Professional Documents
Culture Documents
Tom Tat - Quan Tri Mau Thuan - Tien Si Le Tham Duong (2020 Jan 05)
Tom Tat - Quan Tri Mau Thuan - Tien Si Le Tham Duong (2020 Jan 05)
Nguồn gốc của mâu thuẫn: đã/sắp xâm lăng vào vùng an toàn _______________________________________________ 4
Vùng an toàn: cởi mở là biểu hiện của an toàn - tháp nhu cầu Maslow ______________________________________ 4
Quá trình_______________________________________________________________________________________ 5
Vai trò: mâu thuẫn là động lực của sự phát triển - tập thể đoàn kết như 1 là 1 tập thể sắp chết _____________________ 5
Phân loại mâu thuẫn: từ công việc (ngoài 2 người) & từ cá nhân (trong 2 người) _________________________5
12 mâu thuẫn có hại (do cảm xúc cá nhân: tâm lý – xã hội – văn hoá) _______________________________________ 6
21% thời gian: Triệt tiêu mâu thuẫn có hại + Tạo ra mâu thuẫn có lợi __________________________________________ 7
3/ Phương pháp hợp tác: đúng sai không quan trọng ______________________________________________________ 8
4/ Phương pháp thỏa hiệp: giữ quan điểm / 2 đều đúng / 2 đều sai ___________________________________________ 8
5/ Phương pháp quyền lực: trị đến cùng (rất hạn chế dùng / hạ sách háo thắng / đao búa) ______________________ 8
Chương 1: Nhận thức tổng quan về mâu thuẫn và quản trị mâu thuẫn __________________________ 10
Bài 1: Tại sao cần có kỹ năng quản trị mâu thuẫn trong kinh doanh và cuộc sống? _______________________10
1 / 21
(Ảnh 1 - Nguồn gốc của sự mâu thuẫn) _________________________________________________________________ 10
Bài 4: Phân chia các loại mâu thuẫn và hậu quả nếu không giải quyết mâu thuẫn ________________________13
Chương 2: Nguyên nhân đến từ cấu trúc của tổ chức doanh nghiệp ____________________________ 14
Bài 5: Nguyên nhân đến từ nguồn lực của doanh nghiệp ____________________________________________15
Bài 6: Nguyên nhân đến từ sự thiếu minh bạch trong quản trị _______________________________________15
Bài 7: Nguyên nhân mâu thuẫn xuất phát từ tâm lý cá nhân (Phần 1) __________________________________15
Bài 8: Nguyên nhân mâu thuẫn xuất phát từ tâm lý cá nhân (Phần 2) __________________________________15
Bài 9: Nguyên nhân mâu thuẫn do yếu tố xã hội và văn hóa _________________________________________16
Chương 4: Nguyên tắc và giải pháp quản trị mâu thuẫn ______________________________________ 17
Bài 11: Phương pháp giải quyết mâu thuẫn số 1: Quyền Lực - Ra lệnh _________________________________18
(Ảnh 8 - Phương pháp giải quyết mâu thuẫn số 1: Quyền Lực - Ra lệnh) _______________________________________ 18
(Ảnh 9 - Phương pháp hợp tác / hòa gỉai / bàn bạc) _______________________________________________________ 19
2 / 21
(Ảnh 10 - Phương pháp thỏa hiệp) ____________________________________________________________________ 19
Bài 14: Phương pháp giải quyết mâu thuẫn số 4: Phòng Tránh - Chưa giải quyết _________________________20
Bài 15: Phương pháp giải quyết mâu thuẫn số 5 Hòa Giải - Bỏ qua ____________________________________20
Bài 16: Các bước chú ý khi giải quyết mâu thuẫn __________________________________________________21
3 / 21
