Поделба меѓу управни и извршни

структури во ГО
Правна рамка и практики
 Управни/неизвршни органи

• Неизвршните органи го водат општото управување и

надзор: статут, мисија, избор на извршните органи,
статусни промени, стратешко планирање, годишен план
и извештај
• Собрание, Совет
• Управен одбор, Одбор на директори,
Претседателство, Претседател,
• Надзорен одбор
 Извршни органи

• Извршните органи го водат секојдневното раководење

со неограничен или ограничен мандат доверен од
управните/неизвршните органи
• Индивидуални – Претседател, Извршен директор,
Генерален секретар
• Колективни – Извршна канцеларија, Извршен
одбор, Извршно претседателство
Структура на здруженија според ЗЗФ

Неизвршни органи

Надзорен
Собрание
орган

Други
Застапник
органи

Извршни органи

Стручни
служби
Структура на здруженија – практики во ЦИЕ
Неизвршни органи

Надзорен
Собрание
орган

Управен
одбор

Стручни Други
служби органи

Извршни органи
Структура на фондации

Неизвршни органи

Управен Надзорен
одбор одбор

Извршен Извршна
директор Канцеларија

Извршни органи
 Надлежности според ЗЗФ

• Собрание/Совет
- Статут, програма и други акти
- Усвојува годишен извештај, вклучително и финансиски
- Доставува финансиски извештај до надлежен орган кога користи фондови
од Буџет
- Одлучува за промена на целта на здружението
- Одлучува за внатрешната организација
- Избира и разрешува членови на органи
- Одлучува за престанок на здружението (2/3) ...

• Застапник
- Правата и обврските ги врши во согласност со закон, статут и актите на
здружението
Управен одбор – улоги и одговорности

• Управување
• Одлучување на ниво на политики на организацијата
• Супервизија и надзор на финаниското и оперативното
работење
• Поддршка на целокупниот успех на организацијата
• Поддршка на фандрејзинг напорите
• Советување на менаџментот и обезбедување техничко
знаење
• Помагање на активностите за лобирање
• Промоција на организацијата пред другите чинители и
јавноста
Управен одбор – улоги и одговорности

• Утврдување на мисијата на организацијата

• Избор на Извршниот директор
• Поддршка и оценка на Извршниот директор
• Осигурување на ефективно планирање
• Мониторинг на програмите и услугите
• Осигурување на соодветни финансиски ресурси
• Градење на сопствената компетентност
• Осигурување на законски и етички интегритет
• Зајакнување на јавниот имиџ на организацијата
Извршен директор – улоги и одговорности

• Управува со секојдневните активности и со програмите на

организацијата
• Потпишува договори и спогодби во име на
организацијата
• Избира и ангажира персонал
• Осигурува почитување на статутот и другите внатрешни
политики
• Ја претставува и застапува организацијата
• Одговорен е за мобилизација на фондови
• Задолжен е за финансиското раководење
• Го надгледува финансиското известување и др.
Одговорности на извршниот директор кон УО

• Редовно го информира УО за прогресот во работата на

организацијата
• Одржува добри работни односи со претседавачот и
членовите на УО
• Развива и презентира описи на работни места за
персоналот
• Обезбедува ориентациска програма за новите членови на
УО
• Им помага на членовите на УО да ја разберат својата
улога во развојот на политиките на организацијата
Одговорности на УО кон Извршниот директор

• Да ангажира директор кој може да ја води

организацијата
• Да осигура јасен опис на надлежности на ИД и со тоа
да не се меша во неговото секојдневно работење
• Да ја набљудува и оценува неговата работа
• Да се осигура дека знаењето на ИД е
институционализирано, а со тоа организацијата не
зависи само од него
• Да го поддржува преку совети, повратни информации
и сл.
• Да го отпушти доколку не работи добро
 Релации на УО и вработените

• Многу е важна комуникацијата на УО со вработените

(членовите на УО се потпираат на персоналот)
• Стратешкото планирање да се прави заеднички
• Да се познаваат меѓусебно
• Сепак треба да биде јасно – ИД е примарно одговорен
за персоналот, а не УО
 Заклучоци

• Клучно е јасно разграничување, дефинирање на

овластувањата и разјаснување на очекувањата меѓу
управните и извршните структури
• Неопходно е да се воспостави добар проток на
информации и да има пракса на редовна и добра
комуникација особено меѓу Извршниот директор и
управните структури