” من خالل وضع عدم الوضوح بشأن مشروعية األنشطة والقرارات. الصالحيات عند تطبيقها تتسم بنطاق وجود “منطقة رمادية غير
وصف وظيفي كاف. أوسع من المسموح به رسميا. محددة”
ضمان مشروعية األنشطة التي يتم إجرائها في “المنطقة عدم التحقق من المشروعية؛ عدم اكتشاف األخطاء أو تصحيحها؛ عدم إجراء استشارات مسبقة أو تقييم االستشارات والمساءلة
الرمادية غير المحددة” من خالل االستشارات المسبقة يكون التصحيح ممكنا فقط عند ارتكاب األخطاء بالفعل؛ التشاور الحق؛ عدم إجراءات استشارات مسبقة
المتسقة (الحد المتقطع المسبق أو التقييم الالحق؛ التعسف. حول الظروف المهيأة للتقييم الالحق.
المثالي) أو التقييم الالحق (الحد األدنى).
الحد من اإلجراءات الفردية وتحسين الرقابة من خالل اإلجراءات الفردية؛ التصرف بناء على تقدير الشخص. عدم توفر المشرف/المدير المباشر توفر اإلشراف
وجود المشرفين بشكل كاف؛ تعيين نائب للمشرف (إذا لزم الستشارته بشكل سريع.
األمر).
الحد من اإلجراءات الفردية ،تشجيع الرقابة (االجتماعية) التصرف بناء على تقدير الشخص؛ الرقابة (االجتماعية) غير عدم وجود استشارات أو جزء قليل منها االهتمام بالنزاهة
واالهتمام بالنزاهة من خالل االستشارات المنتظمة (على الكافية؛ عدم االنتباه أو الوعي بمتطلبات السالمة بشكل كاف. يركز على النزاهة (أقل من مرة واحدة
األقل مرة واحدة شهريا)؛ وضع النزاهة كبند دائم في شهريا).
جدول األعمال.
تشجيع الرقابة واالحتراز من خالل عقد مقابالت دورية الرقابة والتوجيه واإلشراف والتصحيح بشكل غير كاف ،قلة مقابالت التقييم الوظيفي أقل من مرة مقابالت تقييم األداء الوظيفي
للوقوف على التقييم الوظيفي التي يتم فيها االهتمام بجوانب االحتراز والوعي. واحدة سنويا و/أو عدم االهتمام
النزاهة. بالجوانب المعرضة للخطر.
الحد من اإلجراءات الفردية ،تشجيع الرقابة والحد من الرقابة غير الكافية؛ قلة فرص تحديد االتصاالت التي تشكل خطرا؛ ال يكون المشرف/المدير المباشر على االتصاالت الخارجية
تضارب المصالح من خالل التقارير اإللزامية حول اإلجراءات الفردية. دراية باالتصاالت الخارجية للموظفين.
االتصاالت الخارجية؛ وضع االتصاالت الخارجية كبند
دائم في جدول األعمال.
التشجيع على األداء الصحيح والدقيق للمهام المعرضة اإلشراف غير الكافي؛ اإلجراءات الفردية؛ التقارير المتكررة حول األنشطة المحاسبة واإلشراف
للخطر بشكل وقائي ،وإذا لزم األمر تصحيح األخطاء من التصرف بناء على تقدير الشخص؛ الرقابة غير الكافية. المعرضة للخطر غير كافية؛ عمليات
خالل الطلب من الموظفين بأن يقدموا التقارير بشكل الفحص الروتينية من جانب قسم
منتظم قدر اإلمكان؛ اإلشراف الكلي أو التحقق من العمل اإلشراف.
بشكل نموذجي وعشوائي.
44.