Tóm tắt: Quản trị mâu thuẫn
Tóm tắt bài giảng: Quản trị mâu thuẫn - Ts. Lê Thẩm Dương
0- Quản trị mâu thuẫn/giữ người/nhuệ khí/marketing nội bộ (05 bước): vùng an toàn – 17 mâu thuẫn (05
có lợi, 12 có hại) – 02 nguyên tắc – 05 bước/giải pháp – 05 thận trọng
1- Quản trị mâu thuẫn/quản trị nhuệ khí/marketing nội bộ (tốn 21% thời gian): triệt tiêu mâu thuẫn có
hại & tạo ra mâu thuẫn có lợi
2- Nhận thức về mâu thuẫn: nguồn gốc (xâm phạm vùng an toàn) – vai trò (động lực của sự phát
triển/tập thể đoàn kết như một là 01 tập thể sắp chết) – 06 mối quan hệ phát sinh mâu thuẫn (1/ giữa các
bộ phận; 2/ sếp với nhân viên; 3/ giữa các nhân viên; 4/ ma cũ ma mới; 5/ bản thân mỗi người; 6/ giữa
các nhóm;) – 05 mâu thuẫn có lợi (do cấu trúc của tổ chức: 1/ 02 khan hiếm nguồn lực; 2/ 05 nhập
nhằng; 3/ không công bằng; 4/ bị phụ thuộc; 5/ động viên kém) – 12 mâu thuẫn có hại (do cảm xúc cá
nhân: tâm lý, xã hội, văn hóa)
3- 02 nguyên tắc giải quyết mâu thuẫn: tiên trách kỷ - 05 trưởng thành về tâm lý (05 không: cằn nhằn, cố
chấp, hiếu chiến, áp đặt, thù dai)
4- 05 phương pháp/kỹ năng giải quyết mâu thuẫn: 1/ 05 phòng tránh; 2/ 05 hòa giải; 3/ 03 hợp tác; 4/ 04
thỏa hiệp; 5/ 04 quyền lực;
5- 05 bước thận trọng khi giải quyết mâu thuẫn: 1/ lắng nghe; 2/ đình chiến; 3/ tìm bên liên quan; 4/ tìm
giải pháp; 5/ giải quyết;
.
P/s: … mâu thuẫn là quy luật không thể tránh được, nó có cả mặt xấu và tốt. Tuy nhiên, tập thể đoàn kết
như một là 01 tập thể sắp chết. Cần phải quản trị mâu thuẫn để thổi bùng tổ chức lên: 1/ Triệt tiêu mâu
thuẫn có hại + 2/ Tạo ra mâu thuẫn có lợi + 3/ Quản trị nhuệ khí/marketing nội bộ
.
#VinhNapohoLearning
.
_ 05 Jan 2020 _
Nguồn gốc của mâu thuẫn: đã/sắp xâm lăng vào vùng an toàn
Vùng an toàn: cởi mở là biểu hiện của an toàn - tháp nhu cầu Maslow
o Ai cũng có vùng an toàn nếu bị xâm phạm sẽ phản ứng/tự vệ theo bản năng
Tháp nhu cầu Maslow (có thể không theo thứ tự, 1 hoặc nhiều)
Nhu cầu 1: sinh lý (ăn, mặc, tiền …) của ăn
Nhu cầu 2: ăn toàn của để
Nhu cầu 3: xã hội
Nhu cầu 4: kính trọng
Nhu cầu 5: thể hiện
4 / 21
Quá trình
o Mâu thuẫn là quá trình 1 bên nhận ra rằng: quyền lợi/vùng an toàn của mình bị đối lập hoặc
tiềm ẩm bị đối lập / xâm lăng mang hậu quả tiêu cực (nếu tích cực thì là đồng thuận)
Vai trò: mâu thuẫn là động lực của sự phát triển - tập thể đoàn kết như 1 là 1 tập thể sắp chết
- Mâu thuẩn là động lực của sự phát triển, nếu không có mẫu thuẫn thì tổ chức là 1 đường nằm ngang
o Nếu là mâu thuẩn có haị kéo nó xuống
o Nếu không có mâu thuẫn đẩy mâu thuẫn nó ra
o quản trị mâu thuẫn: là kéo mâu thuẫn về # chứ không phải đừng cho mâu thuẫn xảy ra (rất
tệ hại)
- Cái gì cũng có tính 2 mặt toàn diện là rất ít
- Nếu không vượt qua được cái tôi từ mâu thuẫn công việc sẽ chuyển qua xung đột cá nhân
- Nếu không cho làm việc nhóm mất xung đột cá nhân nhưng mất đi sự phát triển
- Từ trong công việc sẽ đẻ ra mâu thuẫn cá nhân
o Mâu thuẫn cá nhân sẽ kéo chìm tổ chức xuống
o Mâu thuẫn công việc sẽ đẩy tổ chức lên
Phân loại mâu thuẫn: từ công việc (ngoài 2 người) & từ cá nhân (trong 2 người)
1) Nguồn lực của doanh nghiệp trở nên khan hiếm: (làm giảm mức độ nhu cầu Maslow giảm
tầm nhìn)
