‫التاريخ ‪15/10/2019:‬م‬

‫الموافق ‪16/02/1441 :‬هـ‬

‫الموقر‬ ‫سعادة ‪ /‬رئيس مجلس االدارة‬
‫السالم عليكم ورحمة هللا وبركاتة ‪،،،‬‬
‫املوضوع ‪ :‬بشان االجتماع مع ممثلى امانة املدينة املنورة لحل االشكاليات املوجودة باملشروع ‪.‬‬
‫إشارة الى املوضوع اعالة والى التنسيق مع سعادتكم بشان تنسيق عقد اجتماع‪ 1‬مع ممثلى الجهة املالكة ملشروع صيانة البلديات الفرعية‬
‫ونادى امانة املدينة املنورة بشأن تنسيق العمل باملشروع وحل االشكاليات التى تواجه سير العمل عليه نفيد سعادتكم بالشخوص ملوقع‬
‫املشروع واالجتماع‪ 1‬مع كال من ‪-:‬‬
‫مدير ادارة‪ 1‬الخدمات بأمانة املدينة املنورة ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫املشرف على تنفيذ االعمال باملشروع ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫مشرف عقد صيانة املبنى الرئيسي باألمانة‬ ‫‪-3‬‬
‫مستشار وكيل االمين ( حسب ما تم تعريفنا به )‬ ‫‪-4‬‬
‫وتم مناقشة االشكاليات التى تواجه سير العمل باملشروع ومحاولة ايجاد الحلول لها وعلى ذلك تم االتفاق على التالى ‪-:‬‬
‫تحديث الحصر الخاص باألعطال املوجودة باملباني ضمن العقد واملقدم رسميا ألمانة املدينة املنورة بتاريخ ‪28/11/1438‬هـ‬ ‫‪-1‬‬
‫والذى تم الرد عليه بانه سيتم تنفيذ االعمال املطلوبة وفقا للمخصصات الشهرية حسب العقد ‪.‬‬
‫تقفيل جميع العتمادات النظامية لكوادر املشروع وفقا للعقد ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫خفيض عدد كوادر املشروع من ( ‪ ) 85‬موظف الى ( ‪ ) 66‬موظف بمبلغ إجمالي‪ ) 370.000 ( 1‬ريال عن الفترة املتبقية من العقد‬ ‫‪-3‬‬
‫بداية من تاريخ ‪23/010/2019‬م على ان يتم تحضير كامل العدد بشكل يومي وباملستخلص الشهري ‪.‬‬
‫االستفادة من الوفر حسب البند اعاله في توريدات قطع الغيار واملواد الالزمة للتشغيل باملباني حسب‪ 1‬التسعير املدرج بالعقد ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫املفاهمة بشان معالجة الغيابات املدرجة باملستخلص الخامس والعشرون وتطبيق نفس االجراء عليها واالستفادة من املبلغ‬ ‫‪-5‬‬
‫الناتج عن ذلك في التوريدات الخاصة باملشروع ‪.‬‬
‫وعليه نرفق لسعادتكم تقرير يوضح مقارنة الوظائف المطلوبة وفقا للعقد وماتم تخفيضه منها وفى ضوء ذلك يتضح التالى ‪-:‬‬
‫تخفيض عدد ( ‪ ) 12‬عامل نظافة بتكلفة شهرية تقدر بمبلغ ( ‪ ) 19680‬وفقا لألسعار املدرجة بالعقد مع االحاطة‪ 1‬بان االجر‬ ‫‪-1‬‬
‫الشهري للعامل وفقا ألسعار التأجير الحالية باملشروع هو مبلغ ( ‪ )2600‬ريال وبإجمالي مبلغ ( ‪ ) 31200‬ريال شهريا وبذلك تم‬
‫توفير مبلغ ( ‪ ) 115200‬من مصاريف املشروع خالفا لتوفير نفقات السكن واملواصالت ‪.‬‬
‫تخفيض عدد ( ‪ ) 4‬فنيين بتكلفة شهرية تقدر بمبلغ ( ‪ ) 11320‬ريال وفقا لألسعار املدرجة بالعقد مع االحاطة بان التكلفة الشهرية‬ ‫‪-2‬‬
‫للفني الواحد وفقا لسلم الرواتب الحالية باملشروع الحالية باملشروع هو مبلغ ( ‪ )3109‬ريال وبإجمالي‪ 1‬مبلغ ( ‪ ) 12436‬ريال شهريا‬
‫وبذلك تم توفير مبلغ ( ‪ ) 11160‬من مصاريف املشروع خالفا لتوفير نفقات السكن واملواصالت ‪.‬‬
‫تخفيض ع‪11‬دد ( ‪ ) 3‬مس‪11‬اعد ف‪11‬نى بتكلف‪11‬ة ش‪11‬هرية تق‪11‬در بمبل‪11‬غ ( ‪ ) 6000‬ري‪11‬ال وفق‪11‬ا لألس‪11‬عار املدرج‪11‬ة بالعق‪11‬د م‪11‬ع االحاط ‪1‬ة‪ 1‬ب‪11‬ان التكلف‪11‬ة‬ ‫‪-3‬‬
‫الش ‪11‬هرية للمس ‪11‬اعد وفق ‪11‬ا ألس ‪11‬عار الت ‪11‬أجير الحالي ‪11‬ة باملش ‪11‬روع ه ‪11‬و مبل ‪11‬غ ( ‪ )2600‬ري ‪11‬ال وبإجم ‪11‬الي مبل ‪11‬غ ( ‪ ) 7800‬ري ‪11‬ال ش ‪11‬هريا وب ‪11‬ذلك تم‬
‫مبلغ ( ‪ ) 18000‬ريال من مصاريف املشروع خالفا لتوفير نفقات السكن واملواصالت ‪.‬‬ ‫توفير‬
‫في ضوء ما ذكر اعاله يكون إجمالي ما تم توفيره من مصاريف مباشرة على املشروع من البنود اعاله مبلغ ( ‪ )144360‬ريال ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫الي‪11‬ة ال‪11‬بيع للم‪11‬واد حس‪11‬ب م‪11‬ا ه‪11‬و م‪11‬درج بالعق‪11‬د ه‪11‬و نس‪11‬بة ارب‪11‬اح ‪ %35‬من إجم‪11‬الي‪ 1‬قيم‪11‬ة البن‪11‬ود وب‪11‬ذلك يتم توف‪11‬ير مبل‪11‬غ ( ‪ )129500‬ري‪11‬ال‬ ‫‪-5‬‬
‫كنسبة ربحية ناتجة عن الفارق بين مبلغ الوفر في تخفيض الكوادر ومبلغ مبيعات القطع وفقا للعقد ‪.‬‬
‫املبلغ اإلجمالي للوفر في مصروفات املشروع الناتج عما ذكراعاله مبلغ ( ‪. ) 273860‬‬ ‫‪-‬‬

‫الصفحة ‪ 1‬من ‪2‬‬

 ‫عليه نرفع لسعادتكم لالطالع واالحاطة والتوجيه بما يلزم ‪.‬‬

‫وتقبلوا وافر تحياتنا ‪،،،‬‬

‫مساعد مدير ادارة التشغيل والصيانة والنظافة‬

‫مصطفي سعيد‬

‫المرفقات ‪:‬‬
‫تقرير بيانات الكوادر بالمشروع ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫صورة من جداول الكميات بالعقد ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫الصفحة ‪ 2‬من ‪2‬‬