الحلول المخاطر المحددة اإلجراءات المطبقة /المشكلة المحددة المشكلة
الحد من خرق النزاهة كنتيجة للربط بين العمل والحياة خرق النزاهة الناجم عن عدم االعتراف الكافي بحاالت التوتر عدم مناقشة المشكالت الخاصة التي الربط بين العمل والحياة
الخاصة من خالل خلق مناخ عمل يمكن فيه مناقشة والصراع؛ تؤثر على الوظيفة؛ يتم التعامل مع الخاصة
المشكالت الخاصة؛ تعيين أخصائي اجتماعي للشركة؛ خرق النزاهة الناجم عن عدم االعتراف الكافي بحاالت تضارب القرارات الرسمية التي لها عواقب على
االلتزام بتقديم تقارير تشمل قرارات المشرف التي لها المصالح. الحياة الشخصية من جانب شخص
عواقب على الحياة الخاصة؛ التفويض أو مشاركة عملية واحد.
اتخاذ مثل هذه القرارات.
تشجيع التيقظ على مستوى الشركة من خالل االلتزام تقويض المؤسسة. ال يتم اإلبالغ عن محاوالت خرق األطراف الخارجية المخادعة
باإلبالغ عن محاوالت خرق النزاهة إلى المشرف. النزاهة.
الحد من السلوكيات الفاسدة من جانب الموظفين من خالل المنهج غير المتسق وتصحيح حاالت الخرق (التعسف)؛ عدم الوعي عدم وجود توجيهات ،أو توجيهات غير الموظفون المخادعون
فرض العقوبات. بعواقب السلوكيات الفاسدة. معروفة و/أو غير مطبقة حول كيفية
التعامل معالموظفين المخادعين.
الحد من تضارب المصالح من خالل صياغة قوانين تضارب المصالح؛ التركيز (الشديد) على التصور الشخصي لمفهوم عدم وجود قوانين ،أو قوانين غير الهدايا ،والدخل اإلضافي
ونشرها على نطاق واسع .اإلشراف على االمتثال ،وإذا لزم النزاهة. معروفة و/أو غير مطبقة للتعامل مع
األمر فرض العقوبات على الهدايا والدخل اإلضافي.
غير الملتزمين.
زيادة التركيز على المشروعية وتقليل التركيز على التركيز (المفرط) على التصور الشخصي لمفهوم النزاهة. االهتمام غير المتناسق بالفعالية على المشروعية مقابل الفعالية
التصور الشخصي لمفهوم النزاهة من خالل التركيز على حساب المشروعية.
الوصف الوظيفي الصحيح ،ورفع الوعي بالنشاط
المعرض للخطر ،واإلجراءات ذات الصلة المرتبطة
باالتصاالت الخارجية ،والتشجيع على المساءلة
واإلشراف.
الحث على الوالء داخل المؤسسة (ككل) من خالل وضع الضعف (الشديد) باالهتمام بالصالح العام. والء غير كاف أو المبالغة في الوالء الوالء
قواعد عامة للسلوك .تقليل المخاطر من خالل التركيز السلوك الذي يتسم بالتحدي؛ التستر على األخطاء أو أوجه القصور. للقسم الذي يعمل فيه الشخص أو الوالء
على التدابير التي تتعامل مع االتصاالت الخارجية ،الربط للزمالء.
بين العمل والحياة الخاصة ،الهدايا/الدخل اإلضافي
تقليل المخاطر من خالل التركيز على التدابير التي تتعامل وجود فجوة بين اإلدارة والموظفين؛ عدم الوضوح بشأن أنشطة التواصل الداخلي غير الكافي. التواصل
مع الوصف الوظيفي ،واإلشراف ،وتكرار االستشارات، الزمالء؛ قلة الرقابة االجتماعية.
والتركيز على النزاهة ،والتقييمات الوظيفية ،واالتصاالت
الخارجية ،والقوانين التي تتناول المعلومات السرية،
واألموال والميزانيات ،وشراء البضائع وتأجير الخدمات،
واالستخدام الخاص للبضائع والخدمات ،والهدايا والدخل
اإلضافي؛ التشجيع على التواصل الداخلي وأيضا وضع
45.
الحلول المخاطر المحددة اإلجراءات المطبقة /المشكلة المحددة المشكلة
االتفاقيات في المدونة العامة لقواعد السلوك.
____________________
46.