o Hết việc đuổi việc
o Hết tiền giảm lương
5 / 21
2) Nhập nhằng / không minh bạch trong quản trị (quyền lợi với nghĩa vụ)
o Công việc không phù hợp: người làm nhiều, người làm ít, người hưởng nhiều, người
hưởng ít …
o Chồng chéo giành giựt / bỏ trống trận địa: chọn việc dễ, bỏ việc khó …
o Không rõ ràng: chỉ phân công theo mục tiêu …
o Chế độ, lương, thưởng, phúc lợi không rõ ràng, không có căn cứ
o Văn hóa ứng xử kém không xây được văn hóa
3) Không công bằng: quyền lực của các bộ ngang nhau nhưng khác nhau (con nuôi # con đẻ)
4) Bị phụ thuộc trong công việc (mà không phụ thuộc nhau thì không phát triển)
5) Động viên quá kém (đề bạt phải đựa trên công trạng)
12 mâu thuẫn có hại (do cảm xúc cá nhân: tâm lý – xã hội – văn hoá)
6 / 21
Quản trị mâu thuẫn
21% thời gian: Triệt tiêu mâu thuẫn có hại + Tạo ra mâu thuẫn có lợi
- Không để cho mâu thuẫn công việc chuyển qua mâu thuẫn cá nhân
o Nếu là mâu thuẫn cá nhân thì phải triệt tiêu
o Nếu là mâu thuẫn công việc thì phải tôn trọng và đi song song
- 21% thời gian quản trị để giải quyết mâu thuẫn
o Nếu mẫu mẫu tích tụ cao sự phối hợp = 0 quản trị phải chiếu tướng 2 nguyên nhân
o 2 nguyên nhân biện chứng lẫn nhau (khó phân biệt) phải quản trị được nó
- Có những tập toàn tự nó giết nó, lớn mà bị bể markekting nội bộ quan trọng hơn marketing bên
ngoài nhân viên, sếp … cũng là khách phải loại bỏ mâu thuẫn tiêu cực nội bộ đẩy khí phách
lên quản trị nhuệ khí phải tạo thói quen mâu thuẫn tích cực
- Khoa học tự nhiên là khoa học của định lý
- Khoa học xã hội là khoa học của khái niệm / định nghĩa nắm dc khái niệm thì không còn phải học
nữa đừng chỉ học cái ngọn
- Nguyên tắc là không linh hoạt, đã linh hoạt thì không còn là nguyên tắc
1) Tiên trách kỷ, hậu trách nhân
2) Luôn trưởng thành về tâm lý (không lệ thuộc tuổi đời)
Có thể ủy quyền người khác nếu họ làm tốt hơn
05 biểu hiện:
1) Không cằn nhằn: tuyệt đối không nhắc lại
2) Không cố chấp: không chuyện nọ sọ ra chuyện kia
3) Không hiếu chiến: bản chất của thương lượng là đi nhường người ta
- càng hiếu chiến càng thể hiện sự yếu kiếm
- không cố dành phần thắng
4) Không áp đặt: phải thuyết phục, luôn đặt mình vào đối tác
5) Không thù dai
- Tuyệt đối không tấn công cá nhân, mà tấn công vào mẫu thuẩn (chị là con
không đàng hoàng pạc pạc)
4/ Phương pháp thỏa hiệp: giữ quan điểm / 2 đều đúng / 2 đều sai
5/ Phương pháp quyền lực: trị đến cùng (rất hạn chế dùng / hạ sách háo thắng / đao búa)
1) Lắng nghe để kiểm soát cảm xúc, nhận diện nguyên nhân, tìm cảm xúc người đối diện
phác thảo cách giải quyết
8 / 21
2) Ra quyết định đình chiến nếu mâu thuẫn nhỏ
o Không bao giờ mâu thuẫn có thể giải quyết được ngay
o Không bao giờ có thể tại 1 thời điểm có thể nắm được bản chất của mâu thuẫn
o Có những giải pháp không thể tung ra 1 cách công khai
3) Tìm các bên liên quan (nhất là mâu thuẫn lớn)
4) Tìm giải pháp
5) Thực hiện (đúng ngày hẹn)
- Tục sư chỉ giải pháp cụ thể sẽ trở thành con két
- Tiên sư chỉ nguyên tắc tự phân hạng, tiêu hóa kiến thức
_ 05 Jan 2020 _
9 / 21
Chương 1: Nhận thức tổng quan về mâu thuẫn và quản trị mâu thuẫn
Bài 1: Tại sao cần có kỹ năng quản trị mâu thuẫn trong kinh doanh và cuộc sống?
- Tháp nhu cầu Maslow (có thể không theo thứ tự, 1 hoặc nhiều)
o Nhu cầu 1: sinh lý (ăn, mặc, tiền …) của ăn
o Nhu cầu 2: ăn toàn của để
o Nhu cầu 3: xã hội
o Nhu cầu 4: kính trọng
10 / 21
o Nhu cầu 5: thể hiện
o ai cũng có vùng an toàn bị xâm phạm sẽ phản ứng/tự vệ theo bản năng
- Nguồn gốc/nguyên nhân của mâu thuẫn:
o Có người thứ 2 xâm lăng vào vùng an toàn của người 1
Cởi mở là biểu hiện của an toàn
o Có người thứ 2 không xâm lăng, nhưng có tiềm ẩn/khả năng xâm lăng
Quá trình
- Mâu thuẫn là quá trình 1 bên từ từ nhận ra rằng: quyền lợi/vùng an toàn của mình bị đối lập hoặc
tiềm ẩm bị đối lập / xâm lăng mang hậu quả tiêu cực (nếu tích cực thì là đồng thuận)
Vai trò
- Nếu không vượt qua được cái tôi từ công việc sẽ chuyển qua xung đột cá nhân
- Nếu không cho làm việc nhóm mất xung đột cá nhân nhưng mất đi sự phát triển
- Từ trong công việc sẽ đẻ ra mâu thuẫn cá nhân
o Mâu thuẫn cá nhân sẽ kéo chìm tổ chức xuống
o Mâu thuẫn công việc sẽ đẩy tổ chức lên
o Phải quản trị được mâu thuẫn: kiểm soát được 2 nguyên nhân: cấu trúc tổ chức và cá nhân
Nguyên nhân
- Nguyên nhân:
o Từ cá nhân (trong 2 người)
o Từ công việc (giữa 2 người)
- 21% thời gian quản trị để giải quyết mâu thuẫn
o Nếu mẫu mẫu tích tụ cao sự phối hợp = 0 quản trị phải chiếu tướng 2 nguyên nhân
12 / 21
Bài 4: Phân chia các loại mâu thuẫn và hậu quả nếu không giải quyết mâu thuẫn
13 / 21
Chương 2: Nguyên nhân đến từ cấu trúc của tổ chức doanh nghiệp
14 / 21
Bài 5: Nguyên nhân đến từ nguồn lực của doanh nghiệp
Bài 6: Nguyên nhân đến từ sự thiếu minh bạch trong quản trị
Nhập nhằng trong quản trị (quyền lợi với nghĩa vụ)
Công việc không phù hợp: người làm nhiều, người làm ít, người hưởng nhiều,
người hưởng ít …
Chồng chéo giành giựt / bỏ trống trận địa: chọn việc dễ, bỏ việc khó …
Không rõ ràng: chỉ phân công theo mục tiêu …
Chế độ, lương, thưởng, phúc lợi không rõ ràng, không có căn cứ
Văn hóa ứng xử kém không xây được văn hóa
Sự phụ thuộc trong công việc (mà không phụ thuộc nhau thì không phát triển)
Động viên quá kém (đề bạt phải đựa trên công trạng)
Quyền lực của các bộ ngang nhau nhưng khác nhau (con nuôi # con đẻ)
o 2/ là do cá nhân mà ra
Tâm lý:
Động cơ khác nhau
Khác nhau về thế giới quan (cách nhìn đời, lòng tin)
Sự tự vệ (cư xử, đừng đụng chạm tới ai)
o Im lặng đè nén
o Chụp mũ
o …
Cảm xúc (tim, EQ)
Bài 8: Nguyên nhân mâu thuẫn xuất phát từ tâm lý cá nhân (Phần 2)
Khí chất (bản chất do cấu tạo sinh học của não # tính cách)
o Trầm tính: ung dung, bình thản, phản xạ chậm, chắc chắn cao
o Linh hoạt: nhiều mưu mẹo, phản xạ nhanh, chắc chắn thấp
15 / 21
o Nóng nảy: phản xạ bình thường nhưng cường độ rất cao, dễ kích động,
tốt bụng
o Ưu tư: tự ti, thần kinh yếu
Tính cách (là phản xạ thành thói quen hằn trong não)
o Tự mãn # khiêm tốn
o Trung thành # phản bội
o Trung thực # giả dối
giao tiếp là thỏa mãn tâm lý (x6) người đối diện
văn hóa công ty là triệt tiêu cảm xúc cá nhân, phải thỏa mãn lẫn nhau,
không có chuyện muốn sống thế nào thì sống
Xã hội:
Gia đình
Nhóm nhỏ: bạn bè
Nhóm lớn: đảng, đoàn
Nhóm tham chiếu: làm giảng viên nhưng lại thích hát
Văn hóa
Trình độ cao # trình độ thấp
Tập tập tục văn hóa: tích lũy # hưởng thụ
…
- 2 nguyên nhân biện chứng lẫn nhau (khó phân biệt) phải quản trị được nó
16 / 21
Chương 4: Nguyên tắc và giải pháp quản trị mâu thuẫn
Bài 10: Nguyên tắc giải quyết mâu thuẫn
- Nguyên tắc là không linh hoạt, đã linh hoạt thì không còn là nguyên tắc
- 1/ Nguyên tắc
o Tiên trách kỷ, hậu trách nhân
o Luôn trưởng thành về tâm lý (không lệ thuộc tuổi đời)
Có thể ủy quyền người khác nếu họ làm tốt hơn
Biểu hiện:
Không cằn nhằn
Không cố chấp
Không thù dai
Không áp đặt: phải thuyết phục
Không hiếu chiến: càng hiếu chiến càng thể hiện sự yếu kiếm
o Không cố dành phần thắng (bản chất của thương lượng là đi nhường người ta)
o Luôn đặt mình vào đối tác
o Tuyệt đối không nhắc lại
o Không chuyện nọ sọ ra chuyện kia
17 / 21
o Tuyệt đối không tấn công cá nhân, mà tấn công vào mẫu thuẩn (chị là con không đàng hoàng
pạc pạc)
Bài 11: Phương pháp giải quyết mâu thuẫn số 1: Quyền Lực - Ra lệnh
(Ảnh 8 - Phương pháp giải quyết mâu thuẫn số 1: Quyền Lực - Ra lệnh)
- Không để cho mâu thuẫn công việc chuyển qua mâu thuẫn cá nhân
o Nếu là mâu thuẫn cá nhân thì phải triệt tiêu
o Nếu là mâu thuẫn công việc thì phải tôn trọng và đi song song
- 2/ các phương pháp/ kỹ năng giải quyết mâu thuẫn
o 1/ Phương pháp quyền lực (rất hạn chế dùng / hạ sách háo thắng / đao búa)
Mặt ngầu, thằng này đúng, thằng này sai
Chỉ thích hợp khi:
Tình huống khẩn cấp: cháy nhà
Tình hướng bất thường
Biết chắc chắn 1 phương án có lợi cho công ty
Xuất phát từ hành vi thiếu lành mạnh (không xây dựng mà phá hoại, bè phái)
trị đến cùng
18 / 21
(Ảnh 9 - Phương pháp hợp tác / hòa gỉai / bàn bạc)
o 3/ Phương pháp thỏa hiệp: giữ quan điểm / 2 đều đúng / 2 đều sai
Thích hợp khi:
19 / 21
Đối phương có sức mạnh (quyền lực, thâm niên, chuyên môn) có khả năng
loại trừ lẫn nhau
Để hoãn binh giải quyết sau
Bị áp lực bởi thời gian
Giải pháp dự phòng (chưa nói ra) khi giải pháp khác không thành công
Bài 14: Phương pháp giải quyết mâu thuẫn số 4: Phòng Tránh - Chưa giải quyết
Bài 15: Phương pháp giải quyết mâu thuẫn số 5 Hòa Giải - Bỏ qua
20 / 21
Bài 16: Các bước chú ý khi giải quyết mâu thuẫn
(Ảnh 11 – Chú ý)
o Chú ý
Khi vào cụ thể thì các bước phải thận trọng
B1: lắng nghe để kiểm soát cảm xúc, nhận diện nguyên nhân, tìm cảm xúc
người đối diện phác thảo cách giải quyết
B2: ra quyết định đình chiến nếu mâu thuẫn nhỏ
o Không bao giờ mâu thuẫn có thể giải quyết được ngay
o Không bao giờ có thể tại 1 thời điểm có thể nắm được bản chất của
mâu thuẫn
o Có những giải pháp không thể tung ra 1 cách công khai
o
B3: tìm các bên liên quan (nhất là mâu thuẫn lớn)
B4: tìm giải pháp
B4: thực hiện (đúng ngày hẹn)
- Tục sư chỉ giải pháp cụ thể sẽ trở thành con két
- Tiên sư chỉ nguyên tắc tự phân hạng, tiêu hóa kiến thức
21 / 21